Secretary Jobs - Eastern Province Saudi
163 Jobs Found
Confidential
Saudi - Eastern Province
<h4>Job Tasks and Description</h4>- A secretary with experience in the field of secretarial work is required to work in Dammam<br>- Working hours: from 8:00 AM to 5:00 PM (Saturday from 8:00 AM to 1:00 PM)<br>- Weekly leave: Friday<h4>Requirements and Skills</h4><ul><li>Excellent English language</li><li>Experience in secretarial work or office management for a General Manager</li><li>Proficiency in using computers and Office programs and working on reports</li></ul><p>Field of work: Secretarial and Administrative Support<br>Job location: Dammam - Eastern Province<br>Job type: Full-time<br>Salary range: 4000 - 5000 SAR<br>Other allowances and benefits: - 21 days annual leave<br>Languages required for the job: English - Excellent<br>Gender: Female</p>
شركة الرياض العالمية للاغذية
Saudi - Eastern Province
<div dir="rtl"><h3>Introduction to the Job</h3>
<p>Al-Riyadh Global Foods Company is seeking an <strong>Event Coordinator</strong> to join its team in Al-Khobar, Eastern Province. This is a full-time position requiring a candidate capable of organizing and coordinating events and official ceremonies efficiently and professionally.</p> <h3>Role Scope</h3>
<p>The Event Coordinator is responsible for implementing ceremonies and official events according to established customs, including planning logistics and coordinating effectively with hosts and visitors. The role ensures accompanying guests upon arrival and guiding their visits to the best possible extent, in addition to preparing and presenting necessary work reports.</p> <h3>Tasks and Responsibilities</h3>
<ul >
<li>Participate in planning event and ceremonial activities in accordance with their nature and the governing policies and procedures.</li>
<li>Prepare and organize visit schedules for arriving guests, assist in arranging logistical matters, presenting programs, and providing appropriate entertainment options.</li>
<li>Execute detailed programs for official visits, handle any unexpected delays, and coordinate effectively with press and media outlets.</li>
<li>Maintain ongoing collaboration and communication with relevant agencies and offices to ensure the highest levels of quality in ceremonies and official visits.</li>
<li>Prepare, present, document, and archive periodic work reports.</li>
</ul> <h3>Qualifications and Experience</h3>
<ul >
<li>Practical experience ranging from <strong>zero to one year</strong> in event planning or administrative coordination.</li>
<li>Excellent organizational and planning skills with the ability to manage multiple tasks.</li>
<li>Strong and effective communication skills, written and verbal.</li>
<li>The ability to prepare reports and document work accurately.</li>
</ul> <h3>Job Details</h3>
<p>This is a full-time position based in Al-Khobar, Eastern Province. The Event Coordinator will work in a dynamic work environment requiring precision and professionalism when dealing with various parties.</p> <h3>Application</h3>
<p>We invite qualified and interested candidates who meet the requirements above to submit their applications.</p></div>
Confidential
Saudi - Eastern Province
<p>Overview</p><p>We are seeking to recruit distinguished medical professionals to join our medical team in the Eastern Province of the Kingdom of Saudi Arabia.</p><p>Qualifications and Requirements</p><ul><li>Bachelor's degree in Nursing from a recognized university.</li><li>Valid classification and registration from the Saudi Commission for Health Specialties.</li></ul><p>Requirements:</p><ul><li>Ability to work under pressure and handle emergency situations calmly.</li><li>Excellent communication skills with patients and colleagues.</li><li>Careful attention to detail and commitment to quality and sterilization standards.</li></ul><p>Perks and Benefits:</p><ul><li>A stimulating work environment that provides opportunities for continuous professional training and development.</li></ul>
موسسة تكامل
Saudi - Eastern Province
<p>Marketing and Sales Specialist Full Time</p>
villa style furniture and interior design
Saudi - Eastern Province
