Manager Jobs in Saudi
7375 Jobs Found
Saudi - Al Ahsa
About the Colleges<br>Alasala Colleges in Dammam, Saudi Arabia, It is a private higher education institution committed to inspiring academic excellence. It strives to advance quality, innovation, and excellence in teaching and applied learning, while fostering impactful research and strong partnerships with industry and the wider community. The colleges are dedicated to preparing graduates with the knowledge, skills, and values needed to succeed in a dynamic and competitive global environment, in alignment with national development goals.<br>The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.<br>Responsibilities Handle and coordinate active calendars Schedule and confirm meetings Ensure file organization based on office protocol Provide ad hoc support around office as needed<br>Qualifications<br>Bachelor's degree Strong interpersonal, customer service and communication skills Ability to multitask Proficient in Microsoft Office suite Bilingual in Arabic and English Immediate availability to join is preferred
Saudi - Al Ahsa
About the Colleges<br>Alasala Colleges in Dammam, Saudi Arabia, It is a private higher education institution committed to inspiring academic excellence. It strives to advance quality, innovation, and excellence in teaching and applied learning, while fostering impactful research and strong partnerships with industry and the wider community. The colleges are dedicated to preparing graduates with the knowledge, skills, and values needed to succeed in a dynamic and competitive global environment, in alignment with national development goals.<br>The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.<br>Responsibilities Handle and coordinate active calendars Schedule and confirm meetings Ensure file organization based on office protocol Provide ad hoc support around office as needed<br>Qualifications<br>Bachelor's degree Strong interpersonal, customer service and communication skills Ability to multitask Proficient in Microsoft Office suite Bilingual in Arabic and English Immediate availability to join is preferred
Saudi - Jeddah
About the Role<br>We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative professional to provide comprehensive administrative and secretarial support to the professional team. The ideal candidate will have strong communication skills, excellent attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced professional environment.<br>Key Responsibilities<br>Provide administrative and secretarial support to the professional team. Assist with the preparation, formatting, and proofreading of financial statements, reports, proposals, letters, and other business documents. Coordinate and manage calendars, meetings, and appointments. Schedule and confirm meetings and ensure timely follow-up on administrative matters. Maintain and organize files and documents in accordance with office protocols. Prepare and format documents and presentations using Microsoft Office applications. Provide general administrative and ad hoc support to the team as required. Handle multiple tasks and prioritize daily activities to meet deadlines effectively.<br>Qualifications & Requirements<br>Bachelor’s degree is required; with a degree in Business Administration or a related field. Minimum of 5 years of experience in administrative or secretarial roles, preferably within an audit, accounting, or professional services environment. Currently residing in Riyadh, or elsewhere in Saudi Arabia and willing to relocate to Riyadh. Fluent in both Arabic and English. Proficient in Microsoft Office, particularly Microsoft Word and Excel. Strong organizational, interpersonal, and communication skills. Ability to multitask, prioritize workload, and work effectively under tight deadlines. High level of attention to detail, professionalism, and discretion. Proactive and able to take initiative with minimal supervision.
