Pharmacist Assistant Jobs in Saudi

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث مؤسسة اكتاف الوطنية للمقاولات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في منطقة الجوف، وتحديداً في قرية العليا أو القريات. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.</li> <li >مهارات تنظيمية عالية لإدارة البريد والمواعيد اليومية.</li> </ul> <h3 0="" font-size:18px;="" font-weight:700;="" margin:16px="" 8px;"="">المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.</li> <li >القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات.</li> <li >الدقة والانتباه للتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية وحفظ الملفات.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ضمن مؤسسة اكتاف الوطنية للمقاولات في منطقة الجوف، مع إمكانية العمل في قرية العليا أو القريات. سيعمل المساعد الإداري بشكل وثيق مع الرئيس المباشر لدعم العمليات اليومية.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لشغل هذه الوظيفة.</p></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <strong>Job Title: Teacher Assistant - Healthcare Facilitator– SMP with Saudi Aramco<br></strong><br>Employment/Contract Type: (Full-Time)<br>Industry/Nature of Business: (Oil &amp; Gas)<br>Work Location: <strong>-</strong> <strong>Ras Tanura</strong><br><strong><br>About Us:</strong><br>NES mission centers on providing specialist technical &amp; engineering talent for critical industries, driven by values like&nbsp;<strong>integrity, customer focus, teamwork, drive, and enterprise</strong>, while focusing on&nbsp;<strong>Oil &amp; Gas, Renewables, Chemicals, Life Sciences, and Mining</strong>, supporting global energy transition through responsible, diverse workforce solutions. <strong>(SMP opportunities with Aramco)</strong><br><strong>Mission &amp; Vision</strong><br><strong>Mission:</strong>&nbsp;To connect companies with skilled engineering &amp; technical professionals, facilitating global projects, especially in the evolving energy and scientific sectors, delivering workforce solutions ethically and responsibly.<br><strong>Vision:</strong>&nbsp;To be a global leader in these specialized talent markets, supporting clients in achieving their goals while fostering local communities.<br><strong>Core Values</strong><br><strong>Integrity &amp; Responsibility</strong><strong>:</strong>&nbsp;Upholding high standards, ensuring compliance, and minimizing environmental impact.<br><strong>Customer Focus</strong><strong>:</strong>&nbsp;Delivering safe, efficient solutions and building strong client relationships.<br><strong>Drive &amp; Personal Impact</strong><strong>:</strong>&nbsp;Improving standards and contributing to positive outcomes.<br><strong>Teamwork</strong><strong>:</strong>&nbsp;Collaborating globally and locally for success.<br><strong>Enterprise</strong><strong>:</strong>&nbsp;Acting as responsible business partners, innovating, and supporting local economies.<br><strong>Industry Focus</strong><br><strong>Energy Transition:</strong>&nbsp;Supporting renewable energy, carbon neutral projects, and sustainable energy production.<br><strong>Core Sectors:</strong>&nbsp;Oil &amp; Gas, Power, Chemicals, Life Sciences, and Mining.<br><strong>Specialization:</strong>&nbsp;Providing expertise for complex, large-scale projects in these technical fields<br><br><strong>Job Summary:</strong><br>We are seeking a qualified candidate for the position of <strong>Teacher Assistant - Healthcare Facilitator</strong>– SMP with Saudi Aramco <br><strong><br>Job Requirements:</strong><br><ul><li>SAESD is looking for a teacher assistant to assist the teacher with small groups of students or individual students based on student needs and under teacher direction as well as assisting the teacher with certain routine, clerical, administrative and non-professional duties as assigned.</li><li>The role of the Teacher assistant will be primarily to help as a Healthcare Facilitator at the school site. Any experience as a prior healthcare facilitator or related to nursing background is preferred.</li><li>Good command of the English language required.</li><li>Candidate must have three years of full-time employment experience.</li></ul><strong>Skills Requirement</strong><strong>:</strong><br><ul><li>Candidate must have a good command of the English language.</li><li>Candidate must have the ability to type with reasonable speed and accuracy and to operate duplicating machines, audio and visual equipment. The role of the Teacher assistant will be primarily to help as a Healthcare Facilitator at the school site. Any experience as a prior healthcare facilitator or related to nursing background is preferred.</li><li>Candidate should demonstrate rapport with the group to which assigned.</li></ul>&nbsp;<br><strong>Educational Background</strong><strong>:</strong><br>Minimum: 60 semester hours of post-secondary credit or 2 years of academic training beyond high school<br><strong><br>Experience Required:</strong><br>Minimum requirement: 60 semester hours of post-secondary credit or 2 years of academic training beyond high school and 3 years of employment experience.&nbsp; Any experience as a prior healthcare facilitator or related to nursing background is preferred.<br><strong><br>Work Schedule:</strong><br>Full Time – 40h schedule per week <br><strong><br>Benefits Offered:</strong><br>Competitive Basic Salary + Overbase<br>Adequate Health Insurance.<br>Annual Leave &amp; Public Holidays<br>Annual Flight Tickets for Expats <br><strong><br>Application Window</strong><strong>:</strong><br>Start Date: 7/19/2026<br>End Date: 7/27/2026<br><strong><br>How to apply:</strong> <br> Smartsheet: https://app.smartsheet.com/b/form/7e74371430e64ecbb8a2ed48f8827526<br> Website: NES web job link<br>With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil &amp; Gas, Power &amp; Renewables, Chemicals, Construction &amp; Infrastructure, Life Sciences, Mining and&nbsp;Manufacturing&nbsp;sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients. <br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

