Admin Assistant Jobs
17534 Jobs Found
Purpose of the Job:<br>Maintain customer structure and ensure proper placement and upgrade of customers. Measure the performance of CMT teams through proper application of CRM policies and procedures.<br>Job Description:<br>Enhance the efficiency and effectiveness of CMT. Set / Assist in setting CMT targets with CRM manager / country manager and monitor CMT performance against set targets. Conduct continuous and frequent data analysis and study for the station’s performance and status. Ensure data integrity of customer in the system. Conduct market research and gather related information needed to drive growth and improve processes. Enhance customer satisfaction through delivering special requirements. Reporting any information that might impact company image and brand. Assess and evaluate CRM team performance. Manage accounts and generating process with CMT. Confirm accounts opening process. Monitor CMT’s visitation schedule and process. Ensure delivering revenues vs targets reports on monthly basis to CMT and country manager. Preparing monthly competitions to enhance production<br>Job Requirements - Experience and Education:<br>Bachelor’s degree in marketing, Business Administration, or a related field.3+ years of experience in CRM, marketing, or a related field. English Language Fluency.
Digital Marketing Specialist Key Responsibilities Develop and execute digital marketing strategies to support business objectives. Manage social media platforms, including Linked In, Tik Tok, Instagram, Facebook, Snapchat, and X. Plan, create, and schedule engaging content across digital channels. Create, manage, and optimize paid advertising campaigns across Meta, Google, Tik Tok, and Linked In. Monitor campaign performance and analyze KPIs to maximize ROI. Conduct market research and competitor analysis to identify growth opportunities. Collaborate with designers and content creators to produce high-quality marketing materials. Optimize website performance through SEO best practices and support SEM initiatives. Track, analyze, and report on digital marketing performance using analytics tools. Stay up to date with digital marketing trends, platform updates, and industry best practices. Requirements Bachelor's degree in Marketing, Business Administration, or a related field.2+ years of experience in digital marketing. Hands-on experience with Google Ads, Meta Ads Manager, Tik Tok Ads Manager, and Linked In Campaign Manager. Strong knowledge of SEO, SEM, Google Analytics, and social media marketing. Excellent communication and analytical skills. Ability to manage multiple projects and meet deadlines. Proficiency in English (written and spoken).
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About Kasa Engineering Design</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Kasa Engineering Design is seeking a dedicated Programme Manager / PMC Lead to join our team in Al Khobar, Eastern Region. This is a full-time position focused on delivering significant projects within the engineering and design sector.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Role Overview: Programme Manager / PMC Lead</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">The Programme Manager / PMC Lead serves as the <strong style="font-weight:700;">single point of accountability</strong> to the client for a substantial ~28,000 m2 core-and-shell banking headquarters project. This role involves comprehensive leadership over the project's lifecycle, ensuring successful execution and delivery.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Responsibilities</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">Lead the owner's representative and Project Management Consultancy (PMC) role for both the base-build and the full fit-out phases.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Oversee all stages including design, tender processes, supervision of construction, and final handover.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Manage and take ownership of the programme schedule, cost controls, quality assurance, and compliance with project standards.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Ensure accurate and timely client reporting on all project aspects.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Provide direct leadership and guidance to both the design and site teams involved in the project.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Required Experience</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Candidates for this Programme Manager / PMC Lead position should possess <strong style="font-weight:700;">5 to 10 years of relevant experience</strong> in programme management, project leadership, or a similar owner's representative capacity, particularly within large-scale construction or engineering projects.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Project Scope and Management</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">This role encompasses the full spectrum of project management for a significant banking headquarters. The Programme Manager / PMC Lead will be instrumental in guiding the project from initial design concepts through the tendering process, rigorous site supervision, and ultimately to the successful handover of the completed core-and-shell structure, along with the full interior fit-out.