Executive Secretary Jobs

<p><strong>تعلن شركة فكرة الشرقية للمقاولات العامة</strong> عن حاجتها لتوظيف كفاءة متميزة لشغل منصب سكرتيرة تنفيذية&nbsp;</p><p>تدير اعمال المدير العام وتقوم بتنظيم الملفات والدورة المستندية وشرط اساسى ان تكون سبق العمل لها على المنصات الحكومية والمواقع الالكترونية&nbsp;</p><p>الراتب مجزى&nbsp;ويُحدد بعد المقابلة (بناءً على الخبرة)</p>

<p>يعلن مكتب محاماة في مدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي بدوام كامل وفق التفاصيل التالية:</p><p><strong>المسمى الوظيفي:</strong> سكرتير / سكرتيرة قانونية</p><p><strong>مكان العمل:</strong> الرياض</p><p><strong>نوع الدوام:</strong> دوام كامل</p><p><strong>الشروط والمتطلبات:</strong></p><ul><li>خبرة سابقة إلزامية في العمل لدى مكتب محاماة.</li><li>الإلمام بالمنصات القانونية والحكومية.</li><li>إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.</li><li>مهارات عالية في التنظيم وإدارة المواعيد والأرشفة.</li><li>القدرة على إعداد المراسلات القانونية ومتابعة المعاملات.</li><li>مهارات تواصل ممتازة وتحمل ضغط العمل.</li><li>الالتزام والانضباط في أوقات العمل.</li></ul><p><strong>المهام الوظيفية:</strong></p><ul><li>تنظيم المواعيد وإدارة الملفات القانونية.</li><li>متابعة القضايا والمعاملات عبر المنصات الحكومية والقانونية.</li><li>إعداد وطباعة الخطابات والمذكرات القانونية.</li><li>استقبال العملاء والتنسيق مع المحامين.</li><li>متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.</li></ul>

<p>سكرتيرة او مديرة مكتب</p><p>يشترط أن تكون عربية الجنسية</p><p>موجود نقل كفالة</p><p>-لغة انجليزية شرط اساسي&nbsp;</p><p>معرفة بجميع برامج الاوفيس و عمل التقارير</p><p>- خبرة في السكرتارية او ادارة مكتب لمدير عام</p><p>- الراتب 4500- 5000</p><p>*مقر العمل مدينة الدمام</p><p>*ساعات العمل من 8 صباحا الى 5 مساء</p><p>* السبت من 8 صباحا الى 1 مساء</p><p>*الجمعة&nbsp; راحة اسبوعية</p><p>* 21 يوم اجازة سنوية</p>

<p><strong>نظرة عامة عن الشركة والوظيفة</strong></p><p>شركة رائدة تسعى لتوظيف سكرتير بدوام كامل. ستتاح لك فرصة العمل في مكتب إداري.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</strong></p><ul><li>التعامل المباشر مع العملاء، من خلال استقبالهم في المكتب والترحيب بهم وتنظيم دخولهم للمحامي.</li><li>كتابة وتصحيح المستندات القانونية، مثل المذكرات والقضايا وغيرها على جهاز الحاسوب والاحتفاظ بها.</li><li>تقديم المستندات القانونية إلى المحكمة قبل انتهاء المواعيد النهائية.</li><li>إدارة وقت المحامين وعمل ترتيبات السفر وغيرها.</li><li>حفظ المستندات القانونية وتنظيمها، بالإضافة إلى مسحها ضوئيا وإرسالها بالفاكس في الوقت المناسب.</li><li>الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل وإعادة توجيهها للمحامي إن لزم الأمر.</li><li>جدولة مواعيد الجلسات والاجتماعات وغيرها، وتذكير المحامي بالمواعيد بصفة مستمرة.</li><li>تحضير العقود والمستندات التي يحتاجها المحامي عند طلبها.</li><li>مساعدة المحامين في التحضير للمحاكمة وتفريغ المذكرات المكتوبة على الكمبيوتر وطباعتها.</li><li>حضور الجلسات مع المحامين وتدوين الملاحظات المهمة.</li><li>التواصل مع العملاء المحتملين وتحديد مواعيد لهم.</li><li>مساعدة المحامين في جمع الوثائق القانونية الخاصة بالقضايا المتنوعة.</li><li>إعداد الأوراق القانونية والتقارير التي يحتاجها المحامي.</li><li>المساعدة في إعداد البحوث القانونية وغيرها.</li><li>ضمان سير العمل المكتبي بكفاءة عالية.</li><li>الحفاظ على سرية العمل وعدم الإفصاح بها.</li><li>مراجعة كافة المستندات والوثائق وتصحيحها والتأكد من امتثالها للإجراءات القانونية قبل تسليمها.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>شهادة جامعية بدرجة البكالوريوس.</li><li>إتقان أساسيات الكمبيوتر وخبرة عملية مع برامج المكتب الشائعة (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>إلمام بإجراءات المكتب وإدارة الوقت والقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية عالية.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية، والقدرة على التفاعل مع مختلف مستويات الشركة.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>تنظيم عالي والتفصيل والقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق فعال مع الأقسام المختلفة.</li><li>مهارات خدمة عملاء ممتازة والاتصال المهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.</li><li>حل المشكلات بشكل سريع وتقديم حلول عملية للإجراءات المكتبية.</li></ul>

