Document Controller in Saudi 2026

Full Time LinkedIn

Legal Secretary

On-site - Saudi - Jeddah 1 September 2026

Legal

Position Summary We are seeking an experienced and detail-oriented Legal Secretary (Saudi national, female) to provide comprehensive administrative and secretarial support to attorneys and paralegals in our Saudi Arabia office. The successful candidate will be fluent in both English and Arabic, familiar with US and international law firm practices, and comfortable working within the local regulatory and cultural environment. Key Responsibilities Provide day-to-day administrative and secretarial support to assigned partners, associates, and paralegals Prepare, format, proofread, and edit legal documents, correspondence, memoranda, and presentations in both English and Arabic Manage attorneys' calendars, schedule meetings, coordinate travel arrangements, and organize video/conference calls across time zones Open, maintain, and close client files in accordance with firm policies and conflict-check procedures Prepare and submit time entries, expense reports, and billing support in the firm's timekeeping system Coordinate with the Dubai, London, New York, or other regional offices as needed on cross-border matters Liaise with Saudi government bodies, notaries, and courts for document filing, attestation, and translation as required Handle incoming and outgoing correspondence, including drafting routine letters and managing document distribution Organize and maintain physical and electronic filing systems, ensuring compliance with document retention policies Assist with the coordination of client meetings, closings, and firm events Maintain strict confidentiality regarding client and firm matters Provide backup support to other secretaries/assistants during absences or peak workload periods Qualifications Required:Minimum 3–5 years of experience as a legal secretary, preferably within a US, UK, or international law firm Fluency in English and Arabic (written and spoken) — bilingual correspondence and translation support required Strong proficiency in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Power Point); experience with document management systems (e.g., i Manage, Net Documents) and timekeeping software (e.g., Aderant, Elite, Intapp) preferred Excellent typing speed and accuracy in both English and Arabic Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines Professional demeanor and discretion in handling confidential information Saudi national (female) — required, per firm hiring policy and Saudization (Nitaqat) requirements Preferred:Diploma or degree in Legal Studies, Business Administration, or related field Prior experience supporting corporate, banking, or litigation practice groups Familiarity with Saudi court and government filing procedures (Najiz, Ministry of Commerce, etc.) Notary/attestation coordination experience Skills & Competencies Excellent written and verbal communication skills High attention to detail and accuracy Ability to work under pressure and manage competing deadlines Strong interpersonal skills and cultural sensitivity Proactive, self-motivated, and able to work independently as well as part of a team

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير قانوني (مواطنة سعودية) من ذوي الخبرة والاهتمام بالتفاصيل لتقديم دعم إداري وسكرتارية شامل للمحامين والمساعدين القانونيين في مكتبنا بالمملكة العربية السعودية. يجب أن تكون المرشحة الناجحة طليقة في اللغتين الإنجليزية والعربية، وعلى دراية بممارسات مكاتب المحاماة الأمريكية والدولية، ومرتاحة للعمل ضمن البيئة التنظيمية والثقافية المحلية. المسؤوليات الرئيسية: توفير الدعم الإداري والسكرتارية اليومي للشركاء والمحامين والمساعدين القانونيين المعينين؛ إعداد وتنسيق وتدقيق وتحرير المستندات القانونية والمراسلات والمذكرات والعروض التقديمية باللغتين الإنجليزية والعربية؛ إدارة جداول أعمال المحامين، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر، وتنظيم مكالمات الفيديو/المؤتمرات عبر المناطق الزمنية المختلفة؛ فتح ملفات العملاء وصيانتها وإغلاقها وفقًا لسياسات الشركة وإجراءات التحقق من تضارب المصالح؛ إعداد وتقديم إدخالات الوقت وتقارير النفقات ودعم الفواتير في نظام تتبع الوقت الخاص بالشركة؛ التنسيق مع مكاتب دبي أو لندن أو نيويورك أو غيرها من المكاتب الإقليمية حسب الحاجة بشأن المسائل العابرة للحدود؛ التواصل مع الهيئات الحكومية السعودية وكتاب العدل والمحاكم لتقديم المستندات والتصديق والترجمة حسب الحاجة؛ التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك صياغة الخطابات الروتينية وإدارة توزيع المستندات؛ تنظيم وصيانة أنظمة الملفات المادية والإلكترونية، وضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالمستندات؛ المساعدة في تنسيق اجتماعات العملاء وعمليات الإغلاق وفعاليات الشركة؛ الحفاظ على سرية تامة فيما يتعلق بشؤون العملاء والشركة؛ تقديم دعم احتياطي للسكرتيرات/المساعدات الأخريات أثناء فترات الغياب أو فترات ذروة العمل. المؤهلات المطلوبة: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كسكرتير قانوني، ويفضل أن تكون داخل مكتب محاماة أمريكي أو بريطاني أو دولي؛ طلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا) - مطلوب دعم للمراسلات والترجمة ثنائية اللغة؛ كفاءة عالية في Microsoft Office (Word، Outlook، Excel، PowerPoint)؛ ويفضل وجود خبرة في أنظمة إدارة المستندات (مثل iManage, NetDocuments) وبرامج تتبع الوقت (مثل Aderant, Elite, Intapp)؛ سرعة ودقة ممتازة في الطباعة باللغتين الإنجليزية والعربية؛ مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة؛ سلوك مهني وتقدير في التعامل مع المعلومات السرية؛ مواطنة سعودية - مطلوبة وفقًا لسياسة التوظيف الخاصة بالشركة ومتطلبات التوطين (نطاقات). المفضل: دبلوم أو شهادة في الدراسات القانونية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة؛ خبرة سابقة في دعم مجموعات ممارسة الشركات أو الخدمات المصرفية أو التقاضي؛ الإلمام بإجراءات المحاكم السعودية والتقديم الحكومي (ناجز، وزارة التجارة، إلخ)؛ خبرة في تنسيق التوثيق/التصديق. المهارات والكفاءات: مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة؛ اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة؛ القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواعيد النهائية المتنافسة؛ مهارات شخصية قوية وحساسية ثقافية؛ استباقية ومحفزة ذاتيًا وقادرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

2 to 7 years Naukri Gulf

Administrative Office Support Professional Operations

On-site - Saudi - Saudi Arabia 5 August 2026

Human Resources

Position Summary The Administrative Office Support Professional Operations is responsible for providing comprehensive administrative and operational support to multiple departments. This role requires exceptional organizational skills, attention to detail, strong communication abilities, and the capacity to manage multiple priorities in a fast-paced remote work environment. The ideal candidate is self-motivated, dependable, resourceful, and capable of maintaining high standards of professionalism while supporting executives, managers, and cross-functional teams across the MENA region.Key ResponsibilitiesAdministrative Support<ul><li>Provide comprehensive administrative assistance to operations managers and leadership teams.</li><li>Manage calendars, schedule meetings, appointments, and virtual conferences across multiple time zones.</li><li>Prepare meeting agendas, record meeting minutes, and follow up on assigned action items.</li><li>Organize and maintain digital filing systems and ensure accurate document management.</li><li>Draft, edit, proofread, and format reports, presentations, correspondence, and operational documents.</li><li>Handle confidential information with professionalism and discretion.</li></ul>Operations Coordination<ul><li>Support daily operational activities and assist in improving workflow efficiency.</li><li>Coordinate internal communication between departments and external stakeholders.</li><li>Monitor operational tasks and ensure deadlines are met.</li><li>Assist with project coordination and progress tracking.</li><li>Maintain operational records and update internal databases.</li><li>Prepare operational reports and performance summaries for management.</li></ul>Communication & Customer Support<ul><li>Respond promptly and professionally to emails, phone calls, and internal communications.</li><li>Serve as the first point of contact for administrative inquiries.</li><li>Coordinate communication with vendors, contractors, clients, and business partners.</li><li>Support customer and stakeholder communications when required.</li><li>Ensure professional and consistent communication standards are maintained.</li></ul>Documentation & Record Management<ul><li>Create, update, and maintain company documentation.</li><li>Organize digital records for easy retrieval and compliance.</li><li>Maintain accurate operational logs, reports, and administrative records.</li><li>Ensure document version control and adherence to company procedures.</li></ul>Scheduling & Coordination<ul><li>Coordinate virtual meetings, webinars, and internal events.</li><li>Arrange travel plans, itineraries, and accommodation when necessary.</li><li>Manage shared calendars and scheduling conflicts efficiently.</li><li>Coordinate onboarding schedules and administrative support for new employees.</li></ul>Data Management & Reporting<ul><li>Collect, verify, and enter operational data accurately.</li><li>Generate weekly and monthly administrative reports.</li><li>Assist with KPI tracking and operational performance reporting.</li><li>Analyze administrative processes and recommend improvements.</li></ul>Process Improvement<ul><li>Identify opportunities to streamline administrative workflows.</li><li>Support implementation of new operational procedures.</li><li>Assist with documentation of standard operating procedures (SOPs).</li><li>Promote efficiency through the effective use of digital collaboration tools.</li></ul>Required Qualifications<ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, Operations Management, or a related field.</li><li>Minimum of 2 years of experience in administrative support, office administration, operations coordination, or executive assistance.</li><li>Experience working in a remote or distributed team environment is preferred.</li><li>Excellent organizational and time-management skills.</li><li>Strong written and verbal communication skills in English.</li><li>Arabic language proficiency is considered an advantage.</li><li>High level of professionalism and confidentiality.</li><li>Strong analytical and problem-solving abilities.</li><li>Ability to prioritize tasks and work independently with minimal supervision.</li><li>Exceptional attention to detail and accuracy.</li></ul>Technical Skills<ul><li>Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar)</li><li>Zoom, Microsoft Teams, and Google Meet</li><li>Project management platforms such as Asana, Trello, Monday.com, ClickUp, or similar</li><li>Slack and other workplace communication platforms</li><li>Cloud document management systems</li><li>Data entry and reporting tools</li></ul>Preferred Qualifications<ul><li>Experience supporting executive leadership or operations teams.</li><li>Familiarity with remote collaboration technologies.</li><li>Knowledge of office administration best practices.</li><li>Experience working within multicultural or international organizations.</li><li>Basic project management knowledge or certification is an advantage.</li></ul>Core Competencies<ul><li>Organization and planning</li><li>Time management</li><li>Communication</li><li>Team collaboration</li><li>Critical thinking</li><li>Adaptability</li><li>Professionalism</li><li>Accountability</li><li>Initiative</li><li>Confidentiality</li><li>Customer service orientation</li><li>Attention to detail</li></ul>Performance Expectations<ul><li>The successful candidate will:</li><li>Deliver accurate and timely administrative support.</li><li>Maintain organized documentation and operational records.</li><li>Support smooth communication across departments.</li><li>Meet deadlines consistently while managing multiple priorities.</li><li>Contribute to operational improvements and process efficiency.</li><li>Demonstrate reliability, integrity, and professionalism in all interactions.</li></ul> Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, Operations Management, or a related field.</li><li>Minimum of 2 years of experience in administrative support, office administration, operations coordination, or executive assistance.</li><li>Experience working in a remote or distributed team environment is preferred.</li><li>Excellent organizational and time-management skills.</li><li>Strong written and verbal communication skills in English.</li><li>Arabic language proficiency is considered an advantage.</li><li>High level of professionalism and confidentiality.</li><li>Strong analytical and problem-solving abilities.</li><li>Ability to prioritize tasks and work independently with minimal supervision.</li><li>Exceptional attention to detail and accuracy.</li><li>Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar)</li><li>Zoom, Microsoft Teams, and Google Meet</li><li>Project management platforms such as Asana, Trello, Monday.com, ClickUp, or similar</li><li>Slack and other workplace communication platforms</li><li>Cloud document management systems</li><li>Data entry and reporting tools</li><li>Experience supporting executive leadership or operations teams.</li><li>Familiarity with remote collaboration technologies.</li><li>Knowledge of office administration best practices.</li><li>Experience working within multicultural or international organizations.</li><li>Basic project management knowledge or certification is an advantage.</li><li>Organization and planning</li><li>Time management</li><li>Communication</li><li>Team collaboration</li><li>Critical thinking</li><li>Adaptability</li><li>Professionalism</li><li>Accountability</li><li>Initiative</li><li>Confidentiality</li><li>Customer service orientation</li><li>Attention to detail</li></ul>

ملخص المنصب مسؤول دعم المكتب الإداري والعمليات عن تقديم دعم إداري وعملياتي شامل لعدة أقسام. تتطلب هذه الدور مهارات تنظيم استثنائية، واهتماماً بالتفاصيل، وقدرات تواصل قوية، وإمكانية إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل عن بُعد سريعة الوتيرة. المرشح المثالي متحفز ذاتيًا، يعتمد عليه، لديه حيلة، وقادِر على الحفاظ على مستويات عالية من المهنية أثناء دعم التنفيذيين، والمديرين، والفرق العابرة للوظائف عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.المسؤوليات الرئيسيةالدعم الإداري<ul><li>تقديم مساعدة إدارية شاملة لمديري العمليات وفرق القيادة.</li><li>إدارة التقويمات، وترتيب الاجتماعات، والمواعيد، والمؤتمرات الافتراضية عبر عدة مناطق زمنية.</li><li>إعداد جداول الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة على البنود المعتمدة.</li><li>تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الرقمية وضمان إدارة المستندات بدقة.</li><li>صياغة، تحرير، تدقيق، وتنسيق التقارير، العروض التقديمية، المراسلات، والوثائق التشغيلية.</li><li>التعامل مع المعلومات السرية باحترافية وتكتم.</li></ul>تنسيق العمليات<ul><li>دعم الأنشطة التشغيلية اليومية والمساعدة في تحسين كفاءة سير العمل.</li><li>تنسيق الاتصال الداخلي بين الأقسام وأصحاب المصلحة الخارجيين.</li><li>مراقبة المهام التشغيلية والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>المساعدة في تنسيق المشاريع ومتابعة تقدمها.</li><li>الحفاظ على السجلات التشغيلية وتحديث قواعد البيانات الداخلية.</li><li>إعداد تقارير تشغيلية وملخصات الأداء للإدارة.</li></ul>الاتصال والدعم الفني للعملاء<ul><li>الرد الفوري والمهني على الرسائل الإلكترونية والاتصالات الهاتفية والاتصالات الداخلية.</li><li>العمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات الإدارية.</li><li>تنسيق الاتصال مع الموردين والمقاولين والعملاء وشركاء الأعمال.</li><li>دعم اتصالات العملاء وأصحاب المصلحة عند الحاجة.</li><li>ضمان الحفاظ على معايير الاتصال المهنية والمتسقة.</li></ul>إدارة الوثائق والسجلات<ul><li>إنشاء وتحديث والحفاظ على وثائق الشركة.</li><li>تنظيم السجلات الرقمية للوصول السهل والامتثال.</li><li>الحفاظ على سجلات تشغيلية وتقارير وسجلات إدارية دقيقة.</li><li>ضمان التحكم في إصدار المستندات والالتزام بإجراءات الشركة.</li></ul>الجدولة والتنسيق<ul><li>تنسيق الاجتماعات الافتراضية والندوات الداخلية والفعاليات.</li><li>ترتيب خطط السفر، ومسارات الرحلات، والإقامة عند اللزوم.</li><li>إدارة الجداول الزمنية المشتركة وتفادي تعارضات الجدولة بكفاءة.</li><li>تنسيق جداول الانضمام والتوجيه الإداري للموظفين الجدد.</li></ul>إدارة البيانات والتقارير<ul><li>جمع وتحقق وإدخال البيانات التشغيلية بدقة.</li><li>إعداد تقارير إدارية أسبوعية وشهرية.</li><li>المساعدة في تتبع مؤشرات الأداء وتقرير الأداء التشغيلي.</li><li>تحليل العمليات الإدارية وتقديم توصيات للتحسين.</li></ul>تحسين العمليات<ul><li>تحديد فرص تبسيط سير العمل الإداري.</li><li>دعم تنفيذ إجراءات تشغيل جديدة.</li><li>المساعدة في توثيق إجراءات التشغيل القياسية (SOPs).</li><li>تعزيز الكفاءة من خلال الاستخدام الفعال لأدوات التعاون الرقمي.</li></ul>المؤهلات المطلوبة<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري، إدارة المكاتب، تنسيق العمليات، أو المساعدة التنفيذية.</li><li>يفضل الخبرة في بيئة فريق عمل عن بُعد أو موزع.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت الممتازة.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية.</li><li>إجادة اللغة العربية تعتبر ميزة.</li><li>مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.</li><li>قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية.</li><li>القدرة على تحديد الأولويات والعمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.</li><li>انتباه استثنائي للتفاصيل والدقة.</li></ul>المهارات التقنية<ul><li>حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar)</li><li>Zoom، Microsoft Teams، وGoogle Meet</li><li>منصات إدارة المشاريع مثل Asana، Trello، Monday.com، ClickUp، أو ما يماثلها</li><li>Slack وغيرها من منصات التواصل في مكان العمل</li><li>أنظمة إدارة المستندات السحابية</li><li>أدوات إدخال البيانات والتقارير</li></ul>المؤهلات المفضلة<ul><li>خبرة في دعم القيادة التنفيذية أو فرق التشغيل.</li><li>الإلمام بتقنيات التعاون عن بُعد.</li><li>معرفة بممارسات إدارة المكاتب الم maintainedة.</li><li>العمل في منظّمات متعددة الثقافات أو الدولية.</li><li>معرفة أساسية بإدارة المشاريع أو شهادة تعتبر ميزة.</li></ul>الكفاءات الأساسية<ul><li>التنظيم والتخطيط</li><li>إدارة الوقت</li><li>التواصل</li><li>التعاون ضمن الفريق</li><li>التفكير النقدي</li><li>المرونة</li><li>المهنية</li><li>المسؤولية</li><li>المبادرة</li><li>السرية</li><li>توجيه خدمة العملاء</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li></ul>توقعات الأداء<ul><li>سيقوم المرشح الناجح بـ:</li><li>تقديم دعم إداري دقيق وفي الوقت المناسب.</li><li>الحفاظ على تنظيم الوثائق والسجلات التشغيلية.</li><li>دعم سلاسة التواصل عبر الأقسام.</li><li>الالتزام بمواعيد التسليم باستمرار مع إدارة أولويات متعددة.</li><li>المساهمة في تحسينات التشغيل وكفاءة العمليات.</li><li>إظهار الاعتماد والنزاهة والاحترافية في جميع التفاعلات.</li></ul> الملف المرغوب لديه من المرشح<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، إدارة العمليات، أو مجال ذو صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري، إدارة المكاتب، تنسيق العمليات، أو المساعدة التنفيذية.</li><li>يفضل الخبرة في بيئة فريق عمل عن بُعد أو موزع.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت الممتازة.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية.</li><li>إجادة اللغة العربية تعتبر ميزة.</li><li>مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.</li><li>قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية.</li><li>القدرة على تحديد الأولويات والعمل بشكل مستقل مع إشراف محدود.</li><li>انتباه استثنائي للتفاصيل والدقة.</li><li>حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar)</li><li>Zoom، Microsoft Teams، وGoogle Meet</li><li>منصات إدارة المشاريع مثل Asana، Trello، Monday.com، ClickUp، أو ما يماثلها</li><li>Slack وغيرها من منصات التواصل في مكان العمل</li><li>أنظمة إدارة المستندات السحابية</li><li>أدوات إدخال البيانات والتقارير</li><li>خبرة في دعم القيادة التنفيذية أو فرق التشغيل.</li><li>الإلمام بتقنيات التعاون عن بُعد.</li><li>معرفة بممارسات إدارة المكاتب الم maintainedة.</li><li>العمل في منظّمات متعددة الثقافات أو الدولية.</li><li>معرفة أساسية بإدارة المشاريع أو شهادة تعتبر ميزة.</li><li>التنظيم والتخطيط</li><li>إدارة الوقت</li><li>التواصل</li><li>التعاون ضمن الفريق</li><li>التفكير النقدي</li><li>المرونة</li><li>المهنية</li><li>المسؤولية</li><li>المبادرة</li><li>السرية</li><li>توجيه خدمة العملاء</li><li>الاهتمام بالتفاصيل</li></ul>

