office manager Jobs - Qatif Saudi

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن شركة الحبيب للتجارة والتعهدات التجارية عن حاجتها لتعيين <strong >مدير فرع</strong> للانضمام إلى فريقها في القطيف، بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى الإشراف الكامل على عمليات الفرع، والمشاركة في صياغة أهدافه بما يتماشى مع استراتيجيات الشركة، بالإضافة إلى إدارة وتخطيط وتنظيم كافة أعمال الفرع ووحداته الإدارية. يتولى مدير الفرع مسؤولية متابعة العمليات الإدارية اليومية وضمان توفير الموارد البشرية والتقنية اللازمة لسير العمل بكفاءة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >المشاركة الفعالة في وضع وإعداد الخطط والأهداف التشغيلية للفرع، بما يتوافق مع التوجهات والأولويات العامة للشركة.</li> <li >تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التفصيلية الخاصة بالفرع، ومتابعة سير العمليات لضمان تحقيق أفضل المخرجات وأعلى مستويات الكفاءة والإنتاجية.</li> <li >الإشراف العام على كافة العمليات والإجراءات داخل الفرع، والتأكد من الالتزام التام بالأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة.</li> <li >ضمان توافر الأطر والمقاييس الدقيقة اللازمة لقياس مستوى تحقيق الخطط والأهداف الموضوعة للفرع.</li> </ul> <h3 >المهام الإشرافية وتطوير الأداء</h3> <ul > <li >الإشراف المباشر على أداء موظفي الفرع، ومتابعة برامج الموارد البشرية المتعلقة بتقييم أدائهم، وتطوير مهاراتهم، وتحفيزهم، وتشجيعهم على البقاء.</li> <li >بناء وتعزيز علاقات عمل قوية مع الشركاء الخارجيين، وتنسيق المشروعات والجهود المشتركة، مع ضمان التواصل الفعال والمستمر.</li> <li >تفعيل قنوات التواصل الداخلية بين إدارات ووحدات الفرع المختلفة، لضمان تحقيق مستوى عالٍ من التكامل والتعاون.</li> <li >متابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة بالفرع، وضمان توفير الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية.</li> </ul> <h3 >متطلبات الوظيفة</h3> <ul > <li >خبرة عملية لا تقل عن <strong >10 سنوات</strong> في مجال إدارة الفروع أو دور إشرافي مماثل.</li> <li >القدرة على القيادة والتخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.</li> <li >مهارات ممتازة في إدارة الأفراد وبناء العلاقات.</li> </ul> <h3 >الموقع ونوع العمل</h3> <p >تتوفر هذه الفرصة في مدينة <strong >القطيف</strong>، ضمن <strong >المنطقة الشرقية</strong> بالمملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تعلن شركة الحبيب للتجارة والتعهدات التجارية عن حاجتها لـ <strong >مدير فرع</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >القطيف، المنطقة الشرقية</strong>. يهدف هذا الدور إلى الإشراف الشامل على عمليات الفرع، وتوجيه جهوده نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة، مع ضمان كفاءة الأداء وتوافر الموارد اللازمة لسير العمليات اليومية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >المشاركة الفعالة في وضع وإعداد أهداف الفرع بما يتماشى مع التوجهات والاستراتيجيات العامة للشركة.</li> <li >إدارة وتخطيط وتنظيم كافة أعمال الفرع ووحداته الإدارية، بما يضمن التوافق مع الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية المعتمدة.</li> <li >متابعة جميع العمليات الإدارية والإجرائية المتعلقة بالفرع، وضمان الالتزام التام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة.</li> <li >ضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية الضرورية التي تضمن سير العمليات اليومية للفرع بكفاءة وفعالية.</li> </ul> <h3 >التخطيط والتطوير الاستراتيجي</h3> <ul > <li >المساهمة في إعداد الخطط والأهداف الخاصة بالفرع، والتأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مستوى تحقيقها.</li> <li >تطوير الخطط والبرامج والمشروعات التفصيلية للفرع ومتابعة عملية تنفيذها لضمان أفضل المخرجات وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنتاجية.</li> </ul> <h3 >إدارة الأفراد والعلاقات</h3> <ul > <li >الإشراف العام على أداء موظفي الفرع، ومتابعة برامج الموارد البشرية الهادفة إلى تقييم أدائهم وتطويرهم وتحفيزهم والاحتفاظ بهم.</li> <li >بناء علاقات عمل قوية مع الشركاء الخارجيين وتنسيق المشروعات والجهود المشتركة والتواصل المستمر معهم.</li> <li >ضمان وجود قنوات تواصل داخلية فعالة تحقق مستوى عالياً من التكامل بين إدارات الفرع المختلفة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية لا تقل عن <strong >10 سنوات</strong> في مجال ذي صلة بإدارة الفروع أو العمليات التجارية.</li> </ul> <h3 >نطاق العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >القطيف، المنطقة الشرقية</strong>. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث مؤسسة فن التشكيلات الرومانية للديكور عن <strong >موظف استقبال</strong> للانضمام إلى فريقها في القطيف، بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، ويتطلب شخصًا قادرًا على إدارة الاستقبال بكفاءة وتقديم الدعم الإداري الأساسي. