Manager Jobs in Saudi

<div dir="rtl"><h3 >مقدمة عن الوظيفة</h3> <p >تعلن شركة الوطنية للمركبات التجارية عن حاجتها لأخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.</p> <h3 >نطاق الدور</h3> <p >يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية دعم الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الإدارية وتنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية المتنوعة. يشمل الدور أيضاً تقديم الدعم لزملاء العمل الأقل خبرة لضمان نقل المعارف والخبرات، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال وفقاً للسياسات المعتمدة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.</li> <li >تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.</li> <li >تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.</li> <li >تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.</li> <li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة. يجب أن يمتلك المتقدم القدرة على أداء المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة وفعالية.</p> <h3 >تفاصيل العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >جدة، مكة المكرمة</strong>. الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن.</p> <h3 >كيفية التقديم</h3> <p >ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذا الدور إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة بترومين للتنقل عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية من خلال تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة وفعالية، مما يضمن سير العمل بسلاسة وتنظيم.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ما شابه.</li> <li >القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس).</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة.</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> </ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة</h3> <ul > <li >نوع الوظيفة: <strong >دوام كامل</strong></li> <li >الموقع: <strong >جدة، مكة المكرمة</strong></li> <li >الراتب: <strong >غير معلن</strong></li> </ul> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة بترومين للتنقل.</p></div>

<p>Responsible for performing daily administrative and office tasks and following up on the company s transactions with government entities, ensuring that all transactions are completed accurately and within the required timelines, while supporting the smooth operation of the department. Perform daily administrative and office tasks and ensure the smooth flow of work. Coordinate with government entities and complete company-related transactions. Follow up on the issuance and renewal of licenses, permits, and government subscriptions. Prepare, organize, and maintain official letters and correspondence. Organize and archive physical and electronic files and documents. Enter and update data in relevant systems and records. Provide administrative support to other departments as needed.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Skills Proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, and Outlook. Familiarity with government procedures and electronic government platforms, including Balady, the Transport General Authority (TGA), and Tamm. Ability to prepare official correspondence and letters, follow up on transactions, and maintain proper records and archives. Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively. Attention to detail, commitment, and ability to maintain the confidentiality of documents and information. Languages: Arabic English</p>

<h3 >Administrative Assistant at Tashweesh Agency</h3> <p >Tashweesh Agency is seeking a dedicated and highly organized <strong >Administrative Assistant</strong> to join our team in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia. This full-time role is designed for individuals with 0-1 years of experience who are eager to provide essential support to management and ensure the smooth execution of daily operations.</p> <h3 >About the Role</h3> <p >The Administrative Assistant will serve as a key support to the manager, focusing on meticulous daily task management and follow-up to ensure all operational details are handled efficiently. This position requires a proactive individual who can act as a direct aid in coordinating activities and maintaining workflow integrity across various functions.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Work closely with the manager, assisting in the daily management of their schedule and tasks.</li> <li >Monitor and follow up on daily tasks, ensuring their timely completion.</li> <li >Arrange and manage schedules, appointments, and meetings.</li> <li >Facilitate coordination between departments and ensure accurate information dissemination.</li> <li >Track open requests and ensure their prompt closure without delay.</li> <li >Organize and document files, and prepare necessary reports and reminders.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Skills</h3> <ul > <li >Exceptional organizational skills and strong attention to detail are essential.</li> <li >Demonstrated ability to follow up on tasks proactively without requiring reminders.</li> <li >Capacity to execute tasks quickly and manage multiple assignments simultaneously.</li> <li >Flexibility in managing time and adapting to changing priorities.</li> <li >Proficiency in digital work tools, including Google Workspace and task management systems such as ClickUp.</li> <li >Clear and structured communication skills, with the ability to interact professionally with management.</li> </ul> <h3 >Desired Candidate Attributes</h3> <p >We are seeking an individual who takes initiative in task management, ensures thorough follow-up without prompting, and consistently delivers high-quality work efficiently. The ideal candidate is proactive, dedicated to completing tasks, and ensures no pending items are left unresolved.