<p class="isSelectedEnd">Sales Manager</p><h2>Job Purpose</h2><p class="isSelectedEnd">To implement sales plans and achieve sales goals by attracting customers, building long-term professional relationships, and providing appropriate solutions and products to achieve customer satisfaction and increase company revenue.</p><h2>Tasks and Responsibilities</h2><ul><li>Achieve the specified monthly and annual sales targets.</li><li>Search for new customers and develop the existing customer base.</li><li>Communicate with customers via visits, phone, email, or digital platforms.</li><li>Prepare and present commercial offers and negotiate with customers until sales are completed.</li><li>Follow up on customer orders and ensure they are executed and delivered according to requirements.</li><li>Build and maintain strong professional relationships with customers.</li><li>Prepare periodic reports on sales, sales opportunities, and market movement.</li><li>Update customer data in the Customer Relationship Management (CRM) system.</li><li>Follow up on collecting dues in coordination with the finance department when needed.</li><li>Participate in exhibitions, events, and sales meetings.</li><li>Monitor competitors and provide suggestions that contribute to improving performance and increasing sales.</li><li>Adhere to company policies and procedures and maintain the confidentiality of information.</li></ul><h2>Required Qualifications</h2><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or any related field.</li><li>Preferably 1 to 3 years of experience in sales.</li><li>Proficiency in Microsoft Office programs and CRM systems.</li><li>Proficiency in Arabic, and proficiency in English is preferred.</li></ul><h2>Required Skills</h2><ul><li>High skills in selling, negotiation, and persuasion.</li><li>Excellent communication and presentation skills.</li><li>Ability to build and manage customer relationships.</li><li>Time management and prioritization.</li><li>Problem-solving and decision-making.</li><li>Teamwork and ability to work under pressure.</li><li>Ability to achieve goals and performance indicators.</li></ul>
ارين لاب
Saudi - Eastern Province
<div dir="rtl"><h3 >About the Role</h3>
<p >Arin Lab is looking for a <strong >Training Software Designer Specialist</strong> to join its team in <strong >Al-Khobar, Eastern Province</strong>. This is a full-time role focused on contributing to the development and delivery of high-quality training programs. The role requires a candidate capable of working within a team of specialists in a dynamic environment.</p> <h3 >Job Objective</h3>
<p >This role aims to prepare and develop professional standards and curricular frameworks, as well as coordinate the process of preparing and developing training programs effectively. The role also includes responsibility for preparing reports and the necessary documentation to document all aspects of the preparation and development of training programs.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Set priorities and form specialized teams to prepare professional standards, in collaboration and coordination with employer representatives.</li>
<li >Monitor accreditation procedures of professional standards by the relevant authorities to ensure compliance with requirements.</li>
<li >Prepare curricular frameworks based on the approved professional standards, in collaboration with employer representatives.</li>
<li >Monitor the accreditation of frameworks by the relevant authorities to ensure proper implementation.</li>
</ul> <h3 >Curriculum and Training Units Development</h3>
<ul >
<li >Form specialized technical committees to produce training units according to the defined curriculum frameworks.</li>
<li >Monitor the work of technical committees and audit their outputs, and follow up on accreditation by the competent authority.</li>
<li >Evaluate and continuously develop training units to ensure their effectiveness and suitability.</li>
<li >Develop methods for preparing standards for training units and keep pace with scientific and technological development in the field of program and unit design.</li>
<li >Prepare specialized reports and documents related to the production of programs, curricula, and training units, and store them in the dedicated database.</li>
</ul> <h3 >Required Qualifications and Experience</h3>
<ul >
<li >Practical experience ranging from <strong >0 to 1 year</strong> in the field of training program design or curriculum development.</li>
<li >Ability to prepare and develop professional standards and curriculum frameworks.</li>
<li >Strong coordination and collaboration skills with various stakeholders.</li>
<li >Proficiency in preparing and safeguarding specialized reports and documents.</li>
</ul> <h3 >Work Environment</h3>
<p >This is a full-time position based in <strong >Al-Khobar, Eastern Province</strong>. Salary will be determined based on qualifications and experience during the recruitment process.</p></div>
