Secretary Jobs - Al Damam Saudi
149 Jobs Found
<p>Secretary or Office Manager</p><p>Must be Arab national</p><p>Visa transfer available</p><p>- English language is a basic requirement</p><p>Proficient in all Office programs and report preparation</p><p>- Experience in secretarial work or office administration for a General Manager</p><p>- Salary 4500-5000</p><p>* Workplace: Dammam city</p><p>* Working hours from 8:00 AM to 5:00 PM</p><p>* Saturday from 8:00 AM to 1:00 PM</p><p>* Friday weekly rest</p><p>* 21 days annual leave</p>
<p><strong>Etihad Al Sharqiya for General Contracting Co. announces its need to hire a distinguished efficiency to fill the position of Executive Secretary</strong></p><p>Manages the general manager's affairs, organizes files and the documentation cycle, with a prerequisite that she has prior work experience on government platforms and electronic sites</p><p>The salary is generous and will be determined after the interview (based on experience)</p>
Our company is looking for an outstanding administrative employee to join our team, providing the necessary support for daily operations. Organizing and managing paper and electronic files and records, providing administrative support to employees and management. Managing correspondence, and assisting with various office tasks to ensure the smooth running of work. Proficiency in working on computers and software is required.
<div dir="rtl"><h3 >About the Role</h3>
<p >Adwaa segal invites qualified candidates to join its team in Dammam as a <strong >Dental Assistant</strong>. This is a full-time role requiring practical experience ranging from two to five years in the field. The position holder is an essential part of the medical team, contributing to providing an organized and supportive treatment environment.</p> <h3 >Job Objective</h3>
<p >The role of the dental assistant is to effectively support the dentist in delivering comprehensive, high-quality patient care. This includes contributing to a safe and organized treatment environment and ensuring smooth clinical workflow inside the clinic.</p> <h3 >Main Tasks and Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Prepare the clinic and the necessary tools and medical equipment before and after procedures.</li>
<li >Assist the dentist directly during various treatment procedures.</li>
<li >Sterilize instruments and equipment according to the highest infection prevention and safety standards.</li>
<li >Maintain the clinic readiness and cleanliness continuously.</li>
<li >Ensure delivery of safe and high-quality treatment services to patients.</li>
<li >Strict adherence to the clinic’s established policies, procedures, and regulations.</li>
<li >Maintain patient confidentiality and privacy at all times.</li>
</ul> <h3 >Required Qualifications and Experience</h3>
<p >This role requires prior hands-on experience in dental assisting ranging from <strong >two to five years</strong>. Preferably, the candidate should hold the necessary qualifications to work in this field, with demonstrated ability to work within a medical team.</p> <h3 >Details</h3>
<p >This position is offered on a <strong >full-time</strong> basis in Dammam. The monthly salary for this role ranges between <strong >SAR 5,625 and 7,500</strong>, depending on experience and qualifications.</p> <h3 >Application</h3>
<p >Interested applicants who meet the above requirements are invited to submit their applications to join Adwaa segal.</p></div>
<p> Event and Occasion Coordinator Required</p><p>We are looking for an <strong>Event and Occasion Coordinator</strong> to join our team, who possesses strong communication skills and experience in coordinating and organizing various types of events.</p><p><strong>Duties and Responsibilities:</strong></p><ul><li>Attract clients and communicate with event hosts and interested parties.</li><li>Understand client needs and provide proposals suitable for the budget and occasion.</li><li>Coordinate and prepare event details from start to execution.</li><li>Coordinate with service providers and staff, ensuring everything is ready.</li><li>Supervise hospitality, catering, service, setups, and arrangements according to the nature of the event.</li><li>Follow up on the event on-site and ensure it is executed as required.