</p> <h3 >Application Information</h3> <p >Interested candidates are invited to apply for this full-time position in Jeddah, Makkah.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة المباني السريعة للمقاولات عن <strong >أخصائي إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة حائل. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وللأقسام المختلفة، مع التركيز على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.</li> <li >تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية والإجرائية حسب متطلبات العمل، بهدف تلبية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.</li> <li >تطبيق العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة.</li> </ul> <h3 >دعم الزملاء وتطوير الأداء</h3> <p >يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة. يشمل ذلك التأكد من نقل الخبرات والمعارف الضرورية لهم، بهدف تطوير قدراتهم وتحسين مستوى أدائهم العام بشكل مستمر.</p> <h3 >إعداد الوثائق والتقارير</h3> <p >يُكلف شاغل هذا الدور بإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي توضح نتائج الأعمال. كما يشارك في عرض هذه الوثائق والتقارير وتوضيح محتواها، ويعمل على حفظها وتنظيمها في قاعدة البيانات المخصصة لها، وذلك بالالتزام التام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة.</p> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بفعالية.</li> <li >مهارات جيدة في إعداد التقارير والوثائق وحفظها.</li> <li >القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم للزملاء.</li> </ul> <h3 >مكان العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها مدينة <strong >حائل</strong>، المملكة العربية السعودية.</p></div>

<p>We are looking for a detail-oriented and proactive Administrative Assistant to support the daily administrative operations of a training institute/college. The ideal candidate must have previous experience working in an educational institution and possess excellent organisational, communication, and administrative skills.</p><p><b>Key Responsibilities</b></p><ul><li>Provide day-to-day administrative support to management and departmental staff.</li><li>Manage office documentation, filing systems, and confidential records.</li><li>Handle correspondence, emails, telephone calls, and visitor enquiries.</li><li>Schedule meetings, appointments, and maintain calendars.</li><li>Prepare reports, presentations, letters, and other administrative documents.</li><li>Coordinate with faculty, students, and internal departments to ensure smooth operations.</li><li>Maintain student and administrative records accurately.</li><li>Assist in organising training sessions, workshops, and institutional events.</li><li>Monitor office supplies and coordinate procurement when required.</li><li>Perform other administrative duties assigned by management.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Required Qualifications</p><ul><li>Bachelor's degree or Diploma in Business Administration, Office Administration, or a related discipline.</li><li>Previous work experience in a Training Institute, College, or Educational Institution is mandatory.</li><li>Minimum 2–5 years of experience in an administrative role.</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Excellent written and verbal communication skills.</li><li>Strong organisational, multitasking, and problem-solving abilities.</li><li>Ability to maintain confidentiality and work independently.</li></ul><p>Candidate Requirements</p><ul><li>Saudi Nationals only</li><li>Male candidates only</li><li>Immediate availability is preferred.</li></ul><p>Important Note</p><ul><li>Applicants must submit the following documents along with their CV: Updated Resume/CV, Relevant Experience Certificates, Educational Certificates</li></ul>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة الرسم المختص لتقديم المشروبات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. يمثل هذا الدور فرصة للعمل بدوام كامل ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة ضمن بيئة عمل منظمة.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، مما يساهم في دعم الفعاليات التشغيلية للشركة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الأساسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.</li> <li >فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.</li> <li >تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بها بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.</li> </ul> <h3 >إدارة الاتصالات والاجتماعات</h3> <ul > <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المتطلبات الأساسية</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري.</li> </ul> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقدم لهذه الفرصة.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث مؤسسة فرسان البيداء للمقاولات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة، حيث يتطلب خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة. الوظيفة بدوام كامل وتهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية للمؤسسة.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل حسب المتطلبات المحددة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية المتعلقة بالعمل.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li 0="" 6px;"="">إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المتطلبات الأساسية</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0-1 سنة</strong>.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يعمل المساعد الإداري ضمن فريق مؤسسة فرسان البيداء للمقاولات في مدينة جدة، مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر العمل لدعم العمليات الإدارية اليومية للمؤسسة.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث <strong >شركة كي أن دي تي العربية</strong> عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتطلب الدور مرشحاً يمتلك خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال الدعم الإداري.