Job Title: Administrative Assistant The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily tasks. A strong ability to take charge and meet tight deadlines will ensure your success in this multi-faceted role.<br>Responsibilities Handle and coordinate active calendars Schedule and confirm meetings Ensure file organization based on office protocol Provide ad hoc support around office as needed Qualifications<br>Diploma or associate degree1 to 2 years' experience Excellent verbal and written English communication skills, with strong computer proficiency in Microsoft Office applications Ability to multitask

<p>Job Title CARE ASSISTANT 3. Job Family Function CNO Job Code 7 Reports to Job Nursing Unit Manager Job Description Summary The Care Assistant 3 works within Johns Hopkins Aramco Healthcare Nursing department in Dhahran, Al Hasa, Ras Tanura, Udhailiyah, and Abqaiq at various hours during the assigned shift(s) as required in the designated Unit/Clinics of the JHAH Organizations and provides assistance to Nursing Service personnel .- which include but not limited to: performing a variety of non.-clinical assigned routine duties; acting as an escort for patient transport within hospital/district areas as assigned; assisting in the maintenance of a clean, and safe environment .- in order to provide competent and reliable Care Assistance support to the JHAH Nursing Organization.</p><p>Strategic Roles &amp; Responsibilities % 00 Strategic Roles &amp; Responsibilities Operational Roles &amp; Responsibilities % 100 Operational Roles &amp; Responsibilities</p><ul><li>Perform under the direct supervision of the nursing staff a variety of activities aligned with parameters of the philosophy objectives policies and procedures of the Johns Hopkins Aramco Healthcare Organization These include</li><li>Distribute and collects patients food trays</li><li>Assist with the transport and moving of patients both in the assigned unit and throughout the medical facility as a nonclinical porter</li><li>Make up fresh beds and stripes soiled linen from occupied beds</li><li>Trace and record all unit material and equipment movements as directed</li><li>Responsible for stock inventory as directed by charge nurse</li><li>Support unit material and supplies retrieval and inventory</li><li>Responsible for equipment cleanliness functionality and inventory reports and removes broken equipment from the unit and delivers to repair area</li><li>Provide comfort measures during procedure if chaperoning and always cleans area after the procedure</li><li>Maintain a clean safe and orderly environment by keeping unit clean and disposing of soiled contaminated items appropriately</li><li>Maintain infection control and safety awareness</li><li>Assist the nurses and other staff as needed within their job description</li><li>Practice within the established standards policies and procedures</li><li>Participate in staff mandatory training and development programs ie fire and disaster drills and mock codes to enhance personal growth and development</li><li>Deliver formsurgent specimens when required</li><li>Assist with the transport and moving of patients both in the assigned unit and throughout the medical facility as a nonclinical porter</li></ul><p>Acknowledgement Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without notice.</p><p>Addendum Title No Supplemental Work/Experience/Education Information N/A Addendum Description N/A</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>12 years including high school is required. Diploma or higher education in any healthcare field is preferred.</li><li>Valid Basic Life Support/Heart Saver certification</li><li>Minimum of 5 years experience in a health care setting.</li><li>English:Fully Proficient ; Arabic:Preferred</li></ul><p><strong>Functional Competencies</strong></p><ul><li>Due Diligence</li><li>Audit Reporting</li><li>Data Collection</li></ul><p><strong>Core Competencies</strong></p><ul><li>Excellence</li><li>Integrity</li><li>Accountability</li><li>Cybersecurity</li><li>Person-Centered Care</li></ul>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة تحسين التربة للمقاولات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية، والمساعدة في تنفيذ ومتابعة الأعمال المتعلقة بالموظفين وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >المساعدة في متابعة طلبات الإجازات والتأكد من تسجيلها وتحديث أرصدة الإجازات حسب الإجراءات المعتمدة.</li> <li >إعداد وتجهيز خطابات الموظفين، مثل خطابات التعريف بالراتب وشهادات الخبرة وخطابات البنوك وغيرها، حسب طلب الموظف.</li> <li >حجز تذاكر الطيران للموظفين وفقاً لسياسة الشركة، ومتابعة الحجوزات والتعديلات والإلغاءات.</li> <li >تنظيم وحفظ ملفات الموظفين والوثائق والمستندات المتعلقة بهم، إلكترونياً وورقياً.</li> <li >إدخال وتحديث بيانات الموظفين في أنظمة وملفات الموارد البشرية.</li> <li >المساعدة في إعداد ومتابعة طلبات الموظفين والتنسيق مع الأقسام المعنية لإنجازها.</li> <li >متابعة مستندات الموظفين والتأكد من اكتمالها وتحديثها عند الحاجة.</li> <li >إعداد القوائم والتقارير الإدارية البسيطة الخاصة بالموظفين عند الطلب.</li> <li >التنسيق مع الموظفين بشأن المستندات أو البيانات الناقصة.</li> <li >الرد على الاستفسارات الإدارية البسيطة للموظفين وتحويل الاستفسارات المتخصصة إلى مسؤول الموارد البشرية المختص.