وظائف مايكروسوفت ديناميك

دوام جزئي لينكدإن

دعم إداري وإدخال بيانات (عن بُعد)

في الموقع - السعودية - تبوك ٢٤ سبتمبر ٢٠٢٦

الإدارة

نظرة عامة على الوظيفة نحن نبحث عن متخصص دعم إداري وإدخال بيانات منظم وموثوق ويهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. يدعم هذا المنصب المبتدئ العمليات اليومية من خلال إدخال البيانات بدقة، وصيانة السجلات، ومعالجة المستندات، وتحديث جداول البيانات، وتقديم المساعدة الإدارية العامة. المرشح المثالي يشعر بالراحة في العمل مع أجهزة الكمبيوتر والمعلومات الرقمية، ويتبع التعليمات بعناية، ويمكنه إنجاز المهام الروتينية بدقة أثناء العمل بشكل مستقل. الخبرة المهنية السابقة غير مطلوبة. سيتم توفير التدريب والتوجيه المستمر. يُشجع الخريجون الجدد، والراغبون في تغيير مسارهم المهني، والأفراد العائدون إلى القوى العاملة، والمرشحون الذين يبحثون عن أول دور مهني لهم عن بُعد على التقديم. المسؤوليات الرئيسية إدخال البيانات ومعالجتها <ul><li>إدخال المعلومات في قواعد البيانات، وجداول البيانات، والأنظمة الداخلية.</li><li>نقل البيانات من النماذج والمستندات والملفات الرقمية المعتمدة.</li><li>تحديث السجلات الحالية بالمعلومات الحديثة.</li><li>مراجعة الإدخالات للتأكد من دقتها واكتمالها.</li><li>إتباع إجراءات إدخال البيانات والتنسيق المعتمدة.</li><li>معالجة التحديثات والتصحيحات الروتينية.</li><li>تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو غير المتناسقة.</li><li>إنجاز الأعمال الموكلة ضمن المواعيد النهائية المحددة. </li></ul>الدعم الإداري <ul><li>إعداد وتحديث جداول البيانات، والنماذج، والقوائم، وأدوات التتبع.</li><li>معالجة الطلبات الإدارية الروتينية.</li><li>صيانة قوائم الاتصال، والسجلات، والسجلات المشتركة.</li><li>تنظيم المجلدات الرقمية والموارد الإدارية.</li><li>المساعدة في إدارة صناديق البريد الوارد المشتركة عند التكليف.</li><li>توجيه المستندات والمعلومات إلى أعضاء الفريق المختصين.</li><li>دعم المشاريع المكتبية والتشغيلية الروتينية. </li></ul>إدارة السجلات والمستندات <ul><li>صيانة سجلات وملفات إلكترونية منظمة.</li><li>تحميل المستندات وتسميتها وتصنيفها وأرشفتها.</li><li>إتباع إجراءات تسمية الملفات وتخزينها المعتمدة.</li><li>مراجعة المستندات للتأكد من اكتمالها.</li><li>صيانة أدلة السجلات وسجلات التتبع.</li><li>استرجاع الملفات المصرح بها عند الطلب.</li><li>تنظيم القوالب والنماذج والمواد المرجعية.</li><li>حماية المعلومات السرية والحساسة. </li></ul>التحقق من البيانات وفحوصات الجودة <ul><li>مقارنة المعلومات المدخلة بمستندات المصدر المعتمدة.</li><li>إجراء فحوصات روتينية للدقة والاكتمال.</li><li>تحديد المعلومات غير الصحيحة أو القديمة أو غير المتناسقة.</li><li>التحقق من تفاصيل السجلات وفقًا للإجراءات المعتمدة.</li><li>إجراء التصحيحات المصرح بها.</li><li>الإبلاغ عن التناقضات غير المحلولة لمراجعتها بشكل إضافي.</li><li>المساعدة في صيانة سجلات أعمال دقيقة وموثوقة. </li></ul>دعم المهام وسير العمل <ul><li>تتبع المهام المعلقة والمكتملة.</li><li>تحديث أدوات تتبع سير العمل والمعالجة.</li><li>مراقبة المواعيد النهائية وعناصر العمل الروتينية.</li><li>صيانة سجلات النشاط الأساسية.</li><li>متابعة المهام الإدارية الموكلة.</li><li>تجميع المعلومات المعتمدة للتقارير الروتينية.</li><li>تقديم تحديثات حول التقدم في العمل عند الطلب. </li></ul>التواصل مع الفريق عن بُعد <ul><li>التواصل بشكل احترافي عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.</li><li>الاستجابة للطلبات الداخلية الروتينية.</li><li>تنسيق المعلومات مع أعضاء الفريق.</li><li>طلب التوضيح عندما تكون التعليمات غير مكتملة.</li><li>الإبلاغ عن مشكلات البيانات أو التوثيق على الفور.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الافتراضية والدورات التدريبية.</li><li>الحفاظ على تواصل موثوق خلال ساعات العمل المحددة. </li></ul>المؤهلات المطلوبة <ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>إتقان أساسيات الكمبيوتر والكتابة على لوحة المفاتيح.</li><li>الإلمام بالبريد الإلكتروني، وجداول البيانات، ومتصفحات الويب، والمستندات الرقمية.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.</li><li>مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.</li><li>القدرة على اتباع التعليمات والإجراءات المكتوبة.</li><li>القدرة على إنجاز المهام الروتينية والمتكررة بدقة.</li><li>مهارات تواصل كتابية وشفهية واضحة.</li><li>القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد.</li><li>عادات عمل موثوقة واحترافية.</li><li>الاستعداد لتعلم برامج وإجراءات جديدة.</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية.</li><li>اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد. </li></ul>المؤهلات المفضلة الخبرة المهنية السابقة غير مطلوبة. قد يكون الإلمام بأي مما يلي مفيدًا: <ul><li>مايكروسوفت إكسل وورد وأوتلوك.</li><li>جداول بيانات جوجل ومستندات جوجل وجوجل درايف وجيميل.</li><li>أنظمة إدخال البيانات أو قواعد البيانات.</li><li>الدعم الإداري أو المكتبي.</li><li>منصات الأرشفة الرقمية وإدارة المستندات.</li><li>أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو إدارة الأعمال.</li><li>معالجة السجلات والتحقق منها.</li><li>وظائف جداول البيانات الأساسية.</li><li>أدوات التعاون عن بُعد. </li></ul>قد تكون الخبرة المكتسبة من خلال التدريب العلمي، أو العمل التطوعي، أو المشاريع الأكاديمية، أو المهام المستقلة، أو تجارة التجزئة، أو خدمة العملاء، أو غيرها من الأنشطة المنظمة ذات صلة أيضًا. المهارات والكفاءات <ul><li>إدخال البيانات والدقة.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل.</li><li>التنظيم الإداري.</li><li>إدارة السجلات.</li><li>معالجة المستندات.</li><li>إتقان استخدام الكمبيوتر والكتابة.</li><li>إدارة الوقت.</li><li>التواصل الاحترافي.</li><li>الموثوقية والاستمرارية.</li><li>التعامل مع المعلومات السرية. </li></ul>ما نقدمه اعتمادًا على حالة التوظيف، والموقع، والأهلية، قد تشمل المزايا ما يلي: <ul><li>بيئة عمل كاملة عن بُعد.</li><li>تعويضات تنافسية للمستويات المبتدئة.</li><li>تدريب وتهيئة مدفوعة الأجر.</li><li>فرص عمل بدوام كامل وبدوام جزئي.</li><li>جداول عمل مرنة للوظائف المؤهلة.</li><li>إجازات مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.</li><li>مزايا الرعاية الصحية والأسنان والنظر حيثما تنطبق.</li><li>فرص التطوير المهني.</li><li>توجيه وملاحظات مستمرة.</li><li>فرص التقدم المهني.</li><li>معدات مقدمة من الشركة حيثما تنطبق.</li><li>بيئة فريق عمل عن بُعد داعمة. </li></ul>المرشح المثالي قد تكون مناسبًا تمامًا لهذه الوظيفة إذا كنت تستمتع بالعمل المنظم والمركز على التفاصيل والذي يتضمن البيانات وجداول البيانات والسجلات والمستندات الرقمية. تتميز بالدقة والموثوقية والراحة في تعلم أنظمة جديدة والقدرة على العمل بشكل مستقل مع اتباع الإجراءات المعتمدة. يمكن أن يوفر هذا المنصب أساسًا لمسار مهني في إدخال البيانات، أو الدعم الإداري، أو إدارة السجلات، أو معالجة البيانات، أو العمليات التجارية. عملية التقديم على المرشحين المهتمين تقديم سيرة ذاتية محدثة وإكمال معلومات التقديم المطلوبة. قد يتم دعوة المتقدمين المؤهلين إلى مقابلة افتراضية وتقييم قصير للمهارات يغطي الكتابة على لوحة المفاتيح، ودقة البيانات، وأساسيات جداول البيانات، والتحقق من السجلات، والتنظيم، أو الاهتمام بالتفاصيل. سيستلم المرشحون المختارون معلومات إضافية تتعلق بالتهيئة والتدريب والجدولة ومتطلبات المعدات وتاريخ البدء المتوقع. بيان تكافؤ الفرص نحن ملتزمون بتوفير فرص عمل متكافئة والحفاظ على بيئة عمل محترمة وشاملة. سيتم النظر في المتقدمين المؤهلين بناءً على مهاراتهم ومؤهلاتهم وقدرتهم على أداء مسؤوليات الوظيفة دون تمييز قائم على الخصائص التي يحميها القانون المعمول به.

Position Overview We are seeking an organized, dependable, and detail-oriented Data Entry Admin Support professional to join our remote team. This entry-level position supports daily operations through accurate data entry, records maintenance, document processing, spreadsheet updates, and general administrative assistance. The ideal candidate is comfortable working with computers and digital information, follows instructions carefully, and can complete routine assignments accurately while working independently. Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply. Key Responsibilities Data Entry & Processing <ul><li>Enter information into databases, spreadsheets, and internal systems.</li><li>Transfer data from approved forms, documents, and digital files.</li><li>Update existing records with current information.</li><li>Review entries for accuracy and completeness.</li><li>Follow established data-entry and formatting procedures.</li><li>Process routine updates and corrections.</li><li>Identify missing, duplicate, or inconsistent information.</li><li>Complete assigned work within established deadlines. </li></ul>Administrative Support <ul><li>Prepare and update spreadsheets, forms, lists, and trackers.</li><li>Process routine administrative requests.</li><li>Maintain contact lists, logs, and shared records.</li><li>Organize digital folders and administrative resources.</li><li>Assist with shared inboxes when assigned.</li><li>Route documents and information to appropriate team members.</li><li>Support routine clerical and operational projects. </li></ul>Records & Document Management <ul><li>Maintain organized electronic records and files.</li><li>Upload, label, categorize, and archive documents.</li><li>Follow established file-naming and storage procedures.</li><li>Review documents for completeness.</li><li>Maintain record indexes and tracking logs.</li><li>Retrieve authorized files when requested.</li><li>Organize templates, forms, and reference materials.</li><li>Protect confidential and sensitive information. </li></ul>Data Verification & Quality Checks <ul><li>Compare entered information with approved source documents.</li><li>Perform routine accuracy and completeness checks.</li><li>Identify incorrect, outdated, or inconsistent information.</li><li>Verify record details according to established procedures.</li><li>Make authorized corrections.</li><li>Flag unresolved discrepancies for additional review.</li><li>Help maintain accurate and reliable business records. </li></ul>Task & Workflow Support <ul><li>Track pending and completed assignments.</li><li>Update workflow and processing trackers.</li><li>Monitor routine deadlines and action items.</li><li>Maintain basic activity logs.</li><li>Follow up on assigned administrative tasks.</li><li>Compile approved information for routine reports.</li><li>Provide progress updates when requested. </li></ul>Remote Team Communication <ul><li>Communicate professionally through email, chat, and virtual meetings.</li><li>Respond to routine internal requests.</li><li>Coordinate information with team members.</li><li>Ask for clarification when instructions are incomplete.</li><li>Report data or documentation issues promptly.</li><li>Participate in virtual meetings and training sessions.</li><li>Maintain dependable communication during scheduled work hours. </li></ul>Required Qualifications <ul><li>High school diploma, GED, or equivalent.</li><li>Basic computer and typing proficiency.</li><li>Familiarity with email, spreadsheets, web browsers, and digital documents.</li><li>Strong attention to detail and accuracy.</li><li>Good organizational and time-management skills.</li><li>Ability to follow written instructions and procedures.</li><li>Ability to complete routine and repetitive tasks accurately.</li><li>Clear written and verbal communication skills.</li><li>Ability to manage multiple assignments and deadlines.</li><li>Ability to work independently in a remote environment.</li><li>Dependable and professional work habits.</li><li>Willingness to learn new software and processes.</li><li>Ability to maintain confidentiality.</li><li>Reliable internet connection and suitable remote workspace. </li></ul>Preferred Qualifications Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful: <ul><li>Microsoft Excel, Word, and Outlook.</li><li>Google Sheets, Docs, Drive, and Gmail.</li><li>Data-entry or database systems.</li><li>Administrative or clerical support.</li><li>Digital filing and document-management platforms.</li><li>CRM or business-management systems.</li><li>Records processing and verification.</li><li>Basic spreadsheet functions.</li><li>Remote collaboration tools. </li></ul>Experience gained through internships, volunteer work, academic projects, freelance assignments, retail, customer service, or other structured activities may also be relevant. Skills & Competencies <ul><li>Data entry and accuracy.</li><li>Attention to detail.</li><li>Administrative organization.</li><li>Records management.</li><li>Document processing.</li><li>Computer and typing proficiency.</li><li>Time management.</li><li>Professional communication.</li><li>Dependability and consistency.</li><li>Confidential information handling. </li></ul>What We Offer Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include: <ul><li>Fully remote work environment.</li><li>Competitive entry-level compensation.</li><li>Paid onboarding and training.</li><li>Full-time and part-time opportunities.</li><li>Flexible scheduling for qualifying positions.</li><li>Paid time off and company holidays.</li><li>Health, dental, and vision benefits where applicable.</li><li>Professional development opportunities.</li><li>Ongoing coaching and feedback.</li><li>Career advancement opportunities.</li><li>Company-provided equipment where applicable.</li><li>Supportive remote team environment. </li></ul>Ideal Candidate You may be a strong fit if you enjoy organized, detail-focused work involving data, spreadsheets, records, and digital documents. You are accurate, dependable, comfortable learning new systems, and able to work independently while following established procedures. This position can provide a foundation for a career in data entry, administrative support, records management, data processing, or business operations. Application Process Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information. Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering typing, data accuracy, spreadsheet basics, record verification, organization, or attention to detail. Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date. Equal Opportunity Statement We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.

