Assistant Manager Jobs - Al Ahsa Saudi
830 Jobs Found
<p> A contracting company is in need of a branch manager. It is important to be proficient in English, both spoken and written </p><p>and have experience in using Office programs and computers in general </p><p> </p>
نبذة عن الشركةتُعد شركة أكسيل العالمية للتعليم في المملكة العربية السعودية من الجهات المتخصصة في تقديم خدمات تعليمية وسلوكية وعلاجية ومهنية متكاملة، تهدف إلى دعم وتمكين الأفراد من ذوي الاحتياجات الخاصة والإعاقات النمائية. ونلتزم بتوفير برامج نوعية تسهم في تنمية مهاراتهم، وتعزيز استقلاليتهم، وتمكينهم من عيش حياة كريمة ومنتجة، بما يحقق أفضل جودة ممكنة لحياتهم.<br>منذ افتتاح مركزنا في شهر سبتمبر عام 2019، بالشراكة بين شركة أكسيل العالمية للتعليم و أرامكو السعودية، حرصنا على أن نكون من الجهات الرائدة في تقديم الخدمات التعليمية والعلاجية المتخصصة للأطفال ذوي الإعاقات النمائية في المملكة العربية السعودية. ونلتزم بتوفير خدمات عالية الجودة في بيئة داعمة تسهم في تنمية قدرات الأطفال، وتعزيز ثقتهم بأنفسهم، وتمكينهم من الوصول إلى أقصى إمكاناتهم وتحقيق حياة أكثر استقلالية وكرامة.ملخص الوظيفةيقوم مساعد معلم التربية الخاصة بدعم المعلم في تقديم البرامج التعليمية للطلاب بشكل فردي أو ضمن مجموعات صغيرة، من خلال تنفيذ الأنشطة التي تعزز النمو التعليمي والاجتماعي والجسدي للطلاب، بما يتوافق مع أهداف الخطة التربوية الفردية (IEP) لكل طالب.كما يساهم في توفير بيئة تعليمية آمنة وداعمة، ويقدم مستوى عالياً من الرعاية للأطفال ذوي الاحتياجات الخاصة، مع الإلمام بالمبادئ الأساسية للتربية الخاصة والخدمات المساندة.<br>المهام والمسؤوليات الرئيسيةالمساعدة في إعداد وتجهيز المواد التعليمية الخاصة بالأنشطة الفردية والجماعية داخل الفصل.دعم المعلم في تنفيذ البرامج التعليمية للطلاب، وذلك تحت إشراف معلم التربية الخاصة أو قائد التربية الخاصة أو مساعد مدير الخدمات التعليمية أو مدير المدرسة.تنفيذ البرامج العلاجية المخصصة للطلاب وفقاً لتوجيهات الأخصائيين والمعلم.تطبيق استراتيجيات وخطط تعديل السلوك تحت إشراف المعلم وإدارة السلوك.مساعدة الطلاب في العناية الشخصية والنظافة الشخصية عند الحاجة، بما يحفظ كرامتهم ويضمن سلامتهم.<br>المؤهلات المطلوبةدرجة البكالوريوس أو أعلى في التربية الخاصة أو علم الاجتماع أو أي تخصص ذي صلة.خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال التربية الخاصة أو أي مجال ذي صلة.القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات.مهارات تواصل ممتازة والعمل مع الأطفال وذوي الاحتياجات الخاصة.الالتزام بأخلاقيات المهنة والمحافظة على سرية المعلومات.يُفضل إجادة اللغة الإنجليزية واستخدام تطبيقات Microsoft Office.
