مراقب وثائق في السعودية 2026 | احدث الوظائف من تنقيب

دوام كامل من ١٣ إلى ١٨ سنة Naukri Gulf

Secretary - Document Controller & Admin

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٤ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<p><strong>الغرض الوظيفي:</strong><br>تقديم دعم إدارة الوثائق لفرق الفنية بالمصنع، بما في ذلك الأرشفة، حفظ السجلات، إدارة قواعد البيانات واسترجاعها، باستخدام نظام إدارة الوثائق في NOMAC، لضمان التحكم الفعّال في الوثائق في الوقت المناسب بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المحددة.</p><p><strong>المسؤوليات الأساسية:</strong></p><p><strong>إدارة الوثائق</strong></p><p>إجراء التسجيل والتصنيف والمسح الضوئي وأرشفة ونقل الملفات الإلكترونية / نسخ الورق الفعلية، والوثائق المالية، والفواتير، وإجراءات المصنع وغيرها من الوثائق الخاضعة للتحكم لضمان متابعة المعلومات والوثائق كما يتطلب القسم.</p><p>تشغيل وحدات الأرشفة والتي تشمل استقبال طلبات سحب الملفات من أقسام مختلفة، والتحقق من التفويض المطلوب، واسترجاع الملفات من وحدة الأرشفة وتسجيل حركة الملفات لضمان المتابعة الصحيحة للملفات المستعارة وإعادتها بسرعة.</p><p>فتح ملفات جديدة عند الطلب والتي تتضمن استلام طلب فتح الملف وتقديم رقم المرجع عند الاقتضاء بهدف تحديث قوائم الأرشفة وتوزيع القوائم الجديدة دورياً على الأقسام المعنية للرجوع.</p><p>ضمان الحفاظ على نظام ترقيم تسلسلي صحيح في كل وثيقة لضمان سهولة الاسترجاع والإدارة وفق إجراءات NOMAC.</p><p>اقتراح الحلول المثلى لتحسين إجراءات إدارة الوثائق لعمليات المصنع.</p><p><strong>السياسات والعمليات والأنظمة والإجراءات</strong></p><p>الالتزام بجميع السياسات التنظيمية والق departmental policies والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة لضمان أن يتم العمل بالمستوى المطلوب وبشكل ثابت.</p><p><strong>التحسين المستمر</strong></p><p>المساهمة في تحديد وتنفيذ مبادرات وبرامج ومشروعات التغيير بما يتماشى مع معايير المؤسسة.</p><p><strong>الصحة والسلامة والأمن والبيئة</strong></p><p>الالتزام بجميع إجراءات الصحة والسلامة والأمن والبيئة وتعليماتها وضوابطها لضمان سلامة العاملين والامتثال البيئي.</p><p><strong>المهام ذات الصلة</strong></p><p>أداء أي واجبات أخرى قد يتطلبها المدير المباشر.</p><p><strong>الملف المرشح المرغوب</strong></p><p><strong>المؤهلات والخبرة والمهارات:</strong></p><p><strong>أدنى المؤهلات:</strong></p><p>شهادة تقنيّة / دبلوم في إدارة الأعمال.</p><p><strong>الخبرة الأدنى:</strong></p><p>خبرة 13 عاماً في ضبط الوثائق</p><p><strong>المهارات:</strong></p><p>مهارات التخطيط والتنظيم</p><p>خبرة في استخدام نظام إدارة وثائق محوسب</p><p>المألوف مع الرسومات الفنية ووثائق العطاء</p><p>القدرة على التغيير، تعدد المهام، التنظيم، وتحديد الأولويات</p><p>القدرة على اتباع تدفقات العمل والمعايير</p><p>امتلاك دقة عالية في التفاصيل</p>

<p><strong>JOB PURPOSE:</strong><br>To provide documentation management support to the plant technical teams, including filing, archiving, managing databases and retrieval, using ACWA NOMAC s document management system, to ensure the timely and effective documentation control in compliance with defined policies and procedures.</p><p><strong>KEY ACCOUNTABILITIES:</strong></p><p><strong>Document Management</strong></p><p>Conduct registration, classification, scanning, filing and transmission of electronic files / physical paper copies, financial documents, invoices, plant procedures and other controlled documents to ensure proper tracking of information and documents as required by the department.</p><p>Operate filing units which include receiving requests for files withdrawal from various departments, checking for required authorization, retrieving files from filing unit and recording movement of files to ensure proper follow up on borrowed files and their prompt return.</p><p>Open new files as requested which include receiving file opening request and providing reference number as appropriate in order to update filing lists and periodically circulate new lists to departments concerned for reference.</p><p>Ensure maintenance of a proper sequential numbering system in each and every document to ensure easy retrieval and management of information in accordance with NOMAC s procedures.</p><p>Recommend optimal solutions to improve document management control procedures for plant activities.</p><p><strong>Policies, Processes, Systems & Procedures</strong></p><p>Adhere to all relevant organisational and departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out to the required standard and in a consistent manner.</p><p><strong>Continuous Improvement</strong></p><p>Contribute in the identification and implementation of change initiatives, programmes and projects in line with the organisation s standards.</p><p><strong>Health, Safety, Security & Environment</strong></p><p>Adhere to all relevant health, safety, security and environmental procedures, instructions and controls so that the safety of employees and environmental compliance can be guaranteed.</p><p><strong>Related Assignments</strong></p><p>Perform any other duties which the line manager may require to be carried out.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p><strong>QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, & SKILLS:</strong></p><p><strong>Minimum Qualifications:</strong></p><p>A technical certificate / Diploma in Business Administration.</p><p><strong>Minimum Experience:</strong></p><p>13 years experience in document control</p><p><strong>Skills:</strong></p><p>Planning and organizing skills</p><p>Experience using a computerized document control management system</p><p>Familiar with technical drawings and tender documents</p><p>Ability to changes, multi-task, organize, and prioritize</p><p>Ability to follow workflows and standards</p><p>Have strong attention to detail</p>

دوام كامل لينكدإن

مراقب وثائق

في الموقع - السعودية - جدة ١٣ سبتمبر ٢٠٢٦

الهندسة

معرف الطلب: 298906<br><br> التصريح بالانتقال: وطني - فردي نوع العمل عن بعد: دوام كامل في المكتب/الموقع مكان العمل: الرياض<br><br>فرق استثنائية تبني مشاريع ملهمة<br><br>منذ عام 1898، ساعدنا العملاء على إكمال أكثر من 25,000 مشروع في 160 دولة عبر القارات السبع، وهي مشاريع ساهمت في خلق فرص عمل، وتنمية الاقتصادات، وتحسين مرونة البنية التحتية العالمية، وزيادة الوصول إلى الطاقة والموارد والخدمات الحيوية، وجعل العالم مكاناً أكثر أماناً ونظافة.<br><br>نتميز بجودة كوادرنا وسعينا الدؤوب لتحقيق أفضل النتائج، ونقوم بمواءمة قدراتنا مع أهداف عملائنا لخلق أثر إيجابي دائم. نحن نخدم قطاعات البنية التحتية، والطاقة النووية، والأمن والبيئة، والطاقة، والتعدين والمعادن، وأسواق التصنيع والتكنولوجيا. تمتد خدماتنا من التخطيط الأولي والاستثمار، وصولاً إلى بدء التشغيل والعمليات.<br><br>تمثل رؤيتنا وقيمنا والتزاماتنا جوهر عمل بكتل (Bechtel). فهي تعبر عما نؤمن به، وما يمكن للعملاء توقعه منا، وكيفية تقديم خدماتنا. تعرف على المزيد حول فرقنا الاستثنائية التي تبني مشاريع ملهمة في تقرير الأثر الخاص بنا.<br><br>نظرة عامة على المشروع<br><br>شاركت بكتل على مدار الثمانين عاماً الماضية في بعض أكثر مشاريع المطارات ازدحاماً وتعقيداً في العالم، بما في ذلك مشاريع التطوير في المواقع الجديدة (Greenfield) والمواقع القائمة (Brownfield). في دول مجلس التعاون الخليجي، لعبنا أدواراً مهمة في مطارات الملك خالد والملك فهد ودبي وحمد ومسقط الدولية.<br><br>تم تعيين شركة بكتل العربية السعودية لتقديم خدمات استشارات إدارة المشاريع (بما في ذلك الإدارة الفنية والتجارية وإدارة الإنشاءات) لتطوير مطار دولي متطور في مدينة الرياض بالمملكة العربية السعودية.<br><br>سيكون لمطار الملك سلمان الدولي القدرة على استيعاب ما يصل إلى 120 مليون مسافر بحلول عام 2030 و185 مليون مسافر بحلول عام 2050، مع القدرة على معالجة ما يصل إلى 3.5 مليون طن من البضائع بحلول عام 2050. ستقدم بكتل خدمات إدارة المشاريع لثلاث صالات جديدة؛ صالة 6 وهي صالة جديدة لشركات الطيران منخفضة التكلفة - صالة فائقة الكفاءة بمساحة إجمالية تقريبية 450,000 متر مربع، وسعة 20 مليون مسافر سنوياً؛ الصالة الأيقونية وهي صالة جديدة بمفهوم حديث بمساحة إجمالية تقريبية مليون متر مربع، وسعة من 40 إلى 45 مليون مسافر سنوياً، بالإضافة إلى صالة الطيران الخاص وحظائر للطائرات لكبار الشخصيات ورجال الأعمال.<br><br>ملخص الوظيفة<br><br>هذا المنصب هو لمراقب وثائق يدعم مشروع مطار الملك سلمان الدولي في الرياض بالمملكة العربية السعودية. يتبع هذا الدور مدير وثائق المشروع، ويعمل في بيئة عالية الضغط وسريعة الوتيرة، ويلعب دوراً رئيسياً في الحفاظ على ممارسات فعالة لإدارة الوثائق عبر المشروع. يتولى مراقب الوثائق مسؤولية تنسيق تدفقات عمل الوثائق، وضمان الامتثال لإجراءات الحوكمة المعمول بها، وتعزيز دقة البيانات، ودعم عملية إدارة الوثائق والسجلات بشكل عام. يتطلب هذا المنصب فهماً قوياً لأنظمة مراقبة الوثائق والقدرة على إدارة أولويات متعددة مع ضمان تدفق دقيق وفي الوقت المناسب للوثائق.<br><br>المسؤوليات الرئيسية<br><br>يعمل كعضو في فريق إدارة الوثائق لدعم أنظمة إدارة محتوى المؤسسة (ECMS) مثل Aconex وUnifier والأدوات الأخرى المرتبطة بها. يساعد في تحديد المتطلبات والتوقعات للتكامل، وإعداد خطة لتوفير الدعم المستمر. يستخدم نظام إدارة محتوى المؤسسة القياسي (ECMS)، وأنظمة إدارة الأرشفة/الاستبقاء، و/أو تطبيقات البرمجيات كخدمة (SaaS) لتسجيل والتحكم في توزيع وإرسال وأرشفة سجلات المشروع. تصميم وتنفيذ وتحسين عمليات وسير عمل مراقبة الوثائق عبر المشروع. إجراء عمليات تدقيق داخلية لضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات المشروع ومعايير الأيزو (مثل ISO 9001 وISO 19650). مراقبة ومراجعة دقة إدخال البيانات لنفسه ولطاقم الدعم. إظهار المعرفة بأنواع مختلفة من مخرجات المشروع الصادرة في مشاريع البنية التحتية ودورات حياة الوثائق المرتبطة بها. إنشاء/تحديث تعليمات العمل المكتبية والخطط والإجراءات. تقديم التدريب على عمليات العمل والأدوات. التفاعل مع المستخدمين النهائيين للدعم واستكشاف الأخطاء وإصلاحها وتقديم الدعم الفني للمشكلات المتعلقة بالنظام. معرفة مصفوفة التوزيع/الاتصال القائمة على الدور الوظيفي. خبرة في استبقاء السجلات وأنشطة إغلاق المشروع. قد يقوم بتطوير وقيادة خطط استبقاء السجلات وتسليمها. التفاعل واستكشاف مشكلات مراقبة الوثائق والنظام مع المقاولين والموردين. المساعدة في حل مشكلات الوصول الناتجة عن تسجيل الدخول الموحد (SSO) أو أدوات/عمليات المصادقة الأخرى. فهم وظائف عمليات المصادقة ذات الخطوتين (2SV).<br><br>متطلبات التعليم والخبرة<br><br>يتطلب الحصول على درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها دولياً) وخبرة ذات صلة تتراوح بين 5-8 سنوات أو 9-12 سنة من الخبرة العملية ذات الصلة.<br><br>المعرفة والمهارات المطلوبة<br><br>كفاءة متقدمة في أنظمة إدارة محتوى المؤسسة (ECMS) (مثل Aconex وUnifier). معرفة عميقة بدورات حياة الوثائق في مشاريع البنية التحتية واسعة النطاق أو مشاريع الهندسة والمشتريات والإنشاءات (EPC) (من التصميم إلى التشغيل). تصميم وتنفيذ وتحسين عمليات وسير عمل مراقبة الوثائق. تنفيذ إجراءات دقيقة لضمان الجودة/ضبط الجودة (QA/QC) لوثائق المشروع؛ قد يقود عمليات التدقيق ومراجعات الامتثال. إجادة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسيل؛ خبرة في إنشاء ونشر تقارير عالية المستوى ولوحات معلومات باستخدام Power BI. فهم قوي لمعايير الصناعة (مثل ISO 9001 وISO 19650). خبرة في تدريب ودعم أعضاء الفريق المبتدئين. الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية تحت الضغط. استباقي وقابل للتكيف وملتزم بالتحسين المستمر. لاعب فريق قوي مع التركيز على التميز والمرونة في البيئات الديناميكية. عقلية تحليلية، قادرة على تحديد فجوات العمليات ودفع التحسينات.<br><br>المكافآت/المزايا الشاملة<br><br>لعقود من الزمن، عملت بكتل لإلهام الجيل القادم من الموظفين وما بعدهم! نظراً لأن فرقنا تواجه بعض أصعب التحديات في العالم، فإننا نقدم مزايا قوية لضمان ازدهار موظفينا. سواء كان ذلك من خلال التقدم الوظيفي، أو تقديم برامج لتعزيز ثقافتنا، أو توفير وقت للراحة، فإن لدى بكتل المزايا اللازمة لبناء إرث من النمو المستدام. تعرف على المزيد في "مكافآت بكتل الشاملة".<br><br>فرق متنوعة تبني الاستثنائي<br><br>كشركة عالمية، لطالما كانت بكتل موطناً لعدد هائل من الجنسيات والثقافات والأعراق والتجارب الحياتية. جعل هذا التنوع منا شريكاً أكثر ثقة، وقدرة على حل المشكلات والابتكار، ووجهة أكثر جاذبية للمواهب الرائدة. نحن ملتزمون بأن نكون شركة يشعر فيها كل زميل بالانتماء، حيث يشعر الزملاء بأنهم جزء من "فريق واحد"، ويتم احترامهم ومكافأتهم على ما يقدمونه، ومدعومين في السعي لتحقيق أهدافهم، ومستثمرين في قيمنا وأهدافنا، ومعاملتهم بإنصاف. انقر هنا لمعرفة المزيد عن الأشخاص الذين يدعمون إرثنا. بكتل هي صاحب عمل يكفل تكافؤ الفرص. سيتلقى جميع المتقدمين المؤهلين اعتباراً للتوظيف بغض النظر عن العرق، اللون، الدين، الجنس، التوجه الجنسي، الهوية والتعبير الجندري، العمر، الأصل القومي، الإعاقة، حالة المواطنة (باستثناء ما هو مصرح به قانوناً)، حالة المحاربين القدامى المحمية، المعلومات الجينية، وأي سمة أخرى محمية بموجب القانون الفيدرالي أو قانون الولاية أو القانون المحلي. يمكن للمتقدمين ذوي الإعاقة، الذين يحتاجون إلى تسهيلات معقولة لأي جزء من عملية التقديم أو التوظيف، إرسال طلبهم عبر البريد الإلكتروني إلى acesstmt@bechtel.com