</li> <li >دعم فريق الموارد البشرية في الأعمال اليومية والموسمية والمشاريع الخاصة بالقسم.</li> <li >المحافظة على سرية معلومات وبيانات الموظفين وعدم مشاركتها إلا مع الجهات المخولة.</li> <li >أداء أي مهام إدارية أخرى ذات صلة يتم تكليف الموظف بها من قبل المدير المباشر.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرة</h3> <ul > <li >خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.</li> </ul> <h3 >المهارات المطلوبة</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت.</li> <li >دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.</li> <li >مهارات تواصل جيدة كتابياً وشفوياً.</li> <li >القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة بفعالية.</li> <li >الالتزام بالسرية المهنية في التعامل مع بيانات الموظفين.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >سيعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن فريق الموارد البشرية في الدمام، المنطقة الشرقية، ويكون مسؤولاً عن تقديم الدعم اللازم لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.</p></div>

<h3 >About the Role</h3> <p >stc is seeking a <strong >General Project Assistant Manager</strong> to oversee strategic project initiatives. This full-time role involves planning, developing, reviewing, and supporting assigned strategic projects, ensuring compliance with the master project plan. The Assistant Manager will also track and review financial aspects of projects to ensure completion within approved budgets and timelines, adhering to all stipulated business policies and procedures.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Support management in developing designated stakeholder Business Plans and Program Cards in line with group strategic priorities.</li> <li >Review business cases to ensure alignment with strategic priorities.</li> <li >Align Business Plans and Program Cards with defined group strategic ambitions.</li> <li >Assist in managing designated stakeholders involved in the Group strategic planning process, ensuring timely completion of Business Plans and strategic programs.</li> <li >Inspect designated stakeholders regarding strategic planning.</li> <li >Inspect designated stakeholders concerning the implications of change requests that impact Business Plans and strategic program cards.</li> <li >Ensure the delivery of Business Plans and strategic programs according to the approved plan by the Strategy Planning cycle.</li> <li >Provide designated stakeholders with the necessary business plan and program card templates.</li> <li >Report any identified bottlenecks or gaps in the strategy planning cycle promptly to the Strategy Planning Excellence department.</li> <li >Contribute to the annual strategy planning cycle retrospective session.</li> <li >Ensure financial alignment with the Business Finance team throughout the cycle.</li> <li >Support strategy planning stakeholder engagement.</li> </ul> <h3 >Experience and Qualifications</h3> <p >Candidates for this role should possess <strong >5 to 10 years of relevant experience</strong>. The position requires a professional who can effectively manage and support strategic projects, ensuring adherence to both financial and timeline constraints.</p> <h3 >Work Type</h3> <p >This is a <strong >full-time</strong> position within stc.</p> <h3 >Application Process</h3> <p >The salary for this position will be disclosed during the interview process.</p>

Company Description Hamood H. Al-Hammad Group Holding originated in 1962 as a sole enterprise in the contracting sector and has grown into a recognized strategic company. Over the years, it has built strong relationships with major organizations such as Saudi Aramco, Saudi Electricity Company, and other key firms. Applicants can expect to join a stable, long-established organization with a focus on quality, reliability, and long-term partnerships.<br>Role Description The Administrative Assistant is a full-time, on-site role based in the Eastern Region. This position is responsible for managing daily office operations, including handling phone calls, greeting visitors, organizing documents, and maintaining filing systems. The role includes scheduling meetings, preparing correspondence, supporting executive-level staff with administrative tasks, and coordinating internal communications. The Administrative Assistant will also assist with basic data entry, record keeping, and ensuring that office supplies and resources are well-organized and available. The role requires a detail-oriented individual who can manage multiple tasks and support a professional, efficient office environment.<br>Qualifications<br>Candidates should possess strong Administrative Assistance and Clerical Skills for managing office operations, documentation, and filing.<br>Candidates should possess Executive Administrative Assistance capabilities for supporting senior leadership with scheduling, correspondence, and meeting coordination.<br>Candidates should possess excellent Communication and Phone Etiquette skills for interacting with internal teams, clients, and visitors in a professional manner.<br>Proficiency in common office software (e.g., MS Word, Excel, Outlook) and basic data entry skills.<br>Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to prioritize tasks in a fast-paced environment.<br>Ability to work on-site in the Eastern Region and collaborate effectively with diverse teams.<br>Previous experience in an administrative or office support role; experience in contracting or related industries.<br>Preparing Timesheets.<br>Graphic Designing.<br>Willing To learn new Technologies.<br>English / Arabic : Good in speaking & writing.<br>2 to 5 years Experience.

