Pharmacist Assistant Jobs in Saudi 2026

Full Time 2 to 5 years Naukri Gulf

ASSISTANT CONSULTANT, GENERAL ONCOLOGY SURGERY

On-site - Saudi - Riyadh 31 August 2026

Healthcare & Medical

ASSISTANT CONSULTANT, GENERAL ONCOLOGY SURGERY Posted on Monday, 24 August 2026, 11 Rabia Al Awal 1448 Apply by Friday, 04 September 2026, 22 Rabia Al Awal 1448 Location Department/Section General Surgery Section -M Summary Responsible for the diagnosis and treatment of medical diseases and conditions, as well as the provision of medical care in the field of General and Oncology Surgery under the supervision of the the Consultant, in accordance with medical staff bylaws, rules and regulations and the hospital s policies and procedures. He should actively involve in reasearch, attend clinic and provide a comphrehensive pre-operative assessment and post operative care to general and oncology surgery patients. Essential Responsibilities and Duties I. CLINICAL RESPONSIBILITIES 1. Provides patient care management (diagnose, treatment and prevention) to patient under the consultant supervision in accordance with standards of medical care lay down by Hospital. 2. Shares on-call schedule as per requirements and as assigned per the Head Section. Provides on-call coverage while other staff on leave. During the on-call time, supervises the residents and approves all admission after discussing with the Consultant on call. 3. Provides all the possible help assistance in the OR to the Consultant. 4. Assumes responsibility for patients under his/her care. Liaises with various support services departments and medical specializations to provide appropriate and timely medical care, in accordance with the standards laid down by the hospital. 5. Complies with all hospital standards and policies pertaining to acceptance, eligibility, admission process, consultation, daily patient care, operating room, outpatient practice, and, patient discharge. 6. Implement early patient discharge. Preparing summaries and operative notes on time. Accurately, records the morbidity and mortality events. 7. Conducts ward rounds as per policy and reassesses inpatients under care. Documents findings in medical records. Endures appropriate patients preparation for procedures/surgery and get well informed signed consent for the procedure. 8. Attends speciality, subspecialty, and outpatient clinics. Day surgical units, day medical units, special procedures, treatment areas with the Consultant. 9. Performs all other clinical/related responsibilities, as assigned. II. ACADEMIC RESPONSIBILITIES 1. Supervise and teach junior staff on patient management, especially in the field of General and Oncology Surgery. 2. Guides and actively participates in the training of Residents, Fellows, Assistant Consultant and Junior Staff. 3. Keeps up with the latest techniques and developments, especially in the field of General and Oncology Surgery. 4. Actives participate in the regular academic/educational activities and training programs of the Department and the section. 5. Participates in the section s regular teaching seminars for fellows and residents as well as journal clubs. III. ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES 1. Undertakes the administrative duties assigned by Head Section or Chairman of the Department. 2. Participates in all mandatory departmental activities and serves on department and hospital committees, as required. 3. Assists the department in the development and implementation of techniques and practices that help maximize the utilization of all resources within the department and access the hospital. 4. Abides by the current hospital and medical staff bylaws, all relevant rules, regulations and policies and keeps updates of any changes that might occur. 5. Participates in self & Hospital s quality improvement plan preferred. 6. Follows all hospital related policies and procedures. 7. Participates in self & other s education, training and development, as applicable. Education Graduated from an accredited medical school in good standing is required. Experience Required Board certified in Surgery from North America, Europe or equivalent. Minimum of two (2) years experience in the subspecialty is required. Other Requirements(Certificates) Complete training in a recognized training program. Obtain certification as determined by the appropriate certifying authorities in the country where the candidates has had his training.

Full Time Bayt

Career Opportunities: Assistant IT Manager (175742)

On-site - Saudi - Riyadh 21 August 2026

Information Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Find Your Shangri-La in Shangri-La Shangri-La Jeddah Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea, Shangri-La Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floor-to-ceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in, and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provides the canvas for families to create unforgettable memories, while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates. <ul> <li>203 stylish rooms and suites plus 17 luxury serviced apartments.</li> <li>5 restaurants and lounges, including the legendary Shang Palace</li> <li>Convenient for Jeddah’s popular landmarks and Red Sea Mall</li> <li>116 privately owned Burj Assila Residences. They also have access to The Wellness Club facilities. </li> </ul> Job Summary The Assistant IT Manager is responsible for managing day to day operation and liaise with Information Technology Manager to ensure the smooth functioning of the Information Technology Department. Assists in establishing hardware maintenance programs and procedures in case of system interruptions. Assists in ensuring security of data storage and protection. As Assistant IT Manager, we rely on you to: <ul> <li>Ensure that critical application systems to the hotel like Opera PMS, Infrasys POS, Call Accounting System, Check EAM, Messaging System, etc. and including hardware are running.</li> <li>To attend users Information Technology related problems both hardware and application systems.</li> <li>Ensure that day-to-day standard Information Technology operating procedures (including checklist) are implemented properly including new requirements that need to be implemented and / or adhered.</li> <li>Creates, develop new application systems and enhancement to existing systems that will be beneficial to some department day-to-day operations and to the hotel.</li> <li>To plan and continue looking for new ways that may improve some Information Technology related areas and provide feedback / recommendations to the Management.</li> <li>Practices and role-models the Guiding Principles and the Core Values of Shangri-La Hospitality.</li> <li>Be environmental friendly, reduce waste, recycle when possible, and reuse whenever applicable.</li> <li>Must be familiar with the CSR initiatives, Policies and Procedures, Guidelines, Rules and Regulations per company CSR, including and not limited to CSR initiatives of the local and national government.  </li> <li>Ensures compliance and application for all CSR job related decisions and activities, in relation to achieving the hotels CSR goals and objectives.</li> </ul> What we're looking for:  <ul> <li>3 years as senior analyst / programmer in a large company</li> <li>Degree in Computer Science.</li> <li>Leadership, communication, and interpersonal skills.</li> <li>Flexibility to work evenings, weekends, and holidays.</li> <li>Fluent in English and Arabic</li> <li>Strong leadership, self-motivated excellent communication skills.</li> </ul> Why Join Us: <ul> <li>A workplace that values your passion and supports self-realization and personal growth. </li> <li>Structured learning and development pathways with real opportunities to advance your professional craft and leadership skills. </li> <li>Competitive benefits, recognition programs, and colleague stay/travel perks that reward your contribution and dedication. </li> <li>Teams that promote inclusion and respect, value diversity, and foster a secure environment where everyone can thrive.</li> </ul> We are an equal opportunity employer. Applications from all qualified candidates are welcomed. All information provided by applicants will be treated in and used only for recruitment purposes. We appreciate your interest in joining us. Please note that only successful candidates will be contacted. Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea, Shangri-La Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floor-to-ceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in, and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provide the canvas for families to create unforgettable memories, while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> اعثر على Shangri-La الخاص بك في Shangri-La Shangri-La جده مرتكزاً على واجهة جدة البحرية الجديدة على سواحل البحر الأحمر، يضع Shangri-La جده معياراً جديداً للترف في المدينة. النوافذ من الأرض حتى السقف في جميع أنحاء الفندق تسمح بدخول الخارج، وديكورات الداخل الأنيقة تعكس اللون الأزرق اللانهائي للبحر والشواطئ الرملية خارجاً مباشرة. يوفر نادي الأطفال المخصص ومنطقة اللعب المُشرفة القماش للأُسَر لخلق ذكريات لا تُنسى، بينما تعد مفاهيم تناول الطعام المبتكرة بإشباع أَذواق أكثر تميزاً. <ul> <li>203 غرفة وجناح أنيقة بالإضافة إلى 17 شقة فندقية فاخرة مُدارة.</li> <li>5 مطاعم وبارات، بما في ذلك Shang Palace الأسطوري</li> <li>مريح للمعالم الشهيرة في جدة ومول البحر الأحمر</li> <li>116 أحياء Burj Assila مملوكة خاصة. كما لهم وصول إلى مرافق نادي العافية.</li> </ul> ملخص الوظيفة يُعَد مدير تكنولوجيا المعلومات المساعد مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية والتنسيق مع مدير تكنولوجيا المعلومات لضمان التشغيل السلس لقسم تكنولوجيا المعلومات. يساهم في وضع برامج صيانة الأجهزة وإجراءاتها في حالة انقطاع النظام. كما يساهم في ضمان أمان تخزين البيانات وحمايتها. كـمساعد مدير تكنولوجيا المعلومات، نعتمد عليك في: <ul> <li>ضمان أن أنظمة التطبيقات الحرجة في الفندق مثل Opera PMS، Infrasys POS، نظام احتساب المكالمات، Check EAM، نظام المراسلة، وغيرها من الأجهزة تعمل.</li> <li>الرد على مشاكل معلوماتية متعلقة بالمستخدمين سواء كانت متعلقة بالأجهزة أو أنظمة التطبيقات.</li> <li>ضمان تطبيق إجراءات التشغيل القياسية لتكنولوجيا المعلومات اليومية بشكل صحيح بما في ذلك القوائم الجديدة التي تحتاج تنفيذها و/أو الالتزام بها.</li> <li>يخلق ويطور أنظمة تطبيق جديدة وتحسينات للأنظمة الموجودة ستعود بالنفع على عمليات قسم ما يوميًا وعلى الفندق.</li> <li>يخطط ويستمر في البحث عن طرق جديدة قد تحسن بعض الجوانب المرتبطة بتكنولوجيا المعلومات ويقدم تغذية راجعة/توصيات للإدارة.</li> <li>يطبق الممارسات كنموذج يوجه قيم Shangri-La للضيافة والقيم الأساسية.</li> <li>كونه صديقاً للبيئة، تقليل النفايات، إعادة التدوير عند الإمكان، وإعادة الاستخدام قدر المستطاع.</li> <li>يجب أن يكون على دراية بمبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركة، سياسات وإجراءاتها، والإرشادات، والقواعد والأنظمة بحسب CSR الشركة، بما في ذلك وليس حصراً مبادرات CSR للحكومات المحلية والوطنية. </li> <li>يضمن الالتزام والتطبيق لجميع قرارات وفعاليات CSR المرتبطة بالقرارات والأنشطة الوظيفية لضمان تحقيق أهداف CSR للفندق.</li> </ul> ما الذي نبحث عنه:  <ul> <li>3 سنوات كفني تحليلات/مبرمج كبير في شركة كبيرة</li> <li>درجة في علوم Computer.</li> <li>قيادة، مهارات تواصل وتعامل بين أشخاص</li> <li>القدرة على العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.</li> <li>إتقان الإنجليزية والعربية</li> <li>قيادة قوية، دافع ذاتي، مهارات تواصل ممتازة.</li> </ul> لماذا ننضم إلينا: <ul> <li>بيئة عمل تقدر شغفك وتدعم تحقيق الذات والنمو الشخصي. </li> <li>مسارات تعلم وتطوير منظمة مع فرص حقيقية لتطوير مهاراتك المهنية والقيادية. </li> <li>فوائد منافسة، برامج تقدير، وامتيازات للبقاء/السفر للمساهمين في التقييم. </li> <li>فرق تشجع الشمولية وتقدِّر التنوع، وتوفير بيئة آمنة يزدهر فيها الجميع.</li> </ul> نحن صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة. تُرحَّب طلبات جميع المرشحين المؤهلين. ستُعامل جميع المعلومات المقدَّمة من قبل المتقدمين وتُستخدم فقط لأغراض التوظيف. نقدّر اهتمامك بالانضمام إلينا. يرجى ملاحظة أن المرشحين الناجحين فقط سيتم الاتصال بهم. مرتكز على واجهة جدة البحرية الجديدة على سواحل البحر الأحمر، يضع Shangri-La جده معياراً جديداً للترف في المدينة. النوافذ من الأرض حتى السقف في جميع أنحاء الفندق تسمح بدخول الخارج، وديكورات الداخل الأنيقة تعكس اللون الأزرق اللانهائي للبحر والشواطئ الرملية خارجها مباشرة. يوفر نادي الأطفال المخصص ومنطقة اللعب المُشرفة القماش للأُسَر لخلق ذكريات لا تُنسى، بينما تعد مفاهيم تناول الطعام المبتكرة بإشباع أذواق أكثر تميزاً. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> مرشح مفضل </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> سنتان فما أكثر </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> المؤهل </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم عالي </div> </div>

Full Time Bayt

Career Opportunities: Assistant IT Manager (175742)

