Public relations delegate Jobs in Saudi 2026 - Apply now

Full Time 5 to 10 years sabbar

Assistant It Manager

Remote - Saudi - Makkah 17 hours ago

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About the Role</h3> Red Sea Global Hospitality is seeking an Assistant IT Manager to join its team in Makkah, with operations spanning Jeddah and Makkah. This full-time role involves ensuring the reliability, security, and innovation of the company’s IT systems within a luxury hospitality environment. The Assistant IT Manager will support the IT Manager in overseeing network operations, enterprise infrastructure, cloud and endpoint platforms, cybersecurity protocols, and end-user support, while driving technology initiatives aligned with strategic goals. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Responsibilities</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">Ensure high availability and smooth operation of IT infrastructure across guest-facing and back-of-house environments, including servers, networks, cloud platforms, and hospitality applications.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Administer and maintain enterprise network infrastructure, including FortiGate firewalls and Aruba switching and wireless, ensuring secure segmentation (VLANs), high availability, resilient failover, and consistent performance.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Manage the Microsoft cloud and endpoint estate (Microsoft 365, Azure, Microsoft Entra ID, Microsoft Intune) to enable secure access for corporate and property teams.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Monitor system performance proactively and resolve outages with minimal disruption to guest experience and hotel operations.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Oversee data protection through regular backups, robust disaster recovery protocols, and comprehensive cybersecurity measures.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Enhance guest experience through optimized technologies such as high-speed Wi-Fi, smart room controls, mobile concierge apps, IPTV, and digital key systems.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Partner with various hotel departments to integrate intuitive and efficient technology solutions that enhance service delivery.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Troubleshoot AV systems, digital signage, and event/conference room technologies to ensure flawless guest experiences.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Lead the IT support team in delivering service to internal users and external guests, aligned with hospitality brand standards.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Provide coaching, mentorship, and training on new systems, service protocols, and cybersecurity awareness.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Manage the IT helpdesk, ensuring prompt and effective resolution of technical requests.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Support the execution of hospitality-specific IT initiatives, such as Property Management System (PMS) upgrades, Point of Sale (POS) integrations, and Internet of Things (IoT) deployments.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Collaborate cross-functionally with hotel departments, vendors, and consultants to implement solutions that improve guest satisfaction and operational efficiency.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Track milestones, costs, and timelines to ensure projects are delivered on time, within budget, and aligned with brand standards.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Ensure strict adherence to hospitality-relevant regulations such as PCI-DSS, GDPR, and PDPA.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Leverage Microsoft Defender and the broader Microsoft security suite for threat detection, endpoint protection, and continuous monitoring.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Maintain clear documentation of system architecture, IT policies, vendor contracts, and audit logs.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Conduct periodic security reviews and vulnerability assessments.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Support the implementation of sustainable IT practices, including low-energy hardware, cloud-based systems, and paperless workflows.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Explore and recommend technologies (*, AI, automation, smart energy systems) that align with sustainability goals.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Use analytics and reporting tools to identify opportunities for efficiency and resource optimization.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Qualifications and Experience</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">5-10 years of experience in IT management or a related field, preferably within the luxury hospitality sector.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Demonstrated technical expertise in network operations, enterprise infrastructure, cloud platforms (Microsoft 365, Azure), and cybersecurity.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Strong problem-solving abilities and leadership skills.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Passion for leveraging technology to enhance operational efficiency and guest satisfaction.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About Red Sea Global Hospitality</h3> Red Sea Global Hospitality is committed to delivering guest experiences and fostering a work environment guided by values of Respect, Responsibility, Passion, and Collaboration. The company focuses on operational excellence, innovative guest service, and sustainable practices, aiming to shape the future of luxury hospitality and contribute to the Red Sea Global brand. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Accessibility and Diversity</h3> Red Sea Global Hospitality is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. The company welcomes applicants from all backgrounds and provides reasonable adjustments throughout the recruitment process to accommodate specific requirements.

Full Time 5 to 10 years sabbar

Assistant It Manager

Remote - Saudi - Jeddah 18 hours ago

Up to 5 years Naukri Gulf

Virtual Assistant Administrator / Data Entry Specialist

On-site - Saudi - Eastern Province 27 August 2026

Human Resources

We are seeking a reliable, organized, and detail-oriented Virtual Assistant Administrator / Data Entry Specialist to provide remote administrative and data-entry support. This position is ideal for someone who is comfortable working independently, managing multiple tasks, handling information accurately, and communicating professionally in a remote work environment. The successful candidate will assist with day-to-day administrative activities, maintain accurate records, organize digital information, and help ensure assigned tasks are completed correctly and on time.Key Responsibilities<ul><li>Enter, update, and maintain information in spreadsheets, databases, online systems, and company records.</li><li>Review data for accuracy, completeness, formatting, and duplicate or missing information.</li><li>Perform routine administrative and virtual assistant duties.</li><li>Organize digital files, folders, documents, and records using established naming and filing procedures.</li><li>Prepare, format, edit, and update documents, reports, spreadsheets, and other business materials.</li><li>Manage email correspondence and respond to routine inquiries when assigned.</li><li>Assist with calendar management, appointment scheduling, reminders, and basic coordination.</li><li>Transfer information from source documents into designated systems accurately.</li><li>Conduct basic online research and compile requested information.</li><li>Maintain task lists and provide progress updates on assigned work.</li><li>Assist with document processing, record keeping, and database maintenance.</li><li>Follow established procedures for handling confidential or sensitive business information.</li><li>Identify data discrepancies or incomplete records and report them for correction.</li><li>Complete other administrative and data-entry duties as assigned.</li></ul>Technical SkillsCandidates should be comfortable using common computer and online productivity tools, including:<ul><li>Microsoft Word and Excel</li><li>Google Docs and Google Sheets</li><li>Email and calendar applications</li><li>Cloud-based file storage and document-sharing platforms</li><li>Web browsers and online research tools</li><li>Video conferencing and remote communication platforms</li><li>Basic database, CRM, or data-management systems</li></ul>Experience with additional administrative or project-management software is a plus.Remote Work RequirementsBecause this is a remote position, candidates should have:<ul><li>A reliable computer or laptop suitable for administrative work.</li><li>A stable internet connection.</li><li>A quiet and professional workspace.</li><li>The ability to communicate consistently during agreed working hours.</li><li>Basic knowledge of online security and safe handling of company information.</li></ul>Ideal CandidateWe are looking for someone who is accurate, dependable, responsive, and highly organized. You should be comfortable performing repetitive data-entry tasks while maintaining a high level of accuracy. You should also be able to switch between administrative responsibilities, communicate clearly, and take ownership of assigned tasks. The ideal candidate is proactive, willing to learn new systems, able to identify errors, and committed to delivering quality work on schedule.What We Offer<ul><li>100% remote work environment.</li><li>Full-time and/or part-time opportunities, depending on business needs.</li><li>Flexible scheduling where applicable.</li><li>Training and onboarding for company-specific systems and procedures.</li><li>Opportunity to develop administrative, organizational, and data-management skills.</li><li>Supportive remote working environment.</li><li>Potential for additional responsibilities and professional growth based on performance.</li></ul>CompensationCompensation will be discussed with qualified candidates and will depend on experience, responsibilities, working hours, and location. Any applicable payment schedule and employment or contractor terms will be clearly communicated before work begins. Desired Candidate Profile<ul><li>High school diploma or equivalent required; additional education or administrative training is a plus.</li><li>Previous experience in data entry, virtual assistance, office administration, customer support, or a related role is preferred but not necessarily required.</li><li>Strong typing and data-entry skills with excellent attention to detail.</li><li>Good written and verbal communication skills.</li><li>Strong organizational and time-management abilities.</li><li>Ability to follow written instructions and established procedures.</li><li>Comfortable working independently with minimal supervision.</li><li>Ability to prioritize tasks and meet deadlines.</li><li>Professional, dependable, and able to maintain confidentiality.</li></ul>

نحن نبحث عن مساعد افتراضي موثوق ومنظم ومهتم بالتفاصيل لتوفير الدعم الإداري عن بُعد وإدخال البيانات. هذه الوظيفة مثالية لشخص مرتاح للعمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة والتعامل مع المعلومات بدقة والتواصل باحترافية في بيئة العمل عن بُعد. سيُساعد المرشح الناجح في الأنشطة الإدارية اليومية، والحفظ الدقيق للسجلات، وتنظيم المعلومات الرقمية، والمساعدة في ضمان اكتمال المهام الموكلة بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.المسؤوليات الرئيسية<ul><li>إدخال وتحديث والحفاظ على المعلومات في جداول البيانات، وقواعد البيانات، والأنظمة عبر الإنترنت، وسجلات الشركة.</li><li>مراجعة البيانات من حيث الدقة والكمال والتنسيق واضطراب البيانات أو وجود معلومات مكررة أو مفقودة.</li><li>أداء مهام إدارية وروتينية كمساعد افتراضي.</li><li>تنظيم الملفات الرقمية والمجلدات والمستندات والسجلات باستخدام إجراءات تسمية وتقديم ملفات معتمدة.</li><li>إعداد وتنسيق وتعديل وتحديث المستندات والتقارير وجداول البيانات والمواد التجارية الأخرى.</li><li>إدارة المراسلات البريدية والرد على الاستفسارات الروتينية عند التعيين.</li><li>المساعدة في إدارة التقويم وتحديد المواعيد والتنبيهات والتنظيم الأساسي.</li><li>نقل المعلومات من مستندات المصدر إلى الأنظمة المخصصة بدقة.</li><li>إجراء بحث بسيط عبر الإنترنت وتجميع المعلومات المطلوبة.</li><li>الحفاظ على قوائم المهام وتقديم تحديثات التقدم في العمل الموكَّل.</li><li>المساعدة في معالجة المستندات وحفظ السجلات وصيانة قاعدة البيانات.</li><li>اتباع الإجراءات المعتمَدة لمعالجة المعلومات التجارية السرية أو الحساسة.</li><li>تحديد الت discrepancies في البيانات أو تسجيلات غير كاملة والإبلاغ عن تصحيحها.</li><li>إكمال واجبات إدارية أخرى وإدخال بيانات حسب التعيين.</li></ul>المهارات التقنيةيجب أن يكون المرشحون مرتاحين لاستخدام أدوات الكمبيوتر والكتابة الإلكترونية الشائعة، بما في ذلك:<ul><li>Microsoft Word وExcel</li><li>Google Docs وGoogle Sheets</li><li>البريد الإلكتروني وتطبيقات التقويم</li><li>منصات التخزين والمشاركة السحابية للملفات</li><li>متصفحات الويب وأدوات البحث عبر الإنترنت</li><li>أدوات مؤتمرات الفيديو والتواصل عن بُعد</li><li>أنظمة قواعد بيانات أساسية، CRM، أو إدارة البيانات</li></ul>الخبرة مع برمجيات إضافية للإدارة أو إدارة المشاريع تعتبر ميزة.متطلبات العمل عن بُعدبسبب كونه وظيفة عن بُعد، يجب أن يمتلك المرشحون:<ul><li>حاسوب موثوق أو لاب توب مناسب للعمل الإداري.</li><li>اتصال إنترنت مستقر.</li><li>مساحة عمل هادئة ومهنية.</li><li>القدرة على التواصل بشكل مستمر خلال ساعات العمل المتفق عليها.</li><li>معرفة أساسية بالأمن على الإنترنت والتعامل الآمن مع معلومات الشركة.</li></ul>المرشح المثالينبحث عن شخص دقيق وموثوق وسريع الاستجابة ومنظم للغاية. يجب أن تكون مريحًا في أداء مهام إدخال البيانات المتكررة مع الحفاظ على دقة عالية. كما يجب أن تكون قادرًا على التبديل بين المسؤوليات الإدارية، والتواصل بوضوح، وتحمل مسؤولية المهام الموكلة. المرشح المثالي هو استباقي، راغب في تعلم أنظمة جديدة، قادر على تحديد الأخطاء، وملتزم بتقديم عمل عالي الجودة ضمن الجدول الزمني.ما نقدمه<ul><li>بيئة عمل عن بُعد 100%.</li><li>فرص دوام كامل و/أو جزئي، وفقًا لاحتياجات العمل.</li><li>جدولة مرنة حيثما كان ذلك ممكنًا.</li><li>تدريب وتوجيه لإعداد الأنظمة والإجراءات الخاصة بالشركة.</li><li>فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتنظيمية وإدارة البيانات.</li><li>بيئة عمل افتراضية داعمة.</li><li>إمكانية تحمل مسؤوليات إضافية ونمو مهني بناءً على الأداء.</li></ul>التعويضسيتم مناقشة التعويض مع المرشحين المؤهلين وسيعتمد على الخبرة والمسؤوليات وساعات العمل والموقع. سيتم إعلامك بجدول الدفع وشروط التوظيف أو العقد قبل بدء العمل. الملف المرغوب للمرشح<ul><li>ينبغي وجود شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ التعليم الإضافي أو التدريب الإداري ميزة.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات، المساعدة الافتراضية، إدارة المكاتب، دعم العملاء، أو دور ذي صلة، ولكن ليس مطلوبًا بالضرورة.</li><li>مهارات كتابة مطلقة وكتابة وتنسيق وتنسيق معلومات عالية.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والإجراءات المعتمدة.</li><li>الراحة في العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.</li><li>القدرة على وضع أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>مهنية وموثوقة والقدرة على الحفاظ على السرية.</li></ul>

5 to 10 years Naukri Gulf

Executive Assistant

On-site - Saudi - Saudi Arabia 25 August 2026

Human Resources

Job SummaryThe Executive Assistant serves as a trusted business partner to the General Manager (GM), providing high-level executive and administrative support to enable effective leadership and execution of affiliate priorities. The role is responsible for managing the GM's office, coordinating leadership activities, facilitating communication with internal and external stakeholders, and ensuring the efficient execution of strategic initiatives. The Executive Assistant supports the Saudi Leadership Team by coordinating meetings, tracking actions, preparing executive communications, organizing leadership events, and maintaining the highest standards of professionalism, confidentiality, and compliance. The role requires exceptional organizational skills, sound judgment, and the ability to work independently in a fast-paced multinational environment.Key ResponsibilitiesExecutive Support<ul><li>Serve as the primary point of contact for the General Manager, providing proactive executive and administrative support.</li><li>Manage the GM's calendar, travel arrangements, meetings, correspondence, and daily priorities.</li><li>Exercise sound judgment in managing confidential and sensitive business information.</li><li>Anticipate the GM's needs and proactively resolve administrative and operational issues.</li></ul>Leadership Team Coordination<ul><li>Coordinate Saudi Leadership Team meetings, including agenda development, meeting logistics, document preparation, and action tracking.</li><li>Record and monitor meeting outcomes, ensuring timely follow-up and completion of agreed actions.</li><li>Support leadership planning sessions and strategic initiatives.</li></ul>Stakeholder Management<ul><li>Coordinate interactions with regional, global, and cross-functional leadership teams.</li><li>Build effective working relationships with internal stakeholders and external business partners.</li><li>Ensure timely communication and follow-up on key business matters.</li></ul>Executive Communications<ul><li>Draft executive correspondence, announcements, presentations, speeches, and other communication materials on behalf of the General Manager.</li><li>Prepare high-quality presentations and reports for leadership meetings and business reviews.</li><li>Coordinate key affiliate communications while maintaining consistency with corporate messaging.</li></ul>Event & Meeting Management<ul><li>Plan and coordinate leadership meetings, town halls, cycle meetings, affiliate events, off-site meetings, and senior leadership visits.</li><li>Manage event logistics, meeting materials, travel arrangements, accommodations, and post-event follow-up.</li><li>Ensure smooth execution of executive visits and leadership engagements.</li></ul>Project Coordination<ul><li>Support cross-functional affiliate initiatives by coordinating activities, monitoring timelines, and following up on deliverables.</li><li>Track project milestones and ensure timely completion of action items.</li><li>Assist in preparing project updates and status reports for leadership.</li></ul>Administrative Excellence<ul><li>Prepare reports, presentations, and business documentation using Microsoft Office applications.</li><li>Maintain organized electronic and physical records in accordance with company standards.</li><li>Support budget administration, procurement activities, and other administrative processes as required.</li><li>Continuously identify opportunities to improve administrative processes and operational efficiency.</li></ul>Compliance & Confidentiality<ul><li>Handle confidential information with the highest level of discretion and professionalism.</li><li>Ensure all activities comply with Amgen's Code of Conduct, policies, procedures, and applicable local regulations.</li><li>Promote a culture of integrity, ethics, and compliance in business interactions.</li></ul>Desired Candidate ProfileQualificationsBachelor's degree in Business Administration or a related discipline.Minimum of 5 years of experience supporting senior executives, preferably within a multinational organization.Skills & Competencies<ul><li>Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.</li><li>Strong executive support and stakeholder management skills.</li><li>Excellent organizational, planning, and time management abilities.</li><li>Strong analytical, problem-solving, and multitasking capabilities.</li><li>Ability to prioritize competing demands and work independently with minimal supervision.</li><li>High level of professionalism, discretion, and confidentiality.</li><li>Strong project coordination and follow-up skills.</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).</li><li>Proficiency in Microsoft Teams and SharePoint.</li><li>Strong presentation development and business writing skills.</li><li>Demonstrates a proactive mindset, attention to detail, adaptability, and a commitment to continuous improvement.</li></ul>

