وظائف مساعد مدير مطعم - الرياض السعودية

دوام كامل من ١ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

مساعدة إدارية هندسية

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

تقدم المساعدة الإدارية الهندسية الدعم التنظيمي والتنسيقي والتوثيق لقسم الهندسة. يدعم الدور مدير الهندسة وفريق الهندسة في العمليات اليومية والتقارير والمتابعة الشرائية والتوثيق وتنسيق المقاولين والتواصل بين القسم. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيم قوية، الانتباه للتفاصيل، التواصل المهني، والقدرة على التنسيق بشكل فعال مع الأقسام الداخلية والمقاولين والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين.المسؤوليات الأساسية<ul><li>الدعم الإداري والدعم القسمي<ul><li>تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير الهندسة وقسم الهندسة.</li><li>إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمذكرات ومستندات القسم الرسمية.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية وورقية منظمة لسجلات الهندسة.</li><li>إدارة جداول القسم والاجتماعات والمواعيد والمتابعات.</li><li>إعداد جداول الأعمال وقرارات الاجتماعات وتتبّع نقاط العمل المعينة.</li><li>تنسيق التواصل بين الهندسة وباقي أقسام الفندق.</li></ul></li><li>توثيق وهندسة وتقرير الهندسة<ul><li>الحفاظ على سجلات الصيانة الوقائية، والصيانة التصحيحية، والتفتيش والتقارير الفنية.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير الهندسة اليومية والأسبوعية والشهرية.</li><li>الحفاظ على سجلات محدثة للمعدات والأصول والضمانات وعقود الخدمة والشهادات والوثائق الفنية.</li><li>دعم التوثيق المرتبط بنظام الصيانة المحوسب CMMS وأوامر أعمال الهندسة.</li><li>الحفاظ على سجلات الحوادث والأعطال والملاحظات الفنية والإجراءات التصحيحية.</li><li>المساعدة في تتبع المشروع والتجاوب والتسليم والتحقق من الوثائق عند الحاجة.</li></ul></li><li>المتابعة الشرائية والمالية<ul><li>إعداد ومتابعة طلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (PO) وطلبات مواد الهندسة.</li><li>التنسيق مع الشراء والمالية فيما يخص عروض الأسعار والموافقات والتسليم والفواتير.</li><li>الحفاظ على سجلات مشتريات الهندسة والعروض والفواتير ونفقات القسم.</li><li>القيام بمتابعة الموردين والمقاولين فيما يخص المواد العالقة وقطع الغيار والخدمات.</li><li>المساعدة في تتبع بنود CAPEX و OPEX للقسم.</li></ul></li><li>تنسيق المقاولين والموردين<ul><li>تنسيق المواعيد وزيارات الموقع ومتطلبات الدخول للمقاولين والموردين.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات حديثة لمقاولي الهندسة والموردين ومزودي الخدمات.</li><li>المتابعة على عروض الأسعار والتقديمات الفنية والتقارير ووثائق الإتمام.</li><li>تتبع حضور المقاول والأعمال العالقة والمواعيد النهائية والوثائق المطلوبة.</li><li>دعم التواصل والتوثيق المتعلقين بالضمان واتفاقيات الصيانة.</li></ul></li><li>الامتثال والسجلات<ul><li>الحفاظ على شهادات الهندسة وتقارير التفتيش والتصاريح والرخص والتوثيق المتوافق.</li><li>الدعم في التوثيق المتعلق بالدفاع المدني والسلامة المدنية والحرائق والسلامة الحية والبلديات والجهات authorities المعنية.</li><li>تتبع تواريخ انتهاء صلاحية الشهادات والعقود والضمانات والتجديدات المطلوبة.</li><li>التأكد من أن توثيق الهندسة مُحافظ عليه بشكل صحيح ومتوافر جاهز للمراجعات والتفتيشات.</li></ul></li></ul>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح<ul><li>المواطنة السعودية - أنثى.</li><li>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، الإدارة الهندسية، أو مجال ذي صلة.</li><li>يفضل وجود خبرة إدارية سابقة؛ الخبرة في الضيافة والهندسة وإدارة المرافق أو البناء تعتبر ميزة.</li><li>إتقان جيد للإنجليزية والعربية، كتابة وتحدثاً.</li><li>إلمام قوي ببرنامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel وWord وPowerPoint وOutlook.</li><li>الخبرة مع CMMS وأنظمة ERP والشراء أو أنظمة الفندق تعتبر ميزة.</li></ul>

The Engineering Administrative Assistant provides administrative, coordination, and documentation support to the Engineering Department. The role supports the Director of Engineering and engineering team in daily operations, reporting, procurement follow-up, documentation, contractor coordination, and departmental communication. The position requires strong organizational skills, attention to detail, professional communication, and the ability to coordinate effectively with internal departments, contractors, suppliers, and other stakeholders.Key Responsibilities<ul><li>Administrative & Department Support<ul><li>Provide daily administrative support to the Director of Engineering and Engineering Department.</li><li>Prepare correspondence, reports, presentations, memos, and official departmental documents.</li><li>Maintain organized electronic and physical filing systems for engineering records.</li><li>Manage departmental schedules, meetings, appointments, and follow-ups.</li><li>Prepare meeting agendas and minutes and follow up on assigned action points.</li><li>Coordinate communication between Engineering and other hotel departments.</li></ul></li><li>Engineering Documentation & Reporting<ul><li>Maintain records of preventive maintenance, corrective maintenance, inspections, and technical reports.</li><li>Assist in preparing daily, weekly, and monthly Engineering reports.</li><li>Maintain updated records for equipment, assets, warranties, service contracts, certificates, and technical documentation.</li><li>Support documentation related to CMMS and engineering work orders.</li><li>Maintain records of incidents, breakdowns, technical observations, and corrective actions.</li><li>Assist in tracking project, snagging, DLP, and handover documentation when required.</li></ul></li><li>Procurement & Financial Follow-Up<ul><li>Prepare and follow up Purchase Requests (PR), Purchase Orders (PO), and engineering material requests.</li><li>Coordinate with Procurement and Finance regarding quotations, approvals, deliveries, and invoices.</li><li>Maintain records of engineering purchases, quotations, invoices, and departmental expenses.</li><li>Follow up with suppliers and contractors regarding pending materials, spare parts, and services.</li><li>Assist the Director of Engineering in tracking departmental CAPEX and OPEX items.</li></ul></li><li>Contractor & Supplier Coordination<ul><li>Coordinate appointments, site visits, and access requirements for contractors and suppliers.</li><li>Maintain an updated database of engineering contractors, suppliers, and service providers.</li><li>Follow up on quotations, technical submissions, reports, and completion documents.</li><li>Track contractor attendance, pending works, deadlines, and required documentation.</li><li>Support communication and documentation related to warranty and maintenance agreements.</li></ul></li><li>Compliance & Records<ul><li>Maintain Engineering certificates, inspection reports, permits, licenses, and compliance documentation.</li><li>Support documentation related to Civil Defense, Fire & Life Safety, municipality, and other relevant authorities.</li><li>Track expiry dates of certificates, contracts, warranties, and required renewals.</li><li>Ensure Engineering documentation is properly maintained and readily available for audits and inspections.</li></ul></li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Saudi National - Female.</li><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Management, Engineering Administration, or a related field.</li><li>Previous administrative experience is preferred; experience within hospitality, engineering, facilities management, or construction is an advantage.</li><li>Good command of English and Arabic, both written and spoken.</li><li>Strong knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.</li><li>Experience with CMMS, ERP, procurement, or hotel systems is an advantage.</li></ul>

دوام كامل صبار

مساعدة تنفيذية

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h3 >عن Nova Water</h3> Nova® Water معروفة كأبرز علامة مياه معبأة فاخرة في المملكة العربية السعودية، معروفة بالتزامها بالجودة والابتكار المستمر. كاسم موثوق به على مستوى البلاد، ترمز Nova® إلى النقاء والفخر، وتضع باستمرار معايير للترطيب وتفوّق العلامة التجارية داخل المملكة. <h3 >دور المساعدة التنفيذية</h3> تسعى Nova Water إلى مساعدة تنفيذية مخلصة ومنظمة للغاية لتقديم دعم شامِل في أعلى المستويات للمسؤولين التنفيذيين رفيعي المستوى. هذا المنصب بدوام كامل ويقع في الرياض، المملكة العربية السعودية، ويتطلب شخصاً capable من إدارة مهام إدارية معقدة بدقة وحساسية. <h3 >المسؤوليات الأساسية</h3> <ul > <li >تنسيق جداول تنفيذية معقدة، بما في ذلك التعديل لفروق زمنية مختلفة وإدارة خط سير سفر دولي متعدد الرحلات.</li> <li >تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة التنفيذي، إعداد جداول أعمال مفصّلة، تسجيل دقائق العمل بدقة، وتطوير عروض الشرائح التقديمية.</li> <li >إنشاء والحفاظ على أنظمة ملفات رقمية سرية، صياغة المراسلات الرسمية، ومعالجة تقارير النفقات بدقة.</li> <li >إدارة مراسلات البريد الإلكتروني وغيرها من الاتصالات نيابة عن التنفيذي.</li> <li >مساعدة التنفيذيين في التحضيرات اللازمة للاجتماعات وصياغة المستندات.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3> يجب أن يتمتع المرشحون لهذا الدور بسجل حافل في تقديم الدعم التنفيذي، مع عرض قدرات تنظيمية قوية ونهج استباقي. مطلوب خبرة لا تقل عن 5-10 سنوات من الخبرة في وظيفة مساعد تنفيذي مشابهة. <h3 >المهارات والسمات الأساسية</h3> <ul > <li >القدرة المثبتة على التعامل مع معلومات حساسة للغاية تتعلق بالشركة والمالية والشخصية بسرية تامة.</li> <li >مهارات اتصال مكتوبة وشفوية استثنائية لتمثيل التنفيذي بشكل مهني أمام أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li> <li >القدرة القوية على توقع احتياجات التنفيذي، إدارة الأولويات المتغيرة، وحل التحديات اللوجستية بشكل مستقل.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة أولويات متنافسة، الالتزام بمواعيد نهائية صارمة، والتكيف بسلاسة مع تغييرات الجدول غير المتوقعة.</li> </ul> <h3 >مكان العمل</h3> هذا منصب بدوام كامل يقع في الرياض، الرياض، المملكة العربية السعودية.

<h3 >About Nova Water</h3> Nova® Water is recognized as Saudi Arabia’s leading premium bottled water brand, known for its commitment to quality and continuous innovation. As a trusted name nationwide, Nova® symbolizes purity and pride, consistently setting benchmarks for hydration and brand excellence within the Kingdom. <h3 >The Executive Assistant Role</h3> Nova Water is seeking a dedicated and highly organized Executive Assistant to provide comprehensive top-level support to high-level executives. This full-time position is based in Riyadh, Saudi Arabia, and requires an individual capable of managing complex administrative tasks with precision and discretion. <h3 >Core Responsibilities</h3> <ul > <li >Coordinate intricate executive schedules, including adjusting for various time zones and managing multi-leg international travel itineraries.</li> <li >Organize executive board meetings, prepare detailed agendas, accurately record action-item minutes, and develop presentation slide decks.</li> <li >Establish and maintain confidential digital filing systems, draft official correspondence, and process expense reports with accuracy.</li> <li >Manage email correspondence and other communications on behalf of the executive.</li> <li >Assist executives with necessary meeting preparations and document drafting.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Experience</h3> Candidates for this role should possess a proven track record of providing executive support, demonstrating strong organizational capabilities and a proactive approach. A minimum of 5-10 years of experience in a similar executive assistant capacity is required. <h3 >Essential Skills and Attributes</h3> <ul > <li >Demonstrated ability to handle highly sensitive corporate, financial, and personal information with utmost confidentiality.</li> <li >Exceptional written and verbal communication skills to professionally represent the executive to internal and external stakeholders.</li> <li >Strong ability to anticipate executive needs, manage shifting priorities, and independently resolve logistical challenges.</li> <li >Excellent organizational skills to manage competing priorities, adhere to tight deadlines, and adapt to unexpected schedule changes seamlessly.</li> </ul> <h3 >Work Location</h3> This is a full-time position located in Riyadh, Riyadh, Saudi Arabia.

دوام كامل حتى ٥ سنة Naukri Gulf

مُدخلة بيانات ومساعدة إدارية - عن بُعد

في الموقع - السعودية - الرياض ٢١ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

مساعدة إداريّة لإدخال البيانات عن بُعد الشركة: PulseMediaNL الوظيفة: مُدخلة بيانات إداريّة ترتيب العمل: عمل كامل عن بُعد القسم: الإدارة / عمليات البيانات نوع التوظيف: دوام كامل / دوام جزئي مستوى الخبرة: من المبتدئ إلى المتوسط التقارير لـ: مدير إداري / مشرف العملياتستكون مُدخلة البيانات الإدارية مسؤولة عن إدخال وتحديث والتحقق وتنظيم معلومات الشركة مع تقديم الدعم الإداري اليومي. تشمل المسؤوليات النموذجية الحفاظ على السجلات الإلكترونية، معالجة النماذج والوثائق، تحديث جداول البيانات، تنظيم الملفات الرقمية، متابعة الطلبات الإدارية، إعداد تقارير أساسية، والمساعدة في المراسلات الروتينية. تتماشى هذه المسؤوليات مع وظائف إدخال البيانات والمساعدة الإدارية الشائعة، بما في ذلك صيانة قواعد البيانات، التحقق من المعلومات، Filing الإلكتروني، إعداد المستندات، وجدولة الأعمال. ( Treball )المسؤوليات الرئيسيةإدخال البيانات وإدارة المعلومات<ul><li>إدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات، جداول البيانات، أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء، وغيرها من المنصات المعتمدة.</li><li>نقل البيانات من النماذج، الوثائق، الرسائل الإلكترونية، التقارير، وغيرها من المصادر المسموح بها.</li><li>إنشاء سجلات جديدة وتحديث المعلومات الموجودة.</li><li>مراجعة المعلومات المدخلة من حيث الدقة والشمول.</li><li>التحقق من الأسماء والتواريخ ومعلومات الاتصال وأرقام المرجع وغيرها من بيانات العمل.</li><li>تحديد البيانات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير المتسقة.</li><li>تصحيح الأخطاء الروتينية وفق الإجراءات المعتمدة.</li><li>الحفاظ على تنسيق متسق ومعايير إدخال البيانات.</li><li>إكمال مهام إدخال البيانات المعينة ضمن المواعيد المحددة.</li></ul>الدعم الإداري<ul><li>تقديم دعم إداري وكتابي عام للمشرفين والفرق الداخلية.</li><li>معالجة النماذج الروتينية والوثائق والطلبات الإدارية.</li><li>الحفاظ على متتبعات وسجلات وقوائم والمهام.</li><li>إعداد تقارير أساسية وملخصات ومراسلات ووثائق أخرى.</li><li>مراقبة المهام الإدارية المعلقة.</li><li>استرجاع المعلومات والوثائق للموظفين المعتمدين.</li><li>متابعة الطلبات المعلقة عند التعيين.</li><li>المساعدة في مشاريع إدارية وإدارة بيانات خاصة.</li></ul>إدارة جداول البيانات وقواعد البيانات<ul><li>الحفاظ على جداول البيانات باستخدام مايكروسوفت إكسل، جوجل شيتس، أو تطبيقات مماثلة.</li><li>إدخال وفرز وتصفية وتصنيف وتنظيم المعلومات.</li><li>مراجعة جداول البيانات للأخطاء والبيانات المفقودة.</li><li>الحفاظ على سجلات قاعدة البيانات دقيقة.</li><li>المساعدة في تنظيف قاعدة البيانات وتحديد السجلات المكررة.</li><li>إعداد ملخصات بيانات أساسية عند الطلب.</li><li>دعم أنشطة جودة البيانات والتحقق الروتينية.</li></ul>إدارة المستندات والملفات<ul><li>مراجعة ومعالجة المستندات التجارية الروتينية.</li><li>تحميل، إعادة تسمية، تصنيف وتنظيم الملفات الإلكترونية.</li><li>الحفاظ على أنظمة تنظيم ملفات رقمية هياكلية.</li><li>اتباع اتفاقيات تسمية الملفات المعتمدة.</li><li>فحص المستندات لبيانات ناقصة أو غير مكتملة.</li><li>استرجاع الملفات لأعضاء الفريق المصرح لهم.</li><li>المساعدة في تنظيف الملفات الرقمية وأرشفتها.</li><li>الحفاظ على تنظيم المجلدات المشتركة والسجلات السحابية.</li></ul>البريد الإلكتروني والتواصل الإداري<ul><li>مراقبة صناديق الرسائل الإدارية المخصصة.</li><li>مراجعة الطلبات الواردة وتحديد الإجراءات المناسبة.</li><li>الرد على الاستفسارات الإدارية الروتينية عند التفويض.</li><li>إحالة الطلبات إلى أعضاء الفريق المناسبين.</li><li>صياغة مراسلات مهنية أساسية.</li><li>الحفاظ على سجلات التواصل المنظمة.</li><li>متابعة الطلبات المعلقة.</li><li>تصعيد الأمور العاجلة أو الحساسة بشكل مناسب.</li></ul>الجدولة والتنسيق<ul><li>المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والمكالمات الافتراضية.</li><li>الحفاظ على معلومات التقويم بدقة.</li><li>إرسال دعوات الاجتماعات والتذكيرات عند الحاجة.</li><li>تسجيل تغييرات الجدولة.</li><li>المساعدة في تنسيق التوفر بين أعضاء الفريق.</li><li>دعم الإعداد المسبق للاجتماعات وأنشطة المتابعة الروتينية.</li></ul>المؤهلات المطلوبة<ul><li>شهادة الثانوية العامة، مؤهل المدرسة الثانوية، GED، أو ما يعادلها.</li><li>إتقان حاسوبي أساسي إلى متوسط.</li><li>مهارات كتابة وإدخال بيانات جيدة.</li><li>الانتباه الشديد للتفاصيل والدقة.</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة.</li><li>القدرة على استخدام الجداول والمستندات وقواعد البيانات والبريد الإلكتروني.</li><li>القدرة على مراجعة البيانات بدقة والحفاظ عليها.</li><li>مهارات كتابة مهنية.</li><li>القدرة على اتباع تعليمات مفصلة وإجراءات معتمدة.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>نهج مسؤول تجاه المعلومات السرية.</li><li>الخبرة السابقة في إدخال البيانات، المساعدة الإدارية، دعم المكاتب، إدارة السجلات، الأعمال الكتابية، أو المساعدة الافتراضية مفيدة لكنها قد لا تكون مطلوبة.</li></ul>المهارات المفضلة<ul><li>الخبرة أو الإلمام بما يلي مفيد: مايكروسوفت وورد، إكسل، وأوتلوك؛ Google Docs، Sheets، Drive، وGmail؛ أنظمة إدارة CRM؛ منصات إدارة قواعد البيانات؛ أنظمة إدارة المستندات الرقمية؛ تطبيقات مكتبية سحابية؛ أدوات التقويم والجدولة؛ منصات التعاون عن بُعد</li></ul> المرشح المثاليالمرشح المثالي منظم، يعتمد عليه، دقيق، ومرتاح للعمل مع المعلومات الرقمية. يحب العمل الإداري المنظم ويمكنه الحفاظ على الانتباه للتفاصيل أثناء التعامل مع مهام روتينية أو مكررة. يجب أن يظهر المرشحون الناجحون مهارات حاسوبية قوية، وتواصل مهني، وحسن تقدير، وموثوقية، واستعداد للتعلم. ملف المرشح المطلوب<ul><li>شهادة الثانوية العامة، مؤهل المدرسة الثانوية، GED، أو ما يعادلها.</li><li>إتقان حاسوبي أساسي إلى متوسط.</li><li>مهارات كتابة وإدخال بيانات جيدة.</li><li>الانتباه الشديد للتفاصيل والدقة.</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة.</li><li>القدرة على استخدام الجداول والمستندات وقواعد البيانات والبريد الإلكتروني.</li><li>قدرة على مراجعة البيانات بدقة والحفاظ عليها.</li><li>مهارات كتابة مهنية.</li><li>القدرة على اتباع تعليمات مفصلة وإجراءات معتمدة.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.</li><li>نهج مسؤول تجاه المعلومات السرية.</li><li>الخبرة السابقة في إدخال البيانات، المساعدة الإدارية، دعم المكاتب، إدارة السجلات، الأعمال الكتابية، أو المساعدة الافتراضية مفيدة لكنها قد لا تكون مطلوبة.</li></ul>المهارات المفضلة<ul><li>الخبرة أو الإلمام بما يلي مفيد: مايكروسوفت وورد، إكسل، وأوتلوك؛ Google Docs، Sheets، Drive، وGmail؛ أنظمة إدارة CRM؛ منصات إدارة قواعد البيانات؛ أنظمة إدارة المستندات الرقمية؛ تطبيقات مكتبية سحابية؛ أدوات التقويم والجدولة؛ منصات التعاون عن بُعد</li></ul>المهارات الأساسية والكفاءات<ul><li>دقة البيانات: التزام قوي بإدخال المعلومات واستخدامها بشكل كامل وموثوق.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على تحديد الأخطاء، السجلات المكررة، المعلومات المفقودة، والتناقضات.</li><li>التنظيم: القدرة على الحفاظ على ترتيب المستندات وجداول البيانات والسجلات والواجبات الإدارية.</li><li>إتقان الحاسوب: الراحة باستخدام تطبيقات المكتب وقواعد البيانات والجداول والأنظمة الرقمية.</li><li>إدارة الوقت: القدرة على أولوية المسؤوليات والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>التواصل: القدرة على التواصل بوضوح وبشكل مهني مع المشرفين والزملاء.</li><li>السرية: التعامل المسؤول مع المعلومات الحساسة للشركة والعملاء.</li><li>الاعتمادية: الحضور المنتظم والاستجابة واكتمال الأعمال المعينة.</li><li>الاستقلالية: القدرة على البقاء منتِجًا ومسئولًا بدون إشراف مستمر.</li><li>القدرة على التكيّف: الرغبة في تعلم أنظمة وإجراءات وتدفقات عمل جديدة.</li></ul>