On-site - Saudi - Riyadh 17 August 2026

Information Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Find Your Shangri-La in Shangri-La Shangri-La Jeddah Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea, Shangri-La Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floor-to-ceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in, and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provides the canvas for families to create unforgettable memories, while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates. <ul> <li>203 stylish rooms and suites plus 17 luxury serviced apartments.</li> <li>5 restaurants and lounges, including the legendary Shang Palace</li> <li>Convenient for Jeddah’s popular landmarks and Red Sea Mall</li> <li>116 privately owned Burj Assila Residences. They also have access to The Wellness Club facilities. </li> </ul> Job Summary The Assistant IT Manager is responsible for managing day to day operation and liaise with Information Technology Manager to ensure the smooth functioning of the Information Technology Department. Assists in establishing hardware maintenance programs and procedures in case of system interruptions. Assists in ensuring security of data storage and protection. As Assistant IT Manager, we rely on you to: <ul> <li>Ensure that critical application systems to the hotel like Opera PMS, Infrasys POS, Call Accounting System, Check EAM, Messaging System, etc. and including hardware are running.</li> <li>To attend users Information Technology related problems both hardware and application systems.</li> <li>Ensure that day-to-day standard Information Technology operating procedures (including checklist) are implemented properly including new requirements that need to be implemented and / or adhered.</li> <li>Creates, develop new application systems and enhancement to existing systems that will be beneficial to some department day-to-day operations and to the hotel.</li> <li>To plan and continue looking for new ways that may improve some Information Technology related areas and provide feedback / recommendations to the Management.</li> <li>Practices and role-models the Guiding Principles and the Core Values of Shangri-La Hospitality.</li> <li>Be environmental friendly, reduce waste, recycle when possible, and reuse whenever applicable.</li> <li>Must be familiar with the CSR initiatives, Policies and Procedures, Guidelines, Rules and Regulations per company CSR, including and not limited to CSR initiatives of the local and national government.  </li> <li>Ensures compliance and application for all CSR job related decisions and activities, in relation to achieving the hotels CSR goals and objectives.</li> </ul> What we're looking for:  <ul> <li>3 years as senior analyst / programmer in a large company</li> <li>Degree in Computer Science.</li> <li>Leadership, communication, and interpersonal skills.</li> <li>Flexibility to work evenings, weekends, and holidays.</li> <li>Fluent in English and Arabic</li> <li>Strong leadership, self-motivated excellent communication skills.</li> </ul> Why Join Us: <ul> <li>A workplace that values your passion and supports self-realization and personal growth. </li> <li>Structured learning and development pathways with real opportunities to advance your professional craft and leadership skills. </li> <li>Competitive benefits, recognition programs, and colleague stay/travel perks that reward your contribution and dedication. </li> <li>Teams that promote inclusion and respect, value diversity, and foster a secure environment where everyone can thrive.</li> </ul> We are an equal opportunity employer. Applications from all qualified candidates are welcomed. All information provided by applicants will be treated in and used only for recruitment purposes. We appreciate your interest in joining us. Please note that only successful candidates will be contacted. Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea, Shangri-La Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floor-to-ceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in, and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provide the canvas for families to create unforgettable memories, while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> اعثر على شانغريلا الخاصة بك في شانغري-لا شانغري-لا جدة مرتكزًا على الواجهة البحرية الجديدة في جدة على شواطئ البحر الأحمر، يضع شانغري-لا جدة معيارًا جديدًا للفخامة في المدينة. تفتح النوافذ من الأرض حتى السطح في جميع أنحاء الفندق الداخل إلى الخارج، وتنعكس الديكورات الداخلية الأنيقة زرقة البحر الشاسع وشواطئ الرمال خارج الباب مباشرة. يوفر كِتَف أطفال مخصص ومنطقة لعب مراقبة لوحة للفِرَق من العائلات لخلق ذكريات لا تُنسى، بينما تقدم مفاهيم المطاعم المبتكرة تلبية لأرقى الأذواق. <ul> <li>203 غرفة فاخرة وأجنحة بالإضافة إلى 17 شقة سكنية فاخرة مُدارة.</li> <li>5 مطاعم وباراات، بما فيها شانغ Palace الأسطوري</li> <li>مريحة لمعالم جدة الشهيرة ومول البحر الأحمر</li> <li>116 مساكن بيرسلي مملوكة خاصة. كما لديهم إمكانية الوصول إلى مرافق نادي العافية. </li> </ul> ملخص الوظيفة مدير تقنية المعلومات المساعد مسؤول عن إدارة التشغيل اليومي والتنسيق مع مدير تقنية المعلومات لضمان التشغيل السلس لقسم تكنولوجيا المعلومات. يساعد في وضع برامج وصيانة للأجهزة في حال حدوث انقطاعات في النظام. يساعد في ضمان أمان تخزين البيانات وحمايتها. كمدير تقنية المعلومات المساعد، نعتمد عليك في: <ul> <li>التأكد من أن أنظمة التطبيقات الحيوية في الفندق مثل Opera PMS وInfrasys POS ونظام المحاسبة الهاتفي ونظام التحقق ونظام الرسائل، بما في ذلك الأجهزة، تعمل بشكل سليم.</li> <li>حضور مشاكل تقنية المعلومات المتعلقة بالمستخدمين سواء في الأجهزة أو أنظمة التطبيقات.</li> <li>التأكد من تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لتكنولوجيا المعلومات يوميًّا (بما في ذلك قائمة التحقق) بما يتوافق مع المتطلبات الجديدة التي يجب تنفيذها و/أو الالتزام بها.</li> <li>يُنشئ، يطور أنظمة تطبيق جديدة وتحسينات للأنظمة الموجودة ستكون مفيدة لعمليات قسم معيّن يوميًا وللفندق.</li> <li>يخطط ويستمر في البحث عن طرق جديدة قد تحسن مجالات مرتبطة بتكنولوجيا المعلومات ويقدم ملاحظات/توصيات للإدارة.</li> <li>يطبق المبادئ الإرشادية والقيم الأساسية لضيافة شانغري-لا كمثال يحتذى به.</li> <li>يكون صديقًا للبيئة، يقلل من النفايات، يعيد التدوير عند الإمكان، ويعيد الاستخدام كلما كان ذلك ممكنًا.</li> <li>يجب أن يكون على دراية بمبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات، السياسات والإجراءات، الإرشادات، القواعد واللوائح وفق CSR للشركة، بما في ذلك وعلى الأخص مبادرات CSR لدى الحكومة المحلية والوطنية.  </li> <li>يضمن الامتثال والتطبيق لجميع قرارات ونشاطات CSR المتعلقة بالوظيفة، فيما يتعلق بتحقيق أهداف وغايات CSR للفندق.</li> </ul> ما الذي نبحث عنه:  <ul> <li>3 سنوات ك analytic/مبرمج أول في شركة كبيرة</li> <li>درجة في علوم الكمبيوتر.</li> <li>قيادة، اتصالات، ومهارات التعامل بين الأشخاص.</li> <li>المرونة في العمل المساء، عطلات نهاية الأسبوع، والعطل الرسمية.</li> <li>يجيد الإنجليزية والعربية</li> <li>قيادة قوية، دافع ذاتي، مهارات تواصل ممتازة.</li> </ul> لماذا تنضم إلينا: <ul> <li>بيئة عمل تقدر شغفك وتدعم تحقيق الذات والنمو الشخصي. </li> <li>مسارات تعلم وتطوير منظمة مع فرص حقيقية للارتقاء بمهنتك ومهاراتك القيادية. </li> <li>مزايا منافسة، برامج اعتراف، وامتيازات إقامة/سفر للزملاء تكافئ مساهمتك وتفانيك. </li> <li>فرق تشجع الشمول والاحترام وتقيّم التنوع وتوفر بيئة آمنة حيث يمكن للجميع الازدهار.</li> </ul> نحن صاحب عمل ذو فرص متساوية. تُرحب الطلبات من جميع المرشحين المؤهلين. سيتم معالجة جميع المعلومات المقدمة من قبل المتقدمين واستخدامها فقط لأغراض التوظيف. نحن نقدر اهتمامك بالانضمام إلينا. يرجى ملاحظة أن المرشحين الناجحين فقط من سيتم الاتصال بهم. مرتكزًا على الواجهة البحرية الجديدة في جدة على شواطئ البحر الأحمر، يضع شانغري-لا جدة معيارًا جديدًا للفخامة في المدينة. تفتح النوافذ من الأرض حتى السطح في جميع أنحاء الفندق الداخل إلى الخارج، وتنعكس الديكورات الداخلية الأنيقة زرقة البحر الشاسع وشواطئ الرمال خارج الباب مباشرة. يوفر كِتَف أطفال مخصص ومنطقة لعب مراقبة لوحة للفِرَق من العائلات لخلق ذكريات لا تُنسى، بينما تقدم مفاهيم المطاعم المبتكرة تلبية لأرقى الأذواق.

Full Time LinkedIn

Executive Secretary

On-site - Saudi - Jeddah 13 August 2026

Information Technology

Job Summary The Executive Secretary provides high-level administrative and organisational support to senior executives and the Board of Directors. The role is responsible for managing executive communications, coordinating board and committee meetings, preparing official documentation, and ensuring effective governance and confidentiality at all times. Key Responsibilities Executive & Administrative Support Provide full administrative support to senior executives and board members. Manage executive calendars, appointments, travel arrangements, and correspondence. Act as a primary point of contact between executives, board members, and internal/external stakeholders. Handle confidential and sensitive information with discretion and professionalism. Board & Committee Meeting Support Coordinate and manage Board of Directors and Executive Committee meetings. Prepare board meeting schedules, agendas, and supporting documents in coordination with the Chair and executives. Distribute board packs and materials in advance of meetings. Attend board and committee meetings to record accurate minutes, decisions, and action items. Track follow-ups and ensure timely completion of board resolutions and action points. Maintain official board records, resolutions, and governance documentation. Documentation & Reporting Draft, format, and review official correspondence, reports, presentations, and memos. Maintain filing systems for executive and board documentation (physical and electronic). Support the preparation of annual reports, governance documents, and regulatory submissions where applicable. Coordination & Communication Liaise with senior management, legal, compliance, and external advisors as required. Support corporate governance processes and ensure adherence to internal policies and procedures. Assist in organising executive events, meetings, and strategic workshops. Required Qualifications & Experience Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.5+ years of experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or similar senior administrative role. Proven experience supporting Board of Directors and senior leadership. Strong experience in preparing board agendas, minutes, and governance documentation.

Full Time Bayt

Career Opportunities: Assistant IT Manager (175742)

On-site - Saudi - Riyadh 12 August 2026

Telecom & Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Find Your Shangri-La in Shangri-La Shangri-La Jeddah Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea, Shangri-La Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floor-to-ceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in, and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provides the canvas for families to create unforgettable memories, while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates. <ul> <li>203 stylish rooms and suites plus 17 luxury serviced apartments.</li> <li>5 restaurants and lounges, including the legendary Shang Palace</li> <li>Convenient for Jeddah’s popular landmarks and Red Sea Mall</li> <li>116 privately owned Burj Assila Residences. They also have access to The Wellness Club facilities. </li> </ul> Job Summary The Assistant IT Manager is responsible for managing day to day operation and liaise with Information Technology Manager to ensure the smooth functioning of the Information Technology Department. Assists in establishing hardware maintenance programs and procedures in case of system interruptions. Assists in ensuring security of data storage and protection. As Assistant IT Manager, we rely on you to: <ul> <li>Ensure that critical application systems to the hotel like Opera PMS, Infrasys POS, Call Accounting System, Check EAM, Messaging System, etc. and including hardware are running.</li> <li>To attend users Information Technology related problems both hardware and application systems.</li> <li>Ensure that day-to-day standard Information Technology operating procedures (including checklist) are implemented properly including new requirements that need to be implemented and / or adhered.</li> <li>Creates, develop new application systems and enhancement to existing systems that will be beneficial to some department day-to-day operations and to the hotel.</li> <li>To plan and continue looking for new ways that may improve some Information Technology related areas and provide feedback / recommendations to the Management.</li> <li>Practices and role-models the Guiding Principles and the Core Values of Shangri-La Hospitality.</li> <li>Be environmental friendly, reduce waste, recycle when possible, and reuse whenever applicable.</li> <li>Must be familiar with the CSR initiatives, Policies and Procedures, Guidelines, Rules and Regulations per company CSR, including and not limited to CSR initiatives of the local and national government.  </li> <li>Ensures compliance and application for all CSR job related decisions and activities, in relation to achieving the hotels CSR goals and objectives.</li> </ul> What we're looking for:  <ul> <li>3 years as senior analyst / programmer in a large company</li> <li>Degree in Computer Science.</li> <li>Leadership, communication, and interpersonal skills.</li> <li>Flexibility to work evenings, weekends, and holidays.</li> <li>Fluent in English and Arabic</li> <li>Strong leadership, self-motivated excellent communication skills.</li> </ul> Why Join Us: <ul> <li>A workplace that values your passion and supports self-realization and personal growth. </li> <li>Structured learning and development pathways with real opportunities to advance your professional craft and leadership skills. </li> <li>Competitive benefits, recognition programs, and colleague stay/travel perks that reward your contribution and dedication. </li> <li>Teams that promote inclusion and respect, value diversity, and foster a secure environment where everyone can thrive.</li> </ul> We are an equal opportunity employer. Applications from all qualified candidates are welcomed. All information provided by applicants will be treated in and used only for recruitment purposes. We appreciate your interest in joining us. Please note that only successful candidates will be contacted. Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea, Shangri-La Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floor-to-ceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in, and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provide the canvas for families to create unforgettable memories, while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> اعثر على شينغريلا الخاصة بك في شنغري-لا شنغري-لا جدة مرتكزة على الواجهة البحرية الجديدة بجدة على شاطئ البحر الأحمر، تضع شنغري-لا جدة معياراً جديداً للفخامة في المدينة. نوافذ من الأرض إلى السقف في جميع أنحاء الفندق تدعو العالم الخارجي إلى الداخل، وتنعكس الديكورات الداخلية الأنيقة بجمال البحر الأزرق الدائم والشواطئ الرملية خارج الباب. يوفر نادي الأطفال المخصص ومنطقة اللعب الخاضعة للإشراف القاعدة للعائلات لخلق ذكريات لا تُنسى، بينما تعد مفاهيم تناول الطعام المبتكرة بإرضاء أذواق أكثر التذوقة. <ul> <li>203 غرفة وجناح أنيقة بالإضافة إلى 17 شقة فندقية فاخرة.</li> <li>5 مطاعم وبارات، بما في ذلك شاينغ بالاس الأسطوري</li> <li>مناسبة لمعالم جدة الشعبية ومول البحر الأحمر</li> <li>116 شقق برج أسيلة مملوكة بشكل خاص. لديهم أيضاً وصول إلى مرافق نادي العافية.</li> </ul> ملخص الوظيفة المساعد في مدير تكنولوجيا المعلومات مسؤول عن إدارة العمليات اليومية والتنسيق مع مدير تكنولوجيا المعلومات لضمان التشغيل السلس لقسم تكنولوجيا المعلومات. يساهم في وضع برامج صيانة الأجهزة وإجراءاتها في حالة تعطل النظام. يساعد في ضمان أمان تخزين البيانات وحمايتها. كمدير تكنولوجيا المعلومات المساعد، نعتمد عليك في: <ul> <li>التأكد من تشغيل الأنظمة التطبيقية الحيوية بالفندق مثل Opera PMS، Infrasys POS، نظام محاسبة الاتصالات، Check EAM، نظام الرسائل، وما إلى ذلك من الأجهزة.</li> <li>حضور مشاكل تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمستخدمين سواءً كانت hardware أو أنظمة التطبيق.</li> <li>التأكد من تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لتكنولوجيا المعلومات يومياً (بما في ذلك قوائم التحقق) بما في ذلك المتطلبات الجديدة التي يجب تنفيذها و/أو الالتزام بها.</li> <li>إنشاء وتطوير أنظمة تطبيق جديدة وتحسين الأنظمة الموجودة التي ستفيد بعض أقسام التشغيل اليومية والفندق.</li> <li>التخطيط والاستمرار في البحث عن طرق جديدة قد تحسن بعض جوانب تكنولوجيا المعلومات وتقديم الملاحظات/التوصيات للإدارة.</li> <li>يمارس ويكون نموذجاً لمبادئ التوجيه والقيم الأساسية لفنادق شانغريلا.</li> <li>أن يكون صديقاً للبيئة، تقليل النفايات، إعادة التدوير عند الإمكان، وإعادة الاستخدام كلما كان ذلك مناسباً.</li> <li>يجب أن يكون على دراية بمبادرات الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية والسياسات والإجراءات والإرشادات والقوانين واللوائح الخاصة بشركات CSR، بما في ذلك وليس حصراً مبادرات CSR للحكومة المحلية والوطنية. </li> <li>ضمان الامتثال وتطبيق جميع قرارات ونشاطات CSR المتعلقة بالوظائف، فيما يتعلق بتحقيق أهداف CSR للفندق.</li> </ul> ما نبحث عنه:  <ul> <li>3 سنوات كخبير تحليلات/مبرمج في شركة كبيرة</li> <li>درجة في علوم الحاسوب.</li> <li>مهارات قيادة وتواصل وتفاعل بين الأشخاص.</li> <li>مرونة في العمل المسائي، عطلات نهاية الأسبوع والعطل.</li> <li>إتقان الإنجليزية والعربية</li> <li>قيادة قوية، دافع ذاتي، مهارات تواصل ممتازة.</li> </ul> لماذا ننضم إلينا: <ul> <li>مكان عمل يقدر شغفك ويدعم تحقيق الذات والنمو الشخصي.</li> <li>مسارات تعلم وتطور منضبطة مع فرص حقيقية لتطوير مهاراتك المهنية والقيادية.</li> <li>مزايا تنافسية، برامج التقدير ومزايا إقامة/سفر للزملاء تكافئ مساهمتك وتفانيك.</li> <li>فرق تعزز الشمول والاحترام وتقدّر التنوع وتوفر بيئة آمنة يزدهر فيها الجميع.</li> </ul> نحن صاحب عمل يتيح فرص متساوية. يتم الترحيب بطلبات جميع المرشحين المؤهلين. سيتم التعامل مع جميع المعلومات المقدمة من المتقدمين واستخدامها فقط لأغراض التوظيف. نُقدّر اهتمامك بالانضمام إلينا. يرجى ملاحظة أن الملفات الناجحة فقط هي التي ستتصل بها. مرتكز على الواجهة البحرية الجديدة بجدة على شاطئ البحر الأحمر، تضع شنغري-لا جدة معياراً جديداً للفخامة في المدينة. نوافذ من الأرض إلى السقف في جميع أنحاء الفندق تدعو العالم الخارجي إلى الداخل، وتنعكس الديكورات الداخلية الأنيقة بجمال البحر الأزرق الدائم والشواطئ الرملية خارج الباب. يوفر نادي الأطفال المخصص ومنطقة اللعب الخاضعة للإشراف القاعدة للعائلات لخلق ذكريات لا تُنسى، بينما تعد مفاهيم تناول الطعام المبتكرة بإرضاء أذواق أكثر التذوقة. </div><h2 data-automation-id=\"subHeaderPreferredCandidate\" class=\"h5\">مرشح مفضل</h2> <div class=\"row is-m v-align-top t-small bg-mute\"> <div class=\"col is-3 p5\" data-automation-id=\"label_Years_of_experience\">\nسنوات الخبرة\n</div> <div class=\"col is-9 p5\" data-automation-id=\"data_Years_of_experience\">2+ سنوات</div> </div> <div class=\"row is-m v-align-top t-small \" > <div class=\"col is-3 p5\" data-automation-id=\"label_Degree\">\nالمؤهل\n</div> <div class=\"col is-9 p5\" data-automation-id=\"data_Degree\">بكالوريوس / دبلوم أعلى</div> </div>

Full Time Bayt

Career Opportunities: Assistant IT Manager (175742)