</li><li>Build ongoing relationships with clients and attract new opportunities and events.</li></ul><p><strong>This role is for you if you are:</strong></p><ul><li>Sociable and skilled in negotiation and persuasion.</li><li>Have a network of contacts or the ability to attract clients.</li><li>Organized and capable of multitasking.</li><li>Have previous experience in event organization, planning, or sales.</li><li>Willing to take responsibility for the event from the first contact with the client until the end of execution.</li></ul><p><strong>Benefits:</strong></p><ul><li>Fixed salary.</li><li><strong>Commission from the profits of events attracted and organized.</strong></li><li>Opportunity for growth and expansion in the event management field.</li><li>A work environment based on achievement and relationship building.</li></ul><p>Work Location: [Dammam]</p>
<p>Overview</p><p>We are looking for a passionate and creative individual to join our team, where you will play a pivotal role in enhancing our digital presence and developing innovative marketing strategies that contribute to our business growth. You will have the opportunity to work in a stimulating environment that allows you to implement your ideas and develop your skills in the evolving marketing sector.</p><p>Responsibilities and Duties</p><ul><li>Develop and execute digital marketing plans across various channels to increase brand awareness.</li><li>Manage social media accounts and create creative and engaging content.</li><li>Analyze marketing campaign performance data and provide periodic reports to improve results.</li><li>Assist in planning paid advertising campaigns and monitor their budgets.</li><li>Keep up with market trends and competitors and provide suggestions for strategy development.</li><li>Coordinate with the design team to produce high-quality marketing materials.</li></ul><p>Qualifications and Requirements</p><ul><li>University degree in Marketing, Business Administration, or a related field.</li><li>1 to 5 years of practical experience in the marketing field.</li><li>Proficiency in digital marketing tools and social media platforms.</li><li>Excellent creative writing skills in both Arabic and English.</li><li>Strong analytical skills and the ability to interpret data.</li><li>Effective communication skills and the ability to work in a team.</li><li>A proactive personality capable of managing multiple tasks effectively.</li></ul><p> </p>
<p class="isSelectedEnd">Learn with Faris platform <strong>Learn with Faris</strong> is seeking an ambitious Sales Specialist who passionately loves education to join the sales team and help expand our educational programs in schools within the Kingdom of Saudi Arabia. | Work online (remote) </p><p class="isSelectedEnd"><strong>About the company:</strong><br>Learn with Faris is a global educational platform specializing in teaching children English, offering an innovative curriculum that helps children learn to read in English in a fun and effective way, through a patent-pending teaching method.</p><p><strong>About the job:</strong><br>The Sales Manager will be responsible for developing <strong>B2B</strong> sales and engaging with major, international, global, and private schools in the Kingdom of Saudi Arabia, introducing the Learn with Faris program, and establishing partnerships and educational agreements with schools.<br></p><p class="isSelectedEnd"><strong>We are looking for someone who does not just sell, but believes in the mission of educating children and strives to bring the Learn with Faris program to as many schools and children as possible.</strong></p><p><strong>Nature of work:</strong> Remote / On-site as required<br><strong>Scope of work:</strong> Saudi Arabia<br><strong>Sector:</strong> Education – EdTech<br><strong>Type of sales:</strong> B2B – Schools and educational institutions</p>