<p><strong>المسمى الوظيفي :</strong></p><p>المدير التنفيذي للموقع (Project Site Executive Director)</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p><strong>الوصف الوظيفي :</strong></p><p>القيادة الكاملة للعمليات الميدانية والتشغيلية في موقع المشروع، وضمان تسليم الأعمال وفق أعلى معايير الجودة، وفي حدود الميزانية المعتمدة والجدول الزمني المحدد، مع إدارة العلاقات بفاعلية بين جميع أطراف المشروع (المالك، الاستشاري، والمقاولين).</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المهام والمسؤوليات الرئيسية :</strong></p><p>تنفيذ جميع الأعمال بالموقع وضمان سيرها وفق الجدول الزمني والخطة المعتمدة.</p><p>توجيه فرق العمل الفنية والإدارية بالموقع.</p><p>تنظيم الإدارة بين المالك، الاستشاري، والمقاولين من الباطن لضمان وضوح الأدوار وتنفيذ الأعمال بكفاءة.</p><p>&nbsp;تنظيم و متابعة الاجتماعات الدورية للموقع وإعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية.</p><p>التأكد من تطبيق معايير الجودة المعتمدة في جميع مراحل التنفيذ.</p><p>تطبيق أنظمة السلامة المهنية والالتزام بتعليمات الأمن الصناعي بالموقع.</p><p>&nbsp;الاشراف على الصرف المالي للمشروع والتأكد من الالتزام بالميزانية المعتمدة.</p><p>متابعة طلبات الشراء والمصروفات الخاصة بالموقع بعد التحقق من الحاجة الفعلية لها.</p><p>اعتماد المخططات التنفيذية وجدولة أولويات التنفيذ حسب متطلبات المشروع.</p><p>ادارة المشكلات الفنية بالتنسيق مع المهندسين المختصين والمكتب الفني.</p><p>تقييم أداء الموظفين والمشرفين وتقييمهم بشكل دوري.</p><p>الاشراف على الانضباط العام بالموقع والالتزام بساعات العمل وسياسات الشركة.</p><p>رفع تقارير شاملة عن سير العمل، نسب الإنجاز، التحديات، والحلول المقترحة.</p><p>العمل&nbsp; على توصيات للإدارة العليا بشأن أي تعديلات أو قرارات مؤثرة على سير المشروع.</p>

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان شركة تابي عن وظيفة&nbsp;تنفيذي تأهيل التجار (Merchant Onboarding Executive)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الوصف الوظيفي</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتولى تنفيذي تأهيل التجار مسؤولية إدارة ومتابعة عمليات انضمام التجار، وخاصة المنشآت الصغيرة والمتوسطة، بدءًا من تقديم الطلب وحتى التفعيل الكامل. يهدف الدور إلى ضمان تجربة تأهيل سلسة وفعالة للتجار، من خلال التنسيق مع الفرق الداخلية ومتابعة المستندات والمتطلبات الفنية والتشغيلية، بما يسهم في تعزيز نمو الأعمال وتحسين معدلات التحويل والتفعيل.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام والمسؤوليات الرئيسية</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تفعيل التجار والإشراف على عمليات التكامل والإعداد الفني للأنظمة والمنصات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة الأنشطة المتعلقة بمواقع التجار الإلكترونية والتأكد من توافقها مع متطلبات العلامة التجارية والسياسات المعتمدة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة الطلبات المتعثرة خلال مراحل التقديم القانونية من خلال التواصل المباشر مع التجار ومساعدتهم على استكمال المستندات المطلوبة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة الطلبات المعاد إرسالها والتنسيق مع فريق المخاطر لمعالجة المشكلات المتعلقة بالمستندات أو المتطلبات النظامية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">معالجة حالات التأهيل المتوقفة أو المصعدة من خلال التنسيق مع التجار والفرق الداخلية لضمان سرعة الإنجاز والتفعيل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة دورة تأهيل التاجر بالكامل والتأكد من إعداد الحسابات والصلاحيات والإعدادات ولوحات التحكم قبل التفعيل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التعامل مع استفسارات ومشكلات التجار والعمل على تحسين معدلات التفعيل وتقليل حالات التوقف أو عدم النشاط.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحليل ومعالجة مشكلات التكامل الفني والأخطاء التقنية بالتعاون مع الفرق المختصة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة وتحديث بيانات العملاء وسير العمل داخل أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة مؤشرات الأداء اليومية والأسبوعية والشهرية الخاصة بعمليات التأهيل والتفعيل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التعاون مع فرق تطوير الأعمال والفرق الأخرى لتحسين عمليات تحويل العملاء وإدارة مسار التأهيل.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المساهمة في تطوير وتحسين الإجراءات التشغيلية لرفع الكفاءة وتحسين جودة البيانات والتنسيق الداخلي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الالتزام بمؤشرات جودة الخدمة واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) وأهداف رضا العملاء (NPS).