On-site - Saudi - Riyadh 10 August 2026

Information Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Find Your Shangri-La in Shangri-La Shangri-La Jeddah Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea, Shangri-La Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floor-to-ceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in, and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provides the canvas for families to create unforgettable memories, while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates. <ul> <li>203 stylish rooms and suites plus 17 luxury serviced apartments.</li> <li>5 restaurants and lounges, including the legendary Shang Palace</li> <li>Convenient for Jeddah’s popular landmarks and Red Sea Mall</li> <li>116 privately owned Burj Assila Residences. They also have access to The Wellness Club facilities. </li> </ul> Job Summary The Assistant IT Manager is responsible for managing day to day operation and liaise with Information Technology Manager to ensure the smooth functioning of the Information Technology Department. Assists in establishing hardware maintenance programs and procedures in case of system interruptions. Assists in ensuring security of data storage and protection. As Assistant IT Manager, we rely on you to: <ul> <li>Ensure that critical application systems to the hotel like Opera PMS, Infrasys POS, Call Accounting System, Check EAM, Messaging System, etc. and including hardware are running.</li> <li>To attend users Information Technology related problems both hardware and application systems.</li> <li>Ensure that day-to-day standard Information Technology operating procedures (including checklist) are implemented properly including new requirements that need to be implemented and / or adhered.</li> <li>Creates, develop new application systems and enhancement to existing systems that will be beneficial to some department day-to-day operations and to the hotel.</li> <li>To plan and continue looking for new ways that may improve some Information Technology related areas and provide feedback / recommendations to the Management.</li> <li>Practices and role-models the Guiding Principles and the Core Values of Shangri-La Hospitality.</li> <li>Be environmental friendly, reduce waste, recycle when possible, and reuse whenever applicable.</li> <li>Must be familiar with the CSR initiatives, Policies and Procedures, Guidelines, Rules and Regulations per company CSR, including and not limited to CSR initiatives of the local and national government.  </li> <li>Ensures compliance and application for all CSR job related decisions and activities, in relation to achieving the hotels CSR goals and objectives.</li> </ul> What we're looking for:  <ul> <li>3 years as senior analyst / programmer in a large company</li> <li>Degree in Computer Science.</li> <li>Leadership, communication, and interpersonal skills.</li> <li>Flexibility to work evenings, weekends, and holidays.</li> <li>Fluent in English and Arabic</li> <li>Strong leadership, self-motivated excellent communication skills.</li> </ul> Why Join Us: <ul> <li>A workplace that values your passion and supports self-realization and personal growth. </li> <li>Structured learning and development pathways with real opportunities to advance your professional craft and leadership skills. </li> <li>Competitive benefits, recognition programs, and colleague stay/travel perks that reward your contribution and dedication. </li> <li>Teams that promote inclusion and respect, value diversity, and foster a secure environment where everyone can thrive.</li> </ul> We are an equal opportunity employer. Applications from all qualified candidates are welcomed. All information provided by applicants will be treated in and used only for recruitment purposes. We appreciate your interest in joining us. Please note that only successful candidates will be contacted. Anchored on the new Jeddah Waterfront along the shores of the Red Sea, Shangri-La Jeddah sets a new standard for luxury in the city. Floor-to-ceiling windows throughout the hotel invite the outdoors in, and the stylish interiors reflect the endless blue of the sea and sandy beaches right outside. A dedicated Kids Club and supervised play area provide the canvas for families to create unforgettable memories, while innovative dining concepts promise to satisfy the most refined palates. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> اعثر على شينجري-لا الخاصة بك في شينجري-لا شينجري-لا جدة مرتكزة على الواجهة البحرية جدة الجديدة على شواطئ البحر الأحمر، تضع فندق شينجري-لا جدة معياراً فخماً جديداً في المدينة. تُدخل النوافذ الممتدة من الأرض حتى السقف الهواء الطلق إلى الداخل، وتعكس الديكورات الداخلية الأنيقة اللون الأزرق اللامتناهي للبحر والشواطئ الرملية خارج النافذة. يوفّر نادي أطفال مخصص ومنطقة لعب مُشرفة القماش المناسب للعائلات لابتكار ذكريات لا تُنسى، بينما تعد مفاهيم تناول الطعام المبتكرة بإرضاء أذواق أكثر الاقتياحاً. <ul> <li>203 غرفاً وجناحاً أنيقاً بالإضافة إلى 17 شقة فاخرة مُؤجَّرة بخدمات.</li> <li>5 مطاعم وبارات، من بينها شينج بالاس الأسطوري</li> <li>موقع مريح بالقرب من معالم جدة الشهيرة ومول البحر الأحمر</li> <li>116اً من مساكن برج أصيلة مملوكة بشكل خاص. لديهم أيضاً حق الوصول إلى مرافق نادي Wellness Club. </li> </ul> ملخص الوظيفة المسؤول عن مدير تكنولوجيا المعلومات المساعد هو إدارة العمليات اليومية والتنسيق مع مدير تكنولوجيا المعلومات لضمان التشغيل السلس لقسم تكنولوجيا المعلومات. يساعد في وضع برامج صيانة الأجهزة وإجراءاتها في حالة حدوث انقطاعات في النظام. يساعد في ضمان أمان تخزين البيانات وحمايتها. كـ مدير تكنولوجيا المعلومات المساعد، نعتمد عليك في: <ul> <li>ضمان تشغيل أنظمة التطبيقات الحرجة للفندق مثل Opera PMS وInfrasys POS ونظام احتساب المكالمات وفحص EAM ونظام الرسائل، وغيرها من الأجهزة.</li> <li>التعامل مع مشكلات تقنية المعلومات المتعلقة بالمستخدمين، سواء في الأجهزة أو أنظمة التطبيقات.</li> <li>التأكد من أن إجراءات التشغيل القياسية اليومية لتكنولوجيا المعلومات (بما في ذلك قوائم التدقيق) مُنفذة بشكل صحيح بما في ذلك المتطلبات الجديدة التي يجب تطبيقها و/أو الالتزام بها.</li> <li>يُنشئ ويطور أنظمة تطبيقات جديدة وتحسين الأنظمة الموجودة التي ستفيد بعض أقسام العمليات اليومية والفندق.</li> <li>يخطط ويواصل البحث عن طرق جديدة قد تُحسن بعض المجالات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات ويقدم ملاحظات/توصيات للإدارة.</li> <li>يمارس كنموذج للقيم الإرشادية والقيم الأساسية لضيافة Shangri-La.</li> <li>يكون صديقاً للبيئة، يقلل النفايات، يعيد التدوير عند الإمكان، ويعيد الاستخدام كلما كان ذلك مناسباً.</li> <li>يجب أن يكون على دراية بمبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات وسياساتها وإرشاداتها وقواعدها وأنظمتها وفقاً لمسؤولية CSR بالشركة، بما في ذلك وليس حصراً مبادرات CSR للحكومة المحلية والوطنية.  </li> <li>يضمن الامتثال والتطبيق لجميع قرارات وأنشطة وظائف CSR، فيما يتعلق بتحقيق أهداف ومساعي CSR للفندق.</li> </ul> ما الذي نبحث عنه:  <ul> <li>3 سنوات كمحلل/مبرمج أول في شركة كبيرة</li> <li>درجة في علوم الكمبيوتر.</li> <li>القيادة والتواصل وبناء العلاقات بين الأشخاص.</li> <li>المرونة للعمل في المساء، عطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية.</li> <li>الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية</li> <li>قيادة قوية، دافعية ذاتية، اتصالات ممتازة.</li> </ul> لماذا ننضم إليك: <ul> <li>بيئة عمل تقدّر شغفك وتدعم تحقيق الذات والنمو الشخصي. </li> <li>مسارات تعلم وتطوير بنية مع فرص حقيقية لتطوير مهاراتك المهنية وقيادتك. </li> <li>مزايا تنافسية، برامج اعتراف، وامتيازات للبقاء/السفر التي تكافئ مساهمتك وتفانيك. </li> <li>فرق تدعم الدمج والاحترام، وتقدّر التنوع، وتوفّر بيئة آمنة يزدهر فيها الجميع.</li> </ul> نحن صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية. تُرحب طلبات جميع المرشحين المؤهلين. ستُعامل جميع المعلومات المقدَّمة من قبل المتقدمين وتُستخدم فقط لغرض التوظيف. نقدّر اهتمامك بالانضمام إلينا. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الناجحين. مرتكزة على الواجهة البحرية جدة الجديدة على شواطئ البحر الأحمر، تضع فندق شينجري-لا جدة معياراً فخماً جديداً في المدينة. تُدخل النوافذ الممتدة من الأرض حتى السقف الهواء الطلق إلى الداخل، وتعكس الديكورات الداخلية الأنيقة اللون الأزرق اللامتناهي للبحر والشواطئ الرملية خارج النافذة. يوفّر نادي أطفال مخصص ومنطقة لعب مُشرفة القماش المناسب للعائلات لابتكار ذكريات لا تُنسى، بينما تعد مفاهيم تناول الطعام المبتكرة بإرضاء أذواق أكثر الاقتياحاً.

Full Time LinkedIn

Legal Secretary

On-site - Saudi - Jeddah 6 August 2026

Legal

Legal Secretary Riyadh Global Law Firm This is an excellent opportunity to become part of one of the world’s most respected legal practices, supporting Partners and Fee Earners within a fast-paced, collaborative and highly professional environment. The firm is recognised globally for its outstanding culture, investment in its people and long-term career development opportunities. As a Legal Secretary, you will play a key role in ensuring the smooth running of a busy practice, providing high-level administrative and organisational support while acting as a trusted point of contact for both internal and external stakeholders. Key Responsibilities: Complex diary and calendar management across multiple time zones. Coordinating meetings, travel arrangements and itineraries. Preparing, formatting and proofreading legal documents, presentations and correspondence. Managing billing, expenses and matter administration. Opening new client matters and maintaining accurate records. Liaising confidently with clients, Partners and colleagues across international offices. Supporting business development activities, events and client communications. General administrative support to ensure the efficient operation of the practice group. The Ideal Candidate: Previous experience as a Legal Secretary, Legal PA or Executive Assistant within a law firm. Exceptional organisational and time management skills. Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities. Professional, proactive and client-focused approach. Excellent written and verbal communication skills in English. Confident using Microsoft Office and legal document management systems. What’s on Offer: The opportunity to join a prestigious global law firm with an outstanding reputation. A collaborative, supportive and inclusive working environment. Competitive salary and comprehensive benefits package. Genuine long-term career progression within an international business. Exposure to high-profile clients and complex cross-border matters. At SELECTED, we work with many of the world’s leading law firms across the Middle East and pride ourselves on representing opportunities that can genuinely accelerate careers. If you are a Legal Secretary currently based in Riyadh, or considering a move to Saudi Arabia, I would be delighted to have a confidential conversation.

Full Time Up to 5 years Naukri Gulf

Administrative Assistant

On-site - Saudi - Riyadh 27 July 2026

Human Resources

Position Overview We are looking for a reliable and detail-driven Entry-Level Administrative Assistant to support remote operations and administrative workflows across regional teams serving in the MENA region such as UAE, Qatar and Saudi Arabia. This role is designed for individuals who thrive in structured environments, enjoy organizing information, and take pride in accuracy, consistency, and follow-through. In this position, you will support day-to-day operational tasks such as maintaining records, updating internal trackers, organizing data, monitoring task progress, and ensuring documentation is complete and clearly maintained. This is an excellent opportunity for candidates seeking a practical entry point into administration, operations support, or coordination roles , with clear expectations and room to grow. No extensive prior experience is required. Success in this role depends on attention to detail, comfort with repetitive tasks, strong organization, and the ability to communicate clearly when information is missing or unclear.Primary ResponsibilitiesAdministrative Data Management<ul><li>Update and maintain spreadsheets and internal records on a daily basis</li><li>Ensure data accuracy by reviewing entries for completeness and consistency</li><li>Standardize formatting across records (names, contact details, regions, notes, identifiers)</li><li>Identify and correct obvious errors, duplicates, or incomplete entries</li><li>Flag missing or inconsistent information for follow-up</li><li>Maintain clean, structured datasets that support downstream operations and reporting</li></ul>Task & Request Coordination<ul><li>Review incoming administrative requests and categorize them appropriately</li><li>Assign or route tasks to the correct team members based on established workflows</li><li>Track task progress from assignment through completion</li><li>Follow up on overdue or incomplete items to ensure timely resolution</li><li>Maintain clear documentation of task status and outcomes</li></ul>Tracking, Logs, and Daily Reporting<ul><li>Maintain operational trackers for completed work, pending items, and in-progress tasks</li><li>Log daily activity, including updates made, issues identified, and items requiring follow-up</li><li>Prepare brief daily or periodic summaries outlining progress and outstanding items</li><li>Identify recurring issues or data gaps and escalate patterns to the team for improvement</li></ul>Scheduling & Coordination Support<ul><li>Assist with basic scheduling support when requested, including confirming availability</li><li>Update calendars or internal schedules based on provided instructions</li><li>Send reminders or confirmations to help ensure deadlines and steps are not missed</li><li>Track completion of internal checklists, onboarding steps, or operational milestones</li></ul>Quality Assurance & Record Accuracy<ul><li>Review work prior to submission to ensure accuracy and compliance with guidelines</li><li>Maintain consistent file naming, folder structure, and documentation standards</li><li>Ensure records remain organized, accessible, and up to date</li><li>Support overall operational efficiency by keeping systems clean and reliable</li></ul>Performance Expectations<ul><li>High level of accuracy with minimal errors</li><li>Consistent daily output and dependable task completion</li><li>Clear and timely communication when blocked or missing information</li><li>Strong organizational habits and attention to file hygiene</li><li>Ability to follow standard operating procedures (SOPs) precisely</li></ul>Required Qualifications<ul><li>Comfortable working with spreadsheets (Google Sheets or Microsoft Excel)</li><li>Strong attention to detail and ability to follow written instructions</li><li>Basic written communication skills</li><li>Ability to work independently in a remote environment</li><li>Reliable internet connection and access to a computer suitable for remote work</li><li>Entry-level candidates welcome; training and guidance provided</li></ul>Work Details<ul><li>Location: Fully remote / work from home</li><li>Schedule: Flexible scheduling windows with consistent availability required</li><li>Hours: Full-time or part-time options depending on workload and project needs</li></ul>Growth & Development OpportunityThis role provides hands-on exposure to operational workflows, administrative systems, data management, and task coordination . Strong performance can lead to advancement into roles such as Senior Administrative Assistant, Operations Coordinator, Quality Assurance Support, or Team Lead , depending on business needs and individual performance.Desired Candidate Profile<ul><li>Comfortable working with spreadsheets (Google Sheets or Microsoft Excel)</li><li>Strong attention to detail and ability to follow written instructions</li><li>Basic written communication skills</li><li>Ability to work independently in a remote environment</li><li>Reliable internet connection and access to a computer suitable for remote work</li><li>Entry-level candidates welcome; training and guidance provided</li></ul>

