Florist Jobs - Jeddah Saudi
188 Jobs Found
<p>We are looking for a creative and passionate florist to join our team and contribute to adding an aesthetic touch to various occasions. You will be responsible for designing and arranging flower bouquets and gifts, in addition to caring for flowers and maintaining their quality. If you have a high artistic sense and a passion for the world of flowers, we invite you to apply.<br><br>**Tasks and Responsibilities:**<br><br>* Designing and coordinating flower bouquets and gifts according to customer requirements and occasions.<br>* Caring for flowers and plants, and ensuring their quality and lifespan.<br>* Managing the inventory of flowers and materials needed for coordination.<br>* Providing advice to customers on suitable flower types and modern coordination techniques.<br>* Maintaining the cleanliness and organization of the workspace.</p>
<p>Job opportunity: Administrative Coordinator – Jeddah</p><p> </p><p>Are you organized and possess strong administrative abilities? </p><p> </p><p>Join our team in Jeddah as an Administrative Coordinator for daily follow-up and ensuring smooth workflow.</p><p> </p><p>Requirements:</p><p> </p><p>• Bachelor's degree</p><p>• Administrative experience</p><p>• Proficiency in Arabic and English</p><p>• Saudi nationality</p><p>• Own a car </p>
نبحث عن منسق مؤثرين متمرّسٍ ليقود قسم المؤثرين. المسؤولية تشمل الإشراف الكامل على سلسلة إمداد واستقطاب المؤثرين: الاستكشاف، والتصنيف، والتأهيل، والتفاوض على الأجور، والتوظيف التشغيلي للمؤثرين وصُنّاع المحتوى.المهام والمسؤولياتالمسؤولية التشغيليّة والماليّة الكاملة على قسم المؤثرين.وضع استراتيجيّة المؤثرين: من نستكشف، وكيف نُصنّفهم، وكيف نُؤهّلهم، وكيف نُحافظ على قاعدة البيانات محدّثةً وفعالة.تنفيذ عمليّات اختيار المؤثرين من استلام المشروع حتّى الاختيار النهائي.التعامل والتنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل.إعداد التقارير والتحليلات، ومتابعة مؤشّرات صحّة قاعدة المؤثرين.المؤهلات المطلوبةشروطٌ أساسيّة:خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في اختيار المؤثرين لأعمال الإعلانات، أو المحتوى التجاري للعلامات، أو الإنتاجات المُصمّمة لمنصّات التواصل الاجتماعي.القدرة على التعامل وإدارة وتنفيذ مهام متعددة في آن واحد.القدرة على التعامل وإدارة قاعدة بيانات المؤثرين وأدوات إدارة المشاريع.مؤهّلاتٌ اضافية:شبكةٌ شخصيّةٌ قائمةٌ تضمّ وكلاء، ومكاتب إدارة المؤثرين، وصُنّاع المحتوى داخل المملكة ومنطقة الخليج.إلمامٌ بالأنظمة المعمول بها في المملكة فيما يخصّ عقود واتّفاقيّات المؤثّرين وصناع المحتوى المستقلّين.
نبحث عن منسق مؤثرين متمرّسٍ ليقود قسم المؤثرين. المسؤولية تشمل الإشراف الكامل على سلسلة إمداد واستقطاب المؤثرين: الاستكشاف، والتصنيف، والتأهيل، والتفاوض على الأجور، والتوظيف التشغيلي للمؤثرين وصُنّاع المحتوى.المهام والمسؤولياتالمسؤولية التشغيليّة والماليّة الكاملة على قسم المؤثرين.وضع استراتيجيّة المؤثرين: من نستكشف، وكيف نُصنّفهم، وكيف نُؤهّلهم، وكيف نُحافظ على قاعدة البيانات محدّثةً وفعالة.تنفيذ عمليّات اختيار المؤثرين من استلام المشروع حتّى الاختيار النهائي.التعامل والتنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل.إعداد التقارير والتحليلات، ومتابعة مؤشّرات صحّة قاعدة المؤثرين.المؤهلات المطلوبةشروطٌ أساسيّة:خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في اختيار المؤثرين لأعمال الإعلانات، أو المحتوى التجاري للعلامات، أو الإنتاجات المُصمّمة لمنصّات التواصل الاجتماعي.القدرة على التعامل وإدارة وتنفيذ مهام متعددة في آن واحد.القدرة على التعامل وإدارة قاعدة بيانات المؤثرين وأدوات إدارة المشاريع.مؤهّلاتٌ اضافية:شبكةٌ شخصيّةٌ قائمةٌ تضمّ وكلاء، ومكاتب إدارة المؤثرين، وصُنّاع المحتوى داخل المملكة ومنطقة الخليج.إلمامٌ بالأنظمة المعمول بها في المملكة فيما يخصّ عقود واتّفاقيّات المؤثّرين وصناع المحتوى المستقلّين.