فرصة تدريب منتهي بالتوظيف | نبني قائد المستقبلهل أنت خريج قانون طموح وتبحث عن بداية مختلفة لمسيرتك المهنية؟نبحث عن شخص نؤمن أن لديه الطموح والقدرة على التطور، ونريد أن نستثمر فيه ونساعده على بناء مسار مهني واضح داخل المنظمة.هذه ليست فرصة تدريب تقليدية، وليست مجرد وظيفة مساعد قانوني.ستعمل مباشرة مع مدير وحدة المخاطر والائتمان والتحصيل، وتتعامل مع ملفات حقيقية، وتكتسب خبرة في:<br>القانون والأعمالاسترداد الحقوق والمطالبات التجارية.العقود والمراسلات القانونية.التفاوض وحل النزاعات.التعامل مع المستشارين والمحامين.<br>المهارات التجارية والقياديةالائتمان وإدارة المخاطر والتحصيل.التواصل والتفاوض.التفكير التحليلي وحل المشكلات.تحمل المسؤولية والتعامل مع أصحاب المصلحة.<br>مسار مهني واضحنريد أن نبدأ معك من مرحلة تمهير، ثم نبني معك خطوة بخطوة:متدرب - مساعد قانوني - أخصائي - دور استراتيجي - مسار قياديوسنقدم لك التوجيه والتطوير والدورات المناسبة، مع حوافز إضافية مرتبطة بالأداء والإنجاز، بالإضافة إلى مكافأة تمهير وفق سياسة الشركة.من نبحث عنه؟خريج قانون أو شريعة حديث التخرج، طموح، مبادر، لديه شخصية قيادية، ومهارات تواصل عالية، والأهم أن يكون لديه رغبة حقيقية في التعلم وبناء مستقبله.<br>ابدأ أول خطوة في مسيرة قيادية مميزة.#تمهير #تدريب_منتهي_بالتوظيف #وظائف_قانونية #حديثي_التخرج #السعودية #التطوير_المهني #القيادة #Legal #Career Development
Beyond Dental Clinics – is pleased to announce a vacancy for:<br>DENTAL ASSISTANT<br>Job Type: Full-Time Location: Al Khobar<br>REQUIREMENTS:Diploma in Dental Assistant from a recognized institution. At least 1 year of experience in a dental clinic. Knowledge of dental instruments, sterilization procedures, and infection control. Ability to assist the dentist during procedures and provide chairside support. Good communication, teamwork, and interpersonal skills. Neat appearance, attention to detail, and a professional attitude. Commitment to punctuality and adherence to work standards.<br>RESPONSIBILITIES:Assist the dentist during dental examinations and treatments. Prepare and sterilize instruments and equipment before and after each session. Prepare operatory and dental materials. Maintain patient records and update files. Register patient data and update medical records. Provide patient care instructions. Maintain cleanliness and organization of the clinic and instruments.
Job Title: Project Manager - Civil Engineer Organization: Creative Art Factory for Industry Location: Qatif, Eastern Province, Saudi Arabia<br>Role Overview We are looking for a Project Manager with a civil engineering background to supervise the execution of technical installations, fittings, and custom decor projects, from planning to final delivery, in coordination with the Interior Design, Production, and Manufacturing departments<br>Educational Qualifications Bachelor's degree in Civil Engineering (mandatory) PMP certification or equivalent preferred<br>Years of Experience 3–5 years minimum in project management, experience in manufacturing, installations, décor, or construction projects is preferred<br>Core Skills and Requirements Preparing and managing project schedules Budget and cost management and monitoring variances Ability to read engineering and technical drawings Coordination between interior design, production, and procurement teams Risk management and on-site problem solving Strong communication and negotiation skills with clients and suppliers Experience with Odoo or similar project-tracking software and proficiency in its use Proficiency in Arabic and English<br>Key Responsibilities Supervising project execution from receipt to delivery Ensuring compliance with quality and agreed technical specifications with the client Preparing periodic reports to the Production Manager/Top Management on work progress Managing relationships with suppliers and subcontractors when needed Monitoring on-site occupational safety
Job Description: Construction Manager (Aramco Approved)<br>We are seeking an experienced Construction Manager to oversee pipeline Projects, OHPL, Mechanical, and facility construction projects in compliance with Saudi Aramco standards. Job Purpose To plan, manage, and supervise all construction activities, ensuring project completion on time, within budget, and in full compliance with Saudi Aramco Engineering Standards (SAES), Materials Standards (SAMSS), and safety requirements<br>Key Responsibilities<br>· Lead and manage site construction activities, pipeline installation, civil works, Mechanical, and structural works· Ensure compliance with SAES / SAMSS standards, project specifications, and client requirements· Develop and monitor project schedules, budgets, and resource