About ABB
At ABB, we are dedicated to helping industries operate more efficiently and sustainably. Our mission is to contribute to a cleaner, smarter future by running what runs the world. We welcome individuals from diverse backgrounds and experiences to join our global team.
The Role of Administration Assistant
ABB is seeking a Full-time Administration Assistant to provide comprehensive administrative and secretarial services. This onsite position is based in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia, and reports directly to the ELDS Sales & Solutions Manager, Saudi Arabia. The successful candidate will perform complex administrative tasks and manage specific business processes within the Electrification - Sales & Solutions division.
Key Responsibilities
- Provide administrative support to a business or business manager, including conducting research, compiling and verifying information, and creating reports, presentations, organization charts, correspondence, and other relevant documents.
- Ensure effective sharing of knowledge and information to keep colleagues informed and up to date.
- Act as the primary point of contact for internal and external inquiries via phone and email, assessing urgency and initiating appropriate actions.
- Arrange business-critical internal and external events, which includes coordinating travel, developing itineraries, booking accommodation, registering for conferences, and liaising with visiting speakers.
Required Experience
Candidates for this position should possess 2-5 years of relevant experience in an administrative or secretarial role, demonstrating the ability to manage diverse tasks and support business operations effectively.
Work Environment and Location
This is an onsite, full-time position located in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia. The role is integral to the Electrification - Sales & Solutions team, contributing to the division's operations within the region.
Application Information
Interested candidates who meet the specified requirements are encouraged to apply for this Administration Assistant role at ABB.
عن ABB
في ABB، نلتزم بمساعدة الصناعات على العمل بمزيد من الكفاءة والاستدامة. مهمتنا هي المساهمة في مستقبل أنظف وأكثر ذكاءً من خلال تشغيل ما يحرك العالم. نرحب بالأفراد من خلفيات وتجارب متنوعة للانضمام إلى فريقنا العالمي.
دور مساعد إداري
تبحث ABB عن مساعد إداري بدوام كامل لتقديم خدمات إدارية وسكرتارية شاملة. هذا المنصب في الموقع مقره في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية، ويُقدم تقريراً مباشراً إلى مدير المبيعات والحلول ELDS، السعودية. سيؤدي المرشح الناجح مهام إدارية مركبة ويدير عمليات تجارية محددة ضمن قسم الكهرباء - المبيعات والحلول.
المسؤوليات الأساسية
- تقديم الدعم الإداري لشركة أو مدير أعمال، بما في ذلك إجراء البحوث، تجميع المعلومات والتحقق منها، وإنشاء التقارير والعروض التقديمية ومخططات التنظيم والمراسلات والوثائق ذات الصلة الأخرى.
- ضمان مشاركة فعالة للمعرفة والمعلومات لإبقاء الزملاء على اطلاع ومواكبة التطورات.
- التصرف كنقطة الاتصال الأساسية للاستفسارات الداخلية والخارجية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتقييم العاجلة وبدء الإجراءات المناسبة.
- تنظيم الأحداث الداخلية والخارجية الحيوية للأعمال، بما في ذلك تنسيق السفر، وضع خطط الرحلات، حجز الإقامة، التسجيل في المؤتمرات، والتنسيق مع المتحدثين القادمين.
الخبرة المطلوبة
يجب أن يمتلك المرشحون لهذه الوظيفة من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور إداري أو سكرتاري، مع إظهار القدرة على إدارة مهام متنوعة ودعم عمليات العمل بشكل فعال.
بيئة العمل والمكان
هذا المنصب موجود في الموقع، بدوام كامل مقره في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. الدور جزء لا يتجزأ من فريق الكهرباء - المبيعات والحلول، مساهماً في عمليات القسم ضمن المنطقة.
معلومات التقديم
يُشجَّع المرشحون المهتمون الذين يستوفون المتطلبات المحددة على التقدم لهذا الدور كـ مساعد إداري في ABB.