<div dir="rtl"><h3 >About the Role</h3>
<p ><strong >Al-Majal Saeed Company for Services</strong> is seeking to hire a <strong >Event Coordinator</strong> on a full-time basis in the city of <strong >Jeddah</strong>, in the <strong >Mecca Region</strong>. This role focuses on implementing ceremonies and official events and coordinating the associated logistics services, suitable for candidates with 0 to 1 year of experience.</p> <h3 >Job Purpose</h3>
<p >The holder of this position aims to ensure the smooth and effective conduct of official events and important visits by thorough planning and comprehensive coordination. This includes managing logistical aspects, communicating with hosts and visitors, accompanying guests to ensure a distinguished experience, and preparing the necessary reports to document the work.</p> <h3 >Key Duties and Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Coordinate and support all company protocol activities, including official visits, meetings, ceremonies, celebrations, and VIP engagements, in alignment with corporate standards and established protocol requirements.</li>
<li >Ensure professional reception and hospitality arrangements for guests and visitors.</li>
<li >Effectively coordinate with all stakeholders, internal and external, to ensure successful event execution.</li>
<li >Maintain a high level of etiquette, order, and dignified representation of the company during all events and official engagements.</li>
<li >Prepare and present regular work reports documenting event progress and completed tasks.</li>
</ul> <h3 >Required Qualifications and Experience</h3>
<ul >
<li >0 to 1 year of hands-on experience in event coordination or protocol or equivalent.</li>
<li >Ability to plan and coordinate logistics for events and ceremonies.</li>
<li >Excellent communication skills and ability to engage effectively with diverse parties.</li>
<li >Commitment to protocol standards and high etiquette.</li>
<li >Ability to prepare and present work reports.</li>
</ul> <h3 >Job Details and Location</h3>
<p >This is a full-time position based in the city of <strong >Jeddah</strong>, in the <strong >Mecca Region</strong>. The successful candidate is expected to be on-site to perform assigned tasks efficiently.</p> <h3 >Additional Information</h3>
<p >Salary for this position is not disclosed and will be determined based on experience and qualifications during the hiring process. We invite interested candidates who meet the above requirements to submit their applications.</p></div>
Company Description Aseeb I عسيب is a specialized company focused on swimming pool and landscape projects, delivering tailored solutions for residential and commercial clients. The company is committed to quality design, reliable execution, and ongoing maintenance services that enhance outdoor spaces. Team members collaborate closely with clients and partners to ensure that projects are completed efficiently and safely. Working at Aseeb I عسيب offers the opportunity to contribute to visually appealing, functional environments and grow within a professional, service-oriented organization.<br>Role Description The Administrative Coordinator will provide comprehensive administrative support to ensure smooth daily operations in the office and on projects. This full-time, on-site role in Riyadh includes managing correspondence, scheduling meetings, maintaining records, and coordinating with internal teams and external partners. Responsibilities also include organizing documents, preparing basic reports, handling phone calls and inquiries, and assisting with office supplies and logistics. The role requires maintaining accurate filing systems, supporting HR and finance with administrative tasks when needed, and ensuring that communication flows effectively across departments.<br>Qualifications<br> Strong administrative and organizational skills, including scheduling, document management, and record keeping. Proficiency in office software (e.g., MS Office or equivalent) and basic data entry and report preparation. Effective communication skills in written and spoken English; Arabic language skills are an advantage. Ability to coordinate with multiple stakeholders, prioritize tasks, and meet deadlines in a fast-paced environment. Attention to detail and a commitment to accuracy, confidentiality, and professional conduct. Previous experience in administrative or coordination roles; experience in construction, landscaping, or facility services is a plus. Ability to work on-site in Riyadh, demonstrate reliability, and collaborate positively within a diverse team. Relevant diploma or bachelor’s degree