</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة الحالات العاجلة أو المصعدة والتنسيق مع فرق المخاطر والشؤون القانونية وتطوير الأعمال لإزالة العوائق وتسريع عملية التأهيل.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المؤهلات والمتطلبات</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المبيعات أو أي تخصص ذي صلة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مجالات تأهيل العملاء أو نجاح العملاء أو العمليات التشغيلية أو المجالات ذات الصلة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على تحليل البيانات وحل المشكلات والتفاوض والتواصل الفعال.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت والمشاريع.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">يفضل وجود خبرة سابقة في شركات التقنية أو التجارة الإلكترونية أو التقنية المالية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق عمل متعدد التخصصات.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات المطلوبة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات تواصل احترافية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة في التعامل مع العملاء التجاريين والمنشآت الصغيرة والمتوسطة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">عقلية تجارية تركز على الحلول وتحقيق النتائج.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالإجراءات والسياسات التشغيلية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">القدرة على التعامل مع المواقف غير الواضحة وإيجاد حلول مناسبة بسرعة وكفاءة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">معرفة بأنظمة التجارة الإلكترونية ومنصات البيع الإلكتروني تعتبر ميزة إضافية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">الإلمام بمنصات مثل Shopify وMagento أو تكاملات API يعد ميزة إضافية.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المزايا</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">ساعات عمل مرنة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بيئة عمل تمنح الاستقلالية والمسؤولية منذ اليوم الأول.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">فرص للنمو والتطوير المهني بناءً على الأداء والإنجاز.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">المشاركة في برنامج خيارات الأسهم للموظفين.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تأمين صحي.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مزايا مالية مرنة يمكن استخدامها للصحة أو التعليم أو التطوير المهني أو السفر.</span></p></li></ul>

<p><strong>نظرة عامة عن الوظيفة والشركة</strong></p><p>انضم إلى فريق قيادة رفيع المستوى في شركة سعودية راعية للابتكار والتنمية الاقتصادية، مع وجود واسع في قطاع الأعمال وتطوير استراتيجيات النمو.&nbsp;</p><p>نبحث عن مدير تنفيذي عالي الكفاءة مسؤول عن قيادة عمليات الأعمال وتطوير حلول استراتيجية تعزز الأداء التشغيلي والتوسع السوقي ونمو الإيرادات ضمن إطار من القيم المؤسسية والالتزام بالمعايير المهنية والامتثال التنظيمي.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</strong></p><ul><li>تحديد الرؤية الاستراتيجية للشركة مع مجلس الإدارة والإدارة العليا، وتحويلها إلى أهداف تشغيلية قابلة للقياس.</li><li>إدارة الأداء التنظيمي، بما في ذلك وضع مؤشرات الأداء الرئيسية وتتبّعها واقتراح إجراءات تحسين فورية.</li><li>قيادة عمليات التكاليف والميزانية مع وضع خطط مالية مستدامة تدعم النمو والربحية.</li><li>قيادة فرق متعددة التخصصات وتطوير كادر إداري وتنفيذي من خلال التخطيط القيادي والتطوير الوظيفي.</li><li>تعزيز العلاقات مع الشركاء والجهات الحكومية والعمل على تحسين تجربة العملاء والشركاء.</li><li>رصد مخاطر الأعمال وتطوير إجراءات إدارة المخاطر والامتثال التنظيمي والحوكمة المؤسسية (GRC).</li><li>إعداد تقارير دورية للإدارة العليا وأعضاء المجلس وتقديم توصيات استراتيجية.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المؤهلات والمتطلبات</strong></p><ul><li>ماجستير في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة من جامعة معتمدة.</li><li>خبرة عملية بين 5-7 سنوات في دور قيادي ضمن بيئة أعمال متسارعة أو شركات رائدة في السوق السعودية.</li><li>خبرة مثبتة في التخطيط الاستراتيجي، الإدارة المالية، وإدارة التكاليف، والحوكمة المؤسسية.</li><li>فهم قوي للوائح والامتثال التنظيمي واللوائح الاقتصادية المحلية.</li><li>قدرة عالية على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على تحليل مالي وعملياتي.