ملخص الوظيفةتعمل المساعدة التنفيذية كشريك أعمال موثوق للمدير العام (GM)، وتقدم دعمًا تنفيذيًا وإداريًا عالي المستوى لتمكين القيادة الفعالة وتنفيذ أولويات التابعة. تتولى دورها إدارة مكتب المدير العام، تنسيق أنشطة القيادة، تيسير التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وضمان التنفيذ الفعال للمبادرات الاستراتيجية. تدعم المساعدة التنفيذية فريق القيادة السعودي من خلال تنسيق الاجتماعات، وتتبع الإجراءات، وإعداد الاتصالات التنفيذية، وتنظيم فعاليات القيادة، والحفاظ على أعلى معايير الاحترافية والسرية والامتثال. يتطلب الدور مهارات تنظيم استثنائية، حكمًا سليمًا، والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة متعددة الجنسيات سريعة الوتيرة.المسؤوليات الأساسيةالدعم التنفيذي<ul><li>تكون نقطة الاتصال الأساسية للمدير العام، وتقديم دعم تنفيذي وإداري استباقي.</li><li>إدارة تقويم المدير العام، وترتيبات السفر، والاجتماعات، والمراسلات، والأولويات اليومية.</li><li>استخدام حكم سليم في إدارة المعلومات التجارية الحساسة والسرية.</li><li>التنبؤ باحتياجات المدير العام وحل المشكلات الإدارية والتشغيلية بشكل استباقي.</li></ul>تنسيق فريق القيادة<ul><li>تنسيق اجتماعات فريق القيادة السعودي، بما في ذلك إعداد الأجندة، لوجستيات الاجتماع، إعداد الوثائق، وتتبع الإجراءات.</li><li>تسجيل ومراقبة نتائج الاجتماع، والتأكد من المتابعة في الوقت المناسب واستكمال الإجراءات المتفق عليها.</li><li>دعم جلسات تخطيط القيادة والمبادرات الاستراتيجية.</li></ul>إدارة أصحاب المصلحة<ul><li>تنسيق التفاعلات مع فرق القيادة الإقليمية والعالمية ومتعددة الوظائف.</li><li>بناء علاقات عمل فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين وشركاء الأعمال الخارجيين.</li><li>ضمان التواصل والمتابعة في الأمور التجارية الرئيسية في الوقت المناسب.</li></ul>الاتصالات التنفيذية<ul><li>صياغة المراسلات التنفيذية والإعلانات والعروض التقديمية والخطب وغيرها من مواد الاتصالات نيابة عن المدير العام.</li><li>إعداد عروض تقديمية وتقارير عالية الجودة لاجتماعات القيادة ومراجعات الأعمال.</li><li>تنسيق اتصالات رئيسية للتابعة مع الحفاظ على الاتساق مع الرسائل المؤسسية.</li></ul>إدارة الفعالية والاجتماعات<ul><li>تخطيط وتنسيق اجتماعات القيادة، والقاعات العامة، واجتماعات الدورة، وفعاليات التابع، والاجتماعات خارج الموقع، وزيارات القيادة العليا.</li><li>إدارة اللوجستيات الحدث، ومواد الاجتماع، وترتيبات السفر، والإقامة، والمتابعة بعد الحدث.</li><li>ضمان تنفيذ سلس لزيارات التنفيذيين ومشاركات القيادة.</li></ul>تنسيق المشروع<ul><li>دعم مبادرات التابع عبر التنسيق بين الوظائف، ومتابعة الجداول الزمنية، والمتابعة بشأن التسليمات.</li><li>تتبع مراحل المشروع وضمان إكمال الإجراءات في الوقت المحدد.</li><li>المساعدة في إعداد تحديثات المشروع وتقارير الوضع للقيادة.</li></ul>التميز الإداري<ul><li>إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق العمل باستخدام تطبيقات Microsoft Office.</li><li>الحفاظ على سجلات إلكترونية ومادية منظمة وفقًا لمعايير الشركة.</li><li>دعم إدارة الميزانية، أنشطة الشراء، وإجراءات إدارية أخرى حسب الحاجة.</li><li>تحديد باستمرار فرص لتحسين العمليات الإدارية والكفاءة التشغيلية.</li></ul>الامتثال والسرية<ul><li>التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستوى من الحرص والاحتراف.</li><li>التأكد من أن جميع الأنشطة تمتثل لمدونة سلوك أمجن وسياساتها وإجراءاتها واللوائح المحلية المعمول بها.</li><li>تعزيز ثقافة النزاهة والأخلاقيات والامتثال في التعاملات التجارية.</li></ul>المرشح المثاليالمؤهلاتدرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في دعم كبار التنفيذيين، ويفضل ضمن منظمة متعددة الجنسيات.المهارات والكفاءات<ul><li>مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة بالإنجليزية والعربية.</li><li>مهارات دعم تنفيذي وإدارة أصحاب مصلحة قوية.</li><li>قدرات تنظيم وتخطيط وإدارة الوقت ممتازة.</li><li>قدرات تحليلية وحل مشكلات وتعدد مهام قوية.</li><li>القدرة على تحديد الأولويات بين المتطلبات المتنافسة والعمل بشكل مستقل تحت إشراف محدود.</li><li>مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والخصوصية.</li><li>مهارات تنسيق المشروعات والمتابعة القوية.</li><li>إتقان متقدم لـ Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، وOutlook).</li><li>إتقان Microsoft Teams وSharePoint.</li><li>مهارات تطوير العروض والكتابة التجارية القوية.</li><li>يتسم بعقلية مبادرة، انتباه للتفاصيل، قابلية للتكيف، والالتزام بالتحسين المستمر.</li></ul>

Bayt

Executive Assistant

On-site - Saudi 25 August 2026

Administration

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Career CategoryAdministrativeJob DescriptionJob Summary The Executive Assistant serves as a trusted business partner to the General Manager (GM), providing high-level executive and administrative support to enable effective leadership and execution of affiliate priorities. The role is responsible for managing the GM's office, coordinating leadership activities, facilitating communication with internal and external stakeholders, and ensuring the efficient execution of strategic initiatives. The Executive Assistant supports the Saudi Leadership Team by coordinating meetings, tracking actions, preparing executive communications, organizing leadership events, and maintaining the highest standards of professionalism, confidentiality, and compliance. The role requires exceptional organizational skills, sound judgment, and the ability to work independently in a fast-paced multinational environment. Key Responsibilities Executive Support Serve as the primary point of contact for the General Manager, providing proactive executive and administrative support. Manage the GM's calendar, travel arrangements, meetings, correspondence, and daily priorities. Exercise sound judgment in managing confidential and sensitive business information. Anticipate the GM's needs and proactively resolve administrative and operational issues. Leadership Team Coordination Coordinate Saudi Leadership Team meetings, including agenda development, meeting logistics, document preparation, and action tracking. Record and monitor meeting outcomes, ensuring timely follow-up and completion of agreed actions. Support leadership planning sessions and strategic initiatives. Stakeholder Management Coordinate interactions with regional, global, and cross-functional leadership teams. Build effective working relationships with internal stakeholders and external business partners. Ensure timely communication and follow-up on key business matters. Executive Communications Draft executive correspondence, announcements, presentations, speeches, and other communication materials on behalf of the General Manager. Prepare high-quality presentations and reports for leadership meetings and business reviews. Coordinate key affiliate communications while maintaining consistency with corporate messaging. Event & Meeting Management Plan and coordinate leadership meetings, town halls, cycle meetings, affiliate events, off-site meetings, and senior leadership visits. Manage event logistics, meeting materials, travel arrangements, accommodations, and post-event follow-up. Ensure smooth execution of executive visits and leadership engagements. Project Coordination Support cross-functional affiliate initiatives by coordinating activities, monitoring timelines, and following up on deliverables. Track project milestones and ensure timely completion of action items. Assist in preparing project updates and status reports for leadership. Administrative Excellence Prepare reports, presentations, and business documentation using Microsoft Office applications. Maintain organized electronic and physical records in accordance with company standards. Support budget administration, procurement activities, and other administrative processes as required. Continuously identify opportunities to improve administrative processes and operational efficiency. Compliance & Confidentiality Handle confidential information with the highest level of discretion and professionalism. Ensure all activities comply with Amgen's Code of Conduct, policies, procedures, and applicable local regulations. Promote a culture of integrity, ethics, and compliance in all business interactions. Qualifications Bachelor's degree in Business Administration or a related discipline. Minimum of 5 years of experience supporting senior executives, preferably within a multinational organization. Skills & Competencies Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic. Strong executive support and stakeholder management skills. Excellent organizational, planning, and time management abilities. Strong analytical, problem-solving, and multitasking capabilities. Ability to prioritize competing demands and work independently with minimal supervision. High level of professionalism, discretion, and confidentiality. Strong project coordination and follow-up skills. Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook). Proficiency in Microsoft Teams and SharePoint. Strong presentation development and business writing skills. Demonstrates a proactive mindset, attention to detail, adaptability, and a commitment to continuous improvement. . </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الفئة المهنيةإداريوصف الوظيفةملخص الوظيفة يعمل المساعد التنفيذي كشريك تجاري موثوق مع المدير العام (GM)، مقدمًا دعمًا تنفيذيًا وإداريًا عالي المستوى لتمكين القيادة الفعالة وتنفيذ أولويات الشركة. تتحمل الدور مسؤولية إدارة مكتب المدير العام، وتنسيق أنشطة القيادة، وتسهيل التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وضمان التنفيذ الفعّال للمبادرات الاستراتيجية. يدعم المساعد التنفيذي فريق القيادة السعودي من خلال تنسيق الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات، وإعداد الاتصالات التنفيذية، وتنظيم فعاليات القيادة، والحفاظ على أعلى معايير الاحترافية والسرية والامتثال. يتطلب الدور مهارات تنظيمية استثنائية، حكمًا سديدًا، والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة دولية سريعة الإيقاع. المسؤوليات الأساسية الدعم التنفيذي العمل كنقطة الاتصال الأساسية للمدير العام، وتقديم دعم تنفيذي وإداري استباقي. إدارة تقويم المدير العام، وترتيبات السفر، والاجتماعات، والمراسلات، والأولويات اليومية. استخدام حكم سليم في إدارة معلومات الأعمال السرية والحساسة. التنبؤ باحتياجات المدير العام وحل المشكلات الإدارية والتشغيلية بشكل استباقي. تنسيق فريق القيادة تنسيق اجتماعات فريق القيادة السعودي، بما في ذلك وضع الأجندة، ولوجستيات الاجتماعات، وإعداد الوثائق، وتتبع الإجراءات. تسجيل ومراقبة نتائج الاجتماعات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب وإتمام الإجراءات المتفق عليها. دعم جلسات تخطيط القيادة والمبادرات الاستراتيجية. إدارة أصحاب المصلحة تنسيق التفاعلات مع فرق القيادة الإقليمية والعالمية والمتعددة الوظائف. بناء علاقات عمل فعالة مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركاء التجاريين الخارجيين. ضمان الاتصالات والمتابعة في المسائل التجارية الرئيسية في الوقت المناسب. الاتصالات التنفيذية صياغة المراسلات التنفيذية، والإعلانات، والعروض، والخطب، وغيرها من مواد التواصل نيابة عن المدير العام. إعداد عروض تقديمية وتقارير عالية الجودة لاجتماعات القيادة ومراجعات الأعمال. تنسيق الاتصالات الرئيسية للتابع مع الحفاظ على اتساق الرسائل المؤسسية. إدارة الفعاليات والاجتماعات تخطيط وتنسيق اجتماعات القيادة، وجلسات الأسئلة المفتوحة، وجلسات الدورة، وفعاليات الشركات التابعة، والاجتماعات خارج الموقع، وزيارات القيادة العليا. إدارة لوجستيات الفعالية، ومواد الاجتماعات، وترتيبات السفر، والإقامات، والمتابعة بعد الحدث. ضمان تنفيذ زيارات التنفيذيين بسلاسة ومشاركات القيادة. تنسيق المشاريع دعم مبادرات الشركات التابعة متعددة الوظائف من خلال تنسيق الأنشطة، ومراقبة الجداول الزمنية، والمتابعة على التسليمات. تتبع milestones المشروع وضمان الإكمال في الوقت المحدد للإجراءات. المساعدة في إعداد تحديثات المشاريع وتقارير الوضع للقيادة. التفوق الإداري إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ووثائق الأعمال باستخدام تطبيقات Microsoft Office. الحفاظ على سجلات إلكترونية ومادية منظمة وفق المعايير الشركة. دعم إدارة الميزانية، وأنشطة الشراء، وغيرها من العمليات الإدارية حسب الحاجة. تحديد فرص لتحسين العمليات الإدارية وكفاءة التشغيل باستمرار. الامتثال والسرية التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات الحذر والاحترافية. ضمان امتثال جميع الأنشطة لميثاق السلوك والسياسات والإجراءات والتنظيمات المحلية المعمول بها في Amgen. تعزيز ثقافة النزاهة والأخلاق والامتثال في جميع التعاملات التجارية. المؤهلات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم كبار التنفيذيين، ويفضل ضمن مؤسسة متعددة الجنسيات. المهارات والكفاءات مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة بالإنجليزية والعربية. مهارات قوية في الدعم التنفيذي وإدارة أصحاب المصلحة. مهارات تنظيم وتخطيط وإدارة الوقت ممتازة. قدرات تحليلية قوية وحل المشكلات والقدرة على تعدد المهام. القدرة على ترتيب أولويات المطالب المتنافسة والعمل بشكل مستقل تحت إشراف أقل. مستوى عالٍ من الاحترافية والقدسية والسرية. مهارات تنسيق المشاريع والمتابعة القوية. إتقان متقدم لـ Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). إتقان في Microsoft Teams وSharePoint. مهارات تطوير العروض والكتابة التجارية قوية. يظهر عقلية استباقية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التكيف، والالتزام بالتحسين المستمر. .\t</div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> مرشح مفضل </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا يوجد خبرة مطلوبة </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> الدرجة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> بكالوريوس/دبلوم عالي </div> </div>