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى موظف الاستقبال مجموعة من المهام الإدارية والتواصلية لضمان سير العمل بسلاسة، وتشمل هذه المهام ما يلي:</p> <ul > <li >استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، وتحديد احتياجاتهم، وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة.</li> <li >إبلاغ الموظفين المعنيين بوصول المراجعين والعملاء وتوجيههم إليهم.</li> <li >استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات العامة أو تحويلها إلى القسم المختص.</li> <li >إجراء الاتصالات الداخلية اللازمة للحصول على المعلومات أو التنسيق.</li> <li >تنظيم مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات المخصصة.</li> <li >الالتزام التام بالسياسات والإجراءات التنظيمية والأدلة الإجرائية المعتمدة في المؤسسة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.</li> <li >القدرة على التعامل مع أنظمة الاتصالات المكتبية.</li> <li >مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على إدارة المهام المتعددة.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية، باللغة العربية.</li> <li >القدرة على التعامل بلباقة واحترافية مع الزوار والعملاء.</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تسجيل البيانات وحفظ السجلات.</li> <li >القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.</li> <li >الالتزام بالمواعيد والتعليمات المحددة.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل مكتبية في مدينة القطيف بالمنطقة الشرقية. يتطلب الدور التواجد في مكتب المؤسسة خلال ساعات العمل الرسمية لتقديم الدعم المطلوب.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية المقابلة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.</p></div>

<h3>نبذة عن الدور</h3><p>تبحث صيدلية آرمين للأدوية عن <strong>مدير صيدلة</strong> للانضمام إلى فريقها في القطيف، بالمنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. سيكون مدير الصيدلة مسؤولاً عن الإشراف على العمليات الصيدلانية وضمان تقديم رعاية عالية الجودة للمرضى.</p><h3>المسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>الإشراف على تنظيم الخدمات الصيدلانية وضمان حصول المرضى على الأدوية المناسبة لاحتياجاتهم العلاجية والوقائية، بما يتماشى مع المعايير الدولية.</li><li>متابعة الأداء العام للكادر الصيدلاني والإشراف على الخطط التشغيلية، وتقديم تقارير دورية بنتائج الأداء وفق نظام إدارة الأداء المعتمد.</li><li>الإشراف على تخطيط وتطوير ممارسة مهنة الصيدلة، ووضع الأنظمة والمعايير والضوابط والسياسات التي تحكمها، مع ضمان توافقها مع الأهداف الاستراتيجية لوزارة الصحة وأفضل الممارسات العالمية.</li><li>الإشراف على إصدار اللوائح والأوامر والنظم والدلائل الإرشادية الخاصة بالصيدلة، واقتراح السياسة الدوائية، وتحديث وتوحيد جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالصيدليات.</li><li>إعداد ورفع تقارير دورية كمية ونوعية حول مدى استهلاك المرافق الصحية للأدوية.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرة</h3><ul><li>خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الصيدلة أو إدارة الصيدليات.</li><li>القدرة على الإشراف وتوجيه الفرق الصيدلانية.</li><li>فهم عميق للمعايير الدولية والمحلية المتعلقة بالممارسات الصيدلانية.</li></ul><h3>المهارات المطلوبة</h3><ul><li>مهارات قيادية وإدارية قوية.</li><li>القدرة على تحليل البيانات وتقديم التقارير.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم.</li><li>القدرة على تطوير السياسات والإجراءات وتطبيقها.</li></ul><h3>بيئة العمل</h3><p>يعمل مدير الصيدلة في بيئة صيدلانية ديناميكية في صيدلية آرمين للأدوية بالقطيف، المنطقة الشرقية. الدور بدوام كامل ويتطلب التزاماً بتقديم أعلى مستويات الرعاية الصيدلانية.</p><h3>تقديم الطلبات</h3><p>ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة.</p>

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة الحبيب للتجارة والتعهدات التجارية عن <strong style="font-weight:700;">مدير فرع</strong> للانضمام إلى فريقها في القطيف، بالمنطقة الشرقية. يتولى مدير الفرع مسؤولية قيادة العمليات اليومية للفرع، وضمان تحقيق الأهداف التشغيلية والاستراتيجية للشركة. يتطلب هذا الدور دواماً كاملاً وخبرة واسعة في إدارة الفروع.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الهدف من الوظيفة</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى المشاركة الفعالة في صياغة أهداف الفرع بما يتماشى مع التوجهات والاستراتيجيات العامة للشركة. كما يشمل الدور إدارة وتخطيط وتنظيم كافة أعمال الفرع ووحداته الإدارية، ومتابعة العمليات الإدارية لضمان توافر الموارد البشرية والتقنية اللازمة لسير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في وضع وإعداد الخطط والأهداف الخاصة بالفرع، والتأكد من وجود مقاييس دقيقة لتقييم مستوى تحقيقها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير الخطط والبرامج والمشروعات التفصيلية للفرع ومتابعة تنفيذها لضمان أفضل المخرجات وأعلى مستويات الكفاءة والإنتاجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإشراف العام على سير العمليات والإجراءات داخل الفرع، وضمان الالتزام التام بالأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإشراف على أداء موظفي الفرع، ومتابعة برامج الموارد البشرية الهادفة إلى تقييمهم وتطويرهم وتحفيزهم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">بناء علاقات عمل قوية مع الشركاء الخارجيين وتنسيق المشروعات المشتركة، بالإضافة إلى ضمان قنوات تواصل داخلية فعالة لتحقيق التكامل بين إدارات الفرع.