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>المهارات المطلوبة</strong></p><ul><li>قيادة فريق والتأثير في أصحاب القرار وتفعيل المبادرات المؤسسية.</li><li>تفكير استراتيجي مع قدرة على تحويل الرؤى إلى خطط تنفيذية قابلة للقياس.</li><li>مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً.</li><li>إدارة التغيير والقدرة على التفاوض وبناء الشراكات الفعالة.</li><li>إتقان أدوات التحليل المالي والتوقعات والتحليل الربحي.</li></ul><p>&nbsp;</p><p><strong>الفوائد والمزايا</strong></p><ul><li>راتب تنافسي ومزايا وظيفية شاملة تتضمن التأمين الصحي وتطبيقات التقاعد.</li><li>فرص للنمو المهني والتطوير القيادي من خلال برامج تدريبية مخصّصة.</li><li>بيئة عمل داعمة ومشجعة على الابتكار والتطوير المستدام.</li></ul><p>البيئة مناسبة للمرشحين من السعودية، مع وجود تمثيل قوي للقيادة التنفيذية يعمل على تمكين النمو المستدام في الرياض.</p>

<p>رئيس تنفيذي/ رئيسة تنفيذية</p>

مهام وكفاءات وظيفة المساعد التنفيذي(دوام كامل وحضوري)<br>ملخص الوظيفة:مساعد تنفيذي استباقي ومنظم لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل للمدير التنفيذي لشركة (صوت التلاوة)، خاصة خلال سنتها التأسيسية. سيكون المرشح المثالي هو الذراع الأيمن للمدير التنفيذي، حيث سيتولى إدارة المهام الإدارية اليومية بكفاءة، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق ومتابعة المشاريع ذات الأولوية، وإدارة الاتصالات مع الشركاء الرئيسيين والجهات المانحة.<br>المهام والمسؤوليات الرئيسيةأولاً: الدعم الإداري:إدارة جدول المدير التنفيذي بشكل كامل، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة (بريد إلكتروني، ومكالمات) وتوجيهها بشكل احترافي.تنظيم وحفظ المستندات والملفات، خاصة الوثائق القانونية والتأسيسية للشركة والاتفاقيات.الإشراف على التجهيزات المكتبية الأساسية للمقر الجديد، وضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة.<br>ثانيًا: الدعم التنفيذي والاستراتيجي:دعم تنمية الموارد: المساعدة في إعداد وتنسيق الملفات التعريفية والعروض التقديمية الموجهة للجهات المانحة، وتتبع حالة طلبات الدعم.تنسيق علاقات الشركاء: العمل كنقطة اتصال احترافية بين مكتب المدير التنفيذي والشركاء الاستراتيجيين (مثل المؤسسات الأكاديمية، والتقنية، والإعلامية، والجهات الدينية).إدارة الاجتماعات والفعاليات:تحضير جداول الأعمال والمواد اللازمة لاجتماعات المدير التنفيذي ومجلس الإدارة (بما في ذلك اجتماعات الفريق الاستشاري المقترح).حضور الاجتماعات الرئيسية لتدوين محاضر الاجتماع وتتبع المهام والقرارات الناتجة.المساعدة في التنسيق اللوجستي للفعاليات الأولية للشركة، مثل الندوات أو الملتقيات المتخصصة.متابعة المشاريع: مساعدة المدير التنفيذي في متابعة التقدم المحرز في المبادرات ذات الأولوية للسنة الأولى، مثل إطلاق (منصة المتطوعين)، وبدء (إنتاج المحتوى)، وتطوير (البوابة الإلكترونية).متابعة المتطلبات الحكومية واللوجستية: إتمام جميع المهام الإدارية المرتبطة بالجهات الرسمية وشبه الرسمية (الإدارية ومنها أو اللوجستية)، سواء منها ما ينجز من مقر العمل أو بزيارة الجهة في مدينة المقر.<br> الكفاءات والمؤهلات المطلوبة:التنظيم الفائق وتحديد الأولويات: القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة شركة ناشئة سريعة الخطى، والتمييز بين ما هو عاجل وما هو مهم، خاصة مع تدرج خطة العمل على ثلاث مراحل خلال السنة.الاحترافية ومهارات الاتصال: مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة (باللغة العربية، ويفضل الإنجليزية نظراً للتوجه العالمي للشركة). والقدرة على التعامل بثقة ولباقة مع كبار الشخصيات والشركاء المتنوعين.السرية التامة: القدرة على التعامل مع معلومات حساسة للغاية تتعلق بالاستراتيجيات، والجهات المانحة، والاتفاقيات القانونية.الاستباقية والمبادرة: القدرة على العمل بشكل مستقل، وتوقع احتياجات المدير التنفيذي، واقتراح حلول للمشكلات الإدارية قبل تفاقمها.الإلمام التقني: إتقان تام لبرامج (Microsoft Office) لإعداد العروض التقديمية والتقارير، والقدرة على التكيف مع أدوات إدارة المشاريع والمنصات الرقمية التي ستتبناها الشركة.المرونة والقدرة على التكيف: الاستعداد للقيام بمهام متنوعة قد تخرج عن نطاق الوصف الوظيفي الأساسي، وهو أمر طبيعي في سنة التأسيس الأولى لشركة غير ربحية.