Between Logistics
Saudi - Makkah
<h3 >About the Role</h3>
<p >Between Logistics is seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Assistant to join its team. This full-time position is based in Makkah, with operations spanning Jeddah and Makkah. The role is designed for an individual who can thrive in a fast-paced environment, manage priorities effectively, and provide robust administrative support to management and the wider organization.</p>
<h3 >Role Overview</h3>
<p >The Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks and ensuring smooth operational support. This includes coordinating schedules, preparing essential documents, and maintaining accurate records. The ideal candidate will demonstrate a strong work ethic and the ability to handle multiple tasks efficiently.</p>
<h3 >Key Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Manage daily administrative tasks and correspondence.</li>
<li >Coordinate meetings, schedules, and appointments.</li>
<li >Prepare reports, presentations, and official documents.</li>
<li >Maintain accurate records and documentation.</li>
<li >Follow up on tasks and action items across departments.</li>
<li >Support management with day-to-day coordination.</li>
<li >Handle confidential information with professionalism.</li>
<li >Assist with internal and external communication.</li>
</ul>
<h3 >Qualifications and Experience</h3>
<ul >
<li >0-1 year of experience in an administrative role.</li>
<li >Professional attitude and strong work ethic.</li>
<li >Ability to multitask and work under pressure.</li>
<li >Previous experience in logistics, 3PL, FMCG, or a fast-paced business environment is a plus.</li>
</ul>
<h3 >Work Environment</h3>
<p >This is a full-time position based in Makkah, supporting operations across Jeddah and Makkah. The role requires working in a dynamic and fast-paced environment within the logistics sector.</p>
<h3 >Application</h3>
<p >If you are organized, ambitious, and prepared to contribute to a growing logistics company, we encourage you to apply.</p>
Thraa | ثراء
Saudi - Makkah
<div dir="rtl"><h3 >About THRAA</h3>
<p >THRAA | ثراء operates as a comprehensive investment gateway, focusing on high-potential sectors to provide strategic access to diverse market opportunities. The organization is dedicated to identifying, developing, and managing investments that contribute to sustainable growth and long-term value. THRAA combines local market insights with a forward-looking approach to deliver innovative solutions for its stakeholders and partners. The company fosters a dynamic environment that values professionalism, collaboration, and impact-driven work.</p>
<h3 >The Role of Administrative Specialist</h3>
<p >The Administrative Specialist position is a full-time, hybrid role based in Makkah, Saudi Arabia, offering some flexibility for remote work. This role is central to managing daily administrative operations and supporting internal teams to ensure efficient workflows and accurate record-keeping.</p>
<h3 >Key Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Manage daily administrative tasks, including scheduling meetings and maintaining calendars.</li>
<li >Organize documents and handle all incoming and outgoing correspondence.</li>
<li >Prepare reports and track basic financial or operational data for internal teams.</li>
<li >Ensure the accuracy of records and maintain efficient filing systems.</li>
<li >Coordinate with stakeholders and respond to inquiries from internal and external parties.</li>
<li >Provide customer service support to various internal and external stakeholders.</li>
<li >Assist in streamlining office workflows and administrative processes.</li>
<li >Support logistics for meetings and events.</li>
<li >Collaborate with colleagues to maintain overall administrative efficiency.</li>
</ul>
<h3 >Work Environment</h3>
<p >This is a full-time hybrid position located in Makkah, Saudi Arabia, with the option for some work-from-home flexibility. The role operates within a dynamic environment that emphasizes professionalism, collaboration, and delivering impactful results.</p></div>
مؤسسة الكوثر الصافي للمقاولات
Saudi - Jeddah
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث مؤسسة الكوثر الصافي للمقاولات عن <strong >أخصائي إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف الإدارية وتنفيذ المهام المتنوعة، مع التركيز على نقل المعرفة وإعداد التقارير المتخصصة.</p>
<h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.</li>
<li >تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أدائهم.</li>
<li >تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.</li>
<li >تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.</li>
<li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات المعتمدة وفقاً للسياسات والإجراءات.</li>
</ul>
<h3 >المؤهلات والخبرات</h3>
<ul >
<li >خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.</li>
<li >القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة.</li>
<li >مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.</li>