نظرة عامة على المنصب نحن نبحث عن مساعد إداري مبتدئ موثوق ومهووس بالتفاصيل لدعم العمليات عن بُعد وتدفقات العمل الإدارية عبر فرق إقليمية تخدم منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا مثل الإمارات العربية المتحدة وقطر والمملكة العربية السعودية. تم تصميم هذا الدور للأفراد الذين يزدهرون في بيئات منظمة، ويستمتعون بتنظيم المعلومات، ويفتخرون بالدقة والتناسق والمتابعة. في هذا المنصب، ستدعم المهام التشغيلية اليومية مثل حفظ السجلات، وتحديث متتبعات داخلية، وتنظيم البيانات، ومراقبة تقدم المهام، والتأكد من اكتمال الوثائق وصيانتها بوضوح. هذه فرصة ممتازة للمرشحين الباحثين عن نقطة دخول عملية في الإدخال، ودعم العمليات، أو أدوار التنسيق، مع توقعات واضحة وفرص للنمو. لا يُشترط خبرة سابقة واسعة. يعتمد النجاح في هذا الدور على الانتباه للتفاصيل، والراحة مع المهام المتكررة، والتنظيم القوي، والقدرة على التواصل بوضوح عند وجود معلومات مفقودة أو غير واضحة.المسؤوليات الأساسيةإدارة البيانات الإدارية<ul><li>تحديث والاحتفاظ بجداول البيانات والسجلات الداخلية على أساس يومي</li><li>ضمان دقة البيانات من خلال مراجعة الإدخالات للكمال والتناسق</li><li>توحيد التنسيق عبر السجلات (الأسماء، تفاصيل الاتصال، المناطق، الملاحظات، المعرفات)</li><li>تحديد وتصحيح الأخطاء الواضحة، والازدواجيات، أو الإدخالات الناقصة</li><li>الإشارة إلى المعلومات المفقودة أو المتناقضة للمتابعة</li><li>الحفاظ على مجموعات بيانات نظيفة ومنسقة تدعم العمليات والتقارير اللاحقة</li></ul>تنسيق الطلبات والمهام<ul><li>مراجعة الطلبات الإدارية الواردة وتصنيفها بشكل مناسب</li><li>تعيين أو تحويل المهام إلى أعضاء الفريق الصحيحين بناءً على سير العمل المعمول به</li><li>تتبع تقدم المهمة من التعيين حتى الإكمال</li><li>متابعة العناصر المتأخرة أو غير المكتملة لضمان الحل الفوري</li><li>الحفاظ على وثائق واضحة لحالة المهمة ونتائجها</li></ul>التتبع والسجلات والتقارير اليومية<ul><li>الحفاظ على متتبعات تشغيلية للأعمال المنجزة، والبنود المعلقة، والمهام قيد التنفيذ</li><li>توثيق النشاط اليومي، بما في ذلك التحديثات المُجراة، والمشكلات المحددة، والبنود التي تتطلب المتابعة</li><li>إعداد ملخصات يومية أو دورية موجزة توضح التقدم وبنود الانتظار</li><li>تحديد المشاكل المتكررة أو فجوات البيانات والرفع إلى الفريق للتحسين</li></ul>الدعم في الجدولة والتنسيق<ul><li>المساعدة في دعم الجدولة الأساسية عند الطلب، بما في ذلك تأكيد التوافر</li><li>تحديث التقويمات أو الجداول الداخلية بحسب التعليمات المقدمة</li><li>إرسال تذكيرات أو تأكيدات للمساعدة في ضمان عدم تفويت المواعيد والخطوات</li><li>تتبع إتمام القوائم الداخلية، وخطوات الإعداد، أو المراحل التشغيلية</li></ul>ضمان الجودة ودقة السجلات<ul><li>مراجعة العمل قبل التقديم لضمان الدقة والامتثال للإرشادات</li><li>الحفاظ على تسمية الملفات، وهيكل المجلدات، ومعايير الوثائق ثابتة</li><li>ضمان بقاء السجلات منظمة، قابلة للوصول، ومحدّثة</li><li>دعم الكفاءة التشغيلية العامة من خلال الحفاظ على أنظمة نظيفة وموثوقة</li></ul>توقعات الأداء<ul><li>درجة عالية من الدقة مع أقل قدر ممكن من الأخطاء</li><li>نتاج يومي متسق وإتمام مهام يعتمد عليه</li><li>اتصال واضح وفي الوقت المناسب عند وجود عائق أو معلومات مفقودة</li><li>عادات تنظيم قوية وانتباه لنظافة الملفات</li><li>القدرة على اتباع إجراءات التشغيل المعتمدة بدقة</li></ul>المؤهلات المطلوبة<ul><li>القدرة على العمل مع جداول البيانات (Google Sheets أو Microsoft Excel)</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على اتباع التعليمات المكتوبة</li><li>مهارات تواصل مكتوبة أساسية</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد</li><li>اتصال إنترنت موثوق وإتاحة جهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بُعد</li><li>مرحب بالمرشحين المبتدئين؛ التدريب والإرشاد مقدم</li></ul>تفاصيل العمل<ul><li>الموقع: عن بُعد بالكامل / العمل من المنزل</li><li>الجدول: نوافذ جدولة مرنة مع الالتزام بالتوفر المستمر</li><li>الساعات: خيارات دوام كامل أو جزئي حسب عبء العمل واحتياجات المشروع</li></ul>فرص النمو والتطويرهذا الدور يتيح تجربة عملية في سير العمل التشغيلي، وأنظمة الإدارة، وإدارة البيانات، وتنسيق المهام. الأداء القوي يمكن أن يؤدي إلى التقدم إلى أدوار مثل مساعد إداري أول، منسق عمليات، دعم ضمان الجودة، أو قائد فريق، وفقاً لاحتياجات العمل والأداء الفردي.الملف الشخصي المرغوب للمرشح<ul><li>القدرة على العمل مع جداول البيانات (Google Sheets أو Microsoft Excel)</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على اتباع التعليمات المكتوبة</li><li>مهارات تواصل مكتوبة أساسية</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد</li><li>اتصال إنترنت موثوق وإتاحة جهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بُعد</li><li>مرحب بالمرشحين المبتدئين؛ التدريب والإرشاد مقدم</li></ul>

Full Time Up to 5 years Naukri Gulf

Entry-Level Administrative Assistant

On-site - Saudi - Eastern Province 27 July 2026

Human Resources

Position Overview We are looking for a reliable and detail-driven Entry-Level Administrative Assistant to support remote operations and administrative workflows across regional teams serving in the MENA region such as UAE, Qatar and Saudi Arabia. This role is designed for individuals who thrive in structured environments, enjoy organizing information, and take pride in accuracy, consistency, and follow-through. In this position, you will support day-to-day operational tasks such as maintaining records, updating internal trackers, organizing data, monitoring task progress, and ensuring documentation is complete and clearly maintained. This is an excellent opportunity for candidates seeking a practical entry point into administration, operations support, or coordination roles , with clear expectations and room to grow. No extensive prior experience is required. Success in this role depends on attention to detail, comfort with repetitive tasks, strong organization, and the ability to communicate clearly when information is missing or unclear.Primary ResponsibilitiesAdministrative Data Management<ul><li>Update and maintain spreadsheets and internal records on a daily basis</li><li>Ensure data accuracy by reviewing entries for completeness and consistency</li><li>Standardize formatting across records (names, contact details, regions, notes, identifiers)</li><li>Identify and correct obvious errors, duplicates, or incomplete entries</li><li>Flag missing or inconsistent information for follow-up</li><li>Maintain clean, structured datasets that support downstream operations and reporting</li></ul>Task & Request Coordination<ul><li>Review incoming administrative requests and categorize them appropriately</li><li>Assign or route tasks to the correct team members based on established workflows</li><li>Track task progress from assignment through completion</li><li>Follow up on overdue or incomplete items to ensure timely resolution</li><li>Maintain clear documentation of task status and outcomes</li></ul>Tracking, Logs, and Daily Reporting<ul><li>Maintain operational trackers for completed work, pending items, and in-progress tasks</li><li>Log daily activity, including updates made, issues identified, and items requiring follow-up</li><li>Prepare brief daily or periodic summaries outlining progress and outstanding items</li><li>Identify recurring issues or data gaps and escalate patterns to the team for improvement</li></ul>Scheduling & Coordination Support<ul><li>Assist with basic scheduling support when requested, including confirming availability</li><li>Update calendars or internal schedules based on provided instructions</li><li>Send reminders or confirmations to help ensure deadlines and steps are not missed</li><li>Track completion of internal checklists, onboarding steps, or operational milestones</li></ul>Quality Assurance & Record Accuracy<ul><li>Review work prior to submission to ensure accuracy and compliance with guidelines</li><li>Maintain consistent file naming, folder structure, and documentation standards</li><li>Ensure records remain organized, accessible, and up to date</li><li>Support overall operational efficiency by keeping systems clean and reliable</li></ul>Performance Expectations<ul><li>High level of accuracy with minimal errors</li><li>Consistent daily output and dependable task completion</li><li>Clear and timely communication when blocked or missing information</li><li>Strong organizational habits and attention to file hygiene</li><li>Ability to follow standard operating procedures (SOPs) precisely</li></ul>Required Qualifications<ul><li>Comfortable working with spreadsheets (Google Sheets or Microsoft Excel)</li><li>Strong attention to detail and ability to follow written instructions</li><li>Basic written communication skills</li><li>Ability to work independently in a remote environment</li><li>Reliable internet connection and access to a computer suitable for remote work</li><li>Entry-level candidates welcome; training and guidance provided</li></ul>Work Details<ul><li>Location: Fully remote / work from home</li><li>Schedule: Flexible scheduling windows with consistent availability required</li><li>Hours: Full-time or part-time options depending on workload and project needs</li></ul>Growth & Development OpportunityThis role provides hands-on exposure to operational workflows, administrative systems, data management, and task coordination . Strong performance can lead to advancement into roles such as Senior Administrative Assistant, Operations Coordinator, Quality Assurance Support, or Team Lead , depending on business needs and individual performance.Desired Candidate ProfileComfortable working with spreadsheets (Google Sheets or Microsoft Excel)Strong attention to detail and ability to follow written instructionsBasic written communication skillsAbility to work independently in a remote environmentReliable internet connection and access to a computer suitable for remote workEntry-level candidates welcome; training and guidance provided

نظرة عامة على المنصب نحن نبحث عن مساعد إداري مبتدئ موثوق ومهتم بالتفاصيل لدعم عمليات عن بُعد ومسارات العمل الإداري عبر فرق إقليمية تخدم منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا مثل الإمارات العربية المتحدة وقطر والمملكة العربية السعودية. هذا الدور مصمم للأشخاص الذين يزدهرون في بيئات منظمة ويستمتعون بتنظيم المعلومات ويفتخرون بالدقة والاتساق والمتابعة. في هذا المنصب، ستدعم المهام التشغيلية اليومية مثل الحفاظ على السجلات، وتحديث مساند التتبع الداخلية، وتنظيم البيانات، ومراقبة تقدم المهام، وضمان اكتمال التوثيق ووضوحه. هذه فرصة ممتازة للمرشحين الذين يبحثون عن نقطة دخول عملية في الإدارة أو دعم العمليات أو التنسيق، مع توقعات واضحة ومساحة للنمو. لا مطلوب خبرة سابقة موسعة. يعتمد النجاح في هذا الدور على الانتباه للتفاصيل، والارتياح من المهام المتكررة، والتنظيم القوي، والقدرة على التواصل بوضوح عندما تكون المعلومات مفقودة أو غير واضحة.المهام الأساسيةإدارة البيانات الإدارية<ul><li>تحديث والحفاظ على جداول البيانات والسجلات الداخلية بشكل يومي</li><li>ضمان دقة البيانات بمراجعة الإدخالات من حيث الاكتمال والتناسق</li><li>توحيد تنسيق السجلات عبر القوالب (الاسماء، تفاصيل الاتصال، المناطق، الملاحظات، المعرفات)</li><li>تحديد وتصحيح الأخطاء الواضحة والتكرارات أو الإدخالات غير المكتملة</li><li>الإشارة إلى المعلومات المفقودة أو غير المتسقة للمتابعة</li><li>الحفاظ على مجموعات بيانات نظيفة ومنظمة تدعم عمليات القاعدة والتقارير</li></ul>تنسيق المهام والطلبات<ul><li>مراجعة الطلبات الإدارية الواردة وتصنيفها بشكل مناسب</li><li>تعيين أو توجيه المهام إلى أعضاء الفريق الصحيحين بناءً على سير العمل المعتمد</li><li>مراقبة تقدم المهام من التعيين حتى الإنجاز</li><li>المتابعة بشأن العناصر المتأخرة أو غير المكتملة لضمان الحل السريع</li><li>الحفاظ على توثيق واضح لحالة المهمة ونتائجها</li></ul>التتبع والسجلات والتقارير اليومية<ul><li>الحفاظ على مساند تشغيلية للأعمال المكتملة، العناصر المعلقة، والمهام قيد التنفيذ</li><li>تسجيل النشاط اليومي، بما في ذلك التحديثات التي تمت، والمشاكل المحددة، والعناصر التي تتطلب متابعة</li><li>إعداد ملخصات يومية أو دورية موجزة توضح التقدم والعناصر المتبقية</li><li>تحديد القضايا المتكررة أو فجوات البيانات وتصعيد الأنماط إلى الفريق للتحسين</li></ul>دعم الجدولة والتنسيق<ul><li>المساعدة في تقديم دعم جدولة أساسي عند الطلب، بما في ذلك تأكيد التوفر</li><li>تحديث التقويمات أو الجداول الداخلية وفقًا للتعليمات المقدمة</li><li>إرسال التذكيرات أو التأكيدات للمساعدة في ضمان عدم فقدان المواعيد والخطوات</li><li>مراقبة إتمام قوائم المراجعة الداخلية وخطوات التوظيف أو المعالم التشغيلية</li></ul>ضمان الجودة ودقة السجلات<ul><li>مراجعة العمل قبل التقديم لضمان الدقة والالتزام بالإرشادات</li><li>الحفاظ على تناسق تسمية الملفات، وهيكل المجلدات، ومعايير التوثيق</li><li>التأكد من أن السجلات تبقى منظمة ومتاحة ومحدثة</li><li>دعم الكفاءة التشغيلية الإجمالية بالحفاظ على أنظمة نظيفة وموثوقة</li></ul>التوقعات الأداء<ul><li>مستوى عالٍ من الدقة مع أقل قدر من الأخطاء</li><li>إنتاجية يومية ثابتة وإكمال مهام موثوق به</li><li>اتصال واضح وفي الوقت المناسب عند وجود عوائق أو معلومات مفقودة</li><li>عادات تنظيمية قوية والانتباه إلى نظافة الملفات</li><li>القدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) بدقة</li></ul>المؤهلات المطلوبة<ul><li>الراحة في العمل مع جداول البيانات (Google Sheets أو Microsoft Excel)</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على اتباع التعليمات المكتوبة</li><li>مهارات تواصل كتابية أساسية</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد</li><li>اتصال إنترنت موثوق وإمكانية الوصول إلى جهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بعد</li><li>مرشحون مبتدئوا مرحب بهم؛ سيتم توفير التدريب والإرشاد</li></ul>تفاصيل العمل<ul><li>الموقع: عن بعد بالكامل / العمل من المنزل</li><li>الجدول: نوافذ جدولة مرنة مع التوفر المستمر مطلوب</li><li>الساعات: خيارات دوام كامل أو دوام جزئي تبعاً لوجودة العمل والمتطلبات المشروع</li></ul>فرص النمو والتطويريتيح هذا الدور تعرّضاً عملياً لعمليات التشغيل وأنظمة الإدارة وإدارة البيانات وتنسيق المهام. الأداء القوي يمكن أن يؤدي إلى التقدم إلى أدوار مثل مساعد إداري أول، منسق عمليات، دعم ضمان الجودة، أو قائد فريق، وفقاً لاحتياجات العمل والأداء الفردي.الملف المرغوب للمرشحالراحة في العمل مع جداول البيانات (Google Sheets أو Microsoft Excel)انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على اتباع التعليمات المكتوبةمهارات تواصل كتابية أساسيةالقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعداتصال إنترنت موثوق وإمكانية الوصول إلى جهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بعدمرشحون مبتدئوا مرحب بهم؛ سيتم توفير التدريب والإرشاد

Full Time 3 to 8 years Naukri Gulf

Product Specialist

On-site - Saudi - Riyadh 14 August 2026

Healthcare & Medical

Promotion of Aspen products to health care professionals in assigned territory including building relations with HCPs, delivering the Key brands marketing messages and achieve sales targets. RESPONSIBILITIES: Represent Aspen through achieving daily targeted Face to Face calls to physicians and pharmacists. Regularly Conducting AVAs & promotional activities. Achieve assigned Sales Targets in the designated territory. Build sustainable positive relationships with target HCPs and Key stakeholders in assigned territory. Maintain updated customer database. Timely Submission of Daily Calls Report & Weekly Sales Trackers. Keeping up to date with the latest clinical data in the related therapy area, presenting and discussing this data with healthcare professionals. To provide accurate and complete market feedback on: competition, new product concepts, and customer requirements as well as marketing opportunities Planning and execution of medical educational events. Conduct ongoing market analysis.Desired Candidate ProfileBachelor Degree in B.Sc pharmacy 3 Years in Pharmaceutical SalesSelling Skills/Presentation Skills - ProfessionalMarket Knowledge Flexibility and tolerance for ambiguity Technical /Professional skills Consumer relevancy Capacity for and resistance to stress Industry knowledge Problem solving Active listening Curiosity/learning agility Information seeking Informal communication skillsBUSINESS Foster Consumer & Customer Commitment Makes Good Decision PEOPLE Communicate Effectively Dealing with ambiguity/Embrace change SELF Continuously Grow & Develop Contribute Special Expertise

الترويج لمنتجات Aspen لدى مقدمي الرعاية الصحية في المنطقة المعينة بما في ذلك بناء علاقات مع العاملين في الرعاية الصحية، وتقديم رسائل العلامات التجارية الرئيسية وتحقيق أهداف المبيعات. المسؤوليات: تمثيل Aspen من خلال إجراء مكالمات يومية وجهًا لوجه مع الأطباء والصيادلة. إجراء فعاليات AVA ونشاطات ترويجية بانتظام. تحقيق أهداف المبيعات الموكلة في المنطقة المحددة. بناء علاقات إيجابية مستدامة مع مقدمي الرعاية الصحية المستهدفين وأصحاب المصلحة الرئيسيين في المنطقة المعينة. الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء محدثة. تقديم تقارير المكالمات اليومية وتتبع المبيعات الأسبوعي في الوقت المناسب. مواكبة أحدث البيانات الإكلينيكية في مجال العلاج ذي الصلة، وعرض هذه البيانات ومناقشتها مع مقدمي الرعاية الصحية. تقديم反馈 سوقي دقيق وشامل حول: المنافسة، مفاهيم المنتجات الجديدة، ومتطلبات العملاء بالإضافة إلى فرص التسويق. التخطيط وتنفيذ الأحداث التعليمية الطبية. إجراء تحليل سوقي مستمر.المرشح المطلوبدرجة البكالوريوس في صيدلة علوم ثلاث سنوات في المبيعات الدوائيةمهارات البيع/مهارات العرض - محترفمعرفة بالسوق والمرونة والتحمل للغموض مهارات تقنية/مهنية صلة المستهلك القدرة على التكيف مع الإجهاد ومعارضته المعرفة بالصناعة حل المشكلات الاستماع النشط الفضول/الاستعداد للتعلم البحث عن المعلومات مهارات التواصل غير الرسمي الأعمال بيئة العمل تعزيز التزام المستهلك والعميل اتخاذ قرارات جيدة الموارد البشرية التواصل بفعالية التعامل مع الغموض/التكيف مع التغيير الذاتية النمو والتطوير المستمر المساهمة بخبرة خاصة

