Manager Jobs in Saudi

<p>About the Role We're looking for a highly organized and motivated Entry-Level Administrative Professional to support our remote Operations team. In this role, you'll help keep day-to-day business activities running efficiently by providing administrative, operational, and coordination support across multiple departments. This opportunity is ideal for someone beginning their career who enjoys staying organized, solving problems, and working collaboratively in a fast-paced remote environment. You'll gain hands-on experience with business operations while contributing to projects that help teams stay productive and connected.</p><p><b>Key Responsibilities</b></p><ul><li>Operations &amp; Administrative Support<ul><li>Provide daily administrative support to internal teams across the organization.</li><li>Coordinate calendars, schedule meetings, and assist with meeting preparation.</li><li>Track action items and support project follow-ups to ensure tasks are completed on time.</li><li>Maintain organized workflows and help improve operational efficiency.</li></ul></li><li>Office &amp; Process Coordination<ul><li>Maintain internal documentation, shared resources, and operational trackers.</li><li>Assist with onboarding activities, including documentation and team coordination.</li><li>Perform data entry, record maintenance, and basic reporting tasks.</li><li>Help identify opportunities to improve administrative processes and streamline workflows.</li></ul></li><li>Communication &amp; Collaboration<ul><li>Serve as a dependable point of contact for internal operational requests.</li><li>Communicate professionally with cross-functional teams in a fully remote environment.</li><li>Collaborate across departments to ensure projects and administrative tasks are completed accurately and efficiently.</li></ul></li><li>Systems &amp; Data Management<ul><li>Maintain accurate information across internal systems and databases.</li><li>Organize digital files and support document management best practices.</li><li>Follow established procedures to ensure data accuracy, consistency, and compliance.</li></ul></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>0 2 years of administrative, operations, office support, or related experience (internships are welcome).</li><li>Strong organizational skills with exceptional attention to detail.</li><li>Excellent written and verbal communication skills.</li><li>Ability to prioritize multiple tasks while working independently in a remote environment.</li><li>Self-motivated, proactive, and eager to learn.</li><li>Proficiency with Google Workspace, Microsoft Office, or similar productivity software.</li><li>Experience with CRM platforms or other business systems is a plus, but not required.</li></ul>

<p>The HR Operations Specialist (Part-Time) is responsible for supporting essential HR functions efficiently and accurately throughout the employee lifecycle. This role assists with daily HR operations, ensures compliance with labor regulations, and coordinates between employees and external stakeholders (e.g., government entities, PRO services).</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Maintain accurate and up-to-date employee records and files.</li><li>Prepare employment contracts, letters, and related documentation.</li><li>Track probation periods and contract renewal deadlines.</li><li>Update and maintain employee information in the HRIS system (e.g., SAGE).</li><li>Ensure accuracy and confidentiality of HR data.</li><li>Ensure professional and confidential handling of all HR matters.</li><li>Coordinate the scheduling of internal and external training programs.</li><li>Maintain training records and attendance logs.</li><li>Support training logistics, including venue arrangements and communication with participants.</li><li>Track training completion and assist in preparing reports for management review.</li><li>Coordinate onboarding and offboarding processes, including documentation, orientation schedules, and clearance procedures.</li><li>Liaise with training providers and ensure proper documentation of training certificates.</li><li>Provide HR-related assistance to office administration functions.</li><li>Coordinate with office admins for employee logistics (workspace setup, equipment requests, ID cards, etc.).</li><li>Support administrative tasks related to HR operations and company events.</li><li>Ensure smooth communication between HR and other departments.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>We are looking for a HR Specialist Administrative Assistant to join our Human Resources team. The ideal candidate should have 1 to 3 years of experience in HR or administration, with good organizational skills and the ability to efficiently support HR processes and daily operations.</p><p><strong>Qualifications:</strong></p><ul><li>Diploma degree in human resources, Business Administration, or a related field.</li><li>1 3 years of experience in HR operations or administration (preferably within Saudi Arabia).</li></ul>

<p><br></p><p>Position Summary The Administrative Office Support Professional Operations is responsible for providing comprehensive administrative and operational support to multiple departments. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, strong communication abilities, and the capacity to manage multiple priorities in a fast-paced remote work environment. The ideal candidate is self-motivated, dependable, resourceful, and capable of maintaining high standards of professionalism while supporting executives, managers, and cross-functional teams across the MENA region.</p><p>Key Responsibilities</p><p>Administrative Support</p><ul><li>Provide comprehensive administrative assistance to operations managers and leadership teams.</li><li>Manage calendars, schedule meetings, appointments, and virtual conferences across multiple time zones.</li><li>Prepare meeting agendas, record meeting minutes, and follow up on assigned action items.</li><li>Organize and maintain digital filing systems and ensure accurate document management.</li><li>Draft, edit, proofread, and format reports, presentations, correspondence, and operational documents.</li><li>Handle confidential information with professionalism and discretion.</li></ul><p>Operations Coordination</p><ul><li>Support daily operational activities and assist in improving workflow efficiency.</li><li>Coordinate internal communication between departments and external stakeholders.</li><li>Monitor operational tasks and ensure deadlines are met.</li><li>Assist with project coordination and progress tracking.</li><li>Maintain operational records and update internal databases.</li><li>Prepare operational reports and performance summaries for management.</li></ul><p>Communication &amp; Customer Support</p><ul><li>Respond promptly and professionally to emails, phone calls, and internal communications.</li><li>Serve as the first point of contact for administrative inquiries.</li><li>Coordinate communication with vendors, contractors, clients, and business partners.</li><li>Support customer and stakeholder communications when required.