Manager Jobs in Saudi

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة السليمي المتحدة للمقاولات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة <strong >حائل</strong>. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتنظيم، مما يسهم في تحقيق الأهداف التشغيلية للوحدة.</p> <h3 >الهدف من الدور</h3> <p >يتمثل الهدف الأساسي لهذا الدور في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المهام المكتبية اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية اللازمة لدعم سير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات بكفاءة عالية لضمان فعالية التواصل الداخلي.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.</li> <li >إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</li> <li >القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية).</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل.</li> </ul> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >حائل</strong>. سيتم تحديد الراتب بعد المقابلة بناءً على الخبرة والمؤهلات.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة دي بي ميتل العربية لتدوير النفايات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال ذي صلة، وهي وظيفة بدوام كامل.</p> <h3 >الهدف من الدور</h3> <p >يركز دور المساعد الإداري على دعم الرئيس المباشر في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية. كما يشمل الدور إنجاز كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان انسيابية المهام الإدارية داخل الوحدة التنظيمية.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات الخاصة والمعاملات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.</li> </ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة</h3> <ul > <li >نوع العمل: <strong >دوام كامل</strong>.</li> <li >الراتب الشهري: يتراوح بين <strong >4000 و 5000 ريال سعودي</strong>.</li> <li >الموقع: <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>.</li> </ul> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة والانضمام إلى فريق عمل شركة دي بي ميتل العربية لتدوير النفايات.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >يبحث مطعم سدو لانج لتقديم الوجبات عن <strong >أخصائي إداري</strong> للانضمام إلى فريقه في المدينة المنورة. هذا الدور بدوام كامل ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة العملية التي تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong>، ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للمساعدة في تحقيق الأهداف التشغيلية والإدارية للقسم أو الفرع.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3> <p >يتمثل الغرض الأساسي لهذا الدور في مساعدة الرئيس المباشر في صياغة الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. كما يساهم الأخصائي الإداري في دعم زملاء العمل الأقل خبرة لضمان نقل المعارف وتطوير الأداء، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي توثق نتائج الأعمال.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات لتحقيقها.</li> <li >تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة، مع ضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.</li> <li >تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة حسب متطلبات العمل، بهدف تلبية احتياجات الفرع أو الإدارة من هذه العمليات.</li> <li >تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة.</li> <li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات المخصصة لها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ما يعادله.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >تتمركز هذه الوظيفة بدوام كامل في <strong >المدينة المنورة</strong>، وتتطلب العمل ضمن بيئة تعاونية حيث يتم تقديم الدعم المتبادل بين الزملاء لتعزيز الأداء العام للقسم والفرع.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل مطعم سدو لانج لتقديم الوجبات.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن شركة تمس للاستشارات الادارية مهنية عن حاجتها لتوظيف <strong >أخصائي إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وللإدارة أو القسم، مع التركيز على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم.</li> <li >أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق الأهداف.</li> <li >تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.</li> <li >تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.</li> </ul> <h3 >دعم وتطوير الزملاء</h3> <ul > <li >تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة.</li> <li >التأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لزملائهم بهدف تطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.</li> </ul> <h3 >إعداد وحفظ الوثائق والتقارير</h3> <ul > <li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.</li> <li >المشاركة في عرض وتوضيح هذه الوثائق والتقارير عند الحاجة.</li> <li >العمل على حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة للشركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <p >نبحث عن مرشح يمتلك خبرة تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة. يجب أن يكون المرشح قادراً على أداء المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة وفعالية، والمساهمة في بيئة عمل ديناميكية.</p> <h3 >تفاصيل العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >جدة، مكة المكرمة</strong>. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة الشخصية.