Saudi - Eastern Province
<p>Responsible for executing and following up on human resources and personnel affairs, as well as completing and tracking government transactions for the company and employees, handling relevant government platforms, and ensuring that procedures and transactions are completed on time in accordance with company regulations and policies.</p><p>Requirements</p><ul><li>Saudi nationality</li><li>Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field</li><li>Experience in Human Resources, government affairs, and government liaison/follow-up</li><li>Good knowledge of Saudi labor laws</li><li>Proficiency in dealing with <strong>Qiwa, Mudad, GOSI, and Muqeem</strong> platforms</li><li>Proficiency in using <strong>Microsoft Office and Excel</strong></li><li>Proficiency in the <strong>English language</strong></li><li>Good organizational, follow-up, and communication skills</li><li>Valid driving license</li><li>Ability to perform fieldwork and complete government transactions</li></ul>
scycolorcar
Saudi - Eastern Province
<div dir="ltr"><h3>About the Role</h3><p>scycolorcar is looking for a <strong>Marketing and Sales Specialist</strong> to join its team in Al Khobar. This role aims to promote and develop the company's brand and expand its business scope. The position requires 2 to 5 years of experience and is a full-time role with a salary ranging between 3,750 and 5,625 SAR.</p><h3>Job Objective</h3><p>The Marketing and Sales Specialist is responsible for introducing the scycolorcar brand and building strong relationships with partners and target customers. It also aims to increase awareness of the company's services by executing effective field and direct marketing campaigns.</p><h3>Tasks and Responsibilities</h3><ul><li>Effectively promote the brand and company services.</li><li>Explore new business opportunities and build a network of relationships with target customers and partners.</li><li>Monitor the implementation of field marketing campaigns and ensure they reach the target audience.</li><li>Provide periodic reports to management on market trends, competitors, and customer preferences.</li><li>Coordinate directly with sales and marketing sectors to ensure alignment of offers and objectives.</li><li>Represent the company professionally, reflecting its identity and brand value.</li></ul><h3>Qualifications and Requirements</h3><ul><li>An appropriate educational qualification, preferably in Marketing, Business Administration, or related fields.</li><li>Previous experience of 2 to 5 years in marketing, corporate sales, or brand marketing.</li><li>High communication and persuasion skills.</li><li>Leadership and proactive personality.</li><li>Proficiency in preparing initial reports and using monitoring applications.</li></ul><h3>Work Environment</h3><p>This role requires full-time work in Al Khobar, within a team striving to achieve the company's expansion and growth goals.</p><h3>Additional Information</h3><p>The monthly salary for this role ranges between 3,750 and 5,625 SAR.</p></div>
شركة عبدالله محمد عبدلي للمحاماة والاستشارات القانونية
Saudi - Eastern Province
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3>
<p >تبحث شركة عبدالله محمد عبدلي للمحاماة والاستشارات القانونية عن <strong >سكرتير قانوني</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير الدعم الإداري المتكامل للمهنيين القانونيين، مما يضمن سير العمل بكفاءة وتنظيم داخل المكتب.</p> <h3 >الهدف من الدور</h3>
<p >يركز شاغل هذه الوظيفة على دعم العمليات القانونية من خلال إدارة الوثائق والمراسلات وجداول المحكمة، بالإضافة إلى تنظيم الأرشيف وإعداد التقارير. يساهم الدور بشكل مباشر في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة، مما يدعم المحامين في أداء مهامهم الأساسية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >جمع وأرشفة وحفظ المراسلات والوثائق الخاصة بملفات القضايا، مع الالتزام بسياسات الاستبقاء المعتمدة، وتنظيم المكتبات القانونية وصيانتها.</li>
<li >مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات، بما في ذلك المنشورات القانونية والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا الجارية.</li>
<li >إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والعقود والنزاعات القانونية، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات التنظيمية.</li>
<li >تنظيف المعدات وإجراء الصيانة الأساسية لها، والإبلاغ عن أي أعطال فنية لفنيي الصيانة أو الميكانيكيين، والاحتفاظ بسجل دقيق للأعمال المنجزة.</li>
<li >إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في بيئة قانونية.</li>