</ul>
<h3 >المهارات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >مهارات تواصل فعالة لتقديم الدعم لزملاء العمل.</li>
<li >القدرة على العمل ضمن فريق ونقل المعارف والخبرات.</li>
<li >الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في حفظ البيانات.</li>
</ul>
<h3 >بيئة العمل</h3>
<p >هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن مؤسسة الكوثر الصافي للمقاولات في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب الدور التعاون المستمر مع الرئيس المباشر وزملاء العمل لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة.</p>
<h3 >تقديم الطلبات</h3>
<p >للمهتمين بالانضمام إلى فريق عمل مؤسسة الكوثر الصافي للمقاولات، يرجى تقديم طلباتكم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة تفاصيل الدور.</p></div>
Between Logistics
Saudi - Jeddah
<h3 >About the Role</h3>
<p >Between Logistics is seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Assistant to join its team. This full-time position is based in Makkah, with operations spanning Jeddah and Makkah. The role is designed for an individual who can thrive in a fast-paced environment, manage priorities effectively, and provide robust administrative support to management and the wider organization.</p>
<h3 >Role Overview</h3>
<p >The Administrative Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks and ensuring smooth operational support. This includes coordinating schedules, preparing essential documents, and maintaining accurate records. The ideal candidate will demonstrate a strong work ethic and the ability to handle multiple tasks efficiently.</p>
<h3 >Key Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Manage daily administrative tasks and correspondence.</li>
<li >Coordinate meetings, schedules, and appointments.</li>
<li >Prepare reports, presentations, and official documents.</li>
<li >Maintain accurate records and documentation.</li>
<li >Follow up on tasks and action items across departments.</li>
<li >Support management with day-to-day coordination.</li>
<li >Handle confidential information with professionalism.</li>
<li >Assist with internal and external communication.</li>
</ul>
<h3 >Qualifications and Experience</h3>
<ul >
<li >0-1 year of experience in an administrative role.</li>
<li >Professional attitude and strong work ethic.</li>
<li >Ability to multitask and work under pressure.</li>
<li >Previous experience in logistics, 3PL, FMCG, or a fast-paced business environment is a plus.</li>
</ul>
<h3 >Work Environment</h3>
<p >This is a full-time position based in Makkah, supporting operations across Jeddah and Makkah. The role requires working in a dynamic and fast-paced environment within the logistics sector.</p>
<h3 >Application</h3>
<p >If you are organized, ambitious, and prepared to contribute to a growing logistics company, we encourage you to apply.</p>
شركة تحسين التربة للمقاولات
Saudi - Al Damam
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث شركة تحسين التربة للمقاولات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية، والمساعدة في تنفيذ ومتابعة الأعمال المتعلقة بالموظفين وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</p>
<h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >المساعدة في متابعة طلبات الإجازات والتأكد من تسجيلها وتحديث أرصدة الإجازات حسب الإجراءات المعتمدة.</li>
<li >إعداد وتجهيز خطابات الموظفين، مثل خطابات التعريف بالراتب وشهادات الخبرة وخطابات البنوك وغيرها، حسب طلب الموظف.</li>
<li >حجز تذاكر الطيران للموظفين وفقاً لسياسة الشركة، ومتابعة الحجوزات والتعديلات والإلغاءات.</li>
<li >تنظيم وحفظ ملفات الموظفين والوثائق والمستندات المتعلقة بهم، إلكترونياً وورقياً.</li>
<li >إدخال وتحديث بيانات الموظفين في أنظمة وملفات الموارد البشرية.</li>
<li >المساعدة في إعداد ومتابعة طلبات الموظفين والتنسيق مع الأقسام المعنية لإنجازها.</li>
<li >متابعة مستندات الموظفين والتأكد من اكتمالها وتحديثها عند الحاجة.</li>
<li >إعداد القوائم والتقارير الإدارية البسيطة الخاصة بالموظفين عند الطلب.</li>
<li >التنسيق مع الموظفين بشأن المستندات أو البيانات الناقصة.</li>
<li >الرد على الاستفسارات الإدارية البسيطة للموظفين وتحويل الاستفسارات المتخصصة إلى مسؤول الموارد البشرية المختص.</li>
<li >دعم فريق الموارد البشرية في الأعمال اليومية والموسمية والمشاريع الخاصة بالقسم.</li>
<li >المحافظة على سرية معلومات وبيانات الموظفين وعدم مشاركتها إلا مع الجهات المخولة.</li>
<li >أداء أي مهام إدارية أخرى ذات صلة يتم تكليف الموظف بها من قبل المدير المباشر.</li>
</ul>
<h3 >المؤهلات والخبرة</h3>
<ul >
<li >خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري ذي صلة.</li>
<li >القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.</li>
</ul>
<h3 >المهارات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت.</li>
<li >دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.</li>
<li >مهارات تواصل جيدة كتابياً وشفوياً.</li>
<li >القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة بفعالية.</li>
<li >الالتزام بالسرية المهنية في التعامل مع بيانات الموظفين.</li>
</ul>
<h3 >بيئة العمل</h3>
<p >سيعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن فريق الموارد البشرية في الدمام، المنطقة الشرقية، ويكون مسؤولاً عن تقديم الدعم اللازم لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.</p>
