Admin Assistant Jobs - Makkah Saudi
431 Jobs Found
<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الوظيفة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يبحث مجمع الرائد المكي المتخصص لطب الاسنان عن <strong style="font-weight:700;">مساعد صحي</strong> للانضمام إلى فريقه في مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للمتخصصين ذوي الخبرة التي تتراوح بين 0-1 سنة لتقديم الدعم الأساسي في رعاية المرضى والعمليات الطبية، وذلك ضمن بيئة عمل بدوام كامل.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الغرض من الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يتولى المساعد الصحي مسؤولية أداء مجموعة من المهام الداعمة لمساعدة الأطباء والممرضين. يهدف هذا الدور إلى ضمان تقديم رعاية فعالة للمرضى، سواء في العيادات أو المستشفيات، بالإضافة إلى الحفاظ على معايير التعقيم اللازمة للأدوات والمعدات الطبية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">تحضير المرضى بشكل كامل قبل إجراء الفحص الطبي أو تلقي العلاج.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تحضير الأدوات الطبية اللازمة للأطباء ومناولتها لهم أثناء الإجراءات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنظيف وتجهيز وتعقيم جميع الأدوات والمعدات الطبية وفقاً للمعايير المعتمدة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الرعاية الصحية أو ما يعادله.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على أداء المهام الموكلة بدقة والالتزام بالتعليمات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بمعايير النظافة والتعقيم في بيئة العمل الطبية.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تتمثل بيئة العمل في مجمع الرائد المكي المتخصص لطب الاسنان بمدينة <strong style="font-weight:700;">مكة المكرمة</strong>. الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب التواجد في المنشأة لتقديم الدعم اللازم للفريق الطبي والمرضى.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التقديم للوظيفة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">مقدمة عن الوظيفة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تعلن شركة شيراتون مكة عن توفر وظيفة <strong style="font-weight:700;">موظف استقبال فندق</strong> بنظام الدوام الكامل في <strong style="font-weight:700;">مكة المكرمة</strong>. يهدف هذا الدور إلى ضمان تقديم خدمات ضيوف ممتازة وتنسيق جميع العمليات المتعلقة بمكتب الاستقبال.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نظرة عامة على الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية الإشراف على خدمات الضيوف في مكتب الاستقبال، وتنسيقها وتقديمها بكفاءة عالية. يشمل ذلك إدارة جميع جوانب الحجز وتسجيل الدخول والخروج لضمان تجربة إقامة سلسة ومريحة لضيوف الفندق.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على قائمة الحجوزات وتوفير السجلات الورقية الضرورية بدقة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">العمل على رفع مستوى خدمة العملاء ورضاهم، ومتابعة وحل المنازعات والشكاوى بفعالية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">ضمان تنفيذ سياسات وإجراءات الفندق بشكل كامل.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تكوين علاقات تجارية قوية والحفاظ عليها مع الأطراف الخارجية، مثل وكالات السفر والحجوزات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مراجعة أسعار الفندق وتنظيم الفواتير وفقاً لذلك.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال ذي صلة بخدمة العملاء أو الاستقبال الفندقي.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تفاصيل العمل</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه الوظيفة متاحة بنظام <strong style="font-weight:700;">الدوام الكامل</strong> ومقرها في <strong style="font-weight:700;">مكة المكرمة</strong>، المملكة العربية السعودية. الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التقديم للوظيفة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو الأفراد المؤهلين والمهتمين بهذه الفرصة للتقديم. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الوظيفة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة زهران للصيانه والتشغيل عن <strong style="font-weight:700;">مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية، والمساهمة في تنظيم المهام الإدارية المختلفة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الغرض من الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يتولى المساعد الإداري مسؤولية دعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنسيق الأعمال المكتبية. يشمل ذلك إدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد، وتسهيل الاجتماعات، وحفظ الوثائق لضمان كفاءة العمليات الإدارية داخل الوحدة التنظيمية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات الخاصة بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين <strong style="font-weight:700;">2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال الدعم الإداري أو وظيفة مشابهة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية عالية في إدارة المواعيد والملفات والمراسلات.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تفاصيل العمل</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">نوع الوظيفة: <strong style="font-weight:700;">دوام كامل</strong>.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الموقع: <strong style="font-weight:700;">مكة المكرمة</strong>، المملكة العربية السعودية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الراتب: غير معلن.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التقديم</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">مساعد إداري في مدرسة تأسيس القادة العالمية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تعلن مدرسة تأسيس القادة العالمية عن توفر شاغر وظيفي لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في <strong style="font-weight:700;">مكة المكرمة</strong>. هذه الوظيفة بدوام كامل وتستهدف المرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح بين 0-1 سنة في المجال الإداري.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نظرة عامة على الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يتولى المساعد الإداري مسؤولية تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يشمل الدور متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان سلاسة العمليات الإدارية داخل الوحدة التنظيمية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الأساسية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية لضمان الامتثال.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منهجي يسهل عملية الرجوع إليها واسترجاع المعلومات عند الحاجة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المشاركة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين <strong style="font-weight:700;">0-1 سنة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تفاصيل الوظيفة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong style="font-weight:700;">مكة المكرمة</strong>. سيتم تحديد الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة بعد المقابلة الشخصية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق مدرسة تأسيس القادة العالمية.