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تزيد عن <strong style="font-weight:700;">10 سنوات</strong> في مجال إدارة الفروع أو ما يعادلها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرة مثبتة على القيادة والتخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات عالية في إدارة الموارد البشرية والتقنية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تفاصيل العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة القطيف، المنطقة الشرقية. يتوقع من شاغل الوظيفة الالتزام بساعات العمل المحددة للفرع.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تقديم الطلبات</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.</p></div>

<h3 >About the Role</h3> <p >DP WORLD is seeking a <strong >Port Captain</strong> to join their team in KSA. This full-time position requires 2-5 years of experience and involves overseeing vessel operations, crew management, and adherence to safety and operational standards. The role is based in the Eastern Region, covering cities such as Dammam, Al Khobar, Dhahran, Al Jubail, Al-Ahsa, Al Qatif, Ras Tannurah, Buqayq, and Al Khafji.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Manage vessel budgets for food provisions and housekeeping purchases.</li> <li >Maintain positive communication between vessel and office staff, promoting the safety and well-being of seafaring personnel.</li> <li >Conduct technical interviews for deck officer candidates and select suitable crew.</li> <li >Brief Masters, Officers, and crew on their roles, responsibilities, and company expectations before assignments.</li> <li >Liaise with the Personnel Department regarding travel, crew changes, and other personnel issues, monitoring crew 'overlap days'.</li> <li >Review vessel requisitions to ensure efficient and economical inventory and timely delivery of supplies.</li> <li >Monitor the performance of the bridge team and complete regular performance appraisals for Captains.</li> <li >Highlight high-potential candidates or underperforming crew to the Fleet Superintendent.</li> <li >Ensure all ship staff receive appropriate hand-over and familiarization upon joining.</li> <li >Oversee the general wellness and welfare of the crew.</li> <li >Conduct monthly on-board inspections of the ship's hull, cargo spaces, deck machinery, and safety equipment.</li> <li >Be present on board for offshore operations when special requirements arise.</li> <li >Liaise with the Operations Department and Vessel Master regarding certification, safety equipment, and loose lifting gear.</li> <li >Prepare vessel repair specifications in collaboration with the Engineering Superintendent/Port Engineer.</li> <li >Ensure adherence to IMCA guidelines and best industry practices for vessel DP operations, equipment, and personnel.</li> <li >Ensure the fleet's DP and navigational equipment is fully operational at all times.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <ul > <li >2-5 years of relevant experience in port or vessel operations.</li> <li >Demonstrated ability to manage vessel budgets and inventory effectively.</li> <li >Strong understanding of maritime safety regulations and crew welfare.</li> <li >Experience in conducting technical interviews and crew selection.</li> <li >Familiarity with IMCA guidelines and DP operations.</li> </ul> <h3 >Work Environment</h3> <p >This is a <strong >full-time</strong> position based in the Eastern Region of KSA, requiring regular on-board presence and travel across various cities including Dammam, Al Khobar, and Al Jubail. The role involves close collaboration with vessel crews, office staff, and various departments to ensure smooth and safe operations.</p> <h3 >Application Process</h3> <p >Interested candidates are encouraged to apply. Salary details will be discussed during the interview process.</p>