دوام كامل لينكدإن

مدير السبا

في الموقع - السعودية - تبوك ٣ أكتوبر ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

وصف الشركة مرحباً بكم في إس إل إس البحر الأحمر، حيث تتدفق الإبداعات الجريئة والفخامة التي لا تُضاهى. كجزء من محفظة العلامات التجارية الشهيرة عالمياً لشركة إنيسمور (Ennismore)، تُعرف فنادق إس إل إس بإعادة تعريف مفهوم الضيافة من خلال التصاميم المذهلة، والخدمة الرفيعة، والطاقة الاجتماعية الجاذبة. الآن، مع افتتاحه على ساحل البحر الأحمر، يبرز إس إل إس البحر الأحمر كواحد من أكثر الوجهات العصرية إثارة في المملكة العربية السعودية. يضم المنتجع 150 وحدة فندقية مصممة بدقة متناهية، وخمسة منافذ حيوية للأغذية والمشروبات، وملاذاً صحياً (سبا) فاخراً، ما يمنح الضيوف مزيجاً متناغماً من الرفاهية والترفيه والاسترخاء. من تجارب الطهي النابضة بالحياة إلى لحظات الاسترخاء التام، تم تنظيم كل تفصيل ليفاجئ، ويلهم، ويصنع التواصل. إن إس إل إس البحر الأحمر هو أكثر من مجرد فندق، إنه مسرح حي—مكان يزدهر فيه الإبداع، وتُحتفى فيه الفردية، وتُشجع فيه الأفكار الجريئة. ومع استمرار مسيرتنا بعد الافتتاح، نغرس روح الشغف لبناء فريق يساهم في صياغة مستقبل هذه الوجهة الأيقونية. إذا كنت تملك الشغف بالتميز، وتستمد طاقتك من ضيافة أسلوب الحياة العصري، وجاهزاً لتكون جزءاً من شيء استثنائي، فهنا تبدأ قصتك وتستمر. الوصف الوظيفي نحن نبحث عن مدير السبا لقيادة "سيل سبا" (Ciel Spa) في إس إل إس البحر الأحمر، لصياغة تجربة استرخاء وعافية تجتمع فيها الرفاهية، والقصد، ولمسات إس إل إس الفريدة. بصفتك مديراً للسبا، ستتولى المسؤولية الكاملة عن عمليات السبا، بدءاً من تجارب الضيوف الاستثنائية ومعايير العلاجات إلى قيادة الفريق، والأداء التجاري، ومبيعات التجزئة، والشراكات، والعمليات اليومية. ستعمل على ابتكار تجارب تتيح للضيوف إبطاء وتيرة الحياة، وإعادة تعيين نشاطهم، والتواصل من جديد، مع تقديم رؤية جديدة ومتميزة للعافية والاسترخاء في إس إل إس البحر الأحمر. من خلال الجمع بين الفطنة التجارية القوية والشغف الحقيقي بالعافية، ستلهم فريقك وتصعد بمعايير الخدمة لتجعل من "سيل سبا" تجربة يبحث عنها الضيوف، ويعودون إليها، ولا ينسونها. المسؤوليات الرئيسية <ul><li>قيادة الاستراتيجية العامة والعمليات اليومية لـ "سيل سبا"، وضمان تقديم تجربة استثنائية وشخصية للغاية للضيوف.</li><li>إرساء وصيانة معايير متميزة عبر جميع العلاجات، ورحلات الضيوف، والاستقبال، ومناطق الاسترخاء، ومبيعات التجزئة، وجميع مرافق السبا.</li><li>ابتكار قائمة العلاجات وتطويرها باستمرار، بالإضافة إلى تجارب العافية وبرامج السبا، مع ضمان أن تظل العروض مواكبة، ومتميزة، ومتوافقة مع هوية "سيل سبا" و"إس إل إس".</li><li>استقطاب، وقيادة، وتدريب، وتطوير فريق سبا عالي الأداء، وخلق ثقافة قائمة على الخدمة الاستثنائية، والخبرة، والتفاعل، والتطوير المستمر.</li><li>تعزيز الأداء التجاري للسبا، بما في ذلك الإيرادات، والربحية، ونسبة الاستفادة من العلاجات، ومبيعات التجزئة، والإنتاجية، وإدارة التكاليف.</li><li>إعداد الميزانيات السنوية، والتوقعات المالية، وخطط العمل، مع مراقبة الأداء المالي وتحديد الفرص لزيادة الإيرادات وتحسين الربحية.</li><li>تطبيق استراتيجيات فعالة لإدارة الإيرادات، والتسعير، والباقات، والعروض الترويجية، والبيع الإضافي لزيادة فرص العلاجات ومبيعات التجزئة إلى الحد الأقصى.</li><li>متابعة ملاحظات الضيوف، وجودة الخدمة، وتوجهات القطاع، واستخدام هذه الرؤى لتحسين تجربة "سيل سبا" باستمرار.</li><li>تطوير علاقات قوية مع الشركاء المميزين في مجالات السبا، والعناية بالبشرة، والجمال، والعافية، لضمان أن تعكس المنتجات والتجارب مكانة "سيل سبا".</li><li>التعاون مع أقسام المبيعات والتسويق، والغرف، والأغذية والمشروبات، والأقسام الأخرى في الفندق لتطوير باقات، وفعاليات، وتجارب تدمج العافية ضمن رحلة ضيف "إس إل إس" الشاملة.</li><li>ابتكار برامج موسمية جاذبة، وفعاليات عافية، وتجارب مع ممارسين زائرين، وتعاونات تثير الاهتمام وتعزز تفاعل الضيوف.</li><li>الإشراف على مخزون السبا، والمشتريات، ومبيعات التجزئة، والرقابة على المنتجات، والعلاقات مع الموردين، مع الحفاظ على المستويات المناسبة للمخزون والتكاليف.</li><li>التحقق من أن غرف العلاج، ومساحات الاسترخاء، وجميع مرافق السبا معروضة بشكل جميل، ومصانة، وجاهزة تشغيلياً في جميع الأوقات.</li><li>الحفاظ على أعلى معايير النظافة، والصحة والسلامة، وبروتوكولات العلاج، وخصوصية الضيوف، مع ضمان الالتزام بسياسات الفندق واللوائح المحلية المطبقة.</li><li>وضع إجراءات تشغيل قياسية (SOPs) واضحة، ومعايير خدمة، وبرامج تدريبية لضمان الاتساق في جميع مراحل رحلة الضيف.</li><li>إعداد وتحليل التقارير التشغيلية والمالية، بما في ذلك الإيرادات، وتنوع العلاجات، ونسب الاستخدام، وأداء التجزئة، ورضا الضيوف، وإنتاجية الفريق.</li><li>البقاء على اطلاع بأحدث التوجهات الناشئة في مجالات السبا الفاخر، والجمال، والعافية، وتقديم مفاهيم وتجارب جديدة ومبتكرة تحافظ على حيوية "سيل سبا" ومواكبتها للعصر. </li></ul>المؤهلات <ul><li>يُفضل الحصول على درجة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة السبا، أو الضيافة، أو العافية، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال السبا أو العافية، مع خبرة كبيرة في دور قيادي تنفيذي ضمن فندق فاخر، أو منتجع، أو بيئة سبا راقية.</li><li>خبرة مثبتة في إدارة عمليات سبا فاخر متكامل الخدمات، مع معرفة قوية بالعلاجات، ورحلات السبا، ومبيعات التجزئة، وبرامج العافية.</li><li>فطنة تجارية قوية مع خبرة مثبتة في إدارة الميزانيات، والتوقعات المالية، والإيرادات، والربحية، وكشوف المرتبات، والتكاليف التشغيلية.</li><li>قدرة مثبتة على رفع نسبة الاستفادة من العلاجات، وأداء التجزئة، والبيع الإضافي، وإجمالي إيرادات السبا.</li><li>فهم قوي لمعايير خدمة السبا الفاخرة، وتجربة الضيوف، والاتجاهات الحديثة في مجال العافية.</li><li>مهارات قيادية استثنائية مع خبرة في توظيف، وتدريب، وتوجيه، وتطوير فريق متنوع من المعالجين، وموظفي الاستقبال، ومحترفي السبا.</li><li>معرفة قوية بمعايير النظافة في السبا، والصحة والسلامة، وبروتوكولات العلاج، والامتثال التشغيلي.</li><li>خبرة في إعداد قوائم العلاجات، والباقات، والعروض الترويجية، والشراكات، والبرامج الموسمية للعافية.</li><li>مهارات ممتازة في العلاقات مع الضيوف والتواصل، مع أسلوب راقٍ، وبديهي، وشخصي في تقديم الخدمة.</li><li>مهارات تنظيمية وتحليلية قوية مع القدرة على الموازنة بين الأداء التجاري وتقديم تجربة ضيوف استثنائية.</li><li>خبرة في أنظمة إدارة وحجز السبا، وبرامج Microsoft Office، وأنظمة تشغيل الفنادق ذات الصلة.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ وتعد اللغة العربية أو أي لغات إضافية ميزة إضافية.</li><li>أسلوب قيادي مرن وعملي، مع القدرة على العمل وفق المتطلبات التشغيلية لبيئة المنتجات الفاخرة.</li></ul>