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة مصنع الرمال الشرقية عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة ضمن بيئة العمل.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية لدعم العمليات الإدارية، وتشمل ما يلي:</p> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المتطلبات الأساسية</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0-1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو وظيفة ذات صلة.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <p >لأداء مهام هذا الدور بفعالية، يُتوقع من المرشح امتلاك المهارات والكفاءات التالية:</p> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة للتعامل مع المواعيد والملفات.</li> <li >قدرة على التواصل بفعالية شفهياً وكتابياً.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل برامج معالجة النصوص والبريد الإلكتروني).</li> <li >دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام وحفظ الوثائق.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل تقع في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية، ضمن شركة مصنع الرمال الشرقية. الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذا الدور إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات لمتابعة عملية التوظيف.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة ريادة البنيان للتطوير والإستثمار العقاري عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. هذا الدور متاح بنظام <strong >الدوام الكامل</strong>، ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة. الراتب لهذه الوظيفة غير معلن.</p> <h3 >الغرض من الوظيفة</h3> <p >يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يشمل ذلك تنظيم المراسلات، إدارة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، بالإضافة إلى متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات ذات الصلة.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود وفقاً للتوجيهات.</li> <li >القيام بأعمال الطباعة، والتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، وتنظيم الملفات الخاصة.</li> <li >حفظ وتنظيم المعاملات والملفات بطريقة منهجية تضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع هذه المحاضر على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة <strong >الدمام</strong>، ضمن <strong >المنطقة الشرقية</strong>، في بيئة عمل منظمة تدعم الأداء الفعال.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >يُعد هذا الدور فرصة للمرشحين الطموحين لبناء مسيرتهم المهنية في مجال الإدارة ضمن شركة ريادة البنيان للتطوير والإستثمار العقاري.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث <strong >شركة رسين المستقبل</strong> عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >المدينة المنورة</strong>. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم سير العمل اليومي، وإدارة المهام الإدارية المتنوعة لضمان الكفاءة التشغيلية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمل الإداري بسلاسة وفعالية، وتشمل هذه المهام ما يلي:</p> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <p >للتقدم لهذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.</li> <li >القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <p >يتطلب هذا الدور مجموعة من المهارات والكفاءات التي تضمن الأداء الفعال، ومنها:</p> <ul > <li >مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> <li >مهارات تواصل كتابي وشفوي فعالة للتعامل مع البريد والمكالمات والاستفسارات.</li> <li >القدرة على استخدام أدوات المكتب الأساسية مثل الطباعة والتعامل مع البريد الإلكتروني.</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية وحفظ الملفات.</li> </ul> <h3 >طبيعة العمل والموقع</h3> <p >هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >المدينة المنورة</strong>. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق لدعم العمليات اليومية للشركة وضمان سيرها بكفاءة.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة في شركة رسين المستقبل.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >يسر <strong >معهد نبراس الأماكن للتدريب المهني</strong> الإعلان عن فرصة وظيفية لشغل منصب <strong >مساعد إداري</strong> في <strong >مكة المكرمة</strong>. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، والمساهمة في تنظيم العمليات اليومية لضمان سيرها بسلاسة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية، وإدارة المراسلات، وتنظيم الاجتماعات، بالإضافة إلى مهام إدارية أخرى تدعم كفاءة العمل.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة والنسخ، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها واسترجاعها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات وتوثيقها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المعنية والمشاركين في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li> <li >القدرة على العمل بفعالية في بيئة مكتبية ديناميكية.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات المطلوبة</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت.</li> <li >مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، باللغة العربية.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي، خاصة حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام وحفظ السجلات.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مقر <strong >معهد نبراس الأماكن للتدريب المهني</strong> الواقع في <strong >مكة المكرمة</strong>. تتطلب الوظيفة التواجد المنتظم في المكتب لتقديم الدعم الإداري المستمر للعمليات اليومية.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل ملتزم في بيئة مهنية داعمة.</p></div>