Full Time 10 to 15 years Naukri Gulf

Water Engineering

On-site - Saudi - Jeddah 29 July 2026

Engineering

MEGA HIRING – WATER ENGINEERING / STP / PIPELINE / TANK/ INFRASTRUCTURE PROJECTS (KSA). Required Nos. : 200+ Job Location : KSA. We are urgently hiring experienced professionals for major Water Infrastructure Projects in Saudi Arabia (KSA) including STP, Pipeline Networks, Pumping Stations, and Water Tank Projects. ✅ Arabic & English is a MUST ✅ Must have strong experience in Water Engineering Projects in KSA / GCC ✅ Candidates with KSA Water Standards Exp. is highly preferred ________________________________________ Desired Candidate ProfileOPEN POSITIONS (31 Roles)<ol type="1"><li>Project Manager – 15 yrs (Bachelor of Civil Engineering) / 10 yrs (master’s in civil engineering) – Water project supervision & management</li><li>Resident Engineer – 15 yrs (Bachelor of Civil Engineering) / 10 yrs (master’s in civil engineering) – Water supervision</li><li>Contract Administrator – 15 yrs(Bachelor of Civil Engineering)   / 10 yrs (master’s in civil engineering) – Legal background + KSA experience + Water projects</li><li>Procurement / Materials Manager – 15yrs(Bachelor of Civil Engineering)  – Water procurement experience</li><li>Engineering Manager – 15 yrs(Bachelor of Civil Engineering)   – Principal Engineer experience in water engineering</li><li>Construction Manager – 15 yrs(Bachelor of Civil Engineering)    – GCC experience + FIDIC & contract knowledge</li><li>Senior QS / Cost Controller – 15 yrs(Bachelor of Civil Engineering)     – KSA water standards experience must</li><li>Planning Engineer – 10 yrs – Planning experience</li><li>Commissioning Engineer – 15 yrs(Bachelor of Civil Engineering)      – Familiar with KSA water standards</li><li>Stakeholder Liaison Officer – 5 yrs(Diploma /Bachelors) – Saudi national preferred, institutional liaison experience</li><li>Document Controller – 5 yrs(Bachelors) – Water engineering project experience</li><li>QA/QC Leader – 10 yrs(Bachelor of Civil Engineering)     – Water engineering QA/QC experience is must</li><li>HSE Manager – 10 yrs(Bachelor of Engineering)      – Must be Engineer (as per committee requirements) + Water HSE</li><li>Administrator – 5 yrs(bachelor’s degree) – Saudi preferred + water project experience</li><li>Senior Civil Engineer E2 – 10 yrs(Bachelor of Civil Engineering)      – International experience + KSA standards</li><li>Senior Civil Engineer E1 – 15 yrs(Bachelor of Civil Engineering)      – Water supervision + KSA standards is must</li><li>Civil Engineer – 10 yrs(Bachelor of Civil Engineering)      – KSA water standards knowledge is must</li><li>Geotechnical Engineer – 10 yrs(Bachelor of Civil Engineering)     – KSA water standards knowledge is must</li><li>Electrical Engineer – 10 yrs(Bachelor of Electrical Engineering)      – KSA water standards knowledge is must</li><li>ICA Engineer – 10 yrs (Bachelor of Electrical & Control )+ Must have KSA water technical standards</li><li>Mechanical Engineer – 10 yrs (Bachelor of Mechanical Engineering )– Global water project experience</li><li>Senior Hydraulic Modeller – 10 yrs (Bachelor of Civil Engineering) / 7 yrs (Master of Civil Engineering) – Global experience + KSA standards</li><li>Hydraulic Modeller – 10 yrs(Bachelor of civil engineering) – familiar with KSA water technical standards</li><li>CAD/GIS Operator – 7 yrs(bachelor’s degree ) – Water drawings experience</li><li>Chemical / Process Engineer – 10 yrs (Bachelor of Chemical Engineering)– Wastewater & process control expertise</li><li>Quantity Surveyor Engineer – 7 yrs(Bachelor of Civil Engineering) – Infrastructure construction & supervision</li><li>Mechanical Site Inspector – 7 yrs(Diploma in Mechanical) – Infrastructure implementation (Mechanical)</li><li>Civil Site Inspector – 7 yrs (Diploma in civil)Construction &Infrastructure implementation and supervision experience</li><li>Electrical Site Inspector – 7 yrs(Diploma in Electrical)  – Infrastructure implementation experience</li><li>Surveyor – 7 yrs(Diploma ) – Topographical survey experience</li><li>HSE Officer – 7 yrs(Diploma /Bachelors) – HSE supervision in infrastructure works</li></ol>

التوظيف الضخم – الهندسة المائية / محطة معالجة مياه الصرف / خطوط الأنابيب / الخزانات / مشاريع البنية التحتية (المملكة العربية السعودية). العدد المطلوب: 200+. موقع العمل: المملكة العربية السعودية. نحن نوظف بشكل عاجل مهنيين ذوي خبرة لمشاريع البنية التحتية المائية الكبرى في السعودية (المملكة العربية السعودية) بما في ذلك محطة معالجة مياه الصرف، شبكات الأنابيب، محطات الضخ، ومشاريع خزانات المياه. ✅ العربية والإنجليزية مطلب أساسي ✅ يجب أن تكون لديك خبرة قوية في مشاريع الهندسة المائية في السعودية / الخليج ✅ يفضل للغاية وجود خبرة في معايير المياه السعودية ________________________________________ المرشح المثاليالمواقع المفتوحة (31 وظيفة)<ol type="1"><li>مدير المشروع – 15 سنة (بكالوريوس في الهندسة المدنية) / 10 سنوات (ماجستير في الهندسة المدنية) – إشراف وإدارة مشاريع مائية</li><li>مهندس مقيم – 15 سنة (بكالوريوس في الهندسة المدنية) / 10 سنوات (ماجستير في الهندسة المدنية) – إشراف مائي</li><li>مُرتب العقود – 15 سنة (بكالوريوس في الهندسة المدنية)   / 10 سنوات (ماجستير في الهندسة المدنية) – خلفية قانونية + خبرة السعودية + مشاريع مائية</li><li>المشتريات / مدير المواد – 15 سنة (بكالوريوس في الهندسة المدنية)  – خبرة في المشتريات المائية</li><li>مدير الهندسة – 15 سنة (بكالوريوس في الهندسة المدنية)   – خبرة مهندس رئيسي في الهندسة المائية</li><li>مدير الإنشاءات – 15 سنة (بكالوريوس في الهندسة المدنية)    – خبرة مجلس التعاون الخليجى + معرفة FIDIC والعقود</li><li>كبير مراقبي كميات / مراقب التكاليف – 15 سنة (بكالوريوس في الهندسة المدنية)     – يجب وجود خبرة في معايير المياه بالسعودية</li><li>مهندس التخطيط – 10 سنوات – خبرة في التخطيط</li><li>مهندس التشغيل التجريبي – 15 سنة (بكالوريوس في الهندسة المدنية)      – familiar مع معايير المياه في السعودية</li><li>أمين العلاقات مع أصحاب المصلحة – 5 سنوات (دبلوم / بكالوريوس) – يفضل المواطن السعودي، خبرة في التنسيق المؤسسي</li><li>متحكم المستندات – 5 سنوات (بكالوريوس) – خبرة مشاريع الهندسة المائية</li><li>قائد QA/QC – 10 سنوات (بكالوريوس في الهندسة المدنية)     – خبرة QA/QC في الهندسة المائية مطلوبة</li><li>مدير الصحة والسلامة والبيئة – 10 سنوات (بكالوريوس في الهندسة)      – يجب أن يكون مهندسًا (وفق متطلبات اللجنة) + HSE للمياه</li><li>مسؤول إداري – 5 سنوات (درجة البكالوريوس) – مفضل السعودية + خبرة في مشاريع المياه</li><li>كبير مهندسي مدني E2 – 10 سنوات (بكالوريوس في الهندسة المدنية)      – خبرة دولية + معايير السعودية</li><li>كبير مهندسي مدني E1 – 15 سنة (بكالوريوس في الهندسة المدنية)      – إشراف مائي + معايير السعودية مطلوب</li><li>مهندس مدني – 10 سنوات (بكالوريوس في الهندسة المدنية)      – المعرفة بمعايير المياه السعودية مطلوبة</li><li>مهندس جيولوجيا هندسية – 10 سنوات (بكالوريوس في الهندسة المدنية)     – المعرفة بمعايير المياه السعودية مطلوبة</li><li>مهندس كهرباء – 10 سنوات (بكالوريوس في الهندسة الكهربائية)      – معرفة معايير المياه السعودية مطلوبة</li><li>مهندس ICA – 10 سنوات (بكالوريوس في الكهرباء والتحكم) + يجب أن يمتلك المعايير الفنية للمياه السعودية</li><li>مهندس ميكانيكا – 10 سنوات (بكالوريوس في الهندسة الميكانيكية) – خبرة عالمية في مشاريع المياه</li><li>نمذِج هيدروليكي أول – 10 سنوات (بكالوريوس في الهندسة المدنية) / 7 سنوات (ماجستير في الهندسة المدنية) – خبرة عالمية + معايير السعودية</li><li>نمذِج هيدروليكي – 10 سنوات (بكالوريوس في الهندسة المدنية) – familiar مع المعايير الفنية للمياه السعودية</li><li>مشغل CAD/GIS – 7 سنوات (درجة البكالوريوس) – خبرة في رسومات المياه</li><li>مهندس كيميائي / عملي – 10 سنوات (بكالوريوس في الهندسة الكيميائية)– خبرة في معالجة مياه الصرف والتحكم في العمليات</li><li>مهندس مساح الكميات – 7 سنوات (بكالوريوس في الهندسة المدنية) – إنشاءات بنية تحتية وإشراف</li><li>فني موقع ميكانيكا – 7 سنوات (دبلوم في الميكانيكا) – تنفيذ بنية تحتية (ميكانيكا)</li><li>فني موقع مدني – 7 سنوات (دبلوم في المدنية) تنفيذ وبناء وإشراف البنية التحتية</li><li>فني موقع كهرباء – 7 سنوات (دبلوم في الكهرباء)  – خبرة في تنفيذ البنية التحتية</li><li>مساح – 7 سنوات (دبلوم) – خبرة المسح الطبوغرافي</li><li>موظف HSE – 7 سنوات (دبلوم / بكالوريوس) – إشراف HSE في أعمال البنية التحتية</li></ol>

Up to 2 years Naukri Gulf

Administrative Entry-Level Professional

On-site - Saudi - Saudi Arabia 31 July 2026

Human Resources

PULSE (MENA) is seeking a motivated and detail-oriented Administrative Entry-Level Professional to join our Operations & Office Support team. This role is ideal for recent graduates or early-career professionals looking to gain practical experience in business operations, administrative coordination, and remote office management. The successful candidate will provide essential administrative support that ensures the smooth day-to-day functioning of internal operations. You will collaborate with multiple departments, assist with documentation, coordinate schedules, maintain digital records, and contribute to process improvements while working in a fully remote environment. This position offers an excellent opportunity to develop professional skills, gain exposure to business operations, and grow within a dynamic organization.Key ResponsibilitiesAdministrative Support<ul><li>Provide day-to-day administrative assistance to operations and management teams.</li><li>Prepare, edit, format, and organize business documents, reports, presentations, and correspondence.</li><li>Maintain organized digital filing systems and ensure documentation remains accurate and up to date.</li><li>Assist with data entry, document verification, and record maintenance.</li><li>Manage confidential information with professionalism and discretion.</li></ul>Operations Coordination<ul><li>Support daily operational activities across departments.</li><li>Monitor operational workflows and assist in tracking task completion.</li><li>Coordinate internal meetings and prepare agendas, meeting notes, and follow-up action items.</li><li>Help maintain operational calendars and scheduling.</li><li>Assist in organizing virtual meetings, workshops, and internal events.</li></ul>Office Support<ul><li>Serve as a point of contact for internal administrative requests.</li><li>Coordinate communication between departments to ensure timely information sharing.</li><li>Assist with onboarding documentation for new employees.</li><li>Support procurement and administrative processes when required.</li><li>Help maintain internal databases and operational systems.</li></ul>Data Management<ul><li>Enter, update, and verify information in company databases.</li><li>Generate basic reports and summaries using spreadsheets and reporting tools.</li><li>Monitor data accuracy and identify inconsistencies.</li><li>Support document control procedures and version management.</li></ul>Process Improvement<ul><li>Recommend improvements to administrative workflows.</li><li>Assist in developing standard operating procedures (SOPs).</li><li>Identify opportunities to improve efficiency through automation and digital tools.</li><li>Support special operational projects assigned by management.</li></ul>Technical Skills<ul><li>Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Familiarity with Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet).</li><li>Comfortable using virtual collaboration platforms such as Microsoft Teams, Zoom, Slack, or similar tools.</li><li>Basic knowledge of spreadsheets and data management.</li><li>Ability to learn new software and business systems quickly.</li></ul>What You'll Gain<ul><li>Comprehensive onboarding and training.</li><li>Mentorship from experienced operations professionals.</li><li>Exposure to cross-functional business operations.</li><li>Opportunities to participate in process improvement initiatives.</li><li>Professional development and career growth opportunities.</li><li>Flexible remote working environment.</li><li>Collaborative and supportive team culture.</li><li>Access to modern digital collaboration tools.</li></ul>Working Conditions<ul><li>Fully remote position within the MENA region.</li><li>Standard business working hours with occasional flexibility based on operational needs.</li><li>Reliable internet connection and a suitable remote workspace are required.</li><li>Regular virtual meetings and team collaboration.</li></ul>Performance ExpectationsSuccess in this role will be measured by:<ul><li>Accuracy and quality of administrative work.</li><li>Timely completion of assigned tasks.</li><li>Effective communication and collaboration.</li><li>Ability to maintain organized documentation.</li><li>Reliability and accountability in a remote work setting.</li><li>Contribution to operational efficiency and continuous improvement.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Management, Office Administration, Operations Management, or a related field.</li><li>Recent graduate or up to two years of relevant administrative or office support experience.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English.</li><li>Strong organizational and time-management abilities.</li><li>High level of attention to detail and accuracy.</li><li>Ability to work independently in a remote environment.</li><li>Professional attitude with a strong customer-service mindset.</li><li>Strong problem-solving and critical-thinking skills.</li><li>Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines.</li><li>Internship or volunteer experience in administration, operations, customer service, or office support.</li><li>Experience using project management tools such as Trello, Asana, ClickUp, or Monday.com.</li><li>Familiarity with document management systems and cloud-based collaboration platforms.</li><li>Knowledge of administrative best practices in a remote work environment.</li><li>Arabic language proficiency is an advantage.</li></ul>

PULSE (MENA) تسعى إلى جذب محترف إداري مبتدئ مُحفَّز ومُتيَقِّظ التفاصيل للانضمام إلى فريق العمليات والدعم المكتبي. هذه الدرجة مثالية لخريجين جدد أو محترفين في بداية مسيرتهم المهنية يتطلعون لاكتساب خبرة عملية في عمليات الأعمال والتنسيق الإداري وإدارة المكاتب عن بُعد. سيقدم المرشح الناجح دعماً إداريًا أساسيًا يضمن سير العمل اليومي السلس للعمليات الداخلية. ستتعاون مع أقسام متعددة، وتساعد في الوثائق، وتنسّق الجداول، وتحافظ على السجلات الرقمية، وتساهم في تحسين العمليات أثناء العمل في بيئة كاملة عن بُعد. هذا المنصب يوفر فرصة ممتازة لتطوير المهارات المهنية واكتساب خبرة في عمليات الأعمال والنمو ضمن مؤسسة ديناميكية.المسؤوليات الأساسيةالدعم الإداري<ul><li>تقديم المساعدة الإدارية اليومية لفرق العمليات والإدارة.</li><li>إعداد وتحرير وتنسيق وترتيب الوثائق التجارية والتقارير والعروض والرسائل.</li><li>الحفاظ على أنظمة ملفات رقمية منظمة والتأكد من أن الوثائق دقيقة ومحدثة.</li><li>المساعدة في إدخال البيانات والتحقق من المستندات وصيانة السجلات.</li><li>إدارة المعلومات الحساسة بمهنية وحذر.</li></ul>تنسيق العمليات<ul><li>دعم الأنشطة التشغيلية اليومية عبر الأقسام.</li><li>مراقبة سير العمل التشغيلي والمساعدة في تتبّع إنجاز المهام.</li><li>تنسيق الاجتماعات الداخلية وإعداد الجداول الزمنية، وملاحظات الاجتماع، ونقاط المتابعة.</li><li>المساعدة في الحفاظ على تقاويم التشغيل والجدولة.</li><li>المساعدة في تنظيم الاجتماعات الافتراضية وورش العمل والفعاليات الداخلية.</li></ul>دعم المكتب<ul><li>العمل كنقطة اتصال للطلبات الإدارية الداخلية.</li><li>تنسيق التواصل بين الأقسام لضمان مشاركة المعلومات في الوقت المناسب.</li><li>المساعدة في وثائق onboarding للموظفين الجدد.</li><li>دعم الشراء والعمليات الإدارية عند الحاجة.</li><li>المساعدة في الحفاظ على قواعد البيانات الداخلية والأنظمة التشغيلية.</li></ul>إدارة البيانات<ul><li>إدخال وتحديث والتحقق من المعلومات في قواعد بيانات الشركة.</li><li>توليد تقارير بسيطة وملخصات باستخدام جداول بيانات وأدوات التقارير.</li><li>مراقبة دقة البيانات وتحديد الت inconsistencies.</li><li>دعم إجراءات ضبط المستندات وإدارة الإصدارات.</li></ul>تحسين العمليات<ul><li>اقتراح تحسينات على سير العمل الإداري.</li><li>المساعدة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs).</li><li>تحديد فرص لتحسين الكفاءة من خلال الأتمتة والأدوات الرقمية.</li><li>دعم المشاريع التشغيلية الخاصة المعينة من الإدارة.</li></ul>المهارات التقنية<ul><li>الإتقان في حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>الإلمام بـ Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet).</li><li>الارتياح لاستخدام منصات التعاون الافتراضية مثل Microsoft Teams وZoom وSlack أو ما يقارنها.</li><li>معرفة أساسية بجداول البيانات وإدارة البيانات.</li><li>القدرة على تعلم برامج وأنظمة الأعمال الجديدة بسرعة.</li></ul>ما ستكتسبه<ul><li>توجيه وتدريب شاملان عند الانضمام.</li><li>إرشاد من محترفين متمرسين في العمليات.</li><li>تعرض لعمليات الأعمال عبر وظائف متعددة.</li><li>فرص المشاركة في مبادرات تحسين العمليات.</li><li>تنمية مهنية وفرص تطور وظيفي.</li><li>بيئة عمل عن بُعد مرنة.</li><li>ثقافة فريق تعاونية وداعمة.</li><li>الوصول إلى أدوات تعاون رقمي حديثة.</li></ul>ظروف العمل<ul><li>وظيفة عن بُعد بالكامل داخل منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.</li><li>ساعات العمل التجارية القياسية مع قدر من المرونة حسب الاحتياجات التشغيلية.</li><li>اتصال إنترنت موثوق ومكان عمل مناسب عن بُعد مطلوبان.</li><li>اجتماعات افتراضية منتظمة وتعاون فريقي.</li></ul>توقعات الأداءسينبغي قياس النجاح في هذا الدور بواسطة:<ul><li>دقة وجودة العمل الإداري.</li><li>اكتمال المهام المعينة في الوقت المحدد.</li><li>التواصل الفعّال والتعاون.</li><li>القدرة على الحفاظ على توثيق منظم.</li><li>الموثوقية والمسؤولية في بيئة العمل عن بُعد.</li><li>المساهمة في كفاءة التشغيل والتحسين المستمر.</li></ul>الملف المرشح المرغوب<ul><li>درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، الإدارة، إدارة المكاتب، إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.</li><li>خريج حديث أو حتى سنتين من الخبرة الإدارية أو دعم المكتب ذات الصلة.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</li><li>مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل والدقة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.</li><li>موقف مهني مع عقلية خدمة العملاء قوية.</li><li>مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي قوية.</li><li>القدرة على أولوية عدة مهام والتزام بالمواعيد النهائية.</li><li>خبرة تدريب عملي أو تطوعي في الإدارة أو العمليات أو خدمة العملاء أو دعم المكتب.</li><li>خبرة باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Trello وAsana وClickUp وMonday.com.</li><li>الإلمام بأنظمة إدارة المستندات ومنصات التعاون السحابية.</li><li>معرفة بأفضل الممارسات الإدارية في بيئة العمل عن بُعد.</li><li>إتقان اللغة العربية ميزة.</li></ul>

Full Time 1 to 3 years Naukri Gulf

Painting Engineer

On-site - Saudi - Al Damam 19 August 2026

Manufacturing & Production

Reviewing ITP, Data sheet, Procedures, DrawingsComprehensive Stage-wise Inspection:<ol><li>Daily inspection schedule, last day updates etc.</li><li>Conduct inspections at all manufacturing stages including:</li></ol>a. Material identification and verification (traceability) base frames.b. Setup inspections for base frames, Structure.c. Welding visual and dimensional inspections base frames, Structure.d. Post-Blasting visual checks.e. Painting Verification & reporting.f. Check list, Punch points & reporting (Internal).g. PP, VI & Documents review & reporting (External).h. Final Painting Inspection & Reporting.Interdepartmental Coordination:<ol><li>Collaborate with production, planning, and QC teams to ensure timely execution the inspection</li></ol>activities along with report.<ol><li>Comments resolution on Painting procedure and submission coordinating with respective team</li></ol>lead.Vendor and External Inspection Management:<ol><li>Coordinate with external vendors for Structurer and Painting Inspection.</li><li>Interface with third-party inspection agencies and customers for inspection stages as per the</li></ol>approved Test Plan.Issue Escalation and Resolution:<ol><li>Identify and escalate critical quality issues to the Manager or relevant superior for timely</li></ol>resolution. Technical Review and Documentation:<ol><li>Check and endorse supplier Painting test certificates for components where painting in supplier</li></ol>Scope.Quality System Compliance:<ol><li>Ensure adherence to internal & customer (If Applicable) quality standards.</li></ol>Inspection Reporting and Documentation:<ol><li>Preparing the Inspection offer sheet as per the Inspection NOI.</li><li>Prepare detailed inspection reports for all stages in accordance with the approved QCP and ensure</li></ol>that they are duly signed by all concerned parties.<ol><li>Handover all sign report to the document controller.</li><li>Verify and maintain inspection checklists.</li></ol>Desired Candidate Profilea. Bachelor's degree in mechanical engineering (BGAS-CSWIP). b. Strong communication and problem-solving skills, and ability to work well in a team environment. c. Proficiency in MS Excel and other relevant software applications.