<div dir="rtl"><h3 >نظرة عامة على الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة الثروة المستدامة للاستثمار عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الجبيل، المنطقة الشرقية</strong>. هذا الدور بدوام كامل ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة من <strong >0 إلى 1 سنة</strong>. يركز الدور على تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وتنظيم، بما في ذلك متابعة القرارات وتنسيق المواعيد وإدارة المراسلات.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم العمليات الإدارية وضمان سلاسة سير العمل، وتشمل:</p> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >إنجاز الأعمال الإدارية العامة المتعلقة بسير العمل، مثل أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.</li> <li >الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها أو معالجة الاستفسارات حسب الحاجة.</li> <li >تنظيم المواعيد اليومية للرئيس المباشر وإدارة جدول أعماله.</li> </ul> <h3 >إدارة المراسلات والوثائق</h3> <p >يضطلع شاغل الوظيفة بمسؤولية إدارة جميع أشكال المراسلات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيمها، بما في ذلك:</p> <ul > <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.</li> <li >فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.</li> <li >العناية بالملفات والوثائق لضمان دقتها واكتمالها.</li> </ul> <h3 >تنسيق وتنظيم الاجتماعات</h3> <p >يعد تنسيق الاجتماعات جزءاً أساسياً من هذا الدور، حيث يقوم المساعد الإداري بـ:</p> <ul > <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <p >لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة.</li> <li >إتقان التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية.</li> <li >مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.</li> <li >القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بكفاءة.</li> </ul> <h3 >تفاصيل إضافية</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل في الجبيل، المنطقة الشرقية. الراتب لهذه الوظيفة غير معلن.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث <strong >عون للخدمات الإنسانية بمركز جرداء بني علي</strong> عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في منطقة <strong >الباحة</strong>. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية للمركز. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >تشمل المهام والمسؤوليات الأساسية لشاغل هذا الدور ما يلي:</p> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وإدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب منهجي يسهل الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <p >لشغل وظيفة المساعد الإداري، يتطلب الدور المؤهلات والخبرات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الأعمال الإدارية أو ما يعادلها.</li> </ul> <h3 >المهارات والقدرات المطلوبة</h3> <p >بناءً على طبيعة المهام الموكلة للدور، يُتوقع من المرشح امتلاك المهارات والقدرات التالية:</p> <ul > <li >مهارات تنظيمية جيدة للتعامل مع البريد، المواعيد، وتنظيم الملفات.</li> <li >القدرة على التواصل بفعالية، كتابةً وشفوياً، للرد على الاستفسارات وتدوين المحاضر.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، بما في ذلك برامج الطباعة وإدارة البريد الإلكتروني.</li> <li >دقة واهتمام بالتفاصيل في متابعة القرارات وحفظ المعاملات.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يقع مقر العمل لهذا الدور بدوام كامل في مدينة <strong >الباحة</strong>، ضمن فريق <strong >عون للخدمات الإنسانية بمركز جرداء بني علي</strong>. يساهم شاغل الوظيفة في دعم العمليات الإدارية للمركز.</p> <h3 >كيفية التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. لم يتم الإفصاح عن تفاصيل الراتب لهذا الدور.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة جبيل المستقبل للمقاولات العامة عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مجموعة من المسؤوليات المحورية التي تضمن الدعم الفعال للرئيس المباشر وتنظيم سير العمل الإداري. تشمل هذه المسؤوليات ما يلي:</p> <ul > <li >متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.</li> <li >تنظيم وإدارة المواعيد اليومية للرئيس المباشر.</li> <li >تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.</li> <li >إنجاز الأعمال الإدارية الروتينية لضمان سلاسة العمليات.</li> </ul> <h3 >المهام الإدارية</h3> <p >تتضمن المهام اليومية والمحددة لهذا الدور ما يلي:</p> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >القيام بأعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.</li> <li >تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.</li> </ul> <h3 >متطلبات الوظيفة</h3> <p >للنجاح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والمهارات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ما شابه.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li> <li >إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات المكاتب.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية فعالة باللغة العربية.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >ستكون جزءاً من فريق عمل شركة جبيل المستقبل للمقاولات العامة في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في المكتب لدعم العمليات الإدارية اليومية.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</p></div>

