Pharmacist Assistant Jobs in Saudi 2026

Bayt

Executive Assistant

On-site - Saudi 27 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> GSK Saudi Arabia is committed to supporting Vision 2030 and the Saudi Arabian National Agenda including Saudization in line with the hiring and the training and development of Saudi National capability. Position Summary As an Executive Assistant, you will be a trusted partner to senior leaders, helping them manage priorities, drive productivity, and ensure the smooth operation of leadership teams. This role goes beyond traditional administrative support and is ideal for someone who is proactive, highly organized, and comfortable working in a fast-paced, international environment. Key Responsibilities <ul><li>Act as a reliable and trusted partner to senior leaders, anticipating needs and enabling them to focus on strategic priorities.</li><li>Proactively manage complex calendars, prioritize high-value meetings, and optimize leaders’ time for maximum impact.</li><li>Coordinate leadership team routines, including scheduling, agenda preparation, documentation, and follow-up on actions.</li><li>Organize internal and external meetings, workshops, and events, ensuring effective logistics and timely communication.</li><li>Arrange travel and accommodation and support expense management in line with company policies and procedures.</li><li>Streamline day-to-day administrative processes to reduce distractions for leaders and improve overall productivity, including use of digital tools where appropriate.</li><li>Prepare, edit, and manage correspondence, presentations, and reports with a high level of accuracy and professionalism.</li><li>Track key decisions and actions from meetings, supporting timely delivery and accountability.</li><li>Anticipate challenges, propose practical solutions, and support seamless execution of leaders’ priorities and commitments.</li><li>Handle sensitive information with discretion, maintaining high standards of confidentiality and compliance with company governance.</li></ul> Knowledge, Skills and Experience <ul><li>Saudi National.</li><li>Bachelor’s degree or equivalent experience required.</li><li>Additional qualification in Business Administration or a related field is an advantage.</li><li>Minimum of 5 years’ experience in an Executive Assistant or senior administrative role, preferably supporting senior leaders in a regional or global organization.</li><li>Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple priorities.</li><li>Excellent written and verbal communication skills and strong stakeholder management capabilities.</li><li>Proficiency in Microsoft Office and confidence in learning new digital tools.</li><li>Demonstrated ability to manage confidential information with discretion and sound judgement.</li></ul> GSK is an Equal Opportunity Employer. This ensures that all qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), parental status, national origin, age, disability, genetic information (including family medical history), military service or any basis prohibited under federal, state or local law. تلتزم شركة GSK السعودية بدعم رؤية المملكة 2030 والأجندة الوطنية للمملكة العربية السعودية، بما في ذلك مبادرات التوطين، وذلك من خلال التوظيف والتدريب وتطوير قدرات الكفاءات الوطنية السعودية. ملخص الوظيفة بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستكون شريكًا موثوقًا لقادة كبار، تساعدهم في إدارة الأولويات، وتعزيز الإنتاجية، وضمان سير العمل بسلاسة داخل فرق القيادة. تتجاوز هذه الوظيفة نطاق الدعم الإداري التقليدي، وهي مناسبة لشخص مبادر، عالي التنظيم، وقادر على العمل في بيئة سريعة الوتيرة ودولية الطابع. المسؤوليات الرئيسية <ul><li>العمل كشريك موثوق وموثوق به لقادة كبار، مع القدرة على استباق احتياجاتهم وتمكينهم من التركيز على الأولويات الاستراتيجية.</li><li>إدارة الجداول الزمنية المعقدة بشكل استباقي، مع ترتيب الاجتماعات عالية القيمة، وتحسين وقت القادة لتحقيق أقصى تأثير.</li><li>تنسيق روتين عمل فرق القيادة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، تجهيز الوثائق، والمتابعة على البنود والإجراءات الناتجة.</li><li>تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الداخلية والخارجية، مع ضمان فعالية الجوانب اللوجستية ودقة وسرعة التواصل.</li><li>ترتيب السفر والإقامة ودعم إدارة المصروفات وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.</li><li>تبسيط العمليات الإدارية اليومية لتقليل المشتتات عن القادة وتحسين الإنتاجية العامة، بما في ذلك استخدام الأدوات الرقمية عند الاقتضاء.</li><li>إعداد وتحرير وإدارة المراسلات والعروض التقديمية والتقارير بدقة عالية وباحترافية.</li><li>متابعة القرارات والإجراءات الرئيسية الناتجة عن الاجتماعات، ودعم التنفيذ في الوقت المناسب وضمان المساءلة.</li><li>استباق التحديات، واقتراح حلول عملية، ودعم التنفيذ السلس لأولويات والتزامات القادة.</li><li>التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة، مع الالتزام بأعلى معايير السرية والامتثال لحوكمة الشركة.</li></ul> المعرفة والمهارات والخبرة <ul><li>سعودي الجنسية.</li><li>يشترط الحصول على درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.</li><li>يُعد الحصول على مؤهل إضافي في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو دور إداري رفيع، ويفضل أن تكون في دعم قادة كبار في مؤسسة إقليمية أو عالمية.</li><li>مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت، مع القدرة على إدارة عدة أولويات في آن واحد.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع قدرات قوية في إدارة أصحاب المصلحة (Stakeholders).</li><li>إتقان استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس والقدرة على تعلم أدوات رقمية جديدة بثقة.</li><li>قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية وحسن تقدير واتخاذ القرار.</li></ul> تُعد GSK جهة توظيف توفر فرصاً متكافئة للجميع. وهذا يضمن حصول جميع المتقدمين المؤهلين على فرصة متساوية للنظر في طلباتهم دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل أو الهوية الجندرية أو التوجه الجنسي) أو الحالة الوالدية أو الأصل الوطني أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية (بما في ذلك التاريخ الطبي للعائلة) أو الخدمة العسكرية أو أي أساس آخر محظور بموجب القوانين الفدرالية أو قوانين الولايات أو القوانين المحلية. Skills Business Application Support, Customer Service, Data Management, Digital Fluency, Office Management Why GSK? Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together. GSK is a global biopharma company with a purpose to unite science, technology and talent to get ahead of disease together. We aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade, as a successful, growing company where people can thrive. We get ahead of disease by preventing and treating it with innovation in specialty medicines and vaccines. We focus on four therapeutic areas: respiratory, immunology and inflammation; oncology; HIV; and infectious diseases – to impact health at scale. People and patients around the world count on the medicines and vaccines we make, so we’re committed to creating an environment where our people can thrive and focus on what matters most. Our culture of being ambitious for patients, accountable for impact and doing the right thing is the foundation for how, together, we deliver for patients, shareholders and our people. Contact information: You may apply for this position online by selecting the Apply now button. Important notice to Employment businesses/ Agencies GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> تلتزم GSK السعودية بدعم رؤية 2030 والأجندة الوطنية للمملكة العربية السعودية بما في ذلك التوطين، وذلك من خلال التوظيف والتدريب وتطوير قدرات الكوادر الوطنية السعودية. الملخص الوظيفي بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستكون شريكًا موثوقًا للقادة الكبار، مساعدًا في إدارة الأولويات، ودفع الإنتاجية، وضمان سير عمل فرق القيادة بسلاسة. تتجاوز هذه الوظيفة الدعم الإداري التقليدي وتناسب شخصًا مبادرًا ومنظمًا للغاية ومريح في بيئة سريعة الإيقاع وعالمية الطابع. المسؤوليات الرئيسية <ul><li>العمل كشريك موثوق للقادة الكبار مع استباق الاحتياجات وتمكينهم من التركيز على الأولويات الاستراتيجية.</li><li>إدارة الجداول المعقدة بشكل استباقي، وترتيب اجتماعات ذات قيمة عالية، وتحسين وقت القادة لتحقيق أقصى أثر.</li><li>تنسيق روتينات فريق القيادة، بما في ذلك الجدولة، إعداد جداول الأعمال، التوثيق والمتابعة على الإجراءات.</li><li>تنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الداخلية والخارجية، وضمان اللوجستيات الفعالة والتواصل في الوقت المناسب.</li><li>ترتيب السفر والإقامة ودعم إدارة المصروفات وفق سياسات وإجراءات الشركة.</li><li>تبسيط العمليات الإدارية اليومية لتقليل مصادر الإلهاء عن القادة وتحسين الإنتاجية العامة، بما في ذلك استخدام الأدوات الرقمية عند الاقتضاء.</li><li>إعداد وتحرير وإدارة المراسلات والعروض والتقارير بدقة عالية وباحترافية.</li><li>متابعة القرارات والإجراءات الرئيسية الناتجة عن الاجتماعات، ودعم التنفيذ في الوقت المناسب وتحقيق المساءلة.</li><li>استباق التحديات واقتراح حلول عملية ودعم التنفيذ السلس لأولويات والتزامات القادة.</li><li>التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية مع الحفاظ على أعلى معايير السرية والامتثال لحوكمة الشركة.</li></ul> المعرفة والمهارات والخبرة <ul><li>سعودي الجنسية.</li><li>يشترط درجة البكالوريوس أو ما يعادلها خبرة.</li><li>ميزة إضافية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو إداري رفيع، ويفضل دعم قادة كبار في مؤسسة إقليمية أو عالمية.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة عدة أولويات.</li><li>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة وقدرات قوية في إدارة أصحاب المصلحة.</li><li>إتقان استخدام مايكروسوفت أوفيس والقدرة على تعلم أدوات رقمية جديدة بثقة.</li><li>قدرة مثبتة على إدارة المعلومات الحساسة بسرية وتقدير جيد واتخاذ القرار.</li></ul> تُعد GSK جهة توظيف تقدم فرص متكافئة للجميع. وهذا يضمن أن جميع المتقدمين المؤهلين سيحصلون على فرصة متساوية للنظر في طلباتهم دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل والهوية الجندرية والتوجه الجنسي) أو الحالة الوالدية أو الأصل الوطني أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية (بما في ذلك التاريخ الطبي العائلي) أو الخدمة العسكرية أو أي أساس محظور بموجب القانون فيدراليًا أو ولايًا. المهارات تطبيقات الأعمال، خدمة العملاء، إدارة البيانات، الإلمام الرقمي، إدارة المكتب لماذا GSK؟ نحن نجمع العلم والتقنية والمواهب لمواجهة المرض معاً. GSK هي شركة أدوية حيوية عالمية تهدف إلى توحيد العلم والتقنية والمواهب لمواجهة المرض معًا. نطمح أن نؤثر بشكل إيجابي في صحة 2.5 مليار شخص بنهاية العقد، كشركة ناجحة ومتنامية يزدهر فيها الناس. نحن نتقدم على المرض عن طريق الوقاية منه وعلاجه بالابتكار في الأدوية الخاصة واللقاحات. نركز على أربعة مجالات علاجية: الجهاز التنفسي، المناعة والالتهابات؛ الأورام؛ فيروس HIV؛ والأمراض المعدية – للتأثير الصحي على نطاق واسع. الناس والمرضى حول العالم يعتمدون على الأدوية واللقاحات التي نصنعها، لذلك نلتزم بخلق بيئة يمكن لأفرادنا الازدهار والتركيز على ما هو أهم. ثقافتنا في أن نكون طموحين تجاه المرضى، ومسؤولين عن التأثير وفعل الخير هي الأساس لكيفية العمل معًا لتقديم الأفضل للمرضى والمساهمين ولفريقنا. معلومات الاتصال: يمكنك التقديم لهذه الوظيفة عبر الإنترنت بالضغط على زر التقديم الآن. إشعار هام لشركات التوظيف/ الوكالات لا تقبل GSK إحالات من شركات التوظيف أو الوكالات فيما يخص الوظائف المعلن عنها في هذا الموقع. يجب على جميع شركات التوظيف/الوكالات الحصول على تفويض كتابي مسبق من قسم الشراء المؤسسي والموارد البشرية قبل إحالة أي مرشح إلى GSK. إن الحصول على التفويض الكتابي المسبق هو شرط أساسي لأي اتفاق شفهي أو خطي بين شركة التوظيف/الوكالة وGSK. وفي غياب الحصول على هذا التفويض الخطي، يعتبر أي إجراء من قبل شركة التوظيف/الوكالة مخالفًا لحقوق الموافقة أو العقد مع GSK. وبالتالي لن تكون GSK مسؤولة عن أي رسوم ناشئة عن هذه الإجراءات أو عن أي رسوم ناشئة عن إحالات من شركات التوظيف/الوكالات بالنسبة للوظائف المنشورة في هذا الموقع. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا خبرة مطلوبة</div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> المؤهل </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم أعلى</div> </div>