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الوظيفة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تعلن شركة زهران للصيانه والتشغيل عن حاجتها لتوظيف <strong style="font-weight:700;">مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة <strong style="font-weight:700;">مكة المكرمة</strong>. يمثل هذا الدور فرصة للعمل بدوام كامل ضمن بيئة مهنية تدعم العمليات الإدارية اليومية للشركة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الغرض من الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يهدف دور المساعد الإداري إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، وذلك من خلال متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. كما يشمل الدور تنسيق الاجتماعات وتوثيقها بشكل دقيق.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم العمليات الإدارية، وتشمل ما يلي:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنظيم أعمال البريد الوارد (الورقي والإلكتروني)، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود وفقاً للتوجيهات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة تسهل عملية الرجوع إليها.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يتطلب هذا الدور مجموعة من المؤهلات والخبرات لضمان الأداء الفعال:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين <strong style="font-weight:700;">سنتين وخمس سنوات</strong> في مجال الدعم الإداري أو وظيفة مشابهة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة، مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات المكاتب (مثل Microsoft Office).</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل فعالة، كتابية وشفوية، للتعامل مع المراسلات والاستفسارات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال وحفظ الوثائق.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة زهران للصيانه والتشغيل في مدينة <strong style="font-weight:700;">مكة المكرمة</strong>. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر الشركة لدعم العمليات الإدارية اليومية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال مراحل المقابلة. نشجع المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة على التقديم لهذه الفرصة.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يسر <strong style="font-weight:700;">معهد نبراس الأماكن للتدريب المهني</strong> الإعلان عن فرصة وظيفية لشغل منصب <strong style="font-weight:700;">مساعد إداري</strong> في <strong style="font-weight:700;">مكة المكرمة</strong>. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، والمساهمة في تنظيم العمليات اليومية لضمان سيرها بسلاسة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية، وإدارة المراسلات، وتنظيم الاجتماعات، بالإضافة إلى مهام إدارية أخرى تدعم كفاءة العمل.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إنجاز أعمال الطباعة والنسخ، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها واسترجاعها.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات وتوثيقها.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">طباعة وتوزيع محاضر اجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المعنية والمشاركين في الاجتماع.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح من <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بفعالية في بيئة مكتبية ديناميكية.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والكفاءات المطلوبة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية وإدارية قوية مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، باللغة العربية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي، خاصة حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام وحفظ السجلات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مقر <strong style="font-weight:700;">معهد نبراس الأماكن للتدريب المهني</strong> الواقع في <strong style="font-weight:700;">مكة المكرمة</strong>. تتطلب الوظيفة التواجد المنتظم في المكتب لتقديم الدعم الإداري المستمر للعمليات اليومية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التقديم</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل ملتزم في بيئة مهنية داعمة.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الوظيفة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث جمعية البر بمكة المكرمة عن <strong style="font-weight:700;">مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على دعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات والتنظيم الإداري، بالإضافة إلى تنسيق وتشغيل الأصول العقارية. يتضمن العمل متابعة ميدانية وإدارية للملفات، العقود، والخدمات المساندة المرتبطة بالأصول، وهو مناسب للمرشحين ذوي الخبرة من <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong>.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الإدارية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">تنسيق اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، وتدوين محاضرها وطباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">الرد على المكالمات والاستفسارات الواردة بكفاءة ومهنية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني، وتوزيعه أو الرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر لضمان سير العمل بفعالية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">تنظيم الملفات وحفظ المعاملات والعناية بالسجلات بأسلوب منظم يسهل الرجوع إليه عند الحاجة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">مهام إدارة ومتابعة الأصول العقارية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في حصر وجرد وتحديث قاعدة بيانات الأصول العقارية، وحفظ وتنظيم العقود والوثائق الرسمية الخاصة بها.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع الجهات الحكومية، البلديات، وشركات الخدمات (الكهرباء، المياه، الاتصالات) لإنجاز المعاملات ومتابعة إصدار وتجديد التراخيص.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع شركات التشغيل والحراسة والصيانة، ومتابعة تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والطارئة بالتعاون مع إدارة الخدمات المساندة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">استقبال طلبات واستفسارات المستثمرين والمستأجرين، ومتابعة التزامهم بالعقود والاشتراطات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إعداد ورفع التقارير الدورية عن حالة الأصول ونسب الإشغال ومؤشرات الأداء إلى الرئيس المباشر.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة تتراوح بين <strong style="font-weight:700;">0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ذي صلة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">إتقان المهام الإدارية والتنظيمية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على المتابعة الميدانية والإدارية للملفات والعقود.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات والكفاءات</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">دقة واهتمام بالتفاصيل في حفظ السجلات والوثائق.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التنسيق الفعال مع الأطراف الداخلية والخارجية.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تفاصيل إضافية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong style="font-weight:700;">مكة المكرمة</strong>. لم يتم الإفصاح عن تفاصيل الراتب في الوقت الحالي.</p></div>