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Application Information</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">We invite qualified professionals to apply for this challenging role. The salary for this position will be discussed during the interview process.</p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>Job Title</p><p>Administrative Affairs Officer</p><p><br></p><p>Job Objective</p><p>To execute and monitor administrative and secretarial tasks for the company, organize contracts, correspondence, reports, and documents, and follow up on accounts and payments to ensure tasks are completed accurately and promptly.</p><p><br></p><p>Responsibilities</p><p>Perform secretarial duties and organize appointments, meetings, and correspondence.</p><p>Prepare and coordinate official letters, memos, and reports, and follow up on their approval and signatures.</p><p>Prepare and follow up on contracts and agreements, organize, store, and archive them.</p><p>Organize and maintain files, documents, and official papers for the company electronically and on paper.</p><p>Follow up on administrative requests and transactions related to the company and coordinate with relevant departments and sections.</p><p>Monitor the company's accounts, payments, invoices, expenses, and financial transfers according to approved authorities.</p><p>Follow up on the payment of supplier invoices, services, government payments, and document payment processes.</p><p>Prepare and monitor account statements, financial and administrative tables, and ensure data is updated continuously.</p><p>Prepare tables and reports and databases using Excel.</p><p>Prepare and coordinate contracts, letters, reports, and templates using Word.</p><p>Follow up on transactions related to securities, real estate documents, and government platforms as needed.</p><p>Provide administrative support to management and departments and provide required documents, letters, and data.</p><p>Follow up on correspondence, mail, and internal requests and ensure they are completed on time.</p><p>Maintain the confidentiality of the company's data, contracts, accounts, and documents.</p><p>Qualifications and Experience</p><p>Bachelor's degree in a relevant field, preferably in Business Administration, Management, Accounting, or a related specialty.</p><p>Previous experience in administrative affairs and secretarial work.</p><p>Experience in preparing contracts, letters, and reports.</p><p>Good knowledge of accounts, invoices, and payments.</p><p>Excellent proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Word.</p><p>Ability to prepare tables, reports, and organize data.</p><p>High skills in organization, follow-up, and time management.</p><p>Accuracy, speed, and responsibility.</p><p>Good communication and coordination skills.</p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>Excellent proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Word</p><p>and Office programs</p></div>
Job Summary To provide comprehensive administrative support to ensure smooth day-to-day operations by coordinating meetings, handling correspondence, following up with departments, and ensuring efficient execution of all office and administrative tasks.<br>ROLES & RESPONSIBILITIESManage and organize the daily calendar and schedule of the Executive Committee. Prepare meetings by sending invitations, setting agendas, and taking minutes. Follow up on meeting outcomes and ensure actions are completed by the responsible parties. Handle incoming calls, respond to inquiries, and direct them appropriately. Draft and format reports, letters, and internal/external communications. File and organize both physical and digital documents securely and efficiently. Coordinate with other administrative teams to support seamless operations. Perform general office duties such as printing, copying, and handling mail.<br><br>QUALIFICATIONSMinimum Education Required Bachelor’s degree in administration, Secretarial Studies, or any related field. Proficiency in computer use and MS Office programs (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Entry-Level Administrative Professional - Operations & Office Support Client of Pulse Media NL
Human Resources
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>About the Role We are seeking a detail-oriented and motivated Entry-Level Administrative Professional to support daily operations and office functions in a fully remote environment. In this role, you will help maintain efficient workflows, coordinate administrative activities, and provide essential support to internal teams. This is an excellent opportunity for an early-career professional looking to gain hands-on experience in business operations, administration, and cross-functional collaboration.</p><p>Key Responsibilities</p><p>Administrative & Operational Support</p><ul><li>Provide day-to-day administrative support to internal teams and departments.</li><li>Assist with scheduling meetings, coordinating calendars, and preparing meeting materials.</li><li>Support project and task coordination, ensuring timely follow-up and completion.</li><li>Maintain organized workflows and contribute to process consistency across teams.</li></ul><p>Office & Process Coordination</p><ul><li>Manage and update internal documents, databases, trackers, and shared resources.</li><li>Assist with onboarding activities, including documentation and team coordination.</li><li>Perform data entry, record maintenance, and basic reporting tasks.