Bayt

Assistant IT Manager

On-site - Saudi 23 July 2026

Information Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Find Your Shangri-La in Shangri-La Shangri-La Jeddah Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea, Shangri-La Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floor-to-ceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in, and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provides the canvas for families to create unforgettable memories, while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates. <ul> <li>203 stylish rooms and suites plus 17 luxury serviced apartments.</li> <li>5 restaurants and lounges, including the legendary Shang Palace</li> <li>Convenient for Jeddah’s popular landmarks and Red Sea Mall</li> <li>116 privately owned Burj Assila Residences. They also have access to The Wellness Club facilities. </li> </ul> Job Summary The Assistant IT Manager is responsible for managing day to day operation and liaise with Information Technology Manager to ensure the smooth functioning of the Information Technology Department. Assists in establishing hardware maintenance programs and procedures in case of system interruptions. Assists in ensuring security of data storage and protection. As Assistant IT Manager, we rely on you to: <ul> <li>Ensure that critical application systems to the hotel like Opera PMS, Infrasys POS, Call Accounting System, Check EAM, Messaging System, etc. and including hardware are running.</li> <li>To attend users Information Technology related problems both hardware and application systems.</li> <li>Ensure that day-to-day standard Information Technology operating procedures (including checklist) are implemented properly including new requirements that need to be implemented and / or adhered.</li> <li>Creates, develop new application systems and enhancement to existing systems that will be beneficial to some department day-to-day operations and to the hotel.</li> <li>To plan and continue looking for new ways that may improve some Information Technology related areas and provide feedback / recommendations to the Management.</li> <li>Practices and role-models the Guiding Principles and the Core Values of Shangri-La Hospitality.</li> <li>Be environmental friendly, reduce waste, recycle when possible, and reuse whenever applicable.</li> <li>Must be familiar with the CSR initiatives, Policies and Procedures, Guidelines, Rules and Regulations per company CSR, including and not limited to CSR initiatives of the local and national government.  </li> <li>Ensures compliance and application for all CSR job related decisions and activities, in relation to achieving the hotels CSR goals and objectives.</li> </ul> What we're looking for:  <ul> <li>3 years as senior analyst / programmer in a large company</li> <li>Degree in Computer Science.</li> <li>Leadership, communication, and interpersonal skills.</li> <li>Flexibility to work evenings, weekends, and holidays.</li> <li>Fluent in English and Arabic</li> <li>Strong leadership, self-motivated excellent communication skills.</li> </ul> Why Join Us: <ul> <li>A workplace that values your passion and supports self-realization and personal growth. </li> <li>Structured learning and development pathways with real opportunities to advance your professional craft and leadership skills. </li> <li>Competitive benefits, recognition programs, and colleague stay/travel perks that reward your contribution and dedication. </li> <li>Teams that promote inclusion and respect, value diversity, and foster a secure environment where everyone can thrive.</li> </ul> We are an equal opportunity employer. Applications from all qualified candidates are welcomed. All information provided by applicants will be treated in and used only for recruitment purposes. We appreciate your interest in joining us. Please note that only successful candidates will be contacted. Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea, Shangri-La Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floor-to-ceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in, and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provide the canvas for families to create unforgettable memories, while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> ابحث عن Shangri-La الخاصة بك في Shangri-La Shangri-La جدة منصة على كورنيش جدة الجديد على طول سواحل البحر الأحمر، تحدد Shangri-La جدة معيارًا جديدًا للرفاهية في المدينة. تفتح نوافذ من الأرض إلى السقف في جميع أرجاء الفندق الخارج إلى الداخل، وتنعكس الديكورات الأنيقة اللون الأزرق اللامحدود للبحر والشواطئ الرملية خارج الفندق. يوفر نادي الأطفال المكرس ومنطقة اللعب الخاضعة للإشراف القماش للعائلات لخلق ذكريات لا تُنسى، بينما تعد مفاهيم المطاعم المبتكرة بإرضاء أشهى الذواق. <ul> <li>203 غرفة فسيحة وأجنحة بالإضافة إلى 17 شقة مخدومة فاخرة.</li> <li>5 مطاعم وردهات، بما في ذلك شانغ بالاس الأسطوري</li> <li>مريحة للأماكن المعروفة في جدة ومول البحر الأحمر</li> <li>116 شقة برج عيسيلا مملوكة بشكل خاص. كما يمتلكون حق الوصول إلى مرافق نادي العافية. </li> </ul> ملخص الوظيفة مدير IT المساعد مسؤول عن إدارة التشغيل اليومي والتنسيق مع مدير تكنولوجيا المعلومات لضمان التشغيل السلس لقسم تكنولوجيا المعلومات. يساعد في وضع برامج صيانة الأجهزة وإجراءاتها في حالة انقطاعات النظام. يساعد في ضمان أمان تخزين البيانات وحمايتها. بصفتك مدير IT مساعد، نعتمد عليك في: <ul> <li>التأكد من أن أنظمة التطبيقات الحرجة للفندق مثل Opera PMS، Infrasys POS، نظام احتساب المكالمات، Check EAM، نظام الرسائل، وما إلى ذلك بما في ذلك الأجهزة تعمل.</li> <li>حضور مشاكل تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمستخدمين سواء كانت متعلقة بالأجهزة أو أنظمة التطبيقات.</li> <li>التأكد من تطبيق إجراءات التشغيل القياسية لتكنولوجيا المعلومات اليومية (بما في ذلك قوائم التحقق) بشكل صحيح بما في ذلك المتطلبات الجديدة التي تحتاج إلى تطبيق و/ أو الالتزام.</li> <li>إنشاء وتطوير أنظمة تطبيق جديدة وتحسين الأنظمة الحالية التي ستكون مفيدة لعمليات قسم يومية وللفندق.</li> <li>تخطيط ومواصلة البحث عن طرق جديدة قد تحسن مجالات تتعلق بتكنولوجيا المعلومات وتقديم ملاحظات / توصيات للإدارة.</li> <li>يمارس ويقود مبادئ الإرشاد والقيم الأساسية لضيافة شانغريلا.</li> <li>كونه صديقًا للبيئة، تقليل النفايات، إعادة التدوير عند الإمكان، وإعادة الاستخدام كلما أمكن ذلك.</li> <li>يجب أن يكون على دراية بمبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات، السياسات والإجراءات، الإرشادات، القواعد واللوائح وفق CSR الشركة، بما في ذلك ولا يقتصر على مبادرات CSR للحكومة المحلية والوطنية.  </li> <li>يضمن الامتثال والتطبيق لجميع قرارات وأنشطة الوظيفة المرتبطة بـ CSR فيما يتعلق بتحقيق أهداف CSR للفندق.</li> </ul> ما الذي نبحث عنه:  <ul> <li>3 سنوات كأكبر محلل / مبرمج في شركة كبيرة</li> <li>درجة في علوم الحاسوب.</li> <li>القيادة، والاتصال، ومهارات التعامل مع الآخرين.</li> <li>المرونة للعمل في المساء، عطلات نهاية الأسبوع، والعطل.</li> <li>متمكن من الإنجليزية والعربية</li> <li>قيادي قوي، دافع ذاتي، مهارات تواصل ممتازة.</li> </ul> لماذا تنضم إلينا: <ul> <li>مكان عمل يقدّر شغفك ويدعم تحقيق الذات والنمو الشخصي. </li> <li>مسارات تعلم وتطوير منظمة مع فرص حقيقية لتطوير مهاراتك المهنية والقيادية. </li> <li>مزايا تنافسية، برامج تقدير، وامتيازات إقامة/سفر للزملاء تكافئ مساهمتك وتفانيك. </li> <li>فرق تعزز الشمولية والاحترام وتثمن التنوع وتوفر بيئة آمنة حيث يمكن للجميع الازدهار.</li> </ul> نحن صاحب عمل يتيح فرص متساوية. تُرحب الطلبات من جميع المرشحين المؤهلين. سيُعامل كلٌ من المعلومات المقدمة من المتقدمين وتستخدم فقط لأغراض التوظيف. نقدّر اهتمامك بالانضمام إلينا. يرجى ملاحظة أن الاتصال سيكون فقط مع المرشحين الناجحين. منصة على كورنيش جدة الجديد على طول سواحل البحر الأحمر، تحدد Shangri-La جدة معيارًا جديدًا للرفاهية في المدينة. تفتح نوافذ من الأرض إلى السقف في جميع أرجاء الفندق الخارج إلى الداخل، وتنعكس الديكورات الأنيقة اللون الأزرق اللامحدود للبحر والشواطئ الرملية خارج الفندق. يوفر نادي الأطفال الموثوق ومنطقة اللعب الخاضعة للإشراف القماش للعائلات لخلق ذكريات لا تُنسى، بينما تعد مفاهيم المطاعم المبتكرة بإرضاء أشهى الذواق.