<h3 >About ARABSAT</h3> <p >ARABSAT is a leading satellite operator based in Riyadh, Saudi Arabia. The organization is committed to maintaining its business interests through robust legal frameworks and compliance, serving a broad range of clients across the region.</p> <h3 >The Role of Legal Assistant</h3> <p >ARABSAT is seeking a dedicated Legal Assistant to join its Legal Department. This full-time role involves providing essential support to safeguard the organization's business interests through diligent legal research, contract preparation, regulatory compliance, and effective stakeholder coordination.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Assist with contract reviews to ensure legal soundness and compliance.</li> <li >Monitor legal and regulatory developments relevant to the organization's operations.</li> <li >Follow up on legal cases and claims, maintaining accurate records and progress updates.</li> <li >Provide comprehensive legal support to various internal departments as required.</li> <li >Work closely with the General Counsel and cross-functional teams to ensure all legal requirements are consistently met.</li> <li >Contribute to the efficient management of legal matters and the achievement of departmental objectives.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Skills</h3> <ul > <li >A recent Law graduate or a junior legal professional.</li> <li >Experience ranging from <strong >2 to 5 years</strong> in a relevant legal support role, with consideration for candidates possessing up to 2 years of experience.</li> <li >Demonstrated capability in supporting contract reviews, legal research, and compliance activities.</li> <li >Ability to coordinate effectively with internal departments and external government authorities.</li> <li >Possession of strong communication and analytical skills.</li> </ul> <h3 >Work Type and Location</h3> <p >This is a <strong >full-time</strong> position based in <strong >Riyadh, Saudi Arabia</strong>. The role operates within a professional legal department environment, collaborating with various internal teams.</p> <h3 >Application Information</h3> <p >Candidates who meet the specified requirements are encouraged to apply. Salary details will be discussed confidentially during the interview process.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تبحث شركة كارب للخدمات الصناعية عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية وتنفيذ المعاملات الحكومية الإلكترونية بكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة مناسبة للمرشحين الجدد أو ذوي الخبرة المحدودة في هذا المجال.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمليات الإدارية والحكومية بسلاسة، وتشمل هذه المهام ما يلي:</p> <ul > <li >تنفيذ المعاملات الإدارية والمعاملات الحكومية الإلكترونية وجمع المعلومات اللازمة لإنجازها.</li> <li >متابعة عمليات التخليص واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية.</li> <li >الإلمام والمعرفة التامة بكافة أنواع المعاملات الإدارية والمعاملات الحكومية بواسطة التنفيذ بالمواقع والمنصات الإلكترونية للجهات الحكومية.</li> <li >جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لإنجاز المعاملات والمهام بسرعة وفعالية وفقًا للسياسات والإجراءات المنظمة.</li> <li >تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المتبعة لاكتمال إنجاز المعاملات.</li> <li >الاطلاع الدائم على تحديثات الأنظمة للجهات المعنية لضمان إنجاز المهام.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ذي صلة.</li> <li >القدرة على التعامل مع الأنظمة والمنصات الإلكترونية الحكومية بفعالية.</li> <li >مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوثائق والمعلومات بدقة.</li> </ul> <h3 >المعرفة بالمنصات الحكومية</h3> <p >يجب أن يمتلك المرشح معرفة عملية بمنصات الجهات الحكومية الإلكترونية التالية، أو ما يعادلها:</p> <ul > <li >المركز السعودي للأعمال</li> <li >قوى</li> <li >مدد</li> <li >التأمينات الاجتماعية</li> <li >وزارة الإسكان</li> <li >الضمان الاجتماعي</li> <li >بلدي</li> <li >أبشر أعمال</li> <li >سلامة</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة كارب للخدمات الصناعية في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة لضمان إنجاز المهام بكفاءة ودقة.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذه الفرصة للانضمام إلى شركة كارب للخدمات الصناعية للتقديم. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية.</p></div>

<h3 >About the Role</h3> <p >DP World is seeking an <strong >Assistant Manager Information Security &amp; Network</strong> to join their team in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia. This full-time position is integral to maintaining a robust and secure digital infrastructure within the organization's operations in the region.</p> <h3 >Role Purpose</h3> <p >The primary purpose of this role is to manage the comprehensive information security and networking functions. This involves ensuring the <strong >confidentiality, integrity, and availability</strong> of all systems, thereby safeguarding critical data and operational continuity across DP World's facilities.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <p >The Assistant Manager Information Security &amp; Network will undertake a range of critical responsibilities, including:</p> <ul > <li >Developing and enforcing comprehensive network and security policies to protect organizational assets.</li> <li >Monitoring and managing security infrastructure, including firewalls, Intrusion Detection/Prevention Systems (IDS/IPS), and Security Information and Event Management (SIEM) systems.</li> <li >Ensuring strict compliance with relevant security standards such as ISO 27001, National Cyber Security Authority (NCA) regulations, and internal DP World policies.</li> <li >Coordinating and leading the response to security incidents, including investigation, containment, and recovery efforts.</li> <li >Managing vendor contracts and Service Level Agreements (SLAs) related to network and security services.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <p >Candidates for this position should possess a strong background in information security and network management. A minimum of <strong >5 to 10 years of relevant experience</strong> is required, demonstrating a proven track record in managing complex security and network environments and ensuring compliance with industry standards.</p> <h3 >Work Location and Type</h3> <p >This is a <strong >full-time</strong> position based in <strong >Jeddah, Makkah, Saudi Arabia</strong>. The role requires on-site presence to effectively manage critical security and network operations within the local facilities.</p> <h3 >Application Information</h3> <p >Interested candidates who meet the specified requirements are encouraged to apply. Further details regarding the application process will be provided.</p>