<div>Search for a creative marketing specialist with experience in marketing and managing marketing campaigns, initiative, ability to achieve results, and ambition to build a long-term career with us in a supportive and stimulating work environment.</div><div> </div><div>Required Tasks:</div><div>1- Coordinate and participate in the preparation and implementation of marketing plans and campaigns.</div><div>2- Support the sales team and contribute to achieving sales goals.</div><div>3- Search for new customer opportunities and develop the customer base.</div><div>4- Follow up with potential customers and build professional relationships with them.</div><div>5- Prepare marketing content and coordinate its publication across various channels.</div><div>6- Monitor the performance of marketing campaigns and analyze their results.</div><div>7- Prepare periodic reports on marketing and sales activities and submit them to management.</div><div>8- Coordinate between relevant departments to ensure the efficient implementation of marketing and sales plans.</div><div><div><div><br></div><div>Required Qualifications:</div><div>- 1 to 2 years of practical experience in marketing specialist and sales development.</div><div>- Proven experience in customer communication and providing professional customer service.</div><div>- Strong background in business-to-business (B2B) communication.</div><div>- Diploma or Bachelor's degree in Business Administration or Marketing.</div><div>- Proficiency in using Microsoft Office programs.</div><div>- Proficiency in dealing with digital marketing tools and social media.</div><div>- Strong communication skills and ability to work in a team.</div><div>- Proficiency in English (speaking and writing) is preferred.</div><div>- Knowledge of Canva and related design software.</div><div>Send your CV with the job title in the subject line</div></div><div>h@********</div><div><br></div></div>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3>
<p >تبحث شركة دعم وأمان للمقاولات العامة عن <strong>أخصائي علاقات عامة</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تعزيز حضور الشركة وتطوير فرصها التجارية من خلال بناء علاقات قوية مع الشركات الكبرى والجهات الحكومية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية تسجيل وتأهيل الشركة كمورد معتمد، وإدارة المستندات ذات الصلة، بالإضافة إلى دعم التواصل الفعال باللغتين العربية والإنجليزية في بيئة عمل بدوام كامل.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تسجيل وتأهيل الشركة لدى الشركات الكبرى والجهات الحكومية.</li>
<li >إدارة ومتابعة حسابات الشركة على منصات تسجيل الموردين مثل أريبا واعتماد.</li>
<li >تجهيز ورفع وتحديث مستندات التأهيل والتسجيل بشكل مستمر.</li>
<li >متابعة الفرص والمناقصات المتاحة والتنسيق مع الإدارات المعنية لتجهيز المتطلبات.</li>
<li >الرد على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل المختلفة.</li>
<li >إعداد وصياغة الإيميلات والخطابات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.</li>
<li >زيارة العملاء والشركات المستهدفة لتعزيز العلاقات التجارية والتسويقية.</li>
<li >متابعة حالة طلبات التسجيل والتأهيل حتى اكتمال الاعتماد النهائي.</li>
<li >إعداد وتحديث الملفات التعريفية والعروض الخاصة بالشركة.</li>
<li >دعم زملاء العمل في الترجمة والتواصل باللغة الإنجليزية خلال الاجتماعات والمراسلات.</li>
<li >تنظيم وأرشفة ملفات العملاء والمستندات والتسجيلات الخاصة بالشركة.</li>
<li >بناء وتطوير العلاقات المهنية مع العملاء والجهات المستهدفة.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال العلاقات العامة أو تطوير الأعمال.</li>
<li >القدرة على التواصل الفعال كتابياً وشفوياً باللغتين العربية والإنجليزية.</li>
<li >مهارات تنظيمية وإدارية قوية للوثائق والملفات.</li>
<li >القدرة على بناء وتطوير العلاقات المهنية.</li>
</ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3>
<ul >
<li >إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).</li>
<li >معرفة بمنصات تسجيل الموردين مثل أريبا واعتماد.</li>
<li >مهارات عالية في التفاوض والتواصل مع مختلف الجهات.</li>
<li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li>
<li >الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إعداد المستندات.</li>
</ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة</h3>
<ul >
<li ><strong>المسمى الوظيفي:</strong> أخصائي علاقات عامة</li>
<li ><strong>الشركة:</strong> شركة دعم وأمان للمقاولات العامة</li>
<li ><strong>الموقع:</strong> الدمام، المنطقة الشرقية</li>
<li ><strong>نوع الوظيفة:</strong> دوام كامل</li>
<li ><strong>الراتب الشهري:</strong> 6000 - 8000 ريال سعودي</li>
</ul> <h3 >التقديم للوظيفة</h3>
<p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >Introduction to the Job</h3>