allocation· Review and approve ITPs, method statements, WPS/PQR, and QA/QC documentation· Ensure site safety and environmental compliance in line with Saudi Aramco regulations· Coordinate with subcontractors, engineers, clients, and multidisciplinary teams for smooth project execution· Identify risks, resolve site issues, and implement corrective actions· Conduct progress reporting and provide updates to management and clients<br>Minimum Qualifications & Certifications<br>· Bachelor’s degree in civil or mechanical engineering / construction management· Proven experience on Saudi Aramco–approved projects· Familiarity with SAES / SAMSS standards· Experience preparing and reviewing ITPs, method statements, and site QA/QC documentation· NEBOSH / IOSH / OSHA Safety Certification· Valid Aramco-approved site safety trainings: PTW, JSA, Confined Space, H2S Awareness, First Aid<br><br><br>Preferred / Advantageous:· Prior approval as Aramco-certified Construction Manager / Engineer· PMP/Prince2 or equivalent project management certification· Experience in cross-country pipelines, projects, and large-scale construction
We are looking for an outstanding Account Manager to join our team! Do you have a passion for building strong business relationships and possess exceptional communication skills and account development strategies? We at [Al Rajhi Group] are embarking on a new expansion journey and are looking for an Account Manager to be the primary engine for our clients' success and our business growth.<br>Requirements: Practical Experience: Minimum 3-5 years of experience in account management or major sales (preferably in [Company Field, e.g., Marketing / Tech / B2B]). Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or a related field. Relationship Management: Ability to build and maintain long-term client relationships and turn feedback into growth opportunities. Communication Skills: Excellent negotiation, persuasion, and presentation skills in both Arabic and English. Project and Solution Management: Ability to understand client needs, propose appropriate solutions, and act as a bridge between the client and the internal team. Data Analysis: Proficiency in CRM systems and monitoring Key Performance Indicators (KPIs). Responsibilities: Gain the trust of current clients, retain them, and ensure their complete satisfaction. Identify Up-selling and Cross-selling opportunities to expand business scope. Prepare periodic reports on account performance and share them with management and clients. Resolve client issues quickly and efficiently. What We Offer: A stimulating work environment that supports professional growth. Competitive salary + commissions/performance bonuses. Comprehensive medical insurance. Flexible working hours / hybrid work options (depending on your company policy). How to Apply: If you believe you are the right person for this role, we look forward to receiving your CV via: Or apply directly via the (Easy Apply) button on this post.
نُبحث عن مدير حسابات (Account Manager) متميز للإنضمام إلى فريقنا!هل تمتلك شغفاً ببناء علاقات عمل قوية، وتتميز بمهارات تواصل واستراتيجيات تطوير حسابات استثنائية؟ نحن في [اسم الشركة] نطلق رحلة توسّع جديدة ونبحث عن مدير حسابات ليكون المحرك الأساسي لنجاح عملائنا ونمو أعمالنا. المهارات والمتطلبات الأساسية (Requirements)الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال إدارة الحسابات أو المبيعات الكبرى (يفضل في مجال [مجال الشركة، مثل: التسويق / التقنية / B2B]).المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو أي مجال ذي صلة.إدارة العلاقات: القدرة على بناء وصيانة علاقات طويلة الأجل مع العملاء وتحويل الملاحظات إلى فرص نمو.مهارات التواصل: مهارات ممتازة في التفاوض، الإقناع، والعرض (Presentation Skills) باللغتين العربية والإنجليزيّة.إدارة المشاريع والحلول: القدرة على فهم احتياجات العملاء واقتراح الحلول المناسبة، والعمل كحلقة وصل بين العميل وفريق العمل الداخلي.تحليل البيانات: إتقان التعامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسيّة (KPIs). المسؤوليات الرئيسية (Responsibilities)كسب ثقة العملاء الحاليين والمحافظة عليهم وضمان رضاهم التام.تحديد فرص البيع الإضافي (Up-selling) والبيع المتقاطع (Cross-selling) لتوسيع نطاق الأعمال.إعداد التقرير الدورية عن أداء الحسابات ومشاركتها مع الإدارة والعملاء.معالجة مشكلات العملاء وحلها بسرعة وكفاءة عالية. ماذا نقدم لك؟ (Benefits)بيئة عمل محفزة وتدعم النمو المهني.راتب مجزٍ + عمولات/بونات أداء.تأمين طبي شامل.ساعات عمل مرنة / إمكانية العمل الهجين (حسب سياسة شركتك). طريقة التقديمإذا كنت ترى أنك الشخص المناسب لهذه المهمة، يسعدنا استقبال سيرتك الذاتية عبر: أو التقديم المباشر عبر زر (Easy Apply) أسباب هذا المنشور.