<h3 >About the Role</h3> <p >AECOM is seeking an experienced and detail-oriented <strong >Administrative Assistant</strong> to join our full-time team in Makkah, Saudi Arabia, serving the region including Jeddah. This role focuses on leading administrative operations and acting as a trusted resource for managers and project teams. The position requires 2-5 years of relevant experience and offers the opportunity to contribute to operational excellence and project success through strong organizational, communication, and leadership skills.</p> <h3 >Key Administrative and Office Support</h3> <ul > <li >Provide comprehensive administrative support and mentorship to one or more managers within the office or business unit.</li> <li >Lead the preparation, proofreading, and formatting of correspondence, forms, spreadsheets, and documents with meticulous attention to detail.</li> <li >Manage complex calendar coordination, meeting scheduling, and travel logistics for multiple stakeholders.</li> <li >Direct office supply inventory management and vendor relationships to optimize efficiency and cost-effectiveness.</li> <li >Establish and organize project file systems on shared servers and systems, ensuring accessibility and compliance.</li> <li >Lead project meetings, prepare comprehensive minutes, format documentation, and coordinate distribution to relevant stakeholders and clients.</li> <li >Develop and format project reports and documentation, ensuring alignment with organizational standards.</li> </ul> <h3 >Project and Financial Management</h3> <ul > <li >Lead project setup initiatives and support financial task development with increased autonomy.</li> <li >Independently manage estimate at completion (EAC) updates and change order documentation.</li> <li >Conduct thorough project invoice reviews and ensure accurate task coding across multiple projects.</li> <li >Take ownership of monthly progress reports and contractor estimates preparation.</li> <li >Ensure all project components align with established procedures and standards, identifying opportunities for process improvement.</li> <li >Support financial reconciliation and budget tracking activities.</li> </ul> <h3 >Procurement, Proposals, and Compliance</h3> <ul > <li >Lead procurement activities for project-related materials and manage vendor relationships strategically.</li> <li >Drive the development and implementation of project documentation and compliance requirements.</li> <li >Maintain and update vendor and client information in relevant systems with accuracy and timeliness.</li> <li >Conduct qualification reviews for regularly utilized vendors and subcontractors, making recommendations.</li> <li >Coordinate with legal and compliance teams on contract-related matters and risk mitigation.</li> <li >Manage risk assessment documentation and approval processes independently.</li> <li >Lead proposal development activities and manage approval workflows to ensure timely delivery.</li> <li >Provide strategic marketing assistance for proposals, including document preparation, graphics coordination, and quality assurance.</li> <li >Develop and maintain comprehensive proposal schedules and timelines across multiple submissions.</li> <li >Lead tender document preparation and coordination efforts.</li> <li >Manage documentation uploads, downloads, and vendor registration in procurement systems with attention to compliance.</li> <li >Prepare and coordinate required documentation for review and signature, ensuring accuracy and completeness.</li> </ul> <h3 >General Professional Responsibilities</h3> <ul > <li >Utilize Microsoft Office Suite and other business software to accomplish work efficiently and train others as needed.</li> <li >Apply professional standards, practices, and procedures in all tasks and mentor team members on best practices.</li> <li >Manage multiple complex priorities simultaneously while maintaining accuracy and quality standards.</li> <li >Communicate transparently with team members and stakeholders, providing proactive updates and recommendations.</li> <li >Demonstrate flexibility and adaptability in a dynamic work environment while driving continuous improvement.</li> <li >Contribute to a collaborative and supportive team culture through leadership and initiative.</li> <li >Identify process inefficiencies and recommend solutions to enhance operational effectiveness.</li> </ul> <h3 >Candidate Profile and Onboarding</h3> <p >The ideal candidate will have 2-5 years of experience in an administrative role, thriving in a collaborative environment, taking ownership of processes, and demonstrating initiative in maintaining efficiency and accuracy. Strong organizational, communication, and leadership skills are essential for success in this role. At AECOM, we are committed to maintaining a secure and trustworthy recruitment process. All newly hired employees are required to attend an in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location as a condition of employment.</p>