<p >The Advanced Horizons Foundation for organizing tours and tourism festivals is seeking a <strong >Public Relations Specialist</strong> to join its team in Dammam, Eastern Province. This role represents an opportunity for candidates with recent experience to engage in a dynamic full-time work environment.</p> <h3 >Role Scope</h3>
<p >The Public Relations Specialist is responsible for reviewing and developing the public relations policy, and preparing and implementing communication plans with targeted sectors. The role also includes improving the institution's public image among the audience, receiving delegations and visitors, in addition to preparing documents and reports related to public relations and presenting and preserving them.</p> <h3 >Duties and Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Study and review the institution's public relations policy, assess its impact, and propose ways to develop it.</li>
<li >Establish and build effective channels of communication with clients and internal and external partners to enhance the institution's image and reputation and increase the effectiveness of its operations.</li>
<li >Follow up on the necessary preparations to receive official delegations and high-profile visitors, secure their needs during the visit, and coordinate with the relevant departments to organize transportation and field tours.</li>
<li >Build professional and constructive working relationships with external parties, subsidiaries, and affiliated institutions and companies, and assess the effects of these relationships.</li>
<li >Prepare documents and reports in the field of public relations, provide recommendations and appropriate solutions, and present and preserve them in accordance with the approved policies and procedures.</li>
</ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3>
<ul >
<li >Practical experience ranging from <strong >0 to 1 year</strong> in public relations or a related field.</li>
</ul> <h3 >Required Skills</h3>
<ul >
<li >Excellent communication skills, written and verbal, in Arabic.</li>
<li >Ability to build and maintain strong professional relationships.</li>
<li >High organizational skills and ability to manage events and visits.</li>
<li >Ability to prepare reports and specialized documents accurately and clearly.</li>
<li >Good understanding of public relations principles and policy development.</li>
</ul> <h3 >Additional Information</h3>
<p >This is a full-time position based in Dammam, Eastern Province. The salary for this role is not disclosed.</p></div>
Fanoos Company was founded in 1979, a leading company in providing lighting solutions. With over 40 years of experience, we are committed to providing high-quality products and innovative lighting solutions to our customers. We are looking for a Sales Specialist - Work Location: Dammam City - in Al Khaldiyah district, King Fahd Road opposite the first industrial city - with at least 4 years of experience in sales and projects in the lighting sector to join our team and contribute to our company's growth. We are looking for a passionate sales specialist to join our growing team in the field of innovative lighting solutions. You will be responsible for developing and implementing sales strategies to increase our market share and achieve revenue goals. If you have excellent communication skills, the ability to build strong customer relationships, and experience in the lighting sector, we invite you to apply. * Identify and target potential customers in the lighting sector.
* Provide professional product presentations and explain their benefits.
* Manage the entire sales cycle from prospecting to closing the deal.
* Follow up with customers and provide the necessary support to ensure their satisfaction.
* Analyze market trends and competitors to identify new opportunities. Requirements:
* Preferably a specialization in Marketing and Sales, Electrical, or equivalent relevant specializations.
* Previous experience of no less than 4 years and proven experience in project sales or key account sales, with priority given to experience in the lighting sector.
* Deep understanding of lighting products, solutions, and technology. Preferably a specialization in Electrical Engineering or equivalent technical specializations.
* Knowledge of using systems (Odoo, ZOHO, etc.)