</p> <h3 >المهام الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> <li >حفظ المعاملات والملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.</li> </ul> <h3 >المسؤوليات الإدارية اليومية</h3> <ul > <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.</li> <li >إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li> <li >تنظيم الملفات الخاصة بالعمليات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها.</li> <li >إنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة المتعلقة بسير العمل اليومي.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال المساعدة الإدارية أو دور مماثل.</li> <li >القدرة على متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية بكفاءة.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت بفعالية.</li> </ul> <h3 >المهارات الأساسية</h3> <ul > <li >إتقان مهارات الطباعة واستخدام برامج الحاسوب المكتبية.</li> <li >مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية باللغة العربية.</li> <li >القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر (الورقي والإلكتروني).</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.</li> </ul> <h3 >نطاق العمل</h3> <p >هذا الدور متاح بنظام <strong >الدوام الكامل</strong> في مدينة <strong >الدمام</strong>، ضمن <strong >المنطقة الشرقية</strong>. تسعى شركة كي أن دي تي العربية لتوظيف محترف ملتزم لدعم عملياتها الإدارية.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة بن زومة للتجارة الدولية والانماء عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل منظمة.</p> <h3 >الغرض من الوظيفة</h3> <p >يتمثل الغرض الأساسي لهذه الوظيفة في دعم العمليات الإدارية اليومية من خلال متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم الاجتماعات، والتحقق الدوري من قاعدة بيانات الموظفين لضمان اكتمال ودقة جميع المعلومات والوثائق الخاصة بالموارد البشرية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق المحاضر، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.</li> <li >التحقق الدوري من قاعدة بيانات الموظفين لضمان استكمال جميع المعلومات والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.</li> </ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة وموقع العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة <strong >الدمام</strong> بالمنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية داعمة، مساهماً في سلاسة العمليات الإدارية اليومية للشركة.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة بن زومة للتجارة الدولية والانماء.</p></div>

<h3 >About Hamood H. Al-Hammad Group Holding</h3> <p >Hamood H. Al-Hammad Group Holding began in 1962 as a sole enterprise in the contracting sector. The company has since grown into a recognized strategic entity, building strong relationships with major organizations such as Saudi Aramco, Saudi Electricity Company, and other key firms. Applicants will join a stable, long-established organization focused on quality, reliability, and long-term partnerships.</p> <h3 >The Administrative Assistant Role</h3> <p >This is a full-time, on-site Administrative Assistant position based in Al Khobar, Eastern Region. The role involves managing daily office operations and providing comprehensive administrative support to ensure an efficient and professional work environment. This position requires a detail-oriented individual capable of managing multiple tasks effectively.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Managing daily office operations, including handling phone calls and greeting visitors.</li> <li >Organizing documents and maintaining efficient filing systems.</li> <li >Scheduling meetings and preparing correspondence.</li> <li >Supporting executive-level staff with various administrative tasks.</li> <li >Coordinating internal communications within the office.</li> <li >Assisting with basic data entry and record keeping.</li> <li >Ensuring office supplies and resources are well-organized and readily available.</li> </ul> <h3 >Required Experience</h3> <ul > <li >2-5 years of experience in an administrative support role.</li> </ul> <h3 >Work Environment and Location</h3> <p >This is a full-time, on-site position located in Al Khobar, within the Eastern Region of Saudi Arabia. The role operates within a professional office setting, requiring consistent presence to manage daily operations and support staff effectively.</p>

<h3 >About Hamood H. Al-Hammad Group Holding</h3> <p >Hamood H. Al-Hammad Group Holding was established in 1962, initially as a sole enterprise focused on the contracting sector. The company has since evolved into a recognized strategic entity within the region, positioned among key industry players such as Saudi Aramco and Saudi Electricity Company. Over its history, the group has consistently expanded its business capabilities and project portfolio, contributing to core infrastructure and development projects.</p> <h3 >The Role of Administrative Assistant</h3> <p >This is a full-time, on-site Administrative Assistant position based in Al Khobar, Eastern Province. The Administrative Assistant will be responsible for managing daily office operations and providing comprehensive administrative support to ensure efficient workflows within the organization.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Coordinating schedules and organizing meetings.</li> <li >Maintaining and organizing records and files.</li> <li >Handling incoming phone calls and emails.</li> <li >Greeting and assisting visitors.</li> <li >Preparing correspondence and various documents.</li> <li >Supporting executive-level staff with administrative tasks.</li> <li >Performing data entry and basic report preparation.</li> <li >Collaborating with internal teams to ensure smooth office operations and timely completion of administrative activities.</li> </ul> <h3 >Work Environment</h3> <p >The role is a <strong >full-time, on-site</strong> position located in <strong >Al Khobar</strong>, within the Eastern Province. The Administrative Assistant will work closely with various internal teams to support the daily functions of the office.</p>