Up to 5 years Naukri Gulf

Administrative Assistant

On-site - Saudi - Saudi Arabia 7 August 2026

Human Resources

Position Overview We are looking for a reliable and detail-driven Entry-Level Administrative Assistant to support remote operations and administrative workflows across regional teams serving in the MENA region such as UAE, Qatar and Saudi Arabia. This role is designed for individuals who thrive in structured environments, enjoy organizing information, and take pride in accuracy, consistency, and follow-through. In this position, you will support day-to-day operational tasks such as maintaining records, updating internal trackers, organizing data, monitoring task progress, and ensuring documentation is complete and clearly maintained. This is an excellent opportunity for candidates seeking a practical entry point into administration, operations support, or coordination roles , with clear expectations and room to grow. No extensive prior experience is required. Success in this role depends on attention to detail, comfort with repetitive tasks, strong organization, and the ability to communicate clearly when information is missing or unclear.Primary ResponsibilitiesAdministrative Data Management<ul><li>Update and maintain spreadsheets and internal records on a daily basis</li><li>Ensure data accuracy by reviewing entries for completeness and consistency</li><li>Standardize formatting across records (names, contact details, regions, notes, identifiers)</li><li>Identify and correct obvious errors, duplicates, or incomplete entries</li><li>Flag missing or inconsistent information for follow-up</li><li>Maintain clean, structured datasets that support downstream operations and reporting</li></ul>Task & Request Coordination<ul><li>Review incoming administrative requests and categorize them appropriately</li><li>Assign or route tasks to the correct team members based on established workflows</li><li>Track task progress from assignment through completion</li><li>Follow up on overdue or incomplete items to ensure timely resolution</li><li>Maintain clear documentation of task status and outcomes</li></ul>Tracking, Logs, and Daily Reporting<ul><li>Maintain operational trackers for completed work, pending items, and in-progress tasks</li><li>Log daily activity, including updates made, issues identified, and items requiring follow-up</li><li>Prepare brief daily or periodic summaries outlining progress and outstanding items</li><li>Identify recurring issues or data gaps and escalate patterns to the team for improvement</li></ul>Scheduling & Coordination Support<ul><li>Assist with basic scheduling support when requested, including confirming availability</li><li>Update calendars or internal schedules based on provided instructions</li><li>Send reminders or confirmations to help ensure deadlines and steps are not missed</li><li>Track completion of internal checklists, onboarding steps, or operational milestones</li></ul>Quality Assurance & Record Accuracy<ul><li>Review work prior to submission to ensure accuracy and compliance with guidelines</li><li>Maintain consistent file naming, folder structure, and documentation standards</li><li>Ensure records remain organized, accessible, and up to date</li><li>Support overall operational efficiency by keeping systems clean and reliable</li></ul>Performance Expectations<ul><li>High level of accuracy with minimal errors</li><li>Consistent daily output and dependable task completion</li><li>Clear and timely communication when blocked or missing information</li><li>Strong organizational habits and attention to file hygiene</li><li>Ability to follow standard operating procedures (SOPs) precisely</li></ul>Work DetailsLocation: Fully remote / work from homeSchedule: Flexible scheduling windows with consistent availability requiredHours: Full-time or part-time options depending on workload and project needsGrowth & Development OpportunityThis role provides hands-on exposure to operational workflows, administrative systems, data management, and task coordination . Strong performance can lead to advancement into roles such as Senior Administrative Assistant, Operations Coordinator, Quality Assurance Support, or Team Lead , depending on business needs and individual performance.Desired Candidate Profile<ul><li>Comfortable working with spreadsheets (Google Sheets or Microsoft Excel)</li><li>Strong attention to detail and ability to follow written instructions</li><li>Basic written communication skills</li><li>Ability to work independently in a remote environment</li><li>Reliable internet connection and access to a computer suitable for remote work</li><li>Entry-level candidates welcome; training and guidance provided</li></ul>

نظرة عامة على المنصب نحن نبحث عن مساعدة إدارية مبتدئة موثوقة ومُتمتعة بالتفاصيل لدعم العمليات عن بُعد وتدفقات العمل الإدارية عبر فرق إقليمية تخدم منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا مثل الإمارات العربية المتحدة وقطر والمملكة العربية السعودية. هذا الدور مُصمَّم للأشخاص الذين يزدهرون في بيئات منظمة، ويستمتعون بتنظيم المعلومات، ويفتخرون بالدقة والاتساق والمتابعة. في هذا المنصب، ستدعم المهام التشغيلية اليومية مثل الحفاظ على السجلات، وتحديث المتتبعات الداخلية، وتنظيم البيانات، ومراقبة تقدم المهام، وضمان اكتمال الوثائق وصيانتها بشكل واضح. هذه فرصة ممتازة للمرشحين الذين يبحثون عن نقطة دخول عملية إلى الإدارة أو دعم العمليات أو أدوار التنسيق، مع توقعات واضحة ونمو محتمل. لا يُشترط خبرة سابقة موسعة. يعتمد النجاح في هذا الدور على الانتباه للتفاصيل، والراحة مع المهام التكرارية، والتنظيم القوي، والقدرة على التواصل بوضوح عند وجود معلومات مفقودة أو غير واضحة.المسؤوليات الأساسيةإدارة البيانات الإدارية<ul><li>تحديث والحفاظ على جداول البيانات والسجلات الداخلية يوميًا</li><li>ضمان دقة البيانات بمراجعة الإدخالات من حيث الاكتمال والاتساق</li><li>توحيد التنسيق عبر السجلات (الأسماء، تفاصيل الاتصال، المناطق، الملاحظات، المعرفات)</li><li>تحديد وتصحيح الأخطاء الواضحة، والتكرارات، أو الإدخالات غير المكتملة</li><li>الإشارة إلى المعلومات المفقودة أو غير المتسقة للمتابعة</li><li>الحفاظ على مجموعات بيانات نظيفة ومنظمة تدعم العمليات والتقارير اللاحقة</li></ul>تنسيق المهام والطلبات<ul><li>مراجعة الطلبات الإدارية الواردة وتصنيفها بشكل مناسب</li><li>تعيين أو توجيه المهام إلى أعضاء الفريق الصحيحين بناءً على سير العمل المعتمد</li><li>متابعة تقدم المهام من التعيين حتى الإنجاز</li><li>المتابعة على العناصر المتأخرة أو غير المكتملة لضمان الحل في الوقت المناسب</li><li>الحفاظ على وثائق واضحة لحالة المهمة ونتائجها</li></ul>التتبع والسجلات والتقارير اليومية<ul><li>الحفاظ على متتبعات تشغيلية للأعمال المكتملة، البنود المعلقة، والمهام قيد التنفيذ</li><li>تسجيل النشاط اليومي، بما في ذلك التحديثات التي تم إجراؤها، والقضايا المكتشفة، والبنود التي تتطلب المتابعة</li><li>إعداد موجز يومي أو دوري يحدد التقدم والبنود المتبقية</li><li>تحديد القضايا المتكررة أو فجوات البيانات والتصعيد إلى الفريق للتحسين</li></ul>الدعم الجدول والتنسيق<ul><li>المساعدة في دعم الجدول الأساسي عند الطلب، بما في ذلك تأكيد التوافر</li><li>تحديث التقويمات أو الجداول الداخلية وفقًا للتعليمات المقدمة</li><li>إرسال تذكيرات أو تأكيدات للمساعدة في ضمان عدم تفويت المواعيد والخطوات</li><li>متابعة إكمال قوائم التحقق الداخلية وخطوات الإدماج أو المعالم التشغيلية</li></ul>ضمان الجودة ودقة السجلات<ul><li>مراجعة العمل قبل التقديم لضمان الدقة والالتزام بالإرشادات</li><li>الحفاظ على توحيد أسماء الملفات، بنية المجلدات، ومعايير التوثيق</li><li>التأكد من بقاء السجلات منظمة ومتاحة وحديثة</li><li>دعم الكفاءة التشغيلية الشاملة من خلال الحفاظ على أنظمة نظيفة وموثوقة</li></ul>توقعات الأداء<ul><li>مستوى عالٍ من الدقة مع أقل قدر من الأخطاء</li><li>إنتاجية يومية متسقة وإنجاز مهام موثوق</li><li>التواصل الواضح وفي الوقت المناسب عند وجود عوائق أو معلومات ناقصة</li><li>عادات تنظيم قوية، والانتباه إلى نظافة الملفات</li><li>القدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية بدقة</li></ul>تفاصيل العملالموقع: العمل عن بُعد بالكامل / من المنزلالجدول: نافذات جدولة مرنة مع التوافر المستمر مطلوبةالساعات: خيارات دوام كامل أو جزئي وفقًا لحملة العمل واحتياجات المشروعفرصة النمو والتطويريتيح هذا الدور التعرض المباشر لعمليات التشغيل، وأنظمة الإدارة، وإدارة البيانات، وتنسيق المهام. الأداء القوي قد يؤدي إلى التقدم إلى مناصب مثل المساعدة الإدارية الكبرى، ومنسق العمليات، ودعم ضمان الجودة، أو قائد الفريق، اعتمادًا على احتياجات العمل والأداء الفردي.ملف المرشح المطلوب<ul><li>الراحة في العمل مع جداول البيانات (جوجل شيتس أو مايكروسوفت إكسل)</li><li>انتباه قوي للتفاصيل وقدرة على اتباع التعليمات المكتوبة</li><li>مهارات اتصال كتابي أساسية</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد</li><li>اتصال إنترنت موثوق والوصول إلى جهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بُعد</li><li>مرشحون مبتدئون مرحب بهم؛ سيتم توفير التدريب والإرشاد</li></ul>

1 to 5 years Naukri Gulf

Assistant Boat Captain

On-site - Saudi - Riyadh 5 August 2026

Aviation & Maritime

Job PurposeThe Assistant Boat Captain is a site-based role that supports the safe, efficient, and professional operation of dive center vessels. Working closely with the Boat Captain, this role ensures smooth daily marine operations while maintaining the highest standards of safety, guest experience, and vessel readiness. The Assistant Boat Captain plays a key role in supporting navigation, vessel preparation, and dive logistics, while also contributing to the upkeep, cleanliness, and maintenance of all marine assets. This position combines operational support, safety awareness, and guest interaction within a luxury marine tourism environment.Key Responsibilities1. General Responsibilities<ul><li>Support the Boat Captain in the safe navigation and operation of all dive center vessels.</li><li>Assist with daily vessel preparation, ensuring readiness, safety compliance, and presentation standards.</li><li>Maintain cleanliness and organization of vessels (interior and exterior) to a high standard.</li><li>Assist with mooring, anchoring, docking, and vessel handling as directed by the Boat Captain.</li><li>Support dive center operations, including cylinder handling, equipment loading/unloading, and general organization.</li><li>Contribute to a positive and professional onboard environment for guests and crew.</li></ul>2. Pre-Opening Support<ul><li>Assist in the setup and readiness of marine assets prior to operations.</li><li>Support cross-functional teams during the delivery phase to ensure operational requirements are met.</li><li>Develop familiarity with local navigation routes, dive sites, and marine conditions.</li></ul>3. Operational Responsibilities (Post-Opening)<ul><li>Assist in the safe embarkation and disembarkation of guests.</li><li>Support diver drop-offs and pick-ups in accordance with established dive protocols.</li><li>Monitor safety conditions onboard and escalate any risks or concerns to the Boat Captain.</li><li>Assist in maintaining vessel logs, checklists, and daily operational records.</li><li>Conduct routine checks on safety equipment and report any deficiencies.</li><li>Support basic troubleshooting of vessels and outboard engines where applicable.</li><li>Ensure all equipment and onboard areas are properly secured and maintained.</li><li>Assist in delivering a smooth and enjoyable guest experience throughout the journey.</li></ul>4. Health, Safety, Environment & Quality<ul><li>Adhere to all marine safety standards, emergency procedures, and operational protocols.</li><li>Support the implementation of safety drills and emergency preparedness measures.</li><li>Ensure compliance with environmental regulations and promote responsible marine practices.</li><li>Maintain a clean, safe, and organized working environment onboard.</li></ul>5. Policies, Procedures & Reporting<ul><li>Follow all company policies, SOPs, and maritime guidelines.</li><li>Assist in maintaining accurate records, including maintenance logs and operational checklists.</li><li>Report incidents, hazards, or maintenance issues promptly to the Boat Captain and management.</li></ul>6. Continuous Improvement<ul><li>Support initiatives aimed at improving operational efficiency, safety, and guest experience.</li><li>Actively contribute to team development and operational best practices.</li></ul>Desired Candidate ProfileRelevant marine or boating experience, preferably within a dive or tourism environment.Basic knowledge of vessel operations, navigation, and safety procedures.Experience supporting boat operations or working as a deckhand is preferred.Familiarity with diving operations and handling divers is an advantage.Basic mechanical knowledge of boats and outboard engines is desirable.Core CompetenciesBasic proficiency in spoken English; Arabic is an advantage.Strong commitment to safety and operational discipline.Positive attitude with a strong customer service mindset.Ability to work in a physically demanding, outdoor marine environment.Strong teamwork and communication skills.High level of attention to detail and reliability.Ability to remain calm and responsive in high-pressure situations.Professional demeanor aligned with luxury hospitality standards.Willingness to learn and develop within marine operations.Desirable SkillsAdditional language proficiency (preferably Arabic).Entry-level maritime certification or training.Interest or background in marine conservation and sustainability.

الغرض من الوظيفةإن مساعد قائد القارب هو دور يعتمد على الموقع ويدعم التشغيل الآمن والكفء والمهني لسفن مركز الغوص. بالتعاون الوثيق مع قائد القارب، يضمن هذا الدور سلاسة العمليات البحرية اليومية مع الحفاظ على أعلى معايير السلامة وتجربة الضيوف واستعداد السفينة. يلعب مساعد قائد القارب دوراً رئيسياً في دعم الملاحة، تجهيز السفينة، ولوجستيات الغوص، وفي الوقت نفسه يساهم في صيانة ونظافة وصيانة جميع الأصول البحرية. يجمع هذا المنصب بين الدعم التشغيلي، ووعي السلامة، وتفاعل الضيوف ضمن بيئة سياحة بحرية فاخرة.المسؤوليات الرئيسية1. المسؤوليات العامة<ul><li>دعم قائد القارب في الملاحة الآمنة وتشغيل جميع سفن مركز الغوص.</li><li>المساعدة في إعداد السفينة اليومية، وضمان الجاهزية والامتثال للسلامة مع الحفاظ على معايير العرض.</li><li>الحفاظ على نظافة وتنظيم السفن (الداخلية والخارجية) بمستوى عالٍ.</li><li>المساعدة في الإرساء والربط والرباط والتعامل مع السفينة كما يوجهها قائد القارب.</li><li>دعم عمليات مركز الغوص، بما في ذلك التعامل مع الأسطوانات، تحميل/تفريغ المعدات، وتنظيم عام.</li><li>المساهمة في بيئة على متن الطائرة إيجابية ومهنية للضيوف والطاقم.</li></ul>2. الدعم قبل الافتتاح<ul><li>المساعدة في إعداد واستعداد الأصول البحرية قبل العمليات.</li><li>دعم الفرق متعددة الوظائف خلال مرحلة التسليم لضمان تلبية المتطلبات التشغيلية.</li><li>تطوير الإلمام بمسارات الملاحة المحلية ومواقع الغوص وظروف البحر.</li></ul>3. المسؤوليات التشغيلية (بعد الافتتاح)<ul><li>المساعدة في صعود ونزول الضيوف بأمان.</li><li>دعم إيصال الغواصين ونزولهم وفق بروتوكولات الغوص المعتمدة.</li><li>مراقبة شروط السلامة على متن السفينة والتبليغ عن أي مخاطر أو مخاوف إلى قائد القارب.</li><li>المساعدة في حفظ سجلات السفينة والقوائم والوثائق التشغيلية اليومية.</li><li>إجراء فحوصات دورية لمعدات السلامة والإبلاغ عن أي عيوب.</li><li>دعم إجراءات الإصلاح البسيطة للسفن ومحركات القارب حيثما كان ذلك قابلاً للتطبيق.</li><li>التأكد من أن جميع المعدات والمناطق على متن السفينة آمنة ومؤمنة وتدار بشكل صحيح.</li><li>المساعدة في تقديم تجربة ضيف سلسة وممتعة طوال الرحلة.</li></ul>4. الصحة والسلامة والبيئة والجودة<ul><li>الالتزام بجميع معايير السلامة البحرية، وإجراءات الطوارئ، وبروتوكولات التشغيل.</li><li>دعم تنفيذ تدريبات السلامة وخطط الاستعداد للطوارئ.</li><li>التأكد من الامتثال للوائح البيئية وتعزيز ممارسات بحرية مسؤولة.</li><li>الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة ومنظمة على متن السفينة.</li></ul>5. السياسات والإجراءات والتقارير<ul><li>اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءات التشغيل الموحدة والإرشادات البحرية.</li><li>المساعدة في الحفاظ على سجلات دقيقة، بما في ذلك سجلات الصيانة وقوائم التشغيل.</li><li>الإبلاغ عن الحوادث أو المخاطر أو مشكلات الصيانة فوراً إلى قائد القارب والإدارة.</li></ul>6. التحسين المستمر<ul><li>دعم المبادرات الرامية إلى تحسين الكفاءة التشغيلية والسلامة وتجربة الضيوف.</li><li>المساهمة النشطة في تطوير الفريق وأفضل الممارسات التشغيلية.</li></ul>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشحخبرة بحرية أو في القوارب ذات صلة، ويفضَّل ضمن بيئة الغوص أو السياحة.معرفة أساسية بعمليات السفن والملاحة وإجراءات السلامة.يفضَّل وجود خبرة في دعم عمليات القوارب أو العمل كفعلة سطح.الاطلاع على عمليات الغوص والتعامل مع الغواصين ميزة.معرفة ميكانيكية أساسية بالسفن ومحركات القاطرات مطلوبة.الكفاءات الأساسيةإتقان أساسي للغة الإنجليزية المحكية؛ العربية ميزة.التزام قوي بالسلامة والانضباط التشغيلي.موقف إيجابي مع توجه قوي لخدمة العملاء.القدرة على العمل في بيئة بحرية خارجية مجهدة بدنية.مهارات العمل ضمن فريق والتواصل قوية.مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل والاعتمادية.القدرة على البقاء هادئاً والاستجابة في مواقف عالية الضغط.سلوك مهني يتماشى مع معايير الضيافة الفاخرة.الرغبة في التعلم والتطور ضمن عمليات البحر.المهارات المرغوبةإتقان لغة إضافية (يفضل العربية).شهادة ملاحية أو تدريب ابتدائي.اهتمام أو خلفية في الحفاظ على المحيط والاستدامة.