<li >القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية وإدارة المراسلات بكفاءة.</li>
<li >مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.</li>
</ul> <h3 0="" font-size:18px;="" font-weight:700;="" margin:16px="" 8px;"="">بيئة العمل</h3>
<p >تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة الخبر، المنطقة الشرقية. سيعمل السكرتير القانوني ضمن فريق متخصص، مما يتطلب القدرة على التعاون والتواصل الفعال.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3>
<p >لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم.</p></div>
مؤسسة علو للتصميم
Saudi - Eastern Province
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث مؤسسة علو للتصميم عن <strong >سكرتير تنفيذي</strong> للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، وهو متاح بنظام الدوام الكامل. يهدف شاغل الوظيفة إلى تقديم دعم إداري متكامل للفريق التنفيذي، مع الإشراف المباشر على سير العمل اليومي في المكتب لضمان بيئة عمل منتجة وفعّالة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تقديم الدعم الإداري المتقدم للمدراء التنفيذيين، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتجهيز المواد والملفات المطلوبة.</li>
<li >العمل كنقطة اتصال رئيسية للاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة، وفرز المكالمات، والرد على الاستفسارات.</li>
<li >تنسيق ترتيبات السفر والإقامة ووسائل النقل للفريق التنفيذي، وإعداد تقارير مصاريف السفر ومتابعة التعويضات.</li>
<li >تنظيم وتنسيق الاجتماعات التنفيذية، بما يشمل تحديد المواعيد، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات.</li>
<li >إعداد ومراجعة وتحرير المستندات والعروض والتقارير الخاصة بالإدارة التنفيذية، مع الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.</li>
<li >الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة المخزون من المستلزمات، وصيانة المرافق، واستكشاف أعطال الأجهزة.</li>
<li >مراقبة وإدارة ميزانية المكتب، ومراجعة ومعالجة الفواتير، وضمان السداد في الوقت المحدد.</li>
<li >تنظيم وتيسير فعاليات الشركة والاجتماعات وأنشطة بناء الفريق، والإشراف على الترتيبات اللوجستية.</li>
<li >المساعدة في استقبال الموظفين الجدد وتجهيز مكاتبهم، وتحديث وحفظ السجلات المكتبية وقوائم الاتصال.</li>
</ul> <h3 >تحسين العمليات والكفاءة</h3>
<ul >
<li >تحديد الفرص المتاحة لتطوير العمليات والأنظمة المكتبية بهدف تعزيز الإنتاجية وخفض التكاليف.</li>
<li >تنفيذ وتفعيل السياسات والإجراءات والأدلة التنظيمية لضمان سلاسة سير العمل والحفاظ على النظام داخل المكتب.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في دور سكرتير تنفيذي أو إدارة مكتب.</li>
<li >سجل مثبت في تقديم الدعم الإداري رفيع المستوى وإدارة العمليات المكتبية بكفاءة.</li>
</ul> <h3 >المهارات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع قدرة على إدارة مهام متعددة.</li>
<li >دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في جميع جوانب العمل.</li>
<li >قدرة على العمل بشكل استباقي وتحديد الأولويات بفعالية.</li>
<li >مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.</li>
<li >القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والأمانة.</li>
<li >إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li>
</ul> <h3 >عن مؤسسة علو للتصميم</h3>
<p >تلتزم مؤسسة علو للتصميم بتوفير بيئة عمل تعاونية ومنتجة. نحن نبحث عن فرد منظم ودقيق ومستعد للمساهمة بفعالية في دعم فريقنا التنفيذي وإدارة عمليات المكتب بكفاءة.</p></div>
Saudi - Eastern Province
<h3 >About Penspen</h3>
<p >Penspen is a leading energy services company with a global presence, providing engineering, project management, asset management, and integrity services to the energy industry. With over <strong >70 years of experience</strong>, the company was originally founded in the UK in 1954 as Spencer & Partners. Penspen has grown to include almost 1,000 members of staff, with major offices in locations such as London, Mexico, Colombia, Houston, Abu Dhabi, Saudi Arabia, and Kuwait.</p> <h3 >The Role of Secretary/Clerk</h3>
<p >Penspen is seeking a dedicated <strong >Secretary/Clerk</strong> to join its team in <strong >Al Khafji, Eastern Region</strong>. This full-time position is crucial for providing comprehensive administrative and clerical support to project teams within the PMS organization, ensuring the smooth execution of daily operations.</p> <h3 >Key Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Maintain filing systems, logs, and correspondence registers to support daily operations.</li>
<li >Assist in typing, document formatting, and preparation of internal and external communications.</li>
<li >Handle office supplies, as well as incoming and outgoing correspondence.</li>
<li >Support the coordination and scheduling of project meetings.</li>
<li >Assist in maintaining records, timesheets, and tracking of general administrative data.</li>