Data Entry Administrative Assistant Remote Company: PulseMediaNL Position: Data Entry Administrative Assistant Work Arrangement: Fully Remote Department: Administration / Data Operations Employment Type: Full-Time / Part-Time Experience Level: Entry-Level to Intermediate Reports To: Administrative Manager / Operations SupervisorThe Data Entry Administrative Assistant will be responsible for entering, updating, verifying, and organizing company information while providing day-to-day administrative support. Typical responsibilities include maintaining electronic records, processing forms and documents, updating spreadsheets, organizing digital files, monitoring administrative requests, preparing basic reports, and assisting with routine correspondence. These responsibilities align with common data-entry and administrative-assistant functions, including database maintenance, information verification, electronic filing, document preparation, and scheduling. ( Treball )Key ResponsibilitiesData Entry & Information Management<ul><li>Accurately enter information into databases, spreadsheets, CRM systems, and other approved platforms.</li><li>Transfer data from forms, documents, emails, reports, and other authorized sources.</li><li>Create new records and update existing information.</li><li>Review entered information for accuracy and completeness.</li><li>Verify names, dates, contact information, reference numbers, and other business data.</li><li>Identify missing, duplicate, outdated, or inconsistent information.</li><li>Correct routine errors according to established procedures.</li><li>Maintain consistent formatting and data-entry standards.</li><li>Complete assigned data-entry tasks within established deadlines.</li></ul>Administrative Support<ul><li>Provide general administrative and clerical support to supervisors and internal teams.</li><li>Process routine forms, documents, and administrative requests.</li><li>Maintain trackers, logs, lists, and task records.</li><li>Prepare basic reports, summaries, correspondence, and other documents.</li><li>Monitor outstanding administrative assignments.</li><li>Retrieve information and documentation for authorized employees.</li><li>Follow up on pending requests when assigned.</li><li>Assist with special administrative and data-management projects.</li></ul>Spreadsheet & Database Management<ul><li>Maintain spreadsheets using Microsoft Excel, Google Sheets, or similar applications.</li><li>Enter, sort, filter, categorize, and organize information.</li><li>Review spreadsheets for errors and missing data.</li><li>Maintain accurate database records.</li><li>Assist with database cleanup and duplicate-record identification.</li><li>Prepare basic data summaries when requested.</li><li>Support routine data-quality and verification activities.</li></ul>Document & File Management<ul><li>Review and process routine business documents.</li><li>Upload, rename, categorize, and organize electronic files.</li><li>Maintain structured digital filing systems.</li><li>Follow established file-naming conventions.</li><li>Check documents for missing or incomplete information.</li><li>Retrieve files for authorized team members.</li><li>Assist with digital file cleanup and archiving.</li><li>Maintain organized shared folders and cloud-based records.</li></ul>Email & Administrative Communication<ul><li>Monitor assigned administrative inboxes.</li><li>Review incoming requests and determine appropriate actions.</li><li>Respond to routine administrative inquiries when authorized.</li><li>Forward requests to appropriate team members.</li><li>Draft basic professional correspondence.</li><li>Maintain organized communication records.</li><li>Follow up on outstanding requests.</li><li>Escalate urgent or sensitive matters appropriately.</li></ul>Scheduling & Coordination<ul><li>Assist with scheduling meetings, appointments, and virtual calls.</li><li>Maintain accurate calendar information.</li><li>Send meeting invitations and reminders when required.</li><li>Record scheduling changes.</li><li>Assist with coordinating availability between team members.</li><li>Support routine meeting preparation and follow-up activities.</li></ul>Required Qualifications<ul><li>High school diploma, secondary school qualification, GED, or equivalent.</li><li>Basic to intermediate computer proficiency.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Strong attention to detail and accuracy.</li><li>Good organizational and time-management abilities.</li><li>Ability to use spreadsheets, documents, databases, and email.</li><li>Ability to accurately review and maintain information.</li><li>Professional written communication skills.</li><li>Ability to follow detailed instructions and established procedures.</li><li>Ability to manage multiple responsibilities.</li><li>Ability to work independently in a remote environment.</li><li>Responsible approach to confidential information.</li><li>Previous experience in data entry, administrative assistance, office support, records management, clerical work, or virtual assistance is beneficial but may not be required.</li></ul>Preferred Skills<ul><li>Experience or familiarity with the following is advantageous: Microsoft Word, Excel, and Outlook Google Docs, Sheets, Drive, and Gmail CRM systems Database-management platforms Digital document-management systems Cloud-based office applications Calendar and scheduling tools Remote collaboration platforms</li></ul> Ideal CandidateThe ideal candidate is organized, dependable, accurate, and comfortable working with digital information. They enjoy structured administrative work and can maintain attention to detail while handling routine or repetitive assignments. Successful candidates should demonstrate strong computer skills, professional communication, good judgment, reliability, and a willingness to learn. Desired Candidate Profile<ul><li>High school diploma, secondary school qualification, GED, or equivalent.</li><li>Basic to intermediate computer proficiency.</li><li>Good typing and data-entry skills.</li><li>Strong attention to detail and accuracy.</li><li>Good organizational and time-management abilities.</li><li>Ability to use spreadsheets, documents, databases, and email.</li><li>Ability to accurately review and maintain information.</li><li>Professional written communication skills.</li><li>Ability to follow detailed instructions and established procedures.</li><li>Ability to manage multiple responsibilities.</li><li>Ability to work independently in a remote environment.</li><li>Responsible approach to confidential information.</li><li>Previous experience in data entry, administrative assistance, office support, records management, clerical work, or virtual assistance is beneficial but may not be required.</li></ul>Preferred Skills<ul><li>Experience or familiarity with the following is advantageous: Microsoft Word, Excel, and Outlook Google Docs, Sheets, Drive, and Gmail CRM systems Database-management platforms Digital document-management systems Cloud-based office applications Calendar and scheduling tools Remote collaboration platforms</li></ul>Key Skills & Competencies<ul><li>Data Accuracy: Strong commitment to entering and maintaining complete and reliable information.</li><li>Attention to Detail: Ability to identify errors, duplicate records, missing information, and inconsistencies.</li><li>Organization: Ability to maintain orderly documents, spreadsheets, records, and administrative assignments.</li><li>Computer Proficiency: Comfortable using office applications, databases, spreadsheets, and digital systems.</li><li>Time Management: Ability to prioritize responsibilities and meet deadlines.</li><li>Communication: Ability to communicate clearly and professionally with supervisors and colleagues.</li><li>Confidentiality: Responsible handling of sensitive company and customer information.</li><li>Reliability: Consistent attendance, responsiveness, and completion of assigned work.</li><li>Independence: Ability to remain productive and accountable without constant supervision.</li><li>Adaptability: Willingness to learn new systems, procedures, and workflows.</li></ul>

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

دوام كامل صبار

مساعد إداري

في الموقع - السعودية - الرياض ٦ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>تبحث مؤسسة كيان الأمان للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في عرعر، بمنطقة الحدود الشمالية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في المجال الإداري. سيقوم المساعد الإداري بتقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية. <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3><ul ><li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية ذات الصلة.</li><li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.</li><li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالوحدة.</li><li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li><li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li><li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li></ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3><ul ><li >خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.</li><li >القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.</li><li >مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.</li></ul> <h3 >المهارات المطلوبة</h3><ul ><li >مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.</li><li >القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر بفعالية.</li><li >إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).</li><li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.</li></ul> <h3 >بيئة العمل</h3>يعمل المساعد الإداري ضمن فريق مؤسسة كيان الأمان للمقاولات في مدينة عرعر. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر العمل لتقديم الدعم الإداري اللازم للعمليات اليومية. <h3 >معلومات إضافية</h3>الراتب لهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة في مؤسسة كيان الأمان للمقاولات.</div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> تبحث مؤسسة كيان الأمان للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في عرعر، بمنطقة الحدود الشمالية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في المجال الإداري. سيقوم المساعد الإداري بتقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية. <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية ذات الصلة.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالوحدة.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.</li> <li >القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.</li> </ul> <h3 >المهارات المطلوبة</h3> <ul > <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.</li> <li >القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر بفعالية.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> يعمل المساعد الإداري ضمن فريق مؤسسة كيان الأمان للمقاولات في مدينة عرعر. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر العمل لتقديم الدعم الإداري اللازم للعمليات اليومية. <h3 >معلومات إضافية</h3> الراتب لهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة في مؤسسة كيان الأمان للمقاولات.</div>

دوام كامل من ١ إلى ٣ سنة Naukri Gulf

مساعد موارد بشرية

في الموقع - السعودية - الرياض ١٤ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

عميلنا منظمة راسخة تعمل في القطاع الخاص تسعى لتعيين مساعد موارد بشرية لدعم وظيفة الموارد البشرية في مكتبها بالرياض. تقدر الشركة الاحترافية والتعاون والتفوق التشغيلي، وتلتزم بخلق بيئة عمل إيجابية حيث يمكن للموظفين أداء أفضل ما لديهم مع المساهمة في نمو المؤسسة المستمر. الدور سيتم تقديم الدعم الإداري اليومي لقسم الموارد البشرية، وضمان إكمال عمليات الموارد البشرية بدقة وكفاءة. هذا الدور مثالي لشخص منظم ودقيق يحب العمل مع الناس، والحفاظ على المعلومات السرية، ودعم أنشطة مرتبطة بالموظفين طوال دورة التوظيف. المسؤوليات: المساعدة في إجراءات الانضمام والتوجيه للموظفين. الحفاظ على سجلات الموظفين ومستندات الموارد البشرية بدقة. إعداد رسائل العمل والعقود والمراسلات الخاصة بالموارد البشرية. تنسيق المقابلات ودعم أنشطة التوظيف. تحديث أنظمة الموارد البشرية وقواعد بيانات الموظفين. المساعدة في معالجة طلبات الإجازات وسجلات الحضور. دعم إدارة الرواتب من خلال إعداد الوثائق ذات الصلة. الرد على استفسارات الموظفين بخصوص سياسات وإجراءات الموارد البشرية. تنسيق جلسات التدريب والفعاليات الداخلية للموارد البشرية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح العمل المعمول بها.المرشح المطلوبدرجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. 1-3 سنوات من الخبرة في دور الموارد البشرية أو الإداري. فهم جيد لممارسات إدارة الموارد البشرية. مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية. مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة. الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. يُفضل وجود خبرة في منصات أنظمة معلومات الموارد البشرية. إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ العربية تعتبر ميزة.

Our Client A well-established organization operating within the private sector is seeking to appoint an HR Assistant to support its Human Resources function at its Riyadh office. The company values professionalism, collaboration, and operational excellence, and is committed to creating a positive workplace where employees can perform at their best while contributing to the organization s continued growth. The Role The HR Assistant will provide day-to-day administrative support to the Human Resources department, ensuring HR processes are completed accurately and efficiently. This role is ideal for an organized and detail-oriented individual who enjoys working with people, maintaining confidential information, and supporting various employee-related activities throughout the employment lifecycle. Responsibilities Assist with employee onboarding and induction activities. Maintain accurate employee records and HR documentation. Prepare employment letters, contracts, and HR correspondence. Coordinate interviews and support recruitment activities. Update HR systems and personnel databases. Assist in processing leave requests and attendance records. Support payroll administration by preparing relevant documentation. Respond to employee inquiries regarding HR policies and procedures. Coordinate training sessions and internal HR events. Ensure compliance with company policies and applicable labor regulations.Desired Candidate ProfileBachelor s degree in Human Resources, Business Administration, or a related discipline. 1 3 years of experience in an HR or administrative role. Good understanding of HR administration practices. Strong organizational and time management skills. Excellent written and verbal communication skills. Proficiency in Microsoft Office applications. Experience using HRIS platforms would be advantageous. Fluency in English is required; Arabic is an advantage.