</li><li>Identify opportunities to improve administrative processes and operational efficiency.</li></ul><p>Communication & Collaboration</p><ul><li>Serve as a dependable point of contact for internal administrative and operational requests.</li><li>Communicate professionally with team members across multiple departments.</li><li>Collaborate with stakeholders to ensure projects and tasks are completed accurately and on schedule.</li></ul><p>Systems & Information Management</p><ul><li>Maintain accurate records within internal systems and productivity tools.</li><li>Support document organization, file management, and process tracking activities.</li><li>Follow established procedures and company guidelines to ensure accuracy and compliance.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>0 2 years of experience in administration, operations, office support, customer service, or a related field (internship experience is welcome).</li><li>Strong organizational skills with exceptional attention to detail.</li><li>Excellent written and verbal communication abilities.</li><li>Ability to manage multiple priorities in a remote work environment.</li><li>Proactive, dependable, and eager to learn new skills.</li><li>Basic proficiency with Google Workspace, Microsoft Office, or similar productivity software.</li><li>Preferred Familiarity with CRM platforms, project management tools, or internal business systems.</li><li>Experience supporting remote teams or distributed work environments.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are seeking a detail-oriented and motivated Entry-Level Administrative Professional to support daily operations and office functions in a fully remote environment. In this role, you will help maintain efficient workflows, coordinate administrative activities, and provide essential support to internal teams. This is an excellent opportunity for an early-career professional looking to gain hands-on experience in business operations, administration, and cross-functional collaboration.</p><p><b>Key Responsibilities</b></p><p>Administrative & Operational Support</p><ul><li>Provide day-to-day administrative support to internal teams and departments.</li><li>Assist with scheduling meetings, coordinating calendars, and preparing meeting materials.</li><li>Support project and task coordination, ensuring timely follow-up and completion.</li><li>Maintain organized workflows and contribute to process consistency across teams.</li></ul><p>Office & Process Coordination</p><ul><li>Manage and update internal documents, databases, trackers, and shared resources.</li><li>Assist with onboarding activities, including documentation and team coordination.</li><li>Perform data entry, record maintenance, and basic reporting tasks.</li><li>Identify opportunities to improve administrative processes and operational efficiency.</li></ul><p>Communication & Collaboration</p><ul><li>Serve as a dependable point of contact for internal administrative and operational requests.</li><li>Communicate professionally with team members across multiple departments.</li><li>Collaborate with stakeholders to ensure projects and tasks are completed accurately and on schedule.</li></ul><p>Systems & Information Management</p><ul><li>Maintain accurate records within internal systems and productivity tools.</li><li>Support document organization, file management, and process tracking activities.</li><li>Follow established procedures and company guidelines to ensure accuracy and compliance.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>0 2 years of experience in administration, operations, office support, customer service, or a related field (internship experience is welcome).</li><li>Strong organizational skills with exceptional attention to detail.</li><li>Excellent written and verbal communication abilities.</li><li>Ability to manage multiple priorities in a remote work environment.</li><li>Proactive, dependable, and eager to learn new skills.</li><li>Basic proficiency with Google Workspace, Microsoft Office, or similar productivity software.</li></ul><p>Preferred</p><ul><li>Familiarity with CRM platforms, project management tools, or internal business systems.</li><li>Experience supporting remote teams or distributed work environments.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>We are seeking a detail-oriented and motivated Entry-Level Administrative Professional to support daily operations and office functions in a fully remote environment. In this role, you will help maintain efficient workflows, coordinate administrative activities, and provide essential support to internal teams. This is an excellent opportunity for an early-career professional looking to gain hands-on experience in business operations, administration, and cross-functional collaboration.</p><p>Key Responsibilities</p><p>Administrative & Operational Support</p><ul><li>Provide day-to-day administrative support to internal teams and departments.</li><li>Assist with scheduling meetings, coordinating calendars, and preparing meeting materials.</li><li>Support project and task coordination, ensuring timely follow-up and completion.</li><li>Maintain organized workflows and contribute to process consistency across teams.</li></ul><p>Office & Process Coordination</p><ul><li>Manage and update internal documents, databases, trackers, and shared resources.</li><li>Assist with onboarding activities, including documentation and team coordination.