1 to 6 years Naukri Gulf

Engineering Administrative Assistant

On-site - Saudi - Saudi Arabia 27 August 2026

Human Resources

The Engineering Administrative Assistant provides administrative, coordination, and documentation support to the Engineering Department. The role supports the Director of Engineering and engineering team in daily operations, reporting, procurement follow-up, documentation, contractor coordination, and departmental communication. The position requires strong organizational skills, attention to detail, professional communication, and the ability to coordinate effectively with internal departments, contractors, suppliers, and other stakeholders.Key Responsibilities<ul><li>Administrative & Department Support<ul><li>Provide daily administrative support to the Director of Engineering and Engineering Department.</li><li>Prepare correspondence, reports, presentations, memos, and official departmental documents.</li><li>Maintain organized electronic and physical filing systems for engineering records.</li><li>Manage departmental schedules, meetings, appointments, and follow-ups.</li><li>Prepare meeting agendas and minutes and follow up on assigned action points.</li><li>Coordinate communication between Engineering and other hotel departments.</li></ul></li><li>Engineering Documentation & Reporting<ul><li>Maintain records of preventive maintenance, corrective maintenance, inspections, and technical reports.</li><li>Assist in preparing daily, weekly, and monthly Engineering reports.</li><li>Maintain updated records for equipment, assets, warranties, service contracts, certificates, and technical documentation.</li><li>Support documentation related to CMMS and engineering work orders.</li><li>Maintain records of incidents, breakdowns, technical observations, and corrective actions.</li><li>Assist in tracking project, snagging, DLP, and handover documentation when required.</li></ul></li><li>Procurement & Financial Follow-Up<ul><li>Prepare and follow up Purchase Requests (PR), Purchase Orders (PO), and engineering material requests.</li><li>Coordinate with Procurement and Finance regarding quotations, approvals, deliveries, and invoices.</li><li>Maintain records of engineering purchases, quotations, invoices, and departmental expenses.</li><li>Follow up with suppliers and contractors regarding pending materials, spare parts, and services.</li><li>Assist the Director of Engineering in tracking departmental CAPEX and OPEX items.</li></ul></li><li>Contractor & Supplier Coordination<ul><li>Coordinate appointments, site visits, and access requirements for contractors and suppliers.</li><li>Maintain an updated database of engineering contractors, suppliers, and service providers.</li><li>Follow up on quotations, technical submissions, reports, and completion documents.</li><li>Track contractor attendance, pending works, deadlines, and required documentation.</li><li>Support communication and documentation related to warranty and maintenance agreements.</li></ul></li><li>Compliance & Records<ul><li>Maintain Engineering certificates, inspection reports, permits, licenses, and compliance documentation.</li><li>Support documentation related to Civil Defense, Fire & Life Safety, municipality, and other relevant authorities.</li><li>Track expiry dates of certificates, contracts, warranties, and required renewals.</li><li>Ensure Engineering documentation is properly maintained and readily available for audits and inspections.</li></ul></li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Saudi National - Female.</li><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Management, Engineering Administration, or a related field.</li><li>Previous administrative experience is preferred; experience within hospitality, engineering, facilities management, or construction is an advantage.</li><li>Good command of English and Arabic, both written and spoken.</li><li>Strong knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.</li><li>Experience with CMMS, ERP, procurement, or hotel systems is an advantage.</li></ul>

تقدم المساعدة الإدارية الهندسية الدعم التنظيمي والتنسيقي والتوثيق لقسم الهندسة. يدعم الدور مدير الهندسة وفريق الهندسة في العمليات اليومية والتقارير والمتابعة الشرائية والتوثيق وتنسيق المقاولين والتواصل بين القسم. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيم قوية، الانتباه للتفاصيل، التواصل المهني، والقدرة على التنسيق بشكل فعال مع الأقسام الداخلية والمقاولين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.المسؤوليات الأساسية<ul><li>الدعم الإداري والدعم القسمي<ul><li>تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير الهندسة وقسم الهندسة.</li><li>إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمذكرات ومستندات القسم الرسمية.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية وورقية منظمة لسجلات الهندسة.</li><li>إدارة جداول القسم والاجتماعات والمواعيد والمتابعات.</li><li>إعداد جداول الأعمال وقرارات الاجتماعات وتتبّع نقاط العمل المعينة.</li><li>تنسيق التواصل بين الهندسة وباقي أقسام الفندق.</li></ul></li><li>توثيق وهندسة وتقرير الهندسة<ul><li>الحفاظ على سجلات الصيانة الوقائية، والصيانة التصحيحية، والتفتيش والتقارير الفنية.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير الهندسة اليومية والأسبوعية والشهرية.</li><li>الحفاظ على سجلات محدثة للمعدات والأصول والضمانات وعقود الخدمة والشهادات والوثائق الفنية.</li><li>دعم التوثيق المرتبط بنظام الصيانة المحوسب CMMS وأوامر أعمال الهندسة.</li><li>الحفاظ على سجلات الحوادث والأعطال والملاحظات الفنية والإجراءات التصحيحية.</li><li>المساعدة في تتبع المشروع والتجاوب والتسليم والتحقق من الوثائق عند الحاجة.</li></ul></li><li>المتابعة الشرائية والمالية<ul><li>إعداد ومتابعة طلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (PO) وطلبات مواد الهندسة.</li><li>التنسيق مع الشراء والمالية فيما يخص عروض الأسعار والموافقات والتسليم والفواتير.</li><li>الحفاظ على سجلات مشتريات الهندسة والعروض والفواتير ونفقات القسم.</li><li>القيام بمتابعة الموردين والمقاولين فيما يخص المواد العالقة وقطع الغيار والخدمات.</li><li>المساعدة في تتبع بنود CAPEX و OPEX للقسم.</li></ul></li><li>تنسيق المقاولين والموردين<ul><li>تنسيق المواعيد وزيارات الموقع ومتطلبات الدخول للمقاولين والموردين.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات حديثة لمقاولي الهندسة والموردين ومزودي الخدمات.</li><li>المتابعة على عروض الأسعار والتقديمات الفنية والتقارير ووثائق الإتمام.</li><li>تتبع حضور المقاول والأعمال العالقة والمواعيد النهائية والوثائق المطلوبة.</li><li>دعم التواصل والتوثيق المتعلقين بالضمان واتفاقيات الصيانة.</li></ul></li><li>الامتثال والسجلات<ul><li>الحفاظ على شهادات الهندسة وتقارير التفتيش والتصاريح والرخص والتوثيق المتوافق.</li><li>الدعم في التوثيق المتعلق بالدفاع المدني والسلامة المدنية والحرائق والسلامة الحية والبلديات والجهات authorities المعنية.</li><li>تتبع تواريخ انتهاء صلاحية الشهادات والعقود والضمانات والتجديدات المطلوبة.</li><li>التأكد من أن توثيق الهندسة مُحافظ عليه بشكل صحيح ومتوافر جاهز للمراجعات والتفتيشات.</li></ul></li></ul>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح<ul><li>المواطنة السعودية - أنثى.</li><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، الإدارة الهندسية، أو مجال ذي صلة.</li><li>يفضل وجود خبرة إدارية سابقة؛ الخبرة في الضيافة والهندسة وإدارة المرافق أو البناء تعتبر ميزة.</li><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية، كتابة وتحدثاً.</li><li>إلمام قوي ببرنامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel وWord وPowerPoint وOutlook.</li><li>الخبرة مع CMMS وأنظمة ERP والشراء أو أنظمة الفندق تعتبر ميزة.</li></ul>

Full Time Bayt

Executive Assistant

On-site - Saudi 27 June 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Our leading company in market research is seeking a distinguished Executive Assistant to be part of our dynamic team in Mecca. This position will play a vital role in supporting daily operations and ensuring smooth workflow. We believe in providing a work environment that encourages growth and professional development, where we work together to achieve our shared goals.You will have the opportunity to enhance your skills in office management and effective communication, in addition to learning from experts in the field. We value dedication and enthusiasm, and we are looking for someone eager to contribute meaningful insights to the organization. Through working with us, you will gain valuable experience in market research, which will enable you to advance in your career.We are committed to providing continuous training and opportunities for learning, ensuring you stay updated with the latest market trends. Become part of a culture that fosters collaboration and success, where we work together to achieve impressive results and deliver real value to our clients.Responsibilities:<ol><li>Coordinate and schedule meetings and appointments to ensure effective time management and support the team in achieving their goals.</li><li>Manage incoming and outgoing communications, including phone calls and emails, to ensure prompt and effective responses.</li><li>Prepare and organize necessary documents and reports, facilitating access to essential information and enhancing work efficiency.</li><li>Assist in organizing events and meetings, including preparing necessary materials and providing logistical support.</li><li>Monitor budgets and expenses, contributing to maintaining costs within set limits and enhancing financial efficiency.</li><li>Provide daily administrative support to the team, such as managing files and documentation, facilitating workflow and enhancing productivity.</li><li>Collaborate with various specialized teams to ensure the achievement of shared goals and enhance effective communication between departments.</li><li>Develop and improve administrative processes, facilitating workflow and enhancing the quality of services provided.</li><li>Conduct necessary research to support projects and operations, aiding in informed decision-making that enhances the company's success.</li></ol> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>Strong organizational skills to manage multiple tasks efficiently.</li><li>High ability to communicate effectively with colleagues and clients.</li><li>Good knowledge of office management software such as Microsoft Office.</li><li>Strong analytical skills to support decision-making processes using Power BI.</li><li>Able to work under pressure and meet deadlines.</li><li>Problem-solving skills to overcome daily challenges.</li><li>Familiarity with market research methodologies to improve administrative performance.</li></ul></div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> تبحث شركتنا الرائدة في أبحاث السوق عن مساعدة تنفيذية مميزة لتكون جزءًا من فريقنا الديناميكي في مكة. سوف تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية وضبط سير العمل بسلاسة. نؤمن بتوفير بيئة عمل تشجع النمو والتطور المهني، حيث نعمل معًا لتحقيق أهدافنا المشتركة.سيكون لديك فرصة لتعزيز مهاراتك في إدارة المكاتب والتواصل الفعال، بالإضافة إلى التعلم من خبراء المجال. نحن نقدر الإخلاص والحماس، ونبحث عن شخص حريص على تقديم رؤى ذات معنى للمؤسسة. من خلال العمل معنا، ستكتسب خبرة قيمة في أبحاث السوق مما سيمكنك من التقدم في حياتك المهنية.نلتزم بتوفير تدريب مستمر وفرص تعليم، لضمان مواكبة أحدث اتجاهات السوق. كن جزءًا من ثقافة تعزز التعاون والنجاح، حيث نعمل معًا لتحقيق نتائج مبهرة وتقديم قيمة حقيقية لعملائنا.المسؤوليات:<ol><li>تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد لضمان إدارة الوقت بشكل فعال ودعم الفريق في تحقيق أهدافهم.</li><li>إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، لضمان الردود السريعة والفعّالة.</li><li>إعداد وتنظيم المستندات والتقارير اللازمة، بما ييسر الوصول إلى المعلومات الأساسية ويحسن كفاءة العمل.</li><li>المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات، بما في ذلك إعداد المواد اللازمة وتقديم الدعم اللوجستي.</li><li>مراجعة الميزانيات والمصروفات، بما يساهم في الحفاظ على التكاليف ضمن الحدود المحددة وتحسين الكفاءة المالية.</li><li>تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق، مثل إدارة الملفات والوثائق، وتسهيل سير العمل وزيادة الإنتاجية.</li><li>التعاون مع فرق متخصصة مختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة وتعزيز التواصل الفعال بين الأقسام.</li><li>تطوير وتحسين العمليات الإدارية، بما يسهل سير العمل ويحسن جودة الخدمات المقدمة.</li><li>إجراء الأبحاث اللازمة لدعم المشاريع والعمليات، للمساعدة في اتخاذ قرارات مستنيرة تعزز نجاح الشركة.</li></ol> </div><h2 class=\"h5\">المهارات</h2> <div data-jb-field=\"skills\"><ul><li>مهارات تنظيمية قوية لإدارة مهام متعددة بكفاءة.</li><li>قدرة عالية على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء.</li><li>معرفة جيدة ببرامج إدارة المكاتب مثل مايكروسوفت أوفيس.</li><li>مهارات تحليلية قوية لدعم عمليات اتخاذ القرار باستخدام باور BI.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>مهارات حل المشكلات لتجاوز التحديات اليومية.</li><li>الإلمام بمنهجيات أبحاث السوق لتحسين الأداء الإداري.</li></ul></div>