:المسؤوليات والمهام ضع الرؤية الاستراتيجية للشركة وخطط النمو والتوسع ، بالتنسيق مع مجلس الإدارةالإشراف على الأداء التشغيلي لصالات الألعاب والفروع وضمان جودة التجربة المقدمةقيادة تطوير النموذج التجاري ومصادر الإيرادات الإشراف على الأداء المالي للشركة ، ووضع الموازنات التقديرية ومتابعة المؤشرات المالية الرئيسية KPIs بالتنسيق مع المالية قيادة وتطوير فريق الإدارة وبناء ثقافة عمل محفزة الإشراف على تطوير المنتجات والخدمات الرقمية للشركة بناء وتعزيز الشراكات الاستراتيجية مع الجهات ذات العلاقة بقطاع الرياضات الإلكترونية ضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة ، وتطبيق معايير الحوكمة المعتمدة المؤهلات والخبرات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق ويُفضل حاملو الماجستير خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مناصب إدارية عليا منها خبرة سابقة كرئيس تنفيذي أو نائب رئيس تنفيذي أو مدير عام خبرة في قطاع الترفية أو الرياضات الإلكترونية أو التجزئة خبرة مثبتة في قيادة مراحل النمو والتوسعخبرة في العمل ضمن مجموعة قابضة أو التقارير لمجلس الإدارة / المستثمرين

مطلوب مدير تنفيذي – شركة تطوير عقاريتعلن شركة تطوير عقاري رائدة – تحركها رؤية طموحة نحو التوسع السريع والنمو المستدام – عن رغبتها في استقطاب قائد استراتيجي فذ يشغل منصب الرئيس التنفيذي (CEO). نحن نبحث عن شريك نجاح يمتلك المعرفة العميقة بقطاع التطوير والاستثمار العقاري، ولديه القدرة على قيادة التحول المؤسسي، ورفع القدرة الاستيعابية للمشاريع الكبرى، وترسيخ مفاهيم الاستدامة البيئية والمؤسسية كركيزة أساسية لتحقيق عوائد استثمارية تعظم القيمة السوقية للشركة.المسؤوليات القيادية والاستراتيجية:قيادة التوجه الاستراتيجي والنمو: صياغة وتحديث استراتيجية الشركة طويلة المدى بما يضمن تحقيق طموحات التوسع والنمو، وفتح أسواق وقنوات استثمارية جديدة.ترسيخ مبادئ الاستدامة: قيادة تبني الحلول العقارية المستدامة (المباني الخضراء، كفاءة الطاقة، المعايير البيئية والحوكمة ESG) في كافة المشاريع الحالية والمستقبلية كأداة للتميز التنافسي.رفع الكفاءة الاستيعابية والتشغيلية: إعادة هندسة وتطوير النماذج التشغيلية للشركة لضمان قدرتها الهيكلية والفنية على استيعاب وإدارة مشاريع متعددة وضخمة بالتوازي بكفاءة عالية.إدارة المحافظ والاستثمارات الذكية: الإشراف على صياغة الاستراتيجيات المالية، ودراسات الجدوى المتقدمة، وإدارة الأصول والمحافظ العقارية لتعظيم الربحية وإدارة التدفقات النقدية بمرونة.الحوكمة وإدارة المخاطر: بناء منظومة حوكمة مؤسسية متكاملة وإطار عمل صارم لإدارة المخاطر (المالية، القانونية، والتشغيلية) بما يحمي استثمارات الشركة ويدعم استقرارها أثناء التوسع.التحالفات والشراكات الاستراتيجية: قيادة المفاوضات الكبرى، وإبرام الشراكات والتحالفات الاستراتيجية مع المستثمرين، الجهات التمويلية، والجهات الحكومية والتشريعية ذات الصلة.الإشراف المباشر والضمان الكامل للامتثال وتخليص كافة إجراءات المشاريع عبر المنصات الحكومية والحكومية العقارية في المملكة، والتنسيق والتعاون مع المكاتب الاستشارية وضمان الربط التقني والتشغيلي الفعال تمكين رأس المال البشري: بناء ثقافة مؤسسية قائمة على الأداء والابتكار، وتمكين قيادات الصف الثاني لدعم خطط التوسع والنمو المستمر.المؤهلات والخبرات المطلوبة :التعليم: درجة البكالوريوس في الهندسة (المعمارية/المدنية)، إدارة الأعمال، المالية، أو تخصص ذي صلة) تعتبر شهادات الماجستير التنفيذي MBA أو شهادات في الاستدامة العقارية ميزة إضافية( الخبرة الإجمالية: خبرة عملية واسعة لا تقل عن 15 عاماً في قطاع التطوير والاستثمار العقاري.الخبرة القيادية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب رئيس تنفيذي (CEO) أو منصب قيادي عليا مباشر في شركات تطوير عقاري كبرى أو مجموعات قابضة مر بخلالها بمراحل توسع ملموسة. - خبرة في دراسات الجدوى والاستثمار العقاري وإدارة الأصول والمحافظ العقارية . معرفة متقدمة بالجوانب المالية والاستثمارية والقانونية المتعلقة بالتطوير العقاريسجل الإنجازات: سجل مهني حافل ومثبت في الإشراف على تطوير وإدارة المشاريع العقارية الضخمة (السكنية، التجارية، والمختلطة) من الفكرة وحتى التشغيل.المعرفة التخصصية: فهم عميق بآليات التمويل العقاري، الصناديق الاستثمارية، الحوكمة المؤسسية، وعلاقات المستثمرين، بالإضافة إلى دراية قوية بتشريعات وأنظمة التطوير العقاري.الرؤية الحديثة: إلمام تام بتطبيقات الابتكار العقاري، تقنيات البناء الحديثة، وتوجهات الاستدامة والتطوير العقاري الأخضر.السمات والمهارات القيادية:فكر استراتيجي تحليلي عالي القدرة على استشراف الفرص والتعامل مع تقلبات السوق.مهارات تفاوض واتصال استثنائية تمكنه من تمثيل الشركة أمام كبار المستثمرين والجهات السيادية.قدرة مثبتة على اتخاذ القرارات المصيرية وتحت ضغوط التوسع السريع.المزايا والحوافز:حزمة تعويضات ورواتب ومزايا تنفيذية تنافسية. مكافآت مرتبطة مباشرة بتحقيق مستهدفات النمو، التوسع، والربحية.فرصة استثنائية لقيادة مشاريع نوعية ومستدامة تترك بصمة واضحة في السوق العقاري.