دوام كامل بيت.كوم

المساعد الاستشاري لتصوير الطبي - 2392

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٦ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> التعليم والشهادات/التراخيص المهنية <ul> <li>تخرج من كلية طب معترف بها من SCHS ومقبول لدى KAAUH.</li> <li>إتمام التدريب بنجاح.</li> <li>مؤهل دراسات عليا بتخصص مناسب معترف به من SCHS ومقبول لدى KAAUH.</li> <li>التسجيل/الترخيص SCHS الحالي أو ما يعادله. أو يجب على المرشح تلبية معايير SCHS لمنصب المسجل.</li> <li>إتمام ناجح لسنتين (2) أو أكثر من التدريب في مجال التخصص المعترف به من SCHS ومقبول لدى KAAUH.</li> <li> (3) سنوات من الخبرة السريرية كمُسجل أو ما يعادله في اختصاص فرعي بعد التأهيل في معهد مقبول لدى KAAUH.</li> <li>المرشحون الحاصلون على مؤهل مقبول رتبة مستشار مساعد معفيون من الخبرة.</li></ul> الهدف الوظيفي تقديم الرعاية الطبية للإدارة الشاملة للمرضى ضمن نطاق خدمات تخصصهم وامتيازاتهم. المساهمة في الإدارة والتعليم والبحث في KAAUH. المسؤوليات الرئيسية من المتوقع أن يقوم المستشارون المساعدون بـ: <ul> <li>فهم عملي لمهمة KAAUH ورؤيتها وقيمها ولوائحها الأخلاقية وقانون السلوك المهني وجميع السياسات والإجراءات المتعلقة بوظائفهم.</li> <li>ممارسة قيم KAAUH: المريض-محور، الاعتماد العالي، العمل الجماعي، الأخلاقيات المهنية، التعلم والمشاركة، الأداء القائم على النتائج.</li> </ul> سيُسهم المستشار المساعد في المجالات الثلاثة التالية (3) للأداء: أ-Clinical: <ul> <li>مساعدة المستشارين في عملهم الإكلينيكي من خلال توفير رعاية المرضى بمستوى من خدماتهم وامتيازاتهم الممنوحة.</li> <li>تشمل رعاية المرضى جلسات الاستشارة، والرعاية المتابعة، وأداء الإجراءات، والمشاركة في واجبات الاستدعاء وغيرها من الواجبات الإكلينيكية كما يعينها المستشار المشرف، والرئيس، أو رئيس القسم.</li> <li>ستُوزع جميع الواجبات السريرية (بما في ذلك واجبات الاستدعاء) بشكل عادل ومتساوٍ على مجموعة المستشارين المساعدين والزملاء المتاحين وفقاً لتقدير رئيس القسم ورئيس القسم وفق سياسات وإجراءات المستشفى.</li> <li>يتم تقديم رعاية المرضى في العيادات الخارجية، أقسام المرضى، قسم الطوارئ، غرفة العمليات، وحدة اليوم، وحدات العناية المركزة، إلخ.</li> <li>ممارسة رعاية المرضى وفق أحدث الممارسات المستندة إلى الأدلة العلمية تحت إشراف المستشار.</li> <li>الالتزام بمبادرات تحسين الجودة في KAAUH وممارساتها وضمان بيئة تعافٍ آمنة للمرضى (يشمل ذلك الامتثال لمتطلبات اعتماد المستشفى).</li> <li>تمكين المرضى وعائلاتهم ليصبحوا شركاء نشطين في صحتهم ورفاههم، والمساهمة في تجربة مرضى ممتازة.</li> <li>التعبير عن الاستدامة من خلال تحمل مسؤولية عالية، الاستخدام الملائم للموارد، والتركيز على عمليات رعاية المرضى الفعالة.</li> <li>الإشراف على أعمال المقيمين تحت مسؤوليتهم، بالإضافة إلى المساهمة في تطورهم المهني وتقديم تغذية راجعة حول تقويم أدائهم.</li> <li>تقديم معلومات واضحة ومفهومة للمرضى تتعلق بالصحة والحالة.</li> </ul> ب-إداري: <ul> <li>القيام بالواجبات الإدارية عند الحاجة خاصة فيما يتعلق بـ:</li> <li>رعاية المرضى، مثل: وضع خطوط إرشادية لإدارة العيادات، مسارات سريرية، وأفضل الممارسات المستندة إلى الأدلة.</li> <li>ضمان الجودة والتحسين، مثل: التدقيقات، ومراجعات النظراء وجولات الوفيات والمراضة، إلخ.</li> <li>أي متطلبات إدارية، مهمة أو واجبات مطلوبة لتطوير قسمهم أو إدارتهم التنفيذية أو المستشفى ضمن عملية التشغيل كما يراه المستشار المشرف، الرئيس، رئيس القسم، المدير التنفيذي أو الرئيس التنفيذي على التوالي.</li> <li>يشمل ذلك، لكن لا يقتصر على: متطلبات الشراء، توظيف الكادر الطبي وتخطيط القوى العاملة، وضع سياسات وإجراءات وتحسين العمليات، تطوير دفاتر إجراءات القسم، أن يكونوا أعضاء في اللجان، التعاون مع أقسام المستشفى الأخرى، إلخ.</li> </ul> ج-التعليم والبحث: <ul> <li>المشاركة في أنشطة التدريس العامة الجامعية والدراسات العليا والتخطيط.</li> <li>تقديم التدريس المنتظم لجميع أعضاء الفريق (كبار وصغار) بما يتناسب مع مستوياتهم.</li> <li>المشاركة في الأنشطة التعليمية في الخدمة، القسم، والإدارة، مثل: Grand Rounds، نادي المجلات، اجتماعات الصباح اليومية، إلخ.</li> <li>الاستفادة من فعاليات التطوير المهني المستمر في KAAUH والتأكد من استيفاء متطلبات إعادة الاعتماد CME.</li> <li>التأكد من وجود الحد الأدنى من المتطلبات والمعرفة لإجراء البحوث العلمية.</li> <li>المشاركة في أنشطة البحث داخل القسم/المستشفى والعمل نحو نشرات علمية.</li> </ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> المرشح المفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 1+ سنوات</div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> الدرجة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجـة البكالوريوس / دبلوم أعلى</div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Education and Professional Certifications/Licenses <ul> <li>Graduated from a Medical school recognized by SCHS and acceptable to KAAUH.</li> <li>Successful completion of Internship.</li> <li>Postgraduate qualification by appropriate specialty recognized by SCHS and Acceptable to KAAUH.</li> <li>Current SCHS Registration/License or equivalent. Or Candidate must meet the SCHS criteria for Registrar post.</li> <li>Successful Completion of two (2) or more years of training in the field of specialty recognized by SCHS and acceptable to KAAUH.</li> <li> (3) Years Clinical experience as registrar or equivalent in the sub - specialty post qualification in institute acceptable to KAAUH.</li> <li>Candidates with qualification acceptable to  Associate Consultant  Rank exempt from experience.</li></ul> Job Purpose  To provide medical care for the overall management of patients that lie within the scope of services of their specialty and their privileges. To contribute to administration, education and research at KAAUH. Key Accountabilities & Responsibilities Assistant Consultants are expected to: <ul> <li>Have a practical understanding of KAAUH Mission, Vision, Values, Bylaws, Code of Ethics, Code of Professional Conduct and all Policies and Procedures related to their Job.</li> <li>Practice KAAUH values: Patient-Driven, High Reliability, Teamwork, Professional Ethics, Learning and Sharing, Performance-Driven.</li> </ul> Assistant Consultant Shall contribute to the following three (3) performance areas: A-Clinical: <ul> <li>Assisting Consultants in their clinical work by providing patient care at their level in accordance with the delineated scope of services and granted privileges.</li> <li>Patient care includes encounters such as consultation services, follow-up care, performing procedures, sharing in on-call duties and other clinical duties as assigned by Supervising Consultant, Head, or Chairman.</li> <li>All clinical duties (including on-call duties) will be assigned equally and fairly to the pool of available associate and assistant consultants at the discretion of the Section Head and the Chairman of the Department in compliance with hospital policies and procedures. </li> <li>Patient care is delivered in outpatient clinics, inpatient wards, emergency room, operation room, day unit, intensive care units, etc.</li> <li>Practicing patient care in accordance with up to date best practices and based on scientific evidence under the supervision of the consultant.</li> <li>Abiding by KAAUH quality improvement initiatives and practices and ensuring a safe healing environment for the patients (this includes compliance with hospital accreditation requirements).</li> <li>Empowering patients and their families to become active partners in their health and wellness, and contributing to an excellent patient experience.</li> <li>Expressing stewardship through having a high sense of accountability, appropriate utilization of resources, and focusing on efficient patient care processes.</li> <li>Supervising the work of residents under their responsibility, in addition to contributing to their professional development and providing feedback on their performance evaluations.</li> <li>Provide clear understandable information to patients that related to health and case.</li> </ul> B-Administrative: <ul> <li>Undertaking administrative duties whenever required particularly in association with:</li> <li>Patient-Care, such as: Developing Clinical Management Guidelines, Clinical Pathways, and Evidence-Based Best Practices.</li> <li>Quality Assurance and Improvement, such as: Audits, Peer Reviews and Morbidity & Mortality rounds, etc.</li> <li>Any administrative requirements, task or duties needed for the development of their division, department, executive department or hospital within the process of commissioning or operating as deemed necessary by the Supervising Consultant, Head, Chairman, Executive Director or CEO respectively.</li> <li>This includes but is not limited to: Procurement requirements, recruitment of medical staff and manpower planning, developing policies and procedures and improving processes, developing department manuals, being members of committees, collaborating with other hospital departments, etc.</li> </ul> C-Education & Research: <ul> <li>Participating in general undergraduate and post-graduate teaching activities and planning.</li> <li>Providing regular teaching to all team members (senior and junior) appropriate to their level.</li> <li>Participating in the educational activities in the service, section and department, e.g. Grand Rounds, Journal Club, Daily morning meetings, etc.</li> <li>Taking advantage of continuing professional development events at KAAUH, and ensuring CME recertification requirements are maintained.</li> <li>Ensuring having the minimal requirements and knowledge to conduct scientific research.</li> <li>Participating in research activities within the department / hospital and working towards having scientific publications.</li> </ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 1+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل صبار

مستشار مساعد

في الموقع - السعودية - الرياض ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

<h3 >عن مستشفى ومركز الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث</h3> يُعد مستشفى ومركز الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث مؤسسة رائدة مكرسة لتقديم الرعاية الصحية المتخصصة وتطوير البحث الطبي. يقع في الرياض، يلتزم المستشفى بالمعايير العالية لرعاية المرضى والتعليم الطبي. <h3 >الدور: مستشار مساعد، أمراض القلب للبالغين</h3> نحن نبحث عن مستشار مساعد بدوام كامل في أمراض القلب للبالغين للانضمام إلى فريقنا في الرياض. تتضمن هذه الوظيفة المساعدة في تقديم رعاية طبية شاملة في مجال أمراض القلب للبالغين والإشراف على المتدربين الطبيين، كل ذلك وفقاً للوائح ونُظم وPolicies الطبية المعتمدة وسياسات المستشفى. <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> سيقوم المستشار المساعد بتنفيذ مجموعة من المهام تشمل الممارسة السريرية، والمساهمات الأكاديمية، والمشاركة في البحث، والمهام الإدارية. والمسؤوليات المحددة تشمل: <ul > <li >مساعدة المستشارين في تقديم الرعاية وإدارة المرضى في أمراض القلب للبالغين، والالتزام بمعايير رعاية المرضى في المستشفى.</li> <li >إجراء تقييمات المرضى والفحوصات وتوثيق تاريخ المرض بدقة للمساعدة في التشخيص والإدارة.</li> <li >توثيق التاريخ الطبي الشامل، إجراء فحوصات جسدية دقيقة، وصياغة خطط إدارة المرضى للمراجعة من قبل المستشار.</li> <li >توفير تغطية دوران للندبة لحالات التخصص خلال المساء، الليل، عطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية.</li> <li >الاستعداد للمشاركة في جولات المرضى من المستشارين والمتخصصين وتوثيق النتائج بدقة في السجلات الطبية.</li> <li >متابعة نتائج التحقيقات الخارجية وتعديل خطط العلاج حسبما يقتضيClinically.</li> <li >حضـور عيادات التخصص والعيادات الخارجية، والمشاركة في جدول الاستدعاء حسب المطلوب.</li> <li >أداء باقي المسؤوليات السريرية المحددة.</li> </ul> <h3 >الإسهامات الأكاديمية والتدريب</h3> <ul > <li >توفير التوجيه، والتدريـب على السرير، والإشراف على المتدربين والمتدربين الزائرين والمتقدمين للخاصة.</li> <li >المواكبة لأحدث التقنيات والتطورات في التخصص، وتطبيق التطورات بشكل انتقائي لتحسين المعايير التقنية.</li> <li >المشاركة بنشاط في الأنشطة التعليمية والبرامج التدريبية للقسم.</li> <li >المشاركة في المؤتمرات الطبية الوطنية والدولية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرة</h3> يجب أن يستوفي المتقدمون لهذه الوظيفة المتطلبات التالية: <ul > <li >التخرج من كلية طبية وهي في وضعية جيدة.</li> <li >إكمال الفترة المطلوبة من التدريب postgraduate في تخصص و/أو تخصص فرعي.</li> <li >حيازة شهادة المجلس السعودي/الأمريكي أو الكندي/الريطاني، أو مؤهل معادل كما يحدده لجنة اعتماد الكادر الطبي.</li> <li >حد أدنى سنتان (2) من التدريب في تخصص وتخصص فرعي، مع خبرة ما بعد التدريب ذات صلة.</li> </ul> <h3 >معلومات التقديم</h3> هذا منصب بدوام كامل يتيح الفرصة للمساهمة في رعاية المرضى وتقدم الطب في مؤسسة متميزة. سيتم مناقشة تفاصيل الراتب لهذا الدور خلال عملية المقابلة.

<h3 >About King Faisal Specialist Hospital & Research Centre</h3> King Faisal Specialist Hospital & Research Centre is a leading institution dedicated to providing specialized healthcare and advancing medical research. Located in Riyadh, the hospital is committed to upholding high standards of patient care and medical education. <h3 >The Role: Assistant Consultant, Adult Cardiology</h3> We are seeking a full-time Assistant Consultant in Adult Cardiology to join our team in Riyadh. This position involves assisting in the provision of comprehensive medical care within the Adult Cardiology field and supervising medical trainees, all in accordance with established medical staff bylaws, rules, regulations, and hospital policies. <h3 >Key Responsibilities</h3> The Assistant Consultant will undertake a range of duties encompassing clinical practice, academic contributions, research participation, and administrative tasks. Specific responsibilities include: <ul > <li >Assisting Consultants in delivering patient care and management in Adult Cardiology, adhering to hospital medical care standards.</li> <li >Conducting patient assessments, examinations, and compiling detailed case histories to aid in diagnosis and management.</li> <li >Documenting comprehensive medical histories, performing thorough physical examinations, and formulating patient management plans for Consultant review.</li> <li >Providing rotational on-call coverage for the specialty during evenings, nights, weekends, and public holidays.</li> <li >Preparing for and participating in consultant and specialist ward rounds, ensuring accurate documentation of findings in medical records.</li> <li >Following up on outpatient investigation results and modifying treatment plans as clinically indicated.</li> <li >Attending specialty and outpatient clinics, and participating in the on-call schedule as required.</li> <li >Performing other assigned clinical responsibilities.</li> </ul> <h3 >Academic and Training Contributions</h3> <ul > <li >Providing orientation, bedside training, and supervision to interns, residents, and fellows.</li> <li >Staying current with the latest techniques and developments in the specialization, selectively implementing advancements to improve technical standards.</li> <li >Participating actively in the department's educational activities and training programs.</li> <li >Engaging in national and international medical conferences.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> Candidates for this position must meet the following requirements: <ul > <li >Graduation from a medical school in good standing.</li> <li >Completion of the required period of postgraduate training in a specialty and/or subspecialty.</li> <li >Possession of Saudi/American Board or Canadian/UK certification, or an equivalent qualification as determined by the Medical Staff Credentialing Committee.</li> <li >A minimum of two (2) years of training in a specialty and subspecialty, combined with relevant post-training experience.</li> </ul> <h3 >Application Information</h3> This is a full-time position offering an opportunity to contribute to patient care and medical advancement at a distinguished institution. Salary details for this role will be discussed during the interview process.

دوام كامل صبار

المساعدة Secretary / Administrative Marketing Assistant

في الموقع - السعودية - الرياض ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

الموقع: منطقة الرياض – قرب المزاحمية الإقامة: استوديو خاص في premises مقدّم.نبحث عن مساعدة سكرتير/إداري وتسويق شاب، متحفّز للعمل تحت إشراف أميننا التنفيذي الحالي في شركة متخصصة في الفن والتماثيل وقطع الجمع.المسمى يجمع بين إدارة المكتب، والمهام الكتابية، والتسويق والمتابعة التجارية. ليست هناك حاجة لخبرة سابقة في الفن أو التحف، لكن يجب أن يكون المرشح متحفّزًا ومسؤولًا وعلى استعداد لتعلّم وتطوير المعرفة في الفن والتحف وقطع الجمع.<h3>المسؤوليات الرئيسية</h3><ul data-spread="false"><li>المساعدة في الأعمال الإدارية اليومية والكتابية.</li><li>المتابعة مع العملاء والمراسلات والمسائل المعلقة.</li><li>المساعدة في إدارة وتحديث مخزون الشركة و Inventory.</li><li>إعداد فواتير ومساعدة في فواتير العملاء.</li><li>تحميل القطع والصور والمعلومات إلى مواقع الشركة ومنصات البيع.</li><li>متابعة المزادات والبحث عن القطع ذات الصلة ومعلومات السوق.</li><li>المساعدة في الشحن والمتابعة اللوجستية للتسليم.</li><li>المساعدة في إعداد عروض البيع الشهرية أو نصف الشهرية وعروض خاصة للعملاء.</li><li>دعم إنستغرام والترويج عبر الإنترنت وغيرها من أنشطة التسويق.</li><li>التعرّف على تحف وأعمال الشركة الفنية بما يكفي لمساعدة العروض والبيع.</li><li>التعامل مع الوثائق، ووضع الملصقات، والباركود وتحديث المخزون.</li></ul><h3>الراتب والسكن</h3>الراتب الأساسي: تقريبًا 3000 SAR شهريًا + إقامة استوديو خاص.بعد فترة تجربة وتدريب ناجحة تقارب 3–4 أشهر، قد يزيد الراتب إلى نحو 4000 SAR شهريًا، اعتمادًا على الأداء والتقدم والملاءمة للوظيفة.<h3>كيفية التقديم</h3>يدعى المرشحون المهتمون للاتصال بنا لمزيد من المعلومات ولتقديم سيرتهم الذاتية. يرجى إرسال السيرة الذاتية ومقدمة موجزة عنك عند التواصل معنا.