<h3 >About ABB</h3> <p >At <strong >ABB</strong>, we are dedicated to helping industries operate more efficiently and sustainably. Our mission is to contribute to a cleaner, smarter future by running what runs the world. We welcome individuals from diverse backgrounds and experiences to join our global team.</p> <h3 >The Role of Administration Assistant</h3> <p >ABB is seeking a <strong >Full-time Administration Assistant</strong> to provide comprehensive administrative and secretarial services. This onsite position is based in <strong >Jeddah, Makkah, Saudi Arabia</strong>, and reports directly to the <strong >ELDS Sales &amp; Solutions Manager, Saudi Arabia</strong>. The successful candidate will perform complex administrative tasks and manage specific business processes within the Electrification - Sales &amp; Solutions division.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Provide administrative support to a business or business manager, including conducting research, compiling and verifying information, and creating reports, presentations, organization charts, correspondence, and other relevant documents.</li> <li >Ensure effective sharing of knowledge and information to keep colleagues informed and up to date.</li> <li >Act as the primary point of contact for internal and external inquiries via phone and email, assessing urgency and initiating appropriate actions.</li> <li >Arrange business-critical internal and external events, which includes coordinating travel, developing itineraries, booking accommodation, registering for conferences, and liaising with visiting speakers.</li> </ul> <h3 >Required Experience</h3> <p >Candidates for this position should possess <strong >2-5 years of relevant experience</strong> in an administrative or secretarial role, demonstrating the ability to manage diverse tasks and support business operations effectively.</p> <h3 >Work Environment and Location</h3> <p >This is an <strong >onsite, full-time position</strong> located in <strong >Jeddah, Makkah, Saudi Arabia</strong>. The role is integral to the Electrification - Sales &amp; Solutions team, contributing to the division's operations within the region.</p> <h3 >Application Information</h3> <p >Interested candidates who meet the specified requirements are encouraged to apply for this Administration Assistant role at ABB.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >يبحث مكتب أرضون للاستشارات الهندسية عن <strong >أخصائي إداري</strong> للانضمام إلى فريقه في جدة، مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة للعمل بدوام كامل، وتقديم الدعم الإداري والتجاري الأساسي للمكتب.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف التشغيلية للإدارة، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتجارية. يشمل ذلك تقديم الدعم لزملاء العمل، والمساهمة في نقل الخبرات والمعارف، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال. يهدف الدور إلى ضمان سير الأعمال الإدارية والتجارية للمؤسسة بكفاءة، من خلال التنسيق الفعال مع العملاء والجهات الحكومية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات</h3> <ul > <li >إعداد عروض الأسعار والعروض الفنية والتجارية ومتابعة اعتمادها.</li> <li >إصدار الفواتير ومتابعة التحصيل والذمم المدينة، والتنسيق مع المحاسب.</li> <li >إعداد التقارير الإدارية والدورية ورفعها للإدارة.</li> <li >متابعة السجلات التجارية والتراخيص والاشتراكات الحكومية، والتأكد من تجديدها في مواعيدها.</li> <li >متابعة حسابات المؤسسة على المنصات الحكومية مثل (بلدي، قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومنصة اعتماد وغيرها).</li> <li >متابعة منصة اعتماد وتجهيز مستندات التأهيل والعطاءات والعروض المطلوبة، والتنسيق مع الإدارة حتى استكمال إجراءات التقديم.</li> <li >تنظيم وأرشفة العقود والمراسلات والمستندات إلكترونياً وورقياً.</li> <li >إعداد الخطابات الرسمية والعقود ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية.</li> <li >متابعة ملفات الموظفين والتأكد من اكتمال الوثائق والتجديدات بالتنسيق مع الإدارة.</li> <li >التنسيق مع العملاء والموردين ومتابعة الطلبات حتى إتمامها.</li> <li >إدارة حسابات التواصل الاجتماعي والمساهمة في تنفيذ الأنشطة التسويقية للمؤسسة.</li> <li >تحديث قاعدة بيانات العملاء والمشاريع والفرص التجارية.</li> <li >تنفيذ المهام الإدارية والتجارية الأخرى التي تكلف بها الإدارة.</li> </ul> <h3 >المتطلبات الأساسية</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو تجاري ذي صلة.</li> <li >القدرة على أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتجارية بكفاءة.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة المستندات والعقود.</li> <li >إتقان استخدام المنصات الحكومية ذات الصلة بالأعمال.</li> <li >مهارات تواصل وتنسيق قوية مع العملاء والجهات الحكومية.</li> </ul> <h3 >تفاصيل العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. سيعمل الأخصائي الإداري ضمن فريق مكتب أرضون للاستشارات الهندسية، ويكون جزءاً لا يتجزأ من العمليات اليومية للمكتب.</p> <h3 >للتقديم</h3> <p >للمهتمين بالانضمام إلى فريق عمل مكتب أرضون للاستشارات الهندسية، يرجى تقديم طلباتكم.</p></div>