Requisition ID: 298906<br><br> Relocation Authorized: National - Single Telework Type: Full-Time Office/Project Work Location: Riyadh<br><br>Extraordinary Teams Building Inspiring Projects<br><br>Since 1898, we have helped customers complete more than 25,000 projects in 160 countries on all seven continents that have created jobs, grown economies, improved the resiliency of the world's infrastructure, increased access to energy, resources, and vital services, and made the world a safer, cleaner place.<br><br>Differentiated by the quality of our people and our relentless drive to deliver the most successful outcomes, we align our capabilities to our customers' objectives to create a lasting positive impact. We serve the Infrastructure; Nuclear, Security & Environmental; Energy; Mining & Metals, and the Manufacturing and Technology markets. Our services span from initial planning and investment, through start-up and operations.<br><br>Core to Bechtel is our Vision, Values and Commitments. They are what we believe, what customers can expect, and how we deliver. Learn more about our extraordinary teams building inspiring projects in our Impact Report.<br><br>Project Overview<br><br>Bechtel has been involved over the last 80 years in some of the world’s busiest and most complex airport projects, including Greenfield and Brownfield developments. In the GCC, we have held significant roles on King Khalid, King Fahad, Dubai, Hamad, and Muscat international airports.<br><br>Saudi Arabian Bechtel Company has been appointed to provide project management consultancy services (including technical, commercial, and construction management) for the development of a state of the art international airport in the city of Riyadh, Kingdom of Saudi Arabia.<br><br>King Salman International Airport will have a capacity of up to 120 million travellers by 2030 and 185 million travellers by 2050, and the capacity to process up to 3.5 million tons of cargo by 2050. Bechtel will provide PMC services for three new terminals; Terminal 6 is a new build ‘low cost carrier’ – hyper efficient terminal with gross floor area of ≈450,000m2, capacity of 20mppa; Iconic Terminal is a new build ‘new concept’ terminal with gross floor area of ≈ 1M m2, capacity of 40 to 45 mppa, and Private Aviation Terminal and hangars for VIPs and business jet passengers.<br><br>Job Summary<br><br>This position is for a Document Controller supporting the KSIA Project in Riyadh, Saudi Arabia. Reporting to the Project Document Manager, the role operates in a high-volume, fast-paced environment and plays a key part in maintaining effective document management practices across the project. The Document Controller is responsible for coordinating document workflows, ensuring compliance with established governance procedures, enhancing data accuracy, and supporting the overall document and records management process. This position requires a strong understanding of document control systems and the ability to manage multiple priorities while ensuring timely and accurate documentation flow.<br><br>Major Responsibilities<br><br>Serves as a member of the document management team to support Enterprise Content Management Systems (ECMS) such as Aconex and Unifier, and other associated tools Assists in determining requirements/expectations for integration, and with preparing a plan to provide ongoing support Utilizes standard Enterprise Content Management System (ECMS), archival/retention management systems, and/or Saa S applications to register, control, distribute, transmit and archive project records Design, implement, and refine document control processes and workflows across project Conduct internal audits to ensure compliance with company policies, project requirements, and ISO standards (e.g., ISO 9001, ISO 19650) Monitors and reviews data entry accuracy for self and support staff Demonstrates knowledge of various types of project deliverables issued in infrastructure projects and the document lifecycles associated with them Creates/updates desktop work instructions, plans and procedures Provides training on work processes and tools. Interacts with end users to support, troubleshoot, and resolve issues and provide technical support for system-related issues Knowledge of job role-based distribution/ communication matrix Experience with record retention and project closeout activities May develop and lead implementing records retention and turnover plans Interacts and trouble-shoot document control and system issues with contractors and suppliers Assists with access issues due to SSO or other authentication tools/processes Understands the functionality of two-step verification (2SV) authentication processes<br><br>Education And Experience Requirements<br><br>Requires bachelor's degree (or international equivalent) and 5-8 years of relevant experience or 9-12 years of relevant work experience<br><br>Required Knowledge And Skills<br><br>Advance proficiency in ECMS (e.g., Aconex, Unifier). Deep knowledge of document lifecycles in large-scale infrastructure or EPC projects. (design through commissioning). Designs, implements, and improves document control processes and workflows. Performs detailed QA/QC of project documents; may lead audits and compliance reviews. Proficient in Microsoft Office, particularly Excel; experience in creating and publishing high-level reporting, dashboards using Power BI. Strong understanding of industry standards (e.g., ISO 9001, ISO 19650). Experience Training and supporting junior team members. Detail-oriented with the ability to meet deadlines under pressure. Proactive, adaptable, and committed to continuous improvement. Strong team player with a focus on excellence and agility in dynamic environments. Analytical mindset, able to identify process gaps and drive improvements. <br><br>Total Rewards/Benefits<br><br>For decades, Bechtel has worked to inspire the next generation of employees and beyond! Because our teams face some of the world's toughest challenges, we offer robust benefits to ensure our people thrive. Whether it is advancing careers, delivering programs to enhance our culture, or providing time to recharge, Bechtel has the benefits to build a legacy of sustainable growth. Learn more at Bechtel Total Rewards<br><br>Diverse Teams Build The Extraordinary<br><br>As a global company, Bechtel has long been home to a vibrant multitude of nationalities, cultures, ethnicities, and life experiences. This diversity has made us a more trusted partner, more effective problem solvers and innovators, and a more attractive destination for leading talent.<br><br>We are committed to being a company where every colleague feels that they belong-where colleagues feel part of "One Team," respected and rewarded for what they bring, supported in pursuing their goals, invested in our values and purpose, and treated equitably. Click here to learn more about the people who power our legacy.<br><br>Bechtel is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity and expression, age, national origin, disability, citizenship status (except as authorized by law), protected veteran status, genetic information, and any other characteristic protected by federal, state or local law. Applicants with a disability, who require a reasonable accommodation for any part of the application or hiring process, may e-mail their request to acesstmt@bechtel.com