<h3 >معلومات إضافية</h3>
<p >الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.</p></div>
شركة القاضي للتجارة والصناعة
Saudi - Al Damam
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث شركة القاضي للتجارة والصناعة عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية وضمان تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر بكفاءة وفعالية. ستكون هذه فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة أو الخريجين الجدد لاكتساب خبرة قيمة في بيئة عمل ديناميكية.</p>
<h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >القيام بكافة أعمال ومهام الشؤون الإدارية داخل الشركة.</li>
<li >مراجعة ومتابعة المعاملات مع الجهات الحكومية ذات العلاقة.</li>
<li >زيارة الجهات الحكومية لإنهاء الإجراءات والمعاملات المطلوبة.</li>
<li >متابعة وتجديد التراخيص والتصاريح والوثائق الحكومية اللازمة.</li>
<li >متابعة المعاملات الرسمية والتأكد من إنجازها في الأوقات المحددة.</li>
<li >التنسيق الفعال مع الإدارات الداخلية فيما يخص المتطلبات والإجراءات الحكومية.</li>
<li >تمثيل الشركة لدى الجهات الحكومية عند الحاجة لذلك.</li>
<li >القيام بأي مهام إدارية أخرى يتم تكليفه بها من قبل الإدارة.</li>
</ul>
<h3 >المؤهلات والخبرات</h3>
<ul >
<li >خبرة تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li>
<li >القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li>
<li >مهارات تنظيمية وإدارية جيدة.</li>
</ul>
<h3 >بيئة العمل</h3>
<p >هذا الدور هو وظيفة <strong >بدوام كامل</strong> ضمن فريق شركة القاضي للتجارة والصناعة في الدمام. يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الإدارات الداخلية والجهات الحكومية لضمان سير العمليات بسلاسة.</p>
<h3 >معلومات إضافية</h3>
<p >الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة، ولن يتم الإفصاح عنه في هذه المرحلة.</p>
<h3 >التقديم</h3>
<p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور في شركة القاضي للتجارة والصناعة.</p></div>
مؤسسة كيان الأمان للمقاولات
Saudi - Riyadh
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث مؤسسة كيان الأمان للمقاولات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في عرعر، بمنطقة الحدود الشمالية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في المجال الإداري. سيقوم المساعد الإداري بتقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية ذات الصلة.</li>
<li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.</li>
<li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالوحدة.</li>
<li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li>
<li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li>
<li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين وخمس سنوات</strong> في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.</li>
<li >القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.</li>
<li >مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.</li>
</ul> <h3 >المهارات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.</li>
<li >القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر بفعالية.</li>
<li >إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).</li>
<li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >يعمل المساعد الإداري ضمن فريق مؤسسة كيان الأمان للمقاولات في مدينة عرعر. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر العمل لتقديم الدعم الإداري اللازم للعمليات اليومية.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3>
<p >الراتب لهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة في مؤسسة كيان الأمان للمقاولات.</p></div>
Confidential
Saudi - Jeddah
Key Responsibilities Updates activities for providing technical and administrative support to the direct manager through coordinating meetings and providing all secretarial and office-related tasks. Updates activities for providing administrative support to the direct manager by completing key tasks such as:Scheduling meetings. Preparing / redirecting calls and managing conference calls. Travel bookings. Assists in ensuring that all attendees are informed of the meeting agendas and schedules, and ensuring their alignment with the attendees' schedules. Supports tasks related to preparing and drafting meeting minutes and recording attendance. Coordinates with relevant stakeholders to prepare the files and information required by the direct manager prior to key meetings. Prepares requests and documents received by the direct manager according to priority. Ensures the availability of office supplies in the direct manager's office. Assists in managing incoming and outgoing mail / correspondence related to the direct manager. Coordinates facility management (such as cleaning) and office-related tasks. Supports all tasks related to office hospitality services. Complies with the organization's work controls and behaviors and cybersecurity policies, as well as the procedures of the organizational unit. Performs any other tasks assigned by direct supervisors. Adheres to the organization's policies and work behaviors and the procedures of the organizational unit. Performs any other tasks assigned by direct supervisors.<br>Education High school.