<b>About the Role</b><br>We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Madina. The ideal candidate will be responsible for creating a positive first impression for visitors, managing front desk operations, and providing administrative support to ensure smooth daily operations.<br><br><b>Key Responsibilities</b><ul><li>Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.</li><li>Answer, screen, and direct incoming phone calls.</li><li>Manage front desk activities and maintain a clean, organized reception area.</li><li>Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.</li><li>Schedule appointments and coordinate meeting room bookings.</li><li>Maintain visitor logs and ensure adherence to company policies.</li><li>Provide administrative support to various departments as required.</li><li>Assist with document filing, record keeping, and data entry tasks.</li></ul><br><b>Requirements</b><ul><li>Saudi.</li><li>2–4 years of experience in a receptionist, front desk, customer service, or administrative role.</li><li>Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.</li><li>Strong interpersonal and customer service skills.</li><li>Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).</li><li>Professional appearance and positive attitude.</li><li>Strong organizational and multitasking abilities.</li></ul><br><b>What We're Looking For</b><ul><li>Friendly and approachable personality.</li><li>Strong attention to detail.</li><li>Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.</li><li>Commitment to providing excellent customer service.</li></ul>
<h3 >About the Role</h3>
<p >Bupa Arabia is seeking a <strong >Senior Associate Clinical Operations</strong> to join our team in Jiddah, Makkah, Saudi Arabia. This full-time role is central to ensuring the seamless administrative functioning of both clinical operations and digital clinic operations. The Senior Associate will manage administrative aspects across Clinical Operations, the Digital Clinic, and the Medical Consultants' platform, contributing significantly to overall operational efficiency.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3>
<p >The Senior Associate Clinical Operations will provide comprehensive administrative support, manage critical platforms, ensure data integrity, and coordinate essential processes. This role involves active collaboration with internal teams to maintain effective workflows and accurate record-keeping, directly supporting the success of clinical and digital operations.</p> <h3 >Operational Administration and Support</h3>
<ul >
<li >Provide comprehensive administrative support to clinical and digital clinic operations.</li>
<li >Manage schedules, coordinate communications among clinical staff, and maintain organized documentation systems.</li>
<li >Develop and implement administrative workflows to streamline tasks and minimize redundancies.</li>
<li >Monitor compliance with established processes and identify areas for improvement through staff feedback.</li>
<li >Create process documentation and training materials for effective staff onboarding and updates.</li>
</ul> <h3 >Medical Consultants Platform Management</h3>
<ul >
<li >Oversee the administrative functions of the medical consultants' platform.</li>
<li >Review, organize, update, and share applications with relevant departments.</li>
<li >Ensure consultant profiles are regularly updated with current qualifications, availability, and contact information.</li>
<li >Manage the onboarding process for new consultants, including credential verification and platform training.</li>
<li >Track and report on consultant availability to ensure efficient scheduling that meets patient needs.</li>
<li >Address all queries and issues related to the management and operation of the platform.</li>
</ul> <h3 >Data Management and Reporting</h3>
<ul >
<li >Maintain accurate and organized records of all administrative activities and clinical data.</li>
<li >Input data into electronic health record (EHR) systems with precision, ensuring information is current and complete.</li>
<li >Regularly review and audit records for accuracy, compliance with data integrity standards, and privacy regulations.</li>
<li >Implement data backup procedures to prevent loss of critical information.</li>
<li >Monitor and track physician licenses to ensure all are up to date.</li>
<li >Prepare reports and manage documentation related to operational performance.</li>
<li >Compile data on administrative activities, including appointment statistics and consultant performance metrics.</li>
<li >Generate performance reports for management review on a regular basis (weekly, monthly, quarterly).</li>
<li >Maintain documentation for audits and compliance reviews, ensuring easy retrieval of necessary records.</li>
</ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3>
<p >Candidates for this position should possess <strong >5-10 years of relevant experience</strong> in clinical operations or a similar administrative support role within a healthcare setting. A proven ability to manage administrative functions, maintain accurate records, and coordinate complex processes is essential.</p>
<p>Etmam Arabia is seeking an experienced office manager to oversee daily operations, manage office procedures, and ensure the smooth running of our office. As an office manager, you must have excellent organizational, communication, and multitasking skills, and be a self-starter who can work independently. If you are looking for an exciting opportunity to progress your career, we encourage you to apply to be our next office manager at Etmam Arabia. We look forward to hearing from you!</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>excellent organizational, communication, and multitasking skills, and be a self-starter who can work independently.</p>