دوام كامل أخطبوط

مراقب تكاليف

في الموقع - السعودية - الرياض ٤ نوفمبر ٢٠٢٦

أخرى

<p><span class="d7igm6 d7il6v" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px; font-size: 14px; font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; vertical-align: baseline; color: rgb(10, 102, 194); white-space: pre-wrap;"><a class="d7ihn4 d7il4v" href="https://www.linkedin.com/search/results/all/?keywords=%23hiring&origin=HASH_TAG_FROM_FEED" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px; font-family: inherit; vertical-align: baseline; cursor: pointer; color: inherit; text-decoration: none;"><span style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px; font-family: inherit; vertical-align: baseline; font-weight: 600;">#توظيف</span></a></span><span class="d7iljb d7il6v" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px; font-size: 14px; font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; vertical-align: baseline; white-space: pre; color: rgba(0, 0, 0, 0.9);"> </span><span style="color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">مراقب تكاليف لشركتنا الشقيقة في المملكة العربية السعودية.</span><br style="box-sizing: border-box; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><br style="box-sizing: border-box; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px; font-size: 14px; font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; vertical-align: baseline; font-weight: 600; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); white-space: pre-wrap;">المؤهلات والخبرة</span><br style="box-sizing: border-box; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، هندسة التكاليف، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.</span><br style="box-sizing: border-box; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px; font-size: 14px; font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; vertical-align: baseline; font-weight: 600; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); white-space: pre-wrap;">5-8 سنوات من الخبرة ذات الصلة</span><span style="color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">، ويفضل أن تكون في مجالات التشغيل والصيانة (O&M)، الخدمات الصناعية، الخدمات الفنية، عقود الهندسة والتوريد والبناء (EPC)، النفط والغاز، أو توليد الطاقة.</span><br style="box-sizing: border-box; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">فهم قوي لتكاليف المشاريع، تتبع التكاليف، استخدام القوى العاملة والمواد، وربحية العقود.</span><br style="box-sizing: border-box; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">خبرة في إدارة أوامر الخدمة، وثائق إنجاز العمل، وتنسيق الفواتير.</span><br style="box-sizing: border-box; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، برنامج إكسل المتقدم، وأدوات تقارير التكاليف.</span><br style="box-sizing: border-box; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">مهارات تنظيمية وتحليلية وتواصل ومتابعة قوية.</span><br style="box-sizing: border-box; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">القدرة على التنسيق بفعالية مع فرق الموقع، وإدارات العمليات، والتجارة، والمالية.</span><br style="box-sizing: border-box; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><br style="box-sizing: border-box; color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="color: rgba(0, 0, 0, 0.9); font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى</span><span class="d7iljb d7il6v" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px; font-size: 14px; font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; vertical-align: baseline; white-space: pre; color: rgba(0, 0, 0, 0.9);"> </span><span class="d7igm6 d7il6v" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px; font-size: 14px; font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Roboto, Ubuntu, Oxygen, Cantarell, "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", Arial, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol"; vertical-align: baseline; color: rgb(10, 102, 194); white-space: pre-wrap;"><a class="d7ihn4 d7il4v" href="mailto:hr5@arab-house.com" style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px; font-family: inherit; vertical-align: baseline; cursor: pointer; color: inherit; text-decoration: none;"><span style="box-sizing: border-box; margin: 0px; padding: 0px; border: 0px; font-family: inherit; vertical-align: baseline; font-weight: 600;">hr5@arab-house.com</span></a></span></p>

<p><span class="d7igm6 d7il6v"><a class="d7ihn4 d7il4v" href="https://www.linkedin.com/search/results/all/?keywords=%23hiring&origin=HASH_TAG_FROM_FEED"><span>#Hiring</span></a></span><span class="d7iljb d7il6v"> </span><span>Cost Controller for our Sistering company in Saudi Arabia.</span><br> <br> <span>Qualifications & Experience</span><br> <span>Bachelor's degree in Accounting, Finance, Cost Engineering, Business Administration, or a related discipline.</span><br> <span>5–8 years of relevant experience</span><span>, preferably in O&M, industrial services, technical services, EPC, oil & gas, or power generation.</span><br> <span>Strong understanding of project costing, cost tracking, manpower and material utilization, and contract profitability.</span><br> <span>Experience in service order management, job completion documentation, and invoicing coordination.</span><br> <span>Proficiency in ERP systems, advanced Excel, and cost reporting tools.</span><br> <span>Strong organizational, analytical, communication, and follow-up skills.</span><br> <span>Ability to coordinate effectively with site teams, Operations, Commercial, and Finance departments.</span><br> <br> <span>Kindly send CVs to</span><span class="d7iljb d7il6v"> </span><span class="d7igm6 d7il6v"><a class="d7ihn4 d7il4v" href="mailto:hr5@arab-house.com"><span>hr5@arab-house.com</span></a></span></p>

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

دوام كامل وظائف البحر الاحمر الدولية

أخصائي مراقبة وثائق

في الموقع - السعودية - الرياض الإثنين

الإنشاءات والعقارات

<p><strong><span>الوصف الوظيفي:</span></strong></p><div><p><span>سيكون أخصائي مراقبة الوثائق مسؤولاً عن تنسيق تدفق الوثائق الفنية (طلبات الشراء، وكتب البيانات، والرسومات، والمواصفات، والحسابات) بين المشاريع وعمليات العروض، والتخصصات الهندسية، ومجموعات الدعم الأخرى ذات الصلة داخلياً وخارجياً. كما يضمن الامتثال لمعايير التدقيق الخاصة بالشركة. ومن منظور التصميم الجرافيكي، يجب أن يمتلك القدرة على تبسيط البيانات، وإعداد القوالب والعروض التقديمية، وتقديم المعلومات في رسوم بيانية جذابة بصرياً.</span><span> </span></p><p> </p><p><strong><span><span>المسؤوليات الوظيفية:</span></span></strong></p><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>إنشاء وصيانة مكتبة للوثائق المرجعية. الإلمام بإجراءات حفظ السجلات وإعداد التقارير المختلفة لمعايير الجودة في الشركة. </span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>ربط المعلومات المتعلقة بالمشاريع وسجلات العروض. </span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>كتابة ونسخ وتوزيع وأرشفة مراسلات المشروع ومحاضر الاجتماعات.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>المساعدة في إعداد محاضر الاجتماعات مع مديري المشاريع والمديرين.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span> المساعدة في إعداد "نموذج أولي" لأدلة التشغيل (على سبيل المثال، تطوير الفهرس، والمجلدات، والفواصل، وما إلى ذلك، وضمان الطباعة والتجميع في الوقت المناسب) و/أو كتب بيانات الوظيفة (سحب الرسومات والوثائق، وتطوير الفهرس، وصفحة الغلاف، والفواصل، وما إلى ذلك، وضمان الاستنساخ والتجميع في الوقت المناسب).</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>ترتيب فهرسة الوثائق وتعبئتها وتخزينها على المدى الطويل أو التخلص من الوثائق الهندسية المناسبة عند إغلاق المشروع.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span> إعداد مذكرات الإرسال للوثائق الهندسية وطلبات الشراء.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>إنشاء وصيانة الملفات والفهارس المحوسبة للوثائق الهندسية النشطة. إنشاء تقارير إلكترونية/ورقية حسب حاجة مديري المشاريع أو المديرين.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span> الحفاظ على نظام وجدول زمني معتمد لتوزيع البيانات للمشروع الموكل إليه بناءً على متطلبات العميل والمشروع والمورد. </span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>ضمان العمل الجماعي المتماسك مع السكرتارية وإداريي المشاريع والمديرين. الحفاظ على قدرة خدمة ممتازة للفريق بأكمله.</span><span> </span></p></li></ul><p> </p><p><strong><span><span style="list-style-type:disc">المؤهلات والخبرة:</span></span></strong></p><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>خبرة لا تقل عن 2 - 4 سنوات مع معرفة ممتازة ببرنامج ACONEX. يجب أن يكون قد عمل لدى مقاول أو مطور أو شركة هندسية في دور مماثل.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>مهارات طباعة متقنة ومعرفة عملية بنظام MS Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة مطلوبة.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>قد تتطلب بعض المهام الإلمام بنظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS) ونظام مراقبة الوثائق والمواد (DMCS)، أو الإلمام بعمليات CAD.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>إدارة نظام أرشفة المكتب، والرموز والإجراءات</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>يتطلب أيضاً فهم كيفية تحديد والتعامل مع الرسومات والوثائق الهندسية الفنية الأخرى.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>معرفة إجراءات تشغيل مختلف معدات المكتب.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>مهارات طباعة متقنة ومعرفة عملية بنظام MS Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة مطلوبة.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>إدارة نظام أرشفة المكتب، والرموز والإجراءات</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>يتطلب أيضاً فهم كيفية تحديد والتعامل مع الرسومات والوثائق الهندسية الفنية الأخرى.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>معرفة إجراءات تشغيل مختلف معدات المكتب.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>الأدوات: MS Office وأدوات التصميم الجرافيكي (InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF).</span></p></li></ul><p> </p><p><strong><span>المهارات:</span></strong></p><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>خبرة قوية في عمليات مراقبة الوثائق ضمن مشاريع البناء والبنية التحتية.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>إتقان برنامج ACONEX وفهم قوي لأنظمة إدارة الوثائق EDMS / DMCS.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>القدرة على إنشاء وصيانة وإدارة مكتبات الوثائق، والسجلات، والفهارس المحوسبة.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>مهارات قوية في التعامل مع الرسومات الهندسية، والوثائق الفنية، ومراسلات المشروع.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>القدرة على إعداد وإدارة مذكرات الإرسال، وطلبات الشراء، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات بدقة.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>إتقان تطبيقات MS Office (Word, Excel, Outlook) والأدوات المتعلقة بالوثائق.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>معرفة عملية بأدوات التصميم الجرافيكي وتنسيق الوثائق مثل InDesign و Photoshop و Illustrator وأدوات PDF.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>مهارات تنظيمية وإدارة أرشفة قوية، بما في ذلك إجراءات الأرشفة والتخزين وإغلاق الوثائق.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>اهتمام كبير بالتفاصيل، والدقة، والامتثال للجودة وإجراءات الشركة.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>القدرة على إدارة جداول توزيع الوثائق بما يتماشى مع متطلبات العميل والمورد والمشروع.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>مهارات تنسيق وعمل جماعي قوية للعمل بفعالية مع إداريي المشاريع والسكرتارية والمديرين.</span><span> </span></p></li></ul></div><div><ul style="list-style-type:disc"><li><p><span>تواصل جيد ونهج موجه نحو الخدمة لدعم فرق المشروع بكفاءة.</span><span> </span></p></li></ul></div><p> </p></div></div></div>