Saudi - Al Ahsa
Job Title: Administrative / Office Support (Saudi arabian) Location: Villa Compound Project, Jubail, Saudi Arabia Job Summary Provide administrative and office support to ensure the smooth day-to-day operation of the Villa Compound Project in Jubail. Assist with documentation, reporting, coordination, and general office activities. Key Responsibilities Manage and maintain project files, records, and documents. Prepare correspondence, reports, and meeting minutes. Coordinate office activities and support project staff. Handle incoming calls, emails, and visitor inquiries. Track office supplies and arrange procurement requests. Assist with timesheets, attendance records, and administrative reports. Schedule meetings and maintain calendars. Ensure proper filing and document control procedures are followed. Support HR and logistics activities as required. Requirements Diploma or Bachelor's degree in Business Administration or related field.1-3 years of administrative or office support experience preferred. Good communication skills in Arabic and English. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point). Good organizational and multitasking skills. Ability to work effectively in a team environment. Preferred Skills Knowledge of document control and project administration. Experience working on construction, facilities, or residential compound projects is an advantage.
Saudi - Jeddah
Company Description THRAA | ثراء is a comprehensive investment gateway focused on high-potential sectors, offering strategic access to diverse and promising market opportunities. The organization is dedicated to identifying, developing, and managing investments that drive sustainable growth and long-term value. THRAA | ثراء combines local market insight with a forward-looking approach to deliver innovative solutions for stakeholders and partners. Team members join a dynamic environment that values professionalism, collaboration, and impact-driven work. Role Description The Administrative Specialist is a full-time hybrid role based in Makkah, Saudi Arabia, with some flexibility for work from home. This role is responsible for managing daily administrative tasks, including scheduling meetings, maintaining calendars, organizing documents, and handling correspondence. The Administrative Specialist supports internal teams by preparing reports, tracking basic financial or operational data, and ensuring accurate records and filing systems. The role includes coordinating with stakeholders, responding to inquiries, and providing customer service support to internal and external parties. The Administrative Specialist also helps streamline office workflows, assists with logistics for meetings and events, and collaborates with colleagues to maintain efficient administrative processes. Qualifications Candidates should possess strong Communication skills, including clear written and verbal communication and the ability to interact professionally with diverse stakeholders. Candidates should possess solid Analytical Skills, including attention to detail, basic data interpretation, and the ability to identify issues and propose practical solutions. Candidates should possess robust Administrative Assistance skills, such as organizing schedules, managing documentation, maintaining records, and supporting office operations. Candidates should possess effective Customer Service skills, including responsiveness, problem-solving, and a service-oriented approach to internal and external inquiries. Candidates should possess foundational Finance-related skills, such as handling simple financial records, tracking expenses, and supporting budget or invoice processes. Proficiency in office productivity tools (e.g., word processing, spreadsheets, email, and digital filing systems). Ability to work in a hybrid environment, manage time effectively, and prioritize multiple tasks with minimal supervision. Relevant diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Finance, or a related field is preferred. Prior experience in an administrative or office support role is beneficial, particularly within investment, finance, or corporate environments.
