Document Controller
10213 Jobs Found
Save and set alert for similar positionsManage alerts
SGS is the world’s leading Testing, Inspection and Certification company. We operate a network of over 2,500 laboratories and business facilities across 115 countries, supported by a team of 99,500 dedicated professionals. With over 145 years of service excellence, we combine the precision and accuracy that define Swiss companies to help organizations achieve the highest standards of quality, compliance, and sustainability. <br><br><br><br>Job Description<br><br>Coordinate effectively between clients, management and inspection engineers to ensure smooth communication and project workflow. Manage the preparation, printing and documentation of inspection reports and certificates issued by engineers. Act as a liaison to addressing queries and supporting in resolving work-related coordination works. Maintain accurate records of project documentation and ensure timely submission to stakeholders. Assist in scheduling meetings, preparing agendas and documenting minutes for project coordination. Monitor submissions timelines and follow up on pending tasks to ensure deadlines are met. Support compliance audits by organizing and providing required documentation. Communicate effectively with internal teams and external partners to resolve administrative & coordination issues. <br><br>Qualifications<br><br>Bachelor’s degree or diploma in Business Administration or related field. 0–1 years of experience in administrative roles, document control, preferably in inspection and engineering. Proficiency in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment. Preferred experience in IDI program Excellent written and verbal communication skills for interacting with clients and internal teams. The role is only open for Saudi nationals
Egis is an international player active in architecture, consulting, construction engineering and mobility services. We create and operate intelligent infrastructures and buildings that respond to the climate emergency and contribute to more balanced, sustainable and resilient territorial development. Operating in 100 countries, Egis puts the expertise of its 19,500 employees at the service of its clients and develops cutting-edge innovations accessible to all projects. Through its wide range of activities, Egis is a key player in the collective organization of society and the living environment of citizens all over the world.<br><br>With 3,500 employees across 8 countries in the Middle East, Egis has delivered over 700 complex development projects, stimulating economic growth and enhancing quality of life. Ranked among the top ten firms in the Middle East by Engineering News Record (ENR), Egis is committed to sustainable development. The Group’s operations in the Middle East are built on strategic acquisitions and a deep understanding of local market conditions. Egis’ long history of providing comprehensive engineering, consulting, and project management services makes it a trusted partner for regional governments, investors, and developers.<br><br><br><br>Job Description<br><br>We are looking for an experienced Mechanical Site Engineer to support the PMC team in supervising and coordinating mechanical construction activities for a major aviation project. The successful candidate will be responsible for monitoring the installation, inspection, testing, commissioning, and handover of mechanical systems, ensuring compliance with approved design documents, specifications, applicable codes and standards, project requirements, and aviation operational requirements.<br><br>The role requires strong site supervision and coordination skills, with the ability to manage interfaces between mechanical works, architectural, structural, electrical, ICT, ELV, fire protection, and other specialist systems while maintaining the required quality, safety, and technical standards.<br><br>Key Responsibilities<br><br>• Supervise and monitor the Contractor’s mechanical installation works to ensure compliance with approved drawings, specifications, method statements, ITPs, and project requirements.<br><br>• Conduct regular site inspections and verify that mechanical works are executed in accordance with approved documentation and applicable standards.<br><br>• Review and monitor installation of mechanical systems, equipment, materials, and associated works.<br><br>• Identify construction issues, technical discrepancies, and interface conflicts and coordinate their timely resolution.<br><br>• Monitor site progress and provide regular updates on mechanical works, key activities, risks, and constraints.<br><br>• Supervise mechanical systems including but not limited to HVAC, plumbing, and firefighting system also coordinating seamless integration of mechanical system with project BMS.<br><br>• Verify equipment installation, alignment, access, maintainability, and compliance with approved requirements.<br><br>• Review shop drawings, material submittals, technical submissions, method statements, RFIs, inspection requests, and other Contractor submissions.<br><br>• Coordinate mechanical works with architectural, structural, electrical, ICT, ELV, fire and life safety, and specialist systems.<br><br>• Review and monitor builders’ work requirements, penetrations, sleeves, equipment bases, shafts, access requirements, and service routes.<br><br>• Ensure appropriate coordination of mechanical systems within congested areas and critical facilities.<br><br>• Support the resolution of technical queries and design/construction interfaces with the Designer and Contractor.<br><br>• Monitor the Contractor’s compliance with approved quality procedures, ITPs, inspection requirements, and project specifications.<br><br>• Witness inspections, testing, and factory/site acceptance activities as required.<br><br>• Identify non-conforming works and support the issuance and close-out of NCRs, observations, and corrective actions.<br><br>• Verify that approved materials and equipment are used and properly installed.<br><br>• Maintain appropriate records of inspections, testing, approvals, and site observations.<br><br>• Monitor and witness testing and commissioning of mechanical systems and equipment.<br><br>• Review testing and commissioning procedures, plans, and results.<br><br>• Review O&M manuals, as-built drawings, warranties, test certificates, and other handover documentation.<br><br>• Support snagging, final inspections, completion activities, and handover of mechanical systems.<br><br>• Coordinate mechanical works within airside and landside.<br><br>• Ensure construction activities do not adversely affect existing operations.<br><br>• Support ORAT activities related to mechanical systems, equipment, maintainability, and operational readiness.<br><br>• Participate in progress, technical, coordination, and construction meetings.<br><br>• Prepare site inspection reports, progress updates, technical observations, and other required PMC documentation.<br><br>• Coordinate with the PMC Project Manager, MEP team, QA/QC, HSE, planning, commercial, and other discipline teams.<br><br>• Monitor outstanding technical and construction issues and follow up on their timely resolution.<br><br><br><br>Qualifications<br><br>• Bachelor’s degree in mechanical engineering or related discipline.<br><br>• 10+ years of relevant experience in mechanical construction supervision, preferably within major building, infrastructure, or aviation projects.<br><br>• Proven experience in airport/aviation projects is highly preferred.<br><br>• Experience in PMC, consultancy, Client representative, or construction supervision roles.<br><br>• Strong knowledge of HVAC, plumbing, firefighting, mechanical equipment, and associated building services.<br><br>• Experience in testing, commissioning, snagging, handover, and close-out of mechanical systems.<br><br>• Experience reviewing technical submissions, shop drawings, material submittals, method statements, ITPs, and RFIs.<br><br>• Good knowledge of applicable international standards, codes, specifications, and project requirements.<br><br>• Experience working in multidisciplinary and technically complex project environments.<br><br>• Knowledge of airport operational, safety, and security requirements is an advantage.<br><br>• Experience with ORAT, operational readiness, or airport transition activities is preferred.<br><br>• Proficiency in Revit, CAD software (Auto CAD), document control systems (Aconex), and MS Office.<br><br>• Excellent written and verbal communication skills in English; Arabic language skills are a plus.<br><br>• Excellent communication, coordination, reporting, and problem-solving skills.<br><br>• Ability to manage multiple contractors, interfaces, and priorities within a demanding project environment.<br><br>• Excellent analytical and problem-solving skills with a detail-oriented approach<br><br>• Understanding of sustainable construction practices and their application within project delivery.<br><br>• Project Management Professional (PMP) certification is a plus.<br><br>• Ability to work efficiently in a fast-paced, dynamic environment.