Full Time 2 to 7 years Naukri Gulf

Administrative Professional Office Support

On-site - Saudi - Riyadh 30 July 2026

Human Resources

Job Overview PulseMediaNL is seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Professional Office Support to join our remote team. In this role, you will provide essential administrative and operational support to ensure the smooth day-to-day functioning of the organization. You will work closely with management and cross-functional teams, helping coordinate schedules, maintain records, manage communications, and support various administrative projects. The ideal candidate is self-motivated, adaptable, and comfortable working independently in a remote environment while maintaining excellent communication and organizational skills.Key Responsibilities<ul><li>Manage daily administrative operations and ensure tasks are completed efficiently.</li><li>Coordinate calendars, schedule meetings, and organize appointments across multiple time zones.</li><li>Respond to emails, phone calls, and internal communications in a professional and timely manner.</li><li>Prepare, edit, proofread, and format reports, presentations, spreadsheets, and business documents.</li><li>Maintain digital filing systems and ensure confidential information is securely organized.</li><li>Monitor office workflows and recommend process improvements to increase efficiency.</li><li>Assist with data entry, record management, and database updates with a high level of accuracy.</li><li>Coordinate virtual meetings by preparing agendas, distributing meeting materials, and recording meeting notes when required.</li><li>Support project managers and leadership with administrative tasks and deadline tracking.</li><li>Handle travel arrangements, expense reports, and vendor coordination when applicable.</li><li>Assist with onboarding documentation and administrative support for new team members.</li><li>Maintain inventory records for office equipment and software subscriptions where applicable.</li><li>Conduct online research and compile information to support business initiatives.</li><li>Collaborate with team members to ensure smooth communication and workflow across departments.</li><li>Perform additional administrative duties and special projects as assigned.</li></ul>Technical SkillsCandidates should have experience with:<ul><li>Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li><li>Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)</li><li>Zoom, Microsoft Teams, or Google Meet</li><li>Slack or similar communication platforms</li><li>Cloud-based file management systems</li><li>Project management software</li><li>Basic spreadsheet reporting and data management</li></ul>Key Competencies<ul><li>Organization and planning</li><li>Communication and interpersonal skills</li><li>Time management</li><li>Adaptability</li><li>Initiative</li><li>Critical thinking</li><li>Accuracy and attention to detail</li><li>Team collaboration</li><li>Customer service orientation</li><li> </li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>High school diploma or equivalent required; Associate's or Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or a related field is preferred.</li><li>Minimum of 2 years of administrative, office support, executive assistant, or related experience.</li><li>Excellent written and verbal communication skills.</li><li>Strong organizational and time management abilities.</li><li>Exceptional attention to detail and accuracy.</li><li>Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines.</li><li>Strong problem-solving skills with a proactive mindset.</li><li>Ability to work independently with minimal supervision.</li><li>High level of professionalism and discretion when handling confidential information.</li><li>Reliable internet connection and a dedicated remote workspace.</li><li>Experience working in a fully remote environment.</li><li>Familiarity with project management platforms such as Asana, Trello, Monday.com, or ClickUp.</li><li>Experience supporting executives or leadership teams.</li><li>Basic knowledge of bookkeeping or financial administration.</li><li>Experience in digital media, marketing, or creative industries is an advantage.</li></ul>

نظرة عامة على الوظيفة تسعى PulseMediaNL للحصول على محترف إداري منظم للغاية، مبادر ومتمركز بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. في هذا الدور، ستقدم دعمًا إداريًا وعمليًا أساسيًا لضمان سير العمل اليومي بسلاسة في المنظمة. ستعمل عن كثب مع الإدارة والفرق متعددة التخصصات، لمساعدة في تنسيق الجداول، والمحافظة على السجلات، وإدارة الاتصالات، ودعم مشاريع إدارية مختلفة. المرشح المثالي من يتحلى بالتحفيز الذاتي، والقدرة على التكيّف، والراحة في العمل بشكل مستقل في بيئة بعيدة مع الحفاظ على اتصال واتصال إداري ممتازين.المسؤوليات الأساسية<ul><li>إدارة العمليات الإدارية اليومية وضمان إكمال المهام بكفاءة.</li><li>تنسيق الجداول، وتحديد المواعيد، وتنظيم الاجتماعات عبر مناطق زمنية متعددة.</li><li>الرد على الرسائل البريدية والمكالمات والاتصالات الداخلية بشكل مهني وفي الوقت المناسب.</li><li>إعداد وتحرير ومراجعة وتنسيق التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات والمستندات التجارية.</li><li>الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية وضمان تنظيم المعلومات الحساسة بشكل آمن.</li><li>مراقبة سير عمل المكتب وتقديم توصيات لتحسين العمليات لزيادة الكفاءة.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات، وإدارة السجلات، وتحديثات قاعدة البيانات بدقة عالية.</li><li>تنسيق الاجتماعات الافتراضية بإعداد جداول الأعمال، وتوزيع مواد الاجتماع، وتسجيل ملاحظات الاجتماع عند الاقتضاء.</li><li>دعم مديري المشاريع والقيادة في المهام الإدارية وتتبع المواعيد النهائية.</li><li>التعامل مع ترتيبات السفر وتقارير المصروفات وتنسيق الموردين حين يكون ذلك مناسباً.</li><li>المساعدة في وثائق الإعداد والتوجيه والدعم الإداري لأعضاء الفريق الجدد.</li><li>الحفاظ على سجلات الجرد لمعدات المكتب واشتراكات البرامج قدر الإمكان.</li><li>إجراء بحث عبر الإنترنت وتجميع المعلومات لدعم مبادرات العمل.</li><li>التعاون مع أعضاء الفريق لضمان سلاسة التواصل وتدفق العمل عبر الأقسام.</li><li>أداء واجبات إدارية إضافية ومشاريع خاصة كما هو مكلف.</li></ul>المهارات التقنيةيجب أن يمتلك المرشحون خبرة في:<ul><li>حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)</li><li>Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar)</li><li>Zoom، Microsoft Teams، أو Google Meet</li><li>Slack أو منصات الاتصالات المماثلة</li><li>أنظمة إدارة الملفات القائمة على السحابة</li><li>برامج إدارة المشاريع</li><li>تقارير جداول البيانات الأساسية وإدارة البيانات</li></ul>الكفاءات الأساسية<ul><li>التنظيم والتخطيط</li><li>الاتصال والمهارات الاجتماعية</li><li>إدارة الوقت</li><li>المرونة</li><li>المبادرة</li><li>التفكير النقدي</li><li>الدقة والاهتمام بالتفاصيل</li><li>التعاون ضمن الفريق</li><li>اتجاه خدمة العملاء</li><li> </li></ul>الملف Desired Candidate Profile<ul><li>فترة تعليمية حتى الثانوية مطلوبة؛ ويفضل وجود شهادة اسمية أو bachelor في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.</li><li>حد أدنى 2 سنوات من الخبرة الإدارية أو دعم مكتبي، أو مساعد تنفيذي، أو خبرة ذات صلة.</li><li>مهارات كتابة وتواصل شفوية ممتازة.</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</li><li>انتباه استثنائي للتفاصيل والدقة.</li><li>القدرة على تنظيم أولويات مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>مهارات حل المشكلات بقالب استباقي.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.</li><li>مستوى عالي من الاحتراف والتقدير عند التعامل مع معلومات حساسة.</li><li>اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل بعيد مخصصة.</li><li>خبرة في العمل في بيئة بعيدة بالكامل.</li><li>الإلمام بمنصات إدارة المشاريع مثل Asana، Trello، Monday.com، أو ClickUp.</li><li>خبرة في دعم التنفيذيين أو فرق القيادة.</li><li>معرفة أساسية بالمحاسبة أو الإدارة المالية.</li><li>وجود خبرة في الإعلام الرقمي، التسويق، أو الصناعات الإبداعية ميزة.</li></ul>

Full Time 1 to 5 years Naukri Gulf

Butler

On-site - Saudi - Riyadh 6 August 2026

Administration

Company Description "Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor s limitless possibilities. Sofitel Riyadh Hotel & Convention Center: A Symphony of French Elegance and Saudi Arabian Warmth The Sofitel Riyadh is dedicated to providing a five-star experience characterized by luxury, elegance, and impeccable service. The hotel's commitment to personalized attention ensures that each guest's stay is not just comfortable but memorable. Blending urban sophistication with refined opulence, the Sofitel Riyadh creates an atmosphere where every detail is thoughtfully curated to offer a unique and unforgettable experience.Job Description To act as a hotel ambassador, providing a personal service to guests, fully aware and following the hotel standards and procedures. To use appropriate materials, equipment and supplies for the smooth run of the butler service operations and to ask for requisitions accordingly. To use the proper telephone etiquette as per Sofitel standards. To remain in close contact with guests by interacting with them whenever possible. To be friendly, attentive and stay professional at all times. To respect the privacy of the guests and the confidentiality of the information To assist and to coordinate the daily activity with the team & Butler Supervisor and to replace him/her whenever needed. To personally greet and escort the guests rather than pointing out directions. To manage any guest complaint in a professional manner, by resolving it and making sure the guest is satisfied, and recording it. To call the Butler Supervisor, Assistant Manager, DOR or the RM for advice in serious cases or if an approval is required. To report all guest comments or complaints. To be fully aware of VIPs in house, to recognize them and keep a good trace of them. To check details of reservations 24 hours prior to arrival and to follow every content, as per assigned section. To prepare the pre-assigned room as per guest preferences, Your butler is waiting for you form details and operational standards. To assist the GSO at the in-room check-in of the guest by handling passport, credit card or other documents. To meet the guest s needs upon arrival, offering assistance in unpacking luggage, proposing pressing service, shoeshine service, or preparing a bath upon request. To present the guest the amenities and facilities in the room (rooming). To take a genuine care of all guests throughout their stay, in particular of those staying in the assigned section. To ensure a perfect and personalized upkeep of the room. To perform concierge tasks, such as restaurant bookings; to take orders for meals served in the privacy of the room. To recognize the guests and to anticipate their needs whenever possible. To follow up any guest requests, coordinating with the lounge, internal call center and other departments, until satisfaction. To prepare the guest s departure (express check-out, packing needs) and to ensure that transportation and other travel requirements are professionally handled. To check the room after the guest s departure and to follow the Lost & Found procedure. To review on daily basis the butlers logbook and keep it updated. To daily update the guest profiles with likes and dislikes . To attend a daily line up briefing conducted by the Butler Supervisor. To provide a proper handover between the shifts. To share daily activity highlights with the Butler Supervisor, including internal and external guest opportunities. To provide a good communication and pro-active collaboration with all the departments his/her team interacts with.Desired Candidate ProfileProficient in English (verbal & written) required Experience with Hotel Property Management System an asset Strong organizational, supervisory and communication skills Ability to evaluate and select among alternative courses of action quickly and accurately Ability to work successfully in high stress and fast paced situations Effective problem solving abilities Must be able to perform assigned duties with attention to detail, speed, accuracy, follow-through, courtesy, cooperation and perform successfully with limited supervision

وصف الشركة "لماذا العمل لدى أكور؟ نحن أكثر من مجرد علامة تجارية عالمية رائدة. نرحّب بكم كما أنتم وتستطيعون العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتكم. ندعمكم للنمو والتعلم كل يوم، مع التأكد من أن العمل يضفي معنىً على حياتكم، حتى تتمكنوا خلال رحلتكم معنا من مواصلة استكشاف إمكانات أكور اللا محدودة. فندق سوفيتيل الرياض ومركز المؤتمرات: سيمفونية الأناقة الفرنسية ودفء المملكة العربية السعودية. يلتزم فندق سوفيتيل الرياض بتوفير تجربة خمس نجوم تتميز بالفخامة والأناقة وخدمة لا تشوبها شائبة. يضمن التزام الفندق بالاهتمام الشخصي أن تكون إقامة كل نزيل ليست مريحة فحسب بل لا تُنسى. مزيج من الرقي الحضري والبذخ المعاصر يخلق في فندق سوفيتيل الرياض أجواء يتم فيها انتقاء كل تفصيلة بعناية لتقديم تجربة فريدة ولا تُنسى.الوصف الوظيفي: أن تكون سفير الفندق، تقديم خدمة شخصية للنزلاء، مع الالتزام بمعايير وإجراءات الفندق. استخدام المواد والمعدات واللوازم المناسبة لسير عمليات خدمة البِتيِر بسلاسة وطلب الاحتياجات وفقاً لذلك. اتباع آداب الهاتف الصحيحة وفق معايير سوفيتيل. البقاء على تواصل وثيق مع النزلاء من خلال التفاعل معهم كلما أمكن. أن تكون ودوداً، متنبهاً واحترافياً في جميع الأوقات. احترام خصوصية النزلاء وسرية المعلومات. المساعدة والتنسيق مع الفريق ومشرف البِتيِر وتبديله عند الحاجة. تحية النزلاء ومرافقتهم شخصياً بدلاً من توجيههم. إدارة أي شكوى من النزلاء بأسلوب مهني، بحلها والتأكد من رضا النزيل وتوثيقها. استدعاء مشرف البِتيِر، المدير المساعد، DOR أو RM للنصح في الحالات الخطيرة أو عند الحاجة لموافقة. الإبلاغ عن جميع ملاحظات أو شكاوى النزلاء. أن تكون مطلعاً بالكامل على كبار الشخصيات في النزل، التعرف عليهم وتتبع حضورهم. مراجعة تفاصيل الحجوزات قبل الوصول بـ 24 ساعة واتباع المحتوى وفق القسم المعين. تجهيز الغرفة المسبقة التعيين وفق تفضيلات النزيل. بويترك ينتظرك لتجميع التفاصيل والمعايير التشغيلية. المساعدة في تسجيل الوصول في الغرفة من خلال التعامل مع جواز السفر، بطاقة الائتمان أو المستندات الأخرى. تلبية احتياجات النزيل عند وصوله، وتقديم المساعدة في تفريغ الأمتعة، اقتراح خدمات كي الملابس، خدمة تلميع الأحذية، أو تجهيز الاستحمام عند الطلب. تقديم وسائل الراحة والمرافق في الغرفة للنزيل (الإقامة). الاعتناء بجميع النزلاء طوال إقامتهم، لا سيما من يقيمون في القسم المعين. ضمان عناية مثالية ومخصصة بالغرفة. إجراء مهام الكونسيرج مثل حجز المطاعم؛ أخذ الطلبات للوجبات المقدمة في خصوصية الغرفة. التعرف على النزلاء وتوقع احتياجاتهم كلما أمكن. متابعة أي طلبات من النزلاء، والتنسيق مع الصالة ومركز الاتصالات الداخلي وغيرها من الأقسام حتى يتم الرضا. تجهيز مغادرة النزيل (المغادرة السريعة، احتياجات التعبئة) وضمان معالجة النقل والمتطلبات الأخرى بشكل مهني. فحص الغرفة بعد مغادرة النزيل والتقيد بإجراءات Lost & Found. مراجعة دفتر البِتيِر يومياً وتحديثه. تحديث ملفات تعريف النزيل يومياً بالاعجابات وال dislikes. حضور إحاطة يومية يقودها مشرف البِتيِر. توفير تسليم مناسب بين الورديات. مشاركة أبرز أنشطة اليوم مع المشرف على البِتيِر، بما في ذلك فرص النزلاء داخلية وخارجية. توفير تواصل جيد وتعاون استباقي مع جميع الأقسام التي يتفاعل معها فريقه/فريقها.المرشّح المثاليمتمكن من اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابة) مطلوبة. خبرة مع نظام إدارة الممتلكات الفندقية يُعتبر ميزة. مهارات تنظيمية وإشرافية واتصالات قوية. القدرة على التقييم والاختيار بين المسارات البديلة بسرعة وبشكل دقيق. القدرة على العمل بنجاح في بيئات عالية الضغط وسريعة الوتيرة. قدرات فعّالة لحل المشكلات. يجب أن تكون قادرًا على أداء الواجبات المحددة بدقة وسرعة والاهتمام بالتفاصيل والمراعاة والتعاون والتأدية بنجاح تحت إشراف محدود