Saudi - Al Ahsa
Company Description Hamood H. Al-Hammad Group Holding began in 1962 as a sole enterprise in the contracting sector and has grown into a recognized strategic company in the region. It is classified among key industry players such as Saudi Aramco, Saudi Electricity Company, and other major firms. Over the years, the company has steadily expanded its business capabilities and project portfolio. Applicants can expect to join an established organization with a long history of contributing to core infrastructure and development projects. Role Description This is a full-time, on-site Administrative Assistant role based in Al Khobar. The Administrative Assistant will manage day-to-day office operations, including coordinating schedules, organizing meetings, and maintaining records and files. Responsibilities include handling phone calls and emails, greeting visitors, preparing correspondence and documents, and supporting executive-level staff with administrative tasks. The role also involves data entry, basic report preparation, and close collaboration with internal teams to ensure smooth office workflows and timely completion of administrative activities.<br>Qualifications SQualifications Strong Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance skills to support daily office and leadership needs. Professional Communication and Phone Etiquette skills for interacting with internal stakeholders and external partners. Solid Clerical Skills, including filing, data entry, document preparation, and basic record-keeping. Proficiency with office software (e.g., word processing, spreadsheets, email and calendar tools) and office equipment. Organizational skills, attention to detail, and the ability to prioritize multiple tasks in a fast-paced environment. Ability to work collaboratively and maintain a high level of confidentiality and discretion. Previous experience in an administrative or office support role is preferred. High school diploma required; an associate or bachelor’s degree
Saudi - Al Ahsa
Company Description Hamood H. Al-Hammad Group Holding originated in 1962 as a sole enterprise in the contracting sector and has grown into a recognized strategic company. Over the years, it has built strong relationships with major organizations such as Saudi Aramco, Saudi Electricity Company, and other key firms. Applicants can expect to join a stable, long-established organization with a focus on quality, reliability, and long-term partnerships.<br>Role Description The Administrative Assistant is a full-time, on-site role based in the Eastern Region. This position is responsible for managing daily office operations, including handling phone calls, greeting visitors, organizing documents, and maintaining filing systems. The role includes scheduling meetings, preparing correspondence, supporting executive-level staff with administrative tasks, and coordinating internal communications. The Administrative Assistant will also assist with basic data entry, record keeping, and ensuring that office supplies and resources are well-organized and available. The role requires a detail-oriented individual who can manage multiple tasks and support a professional, efficient office environment.<br>Qualifications<br>Candidates should possess strong Administrative Assistance and Clerical Skills for managing office operations, documentation, and filing.<br>Candidates should possess Executive Administrative Assistance capabilities for supporting senior leadership with scheduling, correspondence, and meeting coordination.<br>Candidates should possess excellent Communication and Phone Etiquette skills for interacting with internal teams, clients, and visitors in a professional manner.<br>Proficiency in common office software (e.g., MS Word, Excel, Outlook) and basic data entry skills.<br>Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to prioritize tasks in a fast-paced environment.<br>Ability to work on-site in the Eastern Region and collaborate effectively with diverse teams.<br>Previous experience in an administrative or office support role; experience in contracting or related industries.<br>Preparing Timesheets.<br>Graphic Designing.<br>Willing To learn new Technologies.<br>English / Arabic : Good in speaking & writing.<br>2 to 5 years Experience.
مؤسسة إجراء المتكاملة
Saudi - Hail
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث <strong >مؤسسة إجراء المتكاملة</strong> عن <strong >أخصائي إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >حائل</strong>. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ ومتابعة الخدمات والمعاملات الإلكترونية للعملاء عبر المنصات الحكومية المختلفة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية استقبال طلبات العملاء، التأكد من اكتمال بياناتهم ومستنداتهم، ومتابعة المعاملات حتى إنجازها، مع الالتزام بالدقة والسرية وجودة الخدمة وسرعة الإنجاز.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >استقبال طلبات العملاء وتحديد الخدمة المطلوبة، مع التأكد من اكتمال البيانات والمستندات اللازمة.</li>