<p><strong><span>Job Description:</span></strong></p> <div> <p><span>The Specialist Document Controller will be responsible to coordinate the flow of technical documents (requisitions, data books, drawings, specifications, calculations) between projects and proposal operations, engineering disciplines, and other related support groups internally and externally. Also ensures compliance with the company audit standards.</span> <span>From a graphic design point he/she should have the ability to simplify data, prepare templates, presentations, and present information in visually compelling infographics.</span><span> </span></p> <p> </p> <p><strong><span><span>Job Responsibilities:</span></span></strong></p> <div> <ul> <li> <p><span>Establishing and maintaining a library of reference documents. Be aware of the various record keeping and reporting procedures of the company’s quality standards. </span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Correlating information relating to projects and proposal records. </span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Type, copy, distribute and file the project correspondence and meeting minutes.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Assist in the preparation of the minutes of meetings with the project managers and directors.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span> Assists in preparing a “mock up” for operations manuals (e.g., develops the index, binders, dividers, etc., and ensures timely printing and assembly) and/or job data books (pulls drawings and documents, develops index, cover sheet, dividers, etc., ensures timely reproduction and assembly).</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Arranges document cataloguing, packing, and long-term storage or disposal of appropriate engineering documents at time of project closeout.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span> Prepares transmittals for engineering documents and requisitions.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Establishes and maintains files and computerized indexes for active engineering documents. Generates electronic/hardcopy reports as needed by the project managers or directors.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span> Maintains an established data distribution system and schedule for the assigned project based upon client, project, and supplier requirements. </span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Ensure a cohesive team work with the secretary and projects administrators and managers. Maintain excellent service ability to the entire team.</span><span> </span></p> </li> </ul> <p> </p> <p><strong><span><span>Qualification and Experience:</span></span></strong></p> <div> <ul> <li> <p><span>Bachelor degree in a relevant discipline</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Minimum 2 - 4 years’ experience with excellent knowledge of ACONEX. Must have worked for a Contractor, Developer or an engineering company in a similar role.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Proficient keyboard skills and a working knowledge of MS Windows and related word processing, spreadsheet, and database software required.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Some assignments may require familiarity with EDMS (Electronic Document Management System) and DMCS (Document and Material Control System), or a familiarity with CAD operations.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>The administration of the Office Filing System, codes and procedure</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>An understanding of how to identify and handle drawings and other technical engineering documents is also required.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Knowledge of procedures for operating various office equipment.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Proficient keyboard skills and a working knowledge of MS Windows and related word processing, spreadsheet, and database software required.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>The administration of the Office Filing System, codes and procedure</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>An understanding of how to identify and handle drawings and other technical engineering documents is also required.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Knowledge of procedures for operating various office equipment.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Tools: MS Office and Graphic design tools (InDesign, Photoshop, Illustrator, PDF).</span></p> </li> </ul> <p> </p> <p><strong><span>Skills:</span></strong></p> <div> <ul> <li> <p><span>Strong expertise in document control processes within building and infrastructure projects.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Proficiency in ACONEX and strong understanding of EDMS / DMCS document management systems.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Ability to establish, maintain, and manage document libraries, registers, and computerized indexes.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Strong skills in handling engineering drawings, technical documents, and project correspondence.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Ability to prepare and manage transmittals, requisitions, reports, and meeting minutes accurately.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, Outlook) and document-related tools.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Working knowledge of graphic and document formatting tools such as InDesign, Photoshop, Illustrator, and PDF tools.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Strong organizational and filing management skills, including archiving, storage, and document closeout procedures.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>High attention to detail, accuracy, and compliance with quality and company procedures.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Ability to manage document distribution schedules in line with client, supplier, and project requirements.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Strong coordination and teamwork skills to work effectively with project administrators, secretaries, managers, and directors.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul> <li> <p><span>Good communication and service-oriented approach to support project teams efficiently.</span><span> </span></p> </li> </ul> </div> <p> </p> </div> </div> </div> </span>

دوام كامل لينكدإن

Document Controller

في الموقع - السعودية - جدة ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

The Document Controller is responsible for the receipt, registration, distribution, filing, tracking, retrieval, and archiving of project and corporate documents. The role ensures that all documentation is maintained in accordance with company procedures, quality standards, and contractual requirements.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Document Management<br><br>Control and maintain project documentation in accordance with company standards and procedures Receive, register, categorize, distribute, and archive incoming and outgoing documents Maintain document numbering, revision control, and approval workflows Ensure all documents are accurately logged in the Document Management System (DMS) Monitor document submissions, approvals, and overdue actions<br><br>Records & Compliance<br><br>Maintain up-to-date records of all project correspondence, drawings, specifications, reports, and other controlled documents Ensure compliance with document control processes, ISO standards, and client requirements Perform regular audits to verify document accuracy and completeness Protect confidential information and ensure proper access controls<br><br>Coordination & Reporting<br><br>Coordinate with project teams, consultants, contractors, and clients regarding document submissions and revisions Generate document status reports, transmittals, and registers Support project managers and engineers in document retrieval and distribution Track document review cycles and follow up on pending approvals<br><br>Archiving<br><br>Manage electronic and physical filing systems Ensure project documents are archived according to company retention policies Facilitate document handover and closeout activities at project completion<br><br>Qualifications<br><br>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Information Management, Engineering, or a related field Certification in Document Control or Records Management is an advantage<br><br>Experience<br><br>2-5 years of experience as a Document Controller, preferably within construction, engineering, infrastructure, or project-based environments Experience using Electronic Document Management Systems (EDMS) such as Aconex, Procore, Share Point, Autodesk Construction Cloud, or similar platforms

دوام كامل من ٢ إلى ٧ سنة Naukri Gulf

مراقب المخزون

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<p><strong>الغرض الوظيفي:</strong> مسؤول عن إدارة الجرد والمشتريات للمعدات والمستلزمات والمواد الطبية الحيوية الضرورية للمرافق الصحية. تتطلب هذه الوظيفة تنظيمًا دقيقًا، واهتمامًا بالتفاصيل، وفهمًا لإدارة مخازن معدات ومستلزمات الطب الحيوي.</p><p><strong>المسؤوليات والواجبات الأساسية:</strong></p><ul><li>يدير الإدارة اليومية للمخزون والتحكم فيه لمعدات ومستلزمات ومواد الطب الحيوي.</li><li>يحافظ على سجلات دقيقة لجميع معدات الطب الحيوي والمستلزمات والمواد في المخزون، مع ضمان سلامة البيانات.</li><li>يراقب مستويات المخزون بانتظام ويعيد طلب المستلزمات حسب الحاجة لضمان كفاية المخزون وتجنب النواقص.</li><li>يفرض إجراءات التحكم في المخزون للحد من الهدر وتقليل التكاليف وتحسين إدارة المخزون.</li><li>يجري تدقيقات جرد دورية للمصالحة بين المخزون الفعلي والسجلات الإلكترونية والتقارير.</li><li>يؤدي مهام نسخ احتياطي للملفات لضمان التخزين والتأريخ الصحيح للسجلات الإلكترونية للمخزون.</li><li>يستقبل ويدير ويدوِّن بدقة جميع الإكسسوارات والقطع البديلة وغيرها من عناصر الطب الحيوي الواصلة أو الصادرة.</li><li>يضمن وجود نظام ترقيم تسلسلي لجميع المراسلات الصادرة المتعلقة بإدارة المخزون.</li><li>يضمن وصول جميع المراسلات إلى القسم المناسب وتسجيلها بشكل صحيح لأغراض التتبع.</li><li>يحافظ on المستندات ذات الصلة وتحديثها عند الحاجة.</li><li>يتابع المستندات المعلقة، مع ضمان تبادل النسخ الأصلية في الوقت المناسب كما هو مطلوب.</li><li>يتواصل مع الموردين والشركات لطلب عروض الأسعار، مع ضمان تلبية احتياجات الشراء بأسعار تنافسية.</li><li>واجبات أخرى تُكلف ضمن نطاق الوظيفة.</li></ul><p><strong>جميع موظفي فايكيه كير مسؤولون عن التحسين المستمر، بما في ذلك:</strong></p><ul><li>أداء جميع المهام والوظائف بطريقة تدعم قيم رعاية الشخص المحورها في Fakeeh.</li><li>المساهمة الفعالة في مبادرات التحسين المستمر، ضمن نطاق الدور.</li><li>الالتزام بإجراءات السلامة والسعي بنشاط لمعالجة أي مخاوف تتعلق بالسلامة في العمل.</li><li>الحفاظ على سرية معلومات حساسة تم الوصول إليها أو واجهتها أثناء العمل.</li><li>الامتثال لسياسات ومعايير الأمن السيبراني لحماية أنظمة Fakeeh والمشاركة في برامج التوعية والمبادرات لمنع التهديدات الإلكترونية.</li><li>الالتزام وتطبيق مدونة السلوك وسياسات Fakeeh Care والمعايير الأخلاقية.</li><li>إكمال التعليم الإلزامي كما هو مطلوب، قبل انتهاء الصلاحية بشهر واحد على الأقل.</li></ul><p><strong>الملف المرشح المنشود</strong></p><h2>الخبرة</h2><p>خبرة سنتان في إدارة المخزون أو مراقبة المخزون، ويفضل في بيئة الرعاية الصحية أو معدات الطب الحيوي.</p><h2>التعليم</h2><p>دبلوم / درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، الطب الحيوي أو مجال ذو صلة.</p><h2>اللغة</h2><p>الطلاقة في اللغة الإنجليزية ويفضّل العربية</p><h2>التراخيص / الشهادات</h2><p>غير متاح</p>

<p><strong>Job Purpose:</strong> Responsible for managing the inventory and procurement of biomedical equipment, supplies, and materials necessary for healthcare facilities. This role requires meticulous organization, attention to detail, and an understanding of biomedical equipment and supplies warehouse management.</p><p><strong>Key Responsibilities and Duties:</strong></p><ul><li>Manages day-to-day administration of stock and inventory control for biomedical equipment, supplies, and materials.</li><li>Maintains accurate records of all biomedical equipment, supplies, and materials in stock, ensuring data integrity.</li><li>Monitors inventory levels regularly and re-orders supplies as needed to ensure adequate stock levels and avoid shortages.</li><li>Implements and enforces inventory control measures to minimize waste, reduce costs, and optimize stock management.</li><li>Conducts regular inventory audits to reconcile physical stock with electronic records and reports.</li><li>Performs file backup tasks to ensure proper storage and archiving of electronic inventory registers.</li><li>Receives, circulates, and accurately records all incoming and outgoing accessories, spare parts, and other biomedical items.</li><li>Ensures a sequential numbering system for all outgoing correspondence related to inventory management.</li><li>Ensures that all correspondence reaches the appropriate department and is properly recorded for tracking purposes.</li><li>Maintains and updates related document as needed.</li><li>Follows up on pending documents, ensuring timely exchange of original records as required.</li><li>Contacts suppliers and companies to request quotations, ensuring that procurement needs are met with competitive pricing.</li><li>Other duties as assigned within the scope of the job.</li></ul><p><strong>All Fakeeh Care employees are responsible for continuous improvement, including:</strong></p><ul><li>Performing all duties and tasks in a manner that supports Fakeeh s Person-Centered care values.</li><li>Actively contributing to continuous improvement initiatives, within the scope of the role.</li><li>Adherence to safety protocols and proactively seeking to address any job-related safety concerns.</li><li>Maintaining strict confidentiality of all sensitive information accessed or encountered during work.</li><li>Complying with cybersecurity policies and standards to protect Fakeeh s systems and participating in awareness training and initiatives to prevent cyber threats.</li><li>Adhering to and upholding Fakeeh Care s code of conduct, policies and ethical standards.</li><li>Completion of mandatory education as per the requirement, at least one month prior to expiration.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><h2>Experience</h2><p>2 years of experience in inventory management or stock control, preferably in a healthcare or biomedical equipment environment.</p><h2>Education</h2><p>Diploma / Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Biomedical or a related field.</p><h2>Language</h2><p>Fluency in English and prefer Arabic</p><h2>Licenses / Certifications</h2><p>N/A</p>

