وظائف مساعد مدير مطعم - المنطقة الشرقية السعودية
٥٢٨ وظائف شاغرة
<p>مطلوب للعمل بشركة مقاولات بالسعودية مدير ادارة حسابات </p><p> </p><p><strong>المهام والمسؤوليات:</strong></p><p>- الإشراف على جميع العمليات المحاسبية والمالية بالشركة.</p><p>- إعداد ومراجعة القوائم والتقارير المالية الدورية.</p><p>- متابعة حسابات العملاء والموردين والبنوك.</p><p>- إعداد ومراجعة الإقرارات الضريبية والتعامل مع الجهات الحكومية ذات الصلة.</p><p>- إعداد الموازنات التقديرية وتحليل الأداء المالي.</p><p>- إدارة فريق الحسابات وتطوير أدائه.</p><p>- التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات المالية والرقابية.</p><p>- التنسيق مع المراجعين الداخليين والخارجيين.</p><p> </p><p><strong>المتطلبات</strong>:</p><p>- بكالوريوس تجارة – تخصص محاسبة.</p><p>- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال المحاسبة، منها سنتان على الأقل في منصب إشرافي أو إداري.</p><p>- إجادة استخدام برامج المحاسبة وMicrosoft Excel.</p><p>- معرفة جيدة بالضرائب المصرية ومعايير المحاسبة.</p><p>- مهارات قيادية وتحليلية قوية.</p><p>- القدرة على إعداد التقارير واتخاذ القرارات المالية.</p><p>- لغة إنجليزية جيدة</p><p> </p><p><strong>المزايا</strong>:</p><p>- راتب مجزٍ يحدد حسب الخبرة.</p><p>- فرص للتطوير والترقي الوظيفي.</p>
<span >Display Type: Search for an employee
Professional Level: Recent graduate or university student
Contract Type: Part-time
Required Qualifications: Bachelor's degree
</span><span > </span><span >We are looking for a manager to manage our online store (smart home products), follow up and develop sales, manage orders, marketing, and customer service, and use AI tools to facilitate work. Location: Near Dammam or Khobar
Working Hours: Part-time, flexible, and largely remote (one visit per month to the warehouse)
Remuneration: Salary + performance bonus
<br></span>
<h2 ><span lang="ar" dir="rtl">إعلان الأكاديمية السعودية اللوجستية عن وظيفة مدير حسابات الشركاء</span></h2><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">الغرض من الوظيفة</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl">يتولى مدير حسابات الشركاء بناء وإدارة العلاقات الاستراتيجية مع الشركاء، وفهم احتياجاتهم، والتنسيق مع الفرق الداخلية لتقديم حلول مخصصة تعزز رضاهم واستمرارية العلاقة وتحقيق الأهداف المشتركة.</span></p><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">أبرز المهام والمسؤوليات</span></h2><ul><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">بناء وإدارة العلاقات الاستراتيجية مع الشركاء وفهم احتياجاتهم وتقديم الحلول المناسبة.</span></p></li><li><p ><span lang="ar" dir="rtl">متابعة أداء الحسابات وتحديد فرص النمو والتحسين بالتنسيق مع الفرق الداخلية.</span></p></li></ul><h2 ><span lang="ar" dir="rtl">لمحة عن الأكاديمية</span></h2><p ><span lang="ar" dir="rtl">الأكاديمية السعودية اللوجستية هي أكاديمية حكومية تم تأسيسها حديثًا ضمن جهود المملكة العربية السعودية لتحقيق مستهدفات رؤية المملكة 2030، وتحويل المملكة إلى منصة لوجستية عالمية من خلال تعظيم الفرص والأثر الاقتصادي وتنويعه في القطاعات المستهدفة، ومن ضمنها قطاع النقل والخدمات اللوجستية.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">تعمل الأكاديمية على دعم استدامة نمو قطاعات النقل والخدمات اللوجستية وتحقيق ريادتها، وخلق بيئة استثمارية جاذبة، من خلال منظومة تدريب وتأهيل تهدف إلى إعداد الكوادر الوطنية من الذكور والإناث في مجال اللوجستيات والتخصصات المرتبطة بها.</span></p><p ><span lang="ar" dir="rtl">وقد تضافرت جهود وزارة النقل والخدمات اللوجستية ووزارة الاتصالات وتقنية المعلومات والمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، بدعم وتنفيذ من الهيئة العامة للنقل، لإنشاء منظومة تدريب وتأهيل ضمن برامج المركز الوطني للشراكات الاستراتيجية غير الربحية، بما يسهم في تمكين منظومة النقل والخدمات اللوجستية وتوطين قطاع مهم من قطاعات الأعمال الوطنية، وصولًا إلى ترسيخ مكانة المملكة كمنصة لوجستية عالمية.</span></p>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تعلن شركة عبدالرحمن العبدالقادر للتجارة والمقاولات عن حاجتها لـ <strong >مدير إعلام رقمي</strong> للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يتولى هذا الدور مسؤولية تخطيط وتوجيه وتنسيق استراتيجيات وأنشطة النشر عبر وسائل الإعلام الرقمية، مع الإشراف الكامل على المحتوى والإعلانات والأداء العام.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3>
<p >يهدف هذا الدور إلى قيادة جهود الشركة في الفضاء الرقمي، من خلال تحديد الاتجاه الاستراتيجي للمنشورات الرقمية، وتحديد الجمهور المستهدف، وصياغة الصورة المرغوبة للمحتوى. يشمل ذلك الإشراف على وضع الاستراتيجيات الرقمية وتنفيذها لضمان تحقيق الأهداف المحددة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >إدارة عمليات النشر الرقمي، بما في ذلك الإشراف على الموظفين والمرافق وإدارة الموازنات المخصصة.</li>
<li >تحديد التوجه الاستراتيجي للمنشورات الرقمية، وتحديد الجمهور المستهدف، وصياغة الصورة المرغوبة للمحتوى.</li>
<li >الإشراف على وضع الاستراتيجيات الرقمية وتنفيذها لضمان الفعالية والوصول.</li>
<li >مراقبة جودة المحتوى الرقمي ونزاهته الصحفية، ووضع السياسات والإجراءات لضمان الجودة والإشراف على تطبيقها.</li>
<li >إدارة حملات الإعلانات الرقمية، والإشراف على فرق التسويق والإعلان، وبناء علاقات قوية مع العملاء الرئيسيين والحفاظ عليها.</li>