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About the Sales Support SA Role</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Sabre is seeking a <strong style="font-weight:700;">Sales Support SA</strong> to join our team in Saudi Arabia. This <strong style="font-weight:700;">full-time</strong> position is designed for individuals with <strong style="font-weight:700;">0-1 years of experience</strong>, offering an opportunity to provide essential administrative and coordination support to our sales operations. The role is based in either Jeddah or Riyadh.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Contributions</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">The Sales Support SA will play a crucial role in ensuring the smooth administrative functioning of the sales team. This involves managing various administrative tasks, coordinating meetings and events, and providing direct support to facilitate efficient business operations and maintain organizational flow within the department.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Core Responsibilities</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">Manage invoices and contracts, ensuring accuracy and timely processing.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Prepare various documents including correspondence, memoranda, and reports.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Manage agendas and coordinate weekly team meetings.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Assist with the coordination and organization of company events.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Screen telephone calls and visitors, resolving routine and non-routine inquiries professionally.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Schedule and maintain calendars for appointments, meetings, and travel itineraries, coordinating all related arrangements.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Create and maintain efficient filing and archiving systems.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Provide ad-hoc support to other business areas, including project coordination.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Handle all general administrative tasks such as photocopying, binding, filing, archiving, arranging couriers, and managing stationery orders.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Qualifications and Location</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">Candidates must possess <strong style="font-weight:700;">0-1 years of relevant experience</strong>.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">The role requires candidates to be based in either <strong style="font-weight:700;">Riyadh or Jeddah</strong>, Saudi Arabia.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Work Type</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">This is a <strong style="font-weight:700;">full-time</strong> position, offering a stable opportunity to contribute to Sabre's operations in Saudi Arabia.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Join Our Team</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">If you meet the requirements and are ready to take on this administrative support role, we encourage you to apply.</p>
<p><strong>Main Duties:</strong> To collect, with an assigned witness, all Front Office Clerks and Food & Beverage Clerks remittance envelopes from the drop-safe and to verify them against the Daily Witness Sheet. To count, together with the witness, cash, cheques and credit card vouchers and verify them to the Front Office Clerks and Food & Beverage Clerks computerized remittance report details. To prepare bank deposits of all cheques and cash, and to ensure that all cash collections are deposited intact. To compile all credit card sales vouchers by Credit Card Company, to balance them to the computer totals and to prepare them for banking-in daily. To update daily and to maintain by month ongoing transaction details by Credit Card Company. To obtain daily foreign exchange rates from bank sources and to have them updated in the PMS system. To disburse petty cash requests those have been approved by the Cluster Director of Finance and prepare Summary of Disbursements. To count and balance his / her own house bank and prepare the recapitulation periodically. To prepare the General Cashier s Daily Report by entering the day s detailed cash collections and all other payments received for review and completion by both Income Auditor and Finance To ensure that cash advances are made only if they have the approval of both the General Manager and the Director of Finance. To assist, when required, in carrying out surprise cash counts. To assist to follow up on all the drafts being sent for clearing to the bank and liaise with the Finance Manager for any outstanding on hand. To have a full working knowledge and capability to supervise, correct and demonstrate all duties and tasks in the assigned Place of Work to the standard set. To be entirely flexible and adapt to rotate within the different sub departments of the Accounting & Finance Department or any other Department of the hotel as assigned by Finance Manager To provide Front Office Clerks and Food & Beverage Clerks with required change and to anticipate and plan for extra change for long week-ends or holidays. To assist in carrying out quarterly, bi-yearly, yearly inventory of operating equipment. To carry out any other reasonable duties as assigned by the Finance Manager. To coordinate with payroll, outsource company for withholdings for local pension, any other levy determines by the hotel or local authorities and submit for timely processing of payment. To verify the hotel s payroll accurately and timely as per the prescribed requirements.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Bachelor's degree in Finance, Accounting, or related field Proficiency in computer systems, including POS software and financial management tools Strong mathematical skills and ability to handle large sums of money accurately Excellent attention to detail and organizational skills Knowledge of financial regulations and cash handling procedures Outstanding customer service skills with a focus on satisfaction Ability to work efficiently under pressure and meet deadlines Good communication skills in English Demonstrated integrity and trustworthiness in handling financial transactions</p>