</li><li>Ensure professional and consistent communication standards are maintained.</li></ul><p>Documentation &amp; Record Management</p><ul><li>Create, update, and maintain company documentation.</li><li>Organize digital records for easy retrieval and compliance.</li><li>Maintain accurate operational logs, reports, and administrative records.</li><li>Ensure document version control and adherence to company procedures.</li></ul><p>Scheduling &amp; Coordination</p><ul><li>Coordinate virtual meetings, webinars, and internal events.</li><li>Arrange travel plans, itineraries, and accommodation when necessary.</li><li>Manage shared calendars and scheduling conflicts efficiently.</li><li>Coordinate onboarding schedules and administrative support for new employees.</li></ul><p>Data Management &amp; Reporting</p><ul><li>Collect, verify, and enter operational data accurately.</li><li>Generate weekly and monthly administrative reports.</li><li>Assist with KPI tracking and operational performance reporting.</li><li>Analyze administrative processes and recommend improvements.</li></ul><p>Process Improvement</p><ul><li>Identify opportunities to streamline administrative workflows.</li><li>Support implementation of new operational procedures.</li><li>Assist with documentation of standard operating procedures (SOPs).</li><li>Promote efficiency through the effective use of digital collaboration tools.</li></ul><p>Required Qualifications</p><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, Operations Management, or a related field.</li><li>Minimum of 2 years of experience in administrative support, office administration, operations coordination, or executive assistance.</li><li>Experience working in a remote or distributed team environment is preferred.</li><li>Excellent organizational and time-management skills.</li><li>Strong written and verbal communication skills in English. Arabic language proficiency is considered an advantage.</li><li>High level of professionalism and confidentiality.</li><li>Strong analytical and problem-solving abilities.</li><li>Ability to prioritize tasks and work independently with minimal supervision.</li><li>Exceptional attention to detail and accuracy.</li></ul><p>Technical Skills</p><ul><li>Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar)</li><li>Zoom, Microsoft Teams, and Google Meet</li><li>Project management platforms such as Asana, Trello, Monday.com, ClickUp, or similar</li><li>Slack and other workplace communication platforms</li><li>Cloud document management systems</li><li>Data entry and reporting tools</li></ul><p>Preferred Qualifications</p><ul><li>Experience supporting executive leadership or operations teams.</li><li>Familiarity with remote collaboration technologies.</li><li>Knowledge of office administration best practices.</li><li>Experience working within multicultural or international organizations.</li><li>Basic project management knowledge or certification is an advantage.</li></ul><p>Core Competencies</p><ul><li>Organization and planning</li><li>Time management</li><li>Communication</li><li>Team collaboration</li><li>Critical thinking</li><li>Adaptability</li><li>Professionalism</li><li>Accountability</li><li>Initiative</li><li>Confidentiality</li><li>Customer service orientation</li><li>Attention to detail</li></ul><p>Performance Expectations</p><ul><li><br></li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, Operations Management, or a related field.</li><li>Minimum of 2 years of experience in administrative support, office administration, operations coordination, or executive assistance.</li><li>Experience working in a remote or distributed team environment is preferred.</li><li>Excellent organizational and time-management skills.</li><li>Strong written and verbal communication skills in English. Arabic language proficiency is considered an advantage.</li><li>High level of professionalism and confidentiality.</li><li>Strong analytical and problem-solving abilities.</li><li>Ability to prioritize tasks and work independently with minimal supervision.</li><li>Exceptional attention to detail and accuracy.</li></ul><p>Technical Skills</p><ul><li>Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar)</li><li>Zoom, Microsoft Teams, and Google Meet</li><li>Project management platforms such as Asana, Trello, Monday.com, ClickUp, or similar</li><li>Slack and other workplace communication platforms</li><li>Cloud document management systems</li><li>Data entry and reporting tools</li></ul><p>Preferred Qualifications</p><ul><li>Experience supporting executive leadership or operations teams.</li><li>Familiarity with remote collaboration technologies.</li><li>Knowledge of office administration best practices.</li><li>Experience working within multicultural or international organizations.</li><li>Basic project management knowledge or certification is an advantage.</li></ul><p>Core Competencies</p><ul><li>Organization and planning</li><li>Time management</li><li>Communication</li><li>Team collaboration</li><li>Critical thinking</li><li>Adaptability</li><li>Professionalism</li><li>Accountability</li><li>Initiative</li><li>Confidentiality</li><li>Customer service orientation</li><li>Attention to detail</li></ul>

<p>Position Overview We are seeking a highly organized, dependable, and detail-oriented Administrative Assistant to join our growing remote operations team. This position plays a critical role in supporting administrative workflows and operational processes across regional teams serving the MENA region , including the UAE, Qatar, and Saudi Arabia . This is an excellent opportunity for individuals looking to build a strong foundation in administrative support, operations coordination, remote data management, and workflow optimization . The role is ideal for candidates who thrive in structured environments, enjoy organizing information, value accuracy, and take pride in maintaining clean, reliable systems. As a Remote Administrative Assistant, you will contribute to the efficiency of day-to-day business operations by maintaining organized records, updating internal trackers, monitoring workflow progress, and ensuring documentation standards are consistently met. You will help create clarity, reduce operational friction, and support teams by ensuring information is complete, accurate, and accessible. No extensive prior professional experience is required. This is a true entry-level opportunity with structured guidance and training. Success in this role depends on strong attention to detail, consistency, organizational discipline, accountability, and clear written communication especially when identifying missing or unclear information.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>Comfortable working with Google Sheets or Microsoft Excel</li><li>Strong written communication skills</li><li>Ability to follow written instructions carefully</li><li>Detail-oriented mindset with strong organizational habits</li><li>Comfortable performing repetitive administrative tasks with consistency</li><li>Ability to work independently in a remote, work-from-home environment</li><li>Reliable high-speed internet connection</li><li>Access to a computer suitable for remote administrative work</li><li>Entry-level candidates welcome training and onboarding support provided</li><li>No advanced technical background required. This role focuses on reliability, structure, and accuracy.</li></ul>