Location: Riyadh Province – near Muzahmiya Accommodation: A private studio on the premises is provided.We are looking for a young, motivated Assistant Secretary / Administrative & Marketing Assistant to work under the supervision of our existing Executive Secretary in a company specializing in art, antiques and collectibles.The position combines office administration, secretarial duties, marketing and commercial follow-up. Previous experience in art or antiques is not required, but the candidate should be motivated, responsible, willing to learn, and interested in developing knowledge of art, antiques and collectibles.<h3>Main Responsibilities</h3><ul data-spread="false"><li>Assisting with daily administrative and secretarial work.</li><li>Following up with clients, correspondence and pending matters.</li><li>Helping manage and update the company’s stock and inventory.</li><li>Preparing invoices and assisting with client billing.</li><li>Uploading objects, photographs and information to company websites and sales platforms.</li><li>Following auctions and researching relevant objects and market information.</li><li>Assisting with shipping and delivery follow-up.</li><li>Helping prepare monthly or twice-monthly sales presentations and special offers for clients.</li><li>Supporting Instagram, online promotion and other marketing activities.</li><li>Learning about the company’s antiques and artworks sufficiently to assist with presentations and sales.</li><li>Handling documentation, labeling, barcoding and inventory updates.</li></ul><h3>Salary & Accommodation</h3>Starting salary: Approximately SAR 3,000 per month + private studio accommodation.Following a successful probation and training period of approximately 3–4 months, the salary may increase to approximately SAR 4,000 per month, depending on performance, progress and suitability for the position.<h3>How to Apply</h3>Interested candidates are invited to contact for further information and to submit their CV. Please send your CV and a brief introduction about yourself when contacting us.

دوام كامل وظائف علم

مساعد مدير

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٢ أكتوبر ٢٠٢٦

القانون

<table class="MsoNormalTable" style="width:518.25pt;border-collapse:collapse;border:none" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" dir="rtl"> <tbody> <tr style="height:15.5pt"> <td style="width:518.25pt;border:solid white 3.0pt;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" colspan="6" valign="top"> الوصف الوظيفي </td> </tr> <tr style="height:15.5pt"> <td style="width:518.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#1f497d;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" colspan="6" valign="top"> نظرة عامة </td> </tr> <tr style="height:15.5pt"> <td style="width:105.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> المسمى الوظيفي </td> <td style="width:194.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> مساعد مدير </td> <td style="width:58.5pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#e6e6e6;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> رمز الوظيفة </td> <td style="width:48.95pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top">   </td> <td style="width:56.45pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#d9d9d9;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> الدرجة </td> <td style="width:54.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> I4 </td> </tr> <tr style="height:15.5pt"> <td style="width:105.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> المجموعة </td> <td style="width:194.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> منتجات الحكومة </td> <td style="width:58.5pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#e6e6e6;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> القسم </td> <td style="width:159.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" colspan="3" valign="top"> التقنية </td> </tr> <tr style="height:15.5pt"> <td style="width:105.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> الإدارة </td> <td style="width:194.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> أنظمة التصميم وذكاء الأعمال </td> <td style="width:58.5pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#e6e6e6;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> الوحدة </td> <td style="width:159.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" colspan="3" valign="top"> - </td> </tr> </tbody> </table>   <table class="MsoNormalTable" style="width:518.4pt;border-collapse:collapse;border:none" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" dir="rtl"> <tbody> <tr> <td style="width:518.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;background-color:#1f497d;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> الغرض من الوظيفة يهدف هذا القسم إلى تحديد الأهمية الشاملة للوظيفة من منظور المنظمة. </td> </tr> <tr style="height:24.85pt"> <td style="width:518.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> قيادة وتعزيز ممارسات الجودة والأداء عبر المنتجات الرقمية والخدمات والعمليات التقنية من خلال وضع معايير الجودة، ومراقبة مقاييس الأداء، وتحديد فرص التحسين، وتنسيق أنشطة ضمان الجودة. تدعم الوظيفة تقديم حلول تقنية موثوقة وعالية الجودة من خلال تحليل الأداء، وتحليل الأسباب الجذرية، والامتثال للمعايير، والتحسين المستمر، مما يضمن تلبية الحلول لمتطلبات العمل وتوقعات العملاء ومعايير الجودة في علم. </td> </tr> </tbody> </table>   <table class="MsoNormalTable" style="width:518.85pt;border-collapse:collapse;border:none" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" dir="rtl"> <tbody> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:518.85pt;border:solid windowtext 1.0pt;background-color:#1f497d;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" colspan="2" valign="top"> المسؤوليات والأنشطة الرئيسية يصف هذا القسم المخرجات الرئيسية المطلوبة من الوظيفة. </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> المسؤوليات الرئيسية </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#d9d9d9;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> الأنشطة الرئيسية </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt"> <li style="margin:4.8pt 0.0cm 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">إدارة وضمان الجودة</li> </ol> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تطوير والحفاظ على ممارسات ومعايير وآليات التحكم في ضمان الجودة عبر المنتجات والخدمات التقنية.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تقييم جودة المنتجات والخدمات مقابل المتطلبات المحددة ومعايير القبول.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تنسيق مراجعات الجودة عبر فرق التقنية والمنتجات ذات الصلة.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تحديد فجوات الجودة والتوصية بالإجراءات التصحيحية والوقائية.</li> </ul> </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="2"> <li style="margin:4.8pt 0.0cm 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">قياس ومراقبة الأداء</li> </ol> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تحديد ومراقبة مقاييس الأداء ذات الصلة، ومؤشرات الأداء الرئيسية، ومؤشرات الجودة للمنتجات والخدمات التقنية.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تحليل نتائج الأداء لتحديد الاتجاهات والانحرافات وفرص التحسين.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">إنشاء آليات لمراقبة الأداء توفر رؤية واضحة حول الجودة وفعالية الخدمة.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تقديم التوصيات بناءً على تحليل الأداء والفجوات المحددة.</li> </ul> </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="3"> <li style="margin:4.8pt 0.0cm 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">اختبار الجودة والتحقق منها</li> </ol> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تنسيق أنشطة الاختبار الوظيفي واختبار قبول المستخدم للحلول الرقمية المعنية.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">ضمان أن مناهج الاختبار تتحقق بشكل كافٍ من متطلبات العمل وسلوك المنتج المتوقع.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">مراجعة نتائج الاختبار والمتابعة بشأن مشكلات الجودة المحددة.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">دعم فرق المنتج والفرق التقنية في التأكد من جاهزية الحل قبل الإطلاق.</li> </ul> </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="4"> <li style="margin:4.8pt 0.0cm 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تحليل الأسباب الجذرية وحل المشكلات</li> </ol> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">إجراء تحليل هيكلي للأسباب الجذرية لمشكلات الجودة والأداء والخدمة المتكررة.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تحديد الأسباب الكامنة وراء انحرافات الأداء ونواقص الجودة.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تنسيق الإجراءات التصحيحية مع أصحاب المصلحة المعنيين في المنتج والتقنية.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">مراقبة إجراءات المعالجة لضمان معالجة المشكلات المحددة بفعالية.</li> </ul> </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="5"> <li style="margin:4.8pt 0.0cm 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">الامتثال للمعايير وضبط الجودة</li> </ol> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">مراقبة الامتثال لمعايير الجودة التقنية المعمول بها، والمتطلبات الداخلية، والممارسات المعتمدة.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">إنشاء نقاط فحص للجودة عبر المراحل ذات الصلة من تقديم الحلول.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تحديد الانحرافات عن المعايير المعمول بها والتوصية بالإجراءات التصحيحية المناسبة.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">دعم المراجعات والتقييمات التي تهدف إلى الحفاظ على الاتساق والجودة عبر الحلول التقنية.</li> </ul> </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="6"> <li style="margin:4.8pt 0.0cm 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تقارير الأداء ورؤى الإدارة</li> </ol> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تطوير لوحات تحكم الجودة والأداء، وبطاقات الأداء، وتقارير الإدارة.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">عرض اتجاهات الأداء، ونتائج الجودة، والمخاطر، وفرص التحسين بطريقة واضحة وقابلة للتنفيذ.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">ضمان أن معلومات الأداء المُبلغ عنها دقيقة ومتسقة ومناسبة لاتخاذ القرار الإداري.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تقديم رؤى تحليلية تدعم ترتيب أولويات مبادرات تحسين الجودة والأداء.</li> </ul> </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="7"> <li style="margin:4.8pt 0.0cm 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تحسين العمليات والتميز التشغيلي</li> </ol> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تحديد الفرص لتحسين العمليات التقنية وجودة الخدمة وفعالية التسليم.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تطبيق منهجيات تحسين العمليات الهيكلية لمعالجة فجوات الأداء والجودة.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تنسيق مبادرات التحسين ومراقبة تقدم التنفيذ.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تقييم نتائج التحسين وتعزيز التحسينات المستدامة عبر العمليات ذات الصلة.</li> </ul> </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="8"> <li style="margin:4.8pt 0.0cm 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تعاون أصحاب المصلحة والتحسين المستمر</li> </ol> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">التعاون مع أصحاب المصلحة في المنتج والتطوير والاختبار وذكاء الأعمال والتصميم وغيرها من الأطراف التقنية بشأن أولويات الجودة والأداء.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تقديم التوجيه بشأن معايير الجودة وقياس الأداء وممارسات التحسين.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">دعم فرق المنتج في دمج اعتبارات الجودة والأداء في مبادرات التحسين.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تعزيز تبادل المعرفة وممارسات التحسين المستمر عبر الإدارة.</li> </ul> </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="9"> <li style="margin:4.8pt 0.0cm 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">السياسات والعمليات والإجراءات</li> </ol> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة بالإدارة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة.</li> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.</li> </ul> </td> </tr> <tr style="height:15.15pt"> <td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="10"> <li style="margin:4.8pt 0.0cm 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">أمن المعلومات</li> </ol> </td> <td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt"> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="line-height:115%;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">الامتثال لجميع ممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة وسرية البيانات.</li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table>     <table class="MsoNormalTable" style="width:518.4pt;border-collapse:collapse;border:none" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" dir="rtl"> <tbody> <tr> <td style="width:518.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;background-color:#1f497d;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" colspan="2" valign="top"> مواصفات الوظيفة </td> </tr> <tr> <td style="width:144.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> المؤهلات الأكاديمية والمهنية </td> <td style="width:373.5pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#f3f3f3;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> درجة البكالوريوس في علوم الحاسب، أو تقنية المعلومات، أو نظم المعلومات، أو هندسة البرمجيات، أو الهندسة الصناعية، أو إدارة الجودة، أو تخصص ذو صلة. </td> </tr> <tr> <td style="width:144.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> سنوات وطبيعة الخبرة </td> <td style="width:373.5pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#f3f3f3;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> 6-8 سنوات من الخبرة في الجودة والأداء، أو ضمان الجودة، أو أداء التقنية، أو تحسين العمليات، أو جودة البرمجيات، أو تخصصات ذات صلة. </td> </tr> </tbody> </table>     <table class="MsoNormalTable" style="width:518.4pt;border-collapse:collapse;border:none" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" dir="rtl"> <tbody> <tr> <td style="width:518.4pt;border:solid windowtext 1.0pt;background-color:#1f497d;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" colspan="3" valign="top"> تتبع الإصدار </td> </tr> <tr> <td style="width:148.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> إعداد: </td> <td style="width:370.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#f3f3f3;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" colspan="2" valign="top">   </td> </tr> <tr> <td style="width:148.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> المراجعة الأولى من قبل: </td> <td style="width:370.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#f3f3f3;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" colspan="2" valign="top">   </td> </tr> <tr> <td style="width:148.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" rowspan="3"> اعتماد من قبل: </td> <td style="width:88.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#d9d9d9;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> الاسم </td> <td style="width:282.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#f3f3f3;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top">   </td> </tr> <tr> <td style="width:88.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#d9d9d9;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> التوقيع </td> <td style="width:282.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#f3f3f3;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top">   </td> </tr> <tr> <td style="width:88.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#d9d9d9;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top"> التاريخ </td> <td style="width:282.15pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#f3f3f3;padding:0.0cm 5.4pt 0.0cm 5.4pt" valign="top">   </td> </tr> </tbody> </table>

<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td colspan="6" valign="top"> Job Description </td> </tr> <tr> <td colspan="6" valign="top"> OVERVIEW </td> </tr> <tr> <td valign="top"> Job Title </td> <td valign="top"> Assistant Manager </td> <td valign="top"> Job Code </td> <td valign="top"> </td> <td valign="top"> Grade </td> <td valign="top"> I4 </td> </tr> <tr> <td valign="top"> Group </td> <td valign="top"> Government Products </td> <td valign="top"> Division </td> <td colspan="3" valign="top"> Technology </td> </tr> <tr> <td valign="top"> Department </td> <td valign="top"> Design Sys & BI </td> <td valign="top"> Unit </td> <td colspan="3" valign="top"> - </td> </tr> </tbody> </table> <table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td valign="top"> ROLE PURPOSE The aim is to state the overall significance of the job from the organization’s perspective. </td> </tr> <tr> <td valign="top"> To lead and enhance quality and performance practices across digital products, services, and technology processes by establishing quality standards, monitoring performance measures, identifying improvement opportunities, and coordinating quality assurance activities. The role supports the delivery of reliable, high-quality technology solutions through performance analysis, root cause analysis, standards compliance, and continuous improvement, ensuring solutions meet business requirements, customer expectations, and Elm’s quality standards. </td> </tr> </tbody> </table> <table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td colspan="2" valign="top"> KEY ACCOUNTABILITIES & ACTIVITIES This section describes the principal outputs required from the job. </td> </tr> <tr> <td valign="top"> Key Accountabilities </td> <td valign="top"> Key Activities </td> </tr> <tr> <td> <ol> <li>Quality Management & Assurance</li> </ol> </td> <td> <ul> <li>Develop and maintain quality assurance practices, standards, and control mechanisms across technology products and services.</li> <li>Assess product and service quality against defined requirements and acceptance criteria.</li> <li>Coordinate quality reviews across relevant technology and product teams.</li> <li>Identify quality gaps and recommend corrective and preventive actions.</li> </ul> </td> </tr> <tr> <td> <ol start="2"> <li>Performance Measurement & Monitoring</li> </ol> </td> <td> <ul> <li>Define and monitor relevant performance measures, KPIs, and quality indicators for technology products and services.</li> <li>Analyze performance results to identify trends, deviations, and improvement opportunities.</li> <li>Establish performance monitoring mechanisms that provide visibility into quality and service effectiveness.</li> <li>Provide recommendations based on performance analysis and identified gaps.</li> </ul> </td> </tr> <tr> <td> <ol start="3"> <li>Quality Testing & Validation</li> </ol> </td> <td> <ul> <li>Coordinate functional and user acceptance testing activities for applicable digital solutions.</li> <li>Ensure testing approaches adequately validate business requirements and expected product behavior.</li> <li>Review testing results and follow up on identified quality issues.</li> <li>Support product and technical teams in confirming solution readiness before deployment.</li> </ul> </td> </tr> <tr> <td> <ol start="4"> <li>Root Cause Analysis & Problem Resolution</li> </ol> </td> <td> <ul> <li>Conduct structured root cause analysis for recurring quality, performance, and service issues.</li> <li>Identify underlying causes of performance deviations and quality deficiencies.</li> <li>Coordinate corrective actions with relevant product and technology stakeholders.</li> <li>Monitor remediation actions to ensure identified issues are addressed effectively.</li> </ul> </td> </tr> <tr> <td> <ol start="5"> <li>Standards Compliance & Quality Control</li> </ol> </td> <td> <ul> <li>Monitor compliance with applicable technology quality standards, internal requirements, and approved practices.</li> <li>Establish quality checkpoints across relevant stages of solution delivery.</li> <li>Identify deviations from established standards and recommend appropriate corrective actions.</li> <li>Support reviews and assessments aimed at maintaining consistency and quality across technology solutions.</li> </ul> </td> </tr> <tr> <td> <ol start="6"> <li>Performance Reporting & Management Insights</li> </ol> </td> <td> <ul> <li>Develop quality and performance dashboards, scorecards, and management reports.</li> <li>Present performance trends, quality findings, risks, and improvement opportunities in a clear and actionable manner.</li> <li>Ensure reported performance information is accurate, consistent, and suitable for management decision-making.</li> <li>Provide analytical insights that support prioritization of quality and performance improvement initiatives.</li> </ul> </td> </tr> <tr> <td> <ol start="7"> <li>Process Improvement & Operational Excellence</li> </ol> </td> <td> <ul> <li>Identify opportunities to improve technology processes, service quality, and delivery effectiveness.</li> <li>Apply structured process improvement methodologies to address performance and quality gaps.</li> <li>Coordinate improvement initiatives and monitor implementation progress.</li> <li>Evaluate improvement outcomes and promote sustainable enhancements across relevant processes.</li> </ul> </td> </tr> <tr> <td> <ol start="8"> <li>Stakeholder Collaboration & Continuous Improvement</li> </ol> </td> <td> <ul> <li>Collaborate with product, development, testing, BI, design, and other technology stakeholders on quality and performance priorities.</li> <li>Provide guidance on quality standards, performance measurement, and improvement practices.</li> <li>Support product teams in incorporating quality and performance considerations into enhancement initiatives.</li> <li>Promote knowledge sharing and continuous improvement practices across the department.</li> </ul> </td> </tr> <tr> <td> <ol start="9"> <li>Policies, Processes & Procedures</li> </ol> </td> <td> <ul> <li>Follow all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures, and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.</li> <li>Comply with all relevant safety, quality, and environmental management policies, procedures, and controls to ensure a healthy and safe work environment.</li> </ul> </td> </tr> <tr> <td> <ol start="10"> <li>Information Security</li> </ol> </td> <td> <ul> <li>Comply with all relevant information security practices and standards to ensure data integrity and confidentiality.</li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> <table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td colspan="2" valign="top"> JOB SPECIFICATIONS </td> </tr> <tr> <td valign="top"> Academic and professional qualifications </td> <td valign="top"> Bachelor’s Degree in Computer Science, Information Technology, Information Systems, Software Engineering, Industrial Engineering, Quality Management, or a related discipline. </td> </tr> <tr> <td valign="top"> Years and Nature of Experience </td> <td valign="top"> 6–8 years of experience in Quality & Performance, Quality Assurance, Technology Performance, Process Improvement, Software Quality, or related disciplines. </td> </tr> </tbody> </table> <table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td colspan="3" valign="top"> VERSION TRACKING </td> </tr> <tr> <td valign="top"> Prepared by: </td> <td colspan="2" valign="top"> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> First review by: </td> <td colspan="2" valign="top"> </td> </tr> <tr> <td rowspan="3"> Approved by: </td> <td valign="top"> Name </td> <td valign="top"> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> Signature </td> <td valign="top"> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> Date </td> <td valign="top"> </td> </tr> </tbody> </table>