<h3 >About the Role</h3> <p >DP World is seeking an <strong >Assistant Manager Information Security &amp; Network</strong> to join their team in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia. This full-time position is integral to maintaining a robust and secure digital infrastructure within the organization's operations in the region.</p> <h3 >Role Purpose</h3> <p >The primary purpose of this role is to manage the comprehensive information security and networking functions. This involves ensuring the <strong >confidentiality, integrity, and availability</strong> of all systems, thereby safeguarding critical data and operational continuity across DP World's facilities.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <p >The Assistant Manager Information Security &amp; Network will undertake a range of critical responsibilities, including:</p> <ul > <li >Developing and enforcing comprehensive network and security policies to protect organizational assets.</li> <li >Monitoring and managing security infrastructure, including firewalls, Intrusion Detection/Prevention Systems (IDS/IPS), and Security Information and Event Management (SIEM) systems.</li> <li >Ensuring strict compliance with relevant security standards such as ISO 27001, National Cyber Security Authority (NCA) regulations, and internal DP World policies.</li> <li >Coordinating and leading the response to security incidents, including investigation, containment, and recovery efforts.</li> <li >Managing vendor contracts and Service Level Agreements (SLAs) related to network and security services.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <p >Candidates for this position should possess a strong background in information security and network management. A minimum of <strong >5 to 10 years of relevant experience</strong> is required, demonstrating a proven track record in managing complex security and network environments and ensuring compliance with industry standards.</p> <h3 >Work Location and Type</h3> <p >This is a <strong >full-time</strong> position based in <strong >Jeddah, Makkah, Saudi Arabia</strong>. The role requires on-site presence to effectively manage critical security and network operations within the local facilities.</p> <h3 >Application Information</h3> <p >Interested candidates who meet the specified requirements are encouraged to apply. Further details regarding the application process will be provided.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن شركة لولوة البلاد التجارية عن حاجتها لتوظيف <strong >مساعد حسابات</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة حائل. هذا الدور بدوام كامل ويقدم فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة أو المبتدئين في المجال المحاسبي، حيث يتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة. يهدف الدور إلى دعم العمليات المحاسبية والمالية للشركة من خلال مسك السجلات وإعداد التقارير.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى مساعد الحسابات مجموعة من المهام المحاسبية والمالية الأساسية، وتشمل هذه المسؤوليات ما يلي:</p> <ul > <li >مسك السجلات والدفاتر الخاصة بالعمليات والمبادلات المالية للشركة.</li> <li >التحقق من دقة المستندات والسجلات المتعلقة بالمدفوعات والمقبوضات والمبادلات المالية الأخرى.</li> <li >إجراء الحسابات التقديرية اللازمة وتقييد ومراجعة القيود المحاسبية.</li> <li >تجميع وترصيد الحسابات في دفاتر الأستاذ بشكل منتظم.</li> <li >تجميع وتصنيف التقارير البيانية خلال فترات محددة لعرض المدفوعات والمقبوضات وموازنة الحسابات الدائنة والمدينة.</li> <li >إعداد البيانات والحسابات المالية لعام أو فترة زمنية محددة، بالإضافة إلى إعداد كشوف حسابات العملاء.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بشكل دقيق.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <p >لشغل هذا الدور، نبحث عن مرشح يستوفي المتطلبات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال المحاسبة أو ما يعادلها.</li> <li >القدرة على التعامل مع السجلات والدفاتر المحاسبية بدقة.</li> <li >فهم جيد للمبادئ المحاسبية الأساسية.</li> </ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <p >يتطلب هذا الدور امتلاك المهارات التالية لضمان الأداء الفعال:</p> <ul > <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام المحاسبية.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة السجلات والتقارير.</li> <li >القدرة على إعداد التقارير المالية بوضوح واحترافية.</li> <li >مهارات تواصل جيدة للتعامل مع الزملاء والعملاء.</li> </ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة</h3> <p >تقدم شركة لولوة البلاد التجارية هذه الفرصة في مدينة <strong >حائل</strong>، المملكة العربية السعودية. الوظيفة بدوام كامل براتب شهري قدره <strong >4250 ريال سعودي</strong>. يبحث الفريق عن فرد ملتزم ومتحمس للمساهمة في دعم العمليات المالية للشركة.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >إذا كنت تستوفي المتطلبات المذكورة أعلاه ولديك الرغبة في الانضمام إلى فريق عمل شركة لولوة البلاد التجارية في حائل، ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة.</p></div>