<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">اعلان شركة تابي عن وظيفة&nbsp;تنفيذي العمليات التجارية (إدارة البرامج والتطبيقات)</span></h2><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">الوصف الوظيفي</span></h3><p ><span lang="ar" dir="rtl">تبحث شركة تابي عن تنفيذي إدارة برامج (التطبيقات والتنفيذ) يتمتع بمهارات قوية في العمليات التقنية لدعم منظومة التجار وشركاء القنوات. يشغل هذا الدور موقعًا محوريًا بين الفرق المختلفة داخل الشركة، حيث يعمل بالتنسيق مع عدة إدارات لضمان جاهزية التجار ونجاحهم منذ بداية التعاون.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">سيكون الموظف مسؤولًا عن الإشراف على عمليات الإعداد التقني، والتنسيق التشغيلي، وتنفيذ إطلاق المنتجات، بما يضمن تطبيق حلول تابي بالشكل الأمثل وتقديم تجربة دفع سلسة عبر جميع نقاط التواصل مع العملاء.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتطلب هذا الدور شخصًا دقيقًا في التفاصيل، مبادرًا، وقادرًا على التعامل مع الجوانب التقنية والتجارية في بيئة عمل سريعة ومتغيرة.</span></p><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهام والمسؤوليات الرئيسية</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">العمل كنقطة اتصال تشغيلية وتقنية رئيسية بين تابي والتجار والشركاء، والتنسيق مع فرق المخاطر والتكامل وتطوير الأعمال وإدارة الحسابات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة عمليات الإعداد والتفعيل التقني للتجار والشركاء، بما يشمل تجهيز الوثائق، تنسيق الاختبارات، متابعة التقدم، وضمان الإطلاق في الوقت المحدد.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إدارة عمليات تمكين البيانات الخاصة بالتجار، والتأكد من جمع البيانات المطلوبة والتحقق منها بما يتوافق مع متطلبات المخاطر والاكتتاب.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">قيادة المناقشات والتفاوض مع التجار حول المتطلبات التقنية ومتطلبات البيانات والامتثال، مع تحقيق التوازن بين الأهداف التجارية والإمكانات التقنية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">التنسيق بين الفرق المختلفة لإطلاق المنتجات من خلال إعداد المواد الخاصة بالتجار، ودعم خطط الإطلاق، وضمان التنفيذ السلس.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">تحليل أداء التجار وصحة عمليات التكامل التقني، وتحديد الفجوات التشغيلية واقتراح التحسينات المناسبة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">إعداد وتطوير الوثائق الداخلية وإجراءات العمل القياسية لضمان قابلية التوسع وتوحيد العمليات المتعلقة بالإعداد والتكامل ودعم الشركاء.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">دعم فرق تطوير الأعمال أثناء المناقشات التقنية مع التجار، وضمان توافق الالتزامات المقدمة مع قدرات المنتج ومتطلبات المخاطر.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المؤهلات والمتطلبات</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة لا تقل عن سنة واحدة في أحد المجالات التالية: نجاح الشركاء، إدارة الحسابات التقنية، العمليات التقنية المالية، المدفوعات، تكاملات التجارة الإلكترونية، أو إعداد العملاء في منصات SaaS.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">فهم جيد للمفاهيم التقنية مثل واجهات البرمجة (APIs)، وWebhooks، ومنصات التجارة الإلكترونية، والإضافات البرمجية، وتدفقات المدفوعات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات وتحديد أسباب المشكلات المتعلقة بالتكاملات التقنية أو جودة البيانات.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">مهارات تواصل ممتازة وقدرة على تبسيط المفاهيم التقنية وشرحها للأطراف غير التقنية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة في التفاوض مع التجار حول المتطلبات التقنية ومتطلبات البيانات مع تحقيق التوازن بين الاحتياجات التجارية والإمكانات التقنية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">قدرة عالية على إعداد الوثائق والإجراءات التشغيلية وأدلة الاستخدام الخاصة بالتجار.</span></p></li></ul><h3 ><span lang="ar" dir="rtl">المهارات المفضلة</span></h3><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة في خدمات الشراء الآن والدفع لاحقًا (BNPL)، أو بوابات الدفع، أو مزودي خدمات الدفع (PSP)، أو أنظمة الدفع في التجارة الإلكترونية.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">خبرة في دعم وإدارة التجار الكبار والمؤسسات وإدارة المفاوضات معهم.</span></p></li></ul>

<p>تعلن شركة متخصصة في الرخام والتصميم الداخلي بمدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:</p><p>&nbsp;</p><p>موظف مبيعات (Sales Executive)</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المهام الوظيفية:</strong></p><p>&nbsp;</p><p>- استقبال العملاء داخل المعرض وتقديم الاستشارات المناسبة.</p><p>- بيع منتجات الرخام وحلول التصميم الداخلي.</p><p>- إعداد عروض الأسعار ومتابعة العملاء حتى إتمام البيع.</p><p>- تحقيق أهداف المبيعات وبناء علاقات مميزة مع العملاء.</p><p>- التنسيق مع فريق التصميم والتنفيذ لضمان أفضل تجربة للعميل.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>الشروط</strong>:</p><p>&nbsp;</p><p>- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المبيعات ( في الرخام أو مواد البناء أو التصميم الداخلي).</p><p>- مهارات ممتازة في التواصل والإقناع والتفاوض.</p><p>- حسن المظهر والالتزام والاحترافية.</p><p>- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق المستهدفات.</p><p>- التواجد في مدينة الرياض.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>المزايا</strong>:</p><p>&nbsp;</p><p>- راتب مجزٍ.</p><p>- عمولات وحوافز على المبيعات.</p><p>- بيئة عمل احترافية وفرص للتطور الوظيفي.</p><p>&nbsp;</p><p>مكان العمل: الرياض</p>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>We are looking for an Executive Secretary / Reporting &amp; Administrative Specialist to streamline our operations in Medina. The primary responsibilities include preparing and coordinating administrative and operational reports, accurate data entry, organizing files and documentation, and supporting daily office activities.</p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><p>Requirements:</p><p><br></p><p>• Relevant experience in executive secretarial roles and report preparation.</p><p><br></p><p>• Excellent proficiency in Microsoft Office (especially Excel).</p><p><br></p><p>• Strong organizational, coordination, and communication skills.</p><p><br></p><p>• Previous experience in the industrial sector is preferred.</p></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>An <b>Executive Secretary</b> provides administrative and secretarial support to senior management by managing schedules, coordinating meetings, handling correspondence, preparing reports and documents, maintaining records, arranging travel, and ensuring smooth day-to-day office operations.</p><p><br></p><p><b>Qualification:</b> Bachelor's degree in Business Administration or a related field, with strong communication, organizational, and computer skills</p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><p>3–5 years of experience as an Executive Secretary or in a similar administrative role.</p><p>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</p><p>Excellent communication, organizational, and time-management skills.</p><p>Ability to handle confidential information with professionalism.</p></div>