<h3 >About ABB</h3> <p >At <strong >ABB</strong>, we are dedicated to helping industries operate more efficiently and sustainably. Our mission is to contribute to a cleaner, smarter future by running what runs the world. We welcome individuals from diverse backgrounds and experiences to join our global team.</p> <h3 >The Role of Administration Assistant</h3> <p >ABB is seeking a <strong >Full-time Administration Assistant</strong> to provide comprehensive administrative and secretarial services. This onsite position is based in <strong >Jeddah, Makkah, Saudi Arabia</strong>, and reports directly to the <strong >ELDS Sales &amp; Solutions Manager, Saudi Arabia</strong>. The successful candidate will perform complex administrative tasks and manage specific business processes within the Electrification - Sales &amp; Solutions division.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Provide administrative support to a business or business manager, including conducting research, compiling and verifying information, and creating reports, presentations, organization charts, correspondence, and other relevant documents.</li> <li >Ensure effective sharing of knowledge and information to keep colleagues informed and up to date.</li> <li >Act as the primary point of contact for internal and external inquiries via phone and email, assessing urgency and initiating appropriate actions.</li> <li >Arrange business-critical internal and external events, which includes coordinating travel, developing itineraries, booking accommodation, registering for conferences, and liaising with visiting speakers.</li> </ul> <h3 >Required Experience</h3> <p >Candidates for this position should possess <strong >2-5 years of relevant experience</strong> in an administrative or secretarial role, demonstrating the ability to manage diverse tasks and support business operations effectively.</p> <h3 >Work Environment and Location</h3> <p >This is an <strong >onsite, full-time position</strong> located in <strong >Jeddah, Makkah, Saudi Arabia</strong>. The role is integral to the Electrification - Sales &amp; Solutions team, contributing to the division's operations within the region.</p> <h3 >Application Information</h3> <p >Interested candidates who meet the specified requirements are encouraged to apply for this Administration Assistant role at ABB.</p>

<h3 >About the Role</h3> <p >Red Sea Global is seeking a full-time Administrative Specialist to join its team in Tabuk, Saudi Arabia. This role is responsible for providing high-quality administrative, reservations, and coordination support across the organization's guest services and operational functions. The position is suitable for candidates with 0-1 years of experience, focusing on ensuring accurate, efficient, and professional management of daily operations.</p> <h3 >Core Responsibilities</h3> <p >The Administrative Specialist plays a central role in coordinating guest requirements and ensuring information is communicated accurately across relevant teams. This involves managing bookings, guest enquiries, schedules, documentation, records, and internal communications to support seamless day-to-day operations. The position directly contributes to operational efficiency, service quality, and guest satisfaction by maintaining high standards of accuracy, organization, confidentiality, and professionalism.</p> <h3 >Booking and Administrative Operations</h3> <ul > <li >Manage and process guest bookings and reservations for watersports, diving, land-based adventure activities, and other experiences.</li> <li >Respond professionally to booking enquiries, confirmations, amendments, cancellations, and special guest requirements.</li> <li >Provide guests with clear and accurate information regarding activities, schedules, and booking details.</li> <li >Maintain accurate and up-to-date booking records, guest profiles, payment information, and supporting documentation.</li> <li >Prepare, review, process, and maintain administrative documentation, including booking confirmations, itineraries, invoices, and reports.</li> <li >Manage departmental correspondence through various communication channels and perform accurate data entry, filing, and document control.</li> <li >Support meeting coordination, including scheduling and preparation of documentation.</li> </ul> <h3 >Coordination and Support Functions</h3> <ul > <li >Coordinate with Operations, Guest Services, Finance, and other departments to align guest requirements, schedules, and resources.</li> <li >Liaise with internal teams and stakeholders to ensure guest requests and operational requirements are communicated and addressed promptly.</li> <li >Support invoicing, billing, payment tracking, and reconciliation activities in coordination with Finance.</li> <li >Maintain accurate administrative and financial records, handling information with appropriate confidentiality and discretion.</li> <li >Provide administrative support for events, promotions, seasonal activations, and guest experience programs.