مراجعة ITP، ورقة البيانات، الإجراءات، والرسوماتفحص مرحلي شامل:<ol><li>جدول فحص يومي، تحديثات اليوم الأخير إلخ.</li><li>إجراء فحوصات في جميع مراحل التصنيع بما في ذلك:</li></ol>أ. تعريف المادة والتحقق منها (القابلية للتتبع) للهياكل الأساسية.ب. إعداد فحوصات للهياكل الأساسية والهياكل.ج. فحص اللحام بصريًا وبالأبعاد للهياكل الأساسية والهياكل.د. فحوصات بصرية بعد التفجير.هـ. التحقق من الطلاء والتقارير.و. قائمة فحص، نقاط الثقب والتقارير (داخلي).ز. المراجعة والتقارير (المستندات) لـ PP، VI & (خارجي).ح. فحص الطلاء النهائي والتقرير.التنسيق بين الأقسام:<ol><li>التعاون مع فرق الإنتاج والتخطيط ومراقبة الجودة لضمان التنفيذ الزمني للفحص</li></ol>والأنشطة مع التقرير.<ol><li>تسوية التعليقات على إجراء الطلاء وتقديمها بالتنسيق مع الفريق المعني</li></ol>قائد.إدارة فحص البائعين والجهات الخارجية:<ol><li>التنسيق مع البائعين الخارجيين للهيكل والطلاء والفحص.</li><li>التواصل مع وكالات الفحص من الطرف الثالث والعملاء لمراحل الفحص وفق</li></ol>الخطة الاختبارية المعتمدة.تصعيد المسائل وحلها:<ol><li>تحديد وتصعيد قضايا جودة حاسمة إلى المدير أو المسؤول الأعلى المعني لضمان</li></ol>الحل. المراجعة الفنية والوثائق:<ol><li>التحقق من شهادات اختبار الطلاء للموردين للمكونات التي يتم طلاؤها في مورد</li></ol>النطاق.امتثال نظام الجودة:<ol><li>ضمان الالتزام بمعايير الجودة الداخلية والعملاء (إن وجدت).</li></ol>التقارير والوثائق الفحص:<ol><li>إعداد ورقة عرض فحص وفقًا لـ NOI الخاص بالفحص.</li><li>إعداد تقارير تفصيلية للفحص لجميع المراحل وفقًا لـ QCP المعتمد وضمان</li></ol>أن تكون موقعة من قبل جميع الأطراف المعنية.<ol><li>إحالة جميع التقارير الموقعة إلى كنترولالوثائق.</li><li>التحقق من قوائم فحص الفحص والحفظ.</li></ol>المرشح المثاليa. درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية (BGAS-CSWIP).b. مهارات تواصل قوية وحل مشكلات والقدرة على العمل ضمن فريق بيئة.c. الإلمام بـ MS Excel وتطبيقات برمجية ذات صلة.

Full Time LinkedIn

Senior QC Welding Inspector

On-site - Saudi - Eastern 26 August 2026

Information Technology

Kent is looking for a Senior QC Welding Inspector to be based in Khurais, KSA. Skills and Responsibilities: Support in the achievement project and organization goals, visions and objectives. Be proactive in identifying areas of improvement and create suitable action plans to improve project performance. Produce weekly / monthly reports to the project Quality leadership as applicable*. Work cross functionally to design, develop and track project quality objectives Attend all necessary inspections and testing’s as identified in the approved Inspection and Test Plan (ITP). Perform a variety of inspection functions. Record and document all deviations from the Project Quality Program and the Kent Management System. Update the Punchlist management system with all deviations from the Project Quality Program and the Kent Management System. Coordinate with the client representatives to ensure that inspections are carried out expediently. Generate client Requests for Inspection (RFI) where required providing sufficient notice for Hold, Witness and Inspection points. Carry out inspections on Exception Items (Punch items) (EI) as documented in the Punchlist management system and sign off as closed when activity is approved & complete. Continually carry out surveillance inspections on the project, recording and documenting all deviations from the Project Quality Program and the Kent Management System. Review the calibration status of any test equipment being utilized on the project to ensure the equipment is within calibration prior to use. Provide support to the construction personnel in relation to the Project Quality Program and the Kent Management System Maintain a good working relationship with all Kent and Client personnel. Maintain good record keeping of activities carried out and inspection reports, surveillance reports, etc. Where required, assist with the development of project Inspection & Test Plans (ITP’s) and associated Quality Records (QRs) and Test Records (TRs) for the project scope of works in accordance with the contract requirements, applicable legislative, local government and other regulatory requirements. Analyze, report, give recommendations on how to improve quality performance. Promote a positive quality culture throughout the organization. Understand and communicate the quality policy and the organizational context. Embrace, embody and promote quality management principles. Assist in employee selection, career development, succession planning and periodic training. Assist in the recruitment and on-boarding activities of new Quality staff where necessary. Promote continued professional development of the Quality personnel ensuring that improvement plans are developed and where necessary training/mentoring is available for quality personnel. Understand all required Management System documentation (Processes and Procedures) ensuring that the quality personnel are conversant with their purpose and intent. Be familiar with document and record control practices ensuring that any/all quality documents comply with requirements*. Communicate regularly with project and functional teams and ensure all Quality needs and requirements for both functional departments and projects are understood and maintained. Maintain familiarity with the control of non-conformance processes and procedures (Product & Process) ensuring the necessary requirements are adhered to e.g. documenting, Root Cause Analysis, Investigation, Corrective Actions and actions to prevent reoccurrence. Understand the requirements for Management Review Meetings and the inputs & outputs required. Understand and participate in project quality audits. Participate / Conduct sub-contractor and vendor audits and reviews as required ensuring that the quality requirements for supply chains are adequately understood and adhered to. Support the project Quality Manager(s) with the development and approvals of all required project quality documentation e.g. Project Quality Plan, Inspection and Test Plans (ITPs) Provide analytical data and recommend improvements in QC areas such as punch list trends, etc. Perform ongoing material receiving inspections (MRI) to confirm Material Requisitions (MR), Purchase Orders (P. O) & delivered to site (MRR) Material Receiving Report has been completed in accordance with the contract Technical & Specification requirements, and associated approvals within Procurement and Materials Management system. Maintain willingness to learn and support the trainee Inspectors providing on-the-job-training. Comply with all Project HSSE requirements i.e. PPE, work Permits etc. Promote HSSE best practices. Any other ad hoc duties as assigned from time to time.

تبحث كِنت عن فاحِص جودة سِنِيّ مُسْتَوًى عالٍ في اللحام ليكون مقره في الخريص، المملكة العربية السعودية. المهارات والمسؤوليات: دعم في تحقيق أهداف المشروع والمنظمة والرؤى والأهداف. كن مبادرًا في تحديد مجالات التحسين وضع خطط عمل مناسبة لتحسين أداء المشروع. إنتاج تقارير أسبوعية/شهرية لقيادة الجودة في المشروع حسب الاقتضاء*. العمل عبر وظائف مختلفة لتصميم وتطوير وتتبع أهداف جودة المشروع. حضور جميع عمليات التفتيش والاختبارات اللازمة كما هو محدد في خطة التفتيش والاختبار المعتمَدة (ITP). أداء مجموعة متنوعة من وظائف التفتيش. تسجيل وتوثيق جميع الانحرافات عن برنامج جودة المشروع ونظام إدارة كِنت. تحديث نظام إدارة قائمة التصحيح (Punchlist) بجميع الانحرافات عن برنامج جودة المشروع ونظام إدارة كِنت. التنسيق مع ممثلي العميل لضمان إجراء عمليات التفتيش بسرعة. توليد طلبات تفتيش من العميل (RFI) عند الحاجة مع توفير إشعار كافٍ لوقف، وشاهِد، ونقاط التفتيش. إجراء عمليات تفتيش على عناصر الاستثناء (بنْد items) (EI) كما هو موثَّق في نظام إدارة Punchlist والتوقيع كإغلاق عند اعتماد النشاط واكتماله. إجراء عمليات تفتيش مستمرة على المشروع، وتسجيل وتوثيق جميع الانحرافات عن برنامج الجودة ونظام إدارة كِنت. مراجعة حالة معايرة أي معدات اختبار تُستخدم في المشروع لضمان أن المعدات ضمن المعايرة قبل الاستخدام. تقديم الدعم لفرق البناء فيما يتعلق ببرنامج الجودة ونظام إدارة كِنت. الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع جميع موظفي كِنت والعميل. الحفاظ على سجل جيد للأنشطة المنفذة وتقارير التفتيش وتقارير المراقبة، إلخ. عند الحاجة، المساعدة في تطوير خطط التفتيش والاختبار للمشروع (ITP) والسجلات الجودة المرتبطة (QRs) وسجلات الاختبار (TRs) لنطاق أعمال المشروع وفق متطلبات العقد واللوائح المحلية والتنظيمية الأخرى. تحليل وتقديم تقارير وتوصيات حول كيفية تحسين أداء الجودة. تعزيز ثقافة جودة إيجابية في جميع أنحاء المنظمة. فهم ونقل سياسة الجودة والسياق التنظيمي. تبني وتبني وترويج مبادئ إدارة الجودة. المساعدة في اختيار الموظفين وتطويرهم والتخطيط للوراثة والتدريب الدوري. المساعدة في التوظيف وعمليات الانضمام للموظفين الجدد في قسم الجودة عند الضرورة. تعزيز التطوير المهني المستمر لفرق الجودة مع ضمان وضع خطط تحسين وتوفير التدريب/الإرشاد عند الحاجة. فهم جميع مستندات نظام الإدارة المطلوبة (العمليات والإجراءات) مع التأكد من أن موظفي الجودة على دراية بغرضها ونواياها. أن يكون على دراية بممارسات التحكم في المستندات والسجلات لضمان امتثال جميع مستندات الجودة للمتطلبات*. التواصل بانتظام مع فرق المشروع والوظائف والتأكد من فهم جميع احتياجات الجودة ومتطلباتها لكلا القسمين الوظيفي والمشاريع والمحافظة عليها. الحفاظ على الإلمام بسيطرة على عمليات عدم المطابقة (المنتج والعملية) لضمان الالتزام بالمتطلبات الضرورية مثل التوثيق وتحليل السبب الجذري والتحقيق والإجراءات التصحيحية والإجراءات لمنع التكرار. فهم متطلبات اجتماعات مراجعة الإدارة والمدخلات والمخرجات المطلوبة. فهم والمشاركة في تدقيقات جودة المشروع. المشاركة/إجراء تدقيقات وتقييمات المقاول من الباطن والبائع وفق الحاجة لضمان فهم والالتزام بمتطلبات الجودة لسلاسل الإمداد. دعم مدير/مديري الجودة في المشروع بتطوير واعتماد جميع وثائق الجودة المطلوبة للمشروع مثل خطة جودة المشروع، وخطط التفتيش والاختبار (ITPs). تقديم بيانات تحليلية وتوصيات للتحسين في مجالات QC مثل اتجاهات قائمة التصحيح، إلخ. إجراء فحوصات استقبال المواد المستمرة (MRI) للتأكد من أن طلبات المواد (MR) وأوامر الشراء (PO) ومورّد إلى الموقع (MRR) تم إكمالها وفق متطلبات العقد والتقنية والاعتمادات المرتبطة ضمن نظام الإدارة المشتركة في المشتريات والمواد. الحفاظ على الاستعداد لتعلم ودعم فاحصي المشروعين أثناء التدريب أثناء العمل. الالتزام بجميع متطلبات السلامة والصحة والبيئة للمشروع مثل معدات الحماية الشخصية، وتراخيص العمل إلخ. تعزيز ممارسات السلامة والصحة والبيئة الأفضل. وأي مهام إضافية مؤقتة كما يعهد بها من وقت لآخر.

Full Time LinkedIn

ECC/TOP Engineer -System Completion Engineer

On-site - Saudi - Jeddah 15 July 2026

Information Technology

Role Summary To manage and control the Erection Completion Certificates (ECC) and Turnover Packages (TOP) processes for all plant systems and subsystems, ensuring structured, timely, and technically complete handover from EPC Contractor to the Owner and O&M team in preparation for commissioning, performance testing, and Commercial Operation Date (COD). The role ensures documentation integrity, system readiness verification, punch list management, and compliance with EPC contract, lender requirements, and project milestones. Key Responsibilitie s System Completion & Turnover Control Support development and implementation of System Completion philosophy and system breakdown structure. Review and verify Erection Completion Certificates (ECC) submitted by EPC contractor. Review and control Turnover Packages (TOP) prior to acceptance. Ensure all required mechanical completion documentation is complete, signed, and traceable. Monitor punch list categorization (A/B/C) and ensure closure before system acceptance. Participate in system walkdowns with EPC, Owner’s Engineer, and O&M. Monitor hydrostatic test packs and integrate into completion system Coordinate KKS tag installation with engineering and construction tea ms Documentation & Quality Verification Verify completeness of as-built drawings, test reports, calibration certificates, vendor data books, inspection records, and preservation documentation. Ensure turnover documentation aligns with EPC contract requirements and Owner standards. Maintain ECC/TOP tracking register and status dashboards. Ensure alignment of all departments with documentation for flawless system turnover Coordinate with Document Controller, Engineering, Construction, Quality, and HSE tea ms. Commissioning & Interface Support Coordinate with Construction, QA/QC, Engineering, Planning, and Commissioning teams. Support readiness verification for energization, first fire, synchronization, and reliability run. Participate in readiness reviews prior to major commissioning milestones. Ensure documentation completeness prior to system release to O&am p;M. Stakeholder Coordination Interface with EPC Contractor, Owner’s Engineer, Lenders’ Technical Advisor, and O&M Contractor. Address technical observations related to system completion documenta tion. Reporting & Monitoring Prepare weekly system completion reports. Track ECC and TOP progress against L3/L4 schedule. Highlight risks that may impact commissioning milestones or ICOD/PCOD. Maintain structured electronic turnover documentation within EDMS (Document Management Sy stem). Qualifications & Education Bachelor’s degree in electrical, Mechanical, or Instrumentation & Control Engineering. Professional certifications such as PMP or Quality/ISO training are preferred but not man datory. Experience Requirements5–10 years of experience in power plant construction or large Oil & Gas industrial projects. Experience in QA/QC, system completion, interface or commissioning support. Exposure to combined cycle or thermal power projects preferred. Experience in EPC project environment is highly de sirable. Technical Competencies Ability to read and interpret P&IDs, SLDs, electrical schematics, control system architecture, and layout drawings. Understanding of Mechanical Completion vs Commissioning and punch list management. Knowledge of system boundary definition and turnover documentation requirements. Proficient in MS Office and document control systems (Aconex or similar). Behavioral Competencies Strong analytical and structured thinking. Detail-oriented with high documentation discipline. Assertive and confident in technical discussions. Strong communication skills (English required). High ownership and accountabilit y mindset. Key Performance Indicators (KPIs) ECC packages reviewed and accepted on schedule. Punch A items closed before system acceptance. Zero major documentation observations from LTA. Turnover progress aligned with L3 schedule milestones. Timely reporting and risk iden tification.

Full Time LinkedIn

Quality Assurance Senior Specialist

On-site - Saudi - Jeddah 9 September 2026

Information Technology

Hungerstation is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in around 65 countries worldwide. Headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock Exchange since 2017 and is part of the MDAX stock market index. Job Description KEY ACCOUNTABILITIES AND ACTIVITIES Quality Assurance Follow daily operational tasks to ensure seamless work continuity and smooth functioning of the Quality processes. Contribute to the timely and accurate preparation of reports related to quality assurance and performance metrics. Ensure these reports meet the required standards, objectives, and goals. Monitor and evaluate agent performance on both voice and non-voice transactions using a quality monitoring system. Focus on script adherence, data accuracy, process consistency, and product knowledge. Analyze performance failures and potential risks, setting action plans and preventive measures on a weekly and monthly basis. Communicate analysis results effectively to management and stakeholders. Assess quality variations based on performance metrics and document quality-related issues. Ensure ongoing quality improvement by identifying areas for optimization. Analyze project quality performance, factoring in agent performance, hours worked, and overall results to minimize performance variations. Design, develop, and update score sheets for new and existing projects, ensuring they reflect updated requirements and actions at both individual and program levels. Ensure adherence to SOPs for both new and transferred agents, including verifying the required sample sizes. Ensure all data entered into the system is accurate, correct, and up to date. Maintain consistent adherence to defined entry standards. Monitor and verify that quality benchmarks are consistently met on both individual and program levels. Take corrective actions when required. Conduct coaching / refreshing sessions to existing agents to make sure they are on the right track in implementing the SOP’s. Assure that data entered into the system is accurate and follows the defined entry standards. Monitor and verify that quality benchmarks are consistently met on both individual and program levels. Take corrective actions when required. Login according to defined hours and follow all login rules to ensure full availability during required periods. Conduct calibration sessions with all in-house and BPO monitors. Governance and Resilience Follow all relevant policies, procedures, and processes for the daily work to be carried out in a controlled and consistent manner. Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of processes and practices to enhance effectiveness. Uphold a high-performance working environment and promote HS’s Values. Qualifications QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS Knowledge And Experience 2 – 4 years of relevant experience. Education and Certifications Bachelor’s degree in business, Quality Management, or relevant field is required.