</li><li>Perform data entry, record maintenance, and basic reporting tasks.</li><li>Identify opportunities to improve administrative processes and operational efficiency.</li></ul><p>Communication & Collaboration</p><ul><li>Serve as a dependable point of contact for internal administrative and operational requests.</li><li>Communicate professionally with team members across multiple departments.</li><li>Collaborate with stakeholders to ensure projects and tasks are completed accurately and on schedule.</li></ul><p>Systems & Information Management</p><ul><li>Maintain accurate records within internal systems and productivity tools.</li><li>Support document organization, file management, and process tracking activities.</li><li>Follow established procedures and company guidelines to ensure accuracy and compliance.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>0-2 years of experience in administration, operations, office support, customer service, or a related field (internship experience is welcome).</li><li>Strong organizational skills with exceptional attention to detail.</li><li>Excellent written and verbal communication abilities.</li><li>Ability to manage multiple priorities in a remote work environment.</li><li>Proactive, dependable, and eager to learn new skills.</li><li>Basic proficiency with Google Workspace, Microsoft Office, or similar productivity software.</li></ul><p>Preferred</p><ul><li>Familiarity with CRM platforms, project management tools, or internal business systems.</li><li>Experience supporting remote teams or distributed work environments.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>About the Role We are seeking a detail-oriented and motivated Entry-Level Administrative Professional to support daily operations and office functions in a fully remote environment. In this role, you will help maintain efficient workflows, coordinate administrative activities, and provide essential support to internal teams. This is an excellent opportunity for an early-career professional looking to gain hands-on experience in business operations, administration, and cross-functional collaboration.</p><p>Key Responsibilities</p><p>Administrative & Operational Support</p><ul><li>Provide day-to-day administrative support to internal teams and departments.</li><li>Assist with scheduling meetings, coordinating calendars, and preparing meeting materials.</li><li>Support project and task coordination, ensuring timely follow-up and completion.</li><li>Maintain organized workflows and contribute to process consistency across teams.</li></ul><p>Office & Process Coordination</p><ul><li>Manage and update internal documents, databases, trackers, and shared resources.</li><li>Assist with onboarding activities, including documentation and team coordination.</li><li>Perform data entry, record maintenance, and basic reporting tasks.</li><li>Identify opportunities to improve administrative processes and operational efficiency.</li></ul><p>Communication & Collaboration</p><ul><li>Serve as a dependable point of contact for internal administrative and operational requests.</li><li>Communicate professionally with team members across multiple departments.</li><li>Collaborate with stakeholders to ensure projects and tasks are completed accurately and on schedule.</li></ul><p>Systems & Information Management</p><ul><li>Maintain accurate records within internal systems and productivity tools.</li><li>Support document organization, file management, and process tracking activities.</li><li>Follow established procedures and company guidelines to ensure accuracy and compliance.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>0 2 years of experience in administration, operations, office support, customer service, or a related field (internship experience is welcome).</li><li>Strong organizational skills with exceptional attention to detail.</li><li>Excellent written and verbal communication abilities.</li><li>Ability to manage multiple priorities in a remote work environment.</li><li>Proactive, dependable, and eager to learn new skills.</li><li>Basic proficiency with Google Workspace, Microsoft Office, or similar productivity software.</li></ul><p>Preferred</p><ul><li>Familiarity with CRM platforms, project management tools, or internal business systems.</li><li>Experience supporting remote teams or distributed work environments.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>About the Role We are seeking a detail-oriented and motivated Entry-Level Administrative Professional to support daily operations and office functions in a fully remote environment. In this role, you will help maintain efficient workflows, coordinate administrative activities, and provide essential support to internal teams. This is an excellent opportunity for an early-career professional looking to gain hands-on experience in business operations, administration, and cross-functional collaboration.</p><p>Key Responsibilities</p><p>Administrative & Operational Support</p><ul><li>Provide day-to-day administrative support to internal teams and departments.</li><li>Assist with scheduling meetings, coordinating calendars, and preparing meeting materials.</li><li>Support project and task coordination, ensuring timely follow-up and completion.</li><li>Maintain organized workflows and contribute to process consistency across teams.</li></ul><p>Office & Process Coordination</p><ul><li>Manage and update internal documents, databases, trackers, and shared resources.