<li >تنفيذ ومتابعة المعاملات والخدمات الإلكترونية عبر المنصات الحكومية المتنوعة.</li>
<li >متابعة حالة الطلبات بشكل مستمر حتى اكتمالها، وإبلاغ العملاء بأي مستجدات.</li>
<li >التواصل الفعال مع العملاء لاستكمال أي بيانات أو متطلبات قد تكون ناقصة.</li>
<li >تنظيم وحفظ ملفات ووثائق العملاء بدقة، مع المحافظة التامة على سريتها.</li>
<li >تسجيل وتحديث بيانات الخدمات والمعاملات المنفذة بشكل دوري ومستمر.</li>
<li >إعداد تقارير دورية تفصيلية عن الطلبات المنجزة والقائمة، ومتابعة الأعمال المعلقة.</li>
<li >تقديم الدعم والمساعدة اللازمة للعملاء فيما يتعلق بالخدمات المقدمة.</li>
<li >الالتزام الصارم بإجراءات وسياسات المنشأة، والمحافظة على سرية معلومات العملاء.</li>
<li >تنفيذ أي مهام إدارية وتشغيلية أخرى مرتبطة بطبيعة العمل عند الحاجة.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو خدمة العملاء.</li>
<li >القدرة على التعامل بفعالية مع المنصات الحكومية الإلكترونية.</li>
<li >الالتزام بمعايير الدقة والسرية في جميع المهام.</li>
</ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3>
<ul >
<li >مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوثائق والملفات.</li>
<li >مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً لتقديم دعم العملاء.</li>
<li >القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات الأساسية.</li>
<li >التركيز على جودة الخدمة وسرعة الإنجاز.</li>
<li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >يقع مقر العمل لهذا الدور في مدينة <strong >حائل</strong>، وهو وظيفة <strong >بدوام كامل</strong> ضمن بيئة عمل منظمة تركز على خدمة العملاء بكفاءة وفعالية.</p> <h3 >التقديم</h3>
<p >ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور في مؤسسة إجراء المتكاملة.</p></div>
أكاديمية نفع للتدريب العالي
Saudi - Hail
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث أكاديمية نفع للتدريب العالي عن <strong >أخصائي إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >حائل</strong>. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الإدارية وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية تقديم الدعم لزملاء العمل، ونقل الخبرات، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >مساعدة الرئيس المباشر في صياغة الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات لتحقيقها.</li>
<li >تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والإجرائية لدعم احتياجات الفرع أو الإدارة.</li>
<li >تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة، وضمان نقل المعارف والخبرات لتطوير أدائهم وتحسين مستواهم.</li>
<li >تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتطبيق الخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.</li>
<li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، وحفظها في قواعد البيانات المعتمدة وفقاً للسياسات والإجراءات.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li>
<li >القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية بكفاءة.</li>
<li >مهارات ممتازة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة وعرضها.</li>
<li >القدرة على تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل ونقل الخبرات والمعارف.</li>
<li >معرفة بالسياسات والإجراءات المعتمدة لحفظ البيانات وإدارة الوثائق.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >تتيح أكاديمية نفع للتدريب العالي بيئة عمل احترافية في <strong >حائل</strong>. هذا الدور هو وظيفة <strong >بدوام كامل</strong>، ويتطلب الالتزام بالعمل ضمن فريق لدعم الأهداف الإدارية للفرع أو القسم.</p> <h3 >عن أكاديمية نفع للتدريب العالي</h3>
<p >أكاديمية نفع للتدريب العالي هي مؤسسة تعليمية متخصصة تهدف إلى تقديم برامج تدريبية متطورة. تلتزم الأكاديمية بتوفير بيئة عمل داعمة تسهم في تطوير الكفاءات وتحقيق الأهداف المؤسسية.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3>
<p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة. يرجى ملاحظة أن تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها خلال مراحل المقابلة.</p></div>
معهدنفع لنسائي للتدريب
Saudi - Hail
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3>
<p >يدعو <strong >معهدنفع لنسائي للتدريب</strong> في <strong >حائل</strong> الكفاءات للانضمام إلى فريقه كـ <strong >أخصائي إداري</strong>. هذا الدور بدوام كامل يتطلب خبرة عملية تتراوح بين 2 و5 سنوات في المجال الإداري، ويقدم راتباً شهرياً قدره 4000 ريال سعودي. يهدف الأخصائي الإداري إلى تقديم الدعم الشامل للرئيس المباشر ولزملاء العمل، مع التركيز على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة والمساهمة في تحقيق أهداف القسم.</p> <h3 >الهدف من الدور</h3>
<p >يتمثل الهدف الأساسي لهذا الدور في مساعدة الرئيس المباشر في صياغة الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. كما يساهم الأخصائي الإداري في دعم زملاء العمل الأقل خبرة، وضمان نقل المعرفة والخبرات، وإعداد التقارير المتخصصة التي توثق نتائج الأعمال.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم.</li>