تعد Hungerstation جزءاً من مجموعة Delivery Hero، وهي منصة التوصيل المحلية الرائدة في العالم. مهمتنا هي تقديم تجربة مذهلة - سريعة وسهلة وتصل إلى باب منزلك. نحن نعمل في حوالي 65 دولة حول العالم. يقع مقرنا الرئيسي في برلين بألمانيا. تم إدراج Delivery Hero في بورصة فرانكفورت منذ عام 2017 وهي جزء من مؤشر MDAX لسوق الأوراق المالية. الوصف الوظيفي المسؤوليات والأنشطة الرئيسية ضمان الجودة اتباع المهام التشغيلية اليومية لضمان استمرارية العمل وسلاسة سير عمليات الجودة. المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب تتعلق بضمان الجودة ومقاييس الأداء. التأكد من أن هذه التقارير تلبي المعايير والأهداف المطلوبة. مراقبة وتقييم أداء الوكيل في المعاملات الصوتية وغير الصوتية باستخدام نظام مراقبة الجودة. التركيز على الالتزام بالنصوص، دقة البيانات، اتساق العمليات، ومعرفة المنتج. تحليل إخفاقات الأداء والمخاطر المحتملة، ووضع خطط عمل وتدابير وقائية على أساس أسبوعي وشهري. توصيل نتائج التحليل بفعالية إلى الإدارة وأصحاب المصلحة. تقييم تباينات الجودة بناءً على مقاييس الأداء وتوثيق القضايا المتعلقة بالجودة. ضمان التحسين المستمر للجودة من خلال تحديد مجالات التحسين. تحليل أداء جودة المشروع، مع الأخذ في الاعتبار أداء الوكيل، وساعات العمل، والنتائج الإجمالية لتقليل تباينات الأداء. تصميم وتطوير وتحديث أوراق التقييم للمشاريع الجديدة والحالية، مع ضمان أنها تعكس المتطلبات والإجراءات المحدثة على المستويين الفردي والبرامجي. ضمان الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للوكلاء الجدد والمنقولين، بما في ذلك التحقق من أحجام العينات المطلوبة. التأكد من أن جميع البيانات المدخلة في النظام دقيقة وصحيحة ومحدثة. الحفاظ على الالتزام المستمر بمعايير الإدخال المحددة. مراقبة والتحقق من استيفاء معايير الجودة باستمرار على المستويين الفردي والبرامجي. اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة. إجراء جلسات تدريب/تنشيط للوكلاء الحاليين للتأكد من أنهم على المسار الصحيح في تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية. ضمان أن البيانات المدخلة في النظام دقيقة وتتبع معايير الإدخال المحددة. مراقبة والتحقق من استيفاء معايير الجودة باستمرار على المستويين الفردي والبرامجي. اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة. تسجيل الدخول وفقاً للساعات المحددة واتباع جميع قواعد تسجيل الدخول لضمان التوافر الكامل خلال الفترات المطلوبة. إجراء جلسات معايرة مع جميع المراقبين الداخليين ومراقبين العمليات التجارية (BPO). الحوكمة والمرونة اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة ليتم تنفيذ العمل اليومي بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة. المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات لتعزيز الفعالية. دعم بيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم Hungerstation. المؤهلات المؤهلات/المتطلبات المعرفة والخبرة 2 - 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة. التعليم والشهادات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الجودة، أو مجال ذي صلة مطلوبة.

Full Time sabbar

Technical Storekeeper

On-site - Saudi - Al-Kharj 16 August 2026

Logistics, Supply Chain & Procurement

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> يبحث مصنع الجميح لتعبئة المرطبات عن أمين مستودع فني للانضمام إلى فريقه في منطقة الرياض، وتحديداً في الخرج. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية إدارة حركة المواد الواردة والصادرة من المستودع، بما في ذلك استلامها وتخزينها وصرفها، مع التركيز على المعدات والأجهزة الفنية وقطع الغيار. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة. <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >استلام المواد المختلفة الواردة إلى المستودع، ومطابقة كمياتها ومواصفاتها مع وثائق الاستلام، وتخزينها بطريقة تضمن حفظها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</li> <li >تحديد وتأمين الأدوات والمستلزمات والأجهزة والمعدات الضرورية لضمان سير العمل بكفاءة، وذلك بما يتوافق مع الإجراءات التنظيمية.</li> <li >إعداد مذكرات الاستلام الخاصة بالمعدات والأجهزة الفنية التي ترد من الشركات المتخصصة.</li> <li >صرف الطلبات الواردة من الجهات المختصة بناءً على المستندات النظامية، وتجهيز وشحن الأجهزة وقطع الغيار إلى الجهات الرسمية الطالبة.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، بالإضافة إلى توثيق وحفظ جميع السجلات والمستندات المتعلقة بعمليات المستودع.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في إدارة المستودعات أو مجال ذي صلة، مع فهم للمعدات الفنية.</li> <li >القدرة على مطابقة الكميات والمواصفات بدقة عالية.</li> <li >معرفة جيدة بسياسات وإجراءات التخزين والصرف.</li> <li >القدرة على إعداد التقارير وحفظ السجلات بشكل منظم.</li> </ul> <h3 >المهارات المطلوبة</h3> <ul > <li >مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.</li> <li >الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.</li> <li >مهارات تواصل فعالة.</li> <li >القدرة على العمل ضمن فريق والالتزام بالتعليمات.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> يعمل أمين المستودع الفني ضمن فريق مصنع الجميح لتعبئة المرطبات في بيئة ديناميكية تتطلب الالتزام بالمعايير التشغيلية. يقع مقر العمل في الخرج، الرياض، وهو دور بدوام كامل. <h3 >للتقديم</h3> ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.</div>

Up to 5 years Naukri Gulf

Remote Administrative Professional Office Support

On-site - Saudi - Saudi Arabia 20 August 2026

Human Resources

Key ResponsibilitiesAdministrative & Office Support<ul><li>Provide day-to-day administrative assistance to supervisors and internal teams.</li><li>Complete routine clerical and office-support assignments.</li><li>Process forms, documents, requests, and internal correspondence.</li><li>Maintain administrative trackers, logs, lists, and task records.</li><li>Prepare basic reports, summaries, and business documents.</li><li>Monitor outstanding administrative tasks and deadlines.</li><li>Retrieve information and documentation for authorized team members.</li><li>Coordinate routine administrative activities.</li><li>Follow up on pending requests when necessary.</li><li>Assist with special administrative projects as assigned.</li></ul>Data Entry & Records Management<ul><li>Accurately enter information into databases, spreadsheets, CRM systems, and other approved platforms.</li><li>Create new records and update existing information.</li><li>Transfer information from forms, emails, documents, and other authorized sources.</li><li>Review entered information for accuracy and completeness.</li><li>Identify missing, duplicate, outdated, or inconsistent records.</li><li>Correct routine errors according to established procedures.</li><li>Maintain accurate and organized business records.</li><li>Assist with database cleanup and record-maintenance activities.</li></ul>Email & Correspondence<ul><li>Monitor assigned administrative inboxes and communication channels.</li><li>Review incoming correspondence and identify required actions.</li><li>Respond to routine administrative inquiries when authorized.</li><li>Forward requests to the appropriate department or employee.</li><li>Draft basic professional correspondence.</li><li>Proofread outgoing communications for accuracy and professionalism.</li><li>Maintain organized email folders and communication records.</li><li>Follow up on outstanding correspondence when assigned.</li></ul>Document Preparation & Processing<ul><li>Prepare, format, edit, and organize routine business documents.</li><li>Assist with letters, forms, reports, memos, and administrative materials.</li><li>Review documents for accuracy and completeness.</li><li>Proofread documents for spelling, grammar, and formatting.</li><li>Update existing templates and documents as instructed.</li><li>Upload and store completed documents appropriately.</li><li>Maintain proper document versions.</li><li>Assist with document indexing and archiving.</li></ul>Spreadsheet & Database Support<ul><li>Maintain spreadsheets using Microsoft Excel, Google Sheets, or similar applications.</li><li>Update administrative trackers and data lists.</li><li>Sort, filter, categorize, and organize information.</li><li>Review spreadsheets for errors or missing information.</li><li>Maintain consistent formatting.</li><li>Prepare simple data summaries when requested.</li><li>Support routine record verification and database maintenance.</li></ul>Digital File Management<ul><li>Maintain organized electronic filing systems.</li><li>Upload, rename, categorize, and archive digital documents.</li><li>Follow established file-naming conventions.</li><li>Store files in designated folders and systems.</li><li>Maintain organized shared drives and cloud-based workspaces.</li><li>Retrieve documents for authorized employees.</li><li>Identify duplicate, outdated, or incorrectly filed records.</li><li>Assist with digital file cleanup and archiving.</li></ul>Calendar & Scheduling Support<ul><li>Assist with scheduling meetings, appointments, and virtual calls.</li><li>Review calendar availability before scheduling.</li><li>Enter appointment and meeting information accurately.</li><li>Send meeting invitations and reminders when required.</li><li>Update calendars when scheduling changes occur.</li><li>Assist with identifying scheduling conflicts.</li><li>Maintain accurate scheduling information.</li></ul>Internal Communication & Coordination<ul><li>Communicate professionally with supervisors and colleagues.</li><li>Route administrative requests to appropriate team members.</li><li>Follow up on outstanding internal requests.</li><li>Provide accurate information to authorized employees.</li><li>Maintain clear records of completed and pending tasks.</li><li>Provide progress updates when requested.</li><li>Escalate urgent or sensitive matters appropriately.</li></ul>Confidentiality & Data ProtectionThe Administrative Professional may have access to confidential company, employee, customer, vendor, or operational information. The successful candidate must:<ul><li>Maintain strict confidentiality.</li><li>Access information only when necessary for assigned duties.</li><li>Protect passwords and company credentials.</li><li>Use approved company systems and communication channels.</li><li>Follow data-storage and document-sharing procedures.</li><li>Maintain privacy while working remotely.</li><li>Secure work devices and systems when unattended.</li><li>Never disclose confidential information to unauthorized individuals.</li><li>Report suspected security incidents promptly.</li><li>Follow applicable privacy and data-protection requirements, including GDPR requirements where relevant.</li></ul>Remote Work ExpectationsAs a fully remote employee, the successful candidate will be expected to:<ul><li>Maintain reliable internet access during scheduled working hours.</li><li>Remain available through designated communication channels.</li><li>Maintain dependable attendance and punctuality.</li><li>Manage assigned responsibilities independently.</li><li>Prioritize tasks according to deadlines and business needs.</li><li>Attend required virtual meetings and training sessions.</li><li>Communicate promptly about delays or technical issues.</li><li>Maintain a professional and reasonably quiet workspace.</li><li>Follow company remote-work and information-security procedures.</li></ul>Required Qualifications<ul><li>High school diploma, secondary school qualification, GED, or equivalent.</li><li>Basic to intermediate computer proficiency.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li> </li></ul>Desired Candidate ProfileHigh school diploma, secondary school qualification, GED, or equivalent. Basic to intermediate computer proficiency. Strong organizational and time-management skills. Good written and verbal communication abilities. Strong attention to detail and accuracy. Good typing and keyboard skills. Ability to work with email, spreadsheets, documents, and online systems. Ability to follow written and verbal instructions. Ability to manage multiple administrative responsibilities. Ability to maintain organized records and files. Ability to work independently with limited supervision. Responsible approach to confidential information. Previous experience in office administration, administrative assistance, data entry, clerical support, virtual assistance, customer support, or records management is beneficial but may not be required.Experience or familiarity with the following is advantageous:<ul><li>Microsoft Word, Excel, and Outlook</li><li>Google Docs, Sheets, Drive, Gmail, and Calendar</li><li>CRM or database systems</li><li>Digital document-management platforms</li><li>Cloud-based business applications</li><li>Virtual meeting platforms</li><li>Task-management applications</li></ul>Training may be provided for PulseMediaNL-specific systems and procedures.

المسؤوليات الرئيسيةالدعم الإداري والمكتبي<ul><li>تقديم المساعدة الإدارية اليومية للمشرفين والفرق الداخلية.</li><li>إكمال المهام الروتينية للسكرتارية والدعم المكتبي.</li><li>معالجة النماذج والمستندات والطلبات والمراسلات الداخلية.</li><li>الحفاظ على متتبعات إدارية وسجلات وقوائم وجرائد المهام.</li><li>إعداد تقارير أساسية وملخصات ومستندات أعمال.</li><li>مراقبة المهام الإدارية المعلقة والمواعيد النهائية.</li><li>استرجاع المعلومات والمستندات لأعضاء الفريق المصرح لهم.</li><li>تنسيق الأنشطة الإدارية الروتينية.</li><li>متابعة الطلبات المعلقة عند اللزوم.</li><li>المساعدة في المشاريع الإدارية الخاصة كما يُكلف بها.</li></ul>إدخال البيانات وإدارة السجلات<ul><li>إدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات والجداول وأنظمة إدارة علاقات العملاء والمنصات المعتمدة الأخرى.</li><li>إنشاء سجلات جديدة وتحديث المعلومات القائمة.</li><li>نقل المعلومات من النماذج والبريد الإلكتروني والمستندات ومصادر معتمدة أخرى.</li><li>مراجعة المعلومات المدخلة من حيث الدقة والاكتمال.</li><li>التعرف على السجلات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير المتناسقة.</li><li>تصحيح الأخطاء الروتينية وفق الإجراءات المعمول بها.</li><li>الحفاظ على سجلات عمل دقيقة ومنظمة.</li><li>المساعدة في تنظيف قاعدة البيانات وصيانة السجلات.</li></ul>البريد الإلكتروني والCorrespondence<ul><li>مراقبة صناديق الوارد الإدارية وقنوات الاتصال المعينة.</li><li>مراجعة المراسلات الواردة وتحديد الإجراءات المطلوبة.</li><li>الرد على الاستفسارات الإدارية الروتينية عند التفويض.</li><li>إحالة الطلبات إلى القسم المعني أو الموظف المختص.</li><li>صياغة مراسلات مهنية بسيطة.</li><li>إثبات الدقة والاحترافية في المراسلات الصادرة.</li><li>الحفاظ على تنظيم مجلدات البريد الإلكتروني وسجلات الاتصالات.</li><li>متابعة المراسلة المعلقة عند التكليف.</li></ul>إعداد المستندات ومعالجتها<ul><li>إعداد وتنسيق وتحرير وتنظيم مستندات الأعمال الروتينية.</li><li>المساعدة في الرسائل، والنماذج، والتقارير، والمذكرات، والمواد الإدارية.</li><li>مراجعة المستندات من حيث الدقة والكمال.</li><li>تصحيح الإملاء والقواعد والتنسيق.</li><li>تحديث القوالب والمستندات القائمة كما هو مطلوب.</li><li>رفع وحفظ المستندات المكتملة بشكل مناسب.</li><li>الحفاظ على نسخ المستندات الصحيحة.</li><li>المساعدة في فهرسة المستندات وأرشفتها.</li></ul>الدعم في الجداول وقواعد البيانات<ul><li>الحفاظ على جداول بيانات باستخدام Excel أو Google Sheets أو تطبيقات مماثلة.</li><li>تحديث متتبعات إدارية وقوائم بيانات.</li><li>تصنيف وترتيب وفرز وتنظيم المعلومات.</li><li>مراجعة جداول البيانات للأخطاء أو المعلومات المفقودة.</li><li>الحفاظ على تنسيق ثابت.</li><li>إعداد ملخصات بيانات بسيطة عند الطلب.</li><li>دعم تحقق السجلات وصيانة القاعدة البيانات الروتينية.</li></ul>إدارة الملفات الرقمية<ul><li>الحفاظ على نظم حفظ إلكترونية منظمة.</li><li>رفع، إعادة تسمية، تصنيف، وأرشفة المستندات الرقمية.</li><li>اتباع اتفاقيات تسمية الملفات المعتمدة.</li><li>تخزين الملفات في الملاحظ الآمنة والمجلدات المخصصة.</li><li>الحفاظ على محركات مشتركة ومساحات عمل سحابية مرتبة.</li><li>استرجاع المستندات للموظفين المصرح لهم.</li><li>التعرف على السجلات المكررة أو القديمة أو غير المملوءة بشكل صحيح.</li><li>المساعدة في تنظيف الملفات الرقمية وأرشفتها.</li></ul>دعم التقويم والجدولة<ul><li>المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والمكالمات الافتراضية.</li><li>مراجعة توافر التقويم قبل الجدولة.</li><li>إدخال معلومات المواعيد والاجتماعات بدقة.</li><li>إرسال دعوات الاجتماعات والتنبيهات عند الحاجة.</li><li>تحديث التقويمات عند حدوث تغييرات الجدولة.</li><li>المساعدة في التعرف على تعارضات الجدولة.</li><li>الحفاظ على معلومات الجدولة دقيقة.</li></ul>التواصل الداخلي والتنسيق<ul><li>التواصل بشكل مهني مع المشرفين والزملاء.</li><li>توجيه الطلبات الإدارية إلى أعضاء الفريق المناسبين.</li><li>متابعة الطلبات الداخلية المعلقة.</li><li>توفير معلومات دقيقة للموظفين المصرح لهم.</li><li>الحفاظ على سجلات واضحة للمهام المكتملة والمعلقة.</li><li>تقديم تحديثات التقدم عند الطلب.</li><li>تصعيد الأمور العاجلة أو الحساسة بشكل مناسب.</li></ul>السرية وحماية البياناتقد يطلع الموظف الإداري على معلومات سرية تخص الشركة أو الموظفين أو العملاء أو الموردين أو العمليات. يجب على المرشح الناجح:<ul><li>الحفاظ على السرية التامة.</li><li>الوصول إلى المعلومات عند الضرورة للمهام المكلف بها فقط.</li><li>حماية كلمات المرور وبيانات اعتماد الشركة.</li><li>استخدام أنظمة الشركة وقنوات الاتصال المعتمدة.</li><li>اتباع إجراءات تخزين البيانات ومشاركة المستندات.</li><li>الحفاظ على الخصوصية أثناء العمل عن بُعد.</li><li>تأمين أجهزة العمل والأنظمة عند عدم الانتباه.</li><li>عدم الكشف عن معلومات سرية لأشخاص غير مصرح لهم.</li><li>الإبلاغ فوراً عن حوادث الأمن المشكوكة فيها.</li><li>اتباع متطلبات الخصوصية وحماية البيانات المعمول بها، بما في ذلك متطلبات GDPR حيثما كان ذلك ذا صلة.</li></ul>توقعات العمل عن بُعدكموظف عن بُعد بالكامل، من المتوقع أن:<ul><li>الحفاظ على وصول إنترنت موثوق خلال ساعات العمل المحددة.</li><li>البقاء متاحاً عبر قنوات الاتصال المعينة.</li><li>الحضور والالتزام بمواعيد الحضور بشكل موثوق.</li><li>إدارة المسؤوليات المعينة بشكل مستقل.</li><li>تحديد الأولويات حسب المواعيد والنشاط التجاري.</li><li>حضور الاجتماعات الافتراضية والتدريبات المطلوبة.</li><li>التواصل بسرعة عن التأخيرات أو المشكلات الفنية.</li><li>الحفاظ على مساحة عمل مهنية وهادئة إلى حد معقول.</li><li>اتباع إجراءات العمل عن بُعد وأمن المعلومات الخاصة بالشركة.</li></ul>المؤهلات المطلوبة<ul><li>شهادة المدرسة الثانوية أو مكافئها.</li><li>إتقان أساسي إلى متوسط للكمبيوتر.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.</li><li> </li></ul>الملف المرغوب للمرشحشهادة المدرسة الثانوية أو مكافئها. إتقان أساسي إلى متوسط للكمبيوتر. مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية. قدرات اتصال مكتوبة وشفوية جيدة. دقة واهتمام بالتفاصيل. مهارات الطباعة والكيبورد جيدة. القدرة على العمل مع البريد الإلكتروني والجداول والمستندات والأنظمة عبر الإنترنت. القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والشفوية. القدرة على إدارة عدة مهام إداريّة. القدرة على الحفاظ على سجلات وملفات منسقة. القدرة على العمل بشكل مستقل تحت إشراف محدود. نهج مسؤول للبيانات السرية. خبرة سابقة في الإدارة المكتبية أو المساعدة الإدارية أو إدخال البيانات أو الدعم السكري أو المساعدة الافتراضية أو دعم العملاء أو إدارة السجلات مفيدة لكنها قد لا تكون مطلوبة.الخبرة أو الإلمام بما يلي ميزة:<ul><li>Microsoft Word وExcel وOutlook</li><li>Google Docs وSheets وDrive وGmail وCalendar</li><li>أنظمة CRM أو قواعد البيانات</li><li>منصات إدارة المستندات الرقمية</li><li>تطبيقات الأعمال المستندة إلى السحابة</li><li>منصات الاجتماعات الافتراضية</li><li>تطبيقات إدارة المهام</li></ul>قد يتم توفير التدريب على أنظمة وإجراءات PulseMediaNL الخاصة.