Penspen is a leading energy services company, providing engineering, project management, asset management and integrity services to the energy industry worldwide for over 70+ years. Originally founded in the UK in 1954 as Spencer & Partners, the company has now grown to include almost 1,000 members of staff, with major offices in London, Mexico, Colombia Houston and Abu Dhabi, Saudi Arabia, Kuwait. ( https://www.penspen.com )<br><br>About The Job<br><br>Provide administrative and clerical support to project teams within the PMS organization. Maintain filing systems, logs, and correspondence registers to support daily operations. Assist in typing, document formatting, and preparation of internal and external communications. Handle office supplies, incoming and outgoing correspondence, and support coordination of project meetings. Assist in maintaining records, timesheets, and tracking of general administrative data. Ensure proper document handling and compliance with established filing and archiving procedures. Support a safe and efficient work environment in coordination with project staff.<br><br>Education & Required Years Of Experience<br><br>Eight (8) years of experience in secretarial activities, filing systems. office administration and management.<br><br>High School Diploma or Equivalent.<br><br>The job location will be based on Al-khafji<br><br>If you have the skills and are interested, please apply on the link below - https://careers.penspen.com/vacancy/secretary-clerk-615851.html#hs_show_apply_popup=true

Additional Information<br><br>Job Number 26118035<br><br>Job Category Administrative<br><br>Location Ummahat Island 1, Red Sea, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP<br><br>Schedule Full Time<br><br>Located Remotely? N<br><br>Position Type Non-Management<br><br>Descripción del Trabajo<br><br>Servir como punto de contacto con los clientes y comunicarse con ellos por teléfono y correo electrónico para responder a sus preguntas y solicitudes. Ingresar y recuperar la información contenida en las bases de datos de la computadora mediante la utilización de un teclado, ratón o trackball para actualizar expedientes, archivos, reservaciones y responder a las consultas de los huéspedes. Operar equipo de oficina estándar, aparte de las computadoras. Redactar cartas, memos y demás documentos a través de procesadores de textos, hojas de cálculos, bases de datos o software para presentaciones. Transmitir información o documentación mediante la utilización de una computadora, el correo o un fax, incluidas las revisiones y ediciones de información escrita para asegurarse de que sea exacta y esté completa. Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta.<br><br>Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía. Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía, anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los huéspedes con aprecio genuino. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás empleados y departamentos, apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.<br><br>En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.<br><br>St. Regis Hotels & Resorts, combinando el glamour atemporal con un espíritu de vanguardia, se compromete a brindar experiencias exquisitas en más de 50 hoteles y resorts de lujo en las mejores ubicaciones de todo el mundo. Comenzando con el debut del hotel St. Regis en Nueva York con John Jacob Astor IV a principios del siglo XX, la marca sigue comprometida con un nivel de servicio incondicional que se adelante a las necesidades de los huéspedes, ofrecido a la perfección por un equipo de amables anfitriones que combinan la sofisticación clásica con la sensibilidad moderna, así como el servicio de mayordomo exclusivo. Te invitamos a consultar las oportunidades de empleo en St. Regis. Al unirte a St. Regis, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.

Additional Information<br><br>Job Number 26118035<br><br>Job Category Administrative<br><br>Location Ummahat Island 1, Red Sea, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP<br><br>Schedule Full Time<br><br>Located Remotely? N<br><br>Position Type Non-Management<br><br>Résumé des fonctions<br><br>Servir de référent aux clients et communiquer avec eux par téléphone et par e-mail pour répondre aux questions et demandes. Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données informatiques à l'aide d'un clavier, d'une souris ou d'une trackball afin de mettre à jour les dossiers, fichiers, réservations et de répondre aux demandes des clients. Utiliser les autres équipements de bureau standard (hors ordinateur). Préparer des lettres, mémos et autres documents à l'aide de logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données ou de présentation. Transmettre des informations ou des documents en utilisant un ordinateur, le courrier ou un fax, y compris assurer la relecture et la modification d'informations écrites pour garantir leur précision et leur exhaustivité. Saisir et trouver des informations professionnelles à l'aide d'ordinateurs et/ou de systèmes de point de vente.<br><br>Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à la bannière et/ou à l’hôtel et protéger tous les biens de la compagnie. Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la chaîne, anticiper leurs besoins et y répondre, aider les personnes handicapées et remercier chaleureusement les clients. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés et répondre au téléphone en employant le langage approprié. Développer et entretenir des relations professionnelles positives avec les autres employés et services, s’unir et s’entraider afin d’atteindre des buts communs, écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Signaler les accidents, les blessures et les conditions de travail dangereuses au responsable. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.<br><br>Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l’égalité d’accès à l’emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d’expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.<br><br>Alliant un charme intemporel à un esprit d'avant-garde, l'enseigne St. Regis Hotels & Resorts propose des expériences exceptionnelles dans plus de 50 hôtels et resorts de luxe à travers le monde. Depuis le premier hôtel St. Regis à New York, fondé par John Jacob Astor IV à l'aube du XXe siècle, l'enseigne n'a cessé d'offrir à sa clientèle un service personnalisé, impeccable et prévenant, grâce à son personnel bienveillant qui associe le raffinement classique à la sensibilité moderne, et à son service de majordome exclusif. Nous vous invitons à parcourir nos offres d'emploi. En intégrant l'équipe St. Regis, vous rejoignez également le portefeuille d'établissements de Marriott International. Choisissez une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de donner un sens à votre vie professionnelle, de faire partie d'une incroyable équipe internationale et de devenir la meilleure version de vous-même.