Company Description Welcome to SLS The Red Sea, where bold creativity and unapologetic luxury come to life. Part of Ennismore’s globally celebrated lifestyle portfolio, SLS Hotels are known for redefining hospitality through striking design, elevated service, and magnetic social energy. Now open on the Red Sea coast, SLS The Red Sea stands as one of Saudi Arabia’s most exciting lifestyle destinations. The resort features 150 impeccably designed keys, five dynamic Food & Beverage venues, and a luxurious spa sanctuary, offering guests a seamless blend of indulgence, entertainment, and escape. From vibrant dining experiences to moments of pure relaxation, every detail is crafted to surprise, inspire, and connect. More than a hotel, SLS The Red Sea is a living stage—a place where creativity thrives, individuality is celebrated, and bold ideas are encouraged. As the journey continues beyond opening, we are building a passionate team to shape the future of this iconic destination. If you’re driven by excellence, energized by lifestyle hospitality, and ready to be part of something extraordinary, this is where your story continues. Job Description We are hiring a Director of Spa to lead Ciel Spa at SLS The Red Sea, shaping a wellness experience where indulgence, intention and unmistakable SLS flair come together. As Director of Spa, you will take full ownership of the spa operation, from exceptional guest experiences and treatment standards to team leadership, commercial performance, retail, partnerships and day-to-day operations. You will curate experiences that allow guests to slow down, reset and reconnect, while bringing a fresh and distinctive point of view to wellness at SLS The Red Sea. Combining strong commercial acumen with a genuine passion for wellness, you will inspire your team, elevate service standards and establish Ciel Spa as an experience guests seek out, return to and remember. Key Responsibilities <ul><li>Lead the overall strategy and daily operation of Ciel Spa, ensuring an exceptional and highly personalized guest experience.</li><li>Establish and maintain outstanding standards across treatments, guest journeys, reception, relaxation areas, retail and all spa facilities.</li><li>Curate and continuously evolve the treatment menu, wellness experiences and spa programming, ensuring the offering remains relevant, distinctive and aligned with the Ciel Spa and SLS identity.</li><li>Recruit, lead, train and develop a high-performing Spa team, creating a culture of exceptional service, expertise, engagement and continuous development.</li><li>Drive the commercial performance of the spa, including revenue, profitability, treatment utilization, retail sales, productivity and cost management.</li><li>Develop annual budgets, forecasts and business plans while monitoring financial performance and identifying opportunities to grow revenue and optimize profitability.</li><li>Implement effective revenue management, pricing, packages, promotions and upselling strategies to maximize treatment and retail opportunities.</li><li>Monitor guest feedback, service quality and industry trends, using insights to continuously enhance the Ciel Spa experience.</li><li>Develop strong relationships with premium spa, skincare, beauty and wellness partners, ensuring products and experiences reflect the positioning of Ciel Spa.</li><li>Partner with Sales & Marketing, Rooms, Food & Beverage and other hotel departments to develop packages, activations and experiences that integrate wellness into the wider SLS guest journey.</li><li>Create compelling seasonal programming, wellness events, visiting practitioner experiences and collaborations that generate interest and guest engagement.</li><li>Oversee spa inventory, purchasing, retail, product control and supplier relationships while maintaining appropriate stock and cost levels.</li><li>Ensure treatment rooms, relaxation spaces and all spa facilities are beautifully presented, maintained and operationally ready at all times.</li><li>Maintain the highest standards of hygiene, health and safety, treatment protocols and guest privacy, ensuring compliance with hotel policies and applicable local regulations.</li><li>Establish clear SOPs, service standards and training programs to ensure consistency throughout every stage of the guest journey.</li><li>Prepare and analyze operational and financial reports, including revenue, treatment mix, utilization, retail performance, guest satisfaction and team productivity.</li><li>Remain informed of emerging luxury spa, beauty and wellness trends, introducing thoughtful new concepts and experiences that keep Ciel Spa fresh and relevant. </li></ul>Qualifications <ul><li>Degree or diploma in Spa Management, Hospitality, Wellness, Business Management or a related discipline is preferred.</li><li>Minimum 5–7 years of spa or wellness experience, with significant experience in a senior leadership role within a luxury hotel, resort or premium spa environment.</li><li>Proven experience managing a full-service luxury spa operation, with strong knowledge of treatments, spa journeys, retail and wellness programming.</li><li>Strong commercial acumen with demonstrated experience managing budgets, forecasts, revenue, profitability, payroll and operational costs.</li><li>Proven ability to drive treatment utilization, retail performance, upselling and overall spa revenue.</li><li>Strong understanding of luxury spa service standards, guest experience and current wellness trends.</li><li>Exceptional leadership skills with experience recruiting, training, coaching and developing a diverse team of therapists, receptionists and spa professionals.</li><li>Strong knowledge of spa hygiene, health and safety, treatment protocols and operational compliance.</li><li>Experience developing treatment menus, packages, promotions, partnerships and seasonal wellness programming.</li><li>Excellent guest relations and communication skills with a highly polished, intuitive and personalized approach to service.</li><li>Strong organizational and analytical skills with the ability to balance commercial performance with exceptional guest experience.</li><li>Experience with spa management and booking systems, Microsoft Office and relevant hotel operating systems.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English; Arabic and additional languages are advantageous.</li><li>Flexible and hands-on leadership style, with the ability to work according to the operational requirements of a luxury resort environment.</li></ul>

دوام جزئي لينكدإن

خدمة دعم العملاء (عن بُعد)

في الموقع - السعودية - تبوك ٢ أكتوبر ٢٠٢٦

خدمة العملاء

نظرة عامة على الوظيفة نحن نبحث عن ممثل دعم العملاء يتميز بالود والموثوقية والتركيز على العملاء للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. يساعد هذا المنصب المبتدئ العملاء في الاستفسارات وطلبات الحسابات والطلبات والمنتجات والخدمات واحتياجات الدعم الروتينية الأخرى مع الحفاظ على سجلات دقيقة وتقديم المساعدة الإدارية. يتواصل المرشح المثالي بوضوح، ويستمع بعناية، ويبقى منظماً، ويشعر بالارتياح عند استخدام البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف وأنظمة الأعمال عبر الإنترنت. الخبرة المهنية السابقة غير مطلوبة. سيتم توفير التدريب والتوجيه المستمر. يُشجع الخريجون الجدد، والمتحولون مهنياً، والأفراد العائدون إلى القوى العاملة، والمرشحون الذين يبحثون عن أول دور مهني لهم عن بُعد على التقديم. المسؤوليات الرئيسية دعم العملاء <ul><li>الرد على استفسارات العملاء بطريقة ودودة ومهنية.</li><li>المساعدة في استفسارات الحسابات والطلبات والمنتجات والخدمات الروتينية.</li><li>تقديم معلومات دقيقة باستخدام الموارد المعتمدة.</li><li>توجيه العملاء خلال العمليات القياسية والخطوات التالية.</li><li>حل المخاوف الروتينية ضمن الإرشادات المحددة.</li><li>متابعة الطلبات المعلقة عند الضرورة.</li><li>تصعيد المخاوف المعقدة أو غير المحلولة بشكل مناسب.</li><li>الحفاظ على تجربة عملاء إيجابية خلال كل تفاعل. </li></ul>الدعم عبر البريد الإلكتروني والدردشة والهاتف <ul><li>التواصل مع العملاء من خلال قنوات الدعم المعتمدة.</li><li>الرد على رسائل البريد الإلكتروني والدردشة بوضوح واحترافية.</li><li>التعامل مع الاستفسارات الهاتفية عند التكليف بها.</li><li>استخدام النصوص والنماذج وموارد المعرفة المعتمدة.</li><li>طرح الأسئلة المناسبة لفهم احتياجات العملاء.</li><li>تقديم تعليمات واضحة وشروحات مفيدة.</li><li>الحفاظ على تواصل مهني خلال التفاعلات الصعبة. </li></ul>سجلات العملاء وإدخال البيانات <ul><li>إدخال وتحديث معلومات العملاء في أنظمة الشركة.</li><li>الحفاظ على سجلات حسابات وتواصل دقيقة.</li><li>توثيق تفاعلات العملاء وطلباتهم والحلول المقدمة.</li><li>مراجعة المعلومات للتأكد من دقتها واكتمالها.</li><li>معالجة تحديثات الحسابات المصرّح بها.</li><li>تصحيح أخطاء السجلات الروتينية عند المصادقة عليها.</li><li>حماية معلومات العملاء والشركة السرية. </li></ul>إدارة التذاكر والحالات <ul><li>إنشاء وتحديث تذاكر دعم العملاء.</li><li>تصنيف الطلبات بدقة.</li><li>الحفاظ على ملاحظات حالة واضحة.</li><li>تتبع الطلبات المفتوحة والمعلقة والمكتملة.</li><li>تحديث حالة الحالة مع تقدم العمل.</li><li>مراقبة متطلبات المتابعة.</li><li>تصعيد الحالات التي تتطلب مساعدة متخصصة.</li><li>إغلاق الطلبات المكتملة وفقاً للإجراءات المحددة. </li></ul>دعم الحسابات والطلبات <ul><li>مساعدة العملاء في استفسارات الحسابات الروتينية.</li><li>تقديم معلومات حالة الطلب أو الخدمة عند توفرها.</li><li>المساعدة في معالجة تحديثات الحساب أو الطلب المصرح بها.</li><li>التحقق من المعلومات المطلوبة قبل إجراء التغييرات.</li><li>توجيه المخاوف الفواتيرية أو الفنية أو المتخصصة إلى الفريق المناسب.</li><li>الحفاظ على توثيق دقيق للإجراءات المكتملة. </li></ul>الدعم الإداري <ul><li>تحديث جداول البيانات والنماذج وأدوات التتبع والسجلات الداخلية.</li><li>تنظيم المستندات الرقمية وملفات العملاء.</li><li>معالجة الطلبات الإدارية الروتينية.</li><li>الحفاظ على سجلات النشاط والسجلات المشتركة.</li><li>المساعدة في صناديق البريد المشتركة عند التكليف.</li><li>دعم مشاريع خدمة العملاء والمشاريع الإدارية الإضافية. </li></ul>التعاون مع الفريق عن بُعد <ul><li>التواصل بمهنية مع أعضاء الفريق عبر البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماعات الافتراضية.</li><li>تنسيق طلبات العملاء مع الأقسام المعنية.</li><li>تقديم تحديثات بشأن الحالات المعلقة أو غير المحلولة.</li><li>طلب التوضيح عندما تكون التعليمات غير كاملة.</li><li>المشاركة في الاجتماعات الافتراضية والتدريب والتوجيه.</li><li>الحفاظ على تواصل موثوق خلال ساعات العمل المحددة. </li></ul>المؤهلات المطلوبة <ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>إتقان المهارات الأساسية للحاسوب والطباعة.</li><li>مهارات تواصل قوية كتابياً وشفهياً.</li><li>أسلوب ودود وصبور ومهني.</li><li>مهارات استماع جيدة وحل المشكلات الأساسية.</li><li>اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.</li><li>قدرات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.</li><li>القدرة على اتباع الإجراءات والتعليمات المحددة.</li><li>القدرة على إدارة طلبات العملاء الروتينية المتعددة.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عمل عن بُعد.</li><li>الرغبة في تعلم أنظمة وعمليات جديدة.</li><li>عادات عمل موثوقة ومهنية.</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية.</li><li>اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد. </li></ul>المؤهلات المفضلة الخبرة المهنية السابقة غير مطلوبة. قد يكون الإلمام بأي مما يلي مفيداً: <ul><li>خدمة العملاء أو دعم العملاء.</li><li>التواصل عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو الهاتف.</li><li>أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو إدارة التذاكر.</li><li>Microsoft Office أو Google Workspace.</li><li>إدخال البيانات وسجلات العملاء.</li><li>معالجة الحسابات أو الطلبات.</li><li>الدعم الإداري أو المكتبي.</li><li>أدوات التعاون عن بُعد. </li></ul>قد تكون الخبرة المكتسبة من خلال تجارة التجزئة أو الضيافة أو التدريب العملي أو العمل التطوعي أو المشاريع الأكاديمية أو المهام الحرة أو غيرها من الأنشطة الموجهة للعملاء ذات صلة أيضاً. المهارات والكفاءات <ul><li>التواصل الموجه للعملاء.</li><li>الاستماع النشط والصبر.</li><li>التواصل الكتابي والشفهي.</li><li>حل المشكلات.</li><li>إدخال البيانات والدقة.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل.</li><li>التنظيم وإدارة الوقت.</li><li>القدرة على التكيف والرغبة في التعلم.</li><li>الموثوقية والاحترافية.</li><li>التعامل مع المعلومات السرية. </li></ul>ما نقدمه اعتماداً على حالة التوظيف والموقع والأهلية، قد تشمل المزايا ما يلي: <ul><li>بيئة عمل عن بُعد بالكامل.</li><li>تعويضات منافسة للمستويات المبتدئة.</li><li>التأهيل والتدريب مدفوع الأجر.</li><li>فرص عمل بدوام كامل وبدوام جزئي.</li><li>جدولة مرنة للمناصب المؤهلة.</li><li>إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.</li><li>مزايا الصحة والأسنان والرؤية حيثما ينطبق ذلك.</li><li>فرص التطوير المهني.</li><li>التوجيه والملاحظات المستمرة.</li><li>فرص التقدم الوظيفي.</li><li>المعدات التي توفرها الشركة حيثما ينطبق ذلك.</li><li>بيئة فريق داعمة عن بُعد. </li></ul>المرشح المثالي قد تكون مناسباً تماماً إذا كنت تستمتع بمساعَدة الأشخاص، والتواصل بوضوح، وحل المشكلات الروتينية، والحفاظ على تنظيم معلومات العملاء. أنت صبور وموثوق ومهني وتشعر بالارتياح تجاه تعلم أنظمة جديدة أثناء العمل بشكل مستقل. يمكن أن يوفر هذا المنصب أساساً لمسيرة مهنية في دعم العملاء، أو خدمة العملاء، أو خدمات العملاء، أو دعم الحسابات، أو عمليات العملاء. عملية التقديم يجب على المرشحين المهتمين تقديم سيرة ذاتية محدثة وإكمال معلومات التقديم المطلوبة. قد يتم دعوة المتقدمين المؤهلين لإجراء مقابلة افتراضية وتقييم قصير للمهارات يغطي سيناريوهات خدمة العملاء، أو التواصل الكتابي، أو دقة البيانات، أو حل المشكلات، أو الاهتمام بالتفاصيل. سيحصل المرشحون المختارون على معلومات إضافية بشأن التأهيل والتدريب والجدولة ومتطلبات المعدات وتاريخ البدء المتوقع. بيان تكافؤ الفرص نحن ملتزمون بتوفير فرص عمل متكافئة والحفاظ على مكان عمل محترم وشامل. سيتم النظر في المتقدمين المؤهلين بناءً على مهاراتهم ومؤهلاتهم وقدرتهم على أداء مسؤوليات المنصب دون تمييز قائم على الخصائص التي يحميها القانون المعمول به.

