وصف الوظيفة
يوفر سكرتيرًا تنفيذيًا الدعم الإداري والسكرتارية للإدارة العليا من خلال إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، وإعداد التقارير والوثائق، والحفاظ على السجلات، وترتيب السفر، وضمان سلاسة عمليات المكتب اليومية.
المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة، مع مهارات اتصال وتنظيم واستخدام الحاسوب قوية
المهارات
3–5 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
الإلمام بميكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مهارات اتصال وتنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحتراف.
Job description
An Executive Secretary provides administrative and secretarial support to senior management by managing schedules, coordinating meetings, handling correspondence, preparing reports and documents, maintaining records, arranging travel, and ensuring smooth day-to-day office operations.
Qualification: Bachelor's degree in Business Administration or a related field, with strong communication, organizational, and computer skills
Skills
3–5 years of experience as an Executive Secretary or in a similar administrative role.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellent communication, organizational, and time-management skills.
Ability to handle confidential information with professionalism.