Secretary Jobs - Yanbu Saudi

<p>About the role</p><p>We are looking for a specialist to join our team, where you will play a pivotal role in supporting and developing the skills of students with special needs.&nbsp;</p><p>Qualifications and requirements</p><ul><li>Bachelor's degree in Special Education or a Higher Diploma in Special Education.</li></ul>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث <strong >شركة قوة التضامن للمقاولات</strong> عن <strong >مدير إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >ينبع</strong>، ضمن منطقة <strong >المدينة المنورة</strong>. يمثل هذا الدور فرصة لمتخصص يتمتع بخبرة تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> للإشراف العام على الأنشطة الإدارية وتخطيطها وتنظيمها. يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان توافق العمليات الإدارية مع الخطط التشغيلية المعتمدة، وتوفير الموارد اللازمة لسير العمل اليومي بأقصى درجات الكفاءة والفعالية. هذه الوظيفة بدوام كامل.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <p >يتولى المدير الإداري مجموعة من المهام المحورية لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة، وتشمل:</p> <ul > <li >المشاركة الفعالة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتصميم وتنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، مع وضع أطر ومقاييس دقيقة لتقييم مستوى الإنجاز.</li> <li >الإشراف المباشر على عمليات تطوير ومراجعة جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة داخل الشركة، بهدف التحسين المستمر وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.</li> <li >متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المتنوعة، مثل خدمات النقل والضيافة والنظافة، بالإضافة إلى تنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.</li> <li >ضمان التطبيق الأمثل للأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المعتمدة في الشركة، والتأكد من إبلاغ الوحدات التنظيمية والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها بفعالية.</li> <li >الإشراف على إعداد وتحضير الملخصات والتقارير الدورية التي توضح نسب الإنجاز العامة المتعلقة بالشؤون الإدارية، وعرضها على الإدارة العليا، مع إحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، وتقديم الاستشارات حول القضايا والمبادرات المستقبلية الهامة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <p >للنجاح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:</p> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.</li> <li >القدرة على التخطيط والتنظيم والإشراف على العمليات الإدارية.</li> <li >مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف المستويات الإدارية.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >يقع مقر العمل لهذا الدور في مدينة <strong >ينبع</strong>، التابعة لمنطقة <strong >المدينة المنورة</strong>، ويكون العمل بنظام الدوام الكامل. سيعمل المدير الإداري ضمن فريق يدعم العمليات التشغيلية للشركة.</p> <h3 >عن شركة قوة التضامن للمقاولات</h3> <p >تعد <strong >شركة قوة التضامن للمقاولات</strong> من الشركات العاملة في قطاع المقاولات، وتلتزم بتقديم خدمات متميزة. تسعى الشركة باستمرار إلى تعزيز كفاءة عملياتها الداخلية والخارجية من خلال توظيف الكفاءات وتطبيق أفضل الممارسات الإدارية.</p> <h3 >تقديم الطلبات</h3> <p >ندعو المرشحين المؤهلين الذين تتوافق خبراتهم ومهاراتهم مع متطلبات هذا الدور إلى تقديم طلباتهم للانضمام إلى فريق عملنا.</p></div>

<h3 >About Tronox and the Role</h3> <p >Tronox is a global leader in the vertically integrated manufacturing of titanium dioxide (TiO2) pigment and other materials that add brightness and durability to products encountered daily. With 5,700 employees across six continents, the company operates unified by strong values and a vision to shape a sustainable, thriving world through enriched and refined minerals. We are seeking a <strong >Learning &amp; Development Specialist</strong> to join our team in Yanbu, Al Madinah, Saudi Arabia, on a full-time basis.</p> <h3 >Role Purpose</h3> <p >The Learning &amp; Development Specialist is responsible for developing, implementing, and continuously improving the competency assurance system specifically for Maintenance personnel. This is achieved through structured classroom learning, practical workshops, simulation, coaching, and structured On-the-Job Training (OJT). The role supports safe, reliable, environmentally responsible, and efficient plant operations by identifying competency gaps, conducting Training Needs Analysis (TNA), developing competency-based learning programs, facilitating technical training, and conducting competency assessments. The position partners closely with Maintenance, Operations, Engineering, Reliability, Process Safety, HSE, HR, and Subject Matter Experts (SMEs) to ensure employees possess the required technical competencies to perform their work safely, effectively, and in compliance with Tronox standards.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Deliver classroom, practical workshop, field coaching, and structured OJT programs.</li> <li >Conduct Training Needs Analysis (TNA) with department leaders and identify competency gaps using various data sources such as competency matrices, performance data, incident learnings, audits, and business requirements.</li> <li >Develop and continuously improve competency-based training curricula, including CETP, JRTP, OJT, qualification pathways, and technical development programs.</li> <li >Design structured learning pathways for new hires, experienced employees, multi-skilled personnel, and succession planning initiatives.</li> <li >Develop technical training manuals, presentations, SOP learning guides, assessment packages, and reference materials.</li> <li >Convert operational procedures, maintenance work instructions, OEM manuals, and engineering standards into effective learning materials.</li> <li >Collaborate with SMEs in developing technical learning content and blended learning solutions, including instructor-led, digital, self-paced, and workplace learning resources.</li> </ul> <h3 >Competency Assessment and Learning Administration</h3> <ul > <li >Conduct theoretical and practical competency assessments, developing written examinations, practical assessment checklists, and question banks.</li> <li >Verify employee competence against defined competency standards before qualification or authorization, and support periodic competency reassessment and reauthorization programs.</li> <li >Maintain employee learning records, competency matrices, qualification status, and training history.</li> <li >Prepare monthly competency reports and updates, ensuring compliance with LMS requirements and document control standards.</li> <li >Coordinate annual plans and monthly training calendars with stakeholders.</li> </ul> <h3 >Continuous Improvement and Safety Compliance</h3> <ul > <li >Evaluate training effectiveness using learner feedback, assessment results, workplace observations, and operational performance, recommending improvements to competency programs.</li> <li >Participate in capability improvement initiatives.</li> <li >Ensure all learning programs comply with Tronox Safety Standards, Process Safety Management (PSM), environmental requirements, and company procedures.</li> <li >Promote Human Performance principles, Learning from Events, and Safe Work Practices.</li> <li >Support competency requirements associated with Permit to Work, Isolation, Critical Risk Management, and Life Saving Rules.</li> </ul> <h3 >Required Experience</h3> <p >Candidates for this full-time position should possess <strong >5-10 years of relevant experience</strong> in learning and development, particularly within an industrial or manufacturing context, with a focus on technical competency assurance.</p>