<h3 >About 2P Perfect Presentation</h3> <p >Since 2004, 2P Perfect Presentation has been a leader in Saudi Arabia’s ICT sector, providing integrated technology solutions that support organizations in digital transformation and operational efficiency. The company delivers end-to-end solutions through specialized business units and market expertise.</p> <h3 >The Role of Administrative Assistant</h3> <p >2P Perfect Presentation is seeking an experienced Administrative Assistant to join its team in Al Khobar, Eastern Region. This full-time role focuses on providing professional administrative and clerical support to ensure efficient daily operations. The position emphasizes the use of digital and AI productivity tools to enhance administrative efficiency and workflow quality.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Provide daily administrative support to management and staff.</li> <li >Prepare, format, and maintain documents, reports, presentations, and correspondence.</li> <li >Manage calendars, schedule meetings, prepare agendas, and record meeting minutes as required.</li> <li >Handle emails, calls, and internal and external communications professionally.</li> <li >Maintain filing systems, records, databases, and document control.</li> <li >Coordinate office supplies, travel arrangements, meetings, and other administrative services.</li> <li >Prepare routine reports and status updates, and follow up on assigned action items.</li> <li >Utilize AI productivity tools for drafting, summarizing, formatting, organizing information, and improving administrative workflows.</li> <li >Maintain confidentiality and ensure compliance with company policies and procedures.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <ul > <li >A minimum of 5-10 years of experience in an administrative support role.</li> <li >Demonstrated ability to provide professional administrative and clerical support.</li> <li >Proficiency in documentation, scheduling, communication, reporting, and office coordination.</li> <li >Experience with digital and AI productivity tools to enhance administrative efficiency.</li> </ul> <h3 >Work Environment</h3> <p >This is a full-time position based in Al Khobar, Eastern Region. The role operates within a dynamic and forward-looking environment, where professionals are encouraged to make an impact and grow.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث مؤسسة اكتاف الوطنية للمقاولات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في منطقة الجوف، وتحديداً في قرية العليا أو القريات. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.</li> <li >مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد اليومية.</li> </ul> <h3 0="" font-size:18px;="" font-weight:700;="" margin:16px="" 8px;"="">المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.</li> <li >القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.</li> <li >الدقة والانتباه للتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية وحفظ الملفات.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ضمن مؤسسة اكتاف الوطنية للمقاولات في منطقة الجوف، مع إمكانية العمل في قرية العليا أو القريات. سيعمل المساعد الإداري بشكل وثيق مع الرئيس المباشر لدعم العمليات اليومية.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لشغل هذه الوظيفة.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة موجة الضجيج للدعاية والاعلان عن <strong >أخصائي إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الرياض، وتحديداً في الخرج. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للقسم أو الإدارة، مع التركيز على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة ونقل المعرفة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.</li> <li >تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والإجرائية حسب متطلبات العمل لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.</li> <li >تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أدائهم.</li> <li >تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.</li> <li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات المعتمدة وفقاً للسياسات والإجراءات.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة بكفاءة.</li> <li >مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.</li> </ul> <h3 >نوع العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب التواجد في مقر الشركة بالرياض، الخرج.</p> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يعمل الأخصائي الإداري ضمن فريق داعم، حيث يساهم في بيئة عمل تعاونية تهدف إلى تبادل الخبرات والمعارف لتحسين الأداء العام للفرع أو الإدارة.</p> <h3 >تقديم الطلبات</h3> <p >لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نظرة عامة على الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة الثروة المستدامة للاستثمار عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الجبيل، المنطقة الشرقية</strong>. هذا الدور بدوام كامل ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة من <strong >0 إلى 1 سنة</strong>. يركز الدور على تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وتنظيم، بما في ذلك متابعة القرارات وتنسيق المواعيد وإدارة المراسلات.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم العمليات الإدارية وضمان سلاسة سير العمل، وتشمل:</p> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >إنجاز الأعمال الإدارية العامة المتعلقة بسير العمل، مثل أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.