<li >Ensure proper document handling and compliance with established filing and archiving procedures.</li>
<li >Support a safe and efficient work environment in coordination with project staff.</li>
</ul> <h3 >Required Experience</h3>
<p >Candidates for the Secretary/Clerk position should possess <strong >5 to 10 years</strong> of relevant experience in an administrative or clerical support role. A proven track record of effectively managing office tasks and supporting project teams is essential.</p> <h3 >Work Environment and Location</h3>
<p >This is a <strong >full-time</strong> role based in <strong >Al Khafji, Eastern Region</strong>. The successful candidate will work closely with project staff, contributing to a collaborative and efficient work environment within Penspen's operations.</p> <h3 >Application Information</h3>
<p >Interested applicants are invited to apply for this position. Salary details will be discussed directly with qualified candidates during the selection process.</p>
FOUNDATION FIRST DEVELOPMENT COMPANY
Saudi - Eastern Province
<p>The successful candidate will be responsible for maintaining organized office records, supporting HR functions, and ensuring smooth daily administrative coordination within the company.</p><p><br></p><p><strong>DUTIES & RESPONSIBILITIES:</strong> Maintain, organize, and update company documents and official records Manage daily employee attendance and timesheets through Microsoft Excel Record and track daily income and expense statements, Prepare, update, and maintain Excel-based reports and databases Perform accurate data entry and general office documentation Provide administrative and basic HR support as required Manage email correspondence and daily office communication Ensure timely, accurate, and confidential record-keeping.</p><p><br></p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>The company seeks a professional, detail-oriented, and self-motivated individual capable of independently managing office records, working confidently with Excel-based systems, and communicating effectively in both English and Arabic in a professional office environment.</p><p><br></p><p><strong>QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS</strong>:</p><p>Requirement Details- Educational Qualification Bachelor's Degree or equivalent,</p><p><strong>Experience 1–2 years in office/administrative role (preferred)</strong></p><p><strong>Technical Skills Proficient in MS Excel and MS Office Suite</strong></p><p><br></p><p><strong>Communication Skills</strong> Good command of English – written & spoken Excellent communication and interpersonal skills Confident in dealing and communicating with clients Friendly, polite, and sociable personality</p><p><br></p><p><strong>Nationality:</strong>Non-Saudi (Arabic or Filipina nationals preferred) KSA Experience<strong> </strong>Prior work experience in Saudi Arabia is an advantage</p><p><br></p><p>Salary: Negotiable based on qualifications, skills, and experience.</p><p><br></p><p><strong><em>Note: Only shortlisted candidates will be contacted for interview.</em></strong></p><p><br></p><p>Foundation First Development Company is an equal opportunity employer within the scope of its recruitment policy and applicable labor regulations in the Kingdom of Saudi Arabia.</p>
شركة تكامل التقنية الذكية لتقنية المعلومات شركة شخص واحد
Saudi - Eastern Province
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث شركة تكامل التقنية الذكية لتقنية المعلومات شركة شخص واحد عن <strong >سكرتير تنفيذي</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر، بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، بما يضمن سلاسة العمليات اليومية وتنظيم المهام المكتبية بكفاءة عالية ودقة متناهية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تنظيم وإدارة مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر وفعال.</li>
<li >التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.</li>
<li >إعداد المذكرات الدورية والمراسلات المتعلقة بالوحدات التنظيمية الداخلية والخارجية، والتأكد من توقيعها وتوزيعها في الوقت المناسب.</li>
<li >حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة ووضوح لضمان توثيق القرارات والإجراءات.</li>
<li >حفظ وتصنيف جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وسهلة الوصول.</li>
<li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها لضمان سهولة الرجوع إليها وتحليل الأداء.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.</li>
<li >مهارات تنظيمية وإدارية عالية، مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية.</li>