دوام كامل من ٢ إلى ٥ سنة Naukri Gulf

Legal Administrative Assistant

في الموقع - السعودية - الرياض ٣ سبتمبر ٢٠٢٦

القانون

Position : Legal Administrative Assistant Compensation : SAR 18,000 per month plus benefits Location : Riyadh, KSA Overview Gateworth is supporting a leading international law firm with the continued expansion of its Riyadh office and is seeking an experienced Legal Administrative Assistant to join its growing team. This is a varied and dynamic role that combines legal and office administration responsibilities, including document management and amendments, travel coordination, event planning, client billing, expense processing, and vendor administration. The successful candidate will also provide front-of-house support, acting as a professional first point of contact for clients and visitors while ensuring the smooth day-to-day operation of the office. Main Responsibilities Provide professional front-of-house and reception support, welcoming clients and visitors and ensuring a first-class experience. Arrange domestic and international travel, accommodation, and itineraries for Partners and Lawyers. Schedule and coordinate meetings, seminars, client events, and internal office functions. Prepare, amend, format, proofread, and manage legal documents, presentations, reports, and correspondence. Process client billing requests, expense claims, supplier invoices, and vendor/payee set-ups. Support onboarding and offboarding activities, office operations, facilities management, and general administrative projects. Manage incoming calls, correspondence, couriers, and office communications.Desired Candidate ProfileQualifications & Prerequisites 2-3 years' experience in an administrative role, preferably within a law firm, professional services or international corporate environment. Strong organisational skills with the ability to manage multiple priorities in a demanding environment Excellent Arabic and English communication and client-facing skills with a professional approach. Strong Microsoft Office skills, including Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Teams. Positive, organised and able to work effectively with diverse cultural at all levels.

دوام كامل بيت.كوم

فرص العمل: مساعد مدير ضمان الجودة الإقليمي (89461)

في الموقع - السعودية - الرياض ١٥ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> مساعد مدير ضمان الجودة الإقليمي | الدمام، المملكة العربية السعودية عن Almarai: تأسست في 1977، تعتبر شركة المراعي أكبر شركة ألبان متكاملة رأسياً في العالم وأكبر شركة تصنيع وتوزيع للمواد الغذائية والمشروبات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. مقرها في الرياض، وتتصدر المراعي العلامة التجارية الأولى في قطاع السلع الاستهلاكية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وتعد الشركة الرائدة في جميع فئاتها عبر دول مجلس التعاون الخليجي، مصر، والأردن. على مدار أكثر من خمسة عقود من النمو المستدام، قدمت المراعي باستمرار منتجات مغذية وصحية للمستهلكين من جميع الأعمار، مدفوعة بمبدأها الأساسي: "جودة يمكنك الثقة بها." وسعَت المراعي محفظة منتجاتها لتشمل، بالإضافة إلى منتجات الألبان، العصائر والمشروبات، المخبوزات، الدواجن، الحليب الصناعي، التمور، الأسماك والمأكولات البحرية، ومياه معبأة، تحت أكثر من 20 علامة تجارية مثل المراعي، L’usine، 7DAYS، ALYOUM، Nuralac، Farm’s Select، Ice Leaf، Almira، Seama، Oska، IVAL، Almara Pro، Premier Chef، Bakemart، وغيرها. وتوظف المراعي حاليًا أكثر من 43,000 صانع جودة عبر دول مجلس التعاون الخليجي ومصر والأردن. وفي 2025، أعلنت المراعي عن صافي دخل قدره 2.4 مليار ريال سعودي من مبيعات قدرها 22 مليار ريال سعودي. عن الدور: لضمان أداء الأعمال وتحسين قاعدة رضا العملاء من خلال ضمان الامتثال الإقليمي المرتبط بأنظمة إدارة الجودة والسلامة الغذائية والعمليات والموارد البشرية لتطوير ثقافة التحسين المستمر وتحسين الموارد والأنشطة لتحقيق أهداف الأعمال. <ol> <li>تنفيذ برنامج HACCP ناجح على المستوى الإقليمي يغطي جميع مخاطر سلامة الغذاء المرتبطة بالتخزين والتوزيع.</li> <li>إعداد خطة تدقيق إقليمية شاملة وإجراء إجراءات التدقيق وفق ISO 9001، ISO 22000 وISO 14001 ومعايير المراعي الداخلية.</li> <li>تنفيذ خطة فحص AIBI إقليمية شاملة وإجراء عمليات فحص وفق معيار AIBI.</li> <li>قيادة وتوجيه الفرق الإقليمية لتقديم خدمة يومية شاملة لدعم جميع الأنشطة الإقليمية الأساسية والعمليات المرتبطة التي تشمل صياغة الاستراتيجيات وحل المشكلات واتخاذ القرار وإدارة المخاطر في المناطق.</li> <li>تسجيل وقياس ومراقبة وتقرير أداء مؤشرات الأداء الرئيسية الإقليمي من خلال المنهجيات المعتمدة وتوليد تقارير دورية.</li> </ol> المتطلبات: <ul> <li>درجة البكالوريوس في أي تخصص علمي/هندسي، تقني ألبان/تقني تغذية.</li> <li>خبرة 5-6 سنوات في صناعة السلع الاستهلاكية سريعة الحركة ضمن وظيفة الجودة.</li> <li>خبرة سابقة في تنفيذ ISO 9001 وISO 22000 HACCP مع أساس في التوزيع واللوجستيات.</li> <li>خبرة في الشرق الأوسط.</li> <li>مهارات تواصل باللغة الإنجليزية شفهياً وكتابة مكتوبة ممتازة.</li> <li>يجب أن يمتلك المتقدم الكفاءات مثل: الاعتماد على النفس في حل المشكلات، النزاهة الشخصية، القدرة على المبادرة، مهارات التفكير المنطقي، والتركيز على الإنجاز.</li> </ul> تقدم المراعي حزمة تنافسية، إجازة سخية، تغطية طبية، مكافأة إشرافية، تدريب وتطوير وغيرها. هذه فرصة رائعة للانضمام إلى عمل عالمي ناجح ومتوسع، مع حزمة رواتب ومزايا ممتازة. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا حاجة للخبرة </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> المؤهل </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم عالي </div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Assistant Regional Quality Assurance Manager | Dammam, Saudi Arabia About Almarai: Founded in 1977, Almarai Company is the world’s largest vertically integrated dairy company and the largest food and beverage manufacturing and distribution company in MENA. Headquartered in Riyadh, Almarai Company is ranked as the number one FMCG Brand in the MENA region and the market leader in all its categories across GCC, Egypt, and Jordan. Over five decades of sustainable growth, Almarai has consistently provided nutritious and healthy products to consumers of all ages, driven by its core principle: “Quality you can trust.” Almarai has expanded its product range to include, in addition to dairy products, juices and beverages, baked goods, poultry, infant formula, dates, fish and seafood, and bottled water, under more than 20 brands such as Almarai, L’usine, 7DAYS, ALYOUM, Nuralac, Farm’s Select, Ice Leaf, Almira, Seama, Oska, IVAL, Almara Pro, Premier Chef, Bakemart, and others. Almarai currently employs over 43,000 Quality Makers, across the GCC, Egypt & Jordan. In 2025, Almarai reported net income of SAR 2.4 billion on sales of SAR 22 billion. About the Role: To ensure business performance and improve customer satisfaction base by ensuring Regional Compliance related to Quality & Food Safety management systems, processes and personnel to develop continuous improvement culture and optimize the resources and activities to achieve business objectives. <ol> <li>Implement a successful HACCP Program at regional level covering all Food safety risks associated with Storage & Distribution.</li> <li>Implement a Regional comprehensive audit plan and conduct audits against ISO 9001, ISO 22000 & ISO 14001 and Almarai Internal Standards.</li> <li>Implement Regional comprehensive AIBI inspection plan and conduct inspections against AIBI standard.</li> <li>Lead & direct the regional teams to provide comprehensive day to day service to support all core regional activities and associated processes which include formulating strategies, problem solving, decision making and risk management at the regions.</li> <li>Record, measure, monitor and report Regional KPI’s performance through established methodologies and generate regular reports.</li> </ol> Requirements: <ul> <li>Bachelor's degree in any Science/Engineering Discipline, Dairy Technologist/Food Technologist.</li> <li>5 - 6 years of experience in FMCG Industry within quality function.</li> <li>Previous ISO 9001 and ISO 22000 HACCP implementation experience with a grounding in Distribution and logistics.</li> <li>Experienced in middle east.</li> <li>Excellent verbal and written communication English skills.</li> <li>Must have competencies such as: Self-motivating approach to problem solving, Personal integrity, Ability to take initiative, Sound reasoning skills, Achievement focused.</li> </ul> Almarai offers a competitive package, generous leave, medical coverage, discretionary bonus, training, and development etc. This is a great opportunity to join a successful and expanding global business, offering an excellent remuneration and benefits package. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل لينكدإن

Personal Assistant

هجين - السعودية - الرياض ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

Work Description My private projects encompass a range of personal, professional, and content-related activities based in the Riyadh Region. The work environment is dynamic and requires organized, reliable, and flexible support across daily business activities, travel, meetings, events, and personal arrangements. This position involves working closely with the project owner and requires a high level of discretion, trust, professionalism, and adaptability. Role Description Position: Personal Business Coordinator / Personal Assistant Location: Riyadh, Saudi Arabia Employment Type: Full-time | Long-term Work Arrangement: Primarily on-site, with travel and flexibility as required I am looking for a full-time Personal Business Coordinator / Personal Assistant to support and coordinate my day-to-day professional and personal activities. The role combines business coordination, personal assistance, travel support, schedule management, and on-the-ground assistance during meetings, events, and trips. The ideal candidate should be highly organized, presentable, trustworthy, proactive, and comfortable working in a dynamic environment where priorities may change. Responsibilities * Coordinate and organize daily schedules, appointments, meetings, and priorities.* Manage calendars and follow up on meetings, commitments, and action items.* Coordinate domestic and international travel, including schedules, bookings, transportation, and logistics.* Accompany the project owner during travel, meetings, events, and professional engagements when required.* Assist with business coordination and communication with relevant contacts and service providers.* Support document preparation, correspondence, filing, and general administrative tasks.* Assist with filming and content capture during trips, events, and daily activities when needed.* Coordinate personal arrangements and day-to-day requirements.* Follow up on tasks and ensure deadlines and arrangements are completed efficiently.* Maintain confidentiality regarding all personal and professional matters.* Anticipate needs and provide proactive day-to-day support.* Handle additional coordination and organizational responsibilities as required. Qualifications * Previous experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, Business Coordinator, or in a similar role is preferred.* Strong organizational, coordination, and time-management skills.* Good spoken and written English.* Professional and well-groomed appearance.* Excellent communication and interpersonal skills.* High level of discretion, integrity, reliability, and confidentiality.* Ability to manage multiple priorities and adapt to changing schedules.* Comfortable using email, calendars, Microsoft Office, and other basic digital tools.* Willing and able to travel domestically and internationally when required.* Flexible regarding working hours when business, travel, or events require it.* All nationalities are welcome.

دوام كامل حتى ٥ سنة Naukri Gulf

مساعدة إدارية هندسية

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

توفر المساعدة الإدارية الهندسية الدعم الإداري والتنسيقي والتوثيق لقسم الهندسة. تدعم دور مدير الهندسة وفريق الهندسة في العمليات اليومية والتقارير والمتابعة في الشراء والتوثيق والتنسيق مع المقاولين و الاتصالات القسمية. يتطلب المنصب مهارات تنظيم قوية، اهتماماً بالتفاصيل، اتصالاً مهنياً، وقدرة على التنسيق بفعالية مع الأقسام الداخلية والمقاولين والموردين وغيرهم من أصحاب المصلحة.المسؤوليات الرئيسية<ul><li>الدعم الإداري ودعم القسم</li><li>تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير الهندسة وقسم الهندسة.</li><li>إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمذكرات ووثائق القسم الرسمية.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ إلكترونية وورقية منظمة لسجلات الهندسة.</li><li>إدارة جداول القسم والاجتماعات والمواعيد والمتابعات.</li><li>إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها والمتابعة على نقاط العمل المعينة.</li><li>تنسيق الاتصالات بين الهندسة وباقي أقسام الفندق.</li><li>توثيق الهندسة والتقارير</li><li>الحفاظ على سجلات الصيانة الوقائية والتصحيحية والفحوصات والتقارير الفنية.</li><li>المساعدة في إعداد تقارير الهندسة اليومية والأسبوعية والشهرية.</li><li>الحفاظ على سجلات محدثة للمعدات والأصول والضمانات وعقود الخدمات والشهادات والوثائق الفنية.</li><li>دعم التوثيق المتعلق بنظام CMMS وأوامر العمل الهندسية.</li><li>الحفاظ على سجلات الحوادث والأعطال والملاحظات الفنية والإجراءات التصحيحية.</li><li>المساعدة في متابعة وثائق المشروع والتسليم والـDLP والتسليم عند الطلب.</li><li>المتابعة الشرائية والمالية</li><li>إعداد ومتابعة طلبات الشراء (PR) وأوامر الشراء (PO) وطلبات المواد الهندسية.</li><li>التنسيق مع قسم المشتريات والمالية بشأن العروض والموافقات والتسليم والفواتير.</li><li>الحفاظ على سجلات مشتريات الهندسة والعروض والفواتير ونفقات القسم.</li><li>متابعة الموردين والمقاولين بخصوص المواد المعلقة وقطع الغيار والخدمات.</li><li>المساعدة في تتبع بنود رأس المال والتشغيل لقسم الهندسة.</li><li>التنسيق مع المقاولين والموردين</li><li>تنسيق المواعيد وزيارات المواقع ومتطلبات الوصول للمقاولين والموردين.</li><li>الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لمقاولي الهندسة والموردين ومقدمي الخدمات.</li><li>متابعة العروض والتقديمات الفنية والتقارير ووثائق الإنجاز.</li><li>تتبع حضور المقاولين وأعمالهم المعلقة والمواعيد النهائية والمتطلبات الوثائقية.</li><li>دعم التواصل والتوثيق المتعلقين بضمان الصيانة والاتفاقيات.</li><li>الامتثال والسجلات</li><li>الحفاظ على شهادات الهندسة وتقارير الحجز والتصاريح والتراخيص ووثائق الامتثال.</li><li>دعم التوثيق المتعلق بالدفاع المدني والسلامة من الحريق والحياة والبلديات والجهات المختصة الأخرى.</li><li>متابعة تواريخ انتهاء الشهادات والعقود والضمانات والتجديدات المطلوبة.</li><li>التأكد من أن توثيق الهندسة محفوظ بشكل صحيح ومتاح بسهولة للمراجعات والتفتيشات.</li></ul>ملف المرشح المطلوبوطنية سعودية - أنثى. دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة الهندسية أو مجال ذي صلة. يفضل وجود خبرة إدارية سابقة؛ تعتبر الخبرة في الضيافة أو الهندسة أو إدارة المرافق أو البناء ميزة. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية قراءة وكتابة وتحدثاً. معرفة قوية ب Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint وOutlook. تعتبر الخبرة مع CMMS وERP والمشتريات أو أنظمة الفنادق ميزة.معلومات إضافية<ul><li>المهارات والكفاءات</li><li>مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.</li><li>قدرات اتصال وتنسيق قوية.</li><li>مهارات كتابة بريد إلكتروني وتقارير مهنية بالإنجليزية.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة التوثيق.</li><li>القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات.</li><li>مهارات متابعة جيدة والقدرة على العمل ضمن المواعيد النهائية.</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات القسم الحساسة.</li><li>العمل بروح الفريق مع موقف مهني وإيجابي.</li><li>الاستعداد لتعلم مصطلحات هندسية وتقنية أساسية.</li></ul>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)<ul><li>دقة وتقديم تقارير الهندسة في الوقت المحدد.</li><li>الصيانة الصحيحة وتنظيم التوثيق القسم.</li><li>المتابعة في الوقت المناسب لـ PRs وPOs والفواتير وعروض الأسعار وطلبات المواد.</li><li>التتبع الفعال للمقاولين والأنشطة الهندسية المعلقة.</li><li>التجديد والمتابعة في تواريخ الشهادات والضمانات والعقود.</li><li>دقة سجلات وقواعد بيانات القسم.</li><li>إتمام المتابعة والإنجاز في المهام المعينة من قبل مدير الهندسة.</li></ul>علاقات العمل<ul><li>مدير الهندسة</li><li>المساعد لمدير الهندسة</li><li>مشرفو الهندسة وفنيوها</li><li>قسم المشتريات</li><li>قسم المالية</li><li>الموارد البشرية</li><li>الأمن والصحة والسلامة</li><li>التنظيف والمكتب الأمامي</li><li>المقاولون والموردون ومزودو الخدمات</li></ul>