Additional Information<br><br>Job Number 26118035<br><br>Job Category Administrative<br><br>Location Ummahat Island 1, Red Sea, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP<br><br>Schedule Full Time<br><br>Located Remotely? N<br><br>Position Type Non-Management<br><br>Descripción del Trabajo<br><br>Servir como punto de contacto con los clientes y comunicarse con ellos por teléfono y correo electrónico para responder a sus preguntas y solicitudes. Ingresar y recuperar la información contenida en las bases de datos de la computadora mediante la utilización de un teclado, ratón o trackball para actualizar expedientes, archivos, reservaciones y responder a las consultas de los huéspedes. Operar equipo de oficina estándar, aparte de las computadoras. Redactar cartas, memos y demás documentos a través de procesadores de textos, hojas de cálculos, bases de datos o software para presentaciones. Transmitir información o documentación mediante la utilización de una computadora, el correo o un fax, incluidas las revisiones y ediciones de información escrita para asegurarse de que sea exacta y esté completa. Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta.<br><br>Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía. Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía, anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los huéspedes con aprecio genuino. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás empleados y departamentos, apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.<br><br>En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.<br><br>St. Regis Hotels & Resorts, combinando el glamour atemporal con un espíritu de vanguardia, se compromete a brindar experiencias exquisitas en más de 50 hoteles y resorts de lujo en las mejores ubicaciones de todo el mundo. Comenzando con el debut del hotel St. Regis en Nueva York con John Jacob Astor IV a principios del siglo XX, la marca sigue comprometida con un nivel de servicio incondicional que se adelante a las necesidades de los huéspedes, ofrecido a la perfección por un equipo de amables anfitriones que combinan la sofisticación clásica con la sensibilidad moderna, así como el servicio de mayordomo exclusivo. Te invitamos a consultar las oportunidades de empleo en St. Regis. Al unirte a St. Regis, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.

Additional Information<br><br>Job Number 26118035<br><br>Job Category Administrative<br><br>Location Ummahat Island 1, Red Sea, Saudi Arabia, Saudi Arabia,VIEW ON MAP<br><br>Schedule Full Time<br><br>Located Remotely? N<br><br>Position Type Non-Management<br><br>Descripción del Trabajo<br><br>Servir como punto de contacto con los clientes y comunicarse con ellos por teléfono y correo electrónico para responder a sus preguntas y solicitudes. Ingresar y recuperar la información contenida en las bases de datos de la computadora mediante la utilización de un teclado, ratón o trackball para actualizar expedientes, archivos, reservaciones y responder a las consultas de los huéspedes. Operar equipo de oficina estándar, aparte de las computadoras. Redactar cartas, memos y demás documentos a través de procesadores de textos, hojas de cálculos, bases de datos o software para presentaciones. Transmitir información o documentación mediante la utilización de una computadora, el correo o un fax, incluidas las revisiones y ediciones de información escrita para asegurarse de que sea exacta y esté completa. Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta.<br><br>Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía. Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía, anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los huéspedes con aprecio genuino. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás empleados y departamentos, apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.<br><br>En Marriott International, nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, a hacer que todos se sientan bienvenidos y a facilitar el acceso a oportunidades laborales. Promovemos activamente un entorno en el que se valora y celebra la diversidad de orígenes de nuestros asociados. Nuestra gran fortaleza yace en la exquisita fusión de culturas, talentos y experiencias de nuestros asociados. Nos comprometemos a no discriminar por motivos de discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la legislación vigente.<br><br>St. Regis Hotels & Resorts, combinando el glamour atemporal con un espíritu de vanguardia, se compromete a brindar experiencias exquisitas en más de 50 hoteles y resorts de lujo en las mejores ubicaciones de todo el mundo. Comenzando con el debut del hotel St. Regis en Nueva York con John Jacob Astor IV a principios del siglo XX, la marca sigue comprometida con un nivel de servicio incondicional que se adelante a las necesidades de los huéspedes, ofrecido a la perfección por un equipo de amables anfitriones que combinan la sofisticación clásica con la sensibilidad moderna, así como el servicio de mayordomo exclusivo. Te invitamos a consultar las oportunidades de empleo en St. Regis. Al unirte a St. Regis, te unes a una cartera de marcas con Marriott International. Estarás donde puedes llevar a cabo tu mejor trabajo, comenzarás a cumplir tu propósito, formarás parte de un increíble equipo mundial y te convertirás en tu mejor versión.

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>Sales&nbsp;Administrative&nbsp;Officer&nbsp;|&nbsp;Riyadh,&nbsp;Saudi&nbsp;Arabia</strong></p><br><br> <br> <br> <p><strong>About&nbsp;Almarai:&nbsp;</strong>Founded in 1977, Almarai Company is the world’s largest vertically integrated dairy company and the largest food and beverage manufacturing and distribution company in MENA. Headquartered in Riyadh, Almarai Company is ranked as the number one FMCG Brand in the MENA region and the market leader in all its categories across GCC, Egypt, and Jordan. Over five decades of sustainable growth, Almarai has consistently provided nutritious and healthy products to consumers of all ages, driven by its core principle: <strong>“Quality&nbsp;you&nbsp;can&nbsp;trust.”</strong></p><br><br> <br> <br> <p>Almarai has expanded its product range to include, in addition to dairy products, juices and beverages, baked goods, poultry, infant formula, dates, fish and seafood, and bottled water, under more than 20 brands such as Almarai, L’usine, 7DAYS, ALYOUM, Nuralac, Farm’s Select, Ice Leaf, Almira, Seama, Oska, IVAL, Almara Pro, Premier Chef, Bakemart, and others. Almarai currently employs over 43,000 Quality Makers, across the GCC, Egypt &amp; Jordan. In 2025, Almarai reported net income of SAR 2.4 billion on sales of SAR 22 billion.