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث شركة اصل الشمال عن <strong >مشرف موقع إنشائي</strong> للانضمام إلى فريقها في بريدة، القصيم. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى ضمان الالتزام التام بالقواعد واللوائح الخاصة بالإنشاءات في جميع المواقع، مما يساهم في سير العمليات بكفاءة وأمان.</p> <h3 >الهدف من الوظيفة</h3>
<p >يتمثل الهدف الأساسي لهذه الوظيفة في الإشراف المباشر على المواقع الإنشائية لضمان تطبيق كافة القواعد واللوائح المعمول بها في قطاع الإنشاءات. يشمل ذلك مراقبة الامتثال، وتحديد المخالفات، والإشراف على تنفيذ الإجراءات التصحيحية لضمان جودة العمل وسلامة الموقع.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >مراقبة مدى التزام مواقع الإنشاءات بالقواعد واللوائح المحددة، والإبلاغ عن أي مخالفات مع تحديد الإجراءات التصحيحية اللازمة.</li>
<li >متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية المعتمدة في المواقع الإنشائية لضمان معالجة المخالفات بفعالية.</li>
<li >مراجعة المخططات الأولية والخطط الخاصة بمشاريع الإنشاءات، وإصدار التراخيص اللازمة للمضي قدماً في الأعمال عند التأكد من مطابقتها للمعايير.</li>
<li >فحص النظم والمعدات مثل أجهزة الرفع والنقل والممرات الجانبية المتحركة، والتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية المطلوبة.</li>
<li >تطبيق ومراقبة إجراءات السلامة والصحة المهنية في جميع مراحل العمل بالموقع.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال الإشراف على المواقع الإنشائية أو ما يعادلها.</li>
<li >فهم عميق للقواعد واللوائح الخاصة بالإنشاءات وإجراءات السلامة المهنية.</li>
<li >القدرة على مراجعة المخططات والخطط الفنية.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >هذا الدور هو وظيفة <strong >بدوام كامل</strong> ويتطلب التواجد في المواقع الإنشائية ضمن منطقة بريدة، القصيم. يعمل المشرف ضمن فريق عمل متخصص لضمان أعلى معايير الجودة والسلامة في المشاريع.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3>
<p >الراتب الخاص بهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، ولم يتم الإفصاح عنه في الوقت الحالي.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3>
<p >يبحث مصنع شركة المتولي للمنتجات الفولاذية عن <strong >مهندس الصحة والسلامة والبيئة</strong> للانضمام إلى فريقه في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور بدوام كامل على دراسة وتطوير معايير الصحة والسلامة والبيئة للمشاريع الهندسية، بالإضافة إلى مراقبة وتحليل عملية التنفيذ لضمان الامتثال. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >المساهمة في عملية التصميم الشاملة وتقديم المشورة بخصوص المواد ومعايير الجودة البيئية.</li>
<li >الإشراف على أعمال صيانة وإصلاح المعدات لتقليل العوادم والمخلفات، وضمان توافق العمليات مع معايير الصحة والسلامة البيئية.</li>
<li >مراقبة العمليات وإجراء جولات تفتيشية لمواقع التشغيل، والتأكد من الالتزام بمعايير سلامة البيئة وتقديم التوجيه اللازم.</li>
<li >تطوير أساليب وإجراءات العمل ومتابعة أحدث التطورات التقنية في المجال.</li>
<li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بالمشاريع الهندسية ونسب تقدمها، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >درجة جامعية في الهندسة أو مجال ذي صلة.</li>
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الصحة والسلامة والبيئة (HSE) أو في بيئة صناعية.</li>
<li >القدرة على فهم وتطبيق معايير الصحة والسلامة والبيئة.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >يعمل مهندس الصحة والسلامة والبيئة في مصنع شركة المتولي للمنتجات الفولاذية بجدة، مكة المكرمة، ضمن بيئة عمل صناعية تتطلب الالتزام بمعايير السلامة والجودة. الوظيفة بدوام كامل.</p> <h3 >عن مصنع شركة المتولي للمنتجات الفولاذية</h3>
<p >يعد مصنع شركة المتولي للمنتجات الفولاذية منشأة صناعية رائدة متخصصة في إنتاج وتصنيع المنتجات الفولاذية. يلتزم المصنع بتطبيق أعلى معايير الجودة والسلامة في جميع مراحل عملياته التشغيلية.</p> <h3 >تقديم الطلبات</h3>
<p >ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذا الدور. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لإجراء المقابلات.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث شركة سعيد احمد الزهراني وشريكه عن <strong >فني أشعة علاجية</strong> للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور على استخدام تقنية الأشعة عالية الطاقة للسيطرة على الأورام السرطانية وعلاجها بفعالية، وذلك بناءً على الوصفات الطبية المقدمة من قبل أخصائيي الرعاية الصحية. تتوفر هذه الفرصة بنظام الدوام الجزئي وتتطلب خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في المجال.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تحضير المرضى للإجراءات العلاجية، وشرح الخطوات لهم، وضبط وضع أجسامهم بالطريقة الصحيحة للعلاج.</li>
<li >مساعدة المرضى على فهم الآثار الجانبية المحتملة للعلاج الإشعاعي، ووضع أجهزة التثبيت وأجهزة الحماية والمتطلبات المشابهة.</li>
<li >مراجعة الوصفات الطبية المقدمة من أخصائيي الرعاية الصحية لتحديد نوعية العلاج المطلوبة، ومعايرة الأجهزة وضبط وضعها تبعاً لذلك.</li>
<li >توجيه الجرعات الإشعاعية الموصوفة بدقة إلى الأعضاء المحددة في الجسم، وإعطاء الجرعات الإشعاعية العلاجية لعلاج النمو السرطاني.</li>
<li >مراقبة أداء الأجهزة وحالة المريض عن كثب أثناء العلاج، وضبط الأجهزة حسب الحاجة لضمان السلامة والفعالية.</li>
<li >مساعدة الأطباء في تحديد مدى فعالية العلاج، والمساهمة في إعادة تقييم خطط العلاج لتحقيق أفضل النتائج للمرضى.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال الأشعة العلاجية.</li>
</ul> <h3 >المهارات المطلوبة</h3>
<ul >
<li >مهارات تواصل فعالة لشرح الإجراءات للمرضى وتقديم الدعم اللازم.</li>
<li >دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في معايرة الأجهزة وتوجيه الجرعات الإشعاعية.</li>
<li >القدرة على مراقبة أداء الأجهزة وحالة المريض بفعالية واستجابة سريعة.</li>
<li >التعاون الفعال مع الأطباء وأخصائيي الرعاية الصحية الآخرين ضمن فريق العمل.</li>
</ul> <h3 >موقع العمل ونوعه</h3>
<p >تتوفر هذه الفرصة الوظيفية بنظام <strong >الدوام الجزئي</strong> في مدينة <strong >جدة</strong>، ضمن منطقة <strong >مكة المكرمة</strong>.</p> <h3 >التقديم للوظيفة</h3>
<p >ندعو الكفاءات المؤهلة والمهتمة للتقديم لهذه الفرصة المهنية في مجال الأشعة العلاجية.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3>
<p >تبحث شركة سراكو شركة شخص واحد عن <strong >فني تدفئة وتهوية وتكييف</strong> للانضمام إلى فريقها في حفر الباطن، المنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تركيب وصيانة وتصليح معدات التكييف والتدفئة والتهوية، بما في ذلك وحدات التدفئة ومضخاتها ومكيفات الهواء، وذلك بدوام كامل.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >المساهمة في عملية تصميم نظم التهوية وتكييف الهواء والتدفئة، وتقديم المشورة بشأن المواد ومعايير الجودة.</li>
<li >تقديم الدعم للمشروعات الهندسية، والإشراف على تنفيذ العمليات وتركيب النظم.</li>
<li >وضع الجداول الزمنية وتقديرات التكلفة للمشروعات.</li>
<li >تقديم الدعم في أعمال الصيانة والتصليح الدورية للنظم.</li>
<li >مراقبة الجوانب الفنية المتعلقة بإنتاج وتركيب واستعمال وصيانة منظومات وأجهزة ومعدات التدفئة والتهوية والتكييف.</li>
<li >ضمان دقة الأداء ومطابقة المواصفات الفنية للأنظمة والمعدات.</li>
</ul> <h3 >ضمان الجودة والامتثال</h3>
<p >يُعد ضمان الجودة والامتثال جزءًا أساسيًا من هذا الدور، حيث يتولى الفني مسؤولية مراقبة جميع الجوانب الفنية لضمان أن جميع الأنظمة والأجهزة والمعدات تعمل بدقة وتتوافق مع المعايير المحددة. يشمل ذلك التحقق من جودة المواد المستخدمة في التركيب والصيانة.</p> <h3 >المتطلبات والمؤهلات</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال التدفئة والتهوية وتكييف الهواء.</li>
<li >القدرة على تركيب وصيانة وتصليح مجموعة واسعة من معدات التكييف والتدفئة والتهوية.</li>
<li >الالتزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) المعتمدة.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >يعمل فني التدفئة والتهوية والتكييف في بيئة عمل ديناميكية تتطلب الدقة والالتزام بمعايير الجودة والسلامة. تقع الوظيفة في حفر الباطن، المنطقة الشرقية، وتتطلب التزامًا بالعمل بدوام كامل.</p> <h3 >ملخص الدور</h3>