<li >إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الخارجيين، مثل الوكالات الحكومية وهيئات التصنيف أو السلطات الرقابية.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال الإعلام الرقمي أو إدارة المحتوى.</li>
<li >فهم عميق لاستراتيجيات النشر الرقمي وإدارة المحتوى والإعلانات.</li>
<li >القدرة على إدارة فرق العمل والموازنات بفعالية.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة <strong >الخبر</strong> بالمنطقة الشرقية. ستعمل ضمن فريق متخصص في بيئة ديناميكية تركز على تحقيق الأهداف الرقمية للشركة.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3>
<p >الراتب لهذه الوظيفة <strong >غير معلن</strong>. سيتم تزويد المرشحين المختارين بمزيد من التفاصيل خلال عملية التوظيف.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3>
<p >تبحث الجمعية الخيرية لرعاية الايتام بالمنطقة الشرقية ( بناء) عن <strong >مدير إدارة مشاريع</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج، ومتابعة كافة مراحلها لضمان تحقيق الأهداف المحددة ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المخصصة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج في الجهة.</li>
<li >متابعة عمليات تطوير خطط تنفيذ المشاريع والبرامج ومراقبة سير العمل فيها.</li>
<li >وضع وتتبع موازنات المشاريع والبرامج وإجراءاتها التعاقدية.</li>
<li >تحديد تكاليف المشاريع ومصادر تمويلها.</li>
<li >متابعة عمليات التنفيذ لضمان إنجاز المشاريع وتحقيقها للأهداف المحددة بناءً على الجدول الزمني والميزانية المخصصة.</li>
</ul> <h3 >تخطيط وتنفيذ المشاريع</h3>
<ul >
<li >الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج.</li>
<li >توجيه ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة.</li>
<li >ضمان توفير الموارد في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.</li>
<li >تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى لضمان الاستغلال الأمثل للموارد.</li>
</ul> <h3 >إدارة المخاطر والجودة والتقارير</h3>
<ul >
<li >تحديد مخاطر المشروع والخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بالوقت والطريقة المناسبة.</li>
<li >التنسيق مع فريق العمل لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية.</li>
<li >التأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.</li>
<li >إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة.</li>
<li >تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء المراحل الرئيسية للمشروع وعملية إغلاقه.</li>
<li >تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية.</li>
<li >ضمان نقل كافة المعارف والخبرات وتوثيق الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.</li>
<li >الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع وتقارير إدارة التحديات والمخاطر وتقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل النجاح بشكل دوري.</li>
<li >رفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع والإدارة العليا.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال إدارة المشاريع.</li>
<li >فهم عميق لمبادئ ومنهجيات إدارة المشاريع.</li>
<li >القدرة على الإشراف وتوجيه فرق العمل بفعالية.</li>
</ul> <h3 >معلومات إضافية</h3>
<p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة <strong >الخبر، المنطقة الشرقية</strong>. سيتم تحديد الراتب بعد المقابلة الشخصية، حيث أن <strong >الراتب غير معلن</strong> في الوقت الحالي.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تعلن شركه مجموعه النخلات الثلاث للتجاره عن حاجتها لـ <strong >مدير إدارة مشاريع</strong> للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذا الدور الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج في الجهة، ومتابعة عمليات تطوير خطط تنفيذ المشاريع والبرامج ومراقبة سير العمل فيها. يشمل ذلك وضع وتتبع موازناتها وإجراءاتها التعاقدية، وتحديد تكاليفها ومصادر تمويلها، ومتابعة عمليات التنفيذ لضمان إنجازها وتحقيقها للأهداف الموضوعة ضمن الجدول الزمني والميزانية المخصصة.</p> <h3 >تطوير وتنفيذ المشاريع</h3>
<ul >
<li >الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج في الجهة.</li>
<li >توجيه ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة لتنفيذ المشاريع، وضمان توفيرها في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.</li>
</ul> <h3 >إدارة الموارد والمخاطر</h3>
<ul >
<li >الإشراف على عمليات تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى في الجهة لضمان الاستغلال الأمثل لكافة الموارد المتاحة.</li>
<li >تحديد مخاطر المشروع والخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بالوقت والطريقة المناسبة.</li>
</ul> <h3 >متابعة الأداء وضمان الجودة</h3>
<ul >
<li >التنسيق مع فريق العمل في المشروع بهدف مراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية.</li>
<li >التأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.</li>
<li >إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة.</li>
</ul> <h3 >التقارير والإغلاق</h3>
<ul >
<li >تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وعملية إغلاق المشروع.</li>
<li >تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية وضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة.</li>
<li >توثيق كافة الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.</li>