A prestigious private luxury hospitality group in Saudi Arabia is seeking an experienced Florist / Floral Designer to join its luxury hospitality operation.<br>Position Florist / Floral Designer Salary: SAR 6,000 per month Location: Saudi Arabia Experience: Minimum 5 years’ professional floristry experience<br>Key Responsibilities Create high-quality luxury floral arrangements, bouquets, table centrepieces, vase arrangements and large-scale decorative displays. Select, condition, prepare and maintain fresh and premium-quality flowers. Ensure proper flower care, storage, preservation and handling to maximise freshness and minimise wastage. Maintain high standards of presentation, finishing and attention to detail. Manage floral stock, monitor usage and support effective inventory and wastage control. Work efficiently under time-sensitive requirements, including VIP functions, special occasions and hospitality events. Reproduce floral arrangements accurately from reference images, design briefs or client requirements. Maintain a clean, organised and professional floral workspace. Candidate Requirements Minimum 5 years of professional experience in floristry and floral design. Experience in luxury hotels, premium floral boutiques, high-end events, private residences or VVIP environments is preferred. Strong knowledge of fresh flowers, flower conditioning, storage, preservation and seasonal availability. Demonstrated ability to create sophisticated and luxury floral designs. Strong understanding of colour coordination, proportion, balance, creativity and presentation. Good knowledge of floral stock control, premium flower handling and wastage reduction. Professional, reliable, creative and highly detail-oriented. Ability to work efficiently to tight deadlines while maintaining exceptional quality standards. Practical Assessment – Mandatory Shortlisted candidates will be required to complete a practical floral design assessment before final selection. The assessment will evaluate:Creativity and design ability Technical floristry skills Finishing quality and attention to detail Speed and efficiency Flower handling and conditioning Ability to reproduce an arrangement from a reference image or design brief Overall presentation suitable for a luxury/VVIP environment Benefits SAR 6,000 monthly salary Company-provided accommodation Transportation Employment visa Duty meals Other applicable benefits provided by the employer Candidates with strong experience in luxury hospitality, private residences, premium events or VVIP environments are particularly encouraged to apply.
على المتقدم معرفة ١- دوام كامل -(فل تايم )٦ ايام بالاسبوع٢- الراتب بين ٤٠٠٠-٥٠٠٠ ٣- يوجد عمولات حسب الاداء ٤- الدوام الرسمي في الرياض وقد يكون هناك تنقلات داخل وخارج المملكة العربية السعودية<br>وظيفة شاغرة: منسق تسويق احترافينبحث عن شغوف بالابتكار والتسويق ليعزز تواجد علامتنا التجارية وتنمية قاعدتنا الجماهيرية.المهام والمسؤوليات التخطيط لتنفيذ الحملات التسويقية الرقمية والتقليدية ومتابعتها. إدارة حسابات التواصل الاجتماعي وإنشاء محتوى إبداعي يربط الجمهور بالعلامة التجارية. تحليل أداء الحملات التسويقية وتقديم تقارير دورية للتحسين والتطوير. التنسيق مع فرق التصميم والمبيعات لضمان تناسق الرسائل التسويقية. متابعة اتجاهات السوق والمنافسين لرصد الفرص الجديدة.المتطلبات شهادة بكالوريوس في التسويق، الإعلام، أو أي مجال ذي صلة. خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال التنسيق التسويقي أو التسويق الرقمي. إجادة التعامل مع أدوات التحليل (مثل Google Analytics) ومنصات الإعلانات. مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية. حس إبداعي عالي ومهارة في تنظيم الوقت والعمل الجماعي.المميزات راتب مجزٍ وحوافز أداء. بيئة عمل مرنة ومحفزة للنمو المهني.طريقة التقديميرجى إرسال السيرة الذاتية ومعرض الأعمال (إن وجد) إلى البريد الإلكتروني: info@gmcfirm.com مع كتابة "منسق تسويق" في عنوان الرسالة. Job Opening: Professional Marketing Coordinator We are looking for a creative and data-driven Marketing Coordinator to elevate our brand presence and drive our marketing initiatives. Key Responsibilities Plan, execute, and track digital and traditional marketing campaigns. Manage social media channels and craft engaging content for our target audience. Analyze campaign performance metrics and generate actionable reporting. Collaborate with design and sales teams to maintain brand consistency. Monitor market trends and competitor activities to identify new opportunities. Requirements Bachelor’s degree in Marketing, Communications, or a related field. 1–3 years of proven experience as a Marketing Coordinator or similar role. Proficiency with analytics tools (e.g., Google Analytics) and ad platforms. Strong written and verbal communication skills in Arabic and English. Excellent organizational, creative, and teamwork skills. Perks & Benefits Competitive salary with performance bonuses. Flexible and supportive work environment. Health insurance and professional development opportunities. How to Apply Send your CV and portfolio (if available) to info@gmcfirm.com with "Marketing Coordinator" in the subject line.