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About Mayar Foods and the Role</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Mayar Foods is seeking a <strong style="font-weight:700;">HORECA Regional Manager, Catering & Institutions</strong>, to oversee field sales operations within the Jeddah and Makkah regions of Saudi Arabia. This full-time position is central to achieving sales and collection targets while ensuring strong customer relationships through excellent service and efficient issue resolution.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Role Purpose and Scope</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">The HORECA Regional Manager is responsible for leading and executing field sales activities, applying established sales knowledge and techniques to meet predefined sales and collection objectives. A key aspect of this role involves managing and nurturing customer relationships by providing outstanding service and promptly resolving any issues that arise within the assigned territory.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Responsibilities: Sales Operations</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">Follow the daily route plan with the sales team to conduct customer visits effectively.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Discuss sales order requirements with the sales team, assist with order release, and follow up on stock availability in warehouses.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Provide the Horeca Channel Manager with insights on competitors’ promotions, pricing strategies, and current sales trends.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Implement sales promotions efficiently according to established guidelines.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Follow up on orders with the Sales Coordinator and address any related queries.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Prepare and share daily status reports with the Channel Manager.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Handle customer interactions professionally and resolve their queries efficiently.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Coordinate with the logistics team to ensure timely delivery of customer orders.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Manage customer complaints regarding returned goods by gathering necessary information and submitting it to the logistics team for action.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Responsibilities: Collections Management</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">Collaborate with the Sales team to ensure the achievement of collection targets.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Escalate concerns to the Channel Manager in cases of overdue payments or significant collection issues.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Prepare and distribute comprehensive collection status reports.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Follow up on cash and check collections with the cashier, ensuring all supporting documentation is provided for accurate accounting.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Qualifications and Experience</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Candidates for this role should possess <strong style="font-weight:700;">5 to 10 years of relevant experience</strong> in sales management, particularly within the HORECA sector or catering and institutions. A strong understanding of sales techniques, customer service principles, and reporting is essential for success in this position.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Employment Details</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">This is a full-time position based in <strong style="font-weight:700;">Jeddah and Makkah, Saudi Arabia</strong>. Salary details will be discussed during the interview process.</p>
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About the Opportunity</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Cornerstone Global Partners (CGP Group) is collaborating with a leading Tier 1 contractor in Saudi Arabia to recruit a <strong style="font-weight:700;">Fit-out Manager / Interior Construction Manager</strong>. This full-time position is based in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia, and is open to professionals with 5-10 years of relevant experience.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Role Purpose and Scope</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">The successful candidate will be responsible for the comprehensive delivery of interior fit-out projects, primarily focusing on luxury hotels and high-end building developments within Jeddah. This involves taking full ownership of the interior construction process from initial planning stages through to final handover.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Responsibilities</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">The Fit-out Manager / Interior Construction Manager will drive interior construction activities across various project areas, including:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">Guest accommodation</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Public spaces</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Food & Beverage (F&B) outlets</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Event areas</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Premium residential interiors</li>
</ul>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">This role also involves ensuring that quality, safety, project programme, and cost objectives are met. Close collaboration with design, procurement, MEP, and commercial teams, as well as clients and consultants, is integral to the position.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Required Qualifications and Experience</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Candidates should possess the following qualifications and experience:</p>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">A proven background in luxury hospitality, high-end residential, mixed-use, or commercial developments.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Strong preference for candidates with Saudi or GCC experience.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">A solid understanding of international hotel finishing standards.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Work Environment and Conditions</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">This full-time position is based in Jeddah, Saudi Arabia, and operates on a 6-day working week schedule.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Application Process</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Interested candidates are invited to apply for this role. Salary details will be discussed during the interview process.</p>