<li >إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) لإعداد المراسلات والتقارير.</li>
<li >مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، باللغة العربية الفصحى.</li>
<li >القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرفية تامة والالتزام بالسرية.</li>
<li >الالتزام بالدقة والتفاصيل في جميع المهام الموكلة والقدرة على العمل تحت الضغط.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >يعمل شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل في مقر الشركة بمدينة الخبر، ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب الدقة والاحترافية في التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة وتقديم الدعم المستمر للإدارة العليا.</p> <h3 >تفاصيل إضافية</h3>
<p >لم يتم الإفصاح عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة في الوقت الحالي.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3>
<p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.</p></div>
Saudi - Eastern Province
<h3 >About Hamood H. Al-Hammad Group Holding</h3>
<p >Hamood H. Al-Hammad Group Holding began in 1962 as a sole enterprise in the contracting sector. The company has since grown into a recognized strategic entity, building strong relationships with major organizations such as Saudi Aramco, Saudi Electricity Company, and other key firms. Applicants will join a stable, long-established organization focused on quality, reliability, and long-term partnerships.</p>
<h3 >The Administrative Assistant Role</h3>
<p >This is a full-time, on-site Administrative Assistant position based in Al Khobar, Eastern Region. The role involves managing daily office operations and providing comprehensive administrative support to ensure an efficient and professional work environment. This position requires a detail-oriented individual capable of managing multiple tasks effectively.</p>
<h3 >Key Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Managing daily office operations, including handling phone calls and greeting visitors.</li>
<li >Organizing documents and maintaining efficient filing systems.</li>
<li >Scheduling meetings and preparing correspondence.</li>
<li >Supporting executive-level staff with various administrative tasks.</li>
<li >Coordinating internal communications within the office.</li>
<li >Assisting with basic data entry and record keeping.</li>
<li >Ensuring office supplies and resources are well-organized and readily available.</li>
</ul>
<h3 >Required Experience</h3>
<ul >
<li >2-5 years of experience in an administrative support role.</li>
</ul>
<h3 >Work Environment and Location</h3>
<p >This is a full-time, on-site position located in Al Khobar, within the Eastern Region of Saudi Arabia. The role operates within a professional office setting, requiring consistent presence to manage daily operations and support staff effectively.</p>
Saudi - Eastern Province
<h3 >About Hamood H. Al-Hammad Group Holding</h3>
<p >Hamood H. Al-Hammad Group Holding was established in 1962, initially as a sole enterprise focused on the contracting sector. The company has since evolved into a recognized strategic entity within the region, positioned among key industry players such as Saudi Aramco and Saudi Electricity Company. Over its history, the group has consistently expanded its business capabilities and project portfolio, contributing to core infrastructure and development projects.</p>
<h3 >The Role of Administrative Assistant</h3>
<p >This is a full-time, on-site Administrative Assistant position based in Al Khobar, Eastern Province. The Administrative Assistant will be responsible for managing daily office operations and providing comprehensive administrative support to ensure efficient workflows within the organization.</p>
<h3 >Key Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Coordinating schedules and organizing meetings.</li>
<li >Maintaining and organizing records and files.</li>
<li >Handling incoming phone calls and emails.</li>
<li >Greeting and assisting visitors.</li>
<li >Preparing correspondence and various documents.</li>
<li >Supporting executive-level staff with administrative tasks.</li>
<li >Performing data entry and basic report preparation.</li>
<li >Collaborating with internal teams to ensure smooth office operations and timely completion of administrative activities.</li>
</ul>
<h3 >Work Environment</h3>
<p >The role is a <strong >full-time, on-site</strong> position located in <strong >Al Khobar</strong>, within the Eastern Province. The Administrative Assistant will work closely with various internal teams to support the daily functions of the office.</p>