Bayt

Administrative Assistant

On-site - Saudi 18 July 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Rackspace Technology™ is a leading end-to-end, hybrid cloud and AI solutions company. We can design, build, and operate our customers' cloud environments across all major technology platforms, irrespective of technology stack or deployment model. We partner with our customers at every stage of their cloud journey, enabling them to modernize applications, build new products, and adopt innovative technologies. Named a best place to work by Glassdoor, Newsweek and Forbes, we attract and develop world-class talent to deliver a Fanatical Experience™ – so our customers can achieve better outcomes and stay ahead of what’s next. The Administrative Assistant performs secretarial and administrative duties for mid-level managers and department professionals, requiring knowledge of company policies and procedures. You will have limited access to confidential information. Key Responsibilities <ul><li>Provides department with administrative and secretarial support. </li><li>Coordinates the schedules, making appointments and establishing agendas. </li><li>Arranges and coordinates all business travel. </li><li>Handles all confidential material relevant to company operations. </li><li>Screens phone calls and incoming mail. </li><li>Performs word processing duties. </li><li>May conduct various analytical special projects to assist professionals within the department. </li><li>Arranges use of conference rooms and use of outside facilities. </li><li>Serves as a contact to people inside and outside the company. </li><li>Collaborates with various staff and departments in preparing special projects. </li></ul> Required Skills <ul><li>Administrative Skills </li><li>Building Maintenance/Support </li><li>Client/Customer Service </li><li>Conflict Management </li><li>Budget Management </li><li>Data Analysis </li><li>Financial Acumen </li><li>Data Modeling Skills </li><li>Stakeholder Management (external/internal) </li></ul> #LI-LP2 &#xa;&#xa;About Rackspace Technology We are the multicloud solutions experts. We combine our expertise with the world’s leading technologies — across applications, data and security — to deliver end-to-end solutions. We have a proven record of advising customers based on their business challenges, designing solutions that scale, building and managing those solutions, and optimizing returns into the future. Named a best place to work, year after year according to Fortune, Forbes and Glassdoor, we attract and develop world-class talent. Join us on our mission to embrace technology, empower customers and deliver the future. More on Rackspace Technology Though we’re all different, Rackers thrive through our connection to a central goal: to be a valued member of a winning team on an inspiring mission. We bring our whole selves to work every day. And we embrace the notion that unique perspectives fuel innovation and enable us to best serve our customers and communities around the globe. We welcome you to apply today and want you to know that we are committed to offering equal employment opportunity without regard to age, color, disability, gender reassignment or identity or expression, genetic information, marital or civil partner status, pregnancy or maternity status, military or veteran status, nationality, ethnic or national origin, race, religion or belief, sexual orientation, or any legally protected characteristic. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Rackspace Technology™ هي شركة رائدة تقدم حلول سحابية هجينة شاملة وحتى الذكاء الاصطناعي. يمكننا تصميم وبناء وتشغيل بيئات الحوسبة السحابية لعملائنا عبر جميع منصات التكنولوجيا الكبرى، بغض النظر عن مجموعة التكنولوجيا أو نموذج النشر. نحن نتشارك مع عملائنا في كل مرحلة من رحلتهم السحابية، مما يتيح لهم تحديث التطبيقات، وبناء منتجات جديدة، وتبني تقنيات مبتكرة. سميت بأنها مكان عمل مميز من قبل Glassdoor وNewsweek وForbes، نجذب ونطور مواهب عالمية المستوى لتقديم تجربة مُتفانية Fanatical Experience™ – حتى يتمكن عملاؤنا من تحقيق نتائج أفضل والبقاء في مقدمة ما هو قادم. يقوم المساعد الإداري بتنفيذ مهام كتابية وإدارية لمديري المستوى المتوسط والمهنيين في القسم، مع الحاجة إلى معرفة سياسات وإجراءات الشركة. سيكون لديك وصول محدود إلى معلومات سرية. المسؤوليات الأساسية <ul><li>يقدم الدعم الإداري والكتابي للقسم. </li><li>ينسق الجداول، يحجز المواعيد ويضع الأجندات. </li><li>يرتب وينسق جميع رحلات العمل. </li><li>يتعامل مع جميع المواد السرية المتعلقة بعمليات الشركة. </li><li>يقوم بفرز المكالمات الهاتفية والبريد الوارد. </li><li>يؤدي مهام معالجة الكلمات. </li><li>قد يجري مشاريع تحليلية خاصة مختلفة لمساعدة المهنيين داخل القسم. </li><li>يرتب استخدام قاعات المؤتمرات والاستخدام المرافق الخارجية. </li><li>يعمل كجهة اتصال للأشخاص داخل وخارج الشركة. </li><li>يتعاون مع موظفين وأقسام مختلفة في إعداد مشاريع خاصة. </li></ul> المهارات المطلوبة <ul><li>المهارات الإدارية </li><li>صيانة/دعم المباني </li><li>خدمة العملاء </li><li>إدارة النزاعات </li><li>إدارة الميزانية </li><li>تحليل البيانات </li><li>الفطنة المالية </li><li>مهارات نمذجة البيانات </li><li>إدارة الأطراف المعنية (خارجية/داخلية) </li></ul> #LI-LP2 &#xa;&#xa;حول Rackspace Technology نحن خبراء حلول السحابة المتعددة. نجمع خبرتنا مع أبرز تقنيات العالم — عبر التطبيقات والبيانات والأمن — لتقديم حلول شاملة من البداية إلى النهاية. لدينا سجل حافل في تقديم استشارات للعملاء بناءً على تحديات أعمالهم، وتصميم حلول قابلة للتوسع، وبناء وإدارة تلك الحلول، وتحسين العوائد للمستقبل. سُمي بنا مكان عمل مفضل، عامًا بعد عام وفقًا لـ Fortune وForbes وGlassdoor، نجذب ونطور مواهب عالمية المستوى. انضم إلينا في مهمتنا لاستيعاب التكنولوجيا، وتمكين العملاء وتقديم المستقبل. المزيد عن Rackspace Technology على الرغم من اختلافنا جميعًا، يزدهر رواد Rackspace من خلال ارتباطنا بهدف مركزي: أن نكون عضوًا قيمًا في فريق فائز بمهمة ملهمة. نجلب أنفسنا بالكامل إلى العمل كل يوم. ونعتنق فكرة أن وجهات النظر الفريدة تحفز الابتكار وتمكننا من خدمة عملائنا ومجتمعاتنا حول العالم بشكل أفضل. ندعوك للتقدم اليوم ونريدك أن تعرف أننا ملتزمون بتوفير فرصة عمل متساوية دون اعتبار للعمر، اللون، الإعاقة، أو الهوية أو التعبير الجيني، أو الحالة الزوجية أو الشريك المدني، أو الحمل أو وضع الأمومة، أو الوضع العسكري أو المحارب القديم، أو الجنسية أو الأصل العرقي أو الوطني، أو العرق، أو الدين أو الاعتقاد، أو التوجه الجنسي، أو أي سمة محمية قانونيًا. إذا كان لديك إعاقة أو حاجة خاصة تتطلب تكييفًا، فالرجاء إعلامنا. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">مرشح مفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا يشترط خبرة</div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> الدرجة العلمية </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم أعلى</div> </div>

Bayt

Assistant Key Account Manager

On-site - Saudi 6 July 2026

Sales

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Assistant Key Account Manager (Infant Nutrition) – Riyadh, Saudi Arabia The Company: Almarai is the world’s largest vertically integrated dairy and the region’s largest food and beverage manufacturing and distribution company. Headquartered in the Kingdom of Saudi Arabia, Almarai Company is ranked as the #1 FMCG Brand in the MENA region and is a market leader in all its categories across the GCC. Almarai currently employs over 41,000 employees servicing some 110,000 retail outlets and has reported net income of SAR 1.76 Billion on sales of SAR 18.72 Billion in 2022. For more details, please visit our website –www.almarai.com. An aggressive expansion program together with acquisitions in new vertical markets have created an exciting opportunity to join a dynamic multinational team dedicated to furthering growth plans for the group. About the Role: Promotes use of and selling infant formulas and baby food products to physicians, hospitals, polyclinics, maternity hospitals, primary healthcare centers and related pharmacies within assigned territory. Requirement: Potential candidate must meet the requirements mentioned below: <ul> <li>Medical or Pharma bachelor degree graduate</li> <li>Minimum of 2 years of experience in the medical nutrition field</li> <li>Willingness to travel and work in remote area</li> </ul> Almarai offers a competitive package, generous leave, medical coverage, discretionary bonus, training, and development etc. This is a great opportunity to join a successful and expanding global business, offering an excellent remuneration and benefits package. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> معاون مدير حسابات رئيسي (تغذية الأطفال) – الرياض، المملكة العربية السعودية الشركة: التمور هو أكبر شركة ألبان مدمجة رأسياً في العالم وأكبر شركة تصنيع وتوزيع للأغذية والمشروبات في المنطقة. مقرها في المملكة العربية السعودية، وتُصنف شركة المراعي كأولوية العلامة التجارية الغذائية الاستهلاكية #1 في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وهي رائدة في جميع فئاتها عبر مجلس التعاون. توظف المراعي حالياً أكثر من 41,000 موظف يخدمون نحو 110,000 متجر تجزئة وقد أعلنت عن صافي دخل قدره 1.76 مليار ريال من مبيعات بلغت 18.72 مليار ريال في 2022. لمزيد من التفاصيل، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني –www.almarai.com. برنامج توسيع عدواني مع عمليات استحواذ في أسواق عمودية جديدة خلق فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق متعدد الجنسيات ديناميكي يلتزم بتعزيز خطط النمو للمجموعة. حول الدور: يعزز استخدام وبيع تركيبات الحليب ومنتجات غذاء الرضّع للأطباء والمستشفيات والعيادات متعددة التخصصات ومستشفيات الأمومة ومراكز الرعاية الصحية الأولية والصيدليات ذات الصلة ضمن الإقليم المعين. المتطلبات: يجب أن يستوفي المرشح المحتمل المتطلبات المذكورة أدناه: <ul> <li>خريج بكالوريوس في الطب أو الصيدلة</li> <li>خبرة لا تقل عن سنتين من الخبرة في مجال التغذية الطبية</li> <li>الاستعداد للسفر والعمل في المناطق النائية</li> </ul> تقدم المراعي حزمة منافسة، وإجازات سخية، وتغطية طبية، ومكافأة اختيارية، وتدريب وتطوير، إلخ. هذه فرصة رائعة للانضمام إلى عمل عالمي ناجح ومتوسع، مع حزمة تعويضات ومزايا ممتازة. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> مرشح مفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا توجد خبرة مطلوبة</div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> المؤهل </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> بكالوريوس / دبلوم عالي</div> </div>