</li> <li >الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها أو معالجة الاستفسارات حسب الحاجة.</li> <li >تنظيم المواعيد اليومية للرئيس المباشر وإدارة جدول أعماله.</li> </ul> <h3 >إدارة المراسلات والوثائق</h3> <p >يضطلع شاغل الوظيفة بمسؤولية إدارة جميع أشكال المراسلات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيمها، بما في ذلك:</p> <ul > <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.</li> <li >فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.</li> <li >العناية بالملفات والوثائق لضمان دقتها واكتمالها.</li> </ul> <h3 >تنسيق وتنظيم الاجتماعات</h3> <p >يعد تنسيق الاجتماعات جزءاً أساسياً من هذا الدور، حيث يقوم المساعد الإداري بـ:</p> <ul > <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <p >لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة.</li> <li >إتقان التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية.</li> <li >مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.</li> <li >القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بكفاءة.</li> </ul> <h3 >تفاصيل إضافية</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل في الجبيل، المنطقة الشرقية. الراتب لهذه الوظيفة غير معلن.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن شركة محمد عبدالله الحماد التجارية عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات، وتنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية.</li> <li >التعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة المختلفة المطلوبة.</li> <li >الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية. يُفضل أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة، مع إظهار القدرة على التعلم السريع والتكيف مع بيئة العمل.</p> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة للتعامل مع المهام المتعددة.</li> <li >القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل حزمة Microsoft Office).</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.</li> </ul> <h3 >موقع العمل ونوع الدوام</h3> <p >يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة <strong >الجبيل</strong> بالمنطقة الشرقية، والمطلوب هو دوام كامل. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل داعمة ومحفزة.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >الراتب لهذه الوظيفة <strong >غير معلن</strong> وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية المقابلة. ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث <strong >عون للخدمات الإنسانية بمركز جرداء بني علي</strong> عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في منطقة <strong >الباحة</strong>. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية للمركز. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >تشمل المهام والمسؤوليات الأساسية لشاغل هذا الدور ما يلي:</p> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وإدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب منهجي يسهل الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <p >لشغل وظيفة المساعد الإداري، يتطلب الدور المؤهلات والخبرات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الأعمال الإدارية أو ما يعادلها.</li> </ul> <h3 >المهارات والقدرات المطلوبة</h3> <p >بناءً على طبيعة المهام الموكلة للدور، يُتوقع من المرشح امتلاك المهارات والقدرات التالية:</p> <ul > <li >مهارات تنظيمية جيدة للتعامل مع البريد، المواعيد، وتنظيم الملفات.</li> <li >القدرة على التواصل بفعالية، كتابةً وشفوياً، للرد على الاستفسارات وتدوين المحاضر.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، بما في ذلك برامج الطباعة وإدارة البريد الإلكتروني.</li> <li >دقة واهتمام بالتفاصيل في متابعة القرارات وحفظ المعاملات.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يقع مقر العمل لهذا الدور بدوام كامل في مدينة <strong >الباحة</strong>، ضمن فريق <strong >عون للخدمات الإنسانية بمركز جرداء بني علي</strong>. يساهم شاغل الوظيفة في دعم العمليات الإدارية للمركز.</p> <h3 >كيفية التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. لم يتم الإفصاح عن تفاصيل الراتب لهذا الدور.</p></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <br>Company Description<br><br><p>Established in 2000 in Turkey, Rixos pioneers the ‘ALL Inclusive, ALL Exclusive’ concept, inviting guests to discover a world of possibilities, with luxurious stays, inclusive of culinary delights from around the globe, live entertainment, daily sports, and fitness activities, sensorial spa and wellness journeys and fun-filled kids and teens activities. Each Rixos property presents a unique experience inspired by local culture, global influences, and our Turkish heritage, all within a setting of unparalleled luxury.</p><br><br>Job Description<br><br><p>The Engineering Administrative Assistant provides administrative, coordination, and documentation support to the Engineering Department. The role supports the Director of Engineering and engineering team in daily operations, reporting, procurement follow-up, documentation, contractor coordination, and departmental communication. The position requires strong organizational skills, attention to detail, professional communication, and the ability to coordinate effectively with internal departments, contractors, suppliers, and other stakeholders.</p><br><p>Key Responsibilities</p><br><p>Administrative &amp; Department Support</p><br><ul><li>Provide daily administrative support to the Director of Engineering and Engineering Department.</li><li>Prepare correspondence, reports, presentations, memos, and official departmental documents.</li><li>Maintain organized electronic and physical filing systems for engineering records.</li><li>Manage departmental schedules, meetings, appointments, and follow-ups.</li><li>Prepare meeting agendas and minutes and follow up on assigned action points.</li><li>Coordinate communication between Engineering and other hotel departments.