The Engineering Administrative Assistant provides administrative, coordination, and documentation support to the Engineering Department. The role supports the Director of Engineering and engineering team in daily operations, reporting, procurement follow-up, documentation, contractor coordination, and departmental communication. The position requires strong organizational skills, attention to detail, professional communication, and the ability to coordinate effectively with internal departments, contractors, suppliers, and other stakeholders.Key Responsibilities<ul><li>Administrative & Department Support</li><li>Provide daily administrative support to the Director of Engineering and Engineering Department.</li><li>Prepare correspondence, reports, presentations, memos, and official departmental documents.</li><li>Maintain organized electronic and physical filing systems for engineering records.</li><li>Manage departmental schedules, meetings, appointments, and follow-ups.</li><li>Prepare meeting agendas and minutes and follow up on assigned action points.</li><li>Coordinate communication between Engineering and other hotel departments.</li><li>Engineering Documentation & Reporting</li><li>Maintain records of preventive maintenance, corrective maintenance, inspections, and technical reports.</li><li>Assist in preparing daily, weekly, and monthly Engineering reports.</li><li>Maintain updated records for equipment, assets, warranties, service contracts, certificates, and technical documentation.</li><li>Support documentation related to CMMS and engineering work orders.</li><li>Maintain records of incidents, breakdowns, technical observations, and corrective actions.</li><li>Assist in tracking project, snagging, DLP, and handover documentation when required.</li><li>Procurement & Financial Follow-Up</li><li>Prepare and follow up Purchase Requests (PR), Purchase Orders (PO), and engineering material requests.</li><li>Coordinate with Procurement and Finance regarding quotations, approvals, deliveries, and invoices.</li><li>Maintain records of engineering purchases, quotations, invoices, and departmental expenses.</li><li>Follow up with suppliers and contractors regarding pending materials, spare parts, and services.</li><li>Assist the Director of Engineering in tracking departmental CAPEX and OPEX items.</li><li>Contractor & Supplier Coordination</li><li>Coordinate appointments, site visits, and access requirements for contractors and suppliers.</li><li>Maintain an updated database of engineering contractors, suppliers, and service providers.</li><li>Follow up on quotations, technical submissions, reports, and completion documents.</li><li>Track contractor attendance, pending works, deadlines, and required documentation.</li><li>Support communication and documentation related to warranty and maintenance agreements.</li><li>Compliance & Records</li><li>Maintain Engineering certificates, inspection reports, permits, licenses, and compliance documentation.</li><li>Support documentation related to Civil Defense, Fire & Life Safety, municipality, and other relevant authorities.</li><li>Track expiry dates of certificates, contracts, warranties, and required renewals.</li><li>Ensure Engineering documentation is properly maintained and readily available for audits and inspections.</li></ul>Desired Candidate ProfileSaudi National - Female. Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Management, Engineering Administration, or a related field. Previous administrative experience is preferred; experience within hospitality, engineering, facilities management, or construction is an advantage. Good command of English and Arabic, both written and spoken. Strong knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word, PowerPoint, and Outlook. Experience with CMMS, ERP, procurement, or hotel systems is an advantage.Additional Information<ul><li>Skills & Competencies</li><li>Excellent organizational and time-management skills.</li><li>Strong communication and coordination abilities.</li><li>Professional English email and report-writing skills.</li><li>Strong attention to detail and documentation accuracy.</li><li>Ability to manage multiple tasks and priorities.</li><li>Good follow-up skills and ability to work with deadlines.</li><li>Ability to maintain confidentiality and handle sensitive departmental information.</li><li>Team-oriented with a professional and positive attitude.</li><li>Willingness to learn basic engineering and technical terminology.</li></ul>Key Performance Indicators (KPIs)<ul><li>Accuracy and timely submission of Engineering reports.</li><li>Proper maintenance and organization of departmental documentation.</li><li>Timely follow-up of PRs, POs, invoices, quotations, and material requests.</li><li>Effective tracking of contractors and pending engineering activities.</li><li>Timely renewal and tracking of certificates, warranties, and contracts.</li><li>Accuracy of departmental records and databases.</li><li>Timely completion and follow-up of tasks assigned by the Director of Engineering.</li></ul>Working Relationships<ul><li>Director of Engineering</li><li>Assistant Director of Engineering</li><li>Engineering Supervisors and Technicians</li><li>Procurement Department</li><li>Finance Department</li><li>Human Resources</li><li>Security and Health & Safety</li><li>Housekeeping and Front Office</li><li>Contractors, suppliers, and service providers</li></ul>

دوام كامل بيت.كوم

نائب الأمين/ مساعد إداري وتسويقي

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نائب الأمين / مساعد إداري وتسويقيالموقع: منطقة الرياض – بالقرب من المذْهُميةالإقامة: استوديو خاص داخل المقر متوفر.نبحث عن شاب/ة متحفز/ة يعمل تحت إشراف أميننا التنفيذي الحالي في شركة متخصصة في الفن، والتحف، والمقتنيات.الموقع يجمع بين الإدارة المكتبية والمتابعة التسويقية والتجارية. الخبرة السابقة في الفن أو التحف ليست مطلوبة، لكن يجب أن يكون المرشح راغباً ومهتماً بتعلم مجال العمل وتطوير مهاراته.المسؤوليات الرئيسية<ul><li>المساعدة في الأعمال الإدارية والسكرتارية اليومية.</li><li>المتابعة مع العملاء والمراسلات والقضايا المعلقة.</li><li>المساعدة في إدارة وتحديث مخزون الشركة وجردها.</li><li>تحضير الفواتير والمساعدة في فوترة العملاء.</li><li>رفع العناصر والصور والمعلومات إلى مواقع الشركة ومنصات البيع.</li><li>متابعة المزادات والبحث عن العناصر والبيانات السوقية ذات الصلة.</li><li>المساعدة في متابعة الشحن والتسليم.</li><li>المساعدة في إعداد عروض البيع الشهرية أو نصف الشهرية والعروض الخاصة للعملاء.</li><li>دعم إنستغرام والترويج عبر الإنترنت وأنشطة التسويق الأخرى.</li><li>التعرف على تحف وأعمال الشركة الفنية بما يكفي للمساعدة في العروض والبيع.</li><li>التعامل مع الوثائق، والتوسيم، ورمز المصدر والتحديثات الجردية.</li></ul>متطلبات المرشح<ul><li>يجب أن يكون المتقدم حالياً مقيمًا داخل المملكة العربية السعودية.</li><li>يجب أن يكون لدى المتقدم إقامة قابلة للتحويل.</li><li>أهلاً بكم أيضاً كمواطنين سعوديين للتقديم.</li><li>مهارات تواصل وتنظيم جيدة.</li><li>مهارات حاسوبية أساسية والمعرفة بمكتب مايكروسوفت.</li><li>القدرة على استخدام منصات التواصل الاجتماعي، خاصة إنستغرام.</li><li>يفضل وجود إنجليزية مكتوبة ومتمكنة منطوقة جيداً.</li><li>مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة.</li><li>إيجابية، الرغبة في التعلم والقدرة على العمل بمسؤولية ضرورية.</li><li>الخبرة السابقة ليست إلزامية؛ سيتم تدريب المرشحين المناسبين.</li></ul>الراتب والفوائدالراتبStarting: تقريباً 3000 SAR شهرياً بالإضافة إلى الإقامة.بعد فترة تجريبية وتدريب ناجحة تستغرق حوالي 3–4 أشهر، قد يزيد الراتب إلى حوالي 4000 SAR شهرياً، وذلك يعتمد على الأداء والتقدم والملاءمة للوظيفة.الإقامة: استوديو خاص داخل مقر الشركة متوفر.هذه فرصة لشخص لديه دافع للتطور المهني في عمل فريد متخصص في الفن والتحف والمقتنيات والقطع الثقافية.</div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Assistant Secretary / Administrative & Marketing AssistantLocation: Riyadh Province – near MuzahmiyaAccommodation: A private studio on the premises is provided.We are looking for a young, motivated Assistant Secretary / Administrative & Marketing Assistant to work under the supervision of our existing Executive Secretary in a company specializing in art, antiques and collectibles.The position combines office administration with marketing and commercial follow-up. Previous experience in art or antiques is not required, but the candidate should be willing and interested in learning about the business and developing their skills.Main Responsibilities<ul><li>Assisting with daily administrative and secretarial work.</li><li>Following up with clients, correspondence and pending matters.</li><li>Helping manage and update the company’s stock and inventory.</li><li>Preparing invoices and assisting with client billing.</li><li>Uploading objects, photographs and information to company websites and sales platforms.</li><li>Following auctions and researching relevant objects and market information.</li><li>Assisting with shipping and delivery follow-up.</li><li>Helping prepare monthly or twice-monthly sales presentations and special offers for clients.</li><li>Supporting Instagram, online promotion and other marketing activities.</li><li>Learning about the company’s antiques and artworks sufficiently to assist with presentations and sales.</li><li>Handling documentation, labeling, barcoding and inventory updates.</li></ul>Candidate Requirements<ul><li>Applicants must currently be residing inside Saudi Arabia.</li><li>Applicants must have a transferable Iqama (Iqama قابل للتحويل).</li><li>Saudi citizens are also welcome to apply.</li><li>Good communication and organizational skills.</li><li>Basic computer skills and familiarity with Microsoft Office.</li><li>Ability to use social media platforms, particularly Instagram.</li><li>Good written and spoken English is preferred.</li><li>Arabic language skills are an advantage.</li><li>A positive attitude, willingness to learn and ability to work responsibly are essential.</li><li>Previous experience is not mandatory; suitable candidates will receive training.</li></ul>Salary & BenefitsStarting salary: Approximately SAR 3,000 per month + accommodation.Following a successful probation and training period of approximately 3–4 months, the salary may increase to approximately SAR 4,000 per month, depending on performance, progress and suitability for the position.Accommodation: A private studio on the company premises is provided.This is an opportunity for someone who is motivated to develop professionally in a unique business specializing in art, antiques, collectibles and cultural objects. </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Assistant Secretary / Administrative & Marketing AssistantLocation: Riyadh Province – near MuzahmiyaAccommodation: A private studio on the premises is provided.We are looking for a young, motivated Assistant Secretary / Administrative & Marketing Assistant to work under the supervision of our existing Executive Secretary in a company specializing in art, antiques and collectibles.The position combines office administration with marketing and commercial follow-up. Previous experience in art or antiques is not required, but the candidate should be willing and interested in learning about the business and developing their skills.Main Responsibilities<ul><li>Assisting with daily administrative and secretarial work.</li><li>Following up with clients, correspondence and pending matters.</li><li>Helping manage and update the company’s stock and inventory.</li><li>Preparing invoices and assisting with client billing.</li><li>Uploading objects, photographs and information to company websites and sales platforms.</li><li>Following auctions and researching relevant objects and market information.</li><li>Assisting with shipping and delivery follow-up.</li><li>Helping prepare monthly or twice-monthly sales presentations and special offers for clients.</li><li>Supporting Instagram, online promotion and other marketing activities.</li><li>Learning about the company’s antiques and artworks sufficiently to assist with presentations and sales.</li><li>Handling documentation, labeling, barcoding and inventory updates.</li></ul>Candidate Requirements<ul><li>Applicants must currently be residing inside Saudi Arabia.</li><li>Applicants must have a transferable Iqama (Iqama قابل للتحويل).</li><li>Saudi citizens are also welcome to apply.</li><li>Good communication and organizational skills.</li><li>Basic computer skills and familiarity with Microsoft Office.</li><li>Ability to use social media platforms, particularly Instagram.</li><li>Good written and spoken English is preferred.</li><li>Arabic language skills are an advantage.</li><li>A positive attitude, willingness to learn and ability to work responsibly are essential.</li><li>Previous experience is not mandatory; suitable candidates will receive training.</li></ul>Salary & BenefitsStarting salary: Approximately SAR 3,000 per month + accommodation.Following a successful probation and training period of approximately 3–4 months, the salary may increase to approximately SAR 4,000 per month, depending on performance, progress and suitability for the position.Accommodation: A private studio on the company premises is provided.This is an opportunity for someone who is motivated to develop professionally in a unique business specializing in art, antiques, collectibles and cultural objects.</div>

دوام كامل من ٩ إلى ١٤ سنة Naukri Gulf

مساعد مدير المجموعة المحتوى ووسائل التواصل الاجتماعي

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٤ أغسطس ٢٠٢٦

المبيعات

ملخص الوظيفة  سوف يقود مساعد مدير المجموعة المحتوى تطوير وحوكمة وتنفيذ استراتيجية المحتوى للمقصد عبر جميع ممتلكات ماريوت الفاخرة ضمن المجموعة. تتحمل المسؤولية لضمان أن كل قطعة محتوى من أصول الحملة وسرد القصص على وسائل التواصل إلى المواد البيعية وخطط الرحلات إلى وجهات والتواصل مع الشركاء تدعم موضع العلامة التجارية وتخلق الطلب وتقدم سرداً فاخراً متسقاً. من خلال العمل عن كثب مع ماريوت الدولية، البحر الأحمر العالمية، هيئة السياحة السعودية، فرق التسويق الإقليمية والمشاركين التجاريين، ستؤسس هذه الدور منظومة محتوى من الطراز الأول تدعم التسويق الرقمي والعلاقات العامة ووسائل التواصل الاجتماعي والمبيعات وتوليد الإيرادات والشراكات مع الوجهات. تطوير سرد قصصي يركّز على الوجهة يعرض التموقع الفريد والتجارب لكل محفظة فندق ماريوت الفاخرة والبحر الأحمر وAMAALA من المنتجعات والتجارب عبر المحفظة والتأكد من ملاءمة المحتوى لأسواق المصدر ذات الأولوية، وتوافقها مع محركات الطلب الإقليمية ونُمط السفر الموسمية. تحسين الكفاءة والاتساق في إنتاج المحتوى عبر الممتلكات والعلامات التجارية. تعزيز التعاون مع فرق التسويق الإقليمي والرقمي والاجتماعي والعلاقات العامة. دعم أداء الحملات ورؤية SEO والتفاعل الاجتماعي المهام الأساسيةاستراتيجية المحتوى<ul><li>تطوير وقيادة استراتيجية المحتوى المتركزة على الملكية</li><li>مواءمة المحتوى مع أسواق المصدر ذات الأولوية وطلب السفر الموسمي</li></ul>الاتجاه الإبداعي<ul><li>تقديم القيادة الإبداعية عبر جميع سرد القصص البصري من خلال ضمان:</li><ul><li>معايير علامة فاخرة متسقة</li><li>جودة تحريرية</li><li>أصالة الوجهة</li><li>قيم إنتاج متميزة</li><li>تمييز العلامة التجارية</li></ul></ul>التوطين في أسواق المصدر<ul><li>ضمان ارتباط المحتوى مع الأسواق الدولية الرئيسية من خلال الرؤى الثقافية والدوافع السياحية والرسائل المحلية</li><li>الشراكة مع فرق التسويق الإقليمي لتخصيص الحملات لأسواق التغذية الأولوية</li></ul>حوكمة المحتوى<ul><li>إرساء الحوكمة عبر المجموعة من خلال:</li><ul><li>إدارة تقاويم المحتوى</li><li>الحفاظ على مكتبات أصول رقمية</li><li>تحديد معايير المحتوى</li><li>إنشاء إرشادات تحريرية</li><li>إدارة الموافقات</li><li>ضمان التوافق مع العلامة التجارية</li><li>تقليل التكرار عبر الممتلكات</li></ul></ul>تطوير المحتوى والإنتاج<ul><li>الإشراف على إنشاء محتوى عالي الجودة بما في ذلك:</li><ul><li>السرد التحريري</li><li> أصول وسائل التواصل الاجتماعي</li><li>محتوى الفيديو والمرئي</li><li>صفحات الهبوط للحملة</li><li>أدلة الوجهة وجداول الرحلات</li></ul><li>إدارة تقاويم المحتوى عبر مبادرات تسويق المجموعة</li></ul>التعاون عبر الوظائف<ul><li>العمل عن قرب مع:</li><ul><li>فريق العلامة الإقليمية</li><li>التسويق الرقمي</li><li>وسائل التواصل الاجتماعي</li><li>التسويق بالعلامة</li><li>العلاقات العامة والاتصالات</li></ul><li>ضمان دعم المحتوى للحملات المتكاملة والمبادرات التجارية من وجهة The Red Sea وAMAALA</li></ul>شراكة الملكية والتمكين<ul><li>الشراكة بشكل استراتيجي مع فرق تسويق المنتجعات لتحديد ورعاية ورفع مستوى القصص المميزة وتجارب النزلاء ولحظات الوجهة التي تعزز موضع العلامة الفريدة لكل منشأة مع الإسهام في السرد العام لـ Marriott Luxury وThe Red Sea وAMAALA</li><li>توفير القيادة والإرشاد في التخطيط التحريري واستراتيجية المحتوى ومعايير السرد، مع التأكد من التوافق مع استراتيجية محتوى المجموعة وإرشادات العلامة التجارية والأولويات التجارية</li><li>تمكين فرق تسويق المنتجعات من خلال أطر تخطيط المحتوى، وأفضل الممارسات والتوجيه الإبداعي، وتعزيز ثقافة تعاونية تعظم فرص السرد وتحسن الكفاءة التشغيلية عبر المحفظة</li><li>دعم نهج الوجهة أولاً في إنشاء المحتوى، والتأكد من مساهمة مبادرات المستوى الخاص بالملكية في سرد موحد وجذاب يقوي الظهور الفردي للمنتجع والهوية العامة للوجهة</li></ul>إدارة الوكالات والإنتاج<ul><li>إدارة وكالات الإبداع الخارجية والمصورين ومصوري الفيديو ومبدعي المحتوى</li><li>ضمان جودة الإنتاج واتساق العلامة التجارية وكفاءة الميزانية</li></ul>إدارة الميزانية<ul><li>تطوير وإدارة ميزانية إنتاج المحتوى والإبداع السنوية عبر محفظة Marriott Luxury وThe Red Sea وAMAALA، مع ضمان تخصيص الموارد بكفاءة وفق الأولويات التجارية</li><li>التنبؤ والمراقبة للنفقات عبر إنشاء المحتوى والتصوير الفوتوغرافي والفيديو والإنتاج الإبداعي وكتابة المحتوى ومصاريف الوكالة والمواهب والتراخيص وتوزيع المحتوى</li><li>تحديد فرص تحسين الإنتاج من خلال جلسات تصوير مدمجة للمجموعة، وإنشاء أصول مشتركة والتعاون عبر الممتلكات، لتعظيم العائد على الاستثمار مع تقليل التكرار</li><li>ضمان أن جميع مبادرات المحتوى تنفذ ضمن الميزانيات المعتمدة، والالتزام بعمليات الشراء والمالية لدى Marriott International</li><li>قياس فعالية وعائد الاستثمار من استثمارات المحتوى، وتقديم تقارير الميزانية بانتظام وتوصيات لتحسين الكفاءة والأثر التجاري. ويرتقي هذا المستوى إلى مستوى نائب مدير من خلال التأكيد على الملكية المالية والموارد والكفاءة والعائد على الاستثمار، وليس فقط إدارة تكاليف الإنتاج.</li></ul>الأداء والتحسين<ul><li>بالاشتراك مع فريق التسويق الرقمي، تتبع وتحليل أداء المحتوى عبر القنوات الرقمية</li><li>تحسين السرد والصيغ بناءً على مقاييس التفاعل والوصول والتحويل</li></ul> المرشح المثالي9-10+ سنوات خبرة في تسويق المحتوى، التحرير، السرد الرقمي، أو تسويق العلامة مع خبرة مفضلة في الضيافة والسفر والسياحة أو التسويق بنمط الحياة. فهم قوي لجماهير السفر الدولية وسلوك أسواق المصدر. القدرة المثبتة على تطوير استراتيجيات محتوى متعددة القنوات. خبرة في إدارة الإنتاج الإبداعي والوكالات. قدرات سرد والتحرير قوية