</p><br><br> <br> <br> <p><strong>About&nbsp;the&nbsp;Role:&nbsp;</strong>To deliver Company’s growth objective by optimizing the sales &amp; and distribution of all Almarai product range in his designated sales administrative area by strictly adhering to Company standards of sales ethics.</p><br><br> <br> <ol> <li>Conduct&nbsp;the&nbsp;effective&nbsp;sales&nbsp;session&nbsp;exception-based&nbsp;endorsement.</li> <li>Perform&nbsp;all&nbsp;route&nbsp;sales&nbsp;related&nbsp;office&nbsp;administration&nbsp;functions.</li> <li>Monitor and report the route and customer sales efficiency data under his territory.</li> <li>Conduct&nbsp;effective&nbsp;&amp;&nbsp;regular&nbsp;meetings&nbsp;to&nbsp;review&nbsp;performance&nbsp;and&nbsp;feedback.</li> <li>To&nbsp;make&nbsp;sure&nbsp;sales&nbsp;route&nbsp;and&nbsp;customer&nbsp;orders&nbsp;from&nbsp;field&nbsp;sales&nbsp;are&nbsp;placed&nbsp;to&nbsp;sales&nbsp;logistics&nbsp;on&nbsp;daily&nbsp;basis.</li> </ol> <br> <br> <p><strong>Requirements&nbsp;to&nbsp;be&nbsp;shortlisted:</strong></p><br><br> <ul> <li>Diploma&nbsp;degree&nbsp;in&nbsp;commerce/Finance.</li> <li>Very&nbsp;good&nbsp;in&nbsp;English&nbsp;language&nbsp;(Verbal&nbsp;and&nbsp;written).</li> <li>Good&nbsp;computer&nbsp;and&nbsp;MS&nbsp;office&nbsp;skills.</li> <li>Excellent&nbsp;communication,&nbsp;interpersonal,&nbsp;and&nbsp;persuasion&nbsp;skills.</li> <li>Planning,&nbsp;facilitation,&nbsp;and&nbsp;change&nbsp;management&nbsp;skills.</li> <li>Ability&nbsp;to&nbsp;work&nbsp;effectively&nbsp;under&nbsp;pressure&nbsp;and&nbsp;meet&nbsp;deadlines.</li> </ul> <br> <p>Almarai&nbsp;offers&nbsp;a&nbsp;competitive&nbsp;package,&nbsp;generous&nbsp;leave,&nbsp;medical&nbsp;coverage,&nbsp;discretionary&nbsp;bonus,&nbsp;training&nbsp;and&nbsp;development&nbsp;etc.</p><br><br> <br> <p>This&nbsp;is&nbsp;a&nbsp;great&nbsp;opportunity&nbsp;to&nbsp;join&nbsp;a&nbsp;successful&nbsp;and&nbsp;expanding&nbsp;global&nbsp;business,&nbsp;offering&nbsp;an&nbsp;excellent&nbsp;remuneration&nbsp;and&nbsp;benefits&nbsp;package.</p><br><br> <br> <br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p><strong>Sales&nbsp;Administrative&nbsp;Officer&nbsp;|&nbsp;Riyadh,&nbsp;Saudi&nbsp;Arabia</strong></p><br><br> <br> <br> <p><strong>About&nbsp;Almarai:&nbsp;</strong>Founded in 1977, Almarai Company is the world’s largest vertically integrated dairy company and the largest food and beverage manufacturing and distribution company in MENA. Headquartered in Riyadh, Almarai Company is ranked as the number one FMCG Brand in the MENA region and the market leader in all its categories across GCC, Egypt, and Jordan. Over five decades of sustainable growth, Almarai has consistently provided nutritious and healthy products to consumers of all ages, driven by its core principle: <strong>“Quality&nbsp;you&nbsp;can&nbsp;trust.”</strong></p><br><br> <br> <br> <p>Almarai has expanded its product range to include, in addition to dairy products, juices and beverages, baked goods, poultry, infant formula, dates, fish and seafood, and bottled water, under more than 20 brands such as Almarai, L’usine, 7DAYS, ALYOUM, Nuralac, Farm’s Select, Ice Leaf, Almira, Seama, Oska, IVAL, Almara Pro, Premier Chef, Bakemart, and others. Almarai currently employs over 43,000 Quality Makers, across the GCC, Egypt &amp; Jordan. In 2025, Almarai reported net income of SAR 2.4 billion on sales of SAR 22 billion.</p><br><br> <br> <br> <p><strong>About&nbsp;the&nbsp;Role:&nbsp;</strong>To deliver Company’s growth objective by optimizing the sales &amp; and distribution of all Almarai product range in his designated sales administrative area by strictly adhering to Company standards of sales ethics.</p><br><br> <br> <ol> <li>Conduct&nbsp;the&nbsp;effective&nbsp;sales&nbsp;session&nbsp;exception-based&nbsp;endorsement.</li> <li>Perform&nbsp;all&nbsp;route&nbsp;sales&nbsp;related&nbsp;office&nbsp;administration&nbsp;functions.</li> <li>Monitor and report the route and customer sales efficiency data under his territory.</li> <li>Conduct&nbsp;effective&nbsp;&amp;&nbsp;regular&nbsp;meetings&nbsp;to&nbsp;review&nbsp;performance&nbsp;and&nbsp;feedback.</li> <li>To&nbsp;make&nbsp;sure&nbsp;sales&nbsp;route&nbsp;and&nbsp;customer&nbsp;orders&nbsp;from&nbsp;field&nbsp;sales&nbsp;are&nbsp;placed&nbsp;to&nbsp;sales&nbsp;logistics&nbsp;on&nbsp;daily&nbsp;basis.</li> </ol> <br> <br> <p><strong>Requirements&nbsp;to&nbsp;be&nbsp;shortlisted:</strong></p><br><br> <ul> <li>Diploma&nbsp;degree&nbsp;in&nbsp;commerce/Finance.</li> <li>Very&nbsp;good&nbsp;in&nbsp;English&nbsp;language&nbsp;(Verbal&nbsp;and&nbsp;written).</li> <li>Good&nbsp;computer&nbsp;and&nbsp;MS&nbsp;office&nbsp;skills.</li> <li>Excellent&nbsp;communication,&nbsp;interpersonal,&nbsp;and&nbsp;persuasion&nbsp;skills.</li> <li>Planning,&nbsp;facilitation,&nbsp;and&nbsp;change&nbsp;management&nbsp;skills.</li> <li>Ability&nbsp;to&nbsp;work&nbsp;effectively&nbsp;under&nbsp;pressure&nbsp;and&nbsp;meet&nbsp;deadlines.</li> </ul> <br> <p>Almarai&nbsp;offers&nbsp;a&nbsp;competitive&nbsp;package,&nbsp;generous&nbsp;leave,&nbsp;medical&nbsp;coverage,&nbsp;discretionary&nbsp;bonus,&nbsp;training&nbsp;and&nbsp;development&nbsp;etc.</p><br><br> <br> <p>This&nbsp;is&nbsp;a&nbsp;great&nbsp;opportunity&nbsp;to&nbsp;join&nbsp;a&nbsp;successful&nbsp;and&nbsp;expanding&nbsp;global&nbsp;business,&nbsp;offering&nbsp;an&nbsp;excellent&nbsp;remuneration&nbsp;and&nbsp;benefits&nbsp;package.</p><br><br> <br> <br><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