Full Time Bayt

Sr/Sales Representative- Oncology

On-site - Saudi Thursday

Sales

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Job Description Summary Sr/Sales Representative- Oncology Location : Riyadh #LI-Onsite Are you passionate about improving outcomes for patients with breast cancer? Join Novartis as a Senior Oncology Therapy Area Partner and become a trusted partner to healthcare professionals—combining scientific knowledge, customer insight and commercial excellence to deliver meaningful impact for patients and sustainable growth. Job Description Major Accountabilities What you’ll do<ul><li>Deliver or exceed territory sales and market-share objectives within agreed budgets and timelines.</li><li>Identify and prioritise high-potential healthcare professionals and stakeholders using data and customer insight.</li><li>Build trusted, long-term relationships with key opinion leaders, medical influencers and healthcare professionals.</li><li>Lead value-based conversations—both in person and virtually—to understand customer needs, decision drivers, challenges and opportunities.</li><li>Personalise and orchestrate customer journeys across relevant channels, using approved content and customer preferences.</li><li>Partner with healthcare professionals to improve the patient journey and support the right patient at the right time.</li><li>Achieve agreed contact, coverage, frequency and customer-engagement targets.</li></ul> Requirements<ul><li>A degree in Pharmacy or Clinical Pharmacy.</li><li>Minimum 1 year of successful pharmaceutical sales experience in a specialty environment</li><li>Experience in oncology or breast cancer is an advantage.</li><li>Strong knowledge of the pharmaceutical industry and its evolving environment.</li><li>Demonstrated ability to build effective business relationships with key opinion leaders and healthcare professionals.</li><li>A high-achievement mindset with a strong ability to turn strategy and insight into action.</li><li>Fluency in Arabic and English</li></ul> Skills Desired Commercial Excellence, Communication, Compliance Governance, Conflict Management, Cross-Functional Coordination, Cross-Functional Work, Customer Insights, Influencing Skills, Key Account Management, Negotiation, Professional Ethics, Sales Techniques, Technical Knowledge </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">ملخص وصف الوظيفة ممثل مبيعات أول - الأورام الموقع: الرياض #LI-Onsite هل أنت شغوف بتحسين نتائج المرضى المصابين بسرطان الثدي؟ انضم إلى نوفارتس كشريك أول في مجال علاج الأورام وكن شريكًا موثوقًا به لمتخصصي الرعاية الصحية - حيث تجمع بين المعرفة العلمية ورؤى العملاء والتميز التجاري لتحقيق تأثير ملموس للمرضى ونمو مستدام. وصف الوظيفة المسؤوليات الرئيسية ما الذي ستقوم به<ul><li>تحقيق أو تجاوز أهداف مبيعات المنطقة وحصتها في السوق ضمن الميزانيات والجداول الزمنية المتفق عليها.</li><li>تحديد وترتيب أولويات متخصصي الرعاية الصحية وأصحاب المصلحة ذوي الإمكانات العالية باستخدام البيانات ورؤى العملاء.</li><li>بناء علاقات طويلة الأمد وموثوقة مع قادة الرأي الرئيسيين والمؤثرين الطبيين ومتخصصي الرعاية الصحية.</li><li>قيادة حوارات قائمة على القيمة - شخصيًا وافتراضيًا - لفهم احتياجات العملاء ودوافع اتخاذ القرار والتحديات والفرص.</li><li>تخصيص وتنسيق رحلات العملاء عبر القنوات ذات الصلة، باستخدام المحتوى المعتمد وتفضيلات العملاء.</li><li>الشراكة مع متخصصي الرعاية الصحية لتحسين رحلة المريض ودعم المريض المناسب في الوقت المناسب.</li><li>تحقيق أهداف الاتصال والتغطية والتكرار وتفاعل العملاء المتفق عليها.</li></ul> المتطلبات<ul><li>درجة علمية في الصيدلة أو الصيدلة السريرية.</li><li>خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مبيعات الأدوية الناجحة في بيئة متخصصة.</li><li>تعد الخبرة في مجال الأورام أو سرطان الثدي ميزة إضافية.</li><li>معرفة قوية بصناعة الأدوية وبيئتها المتطورة.</li><li>القدرة المثبتة على بناء علاقات عمل فعالة مع قادة الرأي الرئيسيين ومتخصصي الرعاية الصحية.</li><li>عقلية إنجاز عالية مع قدرة قوية على تحويل الاستراتيجية والرؤى إلى عمل.</li><li>إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.</li></ul> المهارات المطلوبة التميز التجاري، التواصل، حوكمة الامتثال، إدارة النزاعات، التنسيق عبر الوظائف، العمل عبر الوظائف، رؤى العملاء، مهارات التأثير، إدارة الحسابات الرئيسية، التفاوض، الأخلاقيات المهنية، تقنيات البيع، المعرفة التقنية.</div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل</h2><div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"><div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">سنوات الخبرة</div><div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">لا يشترط وجود خبرة</div></div><div class="row is-m v-align-top t-small"><div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">الدرجة العلمية</div><div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ</div></div>

Full Time 2 to 5 years Naukri Gulf

Product Specialist

On-site - Saudi - Eastern Province 18 September 2026

Sales

Promotion of Aspen products to health care professionals in assigned territory including building relations with HCPs, delivering the Key brands marketing messages and achieve sales targets.Represent Aspen through achieving daily targeted Face to Face calls to physicians and pharmacists.Regularly Conducting AVAs & promotional activities.Achieve assigned Sales Targets in the designated territory.Build sustainable positive relationships with target HCPs and Key stakeholders in assigned territory.Maintain updated customer database.Timely Submission of Daily Calls Report & Weekly Sales Trackers.Keeping up to date with the latest clinical data in the related therapy area, presenting and discussing this data with healthcare professionals.To provide accurate and complete market feedback on competition, new product concepts, and customer requirements as well as marketing opportunitiesPlanning and execution of medical educational events.Conduct ongoing market analysis.<ul><li>Bachelor Degree in B.Sc pharmacy</li><li>2 Years in Pharmaceutical Sales</li></ul>Selling Skills/Presentation Skills - ProfessionalMarket Knowledge Flexibility and tolerance for ambiguity Technical /Professional skills Consumer relevancy Capacity for and resistance to stress Industry knowledge Problem solving Active listening Curiosity/learning agility Information seeking Informal communication skills<h3>ASPEN COMPETENCIES:</h3><h4>BUSINESS</h4>Foster Consumer & Customer Commitment Makes Good Decision<h4>PEOPLE</h4>Communicate Effectively Dealing with ambiguity/Embrace change<h4>SELF</h4>Continuously Grow & Develop Contribute Special ExpertiseWork Level SkilledJob Type PermanentSalary Market RelatedEE Position NoDesired Candidate Profile<h4>EDUCATION QUALIFICATION AND EXPERIENCE:</h4><ul><li>Bachelor Degree in B.Sc pharmacy</li><li>2 Years in Pharmaceutical Sales</li></ul><h4>TECHNICAL SKILLS:</h4><ul><li>Selling Skills/Presentation Skills - Professional</li></ul><h4>KEY ATTRIBUTES:</h4><ul><li>Market Knowledge</li><li>Flexibility and tolerance for ambiguity</li><li>Technical /Professional skills</li><li>Consumer relevancy</li><li>Capacity for and resistance to stress</li><li>Industry knowledge</li><li>Problem solving</li><li>Active listening</li><li>Curiosity/learning agility</li><li>Information seeking</li><li>Informal communication skills</li></ul><h3>ASPEN COMPETENCIES:</h3><h4>BUSINESS</h4><ul><li>Foster Consumer & Customer Commitment</li><li>Makes Good Decision</li></ul><h4>PEOPLE</h4><ul><li>Communicate Effectively</li><li>Dealing with ambiguity/Embrace change</li></ul><h4>SELF</h4><ul><li>Continuously Grow & Develop</li><li>Contribute Special Expertise</li></ul>

ترويج منتجات أسبن للمهنيين الصحيين في المنطقة المخصصة، بما في ذلك بناء العلاقات مع مقدمي الرعاية الصحية، وتسليم الرسائل التسويقية للعلامات التجارية الرئيسية وتحقيق أهداف المبيعات.تمثيل أسبن من خلال تحقيق المكالمات اليومية المستهدفة وجهًا لوجه مع الأطباء والصيادلة.إجراء الأنشطة الترويجية والأنشطة الترويجية بانتظام.تحقيق أهداف المبيعات المخصصة في المنطقة المحددة.بناء علاقات إيجابية مستدامة مع مقدمي الرعاية الصحية المستهدفين والأطراف المعنية الرئيسيين في المنطقة المخصصة.الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء المحدثة.إرسال تقارير المكالمات اليومية وتسجيلات المبيعات الأسبوعية في الوقت المحدد.مواكبة أحدث البيانات السريرية في مجال العلاج ذي الصلة، وعرضها ومناقشتها مع المهنيين الصحيين.تقديم تغذية راجعة دقيقة وكاملة للسوق حول المنافسة، ومفاهيم المنتجات الجديدة، ومتطلبات العملاء بالإضافة إلى فرص التسويق.التخطيط وتنفيذ الفعاليات التعليمية الطبية.إجراء تحليل مستمر للسوق.<ul><li>درجة البكالوريوس في الصيدلة (B.Sc Pharmacy)</li><li>سنتان في المبيعات الصيدلانية</li></ul>مهارات البيع / مهارات العرض التقديمي - محترفمرونة ومعرفة السوق، القدرة على تحمل الغموض، المهارات الفنية/المهنية، الصلة بالمستهلك، القدرة على تحمل الإجهاد، معرفة الصناعة، حل المشكلات، الاستماع الفعال، الفضول/القدرة على التعلم، البحث عن المعلومات، مهارات التواصل غير الرسمية<h3>كفاءات أسبن:</h3><h4>الأعمال</h4>تعزيز التزام المستهلك والعملاء، اتخاذ قرارات جيدة<h4>الناس</h4>التواصل بفعالية، التعامل مع الغموض/الاستفادة من التغيير<h4>الشخص</h4>النمو والتطوير المستمر، المساهمة بالخبرة المتخصصةمستوى العمل: ماهرنوع الوظيفة: دائمةالراتب:根据市场相关رقم الوظيفة: لاالملف المرغوب للمرشح<h4>المؤهلات التعليمية والخبرة:</h4><ul><li>درجة البكالوريوس في الصيدلة (B.Sc Pharmacy)</li><li>سنتان في المبيعات الصيدلانية</li></ul><h4>المهارات الفنية:</h4><ul><li>مهارات البيع / مهارات العرض التقديمي - محترف</li></ul><h4>السمات الرئيسية:</h4><ul><li>معرفة السوق</li><li>المرونة والتحمل للغموض</li><li>المهارات الفنية/المهنية</li><li>الصلة بالمستهلك</li><li>القدرة على تحمل الإجهاد</li><li>معرفة الصناعة</li><li>حل المشكلات</li><li>الاستماع الفعال</li><li>الفضول/القدرة على التعلم</li><li>البحث عن المعلومات</li><li>مهارات التواصل غير الرسمية</li></ul><h3>كفاءات أسبن:</h3><h4>الأعمال</h4><ul><li>تعزيز التزام المستهلك والعملاء</li><li>اتخاذ قرارات جيدة</li></ul><h4>الناس</h4><ul><li>التواصل بفعالية</li><li>التعامل مع الغموض/الاستفادة من التغيير</li></ul><h4>الشخص</h4><ul><li>النمو والتطوير المستمر</li><li>المساهمة بالخبرة المتخصصة</li></ul>

Full Time 2 to 7 years Naukri Gulf

Product Specialist

On-site - Saudi - Eastern Province 15 September 2026

Healthcare & Medical

ROLE PURPOSE: Promotion of Aspen products to health care professionals in assigned territory including building relations with HCPs, delivering the Key brands marketing messages and achieve sales targets. Responsibilities (what must be done) Represent Aspen through achieving daily targeted Face to Face calls to physicians and pharmacists. Regularly Conducting AVAs & promotional activities. Achieve assigned Sales Targets in the designated territory. Build sustainable positive relationships with target HCPs and Key stakeholders in assigned territory. Maintain updated customer database. Timely Submission of Daily Calls Report & Weekly Sales Trackers. Keeping up to date with the latest clinical data in the related therapy area, presenting and discussing this data with healthcare professionals. To provide accurate and complete market feedback on competition, new product concepts, and customer requirements as well as marketing opportunities Planning and execution of medical educational events. Conduct ongoing market analysis.RequirementsEDUCATION QUALIFICATION AND EXPERIENCE: Bachelor Degree in B.Sc pharmacy 2 Years in Pharmaceutical Sales TECHNICAL SKILLS: Selling Skills/Presentation Skills - Professional KEY ATTRIBUTES: Market Knowledge Flexibility and tolerance for ambiguity Technical /Professional skills Consumer relevancy Capacity for and resistance to stress Industry knowledge Problem solving Active listening Curiosity/learning agility Information seeking Informal communication skills ASPEN COMPETENCIES: BUSINESS Foster Consumer & Customer Commitment Makes Good Decision PEOPLE Communicate Effectively Dealing with ambiguity/Embrace change SELF Continuously Grow & Develop Contribute Special Expertise Desired Candidate ProfileBachelor Degree in B.Sc pharmacy 2 Years in Pharmaceutical Sales TECHNICAL SKILLS: Selling Skills/Presentation Skills - Professional KEY ATTRIBUTES: Market Knowledge Flexibility and tolerance for ambiguity Technical /Professional skills Consumer relevancy Capacity for and resistance to stress Industry knowledge Problem solving Active listening Curiosity/learning agility Information seeking Informal communication skills ASPEN COMPETENCIES: BUSINESS Foster Consumer & Customer Commitment Makes Good Decision PEOPLE Communicate Effectively Dealing with ambiguity/Embrace change SELF Continuously Grow & Develop Contribute Special Expertise

الهدف من الوظيفة: ترويج منتجات Aspen لمهنيي الرعاية الصحية في المنطقة المحددة، بما في ذلك بناء العلاقات مع ممارسي الرعاية الصحية، وإيصال الرسائل التسويقية للعلامات التجارية الرئيسية، وتحقيق أهداف المبيعات. المسؤوليات (ما يجب القيام به): تمثيل Aspen من خلال تحقيق الزيارات المباشرة اليومية المستهدفة للأطباء والصيادلة. إجراء أنشطة AVAs & والأنشطة الترويجية بانتظام. تحقيق أهداف المبيعات المحددة في المنطقة المخصصة. بناء علاقات إيجابية مستدامة مع ممارسي الرعاية الصحية المستهدفين وأصحاب المصلحة الرئيسيين في المنطقة المحددة. الحفاظ على قاعدة بيانات عملاء محدثة. تقديم تقارير الزيارات اليومية ومتابعة المبيعات الأسبوعية في الوقت المحدد. الاطلاع المستمر على أحدث البيانات السريرية في المجال العلاجي ذات الصلة، وتقديم ومناقشة هذه البيانات مع مهنيي الرعاية الصحية. تقديم ملاحظات سوقية دقيقة وكاملة حول المنافسة، ومفاهيم المنتجات الجديدة، ومتطلبات العملاء، بالإضافة إلى الفرص التسويقية. تخطيط وتنفيذ الفعاليات التعليمية الطبية. إجراء تحليل مستمر للسوق.المتطلباتالمؤهلات التعليمية والخبرة: درجة البكالوريوس في الصيدلة، خبرة سنتين في مبيعات الأدوية. المهارات الفنية: مهارات البيع / مهارات العرض التقديمي - احترافي. السمات الرئيسية: المعرفة بالسوق، المرونة والقدرة على التعامل مع الغموض، المهارات الفنية / المهنية، صلة المستهلك، القدرة على تحمل الضغوط، المعرفة بالصناعة، حل المشكلات، الاستماع النشط، الفضول / مرونة التعلم، البحث عن المعلومات، مهارات التواصل غير الرسمي. كفاءات ASPEN: الأعمال: تعزيز التزام المستهلك والعميل، اتخاذ قرارات جيدة. الأفراد: التواصل بفعالية، التعامل مع الغموض / تقبل التغيير. الذات: النمو والتطور المستمر، المساهمة بخبرة خاصة. الملف الشخصي للمرشح المطلوبدرجة البكالوريوس في الصيدلة، خبرة سنتين في مبيعات الأدوية. المهارات الفنية: مهارات البيع / مهارات العرض التقديمي - احترافي. السمات الرئيسية: المعرفة بالسوق، المرونة والقدرة على التعامل مع الغموض، المهارات الفنية / المهنية، صلة المستهلك، القدرة على تحمل الضغوط، المعرفة بالصناعة، حل المشكلات، الاستماع النشط، الفضول / مرونة التعلم، البحث عن المعلومات، مهارات التواصل غير الرسمي. كفاءات ASPEN: الأعمال: تعزيز التزام المستهلك والعميل، اتخاذ قرارات جيدة. الأفراد: التواصل بفعالية، التعامل مع الغموض / تقبل التغيير. الذات: النمو والتطور المستمر، المساهمة بخبرة خاصة.