Position Overview We are seeking a friendly, dependable, and customer-focused Customer Support Representative to join our remote team. This entry-level position assists customers with questions, account requests, orders, products, services, and other routine support needs while maintaining accurate records and providing administrative assistance. The ideal candidate communicates clearly, listens carefully, stays organized, and is comfortable using email, chat, phone, and online business systems. Previous professional experience is not required. Training and ongoing guidance will be provided. Recent graduates, career changers, individuals returning to the workforce, and candidates seeking their first remote professional role are encouraged to apply. Key Responsibilities Customer Support <ul><li>Respond to customer questions in a friendly and professional manner.</li><li>Assist with routine account, order, product, and service inquiries.</li><li>Provide accurate information using approved resources.</li><li>Guide customers through standard processes and next steps.</li><li>Resolve routine concerns within established guidelines.</li><li>Follow up on pending requests when necessary.</li><li>Escalate complex or unresolved concerns appropriately.</li><li>Maintain a positive customer experience during every interaction. </li></ul>Email, Chat & Phone Support <ul><li>Communicate with customers through approved support channels.</li><li>Respond to emails and chat messages clearly and professionally.</li><li>Handle phone inquiries when assigned.</li><li>Use approved scripts, templates, and knowledge resources.</li><li>Ask appropriate questions to understand customer needs.</li><li>Provide clear instructions and helpful explanations.</li><li>Maintain professional communication during challenging interactions. </li></ul>Customer Records & Data Entry <ul><li>Enter and update customer information in company systems.</li><li>Maintain accurate account and contact records.</li><li>Document customer interactions, requests, and resolutions.</li><li>Review information for accuracy and completeness.</li><li>Process authorized account updates.</li><li>Correct routine record errors when authorized.</li><li>Protect confidential customer and company information. </li></ul>Ticket & Case Management <ul><li>Create and update customer support tickets.</li><li>Categorize requests accurately.</li><li>Maintain clear case notes.</li><li>Track open, pending, and completed requests.</li><li>Update case status as work progresses.</li><li>Monitor follow-up requirements.</li><li>Escalate cases requiring specialized assistance.</li><li>Close completed requests according to established procedures. </li></ul>Account & Order Support <ul><li>Assist customers with routine account questions.</li><li>Provide order or service status information when available.</li><li>Help process authorized account or order updates.</li><li>Verify required information before making changes.</li><li>Route billing, technical, or specialized concerns to the appropriate team.</li><li>Maintain accurate documentation of completed actions. </li></ul>Administrative Support <ul><li>Update spreadsheets, forms, trackers, and internal records.</li><li>Organize digital documents and customer files.</li><li>Process routine administrative requests.</li><li>Maintain activity logs and shared records.</li><li>Assist with shared inboxes when assigned.</li><li>Support additional customer service and administrative projects. </li></ul>Remote Team Collaboration <ul><li>Communicate professionally with team members through email, chat, and virtual meetings.</li><li>Coordinate customer requests with appropriate departments.</li><li>Provide updates on pending or unresolved cases.</li><li>Ask for clarification when instructions are incomplete.</li><li>Participate in virtual meetings, training, and coaching.</li><li>Maintain dependable communication during scheduled work hours. </li></ul>Required Qualifications <ul><li>High school diploma, GED, or equivalent.</li><li>Basic computer and typing proficiency.</li><li>Strong written and verbal communication skills.</li><li>Friendly, patient, and professional approach.</li><li>Good listening and basic problem-solving skills.</li><li>Strong attention to detail and accuracy.</li><li>Good organizational and time-management abilities.</li><li>Ability to follow established procedures and instructions.</li><li>Ability to manage multiple routine customer requests.</li><li>Ability to work independently in a remote environment.</li><li>Willingness to learn new systems and processes.</li><li>Dependable and professional work habits.</li><li>Ability to maintain confidentiality.</li><li>Reliable internet connection and suitable remote workspace. </li></ul>Preferred Qualifications Previous professional experience is not required. Familiarity with any of the following may be helpful: <ul><li>Customer service or customer support.</li><li>Email, chat, or phone-based communication.</li><li>CRM or ticket-management systems.</li><li>Microsoft Office or Google Workspace.</li><li>Data entry and customer records.</li><li>Account or order processing.</li><li>Administrative or clerical support.</li><li>Remote collaboration tools. </li></ul>Experience gained through retail, hospitality, internships, volunteer work, academic projects, freelance assignments, or other customer-facing activities may also be relevant. Skills & Competencies <ul><li>Customer-focused communication.</li><li>Active listening and patience.</li><li>Written and verbal communication.</li><li>Problem solving.</li><li>Data entry and accuracy.</li><li>Attention to detail.</li><li>Organization and time management.</li><li>Adaptability and willingness to learn.</li><li>Dependability and professionalism.</li><li>Confidential information handling. </li></ul>What We Offer Depending on employment status, location, and eligibility, benefits may include: <ul><li>Fully remote work environment.</li><li>Competitive entry-level compensation.</li><li>Paid onboarding and training.</li><li>Full-time and part-time opportunities.</li><li>Flexible scheduling for qualifying positions.</li><li>Paid time off and company holidays.</li><li>Health, dental, and vision benefits where applicable.</li><li>Professional development opportunities.</li><li>Ongoing coaching and feedback.</li><li>Career advancement opportunities.</li><li>Company-provided equipment where applicable.</li><li>Supportive remote team environment. </li></ul>Ideal Candidate You may be a strong fit if you enjoy helping people, communicating clearly, solving routine problems, and keeping customer information organized. You are patient, dependable, professional, and comfortable learning new systems while working independently. This position can provide a foundation for a career in customer support, customer service, client services, account support, or customer operations. Application Process Interested candidates should submit an updated resume and complete the required application information. Qualified applicants may be invited to a virtual interview and brief skills assessment covering customer service scenarios, written communication, data accuracy, problem solving, or attention to detail. Selected candidates will receive additional information regarding onboarding, training, scheduling, equipment requirements, and anticipated start date. Equal Opportunity Statement We are committed to providing equal employment opportunities and maintaining a respectful and inclusive workplace. Qualified applicants will be considered based on their skills, qualifications, and ability to perform the responsibilities of the position without discrimination based on characteristics protected by applicable law.

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

دوام كامل لينكدإن

أمين مستودع

في الموقع - السعودية - تبوك ١٦ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