دوام كامل لينكدإن

Document Controller

في الموقع - السعودية - جدة ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

Hanmi Global Saudi is seeking a detail-oriented Document Controller to support the document control functions across our projects. The Document Controller will be responsible for maintaining accurate and organized project documentation, ensuring documents are properly received, registered, distributed, stored, and archived in accordance with company and client requirements. The role involves close coordination with project teams, consultants, contractors, and other stakeholders to ensure an efficient flow of project documentation.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Maintain and update project document registers, logs, and tracking systems Receive, review, register, and distribute project documents in accordance with established procedures Ensure all documents are properly filed, version-controlled, and easily accessible Track document revisions, approvals, submissions, and outstanding actions Coordinate with project teams, consultants, contractors, and other stakeholders regarding document submissions and requirements Ensure documents are distributed to the relevant parties in a timely manner Maintain electronic and hard-copy filing systems and ensure proper document archiving Support the preparation of document control reports and status updates Ensure compliance with company and client document control procedures and requirements Assist project teams during audits and inspections by providing the required documentation Follow up on missing, overdue, or incorrectly submitted documents and coordinate with the relevant parties for resolution Perform other document control and administrative duties as required by the project team<br><br>Requirements<br><br>Requirements<br><br> Bachelor's degree in Business Administration, Engineering, Information Management, or a related discipline. 3-7 years of relevant experience in document control, preferably within construction, engineering, infrastructure, or consultancy projects. Proficient in document management systems such as Aconex, Share Point, or equivalent platforms. Good understanding of document control procedures, document registers, revision control, and document distribution. Strong organizational skills with excellent attention to detail and accuracy. Good communication and interpersonal skills, with the ability to coordinate effectively with project teams and various stakeholders. Ability to manage multiple documents, submissions, and deadlines in a fast-paced project environment. Familiarity with PMC, PMO, construction, or consultancy environments is an advantage

دوام كامل لينكدإن

مسؤول الوثائق الأول

في الموقع - السعودية - جدة ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

عن الشركة أستك الشرق الأوسط هي جزء من مجموعة أستك، وهي مجموعة استشارية عالمية للهندسة والتكنولوجيا تأسست في فرنسا عام 1988 وتعمل الآن في خمس قارات. الكيان في الشرق الأوسط يقدم خدمات تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا عبر المملكة العربية السعودية والإمارات العربية المتحدة والأردن، ويدعم العملاء في القطاعين العام والحكومي، والرعاية الصحية، والنقل، والمصارف، والتجزئة، والخطوط الجوية، والسياحة. مع 10 آلاف موظف في جميع أنحاء العالم وإيرادات بلغت 620 مليون يورو في عام 2023، تركز أستك على التحول الرقمي وهندسة الأنظمة المعقدة للعملاء الدوليين. تشجع المجموعة ثقافة قوية لريادة الأعمال والابتكار وتطوير المهارات المستمرة. لمزيد من المعلومات، يمكن زيارة صفحات دول أستك السعودية والإمارات العربية المتحدة، ويمكن للمتقدمين التواصل مع أستك الشرق الأوسط عبر البريد الإلكتروني contact-astekme@astek-international.com.<br><br>عن الوظيفة نحن نبحث عن مسؤول وثائق أول لإدارة وتنظيم وصيانة الوثائق والسجلات الخاصة بالمشاريع عبر مشاريع كفاءة الطاقة والاستدامة والبناء والبنية التحتية في المملكة العربية السعودية. ستكون المسؤولية الرئيسية هي ضمان التقاط الوثائق الخاصة بالمشروع بدقة ومراجعتها وتتبعها وتوزيعها وحفظها طوال دورة حياة المشروع. سيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمستشارين والمقاولين وفرق PMO للحفاظ على عمليات تحكم فعالة في الوثائق وضمان الوصول في الوقت المناسب إلى معلومات دقيقة عن المشروع.<br><br>المسؤوليات إدارة استلام وتوزيع وترتيب وتتبع وحفظ الوثائق الخاصة بالمشروع، بما في ذلك الرسومات والمواصفات والعقود والمراسلات والتقارير والوثائق الفنية. الحفاظ على سجلات و sistemas تتبع دقيقة وحديثة للوثائق. ضمان ترقيم الوثائق بشكل صحيح ومراقبة الإصدارات وتخزينها وفقًا للإجراءات المعمول بها للمشروع. تنسيق إرسال الوثائق بين الفرق الداخلية والمقاولين والمستشارين وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع. ضمان معالجة وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة في الوقت المناسب. مراجعة الوثائق من حيث الاكتمال والدقة والامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق قبل التوزيع. مراقبة حالة الوثائق والمراجعات والتقديمات والموافقات، ومتابعة الوثائق المعلقة أو المتأخرة. إعداد تقارير حول حالة الوثائق وتقديم تحديثات منتظمة إلى إدارة المشروع وأصحاب المصلحة المعنيين. إدارة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، بما في ذلك الوصول إلى الوثائق والأذونات وأمن السجلات. دعم أنشطة إغلاق المشروع وتسليمه، بما في ذلك إعداد وتنظيم الوثائق النهائية وحزم

About the Company Astek Middle East is part of Astek, a global engineering and technology consulting group founded in France in 1988 and now present on five continents. The Middle East entity delivers IT and technology services across Saudi Arabia, the UAE, and Jordan, supporting clients in public and government, healthcare, transportation, banking, retail, airlines, and tourism. With 10,000 employees worldwide and revenue of €620 million in 2023, Astek focuses on digital transformation and complex systems engineering for international clients. The group promotes a strong culture of entrepreneurship, innovation, and continuous skills development. More information is available on the Astek Saudi Arabia and UAE country pages, and candidates can reach Astek Middle East at contact-astekme@astek-international.com.<br><br>About the Role We are seeking a Senior Document Controller to manage, organize, and maintain project documentation and records across energy efficiency, sustainability, construction, and infrastructure projects in Saudi Arabia. The role will be responsible for ensuring project documents are accurately captured, reviewed, tracked, distributed, and archived throughout the project lifecycle. The successful candidate will work closely with project managers, engineers, consultants, contractors, and PMO teams to maintain effective document control processes and ensure timely access to accurate project information.<br><br>Responsibilities Manage the receipt, distribution, filing, tracking, and archiving of project documentation, including drawings, specifications, contracts, correspondence, reports, and technical documents. Maintain accurate and up-to-date document registers and tracking systems. Ensure documents are correctly numbered, version-controlled, and stored in accordance with established project procedures. Coordinate document transmittals between internal teams, contractors, consultants, and other project stakeholders. Ensure timely processing and distribution of incoming and outgoing documentation. Review documents for completeness, accuracy, and compliance with document control procedures before distribution. Monitor document status, revisions, submissions, and approvals, and follow up on outstanding or overdue documents. Prepare document status reports and provide regular updates to project management and relevant stakeholders. Manage electronic document management systems (EDMS), including document access, permissions, and records security. Support project closeout and handover activities, including the preparation and organization of final documentation and as-built packages. Maintain proper records and ensure documents are readily retrievable throughout the project lifecycle. Support continuous improvement of document control procedures and workflows.<br><br>Qualifications Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Engineering, Information Management, or a related field.<br><br>Required Skills3+ years of relevant professional experience in document control. Candidates with extensive experience, including 10+ years, are also encouraged to apply. Professional experience in Saudi Arabia or the GCC is preferred. Demonstrated experience supporting project coordination, project execution, and/or project management activities. Relevant professional document control certification or accreditation is an advantage. Strong understanding of document control procedures, revision management, transmittals, and project records. Good command of English, both written and spoken. Strong organizational, communication, coordination, and attention-to-detail skills.<br><br>Technical Skills Proficiency in Electronic Document Management Systems (EDMS) such as Aconex, Share Point, Documentum, or equivalent platforms. Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook. Strong knowledge of document numbering, revision control, transmittal workflows, and document tracking. Experience with PDF management and markup tools such as Bluebeam Revu or Adobe Acrobat is an advantage. Familiarity with project management and scheduling tools such as Primavera P6 or Microsoft Project is a plus. Experience maintaining document registers, logs, trackers, and project reporting systems. Familiarity with document management requirements within construction and engineering projects.<br><br>Preferred Skills Certified Document Controller (CDC) or equivalent certification. Experience in construction, energy, infrastructure, engineering, or facility management projects. Previous experience working on projects in Saudi Arabia. Familiarity with ISO 9001 quality management documentation requirements. Experience supporting project closeout, handover, and as-built documentation. Experience working within multidisciplinary project teams and PMO environments.<br><br>What We're Looking For We are looking for an experienced document control professional who is highly organized, detail-oriented, and capable of managing large volumes of project documentation while maintaining accuracy and consistency. The position is open to candidates with 3+ years of relevant experience, including professionals with significantly more experience who meet the technical and qualification requirements. Interested candidates are encouraged to apply.

دوام كامل لينكدإن

Document Controller

في الموقع - السعودية - الاحساء ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

التصنيع والإنتاج

The client is looking to hire a Document Controller for their team at Al Khobar, Saudi Arabia.<br>Experience : More than five 5 years of experience in a similar role.<br>Job Description : <br>The Document Controller is responsible for managing various administrative and logistical tasks, ensuring compliance with SOPs, and administratively supporting the maintenance team in maintaining documents and records.<br>Job Responsibilities : <br><br>Team Support and Coordination :<br>- Provide support to office assistants and site supervisors as required.- Coordinate with the maintenance team to ensure timely ordering, receiving, and documentation of parts and materials.- Collaborate with other departments, including QHSE and Journey Management Coordinator, to identify non-compliance issues and report suspicious activities.<br><br>Safety and Emergency Response :<br>- Report emergency situations, such as vehicle accidents or breakdowns, immediately to the QHSE Manager and Journey Management Coordinator.- Ensure compliance with safety protocols in coordination with the safety team and relevant stakeholders.<br><br>Document and Invoice Management :<br>- Accurately enter purchase invoices and related data into the company’s database system.- Verify invoice details, ensuring they align with purchase orders and contracts.- Maintain records of invoices, receipts, and other financial documents for audit and reconciliation purposes.<br><br>Leave and Schedule Management :<br>- Forecast driver needs during holidays and special events to prevent disruptions in delivery schedules.- Inform line managers for annual leave approvals and coordinate with HR for sick leave processing.- Ensure records for driver leave requests are properly maintained.<br><br>Vendor and Client Relations :<br>- Communicate effectively with vendors to resolve discrepancies or issues related to invoices or deliveries.- Foster positive communication and relationships with team members, management, vendors, and clients.- Ensure all work is completed within assigned deadlines.

دوام كامل لينكدإن

Document Controller

في الموقع - السعودية - الاحساء ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

Role Purpose To provide complete support maintaining, examining and managing all important project documents and assures their easily accessibility and storage through the project document, project communication and project schedule monitoring systems.<br>Key Requirements:· Setting up and maintaining Project Communication System supplied by the EPC Contractor, including internal distribution, archiving and storage of all incoming and outgoing correspondence.· Setting up and maintaining Project Document Control System supplied by the EPC Contractor, including live archive and storage of all project Information and document.· Monitoring EPC Contractor`s Schedule Monitoring System.· Ensuring all company documentation is dully filed (both hard and electronic copy) with tracking logs up to date.· Assisting the project team to search and retrieving document/information in the Systems.· Providing management tools such as Status Report/Input Audit Report and any other form of monitoring report required by Project Director, Construction Manager and QA/QC Manager.<br>Mandatory Qualifications/Experience:· Bachelor’s degree in administration or equivalent degree.· Minimum of 3 years of experience in the Energy OR oil & gas or related industry as a Document Controller· Proven experience with Electronic Document Management System (EDMS)· Knowledge of document control processes and systems on projects and knowledge of the interface management with vendors will be required.· Knowledge of engineering documents and approval processes within projects.· Should have high level of concentration and attention to details and accuracy of data, numbers and titles being entered into the system.· Working knowledge and experience in different types of filing systems and good communication and interpersonal skills· Skilled in standard office software (Word, Excel, Outlook, Share Point, Power Point, etc.)