</li><li>Assist with onboarding activities, including documentation and team coordination.</li><li>Perform data entry, record maintenance, and basic reporting tasks.</li><li>Identify opportunities to improve administrative processes and operational efficiency.</li></ul><p>Communication & Collaboration</p><ul><li>Serve as a dependable point of contact for internal administrative and operational requests.</li><li>Communicate professionally with team members across multiple departments.</li><li>Collaborate with stakeholders to ensure projects and tasks are completed accurately and on schedule.</li></ul><p>Systems & Information Management</p><ul><li>Maintain accurate records within internal systems and productivity tools.</li><li>Support document organization, file management, and process tracking activities.</li><li>Follow established procedures and company guidelines to ensure accuracy and compliance.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>0 2 years of experience in administration, operations, office support, customer service, or a related field (internship experience is welcome).</li><li>Strong organizational skills with exceptional attention to detail.</li><li>Excellent written and verbal communication abilities.</li><li>Ability to manage multiple priorities in a remote work environment.</li><li>Proactive, dependable, and eager to learn new skills.</li><li>Basic proficiency with Google Workspace, Microsoft Office, or similar productivity software.</li><li>Preferred Familiarity with CRM platforms, project management tools, or internal business systems.</li><li>Experience supporting remote teams or distributed work environments.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>About the Role We are seeking a detail-oriented and motivated Entry-Level Administrative Professional to support daily operations and office functions in a fully remote environment. In this role, you will help maintain efficient workflows, coordinate administrative activities, and provide essential support to internal teams. This is an excellent opportunity for an early-career professional looking to gain hands-on experience in business operations, administration, and cross-functional collaboration.</p><p><b>Key Responsibili</b>ties</p><p>Administrative & Operational Support</p><ul><li>Provide day-to-day administrative support to internal teams and departments.</li><li>Assist with scheduling meetings, coordinating calendars, and preparing meeting materials.</li><li>Support project and task coordination, ensuring timely follow-up and completion.</li><li>Maintain organized workflows and contribute to process consistency across teams.</li></ul><p>Office & Process Coordination</p><ul><li>Manage and update internal documents, databases, trackers, and shared resources.</li><li>Assist with onboarding activities, including documentation and team coordination.</li><li>Perform data entry, record maintenance, and basic reporting tasks.</li><li>Identify opportunities to improve administrative processes and operational efficiency.</li></ul><p>Communication & Collaboration</p><ul><li>Serve as a dependable point of contact for internal administrative and operational requests.</li><li>Communicate professionally with team members across multiple departments.</li><li>Collaborate with stakeholders to ensure projects and tasks are completed accurately and on schedule.</li></ul><p>Systems & Information Management</p><ul><li>Maintain accurate records within internal systems and productivity tools.</li><li>Support document organization, file management, and process tracking activities.</li><li>Follow established procedures and company guidelines to ensure accuracy and compliance.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>0 2 years of experience in administration, operations, office support, customer service, or a related field (internship experience is welcome).</li><li>Strong organizational skills with exceptional attention to detail.</li><li>Excellent written and verbal communication abilities.</li><li>Ability to manage multiple priorities in a remote work environment.</li><li>Proactive, dependable, and eager to learn new skills.</li><li>Basic proficiency with Google Workspace, Microsoft Office, or similar productivity software.</li><li>Familiarity with CRM platforms, project management tools, or internal business systems.</li><li>Experience supporting remote teams or distributed work environments.</li></ul><p></p></section>
<b>Join Our Team as a Secretary!</b><br>Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM is seeking a detail-oriented and organized Secretary to manage vital administrative tasks within our company. Established in 1976, we have made significant contributions to construction projects across Saudi Arabia, ensuring adherence to the highest standards.<br><br><b>Key Responsibilities:</b><ul><li>Manage schedules, appointments, and meetings.</li><li>Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.</li><li>Handle incoming calls, emails, and other communications.</li><li>Organize and maintain physical and electronic filing systems.</li><li>Record meeting minutes and follow up on action items.</li><li>Coordinate with departments and external parties as needed.</li><li>Maintain confidentiality of company information.</li><li>Perform other administrative duties assigned by management.</li></ul><br><b>What We Offer:</b><br>A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.