Saudi - Eastern Province
<h3 >About 2P Perfect Presentation</h3>
<p >Since 2004, 2P Perfect Presentation has been a leader in Saudi Arabia’s ICT sector, providing integrated technology solutions that support organizations in digital transformation and operational efficiency. The company delivers end-to-end solutions through specialized business units and market expertise.</p>
<h3 >The Role of Administrative Assistant</h3>
<p >2P Perfect Presentation is seeking an experienced Administrative Assistant to join its team in Al Khobar, Eastern Region. This full-time role focuses on providing professional administrative and clerical support to ensure efficient daily operations. The position emphasizes the use of digital and AI productivity tools to enhance administrative efficiency and workflow quality.</p>
<h3 >Key Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Provide daily administrative support to management and staff.</li>
<li >Prepare, format, and maintain documents, reports, presentations, and correspondence.</li>
<li >Manage calendars, schedule meetings, prepare agendas, and record meeting minutes as required.</li>
<li >Handle emails, calls, and internal and external communications professionally.</li>
<li >Maintain filing systems, records, databases, and document control.</li>
<li >Coordinate office supplies, travel arrangements, meetings, and other administrative services.</li>
<li >Prepare routine reports and status updates, and follow up on assigned action items.</li>
<li >Utilize AI productivity tools for drafting, summarizing, formatting, organizing information, and improving administrative workflows.</li>
<li >Maintain confidentiality and ensure compliance with company policies and procedures.</li>
</ul>
<h3 >Qualifications and Experience</h3>
<ul >
<li >A minimum of 5-10 years of experience in an administrative support role.</li>
<li >Demonstrated ability to provide professional administrative and clerical support.</li>
<li >Proficiency in documentation, scheduling, communication, reporting, and office coordination.</li>
<li >Experience with digital and AI productivity tools to enhance administrative efficiency.</li>
</ul>
<h3 >Work Environment</h3>
<p >This is a full-time position based in Al Khobar, Eastern Region. The role operates within a dynamic and forward-looking environment, where professionals are encouraged to make an impact and grow.</p>
شركة بروسيس انسترومنت
Saudi - Eastern Province
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3>
<p >تبحث شركة بروسيس انسترومنت عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للرئيس المباشر، بما في ذلك متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وإنجاز المهام الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات</h3>
<ul >
<li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li>
<li >فتح وفرز البريد الوارد (الورقي والإلكتروني)، وتوزيعه على المعنيين، والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.</li>
<li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li>
<li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها.</li>
<li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق محاضرها.</li>
<li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو سكرتارية.</li>
<li >القدرة على متابعة التعليمات وتنفيذ المهام بدقة واهتمام بالتفاصيل.</li>
<li >مهارات تنظيمية وتواصل كتابي وشفوي فعالة.</li>
<li >إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) والتعامل مع الأنظمة المكتبية.</li>
</ul> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3>
<p >يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة <strong >الخبر</strong> ضمن <strong >المنطقة الشرقية</strong> بالمملكة العربية السعودية.</p> <h3 >عن شركة بروسيس انسترومنت</h3>
<p >شركة بروسيس انسترومنت هي مؤسسة تسعى لتعزيز فريقها بكفاءات متميزة في المنطقة الشرقية، وتهدف إلى توفير بيئة عمل داعمة لتحقيق الأهداف المشتركة.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3>
<p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة المهنية.</p></div>
شركة الموجة الحديثة ل لاتصالات و تقنية المعلومات
Saudi - Eastern Province
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث شركة الموجة الحديثة ل لاتصالات و تقنية المعلومات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى 1 سنة لتقديم الدعم الإداري الشامل. يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة، من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية الأساسية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الأساسية</h3>