Supervision of implementation Project Manager - Mechanical with experience to join the supervising consultancy team for the implementation of the Maniya Systems Development Project in Dammam. The job holder will be the principal supervisor of mechanical works on site, in addition to leading and coordinating activities related to mechanical works with other project disciplines, and supervising execution, inspection, testing, commissioning and handover. Tasks and responsibilities: • Direct supervision of all mechanical works and activities on site. • Review mechanical drawings and IFC drawings and ensure their compliance with specifications and project requirements. • Review and approve mechanical materials, equipment, suppliers and related technical documents. • Review Method Statements and ITPs Installation Procedures for mechanical works. • Monitor the execution of mechanical works and ensure their compliance with approved drawings and specifications. • Inspect incoming mechanical materials and equipment and ensure they meet specifications. • Review inspection requests (RFI) and technical inquiries related to mechanical works. • Monitor any discrepancies between approved drawings and on-site reality and coordinate to prepare Redline drawings where needed. • Monitor quality of execution and mechanical installation works. • Coordinate with the electrical engineer, civil engineer, security systems team and other disciplines. • Participate in and supervise testing, commissioning and handover activities for mechanical works. • Review final As-Built drawings and O&M Manuals. • Track punch list observations and remaining work and close them. • Participate in final handover activities and project closeout. • Prepare weekly and monthly technical reports related to mechanical works. Qualifications and experience: • Bachelor's degree in Mechanical Engineering. • Sufficient experience supervising mechanical works and project management. • Experience in structural, industrial, or infrastructure projects. • Experience in reviewing drawings and specifications, ITPs and Method Statements. • Experience in inspection, testing, commissioning and handover works. • Strong coordination, project management, communication, and reporting skills. • Ability to work on-site on a resident basis.
إعلان وظيفي | مدير قسم الشحن والعمليات اللوجستية<br>نبحث عن مدير قسم الشحن والعمليات اللوجستية للانضمام إلى فريق عمل منصة رقمية متخصصة في التجارة الإلكترونية لقيادة عمليات الشحن وإدارة الطلبات، وبناء وتطوير شبكة من شركات الشحن والشركاء اللوجستيين، والإشراف على التعاقد والربط التقني والتشغيلي معهم، بما يضمن سرعة التنفيذ، ورفع كفاءة العمليات، وتحسين تجربة العملاء والتجار، وتحقيق أعلى مستويات الجودة والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة.المهام والمسؤوليات1. وضع استراتيجية الشحن وإدارة العمليات اللوجستية بما يحقق أعلى مستويات الكفاءة.2. البحث عن شركات الشحن المناسبة، وتقييمها، والتفاوض معها، وإبرام اتفاقيات التعاون.3. قيادة مشروع ربط المنصة تقنيًا وتشغيليًا مع شركات الشحن لضمان التكامل وسهولة تبادل البيانات.4. استقطاب شركاء شحن جدد لتوسيع نطاق التغطية وتحسين جودة الخدمة.5. متابعة أداء شركات الشحن وقياس التزامها باتفاقيات مستوى الخدمة (SLA).6. معالجة المشكلات التشغيلية المتعلقة بالشحن والطلبات وإيجاد حلول سريعة وفعالة.7. تطوير إجراءات وسياسات الشحن وتحسين سير العمليات بشكل مستمر.8. التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان انسيابية تنفيذ الطلبات.9. إعداد التقارير وتحليل مؤشرات الأداء واقتراح خطط التحسين.10. قيادة فريق الشحن وتوزيع المهام ومتابعة الأداء وتحقيق المستهدفات.11. العمل على تقليل تكاليف الشحن وتحسين زمن التسليم دون التأثير على جودة الخدمة.المؤهلات والمتطلبات● درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة اللوجستية، أو سلاسل الإمداد، أو أي تخصص ذي صلة.● خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الشحن وخدمات الميل الأخير أو الخدمات اللوجستية أو التجارة الإلكترونية.● خبرة عملية في التعاقد مع شركات الشحن وبناء الشراكات التشغيلية.● معرفة جيدة بعمليات الربط التقني (API) بين الأنظمة وشركات الشحن تعتبر ميزة إضافية.● القدرة على إدارة فرق العمل وتحقيق المستهدفات التشغيلية.● مهارات قوية في التفاوض وبناء العلاقات.● إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel.● إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.المهارات المطلوبة● القيادة وإدارة الفرق.● التخطيط والتنظيم.● التفاوض وإدارة العلاقات.● تحليل البيانات واتخاذ القرار.● حل المشكلات.● إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.● تطوير وتحسين العمليات التشغيلية.مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)● نسبة تسليم الطلبات في الوقت المحدد.● متوسط زمن معالجة الطلبات.● عدد وكفاءة شركات الشحن المتعاقد معها.● نسبة نجاح الربط والتكامل مع شركات الشحن.● مستوى الالتزام باتفاقيات الخدمة (SLA).● تكلفة الشحن لكل طلب.● معدل رضا العملاء والتجار.● نسبة المشكلات التشغيلية التي تم حلها ضمن الوقت المستهدف.إذا كنت تمتلك الخبرة في إدارة العمليات اللوجستية، وخدمات الميل الأخير وبناء الشراكات مع شركات الشحن، وقيادة فرق العمل لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة التشغيلية، فنرحب بانضمامك إلى فريقنا.