</li> <li >Assist operational teams during peak booking periods, events, and high-demand periods.</li> </ul> <h3 >Compliance and Process Improvement</h3> <ul > <li >Comply with all relevant company policies, processes, Standard Operating Procedures (SOPs), and administrative controls.</li> <li >Maintain accurate departmental reports, trackers, booking records, and databases.</li> <li >Adhere to applicable health, safety, quality, and environmental policies, procedures, and controls.</li> <li >Identify opportunities to improve booking processes, administrative workflows, and service efficiency.</li> <li >Support the implementation of new systems, processes, and operational improvements.</li> </ul> <h3 >Candidate Profile</h3> <p >The ideal candidate for this Administrative Specialist position will have 0-1 years of relevant experience. Strong organizational skills, meticulous attention to detail, and the ability to manage multiple tasks efficiently are essential. Professional communication skills, both written and verbal, are required for effective interaction with guests and internal stakeholders. A commitment to maintaining confidentiality, adhering to established procedures, and providing high standards of customer service is also expected.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن شركة ساس البلد للتشغيل والصيانة عن توفر شاغر <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وإنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، مما يساهم في دعم الفاعلية التشغيلية للوحدة التنظيمية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0-1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفاعلية.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة المواعيد والبريد والملفات.</li> <li >القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية بكفاءة ودقة.</li> <li >مهارات تواصل قوية لتنسيق الاجتماعات والتعامل مع الاستفسارات.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة <strong >الرياض</strong>، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة تهدف إلى تحقيق الأهداف التشغيلية للشركة.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المرشحين المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقدم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق شركة ساس البلد للتشغيل والصيانة.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >يبحث مكتب هلز العربيه للاستشارات الهندسية، وهو مكتب رائد في مجال الاستشارات الهندسية بالرياض، عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقه بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية، ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية محورية في دعم الرئيس المباشر من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية. يشمل الدور أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة العمليات الإدارية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها والرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >التنسيق والمتابعة الفعالة بين الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة لضمان انسيابية العمل.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الأعمال الإدارية أو ما يعادلها.</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات.</li> <li >مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية، باللغة العربية.</li> <li >إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) وغيرها من الأدوات المكتبية.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع الالتزام بالدقة والموثوقية.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يقع مقر العمل لهذا الدور في مدينة <strong >الرياض</strong>، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة مكتبية احترافية وداعمة. يلتزم المكتب بتوفير بيئة عمل منظمة تساعد على تحقيق الأهداف بكفاءة.</p> <h3 >كيفية التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.</p></div>

<h3 >About PrimeGate for Communications and IT</h3> <p >PrimeGate for Communications and IT is seeking a dedicated <strong >Administrative Officer</strong> to join its team in <strong >Riyadh, Saudi Arabia</strong>. This full-time position is integral to supporting the company's daily operations and ensuring efficient administrative processes.</p> <h3 >The Role of Administrative Officer</h3> <p >The Administrative Officer is responsible for executing daily administrative and office tasks, ensuring the smooth operation of departments. A key aspect of this role involves managing and following up on the company’s transactions with government entities, ensuring all processes are completed accurately and within established timelines while supporting overall departmental efficiency.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Perform daily administrative and office tasks to maintain a smooth workflow.</li> <li >Coordinate effectively with government entities to complete company-related transactions.</li> <li >Monitor and follow up on the issuance and renewal of necessary licenses, permits, and government subscriptions.</li> <li >Prepare, organize, and meticulously maintain official letters and correspondence.