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About Smartest Media</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Smartest Media is a digital agency with operations in Saudi Arabia and Lebanon. The agency brings together designers, digital architects, strategists, and thought leaders to advance digital interaction. Smartest Media focuses on reducing friction, connecting people, and delivering rewarding experiences for clients across diverse industries. As a full-service creative agency, it prioritizes building long-term relationships and ensures design decisions are guided by both function and aesthetics.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">The Account Manager Role</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Smartest Media is seeking an <strong style="font-weight:700;">Account Manager</strong> to join its team in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia. This is a full-time, on-site position. The Account Manager is responsible for managing and growing client relationships, serving as the primary point of contact for clients. This role involves overseeing project timelines, budgets, and deliverables to ensure alignment with client expectations and agency standards.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Core Responsibilities</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">Coordinate effectively with internal creative and technical teams.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Prepare comprehensive proposals and reports for clients.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Track and analyze campaign performance metrics.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Identify and pursue opportunities for account growth and expansion.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Handle client communications and manage feedback processes efficiently.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Support strategic planning for various digital initiatives.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Contribute to process improvements and foster collaboration across departments to deliver high-quality digital solutions.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Required Qualifications</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">Ability to work effectively in a fast-paced, on-site environment.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Previous experience in a digital agency or marketing environment within the MENA region is preferred.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Work Setting</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">This full-time <strong style="font-weight:700;">Account Manager</strong> position is based on-site in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia. The role operates within a dynamic agency environment, requiring close collaboration with team members to deliver impactful digital experiences for clients.</p>
<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الوظيفة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شقق شعيل بطحاء قريش للوحدات السكنية عن <strong style="font-weight:700;">موظف استقبال فندق</strong> للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمساهمة في تقديم تجربة ضيافة مميزة للضيوف. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية الإشراف على خدمات الضيوف في مكتب الاستقبال، وتنسيقها وتقديمها بكفاءة، بما في ذلك عمليات الحجز وتسجيل الدخول والخروج.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نطاق الدور ومسؤولياته الأساسية</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يلعب موظف الاستقبال دوراً حيوياً في ضمان سير العمليات اليومية لمكتب الاستقبال بسلاسة وفعالية. يشمل ذلك التفاعل المباشر مع الضيوف لتقديم الدعم اللازم وضمان رضاهم، بالإضافة إلى إدارة الجوانب الإدارية المتعلقة بالحجوزات والفواتير. يهدف الدور إلى الحفاظ على معايير الخدمة العالية التي تتبعها المنشأة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">إدارة قائمة الحجوزات وتوفير السجلات الورقية اللازمة بدقة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">العمل على تعزيز رضا العملاء ومتابعة وحل المنازعات والشكاوى بمهنية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">ضمان تطبيق سياسات وإجراءات الفندق بفعالية في جميع الأوقات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">بناء علاقات مهنية قوية والحفاظ عليها مع الأطراف المعنية، مثل وكالات السفر والحجوزات.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مراجعة أسعار الفندق وتنظيم الفواتير ذات الصلة وفقاً للإجراءات المتبعة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون في قطاع الفنادق أو الضيافة.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على الإشراف على خدمات الضيوف وتنسيقها بفعالية.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التعامل مع الحجوزات وتسجيل الدخول والخروج بكفاءة ودقة.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والموقع</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في <strong style="font-weight:700;">مكة المكرمة</strong>. سيعمل موظف الاستقبال ضمن فريق مكرس لتقديم أفضل تجربة للضيوف في شقق شعيل بطحاء قريش للوحدات السكنية، في بيئة عمل ديناميكية تتطلب التفاعل المستمر مع العملاء والزملاء.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التقديم للوظيفة</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم لهذه الفرصة في قطاع الضيافة والانضمام إلى فريق عمل شقق شعيل بطحاء قريش للوحدات السكنية.</p></div>
<h3><strong>About Esnad Contracting</strong></h3><p>Esnad Contracting is seeking a dedicated and experienced <strong>Construction Manager Civil & Structural</strong> to join our team. This full-time position is based in the Makkah region, specifically for a key project located in Jeddah. We are looking for a professional who can effectively lead and oversee critical civil and structural construction activities.</p><h3><strong>Position Overview</strong></h3><p>The Construction Manager will be responsible for the leadership and supervision of all civil and structural works. This includes projects involving tanks, pipelines, and extensive infrastructure networks. The primary objective is to ensure the successful execution of these complex construction activities within the specified project parameters.</p><h3><strong>Key Responsibilities</strong></h3><ul><li>Lead and supervise all civil and structural construction works, including those related to tanks, pipelines, and infrastructure networks.</li><li>Ensure all construction activities are executed safely and efficiently.</li><li>Verify full compliance with approved drawings and technical specifications.</li><li>Maintain adherence to all quality requirements throughout the project lifecycle.</li><li>Manage and monitor progress to ensure alignment with the project schedule.</li></ul><h3><strong>Experience and Qualifications</strong></h3><p>Candidates for this role should possess <strong>12 to 20 years of relevant experience</strong> as a Construction Manager, specifically within civil and structural projects. A proven track record in supervising works related to tanks, pipelines, and infrastructure networks is essential. The ideal candidate will demonstrate strong leadership capabilities and a thorough understanding of construction methodologies and project management principles.</p><h3><strong>Work Location and Type</strong></h3><p>This is a full-time position based at our project site in Jeddah, within the Makkah region. The role requires on-site presence to effectively manage and supervise construction operations.</p><h3><strong>Application Information</strong></h3><p>Esnad Contracting invites qualified candidates to apply for this Construction Manager Civil & Structural position. We are committed to building a skilled team dedicated to project excellence.</p>