دوام كامل لينكدإن

مراقب أصول

في الموقع - السعودية - الرياض ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

انضم إلى فريقنا في SPARK للخدمات اللوجستية<br>نحن نبحث عن مراقب أصول للانضمام إلى فريقنا في SPARK للخدمات اللوجستية. إذا كنت تتمتع بالدقة والتنظيم وتمتلك خبرة في إدارة الأصول، أو إدارة المرافق، أو دعم الهندسة، فهذه فرصة للانضمام إلى فريق متنامٍ والمساهمة في الإدارة والتحكم الفعال في أصولنا.<br>هل أنت مستعد لفرصتك التالية؟ نود أن نسمع منك<br>حول الدور الوظيفي<br>سيكون مراقب الأصول مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات دقيقة للأصول، وتتبع حركات الأصول، وإجراء عمليات التحقق الدورية من الأصول، ودعم توثيق الأصول وأنشطة إعداد التقارير.<br>المسؤوليات الرئيسية<br>الحفاظ على سجل الأصول وتحديثه، والتأكد من تصنيف الأصول وتسميتها وتسجيلها بشكل صحيح. إجراء عمليات التحقق المادي الدوري من الأصول ومطابقة السجلات مع نظام إدارة الأصول. تتبع حركات الأصول، وعمليات النقل، والتخصيص، والتخلص منها. الحفاظ على وثائق الأصول، بما في ذلك الكتيبات، والضمانات، والشهادات، وسجلات الصيانة. التنسيق مع الإدارات المعنية لضمان دقة سجلات الأصول وتحديثها. إعداد تقارير جرد الأصول وحالتها. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية وضمان الامتثال لإجراءات إدارة الأصول الخاصة بالشركة.<br>المؤهلات والخبرة<br>دبلوم في إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة؛ ويفضل الحصول على درجة البكالوريوس. خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في إدارة الأصول، أو إدارة المرافق، أو الدعم الهندسي. مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً. قدرات تنظيمية قوية ومهارات حفظ السجلات. إجادة استخدام أنظمة تتبع الأصول وبرنامج MS Excel. معرفة بممارسات المشتريات وإدارة المخزون. اهتمام قوي بالتفاصيل ووعي بالامتثال.<br>الشهادات المفضلة: تعتبر شهادة IAM في إدارة الأصول، أو شهادة CAMA، أو التدريب على SAP PM / IBM Maximo، أو الوعي بمعايير ISO 55001 ميزة إضافية.<br>هل أنت مهتم بالانضمام إلينا؟ تقدم بطلبك الآن واتخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية مع SPARK للخدمات اللوجستية.

Join Our Team at SPARK Logistics<br>We’re looking for an Asset Controller to join our team at SPARK Logistics. If you’re detail-oriented, organized, and have experience in asset management, facilities management, or engineering support, this is an opportunity to join a growing team and contribute to the effective management and control of our assets.<br>Ready for your next opportunity? We’d love to hear from you<br>About the Role<br>The Asset Controller will be responsible for maintaining accurate asset records, tracking asset movements, conducting periodic asset verification, and supporting asset documentation and reporting activities.<br>Key Responsibilities<br>Maintain and update the asset register, ensuring assets are properly classified, tagged, and recorded. Conduct periodic physical asset verification and reconcile records with the asset management system. Track asset movements, transfers, allocations, and disposals. Maintain asset documentation, including manuals, warranties, certificates, and maintenance records. Coordinate with relevant departments to ensure asset records are accurate and up to date. Prepare asset inventory and status reports. Support internal and external audits and ensure compliance with company asset management procedures.<br>Qualifications & Experience<br>Diploma in Business, Logistics, or a related field; Bachelor’s degree is preferred.3–6 years of relevant experience in asset management, facilities management, or engineering support. Excellent written and verbal communication skills in English. Strong organizational and record-keeping abilities. Proficiency in asset tracking systems and MS Excel. Knowledge of procurement and inventory management practices. Strong attention to detail and compliance awareness.<br>Preferred Certifications IAM Certificate in Asset Management, CAMA, SAP PM / IBM Maximo Training, or ISO 55001 Awareness are considered an advantage.<br>Interested in joining us? Apply now and take the next step in your career with SPARK Logistics.

دوام كامل بيت.كوم

Document Controller

في الموقع - السعودية - الرياض ٨ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span>Establish and maintain document control systems, procedures, and workflows in line with project requirements.<br> Manage the receipt, registration, distribution, and tracking of all project documents and correspondence.<br> Ensure proper version control, document classification, and archiving to maintain accuracy and traceability.<br> Coordinate with project teams, consultants, and contractors to ensure timely submission and approval of documents.<br> Monitor document status and follow up on pending submissions, approvals, and updates.<br> Ensure compliance with company policies and project document control standards.<br> Prepare regular reports on document status, submissions, and approvals for management review.<br> Maintain confidentiality and security of all project documentation.<br> Years of Experience in the Relevant Field: 3–6 Bachelor’s Degree in a Relevant Discipline: Business Administration, Information Management, or a related field.<br> Professional Certification: Document Control Certification, ISO 9001 (Document Management), or equivalent certifications.<br></span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل صبار

مراقب التكاليف

في الموقع - السعودية - الجبيل ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<h3 >نظرة عامة على الدور: مراقب التكاليف</h3> <p >تبحث TRS Staffing Solutions عن مُراقب تكاليف متمرس لينضم إلى فريق مشروع بتروكيماويات رائد في <strong >الجبيل، المنطقة الشرقية</strong>. هذا هو <strong >موقع تعاقدي</strong> مركّز على توفير سيطرة تكلفة قوية، وتوقعات، ووضع ميزانية، وتقارير الأداء لمشروعات الصيانة والتجديد الكبرى.</p> <h3 >عن المنصب</h3> <p >سيكون المرشح الناجح مسؤولا عن التأكد من أن النفقات الم project تتوافق مع الميزانيات المعتمدة وأهداف المشروع الشاملة. يتطلب هذا الدور محترفا متمرساً لديه خلفية قوية في مرافق البتروكيماويات، وبشكل خاص ما يتعلق بالإيقاف، والت turnaround، والتحديثات، ومشروعات رأس المال في البيئات القابلة للإصلاح (Brownfield).</p> <h3 >المسؤوليات الأساسية</h3> <ul > <li >تطوير ومراقبة والحفاظ على ميزانيات المشروع وتوقعاته وتقارير التكلفة الشاملة.</li> <li >تتبع التكاليف الفعلية والالتزامات والخصومات والتدفق النقدي مقابل الميزانيات المعتمدة.</li> <li >إجراء تحليل انحراف التكلفة بالتفصيل وتحديد الزيادات المحتملة في التكاليف بشكل استباقي.</li> <li >إعداد تقارير الأداء التكليفي الأسبوعية والشهرية لإدارة المشروع وأصحاب المصلحة الرئيسيين.</li> <li >دعم مديري المشروع بتوقعات تكلفة دقيقة وتحليل القيمة المكتسبة.</li> <li >مراقبة مصروفات المقاولين ومراجعة فواتيرهم لضمان الامتثال للمتطلبات التعاقدية.</li> <li >المساعدة في عمليات إدارة التغيير وأوامر التعديل والتحديثات اللازمة للميزانية.</li> <li >التنسيق بفاعلية مع فرق التخطيط والمشتريات والعقود والهندسة والبناء والمالية لضمان تتبع الأداء التكليفي بدقة.</li> <li >تحديد فرص توفير التكاليف وتقديم توصيات قابلة للتنفيذ لتحسين أداء المشروع.</li> <li >دعم أنشطة الإغلاق للمشروع وإعداد وثائق تقارير التكلفة النهائية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3> <p >يجب أن يمتلك المرشحون <strong >5-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة</strong> وأن يظهروا ما يلي:</p> <ul > <li >خبرة موثقة في دعم مشاريع الصيانة والتشغيل الكبيرة (Turnaround)، والإيقاف (Shutdown)، ومشروعات Brownfield.</li> <li >فهم قوي لبيئات مشاريع EPC (الهندسة والشراء والبناء) ومنهجيات التحكم في المشروع.</li> <li >خبرة مثبتة في توقع التكاليف، ووضع الميزانية، وتقرير التكلفة، وتحليل الانحراف.</li> <li >خبرة في مراجعة تكاليف المقاولين، وإدارة أوامر التغيير، وتقييم الأداء المالي العام للمشروع.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يقع هذا الدور في مدينة الجبيل، ضمن المنطقة الشرقية، ويدعم مشروعاً رائدًا في مجال البتروكيماويات. يعمل المنصب بنظام عقد، ضمن فريق مشروع ديناميكي يركز على عمليات صناعية واسعة النطاق.</p> <h3 >معلومات التقديم</h3> <p >يدعى المرشحون المهتمون للتقديم. سيُناقش الراتب لهذا المنصب أثناء عملية المقابلة ولا يتم disclosure في هذه المرحلة.</p>

<h3 >Role Overview: Cost Controller</h3> <p >TRS Staffing Solutions is seeking an experienced <strong >Cost Controller</strong> to join a leading petrochemical project team in <strong >Al Jubail, Eastern Region</strong>. This is a <strong >contract position</strong> focused on delivering robust cost control, forecasting, budgeting, and performance reporting for major brownfield and turnaround projects.</p> <h3 >About the Position</h3> <p >The successful candidate will be responsible for ensuring that project expenditures remain aligned with approved budgets and overall project objectives. This role requires a seasoned professional with a strong background in petrochemical facilities, specifically involving shutdowns, turnarounds, revamps, and brownfield capital projects.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Develop, monitor, and maintain project budgets, forecasts, and comprehensive cost reports.</li> <li >Track actual costs, commitments, accruals, and cash flow against approved budgets.</li> <li >Perform detailed cost variance analysis and identify potential cost overruns proactively.</li> <li >Prepare weekly and monthly cost performance reports for project management and key stakeholders.</li> <li >Support project managers with accurate cost forecasting and earned value analysis.</li> <li >Monitor contractor expenditures and review invoices to ensure compliance with contractual requirements.</li> <li >Assist with change management processes, variation orders, and necessary budget revisions.</li> <li >Coordinate effectively with Planning, Procurement, Contracts, Engineering, Construction, and Finance teams to ensure accurate cost performance tracking.</li> <li >Identify cost-saving opportunities and provide actionable recommendations to improve project performance.</li> <li >Support project close-out activities and prepare final cost reporting documentation.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Experience</h3> <p >Candidates should possess <strong >5-10 years of relevant experience</strong> and demonstrate the following:</p> <ul > <li >Demonstrated experience supporting major Turnaround (TA), Shutdown, and Brownfield projects.</li> <li >Strong understanding of EPC (Engineering, Procurement, and Construction) project environments and project control methodologies.</li> <li >Proven experience in cost forecasting, budgeting, cost reporting, and variance analysis.</li> <li >Experience reviewing contractor costs, managing change orders, and assessing overall project financial performance.</li> </ul> <h3 >Work Environment</h3> <p >This role is based in Al Jubail, within the Eastern Region, supporting a leading petrochemical project. The position operates on a contract basis, integrating into a dynamic project team focused on large-scale industrial operations.</p> <h3 >Application Information</h3> <p >Interested candidates are invited to apply. The salary for this position will be discussed during the interview process and is not disclosed at this stage.</p>

متعاقد لينكدإن

أخصائي إدارة الوثائق

في الموقع - السعودية - الاحساء ٣ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