<p >تُعد هذه الوظيفة فرصة للمتخصصين في مجال التدفئة والتهوية وتكييف الهواء للمساهمة في تنفيذ وصيانة الأنظمة الحيوية، مع التركيز على الأداء الفني العالي والالتزام بالمعايير المهنية في شركة سراكو شركة شخص واحد.</p></div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>Overview</strong><br><p><span>KEO is a creative enterprise, where innovation is a way of life. We are uniquely resourced with end-to-end services to take clients from inspiration – through conceptualization – to realization of planning, design or project delivery in the built and natural environments. For over 60 years we’ve led with vision, contributing to many of the world’s most ambitious projects, iconic places, remarkable experiences and prosperous communities.</span></p><br><p><span>As a highly integrated and agile AEP/PMCM firm, KEO is recognized by ENR as one of the Top 225 International Design Firms and one of the Top 20 International PM/CM Firms. We are also ranked by World Architecture as the 51st largest global architecture firm and the #1 Firm in the Middle East Region in their 2024 WA100 Survey.</span></p><br><p><span>We invite you to join us. Why?</span></p><br><p><span>When you join KEO, you’ll discover more than just a job – you’ll find a supportive environment that fosters your professional development through internal global mobility and career development and does so within a culture that supports company-wide health and well-being through on-demand counselling services and regular workplace clinics. You will be invited to celebrate community events such as sports days, fun-runs, in-house sports teams and beach clean ups. In addition to your competitive package and benefits you will have access to a suite of policies that include hybrid working arrangements, individual athletic sponsorship, study assistance sponsorship, employee referral rewards.</span></p><br><p><span>The <strong>Document Controller</strong> is a critical member of the Site Supervision team responsible for establishing, implementing, and managing a robust, efficient, and fully auditable document control system throughout the construction and Defects Liability Period of the project.</span></p><br><p><span>You will ensure all technical submissions, correspondence, records, reports, and project documentation are properly received, tracked, distributed, archived, and retrieved in accordance with the project's procedures, the Service Order requirements, and best industry practices (including EDMS/Aconex). Your role is essential for maintaining project compliance, supporting timely technical reviews, and facilitating successful project handover.</span></p><br> <br><strong>Responsibilities</strong><br><p><span><span><span><span>Our newest opportunity is for a talented Document Controller</span><span> to join our team, </span><span>based in Jeddah, Saudi Arabia. </span></span></span></span></p><br><p><span>We envisage success in this role to include; </span></p><br><ul><li><span>Establishing and maintaining a comprehensive Document Control System for the duration of the project, including the construction phase and 12-month Defects Liability Period.</span></li><li><span>Implementing and managing the use of the approved Electronic Document Management System (EDMS – e.g., Aconex or equivalent) for all project documentation.</span></li><li><span>Developing and enforcing standard document numbering, filing, and transmittal procedures in line with the client's and Consultant requirements.</span></li><li><span>Receiving, logging, and distributing all Contractor submissions including Shop Drawings, Material Approval Requests (MARs), Method Statements, Technical Specifications, Calculations, RFIs, As-Built Drawings, O&M Manuals, and other deliverables.</span></li><li><span>Maintaining a live, up-to-date tracker of all submissions with clear status (Received, Under Review, Approved, Rejected, Revised, etc.).</span></li><li><span>Ensuring timely return of reviewed documents with Comment Review Sheets (CRS) and tracking open/close status of comments.</span></li><li><span>Controlling all incoming and outgoing project correspondence, instructions, notices, and reports between the Consultant, Client, Contractor, and other stakeholders.</span></li><li><span>Preparing and issuing formal transmittals and maintaining accurate records of all communications.</span></li><li><span>Supporting the team in the preparation and compilation of Daily, Weekly, and Monthly Reports.</span></li><li><span>Ensuring all quality-related documentation (ITPs, MIRs, WIRs, inspection records, test results, NCRs, etc.) is properly filed and easily retrievable.</span></li><li><span>Supporting the compilation of the Project Completion Dossier and Handover Package in accordance with the client's Asset Completion and Handover Procedure (including Appendix A deliverables).</span></li><li><span>Maintaining records for audit, claims, variations, and regulatory compliance purposes.</span></li><li><span>Providing accurate document status updates for Weekly and Monthly Progress Meetings.</span></li><li><span>Preparing document control metrics and reports as required by the Senior Project Manager/Project Director.</span></li><li><span>Archiving all project records in a structured, secure, and indexed manner at project close-out.</span></li><li><span>Providing training and guidance to the supervision team on document control procedures and EDMS usage.</span></li><li><span>Coordinating with discipline leads (Construction Managers, Inspectors, HSE, etc.) to ensure timely review and response to submissions.</span></li></ul> <br><strong>Qualifications</strong><br><p><span>To be successful in this dynamic opportunity, we envision that your career journey to date will include 5 years work experience partnered with a Diploma or Bachelor degree in Business Administration. </span></p><br><p><span><strong><span>This position is for KSA Nationals only.</span></strong></span></p><br><ul><li><span><strong>Experience:</strong> Minimum <strong>5 years</strong> of relevant Document Control experience on major construction projects (as per Service Order requirements), </span></li><li><span>Proven experience with EDMS platforms (Aconex, SharePoint, or equivalent).</span></li><li><span>Strong knowledge of FIDIC contracts and construction project documentation workflows.</span></li></ul><p><span><strong>Key Competencies</strong></span></p><br><ul><li><span>Highly organized with exceptional attention to detail and accuracy.</span></li><li><span>Excellent written and verbal communication skills in English (Arabic is an advantage).</span></li><li><span>Proficiency in Microsoft Office Suite and EDMS software.</span></li><li><span>Ability to work independently and manage high volumes of documentation under pressure.</span></li><li><span>Understanding of construction processes, shop drawings, technical submissions, and quality records.</span></li><li><span>Commitment to confidentiality and data integrity.</span></li></ul><p><span>KEO’s performance is founded upon integrity, results, innovation, safety and our people. We embrace diversity and recognise its’ contribution to client success wherever we work.</span></p><br><p><span>We are excited to hear how you can partner with our award-winning team and treat all expressions of interest confidentially.</span></p><br> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
Preferred candidate </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>Years of experience</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
No experience required </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality">
<b>Nationality</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality">
Saudi Arabia </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>Degree</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
Bachelor's degree / higher diploma </div>
</div>