<h3 >About the Role</h3> <p >Airbus ** is seeking a <strong >Process Performance Engineer II</strong> to join our team in Al Qatif. This full-time, 100% onsite position is crucial for providing technical assistance to Production teams. The primary objective is to optimize industrial processes while strictly observing safety, cost, quality, and lead-time criteria. The successful candidate will be a driving force in implementing appropriate solutions across methods, processes, and organization to meet company requirements.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Optimize process time for series production, including producing PERT/GANTT diagrams and developing Program Evaluation Review Techniques diagrams to identify task dependencies.</li> <li >Perform line balancing for each MSN and define critical paths.</li> <li >Analyze industrial capacities and calculate workforce and resource requirements.</li> <li >Build scenarios to simulate different station/line configurations.</li> <li >Contribute to the definition of industrial architecture and study and optimize workflows.</li> <li >Assist in determining ideal work process lengths by conducting and drafting time observations.</li> <li >Lead continuous improvement activities, identifying deviations and optimizing processes and stations.</li> <li >Perform Value Add / Non-Value Add (VA/NVA) analyses.</li> <li >Detect and analyze misalignments in work orders and update work packages within and across stations.</li> <li >Process improvement proposals and align Airbus Operating System (AOS) focus areas to established plans.</li> <li >Lead training and onboarding efforts for new team members.</li> <li >Serve as a subject matter expert in the build process for multiple Business Units and as the primary focal for special projects for the ME PPE team.</li> <li >Perform other duties as assigned by HO PPE.</li> </ul> <h3 >Team and Manufacturing Environment</h3> <p >You will join a manufacturing team comprised of individuals passionate about aviation and skilled in areas such as electrical, structure, and quality. Airbus is dedicated to assembling high-quality aircraft and strengthening the aerospace industry globally. This role contributes to Airbus's strategy to enhance its global competitiveness and meet the evolving needs of its customers by optimizing production processes for the next generation of aircraft.</p> <h3 >Required Experience</h3> <p >Candidates for the Process Performance Engineer II position should possess <strong >0-1 years of relevant experience</strong>.</p> <h3 >Physical Requirements</h3> <ul > <li ><strong >Vision:</strong> Ability to see and read computer screens, electronic equipment, documents, reports, and engineering drawings daily.</li> <li ><strong >Hearing:</strong> Ability to participate in conversations in person, via teleconference or phone, and to hear production floor sounds, including safety warnings or alarms.</li> <li ><strong >Speaking:</strong> Ability to speak in conversations and meetings, deliver information, and participate in communications.</li> <li ><strong >Equipment Operation:</strong> Ability to operate most office and personal electronic equipment and use electronic identification cards.</li> <li ><strong >Carrying &amp; Lifting:</strong> Ability to carry and lift documents, tools, drawings, and electronic equipment up to 30lbs/14kgs.</li> <li ><strong >Pushing / Pulling:</strong> Ability to push and pull small office furniture, equipment, and tools.</li> <li ><strong >Sitting:</strong> Ability to sit for long periods (roughly 70-90%) in meetings and while working on a computer.</li> <li ><strong >Squatting / Kneeling:</strong> Ability to squat or kneel to retrieve or replace items stored on low shelving.</li> <li 0="" 6px;"=""><strong >Standing:</strong> Ability to stand for discussions in offices or on the production floor.</li> <li ><strong >Travel:</strong> Ability to travel independently and at short notice (5%).</li> <li ><strong >Walking:</strong> Ability to walk through office and production areas, including uneven surfaces (10%).</li> <li ><strong >Personal Protective Equipment:</strong> Required PPE includes, but is not limited to, Safety Shoes, Safety Glasses, Hearing Protection, Respirators/Masks, and/or Protective Gloves as required by site and/or customer site. Steel-toed shoes are required for all shop floor visits; appropriate hearing/eye protection may also be required when visiting the shop floor.</li> </ul> <h3 >Join Our Team</h3> <p >Join Airbus ** and contribute to the continuous improvement of our manufacturing processes in Al Qatif.</p>