انضم إلى شركة البحر الأحمر العالمية للضيافة وكن جزءاً من فريق يقود التغيير في مجالات التنمية المسؤولة والسياحة المتجددة. المسمى الوظيفي: أمين مستودع، القسم: المالية، يتبع لـ: مدير المشتريات / رئيس الحسابات، المنشأة: منتجع شي بارا. نبذة عنا: أهلاً بكم في الجيل القادم من التميز في الضيافة. في شركة البحر الأحمر العالمية للضيافة، نحن ملتزمون بتقديم تجارب استثنائية للضيوف وخلق بيئة عمل غير عادية لأعضاء فريقنا. تتجذر مبادئنا بعمق في الاحترام والمسؤولية والشغف والتعاون - وهي القيم التي توجهنا في سعينا نحو تحقيق التميز التشغيلي وخدمة الضيوف المبتكرة والممارسات المستدامة. إن انضمامك إلينا يعني أنك ستكون جزءاً من مؤسسة رائدة ذات تفكير مستقبلي، تشكل مستقبل الضيافة الفاخرة وتساهم في الارتقاء بعلامة البحر الأحمر العالمية التجارية. الدور الوظيفي: بصفتك أمين مستودع، ستتولى مسؤولية العمليات اليومية الفعالة للمستودع، وإدارة عمليات الاستلام والتخزين والتنظيم والصرف والتحكم في جميع البضائع والإمدادات. ستقود فريق المستودع، بما في ذلك مساعدي المستودع، وستعمل بشكل وثيق مع إدارات المشتريات والمالية والإدارات التشغيلية لضمان التعامل مع المخزون بشكل صحيح وتسجيله بدقة وتخزينه بأمان وتوفيره بسهولة لدعم المتطلبات التشغيلية. ستكون مسؤولاً عن التحكم في المخزون، ودقة المخزون، وتقليل الهدر، والامتثال لإجراءات الشركة. نحن في شركة البحر الأحمر العالمية للضيافة نفخر بتمثيل منتجعاتنا والمملكة العربية السعودية أمام الزوار من جميع أنحاء العالم. نحن نتمسك بثقافة قائمة على القيم ونعمل بشكل تعاوني لتقديم خدمة استثنائية وتميز تشغيلي. المجالات الرئيسية للمسؤوليات: يرجى ملاحظة أن المسؤوليات الموضحة أدناه ليست شاملة. من المتوقع أن يدعم الموظفون باستمرار الاحتياجات المتطورة للعمل والضيوف والزملاء. بصفتك أمين مستودع، ستحتاج إلى: إدارة المخزون والتعامل مع الأسهم: إدارة التنظيم والتخزين والتعامل السليم مع المواد والبضائع والإمدادات داخل المستودع. التأكد من تخزين جميع المخزون بشكل مناسب لمنع التلف أو التلوث أو الفقد أو الهدر. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات المخزون، بما في ذلك الإيصالات وعمليات الصرف والمرتجعات والتحويلات. التخطيط وإجراء جرد دوري للمخزون للتحقق من دقة سجلات الأسهم. مراقبة حالة البضائع المخزنة والإبلاغ عن العناصر التالفة أو منتهية الصلاحية أو المفقودة أو التي بها تباينات إلى مدير المشتريات أو رئيس الحسابات. التأكد من تنظيم المخزون بوضوح وإمكانية الوصول إليه بسهولة عند الحاجة. استلام وتفتيش الشحنات: الإشراف على استلام الشحنات وفحص البضائع مقابل أوامر الشراء وإيصالات التسليم والوثائق الداعمة. التحقق من كمية وحالة البضائع المستلمة. الإبلاغ عن أي نقص أو أضرار أو تباينات أو عناصر منتهية الصلاحية إلى مدير المشتريات أو رئيس الحسابات والمتابعة مع الموردين حسب الحاجة. التأكد من توثيق وتسجيل جميع البضائع المستلمة بشكل صحيح وفقاً لإجراءات الشركة. نقل وتخزين العناصر المستلمة بأمان في مواقعها المخصصة. صرف المخزون والتوزيع: التحكم في صرف وتوزيع البضائع على مختلف الإدارات بناءً على طلبات معتمدة. التأكد من صرف العناصر المطلوبة بالكمية الصحيحة وفي الإطار الزمني المطلوب. الاحتفاظ بالوثائق المناسبة لجميع المخزون المصروف أو المرتجع أو المحول. ضمان تلبية متطلبات المخزون الإدارية في الوقت المناسب. التأكد من تسجيل جميع حركات المخزون بدقة لأغراض الرقابة على المخزون. دوران المخزون وتقليل الهدر: تنفيذ وإنفاذ إجراءات دوران المخزون المناسبة، بما في ذلك سياسة (ما يدخل أولاً يخرج أولاً) وغيرها من ممارسات المخزون المعمول بها. مراقبة البضائع القابلة للتلف وغير القابلة للتلف لتقليل التلف والهدر غير الضروري. تحديد والإبلاغ عن المخزون بطيء الحركة أو الفائض أو التالف أو منتهي الصلاحية. الإشراف على التعامل السليم والتخلص من البضائع التالفة أو منتهية الصلاحية وفقاً لإجراءات الشركة. التوثيق وحفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة لإيصالات المخزون وعمليات الصرف والمرتجعات وحركات الجرد. تحديث سجلات المخزون وإعداد الوثائق الداعمة لجميع معاملات المخزون. تنسيق عمليات جرد المخزون الدورية والمطابقات والتدقيق مع الفريق المالي. التأكد من إكمال جميع الوثائق بدقة وحفظها وفقاً لسياسات الشركة وإجراءات المالية. التحقيق في تباينات المخزون وحل المشكلات المتعلقة بالمخزون، ورفعها عند الضرورة. النظافة والسلامة والامتثال: الحفاظ على مستودع نظيف وآمن ومنظم جيداً في جميع الأوقات. التأكد من تخزين البضائع بأمان وبشكل مناسب لمنع الحوادث أو التلف أو التلوث. اتباع جميع إجراءات الصحة والسلامة والنظافة والأمن الخاصة بالشركة. الحفاظ على معايير النظافة المناسبة داخل جميع مناطق التخزين. التعامل مع البضائع والمعدات بأمان والإبلاغ عن أي ظروف غير آمنة على الفور. قيادة الفريق والتعاون: العمل بشكل وثيق مع إدارات المشتريات والمالية والإدارات التشغيلية لضمان عمليات مستودع فعالة. الإشراف على مساعدي المستودع وتوجيههم وتدريبهم، وتوزيع المهام اليومية ومراقبة الأداء. دعم مدير المشتريات ورئيس الحسابات في المتطلبات التشغيلية اليومية والأنشطة المتعلقة بالمخزون. التواصل بفعالية بشأن نقص المخزون أو التباينات أو البضائع التالفة أو أي مخاوف تشغيلية أخرى. تنفيذ واجبات إضافية معقولة يكلفك بها مدير المشتريات أو رئيس الحسابات أو الإدارة. المؤهلات الرئيسية: التعليم والخبرة: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل الحصول على دبلوم أو شهادة في إدارة المستودعات أو إدارة المخزون أو المالية أو سلسلة التوريد. خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في دور مستودع أو مخازن أو جرد أو استلام، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة فندق أو ضيافة. معرفة عملية قوية بالتحكم في المخزون والتعامل مع الأسهم وإجراءات الاستلام. تعتبر الخبرة السابقة في الإشراف على فريق مستودع صغير أو تنسيقه ميزة إضافية. معرفة عملية بأنظمة المخزون أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل Materials Control أو SAP أو ما شابه ذلك). مهارات حاسوبية جيدة، بما في ذلك تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel. المهارات والكفاءات: مهارات تنظيمية وتخطيطية وإدارة وقت قوية. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. مهارات عددية وتحليلية وحفظ سجلات سليمة. القدرة على قيادة فريق صغير والعمل بفعالية مع الآخرين. مهارات تواصل وشخصية جيدة. القدرة على تطبيق وإنفاذ الإجراءات والحفاظ على وثائق دقيقة. فهم قوي لمبادئ التحكم في المخزون ودوران الأسهم. القدرة على العمل في بيئة تشغيلية سريعة الخطى. الالتزام بالنظافة والسلامة ومعايير الشركة. النزاهة والموثوقية والمسؤولية مع شعور قوي بالمساءلة. بالمقابل، ما نقدمه: فرص مثيرة للتطوير الشخصي والمهني على جميع المستويات، مع برامج تطوير مستهدفة تهدف إلى إعدادك لخطوتك المهنية التالية. حزمة تعويضات تنافسية. الوصول إلى امتيازات حصرية وليالٍ مجانية ومزايا داخل شركة البحر الأحمر العالمية للضيافة. تغطية التأمين الصحي أثناء الخدمة. بيئة عمل داعمة وشاملة تقدر التنوع والتعاون. برامج تقدير الموظفين. وجبات يومية أثناء العمل وخدمات تنظيف الملابس الرسمية. فعاليات على مدار العام من برامج اجتماعية وعافية وحملات خيرية وأنشطة رياضية. إمكانية الوصول والتعديلات: نرحب بجميع المتقدمين ونحرص على ضمان أن يعكس موظفونا تنوع المملكة العربية السعودية والمجتمعات التي نخدمها. نحن ملتزمون بتوفير تعديلات معقولة طوال عملية التوظيف لدينا وسنسعى دائماً لتكون متعاونين قدر الإمكان. إذا كنت ترغب في مناقشة أي متطلبات محددة، يرجى التواصل معنا. شركة البحر الأحمر العالمية للضيافة هي جهة توظيف تلتزم بتكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والشمول في مكان العمل. نحن نشجع الأفراد من جميع الخلفيات على التقديم.

Join Red Sea Global Hospitality and become part of a team leading the change in responsible development and regenerative tourism. Job Title: Storekeeper Department: Finance Reporting to: Purchasing Manager / Chief Accountant Property: Shebara Resort About UsWelcome to the next generation of hospitality excellence. At Red Sea Global Hospitality, we are committed to delivering exceptional guest experiences and creating an extraordinary work environment for our team members. Our ethos is deeply rooted in Respect, Responsibility, Passion, and Collaboration—values that guide us in our pursuit of operational brilliance, innovative guest service, and sustainable practices. Joining us means you will be part of a forward-thinking, pioneering organization, shaping the future of luxury hospitality, and contributing to the elevation of the Red Sea Global brand. The Role As a Storekeeper, you will take ownership of the efficient day-to-day operations of the storeroom, managing the receiving, storage, organization, issuance, and control of all goods and supplies. You will lead the storeroom team, including Storeroom Assistants, and work closely with the Purchasing, Finance, and operational departments to ensure inventory is properly handled, accurately recorded, safely stored, and readily available to support operational requirements. You will be accountable for inventory control, stock accuracy, waste minimization, and compliance with company procedures. At Red Sea Global Hospitality, we take pride in representing our resorts and the Kingdom of Saudi Arabia to visitors from around the world. We uphold a values-led culture and work collaboratively to deliver exceptional service and operational excellence. Key Areas of Responsibilities:Please note that the responsibilities outlined below are not exhaustive. Employees are expected to continuously support the evolving needs of the business, guests, and colleagues. As a Storekeeper, you will need to: Inventory Management & Stock Handling Manage the proper organization, storage, and handling of materials, goods, and supplies within the storeroom. Ensure all inventory is stored appropriately to prevent damage, contamination, loss, or waste. Maintain accurate records of stock movements, including receipts, issues, returns, and transfers. Plan and conduct regular stock counts and inventory checks to ensure stock records are accurate. Monitor the condition of stored goods and report damaged, expired, missing, or discrepant items to the Purchasing Manager or Chief Accountant. Ensure stock is clearly organized and easily accessible when required. Receiving & Inspection of Deliveries Oversee the receiving of deliveries and check goods against purchase orders, delivery notes, and supporting documentation. Verify the quantity and general condition of received goods. Report any shortages, damages, discrepancies, or expired items to the Purchasing Manager or Chief Accountant and follow up with suppliers as required. Ensure all received goods are properly documented and recorded according to company procedures. Safely move and store received items in their designated locations. Stock Issuance & Distribution Control the issuance and distribution of goods to various departments based on approved requisitions. Ensure requested items are issued in the correct quantity and within the required timeframe. Maintain proper documentation for all stock issued, returned, or transferred. Ensure the timely fulfilment of departmental stock requirements. Ensure all stock movements are accurately recorded for inventory control purposes. Stock Rotation & Waste Minimization Implement and enforce proper stock rotation procedures, including FIFO (First In, First Out) and other applicable inventory practices. Monitor perishable and non-perishable goods to minimize spoilage and unnecessary waste. Identify and report slow-moving, excess, damaged, or expired inventory. Oversee the proper handling and disposal of damaged or expired goods in accordance with company procedures. Documentation & Record Keeping Maintain accurate and organized records of stock receipts, issues, returns, and inventory movements. Update inventory records and prepare supporting documentation for all stock transactions. Coordinate periodic inventory counts, reconciliations, and audits with the Finance team. Ensure all documentation is completed accurately and filed in accordance with company policies and Finance procedures. Investigate inventory discrepancies and resolve stock-related issues, escalating where necessary. Housekeeping, Safety & Compliance Maintain a clean, safe, and well-organized storeroom at all times. Ensure goods are stored safely and appropriately to prevent accidents, damage, or contamination. Follow all company health, safety, hygiene, and security procedures. Maintain appropriate housekeeping standards within all storage areas. Handle goods and equipment safely and report any unsafe conditions immediately. Team Leadership & Collaboration Work closely with the Purchasing, Finance, and operational departments to ensure efficient storeroom operations. Supervise, guide, and train Storeroom Assistants, allocating daily tasks and monitoring performance. Support the Purchasing Manager and Chief Accountant with daily operational requirements and inventory-related activities. Communicate effectively regarding stock shortages, discrepancies, damaged goods, or other operational concerns. Carry out additional reasonable duties as assigned by the Purchasing Manager, Chief Accountant, or management. Key Qualifications Education and Experience High School Diploma or equivalent; a diploma or certification in Storekeeping, Inventory Management, Finance, or Supply Chain is an advantage. Minimum two to three years' experience in a storeroom, warehouse, inventory, or receiving role, preferably within a hotel or hospitality environment. Solid working knowledge of inventory control, stock handling, and receiving procedures. Previous experience supervising or coordinating a small storeroom team is an advantage. Working knowledge of inventory or ERP systems (e.g., Materials Control, SAP, or similar). Good computer skills, including Microsoft Office applications, particularly Excel. Skills and Competencies Strong organizational, planning, and time-management skills. Strong attention to detail and accuracy. Sound numerical, analytical, and record-keeping skills. Ability to lead a small team and work effectively with others. Good communication and interpersonal skills. Ability to apply and enforce procedures and maintain accurate documentation. Solid understanding of inventory control and stock rotation principles. Ability to work in a fast-paced operational environment. Commitment to cleanliness, safety, and company standards. Honest, reliable, and responsible with a strong sense of accountability. In Return,What We Offer Exciting opportunities for personal and professional development at all levels, featuring targeted development programs aimed at equipping you for your next career move. Competitive compensation package. Access to exclusive perks, complimentary nights, and benefits within Red Sea Global Hospitality. Health Insurance coverage whilst in service. A supportive and inclusive work environment that values diversity and collaboration. Employee Recognition Programmes. Daily meals on duty and uniform dry-cleaning services. Year-round events of social, wellness programs, charity drives, and sports activities. Accessibility and Adjustments We welcome all applicants and are keen to ensure our employees reflect the diversity of the Kingdom of Saudi Arabia and the communities we serve. We are committed to providing reasonable adjustments throughout our recruitment process and we’ll always endeavor to be as accommodating as possible. If you would like to discuss any specific requirements, please get in touch with us. Red Sea Global Hospitality is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion in the workplace. We encourage individuals from all backgrounds to apply.