Full Time 3 to 8 years Naukri Gulf

Product Specialist

On-site - Saudi - Riyadh 2 September 2026

Healthcare & Medical

ROLE PURPOSE:  Promotion of Aspen products to health care professionals in assigned territory including building relations with HCPs, delivering the Key brands marketing messages and achieve sales targets. RESPONSIBILITIES: Represent Aspen through achieving daily targeted Face to Face calls to physicians and pharmacists. Regularly Conducting AVAs & promotional activities. Achieve assigned Sales Targets in the designated territory. Build sustainable positive relationships with target HCPs and Key stakeholders in assigned territory. Maintain updated customer database. Timely Submission of Daily Calls Report & Weekly Sales Trackers. Keeping up to date with the latest clinical data in the related therapy area, presenting and discussing this data with healthcare professionals. To provide accurate and complete market feedback on: competition, new product concepts, and customer requirements as well as marketing opportunities Planning and execution of medical educational events. Conduct ongoing market analysis. EDUCATION QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE: Bachelor Degree in B.Sc pharmacy 3 Years in Pharmaceutical Sales TECHNICAL SKILLS: Selling Skills/Presentation Skills - Professional KEY ATTRIBUTES: Market Knowledge Flexibility and tolerance for ambiguity Technical /Professional skills Consumer relevancy Capacity for and resistance to stress Industry knowledge Problem solving Active listening Curiosity/learning agility Information seeking Informal communication skills ASPEN COMPETENCIES: BUSINESS Foster Consumer & Customer Commitment Makes Good Decision PEOPLE Communicate Effectively Dealing with ambiguity/Embrace change SELF Continuously Grow & Develop Contribute Special Expertise Desired Candidate ProfileEDUCATION QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE: Bachelor Degree in B.Sc pharmacy 3 Years in Pharmaceutical Sales TECHNICAL SKILLS: Selling Skills/Presentation Skills - Professional KEY ATTRIBUTES: Market Knowledge Flexibility and tolerance for ambiguity Technical /Professional skills Consumer relevancy Capacity for and resistance to stress Industry knowledge Problem solving Active listening Curiosity/learning agility Information seeking Informal communication skills ASPEN COMPETENCIES: BUSINESS Foster Consumer & Customer Commitment Makes Good Decision PEOPLE Communicate Effectively Dealing with ambiguity/Embrace change SELF Continuously Grow & Develop Contribute Special Expertise

Full Time 2 to 7 years Naukri Gulf

Product Specialist

On-site - Saudi - Eastern Province 30 July 2026

Sales

DescriptionROLE PURPOSE: Promotion of Aspen products to health care professionals in assigned territory including building relations with HCPs, delivering the Key brands marketing messages and achieve sales targets. Responsibilities (what must be done) Represent Aspen through achieving daily targeted Face to Face calls to physicians and pharmacists. Regularly Conducting AVAs & promotional activities. Achieve assigned Sales Targets in the designated territory. Build sustainable positive relationships with target HCPs and Key stakeholders in assigned territory. Maintain updated customer database. Timely Submission of Daily Calls Report & Weekly Sales Trackers. Keeping up to date with the latest clinical data in the related therapy area, presenting and discussing this data with healthcare professionals. To provide accurate and complete market feedback on competition, new product concepts, and customer requirements as well as marketing opportunities Planning and execution of medical educational events. Conduct ongoing market analysis.RequirementsEDUCATION QUALIFICATION AND EXPERIENCE: Bachelor Degree in B.Sc pharmacy 2 Years in Pharmaceutical Sales TECHNICAL SKILLS: Selling Skills/Presentation Skills - Professional KEY ATTRIBUTES: Market Knowledge Flexibility and tolerance for ambiguity Technical /Professional skills Consumer relevancy Capacity for and resistance to stress Industry knowledge Problem solving Active listening Curiosity/learning agility Information seeking Informal communication skills ASPEN COMPETENCIES: BUSINESS Foster Consumer & Customer Commitment Makes Good Decision PEOPLE Communicate Effectively Dealing with ambiguity/Embrace change SELF Continuously Grow & Develop Contribute Special Expertise Desired Candidate ProfileEDUCATION QUALIFICATION AND EXPERIENCE: Bachelor Degree in B.Sc pharmacy 2 Years in Pharmaceutical Sales TECHNICAL SKILLS: Selling Skills/Presentation Skills - Professional KEY ATTRIBUTES: Market Knowledge Flexibility and tolerance for ambiguity Technical /Professional skills Consumer relevancy Capacity for and resistance to stress Industry knowledge Problem solving Active listening Curiosity/learning agility Information seeking Informal communication skills ASPEN COMPETENCIES: BUSINESS Foster Consumer & Customer Commitment Makes Good Decision PEOPLE Communicate Effectively Dealing with ambiguity/Embrace change SELF Continuously Grow & Develop Contribute Special Expertise

الوصفالغرض من الدور: الترويج لمنتجات Aspen للمهنيين الصحيين في الإقليم المحدد بما في ذلك بناء العلاقات مع مقدمي الرعاية الصحية، وتقديم رسائل العلامات التجارية الرئيسية وتحقيق أهداف المبيعات. المسؤوليات (ما يجب القيام به) تمثيل Aspen من خلال تحقيق مكالمات يومية موجهة وجهًا لوجه مع الأطباء والصيادلة. إجراء أنشطة AVA وترويجية بانتظام. تحقيق أهداف المبيعات المخصصة في الإقليم المحدد. بناء علاقات إيجابية مستدامة مع مقدمي الرعاية الصحية المستهدفين وأصحاب المصلحة الرئيسيين في الإقليم المعين. الحفاظ على قاعدة بيانات عملاء محدثة. تقديم تقارير مكالمات يومية وفي التتبع الأسبوعي للمبيعات في الوقت المناسب. البقاء على اطلاع بأحدث البيانات السريرية في مجال العلاج ذي الصلة، وعرض هذه البيانات ومناقشتها مع professionals الرعاية الصحية. توفير تغذية راجعة دقيقة وكاملة للسوق حول المنافسة، مفاهيم المنتجات الجديدة، ومتطلبات العملاء إضافة إلى فرص التسويق. التخطيط وتنفيذ الفعاليات التعليمية الطبية. إجراء تحليل مستمر للسوق.المتطلباتالتح qualification والتجربة التعليمية: درجة البكالوريوس في صيدلة B.Sc، خبرة سنتان في المبيعات الدوائيةالمهارات التقنية: مهارات البيع/العرض التقديمي - احترافيالسمات الأساسية: معرفة السوق المرونة والقدرة على تحمل الغموض المهارات الفنية/المهنية ملاءمة المستهلك، القدرة على التحمل للضغط المعرفة بالصناعة حل المشكلات الاستماع النشط الفضول/المرونة التعليمية البحث عن المعلومات مهارات الاتصال غير الرسميةكفاءات ASPEN: الأعمال تعزيز التزام المستهلك والعميل اتخاذ قرارات جيدةالناس التواصل بفعالية التعامل مع الغموض/احتضان التغييرالذات النمو المستمر والتطور والمساهمة بالخبرة الخاصة الملف المرشح المثاليالتح qualification والتجربة التعليمية: درجة البكالوريوس في صيدلة B.Sc، خبرة سنتان في المبيعات الدوائيةالمهارات التقنية: مهارات البيع/العرض التقديمي - احترافيالسمات الأساسية: معرفة السوق المرونة والقدرة على تحمل الغموض المهارات الفنية/المهنية ملاءمة المستهلك، القدرة على التحمل للضغط معرفة الصناعة حل المشكلات الاستماع النشط الفضول/المرونة التعليمية البحث عن المعلومات مهارات الاتصال غير الرسميةكفاءات ASPEN: الأعمال تعزيز التزام المستهلك والعميل اتخاذ قرارات جيدةالناس التواصل بفعالية التعامل مع الغموض/احتضان التغييرالذات النمو المستمر والتطور والمساهمة بالخبرة الخاصة

Full Time LinkedIn

General Practitioner

On-site - Saudi - Al Ahsa 22 July 2026

Healthcare & Medical

Company Description:Heala Care is a newly established Saudi healthcare company committed to transforming neighborhood healthcare through an integrated ecosystem that combines Primary Care, Urgent Care, Laboratory Diagnostics, Pharmacy Integration and Digital Health. We are looking for passionate healthcare professionals to become part of our Founding Team and help shape the future of patient-centered healthcare. Position Summary Provide comprehensive primary healthcare services while delivering outstanding patient-centered care. Key Highlights Patient-centered care Integrated multidisciplinary environment Career development opportunities Clinical excellence and quality culture Minimum Requirements MBBSValid SCFHS Registration & Saudi License Minimum 2 years' experience Primary Care/Urgent Care experience preferred Knowledge & Skills Strong communication Teamwork Professionalism Commitment to quality EMR proficiency (where applicable) Location-AlAhsa-AlMubarraz-AlHofuf Join us in redefining neighborhood healthcare. Right Care, Right Setting, Right Time

Full Time LinkedIn

BIM Manager

On-site - Saudi - Riyadh 29 September 2026

Design & Creative

In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next! At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible. Job Description Parsons are looking for an exceptionally talented BIM Manager to join their team! The BIM Manager (also open to Assistant BIM Manager) is responsible for leading the end‑to‑end digital delivery of complex, multidisciplinary projects across infrastructure, transit, healthcare, commercial and residential developments. This role defines, implements and enforces BIM processes and workflows in line with global standards, ensuring that Employer’s Information Requirements (EIR) are fully met and that coordinated, clash‑free federated models are delivered to support design coordination and reduce site issues. The BIM Manager (or Assistant BIM Manager) will act as the central point of contact for all BIM and digital delivery matters, driving integration of BIM into project delivery and operations, and providing strategic input to bids, tenders and digital transformation initiatives. What You'll Be Doing Strategy, Governance & Standards <ul><li>Develop, implement and maintain BIM and digital delivery strategies aligned with company and client objectives.</li><li>Define BIM processes, workflows and information management procedures in strict compliance with ISO 19650ISO\ 19650ISO 19650, BS 1192BS\ 1192BS 1192 and other applicable standards.</li><li>Translate Employer’s Information Requirements (EIR) into clear BIM Execution Plans (BEP), Model Production and Delivery Tables (MPDT) and project‑specific protocols.</li><li>Establish, document and enforce modelling standards, templates, naming conventions and data structures across disciplines and projects.</li><li>Set up and manage project BIM environments, including file structures, model federation strategies and coordination procedures.</li><li>Drive continuous improvement by capturing lessons learned and updating standards, guidelines and best practices. </li></ul>Project Delivery & Coordination <ul><li>Oversee digital delivery on large, complex programmes (e.g. rail systems, light rail transit, metro, roads and bridges, utilities, hospitals, commercial and residential developments).</li><li>Lead the creation and management of coordinated, clash‑free federated BIM models for all phases: Concept, Preliminary, Detailed Design and IFC.</li><li>Organise and run model coordination and clash detection sessions using tools such as Autodesk Navisworks Autodesk\ Navisworks Autodesk Navisworks and other coordination platforms.</li><li>Ensure all models and outputs are compliant with project BIM standards, client requirements and information delivery milestones.</li><li>Interface closely with project managers, discipline leads and design teams to integrate BIM into design reviews, design assurance and technical submissions.</li><li>Support design optimisation, constructability reviews and reduction of site issues through robust digital coordination.</li><li>Provide BIM leadership during both delivery and operational phases, supporting asset information modelling and handover requirements. </li></ul>Stakeholder Management & Communication <ul><li>Act as primary point of contact for all BIM‑related queries, both internally and externally (clients, contractors, consultants and third parties).</li><li>Represent the organisation in BIM/digital delivery meetings, workshops and reviews with clients and partners.</li><li>Coordinate onshore and offshore BIM teams, ensuring consistent quality, aligned processes and efficient collaborative workflows across multiple locations.</li><li>Collaborate with GIS specialists to support GIS–BIM integration, enabling geospatially coordinated models and data‑driven decision making.</li><li>Support client engagement by explaining BIM strategies, information requirements, digital deliverables and value propositions. </li></ul>Bids, Tenders & Business Support <ul><li>Provide BIM and digital delivery input into bids and tenders, including methodology, resource planning, software requirements and fee estimates.</li><li>Develop bid‑stage BIM strategies, delivery plans and high‑level model scopes that respond to tender documentation and EIRs.</li><li>Support the business in communicating digital capability, case studies and lessons learned to enhance win rates and client confidence. </li></ul>Quality Assurance, Compliance & Risk Management <ul><li>Establish and maintain QA/QC processes for models and digital deliverables, including regular model audits and data checks.</li><li>Implement model review/checking procedures to ensure compliance with BIM standards, client requirements and statutory regulations.</li><li>Monitor and mitigate risks related to information management, data integrity, version control and model coordination.</li><li>Ensure accurate and timely information exchanges via common data environments (CDEs) such as Autodesk Construction Cloud Autodesk\ Construction\ Cloud Autodesk Construction Cloud, Oracle Aconex Oracle\ Aconex Oracle Aconex, ProjectWiseProjectWiseProjectWise and other platforms. </li></ul>Training, Mentoring & Team Development <ul><li>Assess BIM and digital delivery training needs for project and office teams.</li><li>Plan, develop and deliver training sessions on BIM tools, standards and workflows (e.g. Autodesk RevitAutodesk\ RevitAutodesk Revit, Autodesk Civil 3DAutodesk\ Civil\ 3DAutodesk Civil 3D, InfraWorksInfraWorksInfraWorks, NavisworksNavisworksNavisworks, CDE usage).</li><li>Mentor and support BIM coordinators, modellers and engineers to build internal capability and promote best practice.</li><li>Foster a culture of collaboration, innovation and digital excellence across multidisciplinary teams. </li></ul>What Required Skills You'll Bring <ul><li>Bachelor’s degree in Architecture, Civil Engineering or related field; a Bachelor of Architecture is highly preferred.</li><li>Professional certification in Project Management such as PMP®PMP®PMPR◯ from the Project Management Institute.</li><li>Advanced qualification in BIM / Digital Delivery, such as a Master’s in Global BIM Management (Civil & GIS) or equivalent.</li><li>At least 8 years BIM management experience (as Assistant BIM Manager) / 10+ years experience as BIM Manager</li><li>Digital delivery experience within the AEC industry.</li><li>Demonstrable experience leading / supporting BIM on large, complex, multidisciplinary infrastructure and rail systems projects (e.g. metro, light rail, high‑speed rail, rail systems, roads, bridges and utilities).</li><li>Experience delivering international projects across multiple regions (e.g. Middle East, South East Asia, Europe, North America) is highly advantageous.</li><li>Proven success in managing distributed BIM teams (onshore/offshore) and coordinating across multiple offices and time zones.</li><li>Track record of implementing BIM standards, templates and workflows and supervising QA/QC for models and documentation. </li></ul>Technical Skills BIM / CAD Platforms <ul><li>Autodesk RevitAutodesk</li><li>Autodesk AutoCADAutodesk</li><li>Autodesk InfraWorksAutodesk</li><li>Autodesk Civil 3DAutodesk</li><li>SketchUp </li></ul>Coordination, CDE & GIS <ul><li>Autodesk Navisworks Autodesk</li><li>Navisworks (clash detection, model federation)</li><li>Autodesk Construction </li><li>CloudAutodesk Construction Cloud</li><li>ProjectWise</li><li>QGISQGISQGIS and understanding of GIS–BIM integration </li></ul>Key Competencies & Attributes <ul><li>Strong understanding of global BIM standards, including ISO 19650ISO\ 19650ISO 19650 and BS 1192BS\ 1192BS 1192.</li><li>Excellent leadership and team management skills, with the ability to organise and digitalise information management across project lifecycles.</li><li>Strong communication and stakeholder engagement skills; able to interface confidently with clients and multidisciplinary teams.</li><li>Analytical and problem‑solving mindset, with the ability to use BIM data to support design decisions and operational outcomes.</li><li>Highly organised, detail‑oriented and capable of managing multiple projects and priorities simultaneously.</li><li>Commitment to continuous improvement, knowledge sharing and professional development in BIM and digital delivery. </li></ul>Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information. We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest—APPLY TODAY! Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.