<li >الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع وتقارير إدارة تحديات ومخاطر المشروع وتقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع بشكل دوري.</li>
<li >رفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع ورفعها للإدارة العليا في الجهة.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين <strong >5 إلى 10 سنوات</strong> في مجال إدارة المشاريع. الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية.</p></div>
<p>ملخص الوظيفة يدعم المدير العام وفريقه من خلال إكمال المسؤوليات الإدارية. تشمل الواجبات تنظيم وتكوين وتوزيع المراسلات لكل من الموظفين والضيوف، الاستجابة الأولية والمتابعة للاستفسارات وجمع وتتبع معلومات حل المشكلات.</p><p>دعم التوثيق والتقارير يساعد المدراء في إعداد تقارير وعروض تقديمية متعددة. يساعد في تصميم وإعداد تقارير إحصائية حسب الحاجة. يحضر ويرسِّل ويشارك في اجتماعات المشاركين، ولجان المديرين واجتماعات الأقسام حسب الحاجة. ينشئ ملفات جديدة، ويحافظ على الملفات الموجودة. يحافظ على ملفات الهدايا/التبرعات ويساعد في إجراء الحجوزات. يقدم الدعم الإداري للمديرين/أو الأقسام.</p><p>دعم المراسلات يقوم بكتابة وإنتاج وتوقيع المراسلات في الأمور الروتينية. ينتج ويوزع المراسلات حسب الطلب. يجيب على هواتف القسم. يعمل كموظف استقبال للمدير، وعند الضرورة لأعضاء القسم الآخرين، يقدم المساعدة للمتصلين حسب الحاجة. يفرز البريد ويقوم بتوزيعه.</p><p>ضمان خدمة عملاء استثنائية تقديم خدمات تفوق التوقعات لرضا العملاء والاحتفاظ بهم. إدارة العمليات اليومية، ضمان الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء بشكل يومي. يحضر الاجتماعات ويتواصل مع التنفيذيين ونظرائهم في محاولة لتحسين جودة الخدمة.</p><p>مسؤوليات إضافية التأكد من التعامل مع طلبات وسائل الراحة الخاصة بكبار الشخصيات من GM/DOPS في الوقت المناسب. التوقيع للمديرين والإفراج، بإذن محدد. التواصل حول أهمية إجراءات السلامة، شرح رموز الإجراءات، ضمان فهم الموظفين لرموز السلامة، ورصد العمليات والإجراءات المتعلقة بالسلامة. تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. حضور الاجتماعات للتخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات والتنسيق وإدارة الأنشطة. العمل مع أشخاص آخرين لجمع المعلومات اللازمة لإدارة المشاريع وتحقيق الأهداف وحل المشكلات. إبلاغ/تحديث التنفيذيين ونظرائهم بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><p>التعليم والخبرة: شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة عامين في المساعدة الإدارية، الخدمات الكتابية، أو مجال مهني ذي صلة. أو درجة لمدة عامين من جامعة معتمدة في دراسات الكتابة، الإدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ لا يشترط وجود خبرة عمل.</p>
<h3 >عن الدور الوظيفي</h3><p >تبحث شركة KBR, Inc. عن مدير مشروع مساعد هندسي للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. تتضمن هذه الوظيفة بدوام كامل إشرافاً شاملاً على تخطيط وتنفيذ المشاريع متوسطة الحجم، والتي تبلغ تكلفتها الإجمالية عادةً أقل من 100 مليون دولار. قد يشمل الدور أيضاً إدارة جزء محدد من مشروع أكبر.</p><h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3><ul ><li >تخطيط وتنظيم وتنسيق والتحكم في المشاريع وفقاً لسياسات الشركة وإجراءاتها وأنظمتها ومتطلباتها المعتمدة.</li><li >العمل كنقطة اتصال رئيسية للتواصل مع العميل، مع التركيز على ضمان رضا العميل.</li><li >الإشراف على موظفي المشروع من خلال قادة مرؤوسين.</li><li >العمل كمدير مقترحات للمشاريع متوسطة الحجم عند الحاجة.</li><li >إدارة المسؤوليات المالية المتعلقة بالمشروع.</li></ul><h3 >المؤهلات والخبرة</h3><ul ><li >مطلوب ما لا يقل عن <strong >10 سنوات من الخبرة ذات الصلة</strong>، مع متوسط نطاق خبرة يتراوح بين 15-20 عاماً.</li><li >الحصول على درجة جامعية في الهندسة.</li><li >معرفة مثبتة بالصناعة المعنية.</li></ul><h3 >بيئة العمل</h3><p >هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الخبر، المنطقة الشرقية، ضمن بيئة هندسية وإدارة مشاريع احترافية. يتطلب الدور تفاعلاً مباشراً مع العملاء والإشراف على فرق المشروع.</p><h3 >معلومات التقديم</h3><p >سيتم مناقشة راتب هذه الوظيفة خلال عملية المقابلة.</p>
<p>نحن نبحث عن مساعد مدير دقيق ومبادر للإشراف على المبيعات وتنفيذ مشاريع الطلاء الصناعي من البداية حتى النهاية في المملكة العربية السعودية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي فهماً تقنياً قوياً لأنظمة الطلاء الحراري والطلاء بالإيبوكسي، وقدرات تنسيق مشاريع متميزة، وخبرة مثبتة في إدارة واجهات العملاء من بدء المشروع وحتى اكتماله النهائي. يتطلب هذا الدور تعاوناً وثيقاً مع عملاء مثل أرامكو السعودية، وسابك، وبترورابغ، وشركة الكهرباء السعودية، مع ضمان جودة فائقة، وسلامة، وتسليم في الوقت المحدد في كل مرحلة.</p><p>المسؤوليات الرئيسية</p><ul><li>قيادة وتنسيق المبيعات وجميع أنشطة المشروع المتعلقة بتطبيقات الطلاء الصناعي، والتأكد من الالتزام بالمواصفات الفنية ومعايير السلامة والجودة.</li><li>العمل كنقطة اتصال رئيسية للعميل من بدء المبيعات حتى تنفيذ المشروع وتسليمه.</li><li>إدارة جداول المشروع وتخصيص الموارد والرقابة على الميزانية لضمان الإنجاز في الوقت المحدد وبالمدى المطلوب.</li><li>الإشراف على عمليات الموقع والتنسيق مع فرق الهندسة والشراء وتطبيق الطلاء لضمان توافق الأنشطة مع متطلبات العقد.</li><li>الإشراف على تجهيزات الأسطح وتطبيق الطلاء والتفتيش وعمليات التوثيق وفقاً لمعايير مشاريع أرامكو، سابك، أو EPC.</li><li>عقد اجتماعات متابعة التقدم مع العملاء والمقاولين والمعنيين داخلياً.</li><li>التأكد من امتثال فرق الميدان لجميع بروتوكولات السلامة وجودة Assurance.