دوام كامل لينكدإن

منسق تنفيذي للأغذية والمشروبات

في الموقع - السعودية - تبوك ٧ أكتوبر ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

انضم إلى البحر الأحمر العالمية للضيافة وكن جزءًا من فريق يقود التغيير في التنمية المسؤولة والسياحة المتجددة. المسمى الوظيفي: منسق تنفيذي للأغذية والمشروباتالقسم: الأغذية والمشروبات (الأغذية والمشروبات، والطهي، والإشراف على الأواني) يتبع لـ: مدير الأغذية والمشروبات والشيف التنفيذي المنشأة: منتجع شيبارة نبذة عنامرحبًا بكم في الجيل القادم من التميز في الضيافة. في البحر الأحمر العالمية للضيافة، نحن ملتزمون بتقديم تجارب استثنائية للضيوف وخلق بيئة عمل استثنائية لأعضاء فريقنا. إن ثقافة عملنا متأصلة بعمق في الاحترام والمسؤولية والشغف والتعاون—وهي قيم توجهنا في سعينا لتحقيق التميز التشغيلي، وخدمة الضيوف المبتكرة، والممارسات المستدامة. إن انضمامك إلينا يعني أنك ستكون جزءًا من مؤسسة رائدة وذات رؤية مستقبلية، تساهم في تشكيل مستقبل الضيافة الفاخرة، والارتقاء بعلامة البحر الأحمر العالمية. عن الدور الوظيفيبصفتك المنسق التنفيذي للأغذية والمشروبات، ستكون بمثابة حلقة الوصل التشغيلية والإدارية الرئيسية عبر قسم الأغذية والمشروبات بأكمله — والذي يشمل الأغذية والمشروبات، والطهي، والإشراف على الأواني — حيث ترفع تقاريرك بشكل مشترك إلى مدير الأغذية والمشروبات والشيف التنفيذي. ستتولى تنسيق اللوجستيات والمخزون والجداول الزمنية للقسم، وتقديم دعم إداري رفيع المستوى للقيادة العليا، وضمان التواصل والتعاون السلس بين فرق الطهي والإشراف على الأواني والأغذية والمشروبات. ويعد دورك محوريًا لضمان عمل القسم بكفاءة وتناغم ووفقًا لأعلى المعايير، مما يمكن الفريق من تقديم تجربة استثنائية للضيوف بشكل مستمر. في البحر الأحمر العالمية للضيافة، نفخر بتمثيل منتجعاتنا والمملكة العربية السعودية أمام الزوار من جميع أنحاء العالم. نحن نتمسك بثقافة قائمة على القيم لكل من ضيوفنا وزملائنا، ونعمل معًا بثرة لتقديم خدمة متميزة بلا مثيل. مجالات المسؤوليات الرئيسية:يرجى ملاحظة أن المسؤوليات الموضحة أدناه ليست حصرية. يبتكر موظفو البحر الأحمر العالمية للضيافة باستمرار في تلبية احتياجات العمل وضيوفهم وزملائهم. بصفتك المنسق التنفيذي للأغذية والمشروبات، سيتوجب عليك القيام بما يلي: التنسيق الإداري والتنسيق على مستوى القسم<ul><li>تقديم دعم إداري رفيع المستوى لمدير الأغذية والمشروبات والشيف التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات عبر فرق الأغذية والمشروبات والطهي والإشراف على الأواني. </li><li>العمل كنقطة اتصال رئيسية وجسر تواصل بين أقسام الطهي، والإشراف على الأواني، ومنافذ الأغذية والمشروبات، مما يضمن التنسيق السلس للعمليات وتدفق المعلومات عبر القسم. </li><li>المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير، والميزانيات، والتوقعات، والعروض التقديمية الخاصة بالقسم للقيادة العليا. </li><li>الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة للقسم، بما في ذلك المخزون، وعقود الموردين، ومعلومات البائعين، ووثائق التراخيص أو الامتثال. </li><li>معالجة أوامر الشراء، والفواتير، والمستندات المالية الأخرى نيابة عن أقسام الأغذية والمشروبات، والطهي، والإشراف على الأواني. </li><li>التعامل مع المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى نيابة عن مدير الأغذية والمشروبات والشيف التنفيذي، وضمان الردود السريعة وحل المشكلات. </li><li>إعداد وتوزيع المذكرات، والإشعارات، والاتصالات الأخرى عبر القسم. </li><li>دعم عملية التوظيف للقسم من خلال تنسيق المقابلات، وإدارة وثائق المرشحين، والمساعدة في تهيئة وإعداد الأعضاء الجدد في الفريق. </li><li>المساعدة في تنظيم الفعاليات، والاجتماعات، والدورات التدريبية، وأنشطة بناء الفريق الخاصة بالقسم. </li><li>الحفاظ على نظام حفظ مستندات قوي للعقود والتقارير، مما يضمن سهولة الوصول والتنظيم لجميع الأمور المتعلقة بالأغذية والمشروبات، والطهي، والإشراف على الأواني. </li></ul> تنسيق عمليات الطهي والإشراف على الأواني<ul><li>تنسيق عمليات الطهي والإشراف على الأواني، بما في ذلك تقديم الطلبات، والتحكم في المخزون، والتواصل بين فرق المطبخ، والإشراف على الأواني، ومنافذ البيع. </li><li>التحقق من أن مستلزمات ومكونات ومعدات الطهي والإشراف على الأواني منظمة بشكل جيد، ومخزنة بطريقة صحيحة، ومتاحة بسهولة لجميع الفرق. </li><li>الاحتفاظ بسجلات مخزون دقيقة في قسمي الطهي والإشراف على الأواني، وطلب المستلزمات حسب الحاجة، ومتابعة الشحنات لضمان تلبية جميع الاحتياجات التشغيلية. </li><li>المساعدة في إدارة جداول العمل الخاصة بالطهي والإشراف على الأواني، وضمان الحفاظ على مستويات توظيف كافية لتلبية المتطلبات التشغيلية. </li><li>مراقبة جودة الطعام والنظافة ومعايير الاتساق، وضمان إعداد الأطباق وفقًا للوصفات الصحيحة ومعايير العلامة التجارية. </li><li>الحفاظ على بيئة طهي وإشراف على الأواني نظيفة ومنظمة وآمنة، وضمان صيانة جميع المعدات والعناية بها بانتظام. </li><li>التواصل مع الموردين بشأن تسليم مستلزمات الطهي والإشراف على الأواني في الوقت المحدد، وحل المشكلات المتعلقة بالمخزون. </li><li>دعم الشيف التنفيذي، ومدير الأغذية والمشروبات، ومساعدي الشيف (السو شيف)، ومدير الإشراف على الأواني لضمان عمل القسم بكفاءة وتناغم. </li><li>المساعدة في تخطيط القوائم، وحساب تكاليف الطعام، وإعداد الميزانية، مما يساعد في ضمان عمل القسم ضمن الأهداف المحددة للميزانية. </li><li>المساعدة في تدريب موظفي الطهي والإشراف على الأواني الجدد على الإجراءات التشغيلية، واستخدام المعدات، ومعايير السلامة والنظافة. </li><li>أداء أي وظائف أو مهام أخرى وفقًا للمتطلبات لدعم سير العمل السلس لقسم الأغذية والمشروبات والطهي والإشراف على الأواني، ولضمان الرضا العام للضيوف. </li></ul> في المقابل، ما نقدمه<ul><li>فرص مثيرة للتطوير الشخصي والمهني على جميع المستويات، تتضمن برامج تطوير مستهدفة تهدف إلى إعدادك لخطوتك المهنية القادمة.</li><li>حزمة تعويضات ومزايا تنافسية.</li><li>تغطية التأمين الصحي خلال فترة الخدمة.</li><li>بيئة عمل داعمة وشاملة تقدر التنوع والتعاون.</li><li>برامج تقدير الموظفين.</li></ul> المهارات والمعرفة والخبرة<ul><li>خبرة ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري/تنسيقي في مجال الأغذية والمشروبات أو الطهي أو الضيافة، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة منتجع أو فندق فاخر. </li><li>قدرة مثبتة على التنسيق بفعالية بين عدة أقسام (الأغذية والمشروبات، الطهي، والإشراف على الأواني) في وقت واحد. </li><li>مهارات تنظيمية وتعدد مهام وإدارة وقت قوية، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. </li><li>مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا باللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية. </li><li>إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والمعرفة بأنظمة المخزون أو المشتريات أو الجدولة. </li><li>مستوى عالٍ من الكتمان وحسن التقدير عند التعامل مع المعلومات السرية أو الحساسة. </li><li>عقلية استباقية تركز على الضيوف مع مرونة للازدهار في بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة الثقافات. </li></ul> إمكانية الوصول والتسهيلاتنرحب بجميع المتقدمين ونحرص على أن يعكس موظفونا تنوع المملكة العربية السعودية والمجتمعات التي نخدمها. نحن ملتزمون بتوفير التسهيلات المعقولة طوال عملية التوظيف وسنسعى دائمًا إلى تقديم أفضل دعم ممكن. إذا كنت ترغب في مناقشة أي متطلبات محددة، يرجى التواصل معنا. إن البحر الأحمر العالمية للضيافة هي جهة عمل تعتمد مبدأ تكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والشمول في مكان العمل. نحن نشجع الأفراد من جميع الخلفيات على التقدم.

Join Red Sea Global Hospitality and become part of a team leading the change in responsible development and regenerative tourism. Job Title: F&B Executive CoordinatorDepartment: Food & Beverage (F&B, Culinary & Stewarding) Reporting to: Director of Food & Beverage and Executive Chef Property: Shebara Resort About UsWelcome to the next generation of hospitality excellence. At Red Sea Global Hospitality, we are committed to delivering exceptional guest experiences and creating an extraordinary work environment for our team members. Our ethos is deeply rooted in Respect, Responsibility, Passion, and Collaboration—values that guide us in our pursuit of operational brilliance, innovative guest service, and sustainable practices. Joining us means you will be part of a forward-thinking, pioneering organization, shaping the future of luxury hospitality, and contributing to the elevation of the Red Sea Global brand. The RoleAs the F&B Executive Coordinator, you will act as the key operational and administrative link across the entire Food & Beverage Division — spanning Food & Beverage, Culinary, and Stewarding — reporting jointly to the Director of Food & Beverage and the Executive Chef. You will coordinate divisional logistics, inventory, and schedules, provide high-level administrative support to senior leadership, and ensure smooth communication and collaboration between the Culinary, Stewarding, and Food & Beverage teams. Your role is central to ensuring the division operates efficiently, cohesively, and to the highest standards, enabling the team to consistently deliver an exceptional guest experience. At Red Sea Global Hospitality, we take pride in representing our resorts and the Kingdom of Saudi Arabia to visitors from around the globe. We uphold a values-led culture for both our guests and our colleagues, collaborating closely to deliver unparalleled service excellence. Key Areas of Responsibilities:Please note that the responsibilities outlined below are not exhaustive. Red Sea Global Hospitality employees continuously innovate in caring for the needs of the business, their guests, and their colleagues. As the F&B Executive Coordinator, you will need to: Administrative & Divisional Coordination<ul><li>Provide high-level administrative support to the Director of Food & Beverage and Executive Chef, including managing calendars, scheduling meetings, and handling correspondence across the F&B, Culinary, and Stewarding teams. </li><li>Act as the primary point of contact and communication bridge between the Culinary, Stewarding, and Food & Beverage outlets, ensuring smooth coordination of operations and information flow across the division. </li><li>Assist with the preparation and coordination of divisional reports, budgets, forecasts, and presentations for senior leadership. </li><li>Maintain accurate and organized records for the division, including inventory, supplier contracts, vendor information, and licensing or compliance documentation. </li><li>Process purchase orders, invoices, and other financial documents on behalf of the Food & Beverage, Culinary, and Stewarding departments. </li><li>Handle incoming calls, emails, and other communications on behalf of the Director of Food & Beverage and Executive Chef, ensuring timely responses and resolution of issues. </li><li>Prepare and distribute memos, notices, and other communications across the division. </li><li>Support the recruitment process for the division by coordinating interviews, managing candidate documentation, and assisting with the onboarding of new team members. </li><li>Assist in organizing divisional events, meetings, training sessions, and team-building activities. </li><li>Maintain a robust filing system for documents, contracts, and reports, ensuring easy access and organization across all Food & Beverage, Culinary, and Stewarding matters. </li></ul> Culinary & Stewarding Operations Coordination<ul><li>Coordinate culinary and stewarding operations, including order placement, inventory control, and communication between the kitchen, stewarding, and outlet teams. </li><li>Ensure culinary and stewarding supplies, ingredients, and equipment are well-organized, properly stored, and readily accessible to all teams. </li><li>Maintain accurate inventory records across Culinary and Stewarding, order supplies as needed, and track deliveries to ensure all operational needs are met. </li><li>Assist in managing culinary and stewarding schedules, ensuring adequate staffing levels are maintained to meet operational demands. </li><li>Monitor food quality, hygiene, and consistency standards, ensuring dishes are prepared according to the correct recipes and brand standards. </li><li>Maintain a clean, organized, and safe culinary and stewarding environment, ensuring all equipment is well-maintained and regularly serviced. </li><li>Liaise with suppliers regarding the timely delivery of culinary and stewarding supplies and resolve inventory-related issues. </li><li>Support the Executive Chef, Director of Food & Beverage, Sous Chefs, and Stewarding Manager to ensure the division runs efficiently and cohesively. </li><li>Assist with menu planning, food costing, and budgeting, helping ensure the division operates within budgetary targets. </li><li>Help train new culinary and stewarding staff on operational procedures, equipment use, and safety and hygiene standards. </li><li>Perform any other duties as required to support the smooth operation of the Food & Beverage, Culinary, and Stewarding Division and to ensure overall guest satisfaction. </li></ul> In Return, What We Offer<ul><li>Exciting opportunities for personal and professional development at all levels, featuring targeted development programs aimed at equipping you for your next career move.</li><li>Competitive compensation package.</li><li>Health Insurance coverage whilst in service.</li><li>A supportive and inclusive work environment that values diversity and collaboration.</li><li>Employee Recognition Programmes.</li></ul> Skills, Knowledge & Experience<ul><li>Minimum of 3 years' relevant experience in an F&B, Culinary, or hospitality administration/coordination role, ideally within a luxury resort or hotel environment. </li><li>Proven ability to coordinate effectively across multiple departments (Food & Beverage, Culinary, and Stewarding) simultaneously. </li><li>Strong organizational, multitasking, and time-management skills, with keen attention to detail. </li><li>Excellent written and verbal communication skills in English; Arabic is an advantage. </li><li>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with inventory, procurement, or scheduling systems. </li><li>High level of discretion and sound judgement when handling confidential or sensitive information. </li><li>A proactive, guest-focused mindset with the flexibility to thrive in a fast-paced, multicultural environment. </li></ul> Accessibility and AdjustmentsWe welcome all applicants and are keen to ensure our employees reflect the diversity of the Kingdom of Saudi Arabia and the communities we serve. We are committed to providing reasonable adjustments throughout our recruitment process and we’ll always endeavor to be as accommodating as possible. If you would like to discuss any specific requirements, please get in touch with us. Red Sea Global Hospitality is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion in the workplace. We encourage individuals from all backgrounds to apply.