Up to 5 years Naukri Gulf

Administrative Assistant

On-site - Saudi - Saudi Arabia 4 August 2026

Human Resources

Position Overview We are looking for a reliable and detail-driven Entry-Level Administrative Assistant to support remote operations and administrative workflows across regional teams serving in the MENA region such as UAE, Qatar and Saudi Arabia. This role is designed for individuals who thrive in structured environments, enjoy organizing information, and take pride in accuracy, consistency, and follow-through. In this position, you will support day-to-day operational tasks such as maintaining records, updating internal trackers, organizing data, monitoring task progress, and ensuring documentation is complete and clearly maintained. This is an excellent opportunity for candidates seeking a practical entry point into administration, operations support, or coordination roles , with clear expectations and room to grow. No extensive prior experience is required. Success in this role depends on attention to detail, comfort with repetitive tasks, strong organization, and the ability to communicate clearly when information is missing or unclear. Primary Responsibilities Administrative Data Management Update and maintain spreadsheets and internal records on a daily basis Ensure data accuracy by reviewing entries for completeness and consistency Standardize formatting across records (names, contact details, regions, notes, identifiers) Identify and correct obvious errors, duplicates, or incomplete entries Flag missing or inconsistent information for follow-up Maintain clean, structured datasets that support downstream operations and reporting Task & Request Coordination Review incoming administrative requests and categorize them appropriately Assign or route tasks to the correct team members based on established workflows Track task progress from assignment through completion Follow up on overdue or incomplete items to ensure timely resolution Maintain clear documentation of task status and outcomes Tracking, Logs, and Daily Reporting Maintain operational trackers for completed work, pending items, and in-progress tasks Log daily activity, including updates made, issues identified, and items requiring follow-up Prepare brief daily or periodic summaries outlining progress and outstanding items Identify recurring issues or data gaps and escalate patterns to the team for improvement Scheduling & Coordination Support Assist with basic scheduling support when requested, including confirming availability Update calendars or internal schedules based on provided instructions Send reminders or confirmations to help ensure deadlines and steps are not missed Track completion of internal checklists, onboarding steps, or operational milestones Quality Assurance & Record Accuracy Review work prior to submission to ensure accuracy and compliance with guidelines Maintain consistent file naming, folder structure, and documentation standards Ensure records remain organized, accessible, and up to date Support overall operational efficiency by keeping systems clean and reliable Performance Expectations High level of accuracy with minimal errors Consistent daily output and dependable task completion Clear and timely communication when blocked or missing information Strong organizational habits and attention to file hygiene Ability to follow standard operating procedures (SOPs) precisely Work Details Location: Fully remote / work from home Schedule: Flexible scheduling windows with consistent availability required Hours: Full-time or part-time options depending on workload and project needs Growth & Development Opportunity This role provides hands-on exposure to operational workflows, administrative systems, data management, and task coordination . Strong performance can lead to advancement into roles such as Senior Administrative Assistant, Operations Coordinator, Quality Assurance Support, or Team Lead , depending on business needs and individual performance.Desired Candidate ProfileComfortable working with spreadsheets (Google Sheets or Microsoft Excel) Strong attention to detail and ability to follow written instructions Basic written communication skills Ability to work independently in a remote environment Reliable internet connection and access to a computer suitable for remote work Entry-level candidates welcome; training and guidance provided

نظرة عامة على المنصب نبحث عن مساعد إداري مبتدئ موثوق ومهووس بالتفاصيل لدعم العمليات عن بُعد وتدفقات العمل الإدارية عبر الفرق الإقليمية التي تخدم منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا مثل الإمارات العربية المتحدة وقطر والمملكة العربية السعودية. صُمم هذا الدور للأفراد الذين يزدهرون في بيئات منظمة، ويستمتعون بتنظيم المعلومات، ويفخرون بالدقة والاتساق والمتابعة. في هذا المنصب، ستدعم المهام التشغيلية اليومية مثل الحفاظ على السجلات، تحديث متتبعات داخلية، تنظيم البيانات، مراقبة تقدم المهام، والتأكد من اكتمال الوثائق وصيانتها بوضوح. هذه فرصة ممتازة للمرشحين الذين يسعون إلى نقطة دخول عملية في الإدارة أو دعم العمليات أو أدوار التنسيق، مع توقعات واضحة وفرصة للنمو. لا يُشترَط وجود خبرة سابقة واسعة. يعتمد النجاح في هذا الدور على الانتباه إلى التفاصيل، والراحة مع المهام المتكررة، والتنظيم القوي، والقدرة على التواصل بوضوح عندما تكون المعلومات مفقودة أو غير واضحة. المسؤوليات الأساسية إدارة البيانات الإدارية تحديث وصيانة جداول البيانات والسجلات الداخلية يوميًا لضمان دقة البيانات من خلال مراجعة الإدخالات للكمال والتناسق توحيد تنسيق الأشكال في جميع السجلات (الأسماء، تفاصيل الاتصال، المناطق، الملاحظات، المعرفات) تحديد وتصحيح الأخطاء الواضحة، أو التكرارات، أو الإدخالات غير المكتملة الإبلاغ عن المعلومات المفقودة أو غير المتسقة للمتابعة الحفاظ على مجموعات بيانات نظيفة ومنظمة تدعم التشغيل والإبلاغ لاحقًا إدارة المهام والطلبات مراجعة الطلبات الإدارية الواردة وتصنيفها بشكل مناسب تعيين أو توجيه المهام إلى أعضاء الفريق المناسبين بناءً على سير العمل المعمول به تتبع تقدم المهام من التعيين حتى الاكتمال متابعة البنود المتأخرة أو غير المكتملة لضمان الحل في الوقت المناسب الحفاظ على توثيق واضح لحالة ونتائج المهمة تتبع، سجلات، وتقرير يومي الحفاظ على متتبعات تشغيلية للعمل المنجز، العناصر المعلقة، والمهام قيد التنفيذ تسجيل النشاط اليومي، بما في ذلك التحديثات التي أُجريت، والمشاكل المحددة، والعناصر التي تتطلب المتابعة إعداد موجزات يومية أو دورية تلخص التقدم والعناصر المعلقة تحديد المشاكل المتكررة أو فجوات البيانات والتصعيد إلى الفريق من أجل التحسين التخطيط والتنسيق الدعم المساعدة في جدولة بسيطة عند الطلب، بما في ذلك تأكيد التوفر تحديث التقويمات أو الجداول الداخلية بناءً على التعليمات المقدمة إرسال تذكيرات أو تأكيدات للمساعدة في ضمان الالتزام بالمواعيد والخطوات وعدم تفويتها تتبع إكمال قوائم التCheck الداخلية، خطوات الإعداد، أو معالم التشغيل الجودة والاعتماد على السجلات مراجعة العمل قبل التقديم لضمان الدقة والالتزام بالإرشادات الحفاظ على تسمية الملفات، بنية المجلدات، ومعايير التوثيق بشكل متسق ضمان بقاء السجلات منظمة، ومتاحة، ومحدثة دعم الكفاءة التشغيلية الشاملة من خلال الحفاظ على نظافة وموثوقية الأنظمة توقعات الأداء دقة عالية مع أقل قدر من الأخطاء، إنتاج يومي ثابت، وإكمال المهام بشكل موثوق، تواصل واضح وفي وقت مناسب عند وجود عائق أو نقص في المعلومات، عادات تنظيم قوية واهتمام بنظافة الملفات القدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) بدقة تفاصيل العمل الموقع: العمل عن بُعد بالكامل / من المنزل الجدول الزمني: فترات زمنية مرنة مع توفر ثابت مطلوب الساعات: خيارات دوام كامل أو جزئي حسب عبء العمل واحتياجات المشروع النمو والتطوير هذه الدور يتيح خبرة عملية في تدفقات العمل التشغيلية، الأنظمة الإدارية، إدارة البيانات، وتنسيق المهام. الأداء القوي يمكن أن يؤدي إلى التقدم إلى أدوار مثل مساعد إداري أول، منسق عمليات، دعم ضمان الجودة، أو قائد فريق، وفقاً لاحتياجات العمل والأداء الفردي.المؤهلات المرغوبةالقدرة على العمل مع جداول البيانات (Google Sheets أو Microsoft Excel) اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع التعليمات المكتوبة مهارات اتصال مكتوبة أساسية القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد اتصال إنترنت موثوق والوصول إلى جهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بُعد مرحب بالمرشحين المبتدئين؛ التدريب والإرشادzz مقدمان

Up to 5 years Naukri Gulf

Entry-Level Administrative Assistant

On-site - Saudi - Saudi Arabia 3 August 2026

Human Resources

Position Overview We are looking for a reliable and detail-driven Entry-Level Administrative Assistant to support remote operations and administrative workflows across regional teams serving in the MENA region such as UAE, Qatar and Saudi Arabia. This role is designed for individuals who thrive in structured environments, enjoy organizing information, and take pride in accuracy, consistency, and follow-through. In this position, you will support day-to-day operational tasks such as maintaining records, updating internal trackers, organizing data, monitoring task progress, and ensuring documentation is complete and clearly maintained. This is an excellent opportunity for candidates seeking a practical entry point into administration, operations support, or coordination roles , with clear expectations and room to grow. No extensive prior experience is required. Success in this role depends on attention to detail, comfort with repetitive tasks, strong organization, and the ability to communicate clearly when information is missing or unclear. Primary Responsibilities Administrative Data Management Update and maintain spreadsheets and internal records on a daily basis Ensure data accuracy by reviewing entries for completeness and consistency Standardize formatting across records (names, contact details, regions, notes, identifiers) Identify and correct obvious errors, duplicates, or incomplete entries Flag missing or inconsistent information for follow-up Maintain clean, structured datasets that support downstream operations and reporting Task & Request Coordination Review incoming administrative requests and categorize them appropriately Assign or route tasks to the correct team members based on established workflows Track task progress from assignment through completion Follow up on overdue or incomplete items to ensure timely resolution Maintain clear documentation of task status and outcomes Tracking, Logs, and Daily Reporting Maintain operational trackers for completed work, pending items, and in-progress tasks Log daily activity, including updates made, issues identified, and items requiring follow-up Prepare brief daily or periodic summaries outlining progress and outstanding items Identify recurring issues or data gaps and escalate patterns to the team for improvement Scheduling & Coordination Support Assist with basic scheduling support when requested, including confirming availability Update calendars or internal schedules based on provided instructions Send reminders or confirmations to help ensure deadlines and steps are not missed Track completion of internal checklists, onboarding steps, or operational milestones Quality Assurance & Record Accuracy Review work prior to submission to ensure accuracy and compliance with guidelines Maintain consistent file naming, folder structure, and documentation standards Ensure records remain organized, accessible, and up to date Support overall operational efficiency by keeping systems clean and reliable Performance Expectations High level of accuracy with minimal errors Consistent daily output and dependable task completion Clear and timely communication when blocked or missing information Strong organizational habits and attention to file hygiene Ability to follow standard operating procedures (SOPs) precisely Required Qualifications Comfortable working with spreadsheets (Google Sheets or Microsoft Excel) Strong attention to detail and ability to follow written instructions Basic written communication skills Ability to work independently in a remote environment Reliable internet connection and access to a computer suitable for remote work Entry-level candidates welcome; training and guidance provided Work Details Location: Fully remote / work from home Schedule: Flexible scheduling windows with consistent availability required Hours: Full-time or part-time options depending on workload and project needs Growth & Development Opportunity This role provides hands-on exposure to operational workflows, administrative systems, data management, and task coordination . Strong performance can lead to advancement into roles such as Senior Administrative Assistant, Operations Coordinator, Quality Assurance Support, or Team Lead , depending on business needs and individual performance.Desired Candidate Profile

نظرة عامة حول المنصب نحن نبحث عن مساعد إداري مبتدئ موثوق ومهتم بالتفاصيل لدعم العمليات عن بعد وتدفقات العمل الإدارية عبر فرق إقليمية تخدم منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا مثل الإمارات العربية المتحدة وقطر والسعودية. صُمم هذا الدور للأشخاص الذين يزدهرون في بيئات منظمة، ويستمتعون بتنظيم المعلومات، ويفتخرون بالدقة والاتساق والمتابعة. في هذا المنصب، ستدعم المهام التشغيلية اليومية مثل الحفاظ على السجلات، وتحديث متتبعات داخلية، وتنظيم البيانات، ومراقبة تقدم المهام، والتأكد من أن التوثيق كامل ومُحافظ عليه بوضوح. هذه فرصة ممتازة للمرشحين الذين يسعون لبداية عملية في الإدارة أو دعم العمليات أو أدوار التنسيق، مع توقعات واضحة ومساحة للنمو. لا يتطلب خبرة سابقة كبيرة. يعتمد النجاح في هذا الدور على الانتباه إلى التفاصيل، والراحة مع المهام المتكررة، والتنظيم القوي، والقدرة على التواصل بوضوح عندما تكون المعلومات مفقودة أو غير واضحة. المسؤوليات الأساسية إدارة البيانات الإدارية تحديث وصيانة جداول البيانات والسجلات الداخلية بشكل يومي ضمان دقة البيانات من خلال مراجعة الإدخالات للتحقق من اكتمالها وتوافقها توحيد تنسيق السجلات عبر السجلات (الأسماء، تفاصيل الاتصال، المناطق، الملاحظات، المعرفات) تحديد وتصحيح الأخطاء الواضحة، المكررات، أو الإدخالات غير المكتملة وسم المعلومات الناقصة أو غير المتسقة للمتابعة الحفاظ على مجموعات بيانات نظيفة ومنظمة تدعم العمليات والتقارير اللاحقة التنسيق والطلب المهام التصنيف استعراض الطلبات الإدارية الواردة وتصنيفها بشكل مناسب تخصيص أو توجيه المهام لأعضاء الفريق الصحيحين بناءً على سير العمل المعمول به تتبع تقدم المهام من التعيين حتى الإكمال المتابعة بشأن العناصر المتأخرة أو غير المكتملة لضمان حلولها في الوقت المناسب الحفاظ على وثائق واضحة لحالة ومخرجات المهام التتبع والسجلات والتقارير اليومية الحفاظ على متتبعات عمليات للمهام المكتملة، والبنود المعلقة، والمهام قيد التنفيذ سجل الأنشطة اليومية بما في ذلك التحديثات التي تمت، والمشكلات التي تم تحديدها، والأشياء التي تتطلب المتابعة إعداد موجزات يومية أو دورية تُبرز التقدم والعناصر العالقة تحديد المشكلات المتكررة أو فجوات البيانات والتصعيد إلى الفريق من أجل التحسين جدول/تنسيق الدعم دعم الجدولة الأساسية عند الطلب، بما في ذلك تأكيد التوافر تحديث التقويمات أو الجداول الداخلية وفقًا للتعليمات المقدمة إرسال تذكيرات أو تأكيدات للمساعدة في ضمان عدم تفويت المواعيد والخطوات تتبع إكمال قوائم التحقق الداخلية، وخطوات التوطين، أو المعالم التشغيلية جودة الضمان وجودة السجل مراجعة العمل قبل التقديم لضمان الدقة والالتزام بالإرشادات الحفاظ على تسمية الملفات وهيكل المجلدات ومعايير التوثيق بشكل متسق التأكد من أن السجلات تبقى منظمة ومتاحة ومحدّثة دعم الكفاءة التشغيلية العامة عن طريق الحفاظ على أنظمة نظيفة وموثوقة توقعات الأداء دقة عالية مع أقل عدد من الأخطاء إنتاجية يومية ثابتة وإنجاز مهام موثوق به تواصل واضح وفي الوقت المناسب عند وجود عائق أو معلومات مفقودة عادات تنظيمية قوية واهتمام بنظافة الملفات القدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية بدقة المؤهلات المطلوبة مرتاح عند العمل مع جداول البيانات (جوجل شيتس أو مايكروسوفت إكسل) انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على اتباع التعليمات الكتابية مهارات اتصال كتابية أساسية القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد اتصال إنترنت موثوق والوصول إلى جهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بُعد مرحب بالمرشحين المبتدئين؛ سيتم توفير التدريب والإرشاد تفاصيل العمل الموقع: العمل عن بُعد بالكامل / من المنزل الجدول: فترات جدولة مرنة مع التوفر المستمر مطلوب ساعات العمل: خيارات دوام كامل أو جزئي حسب عبء العمل واحتياجات المشروع الفرصة للنمو والتطوير يمنح هذا الدور خبرة عملية في تدفقات العمل التشغيلية وأنظمة الإدارة وإدارة البيانات وتنسيق المهام. الأداء القوي قد يؤدي إلى الترقّي إلى مناصب مثل مساعد إداري أول، منسق عمليات، دعم ضمان الجودة، أو قائد فريق، اعتمادًا على احتياجات العمل والأداء الفردي.الملف المرشح المطلوب