Company Description Tashweesh Agency is a performance marketing and growth-focused agency dedicated to helping established e-commerce brands break revenue ceilings and dominate their markets. Founded in 2020, the agency has driven impressive growth, including scaling a client’s sales from six figures a month to seven figures in a single day. As the first agency in Saudi Arabia to partner with the Tik Tok1 program, Tashweesh designs innovative campaigns that leverage leading digital platforms for maximum impact. The team also provides strategic consulting to top e-commerce platforms such as Salla and Zid, delivering analytics-driven, full-scale marketing solutions. Operating on a performance-based model, Tashweesh is committed to tangible, measurable results for clients and invites ambitious brands to connect via its official website at http://TashweeshAgency.com. Role Description Job Title: Senior Influencer Relations Coordinator / Head of Influencer Department We are seeking an experienced Influencer Relations Coordinator to lead our Influencer Department. This role entails full oversight of the end-to-end influencer supply chain and talent acquisition process: discovery, categorization, qualification, rate negotiation, and operational onboarding of influencers and content creators. Key Responsibilities:Operational & Financial Leadership: Assume full operational and financial management of the Influencer Department. Strategy Development: Formulate the overall influencer strategy—defining target profiles, categorization frameworks, qualification criteria, and maintaining a dynamic, up-to-date database. End-to-End Execution: Oversee the selection and hiring pipeline from project kickoff through final talent onboarding. Cross-Functional Collaboration: Coordinate with internal departments to ensure seamless operational workflows and project alignment. Analytics & Reporting: Track departmental performance metrics, build comprehensive analytical reports, and monitor the overall health and quality of the influencer database. Qualifications:Core Requirements:Minimum of 3 years of proven experience in talent sourcing and influencer campaign execution for commercial advertising, branded content, or social-first media productions. Exceptional multi-tasking capabilities with a track record of managing concurrent deliverables under tight deadlines. Advanced proficiency in database management systems and project management tools. Preferred Qualifications:An established network of talent agents, influencer management agencies, and digital content creators across Saudi Arabia and the GCC region. Solid understanding of local Saudi regulations and legal frameworks governing influencer contracts, freelance agreements, and digital content compliance.<br>نبذة عن الشركةوكالة تشويش (Tashweesh Agency) هي وكالة متخصصة في التسويق المبني على الأداء والتطوير، تُكرّس جهودها لتمكين العلامات التجارية الرائدة في التجارة الإلكترونية من تخطي حواجز المبيعات والسيطرة على أسواقها. منذ تأسيسها في عام 2020، حققت الوكالة نموًا استثنائيًا، شمل تصعيد مبيعات أحد العملاء من ستة أرقام شهريًا إلى سبعة أرقام في يوم واحد.وبصفتها أول وكالة في المملكة العربية السعودية تشترك في برنامج Tik Tok1، تُصمّم "تشويش" حملات مبتكرة تستثمر أحدث المنصات الرقمية لتحقيق أعلى مستويات الأثر. كما تُقدّم الوكالة استشارات استراتيجية لكبرى منصات التجارة الإلكترونية مثل "سلة" و"زد"، من خلال تقديم حلول تسويقية متكاملة قائمة على تحليل البيانات. وتعمل "تشويش" وفق نموذج قائم على قياس الأداء، مما يؤكد التزامها بتحقيق نتائج ملموسة وقابلة للقياس لعملائها، وندعو العلامات التجارية الطموحة للتواصل معنا عبر موقعنا الرسمي: http://TashweeshAgency.com.