Full Time LinkedIn

Executive Assistant to the CEO

On-site - Saudi - Jeddah Tuesday

Information Technology

Madar is a leading Saudi digital logistics platform, owned by Elm transforming transportation management across industries. It connects shippers, carriers, and logistics partners through a unified ecosystem that delivers visibility, efficiency, and automation. Madar enables seamless shipment execution, financial integration, and real-time tracking — redefining the future of logistics in the Kingdom and beyond. Madar is seeking a highly organized, professional, and proactive Executive Secretary to the CEO to join our team and provide high-level executive and administrative support to the Chief Executive Officer. In this role, you will be responsible for managing the CEO's day-to-day schedule, meetings, correspondence, and executive commitments, while ensuring effective follow-up on key decisions and assignments. To provide direct executive and administrative support to the Chief Executive Officer (CEO) by effectively managing schedules, appointments, meetings, correspondence, information, and documentation. The role is responsible for following up on assignments and decisions, ensuring the efficiency of the CEO's activities and facilitating smooth communication with executives, stakeholders, and external parties Requirements Key Responsibilities CEO Office Management Manage and organize the CEO's calendar, appointments, and meetings. Prioritize meetings, requests, and commitments based on business priorities. Coordinate with executive management, Board members, and external parties. Organize official visits, interviews, and business meetings. Ensure the CEO's schedule is efficiently managed and aligned with business priorities. Meetings & Follow-Up Coordinate and schedule meetings for the CEO, including preparing agendas and required materials. Attend meetings when required and prepare accurate meeting minutes. Follow up on decisions, assignments, and action items to ensure timely completion. Maintain action trackers and provide timely reminders on high-priority tasks. Monitor pending actions and provide regular updates to the CEO. Correspondence & Communication Manage and organize the CEO's emails, correspondence, and communications. Draft and prepare official letters, emails, and business correspondence when required. Facilitate communication between the CEO and various departments. Handle confidential and sensitive information with the highest level of professionalism and discretion. Ensure timely and accurate responses to requests and communications. Reports & Presentations Prepare and organize reports, presentations, and briefing materials for meetings. Collect and consolidate information and data from different departments when required. Maintain and organize the CEO's files, documents, and records. Ensure all executive documents are accurate, up to date, and easily accessible. Travel & Executive Support Arrange business travel, including flights, hotels, transportation, and related requirements. Prepare detailed travel itineraries, meeting schedules, and visit plans. 1 Coordinate with internal and external parties to ensure smooth execution of business trips and executive engagements. Provide administrative support for executive assignments and special projects when required Stakeholder Coordination Communicate professionally with Board members, executive management, clients, partners, government entities, and other stakeholders. Facilitate effective communication between the CEO and relevant internal and external stakeholders. Represent the CEO's office in a professional manner that reflects the company's standards, reputation, and position. Maintain strong professional relationships with key stakeholders. Key Performance Indicators (KPIs) Accuracy and efficiency in managing the CEO's calendar and schedule. Timely follow-up and closure of assignments and action items. Responsiveness to correspondence, requests, and executive requirements. Quality and effectiveness of meeting organization and executive materials. CEO and stakeholder satisfaction. Compliance with confidentiality and proper handling of sensitive information. Timely preparation of reports, presentations, and required documentation. Qualifications & Experience Bachelor's degree in Business Administration, Management, Communications, or a related field. 3-5 years of relevant experience in Executive Assistance, Executive Secretary, Personal Assistant, or a similar role. Previous experience supporting a CEO, C-Level Executive, or senior management is highly preferred. Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic. Strong organizational and time-management skills. Excellent attention to detail and ability to manage multiple priorities. Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Outlook, Word, Excel, and Power Point. High level of professionalism, discretion, and confidentiality. Strong interpersonal and stakeholder management skills. Ability to work under pressure and handle sensitive matters with maturity and professionalism.

مدار هي منصة لوجستية رقمية سعودية رائدة، مملوكة لشركة علم، تعمل على تحويل إدارة النقل عبر مختلف القطاعات. تربط المنصة بين شركات الشحن وشركات النقل والشركاء اللوجستيين من خلال نظام بيئي موحد يوفر الشفافية والكفاءة والأتمتة. تُمكّن مدار من تنفيذ عمليات الشحن بسلاسة، والتكامل المالي، والتتبع اللحظي، مما يعيد تعريف مستقبل الخدمات اللوجستية في المملكة وخارجها. تبحث مدار عن سكرتير تنفيذي للرئيس التنفيذي يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والاحترافية والمبادرة للانضمام إلى فريقنا وتقديم دعم إداري وتنفيذي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة الجدول الزمني اليومي للرئيس التنفيذي، والاجتماعات، والمراسلات، والالتزامات التنفيذية، مع ضمان المتابعة الفعالة للقرارات والمهام الرئيسية. الهدف هو تقديم دعم تنفيذي وإداري مباشر للرئيس التنفيذي (CEO) من خلال الإدارة الفعالة للجداول والمواعيد والاجتماعات والمراسلات والمعلومات والوثائق. يتولى هذا الدور مسؤولية متابعة المهام والقرارات، وضمان كفاءة أنشطة الرئيس التنفيذي، وتسهيل التواصل السلس مع التنفيذيين وأصحاب المصلحة والأطراف الخارجية. المتطلبات المسؤوليات الرئيسية إدارة مكتب الرئيس التنفيذي إدارة وتنظيم تقويم الرئيس التنفيذي والمواعيد والاجتماعات. تحديد أولويات الاجتماعات والطلبات والالتزامات بناءً على أولويات العمل. التنسيق مع الإدارة التنفيذية وأعضاء مجلس الإدارة والأطراف الخارجية. تنظيم الزيارات الرسمية والمقابلات واجتماعات العمل. ضمان إدارة جدول الرئيس التنفيذي بكفاءة ومواءمته مع أولويات العمل. الاجتماعات والمتابعة تنسيق وجدولة الاجتماعات للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والمواد المطلوبة. حضور الاجتماعات عند الحاجة وإعداد محاضر اجتماعات دقيقة. متابعة القرارات والمهام وبنود العمل لضمان إنجازها في الوقت المحدد. الحفاظ على متتبعات العمل وتقديم تذكيرات في الوقت المناسب بشأن المهام ذات الأولوية العالية. مراقبة الإجراءات المعلقة وتقديم تحديثات منتظمة للرئيس التنفيذي. المراسلات والتواصل إدارة وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والاتصالات الخاصة بالرئيس التنفيذي. صياغة وإعداد الخطابات الرسمية ورسائل البريد الإلكتروني ومراسلات العمل عند الحاجة. تسهيل التواصل بين الرئيس التنفيذي والإدارات المختلفة. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من الاحترافية والسرية. ضمان الاستجابة الدقيقة وفي الوقت المناسب للطلبات والاتصالات. التقارير والعروض التقديمية إعداد وتنظيم التقارير والعروض التقديمية ومواد الإحاطة للاجتماعات. جمع وتوحيد المعلومات والبيانات من مختلف الإدارات عند الحاجة. الحفاظ على ملفات ووثائق وسجلات الرئيس التنفيذي وتنظيمها. ضمان أن تكون جميع الوثائق التنفيذية دقيقة ومحدثة ويسهل الوصول إليها. السفر والدعم التنفيذي ترتيب سفر العمل، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق ووسائل النقل والمتطلبات ذات الصلة. إعداد جداول سفر مفصلة وجداول اجتماعات وخطط زيارة. 1 التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان التنفيذ السلس لرحلات العمل والارتباطات التنفيذية. توفير الدعم الإداري للمهام التنفيذية والمشاريع الخاصة عند الحاجة. التنسيق مع أصحاب المصلحة. التواصل باحترافية مع أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والعملاء والشركاء والجهات الحكومية وغيرهم من أصحاب المصلحة. تسهيل التواصل الفعال بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المعنيين. تمثيل مكتب الرئيس التنفيذي بطريقة احترافية تعكس معايير الشركة وسمعتها ومكانتها. الحفاظ على علاقات مهنية قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الدقة والكفاءة في إدارة تقويم وجدول الرئيس التنفيذي. المتابعة في الوقت المناسب وإغلاق المهام وبنود العمل. الاستجابة للمراسلات والطلبات والمتطلبات التنفيذية. جودة وفعالية تنظيم الاجتماعات والمواد التنفيذية. رضا الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة. الامتثال للسرية والتعامل السليم مع المعلومات الحساسة. إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق المطلوبة في الوقت المحدد. المؤهلات والخبرة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة. خبرة ذات صلة تتراوح بين 3-5 سنوات في المساعدة التنفيذية، أو سكرتارية تنفيذية، أو مساعد شخصي، أو دور مماثل. تُفضل بشدة الخبرة السابقة في دعم الرئيس التنفيذي أو المسؤولين التنفيذيين (C-Level) أو الإدارة العليا. مهارات تواصل ممتازة كتابية ولفظية باللغتين الإنجليزية والعربية. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على إدارة أولويات متعددة. كفاءة قوية في برامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Outlook وWord وExcel وPowerPoint. مستوى عالٍ من الاحترافية والتحفظ والسرية. مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة. القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المسائل الحساسة بنضج واحترافية.