Up to 5 years Naukri Gulf

Administrative Assistant

On-site - Saudi - Saudi Arabia 29 July 2026

Human Resources

Position Overview We are looking for a reliable and detail-driven Entry-Level Administrative Assistant to support remote operations and administrative workflows across regional teams serving in the MENA region such as UAE, Qatar and Saudi Arabia. This role is designed for individuals who thrive in structured environments, enjoy organizing information, and take pride in accuracy, consistency, and follow-through. In this position, you will support day-to-day operational tasks such as maintaining records, updating internal trackers, organizing data, monitoring task progress, and ensuring documentation is complete and clearly maintained. This is an excellent opportunity for candidates seeking a practical entry point into administration, operations support, or coordination roles , with clear expectations and room to grow. No extensive prior experience is required. Success in this role depends on attention to detail, comfort with repetitive tasks, strong organization, and the ability to communicate clearly when information is missing or unclear.Primary Responsibilities<ul><li>Administrative Data Management<ul><li>Update and maintain spreadsheets and internal records on a daily basis</li><li>Ensure data accuracy by reviewing entries for completeness and consistency</li><li>Standardize formatting across records (names, contact details, regions, notes, identifiers)</li><li>Identify and correct obvious errors, duplicates, or incomplete entries</li><li>Flag missing or inconsistent information for follow-up</li><li>Maintain clean, structured datasets that support downstream operations and reporting</li></ul></li><li>Task & Request Coordination<ul><li>Review incoming administrative requests and categorize them appropriately</li><li>Assign or route tasks to the correct team members based on established workflows</li><li>Track task progress from assignment through completion</li><li>Follow up on overdue or incomplete items to ensure timely resolution</li><li>Maintain clear documentation of task status and outcomes</li></ul></li><li>Tracking, Logs, and Daily Reporting<ul><li>Maintain operational trackers for completed work, pending items, and in-progress tasks</li><li>Log daily activity, including updates made, issues identified, and items requiring follow-up</li><li>Prepare brief daily or periodic summaries outlining progress and outstanding items</li><li>Identify recurring issues or data gaps and escalate patterns to the team for improvement</li></ul></li><li>Scheduling & Coordination Support<ul><li>Assist with basic scheduling support when requested, including confirming availability</li><li>Update calendars or internal schedules based on provided instructions</li><li>Send reminders or confirmations to help ensure deadlines and steps are not missed</li><li>Track completion of internal checklists, onboarding steps, or operational milestones</li></ul></li><li>Quality Assurance & Record Accuracy<ul><li>Review work prior to submission to ensure accuracy and compliance with guidelines</li><li>Maintain consistent file naming, folder structure, and documentation standards</li><li>Ensure records remain organized, accessible, and up to date</li><li>Support overall operational efficiency by keeping systems clean and reliable</li></ul></li></ul>Performance Expectations<ul><li>High level of accuracy with minimal errors</li><li>Consistent daily output and dependable task completion</li><li>Clear and timely communication when blocked or missing information</li><li>Strong organizational habits and attention to file hygiene</li><li>Ability to follow standard operating procedures (SOPs) precisely</li></ul>Work Details<ul><li>Location: Fully remote / work from home</li><li>Schedule: Flexible scheduling windows with consistent availability required</li><li>Hours: Full-time or part-time options depending on workload and project needs</li></ul>Growth & Development OpportunityThis role provides hands-on exposure to operational workflows, administrative systems, data management, and task coordination . Strong performance can lead to advancement into roles such as Senior Administrative Assistant, Operations Coordinator, Quality Assurance Support, or Team Lead , depending on business needs and individual performance.Desired Candidate Profile<ul><li>Comfortable working with spreadsheets (Google Sheets or Microsoft Excel)</li><li>Strong attention to detail and ability to follow written instructions</li><li>Basic written communication skills</li><li>Ability to work independently in a remote environment</li><li>Reliable internet connection and access to a computer suitable for remote work</li><li>Entry-level candidates welcome; training and guidance provided</li></ul>

نظرة عامة على المنصب نحن نبحث عن مساعد إداري مبتدئ موثوق ومولع بالتفاصيل لدعم العمليات عن بُعد وتدفقات العمل الإدارية عبر الفرق الإقليمية لخدمات منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا مثل الإمارات العربية المتحدة وقطر والمملكة العربية السعودية. تم تصميم هذا الدور للأفراد الذين يزدهرون في بيئات منظمة، ويستمتعون بتنظيم المعلومات، ويفخرون بالدقة والتناسق والمتابعة. في هذا المنصب، ستدعم المهام التشغيلية اليومية مثل الحفاظ على السجلات، وتحديث تتبعات داخلية، وتنظيم البيانات، ومتابعة تقدم المهام، والتأكد من اكتمال التوثيق والحفظ بشكل واضح. هذه فرصة ممتازة للمرشحين الذين يسعون للحصول على نقطة دخول عملية في الإدارة أو دعم العمليات أو أدوار التنسيق، مع توقعات واضحة وفرص للنمو. لا يشترط خبرة سابقة واسعة. النجاح في هذا الدور يعتمد على الانتباه للتفاصيل، والارتياح مع المهام المتكررة، والتنظيم القوي، والقدرة على التواصل بوضوح عندما تكون المعلومات مفقودة أو غير واضحة.المسؤوليات الأساسية<ul><li>إدارة البيانات الإدارية<ul><li>تحديث وصيانة جداول البيانات والسجلات الداخلية بشكل يومي</li><li>ضمان دقة البيانات من خلال مراجعة الإدخالات للكمال والتناسق</li><li>توحيد التنسيق عبر السجلات (الأسماء، تفاصيل الاتصال، المناطق، الملاحظات، المعرفات)</li><li>تحديد وتصحيح الأخطاء الواضحة والتكرارات أو الإدخالات غير المكتملة</li><li>الإشارة إلى المعلومات المفقودة أو غير المتسقة للمتابعة</li><li>الحفاظ على مجموعات بيانات نظيفة ومنظمة تدعم العمليات والتقارير اللاحقة</li></ul></li><li>تنسيق ومتابعة المهام والطلبات<ul><li>مراجعة الطلبات الإدارية الواردة وتصنيفها بالشكل المناسب</li><li>تعيين أو توجيه المهام لأعضاء الفريق الصحيحين بناءً على سير العمل المعتمد</li><li>متابعة تقدم المهام من التعيين حتى الاكتمال</li><li>متابعة البنود المتأخرة أو غير المكتملة لضمان حلها في الوقت المناسب</li><li>الحفاظ على توثيق واضح لحالة المهام ونتائجها</li></ul></li><li>التتبع والسجلات والتقارير اليومية<ul><li>الحفاظ على متتبعات تشغيلية للأعمال المكتملة، البنود المعلقة، والمهام قيد التنفيذ</li><li>تسجيل النشاط اليومي، بما في ذلك التحديثات التي تمت، والقضايا التي تم identified، والبنود التي تحتاج للمتابعة</li><li>إعداد ملخصات يومية أو دورية موجزة توضح التقدم والبنود المستحقة</li><li>تحديد القضايا المتكررة أو فجوات البيانات وتصعيد الأنماط إلى الفريق من أجل التحسين</li></ul></li><li>دعم الجدولة والتنسيق<ul><li>المساعدة في تقديم دعم جدولة أساسي عند الطلب، بما في ذلك تأكيد التوفر</li><li>تحديث التقويمات أو الجداول الداخلية وفقًا للتعليمات المقدمة</li><li>إرسال التذكيرات أو التأكيدات للمساعدة في ضمان عدم تفويت المواعيد والخطوات</li><li>متابعة إكمال قوائم التحقق الداخلية، وخطوات التوجيه، أو المعالم التشغيلية</li></ul></li><li>ضمان الجودة ودقة السجلات<ul><li>مراجعة العمل قبل التقديم لضمان الدقة والامتثال للإرشادات</li><li>الحفاظ على تسمية ملفات متسقة وهيكل مجلد وتنظيم الوثائق</li><li>ضمان بقاء السجلات منظمة، قابلة للوصول، ومحدثة</li><li>دعم كفاءة تشغيلية عامة من خلال الحفاظ على نظافة الأنظمة وموثوقيتها</li></ul></li></ul>التوقعات الأداء<ul><li>مستوى عالي من الدقة مع الحد الأدنى من الأخطاء</li><li>إنتاجية يومية متسقة وإنهاء المهام بشكل موثوق</li><li>الاتصال بوضوح وفي الوقت المناسب عند وجود عائق أو معلومات مفقودة</li><li>عادات تنظيمية قوية واهتمام بنظافة الملفات</li><li>القدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية بدقة</li></ul>تفاصيل العمل<ul><li>الموقع: عن بُعد كامل / العمل من المنزل</li><li>الجدول: نوافذ جدولة مرنة مع توافر ثابت مطلوب</li><li>الساعات: خيارات دوام كامل أو جزئي حسب عبء العمل واحتياجات المشروع</li></ul>فرصة النمو والتطويرهذا الدور يوفر خبرة عملية في تدفقات العمل التشغيلية، والأنظمة الإدارية، وإدارة البيانات، وتنسيق المهام. الأداء القوي قد يؤدي إلى التقدم إلى أدوار مثل مساعد إداري أول، منسق عمليات، دعم ضمان الجودة، أو قائد فريق، وفقًا لاحتياجات العمل والأداء الفردي.الملف المرشح Desired<ul><li>الراحة في العمل مع جداول البيانات (Google Sheets أو Microsoft Excel)</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على اتباع التعليمات المكتوبة</li><li>مهارات اتصال كتابية أساسية</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد</li><li>اتصال إنترنت موثوق والوصول إلى حاسوب مناسب للعمل عن بُعد</li><li>مرشحو المستوى المبتدئ مرحب بهم؛ سيتم توفير التدريب والتوجيه</li></ul>

5 to 8 years Naukri Gulf

Office Manager

On-site - Saudi - Riyadh 29 July 2026

Human Resources

About the Role We are seeking a highly organized, proactive, and discreet Office Manager to support the Board of Directors (BOD) by managing executive office operations and ensuring seamless coordination of administrative and strategic activities. The ideal candidate will possess exceptional organizational skills, strong communication abilities, and experience supporting senior executives in a fast-paced corporate environment. This role requires a professional who can manage confidential information with integrity while ensuring the efficient operation of the executive office.Key Responsibilities<ul><li>Manage the daily operations of the executive office supporting the Board of Directors.</li><li>Coordinate and manage the BOD's calendars, meetings, appointments, and travel arrangements.</li><li>Prepare meeting agendas, presentations, reports, minutes of meetings, and follow-up action items.</li><li>Handle confidential correspondence, documents, and sensitive information with the highest level of discretion.</li><li>Coordinate communication between the Board of Directors and internal/external stakeholders.</li><li>Monitor and follow up on key action items, ensuring timely completion.</li><li>Organize executive meetings, board meetings, and corporate events.</li><li>Maintain accurate records, filing systems, and executive documentation.</li><li>Liaise with various departments to ensure smooth communication and execution of executive directives.</li><li>Support strategic initiatives and special projects assigned by senior leadership.</li><li>Ensure the executive office operates efficiently while maintaining professional standards.</li></ul>Qualifications & Experience<ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.</li><li>5 8 years of experience as an Office Manager, Executive Assistant, or Executive Office Administrator supporting senior executives or Board-level leadership.</li><li>Strong experience managing executive calendars, meetings, travel, and confidential documentation.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English (Arabic is an advantage).</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and Microsoft Teams.</li><li>Strong organizational, multitasking, and time management skills.</li><li>High level of professionalism, integrity, and confidentiality.</li><li>Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment.</li><li>Experience within a corporate or group organization is highly preferred.</li></ul>Key Competencies<ul><li>Executive Office Management</li><li>Board-Level Coordination</li><li>Calendar & Meeting Management</li><li>Executive Correspondence</li><li>Travel & Event Coordination</li><li>Document & Records Management</li><li>Confidentiality & Discretion</li><li>Communication & Stakeholder Management</li><li>Time Management</li><li>Problem Solving</li><li>Organizational Skills</li><li>Microsoft Office Suite</li></ul>What We Offer<ul><li>Competitive salary and benefits package.</li><li>Opportunity to work closely with executive leadership in a dynamic corporate environment.</li><li>Professional growth and career development opportunities.</li><li>Collaborative and high-performance workplace.</li></ul>Ideal Candidate Background We are looking for professionals with experience supporting Board Members, C-suite executives, or senior leadership teams within large corporate organizations, holding companies, or multinational businesses. Candidates with exceptional organizational abilities, executive office management experience, and a proven track record of handling confidential matters with professionalism will be highly preferred.Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.</li><li>5 8 years of experience as an Office Manager, Executive Assistant, or Executive Office Administrator supporting senior executives or Board-level leadership.</li><li>Strong experience managing executive calendars, meetings, travel, and confidential documentation.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English (Arabic is an advantage).</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and Microsoft Teams.</li><li>Strong organizational, multitasking, and time management skills.</li><li>High level of professionalism, integrity, and confidentiality.</li><li>Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment.</li><li>Experience within a corporate or group organization is highly preferred.</li><li>We are looking for professionals with experience supporting Board Members, C-suite executives, or senior leadership teams within large corporate organizations, holding companies, or multinational businesses. Candidates with exceptional organizational abilities, executive office management experience, and a proven track record of handling confidential matters with professionalism will be highly preferred.</li></ul>