مدير مالي متطلبات أساسية:✓ خبرة 7+ سنوات في التحليل المالي والاستثمارات العقارية✓ خبرة 5+ سنوات في إدارة فريق محاسبة✓ تخصص أساسي في دراسات الجدوى والتقييم المالي✓ معرفة عميقة بـ ROI و IRR والمؤشرات المالية المتقدمة✓ خبرة في إدارة الصناديق الاستثمارية العقارية✓ إجادة البرامج المالية والمحاسبية المتقدمة✓ شهادة في الإدارة المالية أو المحاسبة (بكالوريوس على الأقل)✓ معرفة بالنمذجة المالية والتنبؤاتالمسؤوليات الرئيسية:أولاً: دراسات تقييم الجدوى الاستثمارية:إعداد دراسات جدوى شاملة للمشاريع والفرص الجديدةتحليل السيناريوهات المالية (الأفضل، الوسط، الأسوأ)تقييم المخاطر المالية المحتملةقياس IRR و NPV و ROI بدقة عاليةتوصيات استثمارية مدروسةإدارة الصناديق الاستثمارية والمحافظتوفير مصادر التمويل <br>ثانياً: إدارة فريق المحاسبة:القيادة والإدارة:إدارة فريق المحاسبة (المحاسبين والمساعدين)تحديد الأهداف والمسؤوليات لكل عضو في الفريقتوزيع المهام بناءً على الكفاءات والخبراتمراقبة الأداء الفردي والجماعيتقييم الموظفين بشكل دوري ومنصفحل المشاكل والنزاعات داخل الفريقالتدريب والتطوير:تدريب الفريق على أحدث المعايير المحاسبيةتطوير مهارات الموظفين والرفع من كفاءتهمبرامج تدريبية على البرامج المحاسبية الحديثةنقل المعرفة والخبرات بين الفريقإعداد الموظفين الجدد والتأقلم معهمضمان الجودة المحاسبية:مراجعة الحسابات والقيود المحاسبيةضمان دقة جميع العمليات المحاسبيةالتحقق من الأرقام والأرصدةتقليل الأخطاء والفروقاتتطبيق معايير محاسبية عاليةثالثاً: العمليات المحاسبية الأساسية:إدارة الحسابات:الإشراف على إدارة الحسابات الماليةمراقبة الذمم المدينة والدائنةإدارة حسابات العملاء والموردينتحصيل الفواتير والمدفوعاتمراقبة النقد والأرصدة البنكيةإعداد القوائم المالية:إعداد القوائم المالية الشهرية والسنويةإعداد ميزان المراجعةإعداد حساب النتائج (P&L)إعداد الميزانية العمومية (Balance Sheet)إعداد قائمة التدفقات النقديةضمان الامتثال المحاسبي والقانونيالفواتير والمستندات:مراقبة إصدار الفواتير الصحيحةتوثيق جميع العمليات المحاسبيةحفظ المستندات والإيصالاتتنظيم الأرشيف المحاسبيتطبيق إجراءات توثيق قويةرابعاً: التحليل المالي والتقارير:تحليل القوائم المالية والأداءإعداد تقارير مالية شاملة للإدارة العلياتحليل الفروقات والانحرافاتتوصيات لتحسين الأداء الماليتقارير دورية عن حالة الشركة الماليةخامساً: الامتثال والضرائب:ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية (IFRS)إعداد الإقرارات الضريبيةمتابعة الالتزامات الضريبيةالتواصل مع الجهات الحكومية والماليةتوثيق الإجراءات القانونية والمحاسبيةسادساً: البرامج والأنظمة:إدارة نظام المحاسبة (SAP، Odoo، إلخ)تطوير وتحسين الأنظمة المحاسبيةالتدريب على البرامج الجديدةضمان تكامل الأنظمة والبياناتدعم فني للفريقسابعاً: التخطيط المالي:إعداد الموازنات الشهرية والسنويةالتنبؤات الماليةالتخطيط للنقد والسيولةتخطيط التكاليف والنفقات
Description To assist the Front Office / Assistant Front Office Manager in managing the guest service department as a successful independent profit center, ensuring maximum guest satisfaction, through planning, organizing, directing and controlling the Concierge operation and administration.<br>Qualifications Ideally with a relevant degree or diploma in Hospitality or Tourism management. Minimum 2 years work experience as Assistant Manager - Concierge or Guest Service Manager. Good problem solving, organizational and interpersonal skills are a must.