At our company, we believe that great projects are built by great people. We foster a collaborative, innovative, and supportive work environment where every team member is encouraged to contribute ideas, grow professionally, and make a meaningful impact.<br><br>We are committed to delivering high-quality architectural and construction solutions while maintaining the highest standards of integrity, excellence, and client satisfaction. Our diverse portfolio of projects provides opportunities to work on challenging and rewarding developments that help shape communities.<br><br>We invest in our employees through continuous learning, career development, and a culture of teamwork and respect. If you're looking for a workplace where your expertise is valued and your career can grow, you'll find a rewarding future with us.<br><br><br><br>Job Description<br><br>We are seeking a detail-oriented and proactive Architect of Record (AOR) Coordinator to support the successful delivery of architectural projects from design through construction. The AOR Coordinator will serve as the primary liaison between the design team, Architect of Record, consultants, contractors, and clients to ensure project documentation, regulatory compliance, and coordination activities are completed accurately and on schedule.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Coordinate with the Architect of Record, design consultants, and internal project teams throughout all project phases. Manage and track architectural drawings, specifications, submittals, and project documentation. Ensure project documents comply with applicable building codes, regulations, and permitting requirements. Coordinate the submission of drawings and documents for authority approvals and permits. Monitor project schedules and support timely completion of deliverables. Review consultant drawings for consistency and coordination. Track Requests for Information (RFIs), submittals, design changes, and document revisions. Organize project meetings, prepare meeting agendas and minutes, and follow up on action items. Maintain document control and ensure all project records are current and properly archived. Support construction administration activities by coordinating responses to site-related technical issues. Communicate effectively with clients, contractors, consultants, and regulatory authorities. <br><br><br>Qualifications<br><br>Qualifications<br><br>Bachelor's degree in Architecture or a related field. 5 + years of experience in architectural project coordination, design, or construction administration. Strong understanding of construction documentation and architectural standards. Familiarity with local building codes, permitting processes, and authority requirements. Proficiency in Auto CAD and Microsoft Office Suite. Experience with document management platforms is an advantage. Excellent organizational, communication, and problem-solving skills. Ability to manage multiple projects and meet deadlines in a fast-paced environment. <br>Preferred Qualifications<br><br>Experience coordinating multidisciplinary design teams. Previous experience working with international consultants or large-scale projects. <br><br><br>Additional Information<br><br>Key Competencies<br><br>Attention to detail Time management Teamwork and collaboration Technical coordination Communication and stakeholder management Organization and document control Problem-solving and decision-making Adaptability and accountability
Job Summary:We are seeking a versatile and proactive IT Specialist to manage and support our organization's technology infrastructure. The ideal candidate will have broad expertise spanning networking, systems administration, end-user support, security, and IT operations. This role is responsible for ensuring the reliability, security, and performance of IT systems while delivering excellent technical support to employees at all levels.<br>Key Responsibilities:<br>Networking Install, configure, and maintain LAN/WAN, Wi-Fi, VPN, and firewall infrastructure. Monitor network performance and troubleshoot connectivity issues. Manage switches, routers, access points, and network security devices. Maintain network documentation, IP address schemes, and topology diagrams. Implement and enforce network security best practices (VLANs, ACLs, segmentation). Systems Administration Administer Windows/Linux servers, Active Directory, DNS, DHCP, and Group Policy. Administer Oracle Fusion ERP System. Manage virtualization platforms (e.g., VMware, Hyper-V) and cloud environments (e.g., Azure, AWS, Google Workspace, Microsoft 365). Perform regular system updates, patch management, and vulnerability remediation. Monitor server performance, storage capacity, and backup systems. Manage user accounts, permissions, and access control across systems. Ensure business continuity through backup, disaster recovery, and failover planning. End-User Support Provide first- and second-line technical support (helpdesk/ticketing system) to staff. Troubleshoot hardware, software, printer, and peripheral issues. Set up and configure workstations, laptops, and mobile devices for new hires. Manage software installations, licensing, and updates. Deliver basic IT training and guidance to end users on systems and best practices. Maintain a positive customer-service approach when resolving issues.<br><br>Security & Compliance Implement and maintain endpoint protection, antivirus, and anti-malware solutions. Monitor systems for security incidents and respond to threats promptly. Enforce IT security policies, password policies, and data protection standards. Support compliance efforts related to data privacy and industry regulations. Conduct regular security awareness activities for staff. IT Operations & Asset Management Maintain inventory of hardware, software licenses, and IT assets. Manage procurement and lifecycle of IT equipment. Maintain vendor relationships and coordinate with external IT service providers. Document IT processes, procedures, and system configurations (SOPs, knowledge base). Assist in IT budget planning and cost control initiatives. Projects & Continuous Improvement Participate in IT infrastructure upgrades, migrations, and rollouts. Recommend and implement improvements to systems, processes, and tools. Stay current with emerging technologies and industry best practices. Support special projects as assigned by IT management.<br>Qualifications:Education Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, or a related field (or equivalent practical experience). Experience3 – 6 years of experience in an IT operation, systems administration, ERP, or networking role. Technical Skills Solid understanding of networking concepts (TCP/IP, DNS, DHCP, VPN, firewalls). Experience with Windows Server and/or Linux administration. Experience in Oracle Fusion ERP System backends. Experience with Active Directory, Microsoft 365/Google Workspace administration. Experience with virtualization and/or cloud platforms (Azure, AWS, or GCP). Knowledge of endpoint security, backup solutions, and disaster recovery. Proficiency in troubleshooting hardware, software, and peripheral issues. Familiarity with ticketing/helpdesk systems (e.g., Service Now) Certifications (Preferred) Comp TIA Network+ / A+ / Security+Microsoft Certified: Azure Administrator / Modern Desktop Administrator Cisco CCNAITIL Foundation Soft Skills Strong problem-solving and analytical abilities. Excellent communication skills, able to explain technical issues to non-technical users. Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities. Customer-service mindset with patience and professionalism. Ability to work independently and as part of a team.