</li></ul><p>Engineering Documentation &amp; Reporting</p><br><ul><li>Maintain records of preventive maintenance, corrective maintenance, inspections, and technical reports.</li><li>Assist in preparing daily, weekly, and monthly Engineering reports.</li><li>Maintain updated records for equipment, assets, warranties, service contracts, certificates, and technical documentation.</li><li>Support documentation related to CMMS and engineering work orders.</li><li>Maintain records of incidents, breakdowns, technical observations, and corrective actions.</li><li>Assist in tracking project, snagging, DLP, and handover documentation when required.</li></ul><p>Procurement &amp; Financial Follow-Up</p><br><ul><li>Prepare and follow up Purchase Requests (PR), Purchase Orders (PO), and engineering material requests.</li><li>Coordinate with Procurement and Finance regarding quotations, approvals, deliveries, and invoices.</li><li>Maintain records of engineering purchases, quotations, invoices, and departmental expenses.</li><li>Follow up with suppliers and contractors regarding pending materials, spare parts, and services.</li><li>Assist the Director of Engineering in tracking departmental CAPEX and OPEX items.</li></ul><p>Contractor &amp; Supplier Coordination</p><br><ul><li>Coordinate appointments, site visits, and access requirements for contractors and suppliers.</li><li>Maintain an updated database of engineering contractors, suppliers, and service providers.</li><li>Follow up on quotations, technical submissions, reports, and completion documents.</li><li>Track contractor attendance, pending works, deadlines, and required documentation.</li><li>Support communication and documentation related to warranty and maintenance agreements.</li></ul><p>Compliance &amp; Records</p><br><ul><li>Maintain Engineering certificates, inspection reports, permits, licenses, and compliance documentation.</li><li>Support documentation related to Civil Defense, Fire &amp; Life Safety, municipality, and other relevant authorities.</li><li>Track expiry dates of certificates, contracts, warranties, and required renewals.</li><li>Ensure Engineering documentation is properly maintained and readily available for audits and inspections.</li></ul><br>Qualifications<br><br><ul><li>Saudi National - Female.</li><li>Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Management, Engineering Administration, or a related field.</li><li>Previous administrative experience is preferred; experience within hospitality, engineering, facilities management, or construction is an advantage.</li><li>Good command of English and Arabic, both written and spoken.</li><li>Strong knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.</li><li>Experience with CMMS, ERP, procurement, or hotel systems is an advantage.</li></ul><br>Additional Information<br><br><p>Skills &amp; Competencies</p><br><ul><li>Excellent organizational and time-management skills.</li><li>Strong communication and coordination abilities.</li><li>Professional English email and report-writing skills.</li><li>Strong attention to detail and documentation accuracy.</li><li>Ability to manage multiple tasks and priorities.</li><li>Good follow-up skills and ability to work with deadlines.</li><li>Ability to maintain confidentiality and handle sensitive departmental information.</li><li>Team-oriented with a professional and positive attitude.</li><li>Willingness to learn basic engineering and technical terminology.</li></ul><p>Key Performance Indicators (KPIs)</p><br><ul><li>Accuracy and timely submission of Engineering reports.</li><li>Proper maintenance and organization of departmental documentation.</li><li>Timely follow-up of PRs, POs, invoices, quotations, and material requests.</li><li>Effective tracking of contractors and pending engineering activities.</li><li>Timely renewal and tracking of certificates, warranties, and contracts.</li><li>Accuracy of departmental records and databases.</li><li>Timely completion and follow-up of tasks assigned by the Director of Engineering.</li></ul><p>Working Relationships</p><br><ul><li>Director of Engineering</li><li>Assistant Director of Engineering</li><li>Engineering Supervisors and Technicians</li><li>Procurement Department</li><li>Finance Department</li><li>Human Resources</li><li>Security and Health &amp; Safety</li><li>Housekeeping and Front Office</li><li>Contractors, suppliers, and service providers</li></ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة جبيل المستقبل للمقاولات العامة عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مجموعة من المسؤوليات المحورية التي تضمن الدعم الفعال للرئيس المباشر وتنظيم سير العمل الإداري. تشمل هذه المسؤوليات ما يلي:</p> <ul > <li >متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.</li> <li >تنظيم وإدارة المواعيد اليومية للرئيس المباشر.</li> <li >تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.</li> <li >إنجاز الأعمال الإدارية الروتينية لضمان سلاسة العمليات.</li> </ul> <h3 >المهام الإدارية</h3> <p >تتضمن المهام اليومية والمحددة لهذا الدور ما يلي:</p> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >القيام بأعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >متطلبات الوظيفة</h3> <p >للنجاح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والمهارات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ما شابه.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات المكاتب.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >ستكون جزءاً من فريق عمل شركة جبيل المستقبل للمقاولات العامة في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في المكتب لدعم العمليات الإدارية اليومية.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</p></div>