</li> <li >Organize and archive both physical and electronic files and documents systematically.</li> <li >Accurately enter and update data within relevant systems and records.</li> <li >Provide essential administrative support to other departments as required.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Experience</h3> <ul > <li >A minimum of <strong >0-1 years of experience</strong> in an administrative or office support role.</li> <li >Demonstrated ability to manage daily office tasks and ensure operational efficiency.</li> <li >Proficiency in organizing documents, maintaining records, and accurate data entry.</li> <li >Strong attention to detail and accuracy, particularly in handling official transactions and correspondence.</li> <li >Effective communication skills for coordinating with internal teams and external government entities.</li> </ul> <h3 >Work Environment and Type</h3> <p >This is a <strong >full-time</strong> position based in <strong >Riyadh, Saudi Arabia</strong>. The role operates within a professional office environment, supporting various departments across PrimeGate for Communications and IT.</p> <h3 >Application Process</h3> <p >Candidates who meet the above qualifications are encouraged to apply. We look forward to reviewing your application.</p>

<h3 >About the Role</h3> <p >Red Sea Global is seeking a <strong >full-time Administrative Specialist</strong> to join its team in Riyadh. This role is central to providing high-quality administrative, reservations, and coordination support for guest services and operational functions, particularly within a dynamic sports, leisure, hospitality, and adventure environment. The Administrative Specialist ensures accurate, efficient, and professional management of bookings, guest enquiries, schedules, documentation, records, and internal communications to support seamless day-to-day operations. This position requires 2-5 years of relevant experience.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Manage and process guest bookings and reservations for watersports, diving, and land-based adventure activities, ensuring accuracy and timely completion.</li> <li >Respond professionally to booking enquiries, confirmations, amendments, cancellations, and special guest requirements, providing clear and accurate information.</li> <li >Maintain accurate and up-to-date booking records, guest profiles, payment information, and supporting documentation within approved systems.</li> <li >Coordinate with Operations, Guest Services, Finance, and other departments to align guest requirements, schedules, and resources.</li> <li >Provide comprehensive day-to-day administrative support, including preparing, reviewing, and maintaining documentation such as booking confirmations, itineraries, invoices, and reports.</li> <li >Manage departmental correspondence, perform accurate data entry, filing, document control, and record management.</li> <li >Support meeting coordination, including scheduling and preparation of documentation.</li> <li >Liaise with internal teams and external stakeholders to ensure guest requests and operational requirements are communicated and addressed promptly.</li> <li >Support invoicing, billing, payment tracking, and reconciliation activities in coordination with Finance, maintaining accurate financial records.</li> <li >Provide administrative support for events, promotions, and guest experience programmes, assisting with schedules, guest lists, and communications.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <ul > <li ><strong >Education:</strong> A High School Diploma or equivalent is required. A Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Hospitality Management, Tourism, Office Administration, or a related discipline is preferred.</li> <li ><strong >Experience:</strong> A minimum of two (2) to five (5) years of relevant administrative experience is required. Preference will be given to candidates with experience in hospitality, tourism, leisure, adventure, guest services, or other customer-facing operational environments.</li> <li >Previous experience in reservations, booking coordination, guest support, office administration, data entry, or document management is highly desirable.</li> <li >Experience supporting multiple departments or operational functions within a fast-paced environment is advantageous.</li> </ul> <h3 >Essential Skills</h3> <ul > <li >High level of accuracy and attention to detail.</li> <li >Strong organisational, administrative, and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities.</li> <li >Excellent written and verbal communication skills.</li> <li >Strong customer service and guest engagement capabilities, with a professional and courteous approach.</li> <li >Sound problem-solving skills and judgment.</li> <li >Ability to remain calm, organised, and service-focused in a fast-paced operational environment.</li> <li >Strong working knowledge of Microsoft Office and relevant administrative systems.