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About Zad Holding</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Zad Holding is a hospitality group established in 2010, dedicated to developing unique food and beverage concepts across Saudi Arabia. The company has expanded its portfolio significantly, starting with brands like Marble Slab Creamery and Great American Cookies, and now includes Meez restaurant and the upcoming Blak Peco. Zad Holding is committed to delivering memorable dining experiences that reflect evolving customer tastes and values excellence, creativity, and ambitious talent within its organization.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">The Role of Training Manager</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Al Mataem International, a growing Saudi restaurant group under Zad Holding, is seeking a <strong style="font-weight:700;">Training Manager</strong>. This full-time role is based in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia, and is central to building and managing comprehensive training programs across the group's various brands. The Training Manager will play a key role in ensuring consistent service quality and operational excellence within the hospitality sector.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Responsibilities</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">Design and implement effective onboarding and service training programs.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Lead training initiatives for new restaurant openings and new menu rollouts.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Develop and mentor in-house trainers across units located in Jeddah and Riyadh.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Qualifications and Experience</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">A minimum of <strong style="font-weight:700;">4 years of experience</strong> in hospitality or Food & Beverage (F&B) training or operations.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Demonstrated ability in training design and delivery.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Capacity to train teams efficiently, particularly under tight deadlines for new openings.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Experience with restaurant openings is a strong advantage.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Background in food safety training is also a strong advantage.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Work Environment and Location</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">This full-time position operates within the dynamic environment of a growing restaurant group. The role involves working across various brands and units, primarily in Jeddah and Riyadh, within the Makkah region of Saudi Arabia. The Training Manager will contribute to a culture that values excellence and creativity, supporting the company's commitment to memorable dining experiences.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Application Process</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Candidates who meet the specified qualifications are encouraged to apply. Further details regarding the application process will be provided upon inquiry.</p>
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About Nami M&A Platform</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Nami operates as an exclusive M&A platform dedicated to small and medium-sized business acquisitions within the GCC region. The platform manages signed sell-side mandates for vetted businesses and represents buyers actively seeking acquisitions. It provides verified acquirers with access to curated, pre-screened opportunities. All processes are confidential, professionally managed, and supported by an AI-native platform designed for efficient deal execution.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Overview of the Deals Manager, Buy-Side Role</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">The Deals Manager, Buy-Side is responsible for the end-to-end management of Nami's buyer-side operations. This is a <strong style="font-weight:700;">full-time, hybrid role</strong> requiring 2-5 years of relevant experience. The position is based in either Jeddah or Riyadh, Saudi Arabia, and involves regional travel. The Deals Manager reports directly to the CEO and is supported by an analyst.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Responsibilities</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">Secure signed buy-side mandates from active acquirers.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Source and approach target businesses on behalf of acquirers, including those not currently in a sale process.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Manage Nami Alliance, an invitation-only platform providing verified acquirers access to signed mandates, and establish entry standards.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Screen acquisition opportunities and conduct commercial and financial analysis.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Prepare comprehensive deal summaries and recommendations.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Coordinate communication and activities among buyers, sellers, and advisors.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Provide support during the due diligence and documentation phases.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Ensure continuous progress of deals through the pipeline, maintaining accurate records on the platform.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Required Experience and Location</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Candidates should possess <strong style="font-weight:700;">2-5 years of experience</strong> in a relevant field. The role is hybrid, requiring presence in either Jeddah or Riyadh, Makkah, Saudi Arabia, with an expectation of regional travel to support deal activities.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Compensation Structure</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">The compensation package includes a base salary benchmarked to the Big 4 Manager level within the Kingdom of Saudi Arabia. A variable component is tied to signed mandates and closed deals, reflecting performance and contribution to Nami's success.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Application Process</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Interested candidates who meet the outlined qualifications are encouraged to apply. This role offers an opportunity to manage significant M&A activities within a specialized platform.</p>