يفخر عميلنا بتصميم وبناء المشاريع والمسارات المهنية. يتطلب ذلك فرقاً فريدة بقدر فرادة المشاريع التي ينفذونها. يلتزم العميل بتعزيز بيئة عمل تتبنى التنوع والإنصاف والشمول (DE&I) للجميع، حتى يستفيد موظفوهم وأصحاب المصلحة من الحلول الإبداعية الناتجة عن تبني الاختلافات.<br>المسمى الوظيفي: أخصائي إدارة الوثائق والبيانات، نوع المشروع: النفط والغاز، البتروكيماويات، المصافي<br>المسؤوليات<br>تطوير وصيانة مخرجات الأجهزة، بما في ذلك دمج التعديلات الموضحة بالخط الأحمر باستخدام برنامج Micro Station أو Smart Instrumentation (SI/SPI)، مع ضمان الامتثال لمتطلبات وثائق العميل. إدارة أنشطة التحكم في الوثائق، بما في ذلك الاستلام، والتسجيل، والتتبع، وإعداد التقارير، والتصرف في وثائق المشروع وبيانات الهندسة في الوقت المناسب. تقديم الدعم الفني من خلال حل المشكلات المعقدة، وتحليل البيانات، والمشاركة في اجتماعات فرق عمل المشروع، والتعاون الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. دعم تنفيذ المشروع وقيادة الفريق من خلال مراجعة العمل لضمان الجودة والالتزام بالمواعيد، وتوجيه الموظفين المبتدئين، وتقديم العروض التقديمية، ومساعدة القيادة الهندسية أو التشغيلية في مهام المشروع.<br>المؤهلات<br>درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية (MIS) أو تخصص ذي صلة، مع خبرة تزيد عن 15 عاماً في مراقبة الوثائق، وإدارة البيانات، وإدارة الوثائق الهندسية ضمن قطاع الهندسة والمشتريات والبناء (EPFC). خبرة واسعة في مشاريع التحديث (Brownfield)، بما في ذلك إنشاء وتنفيذ وصيانة أنظمة التحكم في الوثائق، والإجراءات، وخطط إدارة الوثائق. خبرة قوية في الوثائق الهندسية، وتنسيق الموردين، ومنصات إدارة الوثائق، مع كفاءة متقدمة في استخدام برنامج Aconex وتطبيقات Microsoft Office. مهارات قيادية وشخصية وتواصلية متميزة، مع القدرة على التعاون بفعالية مع فرق المشروع والمقاولين والموردين وأصحاب المصلحة في البيئات الكتابية واللفظية.<br>نحن نقدر اهتمام جميع المتقدمين، ومع ذلك، سيتم التواصل فقط مع من يستوفون المعايير المحددة.<br>شكراً لكم.

Our client is proud to design and build projects and careers. This requires teams that are as unique as the projects they execute. They are committed to fostering a work environment that embraces Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) for all so that their employees and stakeholders can benefit from the creative solutions derived as a result of embracing differences.<br>Position: Document & Data Management Specialist Project Type: Oil & Gas, Petrochemical, Refinery<br>Responsibilities<br>Develop and maintain instrumentation deliverables, including incorporating redline mark-ups using Micro Station or Smart Instrumentation (SI/SPI), while ensuring compliance with client documentation requirements. Manage document control activities, including the receipt, recording, tracking, reporting, and timely disposition of project documentation and engineering data. Provide technical support through complex problem-solving, data analysis, participation in project task force meetings, and effective collaboration with internal and external stakeholders. Support project execution and team leadership by reviewing work for quality and timeliness, mentoring junior personnel, delivering presentations, and assisting engineering or operations leadership on project assignments.<br>Qualifications<br>Bachelor’s degree in MIS or a related discipline, with 15+ years of experience in document control, data management, and engineering document administration within the EPFC industry. Extensive brownfield project experience, including the establishment, implementation, and maintenance of document control systems, procedures, and document management plans. Strong expertise in engineering documentation, vendor coordination, and document management platforms, with advanced proficiency in Aconex and Microsoft Office applications. Demonstrated leadership, interpersonal, and communication skills, with the ability to effectively collaborate with project teams, contractors, vendors, and stakeholders in both written and verbal environments.<br>We appreciate the interest of all applicants. However, only those who meet the specified criteria will be contacted.<br>Thank you.

دوام كامل صبار

كبير أخصائي ضبط المستندات

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h3 >عن ريد سي رجيونال والدور</h3> <p >ريد سي غلوبال (RSG) مكرسة لتشكيل أماكن للعيش والعمل والسفر، مدفوعة بالتزام تجاه الناس والكوكب. تساهم برامج المنظمة التحويلية في تحقيق رؤية 2030 وتطوير السياحة التجديدية عالميًا. هذا الدور بدوام كامل كـ "كبير أخصائي ضبط مستندات" مقره في <strong >الرياض، المملكة العربية السعودية</strong>، ويدعم وظيفة المشتريات.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3> <p >يتولى كبير أخصائي ضبط المستندات مسؤولية تنفيذ أنشطة ضبط المستندات عبر قسم المشتريات. يشمل ذلك الحفاظ على وثائق المشتريات بدقة، والتأكد من الامتثال لمتطلبات الحوكمة، ودعم عمليات التوريد والعقود، والحفاظ على سلامة المستندات طوال دورة حياة المشتريات بالكامل.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ عمليات ضبط المستندات لوثائق المشتريات، بما في ذلك الاستلام والتسجيل والتحكم في الإصدار والتوزيع والاسترجاع والأرشفة والتخلص.</li> <li >الحفاظ على سجلات شاملة ودقيقة لوثائق المشتريات، بما في ذلك طلبات المعلومات RFIs وRFQs وRFPs وتقديمات العطاء وتقارير التقييم والعقود والتعديلات والموافقات ومراسلة الموردين ضمن أنظمة إدارة المستندات المعتمدة.</li> <li >مراجعة وثائق المشتريات لتمامها، والتنسيق، وترقيم المستندات، ودقة البيانات الوصفية، والامتثال لمعايير ضبط المستندات قبل التداول أو المصادقة أو الأرشفة.</li> <li >تنسيق التوزيع المحكوم لوثائق المشتريات للمساهمين الداخليين والموردين الخارجيين، مع الحفاظ على السرية، وحقوق الوصول المناسبة، وإمكانية تتبع المستندات طوال دورة حياة المشتريات.</li> <li >رصد تدفقات المستندات، ودورات الموافقات، وتواريخ الإصدارات للتأكد من أن أنشطة المشتريات تتماشى مع متطلبات الحوكمة وأن تظل المستندات المعتمدة محدثة ومتاحة للوصول.</li> <li >توفير استرجاع المستندات في الوقت المناسب وتتبع الوضع والدعم المستندي الخاضع للرقابة لفرق المشتريات أثناء التوريد والعطاء وإدارة العقود وتوطين الموردين وعمليات التدقيق.</li> <li >إجراء تدقيقات دورية للمستندات للتحقق من الامتثال لسياسات المشتريات وجداول الاحتفاظ بالمستندات والمتطلبات التنظيمية والمعايير الداخلية للحوكمة، وتوصية بالإجراءات التصحيحية عند الحاجة.</li> <li >الحفاظ على سجلّات وثائق المشتريات ولوحات البيانات وسجلات التقارير لتوفير رؤية دقيقة لحالة المستندات والموافقات المعلقة والأرشيف وقياسات الامتثال للإبلاغ الإداري.</li> <li >التعاون مع فرق المشتريات والقانون والمالية والمشروعات لضمان دعم وثائق المشتريات للالتزامات التعاقدية والضوابط الميزانية والجداول الزمنية التشغيلية ومتطلبات الحوكمة التنظيمية.</li> <li >تحديد فرص تحسين عمليات ضبط المستندات والقوالب القياسية وهياكل الملفات وممارسات إدارة المستندات الرقمية لتعزيز الكفاءة والاتساق ونزاهة البيانات عبر قسم المشتريات.</li> </ul> <h3 >الخبرة المطلوبة</h3> <p >يجب أن يمتلك المرشحون لهذا الدور <strong >0-1 سنوات من الخبرة ذات الصلة</strong>.</p> <h3 >رؤية الشركة</h3> <p >تعتبر ريد سي غلوبال منظمة ذات هدف مُحدد ملتزمة بتشكيل مستقبل الأماكن بشكل إيجابي وقادة العالم نحو السياحة التجديدية، بما يتماشى مع رؤية المملكة العربية السعودية 2030. انضمامك إلى RSG يعني المساهمة في هذا التغيير الإيجابي للمنطقة والعالم.</p> <h3 >معلومات التقديم</h3> <p >هذا المنصب بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يُشجَّع أي مرشحين مهتمين على التقدم.</p>

<h3 >About Red Sea Global and the Role</h3> <p >Red Sea Global (RSG) is dedicated to shaping places for living, working, and travel, driven by a commitment to people and the planet. The organization's transformative programs contribute to achieving Vision 2030 and advancing regenerative tourism globally. This <strong >full-time</strong> role for a Senior Specialist Document Control is based in <strong >Riyadh, Saudi Arabia</strong>, and supports the Procurement function.</p> <h3 >Role Purpose</h3> <p >The Senior Specialist Document Control is responsible for executing document control activities across Procurement. This involves maintaining accurate procurement documentation, ensuring compliance with governance requirements, supporting sourcing and contract processes, and safeguarding document integrity throughout the entire procurement lifecycle.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Execute document control processes for procurement documentation, covering receipt, registration, version control, distribution, retrieval, archiving, and disposal in adherence to established governance requirements.</li> <li >Maintain comprehensive and accurate records of procurement documents, including RFIs, RFQs, RFPs, tender submissions, evaluation reports, contracts, amendments, approvals, and supplier correspondence within approved document management systems.</li> <li >Review procurement documentation for completeness, formatting, document numbering, metadata accuracy, and compliance with document control standards prior to circulation, approval, or archival.</li> <li >Coordinate the controlled distribution of procurement documents to internal stakeholders and external suppliers, ensuring confidentiality, appropriate access permissions, and document traceability throughout the procurement lifecycle.</li> <li >Monitor document workflows, approval cycles, and revision histories to ensure procurement activities align with governance requirements and that approved documents remain current and accessible.</li> <li >Provide timely document retrieval, status tracking, and controlled documentation support to procurement teams during sourcing, tendering, contract administration, supplier onboarding, and audit activities.</li> <li >Conduct periodic document audits to verify compliance with procurement policies, document retention schedules, regulatory requirements, and internal governance standards, recommending corrective actions as needed.</li> <li >Maintain procurement document registers, dashboards, and reporting records to provide accurate visibility of document status, outstanding approvals, archived records, and compliance metrics for management reporting.</li> <li >Collaborate with procurement, legal, finance, and project teams to ensure procurement documentation supports contractual obligations, budget controls, operational timelines, and organizational governance requirements.</li> <li >Identify opportunities to enhance document control processes, standard templates, filing structures, and digital document management practices to improve efficiency, consistency, and data integrity across Procurement.</li> </ul> <h3 >Required Experience</h3> <p >Candidates for this role should possess <strong >0-1 years of relevant experience</strong>.</p> <h3 >Company Vision</h3> <p >Red Sea Global is a purpose-driven organization committed to positively shaping the future of places and leading the world towards regenerative tourism, aligning with Saudi Arabia's Vision 2030. Joining RSG means contributing to this positive change for the region and globally.</p> <h3 >Application Information</h3> <p >This full-time position is located in Riyadh, Saudi Arabia. Interested candidates are encouraged to apply.</p>

دوام كامل لينكدإن

Document Controller

في الموقع - السعودية - جدة ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

الهندسة

Job Summary Manage and control tender documents, including RFPs, ITTs, drawings, specifications, BOQs, addenda, and correspondence. Maintain document registers, revision logs, tender trackers, transmittals, and submission records. Ensure the latest tender documents are properly distributed and controlled. Coordinate with Estimation, Engineering, Procurement, Commercial, and other departments to collect tender inputs. Compile and organize technical and commercial tender submissions in line with client requirements. Manage tender clarifications, Q&A, addenda, and client correspondence. Upload, download, and track documents through client portals and electronic document management systems. Maintain proper filing and archiving of completed tender submissions for future reference. Support the Tender Manager in meeting tender submission deadlines<br>Qualification / Skills and Experience:Diploma or Bachelor’s Degree in a relevant discipline.3–5 years of experience in Document Control, preferably in construction or tendering. Experience with SAP, Oracle, Aconex, Share Point, or similar document management systems. Good knowledge of MS Office, particularly Excel and Word. Experience in document registers, revision control, transmittals, and electronic filing. Strong organizational skills, attention to detail, and communication skills. Good English and ability to work under tight deadlines.