<b>فرصة مهنية للانضمام إلى فريق عمل المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في منصب سكرتير تنفيذي</b><br><br>نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، حيث ستتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، مما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.<br><br><b>المهام والمسؤوليات الرئيسية:</b><ul><li>تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات</li><li>تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها</li><li>إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية</li><li>متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها</li><li>تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة</li><li>تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية</li><li>التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية</li><li>إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة</li><li>إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا</li><li>المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية</li><li>إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي</li></ul><br><b>المؤهلات المطلوبة:</b><ul><li>بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة</li><li>خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية</li><li>إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة</li><li>إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً</li><li>مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة</li></ul><br><b>المهارات المطلوبة:</b><ul><li>التواصل الاحترافي</li><li>إدارة الوقت وتنظيم الأولويات</li><li>الدقة والسرية المهنية</li><li>التفكير التحليلي وحل المشكلات</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية</li></ul>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><br></p><p><b>Executive Secretary Needed — Remote Work (Riyadh)</b></p><p>A real estate development and investment company is seeking an Executive Secretary for remote work, with the requirement to reside in Riyadh for periodic meetings as needed.</p><p><b>Responsibilities:</b></p><ul><li>Manage the executive director's schedule and organize appointments and meetings.</li><li>Prepare meeting minutes and follow up on the implementation of decisions and tasks with relevant teams.</li><li>Organize and archive documents, contracts, and official correspondence.</li><li>Prepare letters, reports, and presentations.</li><li>Coordinate with external parties (engineering offices, contractors, government entities, investors).</li><li>Monitor emails and respond to correspondence, prioritizing tasks.</li><li>Utilize AI tools to expedite task completion (drafting, summarizing, organizing).</li><li>Execute other administrative tasks as directed by management.</li></ul><p><b>Requirements:</b></p><ul><li>2 to 3 years of experience in executive secretarial or office administration.</li><li>Proficiency in English, both spoken and written (mandatory).</li><li>Practical experience using AI tools such as ChatGPT or Claude in daily work (mandatory).</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Strong communication and writing skills in Arabic.</li><li>Attention to detail and adherence to deadlines, with the ability to manage multiple tasks.</li><li>Reliability and commitment, with the ability to work independently remotely.</li><li>Residence in Riyadh.</li></ul><p><b>Job Details:</b></p><ul><li>Work Type: Remote — Full-time.</li><li>Salary: 4,000 SAR monthly.</li><li>Bonuses </li><li>Location: Riyadh.</li></ul><p><br></p><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>Proficiency in English, both spoken and written (mandatory)</li><li>Practical experience using AI tools such as ChatGPT or Claude in daily work (mandatory)</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Strong communication and writing skills in Arabic</li><li>Attention to detail and adherence to deadlines, with the ability to manage multiple tasks</li><li>Reliability and commitment, with the ability to work independently remotely</li></ul></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><b>Job Announcement – Executive Secretary</b></p><p>A leading accounting firm located in the northern part of Riyadh is offering a job opportunity for the position of:</p><p><b>Executive Secretary</b></p><p><b><span></span></b></p><p><b>Requirements:</b></p><ul><li>1-3 years of practical experience in the field of secretarial or administrative work.</li><li>Bachelor's degree or diploma, preferably in a relevant field.</li><li>Proficiency in using computer software and Microsoft Office applications.</li><li>Strong organizational and communication skills.</li><li>Ability to manage schedules and organize office tasks efficiently.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><p>Proficiency in using Microsoft Office applications.</p><p>Organizational skills and time management.</p><p>Effective communication and professional writing skills.</p><p>Ability to prepare reports and correspondence.</p><p>Discretion and confidentiality in handling information.</p><p>Ability to work under pressure and prioritize tasks.