Bayt

Assistant IT Manager

On-site - Saudi 2 July 2026

Information Technology

<h2 class="h5">وصف وظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> اعثر على Shangri-La الخاصة بك في Shangri-La Shangri-La جدة مثبتة على واجهة جدة البحرية الجديدة على شاطئ البحر الأحمر، تضع Shangri-La جدة معياراً جديداً للرفاهية في المدينة. النوافذ من الأرض إلى السقف في جميع أرجاء الفندق تدعو الطبيعة إلى الداخل، وتنعكس الديكورات الداخلية الأنيقة اللون الأزرق اللامحدود للبحر والشواطئ الرملية خارج الباب مباشرة. يوفّر Kid Club المخصص ومنطقة اللعب التي يتم إشرافها القالب الذي يسمح للعائلات بخلق ذكريات لا تُنسى، بينما تعد مفاهيم تناول الطعام المبتكرة بإشباع أكثر الحنك تطلباً. <ul> <li>203 غرفة وجناح أنيقة بالإضافة إلى 17 شقة فندقية فاخرة مُدارة.</li> <li>5 مطاعم وبارات، بما في ذلك Shang Palace الأسطوري</li> <li>موقع مريح بالقرب من معالم جدة الشهيرة وRed Sea Mall</li> <li>116 شقة برج أصيلة مملوكة بشكل خاص. كما لديهم وصول إلى مرافق Wellness Club.</li> </ul> ملخص الوظيفة يتولى مدير تكنولوجيا المعلومات المساعد مسؤولية إدارة العمليات اليومية والتنسيق مع مدير تكنولوجيا المعلومات لضمان سير قسم تكنولوجيا المعلومات بسلاسة. يساعد في وضع برامج وصيانة الأجهزة في حالة انقطاعات النظام. يساعد في ضمان أمان تخزين البيانات وحمايتها. كمدير تكنولوجيا المعلومات المساعد، نعتمد عليك في: <ul> <li>التأكد من أن أنظمة التطبيقات الحرجة لفندق مثل Opera PMS، Infrasys POS، نظام محاسبة المكالمات، Check EAM، نظام المراسلة، وغيرها من الأجهزة تعمل.</li> <li>الحضور لحلول مشاكل تكنولوجيا المعلومات للمستخدمين سواء كانت متعلقة بالأجهزة أو أنظمة التطبيقات.</li> <li>التأكد من تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لتكنولوجيا المعلومات يومياً (بما فيها قوائم التحقق) بما في ذلك المتطلبات الجديدة التي تحتاج إلى تنفيذ و/أو الالتزام بها.</li> <li>إنشاء وتطوير أنظمة تطبيق جديدة وتطوير الأنظمة الحالية التي ستكون مفيدة لبعض أقسام الفندق اليومية وللفندق نفسه.</li> <li>التخطيط والمتابعة للبحث عن أساليب جديدة قد تحسن بعض مجالات تكنولوجيا المعلومات وتقديم تغذية راجعة/توصيات للإدارة.</li> <li>يمارس كنموذج مبدئي للمبادئ التوجيهية والقيم الأساسية لضيافة Shangri-La.</li> <li>يتجنب الآثار البيئية، يقلل النفايات، يعيد التدوير عندما أمكن، ويعاد الاستخدام عند التطبيق.</li> <li>يجب أن يكون على دراية بمبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات والسياسات والإجراءات والتوجيهات والقواعد التنظيمية حسب CSR بالشركة، بما في ذلك وليس حصراً مبادرات CSR الحكومية المحلية والوطنية. </li> <li>يضمن الامتثال والتطبيق لجميع قرارات وأنشطة وظائف CSR المرتبطة بتحقيق أهداف CSR للفندق.</li> </ul> ما نبحث عنه:  <ul> <li>3 سنوات كـ محلل أول/مبرمج في شركة كبيرة</li> <li>درجة في علوم الكمبيوتر.</li> <li>قيادة، اتصال، ومهارات تفاعل بين الأشخاص.</li> <li>مرونة في العمل ليالي، عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية.</li> <li>بطلاقة في الإنجليزية والعربية</li> <li>قيادة قوية، دافع ذاتي، مهارات اتصال ممتازة.</li> </ul> لماذا ننضم إلينا: <ul> <li>مكان عمل يقدّر شغفك ويدعم تحقيق الذات والنمو الشخصي.</li> <li>مسارات تعلم وتطوير مخططة مع فرص حقيقية لتقدم مهنتك ومهارات القيادة.</li> <li>فوائد تنافسية، برامج تقدير ومزايا للبقاء/السفر تكافئ مساهمتك وتفانيك.</li> <li>فرق تعزز الشمول والاحترام وتقدّر التنوع وتوفّر بيئة آمنة يزدهر فيها الجميع.</li> </ul> نحن صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة. تُرحب الطلبات من جميع المرشحين المؤهلين. سيُعامل جميع المعلومات المقدمة من المتقدمين فقط لأغراض التوظيف. نقدر اهتمامك بالانضمام إلينا. يرجى ملاحظة أن المتقدمين الناجحين فقط سيتم الاتصال بهم. مثبتة على واجهة جدة البحرية الجديدة على شاطئ البحر الأحمر، تضع Shangri-La جدة معياراً جديداً للرفاهية في المدينة. النوافذ من الأرض إلى السقف في جميع أرجاء الفندق تدعو الطبيعة إلى الداخل، وتنعكس الديكورات الداخلية الأنيقة اللون الأزرق اللامحدود للبحر والشواطئ الرملية خارج الباب مباشرة. يوفّر Kid Club المخصص ومنطقة اللعب التي يتم إشرافها القاعدة للعائلات لخلق ذكريات لا تُنسى، بينما تعد مفاهيم تناول الطعام المبتكرة بإشباع أكثر الحنك تطلباً. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> مرشح مفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ سنوات </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> الدرجة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> شهادة بكالوريوس / دبلوم عالي </div> </div>

Full Time LinkedIn

Assistant IT Manager

On-site - Saudi - Jeddah Yesterday

Other

Join Red Sea Global Hospitality and become part of a team leading the change in responsible development and regenerative tourism. Job Title: Assistant IT Manager Department: Information Technology Reporting to: IT Manager / Director of ITProperty: Red Sea Global Hospitality About UsWelcome to the next generation of hospitality excellence. At Red Sea Global Hospitality, we are committed to delivering exceptional guest experiences and creating an extraordinary work environment for our team members. Our ethos is deeply rooted in Respect, Responsibility, Passion, and Collaboration—values that guide us in our pursuit of operational brilliance, innovative guest service, and sustainable practices. Joining us means you will be part of a forward-thinking, pioneering organization, shaping the future of luxury hospitality, and contributing to the elevation of the Red Sea Global brand. The Role As the Assistant IT Manager, you will play a critical role in ensuring the reliability, security, and innovation of Red Sea Global Hospitality’s IT systems. You will support the IT Manager in overseeing network operations, enterprise infrastructure, cloud and endpoint platforms, cybersecurity protocols, and end-user support, while driving technology initiatives that align with our strategic goals. This role demands a proactive problem-solver with strong technical expertise, leadership skills, and a passion for leveraging technology to enhance operational efficiency and guest satisfaction in a dynamic luxury hospitality environment. Key Areas of Responsibilities At Red Sea Global Hospitality, we go beyond expectations to create seamless, innovative, and luxurious experiences for our guests and colleagues. The responsibilities listed below represent the core areas of this role but are not exhaustive. Our team continuously evolves to meet the dynamic needs of luxury hospitality. IT Infrastructure & Operational Excellence Ensure high availability and smooth operation of IT infrastructure across guest-facing and back-of-house environments—including servers, networks, cloud platforms, and hospitality applications. Administer and maintain enterprise network infrastructure—including Forti Gate firewalls and Aruba switching and wireless—ensuring secure segmentation (VLANs), high availability, resilient failover, and consistent performance across guest and corporate networks. Manage the Microsoft cloud and endpoint estate—Microsoft 365, Azure, and Microsoft Entra ID (identity and conditional access), with device provisioning and compliance through Microsoft Intune—enabling secure, seamless access for corporate and property teams. Proactively monitor system performance and resolve outages with minimal disruption to guest experience and hotel operations. Oversee data protection through regular backups, robust disaster recovery protocols, and comprehensive cybersecurity measures tailored to hospitality environments. Guest Technology & Experience Enhancement Elevate the luxury experience through optimized guest-facing technologies such as high-speed Wi-Fi, smart room controls, mobile concierge apps, IPTV, and digital key systems. Partner with front office, housekeeping, F&B, and spa teams to integrate intuitive, efficient technology solutions that enhance service delivery. Troubleshoot AV systems, digital signage, and event/conference room technologies to ensure flawless guest experiences during events and VIP stays. Team Leadership & Service Culture Lead and inspire the IT support team in delivering exceptional service to both internal users and external guests, aligned with the hospitality brand’s service standards. Provide coaching, mentorship, and training on new systems, service protocols, and cybersecurity awareness. Manage the IT helpdesk, ensuring prompt, courteous, and effective resolution of technical requests from staff and guests alike. Technology Projects & Innovation Support the execution of hospitality-specific IT initiatives—Property Management System (PMS) upgrades, Point of Sale (POS) integrations, Internet of Things (IoT) deployments for smart operations, etc. Collaborate cross-functionally with hotel departments, vendors, and consultants to implement solutions that improve guest satisfaction and operational efficiency. Track milestones, costs, and timelines to ensure that projects are delivered on time, within budget, and aligned with brand standards. Governance, Compliance & Cybersecurity Ensure strict adherence to hospitality-relevant regulations such as PCI-DSS (for secure payment systems), GDPR, and PDPA. Leverage Microsoft Defender and the broader Microsoft security suite for threat detection, endpoint protection, and continuous monitoring across the estate. Maintain clear documentation of system architecture, IT policies, vendor contracts, and audit logs. Conduct periodic security reviews and vulnerability assessments to safeguard guest data and business continuity. Sustainability & Responsible ITSupport the implementation of sustainable IT practices—such as low-energy hardware, cloud-based systems to reduce infrastructure footprint, and paperless workflows. Explore and recommend technologies (e.g., AI, automation, smart energy systems) that align with the property’s sustainability goals. Use analytics and reporting tools to identify opportunities for efficiency and resource optimization. Key Qualifications Education & Experience Bachelor’s degree in Information Technology, Computer Science, or a related discipline.5+ years in IT roles, with at least 1 year in a supervisory or leadership capacity. Prior experience in the hospitality, tourism, or luxury retail sector is highly preferred. Preferred Qualifications Experience managing IT systems in high-end resorts, multi-property environments, or remote hospitality destinations. Hands-on experience with enterprise networking and security platforms—particularly Forti Gate firewalls and Aruba switching and wireless—covering configuration, segmentation, and performance optimization. Strong working knowledge of the Microsoft ecosystem—Azure, Microsoft Entra ID, Intune, and Microsoft Defender—for identity management, endpoint administration, and cybersecurity. Relevant technical certifications are an advantage (e.g., Fortinet NSE, Aruba ACMA/ACMP, Microsoft AZ-104 or SC-200). Familiarity with hospitality-centric platforms (e.g., Opera PMS, Micros POS, Salesforce for guest CRM). Commitment to eco-conscious IT strategies and innovation. In Return, What We Offer Exciting opportunities for personal and professional development at all levels, featuring targeted development programs aimed at equipping you for your next career move. Competitive compensation package. Access to exclusive perks, complimentary nights, and benefits within Red Sea Global Hospitality. Health Insurance coverage whilst in service. A supportive and inclusive work environment that values diversity and collaboration. Employee Recognition Programmes. Daily meals on duty and uniform dry-cleaning services. Year-round events of social, wellness programs, charity drives, and sports activities. Accessibility and Adjustments We welcome all applicants and are keen to ensure our employees reflect the diversity of the Kingdom of Saudi Arabia and the communities we serve. We are committed to providing reasonable adjustments throughout our recruitment process and we’ll always endeavor to be as accommodating as possible. If you would like to discuss any specific requirements, please get in touch with us. Red Sea Global Hospitality is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion in the workplace. We encourage individuals from all backgrounds to apply.