Partner with Antal International in Saudi Arabia<br>Antal International is a globally respected recruitment network with 30+ years of proven success. We’re expanding in Saudi Arabia and looking for ambitious professionals to launch and lead a new office under our internationally recognized brand in virgin markets where Antal does not yet have a presence, this is your chance to pioneer and dominate new territories.<br>Why Choose Antal?<br>Global Reputation & Expertise Build your business on a foundation of 30+ years of proven methodologies and industry knowledge. Access to Powerful Resources Tap into a database of 60,000+ global clients and 780,000+ qualified candidates. Unmatched Marketing Reach Benefit from exposure to 1.5 annual website visitors and 1.4M Linked In followers. Comprehensive Training & Support From onboarding to continuous development, we guide you every step of the way. Advanced Technology Utilize smart tools, including AI-driven solutions, for seamless operations. Global Network Collaborate with recruitment leaders across 130+ countries and access new markets.<br>Lead with Purpose<br>This is your opportunity to transform your professional experience into a thriving business. With Antal’s proven systems and tools, you can:Capitalize on your industry expertise and network. Deliver impactful hiring solutions to international clients. Achieve financial independence and long-term success. No prior recruitment experience required, our training and support will empower you from day one.<br>Who We’re Looking For:Corporate Experience: 5–10+ years in a managerial or specialist role. Entrepreneurial Drive: Full-time commitment to building your business. Relationship Builder: Strong networking and communication skills. Ambition to Grow: A mindset focused on success and development.<br>Your Path with Antal International<br>We Provide For You:World-class training in international recruitment. Ongoing operational, marketing, and business support. Network of current owners for business sharing and development internationally Access to digital tools, brand exposure, and global networking events.<br>You Need To Bring:Industry insight, a strong professional network, and the drive to succeed.<br>Apply today and start building your future with Antal International!

<div><b>Job Summary</b><br> <p>Provide administrative, coordination, and food hygiene support to the Culinary operation. Maintain accurate culinary and food safety records, assist with departmental administration, monitor hygiene documentation, and support compliance with company standards, HACCP requirements, local regulations, and property procedures.</p> <p>The Hygiene &amp; Culinary Administration Supervisor works closely with the Executive Chef, Culinary leaders, Stewarding, Purchasing, Receiving, Engineering, Human Resources, and other departments to ensure smooth administrative operations and consistent food safety and hygiene standards.</p>Candidate Profile Education and Experience<br> <ul> <li>High school diploma or equivalent and relevant experience in culinary administration, food safety, hygiene, hospitality administration, or a related field.</li> <li>OR</li> <li>2-year degree from an accredited university in Hospitality Management, Culinary Arts, Food Science, Food Safety, Business Administration, or a related major.</li> <li>Previous experience in a luxury hotel or resort environment is preferred.</li> <li>HACCP, Food Safety, or Hygiene certification is preferred.</li> </ul>Core Work Activities Supporting Culinary Administration<br> <ul> <li>Provide administrative support to the Executive Chef and Culinary leadership team.</li> <li>Maintain departmental files, correspondence, reports, trackers, schedules, and records.</li> <li>Assist in preparing culinary duty rosters and staffing schedules.</li> <li>Support attendance, vacation, leave, and manpower tracking.</li> <li>Coordinate culinary meetings, prepare agendas, record minutes, and follow up on action items.</li> <li>Prepare presentations, reports, notices, memos, and operational documents.</li> <li>Maintain culinary standard operating procedures, recipes, forms, and department documentation.</li> <li>Support preparation of purchase requests, requisitions, and other administrative documents.</li> <li>Maintain records related to kitchen equipment, uniforms, tools, and departmental assets as required.</li> <li>Coordinate departmental administrative requests with Human Resources, Finance, Purchasing, and other departments.</li> </ul>Supporting Food Hygiene and Safety Compliance<br> <ul> <li>Maintain food safety, hygiene, sanitation, and HACCP documentation.</li> <li>Ensure required hygiene records are complete, accurate, and properly filed.</li> <li>Monitor temperature logs for refrigerators, freezers, cooking, cooling, reheating, hot holding, and food receiving.</li> <li>Maintain records related to cleaning schedules, sanitation, pest control, food sampling, laboratory results, and corrective actions.</li> <li>Support monitoring of food labeling, date coding, storage procedures, and FIFO/FEFO requirements.</li> <li>Assist in ensuring food is stored, prepared, transported, and served according to required hygiene standards.</li> <li>Report hygiene concerns or potential food safety risks to the appropriate manager.</li> <li>Support preparation for internal and external hygiene audits and inspections.</li> </ul>Conducting Operational Hygiene Follow-Up<br> <ul> <li>Conduct or support routine hygiene checks in kitchens, storage areas, receiving areas, stewarding areas, and food handling locations.</li> <li>Monitor cleanliness and sanitation standards.</li> <li>Follow up with Culinary and Stewarding teams on outstanding hygiene observations.</li> <li>Track corrective and preventive actions and ensure timely closure.</li> <li>Report repeated or serious non-conformities to management.</li> <li>Assist in monitoring personal hygiene and grooming requirements for food handlers.</li> <li>Support safe handling and storage of cleaning chemicals.</li> </ul>Maintaining Regulatory and Certification Records<br> <ul> <li>Maintain records of food handler certificates, medical requirements, health cards, permits, and other required documentation.</li> <li>Monitor expiry dates and coordinate renewals where applicable.</li> <li>Ensure required certificates and records are available for inspections.</li> <li>Assist with documentation requested by local authorities, auditors, or third-party inspectors.</li> <li>Maintain accurate electronic and hard-copy files.</li> </ul>Supporting Food Safety Training<br> <ul> <li>Coordinate hygiene, HACCP, allergen awareness, sanitation, and food safety training.</li> <li>Maintain training attendance records and certification files.</li> <li>Follow up with associates on outstanding mandatory training.</li> <li>Support preparation of training materials and awareness communication.</li> <li>Assist in conducting food safety briefings and refresher training.</li> <li>Promote strong food hygiene awareness within Culinary and Stewarding teams.</li> </ul>Supporting Culinary Manpower Administration<br> <ul> <li>Maintain updated culinary associate records.