عن الدور نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية ومبادر ومتحفظ للغاية لدعم مجلس الإدارة من خلال إدارة عمليات المكتب التنفيذي وضمان التنسيق السلس للأنشطة الإدارية والاستراتيجية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية استثنائية، وقدرات تواصل قوية، وخبرة في دعم كبار التنفيذيين في بيئة شركات سريعة الوتيرة. يتطلب هذا الدور محترفاً يستطيع إدارة المعلومات السرية بسلامة مع ضمان تشغيل المكتب التنفيذي بكفاءة.المسؤوليات الأساسية<ul><li>إدارة عمليات المكتب التنفيذي اليومية التي تدعم مجلس الإدارة.</li><li>تنسيق وإدارة جداول أعمال ونؤات واجتماعات المجلس وترتيبات السفر.</li><li>إعداد أجندات الاجتماعات والعروض والتقارير ومحاضر الاجتماعات وأفعال المتابعة.</li><li>التعامل مع المراسلات والوثائق الحساسة بأعلى مستوى من الحذر.</li><li>تنسيق التواصل بين مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li><li>متابعة وتتبّع عناصر العمل الأساسية والتأكد من إكمالها في الوقت المحدد.</li><li>تنظيم الاجتماعات التنفيذية واجتماعات المجلس والفعاليات المؤسسية.</li><li>الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة filing والوثائق التنفيذية.</li><li>التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة التواصل وتنفيذ التوجيهات التنفيذية.</li><li>دعم المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة التي تكلفها القيادة العليا.</li><li>ضمان تشغيل المكتب التنفيذي بكفاءة مع الحفاظ على المعايير المهنية.</li></ul>المؤهلات والخبرة<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.</li><li>5-8 سنوات خبرة كمدير مكتب، مساعد تنفيذي، أو مدير مكتب تنفيذي يدعم كبار التنفيذيين أو قيادة المجلس.</li><li>خبرة قوية في إدارة جداول التنفيذ والاجتماعات والسفر والوثائق السرية.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).</li><li>إتقان متقدم في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وMicrosoft Teams.</li><li>مهارات تنظيمية قوية، وتعدد المهام، وإدارة الوقت.</li><li>مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.</li><li>يفضل وجود خبرة في مؤسسة corporate أو مجموعة منظمة.</li></ul>الكفاءات الأساسية<ul><li>إدارة المكتب التنفيذي</li><li>تنسيق على مستوى المجلس</li><li>إدارة الجداول والاجتماعات</li><li>المراسلات التنفيذية</li><li>التنسيق السفر والفعاليات</li><li>إدارة الوثائق والسجلات</li><li>السرية والتحفظ</li><li>التواصل وإدارة أصحاب المصلحة</li><li>إدارة الوقت</li><li>حل المشكلات</li><li>مهارات التنظيم</li><li>حزمة Microsoft Office</li></ul>ما نقدمه<ul><li>راتب مغرٍ وباقة مزايا.</li><li>فرصة للعمل عن كثب مع القيادة التنفيذية في بيئة شركات ديناميكية.</li><li>فرص نمو مهني وتطوير وظيفي.</li><li>بيئة عمل تعاونية وعالية الأداء.</li></ul>الخلفية المثالية للمرشح نحن نبحث عن محترفين لديهم خبرة في دعم أعضاء المجلس، أو كبار التنفيذيين في المناصب القيادية، ضمن منظمات شركات كبيرة، أو شركات قابضة، أو شركات متعددة الجنسيات. المرشحون ذوو القدرات التنظيمية الاستثنائية، وخبرة إدارة المكتب التنفيذي، وسجل حافل في التعامل مع المسائل السرية بمهنية سيكونون مفضلين بشدة.الملف المرغوب للمرشح<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذو صلة.</li><li>5-8 سنوات خبرة كمدير مكتب، مساعد تنفيذي، أو مدير مكتب تنفيذي يدعم كبار التنفيذيين أو قيادة المجلس.</li><li>خبرة قوية في إدارة جداول التنفيذ والاجتماعات والسفر والوثائق السرية.</li><li>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية باللغة الإنجليزية ممتازة (العربية ميزة).</li><li>إتقان متقدم لـ Microsoft Office Suite (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وMicrosoft Teams.</li><li>مهارات تنظيمية قوية وتعدد المهام وإدارة الوقت.</li><li>مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.</li><li>يفضل وجود خبرة في مؤسسة شركة أو مجموعة.</li><li>نبحث عن محترفين لديهم خبرة في دعم أعضاء المجلس، أو كبار التنفيذيين، أو فرق القيادة العليا ضمن منظمات كبيرة، وشركات قابضة، أو أعمال متعددة الجنسيات. سيكون المرشحون الذين لديهم قدرات تنظيمية استثنائية، وخبرة في إدارة المكتب التنفيذي، وسجل حافل في التعامل مع المسائل السرية بمهنية مفضلين بشدة.</li></ul>

Bayt

Assistant IT Manager

On-site - Saudi 29 July 2026

Information Technology

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Company Description Raffles The Red Sea, positioned in the Kingdom’s groundbreaking Red Sea Project, will provide visitors access to a nature-focused resort. Exquisitely positioned on the northwestern shores of Saudi Arabia's Shura Island, Raffles The Red Sea is a new resort experience set to reveal the hidden treasures of the Red Sea with its magic. Each of the resort's 121 spacious rooms, 14 luxury suites and 33 pool villas expand onto a private terrace for seamless indoor-outdoor living, and your time and space are impeccably curated by a legendary Raffles butler. Cast in the seascape of Shura Island, discover an enchanted art of living, where every room, suite and villa gazes out from its lagoon or beachfront setting, connecting you to both Saudi heritage and the natural wonders of sea and shore. "Welcome to our resort where every stay is thoughtfully crafted. Our colleagues deliver exceptional, personalised service, enchanting experiences and a warm, inviting atmosphere for both business and leisure travellers." Charles Saliba, Hotel Management Job Description We are seeking an Assistant IT Manager to support the planning, operation, and continuous enhancement of information technology systems at Raffles The Red Sea. Working closely with the Director of IT and hotel leadership, this role ensures the reliability, security, and optimal performance of all IT infrastructure and systems—enabling seamless hotel operations and delivering exceptional guest experiences in line with Raffles brand standards. Key Responsibilities <ul><li>Support the day-to-day operation of all hotel IT systems, including PMS, POS, networks, servers, telephony, Wi-Fi, and end-user devices.</li><li>Assist in maintaining system availability, performance, and security across all hotel departments.</li><li>Provide technical support and troubleshooting for hardware, software, and network-related issues.</li><li>Support system integrations between PMS, POS, Finance, Sales, F&B, and third-party applications.</li><li>Assist in implementing and maintaining IT security policies, access controls, backups, and disaster recovery procedures.</li><li>Monitor system performance and proactively escalate issues to minimize operational downtime.</li><li>Support new system implementations, upgrades, patches, and testing activities.</li><li>Maintain accurate IT documentation, asset registers, licenses, and configuration records.</li><li>Assist with vendor coordination, service contracts, and support agreements.</li><li>Support user access management, system permissions, and onboarding/offboarding processes.</li><li>Provide IT support during critical hotel operations, pre-opening activities, and special events.</li><li>Ensure compliance with Accor IT standards, cybersecurity requirements, and local regulations.</li><li>Support IT audits, risk assessments, and compliance reporting.</li><li>Promote IT best practices and provide basic system training to hotel colleagues.</li><li>Act as a deputy to the IT Manager when required, supporting leadership and decision-making.</li><li>Maintain strong communication with department heads to understand and support operational technology needs.</li><li>Uphold data protection, confidentiality, and information security standards at all times.</li></ul> Qualifications <ul><li>Degree or diploma in Information Technology, Computer Science, or a related field preferred.</li><li>Minimum 3–5 years of experience in hotel IT operations, with exposure to supervisory or assistant-level responsibilities.</li><li>Strong knowledge of hotel systems, including PMS (Opera preferred), POS systems, networking, and end-user support.</li><li>Experience with network infrastructure, servers, Wi-Fi solutions, and cybersecurity fundamentals.</li><li>Familiarity with system integrations, cloud-based applications, and vendor management.</li><li>Strong troubleshooting, analytical, and problem-solving skills.</li><li>Excellent communication and stakeholder management abilities.</li><li>Ability to work flexible hours, including on-call support when required.</li></ul> Additional Information <ul><li>Understanding of ultra-luxury guest expectations and brand alignment.</li><li>Experience in Pre- Opening is a plus.</li><li>Regional Experience is a must.</li><li>Impeccable grooming and personal presentation aligned with luxury standards.</li></ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> وصف الشركة رافلز ذا ريد سي، الواقعة في مشروع البحر الأحمر الرائد للمملكة، ستوفر للزوار الوصول إلى منتجع يركز على الطبيعة. يقع بطريقة رائعة على الساحل الشمالي الغربي لجزيرة الشورى في المملكة العربية السعودية، رافلز ذا ريد سي هو تجربة منتجع جديدة من المقرر أن تكشف عن الكنوز المخفية للبحر الأحمر بسحره. كل من الغرف الواسعة 121، والأجنحة الفاخرة 14 والفيلات العائمة على البحر 33 تمتد إلى شرفة خاصة لإقامة داخلية-خارجية سلسة، ووقتك ومساحتك مُعتنى بهما بدقة من قبل خادم رافلز الأسطوري. محصوراً في مشهد الشاطئ لجزيرة الشورى، اكتشف فن الحياة الساحر، حيث كل غرفة، وجناح وفِيلة تطل من موقعها على البحيرة أو الشاطئ، لتربطك بكل من التراث السعودي وعجائب البحر والشاطئ الطبيعية. "مرحبا بكم في منتجعنا حيث تكون كل إقامة مصممة بعناية. زملاؤنا يقدمون خدمة استثنائية وشخصية، وتجارب ساحرة وبيئة دافئة وداعمة للمسافرين بغرض العمل والترفيه." تشارلز ساليبـا، إدارة الفندق وصف الوظيفة نحن نبحث عن مساعد مدير تكنولوجيا المعلومات لدعم التخطيط والتشغيل والتحسين المستمر لأنظمة تكنولوجيا المعلومات في رافلز ذا ريد سي. بالعمل عن كثب مع مدير تكنولوجيا المعلومات وقيادة الفندق، يضمن هذا الدور موثوقية وأمان وأداء مثالي لكافة بنى وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات—مما يمكّن من تشغيل الفندق بسلاسة وتقديم تجارب استثنائية للنزلاء بما يتماشى مع معايير علامة رافلز. المسؤوليات الرئيسية <ul><li>دعم التشغيل اليومي لجميع أنظمة تكنولوجيا المعلومات بالفندق، بما في ذلك PMS، POS، الشبكات، الخوادم، الهاتف، الواي فاي، وأجهزة المستخدم النهائي.</li><li>المساعدة في الحفاظ على توافر النظام، والأداء، والأمان عبر جميع إدارات الفندق.</li><li>تقديم الدعم الفني وحل المشكلات للأجهزة والبرمجيات والمشاكل المتعلقة بالشبكة.</li><li>دعم تكامل الأنظمة بين PMS، POS، المالية، المبيعات، المأكولات والمشروبات، وتطبيقات الطرف الثالث.</li><li>المساعدة في تنفيذ وصيانة سياسات أمان تكنولوجيا المعلومات، وتحكمات الوصول، والنسخ الاحتياطي وطرق استرداد الكوارث.</li><li>مراقبة أداء النظام والتصعيد الاستباقي للمشكلات لتقليل وقت التعطل التشغيلي.</li><li>دعم تطبيقات وأنظمة جديدة، والترقيات، والتحديثات، وأنشطة الاختبار.</li><li>الحفاظ على وثائق تكنولوجيا المعلومات دقيقة، وسجلات الأصول، والتراخيص، وسجلات التكوين.</li><li>المساعدة في تنسيق البائعين، وعقود الخدمة، واتفاقيات الدعم.</li><li>دعم إدارة وصول المستخدم، وأذونات النظام، وعمليات التعيين والفصل.</li><li>تقديم الدعم التكنولوجي أثناء عمليات الفندق الحرجة، وأنشطة ما قبل الافتتاح، والفعاليات الخاصة.</li><li>ضمان الامتثال لـ معايير تكنولوجيا معلومات أكور، ومتطلبات الأمن السيبراني، واللوائح المحلية.</li><li>دعم عمليات التدقيق وتقييم المخاطر والتقارير الامتثالية.</li><li>تعزيز أفضل ممارسات تكنولوجيا المعلومات وتوفير تدريب أساسي للنظام لزملاء الفندق.</li><li>العمل كنائب لمدير تكنولوجيا المعلومات عند الحاجة، دعم القيادة واتخاذ القرار.</li><li>الحفاظ على تواصل قوي مع رؤساء الأقسام لفهم ودعم احتياجات التكنولوجيا التشغيلية.</li><li>الالتزام بمعايير حماية البيانات، والسرية، وأمن المعلومات في جميع الأوقات.</li></ul> المؤهلات <ul><li>يفضل الحصول على درجة جامعية أو دبلوم في تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسب، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات في عمليات تكنولوجيا معلومات الفندق، مع التعرض لمسؤوليات إشرافية أو بمستوى مساعد.</li><li>معرفة قوية بنظم الفندق، بما في ذلك PMS (أوبرا مفضل)، وأنظمة POS، والشبكات، ودعم المستخدم النهائي.</li><li>خبرة في بنية الشبكات، والخوادم، وحلول الواي فاي، وأساسيات الأمن السيبراني.</li><li>الإلمام بتكامل الأنظمة، والتطبيقات القائمة على السحابة، وإدارة البائعين.</li><li>مهارات حل المشكلات والتحليل والقدرة على الاستنتاج القوي.</li><li>مهارات تواصل وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.</li><li>القدرة على العمل بساعات مرنة، بما في ذلك الدعم في حالات الطوارئ.</li></ul> معلومات إضافية <ul><li>فهم توقعات النزلاء الفاخرة وتوافق العلامة التجارية.</li><li>الخبرة في ما قبل الافتتاح ميزة</li><li>الخبرة الإقليمية شرط أساسي.</li><li>المظهر و الحضور الشخصي وفق معايير الرفاهية.</li></ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">المرشح المفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ سنوات </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> الدرجة العلمية </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> بكالوريوس / دبلوم عالي </div> </div>

Full Time LinkedIn

Business Coordinator

On-site - Saudi - Jeddah 28 July 2026

Information Technology

Overview We are seeking a proactive and organized Business Coordinator / Accounting Assistant to support the daily administrative, HR, payroll, and financial coordination activities of our office in Riyadh. The ideal candidate will act as the main point of contact for consultants on operational matters and ensure smooth coordination between consultants, management, HR, and finance teams. Key Responsibilities 1/ Consultant Coordination & HR Support Act as the daily SPOC (Single Point of Contact) for consultants regarding:HR-related matters Payroll follow-up Leave and attendance management administrative requests Ensure timely communication and resolution of consultants’ operational issues. Maintain accurate consultant records and documentation. 2/Onboarding Management Coordinate and manage the onboarding process for new consultants. Prepare onboarding documents and ensure completion of administrative formalities. Liaise with internal departments to ensure smooth integration of new hires. 3/Accounting & Administrative Support Follow up on consultants’ expense submissions and invoices. Coordinate expense validation and billing processes with finance teams. Monitor payment status and support accounting reconciliations when required. Commercial Proposal Follow-up Track the renewal of commercial proposals and consulting contracts. Coordinate with business managers and clients to ensure timely renewals. Maintain updated records of commercial agreements and renewals. Profile & Qualifications Saudi National Bachelor’s degree in business administration, Accounting, Finance, or related field. Previous experience in coordination, administration, HR support, or accounting assistance is preferred. Strong organizational and communication skills. Ability to manage multiple priorities and work in a fast-paced environment. Good knowledge of Microsoft Office tools, especially Excel. Fluency in English & Arabic Skills Excellent interpersonal and coordination skills Attention to detail Problem-solving mindset Ability to work independently and collaboratively Strong follow-up and reporting capabilities

Full Time LinkedIn

Secretary

On-site - Saudi - Eastern 28 July 2026

Human Resources

Job Title Secretary to the Chief Operating Officer (COO) Reports ToChief Operating Officer (COO) Job Summary The Secretary to the COO provides high-level administrative and secretarial support to ensure the efficient operation of the COO's office. The role involves managing schedules, coordinating meetings, handling confidential correspondence, preparing reports, and facilitating communication between the COO and internal and external stakeholders. Key Responsibilities Manage the COO's calendar, appointments, and travel arrangements. Coordinate meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action items. Handle incoming calls, emails, and correspondence professionally and confidentially. Prepare letters, presentations, reports, and other business documents. Organize and maintain filing systems, records, and confidential documents. Coordinate communication between the COO and departments, clients, and external partners. Track deadlines, monitor pending tasks, and ensure timely follow-up. Arrange business travel, accommodation, and expense documentation. Assist in planning executive meetings, events, and operational activities. Perform other administrative duties as assigned by the COO. Qualifications Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.+5 years of experience as an Secretary, Executive Assistant, or similar administrative role supporting senior management. Excellent written and verbal communication skills in English (Arabic is an advantage). Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Strong organizational, time management, and multitasking skills. High level of professionalism, discretion, and confidentiality. Key Competencies Excellent organizational skills Strong communication and interpersonal skills Attention to detail Ability to prioritize and manage multiple tasks Problem-solving skills Time management Professionalism and integrity Ability to work under pressure Working Conditions Full-time position. Office-based with occasional flexibility to support executive meetings or business requirements outside normal working hours when necessary.