</li> <li >High standards of confidentiality, professionalism, integrity, and reliability.</li> <li >Ability to work independently while collaborating effectively with cross-functional teams.</li> <li >Flexible and adaptable approach to changing operational requirements.</li> </ul> <h3 >Operational Context and Standards</h3> <p >The Administrative Specialist works closely with Operations, Guest Services, Finance, Reservations, and other support functions, ensuring accurate information communication across relevant teams. This role contributes directly to operational efficiency, service quality, and guest satisfaction by maintaining high standards of accuracy, organisation, confidentiality, professionalism, and customer service. The specialist is expected to comply with all relevant company policies, Standard Operating Procedures (SOPs), and Health, Safety, Quality, and Environmental (HSEQ) policies, supporting a safe and professional working environment. The role also involves identifying opportunities for continuous improvement in booking processes, administrative workflows, and service efficiency.</p> <h3 >Application Process</h3> <p >Candidates who meet the above qualifications and are interested in this full-time position in Riyadh are encouraged to apply.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نظرة عامة على الدور</h3> <p >يبحث مكتب علاءالدين خليل عقيل الهجرسي للاستشارات الادارية عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقه في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنظيم المهام الإدارية، وتنسيق المواعيد، وإدارة المراسلات، والمساهمة في تنظيم الاجتماعات.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية المتعلقة بسير العمل.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li> <li >القدرة على متابعة التعليمات وتنفيذها بدقة وفعالية.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة العربية.</li> </ul> <h3 >عن مكتب علاءالدين خليل عقيل الهجرسي للاستشارات الادارية</h3> <p >مكتب علاءالدين خليل عقيل الهجرسي للاستشارات الادارية هو كيان متخصص في تقديم الاستشارات الإدارية. يلتزم المكتب بتقديم خدمات مهنية عالية الجودة لعملائه، ويسعى لتعزيز بيئة عمل داعمة ومحفزة لجميع موظفيه.</p> <h3 >تفاصيل العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >جدة، مكة المكرمة</strong>. يتوقع من شاغل الوظيفة الالتزام بساعات العمل المحددة لضمان استمرارية الدعم الإداري.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تعلن شركة قادة البناء الحديث عن توفر وظيفة <strong >أخصائي إداري</strong> بدوام كامل في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يبحث هذا الدور عن مرشح يتمتع بخبرة تتراوح بين 0-1 سنة لتقديم الدعم الإداري الشامل والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة.</p> <h3 >الهدف من الدور</h3> <p >يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في صياغة الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. كما يركز على تقديم الدعم لزملاء العمل لضمان نقل الخبرات والمعارف، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.</li> <li >تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة، مع ضمان نقل المعارف والخبرات اللازمة لتطوير أدائهم وتحسين مستوى كفاءتهم.</li> <li >تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة حسب حاجة العمل، بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.</li> <li >تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة.</li> <li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بكفاءة وفعالية.</li> <li >مهارات ممتازة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.</li> <li >القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم والمساندة للزملاء.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة ضمن منطقة مكة المكرمة. سيعمل الأخصائي الإداري ضمن فريق ديناميكي في شركة قادة البناء الحديث، حيث تتاح الفرصة للمساهمة الفعالة في العمليات الإدارية ودعم تحقيق أهداف القسم.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >مقدمة عن الوظيفة</h3> <p >تعلن شركة الوطنية للمركبات التجارية عن حاجتها لأخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.</p> <h3 >نطاق الدور</h3> <p >يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية دعم الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الإدارية وتنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية المتنوعة. يشمل الدور أيضاً تقديم الدعم لزملاء العمل الأقل خبرة لضمان نقل المعارف والخبرات، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال وفقاً للسياسات المعتمدة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.</li> <li >تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.</li> <li >تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.</li> <li >تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.</li> <li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة. يجب أن يمتلك المتقدم القدرة على أداء المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة وفعالية.</p> <h3 >تفاصيل العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >جدة، مكة المكرمة</strong>. الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن.</p> <h3 >كيفية التقديم</h3> <p >ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذا الدور إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.</p></div>