<br>نبحث عن منسق مؤثرين متمرّسٍ ليقود قسم المؤثرين. المسؤولية تشمل الإشراف الكامل على سلسلة إمداد واستقطاب المؤثرين: الاستكشاف، والتصنيف، والتأهيل، والتفاوض على الأجور، والتوظيف التشغيلي للمؤثرين وصُنّاع المحتوى.المهام والمسؤوليات* المسؤولية التشغيليّة والماليّة الكاملة على قسم المؤثرين.* وضع استراتيجيّة المؤثرين: من نستكشف، وكيف نُصنّفهم، وكيف نُؤهّلهم، وكيف نُحافظ على قاعدة البيانات محدّثةً وفعالة.* تنفيذ عمليّات اختيار المؤثرين من استلام المشروع حتّى الاختيار النهائي.* التعامل والتنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل.* إعداد التقارير والتحليلات، ومتابعة مؤشّرات صحّة قاعدة المؤثرين.* المؤهلات المطلوبةشروطٌ أساسيّة:* خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في اختيار المؤثرين لأعمال الإعلانات، أو المحتوى التجاري للعلامات، أو الإنتاجات المُصمّمة لمنصّات التواصل الاجتماعي.* القدرة على التعامل وإدارة وتنفيذ مهام متعددة في آن واحد.* القدرة على التعامل وإدارة قاعدة بيانات المؤثرين وأدوات إدارة المشاريع. # مؤهّلاتٌ اضافية:* شبكةٌ شخصيّةٌ قائمةٌ تضمّ وكلاء، ومكاتب إدارة المؤثرين، وصُنّاع المحتوى داخل المملكة ومنطقة الخليج.* إلمامٌ بالأنظمة المعمول بها في المملكة فيما يخصّ عقود واتّفاقيّات المؤثّرين وصناع المحتوى المستقلّين.
We are looking for a creative and passionate Floral Coordinator to join our team! ????✨<br>If you have an eye for design, a love for fresh flowers, and experience in crafting stunning floral arrangements for events, daily orders, and special occasions, we want to hear from you.<br>Key Responsibilities:<br>Design and create beautiful floral arrangements, bouquets, and centerpieces.<br>Manage flower inventory, inspect quality, and ensure proper storage and care.<br>Consult with clients to understand their vision and requirements for events or custom orders.<br>Coordinate daily flower shop operations, preparation, and timely delivery.<br>What We Are Looking For:<br>Proven experience as a Florist, Floral Designer, or Floral Coordinator.<br>A strong artistic portfolio showcasing modern floral design and arrangement skills.<br>Excellent attention to detail and a strong sense of color and aesthetics.<br>Good communication and customer service skills.<br>???? Location: Riyadh, Saudi Arabia<br>???? Job Type: Full-time<br>Ready to bring beauty and creativity to our team? Send your portfolio and resume to career@tiaragroup.com or drop a message below! ????
المهام الوظيفية:<br>* تصوير المحتوى اليومي داخل المجمع.* تصوير الأطباء والخدمات وإعداد المحتوى للنشر.* إدارة حسابات التواصل الاجتماعي بشكل يومي.* الرد على الرسائل والاستفسارات وتحويلها إلى حجوزات.* التنسيق مع فريق العمل لتنفيذ الحملات التسويقية.<br>المتطلبات:<br>* سعودي/ـة الجنسية.* مهارة في التصوير وصناعة المحتوى.* إجادة استخدام منصات التواصل الاجتماعي.* مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.* يفضل وجود خبرة سابقة في المجال
إذا كنت تمتلك خبرة في تنسيق أعمال التركيبات والتعامل مع العملاء، وترغب في الانضمام إلى بيئة عمل احترافية، فنحن نبحث عنك.مكان العمل: الرياضالمتطلبات:خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق وجدولة أعمال التركيبات.يفضل خبرة سابقة في شركة تعمل في مجال الأبواب wpc أو المطابخ.خبرة في التنسيق بين العملاء وفرق التركيب ومتابعة تنفيذ الأعمال.مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء وحل المشكلات.إجادة استخدام Microsoft Office، ويفضل الخبرة على أنظمة ERP.الأولوية للمرشحين الجاهزين للانضمام بشكل فوري.المهام الرئيسية:جدولة مواعيد التركيبات والتنسيق مع فرق العمل.متابعة تنفيذ أعمال التركيب حتى إغلاق أوامر العمل.الرد على استفسارات العملاء ومتابعة ملاحظاتهم.التنسيق مع الأقسام الفنية والجودة لضمان تقديم خدمة متميزة.