Job Purpose The Assistant Manager – Parts Sales will lead the end-to-end Parts Operations, ensuring optimal inventory availability, efficient procurement, and profitable parts sales across multiple locations. This role is responsible for driving operational excellence, maximizing inventory performance, strengthening supplier and wholesale partnerships, and supporting workshop efficiency through effective parts management.<br>Key Responsibilities Lead parts inventory planning, forecasting, and procurement. Manage OEM ordering systems and supplier relationships. Optimize inventory turnover while minimizing obsolete stock. Drive workshop, retail, and wholesale parts sales. Monitor parts KPIs, stock accuracy, and branch performance. Ensure accurate ERP/DMS data management and operational standards. Build and grow relationships with independent workshops and fleet customers. Requirements Bachelor's degree in business, Supply Chain, Automotive Engineering, or a related field.6–8 years of experience in Automotive Parts Management. Strong experience in procurement, inventory planning, and parts sales. Hands-on experience with DMS/ERP systems and advanced MS Excel. Strong knowledge of OEM parts systems (ETK/EPC), inventory control, and automotive supply chain operations. Excellent analytical, negotiation, and stakeholder management skills.
Job Purpose The Assistant Manager – Parts Sales will lead the end-to-end Parts Operations, ensuring optimal inventory availability, efficient procurement, and profitable parts sales across multiple locations. This role is responsible for driving operational excellence, maximizing inventory performance, strengthening supplier and wholesale partnerships, and supporting workshop efficiency through effective parts management.<br>Key Responsibilities Lead parts inventory planning, forecasting, and procurement. Manage OEM ordering systems and supplier relationships. Optimize inventory turnover while minimizing obsolete stock. Drive workshop, retail, and wholesale parts sales. Monitor parts KPIs, stock accuracy, and branch performance. Ensure accurate ERP/DMS data management and operational standards. Build and grow relationships with independent workshops and fleet customers. Requirements Bachelor's degree in business, Supply Chain, Automotive Engineering, or a related field.6–8 years of experience in Automotive Parts Management. Strong experience in procurement, inventory planning, and parts sales. Hands-on experience with DMS/ERP systems and advanced MS Excel. Strong knowledge of OEM parts systems (ETK/EPC), inventory control, and automotive supply chain operations. Excellent analytical, negotiation, and stakeholder management skills.
Job Purpose The Assistant Manager – Parts Sales will lead the end-to-end Parts Operations, ensuring optimal inventory availability, efficient procurement, and profitable parts sales across multiple locations. This role is responsible for driving operational excellence, maximizing inventory performance, strengthening supplier and wholesale partnerships, and supporting workshop efficiency through effective parts management.<br>Key Responsibilities Lead parts inventory planning, forecasting, and procurement. Manage OEM ordering systems and supplier relationships. Optimize inventory turnover while minimizing obsolete stock. Drive workshop, retail, and wholesale parts sales. Monitor parts KPIs, stock accuracy, and branch performance. Ensure accurate ERP/DMS data management and operational standards. Build and grow relationships with independent workshops and fleet customers. Requirements Bachelor's degree in business, Supply Chain, Automotive Engineering, or a related field.6–8 years of experience in Automotive Parts Management. Strong experience in procurement, inventory planning, and parts sales. Hands-on experience with DMS/ERP systems and advanced MS Excel. Strong knowledge of OEM parts systems (ETK/EPC), inventory control, and automotive supply chain operations. Excellent analytical, negotiation, and stakeholder management skills.