Up to 5 years Naukri Gulf

Administrative Assistant

On-site - Saudi - Saudi Arabia 27 July 2026

Human Resources

Position Overview We are looking for a reliable and detail-driven Entry-Level Administrative Assistant to support remote operations and administrative workflows across regional teams serving in the MENA region such as UAE, Qatar and Saudi Arabia. This role is designed for individuals who thrive in structured environments, enjoy organizing information, and take pride in accuracy, consistency, and follow-through. In this position, you will support day-to-day operational tasks such as maintaining records, updating internal trackers, organizing data, monitoring task progress, and ensuring documentation is complete and clearly maintained. This is an excellent opportunity for candidates seeking a practical entry point into administration, operations support, or coordination roles , with clear expectations and room to grow. No extensive prior experience is required. Success in this role depends on attention to detail, comfort with repetitive tasks, strong organization, and the ability to communicate clearly when information is missing or unclear. Primary Responsibilities Administrative Data Management Update and maintain spreadsheets and internal records on a daily basis Ensure data accuracy by reviewing entries for completeness and consistency Standardize formatting across records (names, contact details, regions, notes, identifiers) Identify and correct obvious errors, duplicates, or incomplete entries Flag missing or inconsistent information for follow-up Maintain clean, structured datasets that support downstream operations and reporting Task & Request Coordination Review incoming administrative requests and categorize them appropriately Assign or route tasks to the correct team members based on established workflows Track task progress from assignment through completion Follow up on overdue or incomplete items to ensure timely resolution Maintain clear documentation of task status and outcomes Tracking, Logs, and Daily Reporting Maintain operational trackers for completed work, pending items, and in-progress tasks Log daily activity, including updates made, issues identified, and items requiring follow-up Prepare brief daily or periodic summaries outlining progress and outstanding items Identify recurring issues or data gaps and escalate patterns to the team for improvement Scheduling & Coordination Support Assist with basic scheduling support when requested, including confirming availability Update calendars or internal schedules based on provided instructions Send reminders or confirmations to help ensure deadlines and steps are not missed Track completion of internal checklists, onboarding steps, or operational milestones Quality Assurance & Record Accuracy Review work prior to submission to ensure accuracy and compliance with guidelines Maintain consistent file naming, folder structure, and documentation standards Ensure records remain organized, accessible, and up to date Support overall operational efficiency by keeping systems clean and reliable Performance Expectations High level of accuracy with minimal errors Consistent daily output and dependable task completion Clear and timely communication when blocked or missing information Strong organizational habits and attention to file hygiene Ability to follow standard operating procedures (SOPs) precisely Work Details Location: Fully remote / work from home Schedule: Flexible scheduling windows with consistent availability required Hours: Full-time or part-time options depending on workload and project needs Growth & Development Opportunity This role provides hands-on exposure to operational workflows, administrative systems, data management, and task coordination . Strong performance can lead to advancement into roles such as Senior Administrative Assistant, Operations Coordinator, Quality Assurance Support, or Team Lead , depending on business needs and individual performance.Desired Candidate ProfileComfortable working with spreadsheets (Google Sheets or Microsoft Excel) Strong attention to detail and ability to follow written instructions Basic written communication skills Ability to work independently in a remote environment Reliable internet connection and access to a computer suitable for remote work Entry-level candidates welcome; training and guidance provided

نظرة عامة على الوظيفة نحن نبحث عن مساعد إداري مبتدئ موثوق ومهتم بالتفاصيل لدعم العمليات عن بُعد وتدفقات العمل الإدارية عبر الفرق الإقليمية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا مثل الإمارات العربية المتحدة وقطر والمملكة العربية السعودية. هذه هذه الدور مصمم للأشخاص الذين يزدهرون في بيئات منظمة، يستمتعون بتنظيم المعلومات، ويفتخرون بالدقة والاتساق والتنفيذ. في هذا المنصب، ستدعم مهام التشغيل اليومية مثل حفظ السجلات، تحديث متتبعات داخلية، تنظيم البيانات، مراقبة تقدم المهام، والتأكد من اكتمال المستندات والاحتفاظ بها بوضوح. هذه فرصة ممتازة للمرشحين الذين يبحثون عن نقطة دخول عملية إلى الإدارة أو دعم العمليات أو أدوار التنسيق، مع توقعات واضحة ومساحة للنمو. لا يتطلب خبرة سابقة مكثفة. نجاحك في هذا الدور يعتمد على الانتباه إلى التفاصيل، والقدرة على التعامل مع المهام المتكررة، والتنظيم القوي، والقدرة على التواصل بوضوح عندما تكون المعلومات مفقودة أو غير واضحة. المسؤوليات الأساسية إدارة البيانات الإدارية تحديث وصيانة جداول البيانات والسجلات الداخلية يومياً ضمان دقة البيانات من خلال مراجعة الإدخالات لاستكمالها وتوافقها قياس التوحيد في التنسيق عبر السجلات (الأسماء، تفاصيل الاتصال، المناطق، الملاحظات، المعرفات) تحديد وتصحيح الأخطاء الواضحة، أو التكرارات، أو الإدخالات غير المكتملة الإشارة إلى المعلومات المفقودة أو غير المتسقة للمتابعة الحفاظ على مجموعات بيانات نظيفة ومنظمة تدعم عمليات والتقارير اللاحقة التنسيق والطلب من بيانات التتبع مراجعة الطلبات الإدارية الواردة وتصنيفها بشكل مناسب تعيين أو توجيه المهام إلى أعضاء الفريق الصحيحين وفقاً لتدفقات العمل المعمول بها تتبع تقدم المهام من التعيين حتى الإنجاز متابعة البنود المتأخرة أو غير المكتملة لضمان الحل في الوقت المناسب الحفاظ على توثيق واضح لحالة النتائج والتتبع اليومية وتتبع وتسجيل وتقديم تقارير يوميةMaintain trackers التشغيلية للأعمال المكتملة والبنود المعلقة والمهام قيد التقدم تسجيل النشاط اليومي، بما في ذلك التحديثات التي تمت، القضايا المحددة، والبنود التي تتطلب متابعة إعداد ملخصات يومية أو دورية تلخص التقدم والبنود المتبقية تحديد القضايا المتكررة أو ثغرات البيانات وتصعيدها إلى الفريق للتحسين التخطيط والتنسيق الدعم المساعدة في إجراءات الجدولة الأساسية عند الطلب، بما في ذلك تأكيد التوفر تحديث التقويمات أو الجداول الداخلية بناءً على التعليمات المقدمة إرسال تذكيرات أو تأكيدات للمساعدة في ضمان عدم تفويت المواعيد والخطوات تتبع إكمال قوائم التحقق الداخلية، خطوات التهيئة، أو المعايير التشغيلية تضمن أن تبقى السجلات منظمة ومتاحة ومحدثة دعم الكفاءة التشغيلية الشاملة من خلال الحفاظ على أنظمة نظيفة وموثوقة توقعات الأداء دقة عالية مع أقل قدر من الأخطاء إخراج يومي متسق وإكمال مهام يعتمد عليه الاتصالات واضحة وفي الوقت المناسب عند وجود عائق أو معلومات مفقودة عادات تنظيمية قوية والانتباه إلى نظافة الملفات القدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية بدقة تفاصيل العمل الموقع: عن بُعد بالكامل / العمل من المنزل الجدول: نوافذ جدولة مرنة مع التوفر المستمر مطلوب الساعات: خيارات دوام كامل أو جزئي اعتماداً على عبء العمل واحتياجات المشروع النمو والتطوير هذه الوظيفة توفر خبرة ميدانية في تدفقات العمل التشغيلية، وأنظمة الإدارة، وإدارة البيانات، وتنسيق المهام. الأداء القوي يمكن أن يقود إلى الترقي إلى وظائف مثل مساعد إداري أول، منسق عمليات، دعم ضمان الجودة، أو قائد فريق، وفقاً لاحتياجات العمل والأداء الفردي.ملف المرشح المرغوبالراحة في العمل مع جداول البيانات (Google Sheets أو Microsoft Excel) اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع التعليمات المكتوبة مهارات اتصال كتابية أساسية القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد اتصال إنترنت موثوق وإمكانية الوصول إلى جهاز كمبيوتر مناسب للعمل عن بُعد مرحب بالمرشحين المبتدئين؛ تدريب وتوجيه مقدمان

Full Time LinkedIn

Executive Secretary

On-site - Saudi - Jeddah 22 July 2026

Healthcare & Medical

Executive Secretary (Saudi Nationals Only) Location: Riyadh, Saudi Arabia Employment Type: Full-time | On-site About the Role Ali Bin Ali Hospital is seeking a highly organized, professional, and proactive Executive Secretary to provide executive-level administrative support to senior management. The successful candidate will play a key role in ensuring the smooth operation of the executive office by managing calendars, coordinating meetings, preparing official correspondence, reports, presentations, and meeting minutes, while maintaining the highest level of confidentiality and professionalism. The ideal candidate is detail-oriented, possesses exceptional organizational and communication skills, and has the ability to manage multiple priorities in a dynamic healthcare environment. Key Responsibilities Manage executive calendars, appointments, and schedules. Coordinate internal and external meetings and prepare meeting agendas and minutes. Draft and manage official correspondence, reports, and presentations. Maintain confidential records, files, and executive documentation. Follow up on executive decisions and assigned action items. Coordinate with internal departments and external stakeholders. Arrange business travel, accommodations, and logistics when required. Ensure the efficient day-to-day operation of the executive office. Qualifications Saudi National (Mandatory). Bachelor's degree or Diploma in Business Administration, Office Management, or a related field. Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or in a similar role. Excellent written and verbal communication skills in Arabic and English. Strong organizational and time management skills. High level of professionalism, discretion, and confidentiality. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, and Outlook). Ability to work independently and manage multiple priorities effectively. Important Notice This position is open to Saudi Nationals only. Applications submitted by non-Saudi candidates will not be reviewed or considered.

Full Time 5 to 10 years sabbar

Automotive IVI & Connected Vehicle Systems Specialists

Remote - Saudi - Saudi Arabia 18 July 2026

Information Technology

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About the Role</h3> SEGULA Technologies is seeking experienced Automotive IVI & Connected Vehicle Systems Specialists to support a major next-generation electric vehicle development program. This full-time, remote position involves collaborating closely with customer engineering teams on advanced infotainment, connectivity, software architecture, and diagnostics topics. The role is suited for engineers with 5-10 years of experience in automotive embedded systems, infotainment platforms, and connected vehicle technologies. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Technical Focus Areas</h3> We are seeking specialists with strong experience in one or more of the following technical areas: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">Augmented Virtuality Navigation: Design, development, and integration of advanced navigation solutions using augmented reality and virtualized visualization technologies.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Audio, Voice Assistant & ECNR / Noise Cancellation: Development and integration of automotive audio and voice assistant systems, optimizing in-cabin voice capture and acoustic performance.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Variant Coding: Design and implementation of automotive variant coding and configuration management solutions across multiple vehicle variants.</li> <li style="margin:0 0 6px;">OTA / SOVD Logging, Diagnostics & Debugging: Support for Over-the-Air (OTA) software update architectures and Service-Oriented Vehicle Diagnostics (SOVD) concepts.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Functional Safety & Safety-Related Technical Discussions: Participation in system and software safety-related engineering discussions, with experience in ISO 26262 highly desirable.</li> <li style="margin:0 0 6px;">3D / HMI Deployment & Resource Management: Deployment and integration of advanced 3D graphics and HMI applications, optimizing performance and resource utilization.</li> <li style="margin:0 0 6px;">QNX / Hypervisor System-Level Design: Design and support of system-level architectures based on QNX and hypervisor technologies, defining partitioning strategies for multi-OS platforms.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Resource Allocation & Optimization: Analysis and optimization of CPU, GPU, memory, storage, bandwidth, and system resources across embedded platforms.</li> <li style="margin:0 0 6px;">IPC Design: Defining and implementing Inter-Process Communication (IPC) mechanisms for distributed and multi-domain automotive platforms, with experience in technologies like SOME/IP, DDS, or gRPC.</li> <li style="margin:0 0 6px;">CP / AP Communication Design: Designing communication mechanisms between Classic Platform (CP) and Adaptive Platform (AP) environments, with AUTOSAR Classic and Adaptive experience.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Responsibilities</h3> Specialists will undertake responsibilities including: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">Collaborating closely with customer engineering teams on advanced infotainment, connectivity, software architecture, and HMI topics.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Supporting system architecture, performance optimization, integration, and validation activities.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Analyzing and resolving variant coding, configuration, and system-level integration issues.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Developing and analyzing logging, tracing, monitoring, and debugging mechanisms.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Participating in safety analysis, requirements definition, architecture reviews, and technical risk assessments.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Troubleshooting complex system-level performance and integration constraints across distributed automotive software platforms.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Required Qualifications</h3> Candidates for this role should meet the following qualifications: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">Bachelor’s or Master’s degree in Computer Science, Software Engineering, Electrical Engineering, Electronics Engineering, Automotive Engineering, or a related technical field.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Strong professional experience (5-10 years) in automotive embedded software, infotainment, connected vehicle systems, digital cockpit, or vehicle software architecture.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Hands-on experience in one or more of the technical areas listed above.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Strong understanding of embedded operating systems and automotive computing platforms.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Experience with system integration, troubleshooting, debugging, and root cause analysis.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Ability to work effectively within distributed and international engineering teams.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Work Model and Project Context</h3> This is a full-time project assignment for a next-generation automotive / electric vehicle development program. The role operates on an off-site / remote model, allowing candidates to work from their respective countries. The project requires an urgent start. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Application Details</h3> SEGULA Technologies is seeking professionals fluent in English for this role, supporting projects in Saudi Arabia. Salary for this position will be disclosed during the application process.

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> تبحث SEGULA Technologies عن خبراء متمرسين في أنظمة IVI للمركبات والسيارات المتصلة لدعم برنامج تطوير مركبة كهربائية من الجيل التالي وواسع النطاق. هذه الوظيفة بدوام كامل عن بُعد تتطلب التعاون عن كثب مع فرق الهندسة لدى العميل في المواضيع المتقدمة للمعلوماتالترفيه، والاتصال، وهندسة البرمجيات، والتشخيص. الدور مناسب للمهندسين ذوي الخبرة من 5-10 سنوات في أنظمة السيارات المدمجة، ومنصات المعلومات والترفيه، وتقنيات المركبات المتصلة. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">محاور التركيز التقنية</h3> نحن نبحث عن مختصين ذوي خبرة قوية في واحد أو أكثر من المجالات التقنية التالية: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">الملاحة الواقعية المعزَّزة (Augmented Virtuality) / التوجيه: تصميم وتطوير ودمج حلول الملاحة المتقدمة باستخدام الواقع المعزز وتصوير محاكاة المتقدمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الصوت، مساعد الصوت، وECNR / إلغاء الضوضاء: تطوير ودمج أنظمة الصوت والمساعد الصوتي للسيارة، وتحسين التقاط الصوت داخل المقصورة والأداء الصوتي. </li> <li style="margin:0 0 6px;">برمجـة المتغيّرات (Variant Coding): تصميم وتنفيذ حلول إدارة تكوين المتغيرات عبر عدة تشكيلات مركبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تسجيل OTA / SOVD، والتشخيص والتصحيح: دعم بنى تحديث البرمجيات عبر الواي فاي (OTA) ومفاهيم تشخيص المركبات المعتمدة على الخدمات (SOVD).</li> <li style="margin:0 0 6px;">السلامة الوظيفية ومناقشات تقنية متعلقة بالسلامة: المشاركة في مناقشات هندسية تتعلق بالسلامة للنظام والبرامج، ووجود خبرة في ISO 26262 مرغوب بشدة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">نشر 3D / نشر واجهة المستخدم وتحـكـم الموارد: نشر ودمج رسومات ثلاثية الأبعاد متقدمة وتطبيقات HMI، وتحسين الأداء واستخدام الموارد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم نظام QNX / الهيبرڤيزور: تصميم ودعم هيكليات مستوى النظام تعتمد على QNX وتقنيات الهيبرڤيزور، وتحديد استراتيجيات التقسيم لبيئات متعددة أنظمة التشغيل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تخصيص الموارد وتحسينها: تحليل وتحسين المعالج، وحدة الرسوميات، الذاكرة، التخزين، النطاق الترددي، وموارد النظام عبر المنصات المدمجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم IPC: تحديد وتنفيذ آليات الاتصال بين العمليات (IPC) للمنصات السياراتية الموزعة ومتعددة النطاقات، مع خبرة في تقنيات SUCH AS SOME/IP، DDS، أو gRPC.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم اتصالات CP / AP: تصميم آليات الاتصالات بين بيئتي Classic Platform (CP) وAdaptive Platform (AP)، مع خبرة AUTOSAR Classic وAdaptive.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الأساسية</h3> سيقتصر دور الخبراء على تحمل المسؤوليات التالية: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون عن كثب مع فرق الهندسة لدى العميل في مواضيع المعلومات والترفيه المتقدمة والاتصال وهندسة البرمجيات وواجهة المستخدم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم هندسة النظام، وتحسين الأداء، والتكامل، وأنشطة التحقق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحليل وحل قضايا برمجة المتغيرات والتكوين والتكامل على مستوى النظام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير وتحليل آليات التسجيل، والتتبع، والمراقبة، والتصحيح.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المشاركة في تحليل السلامة، وتحديد المتطلبات، ومراجعات الهندسة، وتقييمات المخاطر التقنية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة مشكلات الأداء والتكامل المعقدة على منصات برمجيات السيارات الموزعة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات المطلوبة</h3> يجب أن يستوفي المرشحون للمسؤولية التالية: <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس أو الماجستير في علوم الكمبيوتر، هندسة البرمجيات، الهندسة الكهربائية، هندسة الإلكترونيات، هندسة السيارات، أو مجال تقني ذو صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مهنية قوية (5-10 سنوات) في برمجيات السيارات المدمجة، المعلومات والترفيه، أنظمة المركبات المتصلة، مقصورة رقمية، أو هندسة برمجيات المركبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية في واحد أو أكثر من المجالات التقنية المذكورة أعلاه.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فهم قوي لأنظمة التشغيل المدمجة ومنصات الحوسبة للمركبات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في التكامل النظامي، استكشاف الأخطاء، التصحيح، وتحليل السبب الجذري.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بفاعلية ضمن فرق هندسية موزعة ودولية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نموذج العمل وسياق المشروع</h3> هذا وظيفة دوام كامل لمشروع تطوير مركبات من الجيل التالي/سيارة كهربائية. يعمل الدور بنموذج عن بُعد خارج الموقع، مما يسمح للمرشحين بالعمل من دولهم. يتطلب المشروع بداية عاجلة. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">تفاصيل التقديم</h3> تبحث SEGULA Technologies عن محترفين يجيدون اللغة الإنجليزية لهذه الوظيفة، لدعم مشاريع في المملكة العربية السعودية. سيتم الكشف عن الراتب لهذه الوظيفة خلال عملية التقديم.