<h3 >About Al Tuwairqi Group</h3> <p >Al Tuwairqi Group is actively seeking a skilled and dedicated <strong >Assistant Technician, Electrical</strong> to join our operational team in <strong >Dammam</strong>. This <strong >full-time</strong> role is integral to maintaining the robust electrical infrastructure that supports the continuous and efficient operation of our Rolling Mills.</p> <h3 >The Role of Assistant Technician, Electrical</h3> <p >The successful candidate will be primarily responsible for executing essential maintenance and repair tasks on a wide range of electrical equipment. This position plays a crucial part in ensuring the reliability, safety, and continuous functionality of critical machinery within the demanding environment of our Rolling Mills.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Perform comprehensive electrical maintenance activities for all relevant equipment situated within the Rolling Mills.</li> <li >Efficiently respond to equipment breakdowns, accurately diagnose electrical issues, and execute precise fault finding and repairing procedures to minimize downtime.</li> <li >Install new electrical equipment and components, ensuring proper integration and functionality according to technical specifications.</li> <li >Conduct routine cleaning and upkeep of electrical systems and machinery, utilizing appropriate tools such as blowers or cloths to prevent dust accumulation and ensure optimal performance.</li> </ul> <h3 >Required Experience and Skills</h3> <p >Applicants must possess <strong >2-5 years</strong> of proven practical experience in electrical maintenance, ideally gained within an industrial or heavy manufacturing setting, particularly Rolling Mills. A strong practical understanding of complex electrical systems, diagnostic techniques, and effective troubleshooting methodologies is essential for success in this role.</p> <h3 >Safety and Operational Compliance</h3> <ul > <li >Execute all duties and operations in strict adherence to both local and internationally recognized safety standards and regulations.</li> <li >Ensure full compliance with all established company policies and operational procedures, actively promoting and contributing to a secure and safe working environment for all colleagues and personnel.</li> </ul> <h3 >Application Information</h3> <p >We invite qualified individuals who meet the outlined requirements and possess the relevant experience to submit their application for this important position.</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث مؤسسة فرسان البيداء للمقاولات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة، حيث يتطلب خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة. الوظيفة بدوام كامل وتهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية للمؤسسة.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3> <p >يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وفعالية من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل حسب المتطلبات المحددة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية المتعلقة بالعمل.</li> <li >إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li> <li 0="" 6px;"="">إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >المتطلبات الأساسية</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0-1 سنة</strong>.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يعمل المساعد الإداري ضمن فريق مؤسسة فرسان البيداء للمقاولات في مدينة جدة، مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر العمل لدعم العمليات الإدارية اليومية للمؤسسة.</p> <h3 >التقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.</p></div>

CMA CGM, Saudi Arabia, is staffed with knowledgeable and motivated industry professionals who work closely together to support our customers and business operations. As a result of expanding our organization, we are currently looking for an Executive Assistant to join our fast-growing and challenging organization. Position: Executive Assistant Location: Riyadh Key Responsibilities:Provide high-level administrative and organizational support to senior management Manage and coordinate calendars, appointments, meetings, and business schedules Arrange internal and external meetings, including preparation of agendas and required materials Prepare, organize, and follow up on presentations, reports, correspondence, and other documents Coordinate business travel arrangements, including flights, accommodation, and itineraries Prepare meeting minutes and ensure timely follow-up on assigned actions and deadlines Act as a key point of contact between management and internal/external stakeholders Handle confidential information and documents with a high level of discretion and professionalism Coordinate with different departments to ensure smooth communication and timely completion of tasks Monitor and follow up on pending requests, approvals, and management action items Support the organization and coordination of company events, visits, and executive activities Perform other administrative and coordination duties as assigned by management. Manage and prioritize emails, calls, and correspondence on behalf of senior management. Prepare briefing materials, meeting packs, and executive summaries. Maintain confidential executive files and records. Qualifications & Profile:3–5 years of experience in Executive Assistance, Administrative Support, or a similar role Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field Excellent organizational and time-management skills Strong written and verbal communication skills in English. Excellent interpersonal and stakeholder management skills Strong attention to detail with the ability to manage multiple priorities High level of confidentiality, professionalism, and discretion Proficient in MS Office applications, particularly Outlook, Word, Excel, and Power Point Proactive, flexible, and solution-oriented with a strong sense of responsibility Experience supporting C-level executives or senior management. Fluency in both Arabic and English. Ability to work in a fast-paced, multicultural environment. Ability to prioritize tasks and work independently.