</li> <li>Assist with tracking attendance, schedules, vacation plans, sick leave, and other departmental manpower information.</li> <li>Coordinate onboarding administrative requirements for new Culinary associates.</li> <li>Support collection and maintenance of associate documents as required.</li> <li>Coordinate with Human Resources regarding departmental employee documentation and training records.</li> <li>Maintain confidentiality of associate information.</li> </ul>Coordinating With Other Departments<br> <ul> <li>Liaise with Purchasing and Receiving regarding supplier documentation, food deliveries, specifications, and food safety requirements.</li> <li>Coordinate with Engineering regarding maintenance issues that may impact hygiene or food safety.</li> <li>Work closely with Stewarding regarding sanitation, cleaning schedules, pest control, and chemical management.</li> <li>Coordinate with Human Resources regarding medical requirements, certifications, and training.</li> <li>Support communication with Quality, Loss Prevention, Finance, and other relevant departments.</li> <li>Assist with follow-up on external supplier, laboratory, pest control, or audit requirements.</li> </ul>Follow All Company Policies and Procedures<br> <ul> <li>Follow all company and property policies and procedures.</li> <li>Maintain confidentiality of proprietary and associate information.</li> <li><br></li><li><br></li></ul></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن <strong >شركة مطعم البيت سوري لتقديم الوجبات</strong> عن حاجتها لتعيين <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في المبرز، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للرئيس المباشر، بما يضمن متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم سير العمل اليومي بكفاءة، وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >معالجة البريد الوارد، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال إداري أو ما يعادله. يُفضل أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة ودقة.</p> <h3 >المهارات والكفاءات</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة للتعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية.</li> <li >الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام وحفظ وتنظيم الملفات.</li> <li >القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع الالتزام بالتعليمات.</li> </ul> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3> <p >يقع مقر العمل في <strong >المبرز، المنطقة الشرقية</strong>، وهو دور <strong >بدوام كامل</strong> ضمن بيئة عمل داعمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة الإدارية ودعم العمليات اليومية.</p> <h3 >للتقديم</h3> <p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور والمساهمة في دعم العمليات الإدارية للشركة.</p></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <p>Job Title</p><p>Administrative Affairs Officer</p><p><br></p><p>Job Objective</p><p>To execute and monitor administrative and secretarial tasks for the company, organize contracts, correspondence, reports, and documents, and follow up on accounts and payments to ensure tasks are completed accurately and promptly.</p><p><br></p><p>Responsibilities</p><p>Perform secretarial duties and organize appointments, meetings, and correspondence.</p><p>Prepare and coordinate official letters, memos, and reports, and follow up on their approval and signatures.</p><p>Prepare and follow up on contracts and agreements, organize, store, and archive them.</p><p>Organize and maintain files, documents, and official papers for the company electronically and on paper.</p><p>Follow up on administrative requests and transactions related to the company and coordinate with relevant departments and sections.</p><p>Monitor the company's accounts, payments, invoices, expenses, and financial transfers according to approved authorities.</p><p>Follow up on the payment of supplier invoices, services, government payments, and document payment processes.</p><p>Prepare and monitor account statements, financial and administrative tables, and ensure data is updated continuously.</p><p>Prepare tables and reports and databases using Excel.</p><p>Prepare and coordinate contracts, letters, reports, and templates using Word.</p><p>Follow up on transactions related to securities, real estate documents, and government platforms as needed.</p><p>Provide administrative support to management and departments and provide required documents, letters, and data.</p><p>Follow up on correspondence, mail, and internal requests and ensure they are completed on time.</p><p>Maintain the confidentiality of the company's data, contracts, accounts, and documents.</p><p>Qualifications and Experience</p><p>Bachelor's degree in a relevant field, preferably in Business Administration, Management, Accounting, or a related specialty.</p><p>Previous experience in administrative affairs and secretarial work.</p><p>Experience in preparing contracts, letters, and reports.</p><p>Good knowledge of accounts, invoices, and payments.</p><p>Excellent proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Word.</p><p>Ability to prepare tables, reports, and organize data.</p><p>High skills in organization, follow-up, and time management.</p><p>Accuracy, speed, and responsibility.</p><p>Good communication and coordination skills.</p> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><p>Excellent proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Word</p><p>and Office programs</p></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> <span><br>POSITION SUMMARY<br>Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update records, files, reservations, and answer inquiries from guests. Transmit information or documents using a computer, mail, or facsimile machine. Operate standard office equipment other than computers. Prepare letters, memos, and other documents using word processing, spreadsheet, database, or presentation software. Handle incoming and outgoing mail, including date stamping and distributing incoming mail. Create and maintain computer- and paper-based filing and organization systems for records, reports, documents, etc. Compile, copy, sort, and file records of office activities, business transactions, and other activities. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems.<br>Follow all company policies and procedures, ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language, prepare and review written documents accurately and completely, and answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.