Department: Food & Beverage Location: Saudi Arabia - Al Khobar<br><br>Description<br><br>The Executive Assistant Manager i/c of Food & Beverage is responsible to ensure the smooth and efficient running of all operational aspects of the Food & Beverage and to ensure that the various departments are run according to the standards set for the brand in general and the hotel specifically<br><br>Key Responsibilities<br><br>1-Participate in development and preparation of hotels strategic plan.<br>2-Prepare budget and monitor revenues.<br>3-Profit and Loss responsibility.<br>4-Coordinate with Revenue Management and Sales to maximize F&B occupancy, rates, average check and profits.<br>5-Optimize revenue by sales-promoting activities and controlling the Revenue Management. in order to achieve the best possible Revenue Penetration Market Share in the market.<br>6-Control the duty roster for sub departments guaranteeing the quality as well as considering the highest personnel cost efficiency.<br>7-Oversee all labor cost controls within budget limits and occupancy variances to maximize productivity.<br>8- Conduct interviews with possible future employees.<br>9-Responsible for control of all operational tasks as well as the respective delegation and control.<br>10-Re-evaluate work flows to improve and optimize organization.<br>11- Implement and evaluate procedures and policies.<br>12- Ensure clear communications with all other department heads.<br>13-Create Career Development plans for each employee which is part of the Talent Pool or High Potentials.<br>14-Regularly organize departmental meetings.<br>15-Communicate the strategy and targets of the management to their departmental heads and the line staff and ensuring implementation.<br>16-Ensure and communicate up-to-date procedures for all safety relevant measures with Fire & Safety team.<br>17-Conduct daily walk through to ensure quality standards and cleanliness in front and back of the house areas.<br>18-Control the technical situation of the departments in rooms divisions.<br>19- Maintain a high visibility with guests and employees.<br>20- Responsible for maintaining 85% scoring for LQA inspections.<br>21-Manager on Duty weekdays and weekends.<br>22-GM responsibility in his/her absence.<br><br><br>Skills, Knowledge and Expertise<br><br>5 years' experience experience as Director of F&B. International experience across both the Gulf region and Europe is essential. Sound training in various departments in international luxury hotels. English - excellent oral and written skills Additional language - beneficial.
Department: Food & Beverage Location: Saudi Arabia - Al Khobar<br><br>Description<br><br>The Executive Assistant Manager i/c of Food & Beverage is responsible to ensure the smooth and efficient running of all operational aspects of the Food & Beverage and to ensure that the various departments are run according to the standards set for the brand in general and the hotel specifically<br><br>Key Responsibilities<br><br>1-Participate in development and preparation of hotels strategic plan.<br>2-Prepare budget and monitor revenues.<br>3-Profit and Loss responsibility.<br>4-Coordinate with Revenue Management and Sales to maximize F&B occupancy, rates, average check and profits.<br>5-Optimize revenue by sales-promoting activities and controlling the Revenue Management. in order to achieve the best possible Revenue Penetration Market Share in the market.<br>6-Control the duty roster for sub departments guaranteeing the quality as well as considering the highest personnel cost efficiency.<br>7-Oversee all labor cost controls within budget limits and occupancy variances to maximize productivity.<br>8- Conduct interviews with possible future employees.<br>9-Responsible for control of all operational tasks as well as the respective delegation and control.<br>10-Re-evaluate work flows to improve and optimize organization.<br>11- Implement and evaluate procedures and policies.<br>12- Ensure clear communications with all other department heads.<br>13-Create Career Development plans for each employee which is part of the Talent Pool or High Potentials.<br>14-Regularly organize departmental meetings.<br>15-Communicate the strategy and targets of the management to their departmental heads and the line staff and ensuring implementation.<br>16-Ensure and communicate up-to-date procedures for all safety relevant measures with Fire & Safety team.<br>17-Conduct daily walk through to ensure quality standards and cleanliness in front and back of the house areas.<br>18-Control the technical situation of the departments in rooms divisions.<br>19- Maintain a high visibility with guests and employees.<br>20- Responsible for maintaining 85% scoring for LQA inspections.<br>21-Manager on Duty weekdays and weekends.<br>22-GM responsibility in his/her absence.<br><br><br>Skills, Knowledge and Expertise<br><br>5 years' experience experience as Director of F&B. International experience across both the Gulf region and Europe is essential. Sound training in various departments in international luxury hotels. English - excellent oral and written skills Additional language - beneficial.