Required Experience: 1 - 2 years in organizing and managing crowds. Organize visitor movement paths, entry, and exit in coordination with the organizing teams. Implement security and evacuation plans approved by the relevant authorities and bodies. Deploy organizers to gates, vital sections, and passageways. Direct crowds and manage peak times and gatherings to prevent congestion. Coordinate directly with medical and security teams in the event of any emergency. Monitor traffic flow and guide visitors in event areas and stands.
Required Experience: 1 - 2 years in traffic and parking regulation. Manage parking lots and direct drivers to ensure smooth flow and prevent congestion. Coordinate directly with Saudi Traffic Police and security authorities to regulate the site surroundings. Designate parking areas (VIP, people with disabilities, buses, organizational staff). Place traffic guidance signs and barriers to define permitted lanes. Rapidly coordinate the towing or handling of any broken-down vehicle obstructing movement. Provide reports on parking capacity and daily vehicle density.<br>
المهام الرئيسية:إعداد وتوثيق وتحديث عقود الموظفين عبر منصة قوى.متابعة قبول العقود وتعديلها وتجديدها وإنهائها عند الحاجة.متابعة بيانات الموظفين والمنشأة على منصة قوى والتأكد من صحتها وتحديثها.تنفيذ ومتابعة إجراءات نقل الخدمات وتغيير المهنة ورخص العمل والخدمات المرتبطة بها.متابعة منصة مقيم وإجراءات الإقامات والتجديدات والتأشيرات والخروج والعودة والخروج النهائي.متابعة التأمينات الاجتماعية وإضافة واستبعاد الموظفين وتحديث بياناتهم.متابعة مدد وما يرتبط ببيانات الموظفين والأجور عند الحاجة.متابعة تواريخ انتهاء الإقامات ورخص العمل والعقود والوثائق، والتنبيه عليها مسبقًا.تنظيم ملفات الموظفين والاحتفاظ بسجل واضح لجميع الإجراءات والمعاملات.التنسيق مع الإدارة والموظفين للحصول على المستندات والموافقات المطلوبة.إعداد تقرير دوري مختصر بالمعاملات المنجزة والمعلقة والإجراءات المطلوبة.<br>المتطلبات:خبرة عملية سابقة في قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية ومدد.معرفة جيدة بإجراءات عقود العمل والإقامات ورخص العمل ونقل الخدمات والتأشيرات.معرفة جيدة بأنظمة العمل والإجراءات الحكومية المتعلقة بالموظفين في السعودية.دقة عالية في إدخال البيانات ومتابعة المواعيد.القدرة على إدارة المهام بشكل مستقل والعمل عن بُعد.سرعة الاستجابة عند وجود معاملات عاجلة.<br>نوع العمل: Part-time الموقع: الرياض
<strong>For Saudis Only</strong><br><br><strong>Duties and Responsibilities:</strong><ul><li>Manage and organize all incoming and outgoing official correspondence (letters, emails, memos), and follow up on responses within specified timelines.</li><li>Document and archive technical and administrative documents, including drawings, reports, meeting minutes, and change requests, using an organized and easily retrievable filing system.</li><li>Prepare and submit periodic reports (weekly and monthly) to management and decision-makers regarding project progress, in coordination with engineering teams to collect necessary data.</li><li>Prepare meeting minutes, distribute them to relevant parties, and follow up on the implementation of agreed-upon items and actions.</li><li>Manage and update the central Correspondence Log and Document Register, maintaining clear and accurate reference numbers.</li><li>Coordinate between all stakeholders (owner, consultant, contractor, suppliers) to ensure seamless information exchange and efficient communication.</li><li>Monitor schedules and send reminders for deadlines regarding deliverables and administrative requirements.</li><li>Provide administrative support to the project team and perform any other related tasks as per business needs.</li></ul><strong>Qualifications and Requirements:</strong><ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration, Quality, or a related field.</li><li>Practical experience in a similar role, preferably within engineering or construction projects.</li><li>Proficiency in Microsoft Office programs, particularly Excel and Word.</li><li>Familiarity with document management systems such as Aconex, SharePoint, or similar systems is preferred.</li><li>Excellent skills in preparing correspondence and reports in both Arabic and English.</li><li>High level of accuracy, organization, and the ability to manage priorities and work under pressure to meet deadlines.</li><li>Effective communication and coordination skills to work with multidisciplinary teams.</li></ul><strong>Core Skills:</strong><ul><li>Organization and document management.</li><li>Communication and coordination skills.</li><li>Time management and punctuality.</li><li>Report preparation and follow-up.</li><li>Attention to detail and problem-solving.</li><li>Teamwork.</li></ul>
<p>For Coordinator - Plan delivery routes. Dispatch drivers to complete deliveries. Record shipment details on the computer system. </p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>For drivers - valid license - should be in Saudi</p><p>For coordinators - must have experience as transport coordinators in Saudi logistics companies</p>