<p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر بدقة وفعالية، بالإضافة إلى متابعة تطبيق القرارات الإدارية لضمان التزام جميع الأطراف بها. يشمل الدور تنظيم وتنسيق مجموعة واسعة من الأعمال الإدارية اليومية التي تدعم سير العمليات التشغيلية للوحدة وتساهم في تحقيق أهدافها.</p> <h3 >إدارة المراسلات والوثائق</h3>
<ul >
<li >فتح وفرز البريد الورقي الوارد وتوزيعه على الأقسام أو الأفراد المعنيين.</li>
<li >متابعة البريد الإلكتروني الوارد والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li>
<li >إنجاز أعمال الطباعة المطلوبة وتنظيم الملفات الخاصة بالوحدة التنظيمية.</li>
<li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li>
</ul> <h3 >تنسيق الاجتماعات والدعم الإداري</h3>
<ul >
<li >تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية للرئيس المباشر.</li>
<li >الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li>
<li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li>
<li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li>
<li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li>
</ul> <h3 >المتطلبات والمؤهلات</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li>
</ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة</h3>
<ul >
<li ><strong>الموقع:</strong> الخبر، المنطقة الشرقية</li>
<li ><strong>نوع العمل:</strong> دوام كامل</li>
<li ><strong>الخبرة المطلوبة:</strong> 0-1 سنة</li>
<li ><strong>الراتب:</strong> غير معلن</li>
</ul></div>
مؤسسة ابتكار الانماء للمقاولات والتجارة
Saudi - Eastern Province
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3>
<p >تعلن <strong >مؤسسة ابتكار الانماء للمقاولات والتجارة</strong> عن توفر شاغر لوظيفة <strong >مساعد إداري</strong> للعمل بدوام كامل في مدينة <strong >الخبر</strong> بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سيرها بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل منظمة.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3>
<p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة الأداء الإداري ودعم الكفاءة التشغيلية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li>
<li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، ومعالجة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li>
<li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li>
<li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li>
<li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li>
<li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li>
<li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li>
</ul> <h3 >المتطلبات والخبرة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.</li>
<li >القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.</li>
<li >إتقان استخدام أدوات المكتب الأساسية وبرامج الحاسب الآلي ذات الصلة.</li>
<li >مهارات تواصل جيدة للتعامل مع البريد والمكالمات والاستفسارات.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >تتطلب الوظيفة العمل بدوام كامل ضمن فريق إداري في مدينة <strong >الخبر</strong>، بالمنطقة الشرقية. تتميز بيئة العمل بالتركيز على الدقة والتنظيم لدعم سير العمليات اليومية للمؤسسة.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3>
<p >الراتب لهذه الوظيفة <strong >غير معلن</strong>. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم.</p></div>
شركة دعم و سند للتجارة
Saudi - Eastern Province
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث شركة دعم و سند للتجارة عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الخبر، المنطقة الشرقية</strong>. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3>
<p >يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، من خلال متابعة تنفيذ القرارات وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية. كما يشمل الدور إنجاز المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان الكفاءة والإنتاجية.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.</li>
<li >إدارة البريد الوارد، سواء الورقي أو الإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع على المعنيين والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li>
<li >القيام بأعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li>
<li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li>
<li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المشاركة.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3>
<p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين وخمس سنوات</strong> في مجال المساعدة الإدارية أو ما يعادلها. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية، بالإضافة إلى مهارات التواصل الجيد.</p> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >العمل في هذا المنصب هو <strong >بدوام كامل</strong> ضمن فريق شركة دعم و سند للتجارة في مدينة <strong >الخبر</strong> بالمنطقة الشرقية.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3>
<p >ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق عملنا.</p></div>