* Good level of English
<div dir="rtl"><h3 >Role Overview</h3>
<p >The <strong >Ideal Pyramid for Machines and Equipment Company</strong> is seeking a <strong >Electronic Commerce Specialist</strong> to join its team in <strong >Dammam, Eastern Province</strong>. This full-time role focuses on analyzing and reviewing e-commerce laws, implementing business processes and accompanying procedures. It also includes identifying development and improvement opportunities, analyzing business challenges and difficulties, as well as preparing, presenting, and storing specialized documents and reports.</p> <h3 >Key Tasks and Responsibilities</h3>
<ul >
<li >Analyze market research data to identify consumer behaviors and preferences and apply best practices in this field.</li>
<li >Develop and implement e-commerce strategies, analyze market research data, and provide strategic advice.</li>
<li >Design and run targeted marketing campaigns, manage platforms and tools available online.</li>
<li >Prepare specialized e-commerce documents and reports, provide recommendations and solutions, present and explain them, and store them in its database in accordance with approved policies and procedures.</li>
<li >Logical and sound problem-solving analysis related to e-commerce issues.</li>
<li >Execute business operations and accompanying procedures, using required templates and documents for execution in accordance with established policies and regulations.</li>
</ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3>
<ul >
<li >Practical experience ranging from <strong >2 to 5 years</strong> in e-commerce or a related field.</li>
<li >Good understanding of e-commerce laws and procedures.</li>
<li >Ability to analyze market data, identify trends and consumer preferences.</li>
</ul> <h3 >Required Skills</h3>
<ul >
<li >Strong analytical skills and problem-solving ability.</li>
<li >Ability to develop and implement e-commerce strategies.</li>
<li >Experience in designing and managing digital marketing campaigns.</li>
<li >Excellent skills in preparing reports, documents, and presentations.</li>
<li >Compliance with approved policies and procedures.</li>
</ul> <h3 >Job Details</h3>
<ul >
<li >Job Type: <strong >Full-time</strong></li>
<li >Location: <strong >Dammam, Eastern Province</strong></li>
<li >Salary: <strong >Undisclosed</strong></li>
</ul> <h3 >Application</h3>
<p >We invite interested applicants who meet the aforementioned requirements to apply for this professional opportunity.</p></div>
<h2>Marketing & Tele Sales Representative Wanted in Dammam</h2><p class="isSelectedEnd"><strong>About the Job:</strong><br>We need a marketing and sales employee with practical experience in the field of marketing and sales for accounting systems (ERP SYSTEM), and who is capable of communicating with customers, attracting potential customers, and converting them into actual customers.</p><h3>Tasks and Responsibilities:</h3><ul data-spread="false"><li>Implementing marketing plans and attracting new customers for the company.</li><li>Communicating with potential customers via phone and various communication channels.</li><li>Making sales calls (Tele Sales) and introducing the company's services and systems.</li><li>Understanding customer needs and identifying the appropriate system or solution for them.</li><li>Following up with potential customers and managing sales stages until the contract is completed.</li><li>Preparing and following up on price offers and coordinating with the sales team and management.</li><li>Building and continuously updating a database of potential customers.</li><li>Following up with existing customers and working to increase sales and services provided to them.</li><li>Achieving monthly sales and marketing goals.</li><li>Preparing periodic reports on potential customers, sales, and conversion rates.</li><li>Contributing to the development of marketing campaigns and increasing the spread of the company's products in the Saudi market.</li></ul><h3>Requirements:</h3><ul data-spread="false"><li><strong>Saudi nationality.</strong></li><li><strong>At least two years of experience</strong> in marketing, sales, or Tele Sales.</li><li>Previous experience in <strong>selling software systems, ERP systems, or technical services</strong> is preferred.</li><li>Experience in dealing with companies and customers (B2B).</li><li>Excellent communication, persuasion, and negotiation skills.</li><li>Ability to build strong relationships with customers and follow up with them professionally.