<h3 >The Role of Event Sales Coordinator</h3>
<p >Eagles Spearing Consulting is seeking an Event Sales Coordinator to join a prominent luxury F&B restaurant brand in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia. This full-time position is designed for a professional with a strong sales background, specifically within the hospitality sector.</p> <h3 >Position Summary</h3>
<p >The Event Sales Coordinator will be responsible for managing and driving sales for various events, banquets, and gifting services. This role involves active participation in promotional activities and maintaining a high standard of service to enhance the brand's market presence.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Managing and securing event bookings.</li>
<li >Coordinating and processing gifting bookings.</li>
<li >Overseeing and executing banqueting events.</li>
<li >Representing the company at exhibitions and promoting the brand with consistent service quality.</li>
</ul> <h3 >Qualifications and Requirements</h3>
<ul >
<li >Proficiency in Arabic is essential for this role.</li>
<li >A background in F&B, luxury hospitality, or hotel sales and events is required.</li>
<li >Demonstrated experience in sales planning and forecasting.</li>
<li >Possession of a structured sales background.</li>
<li >Minimum of 5-10 years of relevant professional experience.</li>
</ul> <h3 >Work Environment and Location</h3>
<p >This full-time position is based in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia. The role operates within the dynamic environment of a luxury F&B restaurant brand, requiring engagement with clients and participation in external promotional activities.</p> <h3 >About the Brand</h3>
<p >The Event Sales Coordinator will join a leading international luxury F&B brand. This organization provides opportunities for professional development within the luxury hospitality sector.</p>
<h3 >About NEAM Real Estate Investment & Development</h3>
<p >NEAM Real Estate Investment & Development is a Saudi real estate platform specializing in development management, asset management, and advisory services. As the company expands its project portfolio, it is growing its Project Management Office (PMO).</p>
<h3 >The Role of PMO Coordinator</h3>
<p >NEAM Real Estate Investment & Development is seeking a <strong >Program Management Office Coordinator</strong> to manage planning, scheduling, and document control across its real estate projects. This full-time position is based in Makkah, with operations also in Jeddah. The PMO Coordinator will manage the planning, scheduling, and document control functions for NEAM's projects, working directly with Civil and MEP Project Managers and reporting to the PMO Head.</p>
<h3 >Key Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Manage and maintain project schedules using Primavera P6.</li>
<li >Analyze schedule performance (SPI, CPI) and identify potential risks early.</li>
<li >Operate and maintain the electronic document control system (EDMS).</li>
<li >Track Requests for Information (RFIs), submittals, transmittals, and project correspondence.</li>
<li >Prepare weekly and monthly project reports for management review.</li>
<li >Support the tracking of change orders and documentation for claims.</li>
<li >Maintain the official project document trail for future reference and audits.</li>
</ul>
<h3 >Qualifications and Experience</h3>
<ul >
<li >A minimum of 5 to 10 years of relevant experience is required.</li>
</ul>
<h3 >Work Type and Location</h3>
<p >This is a <strong >full-time</strong> position based in <strong >Makkah</strong>, Saudi Arabia, with activities also extending to <strong >Jeddah</strong>. The salary for this position will be discussed during the interview process.</p>
Saud International School is seeking experienced and highly professional Academic Quality Assurance Coordinators to support the monitoring, evaluation, and continuous improvement of academic quality across the school.<br>This is a school-wide academic quality role focused on ensuring that teaching, learning, assessment, academic documentation, classroom practice, and curriculum implementation consistently meet the school’s approved standards.<br>The successful candidate will have strong experience in classroom observation, teacher evaluation, academic auditing, school improvement, data analysis, compliance monitoring, and quality assurance systems.<br>This is not primarily an academic operations or administrative coordination position. The Academic Quality Assurance Coordinator is expected to independently gather evidence, evaluate academic quality against established standards, identify gaps, prepare professional reports, and support leadership in driving measurable improvement.