</p></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About the job Executive Secretary - VP <strong>Hiring Executive Secretary |Onsite in Dammam, KSA</strong> <strong>About the Client:</strong> Hiring for a group of companies that spanned its verticals into multiple domains, including Contracting, Media &amp; Communications, Real Estate, Equipment Rentals, Engineering, Academics, Travel and Tourism, etc. <p><strong>Role Overview - Executive Secretary (Saudi Arabia)</strong></p><br> <p>To manage the office of the VP in terms of secretarial needs and to ensure that the office affairs are managed to the best level possible. The goal is to contribute to the efficiency of the overall VP business by ensuring all assigned administrative duties are carried on; timely and efficient manner. </p><br> <p><strong>Key Responsibilities </strong></p><br> <ul><li><p>Maintain VP's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences, etc. </p><br></li><li><p>Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate</p><br></li><li><p>Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages, etc.) </p><br></li><li><p> Make travel arrangements for the VP </p><br></li><li><p>Handle confidential documents, ensuring they remain secure </p><br></li><li><p>Prepare invoices and financial documents and assist in timekeeping</p><br></li><li><p>Monitor office supplies and ensure the most cost-effective orders </p><br></li><li><p>Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible </p><br></li><li><p>Prepare presentations or reports as assigned </p><br></li><li><p>Attend meetings and keep minutes </p><br></li><li><p>Miscellaneous tasks as directed by VP </p><br></li><li><p>Follow up on VP-signed reports and directing it to VP direct reports </p><br></li></ul> <p><strong>Required Experience </strong></p><br> <ul><li><p>Degree is essential, and this career is open to graduates from all degree disciplines, preferably a business major. </p><br></li><li><p>Diploma or a Certificate reflecting proficiency in MS Office and back-office software (e.g. ERP) <br>At least two years of proven experience as executive secretary, customer-facing experience or similar administrative role </p><br></li><li><p>Proficiency in MS Office and back-office software (e.g. ERP) </p><br></li><li><p>In-depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry </p><br></li><li><p>Familiarity with basic research methods and reporting techniques </p><br></li><li><p>Excellent organizational and time-management skills </p><br></li><li><p>Outstanding communication and negotiation abilities </p><br></li><li><p>Integrity and confidentiality </p><br></li></ul> <p><strong>Key Skills </strong></p><br> <ul><li><p>Trustworthiness and ethics </p><br></li><li><p>Organizational Skills and time management </p><br></li><li><p>Teamwork </p><br></li><li><p>Communication / Information management</p><br></li></ul><p><strong>Experience Required: 2 Years</strong></p><br> <p><strong>Location: Dammam, KSA<br>Working Days: Sunday to Thursday</strong></p><br> <p><strong>Working Timings: 7:00 AM - 3:00 PM</strong></p><br> <p><strong>Work Mode: Onsite</strong></p><br> <p><strong><strong>About HR Ways:</strong> </strong>HR Ways is an award-winning Technical Recruitment Firm helping software houses and IT Product companies internationally and locally to find IT Talent. HR Ways is engaged by 300+ Employers worldwide, ranging from the world's biggest SaaS Companies to the most competitive Startups. We have entities in Dubai, Canada, the US, the UK, Pakistan, India, Saudi Arabia, Portugal, Brazil, and other parts of the world. Join our WhatsApp Channel https://whatsapp.com/channel/0029VamSiLr5fM5fMtAdCS2M to stay updated, or visit www.hrways.co to know more.<br></p><br> <br> <br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>We are seeking a highly sophisticated, tech-savvy Management Executive Secretary to directly support our clients Chief Technology Officer (CTO) and interface with the broader C-level executive team.<br> This is not a traditional administrative role.<br> We are seeking a high-caliber professional with 8+ years of C-suite support experience who speaks the language of technology.<br> As the Management Executive Secretary, you will serve as the trusted partner and primary gatekeeper to the CTO.<br> While the executive leads the technology division, your focus will be on seamless administrative execution, high-level stakeholder management, and calendar optimization.<br> The ideal candidate is a proactive coordinator who thrives in a dynamic corporate office, manages confidentiality with absolute discretion, and keeps the executive office running like clockwork.<br> Key Responsibilities Calendar &amp; Schedule Management: Proactively manage and optimize the CTO’s complex calendar, prioritizing high-stakes meetings, resolving scheduling conflicts, and ensuring smooth daily workflows.<br> Executive Gatekeeping: Act as the primary point of contact for the CTO's office.<br> Professionally screen and manage incoming calls, emails, visitors, and correspondence.<br> Meeting &amp; Board Coordination: Organize and facilitate C-level and department-wide meetings.<br> Prepare detailed agendas, compile briefing materials, draft accurate meeting minutes, and track action items to completion.<br> Travel &amp; Logistics: Plan and coordinate flawless domestic and international travel itineraries, including visa processing, flight/hotel bookings, and ground transportation.<br> Document &amp; Presentation Preparation: Draft, edit, and format professional correspondence, memos, reports, and executive-level presentations.<br> Liaison &amp; Communication: Serve as a professional bridge for communication between the CTO’s office, internal department heads, global partners, and external vendors.<br> Information &amp; File Management: Maintain a highly organized, secure, and confidential digital and physical filing system for all executive-level documentation.<br> Experience: Strictly 8+ years of dedicated experience as an Executive Secretary or Executive Assistant, with a proven track record of exclusively supporting C-level executives (CEOs, CFOs, CTOs, or Board Members).<br> Education: Bachelor’s degree in Business Administration, English, Office Management, or a related field is preferred.<br> Language Skills: Boardroom-level fluency in written and spoken English is mandatory.<br> Conversational or professional Arabic is highly advantageous for local coordination.<br> Key Competencies C-Suite Polish &amp; Diplomacy: Exceptional interpersonal and communication skills, with the confidence to interact with high-profile stakeholders and board members.<br> Exceptional Organization: A master of prioritization and multitasking who can manage tight deadlines and high-pressure situations with grace.<br> Absolute Discretion: Proven ability to handle highly sensitive, proprietary, and confidential corporate information.<br> Modern Tool Proficiency: Fully proficient in standard corporate tools (Microsoft Office Suite, Google Workspace, and modern communication platforms).<br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>