Job Summary<br>Provide first line leadership and guidance to employees in Passenger Services Department providing excellent customer service to our customers at the check-in counters, boarding gate and MAAS for each airline within the regulatory compliance environment in line with , Responsible for controlling all the functions of Passenger Services team during a shift duty so as to ensure that all bags are accounted for in order to achieve timely departure of the flight with nil discrepancies and attain customer satisfaction for both the passengers and the airlines<br>Responsibilities<br>Perform all Passenger Service agent tasks (as per Job description) as well as supervisor responsibilities Lead, inspire and coach team to meet and exceed established departmental goals Ensure compliance to set department Key Performance Indicators (KPI’) and SOP’s Conduct Pre / Post Flight Editing Monitor attendance of all Passenger Handling staff (Check in, MAAS/PRM) Conduct daily staff briefing, assign and distribute work, review work for accuracy and completeness, and return assignments with recommendations for proper completion to the Passenger Services Manager Ensure cross utilization of resources by re-allocating/re-assigning Ensure & monitor gate and transfer desk processes per flight as per SLA’s Liaise & coordinate with the PRM team on all special handling requests (WCHR/UM/DEPU) Monitor & coordinate flight close out as per SLA’s and dispatch paperwork with the flight controller Queue management at the departure terminal to ensure seamless operations Ensures that professionalism is maintained in all communication over email, radio, telex and telephone Organizes and manage resources during crisis situations, such as flight disruptions, flight delays, systems breakdown, non-reconciling boarding stumps, in order to safeguard operations and to secure the goodwill of the customers. Ensures that procedures established by each carrier are properly carried out in a professional manner according to their specifications towards meeting or exceeding service delivery targets in accordance with Service Level Agreements. Responsible for updating the reports for office equipment failures, discrepancies and incidents. Ensure employees are in compliance with uniform, appearance, and personnel protective equipment policies Motivate staff and provide for effective two-way communication within the Passenger Services department to encourage feedback and promote improvement in efficiency and effectiveness. Recommend changes in practices and procedures aimed at increasing operational efficiency and expediting work flow in the department. Develop or modify work plans, methods, and synergies hence determine work priorities for each shift. Develop performance improvement plans for the team, document performance, provide performance feedback, and formally evaluate the work of employees. Constantly seek customer feedback and opportunities in keeping with continuous improvement around service delivery Track stationery inventory and place order for supplies as needed from customer airlines. Ensure that deviations from the daily operations are properly covered (e.g. extra flights, charters, delayed flights) and reconciliation done for any monies collected for any adhoc services & Excess baggage Ensure that all post flight paperwork and activities have been finalized Hold debriefings when & as required with the teams Investigate all operational irregularities at the terminal and submit reports /recommendations to the Duty Officer & Manager, Passenger Services Responsible for reporting occurrences, events, violations and acts that may affect safety, security and company reputation at the terminal Ensure a proper log and accurate log / inventory of support tools such as Communication radios, Mobile phones, Tablets, WCHR’s and report any defects immediately Ensure that data capture and daily reports as per defined formats &/or in the Swissport reporting tools (E.g. FSC, SOR, D. A. T. E etc.) are accurate & promptly submitted Generate a summary report of all activities at the terminal after end of the shift Carry out any additional duties as instructed by management<br>Qualifications and Competencies<br>High School diploma Passionate about customer service and must have relevant work experience Leadership and people management skills A proven ability to problem solving and decision making experience Planning and organizing skills Excellent communication skills (written and verbal) in English, Arabic in addition is an advantage Commitment to continuous improvement Computer literate (Office Word, Excel, Power Point) A good understanding of all regulatory and recommended procedures that relate to the airport environment Flexible to work on various shifts (days, evening, nights, weekends, and holidays)
Modern Methods Rehabilitation Center is seeking a qualified Occupational Therapist to join our team in Dammam, Saudi Arabia.<br>Requirements:Minimum of 2 years of experience in occupational therapy. Bachelor’s degree in Occupational Therapy or a related field. Valid SCFHS classification and professional license. Strong assessment, treatment planning, and patient care skills. Good communication and teamwork skills. Arabic and English proficiency is preferred.<br>Key Responsibilities:Assess patients’ functional abilities and daily living needs. Develop and implement individualized treatment plans. Support patients in improving independence and quality of life. Monitor and document patient progress. Coordinate with the multidisciplinary rehabilitation team.<br>Location: Dammam, Saudi Arabia Employment Type: Full-time Experience: 2+ Years
<strong>هدف الوظيفة<br><br></strong>يقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بأداء عملهم في ظل أدنى حد من الإشراف، حيث أنهم يعملون ضمن نطاق المبادئ التوجيهية والإجراءات من أجل إعداد التقارير الأكثر تعقيدًا أو تخصصًا أو التقارير غير المخطط لها ذات الصلة بمجال عملهم، وتكمن أهميتهم في مساهمتهم في استكمال المنجزات أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المعين.