Full Time sabbar

Data Entry

On-site - Saudi - Al Ahsa 27 August 2026

Administration

<h3 >About the Data Entry Role</h3> Almoosa Health Group is seeking a dedicated Data Entry professional for a full-time position in Al-Ahsa, Eastern Province. This role is essential for managing and processing warehouse accounting documents and providing administrative support. The successful candidate will contribute to maintaining accurate records and ensuring smooth coordination across departments. <h3 >Role Purpose and Contribution</h3> The Data Entry professional plays a critical role in supporting the operational efficiency of the warehouse and finance departments. This position is responsible for the precise input, verification, and organization of data, which is fundamental to the integrity of financial records and the seamless flow of information within the health group. <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Scan all warehouse accounting documents, including invoices, miscellaneous transactions, and return receipts, and save them on shared files.</li> <li >Sort and organize warehouse paperwork and fingerprint data sheets after data entry.</li> <li >Verify data against source documents and report any variances to the warehouse coordinator and supervisors.</li> <li >Deliver warehouse accounting documents to the finance department, ensuring proper sorting and archiving.</li> <li >Create internal requests (REQ) on Oracle based on notification emails from nursing stores for auto-replenishment.</li> <li >Enter received item quantities into the Oracle system database, ensuring all required documentation and standards are met, with double-checking by the warehouse supervisor.</li> <li >Print barcode stickers for received items.</li> <li >Follow up on the approved document cycle that organizes work within the warehouse.</li> <li >Communicate and coordinate effectively with other departments and customers.</li> <li >Create and manage spreadsheets containing large numbers of figures.</li> <li >Prepare and report warehouse Key Performance Indicators (KPIs).</li> <li >Adhere to the approved document cycle from warehouse management to organize work.</li> <li >Perform other applicable tasks and duties assigned within the realm of knowledge, skills, and activities.</li> <li >Provide personalized coordinated care and support for patients and families.</li> <li >Treat people with dignity, compassion, and respect.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <ul > <li >High school degree or equivalent.</li> <li >Proven experience as a data entry clerk.</li> <li >Excellent knowledge of word processing tools.</li> <li >Experience with spreadsheets (*, MS Office Word, Excel).</li> <li >Basic understanding of databases.</li> </ul> <h3 >Essential Skills and Personal Attributes</h3> <ul > <li >Commitment to confidentiality.</li> <li >Positive, calm, confident, and cooperative demeanor.</li> <li >Strong time-management skills.</li> <li >Sense of ownership and pride in performance.</li> <li >Proper, effective, and compassionate communication skills.</li> </ul> <h3 >Work Environment and Application</h3> This full-time position is based at Almoosa Health Group in Al-Ahsa, Eastern Province. We invite qualified candidates who meet the outlined requirements to apply and contribute to our dedicated team.

<h3 >عن دور إدخال البيانات</h3> تسعى مجموعة المزمة الصحية إلى توظيف محترف مكرس في إدخال البيانات بدوام كامل في الأحساء، المنطقة الشرقية. هذا الدور أساسي لإدارة ومعالجة مستندات المحاسبة للمخزن وتقديم الدعم الإداري. سيُساهم المرشح الناجح في الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان التنسيق السلس بين الأقسام. <h3 >الغرض من الدور والمساهمة</h3> يلعب محترف إدخال البيانات دورًا حاسمًا في دعم الكفاءة التشغيلية لقسمي المخزن والمالية. هذا المنصب مسؤول عن الإدخال الدقيق والتحقق وتنظيم البيانات، وهو أمر أساسي لسلامة السجلات المالية وتدفق المعلومات بسلاسة داخل المجموعة الصحية. <h3 >المسؤوليات الأساسية</h3> <ul > <li >مسح جميع مستندات المحاسبة للمخزن، بما في ذلك الفواتير والمعاملات المتنوعة وإيصالات العائد، وحفظها في الملفات المشتركة.</li> <li >فرز وتنظيم أوراق المخزن ونماذج بصمات الأصابع بعد إدخال البيانات.</li> <li >التحقق من البيانات مقابل المستندات المصدر والإبلاغ عن أي فروقات إلى منسق المخزن والمشرفين.</li> <li >تسليم مستندات محاسبة المخزن إلى قسم المالية، مع التأكد من الفرز والأرشفة بشكل صحيح.</li> <li >إنشاء طلبات داخلية (REQ) على أوراكل استنادًا إلى رسائل الإخطار من متاجر التمريض للإعادة التزويد تلقائيًا.</li> <li >إدخال كميات العناصر المستلمة في قاعدة بيانات نظام أوراكل، مع ضمان استيفاء جميع الوثائق والمعايير المطلوبة، مع تدقيق مزدوج من قبل مشرف المخزن.</li> <li >طبع ملصقات الباركود للعناصر المستلمة.</li> <li >المتابعة على دورة المستند المعتمدة التي تنظم العمل داخل المخزن.</li> <li >التواصل والتنسيق الفعال مع الأقسام الأخرى والعملاء.</li> <li >إنشاء وإدارة جداول البيانات التي تحتوي على أعداد كبيرة من الأرقام.</li> <li >إعداد وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسة للمخزن (KPIs).</li> <li >الالتزام بدورة المستند المعتمدة من إدارة المخزن لتنظيم العمل.</li> <li >أداء مهام ومسؤوليات أخرى قابلة للتطبيق ضمن نطاق المعرفة والمهارات والأنشطة.</li> <li >تقديم رعاية منسقة ومخصصة ودعم للمرضى وعائلاتهم.</li> <li >معاملة الأشخاص بكرامة وتعاطف واحترام.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرة</h3> <ul > <li >شهادة الثانوية أو ما يعادلها.</li> <li >خبرة مثبتة كمشرف إدخال بيانات.</li> <li >معرفة ممتازة بأدوات معالجة النصوص.</li> <li >خبرة مع جداول البيانات (*، MS Office Word، Excel).</li> <li >فهم أساسي لقاعدة البيانات.</li> </ul> <h3 >المهارات الأساسية والسمات الشخصية</h3> <ul > <li >الالتزام بالسرية.</li> <li >سلوك إيجابي هادئ واثق ومتعاون.</li> <li >مهارات إدارة الوقت القوية.</li> <li >شعور بالملكية والفخر في الأداء.</li> <li >مهارات التواصل الصحيحة والفعالة والمبتهجة بالرحمة.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل والتقديم</h3> هذا المنصب بدوام كامل مقره مجموعة المزسا الصحية في الأحساء، المنطقة الشرقية. ندعو المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات الموضحة للتقديم والمساهمة في فريقنا المDedicated.

Full Time sabbar

Human Resources Clerk

On-site - Saudi - Makkah 6 September 2026

<h3 >About the Role</h3> Al Marwa Rayhaan by Rotana is seeking a Human Resources Clerk to join its team in Makkah. This full-time position is responsible for managing various administrative tasks within the Human Resources department, focusing on document processing and compliance. The role requires a professional who can provide support to employees and maintain accurate records. <h3 >Role Overview</h3> As a Human Resources Clerk, you will be responsible for processing and executing all tasks related to the preparation of forms, letters, and applications for various transactions. This includes monitoring employee visas, work permits, passport expiry dates, and the renewal of registration licenses and permits to ensure compliance and timely processing. <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Collaborate with the Government Relations Officer/Coordinator to prepare and type required forms for processing various visa, permit, registration, and renewal applications.</li> <li >Monitor the expiry dates of employee documents and ensure all renewals are processed efficiently and on schedule.</li> <li >Manage the issuance and control of employee lockers, maintaining accurate records and producing monthly summaries.</li> <li >Provide copies of documents to employees as requested.</li> <li >Input employee data and scan relevant documents into the CID system, ensuring regular updates and data submission.</li> <li >Establish and maintain various filing systems, records, and databases for business contacts and personal employee files, including tracing pending items and following up as necessary.</li> </ul> <h3 >Qualifications and Experience</h3> <ul > <li >0-1 year of experience in a Human Resources or administrative support role.</li> <li >Ability to manage and process various forms and applications accurately.</li> <li >Proficiency in maintaining detailed records and databases.</li> </ul> <h3 >Required Skills</h3> <ul > <li >Strong organizational and time management skills.</li> <li >Attention to detail and accuracy in data entry and document processing.</li> <li >Ability to work effectively in a team environment.</li> <li >Good communication skills for interacting with employees and other departments.</li> </ul> <h3 >Work Setting</h3> This is a full-time position based in Makkah, within the Human Resources department of Al Marwa Rayhaan by Rotana. The role involves working closely with various internal teams to support employee needs and ensure operational efficiency.

<h3>عن الوظيفة</h3>يسعى فندق المروة ريحان من روتانا إلى تعيين موظف موارد بشرية للانضمام إلى فريقه في مكة المكرمة. هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولة عن إدارة المهام الإدارية المختلفة داخل قسم الموارد البشرية، مع التركيز على معالجة المستندات والامتثال. يتطلب الدور مهنياً قادراً على تقديم الدعم للموظفين والاحتفاظ بسجلات دقيقة.<h3>نظرة عامة على الدور</h3>بصفتك موظف موارد بشرية، ستكون مسؤولاً عن معالجة وتنفيذ جميع المهام المتعلقة بإعداد النماذج والخطابات والطلبات للمعاملات المختلفة. يشمل ذلك مراقبة تأشيرات الموظفين وتصاريح العمل وتواريخ انتهاء صلاحية جوازات السفر وتجديد تراخيص التسجيل والتصاريح لضمان الامتثال والمعالجة في الوقت المناسب.<h3>المسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>التعاون مع مسؤول/منسق العلاقات الحكومية لإعداد وطباعة النماذج المطلوبة لمعالجة طلبات التأشيرات والتصاريح والتسجيل والتجديد المختلفة.</li><li>مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية مستندات الموظفين وضمان معالجة جميع التجديدات بكفاءة وفي الوقت المحدد.</li><li>إدارة إصدار والتحكم في خزائن الموظفين، مع الاحتفاظ بسجلات دقيقة وإعداد ملخصات شهرية.</li><li>توفير نسخ من المستندات للموظفين حسب الطلب.</li><li>إدخال بيانات الموظفين ومسح المستندات ذات الصلة ضوئياً في نظام CID، وضمان التحديثات المنتظمة وتقديم البيانات.</li><li>إنشاء والحفاظ على أنظمة حفظ وسجلات وقواعد بيانات متنوعة لجهات الاتصال التجارية وملفات الموظفين الشخصية، بما في ذلك تتبع العناصر المعلقة والمتابعة حسب الضرورة.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرة</h3><ul><li>خبرة من 0 إلى سنة واحدة في دور الموارد البشرية أو الدعم الإداري.</li><li>القدرة على إدارة ومعالجة مختلف النماذج والطلبات بدقة.</li><li>الكفاءة في الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات مفصلة.</li></ul><h3>المهارات المطلوبة</h3><ul><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.</li><li>الانتباه إلى التفاصيل والدقة في إدخال البيانات ومعالجة المستندات.</li><li>القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.</li><li>مهارات تواصل جيدة للتفاعل مع الموظفين والأقسام الأخرى.</li></ul><h3>بيئة العمل</h3>هذه وظيفة بدوام كامل مقرها مكة المكرمة، ضمن قسم الموارد البشرية في فندق المروة ريحان من روتانا. يتضمن الدور العمل عن كثب مع مختلف الفرق الداخلية لدعم احتياجات الموظفين وضمان الكفاءة التشغيلية.

Bayt

Fund Accountant

On-site - Saudi 17 July 2026

Accounting, Finance & Banking

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Support investment operations, reporting, and fund administration to ensure accurate execution, regulatory compliance, and operational efficiency. Drive process improvement, manage cross-functional stakeholder relationships, and develop team capabilities to support the division's financial and strategic objectives. Responsibilities Manage execution of investments, including subscriptions, redemptions, capital calls, transfers, and corporate actions. Perform reconciliations of transactions, valuations, and investment returns with investment managers, custodian banks, and sub-fund administrators, resolving any discrepancies. Review and validate NAV packs for accuracy of valuations, completeness of financial data, and escalation of discrepancies prior to final sign-off. Ensure VAT claims are accurate, compliant, fully supported, and optimized without exposing the firm to regulatory risk. Assist with internal and external audits, including review of fund financial reporting and coordination of auditor requests. Prepare administrative documents, including proposals and agreement reviews, in a timely manner. Maintain each investment manager's internal document archive covering legal, compliance, operational, marketing, and financial materials. Ensure terms and conditions and all related documents are reviewed during investment setup and that funds operate in accordance with regulatory requirements. Prepare regular reporting for internal stakeholders and regulatory bodies. Proactively identify regulatory changes that impact the team and recommend mitigation measures. Streamline and document workflows through automation and process review. Improve and implement the team's operational framework and lead initiatives to enhance operational readiness. Evaluate, train, and develop team members, providing guidance as necessary. Lead cross-departmental collaboration to ensure consistency in process implementation. Manage cross-divisional stakeholder relationships and establish service level agreements with other departments. Qualifications Bachelor's degree in a business-oriented discipline; MBA in Finance or a professional finance qualification is preferred. 3–5 years of experience in investment operations, fund administration, or a related area within the banking or financial services sector. Strong knowledge of the financial and investment sector. Excellent analytical, organizational, and time management skills. Sidra Capital adheres to Saudi Arabia labor laws and is committed to providing equal opportunities for all candidates, including individuals with disabilities. We foster an inclusive work environment where everyone is respected, supported, and empowered to contribute to our success. </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> دعم عمليات الاستثمار والتقارير وإدارة الصناديق لضمان التنفيذ الدقيق والامتثال التنظيمي والكفاءة التشغيلية. قيادة تحسين العمليات، إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة عبر الوظائف، وتطوير قدرات الفريق لدعم الأهداف المالية والاستراتيجية للقسم. المسؤوليات إدارة تنفيذ الاستثمارات، بما في ذلك الاشتراكات، السحوبات، الاتصالات الرأسمالية، التحويلات، والإجراءات الشركات. إجراء تسويات للمعاملات والتقييمات وعوائد الاستثمار مع مديري الاستثمار والبنوك الحافظة ومشرفي صندوق فرعي، وحل أي ت discrepancies. مراجعة والتحقق من حزم صافي قيمة الأصول (NAV) بدقة التقييمات وكمال البيانات المالية والتصعيد عند وجود اختلافات قبل التوقيع النهائي. التأكد من دقة مطالبات VAT والامتثال والدعم الكامل والتحسين دون تعريض الشركة للمخاطر التنظيمية. المساعدة في التدقيقات الداخلية والخارجية، بما في ذلك مراجعة التقارير المالية للصندوق وتنسيق طلبات المدققين. إعداد المستندات الإدارية، بما في ذلك المقترحات ومراجعات الاتفاقيات، في الوقت المناسب. حافظ أرشيف المستندات الداخلي لكل مدير استثمار والذي يغطي المستندات القانونية والامتثال والعمليات والتسويق والمالية. التأكد من مراجعة الشروط والأحكام وجميع المستندات ذات الصلة أثناء إعداد الاستثمار وأن تعمل الصناديق وفقاً للمتطلبات التنظيمية. إعداد تقارير منتظمة لأصحاب المصلحة الداخليين والهيئات التنظيمية. تحديد تغييرات تنظيمية تؤثر على الفريق واقتراح إجراءات التخفيف.</div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> مرشح مفضل</h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا يوجد خبرة مطلوبة</div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> الدرجة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم عالي</div> </div>

7 to 12 years Naukri Gulf

Business Support Manager

On-site - Saudi - Saudi Arabia 29 July 2026

Human Resources

In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next! At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what s possible.We are currently recruiting for a Business Support Manager who provides high-level executive, operational, governance, stakeholder and document-control support to the Executive Director CPMO. Reporting to the Executive Director CPMO, this role enables effective leadership coordination by managing executive priorities, communications, meetings, records, approvals, reporting rhythms and action follow-up across CPMO and CPO interfaces. The Business Support Manager streamlines cross-functional workflows, standardizes templates and trackers, supports reporting and executive submissions, coordinates resource and stakeholder administration, and ensures issues, decisions, approvals and records are captured and closed. The role manages confidential information, document routing, SharePoint / Teams filing, DocuSign coordination and Aconex / EDMS handling; mitigates operational and governance risks; and safeguards compliance with CPMO protocols and NEOM standards. By creating a structured, repeatable support environment for the ED CPMO office, the Business Support Manager improves productivity, accelerates response times and helps the CPMO team deliver accurate, ethical and timely outcomes.What You'll Be Doing:<ul><li>Coordinating and managing executive office priorities, CPMO activities, project reviews, workshops and events</li><li>Supporting the development and implementation of CPMO governance routines, reporting processes, templates and communication protocols</li><li>Conducting research, compiling information and providing clear recommendations or briefing inputs to executive management</li><li>Creating and maintaining action trackers, project plans, schedules, registers, logs, dashboards and controlled support records</li><li>Providing administrative, operational and executive support to the ED CPMO and assigned CPMO functions</li><li>Coordinating and facilitating employee onboarding, offboarding, mobilisation, demobilisation and staff movement requirements</li><li>Assisting with training, knowledge sharing, team coordination, document-control guidance and productivity enablement</li><li>Supporting recruitment and resource processes, including CV coordination, interview scheduling, staff mapping and PAF-related support</li><li>Managing calendars, scheduling appointments, preparing meeting invites and coordinating meeting logistics</li><li>Coordinating travel, accommodation, transport, staff logistics, office supplies and related operational requirements where required</li><li>Preparing and distributing meeting agendas, minutes, decision logs, action trackers, memos, presentations and executive correspondence</li><li>Managing office supplies, meeting support, refreshments, equipment requests and procurement-related administration</li><li>Maintaining files, records, SharePoint / Teams folders, distribution lists, org charts, contact maps and document-control registers</li><li>Handling Aconex / EDMS activities including upload, download, retrieval, transmittal support, workflow follow-up, document status checking and evi</li></ul>Stakeholder Management<ul><li>Identify stakeholders by recognizing internal and external parties with an interest in CPMO business support, governance, reporting and document-control activities</li><li>Plan and strategize by creating practical plans, trackers, timelines, templates and follow-up mechanisms to support implementation</li><li>Communicate to keep stakeholders informed, aligned and engaged through clear instructions, reminders and executive-ready updates</li><li>Train and support employees by guiding colleagues on templates, filing practices, meeting protocols, SharePoint / Teams use, Aconex coordination and administrative processes where required</li><li>Monitor and evaluate progress to adjust trackers, communication flow, document routing, action follow-up and support practices as requirements evolve</li></ul>Project Management<ul><li>Coordinate and organize tasks and assign or follow up with relevant owners across CPMO, regional teams and external stakeholders</li><li>Manage resources by supporting staff lists, org charts, onboarding/offboarding, CV coordination, interviews, availability, seating/location records and related workforce administration</li><li>Providing direction and support to ensure team members and stakeholders understand required actions, timelines, protocols and documentation expectations</li><li>Encouraging teamwork and open communication to achieve common CPMO goals and efficient coordination across functions</li><li>Leading and supporting business support initiatives, trackers, templates, filing structures and process improvements that align with CPMO priorities</li><li>Streamlining processes and systems to maximize productivity, reduce duplication and improve visibility of actions, records and decisions</li><li>Setting and meeting targets that contribute to the effectiveness of ED CPMO support, reporting, governance and stakeholder coordination</li></ul>Desired Candidate ProfileBachelor s degree or relevant experience Minimum of 7 years working experience in Business administration Proficiency in Microsoft Office, particularly Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word and PowerPoint Proven experience in business support, executive assistance, office management, document control or a related role Proven experience in coordinating teams, stakeholders, business operations and project-support activities Experience in providing administrative, operational and executive support within a complex project / PMO environment Experience in coordinating and managing projects, workshops, governance forums, reports, submissions and events Experience in onboarding/offboarding, mobilisation, staff lists, CV coordination, interview scheduling, leave tracking and resource administration Experience in managing records, registers, controlled filing, document routing, DocuSign coordination, Aconex / EDMS workflows and audit evidenceStrong leadership-support, coordination and stakeholder-management skills Excellent verbal and written communication skills Effective problem-solving, prioritisation and decision-support abilities Exceptional organizational and multitasking skills Competence in using modern office software, EDMS / Aconex-related processes and business support technology