</li><li>إعداد وصيانة وثائق المشروع بما في ذلك بيانات الطريقة والتقارير اليومية وخطط الاختبار والتفتيش (ITPs) وحزم الإغلاق.</li><li>تحديد المخاطر المحتملة أو الانحرافات، اقتراح إجراءات تصحيحية، والتواصل بخطط العمل للإدارة والعملاء.</li><li>دعم فواتير المشروع ومطالبات التغيير وعمليات مراقبة التكاليف من خلال تتبع التقدم التقني وتقديم التقارير الدقيقة.</li><li>المساهمة في تقييمات ما بعد المشروع لتعزيز التحسين المستمر في جودة التسليم.</li></ul><p><strong>الملف المثالي للمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو المواد أو الكيميائية (أو مجال مكافئ).</li><li>8-10 سنوات خبرة في مجلس الخليج في إدارة المشاريع للطلاء، حماية الأسطح، أو مشاريع الصيانة الصناعية في المملكة العربية السعودية.</li><li>فهم قوي لطلاء الدفع الحراري، وطلاء الإيبوكسي والبوليمرات الهندسية، وطرق تجهيز الأسطح.</li><li>سجل حافل في إدارة المشاريع لعملاء سعوديين كبار مثل أرامكو، سابك، بترورابغ، SEC، معادن، وغيرها.</li><li>مهارات تنظيمية وتواصل وقيادة قوية مع خبرة في إدارة المواقع بشكل عملي.</li><li>إتقان أدوات جدولة المشاريع (MS Project, Primavera) وإعداد الوثائق الفنية.</li><li>القدرة على تنسيق فرق متعددة التخصصات والتسليم ضمن مواعيد صارمة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية؛ توافق في العربية ميزة إضافية.</li><li>رخصة قيادة سعودية سارية واستعداد للسفر إلى مواقع العمل في جميع أنحاء المملكة.</li></ul>
<p>لمساعدة مدير التسويق والاتصالات في تطوير وتنفيذ استراتيجية فعالة للعلاقات العامة والإعلانات. للتنسيق مع وكالة الإعلان المعينة في التصميم وتنسيق التخطيط والإنتاج للقرطاسيّة والمواد الدعائية والإعلانات والكتيبات والرسوم البيانية. للحفاظ على مكتبة الفندق وتوثيق الصور ولتتبع والحفاظ على المعلومات حول أنشطة التسويق والاتصالات للمنافسين في سوق دبي (العروض، العروض الترويجية، المقالات، الإعلانات، المواد الدعائية) وتطوير وتحديث نظام حفظ لجميع المعلومات. لمتابعة والحفاظ على معلومات حول اتجاهات الغذاء والمشروبات وأنشطة المنافسين. العمل كحلقة وصل بين الفندق ووكالة العلاقات العامة المعينة لتوليد الوعي وكتابة تقارير عن الفندق وفق أهداف التسويق. للمساعدة في إنشاء حزم صحفية للمنشآت، البيانات الصحفية والتواصل الإبداعي للأخبار الجديرة بالذكر مع وكالة العلاقات العامة. لتحديث حزم الصحافة باستمرار. لتطوير والحفاظ على اتصالات نشطة مع الصحافة ووسائل الإعلام الدولية الرئيسية. لبناء قاعدة بيانات اتصالات إعلامية رئيسية، وصناع الرأي، وشخصيات VIP المحلية. لمساعدة مدير التسويق والاتصالات لضمان التغطية الدعائية المناسبة المستهدفة وتغطية تموضع الفندق وبرامج الترويج وبناء الصورة المؤسسية وغيرها من الأنشطة. لمساعدة مدير التسويق والاتصالات في تطوير العروض الترويجية للمبيعات مع شركاء خارجيين مثل السفارات والمنظمات ونادي اليخوت ومتاجر The Walk وبطاقات الائتمان والبنوك والمتاجر الكبرى وشركات الطيران، إلى آخره. لضمان أن صفحات الفندق على الويب محدثة وتقديم النصائح للحفاظ على ديناميكية الموقع من أجل التعرض والإعلان عبر الإنترنت. للتنسيق مع وكالة الإعلان المعينة في التصميم وتنسيق التخطيط والإنتاج للمواد الدعائية والإعلانات والهدايا والرسوم البيانية. لضمان اتباع الفندق للسياسة الصحيحة ومعايير العلامة التجارية في جميع المواد التسويقية والدعائية والتجارة الإلكترونية. لضمان الحفاظ على نظام حفظ فعال ودقيق، يدوياً وكذلك إلكترونياً في جميع الأوقات.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في التسويق، إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة من 2 - 4 سنوات في التسويق، ويفضل ضمن مجال الضيافة والفنادق أو السياحة.</li><li>فهم قوي للتسويق الرقمي، إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، إنشاء المحتوى، التسويق عبر البريد الإلكتروني، والإعلانات عبر الإنترنت.</li><li>خبرة في منصات حجوزات الفنادق، تسويق العلامة التجارية واستراتيجيات تفاعل العملاء ميزة إضافية.</li><li>معرفة بأدوات تحليل التسويق مثل Google Analytics ورؤى وسائل التواصل الاجتماعي.</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وأدوات تصميم التسويق مثل Canva أو Adobe Creative Suite مفضل.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة بالإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة.</li><li>قدرات تنظيمية قوية، إدارة المشاريع، والقدرة على تعدد المهام.</li><li>ذهنية إبداعية مع القدرة على تطوير وتنفيذ حملات تسويقية مبتكرة.</li><li>القدرة على تحليل اتجاهات السوق وأنشطة المنافسين وأداء الحملات لدعم نمو الأعمال.</li><li>مهارات شخصية قوية مع القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام ومع الشركاء الخارجيين.</li><li>معرفة بعمليات الفندق، علامات الضيافة، ومبادئ تجربة النزلاء مفضل.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط، والالتزام بالمواعيد، والتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة.</li><li>مهارات مثبتة في التصوير الفوتوغرافي، وتطوير الفيديو، وإنشاء محتوى الوسائط الاجتماعية، مع القدرة على إنتاج مواد تسويقية بصرية جذابة، وتحرير الصور والفيديوهات، وإدارة النشر في الوقت المناسب للمحتوى لتعزيز الحضور الرقمي للفندق ووعي العلامة التجارية.</li></ul>