</li><li>Ability to achieve sales goals and work under pressure of deadlines and targets.</li><li>Proficiency in using computers and CRM software.</li><li>Good knowledge of the Saudi market and company needs is an added advantage.</li><li>Proficiency in Arabic, and a good level of English is preferred.</li></ul><h3>Personal Skills:</h3><ul data-spread="false"><li>Eloquent and persuasive personality.</li><li>Initiative and ability to seek new sales opportunities.</li><li>High skills in communication and follow-up.</li><li>Good organization and effective time management.</li><li>Ability to work independently and within a team.</li><li>Focus on results and achieving targets.</li></ul><p><strong>Required Experience: Two years or more</strong><br><strong>Field: ERP – Software Solutions – B2B Sales – Tele Sales – Marketing</strong></p>
<p>A Digital Marketing and Social Media Specialist is required to work in the restaurant and hotel sector in Dammam, Saudi Arabia.</p><p> </p><p>Duties and Responsibilities:</p><p>• Managing social media accounts and preparing content plans.</p><p>• Executing digital advertising campaigns, monitoring their performance, and optimizing results.</p><p>• Promoting offers and services to support bookings and sales.</p><p>• Coordinating with design and photography teams to produce brand-appropriate content.</p><p>• Analyzing results and preparing performance reports.</p><p> </p><p>Requirements:</p><p>• A minimum of 5 years of experience in digital marketing and social media, with specific experience in the restaurant and hotel industry.</p><p>• Proficiency in managing social media platforms and paid campaigns.</p><p>• Skills in content writing, performance analysis, and work organization.</p><p>• Ability to provide a portfolio of past work and campaigns.</p>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >يبحث مكتب راشد مسعود بن راشد الدوسري للمحاماة عن <strong >سكرتير</strong> للانضمام إلى فريقه في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للمدير والإدارة، بما في ذلك إدارة الوثائق والمكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جداول الأعمال.</p>
<h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تدوين الملاحظات والمراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.</li>
<li >تلقي المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، والتعامل مع الرسائل والإجابة على استفسارات المتصلين.</li>
<li >التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات وتسجيلها وتوزيعها.</li>
<li >تنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين القاعات، وتحضير جداول الأعمال.</li>
<li >إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والسجلات، وأرشفة جميع المستندات إلكترونياً وورقياً.</li>
<li >إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والجلسات.</li>
<li >تنظيم أعمال الفريق وتوزيع المهام ومتابعة إنجازها.</li>
<li >إعداد تقارير دورية حول المهام المنجزة والمتأخرة.</li>
<li >استقبال العملاء وتنظيم مواعيدهم وتوثيق بيانات التواصل معهم.</li>
<li >إدارة المراسلات والخطابات والبريد الإلكتروني والاتصالات.</li>
<li >إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والتكليفات.</li>
<li >تنظيم ملفات القضايا والعقود والمستندات.</li>
<li >متابعة الإجراءات والمعاملات الإدارية وتحديث حالتها باستمرار.</li>
<li >متابعة عقود العملاء والفواتير واستحقاقات الأتعاب بالتنسيق مع الإدارة.</li>
<li >المحافظة التامة على سرية معلومات المكتب والعملاء والقضايا.</li>
</ul>
<h3 >المؤهلات والخبرة</h3>
<ul >
<li >خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.</li>
<li >القدرة على تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة).</li>
<li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</li>
</ul>
<h3 >المهارات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.</li>
<li >القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li>
<li >إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.</li>
<li >القدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط.</li>
<li >الالتزام بالسرية التامة للمعلومات.</li>
</ul>
<h3 >بيئة العمل</h3>
<p >هذا الدور بدوام كامل في مكتب راشد مسعود بن راشد الدوسري للمحاماة في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية، ويوفر بيئة عمل منظمة وداعمة.</p>
<h3 >معلومات إضافية</h3>
<p >الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث شركة اراء الاولى للمحاماة والاستشارات القانونية عن <strong >سكرتير قانوني</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى توفير الدعم الإداري والمساندة المهنية للمحامين والمهنيين القانونيين. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله مناسبًا للمبتدئين في المجال القانوني.</p> <h3 >ملخص المسؤوليات</h3>