في عالم من الإمكانات، اعمل على واحد يوفر فرصاً لا حصر لها. تخيل المستقبل! في Parsons، يمكنك تخيل مسار وظيفي تزدهر فيه، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون نفسك. وبإرشاد من رؤية قيادتنا التي تقدر الناس وتتبنى الرشاقة وتدعم النمو، نُطور ثقافة ابتكارية تُمكّنك من تحقيق كامل إمكاناتك. أطلق مواهبك وأعد تعريف ما هو ممكن.نحن حاليًا نبحث عن مدير دعم الأعمال الذي يقدم دعمًا تنفيذيًا عالي المستوى وعملياتيًا وحوكميًا وإداريًا ومتابعة الوثائق إلى المدير التنفيذي CPMO. وتحت إشراف المدير التنفيذي CPMO، تمكّن هذه الدور من تنسيق القيادة بشكل فعال من خلال إدارة الأولويات التنفيذية والاتصالات والاجتماعات والسجلات والموافقات وروتينات التقارير والمتابعة عبر واجهات CPMO وCPO. يقوم مدير دعم الأعمال بتبسيط سير العمل بين الوظائف المختلفة، وتوحيد القوالب والمتتبّعات، ودعم التقارير والتقديمات التنفيذية، وتنسيق إدارة الموارد وأصحاب المصلحة، وكذلك يضمن تسجيل ومغادرة القضايا والقرارات والسجلات وإغلاقها. تدير الدور معلومات حساسة، وتوجيه المستندات، وأرشفة SharePoint / Teams، وتنسيق DocuSign والتعامل مع Aconex / EDMS؛ يخفف من مخاطر التشغيل والحكم؛ ويحفظ الامتثال لبروتوكولات CPMO والمعايير NEOM. من خلال إنشاء بيئة دعم منظمة ومتكررة لمكتب ED CPMO، يحسن مدير دعم الأعمال الإنتاجية ويسرّع أوقات الاستجابة ويساعد فريق CPMO على تقديم نتائج دقيقة وأخلاقية وفي الوقت المناسب.ما ستقوم به:<ul><li>تنسيق وإدارة أولويات مكتب التنفيذ وأنشطة CPMO ومراجعات المشاريع وورش العمل والفعاليات</li><li>دعم تطوير وتنفيذ روتينات حوكمة CPMO وعمليات التقارير والقوالب وبروتوكولات الاتصالات</li><li>إجراء بحث وتجميع معلومات وتقديم توصيات أو مدخلات إحاطة إلى الإدارة التنفيذية بشكل واضح</li><li>إنشاء وصيانة متتبعات الإجراءات وخطط المشاريع والجداول والسجلات ولوحات القيادة وسجلات الدعم المسيطر عليها</li><li>تقديم الدعم الإداري والتشغيلي والتنفيذي للـ ED CPMO والوظائف المخصصة في CPMO</li><li>تنسيق وتسهيل عملية توظيف وتجديد وتعبئة وتوجيه الموظفين والمتطلبات المرتبطة بنقلهم وتواجدهم</li><li>المساعدة في التدريب وتبادل المعرفة وتنسيق الفريق وتوجيهات التحكم في المستندات وتمكين الإنتاجية</li><li>دعم عمليات التعيين والموارد، بما في ذلك تنسيق السير الذاتية وجدولة المقابلات ورسم خريطة الموظفين ودعم PAF</li><li>إدارة الجداول الزمنية، جدولة المواعيد، إعداد دعوات الاجتماعات وتنسيق لوجستيات الاجتماعات</li><li>تنسيق السفر والإقامة والتنقل ولوجستيات الموظفين وتوفير المستلزمات مكتبيًا والمتطلبات التشغيلية ذات الصلة عند الحاجة</li><li>إعداد وتوزيع جداول الاجتماعات ومحاضرها وسجلات القرارات ومسارات الإجراءات والذاكرة والتقديمات والعروض والرسائل التنفيذية</li><li>إدارة المستلزمات المكتبية ودعم الاجتماعات والمرطبات وطلبات المعدات والإدارة المرتبطة بالمشتريات</li><li>维护 الملفات والسجلات ومجلدات SharePoint / Teams وقوائم التوزيع ومخططات التنظيم وخرائط الاتصالات وسجلات التحكم في الوثائق</li><li>التعامل مع أنشطة Aconex / EDMS بما في ذلك التحميل والتنزيل والبحث والدعامات وتتبّع سير العمل ومراجعة حالة المستندات وأدلة الإثبات</li></ul>إدارة أصحاب المصلحة<ul><li>تحديد أصحاب المصلحة من خلال التعرف على الأطراف الداخلية والخارجية المعنية بدعم CPMO وأعمال الحوكمة والتقارير والتحكم بالوثائق</li><li>التخطيط والاستراتيجيا من خلال وضع خطط عملية ومتتبعات وجداول زمنية وقوالب وآليات متابعة لدعم التنفيذ</li><li>التواصل لإبقاء أصحاب المصلحة مطلعين ومتوافقين ومشاركين من خلال تعليمات واضحة وتذكيرات وتحديثات جاهزة للإداريين</li><li>تدريب ودعم الموظفين من خلال إرشاد الزملاء حول القوالب وممارسات الأرشفة وبروتوكولات الاجتماعات واستخدام SharePoint / Teams وتنسيق Aconex والعمليات الإدارية حسب الحاجة</li><li>مراقبة وتقييم التقدم لضبط المتتبعات وتدفق الاتصالات وتوجيه المستندات والمتابعة والدعم حسب تطور المتطلبات</li></ul>إدارة المشروع<ul><li>تنسيق وتنظيم المهام وتوزيعها على المالكين المناسبين عبر CPMO والفرق الإقليمية والأطراف الخارجية</li><li>إدارة الموارد من خلال دعم قوائم الموظفين والمخططات التنظيمية والتوظيف/التفريغ وتنسيق السير الذاتية والمقابلات والتوافر وتسجيلات المقعد/المكان وإدارة القوى العاملة المرتبطة</li><li>تقديم التوجيه والدعم لضمان فهم أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة للإجراءات المطلوبة والجداول الزمنية وبروتوكولات وتوقعات الوثائق</li><li>تشجيع العمل الجماعي والتواصل المفتوح لتحقيق أهداف CPMO المشتركة وتنسيق فعال بين الوظائف</li><li>قيادة ودعم مبادرات دعم الأعمال والمتتبعات والقوالب وهياكل حفظ الملفات وتحسين العمليات بما يتماشى مع أولويات CPMO</li><li>تبسيط العمليات والأنظمة لزيادة الإنتاجية وتقليل التكرار وتحسين رؤية الإجراءات والسجلات والقرارات</li><li>تحديد وتحقيق الأهداف التي تسهم في فاعلية دعم ED CPMO والتقارير والحوكمة وتنسيق أصحاب المصلحة</li></ul>الملف المرغوب فيه للمرشحدرجة البكالوريوس أو خبرة ذات صلة الحد الأدنى 7 سنوات من الخبرة في إدارة الأعمال إجادة Microsoft Office، خصوصاً Outlook وTeams وSharePoint وExcel وWord وPowerPoint خبرة مثبتة في دعم الأعمال، المساعدة التنفيذية، إدارة المكاتب، مراقبة المستندات أو دور مشابه خبرة مثبتة في تنسيق الفرق وأصحاب المصلحة وعمليات الأعمال وأنشطة دعم المشاريع خبرة في تقديم الدعم الإداري والتشغيلي والتنفيذي ضمن بيئة مشروع/PMO معقدة خبرة في تنسيق وإدارة المشاريع وورش العمل ومنتديات الحوكمة والتقارير والتقديمات والفعاليات خبرة في التوظيف/الإعداد والتحميل وتوزيع السير الذاتية وتنظيم المقابلات وتتبع الإجازات وإدارة الموارد خبرة في إدارة السجلات والسجلات والتوثيق وتوجيه المستندات وتنسيق DocuSign وتدفقات Aconex / EDMS وأدلة التدقيقمهارات دعم قيادي قوية وتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي قدرات فعالة في حل المشكلات وتحديد الأولويات واتخاذ القرار مهارات تنظيمية وتعدد مهام استثنائية الكفاءة في استخدام برامج Office الحديثة وعمليات EDMS / Aconex وتقنيات دعم الأعمال

Full Time sabbar

Technical Storekeeper

On-site - Saudi - Al Hafuf 19 August 2026

Technical & Labor

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> تبحث فرع شركة تنمية للنفط والانشاءات عن أمين مستودع فني للانضمام إلى فريقها في الهفوف بالمنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية إدارة عمليات المستودع بكفاءة، بما في ذلك استلام المواد وتخزينها وصرفها، لضمان سير العمليات بسلاسة ودعم احتياجات الشركة التشغيلية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات. <h3 >الغرض من الوظيفة</h3> يتمثل الغرض الأساسي لأمين المستودع الفني في الإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالمواد داخل المستودع. يشمل ذلك مطابقة الكميات والمواصفات للمواد الواردة، وتخزينها بشكل منظم، بالإضافة إلى معالجة طلبات الصرف وتجهيز وشحن الطلبيات للجهات المعنية، كل ذلك بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة. <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >استلام المواد المختلفة الواردة إلى المستودع، ومطابقة كمياتها ومواصفاتها مع وثائق الاستلام.</li> <li >تخزين المواد حسب طبيعتها وبما يضمن حفظها وسلامتها، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة.</li> <li >تحديد وتأمين الأدوات والمستلزمات والأجهزة والمعدات اللازمة لضمان حسن سير العمل في المستودع.</li> <li >إعداد مذكرات استلام المعدات والأجهزة الفنية من الشركات المتخصصة.</li> <li >صرف الطلبات الواردة من الجهات المختصة بموجب المستندات النظامية.</li> <li >تجهيز وشحن الأجهزة وقطع الغيار إلى الجهات الرسمية التي تطلبها.</li> <li >إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.</li> </ul> <h3 >المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul > <li >خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إدارة المستودعات أو ما يعادلها.</li> <li >القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات المنظمة لعمليات المستودعات.</li> <li >مهارات جيدة في التنظيم والتوثيق وإعداد التقارير.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> يعمل أمين المستودع الفني في بيئة ديناميكية ضمن فرع شركة تنمية للنفط والانشاءات في مدينة الهفوف بالمنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام بجدول العمل المحدد لضمان استمرارية عمليات المستودع. <h3 >التقديم للوظيفة</h3> ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق عملنا في فرع شركة تنمية للنفط والانشاءات.</div>

<div dir="rtl"><h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نبذة عن الدور</h3> تبحث فرع شركة تنمية للنفط والانشاءات عن أمين مستودع فني للانضمام إلى فريقها في الهفوف بالمنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية إدارة عمليات المستودع بكفاءة، بما في ذلك استلام المواد وتخزينها وصرفها، لضمان سير العمليات بسلاسة ودعم احتياجات الشركة التشغيلية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الغرض من الوظيفة</h3> يتمثل الغرض الأساسي لأمين المستودع الفني في الإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالمواد داخل المستودع. يشمل ذلك مطابقة الكميات والمواصفات للمواد الواردة، وتخزينها بشكل منظم، بالإضافة إلى معالجة طلبات الصرف وتجهيز وشحن الطلبيات للجهات المعنية، كل ذلك بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">استلام المواد المختلفة الواردة إلى المستودع، ومطابقة كمياتها ومواصفاتها مع وثائق الاستلام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تخزين المواد حسب طبيعتها وبما يضمن حفظها وسلامتها، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد وتأمين الأدوات والمستلزمات والأجهزة والمعدات اللازمة لضمان حسن سير العمل في المستودع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد مذكرات استلام المعدات والأجهزة الفنية من الشركات المتخصصة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">صرف الطلبات الواردة من الجهات المختصة بموجب المستندات النظامية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تجهيز وشحن الأجهزة وقطع الغيار إلى الجهات الرسمية التي تطلبها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إدارة المستودعات أو ما يعادلها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات المنظمة لعمليات المستودعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات جيدة في التنظيم والتوثيق وإعداد التقارير.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> يعمل أمين المستودع الفني في بيئة ديناميكية ضمن فرع شركة تنمية للنفط والانشاءات في مدينة الهفوف بالمنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام بجدول العمل المحدد لضمان استمرارية عمليات المستودع. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">التقديم للوظيفة</h3> ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق عملنا في فرع شركة تنمية للنفط والانشاءات.</div>

2 to 7 years Naukri Gulf

Administrative Office Support Professional Operations

On-site - Saudi - Eastern Province 3 August 2026

Human Resources

Key ResponsibilitiesAdministrative SupportProvide comprehensive administrative assistance to operations managers and leadership teams. Manage calendars, schedule meetings, appointments, and virtual conferences across multiple time zones. Prepare meeting agendas, record meeting minutes, and follow up on assigned action items. Organize and maintain digital filing systems and ensure accurate document management. Draft, edit, proofread, and format reports, presentations, correspondence, and operational documents. Handle confidential information with professionalism and discretion.Operations CoordinationSupport daily operational activities and assist in improving workflow efficiency. Coordinate internal communication between departments and external stakeholders. Monitor operational tasks and ensure deadlines are met. Assist with project coordination and progress tracking. Maintain operational records and update internal databases. Prepare operational reports and performance summaries for management.Communication & Customer SupportRespond promptly and professionally to emails, phone calls, and internal communications. Serve as the first point of contact for administrative inquiries. Coordinate communication with vendors, contractors, clients, and business partners. Support customer and stakeholder communications when required. Ensure professional and consistent communication standards are maintained.Documentation & Record ManagementCreate, update, and maintain company documentation. Organize digital records for easy retrieval and compliance. Maintain accurate operational logs, reports, and administrative records. Ensure document version control and adherence to company procedures.Scheduling & CoordinationCoordinate virtual meetings, webinars, and internal events. Arrange travel plans, itineraries, and accommodation when necessary. Manage shared calendars and scheduling conflicts efficiently. Coordinate onboarding schedules and administrative support for new employees.Data Management & ReportingCollect, verify, and enter operational data accurately. Generate weekly and monthly administrative reports. Assist with KPI tracking and operational performance reporting. Analyze administrative processes and recommend improvements.Process ImprovementIdentify opportunities to streamline administrative workflows. Support implementation of new operational procedures. Assist with documentation of standard operating procedures (SOPs). Promote efficiency through the effective use of digital collaboration tools.Required QualificationsBachelor's degree in Business Administration, Office Management, Operations Management, or a related field. Minimum of 2 years of experience in administrative support, office administration, operations coordination, or executive assistance. Experience working in a remote or distributed team environment is preferred. Excellent organizational and time-management skills. Strong written and verbal communication skills in English. Arabic language proficiency is considered an advantage. High level of professionalism and confidentiality. Strong analytical and problem-solving abilities. Ability to prioritize tasks and work independently with minimal supervision. Exceptional attention to detail and accuracy.Technical SkillsMicrosoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar) Zoom, Microsoft Teams, and Google Meet Project management platforms such as Asana, Trello, Monday.com, ClickUp, or similar Slack and other workplace communication platforms Cloud document management systems Data entry and reporting toolsPreferred QualificationsExperience supporting executive leadership or operations teams. Familiarity with remote collaboration technologies. Knowledge of office administration best practices. Experience working within multicultural or international organizations. Basic project management knowledge or certification is an advantage.Core CompetenciesOrganization and planning Time management Communication Team collaboration Critical thinking Adaptability Professionalism Accountability Initiative Confidentiality Customer service orientation Attention to detailPerformance ExpectationsThe successful candidate will: Deliver accurate and timely administrative support. Maintain organized documentation and operational records. Support smooth communication across departments. Meet deadlines consistently while managing multiple priorities. Contribute to operational improvements and process efficiency. Demonstrate reliability, integrity, and professionalism in all interactions.BenefitsFully remote work environment. Competitive salary. Flexible working arrangements. Professional development and training opportunities. Collaborative international team environment. Career growth opportunities within PULSE (MENA). Paid annual leave and applicable company benefits. Access to modern digital collaboration tools and resources.Equal Opportunity EmployerPULSE (MENA) is committed to fostering an inclusive and diverse workplace where all qualified applicants receive equal consideration for employment. We value diverse perspectives and believe they strengthen our team and the communities we serve.Desired Candidate Profile<ul><li>Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, Operations Management, or a related field.</li><li>Minimum of 2 years of experience in administrative support, office administration, operations coordination, or executive assistance.</li><li>Experience working in a remote or distributed team environment is preferred.</li><li>Excellent organizational and time-management skills.</li><li>Strong written and verbal communication skills in English. Arabic language proficiency is considered an advantage.</li><li>High level of professionalism and confidentiality.</li><li>Strong analytical and problem-solving abilities.</li><li>Ability to prioritize tasks and work independently with minimal supervision.</li><li>Exceptional attention to detail and accuracy.</li></ul>Technical Skills<ul><li>Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar)</li><li>Zoom, Microsoft Teams, and Google Meet</li><li>Project management platforms such as Asana, Trello, Monday.com, ClickUp, or similar</li><li>Slack and other workplace communication platforms</li><li>Cloud document management systems</li><li>Data entry and reporting tools</li></ul>Preferred Qualifications<ul><li>Experience supporting executive leadership or operations teams.</li><li>Familiarity with remote collaboration technologies.</li><li>Knowledge of office administration best practices.</li><li>Experience working within multicultural or international organizations.</li><li>Basic project management knowledge or certification is an advantage.</li></ul>Core Competencies<ul><li>Organization and planning</li><li>Time management</li><li>Communication</li><li>Team collaboration</li><li>Critical thinking</li><li>Adaptability</li><li>Professionalism</li><li>Accountability</li><li>Initiative</li><li>Confidentiality</li><li>Customer service orientation</li><li>Attention to detail</li></ul>