انضم إلى ريد سي جلوبال للضيافة وكن جزءًا من فريق يقود التغيير في مجال التطوير المسؤول والسياحة التجديدية. المسمى الوظيفي: مساعد مدير تكنولوجيا المعلومات القسم: تكنولوجيا المعلومات التابع لـ: مدير تكنولوجيا المعلومات / مدير تكنولوجيا المعلومات المنشأة: ريد سي جلوبال للضيافة نبذة عنا مرحبًا بكم في الجيل القادم من تميز الضيافة. في ريد سي جلوبال للضيافة، نحن ملتزمون بتقديم تجارب استثنائية للضيوف وخلق بيئة عمل غير عادية لأعضاء فريقنا. تتجذر قيمنا بعمق في الاحترام والمسؤولية والشغف والتعاون - وهي القيم التي توجهنا في سعينا لتحقيق التميز التشغيلي وخدمة الضيوف المبتكرة والممارسات المستدامة. إن انضمامك إلينا يعني أنك ستكون جزءًا من مؤسسة رائدة ذات تفكير مستقبلي، تشكل مستقبل الضيافة الفاخرة، وتساهم في الارتقاء بعلامة ريد سي جلوبال التجارية. الدور الوظيفي بصفتك مساعد مدير تكنولوجيا المعلومات، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان الموثوقية والأمن والابتكار في أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بريد سي جلوبال للضيافة. ستدعم مدير تكنولوجيا المعلومات في الإشراف على عمليات الشبكة، والبنية التحتية للمؤسسة، ومنصات السحابة ونقاط النهاية، وبروتوكولات الأمن السيبراني، ودعم المستخدم النهائي، مع قيادة مبادرات التكنولوجيا التي تتماشى مع أهدافنا الاستراتيجية. يتطلب هذا الدور شخصًا استباقيًا في حل المشكلات يتمتع بخبرة تقنية قوية، ومهارات قيادية، وشغف بتسخير التكنولوجيا لتعزيز الكفاءة التشغيلية ورضا الضيوف في بيئة ضيافة فاخرة وديناميكية. المجالات الرئيسية للمسؤوليات في ريد سي جلوبال للضيافة، نتجاوز التوقعات لخلق تجارب سلسة ومبتكرة وفاخرة لضيوفنا وزملائنا. المسؤوليات المدرجة أدناه تمثل المجالات الأساسية لهذا الدور ولكنها ليست شاملة. يتطور فريقنا باستمرار لتلبية الاحتياجات الديناميكية للضيافة الفاخرة. البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والتميز التشغيلي ضمان التوافر العالي والتشغيل السلس للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات عبر بيئات خدمة الضيوف والعمليات الخلفية - بما في ذلك الخوادم والشبكات ومنصات السحابة وتطبيقات الضيافة. إدارة وصيانة البنية التحتية لشبكة المؤسسة - بما في ذلك جدران الحماية Forti Gate وتبديل وشبكات Aruba اللاسلكية - لضمان التقسيم الآمن (VLANs)، والتوافر العالي، والتعافي المرن من الفشل، والأداء المتسق عبر شبكات الضيوف والشبكات المؤسسية. إدارة سحابة مايكروسوفت ونطاق نقاط النهاية - Microsoft 365 و Azure و Microsoft Entra ID (الهوية والوصول المشروط)، مع توفير الأجهزة والامتثال من خلال Microsoft Intune - مما يتيح وصولًا آمنًا وسلسًا لفرق الشركات والمنشآت. مراقبة أداء النظام بشكل استباقي وحل الانقطاعات بأقل قدر من التعطيل لتجربة الضيف وعمليات الفندق. الإشراف على حماية البيانات من خلال النسخ الاحتياطي المنتظم، وبروتوكولات التعافي من الكوارث القوية، وتدابير الأمن السيبراني الشاملة المصممة خصيصًا لبيئات الضيافة. تعزيز تكنولوجيا الضيوف وتجربتهم الارتقاء بتجربة الفخامة من خلال تقنيات محسنة موجهة للضيوف مثل شبكة Wi-Fi عالية السرعة، وأدوات التحكم الذكية في الغرف، وتطبيقات الاستقبال عبر الهاتف المحمول، وIPTV، وأنظمة المفاتيح الرقمية. الشراكة مع مكاتب الاستقبال، وخدمات الغرف، والأغذية والمشروبات، وفرق السبا لدمج حلول تكنولوجية بديهية وفعالة تعزز تقديم الخدمة. استكشاف أخطاء أنظمة AV واللافتات الرقمية وتقنيات غرف المؤتمرات/الفعاليات وإصلاحها لضمان تجارب ضيوف خالية من العيوب خلال الفعاليات وإقامات كبار الشخصيات. قيادة الفريق وثقافة الخدمة قيادة وإلهام فريق دعم تكنولوجيا المعلومات في تقديم خدمة استثنائية لكل من المستخدمين الداخليين والضيوف الخارجيين، بما يتماشى مع معايير خدمة العلامة التجارية للضيافة. تقديم التدريب والتوجيه والتدريب على الأنظمة الجديدة وبروتوكولات الخدمة والوعي بالأمن السيبراني. إدارة مكتب مساعدة تكنولوجيا المعلومات، مما يضمن الحل الفوري والمهذب والفعال للطلبات التقنية من الموظفين والضيوف على حد سواء. مشاريع التكنولوجيا والابتكار دعم تنفيذ مبادرات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالضيافة - ترقيات نظام إدارة الممتلكات (PMS)، وتكامل نقاط البيع (POS)، ونشر إنترنت الأشياء (IoT) للعمليات الذكية، وما إلى ذلك. التعاون عبر الأقسام مع أقسام الفندق والموردين والاستشاريين لتنفيذ حلول تحسن رضا الضيوف والكفاءة التشغيلية. تتبع المعالم والتكاليف والجداول الزمنية لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية وبما يتماشى مع معايير العلامة التجارية. الحوكمة والامتثال والأمن السيبراني ضمان الامتثال الصارم للوائح ذات الصلة بالضيافة مثل PCI-DSS ( لأنظمة الدفع الآمنة)، وGDPR، وPDPA. الاستفادة من Microsoft Defender ومجموعة أمان مايكروسوفت الأوسع لاكتشاف التهديدات وحماية نقاط النهاية والمراقبة المستمرة عبر النطاق. الحفاظ على وثائق واضحة لهندسة النظام وسياسات تكنولوجيا المعلومات وعقود الموردين وسجلات التدقيق. إجراء مراجعات أمنية دورية وتقييمات الثغرات لحماية بيانات الضيوف واستمرارية الأعمال. الاستدامة وتكنولوجيا المعلومات المسؤولة دعم تنفيذ ممارسات تكنولوجيا المعلومات المستدامة - مثل الأجهزة منخفضة الطاقة، والأنظمة القائمة على السحابة لتقليل بصمة البنية التحتية، وسير العمل الخالي من الورق. استكشاف والتوصية بالتقنيات (مثل الذكاء الاصطناعي، والأتمتة، وأنظمة الطاقة الذكية) التي تتماشى مع أهداف الاستدامة للمنشأة. استخدام التحليلات وأدوات إعداد التقارير لتحديد فرص الكفاءة وتحسين الموارد. المؤهلات الرئيسية التعليم والخبرة درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، أو علوم الكمبيوتر، أو تخصص ذي صلة. خبرة تزيد عن 5 سنوات في أدوار تكنولوجيا المعلومات، مع سنة واحدة على الأقل في منصب إشرافي أو قيادي. يفضل بشدة الخبرة السابقة في قطاع الضيافة أو السياحة أو تجارة التجزئة الفاخرة. المؤهلات المفضلة خبرة في إدارة أنظمة تكنولوجيا المعلومات في المنتجعات الراقية، أو بيئات متعددة الممتلكات، أو وجهات الضيافة النائية. خبرة عملية في شبكات المؤسسات ومنصات الأمان - وخاصة جدران الحماية Forti Gate وتبديل وشبكات Aruba اللاسلكية - تغطي التكوين والتقسيم وتحسين الأداء. معرفة عمل قوية بنظام مايكروسوفت البيئي - Azure و Microsoft Entra ID و Intune و Microsoft Defender - لإدارة الهوية وإدارة نقاط النهاية والأمن السيبراني. تعتبر الشهادات التقنية ذات الصلة ميزة (مثل Fortinet NSE، Aruba ACMA/ACMP، Microsoft AZ-104 أو SC-200). الإلمام بالمنصات الموجهة للضيافة (مثل Opera PMS، Micros POS، Salesforce لـ CRM الضيوف). الالتزام باستراتيجيات تكنولوجيا المعلومات الواعية بيئيًا والابتكار. ما نقدمه في المقابل فرص مثيرة للتطوير الشخصي والمهني على جميع المستويات، وتتميز ببرامج تطوير مستهدفة تهدف إلى تجهيزك لخطوتك المهنية التالية. حزمة تعويضات تنافسية. الوصول إلى امتيازات حصرية، وليالٍ مجانية، ومزايا داخل ريد سي جلوبال للضيافة. تغطية التأمين الصحي أثناء الخدمة. بيئة عمل داعمة وشاملة تقدر التنوع والتعاون. برامج تقدير الموظفين. وجبات يومية أثناء العمل وخدمات تنظيف الملابس الجافة للزي الرسمي. فعاليات على مدار العام للبرامج الاجتماعية والرفاهية والحملات الخيرية والأنشطة الرياضية. إمكانية الوصول والتعديلات نرحب بجميع المتقدمين ونحرص على ضمان أن يعكس موظفونا تنوع المملكة العربية السعودية والمجتمعات التي نخدمها. نحن ملتزمون بتوفير تعديلات معقولة طوال عملية التوظيف لدينا وسنسعى دائمًا لنكون متعاونين قدر الإمكان. إذا كنت ترغب في مناقشة أي متطلبات محددة، يرجى التواصل معنا. ريد سي جلوبال للضيافة هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والشمول في مكان العمل. نحن نشجع الأفراد من جميع الخلفيات على التقديم.