<li >اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق الأهداف المحددة.</li>
<li >أداء وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والإجرائية لتلبية احتياجات العمل.</li>
<li >تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، مع توظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.</li>
<li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها.</li>
<li >العمل على حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات المخصصة لها، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة.</li>
</ul> <h3 >دعم الفريق وتطوير الأداء</h3>
<p >يضطلع الأخصائي الإداري بدور حيوي في دعم وتطوير كفاءات الفريق، حيث يتضمن ذلك:</p>
<ul >
<li >تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة.</li>
<li >ضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتمكين الزملاء من تطوير مهاراتهم وتحسين مستوى أدائهم.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3>
<p >يتطلب هذا الدور مرشحاً يمتلك المؤهلات والخبرات التالية:</p>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li>
</ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة</h3>
<p >تتضمن تفاصيل هذه الفرصة الوظيفية ما يلي:</p>
<ul >
<li >نوع العمل: <strong >دوام كامل</strong>.</li>
<li >الموقع: <strong >حائل</strong>.</li>
<li >الراتب الشهري: <strong >4000 ريال سعودي</strong>.</li>
</ul></div>
شركه الشبكات الرقميه للاتصالات
Saudi - Al Damam
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3>
<p >تعلن شركه الشبكات الرقميه للاتصالات عن حاجتها لأخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الإدارة العليا وزملاء العمل من خلال تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للقسم.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3>
<p >يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية محورية في مساعدة الرئيس المباشر في صياغة الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم. يشمل ذلك أداء وتنفيذ مهام إدارية متنوعة، وتقديم الدعم الفعال لزملاء العمل لضمان تبادل الخبرات والمعارف، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي تعكس نتائج الأعمال بدقة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات اللازمة لتحقيقها.</li>
<li >تقديم الدعم والمساندة للزملاء الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة، مع ضمان نقل الخبرات والمعارف الضرورية لتطوير أدائهم وتحسين مستوى كفاءتهم.</li>
<li >تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة حسب حاجة العمل، بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.</li>
<li >تطبيق العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج المرجوة.</li>
<li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li>
<li >القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بكفاءة.</li>
<li >فهم جيد للعمليات والإجراءات الإدارية المتبعة.</li>
</ul> <h3 >المهارات والكفاءات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية.</li>
<li >القدرة على التواصل الفعال وتقديم الدعم للزملاء.</li>
<li >مهارة في إعداد الوثائق والتقارير بدقة ووضوح.</li>
<li >الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في بيئة العمل.</li>
<li >القدرة على نقل المعرفة والخبرات بشكل فعال.</li>
</ul> <h3 >معلومات إضافية</h3>
<p >نوع الوظيفة: <strong >دوام كامل</strong><br>موقع العمل: <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong><br>الراتب: <strong >غير معلن</strong></p>
<p >نحن ندعو الكفاءات التي تتوافق مع هذه المتطلبات للتقدم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق شركه الشبكات الرقميه للاتصالات.</p></div>
شركة زهران للصيانه والتشغيل
Saudi - Makkah
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3>
<p >تبحث شركة زهران للصيانه والتشغيل عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية، والمساهمة في تنظيم المهام الإدارية المختلفة.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3>
<p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية دعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنسيق الأعمال المكتبية. يشمل ذلك إدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد، وتسهيل الاجتماعات، وحفظ الوثائق لضمان كفاءة العمليات الإدارية داخل الوحدة التنظيمية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li>
<li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li>
<li >إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li>
<li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الخاصة بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li>
<li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li>
<li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li>
<li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال الدعم الإداري أو وظيفة مشابهة.</li>
<li >القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.</li>
<li >مهارات تنظيمية عالية في إدارة المواعيد والملفات والمراسلات.</li>
</ul> <h3 >تفاصيل العمل</h3>
<ul >
<li >نوع الوظيفة: <strong >دوام كامل</strong>.</li>
<li >الموقع: <strong >مكة المكرمة</strong>، المملكة العربية السعودية.</li>
<li >الراتب: غير معلن.</li>
</ul> <h3 >التقديم</h3>
<p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة.</p></div>