<br><br><strong>الأدوار والمسؤوليات </strong> <br><br><ul><li></li><ul><li>وضع إجراءات العمل الموحدة لتحديد/متابعة الالتزامات الوطنية/الدولية الجديدة و/أو المعدلة الخاصة بالالتزام التنظيمي (ومن ذلك الأمور التشريعية والتعاقدية، وما يتعلق بالنظام العام، والأوامر السامية، والاتفاقيات المبرمة مع الجهات الدولية، والالتزامات العادلة، والقواعد والمعايير الإلزامية ذات الصلة بالقطاع، والسياسات والقواعد التنظيمية وغير ذلك) من أجل المحافظة على معرفة آخر المستجدات المتعلقة بالأنظمة و/أو اللوائح التنظيمية و/أو المتطلبات الوطنية و/أو الدولية لتطبيقها في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك</li><li>التنسيق مع وكالة التواصل المؤسسي والتوعية بشأن الأنظمة واللوائح والمتطلبات الجديدة/ المحدثة (الخارجية والداخلية) من خلال إحاطات الاجتماعات أو الخطابات أو المذكرات أو الرسائل الإلكترونية أو غير ذلك من الصيغ التي تهدف إلى رفع مستوى الوعي</li><li>وضع إجراءات العمل الموحدة من أجل تقييم الأثر وتحديث السياسات/المعايير/الإجراءات ذات الصلة وتنفيذ واجبات الالتزام الجديدة أو المعدلة</li><li>إجراء البحوث والمقارنات المعيارية لأفضل الممارسات (كل سنة على الأقل) بُغية تحسين الممارسات الحالية ذات الصلة بإطار/سياسة الالتزام في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لجميع السياسات والإجراءات الوظيفية الموحدة لإدارة الحوكمة والالتزام</li><li>تولي مسؤولية مكتبة وثائق إدارة الحوكمة والالتزام ومراجعتها دوريًا (كل سنة على الأقل)، ومن ذلك ملاءمة أنواع الوثائق المشمولة واكتمالها وتصنيف الوثائق وضمان جودتها؛ حيثما ينطبق، تحديد الفجوات ومجالات التحسين مثل إعداد وثائق داخلية جديدة للإدارة العامة الحوكمة والالتزام أو مراجعة الوثائق الحالية (مثل السياسات والمعايير وإجراءات العمل الموحدة وغير ذلك) إلى جانب خطط العمل اللازمة</li><li>إعداد إطار الضوابط الشامل للمخاطر التي تتولى مسؤوليتها الإدارة العامة للحوكمة والالتزام بصفتها خط الدفاع الثاني ومراجعته وتحديثه دوريًا </li><li>تحديد متطلبات ضوابط الالتزام لخطي الدفاع الأول والثاني فيما يتعلق بالمخاطر التي تقع ضمن إطار مخاطر الإدارة العامة للحوكمة والالتزام</li><li>وضع ضوابط خط الدفاع الثاني التي تتولى مسؤوليتها إدارة الحوكمة والالتزام وقياسها باستمرار وفق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة</li><li>اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحّدة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة صحيحة ومتسقة</li><li>المساعدة في حل المشاكل التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة</li><li>تصعيد المشاكل المعقدة للشخص المعني لضمان تسوية القضايا/ حل المشاكل بالطريقة الملائمة والصحيحة</li><li>أداء مهمات أخرى وفقاً لمتطلبات العمل</li><li>مواكبة أحدث الاتجاهات والتطورات في تصميم السياسات والضوابط، وتنفيذها، ومتابعتها، بما في ذلك أفضل الممارسات الدولية، لضمان مواءمة وإمكانية تطبيق العمليات والإجراءات المتعلقة بالالتزام</li><li>الدعم في تحديد القنوات، والأنظمة، والأدوات لمراقبة المتطلبات النظامية</li><li>مراقبة المتطلبات النظامية وإبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بأي تغييرات قد تطرأ عند الحاجة</li><li>المشاركة في تحديد أثر المتطلبات النظامية الجديدة/المحدثة على السياسات والضوابط الحالية، والوثائق الأخرى المملوكة للإدارة العامة للحوكمة والالتزام</li><li>المشاركة في تصميم الضوابط لخطي الدفاع الأول والثاني في الهيئة بشكل توضح بالتفصيل المسؤولين عن الضوابط، ووتيرة الضوابط، وما إلى ذلك.</li><li>الدعم في تطوير الوثائق الداعمة لتسهيل تنفيذ واختبار الضوابط، وتحديث مجموعة الضوابط في الهيئة من خلال إضافة جميع الضوابط المطورة/المحدثة</li><li>المشاركة في تطوير السياسات، والمعايير، والمتطلبات، وإجراءات العمل الموحدة داخل مكتبة وثائق الإدارة العامة للحوكمة والالتزام</li><li>تدريب الموظفين الأقل خبرة على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء</li><li>تقديم توجيهات واضحة، وتحديد أولويات المهمات، وتكليف وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/ الموظفين الأقل خبرة</li><li>دعم الموظفين أو المرؤوسين المباشرين من أجل تنفيذ مهامهم حسب العمليات والسياسات الموضوعة<br></li></ul></ul><strong>المؤهلات والمتطلبات الوظيفية<br><br></strong>ما لا يقل عن 2 سنة من الخبرة في المجال<br><br>بكالوريوس في الدراسات القانونية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها
<h3>نبذة عن الوظيفة</h3><p>تبحث مجموعة الفارس التجارية عن مراقب كاميرات أمنية للانضمام إلى فريقها في حقل، تبوك. يركز هذا الدور بدوام كامل على الإشراف على عمليات المراقبة الأمنية، وتشغيل الأنظمة، والاستجابة لحالات الطوارئ الأمنية على مدار الساعة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة.</p><h3>المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>الإشراف على عمليات كاميرات المراقبة الأمنية وضمان فعاليتها.</li><li>التعامل مع حالات الإنذار وطوارئ الحرائق والتحقيق فيها، مع ضمان الاستجابة الفورية على مدار الساعة.</li><li>تشغيل أنظمة الإنذار وكاميرات المراقبة ومراقبتها وصيانتها بشكل دوري.</li><li>تنزيل وإدارة التسجيلات الأمنية لاستخدامها في التحقيقات المستقبلية، مع ضمان الامتثال لقواعد ولوائح خصوصية البيانات.</li><li>التحقيق في الحالات الطارئة وانتهاكات السياسات والإجراءات الأمنية المعتمدة.</li><li>اتباع السياسات والإجراءات الأمنية التي تتوافق مع القوانين واللوائح المعمول بها.</li><li>إبلاغ الإدارة بالمشكلات الأمنية عند حدوثها وتقديم تقارير مفصلة.</li><li>رفع التقارير المتعلقة بأسباب ونتائج الحوادث الأمنية إلى الإدارة، وتقديم التوصيات اللازمة لمسار العمل.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرات</h3><ul><li>خبرة تتراوح من <strong>0 إلى سنة واحدة</strong> في مجال مراقبة الكاميرات الأمنية أو مجال ذي صلة.</li><li>القدرة على العمل بفعالية في بيئة تتطلب الاستجابة السريعة لحالات الطوارئ.</li><li>معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية وتشغيلها.</li></ul><h3>المهارات المطلوبة</h3><ul><li>مهارات جيدة في الملاحظة والتحليل.</li><li>القدرة على التعامل مع أنظمة المراقبة التقنية.</li><li>مهارات التواصل الفعال لإبلاغ الإدارة والجهات المعنية.</li><li>الالتزام بالسياسات والإجراءات الأمنية.</li></ul><h3>بيئة العمل</h3><p>هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة حقل، تبوك، وتتطلب القدرة على العمل على مدار الساعة والاستجابة لحالات الطوارئ الأمنية. يعمل مراقب الكاميرات الأمنية ضمن فريق لضمان بيئة عمل آمنة ومحمية.</p><h3>التقديم للوظيفة</h3><p>ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى التقديم لهذه الفرصة في مجموعة الفارس التجارية.</p>
<h3>نبذة عن الدور</h3><p>تبحث مجموعة الحباري للتشغيل والصيانة عن <strong>مراقب كاميرات أمنية</strong> للانضمام إلى فريقها في بريدة، القصيم. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تشغيل ومراقبة أنظمة المراقبة الأمنية لضمان سلامة المنشآت ورصد أي حالات تتطلب التدخل الأمني. هذا الدور متاح بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات.</p><h3>المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>تشغيل ومراقبة كاميرات المراقبة وشاشاتها وأجهزة التسجيل في غرفة العمليات.</li><li>متابعة البث المباشر للكاميرات ورصد الأحداث الأمنية أو الحالات التي تستدعي التدخل.</li><li>إبلاغ مشرف الأمن أو أقرب دورية فوراً عند رصد حالة تتطلب التدخل الأمني.</li><li>توثيق جميع الأحداث الأمنية وإعداد تقارير مفصلة عنها ورفعها إلى مشرف الأمن.</li><li>إعداد تقرير يومي بأعطال الكاميرات التي تحتاج إلى صيانة لضمان استمرارية عمل النظام.</li><li>المحافظة على سرية التسجيلات والمعلومات وعدم إطلاع أي شخص غير مخول عليها.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3><ul><li>خبرة عملية تتراوح بين <strong>2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال مراقبة الكاميرات الأمنية أو مجال ذي صلة.</li><li>القدرة على تشغيل أنظمة المراقبة الأمنية المختلفة (CCTV) وأجهزة التسجيل الرقمية.</li><li>مهارات جيدة في الملاحظة والتحليل لرصد الأحداث الأمنية بكفاءة.</li><li>القدرة على إعداد التقارير وتوثيق الأحداث بدقة ووضوح.</li></ul><h3>المهارات الشخصية</h3><ul><li>الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات والتسجيلات.</li><li>مهارات تواصل فعالة للإبلاغ عن الحالات الطارئة.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ القرارات السريعة عند الضرورة.</li></ul><h3>بيئة العمل</h3><p>يعمل مراقب الكاميرات الأمنية في غرفة عمليات مخصصة ضمن فريق الأمن، ويكون مسؤولاً عن المراقبة المستمرة على مدار الساعة. الوظيفة بدوام كامل في مدينة بريدة بمنطقة القصيم.</p><h3>تقديم الطلبات</h3><p>للمهتمين بالانضمام إلى مجموعة الحباري للتشغيل والصيانة، يرجى تقديم طلباتكم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لتحديد الخطوات التالية في عملية التوظيف.</p>