<h3 >About the Executive Assistant Role</h3> <p >Binladin International Holding Group is seeking a dedicated <strong >Executive Assistant</strong> to provide comprehensive administrative support to senior leadership. This full-time position is based in <strong >Jeddah, Makkah, Saudi Arabia</strong>, and is integral to the efficient operation of executive functions within the organization.</p> <h3 >Role Overview</h3> <p >The Executive Assistant plays a central role in managing executive schedules, facilitating communication, and overseeing office operations. This position requires a professional who can handle diverse administrative tasks with precision and discretion, acting as a key support for the leadership team and ensuring seamless daily workflow.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Manage the executive’s calendar, including scheduling meetings and coordinating appointments.</li> <li >Prepare meeting agendas, attend meetings, and accurately record minutes.</li> <li >Handle comprehensive travel arrangements, including flights, hotels, transportation, and detailed itineraries.</li> <li >Draft, review, and edit correspondence, presentations, and reports in both English and Arabic.</li> <li >Act as the primary point of contact between the executive and internal/external stakeholders.</li> <li >Coordinate with different departments to ensure timely follow-up and action on tasks assigned by the executive.</li> <li >Prepare briefing materials, summaries, and follow-up notes for the executive.</li> <li >Organize executive events, workshops, and high-level meetings.</li> <li >Process expense reports, purchase requisitions, and related administrative documents.</li> <li >Ensure the smooth daily operations of the Executive Office.</li> </ul> <h3 >Required Skills and Attributes</h3> <ul > <li >Exceptional organizational skills.</li> <li >High level of professionalism and discretion.</li> <li >Proven ability to maintain strict confidentiality.</li> <li >Capacity to manage multiple tasks with accuracy and efficiency.</li> <li >Strong communication skills, both written and verbal, in English and Arabic.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <p >Candidates should possess <strong >5 to 10 years of experience</strong> in an executive administrative support role, demonstrating a proven track record of effective support to senior leadership.</p> <h3 >Work Setting</h3> <p >This is a <strong >full-time</strong> position within Binladin International Holding Group, located in <strong >Jeddah, Makkah, Saudi Arabia</strong>. The role involves working directly within the executive office environment, supporting senior leadership.</p>

<h3 >About Eram Talent</h3> <p >Eram Talent is seeking an <strong >IT Support Assistant with a Graphic Design Background</strong> to join its team. This full-time position is based in Dhahran, Eastern region.</p> <h3 >The Role</h3> <p >This role involves providing essential IT support services while also delivering high-quality graphic design solutions for both digital and print media. The successful candidate will report to the IT Supervisor/Operations Manager and contribute to maintaining IT systems, software, and documentation. Additionally, the role focuses on creating visually engaging content to enhance internal and external communications.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Provide first-level IT support for hardware, software, and system-related issues.</li> <li >Assist in maintaining computer programs, applications, system documentation, and operational procedures.</li> <li >Design creative layouts using typography, color, imagery, and branding guidelines.</li> <li >Produce high-quality visual assets for print and digital platforms, including brochures, presentations, banners, social media graphics, advertisements, and marketing materials.</li> <li >Collaborate with stakeholders to understand project requirements and deliver creative solutions.</li> <li >Support website and digital content updates when required.</li> <li >Troubleshoot minor computer hardware, software, and network-related issues.</li> <li >Maintain data backups and support portal administration activities.</li> <li >Prepare reports, presentations, and documentation for management review.</li> <li >Assist senior IT personnel with software configuration, system maintenance, and technical support activities.</li> <li >Handle service requests, trouble reports, and documentation with minimal supervision.</li> <li >Ensure compliance with organizational IT policies, security procedures, and branding standards.</li> <li >Perform other related IT and creative support duties as assigned.</li> </ul> <h3 >Required Qualifications and Experience</h3> <p >Candidates should possess <strong >2-5 years of relevant experience</strong>. Experience supporting engineering, technical, or corporate environments is preferred for this role.</p> <h3 >Work Environment</h3> <p >This is a <strong >full-time position</strong> within Eram Talent, located in Dhahran, Eastern region.</p> <h3 >Application Information</h3> <p >Eram Talent invites qualified candidates to apply for this IT Support Assistant position.</p>