في عالم من الإمكانيات، اسعَ نحو فرصة ذات آفاق لا محدودة. تخيّل ما هو قادم! في بارسونز (Parsons)، يمكنك تخيّل مسيرة مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أناس متميزين، وتكون فيها على طبيعتك. هدينا برؤية قيادية تُقدّر الكوادر البشرية، وتتبنى المرونة، وتحفز النمو، نعمل على ترسيخ ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق كامل إمكانياتك. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. الوصف الوظيفي بحث بارسونز عن مدير BIM موهوب بدرجة استثنائية للانضمام إلى فريقها! يتولى مدير BIM (الفرصة متاحة أيضاً لمساعد مدير BIM) مسؤولية قيادة التسليم الرقمي الشامل للمشاريع المعقدة متعددة التخصصات في مجالات البنية التحتية، والنقل، والرعاية الصحية، والتطوير التجاري والسكني. يحدد هذا الدور عمليات ومسارات عمل BIM ويطبقها ويلتزم بها وفقاً للمعايير العالمية، مما يضمن تلبية متطلبات معلومات رب العمل (EIR) بالكامل، وتقديم نماذج مجمعة منسقة وخالية من التعارضات لدعم تنسيق التصميم والحد من المشكلات الميدانية في الموقع. سيكون مدير BIM (أو مساعد مدير BIM) بمثابة نقطة الاتصال المركزية لجميع أمور BIM والتسليم الرقمي، مما يعزز دمج BIM في تسليم المشاريع والعمليات الميدانية، وتقديم مدخلات إستراتيجية للعروض والمناقصات ومبادرات التحول الرقمي. ما ستصنعه في هذا الدور الإستراتيجية والحوكمة والمعايير <ul><li>تطوير وتنفيذ وصيانة إستراتيجيات BIM والتسليم الرقمي بما يتوافق مع أهداف الشركة والعميل.</li><li>تحديد عمليات BIM ومسارات العمل وإجراءات إدارة المعلومات بالالتزام الصارم بمعايير ISO 19650 وBS 1192 والمعايير المعمول بها الأخرى.</li><li>ترجمة متطلبات معلومات رب العمل (EIR) إلى خطط تنفيذ BIM (BEP) واضحة، وجداول إنتاج وتسليم النماذج (MPDT)، وبروتوكولات خاصة بالمشروع.</li><li>وضع وتوثيق وتطبيق معايير النمذجة والقوالب واتفاقيات التسمية وبنيات البيانات عبر مختلف التخصصات والمشاريع.</li><li>إعداد وإدارة بيئات BIM للمشاريع، بما في ذلك هيكلة الملفات، وإستراتيجيات تجميع النماذج، وإجراءات التنسيق.</li><li>قيادة التحسين المستمر من خلال استخلاص الدروس المستفادة وتحديث المعايير والإرشادات وأفضل الممارسات. </li></ul>تسليم المشاريع والتنسيق <ul><li>الإشراف على التسليم الرقمي للبرامج الكبيرة والمعقدة (مثل أنظمة السكك الحديدية، والنقل بالسكك الحديدية الخفيفة، والمترو، والطرق والجسور، والمرافق، والمستشفيات، والتطوير التجاري والسكني).</li><li>قيادة إنشاء وإدارة نماذج BIM المجمعة المنسقة والخالية من التعارضات لجميع المراحل: المفهوم الأول، والتصميم الأولي، والتصميم التفصيلي، والتصميم المعتمد للإنشاء (IFC).</li><li>تنظيم وإدارة جلسات تنسيق النماذج وكشف التعارضات باستخدام أدوات مثل Autodesk Navisworks ومنصات التنسيق الأخرى.</li><li>ضمان توافق جميع النماذج والمخرجات مع معايير BIM الخاصة بالمشروع ومتطلبات العميل ومراحل تسليم المعلومات.</li><li>التواصل عن قرب مع مديري المشاريع ورؤساء التخصصات وفريق التصميم لدمج BIM في مراجعات التصميم، وضمان الجودة الفنية، والتقديمات الفنية.</li><li>دعم تحسين التصميم، ومراجعات القابلية للإنشاء، وتقليل المشكلات الميدانية في الموقع من خلال التنسيق الرقمي القوي.</li><li>تقديم القيادة في مجال BIM خلال مرحلتي التسليم والتشغيل، ودعم نمذجة معلومات الأصول ومتطلبات التسليم. </li></ul>إدارة أصحاب المصلحة والتواصل <ul><li>القيام بدور نقطة الاتصال الرئيسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بـ BIM، داخلياً وخارجياً (العملاء، المقاولون، الاستشاريون، والأطراف الثالثة).</li><li>تمثيل المؤسسة في اجتماعات BIM/التسليم الرقمي، وورش العمل، والمراجعات مع العملاء والشركاء.</li><li>تنسيق فرق BIM المحلية والخارجية، وضمان الجودة الاتساقية، ومسارات العمل المتوافقة، والتعاون الفعال عبر مواقع متعددة.</li><li>التعاون مع أخصائيي نظم المعلومات الجغرافية (GIS) لدعم التكامل بين GIS وBIM، مما يتيح نماذج منسقة مكانياً وصنع قرارات قائمة على البيانات.</li><li>دعم التواصل مع العملاء من خلال شرح إستراتيجيات BIM، ومتطلبات المعلومات، والمخرجات الرقمية، وعروض القيمة. </li></ul>العروض والمناقصات ودعم الأعمال <ul><li>تقديم مدخلات BIM والتسليم الرقمي في العروض والمناقصات، بما في ذلك المنهجية، وتخطيط الموارد، ومتطلبات البرامج، وتقديرات الرسوم.</li><li>تطوير إستراتيجيات BIM وخطط التسليم ونطاقات النماذج رفيعة المستوى لمرحلة تقديم العروض والتي تستجيب لوثائق المناقصة ومتطلبات EIR.</li><li>دعم الأعمال في توضيح القدرات الرقمية، ودراسات الحالة، والدروس المستفادة لزيادة معدلات الفوز وثقة العملاء. </li></ul>ضمان الجودة والامتثال وإدارة المخاطر <ul><li>إنشاء وصيانة عمليات ضمان/ضبط الجودة (QA/QC) للنماذج والمخرجات الرقمية، بما في ذلك التدقيق المنتظم للنماذج وفحص البيانات.</li><li>تنفيذ إجراءات مراجعة/فحص النماذج لضمان الامتثال لمعايير BIM، ومتطلبات العملاء، واللوائح التنظيمية.</li><li>مراقبة والحد من المخاطر المتعلقة بإدارة المعلومات، وسلامة البيانات، والتحكم في الإصدارات، وتنسيق النماذج.</li><li>ضمان تبادل المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب عبر بيئات البيانات المشتركة (CDEs) مثل Autodesk Construction Cloud وOracle Aconex وProjectWise وغيرها من المنصات. </li></ul>التدريب والتوجيه وتطوير الفريق <ul><li>تقييم الاحتياجات التدريبية لـ BIM والتسليم الرقمي لفرق المشاريع والمكاتب.</li><li>تخطيط وتطوير وتقديم دورات تدريبية حول أدوات ومعايير ومسارات عمل BIM (مثل Autodesk Revit وAutodesk Civil 3D وInfraWorks وNavisworks واستخدام CDE).</li><li>توجيه ودعم منسقي ومصممي ومهندسي BIM لبناء القدرات الداخلية وتعزيز أفضل الممارسات.</li><li>تعزيز ثقافة التعاون والابتكار والتميز الرقمي عبر الفرق متعددة التخصصات. </li></ul>المهارات المطلوبة التي ستجلبها معك <ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية، أو الهندسة المدنية، أو مجال ذي صلة؛ ويفضل بشدة بكالوريوس الهندسة المعمارية.</li><li>شهادة مهنية في إدارة المشاريع مثل PMP® من معهد إدارة المشاريع (PMI).</li><li>مؤهل متقدم في BIM / التسليم الرقمي، مثل ماجستير في إدارة BIM العالمية (الهندسة المدنية ونظم المعلومات الجغرافية) أو ما يعادلها.</li><li>خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة BIM (كمساعد مدير BIM) / أكثر من 10 سنوات خبرة كمدير BIM.</li><li>خبرة في التسليم الرقمي ضمن قطاع الهندسة والعمارة والإنشاءات (AEC).</li><li>خبرة مثبتة في قيادة/دعم BIM في مشاريع البنية التحتية وأنظمة السكك الحديدية الكبيرة والمعقدة ومتعددة التخصصات (مثل المترو، السكك الحديدية الخفيفة، السكك الحديدية فائقة السرعة، أنظمة السكك الحديدية، الطرق، الجسور والمرافق).</li><li>خبرة في تسليم مشاريع دولية عبر مناطق متعددة (مثل الشرق الأوسط، جنوب شرق آسيا، أوروبا، أمريكا الشمالية) تعتبر ميزة كبيرة.</li><li>نجاح مثبت في إدارة فرق BIM الموزعة (داخلية/خارجية) والتنسيق عبر مكاتب ومناطق زمنية متعددة.</li><li>سجل حافل في تطبيق معايير وقوالب ومسارات عمل BIM والإشراف على ضمان/ضبط الجودة (QA/QC) للنماذج والوثائق. </li></ul>المهارات الفنية منصات BIM / CAD <ul><li>Autodesk Revit</li><li>Autodesk AutoCAD</li><li>Autodesk InfraWorks</li><li>Autodesk Civil 3D</li><li>SketchUp </li></ul>التنسيق وبيئات CDE ونظم GIS <ul><li>Autodesk Navisworks</li><li>Navisworks (كشف التعارضات، تجميع النماذج)</li><li>Autodesk Construction Cloud</li><li>ProjectWise</li><li>QGIS وفهم التكامل بين GIS وBIM </li></ul>الكفاءات والسمات الرئيسية <ul><li>فهم قوي لمعايير BIM العالمية، بما في ذلك ISO 19650 وBS 1192.</li><li>مهارات قيادة وإدارة فرق ممتازة، مع القدرة على تنظيم ورقمنة إدارة المعلومات عبر مراحل دورة حياة المشروع.</li><li>مهارات تواصل قوية وإدارة أصحاب المصلحة؛ والقدرة على التعامل بثقة مع العملاء والفرق متعددة التخصصات.</li><li>عقلية تحليلية وحلالة للمشكلات، مع القدرة على استخدام بيانات BIM لدعم قرارات التصميم والنتائج التشغيلية.</li><li>منظم للغاية، ومهتم بالتفاصيل، وقادر على إدارة مشاريع وأولويات متعددة في وقت واحد.</li><li>الالتزام بالتحسين المستمر، وتبادل المعرفة، والتطوير المهني في مجال BIM والتسليم الرقمي. </li></ul>تلتزم بارسونز بتكافؤ الفرص الوظيفية في جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس (بما في ذلك الحمل)، أو الأصل القومي، أو السن، أو الإعاقة، أو المعلومات الجينية. نحن نستثمر بحق ونهتم بفرص رفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا حصر لها طالما أن الطموح لا حدود له، لذا استهدف النجوم! تخيل ما هو قادم وانضم إلى رحلة بارسونز—قدّم طلبك اليوم! بارسونز على دراية بممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد حول الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.

Full Time 2 to 7 years Naukri Gulf

Senior EA

On-site - Saudi - Riyadh 24 August 2026

Human Resources

Key Responsibilities<ul><li>Provide high-level executive support to the Partner, managing professional and administrative priorities with discretion and efficiency.</li><li>Manage the Partner's calendar, scheduling, travel arrangements, expense management, and meeting logistics to optimize time and productivity.</li><li>Coordinate board meetings, investor meetings, internal committees, and external engagements, ensuring all materials and logistics are prepared in advance.</li><li>Prepare meeting agendas, consolidate briefing materials, capture action items, and follow up with stakeholders to ensure timely execution of decisions.</li><li>Draft and review presentations, correspondence, reports, investor communications, and internal memoranda to a high professional standard.</li><li>Act as the primary point of contact and gatekeeper for the Partner's communications, prioritizing requests and managing inbound and outbound correspondence.</li><li>Maintain organized and confidential records, documentation, and filing systems for executive and corporate matters.</li><li>Oversee the day-to-day administration of the office, ensuring a professional, efficient, and well-organized working environment.</li><li>Coordinate office operations, facilities, vendors, supplies, and administrative services, liaising with internal teams and external service providers as required.</li><li>Support the planning and execution of company events, leadership meetings, and external conferences.</li><li>Handle confidential and sensitive information with the highest degree of professionalism and integrity.</li></ul>Desired Candidate ProfileQualifications:<ul><li>Bachelor's degree in Business Administration or a related field.</li><li>2+ years of experience in an Executive Assistant, Office Manager, Executive Operations, or similar role supporting senior executives.</li><li>Demonstrated ability to manage executive priorities while overseeing office operations in a dynamic environment.</li><li>Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize multiple competing demands.</li><li>Strong written and verbal communication skills in both Arabic and English.</li><li>High level of professionalism, discretion, integrity, and confidentiality.</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly PowerPoint, Word, and Excel.</li><li>Ability to prepare polished presentations, reports, and executive correspondence.</li><li>Strong interpersonal skills with the ability to coordinate effectively across all levels of the organization.</li><li>Proactive, resourceful, and detail-oriented, with a continuous improvement mindset.</li></ul>

المسؤوليات الأساسية<ul><li>تقديم دعم تنفيذي عالي المستوى للشريك، مع إدارة الأولويات المهنية والإدارية بسرية وكفاءة.</li><li>إدارة تقويم الشريك، الجدول الزمني، ترتيبات السفر، إدارة النفقات، ولوجستيات الاجتماعات لتحسين الوقت والإنتاجية.</li><li>تنسيق اجتماعات المجلس واجتماعات المستثمرين واللجان الداخلية والانعكاسات الخارجية، والتأكد من إعداد جميع المواد واللوجستيات مسبقاً.</li><li>إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتوحيد مواد الإحاطة، والتقاط بنود العمل، والمتابعة مع الأطراف المعنية لضمان تنفيذ القرارات في الوقت المحدد.</li><li>صياغة ومراجعة العروض التقديمية والمراسلات والتقارير واتصالات المستثمرين والمذكرات الداخلية وفق معايير مهنية عالية.</li><li>القيام كنقطة اتصال رئيسية وحارس بوابة لجهات اتصال الشريك، مع تصنيف الطلبات وإدارة المراسلة الواردة والصادرة.</li><li>الحفاظ على سجلات منظمة وسرية ووثائق وأنظمة حفظ للأمور التنفيذية والمؤسساتية.</li><li>الإشراف على إدارة المكتب اليومية، مع ضمان بيئة عمل مهنية وفعالة ومنظمة جيدا.</li><li>تنسيق عمليات المكتب والمرافق والموردين واللوازم والخدمات الإدارية، والتعاون مع الفرق الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين عند الحاجة.</li><li>دعم التخطيط والتنفيذ لفعاليات الشركة واجتماعات القيادة والمؤتمرات الخارجية.</li><li>التعامل مع معلومات حساسة وخ confidential بأعلى مستوى من المهنية والنزاهة.</li></ul>المُرشح المطلوبالمؤهلات:<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.</li><li>خبرة 2+ سنوات في وظيفة المساعدة التنفيذية، مدير المكتب، عمليات تنفيذية، أو دور مشابه يدعم كبار التنفيذيين.</li><li>قدرة مثبتة على إدارة أولويات التنفيذ مع الإشراف على عمليات المكتب في بيئة ديناميكية.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على prioritizing العديد من المطالب المتنافسة.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.</li><li>مستوى عالٍ من الاحتراف والسرية والنزاهة والخصوصية.</li><li>إتقان متقدم لبرنامج مايكروسوفت أوفيس، وخصوصاً باوربوينت، وورد، وإكسل.</li><li>القدرة على إعداد عروض تقديمية وتقارير ومراسلات تنفيذية مصقولة.</li><li>مهارات تواصل بين شخصية قوية مع القدرة على التنسيق بفعالية عبر جميع مستويات المنظمة.</li><li>استباقية ومبدعة وتفصيلية، مع عقلية التحسن المستمر.</li></ul>

Pharmacist Assistant Jobs in Saudi

ASSISTANT CONSULTANT, GENERAL ONCOLOGY SURGERY

Career Opportunities: Assistant IT Manager (175742)

Career Opportunities: Assistant IT Manager (175742)

Executive Secretary

Career Opportunities: Assistant IT Manager (175742)

Career Opportunities: Assistant IT Manager (175742)

Legal Secretary

Administrative Assistant

Entry-Level Administrative Assistant

Product Specialist

Administrative Professional Office Support

Butler

Sr/Sales Representative- Oncology

Product Specialist

Product Specialist

Product Specialist

Product Specialist

General Practitioner

BIM Manager

Senior EA

Site Owners

Employers

Job Seekers

Pharmacist Assistant Jobs in Saudi

Receive email alerts for Pharmacist Assistant Jobs in Saudi jobs