<p><strong>Role Summary </strong></p><p><br></p><p>The Document Controller owns how JOIN Solutions creates, reviews, approves, stores, shares and retires its business documents in Saudi Arabia. The role keeps every controlled document accurate, current, traceable and audit-ready, so teams always work from the right version and JOIN can show evidence to clients, auditors and regulators on request.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><br></p><ul><li>Maintain JOIN's document control procedure, numbering convention, templates and folder structure across shared drives and the document management system (DMS).</li><li>Register every controlled document in the master document register with owner, version, status, approval date and next review date.</li><li>Apply strict version and revision control so only the latest approved version is in use, and superseded versions are withdrawn and archived.</li><li>Set and maintain access permissions by role, in coordination with IT, so confidential documents are only visible to authorized staff.</li><li>Run the review and approval workflow for policies, SOPs, forms, contracts, project deliverables, and client documents.</li><li>Check documents for completeness, correct template, numbering, formatting and required signatures before release.</li><li>Distribute approved documents to the right internal teams, clients and partners, and keep transmittal records.</li><li>Track pending reviews and overdue approvals, and follow up with document owners until closed.</li><li>Control project documentation for client implementations: proposals, scopes of work, project plans, change requests, handover packs and sign-off certificates.</li><li>Maintain transmittal logs and client correspondence registers for each project.</li><li>Prepare complete documentation packs for tenders and RFP submissions, including company profile, certificates, licences and compliance documents, with Sales.</li><li><strong>Ensure client-facing documents follow JOIN branding and bilingual (Arabic / English) requirements where needed.</strong></li><li>Apply JOIN's retention schedule to physical and electronic records, in line with Saudi regulatory and contractual requirements.</li><li>Maintain secure archives, both digital and physical, with fast retrieval of any record on request.</li><li>Coordinate secure disposal of records that have reached end of retention, with documented approval.</li><li>Support data protection obligations under the Saudi Personal Data Protection Law (PDPL) when handling documents containing personal data.</li><li>Keep company legal and statutory documents current and tracked for expiry: Commercial Registration, Chamber of Commerce, Zakat & VAT certificates, municipal licences and other permits.</li><li>Prepare evidence and document packs for internal audits, client audits and external reviews, and track corrective actions to closure.</li><li>Run periodic document compliance checks and report gaps to the Head of Shared Services. F.</li><li>Produce a monthly document control report: register status, overdue reviews, expiring licences and audit findings.</li></ul>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3>
<p >يبحث مركز ارادة انسان للرعاية النهارية في جازان عن <strong >أخصائي عمليات موارد بشرية</strong> للانضمام إلى فريقه. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، مع التركيز على مراقبة دوام الموظفين وإدارة الإجازات. الدور متاح بنظام الدوام الكامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج عند الحاجة.</li>
<li >تطبيق نظام مراقبة الحضور لضمان التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.</li>
<li >تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.</li>
<li >تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.</li>
<li >التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.</li>
<li >تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، بما في ذلك تسجيل وتوثيق الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.</li>
<li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في عمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.</li>
<li >القدرة على فهم وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية.</li>
</ul> <h3 >المهارات والكفاءات</h3>
<ul >
<li >مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة البيانات والوثائق بدقة.</li>
<li >مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين.</li>
<li >القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والتعاون مع مختلف الأقسام.</li>
<li >الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة المعلومات والتقارير.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية في مركز ارادة انسان للرعاية النهارية بمدينة جازان، ضمن بيئة عمل داعمة تركز على تطبيق أفضل ممارسات الموارد البشرية. الوظيفة بدوام كامل.</p> <h3 >التقديم</h3>
<p >ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >يدعو <strong >مركز كنان المستقبل للرعاية النهارية</strong> الكفاءات للانضمام إلى فريقه في مدينة <strong >الباحة</strong>، لشغل وظيفة <strong >مسؤول رعاية أطفال</strong> بدوام كامل. يهدف هذا الدور إلى توفير الرعاية والإشراف الفعال على الأطفال في مراكز الرعاية النهارية، وتقديم الدعم في أنشطة الرعاية الأساسية، بالإضافة إلى مراقبة سلوكهم والعمل على تحسينه ضمن بيئة آمنة ومحفزة.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >توفير الرعاية الأساسية للأطفال الصغار، بما في ذلك المساعدة في الغسيل، تبديل الملابس، تناول الطعام، وتقديم الأدوية عند الحاجة.</li>
<li >دعم الأطفال وتشجيعهم على الاعتماد على الذات في أداء أنشطة الرعاية الشخصية الأساسية.</li>
<li >المساهمة في تحضير وتجهيز المواد والمعدات اللازمة للأنشطة التعليمية والترفيهية للأطفال.</li>
<li >متابعة أداء الأطفال وسلوكهم، وإجراء مناقشات معهم ومع أولياء أمورهم بهدف تحسين السلوكيات.</li>
<li >مراقبة الأطفال بشكل مستمر، وتقديم الرعاية اللازمة، ومتابعة نموهم وتطورهم العام.</li>
<li >تحديد أي مؤشرات لمشاكل جسدية أو عقلية محتملة لدى الأطفال.</li>
<li >التواصل الفعال مع أولياء الأمور، وأخصائيي التعليم، وأخصائيي طب الأطفال لمناقشة أي اهتمامات تتعلق بالأطفال.</li>
<li >إدارة الفصول الدراسية وساحات اللعب والمرافق الأخرى، مثل مرافق الألعاب والمعدات واللوازم، والمحافظة عليها.</li>
<li >الالتزام التام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة المعتمدة.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<p >يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال رعاية الأطفال أو بيئة مشابهة.</p> <h3 >المهارات والكفاءات</h3>
<ul >
<li >القدرة على التواصل الفعال مع الأطفال وأولياء الأمور والزملاء.</li>
<li >مهارات الملاحظة الدقيقة لتحديد احتياجات الأطفال ومراقبة سلوكهم ونموهم.</li>
<li >القدرة على إدارة سلوك الأطفال وتوجيههم بشكل إيجابي.</li>
<li >التعاطف والصبر في التعامل مع الأطفال من مختلف الأعمار والاحتياجات.</li>
<li >الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات الصحة والسلامة.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >يعمل مسؤول رعاية الأطفال بدوام كامل ضمن فريق <strong >مركز كنان المستقبل للرعاية النهارية</strong> في مدينة <strong >الباحة</strong>، في بيئة مخصصة لرعاية وتنمية الأطفال.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3>