JOB SUMMARY  The Cluster Assistant Director of Content will lead the development, governance and execution of the destination content strategy across all Marriott Luxury properties within the cluster. The role is responsible for ensuring every piece of content from campaign assets and social storytelling to sales collateral, destination itineraries and partner communications supports brand positioning, drives demand and delivers a consistent luxury narrative. Working closely with Marriott International, Red Sea Global, Saudi Tourism Authority, regional marketing teams and commercial stakeholders, this role will establish a best-in-class content ecosystem that supports digital marketing, PR, social media, sales, revenue generation and destination partnerships. Develop destination-first storytelling that showcases the unique positioning and experiences for each or our Marriott Luxury, The Red Sea and AMAALA portfolio of resorts and experiences across the portfolio Ensure content relevance for priority source markets, aligning with regional demand drivers and seasonal travel patterns Improve efficiency and consistency in content production across properties and brands Strengthen collaboration with regional marketing, digital, social, and PR teams Support campaign performance, SEO visibility, and social engagement Key ResponsibilitiesContent Strategy<ul><li>Develop and lead property focused content strategy</li><li>Align content with priority source markets and seasonal travel demand.</li></ul>Creative Direction<ul><li>Provide creative leadership across all visual storytelling by ensuring:</li><ul><li>Consistent luxury brand standards</li><li>Editorial quality</li><li>Destination authenticity</li><li>Premium production values</li><li>Brand differentiation</li></ul></ul>Source Market Localization<ul><li>Ensure content resonates with key international markets through cultural insights, travel motivations, and localized messaging.</li><li>Partner with regional marketing teams to tailor campaigns for priority feeder markets.</li></ul>Content Governance<ul><li>Establish governance across the cluster by:</li><ul><li>Managing content calendars</li><li>Maintaining digital asset libraries</li><li>Defining content standards</li><li>Creating editorial guidelines</li><li>Managing approvals</li><li>Ensuring brand compliance</li><li>Reducing duplication across properties</li></ul></ul>Content Development & Production<ul><li>Oversee the creation of high-quality content including:</li><ul><li>Editorial storytelling</li><li>Social media assets</li><li>Video and visual content</li><li>Campaign landing pages</li><li>Destination guides and itineraries</li></ul><li>Manage content calendars across cluster marketing initiatives.</li></ul>Cross-Functional Collaboration<ul><li>Work closely with:</li><ul><li>Regional Brand team</li><li>Digital Marketing</li><li>Social Media</li><li>Brand Marketing</li><li>PR and Communications</li></ul><li>Ensure content supports integrated campaigns and commercial initiatives from The Red Sea and AMAALA destination.</li></ul>Property Partnership & Enablement<ul><li>Partner strategically with resort marketing teams to identify, curate and elevate distinctive stories, guest experiences and destination moments that reinforce each property's unique brand positioning while contributing to the broader Marriott Luxury, The Red Sea & AMAALA narrative.</li><li>Provide leadership and guidance on editorial planning, content strategy and storytelling standards, ensuring alignment with the cluster content strategy, brand guidelines and commercial priorities.</li><li>Enable resort marketing teams through content planning frameworks, best practices and creative direction, fostering a collaborative culture that maximizes storytelling opportunities and operational efficiencies across the portfolio.</li><li>Champion a destination-first approach to content creation, ensuring property-level initiatives contribute to a cohesive and compelling narrative that strengthens both individual resort visibility and the overall destination brand.</li></ul>Agency & Production Management<ul><li>Manage external creative agencies, photographers, videographers, and content creators.</li><li>Ensure production quality, brand consistency, and budget efficiency.</li></ul>Budget Management<ul><li>Develop and manage the annual content production and creative budget across the Marriott Luxury, The Red Sea & AMAALA portfolio, ensuring efficient allocation of resources aligned with commercial priorities.</li><li>Forecast and monitor expenditure across content creation, photography, videography, creative production, copywriting, agency retainers, talent, licensing and content distribution.</li><li>Identify opportunities to optimize production through integrated cluster shoots, shared asset creation and cross-property collaboration, maximizing return on investment while reducing duplication.</li><li>Ensure all content initiatives are delivered within approved budgets, adhering to Marriott International procurement and financial processes.</li><li>Measure the effectiveness and ROI of content investments, providing regular budget reporting and recommendations to improve efficiency and business impact. This elevates the responsibility to an Associate Director level by emphasizing financial ownership, resource optimization, and ROI, rather than simply managing production costs.</li></ul>Performance & Optimization<ul><li>In collaboration with the digital marketing team, track and analyze content performance across digital channels.</li><li>Optimize storytelling and formats based on engagement, reach, and conversion metrics.</li></ul> Desired Candidate Profile9-10+ years experience in content marketing, editorial, digital storytelling, or brand marketing Experience in hospitality, travel, tourism, or lifestyle marketing preferred Strong understanding of international travel audiences and source market behavior Proven ability to develop multi-channel content strategies Experience managing creative production and agencies Strong storytelling and editorial capabilities

دوام كامل صبار

مساعد إداري

في الموقع - السعودية - الرياض ٦ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>تبحث مؤسسة اكتاف الوطنية للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في منطقة الجوف، وتحديداً في قرية العليا أو القريات. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.<h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3><ul ><li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li><li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li><li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.</li><li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.</li><li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li><li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li></ul><h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3><ul ><li >خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.</li><li >القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.</li><li >مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد اليومية.</li></ul><h3 0="" font-size:18px;="" font-weight:700;="" margin:16px="" 8px;"="">المهارات والكفاءات</h3><ul ><li >مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.</li><li >القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.</li><li >الدقة والانتباه للتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية وحفظ الملفات.</li><li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li></ul><h3 >بيئة العمل</h3>هذه الوظيفة بدوام كامل ضمن مؤسسة اكتاف الوطنية للمقاولات في منطقة الجوف، مع إمكانية العمل في قرية العليا أو القريات. سيعمل المساعد الإداري بشكل وثيق مع الرئيس المباشر لدعم العمليات اليومية.<h3 >التقديم</h3>ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لشغل هذه الوظيفة.</div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> تبحث مؤسسة اكتاف الوطنية للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في منطقة الجوف، وتحديداً في قرية العليا أو القريات. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.</li> <li >مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد اليومية.</li> </ul> <h3 0="" font-size:18px;="" font-weight:700;="" margin:16px="" 8px;"="">المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.</li> <li >القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.</li> <li >الدقة والانتباه للتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية وحفظ الملفات.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> هذه الوظيفة بدوام كامل ضمن مؤسسة اكتاف الوطنية للمقاولات في منطقة الجوف، مع إمكانية العمل في قرية العليا أو القريات. سيعمل المساعد الإداري بشكل وثيق مع الرئيس المباشر لدعم العمليات اليومية. <h3 >التقديم</h3> ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لشغل هذه الوظيفة.</div>

دوام كامل صبار

مساعدة قانونية

في الموقع - السعودية - الرياض ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

القانون

<h3 >حول ARABSAT</h3> ARABSAT هي شركة رائدة في تشغيل الأقمار الصناعية مقرها الرياض، المملكة العربية السعودية. تلتزم المنظمة بالحفاظ على مصالح أعمالها من خلال أطر قانونية قوية والالتزام، لخدمة مجموعة واسعة من العملاء عبر المنطقة. <h3 >دور المساعدة القانونية</h3> تسعى ARABSAT لتوظيف مساعدة قانونية مخلصة للانضمام إلى قسمها القانوني. ينطوي هذا الدور بدوام كامل على تقديم الدعم الأساسي لحماية مصالح المنظمة من خلال البحث القانوني الدقيق، وإعداد العقود، والامتثال التنظيمي، والتنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة. <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >المساعدة في مراجعة العقود لضمان السلامة القانونية والامتثال.</li> <li >متابعة التطورات القانونية والتنظيمية ذات الصلة بعمليات المنظمة.</li> <li >المتابعة على القضايا والدعاوى القانونية، مع الحفاظ على سجلات دقيقة وتحديثات التقدم.</li> <li >تقديم دعم قانوني شامل للعديد من الأقسام الداخلية حسب الاقتضاء.</li> <li >العمل عن كثب مع المستشار العام والفرق متعددة التخصصات لضمان تلبية جميع المتطلبات القانونية باستمرار.</li> <li >المساهمة في إدارة فعالة للشؤون القانونية وتحقيق أهداف القسم.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والمهارات المطلوبة</h3> <ul > <li >خريج قانون حديث أو محترف قانوني مبتدئ.</li> <li >خبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في دور دعم قانوني ذي صلة، مع مراعاة المرشحين الذين يمتلكون حتى سنتين من الخبرة.</li> <li >إثبات القدرة في دعم مراجعات العقود والبحوث القانونية وأنشطة الامتثال.</li> <li >القدرة على التنسيق بفعالية مع الأقسام الداخلية والجهات الحكومية الخارجية.</li> <li >التمتع بمهارات اتصال وتحليل قوية.</li> </ul> <h3 >نوع العمل والموقع</h3> هذا المنصب دوام كامل مقره الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور في بيئة قسم قانوني محترف، بالتعاون مع فرق داخلية مختلفة. <h3 >معلومات التقديم</h3> يوصى بتقديم الطلب من قبل المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المحددة. سيتم مناقشة تفاصيل الراتب بشكل سري خلال عملية المقابلة.

<h3 >About ARABSAT</h3> ARABSAT is a leading satellite operator based in Riyadh, Saudi Arabia. The organization is committed to maintaining its business interests through robust legal frameworks and compliance, serving a broad range of clients across the region. <h3 >The Role of Legal Assistant</h3> ARABSAT is seeking a dedicated Legal Assistant to join its Legal Department. This full-time role involves providing essential support to safeguard the organization's business interests through diligent legal research, contract preparation, regulatory compliance, and effective stakeholder coordination. <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Assist with contract reviews to ensure legal soundness and compliance.</li> <li >Monitor legal and regulatory developments relevant to the organization's operations.</li> <li >Follow up on legal cases and claims, maintaining accurate records and progress updates.</li> <li >Provide comprehensive legal support to various internal departments as required.</li> <li >Work closely with the General Counsel and cross-functional teams to ensure all legal requirements are consistently met.</li> <li >Contribute to the efficient management of legal matters and the achievement of departmental objectives.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Skills</h3> <ul > <li >A recent Law graduate or a junior legal professional.</li> <li >Experience ranging from 2 to 5 years in a relevant legal support role, with consideration for candidates possessing up to 2 years of experience.</li> <li >Demonstrated capability in supporting contract reviews, legal research, and compliance activities.</li> <li >Ability to coordinate effectively with internal departments and external government authorities.</li> <li >Possession of strong communication and analytical skills.</li> </ul> <h3 >Work Type and Location</h3> This is a full-time position based in Riyadh, Saudi Arabia. The role operates within a professional legal department environment, collaborating with various internal teams. <h3 >Application Information</h3> Candidates who meet the specified requirements are encouraged to apply. Salary details will be discussed confidentially during the interview process.

دوام كامل من ١٨ إلى ٢٣ سنة Naukri Gulf

مساعد مدير الإنشاءات

في الموقع - السعودية - الرياض ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

الهندسة

نظرة عامة على وصف الوظيفة هل أنت مستعد لتولي دور حيوي في تشكيل بعض مشاريعنا المثيرة؟ ماذا عن الانضمام إلى فريقنا الموهوب، حيث لكل شخص صوت، ونواجه مع مشاكل عملائنا معاً بشكل مباشر. إنه بيئة عمل متنوعة وشاملة حيث يفوق الوزن العالمي للموهبة جميع الفروق. نحن نبحث عن أشخاص مبتكرين ومتفكرين إلى الأمام يستمتعون بالتحدي ويحثون بنشاط على تطوير وتحسين عمليات العمل. انضم إلينا كـ مساعد مدير الإنشاءات، T&C والتسليم في فريق تسليم مشاريع النقل لدينا وستتاح لك الفرصة للمساهمة في تسليم مشروع نقل متعدد التخصصات مثير. ستقود فريق المراقبة الإنشائية الوظيفي عبر جميع مراحل دورة حياة المشروع، بما في ذلك الأعمال الأولية، التصميم، الهندسة وأعمال الإنشاء، بالتعاون مع قادة وظيفيين آخرين داخل المؤسسة، وبالتنسيق الوثيق مع المقاول Design & Build المسؤول عن الإشراف على البناء، الاختبار، التشغيل والتسليم النهائي للأعمال، مع التركيز على التسليم وتأكيد السلامة بشكل خاص. مع هذا الحجم والنطاق والحيز، سيكون لديك الكثير من الفرص لإبقاء نفسك متحدىًا ولنمو مهاراتك القيادية الفنية. دورك رئيس قسم الإنشاءات، الاختبار والتشغيل والتسليم مسؤول عن قيادة وإدارة أنشطة الإشراف الإنشائي عبر المشروع. يضمن الدور أن الأعمال الإنشائية تُنفذ وفق التصاميم المعتمدة، ومواصفات العقد، ومعايير الجودة، ومتطلبات السلامة، والقيود الميزانية، وجداول المشروع. الواجبات مستمرة من خلال قيادة أنشطة الاختبار والتشغيل والتسليم النهائي للأعمال إلى العميل و/أو المشغّل. يشرف المدير على فرق الإشراف، ويتعاون مع العملاء والمتعهدين، ويوفر القيادة لتحقيق تسليم ناجح للمشروع.قيادة وإدارة فرق الإشراف الإنشائي، بما في ذلك مهندسي الموقع، ومهندسي التخصص، والفاحصين، وطاقم الدعم. وضع أهداف إشراف المشروع وأولوياته وتوقعات أدائه. توجيه وتطوير وتقييم أعضاء الفريق للحفاظ على مؤسسة عالية الأداء. تعزيز ثقافة السلامة والجودة والتعاون والتحسين المستمر. مراقبة تقدم المشروع وتحديد المخاطر المحتملة والتأخيرات والمشكلات. اتخاذ إجراءات تصحيحية ووقائية لتقليل تأثيرات المشروع. ضمان الانتهاء في الوقت المطلوب من تسليمات المشروع ومتطلبات التقارير. العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء فيما يتعلق بمواضيع الإشراف الإنشائي. بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والمتعهدين والسلطات وأصحاب المصلحة الآخرين. المشاركة في اجتماعات مراجعة المشاريع والعروض التنفيذية. مراقبة امتثال المقاول لشروط وأحكام العقد. مراجعة وتقديم التوصيات بشأن التغييرات والدعاوى وامتدادات الوقت والنزاعات العقدية. ضمان الحفاظ على وثائق مناسبة وممارسات إدارة السجلات. مراقبة ميزانيات إشراف المشروع واستخدام الموارد. مراجعة توقعات المشروع وخطط التوظيف والأداء المالي. دعم الإدارة في تحقيق أهداف الإيرادات والربحية. تحديد فرص كفاءة تشغيلية وتحسين التكاليف. إعداد وتقديم تقارير أداء المشروع الدورية للإدارة العليا والعملاء. مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع المتعلقة بالجدول والجودة والسلامة والتكلفة. تصعيد القضايا الحرجة وتقديم توصيات استراتيجية. ضمان الامتثال لحوكمة المنظمة ومتطلبات التقارير. المرشح المثاليدرجة في تخصص ذي صلة من الهندسة المعمارية أو الهندسة. يفضل الحصول على درجة الماجستير. يفضل العضوية المهنية في مؤسسة هندسية معترف بها. خبرة لا تقل عن 18 عامًا في مشاريع الإنشاءات والهندسة. ما لا يقل عن 10 سنوات في دور إداري أو قيادي ضمن الإشراف الإنشائي، إدارة المشاريع، أو الاستشارات الهندسية. خبرة مثبتة في الإشراف على بنية تحتية كبيرة أو متوسطة الحجم، مبانٍ معقدة و/أو تطوير حضري. خبرة في قيادة فرق متعددة التخصصات والتنسيق مع قادة وظيفيين آخرين، خصوصاً في الإدارة العقدية/التجارية، وضبط المشاريع، والهندسة. خبرة في التنسيق مع المقاولين والاستشاريين والسلطات الحكومية. مهارات تنسيق وإدارة أصحاب المصلحة الممتازة. كفاءة قوية في الإشراف الإنشائي، إدارة المواقع، إدارة الجودة وتخطيط الإنشاءات. كفاءة جيدة في الإدارة العقدية والتجارية، رقابة المشاريع، ضبط الجودة والهندسة. معرفة جيدة تقنيات التفتيش والاختبار فيما يتعلق بالأعمال المؤقتة والدائمة. قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية، تفكير متوسطة وطويلة الأجل وتوقعات. حكم هندسي قوي، اتصال وتقرير فني قوي. قدرة قوية على التفاوض، حل النزاعات، اتخاذ القرار وحل المشكلات. مستوى عالٍ من التنظيم والالتزام بعملك. مهارات تنظيم شخصية ممتازة والعمل ضمن فريق. معتاد على العمل في بيئة مكتبية سريعة الإيقاع تجمع بين أعمال الإشراف الإنشائي والأعمال الإدارية. مستعد لتكييف مواعيد العمل المرنة. يفضل الخبرة في المملكة العربية السعودية أو منطقة الشرق الأوسط الأوسع."