<p><strong>نظرة عامة على الوظيفة</strong> نحن نبحث عن شخص منظم جدًا وموثوق ومركّز على التفاصيل ليكون مساعد إدخال بيانات وإداري مساعد افتراضي يدعم فريقنا المتنامي عن بُعد في إدارة الأعمال والبيانات. تجمع هذه الوظيفة بين إدخال البيانات، المساعدة الافتراضية، إدارة المستندات، الجدولة، إدارة البريد الإلكتروني، البحث عبر الإنترنت، والدعم الإداري العام. المرشح المثالي مريح في العمل بشكل مستقل، ويتواصل بشكل مهني، ويُدير أولويات متعددة بفعالية، ويحافظ على دقة عالية عند التعامل مع معلومات الشركة. كعضو فريق عن بُعد، ستلعب دورًا مهمًا في تنظيم العمليات اليومية، وضمان دقة السجلات، ومساعدة أعضاء الفريق في المهام الإدارية، ومساعدة الشركة في التشغيل بفعالية.</p><p><strong>المهام الرئيسية</strong></p><p><strong>إدخال البيانات وإدارة السجلات</strong></p><ul><li>إدخال وتحديث والمحافظة على المعلومات بدقة في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات وأنظمة إدارة العلاقات مع العملاء وغيرها من المنصات الرقمية.</li><li>نقل المعلومات من الرسائل الإلكترونية، والنماذج، وملفات PDF، والفواتير، والمستندات، ومصادر أخرى إلى الأنظمة المحددة.</li><li>مراجعة المعلومات المدخلة من حيث الدقة والاكتمال والاتساق.</li><li>تحديد وتصحيح السجلات المكررة أو غير المكتملة أو القديمة أو غير الدقيقة.</li><li>الحفاظ على ملفات إلكترونية منظمة وأرشيفات.</li><li>إنشاء وتحديث جداول Excel وGoogle Sheets.</li><li>إجراء عمليات تنظيف البيانات الروتينية وفحوصات ضبط الجودة.</li><li>إعداد تقارير مبسطة وملخصات باستخدام بيانات الشركة.</li><li>الحفاظ على سجلات العملاء والموردين والموظفين والمنتجات والمخزون أو العمليات حسب الحاجة.</li><li>اتباع الإجراءات المعمول بها لتخزين وحماية وإدارة المعلومات السرية.</li></ul><p><strong>واجبات المساعد الافتراضي</strong></p><ul><li>تقديم دعم إداري افتراضي يومي للمديرين وأعضاء الفريق.</li><li>إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني عند الإذن.</li><li>صياغة رسائل بريد routine، والمراسلات والاتصالات الداخلية.</li><li>جدولة المواعيد والاجتماعات ومكالمات المؤتمرات.</li><li>الحفاظ على التقويمات وتقديم تذكيرات للمواعيد والمهل المهمة.</li><li>المساعدة في التحضير للاجتماعات وتنظيم المستندات ذات الصلة.</li><li>أخذ وتنظيم ملاحظات الاجتماع عند الطلب.</li><li>إجراء بحث بسيط عبر الإنترنت وتجميع النتائج في مستندات أو جداول مرتبة.</li><li>المساعدة في بحث السفر، والحجز، وتحضير خط سير الرحلة عند الحاجة.</li><li>متابعة الطلبات الإدارية الروتينية والمهام المعلقة.</li><li>تنسيق المعلومات بين أعضاء الفريق والعملاء والموردين والجهات الأخرى عند اللزوم.</li></ul><p><strong>الدعم الإداري</strong></p><ul><li>إعداد وتنسيق وتحرير وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات.</li><li>الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية بحيث يمكن العثور على المستندات بسرعة.</li><li>معالجة النماذج والتطبيقات والفواتير والطلبات أو المستندات الإدارية الأخرى.</li><li>المساعدة في إدارة سجلات العملاء والعملاء.</li><li>متابعة المواعيد والمهام الإدارية المستمرة.</li><li>المساعدة في تتبع الفواتير والمصاريف عند الحاجة.</li><li>دعم توثيق وتوجيه الاندماج والتدريب الداخلي.</li><li>إجراء واجبات إدارية إضافية يكلف بها الإدارة.</li></ul><p><strong>المؤهلات المطلوبة</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ وجود تعليم إداري أو تجاري إضافي ميزة.</li><li>خبرة سابقة في إدخال البيانات، المساعدة الافتراضية، الإدارة، دعم المكتب، خدمة العملاء، أو دور ذي صلة مفضل.</li><li>مهارات حاسوبية وإنترنت قوية.</li><li>إتقان Microsoft Office، وخصوصًا Excel وWord وOutlook.</li><li>خبرة مع Google Workspace، بما في ذلك Gmail وDocs وSheets وDrive وCalendar.</li><li>مهارات طباعة سريعة ودقيقة.</li><li>انتباه ممتاز للتفاصيل.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.</li><li>قدرات كتابة وتواصل شفهية جيدة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المعمول بها.</li><li>القدرة على إعطاء الأولوية للمهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>نهج مهني تجاه المعلومات السرية والحساسة.</li></ul><p><strong>المهارات المفضلة</strong></p><ul><li>خبرة في أي من الأنظمة التالية ستكون مفيدة: أنظمة إدارة CRM وقواعد البيانات.</li><li>معادلات Excel من Microsoft، والتصفية، والتصفية، والتحقق من صحة البيانات.</li><li>Google Sheets.</li><li>إدارة التقويم والمواعيد.</li><li>إدارة البريد الوارد والبريد الإلكتروني.</li><li>البحث عبر الإنترنت.</li><li>تنسيق المستندات وإعدادها.</li><li>خدمة العملاء أو تواصل مع العملاء.</li><li>تتبع الفواتير والمصاريف.</li><li>منصات إدارة المشاريع أو المهام.</li><li>تخزين الملفات السحابية وإدارة المستندات.</li><li>منصات Zoom وMicrosoft Teams وSlack أو غيرها من منصات التعاون عن بُعد.</li><li>قد يتم توفير تدريب على أنظمة وإجراءات خاصة بالشركة.</li></ul><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>المرشح المثالي منظم، دقيق، موثوق، مبادر، ومريح للعمل بشكل مستقل. يجب أن تكون قادرًا على استلام مهمة، فهم المتطلبات، طرح الأسئلة المناسبة عندما تكون المعلومات غير واضحة، وإكمال العمل بدقة ضمن الإطار الزمني المطلوب. نظرًا لأنها وظيفة عن بُعد، يجب أن يظهر المرشحون الناجحون أيضًا مهارات اتصال ممتازة، والاعتمادية، والاستجابة، والقدرة على إدارة يوم عملهم دون إشراف مستمر.</p><p><br></p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب للمرشح</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ إضافة تعليم إداري أو تجاري ميزة.</li><li>خبرة سابقة في إدخال البيانات، المساعدة الافتراضية، الإدارة، دعم المكتب، خدمة العملاء، أو دور ذو صلة مفضل.</li><li>مهارات حاسوبية وإنترنت قوية.</li><li>إتقان Microsoft Office، وخصوصًا Excel وWord وOutlook.