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About the Role</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Bupa Arabia is seeking a <strong style="font-weight:700;">Manager Clinical Risk</strong> to join its team in Jeddah or Makkah, Saudi Arabia. This full-time role is central to ensuring continuous improvement in healthcare delivery by managing, coordinating, and implementing quality, patient safety, clinical risk, accreditation, and clinical review initiatives. The Manager Clinical Risk will play a vital role in fostering a culture of quality and safety across the organization, working collaboratively with various functional areas to achieve institutional goals according to the institution's vision, mission, and strategy.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Responsibilities</h3>
<ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;">
<li style="margin:0 0 6px;">Design, implement, and continuously monitor quality improvement, patient safety, and clinical risk management programs in alignment with organizational policies and regulatory requirements.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Identify, assess, and mitigate clinical and non-clinical risks to patients, caregivers, and staff across all healthcare services.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Collaborate closely with physicians, nurses, and allied health professionals to implement and sustain clinical quality indicators and performance metrics.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Ensure adherence to the Quality Management System (QMS), policies, procedures, and standard operating guidelines.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Plan, conduct, and report on internal and external audits related to clinical quality improvement, patient safety, risk management, and clinical governance.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Promote a just and transparent safety culture that encourages incident reporting, learning, and continuous improvement.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Coordinate and consolidate quality, patient safety, and clinical risk management reports for submission to relevant committees, leadership, and regulatory bodies.</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Manage and oversee preparation for national and international accreditation programs (*, CBAHI, JCI, MOH Visits).</li>
<li style="margin:0 0 6px;">Plan, coordinate, and deliver training programs on quality assessment and improvement methods, patient safety principles, risk management tools, and accreditation standards.</li>
</ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Patient Safety and Quality Management</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">This role is responsible for ensuring the highest standards of patient safety and quality. This includes promoting evidence-based practices to reduce adverse events, medical errors, and preventable harm, while supporting leadership in developing patient safety strategies and performance improvement plans. The Manager will fulfill the BCC Medical Quality scope of service and ensure quality and safe services are provided. Furthermore, the role involves participating in the review, update, and integration of QMS documentation to meet national and international healthcare standards.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Clinical Review and Audit Reporting</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">The Manager Clinical Risk will lead comprehensive clinical review processes, including audits of patient experience and satisfaction, as well as healthcare staff credentialing and personnel files. This involves analyzing audit findings, identifying gaps, and recommending corrective and preventive actions, followed by diligent follow-up on action plans. The role also requires coordinating event reporting, trend analysis, and policy or process revisions based on safety data and outcomes, and preparing dashboards, performance summaries, and analytical reports to support decision-making.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Safety Culture and Accreditation Readiness</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">A key function of this position is to manage and support the identification, investigation, and mitigation of patient and caregiver safety risks. This includes facilitating Root Cause Analysis (RCA), Failure Mode and Effects Analysis (FMEA), Hazard Vulnerability Assessment (HVA), and other risk assessment tools for new or redesigned services. The Manager will also oversee all aspects of accreditation preparation, including gap assessments, staff readiness, survey coordination, and post-survey action plans, ensuring sustained compliance with accreditation standards and continuous readiness. Communication with the Saudi Patient Safety Center for patient safety culture surveys, analysis, and actions is also a core duty.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Required Experience</h3>
<p style="margin:0 0 12px; ************;">Candidates for the Manager Clinical Risk position should possess <strong style="font-weight:700;">5 to 10 years of relevant experience</strong> in managing quality, patient safety, clinical risk, and accreditation initiatives within a healthcare setting. A strong understanding of healthcare regulations, quality management systems, and patient safety methodologies is essential for success in this role, alongside the ability to support awareness campaigns and continuous education activities to embed quality and safety principles into daily clinical practice.</p>