Job Description Overview Are you ready to take up a vital role in shaping some of our exciting projects? How about joining our talented team, where everyone has a voice, and together we face our clients' problems head-on. It's a diverse and inclusive work environment where world-class talent knows no distinctions. We are looking for innovative, forward-thinking people who enjoy challenge and actively seek to develop and improve work processes. Join us as an Assistant Construction Director, T&C and Hand-Over in our Transportation Project Delivery team and you will have the opportunity to contribute the delivery of an exciting multi-disciplinary Transportation project. You will lead the construction supervision functional group across all stages of the project lifecycle, including preliminary works, design, engineering and construction, in collaboration with other functional leads within the organization, and in close coordination with the D&B Contractor overseeing the construction, testing and commissioning and hand-over of the works, with focus on delivery and special emphasis on safety. With such size, scope and scale, you'll have plenty of opportunities to keep yourself challenged and to grow your technical leadership skills. Your role The Head of Construction, Testing and Commissioning and Hand-Over is responsible for leading and managing construction supervision activities across the Project. The role ensures that construction works are delivered in accordance with approved designs, contract specifications, quality standards, safety requirements, budget constraints, and project schedules. The duties have continuity through leading the testing and commissioning activities and hand-over of the works to the Client and/or operator. The Manager oversees supervision teams, coordinates with clients and contractors, and provides leadership to achieve successful project delivery.Lead and manage construction supervision teams, including Resident Engineers, Discipline Engineers, Inspectors, and support staff. Establish project supervision objectives, priorities, and performance expectations. Mentor, develop, and evaluate team members to maintain a high-performing organization. Promote a culture of safety, quality, collaboration, and continuous improvement. Monitor project progress and identify potential risks, delays, and issues. Direct corrective and preventive actions to minimize project impacts. Ensure timely completion of project deliverables and reporting requirements. Serve as the primary point of contact for clients regarding construction supervision matters. Build and maintain strong relationships with clients, contractors, authorities, and other stakeholders. Participate in project review meetings and executive-level presentations. Monitor contractor compliance with contract terms and conditions. Review and provide recommendations regarding variations, claims, extensions of time, and contractual disputes. Ensure proper documentation and record management practices are maintained. Monitor project supervision budgets and resource utilization. Review project forecasts, staffing plans, and financial performance. Support management in achieving revenue and profitability targets. Identify opportunities for operational efficiencies and cost optimization. Prepare and present periodic project performance reports to senior management and clients. Monitor project KPIs related to schedule, quality, safety, and cost. Escalate critical issues and provide strategic recommendations. Ensure compliance with organizational governance and reporting requirements. Desired Candidate ProfileDegree in a related Architecture of Engineering discipline. Master s degree is preferred. Professional membership with a recognized engineering institution is preferred. Minimum 18 years of experience in construction and engineering projects. At least 10 years in a managerial or leadership role within construction supervision, project management, or engineering consultancy. Proven experience overseeing medium or large-scale infrastructures, complex buildings and/or urban developments. Experience managing multidisciplinary teams and coordinating with other functional leads, majorly contract/commercial management, projects controls, engineering. Experience coordinating with contractors, consultants, and government authorities. Excellent coordination and stakeholder management skills. Robust competency on construction supervision, site management, quality management and construction planning. Good competency on contract and commercial management, project controls, quality control and engineering. Good knowledge of inspection and testing techniques with regard to temporary and permanent works. Strong analytical and problem-solving abilities, mid and long-term thinking and anticipation skills. Strong engineering judgement, communication and technical reporting skills. Strong ability on negotiation, conflict resolution, decision-making and problem-solving. High level of organisation and commitment to your work. Excellent personal organisational skills and team work. Used to work in a fast-paced office environment combining construction supervision works and administration work. Open to adapt to flexible working hours arrangements. Experience working in the KSA or wider Middle East region is preferred.

دوام كامل صبار

المساعد الإداري

في الموقع - السعودية - الرياض ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3> تبحث شركة اغيد للتشغيل والصيانة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، والتعامل معه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة في تدوين وتوثيق محاضر هذه الاجتماعات، بالإضافة إلى طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مماثل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة، مع القدرة على إدارة الأولويات المتعددة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> يقع مقر هذا الدور في الرياض، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل منظمة. سيعمل المساعد الإداري بشكل وثيق مع الرئيس المباشر لضمان تقديم الدعم الفعال والمساهمة في تحقيق الأهداف الإدارية. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> الراتب لهذا الدور غير معلن. تلتزم شركة اغيد للتشغيل والصيانة شخص واحد قابضة بتوفير بيئة عمل داعمة تسهم في تطوير الموظفين. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التقديم للوظيفة</h3> ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.</div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> تبحث شركة اغيد للتشغيل والصيانة شخص واحد قابضة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري. <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.</li> <li >تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، والتعامل معه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة في تدوين وتوثيق محاضر هذه الاجتماعات، بالإضافة إلى طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مماثل.</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة، مع القدرة على إدارة الأولويات المتعددة.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> يقع مقر هذا الدور في الرياض، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل منظمة. سيعمل المساعد الإداري بشكل وثيق مع الرئيس المباشر لضمان تقديم الدعم الفعال والمساهمة في تحقيق الأهداف الإدارية. <h3 >معلومات إضافية</h3> الراتب لهذا الدور غير معلن. تلتزم شركة اغيد للتشغيل والصيانة شخص واحد قابضة بتوفير بيئة عمل داعمة تسهم في تطوير الموظفين. <h3 >التقديم للوظيفة</h3> ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.</div>

دوام كامل من ٢ إلى ٣ سنة Naukri Gulf

مُساعد إداري للمبيعات

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

المبيعات

يُلتزم بقواعد Smiths لرقابة المسؤولية التجارية وأخلاقيات العمل في جميع الأنشطة. دعم مدير المبيعات (المملكة العربية السعودية) في الإدارة البيعية للأعمال الجديدة مع العملاء الجدد والحاليين. إعداد الردود التجارية والتقنية حسب الحاجة للعمود السوقي والمنطقة المخصصة. ستحتوي النتائج على معلومات نوعية وكمية وتزوّد مدير المبيعات المعني بالمعلومات اللازمة لتقديم مقترح شامل للفرصة. فهم استباقي للسوق ومُحركاته التجارية وتقديم مدخلات استراتيجية (نوعية وكمية) لمدير المبيعات والمشاركة النشطة في إعداد خط أنابيب الإقليم. تقديم مستوى عالٍ من العمل للفرص الجديدة مع التركيز على التحسين المستمر للعثور على قيم إضافية. تنسيق استباقي داخل جميع أقسام المنظمة لضمان تدفق سلس للعمل. تتبّع العملاء المحتملين والفرص لضمان متابعة فورية وإغلاق البنود المعلقة. متابعة حالة الطلب والشحن والفوترة ومواعيد الدفع لضمان تنفيذ الطلب بسلاسة. مراقبة مؤشرات الأداء مثل التراكم في الطلبات، معدلات التحويل، جداول التسليم، ومؤشرات أداء المبيعات. العمل عن كثب مع فرق البرامج والخدمات لضمان إكمال عناصر الفرصة بسلاسة وبربحية. دعم عملية المبيعات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: ترتيب وعقد عروض المنتجات. المشاركة في المعارض/المؤتمرات التجارية. إعداد التسعيرات للعملاء/الآفاق. المساهمة في المقترحات الكبرى للمنطقة. المشاركة في تدريب مهارات المنتج/المبيعات حسب الحاجة. المشاركة/المساهمة في الاجتماعات الداخلية والخارجية. الامتثال لسياسات الصحة والسلامة والبيئة للشركة. الامتثال لسياسة الامتثال وأخلاقيات العمل بالشركة. الامتثال لجميع اللوائح المعمول بها للتحكم في الصادرات/الواردات وقواعد الأمن. أي مهام أخرى يكلف بها مدير المبيعات لهذه الدور من وقت لآخر ولم تُذكر أعلاه.المرشح المثالي<ul><li>يفضل الحصول على شهادة البكالوريوس ولكن ليست ضرورية.</li><li>إتقان قوي لأدوات مايكروسوفت أوفيس، ولا سيما Excel وPowerPoint وOutlook.</li><li>يفضل وجود خبرة في SAP ونظام CRM للمبيعات.</li><li>خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات مشاركة مباشرة في إدارة المبيعات.</li><li>المعرفة السابقة بمنتجات Smiths Detection ستكون ميزة إضافية.</li><li>الخبرة في البيع لعملاء في قطاعات السوق مثل الطيران، الموانئ والحدود، الأمن الحضري والدفاع.</li><li>خبرة ضمن منظمة مبيعات قائمة على العمليات ومنضبطة.</li><li>نهج ذاتي الدافعية ومبادر في دعم فريق المبيعات.</li><li>ينبغي أن يمتلك الأفراد مهارات تواصل جيدة وتوجه قوي نحو التركيز على العملاء والعمل الجماعي.</li><li>التركيز على التسليم.</li><li>معرفة الأعمال العامة مع مهارات إضافية في التخطيط، التفاوض والتأثير مهمة.</li><li>مهارات شخصية جيدة، القدرة على العمل مع أشخاص من تخصصات مختلفة بدرجات خبرة تقنية متنوعة.</li><li>مهارات اتصال فعالة شفهياً وكتابة مع الرؤساء والزملاء والأفراد داخل الشركة وخارجها.</li><li>القدرة على تعدد المهام بفعالية.</li><li>مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.</li><li>إجادة العربية والانجليزية بطلاقة مفضلة.</li><li>يجب أن يكون حاسمًا، driven ومخلصًا ويتفاعل بشكل جيد في بيئة الفريق.</li><li>امتلاك مهارات تنظيمية واتصالات وتواصل شخصي ممتازة مع القدرة على تعدد المهام وإدارة مجموعة واسعة من الأنشطة.</li><li>مهارات خدمة عملاء قوية بما في ذلك آداب الهاتف والقدرة على التعامل مع المواقف العصيبة عند العمل تحت ضغط المواعيد النهائية الصارمة.</li><li>فرد ذاتي الدافع وموثوق ومسؤول.</li><li>القدرة على اتخاذ أحكام جيدة من خلال التفكير بسرعة وبشكل واسع.</li><li>يجب أن يكون منظمًا.</li><li>القدرة على التفكير الاستراتيجي ودعم تطوير الخطط الاستراتيجية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل.</li><li>التعامل مع شخصيات مختلفة وتجاوز حواجز التواصل، والقدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات.</li></ul>

Ensure the Smiths Code of Corporate Responsibility and Business Ethics is upheld in all activities. Support the Sales Manager (KSA) with sales administration for new business with new and existing customers. Prepare commercial and technical responses as required for the assigned market vertical and territory. The deliverables will contain both qualitative and quantitative information and provide the respective Sales Manager with the required information to submit a comprehensive proposal for the opportunity. Proactive understanding of the market and business drivers and provide strategic inputs (both qualitative and quantitative) to the Sales Manager and active involvement in the setting up of the territory pipeline. Deliver a high standard of work for new opportunities with a focus on continuous improvement to seek further areas of value add Pro-active coordination within all departments of the organization to ensure smooth flow of business. Track leads and opportunities to ensure timely follow-up actions and closure of pending items. Track order status, shipments, invoicing, and payment milestones to ensure smooth order execution. Monitor KPIs such as order backlog, conversion rates, delivery timelines, and sales performance indicators. Work closely with the Programs and Service teams for smooth and profitable completion of opportunity deliverables. Supporting the sales process, including but not limited to: Arranging and conducting product demonstrations. Participating in trade exhibitions/conferences. Preparing quotations to customers/prospects. Contributing to major proposals for the territory. Participate in product/sales skills training as required. Participate/contribute to internal and external meetings. Comply with Company health, safety and environmental policies. Comply with the company compliance and business ethics policy Comply with all applicable export/import control and security regulations. Any other tasks assigned by the Sales Manager to this role from time and time and not covered above.Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor s Degree preferred but not essential.</li><li>Strong proficiency in Microsoft Office tools, particularly Excel, PowerPoint, and Outlook.</li><li>SAP and Sales CRM experience preferred.</li><li>Minimum of 2 - 3 years experience directly involved in sales administration.</li><li>Prior knowledge on Smiths Detection products will be added advantage.</li><li>Exposure in selling to customers in market segments such as Aviation, Ports & Borders, Urban Security and Defence.</li><li>Experience within a process driven and disciplined sales organization.</li><li>Self-motivated and proactive approach to supporting a Sales Team.</li><li>Individuals should possess good communications skills and have a strong orientation for customer focus and teamwork.</li><li>Delivery focused.</li><li>Knowledge of general business with additional skills in planning, negotiating, and influencing are important.</li><li>Good interpersonal skills, ability to work well with people from many different disciplines with varying degrees of technical experience.</li><li>Effective communication skills both verbally and in writing with superiors, colleagues, and individuals inside and outside the Company.</li><li>Ability to multitask effectively.</li><li>Excellent oral and written communication skills.</li><li>Fluent Arabic and English language preferred.</li><li>Must be decisive, driven and conscientious and interact well in a team environment.</li><li>Possess excellent organisational, communication and interpersonal skills with the ability to multi task and manage a wide range of activities.</li><li>Strong customer service skills including phone etiquette and the ability to handle stressful situations when working under pressure and strict deadlines.</li><li>Self-motivated, reliable, and accountable individual.</li><li>The ability to make good judgments by thinking quickly and broadly.</li><li>Must be organised.</li><li>Ability to think strategically and support the development of strategic plans.</li><li>Ability to work independently.</li><li>Deal with different personalities and overcome communication barriers, able to work effectively in a multicultural Environment.</li></ul>

وظائف مساعد مدير مطعم - الرياض السعودية

مساعدة إدارية هندسية

مساعدة تنفيذية

مُدخلة بيانات ومساعدة إدارية - عن بُعد

مساعد إداري

مساعد موارد بشرية

المساعد الاستشاري لتصوير الطبي - 2392

مستشار مساعد

المساعدة Secretary / Administrative Marketing Assistant

مساعد مدير

Legal Administrative Assistant

فرص العمل: مساعد مدير ضمان الجودة الإقليمي (89461)

Personal Assistant

مساعدة إدارية هندسية

نائب الأمين/ مساعد إداري وتسويقي

مساعد مدير المجموعة المحتوى ووسائل التواصل الاجتماعي

مساعد إداري

مساعدة قانونية

مساعد مدير الإنشاءات

المساعد الإداري

مُساعد إداري للمبيعات

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مساعد مدير مطعم - الرياض السعودية

اشترك لتصلك وظائف وظائف مساعد مدير مطعم الجديدة دوريا علي بريدك