دوام كامل لينكدإن

مراقب منع الخسائر

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٢ أكتوبر ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

<p>مراقب منع الخسائر مسؤول عن منع الخسائر والسرقة في المتجر.</p><p><br></p><p><strong>المسؤوليات</strong></p><p>- القيام بدوريات في المتجر لاكتشاف ومنع أي تهديدات أمنية، مثل السرقة</p><p>- الإبلاغ عن أي حوادث أو خروقات أمنية إلى إدارة المتجر</p><p>- تطبيق إجراءات السلامة</p><p>- مراقبة كاميرات المراقبة (CCTV) وتقديم تقارير إلى إدارة المتجر</p><p><br></p><p><strong>المتطلبات</strong></p><p>- خبرة عملية مثبتة كمراقب منع خسائر أو في دور مشابه</p><p>- مهارات ملاحظة قوية واهتمام بالتفاصيل</p><p>- لياقة بدنية جيدة مع القدرة على المشي والوقوف لفترات طويلة</p><p>- مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء</p>

<p>The Loss Prevention Controller is responsible for preventing loss and theft in the store.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p>- Patrol the store to detect and prevent any security threats, such as theft</p><p>- Report any security incidents or breaches to the store management</p><p>- Enforce safety procedures</p><p>- Monitor CCTV cameras and report to the store management</p><p><br></p><p><strong>Requirements</strong></p><p>- Proven work experience as a Loss Prevention Controller or in a similar role</p><p>- Strong observation skills and attention to detail</p><p>- Good physical condition with the ability to walk and stand for extended periods</p><p>- Excellent communication and customer service skills</p>

دوام كامل صبار

مراقب كاميرات الأمن

في الموقع - السعودية - جازان ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن <strong >شركة زهران للصيانه والتشغيل</strong> عن حاجتها لتعيين <strong >مراقب كاميرات أمنية</strong> للعمل بدوام كامل في <strong >جازان</strong>. يهدف هذا الدور إلى ضمان الأمن والسلامة من خلال الإشراف الفعال على أنظمة المراقبة الأمنية والاستجابة السريعة لأي حوادث طارئة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.</p> <h3 >المسؤوليات الأساسية</h3> <p >يتولى مراقب الكاميرات الأمنية مسؤولية الإشراف الشامل على عمليات المراقبة الأمنية عبر الكاميرات، وتشغيل وصيانة أنظمة المراقبة المتكاملة. يشمل الدور أيضاً التعامل الفوري مع حالات الطوارئ الأمنية والاستجابة لها على مدار الساعة لضمان استمرارية الأمن.</p> <h3 >المهام والواجبات</h3> <ul > <li >الإشراف على عمليات كاميرات المراقبة، والتعامل مع حالات الإنذار وطوارئ الحرائق والتحقيق فيها، وضمان الاستجابة لتلك الحالات على مدار الساعة.</li> <li >تشغيل أنظمة الإنذار وكاميرات المراقبة ومراقبتها وصيانتها بشكل دوري.</li> <li >تنزيل التسجيلات وإدارتها لاستخدامها في التحقيقات المستقبلية، مع ضمان الامتثال لقواعد ولوائح خصوصية البيانات.</li> <li >التحقيق في الحالات الطارئة وانتهاكات السياسات والإجراءات الأمنية المعتمدة.</li> <li >اتباع السياسات والإجراءات التي تتوافق مع القوانين واللوائح الأمنية، وإبلاغ الإدارة بالمشكلات عند حدوثها.</li> <li >رفع التقارير المتعلقة بالأسباب والنتائج للإدارة، وتقديم التوصيات اللازمة لمسار العمل.</li> </ul> <h3 >متطلبات الوظيفة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال مراقبة الكاميرات الأمنية أو مجال ذي صلة.</li> </ul> <h3 >طبيعة العمل</h3> <p >تتطلب هذه الوظيفة العمل بدوام كامل في مدينة <strong >جازان</strong>. يشمل الدور مسؤولية الاستجابة لحالات الطوارئ الأمنية على مدار الساعة، مما يستدعي المرونة والجاهزية للتعامل مع المواقف المختلفة في أي وقت.</p> <h3 >للتقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</p></div>

دوام كامل صبار

Quality Controller

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

التصنيع والإنتاج

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة اصل الشمال عن <strong >مراقب جودة</strong> للانضمام إلى فريقها في بريدة، القصيم. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال مراقبة الجودة. يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان التزام المنتجات بأعلى معايير الجودة من خلال عمليات الفحص والتحليل الدقيقة.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يتولى مراقب الجودة مسؤولية محورية في الحفاظ على جودة المنتجات من خلال جمع العينات وفحصها وتحليلها بشكل منهجي. كما يشمل الدور مراجعة سياسات وإجراءات الجودة الحالية ومراقبتها لضمان فعاليتها وتطبيقها المستمر، مما يسهم في تحقيق التميز التشغيلي للمنتجات.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >جمع عينات المنتجات من مراحل التصنيع المختلفة، بما في ذلك المنتجات قيد التصنيع والمنتجات النهائية.</li> <li >إجراء الفحوصات اللازمة على عينات المنتجات، والتأكد من مطابقتها لمعايير الجودة المحددة، وتوثيق جميع النتائج بدقة.</li> <li >تحديد مصادر العيوب المحتملة في المنتجات أو العمليات، وتقديم التوصيات الفعالة للتخفيف من آثارها، وتحديث سياسات وإجراءات الجودة وفقاً لذلك.</li> <li >المحافظة على الخبرة الفنية في مجال مراقبة الجودة وتحديث المعرفة بشكل مستمر حول أحدث اتجاهات القطاع واللوائح الحكومية ذات الصلة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال مراقبة الجودة أو ما يعادله.</li> <li >القدرة على تطبيق معايير الجودة وتوثيق النتائج بدقة.</li> <li >مهارات تحليلية قوية لتحديد المشكلات وتقديم الحلول.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يقع مقر هذه الوظيفة في <strong >بريدة، القصيم</strong>، وهي وظيفة بدوام كامل. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق متخصص يركز على تحقيق أعلى مستويات الجودة في جميع مراحل الإنتاج.</p> <h3 >تفاصيل إضافية</h3> <p >الراتب الشهري لهذه الوظيفة يتراوح بين <strong >4500 و 4600 ريال سعودي</strong>. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقدم لهذه الفرصة.</p></div>

دوام كامل لينكدإن

مراقب جودة

في الموقع - السعودية - جدة ١ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

المسمى الوظيفي: مراقب جودة، الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية، نوع التوظيف: دوام كامل.<br>نظرة عامة على الدور: نحن نبحث عن مراقب جودة للانضمام إلى فريق العمليات لدينا في الرياض. هذا الدور مسؤول عن ضمان سلامة الأغذية وجودتها ونظافتها في جميع عمليات الإنتاج والمطبخ المركزي والتخزين والتعبئة والإرسال والتوصيل.<br>المسؤوليات الرئيسية: مراقبة معايير الـ HACCP، ممارسات التصنيع الجيد (GMP)، وسلامة الأغذية والنظافة. فحص المواد الخام الواردة، وعمليات الإنتاج، والمنتجات النهائية، والتعبئة، والملصقات. مراقبة درجات حرارة الأغذية وضوابط سلسلة التبريد. التحقق من أحجام الحصص ومواصفات المنتج ومعايير الجودة. إجراء فحوصات الجودة قبل الإرسال والتوصيل. التعامل مع حالات عدم المطابقة، وإجراءات CAPA، وتحليل الأسباب الجذرية، والإجراءات التصحيحية. دعم التحقيقات في شكاوى العملاء وعمليات تدقيق سلامة الأغذية. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للجودة وسلامة الأغذية. ضمان الامتثال لمتطلبات الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) وإجراءات التشغيل القياسية للشركة.<br>المتطلبات: دبلوم/بكالوريوس في علوم الأغذية، تكنولوجيا الأغذية، الأحياء الدقيقة، إدارة الجودة، الضيافة، أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على شهادة HACCP/سلامة الأغذية. خبرة ذات صلة تتراوح بين سنتين إلى 4 سنوات في إنتاج الأغذية، أو المطبخ المركزي، أو تقديم الطعام، أو تصنيع الأغذية. تعتبر الخبرة في إنتاج الوجبات بكميات كبيرة ميزة إضافية.

Job Title: Quality Controller Location: Riyadh, Saudi Arabia Employment Type: Full-Time<br>Role Overview: We are looking for a Quality Controller to join our Operations team in Riyadh. The role is responsible for ensuring food safety, quality, and hygiene across production, central kitchen, storage, packing, dispatch, and delivery operations.<br>Key Responsibilities :Monitor HACCP, GMP, food safety, and hygiene standards. Inspect incoming raw materials, production, finished products, packing, and labelling. Monitor food temperatures and cold-chain controls. Verify portion sizes, product specifications, and quality standards. Conduct pre-dispatch and delivery quality checks. Handle non-conformities, CAPA, root-cause analysis, and corrective actions. Support customer complaint investigations and food safety audits. Maintain accurate quality and food safety records. Ensure compliance with SFDA requirements and company SOPs.<br>Requirements :Diploma/Bachelor’s in Food Science, Food Technology, Microbiology, Quality Management, Hospitality, or related field. HACCP/Food Safety certification preferred.2–4 years of relevant experience in food production, central kitchen, catering, or food manufacturing. Experience in high-volume meal production is a plus.

مراقب وثائق

Secretary - Document Controller & Admin

مراقب وثائق

مراقب تكاليف

أخصائي مراقبة وثائق

Document Controller

مراقب المخزون

Document Controller

مسؤول الوثائق الأول

Document Controller

Document Controller

مراقب أصول

Document Controller

مراقب التكاليف

أخصائي إدارة الوثائق

كبير أخصائي ضبط المستندات

Document Controller

مراقب منع الخسائر

مراقب كاميرات الأمن

Quality Controller

مراقب جودة

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

مراقب وثائق

اشترك لتصلك وظائف مراقب وثائق الجديدة دوريا علي بريدك