دوام كامل لينكدإن

مدير الأمن والامتثال والخدمات اللوجستية للمركبات

في الموقع - السعودية - تبوك ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

ملاذ حصري للعافية والتفرد بالشراكة مع شركة البحر الأحمر الدولية (RSG) من المقرر افتتاح منتجع جاياسوم للعافية في "تريبل باي"، أمالا عام 2025، ليكون وجهة لا مثيل لها—ملاذ غامر للبالغين والعائلات والمقيمين الباحثين عن الشفاء العميق، والحياة الواعية، والتواصل الهادف. تجسد جاياسوم واحة من الضيافة ذات الغرض الهادف والمتجذرة في الصحة الشمولية، والطب التكاملي، والرعاية الروحية. سيوفر هذا الملاذ الصحي رحلات مخصصة ترتكز على العلوم الغربية والعلاجات التكميلية—بدءاً من العلاج الطبيعي، واللياقة البدنية، والتغذية، وصولاً إلى علاجات المنتجعات الصحية، والاستجمام الواعي، وممارسات الشفاء التقليدية. تم تصميم كل تجربة لاستعادة التوازن، وإشعال الحيوية، وتعزيز التواصل مع الذات والآخرين والطبيعة. نحن نعمل على بناء فريق رائد من المعالجين، وممارسي العافية، والأطباء، والمبدعين—أفراد شغوفون بالارتقاء بالإمكانات البشرية وإعادة صياغة مستقبل الحياة. انضم إلى جاياسوم. أعد تعريف مستقبل العافية. هدف الوظيفة: يشرف مدير الأمن والامتثال والخدمات اللوجستية على جميع جوانب أمن المنتجع، والسلامة، والامتثال، وإدارة المخاطر، والعمليات اللوجستية لأساطيل جاياسوم. يضمن هذا الدور بيئة آمنة وممتثلة وعالية الكفاءة للضيوف والزملاء والأصول. يعمل هذا المنصب على دعم مهمة العافية في جاياسوم أمالا من خلال الحفاظ على أعلى مستويات الحوكمة التشغيلية، والجاهزية للطوارئ، وخصوصية الضيوف مع ضمان دعم لوجستي سلس وفعال في جميع أنحاء المنتجع. المسؤوليات العامة: الإشراف على جميع عمليات أمن المنتجع، وضمان سلامة الضيوف والموظفين والأصول المادية. ضمان الامتثال الكامل للوائح السعودية، ومعايير شركة البحر الأحمر الدولية (RSG)، والسياسات المؤسسية الداخلية، ومتطلبات الضيافة الدولية. تطوير وتنفيذ وتحسين برامج الأمن والمخاطر والامتثال بشكل مستمر. إدارة العمليات اللوجستية لجميع مركبات جاياسوم بما في ذلك الاستلام، والتخزين، وتنسيق الأسطول، والصيانة، والتوزيع. إجراء عمليات تدقيق منتظمة لحالة المركبات. إدارة لوجستيات نقل الموظفين داخل أمالا وتنسيق الرحلات خارج أمالا. إجراء عمليات تفتيش وتدقيق وتقييمات للمخاطر بانتظام لتحديد الثغرات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية. العمل كحلقة وصل أساسية مع الجهات الحكومية، وجهات إنفاذ القانون المحلية، والدفاع المدني، والسلطات التنظيمية. الاحتفاظ بوثائق دقيقة لحوادث الأمن، وتقارير الامتثال، ومؤشرات الأداء الرئيسية للخدمات اللوجستية. التعاون مع جميع الأقسام لدعم الاحتياجات التشغيلية وتجربة الضيوف الشاملة. إدارة الأفراد: قيادة وتدريب وتوجيه فرق الأمن، وفريق الاستجابة للطوارئ، وفريق الإطفاء، والخدمات اللوجستية. إعداد جداول الموظفين، وتعيين الواجبات، ومراقبة الأداء. إجراء تدريب مستمر يغطي الاستجابة للطوارئ، وبروتوكولات الأمن، وتفاعل الضيوف، والامتثال. إجراء مراجعات الأداء ودعم خطط التطوير لأعضاء الفريق. تعزيز ثقافة السلامة والمساءلة والاحترافية القائمة على الخدمة. إجراء جميع التدريبات المتعلقة بالسلامة، والأمن، وإدارة المخاطر، والامتثال. الإشراف على فريق الأمن التابع لجهة خارجية، وضمان امتثالهم لمعاييرنا وتوقعاتنا. المسؤوليات التشغيلية الرئيسية: الإشراف على العمليات الأمنية اليومية، بما في ذلك مراقبة كاميرات المراقبة (CCTV)، والدوريات، والتحكم في الوصول، والاستجابة للحوادث. الاستجابة الفورية لمخاوف الضيوف، والقضايا الأمنية، وحالات الطوارئ. إجراء دوريات تفتيش يومية والمتابعة في تحقيقات الحوادث. التأكد من أن الأنظمة الأمنية—بما في ذلك الإنذارات، والتحكم في الوصول، والمراقبة—تعمل بكامل طاقتها ومتوافقة مع المعايير. تنفيذ بروتوكولات السلامة من الحرائق والتنسيق الوثيق مع الدفاع المدني. الإشراف على عملية المفقودات والمعثورات بالكامل وفقاً لمعايير جاياسوم وRSG. التأكد من تسجيل جميع العناصر المعثور عليها بدقة وتوثيقها ووضع علامات عليها وتخزينها بأمان. الحفاظ على إجراءات سلسلة الحيازة لحماية خصوصية الضيوف ومنع سوء الاستخدام. ضمان المتابعة في الوقت المناسب والإعادة الآمنة للعناصر إلى أصحابها. تدريب الموظفين على إجراءات التعامل الصحيحة مع المفقودات والمعثورات. الإشراف على وضع وتوفير وصيانة جميع حقائب الإسعافات الأولية في جميع أنحاء المنتجع. إجراء عمليات تفتيش روتينية لضمان الامتثال لمعايير السلامة. التنسيق مع عيادة العافية للحفاظ على إجراءات طبية طارئة محدثة. تدريب أعضاء الفريق على الإسعافات الأولية والإنعاش القلبي الرئوي بما يتماشى مع معايير الشهادات المعترف بها. قيادة وتدريب فريق الإطفاء بالمنتجع، والتأكد من استيفائهم لجميع المؤهلات التنظيمية والتشغيلية. إجراء تدريبات دورية على الحرائق، وتمارين الإخلاء، والتدريب على المعدات. التأكد من اختبار جميع معدات مكافحة الحرائق (طفايات الحريق، صنابير المياه، الإنذارات) وامتثالها. الإشراف على وثائق السلامة من الحرائق وضمان اتخاذ إجراءات تصحيحية لأي فجوات. ضمان الامتثال الكامل لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للمنتجع، وبروتوكولات السلامة، ولوائح العمل، وأطر حوكمة شركة البحر الأحمر الدولية (RSG). إجراء عمليات تدقيق الامتثال، والتفتيش الداخلي، وجولات السلامة، وتقييمات المخاطر. الحفاظ على تحديث إجراءات التشغيل القياسية للأمن، والسلامة، والاستجابة للطوارئ، والخدمات اللوجستية. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، وعمليات الاعتماد، ومراجعات الامتثال القانوني. الحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالحوادث، والسلامة، والامتثال، والأداء التشغيلي ورفع تقارير بها. إدارة أسطول مركبات جاياسوم بالكامل – في الموقع وفي القرية. ضمان تسجيل المركبات والتحكم فيها وصيانتها. التنسيق مع أقسام المشتريات، والمرافق، والمطبخ، وتدبير الغرف لضمان عمليات توصيل سلسة. الإشراف على جداول نقل الموظفين من وإلى قرية أمالا والوجهات الأخرى. قيادة فريق الاستجابة للطوارئ (ERT) في المنتجع وضمان الجاهزية لجميع حالات الطوارئ. تطوير وصيانة إجراءات إدارة الأزمات، وبروتوكولات الاتصال، وخطط العمل في حالات الطوارئ. إجراء تدريبات إلزامية وتمارين محاكاة للفرق الأمنية والتشغيلية. التأكد من توفر جميع معدات الطوارئ واختبارها وتوثيقها بشكل صحيح. تقييم فعالية الاستجابة للطوارئ باستمرار وإجراء تحسينات إجرائية. متطلبات الوظيفة: المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأمن، أو إدارة المخاطر، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على شهادات مهنية في: إدارة الأمن، والسلامة/الحماية من الحرائق (OSHA). خبرة العمل: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة الأمن أو الامتثال، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الضيافة الفاخرة، أو منتجعات العافية، أو البيئات البارزة. خبرة في التنسيق اللوجستي وعمليات إدارة المخاطر. تعد الخبرة السابقة في الشرق الأوسط أو مشاريع المنتجعات الكبيرة ميزة قوية. المعرفة: فهم قوي للبروتوكولات الأمنية، والاستعداد للطوارئ، وأنظمة السلامة من الحرائق. المعرفة بمعايير شركة البحر الأحمر الدولية (RSG)، واللوائح الوطنية السعودية، ومعايير الامتثال الدولية للضيافة. مبادئ إدارة الخدمات اللوجستية بما في ذلك المخزون، والأسطول، والتعامل مع الإمدادات. الكفاءة في إعداد تقارير الحوادث، وعمليات التدقيق، ومنهجيات تقييم المخاطر. فهم قوي لخصوصية الضيوف، والسرية، وأخلاقيات المهنة. الكفاءات: القيادة وتطوير الفريق، مهارات تواصل وشخصية قوية، قدرات حل المشكلات واتخاذ القرار، اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة، إدارة الأزمات والصراعات، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة، سلوك أخلاقي ومهني قوي. المهارات التقنية: إتقان كاميرات المراقبة (CCTV)، وأنظمة التحكم في الوصول، وأدوات الأمن الرقمي. إجادة استخدام الحاسب الآلي (MS Office، وأنظمة التقارير، وبرامج إدارة الحوادث). المعرفة بإنذارات الحريق، ومعدات مكافحة الحرائق، وأنظمة الطوارئ. الاتجاهات: اتجاه إيجابي مع عقلية موجهة نحو الخدمة. لياقة بدنية وقدرة على الاستجابة لحالات الطوارئ. مستوى عالٍ من السرية، والتقدير، والنزاهة. إخلاء المسؤولية: تهدف البيانات المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم أداؤه. هذه ليست قائمة شاملة للمسؤوليات. الأوصاف الوظيفية ديناميكية وتتغير اعتماداً على المتطلبات التنظيمية. قد يُطلب من جميع الموظفين أداء واجبات خارج نطاق مسؤولياتهم العادية حسب الحاجة.