المسؤوليات الأساسيةالدعم الإداريتقديم مساعدة إدارية شاملة لمديري العمليات وفرق القيادة. إدارة جداول المواعيد، جدولة الاجتماعات والمواعيد والمؤتمرات الافتراضية عبر مناطق زمنية متعددة. إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة مع عناصر العمل المعينة. تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والتأكد من إدارة المستندات بدقة. صياغة وتحرير ومراجعة وتنسيق التقارير والعروض والتواصل والمستندات التشغيلية. التعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية وحيطة.تنسيق العملياتدعم أنشطة التشغيل اليومية والمساعدة في تحسين كفاءة سير العمل. تنسيق الاتصال الداخلي بين الأقسام وأصحاب الشأن الخارجيين. مراقبة المهام التشغيلية والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية. المساعدة في تنسيق المشاريع وتتبع التقدم. الحفاظ على السجلات التشغيلية وتحديث قواعد البيانات الداخلية. إعداد تقارير تشغيلية وملخصات الأداء للإدارة.الاتصال والدعم العملاءالرد بسرعة وبشكل مهني على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات الداخلية. أن تكون نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الإدارية. تنسيق الاتصال مع الموردين والمتعهدين والعملاء وشركاء الأعمال. دعم اتصالات العملاء وأصحاب العلاقة عند الحاجة. ضمان الحفاظ على معايير التواصل المهني والمتسق.التوثيق وإدارة السجلاتإنشاء وتحديث والحفاظ على وثائق الشركة. تنظيم السجلات الرقمية لإمكانية الاسترجاع والامتثال السهل. الحفاظ على سجلات تشغيلية وتقارير دقيقة وإدخالات إدارية. ضمان التحكم في إصدار المستندات والالتزام بإجراءات الشركة.التخطيط والتنسيقتنسيق الاجتماعات الافتراضية والويبينارات والفعاليات الداخلية. ترتيب خطط السفر والمسارات والإقامة عند الحاجة. إدارة تقاويم مشتركة وحل تعارضات الجدول الزمني بكفاءة. تنسيق جداول الانضمام والدعم الإداري للموظفين الجدد.إدارة البيانات والتقاريرجمع البيانات التشغيلية والتحقق منها وإدخالها بدقة. إعداد تقارير إدارية أسبوعية وشهرية. المساعدة في تتبع KPI وتقرير الأداء التشغيلي. تحليل العمليات الإدارية والتوصية بطرق التحسين.تحسين العملياتتحديد فرص تبسيط سير العمل الإداري. دعم تنفيذ إجراءات تشغيلية جديدة. المساعدة في توثيق إجراءات التشغيل القياسية (SOPs). تعزيز الكفاءة من خلال الاستخدام الفعّال لأدوات التعاون الرقمي.المؤهلات المطلوبةدرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري، إدارة المكتب، تنسيق العمليات، أو مساعدة تنفيذية. يفضل الخبرة في بيئة فريق بعيد أو موزع. مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة. مهارات اتصال كتابية وشفهية قوية باللغة الإنجليزية. تعتبر إتقان اللغة العربية ميزة. مستوى عالٍ من المهنية والسرية. قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية. القدرة على ترتيب الأولويات والعمل بشكل مستقل بإشراف بسيط. انتباه استثنائي للتفاصيل والدقة.المهارات التقنيةMicrosoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar) Zoom، Microsoft Teams، وGoogle Meet أدوات إدارة المشاريع مثل Asana وTrello وMonday.com وClickUp أو ما يماثلها Slack وغيرها من منصات الاتصالات في مكان العمل أنظمة إدارة المستندات السحابية أدوات إدخال البيانات والتقاريرالمؤهلات المفضلةخبرة في دعم القيادات التنفيذية أو فرق العمليات. الإلمام بتقنيات التعاون عن بُعد. المعرفة بممارسات إدارة المكاتب الفضلى. الخبرة في العمل ضمن منظمات متعددة الثقافات أو دولية. معرفة أساسية بإدارة المشاريع أو شهادة تعتبر ميزة.القدرات الأساسيةالتنظيم والتخطيط إدارة الوقت الاتصال التعاون ضمن الفريق التفكير النقدي التكيف المهني المساءلة المبادرة السرية خدمة العملاء الانتباه للتفاصيلتوقعات الأداءالمتقدم الناجح سيقوم بـ: تقديم دعم إداري دقيق وفي الوقت المناسب. الحفاظ على توثيق منظم وسجلات تشغيلية. دعم تواصل سلس عبر الأقسام. الالتزام بالمواعيد النهائية مع إدارة أولويات متعددة. المساهمة في تحسينات التشغيل وكفاءة العمليات. إظهار الاعتماد والنزاهة والاحترافية في جميع التفاعلات.المزايابيئة عمل عن بُعد بالكامل. راتب تنافسي. ترتيبات عمل مرنة. فرص تطوير مهني وتدريب. بيئة فريق دولي تعاونية. فرص النمو الوظيفي ضمن PULSE (MENA). إجازة سنوية مدفوعة ومزايا الشركة المعمول بها. الوصول إلى أدوات Collins الرقمية الحديثة والموارد.جهة توظيف منصفةتلتزم PULSE (MENA) بعناية مكان عمل شامل ومتعدد الثقافات حيث يتم منح فرص متساوية لجميع المتقدمين المؤهلين. نُقدر وجهات النظر المتنوعة ونعتقد أنها تقوّي فريقنا والمجتمعات التي نعمل فيها.الملف المرشح المطلوب<ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، إدارة العمليات، أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري، إدارة المكتب، تنسيق العمليات، أو مساعدة تنفيذية.</li><li>يفضل الخبرة في العمل ضمن فريق بعيد أو موزع.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفهية قوية باللغة الإنجليزية. يعتبر إتقان اللغة العربية ميزة.</li><li>مستوى عالٍ من المهنية والسرية.</li><li>قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية.</li><li>القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل بإشراف بسيط.</li><li>انتباه استثنائي للتفاصيل والدقة.</li></ul>المهارات التقنية<ul><li>Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar)</li><li>Zoom، Microsoft Teams، وGoogle Meet</li><li>منصات إدارة المشاريع مثل Asana، Trello، Monday.com، ClickUp، أو ما يماثلها</li><li>Slack وغيرها من منصات الاتصالات في مكان العمل</li><li>أنظمة إدارة المستندات السحابية</li><li>أدوات إدخال البيانات والتقارير</li></ul>المؤهلات المفضلة<ul><li>خبرة في دعم القيادات التنفيذية أو فرق العمليات.</li><li>الإلمام بتقنيات التعاون عن بُعد.</li><li>معرفة بممارسات إدارة المكاتب الفضلى.</li><li>الخبرة في العمل ضمن منظمات متعددة الثقافات أو دولية.</li><li>معرفة أساسية بإدارة المشاريع أو شهادة تعتبر ميزة.</li></ul>الكفاءات الأساسية<ul><li>التنظيم والتخطيط</li><li>إدارة الوقت</li><li>الاتصال</li><li>التعاون ضمن الفريق</li><li>التفكير النقدي</li><li>المرونة</li><li>المهنية</li><li>المساءلة</li><li>المبادرة</li><li>السرية</li><li>اتجاه خدمة العملاء</li><li>الانتباه للتفاصيل</li></ul>

Up to 5 years Naukri Gulf

Remote Data-Entry Virtual Assistant Administrator

On-site - Saudi - Saudi Arabia 26 August 2026

Human Resources

Job Overview We are seeking a highly organized, dependable, and detail-oriented Data Entry & Virtual Assistant Administrator to join our growing remote team. In this role, you will provide essential administrative and data-management support across the organization. Your responsibilities will include data entry, document management, email and calendar administration, online research, scheduling, record maintenance, and general virtual assistance . The successful candidate will be comfortable working independently, managing multiple priorities, communicating professionally, and maintaining a high degree of accuracy and confidentiality. You will play an important role in keeping daily operations organized, maintaining reliable company records, and ensuring managers and team members receive timely administrative support. Key ResponsibilitiesData Entry & Records Management<ul><li>Accurately enter, update, and maintain information in databases, spreadsheets, CRM systems, and other company platforms.</li><li>Transfer information from emails, forms, PDFs, invoices, reports, and other documents into designated systems.</li><li>Review records for accuracy, completeness, and consistency.</li><li>Identify and correct duplicate, incomplete, outdated, or inaccurate information.</li><li>Create, maintain, and update Excel and Google Sheets spreadsheets.</li><li>Perform routine data-cleaning and quality-control checks.</li><li>Maintain organized electronic files, folders, and records.</li><li>Prepare basic reports, summaries, and data compilations as requested.</li><li>Maintain customer, supplier, employee, inventory, product, or operational records as required.</li><li>Follow established procedures for handling, storing, and protecting confidential company information.</li></ul>Virtual Assistant Support<ul><li>Provide day-to-day remote administrative support to managers and team members.</li><li>Manage and organize email inboxes when authorized.</li><li>Draft routine emails, correspondence, and internal communications.</li><li>Schedule and coordinate meetings, appointments, and conference calls.</li><li>Maintain calendars and provide reminders for important meetings, deadlines, and commitments.</li><li>Prepare documents and other materials for meetings.</li><li>Take, organize, and distribute meeting notes when required.</li><li>Conduct online research and present findings in clear, organized documents or spreadsheets.</li><li>Assist with travel research, reservations, and itinerary preparation when needed.</li><li>Follow up on outstanding administrative requests and routine tasks.</li><li>Coordinate information between team members, customers, vendors, and other contacts when appropriate.</li></ul>General Administrative Support<ul><li>Prepare, format, edit, and organize documents, reports, presentations, and spreadsheets.</li><li>Maintain efficient digital filing systems to ensure documents can be located quickly.</li><li>Process forms, applications, invoices, orders, and other administrative documents.</li><li>Assist with customer and client record management.</li><li>Track deadlines, appointments, assignments, and ongoing administrative activities.</li><li>Support basic invoice and expense tracking when required.</li><li>Assist with onboarding documentation and other internal administrative processes.</li><li>Perform additional administrative duties as assigned by management.</li></ul>Required Qualifications<ul><li>High school diploma or equivalent; additional education or training in administration, business, or a related field is an advantage.</li><li>Previous experience in data entry, virtual assistance, administration, office support, customer service, or a related position is preferred.</li><li>Strong computer and internet skills.</li><li>Proficiency with Microsoft Office , particularly Excel, Word, and Outlook.</li><li>Familiarity with Google Workspace , including Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Drive, and Google Calendar.</li><li>Fast and accurate typing skills.</li><li>Excellent attention to detail and commitment to accuracy.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Clear and professional written and verbal communication skills.</li><li>Ability to work independently and remain productive in a remote environment.</li><li>Ability to follow written instructions, procedures, and established workflows.</li><li>Ability to prioritize multiple assignments and consistently meet deadlines.</li><li>Professional judgment when handling confidential or sensitive information.</li></ul> Desired Candidate Profile<ul><li> </li></ul>

نظرة عامة على الوظيفة نحن نبحث عن مدير مساعد افتراضي لإدخال البيانات عالي التنظيم، موثوق، ودقيق التفاصيل للانضمام إلى فريقنا عن بُعد الذي يتوسع. في هذا الدور، ستقدم دعمًا إداريًا أساسيًا وإداريًا للبيانات عبر المنظمة. ستشمل مسؤولياتك إدخال البيانات، إدارة الوثائق، إدارة البريد الإلكتروني والتقويم، البحث عبر الإنترنت، الجدولة، صيانة السجلات، والمساعدة الافتراضية العامة. سيكون المرشح الناجح قادرًا على العمل بشكل مستقل، إدارة أولويات متعددة، التواصل بمهنية، والحفاظ على درجة عالية من الدقة والسرية. ستلعب دورًا مهمًا في تنظيم العمليات اليومية، الحفاظ على سجلات الشركة الموثوقة، وضمان حصول المدراء وأعضاء الفريق على الدعم الإداري في الوقت المناسب. المسؤوليات الأساسيةإدخال البيانات وإدارة السوابق<ul><li>إدخال وتحديث والمحافظة على المعلومات بدقة في قواعد البيانات، جداول البيانات، أنظمة إدارة العلاقات مع العملاء، وغيرها من منصات الشركة.</li><li>نقل المعلومات من رسائل البريد الإلكتروني، النماذج، ملفات PDF، الفواتير، التقارير، وغيرها من الوثائق إلى الأنظمة المخصصة.</li><li>مراجعة السجلات من حيث الدقة والكمال والتناسق.</li><li>تحديد وتصحيح المعلومات المكررة، غير المكتملة، قديمة، أو غير الدقيقة.</li><li>إنشاء وصيانة وتحديث جداول Excel و Google Sheets.</li><li>إجراء فحوصات تنظيف البيانات وضمان الجودة بشكل روتيني.</li><li>الحفاظ على ملفات إلكترونية منظمة ومجلدات وسجلات.</li><li>إعداد تقارير أساسية وملخصات وتجميعات بيانات حسب الطلب.</li><li>الحفاظ على سجلات العملاء والموردين والموظفين والمخزون والمنتجات أو العمليات حسب الحاجة.</li><li>اتباع الإجراءات المعتمدة للتعامل مع وتخزين وحماية المعلومات السرية للشركة.</li></ul>دعم المساعد الافتراضي<ul><li>تقديم الدعم الإداري اليومي عن بُعد للمديرين وأعضاء الفريق.</li><li>إدارة وتنظيم صندوق البريد الإلكتروني عند التفويض.</li><li>صياغة رسائل بريد إلكتروني روتينية ومراسلات واتصالات داخلية.</li><li>جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد ومكالمات المؤتمر.</li><li>الحفاظ على التقويمات وتقديم تذكيرات للاجتماعات المهمة والمواعيد والالتزامات.</li><li>إعداد المستندات والمواد الأخرى للاجتماعات.</li><li>التقاط وتنظيم وتوزيع ملاحظات الاجتماعات عند الحاجة.</li><li>إجراء أبحاث عبر الإنترنت وتقديم النتائج في وثائق أو جداول بيانات واضحة ومنظمة.</li><li>المساعدة في أبحاث السفر والحجوزات وإعداد خطة الرحلة عند الحاجة.</li><li>متابعة الطلبات الإدارية المعلقة والمهام الروتينية.</li><li>تنسيق المعلومات بين أعضاء الفريق والعملاء والموردين وجهات الاتصال الأخرى عند الاقتضاء.</li></ul>الدعم الإداري العام<ul><li>إعداد وتنسيق وتحرير وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات.</li><li>الحفاظ على أنظمة حفظ رقمية فعالة لضمان سهولة العثور على المستندات.</li><li>معالجة النماذج والتطبيقات والفواتير والطلبات والمستندات الإدارية الأخرى.</li><li>المساعدة في إدارة سجلات العملاء والزبائن.</li><li>متابعة المواعيد النهائية والمواعيد والمهام والأنشطة الإدارية المستمرة.</li><li>دعم تتبع الفواتير والمصاريف الأساسية عند الحاجة.</li><li>المساعدة في وثائق الانضمام إلى الشركة والإجراءات الإدارية الداخلية الأخرى.</li><li>أداء واجبات إدارية إضافية حسب ما تسمح به الإدارة.</li></ul>المؤهلات المطلوبة<ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل وجود تعليم إضافي أو تدريب في الإدارة أو الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>خبرة سابقة في إدخال البيانات، المساعدة الافتراضية، الإدارة، دعم المكاتب، خدمة العملاء، أو وظيفة ذات صلة مفضلة.</li><li>مهارات حاسوبية وإنترنت قوية.</li><li>إتقانMicrosoft Office، وخاصة Excel وWord وOutlook.</li><li>الإلمام بـ Google Workspace، بما في ذلك Gmail وDocs وSheets وDrive وCalendar.</li><li>مهارات الطباعة السريعة والدقيقة.</li><li>انتباه ممتاز للتفاصيل والالتزام بالدقة.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.</li><li>مهارات اتصال كتابية ونطقية واضحة ومهنية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل والحفاظ على الإنتاجية في بيئة عن بُعد.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات الخطية والإجراءات وبناء تدفقات العمل المعتمدة.</li><li>القدرة على prioritizing مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية باستمرار.</li><li>الحكم المهني عند التعامل مع معلومات سرية أو حساسة.</li></ul> المرشح المثالي<ul><li> </li></ul>

4 to 6 years Naukri Gulf

Marketing Assistant Manager

On-site - Saudi - Saudi Arabia 24 August 2026

Sales

Jobs at this level are responsible for ensuring effective Marketing & Corporate Communication services are provided to the business by undertaking activities such as supervision of collation of market and customer requirements data, assisting in the design of various marketing initiatives and supervising document management. Also, they are responsible for assisting in the design and implementation of communication campaigns, as directed by the immediate seniors.Promotion & Communication: Participate in the design of various end - to - end marketing initiatives including marketing research, competitor intelligence, market segmentation, event management, branding etc. Participate in the development of media relations strategy, seeking high-level placements in print, broadcast and online media. Conduct brand image surveys to monitor and analyse STC brand performance and health metrics (awareness, equity, consumer diagnostics, brand perception etc.), under the guidance of immediate senior. Train and offers effective support to build brand champions across STC, in order to ensure effective knowledge transfer of advertising and branding policies and enhance adaptability to established guidelines. Implement articulated communication plans related to media, relations, event management, digital marketing and public relations, as directed by immediate senior. Consolidate Marketing and Corporate Communication material (such as published marketing material, policy and guideline documents, competitor intelligence documents, benchmark data) and coordinates with the Document Management Department to update the database on a regular basis. Support in non-complex tasks of STC s branding initiatives including brand image analysis and brand communication, when required. Manage and centralizes all Intellectual Properties (IPs) developed or acquired through corporate communication activities (brand imagery and copyrights from advertising campaigns including TV, software licenses or database accesses, etc.).Generic Role: Manage day to day team operations within a specified scope, by undertaking related work processes and ensuring accuracy. Communicate to juniors regarding the goals, plans and budgets involved for each marketing and corporate communication campaign/project, to ensure implementation of assigned tasks within the budget. Assist in monitoring, analysing and communicating PR results on a quarterly basis. Assist in evaluating opportunities for partnerships, sponsorships and advertising on an on-going basis. Supervise STC trademark registration processes and procedures by ensuring review and maintenance of a library of trademark documents. Resolve all non-routine queries related to marketing material development, in compliance with established standards and best practices. Review technical reports related to marketing and corporate communications and forwards these to seniors, for analysis. Support team members and resolves routine queries to ensure work continuity. Liaise with other supervisors to build effective working relationships and identifies synergies. Desired Candidate ProfileYears of Experience 4 - 6 Years of Experience Nature of Experience Working in the marketing, market research, digital marketing, advertising, public relations or other marketing areas at technology/telecommunication industry. Job Band Professional Skills Education Bachelor Degree in Marketing or Public Relations Masters Degree in Marketing or Public Relations Additional Education Certifications

تُعنى الوظائف في هذا المستوى بضمان تقديم خدمات التسويق والاتصالات المؤسسية بفعالية للنشاط من خلال القيام بأنشطة مثل الإشراف على تجميع بيانات متطلبات السوق والعملاء، والمساعدة في تصميم مبادرات تسويقية متنوعة والإشراف على إدارة المستندات. كما أنهم مسؤولون عن المساعدة في تصميم وتنفيذ حملات الاتصال، كما يُوجه من قبل الرؤساء المباشرين. الترقية والاتصال: المشاركة في تصميم مبادرات تسويق شاملة من النهاية إلى النهاية بما في ذلك بحوث السوق، معلومات المنافسين، تقسيم السوق، إدارة الفعاليات، العلامة التجارية، إلخ. المشاركة في تطوير استراتيجية العلاقات الإعلامية، والسعي للحصول على مواقع عالية المستوى في وسائل الإعلام المطبوعة والإذاعية والإلكترونية. إجراء استطلاعات صورة العلامة التجارية لمراقبة وتحليل أداء صحة علامة STC ومؤشراتها (الوعي، الملاءة، تشخيص المستهلك، تصور العلامة التجارية، إلخ)، تحت إشراف الرؤية المباشرة. تدريب وتقديم دعم فعال لبناء حملة متميزة للعلامة التجارية عبر STC، لضمان نقل المعرفة الفعّال لسياسات الإعلان والعلامة التجارية وتعزيز التكيف مع الإرشادات المعمول بها. تنفيذ خطط اتصالات مُ articulates ذات صلة بالإعلام والعلاقات وإدارة الفعاليات والتسويق الرقمي والعلاقات العامة، كما يوجهه المسؤول الأعلى المباشر. دمج مواد التسويق والاتصالات المؤسسية (مثل المواد التسويقية المنشورة، ووثائق السياسات والإرشادات، ووثائق معلومات المنافسين، وبيانات القياس المرجعي) والتنسيق مع قسم إدارة المستندات لتحديث قاعدة البيانات بشكل منتظم. دعم المهام غير المعقدة لمبادرات العلامة التجارية لـ STC بما في ذلك تحليل صورة العلامة التجارية واتصالها عند الحاجة. إدارة وتوحيد جميع الملكيات الفكرية (IPs) التي تم تطويرها أو اكتسابها من خلال أنشطة الاتصالات المؤسسية (صور العلامة التجارية وحقوق الطبع من حملات الإعلان بما فيها التلفزيون، رخص البرمجيات أو وصولات قاعدة البيانات، وغيرها).الدور العام: إدارة عمليات الفريق اليومية ضمن نطاق محدد، من خلال القيام بعمليات عمل ذات صلة وضمان الدقة. التواصل مع المتدربين حول الأهداف والخطط والميزانيات المعنية بكل حملة/مشروع تسويقي واتصالات مؤسسية، لضمان تنفيذ المهام الموكلة ضمن الميزانية. المساهمة في رصد وتحليل والتواصل بنتائج العلاقات العامة بشكل ربع سنوي. المساعدة في تقييم فرص الشراكات والرعاية والإعلان بشكل مستمر. الإشراف على إجراءات تسجيل العلامة التجارية لـ STC وضمان مراجعتها وصيانتها ضمن مكتبة من وثائق العلامة التجارية. حل جميع الاستفسارات غير الروتينية المتعلقة بتطوير المواد التسويقية، بما يتوافق مع المعايير والممارسات المثلى المعتمدة. مراجعة التقارير الفنية المتعلقة بالتسويق والاتصالات المؤسسية وتحويلها إلى الرؤساء للتحليل. دعم أعضاء الفريق وحل الاستفسارات الروتينية لضمان استمرارية العمل. التنسيق مع مشرفين آخرين لبناء علاقات عمل فعالة وتحديد التآزر. الملف الوظيفي المرغوب فيهسنوات الخبرة 4 - 6 سنوات من الخبرة طبيعة الخبرة العمل في التسويق، أبحاث السوق، التسويق الرقمي، الإعلان، العلاقات العامة أو مجالات تسويق أخرى في صناعة التكنولوجيا/ال اتصالات. فئة الوظيفة مهني المهارات التعليم درجة البكالوريوس في التسويق أو العلاقات العامة درجة الماجستير في التسويق أو العلاقات العامة التعليم الإضافي الشهادات