<p >الراتب لهذا الدور <strong >غير معلن</strong>. للمهتمين، يرجى تقديم طلباتكم عبر المنصة المخصصة.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3>
<p >تعلن شركة ناصر منيع الخليوي للمقاولات عن حاجتها لتعيين <strong >أخصائي صحة وسلامة مهنية</strong> للانضمام إلى فريقها في مدينة عرعر بمنطقة الحدود الشمالية. هذا الدور بدوام كامل ومخصص للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة، حيث يتطلب خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في المجال.</p> <h3 >الهدف من الدور</h3>
<p >يهدف هذا الدور إلى ضمان بيئة عمل آمنة وصحية من خلال تحديد وتقييم المخاطر المحتملة في مواقع العمل. يشمل ذلك رصد المخاطر الكيميائية والفيزيائية والإشعاعية والبيولوجية، بالإضافة إلى قياس مستويات الإضاءة والتهوية والضجيج. كما يركز الدور على مراقبة إجراءات التخلص من النفايات الصناعية وتصميم برامج وقائية للحد من الأمراض المهنية، مع مسؤولية إعداد وحفظ الوثائق والتقارير ذات الصلة بالصحة المهنية.</p> <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3>
<ul >
<li >دراسة بيئة العمل وتحديد المخاطر الكيميائية والفيزيائية والإشعاعية والبيولوجية، واقتراح الأساليب والإجراءات اللازمة لتفادي تأثيراتها على العاملين.</li>
<li >تحويل العاملين للفحص الطبي الدوري للتأكد من عدم تأثرهم بأمراض مهنية.</li>
<li >قياس وفحص مستويات الإضاءة والتهوية والضجيج في مواقع العمل ومقارنتها بالمستويات المقبولة، والتوصية بالإجراءات التصويبية.</li>
<li >مراقبة ومتابعة إجراءات التخلص من النفايات الصناعية السائلة والصلبة لتفادي تأثيراتها على صحة البيئة.</li>
<li >تطوير أساليب وإجراءات العمل ومواكبة التطورات في مجال الصحة المهنية.</li>
<li >إعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بالصحة المهنية وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.</li>
<li >ضمان تطبيق مبادئ وقواعد السلامة العامة أثناء القيام بمختلف أعمال الصحة المهنية.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح من <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال الصحة والسلامة المهنية.</li>
<li >القدرة على تحديد وتقييم المخاطر المختلفة في بيئات العمل.</li>
<li >مهارات جيدة في إعداد التقارير والوثائق الفنية.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل</h3>
<p >يعمل أخصائي الصحة والسلامة المهنية بدوام كامل ضمن فريق شركة ناصر منيع الخليوي للمقاولات في مواقع العمل التابعة للشركة بمنطقة الحدود الشمالية، وتحديداً في مدينة عرعر.</p> <h3 >معلومات إضافية</h3>
<p >الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية التوظيف.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الوظيفة</h3>
<p >تبحث شركة نبني عن <strong >فني تدفئة وتهوية وتكييف</strong> للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يركز هذا الدور بدوام كامل على تركيب وصيانة وتصليح معدات التكييف والتدفئة والتهوية، بما في ذلك الوحدات ومضخات التدفئة ومكيفات الهواء. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في المجال.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3>
<p >يتولى فني التدفئة والتهوية والتكييف مجموعة من المهام الأساسية لضمان كفاءة وسلامة الأنظمة. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:</p>
<ul >
<li >تركيب معدات التكييف والتدفئة والتهوية المختلفة، مثل وحدات التكييف ومضخات التدفئة.</li>
<li >إجراء أعمال الصيانة الدورية والوقائية لهذه الأنظمة لضمان أدائها الأمثل.</li>
<li >تشخيص الأعطال وإصلاحها بكفاءة لضمان استمرارية عمل المعدات.</li>
</ul> <h3 >المساهمة في المشاريع والدعم الفني</h3>
<p >يقدم شاغل الوظيفة الدعم الفني اللازم للمشاريع الهندسية ويساهم في مراحل مختلفة من العمل. تتضمن هذه المساهمات:</p>
<ul >
<li >المساهمة في عملية تصميم نظم التهوية وتكييف الهواء والتدفئة، وتقديم المشورة الفنية حول المواد ومعايير الجودة.</li>
<li >تقديم الدعم للمشروعات الهندسية، والإشراف على تنفيذ العمليات وتركيب النظم.</li>
<li >المساعدة في وضع الجداول الزمنية وتقديرات التكلفة للمشاريع المتعلقة بالأنظمة.</li>
</ul> <h3 >مراقبة الجودة والامتثال</h3>
<p >يعد ضمان الجودة والالتزام بالمعايير جزءاً أساسياً من هذا الدور، حيث يشمل ذلك:</p>
<ul >
<li >مراقبة الجوانب الفنية المتعلقة بإنتاج وتركيب واستعمال وصيانة منظومات وأجهزة ومعدات التدفئة والتهوية والتكييف.</li>
<li >التأكد من دقة الأداء ومطابقة المواصفات الفنية المعتمدة لهذه الأنظمة.</li>
<li >الالتزام الصارم بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة المعمول بها في الشركة.</li>
</ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3>
<p >لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:</p>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >سنتين إلى خمس سنوات</strong> في مجال التدفئة والتهوية وتكييف الهواء.</li>
<li >فهم قوي لمبادئ عمل أنظمة التكييف والتدفئة والتهوية ومكوناتها.</li>
<li >القدرة على قراءة المخططات الفنية وتطبيقها في عمليات التركيب والصيانة.</li>
</ul> <h3 >بيئة العمل والموقع</h3>
<p >يعمل فني التدفئة والتهوية والتكييف ضمن فريق شركة نبني في <strong >المدينة المنورة</strong>. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التزاماً كاملاً بالمهام الموكلة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.</p></div>
<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3>
<p >تبحث شركة فواز لمقاولات التبريد وتكييف الهواء، وهي شركة رائدة في مجالها، عن <strong >فني تدفئة وتهوية وتكييف</strong> للانضمام إلى فريقها المتخصص في الدمام، المنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور بدوام كامل فرصة للمساهمة في عمليات الشركة الأساسية التي تشمل تركيب وصيانة وتصليح معدات التكييف والتدفئة والتهوية المتنوعة، مثل وحدات التكييف ومضخات التدفئة ومكيفات الهواء. هذه الوظيفة مناسبة للمرشحين الذين يمتلكون خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في المجال.</p> <h3 >المهام الأساسية للتركيب والصيانة</h3>
<ul >
<li >تنفيذ عمليات تركيب معدات التكييف والتدفئة والتهوية بكفاءة ودقة.</li>
<li >إجراء الصيانة الوقائية والدورية لضمان استمرارية عمل الأنظمة والمعدات.</li>
<li >تشخيص الأعطال وإصلاحها بفعالية، بما في ذلك تصليح وحدات التدفئة ومكيفات الهواء.</li>
<li >تقديم الدعم الفني اللازم لجميع أعمال الصيانة والتصليح المتعلقة بأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء.</li>
</ul> <h3 >المساهمة في المشاريع الهندسية</h3>
<ul >
<li >المساهمة بفعالية في مجمل عملية تصميم نظم التهوية وتكييف الهواء والتدفئة.</li>
<li >تقديم المشورة الفنية بشأن اختيار المواد المناسبة وضمان تطبيق معايير الجودة العالية.</li>
<li >تقديم الدعم الشامل للمشروعات الهندسية، ومباشرة الإشراف على تنفيذ العمليات وتركيب النظم.</li>
<li >المساعدة في وضع الجداول الزمنية الدقيقة وتقديرات التكلفة للمشاريع المختلفة.</li>
</ul> <h3 >مراقبة الأداء والجودة</h3>
<p >يضطلع الفني بمسؤولية مراقبة الجوانب الفنية المتصلة بإنتاج وتركيب واستعمال وصيانة منظومات وأجهزة ومعدات التدفئة والتهوية والتكييف. يشمل ذلك التحقق المستمر من دقة الأداء لجميع المكونات وضمان مطابقتها التامة للمواصفات الفنية ومعايير الجودة المعتمدة في الشركة.</p> <h3 >المؤهلات والخبرة المطلوبة</h3>
<ul >
<li >خبرة عملية تتراوح بين <strong >0 إلى 1 سنة</strong> في مجال التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC).</li>
</ul> <h3 >الالتزام بالصحة والسلامة وبيئة العمل</h3>
<p >يُطلب من شاغل هذا الدور الالتزام التام بجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة المعمول بها في شركة فواز لمقاولات التبريد وتكييف الهواء لضمان بيئة عمل آمنة ومطابقة للمعايير. هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية.</p></div>
Receive email alerts for Document Controller jobs
You can cancel your email alert at anytime