<b>Join Our Team as a Secretary!</b><br>Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM is seeking a detail-oriented and organized Secretary to manage vital administrative tasks within our company. Established in 1976, we have made significant contributions to construction projects across Saudi Arabia, ensuring adherence to the highest standards.<br><br><b>Key Responsibilities:</b><ul><li>Manage schedules, appointments, and meetings.</li><li>Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.</li><li>Handle incoming calls, emails, and other communications.</li><li>Organize and maintain physical and electronic filing systems.</li><li>Record meeting minutes and follow up on action items.</li><li>Coordinate with departments and external parties as needed.</li><li>Maintain confidentiality of company information.</li><li>Perform other administrative duties assigned by management.</li></ul><br><b>What We Offer:</b><br>A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.
<p><strong>Data Entry – Remote Working</strong></p><p>We are looking for a <strong>Data Entry / Basic Administrative Staff</strong> who can manage basic administrative tasks using a laptop or computer. The role includes handling Microsoft Excel and Word sheets, organizing files, and performing general data entry tasks.</p><h3>Skills</h3><ul><li>Basic computer skills.</li></ul><h3>Preferred Candidate</h3><ul><li><strong>Years of Experience:</strong> 0 – 2 years</li><li><strong>Degree:</strong> Certification / Diploma</li><li><strong>Career Level:</strong> Student / Internship</li></ul><p> </p><p> </p>
<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نظرة عامة على الوظيفة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة الثروة المستدامة للاستثمار عن <strong style="font-weight:700;">مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong style="font-weight:700;">الجبيل، المنطقة الشرقية</strong>. هذا الدور بدوام كامل ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة من <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong>. يركز الدور على تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وتنظيم، بما في ذلك متابعة القرارات وتنسيق المواعيد وإدارة المراسلات.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم العمليات الإدارية وضمان سلاسة سير العمل، وتشمل:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إنجاز الأعمال الإدارية العامة المتعلقة بسير العمل، مثل أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها أو معالجة الاستفسارات حسب الحاجة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنظيم المواعيد اليومية للرئيس المباشر وإدارة جدول أعماله.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">إدارة المراسلات والوثائق</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يضطلع شاغل الوظيفة بمسؤولية إدارة جميع أشكال المراسلات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيمها، بما في ذلك:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">العناية بالملفات والوثائق لضمان دقتها واكتمالها.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تنسيق وتنظيم الاجتماعات</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يعد تنسيق الاجتماعات جزءاً أساسياً من هذا الدور، حيث يقوم المساعد الإداري بـ:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على إدارة المهام المتعددة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إتقان التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بكفاءة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تفاصيل إضافية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه الوظيفة بدوام كامل في الجبيل، المنطقة الشرقية. الراتب لهذه الوظيفة غير معلن.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث مؤسسة سحب الأعمال لتقنية المعلومات عن <strong style="font-weight:700;">مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الباحة. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة، من خلال متابعة القرارات وتنظيم المراسلات والاجتماعات. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وهو متاح بنظام الدوام الكامل.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية لضمان الدعم الإداري الفعال، وتشمل هذه المهام ما يلي:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة المختلفة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في الاجتماعات المجدولة وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ما شابه.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسوب المكتبية.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والكفاءات</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">نبحث عن مرشح يتمتع بالمهارات التالية لضمان النجاح في هذا الدور:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل شفهي وكتابي فعالة باللغة العربية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الدقة والانتباه للتفاصيل في إنجاز المهام.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يقع مقر العمل في مدينة <strong style="font-weight:700;">الباحة</strong>، وتتطلب الوظيفة التزاماً بالدوام الكامل. ستعمل ضمن فريق يدعم العمليات اليومية للمؤسسة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">الراتب الخاص بهذا الدور <strong style="font-weight:700;">غير معلن</strong>. ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة بروق الموحدة عن <strong style="font-weight:700;">مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية المتنوعة، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية، وتشمل هذه المسؤوليات ما يلي:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا للتوجيهات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة المختلفة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المعنية.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح من <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ما شابه.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية بدقة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية عالية في إدارة الوقت والمواعيد والمهام المتعددة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والكفاءات المطلوبة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">نبحث عن مرشح يمتلك المهارات التالية لضمان النجاح في هذا الدور:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة العربية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس).</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تنظيم الملفات والمعلومات بشكل فعال.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">موقع العمل ونوعه</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة <strong style="font-weight:700;">الجبيل</strong>، ضمن <strong style="font-weight:700;">المنطقة الشرقية</strong> بالمملكة العربية السعودية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة بروق الموحدة لدعم الأهداف التشغيلية والإدارية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف. ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث <strong style="font-weight:700;">شركة رسين المستقبل</strong> عن <strong style="font-weight:700;">مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong style="font-weight:700;">المدينة المنورة</strong>. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم سير العمل اليومي، وإدارة المهام الإدارية المتنوعة لضمان الكفاءة التشغيلية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمل الإداري بسلاسة وفعالية، وتشمل هذه المهام ما يلي:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">للتقدم لهذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والكفاءات</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يتطلب هذا الدور مجموعة من المهارات والكفاءات التي تضمن الأداء الفعال، ومنها:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل كتابي وشفوي فعالة للتعامل مع البريد والمكالمات والاستفسارات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على استخدام أدوات المكتب الأساسية مثل الطباعة والتعامل مع البريد الإلكتروني.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية وحفظ الملفات.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">طبيعة العمل والموقع</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong style="font-weight:700;">المدينة المنورة</strong>. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق لدعم العمليات اليومية للشركة وضمان سيرها بكفاءة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التقديم للوظيفة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة في شركة رسين المستقبل.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة الخطوط الخليجيه للمقاولات العامة عن <strong style="font-weight:700;">مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة للمرشحين الطموحين لبناء مسيرتهم المهنية في بيئة منظمة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية التي تضمن الدعم الفعال للعمليات الإدارية، وتشمل ما يلي:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، ومعالجة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة المختلفة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية عالية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">لشغل هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس).</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات الشخصية والوظيفية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">نبحث عن مرشح يتمتع بالمهارات التالية لضمان النجاح في هذا الدور:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية ممتازة ودقة في التفاصيل.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">قدرة عالية على التواصل الكتابي والشفوي بوضوح وفعالية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بالمواعيد والقدرة على العمل تحت الضغط.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة وموقع العمل</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة <strong style="font-weight:700;">الجبيل</strong>، ضمن <strong style="font-weight:700;">المنطقة الشرقية</strong>. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة عمل داعمة ومنظمة تتيح له النمو والتطور المهني.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">الراتب لهذه الوظيفة <strong style="font-weight:700;">غير معلن</strong>. نحن نشجع المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على التقديم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق شركة الخطوط الخليجيه للمقاولات العامة.</p></div>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The Senior Accountant is responsible for overseeing day-to-day accounting
operations, ensuring accurate and timely recording of financial transactions,
compliance with IFRS, Saudi tax and statutory regulations, and effective financial
controls. The role supports the Finance Manager by supervising accounting activities,
maintaining accurate financial records, monitoring project costs, and contributing to
efficient financial reporting and audit processes. </p><br><p>Minimum knowledge and understanding of IFRS, VAT, WHT and local regulations
and compliance. </p><br><p> Processing the payments related to Suppliers and petty cash
Responsible for the accounting of all cost/expenses in the ERP system.
Make sure all expenses and payments booked as per the Department cost
center, projects.
Project costing – all components of costs in the projects are verifying and
posting to the system and keeping all supporting documents.
Verifying payroll & employees benefits and related provisions.
Inventory and its movement and costing
Support to Estimation Department in SABIC / ARAMCO audit conducting.
Responsible for fixed assets’ acquisition, depreciation, and dispersal.
Maintaining records of prepaid and accruals schedules and periodic charges.
Accuracy of project costing and profitability and concerned report.
Supervising the annual physical inventory and submit the report to Finance
Manager and coordinate with Auditor.
Coordinate accounts team.
Coordination with external auditors
Local content and Iktva data submission
Perform any other assignments given by Finance Manager. </p><br><p>Must be able to read, write and speak proficient in English
Moderate skills in Arabic are an added advantage</p><br><p>Very good with MS Excel, ERP systems.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p> Bachelor's Degree in Commerce, Accounting, or Finance (B. Com) CMA qualification preferred MBA in Finance is an added advantage </p><p></p></section>