Naukri Gulf

Nurse Manager

On-site - Saudi - Saudi Arabia 8 July 2026

Healthcare & Medical

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">MNM Medical Recruiters Canada is seeking expressions of interest from suitably qualified and experienced Nurse Manager NICU on behalf of a reputed and well-known hospital in Qaseem, Saudi Arabia.Nationalities: Nationals of USA, Canada, UK, Australia, Germany, France, Belgium, Spain, Italy, Sweden, Australia, Sweden, New Zealand & South Africa. Other Nationals are welcomed if they meet the Educational requirements.</div></section><section>Desired Candidate Profile<h2>Qualifications For Nurse Manager NICU</h2><ul><li>Master of Science in Nursing.</li><li>Bachelor of Science in Nursing</li><li>MBA or PHD will be advantageous.</li><li>Valid license in the country of origin</li></ul><h2>Experience For Nurse Manager NICU</h2><ul><li>3 to 4 year experience as a Assistant Director of Nursing. (ADON)</li><li>More than 10 years of experience as a General Nurse.</li></ul>Professional Licensure / Registration : The applicant must have a valid professional license to practice, or registration (where applicable) from their home country and/or country of last employment. Must have Good standing status.Language Skills: Fluent in English Oral and Written.</section>

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">تبحث MNM Medical Recruiters Canada عن تعبيرات عن الاهتمام من مدير تمريض NICU مؤهل وخبير نيابة عن مستشفى مشهور وموثوق في القصيم، المملكة العربية السعودية.الجنسيات: مواطنو الولايات المتحدة الأمريكية وكندا والمملكة المتحدة وأستراليا وألمانيا وفرنسا وبلجيكا وإسبانيا وإيطاليا والسويد وأستراليا والسويد ونيوزيلندا وجنوب أفريقيا. يتم الترحيب بمواطنين آخرين إذا استوفوا المتطلبات التعليمية.</div></section><section>الملف المُرشح المرغوب<h2>المؤهلات لمدير تمريض NICU</h2><ul><li>ماجستير في العلوم في التمريض.</li><li>بكالوريوس في التمريض</li><li>ماجستير إدارة أعمال أو دكتوراه سيكون ميزة.</li><li>رخصة سارية في بلد المنشأ</li></ul><h2>الخبرة لمدير تمريض NICU</h2><ul><li>خبرة من 3 إلى 4 سنوات كمدير مساعد للتمريض (ADON).</li><li>أكثر من 10 سنوات من الخبرة كممرضة عامة.</li></ul>التسجيل/ الترخيص المهني: يجب أن يمتلك المتقدم رخصة مهنية سارية للممارسة، أو تسجيل (عند الاقتضاء) من وطنه الأم و/أو بلد آخر عمل فيه سابقاً. يجب أن يكون لديه وضعية صلاحية سليمة.مهارات اللغة: الطلاقة في الإنجليزية شفهيًا وكتابةً.</section>

Bayt

Captain

On-site - Saudi 25 June 2026

Hospitality & Tourism

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The overall scope of the job includes serving food and beverages to guests in the assigned outlet, providing a courteous, professional, efficient and flexible service consistent with the standards of the hotel and in line with Kempinski’s DNA values in order to encourage sales and maximize guest satisfaction. MAIN RESPONSIBILITIES: <ul><li>Responsible to Restaurant Supervisor/ Assistant Restaurant Manager/ Restaurant Manager.</li><li>Responsible for Waiter/ Waitress & Host/ Hostess</li><li> Report to duty punctually wearing the correct uniform, clean and well pressed including appropriate shoes (polished) and nametag at all times according to the hotels dress code & Kempinski grooming standards, maintaining a high standard of personal appearance and hygiene at all times.</li><li>A courteous, professional and efficient service is provided at all times.</li><li>All duties and tasks are performed as per the tasks required at the outlet.</li><li> Be knowledgeable of all services and products offered by the hotel.</li><li>Have a thorough knowledge and understanding of all food and beverage items offered by the department assigned.</li><li>Have the knowledge and understanding to explain and perform upselling all items offered by the department assigned as well as offering alternatives.</li><li>Monitor operating supplies, equipment and reduce spoilage and wastage successfully.</li><li>Ensure that the place of work and surrounding area is kept clean and organized at all times.</li><li>Successfully perform opening and closing procedures established for the assigned outlet</li><li>Handle guest enquiries in a courteous and efficient manner and report guest complaints and feedback to supervisors.</li><li>Report guest complaints immediately to the supervisors and ensuring follow up is performed with the guest.</li><li>Being knowledgeable to operate the existing POS system based on the trained responsibility level as assigned in the department.</li><li>Understand and strictly adhere to the rules & regulations established in the hotel’s policy manual and the hotel’s policy on fire, hygiene, health & safety.</li><li>Maintain a good rapport and work relation with staff in the assigned department and within the hotel.</li><li>Attend and contribute to all staff meetings, departmental trainings and hotel initiated trainings scheduled.</li><li>Undertake reasonable tasks and secondary duties as assigned by the Department Head.</li><li>Respond to any changes in the department as dictated by the hotel management.</li><li>Assist in carrying out scheduled inventories of products and operating equipment.</li><li> Perform any other assigned reasonable duties and responsibilities as assigned. </li><li>Projecting at all times a positive and motivated attitude and exercise self-control.</li><li>Have a complete understanding of the monthly profit and loss statement of the department.</li><li> Lead the service and act as a role model to the team.</li><li>Ensure a flawless service to the highest standards and as required by the department and the hotel.</li><li>Fully understand the concept of the restaurant and being able to act as a guardian in terms of service provided, food and beverages served and the guidance of the team.</li><li>Ensure a great communication within the team and able to hold team meetings in the absence of the Restaurant Supervisor.</li><li>Attend the daily Food & Beverage Meeting in the absence of Restaurant Supervisor and Assistant Restaurant Manager.</li><li> Being able to control the service with a great sense of supervision and not being focused on one area only.</li><li>Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel. </li></ul> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> 2+ years </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class=\"h5\">Job description</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">0The overall scope of the job includes serving food and beverages to guests in the assigned outlet, providing a courteous, professional, efficient and flexible service consistent with the standards of the hotel and in line with Kempinski’s DNA values in order to encourage sales and maximize guest satisfaction. MAIN RESPONSIBILITIES: <ul><li>Responsible to Restaurant Supervisor/ Assistant Restaurant Manager/ Restaurant Manager.</li><li>Responsible for Waiter/ Waitress & Host/ Hostess</li><li> Report to duty punctually wearing the correct uniform, clean and well pressed including appropriate shoes (polished) and nametag at all times according to the hotels dress code & Kempinski grooming standards, maintaining a high standard of personal appearance and hygiene at all times.</li><li>A courteous, professional and efficient service is provided at all times.</li><li>All duties and tasks are performed as per the tasks required at the outlet.</li><li> Be knowledgeable of all services and products offered by the hotel.</li><li>Have a thorough knowledge and understanding of all food and beverage items offered by the department assigned.</li><li>Have the knowledge and understanding to explain and perform upselling all items offered by the department assigned as well as offering alternatives.</li><li>Monitor operating supplies, equipment and reduce spoilage and wastage successfully.</li><li>Ensure that the place of work and surrounding area is kept clean and organized at all times.</li><li>Successfully perform opening and closing procedures established for the assigned outlet</li><li>Handle guest enquiries in a courteous and efficient manner and report guest complaints and feedback to supervisors.</li><li>Report guest complaints immediately to the supervisors and ensuring follow up is performed with the guest.</li><li>Being knowledgeable to operate the existing POS system based on the trained responsibility level as assigned in the department.</li><li>Understand and strictly adhere to the rules & regulations established in the hotel’s policy manual and the hotel’s policy on fire, hygiene, health & safety.</li><li>Maintain a good rapport and work relation with staff in the assigned department and within the hotel.</li><li>Attend and contribute to all staff meetings, departmental trainings and hotel initiated trainings scheduled.</li><li>Undertake reasonable tasks and secondary duties as assigned by the Department Head.</li><li>Respond to any changes in the department as dictated by the hotel management.</li><li>Assist in carrying out scheduled inventories of products and operating equipment.</li><li> Perform any other assigned reasonable duties and responsibilities as assigned. </li><li>Projecting at all times a positive and motivated attitude and exercise self-control.</li><li>Have a complete understanding of the monthly profit and loss statement of the department.</li><li> Lead the service and act as a role model to the team.</li><li>Ensure a flawless service to the highest standards and as required by the department and the hotel.</li><li>Fully understand the concept of the restaurant and being able to act as a guardian in terms of service provided, food and beverages served and the guidance of the team.</li><li>Ensure a great communication within the team and able to hold team meetings in the absence of the Restaurant Supervisor.</li><li>Attend the daily Food & Beverage Meeting in the absence of Restaurant Supervisor and Assistant Restaurant Manager.</li><li> Being able to control the service with a great sense of supervision and not being focused on one area only.</li><li>Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel. </li></ul>\u200b</div><h2 data-automation-id=\"subHeaderPreferredCandidate\" class=\"h5\">المرشّح المفضّل</h2> <div class=\"row is-m v-align-top t-small bg-mute\"> <div class=\"col is-3 p5\" data-automation-id=\"label_Years_of_experience\"> سنوات الخبرة</div> <div class=\"col is-9 p5\" data-automation-id=\"data_Years_of_experience\">2+ سنوات</div> </div> <div class=\"row is-m v-align-top t-small \"> <div class=\"col is-3 p5\" data-automation-id=\"label_Degree\"> الدرجة العلمية</div> <div class=\"col is-9 p5\" data-automation-id=\"data_Degree\">درجة البكالوريوس / دبلوم أعلى</div> </div>

Full Time 2 to 5 years sabbar

Senior UX Designer

Remote - Saudi - Saudi Arabia 11 June 2026

Design & Creative

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">About the Role</h3> This position is listed on behalf of a partner company. The role involves shaping and refining the end-to-end user experience for an AI-enabled customer support platform. The Senior UX Designer will translate evolving product requirements into high-fidelity, implementation-ready designs, guiding product delivery throughout its lifecycle. This is a hands-on role where design craft, systems thinking, and execution quality are integral to product success. The work environment is fast-paced and collaborative, requiring strong ownership and the ability to bring clarity to ambiguous requirements. The designer will maintain design momentum during a critical product transition phase, ensuring continuity and usability across evolving systems. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Key Responsibilities</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">Translate product requirements into clear, scalable UX solutions, focusing on usability, consistency, and implementation readiness for complex workflows.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Design high-fidelity user interfaces, prototypes, and comprehensive UX documentation using Figma for enterprise-grade, AI-enabled support tools.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Define and refine end-to-end user journeys, detailing workflows, interaction patterns, edge cases, and system states.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Collaborate with product, engineering, content, and business teams to translate intricate requirements into structured, user-centered design solutions.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Document design decisions, screen behaviors, and interaction logic to support accurate implementation by development teams.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Contribute to and work within established design systems to ensure consistency, scalability, and maintainability of UX patterns.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Iterate on designs based on feedback, technical constraints, and ongoing usability considerations.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Support Agile delivery cycles through design reviews, refinement sessions, and ongoing design adjustments.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Embed accessibility and human-centered design principles across all developed user experiences.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Qualifications and Requirements</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">3-5+ years of experience in UX or product design with a proven track record of delivering high-fidelity, implementation-ready work.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Advanced proficiency in Figma, including components, auto layout, responsive design, variants, and prototyping.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Experience designing complex workflows, enterprise tools, or service-oriented applications.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Strong ability to translate business and technical requirements into clear, intuitive user experiences.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Experience working within design systems and contributing to reusable UX patterns.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Familiarity with designing multi-state interfaces, including error states, loading states, and edge cases.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Strong collaboration and communication skills for effective cross-functional team interaction.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Ability to work effectively within Agile environments and adapt to shifting priorities.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Experience with AI-driven products, support tools, or chatbot/assistant interfaces is considered a bonus.</li> <li style="margin:0 0 6px;">Exposure to regulated industries such as healthcare or insurance is also considered a bonus.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Required Skills</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">UX Design</li> <li style="margin:0 0 6px;">Figma (Components, Auto Layout, Responsive Design, Variants, Prototyping)</li> <li style="margin:0 0 6px;">Complex Workflow Design</li> <li style="margin:0 0 6px;">Enterprise Tool Design</li> <li style="margin:0 0 6px;">Service-Oriented Application Design</li> <li style="margin:0 0 6px;">Design Systems</li> <li style="margin:0 0 6px;">Reusable UX Patterns</li> <li style="margin:0 0 6px;">Multi-State Interface Design (Error Handling, Loading States, Edge Cases)</li> <li style="margin:0 0 6px;">Collaboration and Communication</li> <li style="margin:0 0 6px;">Agile Environments</li> <li style="margin:0 0 6px;">AI-Driven Product Design (Bonus)</li> <li style="margin:0 0 6px;">Support Tool Design (Bonus)</li> <li style="margin:0 0 6px;">Chatbot/Assistant Interface Design (Bonus)</li> <li style="margin:0 0 6px;">Experience in Regulated Industries (Healthcare, Insurance) (Bonus)</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">Work Environment and Location</h3> This is a full-time position located in the Eastern Region of Saudi Arabia. Applications are managed through Jobgether's AI-powered matching process, ensuring an objective review against core requirements. Shortlisted candidates are shared directly with the hiring company for their final decision and subsequent interview stages. By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer. Artificial intelligence tools may be used to assist in the hiring process, but final hiring decisions are made by humans.

Public relations delegate Jobs

Assistant It Manager

Assistant It Manager

Virtual Assistant Administrator / Data Entry Specialist

Executive Assistant

Executive Assistant

Administrative Assistant

Assistant Boat Captain

Administrative Assistant

Entry-Level Administrative Assistant

Administrative Assistant

Office Manager

Assistant IT Manager

Business Coordinator

Secretary

Administrative Assistant

Executive Secretary

Automotive IVI & Connected Vehicle Systems Specialists

Nurse Manager

Captain

Senior UX Designer

Site Owners

Employers

Job Seekers

Public relations delegate Jobs

Receive email alerts for Public relations delegate Jobs jobs