</li><li>خبرة مع Google Workspace، بما في ذلك Gmail وDocs وSheets وDrive وCalendar.</li><li>مهارات طباعة سريعة ودقيقة.</li><li>انتباه ممتاز للتفاصيل.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.</li><li>قدرات كتابة وتواصل شفهية جيدة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المعمول بها.</li><li>القدرة على إعطاء الأولوية للمهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>نهج مهني تجاه المعلومات السرية والحساسة.</li></ul>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث عيادات لازورد لطب و تقويم الاسنان عن <strong >مساعدة طبيب أسنان</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم أطباء الأسنان في تقديم رعاية عالية الجودة للمرضى، ويشمل مجموعة من المهام الإدارية والسريرية لضمان سير العمل بكفاءة داخل العيادة.</p> <h3 >المسؤوليات الأساسية</h3>
<ul >
<li >تحضير المواد السنية المطلوبة وخلط الحشوات المؤقتة والدائمة للأسنان، بالإضافة إلى خلط المواد العازلة.</li>
<li >مساعدة طبيب الأسنان أثناء الإجراءات العلاجية، بما في ذلك مناولة الأدوات والمواد وسحب اللعاب حسب الطلب.</li>
<li >تفقد الأجهزة والمعدات والأدوات المستخدمة في العيادة، وخدمتها وتخزينها بشكل صحيح.</li>
<li >تنظيف وتطهير وتعقيم الأجهزة والأدوات المستخدمة في عيادة الأسنان، وتفقد وتشغيل كرسي الأسنان.</li>
<li >استقبال المريض وإجلاسه على كرسي طب الأسنان، وتوثيق البيانات الشخصية في ملف المريض.</li>
<li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.</li>
</ul> <h3 >دعم العمليات السريرية</h3>
<p >يتولى مساعد طبيب الأسنان مسؤولية دعم العمليات السريرية اليومية من خلال ضمان توفر جميع المواد والأدوات اللازمة. يشمل ذلك <strong >تحضير المواد السنية</strong> المطلوبة وخلط الحشوات بدقة، بالإضافة إلى مساعدة الطبيب بشكل فعال خلال جميع مراحل العلاج لضمان راحة المريض وفعالية الإجراء.</p> <h3 >إدارة المعدات والنظافة</h3>
<p >يعد الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومعقمة أمراً بالغ الأهمية في عيادة الأسنان. يقوم شاغل الوظيفة <strong >بتنظيف وتطهير وتعقيم</strong> الأجهزة والأدوات المستخدمة بشكل منتظم، وتفقد وتشغيل كرسي الأسنان، بالإضافة إلى تخزين مواد الأسنان في الظروف المناسبة لضمان سلامتها وفعاليتها.</p> <h3 >المؤهلات والمتطلبات</h3>
<ul >
<li >خبرة تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال مساعد طبيب الأسنان أو مجال ذي صلة.</li>
<li >القدرة على العمل بدوام كامل.</li>
<li >الالتزام بمعايير النظافة والتعقيم الصارمة.</li>
<li >مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل مع المرضى بمهنية.</li>
</ul> <h3 >تفاصيل إضافية</h3>
<p >تقدم عيادات لازورد لطب و تقويم الاسنان راتباً شهرياً يتراوح بين <strong >4000 و 7000 ريال سعودي</strong> لهذا الدور. يتطلب العمل الالتزام بالدوام الكامل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، وندعو المرشحين المؤهلين لتقديم طلباتهم.</p></div>
<h3>عن مجموعة حمود بن حماد القابضة</h3><p>تأسست مجموعة حمود بن حماد القابضة في عام 1962، كمنشأة فردية ركزت في بدايتها على قطاع المقاولات. ومنذ ذلك الحين، تطورت الشركة لتصبح كياناً استراتيجياً معترفاً به في المنطقة، حيث تحتل مكانة بارزة بين كبرى الشركات في القطاع مثل أرامكو السعودية والشركة السعودية للكهرباء. على مر تاريخها، عملت المجموعة باستمرار على توسيع قدراتها التجارية ومحفظة مشاريعها، مما ساهم في تنفيذ مشاريع البنية التحتية والتطوير الجوهرية.</p><h3>دور المساعد الإداري</h3><p>هذه وظيفة مساعد إداري بدوام كامل، تتطلب الحضور الميداني في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية. سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن إدارة العمليات المكتبية اليومية وتوفير الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمل بكفاءة داخل المنظمة.</p><h3>المسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>تنسيق الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات.</li><li>حفظ وتنظيم السجلات والملفات.</li><li>التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية الواردة.</li><li>استقبال الزوار ومساعدتهم.</li><li>إعداد المراسلات والوثائق المختلفة.</li><li>دعم الموظفين في المستوى التنفيذي بالمهام الإدارية.</li><li>إدخال البيانات وإعداد التقارير الأساسية.</li><li>التعاون مع الفرق الداخلية لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة وإنجاز الأنشطة الإدارية في الوقت المحدد.</li></ul><h3>بيئة العمل</h3><p>هذا الدور هو وظيفة <strong>بدوام كامل وبحضور ميداني</strong> في <strong>مدينة الخبر</strong> بالمنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري بشكل وثيق مع مختلف الفرق الداخلية لدعم الوظائف اليومية للمكتب.</p>
<h3 >دور المساعدة الإدارية التنفيذية في الحاجري أوفرسيز</h3>
<p >تسعى الحاجري أوفرسيز إلى تعيين <strong >مساعدة إدارية تنفيذية</strong> مخلصة ومنظمة للانضمام إلى فريقنا في الخبر. هذا المنصب بدوام كامل حاسم لتقديم دعم إداري وتشغيلي عالي المستوى، وضمان التنفيذ السلس للأنشطة اليومية ومشاريع القسم.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3>
<p >الغرض الأساسي من هذا الدور هو تعزيز كفاءة الفريق وإنتاجيته من خلال تقديم دعم شامل. سيسهل مساعد الإدارة التنفيذية التواصل الفعال عبر الأقسام ويساهم في التنفيذ الناجح لمبادرات القسم المختلفة، مع الحفاظ على بيئة عمليات منظمة وسرية للغاية.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة بشكل صارم.</li>
<li >إدارة الجداول الزمنية، جدولة المواعيد، وتدوين محاضر اجتماعات دقيقة وقابلة للتنفيذ.</li>