<p >يقوم السكرتير القانوني بتقديم الدعم الإداري الشامل للعاملين في المهن القانونية. يشمل ذلك النظر في الوثائق القانونية، وإدارة أعمال المراسلات وجداول المحكمة، بالإضافة إلى حفظ الأرشيف وإعداد وتقديم تقارير العمل بشكل دوري.</p> <h3 >المهام القانونية والإدارية التفصيلية</h3>
<ul >
<li >جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملفات القضايا، وأرشفتها، وحفظ الأرشيف وفقًا لسياسات الاستبقاء المعتمدة.</li>
<li >تنظيم المكتبات القانونية والحفاظ عليها لضمان سهولة الوصول إلى المراجع والمعلومات.</li>
<li >مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات، مثل المنشورات القانونية والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا المعلقة.</li>
<li >إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والتعاقد والنزاعات القانونية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.</li>
<li >إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.</li>
<li >تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية لها، والإبلاغ عن أي أعطال لفنيي الصيانة أو الميكانيكيين، مع الاحتفاظ بسجل للأعمال المنجزة.</li>
</ul> <h3 >متطلبات الخبرة</h3>
<p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري، ويفضل أن تكون في بيئة قانونية. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على التعامل مع المهام الإدارية والقانونية بكفاءة ودقة.</p> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3>
<p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق شركة اراء الاولى للمحاماة والاستشارات القانونية، مما يتطلب التواجد في المكتب لتقديم الدعم المستمر للعمليات.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3>
<p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم لهذه الفرصة في شركة اراء الاولى للمحاماة والاستشارات القانونية.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >مقدمة عن الوظيفة</h3>
<p >تبحث شركة العوجان للوازم الصناعة والخدمات عن <strong >سكرتير تنفيذي</strong> للانضمام إلى فريقها في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. يمثل هذا الدور بدوام كامل دعماً أساسياً للإدارة، حيث يتولى تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات لتحرير محاضرها، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل فعال.</li>
<li >التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية.</li>
<li >إيصال البريد والمراسلات الرسمية إلى المدير/الرئيس.</li>
<li >إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.</li>
<li >إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، وتنسيق توقيعها من المدير/الرئيس، وتوزيعها.</li>
<li >حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة.</li>
<li >حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة وآمنة.</li>
<li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها.</li>
</ul> <h3 >إدارة المراسلات والوثائق</h3>
<p >يتضمن الدور مسؤولية محورية في إدارة تدفق المعلومات والمستندات داخل وخارج الشركة. يشمل ذلك صياغة المذكرات الداخلية، وتنسيق المراسلات الخارجية وتوقيعها وتوزيعها، بالإضافة إلى تنظيم وحفظ جميع الوثائق والملفات الهامة المتعلقة بأعمال الإدارة لضمان سهولة الوصول إليها وسريتها.</p> <h3 >الخبرة المطلوبة</h3>
<p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين وخمس سنوات</strong> في مجال السكرتارية التنفيذية أو في دور إداري مشابه. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بفعالية ودقة، مع إظهار مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.</p> <h3 >تفاصيل العمل والموقع</h3>
<p >تتوفر هذه الفرصة الوظيفية بدوام كامل في <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن بيئة مهنية داعمة تساهم في تحقيق الأهداف الإدارية لشركة العوجان للوازم الصناعة والخدمات.</p> <h3 >دعوة للتقديم</h3>
<p >ندعو المرشحين المؤهلين الذين يمتلكون الخبرات والمهارات المطلوبة للتقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريق عملنا الملتزم. هذه فرصة للمساهمة في بيئة عمل ديناميكية وداعمة.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تعلن <strong >شركة وجود العقارية</strong> عن حاجتها لتوظيف <strong >سكرتير تنفيذي</strong> للانضمام إلى فريق عملها في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، بما يضمن تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، وحفظ الوثائق بكفاءة عالية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر ودقيق.</li>
<li >التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها بمهنية عالية.</li>
<li >تلقي البريد والمراسلات وإيصالها للمدير/الرئيس في الوقت المناسب.</li>
<li >إعداد المذكرات الدورية والمراسلات الداخلية المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية.</li>
<li >إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، وتنسيق توقيعها من المدير/الرئيس، وتوزيعها.</li>
<li >حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها، وتحريرها بدقة ووضوح.</li>