Up to 5 years Naukri Gulf

Remote Administrative Professional Office Support

On-site - Saudi - Riyadh 20 August 2026

Human Resources

Key ResponsibilitiesAdministrative & Office Support<ul><li>Provide day-to-day administrative assistance to supervisors and internal teams.</li><li>Complete routine clerical and office-support assignments.</li><li>Process forms, documents, requests, and internal correspondence.</li><li>Maintain administrative trackers, logs, lists, and task records.</li><li>Prepare basic reports, summaries, and business documents.</li><li>Monitor outstanding administrative tasks and deadlines.</li><li>Retrieve information and documentation for authorized team members.</li><li>Coordinate routine administrative activities.</li><li>Follow up on pending requests when necessary.</li><li>Assist with special administrative projects as assigned.</li></ul>Data Entry & Records Management<ul><li>Accurately enter information into databases, spreadsheets, CRM systems, and other approved platforms.</li><li>Create new records and update existing information.</li><li>Transfer information from forms, emails, documents, and other authorized sources.</li><li>Review entered information for accuracy and completeness.</li><li>Identify missing, duplicate, outdated, or inconsistent records.</li><li>Correct routine errors according to established procedures.</li><li>Maintain accurate and organized business records.</li><li>Assist with database cleanup and record-maintenance activities.</li></ul>Email & Correspondence<ul><li>Monitor assigned administrative inboxes and communication channels.</li><li>Review incoming correspondence and identify required actions.</li><li>Respond to routine administrative inquiries when authorized.</li><li>Forward requests to the appropriate department or employee.</li><li>Draft basic professional correspondence.</li><li>Proofread outgoing communications for accuracy and professionalism.</li><li>Maintain organized email folders and communication records.</li><li>Follow up on outstanding correspondence when assigned.</li></ul>Document Preparation & Processing<ul><li>Prepare, format, edit, and organize routine business documents.</li><li>Assist with letters, forms, reports, memos, and administrative materials.</li><li>Review documents for accuracy and completeness.</li><li>Proofread documents for spelling, grammar, and formatting.</li><li>Update existing templates and documents as instructed.</li><li>Upload and store completed documents appropriately.</li><li>Maintain proper document versions.</li><li>Assist with document indexing and archiving.</li></ul>Spreadsheet & Database Support<ul><li>Maintain spreadsheets using Microsoft Excel, Google Sheets, or similar applications.</li><li>Update administrative trackers and data lists.</li><li>Sort, filter, categorize, and organize information.</li><li>Review spreadsheets for errors or missing information.</li><li>Maintain consistent formatting.</li><li>Prepare simple data summaries when requested.</li><li>Support routine record verification and database maintenance.</li></ul>Digital File Management<ul><li>Maintain organized electronic filing systems.</li><li>Upload, rename, categorize, and archive digital documents.</li><li>Follow established file-naming conventions.</li><li>Store files in designated folders and systems.</li><li>Maintain organized shared drives and cloud-based workspaces.</li><li>Retrieve documents for authorized employees.</li><li>Identify duplicate, outdated, or incorrectly filed records.</li><li>Assist with digital file cleanup and archiving.</li></ul>Calendar & Scheduling Support<ul><li>Assist with scheduling meetings, appointments, and virtual calls.</li><li>Review calendar availability before scheduling.</li><li>Enter appointment and meeting information accurately.</li><li>Send meeting invitations and reminders when required.</li><li>Update calendars when scheduling changes occur.</li><li>Assist with identifying scheduling conflicts.</li><li>Maintain accurate scheduling information.</li></ul>Internal Communication & Coordination<ul><li>Communicate professionally with supervisors and colleagues.</li><li>Route administrative requests to appropriate team members.</li><li>Follow up on outstanding internal requests.</li><li>Provide accurate information to authorized employees.</li><li>Maintain clear records of completed and pending tasks.</li><li>Provide progress updates when requested.</li><li>Escalate urgent or sensitive matters appropriately.</li></ul>Confidentiality & Data ProtectionThe Administrative Professional may have access to confidential company, employee, customer, vendor, or operational information. The successful candidate must:<ul><li>Maintain strict confidentiality.</li><li>Access information only when necessary for assigned duties.</li><li>Protect passwords and company credentials.</li><li>Use approved company systems and communication channels.</li><li>Follow data-storage and document-sharing procedures.</li><li>Maintain privacy while working remotely.</li><li>Secure work devices and systems when unattended.</li><li>Never disclose confidential information to unauthorized individuals.</li><li>Report suspected security incidents promptly.</li><li>Follow applicable privacy and data-protection requirements, including GDPR requirements where relevant.</li></ul>Remote Work ExpectationsAs a fully remote employee, the successful candidate will be expected to:<ul><li>Maintain reliable internet access during scheduled working hours.</li><li>Remain available through designated communication channels.</li><li>Maintain dependable attendance and punctuality.</li><li>Manage assigned responsibilities independently.</li><li>Prioritize tasks according to deadlines and business needs.</li><li>Attend required virtual meetings and training sessions.</li><li>Communicate promptly about delays or technical issues.</li><li>Maintain a professional and reasonably quiet workspace.</li><li>Follow company remote-work and information-security procedures.</li></ul>Required Qualifications<ul><li>High school diploma, secondary school qualification, GED, or equivalent.</li><li>Basic to intermediate computer proficiency.</li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>High school diploma, secondary school qualification, GED, or equivalent.</li><li>Basic to intermediate computer proficiency.</li><li>Strong organizational and time-management skills.</li><li>Good written and verbal communication abilities.</li><li>Strong attention to detail and accuracy.</li><li>Good typing and keyboard skills.</li><li>Ability to work with email, spreadsheets, documents, and online systems.</li><li>Ability to follow written and verbal instructions.</li><li>Ability to manage multiple administrative responsibilities.</li><li>Ability to maintain organized records and files.</li><li>Ability to work independently with limited supervision.</li><li>Responsible approach to confidential information.</li><li>Previous experience in office administration, administrative assistance, data entry, clerical support, virtual assistance, customer support, or records management is beneficial but may not be required.</li></ul>Preferred QualificationsExperience or familiarity with the following is advantageous:<ul><li>Microsoft Word, Excel, and Outlook</li><li>Google Docs, Sheets, Drive, Gmail, and Calendar</li><li>CRM or database systems</li><li>Digital document-management platforms</li><li>Cloud-based business applications</li><li>Virtual meeting platforms</li><li>Task-management applications</li></ul>Training may be provided for PulseMediaNL-specific systems and procedures.

المسؤوليات الأساسيةالدعم الإداري والدعم المكتبي<ul><li>تقديم المساعدة الإدارية اليومية للمشرفين والفرق الداخلية.</li><li>إكمال مهام مكتبية وروتينية وأعمال دعم مكتبي.</li><li>معالجة النماذج والوثائق والطلبات والمراسلات الداخلية.</li><li>تحديث تتبّعات وإدَخالات الأعمال والسجلات والمهام الإدارية.</li><li>إعداد تقارير أساسية وملخصات ومستندات تجارية.</li><li>مراقبة المهام الإدارية المعلقة والمواعيد النهائية.</li><li>استرجاع المعلومات والوثائق لأعضاء الفريق المخولين.</li><li>تنسيق الأنشطة الإدارية الروتينية.</li><li>المتابعة على الطلبات المعلقة عند الضرورة.</li><li>المساعدة في المشاريع الإدارية الخاصة المعينة.</li></ul>إدخال البيانات وإدارة السجلات<ul><li>إدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة إدارة العلاقات مع العملاء وغيرها من المنصات المعتمدة.</li><li>إنشاء سجلات جديدة وتحديث المعلومات القائمة.</li><li>نقل المعلومات من النماذج والرسائل الإلكترونية والمستندات وغيرها من المصادر المعتمدة.</li><li>مراجعة المعلومات المدخلة من حيث الدقة والكمال.</li><li>تحديد السجلات المفقودة أو المكررة أو منتهية أو غير متسقة.</li><li>تصحيح الأخطاء الروتينية وفقاً للإجراءات المعمول بها.</li><li>الحفاظ على سجلات تجارية دقيقة ومنظمة.</li><li>المساعدة في تنظيف قواعد البيانات وأنشطة صيانة السجلات.</li></ul>البريد الإلكتروني والمراسلات<ul><li>مراقبة صناديق البريد الإداري وقنوات الاتصال المعينة.</li><li>مراجعة المراسلات الواردة وتحديد الإجراءات المطلوبة.</li><li>الرد على الاستفسارات الإدارية الروتينية عند التفويض.</li><li>تحويل الطلبات إلى القسم أو الموظف المناسب.</li><li>صياغة مراسلات مهنية بسيطة.</li><li>إProofread المواد الصادرة من حيث الدقة والاحترافية.</li><li>الحفاظ على مجلدات بريد إلكتروني منظمة وسجلات تواصل.</li><li>المتابعة على المراسلات المعلقة عند التكليف.</li></ul>إعداد ومعالجة المستندات<ul><li>إعداد وتنسيق وتحرير وتنظيم المستندات التجارية الروتينية.</li><li>المساعدة في الرسائل والاستمارات والتقارير والمذكرات والمواد الإدارية.</li><li>مراجعة المستندات للدقة والكمال.</li><li>التدقيق الإملائي للقوام والخطوط والتنسيق.</li><li>تحديث القوالب والمستندات الموجودة كما هو مطلوب.</li><li>تحميل وتخزين المستندات المكتملة بشكل مناسب.</li><li>الحفاظ على نسخ المستندات الصحيحة.</li><li>المساعدة في فهرسة المستندات وأرشفتها.</li></ul>الدعم في جداول البيانات وقواعد البيانات<ul><li>الحفاظ على جداول البيانات باستخدام Microsoft Excel أو Google Sheets أو تطبيقات مماثلة.</li><li>تحديث أدوات التتبّع الإداري وقوائم البيانات.</li><li>فرز وتصفية وتصنيف وتنظيم المعلومات.</li><li>مراجعة جداول البيانات بحثاً عن أخطاء أو معلومات مفقودة.</li><li>الحفاظ على تنسيق متسق.</li><li>إعداد ملخصات بيانات بسيطة عند الطلب.</li><li>دعم إجراءات تحقق من السجلات وصيانة قواعد البيانات بشكل روتيني.</li></ul>إدارة الملفات الرقمية<ul><li>الحفاظ على أنظمة ملفات إلكترونية منظمة.</li><li>تحميل، إعادة تسمية، تصنيف وأرشفة المستندات الرقمية.</li><li>اتباع اتفاقيات تسمية الملفات المعتمدة.</li><li>تخزين الملفات في مجلدات ونُظم مخصصة.</li><li>الحفاظ على محركات أقراص مشتركة ومساحات عمل سحابية منظمة.</li><li>استرجاع المستندات للموظفين المخولين.</li><li>تحديد السجلات المكررة أو القديمة أو غير المرفقة بشكل صحيح.</li><li>المساعدة في تنظيف الملفات الرقمية وأرشفتها.</li></ul>دعم التقويم والجدول الزمني<ul><li>المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والمكالمات الافتراضية.</li><li>مراجعة توافر التقويم قبل الجدولة.</li><li>إدخال معلومات المواعيد والاجتماعات بدقة.</li><li>إرسال دعوات الاجتماعات والتنبيهات عند الحاجة.</li><li>تحديث التقويم عند حدوث تغييرات في الجدولة.</li><li>المساعدة في تحديد تعارضات الجدولة.</li><li>الحفاظ على معلومات الجدولة دقيقة.</li></ul>التواصل والتنسيق الداخلي<ul><li>التواصل بشكل مهني مع المشرفين والزملاء.</li><li>تحويل الطلبات الإدارية إلى أعضاء الفريق المناسبين.</li><li>المتابعة على الطلبات الداخلية المعلقة.</li><li>تزويد الموظفين المخولين بمعلومات دقيقة.</li><li>الحفاظ على سجلات واضحة للمهام المكتملة والمعلقة.</li><li>تقديم تحديثات التقدم عند الطلب.</li><li>تصعيد الأمور العاجلة أو الحساسة بشكل مناسب.</li></ul>الخصوصية وحماية البياناتقد يحصل المساند الإداري على وصول إلى معلومات سرية تتعلق بالشركة والموظفين والعملاء والموردين أو العمليات. يجب على المرشح الناجح أن:<ul><li>يحافظ على سرية صارمة.</li><li>يصل إلى المعلومات فقط عند الضرورة للمهام المكلف بها.</li><li>يحمي كلمات المرور وبيانات الاعتماد الخاصة بالشركة.</li><li>استخدام أنظمة الشركة وقنوات الاتصال المعتمدة.</li><li>اتباع إجراءات تخزين البيانات ومشاركة المستندات.</li><li>الحفاظ على الخصوصية أثناء العمل عن بُعد.</li><li>تأمين الأجهزة والأنظمة أثناء غياب المستخدم.</li><li>عدم الإفصاح عن معلومات سرية لأشخاص غير مخولين.</li><li>الإبلاغ عن أي حوادث أمنية مشتبه بها فوراً.</li><li>اتباع متطلبات الخصوصية وحماية البيانات المعمول بها، بما في ذلك متطلبات GDPR عند الاقتضاء.</li></ul>توقعات العمل عن بُعدكونه موظفاً عن بُعد بشكل كامل، من المتوقع أن:<ul><li>الحفاظ على وصول موثوق للإنترنت خلال ساعات العمل المحددة.</li><li>البقاء متاحاً عبر قنوات الاتصال المعينة.</li><li>الحفاظ على حضور وانضباط موثوق.</li><li>إدارة المسؤوليات الموكلة بشكل مستقل.</li><li>تحديد الأولويات وفقاً للمواعيد والاحتياجات التجارية.</li><li>حضور الاجتماعات الافتراضية والدورات التدريبية المطلوبة.</li><li>التواصل بسرعة حول التأخيرات أو المشاكل التقنية.</li><li>الحفاظ على مساحة عمل مهنية وهادئة إلى حد معقول.</li><li>اتباع إجراءات العمل عن بُعد والأمن المعلوماتي الخاصة بالشركة.</li></ul>المؤهلات المطلوبة<ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>إتقان حاسوبي من básico إلى متوسط.</li></ul>الملف المرغوب للمرشح<ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>إتقان حاسوبي من básico إلى متوسط.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.</li><li>قدرات كتابة وتواصل شفهية جيدة.</li><li>انتباه قوي للتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات طباعة ولوحة مفاتيح جيدة.</li><li>القدرة على العمل مع البريد الإلكتروني وجداول البيانات والمستندات والأنظمة عبر الإنترنت.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة والمنطوقة.</li><li>القدرة على إدارة مسؤوليات إدارية متعددة.</li><li>القدرة على الحفاظ على سجلات وملفات منظمة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل بإشراف محدود.</li><li>نهج مسؤول تجاه المعلومات السرية.</li><li>خبرة سابقة في إدارة المكاتب أو المساعدة الإدارية أو إدخال البيانات أو الدعم الكتابي أو المساعدة الافتراضية أو دعم العملاء أو إدارة السجلات مُفيدة لكنها قد لا تكون مطلوبة.</li></ul>المؤهلات المفضلةالخبرة أو الإلمام بما يلي ميزة:<ul><li>Microsoft Word وExcel وOutlook</li><li>Google Docs وSheets وDrive وGmail وCalendar</li><li>أنظمة CRM أو قواعد البيانات</li><li>منصات إدارة المستندات الرقمية</li><li>تطبيقات الأعمال القائمة على السحابة</li><li>منصات الاجتماعات الافتراضية</li><li>تطبيقات إدارة المهام</li></ul>قد يتم توفير تدريب على أنظمة وإجراءات PulseMediaNL الخاصة.

Full Time LinkedIn

General Cashier

On-site - Saudi - Jeddah 7 July 2026

Other

Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and 1,400+ hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. Our people are at the core of our success. Your role guarantees variety and excitement every day. At RHG, we cherish your entrepreneurial spirit, collaborative nature. We foster an inclusive and supportive culture where, together, we ensure that every moment is truly meaningful. Embrace your uniqueness as an individual in our team and explore the exciting growth opportunities we have for you and the chance to create memorable moments. Job Description TASKS, DUTIES AND RESPONSIBILITIES CONTROL AND RECONCILE INHOUSE FUNDS AND REMBURESMENTReceives cash bank (monetary envelops) at beginning of work shift, ensuring that the removal of the money from the monetary envelops is witnesses by responsible person. Collects and verifies together with a witness all daily remittances envelopes prepared by the cashiers. Counts the money with a witness and prepares the daily general cashier’s report and bank deposit slips. Both sign all cashiers’ envelopes. Verifies accuracy by counting money in Monetary and reviewing it with the recorded list and report, investigate cash short and over. In case of not compatibility informs Financial Controller and Front Office Manager to take the necessary action. Receives the money on a money receipt with a special number. Prepares General Cashier’s report which recorded in all amounts according to the income of each cashier and according to each account with verification and written of the source of the money. Charges all other amounts according to each debit Account and puts it in the bank credit account. Submits the General Cashier’s report with all the bank receipt to the chief Accountant to check. Before issuing any payment has all the documents signed by: Head of Department of the document, Auditor, Financial Controller, Money receiver. Prepares petty cash summary for prior approval of financial Controller or his delegated and issues the payment thereof. Counts all the monetary amounts in the safe. Deducts the fund from the total monetary amounts and the total documents to clear the deference. Withdraws cash from bank accounts and keeps custody of cash fund. Monitors daily the official exchange rate to ensure that the hotel’s published rate is appropriate. Prepares bank deposit slips along with monthly deposit summary. Handling Bill Collector tasks when needed. Ensure that cash sales must be deposit to bank at least once a week. Control all inhouse fund and do a spot check from time to time. Qualifications Saudi national A fresh graduate would be preferring Fair English communication skills are must. Additional Information What we offer We aim to be as good a place to work as we are to stay. That is why we offer a competitive compensation and benefits package, which includes: A permanent employment contract Flex working model with 2 days of mobile working per week Exclusive team rates and discounts on food & drinks for you, your family and friends at all Radisson Hotels Monthly lunch vouchers worth €67.50 - enjoy tasty breaks on us€20 monthly subsidy for your Urban Sports Club membership - valid across Germany for fitness, yoga & more Discounted Germany ticket available through RHG - travel across the country with ease and savings We support your retirement planning - choose between VWL contributions or Hogarenteplus An extra day off around your birthday Access to more than 2000 online trainings in the in-house Radisson Academy A bonus payment and a real gold Yes I Can! pin for every fifth year of service Employee benefits portal with further discounts and regional special conditions550 CHF/EUR net referral program bonus for every hire through your recommendation Regular cool team events (e.g. JP Morgan run, Oktoberfest, Christmas party) Why Join Radisson Hotel Group? Live the Magic of Hospitality - Be part of a team that creates exceptional experiences and memorable moments every day. Let your Yes I Can! spirit shine as you bring hospitality to life. Build a Great Career - No matter your background or experience, we invest in your growth, learning, and career development - helping you reach your full potential. Experience the Team Spirit - Join a workplace that’s inclusive, fun, and meaningful. We celebrate diversity, support one another and foster a sense of belonging through our Employee Resource Groups and inclusion initiatives. Lead with Your Ambition - Your ideas, passion and drive matter! We empower you to make a difference - in hospitality, your community and beyond. Feeling inspired? Then say “Yes I Can!” - and apply to join us. Everyone is welcome - regardless of age, gender, ethnic background, religion or belief, disability, sexual orientation, or identity. We are committed to equal opportunities and an inclusive work environment. Applications from people with severe disabilities or equivalent status are expressly encouraged. We look forward to getting to know YOU.

Document Controller

Legal Secretary

Administrative Office Support Professional Operations

Water Engineering

Administrative Entry-Level Professional

Painting Engineer

Senior QC Welding Inspector

ECC/TOP Engineer -System Completion Engineer

Quality Assurance Senior Specialist

Technical Storekeeper

Remote Administrative Professional Office Support

Data Entry

Human Resources Clerk

Fund Accountant

Business Support Manager

Technical Storekeeper

Administrative Office Support Professional Operations

Remote Data-Entry Virtual Assistant Administrator

Marketing Assistant Manager

Remote Administrative Professional Office Support

General Cashier

Site Owners

Employers

Job Seekers

Document Controller

Receive email alerts for Document Controller jobs