<li >تنسيق ترتيبات السفر التجاري، بما في ذلك الحجز والتفاصيل الدقيقة لمسارات الرحلة.</li>
<li >صياغة وتنسيق وتدقيق التقارير والعروض التقديمية والمراسلات المختلفة.</li>
<li >إدارة مخزون لوازم المكتب وتنسيق عمليات الشراء حسب الحاجة.</li>
<li >تقديم دعم إداري لعمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوثيق وحفظ الشهادات.</li>
<li >التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات، الرد أو تحويلها بشكل مناسب.</li>
<li >الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات رقمية ومادية منظمة لضمان سهولة الاسترجاع.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرة</h3>
<p >يجب أن يمتلك المرشحون لهذا المنصب <strong >2 إلى 5 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة</strong>، مع إظهار قدرة مثبتة على إدارة المهام المعقدة ودعم الموظفين رفيعي المستوى بشكل فعال. تعتبر الإلمام القوي بأدوات التنظيم وبرامج المكتب أمرًا ضروريًا.</p> <h3 >التعويض والتفاصيل الوظيفية</h3>
<p >هذه فرصة توظيف بدوام كامل مع راتب شهري تنافسي يتراوح بين <strong >5,625 ريال سعودي إلى 7,500 ريال سعودي</strong>، وفق الخبرة والمؤهلات.</p> <h3 >مكان العمل</h3>
<p >الموقع في <strong >الخبر</strong>، المملكة العربية السعودية، ويتطلب الحضور الميداني لدعم العمليات اليومية.</p>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث شركة الرزيزا للتجارة والتعهدات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.</li>
<li >تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية أو الرد عليه حسب التوجيهات.</li>
<li >إنجاز أعمال الطباعة المختلفة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li>
<li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.</li>
<li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق المحاضر.</li>
<li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على جميع الأطراف المشاركة.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين وخمس سنوات</strong> في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.</li>
<li >القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة وفعالية.</li>
<li >مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المواعيد والوثائق والملفات.</li>
</ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3>
<ul >
<li >مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغة العربية.</li>
<li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).</li>
<li >القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li>
<li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.</li>
<li >القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم الإداري المطلوب.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >يعمل المساعد الإداري في مقر شركة الرزيزا للتجارة والتعهدات بمدينة الخبر، ضمن بيئة عمل dinamic تتطلب الالتزام بالدوام الكامل. يمثل هذا الدور فرصة للانضمام إلى شركة رائدة في المنطقة الشرقية والمساهمة في دعم عملياتها الإدارية اليومية.</p> <h3 >للتقديم</h3>
<p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لتحديد الخطوات التالية في عملية التوظيف.</p></div>
<h3 >نبذة عن مجموعة حمود الحمود القابضة</h3><p >بدأت مجموعة حمود الحمود القابضة نشاطها في عام 1962 كمؤسسة فردية في قطاع المقاولات. ومنذ ذلك الحين، نمت الشركة لتصبح كيانًا استراتيجيًا مرموقًا، حيث قامت ببناء علاقات قوية مع كبرى المؤسسات مثل شركة أرامكو السعودية، والشركة السعودية للكهرباء، وغيرها من الشركات الرئيسية. سينضم المتقدمون إلى مؤسسة مستقرة وراسخة تركز على الجودة والموثوقية والشراكات طويلة الأمد.</p><h3 >دور المساعد الإداري</h3><p >هذه وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في مقر العمل في الخبر بالمنطقة الشرقية. يتضمن الدور إدارة العمليات المكتبية اليومية وتوفير دعم إداري شامل لضمان بيئة عمل فعالة ومهنية. تتطلب هذه الوظيفة فردًا دقيقًا يتمتع بالقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.</p><h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3><ul ><li >إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار.</li><li >تنظيم الوثائق والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بكفاءة.</li><li >جدولة الاجتماعات وإعداد المراسلات.</li><li >دعم الموظفين على المستوى التنفيذي بمهام إدارية متنوعة.</li><li >تنسيق الاتصالات الداخلية داخل المكتب.</li><li >المساعدة في إدخال البيانات الأساسية وحفظ السجلات.</li><li >ضمان تنظيم وتوافر المستلزمات والموارد المكتبية بشكل جيد.</li></ul><h3 >الخبرة المطلوبة</h3><ul ><li >خبرة من سنتين إلى 5 سنوات في دور دعم إداري.</li></ul><h3 >بيئة العمل والموقع</h3><p >هذه وظيفة بدوام كامل في مقر العمل تقع في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية في المملكة العربية السعودية. يعمل هذا الدور ضمن بيئة مكتبية احترافية، مما يتطلب تواجدًا مستمرًا لإدارة العمليات اليومية ودعم الموظفين بفعالية.</p>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث شركة الموجة الحديثة ل لاتصالات و تقنية المعلومات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى 1 سنة لتقديم الدعم الإداري الشامل. يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة، من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية الأساسية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الأساسية</h3>