Job Summary Responsible for supporting the Supply Chain Director in driving performance, efficiency, and decision-making across the end-to-end supply chain. The role focuses on planning accuracy, inventory optimization, cost control, supplier performance, and logistics efficiency, supported by strong analytics and reporting. Acts as a central coordination point across functions, ensuring data-driven insights, operational alignment, and continuous improvement initiatives.<br>Job Responsibilities Supply Chain Planning & S&OP / IBPSupport the S&OP / IBP process by consolidating inputs from Sales, Finance, and Operations. Monitor demand vs. supply alignment and highlight risks. Track and improve forecast accuracy. Provide insights for decision-making. Inventory Management & Optimization Monitor inventory levels. Identify slow-moving and excess stock. Optimize inventory vs. service levels. Support inventory policy development Logistics & Fleet Optimization Track logistics performance and costs. Optimize fleet utilization& efficiency. Identify cost-saving opportunities. Ensure service level alignment. Procurement & Supplier Performance Track supplier performance (OTIF, lead time). Analyze supplier reliability. Support cost optimization. Assist in supplier evaluation. Analytics & Reporting Develop dashboards and reports. Ensure timely and accurate reporting. Support executive decision-making. Standardize KPIs. Systems & Data Support ERP/SAP usage. Ensure data accuracy. Recommend system improvements. Support automation. Cost Optimization Identify cost-saving opportunities. Support transformation initiatives. Drive efficiency improvements. Cross-Functional Coordination Act as liaison across functions. Ensure alignment of plans. Support issue resolution.<br>Job Specification Bachelor’s degree in supply chain, Business Administration or related.4–6 years in Supply Chain, at FMCG Company. Proficiency in written and verbal Arabic and English language. Certifications: APICS, CPIM, CSCP are plus.
We are looking for an experienced Finance Manager to lead our retail finance operations.<br>Key Responsibilities:Financial Reporting & Closing: Lead month/year-end closing, ensure full IFRS compliance, and oversee journal reviews, reconciliations, and financial statements. Retail & E-Commerce Business Support: Partner with Commercial, Supply Chain, and Digital teams to track channel performance, sales, gross margins, and OPEX. Inventory & Cost Control: Oversee inventory accounting, stock provisions/write-offs, and POS-to-GL reconciliations while investigating COGS variances. Cash Flow & Treasury Management: Monitor daily liquidity, support cash flow forecasting, manage working capital, and align vendor payments with cash plans. Budgeting & Variance Analysis: Assist the Finance Director in annual budgeting, long-term forecasting, and performance-to-budget tracking. Tax & Regulatory Compliance: Ensure accuracy for VAT/statutory filings, manage external audit processes, and adhere to local regulatory requirements (ZATCA). Team Leadership & Development: Direct and mentor the finance team, set clear performance objectives, and build a culture of accuracy and accountability. Process Improvement & Automation: Drive ERP enhancements, automate manual workflows, and strengthen internal reporting controls. Key Deliverables & Success KPIs: Closing & Reporting Accuracy, Inventory & COGS Integrity, Optimized Cash Flow, Audit & Tax Compliance, and Operational Efficiency.<br>Essential Qualifications & Skills:Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field. Professional qualification such as CPA, ACCA, CMA, or equivalent is preferred.10–12 years of relevant finance and accounting experience, preferably within retail, consumer, e-commerce, or a large commercial organization. Strong experience in financial reporting, accounting, reconciliations, controls, and month-end closing. Previous experience managing and developing finance teams. Strong knowledge of IFRS and financial controls. Experience working with ERP systems and financial reporting tools. Strong Excel and financial analysis skills. Retail and e-commerce experience is a must.
We are looking for a *Secretary / Office Support Assistant* to provide administrative and secretarial support to managers and department personnel in an office environment. The successful candidate will be responsible for managing calendars, coordinating meetings, handling office requests, maintaining records, and supporting daily administrative operations.<br>Key Responsibilities Manage calendars, appointments, meetings, and meeting room bookings for managers. Handle phone calls, receive visitors, and direct inquiries to the appropriate personnel. Process gate passes, corporate service requests, taxi requests, and other office-related requests. Manage office stationery, supplies, B2B shopping carts, and follow up on orders and deliveries. Prepare and maintain timesheets, e-leave applications, and employee leave records. Coordinate business travel requests, travel arrangements, and related services for employees. Prepare expense reports and support miscellaneous payment-related requests. Collect reports and provide general administrative, secretarial, and office support to managers and department staff.<br>Requirements Associate Diploma or higher qualification is preferred. Bachelor's degree is an advantage.3-5 years of relevant experience* as a Secretary, Administrative Assistant, Receptionist, Office Support Assistant, or in a similar administrative role. Experience in office administration, reception, help desk support, or expediting is preferred. Basic knowledge of Microsoft Office applications and standard office equipment. Good telephone etiquette and the ability to receive and convey messages accurately. Good English communication skills, both written and verbal. Strong organizational, coordination, and follow-up skills. Ability to manage multiple administrative tasks and work effectively in an office environment.