Full Time LinkedIn

Assistant Pastry Chef

On-site - Saudi - Jeddah 28 July 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

???? We’re Hiring: Assistant Pastry Chef We’re looking for an experienced Assistant Pastry Chef to join our team immediately. Requirements:* Proven experience in preparing desserts and pastries.* Passion for quality, creativity, and attention to detail.* Ability to work efficiently in a fast-paced environment.* Immediate joiners . ???? Location: Jeddah, Saudi Arabia If you’re ready to be part of our team, we’d love to hear from you. Please apply via Linked In or send us your CV.

Naukri Gulf

Admin Assistant

On-site - Saudi - Riyadh 13 July 2026

Human Resources

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Role Purpose To provide the department with advanced, high-level administrative support. The role demands handling sensitive information with the utmost discretion, coordinating critical activities, and proactively managing departmental processes while adhering to stringent timelines, KPIs, agreed budgets and adopted policies and procedures. Key Accountability Areas Key Activities Administration Arranging meetings, conference calls, and appointments, reserving meeting rooms, and managing calendars. Providing administrative support, including managing schedules, preparing meeting materials, and handling travel arrangements. Prepare official letters, memos, and internal/external communication for internal and external parties. Answering, screening, and directing phone calls and emails to the appropriate parties. Provide specialized administrative and support services for the Immediate Superior Coordinate the information flow and incoming correspondence per the priority guidelines set by the Immediate Superior. Ensuring the office is well-stocked with necessary supplies and equipment. Coordinating repairs, ordering new equipment, and ensuring everything functions properly. Acting as a point of contact between management and employees, clients, and other stakeholders. Operational Efficiency & Support Act as a key advisor to the Immediate Superior, ensuring all action items and pending matters are addressed promptly and efficiently. Develop and maintain an organized and efficient filing system (both physical and digital), ensuring quick retrieval and secure storage of critical documents. Prepare agendas, take meeting minutes, and distribute them to relevant parties. Welcoming and assisting visitors, ensuring they are directed to the appropriate personnel or department. Policies, Processes, and Procedures Conduct day-to-day activities while ensuring compliance with policies and procedures Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of systems, processes taking into account leading practices, changes in the business environment, cost reduction, and productivity improvement</div></section><section>Desired Candidate ProfileNo prior or minimum years of experience as an admin assistant is required. Proficient in Microsoft Office applications. Proficient in English Language. A minimum of a Secretarial Diploma is required. A Bachelor degree in administration related field is preferred.</section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">الغرض من الدور هو تزويد القسم بدعم إداري عالي المستوى ومتقدم. يتطلب الدور التعامل مع معلومات حساسة بأقصى درجات الكتمان، وتنسيق الأنشطة الحيوية، وإدارة عمليات القسم بشكل استباقي مع الالتزام بالجدول الزمني الصارم وKPIs والميزانيات المتفق عليها والسياسات والإجراءات المعتمدة. مجالات المساءلة الرئيسية الأنشطة الأساسية الإدارة ترتيب الاجتماعات، ومكالمات konferans، والمواعيد، حجز غرف الاجتماعات، وإدارة التقويمات. تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إدارة الجداول، تجهيز مواد الاجتماعات، وترتيبات السفر. إعداد الرسائل الرسمية والمذكرات والاتصالات الداخلية/الخارجية للأطراف الداخلية والخارجية. الرد على المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة. تقديم خدمات إدارية ودعم متخصصة للرئيس المباشر. تنسيق تدفق المعلومات والبريد الوارد وفقًا لإرشادات الأولوية التي يحددها الرئيس المباشر. ضمان أن المكتب مجهز دائمًا باللوازم والمعدات اللازمة. تنسيق الإصلاحات وطلب معدات جديدة وضمان أن كل شيء يعمل بشكل صحيح. العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والموظفين والعملاء وغيرهم من أصحاب المصلحة. الكفاءة التشغيلية والدعم العمل كمستشار رئيسي للرئيس المباشر، مع التأكد من معالجة جميع عناصر العمل والمسائل المعلقة بسرعة وكفاءة. تطوير والحفاظ على نظام أرشفة منظم وفعال (فعليًا ورقميًا)، لضمان سحب المستندات بسرعة وتخزينها الآمن. إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، وتوزيعها على الأطراف المعنية. الترحيب بالزوار ومساعدتهم، والتأكد من توجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب. السياسات والعمليات والإجراءات إجراء الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع أخذ أفضل الممارسات والتغيرات في بيئة الأعمال وتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية في الاعتبار</div></section><section>الملف الشخصي المطلوب للمرشحلا يُشترط وجود خبرة سابقة أو خبرة Years قليلة كمساعدة إدارية. إجادة تطبيقات دعمMicrosoft Office. إجادة اللغة الإنجليزية. الحد الأدنى من دبلوم سكرتارية مطلوب. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال إداري ذي صلة.</section>

Full Time LinkedIn

Assistant Manager

On-site - Saudi - Eastern 27 July 2026

Other

Description To assist the Front Office / Assistant Front Office Manager in managing the guest service department as a successful independent profit center, ensuring maximum guest satisfaction, through planning, organizing, directing and controlling the Concierge operation and administration. Qualifications Ideally with a relevant degree or diploma in Hospitality or Tourism management. Minimum 2 years work experience as Assistant Manager - Concierge or Guest Service Manager. Good problem solving, organizational and interpersonal skills are a must.

Full Time LinkedIn

Assistant Manager

On-site - Saudi - Eastern 15 June 2026

Other

Full Time LinkedIn

Executive Assistant

On-site - Saudi - Jeddah 29 July 2026

Other

Kinetic is in partnership with a leading pharmaceutical company who's looking to hire for Executive Admin Assistant to provide comprehensive administrative and executive support to senior leadership, will be based in Riyadh, KSA. Key Responsibilities:Provide high-level administrative and executive support to senior management. Manage complex calendars, appointments, meetings, and business commitments. Coordinate internal and external meetings, including preparing agendas, presentations, and meeting materials. Arrange domestic and international travel, including flights, accommodation, transportation, and itineraries. Prepare and manage correspondence, reports, presentations, and other confidential documents. Act as a key point of contact between the executive, internal teams, clients, partners, and external stakeholders. Qualifications Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field is preferred.3+ years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Executive Secretary, or in a similar senior administrative role. Previous experience supporting C-level executives or senior leadership is highly preferred. Strong organizational and time-management skills with the ability to manage multiple priorities. This role is open to Saudi nationals only, in line with Saudization requirements.

Full Time LinkedIn

Executive Assistant

On-site - Saudi - Eastern 21 July 2026

Information Technology

Executive Assistant – President, International Engineering Consulting Segment Location: Dammam / Al Khobar, Kingdom of Saudi Arabia Job Summary We are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide comprehensive administrative and executive support to the President – International Engineering Consulting Segment. The role involves managing the executive's calendar, travel, meetings, correspondence, and confidential information while ensuring the smooth day-to-day operation of the President's office. Key Responsibilities Manage the President's calendar, meetings, and travel arrangements. Prepare presentations, reports, meeting agendas, and minutes. Handle executive correspondence and confidential documents. Coordinate with regional offices, clients, and senior stakeholders. Track action items and ensure timely follow-up. Organize executive meetings, client visits, and leadership events. Provide general administrative and office support as required. Requirements Bachelor's degree in Business Administration or a related field.8+ years of experience as an Executive Assistant supporting senior executives. Experience in Engineering Consultancy, EPC, Oil & Gas, or related industries is preferred. Excellent communication, organizational, and multitasking skills. Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and Power Point). Ability to handle confidential information with professionalism and discretion.

Full Time LinkedIn

Executive Assistant

On-site - Saudi - Jeddah 19 August 2026

Administration

Location: Jeddah, Saudi Arabia Experience: Minimum 5 years in a similar role Role Overview Supporting the CEO of a Saudi-based organisation, the Executive Assistant will manage day-to-day priorities to maximise the CEO's time and efficiency. The role requires strong organisation, discretion, and the ability to coordinate across the business. Key Responsibilities Manage the CEO's diary, calendar, and scheduling Coordinate all travel arrangements Act as a central point of coordination across company operations Anticipate needs and proactively resolve issues to save the CEO time Requirements Fluent in English (essential) Minimum 5 years' experience as an Executive Assistant or Office Manager Highly presentable and professional Strong organisational and multitasking ability

Full Time LinkedIn

Executive Assistant

On-site - Saudi - Jeddah 20 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

CMA CGM, Saudi Arabia, is staffed with knowledgeable and motivated industry professionals who work closely together to support our customers and business operations. As a result of expanding our organization, we are currently looking for an Executive Assistant to join our fast-growing and challenging organization. Position: Executive Assistant Location: Riyadh Key Responsibilities Manage and prioritize emails, calls, and correspondence on behalf of senior management. Prepare briefing materials, meeting packs, and executive summaries. Maintain confidential executive files and records. Qualifications & Profile Experience supporting C-level executives or senior management. Fluency in both Arabic and English. Ability to work in a fast-paced, multicultural environment. Ability to prioritize tasks and work independently.

Full Time LinkedIn

Executive Assistant

On-site - Saudi - Jeddah 19 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Full Time LinkedIn

Executive Assistant

On-site - Saudi - Jeddah 18 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Full Time LinkedIn

Administrative Assistant

On-site - Saudi - Jeddah 11 June 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

Administrative Assistant A reputable Saudi company based in Riyadh is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to join its team. Key Responsibilities:Manage meetings, schedules, and follow-up actions. Coordinate with clients and support their requirements. Handle emails and professional correspondence. Facilitate communication between departments and ensure smooth workflow. Requirements:Strong organizational and time-management skills. Saudi Nationalities only2-3 years of experience in an Administrator or similar role. Excellent communication and interpersonal abilities in English and Arabic is Mandatory. Professional email writing and correspondence skills. Ability to work efficiently in a fast-paced environment. Proficiency in Microsoft Office applications. ðŸ“ Location: Hittin District, Riyadh, Saudi Arabia Interested candidates are invited to Apply

Pharmacist Assistant Jobs in Saudi

Executive Assistant

Assistant IT Manager

Engineering Administrative Assistant

Executive Assistant

Administrative Assistant

Assistant Key Account Manager

Executive Assistant to the CEO

Assistant IT Manager

Assistant IT Manager

Assistant Pastry Chef

Admin Assistant

Assistant Manager

Assistant Manager

Executive Assistant

Executive Assistant

Executive Assistant

Executive Assistant

Executive Assistant

Executive Assistant

Administrative Assistant

Site Owners

Employers

Job Seekers

Pharmacist Assistant Jobs in Saudi

Receive email alerts for Pharmacist Assistant Jobs in Saudi jobs