<p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر بدقة وفعالية، بالإضافة إلى متابعة تطبيق القرارات الإدارية لضمان التزام جميع الأطراف بها. يشمل الدور تنظيم وتنسيق مجموعة واسعة من الأعمال الإدارية اليومية التي تدعم سير العمليات التشغيلية للوحدة وتساهم في تحقيق أهدافها.</p> <h3 >إدارة المراسلات والوثائق</h3>
<ul >
<li >فتح وفرز البريد الورقي الوارد وتوزيعه على الأقسام أو الأفراد المعنيين.</li>
<li >متابعة البريد الإلكتروني الوارد والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li>
<li >إنجاز أعمال الطباعة المطلوبة وتنظيم الملفات الخاصة بالوحدة التنظيمية.</li>
<li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li>
</ul> <h3 >تنسيق الاجتماعات والدعم الإداري</h3>
<ul >
<li >تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية للرئيس المباشر.</li>
<li >الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li>
<li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li>
<li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li>
<li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li>
</ul> <h3 >المتطلبات والمؤهلات</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li>
</ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة</h3>
<ul >
<li ><strong>الموقع:</strong> الخبر، المنطقة الشرقية</li>
<li ><strong>نوع العمل:</strong> دوام كامل</li>
<li ><strong>الخبرة المطلوبة:</strong> 0-1 سنة</li>
<li ><strong>الراتب:</strong> غير معلن</li>
</ul></div>
<h3>عن شركة 2P للخدمات البرمجية</h3><p>منذ عام 2004، تعد شركة 2P للخدمات البرمجية رائدة في قطاع تقنية المعلومات والاتصالات في المملكة العربية السعودية، حيث تقدم حلولاً تقنية متكاملة تدعم المؤسسات في التحول الرقمي والكفاءة التشغيلية. وتوفر الشركة حلولاً شاملة من خلال وحدات أعمال متخصصة وخبرات عميقة في السوق.</p><h3>دور المساعد الإداري</h3><p>تبحث شركة 2P للخدمات البرمجية عن مساعد إداري ذو خبرة للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على تقديم دعم إداري ومكتبي احترافي لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة. ويشدد المنصب على استخدام أدوات الإنتاجية الرقمية والذكاء الاصطناعي لتعزيز الكفاءة الإدارية وجودة سير العمل.</p><h3>المسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة والموظفين.</li><li>إعداد وتنسيق وصيانة المستندات والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات.</li><li>إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل محاضر الاجتماعات حسب الحاجة.</li><li>التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات الداخلية والخارجية بمهنية.</li><li>الحفاظ على أنظمة الأرشفة والسجلات وقواعد البيانات والتحكم في المستندات.</li><li>تنسيق اللوازم المكتبية وترتيبات السفر والاجتماعات والخدمات الإدارية الأخرى.</li><li>إعداد التقارير الروتينية وتحديثات الحالة، ومتابعة بنود العمل الموكلة.</li><li>استخدام أدوات الإنتاجية المدعومة بالذكاء الاصطناعي لصياغة وتلخيص وتنسيق وتنظيم المعلومات وتحسين سير العمل الإداري.</li><li>الحفاظ على السرية وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرة</h3><ul><li>خبرة لا تقل عن 5-10 سنوات في دور دعم إداري.</li><li>قدرة مثبتة على تقديم دعم إداري ومكتبي احترافي.</li><li>الكفاءة في التوثيق والجدولة والتواصل وإعداد التقارير والتنسيق المكتبي.</li><li>خبرة في استخدام أدوات الإنتاجية الرقمية وأدوات الذكاء الاصطناعي لتعزيز الكفاءة الإدارية.</li></ul><h3>بيئة العمل</h3><p>هذا منصب بدوام كامل مقره في الخبر، المنطقة الشرقية. يعمل الدور ضمن بيئة ديناميكية واستشرافية، حيث يتم تشجيع المهنيين على إحداث تأثير والنمو.</p>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3>
<p >تعلن <strong >مؤسسة ابتكار الانماء للمقاولات والتجارة</strong> عن توفر شاغر لوظيفة <strong >مساعد إداري</strong> للعمل بدوام كامل في مدينة <strong >الخبر</strong> بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سيرها بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل منظمة.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3>
<p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة الأداء الإداري ودعم الكفاءة التشغيلية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li>
<li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، ومعالجة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li>
<li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li>
<li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li>
<li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li>
<li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li>
<li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li>
</ul> <h3 >المتطلبات والخبرة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.</li>
<li >القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.</li>
<li >إتقان استخدام أدوات المكتب الأساسية وبرامج الحاسب الآلي ذات الصلة.</li>
<li >مهارات تواصل جيدة للتعامل مع البريد والمكالمات والاستفسارات.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >تتطلب الوظيفة العمل بدوام كامل ضمن فريق إداري في مدينة <strong >الخبر</strong>، بالمنطقة الشرقية. تتميز بيئة العمل بالتركيز على الدقة والتنظيم لدعم سير العمليات اليومية للمؤسسة.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3>
<p >الراتب لهذه الوظيفة <strong >غير معلن</strong>. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم.</p></div>