<br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.&nbsp;<br>At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate. <br>Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests.<br>Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.<br>In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.</span> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> <b>Years of experience</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> <b>Degree</b> </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث شركة الموجة الحديثة ل لاتصالات و تقنية المعلومات عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى 1 سنة لتقديم الدعم الإداري الشامل. يهدف شاغل الوظيفة إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة، من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية الأساسية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الأساسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر بدقة وفعالية، بالإضافة إلى متابعة تطبيق القرارات الإدارية لضمان التزام جميع الأطراف بها. يشمل الدور تنظيم وتنسيق مجموعة واسعة من الأعمال الإدارية اليومية التي تدعم سير العمليات التشغيلية للوحدة وتساهم في تحقيق أهدافها.</p> <h3 >إدارة المراسلات والوثائق</h3> <ul > <li >فتح وفرز البريد الورقي الوارد وتوزيعه على الأقسام أو الأفراد المعنيين.</li> <li >متابعة البريد الإلكتروني الوارد والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة المطلوبة وتنظيم الملفات الخاصة بالوحدة التنظيمية.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> </ul> <h3 >تنسيق الاجتماعات والدعم الإداري</h3> <ul > <li >تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية للرئيس المباشر.</li> <li >الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المتطلبات والمؤهلات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li> </ul> <h3 >تفاصيل الوظيفة</h3> <ul > <li ><strong>الموقع:</strong> الخبر، المنطقة الشرقية</li> <li ><strong>نوع العمل:</strong> دوام كامل</li> <li ><strong>الخبرة المطلوبة:</strong> 0-1 سنة</li> <li ><strong>الراتب:</strong> غير معلن</li> </ul></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >تعلن <strong >مؤسسة ابتكار الانماء للمقاولات والتجارة</strong> عن توفر شاغر لوظيفة <strong >مساعد إداري</strong> للعمل بدوام كامل في مدينة <strong >الخبر</strong> بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سيرها بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل منظمة.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. يشمل الدور أيضاً إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة الأداء الإداري ودعم الكفاءة التشغيلية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، ومعالجة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.</li> <li >طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المتطلبات والخبرة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.</li> <li >القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.</li> <li >إتقان استخدام أدوات المكتب الأساسية وبرامج الحاسب الآلي ذات الصلة.</li> <li >مهارات تواصل جيدة للتعامل مع البريد والمكالمات والاستفسارات.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >تتطلب الوظيفة العمل بدوام كامل ضمن فريق إداري في مدينة <strong >الخبر</strong>، بالمنطقة الشرقية. تتميز بيئة العمل بالتركيز على الدقة والتنظيم لدعم سير العمليات اليومية للمؤسسة.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >الراتب لهذه الوظيفة <strong >غير معلن</strong>. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تعلن شركة الامتيازات المتقدمة لتقديم الوجبات عن حاجتها لتوظيف <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريق عملها في مدينة خميس مشيط بمنطقة عسير. هذا الدور متاح بنظام الدوام الكامل ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من <strong >صفر إلى سنة واحدة</strong> في مجال الدعم الإداري. يهدف شاغل الوظيفة إلى تقديم دعم إداري فعال للرئيس المباشر وللوحدة التنظيمية بشكل عام، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة عالية.</p> <h3 >ملخص المهام الرئيسية</h3> <p >يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز كافة الأعمال الإدارية اللازمة لسير العمل. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان فعالية التواصل والتعاون داخل الفريق ومع الأطراف الخارجية.</p> <h3 >المسؤوليات التفصيلية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.</li> <li >حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في هذه الاجتماعات، وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية المشاركة في الاجتماع.</li> </ul> <h3 >متطلبات الخبرة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >صفر إلى سنة واحدة</strong> في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.</li> </ul> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3> <p >تتوفر هذه الوظيفة بنظام <strong >الدوام الكامل</strong> في مدينة <strong >خميس مشيط</strong>، ضمن منطقة <strong >عسير</strong> بالمملكة العربية السعودية. يتطلب الدور التواجد في مقر العمل لتقديم الدعم الإداري المطلوب.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3> <p >الراتب الخاص بهذا الدور <strong >غير معلن</strong>. ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</p></div>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3> <p >يبحث مصنع تألق الحلول للصناعة عن <strong >مساعد إداري</strong> للانضمام إلى فريقه في الجبيل، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، ويقدم فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية.</p> <h3 >الغرض من الدور</h3> <p >يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وللوحدة التنظيمية، بما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية. يشمل ذلك متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وتنسيق الاجتماعات، وإنجاز الأعمال المكتبية الأساسية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.</li> <li >فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.</li> <li >إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.</li> <li >حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها.</li> <li >تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.</li> <li >المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات للأطراف المشاركة.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى سنة واحدة</strong> في مجال إداري ذي صلة.</li> <li >القدرة على متابعة التعليمات وتنفيذ المهام بدقة وفعالية.</li> <li >مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.</li> <li >إتقان استخدام أدوات وبرامج المكتب الأساسية.</li> </ul> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong >الجبيل، المنطقة الشرقية</strong>، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور التواجد في مقر المصنع لدعم العمليات الإدارية.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3> <p >ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في مصنع تألق الحلول للصناعة.</p></div>