<li >حفظ وتوثيق جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.</li>
<li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.</li>
<li >القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بفعالية.</li>
<li >مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة العربية.</li>
<li >إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li>
</ul> <h3 >المهارات الشخصية والمهنية</h3>
<ul >
<li >دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.</li>
<li >القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحرفية ومسؤولية.</li>
<li >مهارات تنظيمية وإدارية قوية.</li>
<li >اللباقة وحسن التعامل مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية.</li>
</ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة</h3>
<ul >
<li >نوع الوظيفة: <strong >دوام كامل</strong>.</li>
<li >موقع العمل: <strong >الدمام، المنطقة الشرقية</strong>.</li>
<li >الراتب الشهري: يتراوح بين <strong >8,000 و 12,000 ريال سعودي</strong>.</li>
</ul> <h3 >التقديم للوظيفة</h3>
<p >ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة ضمن فريق شركة وجود العقارية.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث شركة القوة الرائدة للمقاولات عن <strong >سكرتير تنفيذي</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة <strong >الدمام</strong>، بالمنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، ويهدف إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة داخل الإدارة.</p> <h3 >الغرض من الوظيفة</h3>
<p >يركز شاغل هذه الوظيفة على المساهمة في تعزيز الكفاءة التشغيلية والامتثال المؤسسي من خلال التنسيق الفعال، وإدارة الوثائق، والتواصل الداخلي والخارجي. يقوم السكرتير التنفيذي بدور محوري في دعم الإدارة العليا، مما يضمن تنظيم المهام وتدفق المعلومات بكفاءة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل دقيق ومستمر.</li>
<li >التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.</li>
<li >إعداد المذكرات الدورية والمراسلات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.</li>
<li >إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.</li>
<li >حضور الاجتماعات، وتسجيل محاضرها بدقة، ثم تحريرها وحفظها.</li>
<li >حفظ وتنظيم جميع الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منهجية.</li>
<li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها لضمان سهولة الرجوع إليها.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.</li>
<li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</li>
<li >القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li>
<li >مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.</li>
<li >إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).</li>
</ul> <h3 >مكان ونوع العمل</h3>
<p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة <strong >الدمام</strong>، ضمن <strong >المنطقة الشرقية</strong> بالمملكة العربية السعودية.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3>
<p >ندعو المرشحين المؤهلين لتقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة القوة الرائدة للمقاولات.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث شركة صروح الاستثمار للمقاولات عن <strong >سكرتير طبي</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية في المنشأة الطبية، من خلال تنظيم المواعيد واستقبال المرضى وإدارة سجلاتهم لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تنظيم وإدارة مواعيد الأطباء ومواعيد مراجعة المرضى، بالإضافة إلى استقبالهم وتوجيههم.</li>
<li >استقبال المرضى وفقًا لجدول المواعيد، وتسجيل أسمائهم، وفتح ملفات للمراجعين الجدد.</li>
<li >تنسيق دخول المرضى المراجعين إلى الطبيب بحسب المواعيد المحددة.</li>
<li >تنظيم وحفظ سجلات المرضى ووثائقهم، والاحتفاظ بقاعدة بيانات لمواعيد المراجعات.</li>
<li >تذكير المرضى بمواعيدهم لتأكيد الحجوزات.</li>
<li >إعداد التقارير الطبية للمرضى بناءً على توجيهات الطبيب.</li>
<li >تسجيل أسماء المرضى المغادرين بعد الاطلاع على تصاريح الخروج الرسمية المعتمدة.</li>
<li >إعداد كشوف يومية توضح عدد المرضى الداخلين والخارجين.</li>
<li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية الطبية أو مجال إداري ذي صلة.</li>
<li >القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.</li>
</ul> <h3 >المهارات الأساسية</h3>
<ul >
<li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة لإدارة المواعيد والسجلات بفعالية.</li>
<li >مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل مع المرضى والزملاء.</li>
<li >دقة واهتمام بالتفاصيل في إعداد التقارير وحفظ البيانات.</li>
<li >القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية لإدارة البيانات والمهام المكتبية.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة في شركة صروح الاستثمار للمقاولات.</p> <h3 >التقديم</h3>
<p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة.</p></div>