An Exclusive Retreat of Wellness and Singularity In Partnership with Red Sea Global (RSG) Opening in 2025, Jayasom Wellness Resort at Triple Bay, AMAALA will be a destination like no other—an immersive retreat for adults, families, and private residents seeking deep healing, conscious living, and meaningful connection. Jayasom brings to life a haven of purpose-driven hospitality rooted in holistic health, integrative medicine, and soulful care. This wellness haven will offer tailored journeys anchored in Western science and complementary therapies—ranging from physiotherapy, fitness, and nutrition to spa treatment, mindful recreation, and traditional healing practices. Every experience is designed to restore balance, ignite vitality, and foster connection with self, others, and nature. We’re assembling a pioneering team of healers, wellness practitioners, clinicians, and creatives—individuals who are passionate about elevating human potential and reshaping the future of life. Join Jayasom. Redefine the future of wellness. JOB PURPOSEThe Security, Compliance, and Logistics Manager oversees all aspects of resort security, safety, compliance, risk management, and logistics operations of Jayasom’s fleets. The role ensures a secure, compliant, and highly efficient environment for guests, colleagues, and assets. This position upholds the wellness mission of Jayasom Amaala by maintaining the highest levels of operational governance, emergency readiness, and guest privacy while ensuring smooth and effective logistical support across the resort. GENERAL RESPONSIBILITIESOversee all resort security operations, ensuring the safety of guests, employees, and physical assets. Ensure full compliance with Saudi regulations, RSG standards, internal corporate policies, and international hospitality requirements. Develop, implement, and continuously improve security, risk, and compliance programs. Manage logistics operations of all Jayasom vehicles including receiving, storage, fleet coordination, maintenance, distribution. Conduct regular audits of vehicles for condition. Manage logistics of staff transportation within Amaala and coordination of trips outside Amaala. Conduct regular inspections, audits, and risk assessments to identify vulnerabilities and implement corrective actions. Serve as the primary liaison with government agencies, local law enforcement, Civil Defense, and regulatory authorities. Maintain accurate documentation for security incidents, compliance reports, and logistics KPIs. Collaborate with all departments to support operational needs and overall guest experience. PEOPLE MANAGEMENTLead, train, and mentor the Security, ERT, Fire Brigade, and Logistics teams. Prepare staff schedules, assign duties, and monitor performance. Conduct ongoing training covering emergency response, security protocols, guest interaction, and compliance. Perform performance reviews and support development plans for team members. Foster a culture of safety, accountability, and service-driven professionalism. Conduct all training for safety, security, risk management and compliance. Oversee third party security team, ensuring they are compliant to our standards and expectations. KEY OPERATIONAL RESPONSIBILITIES Oversee day-to-day security operations, including CCTV monitoring, patrols, access control, and incident response. Respond promptly to guest concerns, security issues, and emergencies. Conduct daily patrol inspections and follow up on incident investigations. Ensure security systems—including alarms, access control, and surveillance are fully functional and compliant. Implement fire safety protocols and coordinate closely with Civil Defense. Oversee the full Lost & Found process according to Jayasom and RSG standards. Ensure all found items are accurately logged, documented, tagged, and securely stored. Maintain chain-of-custody procedures to protect guest privacy and prevent misuse. Ensure timely follow-up and safe return of items to owners. Train staff in correct Lost & Found handling procedures. Oversee the placement, stocking, and maintenance of all First Aid kits across the resort. Conduct routine inspections to ensure compliance with safety standards. Coordinate with the Wellness Clinic to maintain up-to-date emergency medical procedures. Train team members in First Aid and CPR aligned with recognized certification standards. Lead and train the resort’s Fire Brigade Team, ensuring they meet all regulatory and operational qualifications. Conduct regular fire drills, evacuation exercises, and equipment training. Ensure all firefighting equipment (extinguishers, hydrants, alarms) is tested and compliant. Oversee fire safety documentation and ensure corrective actions for any gaps. Ensure full compliance with resort SOPs, safety protocols, labor regulations, and RSG governance frameworks. Conduct compliance audits, internal inspections, safety walkthroughs, and risk assessments. Maintain updated SOPs for security, safety, emergency response, and logistics. Support internal and external audits, certification processes, and legal compliance reviews. Maintain and report KPIs related to incidents, safety, compliance, and operational performance. Manage the full fleet of Jayasom vehicles – on site and in the village. Ensure vehicles are accounted for, controlled and maintained. Coordinate with Procurement, Facilities, Culinary, and housekeeping departments for smooth delivery processes. Oversee staff transportation schedules to and from Amaala village and other destinations. Lead the resort’s Emergency Response Team (ERT) and ensure readiness for all emergency situations. Develop and maintain crisis management procedures, communication protocols, and emergency action plans. Conduct mandatory training and simulation drills for security and operational teams. Ensure all emergency equipment is available, tested, and properly documented. Continuously evaluate emergency response effectiveness and make procedural improvements. JOB REQUIREMENTSQualifications Bachelor’s degree in Security Management, Risk Management, Hospitality Management, or related field. Professional certifications preferred:Security Management Safety/Fire Protection (OSHA) Work Experience:Minimum 3–5 years of experience in security or compliance management, preferably in luxury hospitality, wellness resorts, or high-profile environments. Experience in logistics coordination and risk management operations. Previous experience in the Middle East or large-scale resort projects is a strong advantage. Knowledge:Strong understanding of security protocols, emergency preparedness, and fire safety systems. Knowledge of RSG, Saudi national regulations, and international hospitality compliance standards. Logistics management principles including inventory, fleet, and supply handling. Proficiency in incident reporting, audits, and risk assessment methodologies. Strong understanding of guest privacy, confidentiality, and professional ethics. Competencies:Leadership and team development Strong communication and interpersonal skills Problem-solving and decision-making abilities High attention to detail and accuracy Crisis and conflict management Ability to work under pressure and manage multiple priorities Strong ethical and professional conduct Technical Skills:Proficiency in CCTV, access control systems, and digital security tools. Strong computer literacy (MS Office, reporting systems, incident management software). Knowledge of fire alarm, firefighting equipment, and emergency systems. Attitude:Positive attitude with service-oriented mindset. Physically fit and able to respond to emergencies. High level of confidentiality, discretion, and integrity Disclaimer:The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed. This is not an exhaustive list of responsibilities. Position Descriptions are dynamic and change depending on the organisational requirements. All staff may be required to perform duties outside of their normal responsibilities as required.

دوام كامل لينكدإن

مهندس تخطيط

في الموقع - السعودية - تبوك ١ نوفمبر ٢٠٢٦

الهندسة

<ul><li>1. الغرض من الوظيفة</li></ul>·      يتولى مهندس تخطيط المشاريع مسؤولية تطوير وصيانة ومراقبة وتقديم تقارير حول الجدول الزمني للمشروع الخاص بالتصميم والمشتريات والإنشاءات والاختبار والتكليف والتسليم لمحطات المحولات بجهد متوسط 33/13.8 كيلو فولت.·      يجب على شاغل الوظيفة التأكد من تخطيط أنشطة المشروع بشكل صحيح وربطها منطقياً، وقياس التقدم بدقة، وتحديد التأخيرات والمخاطر الجسيمة في مرحلة مبكرة، ووضع تدابير الاسترداد المناسبة بالتنسيق مع فرق إدارة المشاريع والهندسة والمشتريات والإنشاءات وضمان الجودة/مراقبة الجودة والاختبار والتكليف والفرق التجارية. <ul><li>2. المسؤوليات الرئيسية</li><li>أ. التخطيط والجدولة</li></ul>·      تطوير وصيانة الجدول الزمني المفصل للمشروع بالمستوى 3/المستوى 4 وفقاً للمخطط الأساسي المعتمد.·      تطوير تسلسلات الأنشطة المفصلة التي تغطي الهندسة والتصميم؛ وتقديمات العملاء/الاستشاريين والموافقات عليها؛ واعتمادات المواد والموافقات الفنية؛ والمشتريات؛ والتصنيع واختبار القبول في المصنع (FAT)؛ والخدمات اللوجستية والتوريد؛ والأعمال المدنية والإنشائية؛ والتركيبات الكهربائية؛ وتركيب معدات الجهد المتوسط؛ وأعمال الكابلات ونهاياتها؛ وأنظمة الحماية والتحكم؛ وأنظمة سكادا (SCADA) والاتصالات؛ والاختبار والتكليف؛ وتغذية الطاقة؛ وتصفية قائمة الملاحظات؛ ووثائق ما بعد التنفيذ والتسليم النهائي.·      تحديد العلاقات المنطقية، ومدة الأنشطة، والتقويمات، والقيود، والمعالم الرئيسية، والواجهات.·      التأكد من أن الجدول الزمني يعكس المعالم التعاقدية ومتطلبات المشروع المعتمدة. <ul><li>ب. مراقبة التقدم وإعداد التقارير</li></ul>·      جمع والتحقق من التقدم الفعلي من فرق الهندسة والمشتريات والإنشاءات والاختبار والتكليف وتخصصات المشروع الأخرى.·      تحديث الجدول الزمني للمشروع على أساس أسبوعي/شهري.·      مراقبة التقدم المخطط مقابل الفعلي وتحديد الانحرافات.·      إعداد تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية، وجداول التطلع المستقبلية (look-ahead)، وجداول الاسترداد، ومنحنيات التقدم/منحنيات S، وتقارير تتبع المعالم الرئيسية، وتقارير المسار الحرج.·      مراقبة مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI)، ومؤشر أداء التكلفة (CPI)، والقيمة المكتسبة، والقيمة المخططة، والتكلفة الفعلية، والتقدم المكتسب، حيثما ينطبق ذلك.<ul><li> </li><li>ج. إدارة المسار الحرج والتأخير</li></ul>·      تحديد ومراقبة المسار الحرج للمشروع والأنشطة القريبة من الحرج بشكل مستمر.·      تحليل التأخيرات وتأثيرها على المعالم التعاقدية.·      تحديد مخاطر الجدول الزمني ومجالات الانزلاق المحتملة في مرحلة مبكرة.·      تطوير استراتيجيات التخفيف والاسترداد بالتنسيق مع فريق المشروع.·      إجراء تحليل تأثير الوقت (TIA) وتقييمات أخرى لتأثير الجدول الزمني للاختلافات والتأخيرات والتغييرات والأحداث غير المتوقعة.·      الاحتفاظ بسجلات مناسبة تدعم مطالبات تمديد الوقت (EOT) المحتملة. <ul><li>د. تتبع الهندسة والموافقات</li></ul>·      مراقبة مخرجات الهندسة وتأثيرها على المشتريات والإنشاءات.·      تتبع دورات التقديم والمراجعة والتعليق وإعادة التقديم والموافقة.·      مراقبة مخرجات التصميم الكهربائي الحرج، بما في ذلك الرسوم البيانية للخط الواحد، ومخططات الحماية والتحكم، وجداول الكابلات، وجداول الأحمال، وتنسيق الحماية، ودراسات قصر الدائرة، وحسابات تحجيم الكابلات/هبوط الجهد، ودراسات التأريض، ورسومات سكادا والاتصالات، وأوراق بيانات المعدات، وتقديمات المواد الفنية.·      تسليط الضوء على الموافقات المتأخرة وتقييم تأثيرها اللاحق على المشتريات والإنشاءات.·      الاحتفاظ بسجلات دقيقة لموافقات العميل/الاستشاري وحالة سير عمل المستندات، بما في ذلك أنظمة التحكم في المستندات الإلكترونية المعمول بها. <ul><li>هـ. تخطيط المشتريات والتصنيع</li></ul>·      التنسيق مع فريق المشتريات لوضع جداول المشتريات للمعدات الكهربائية الرئيسية.·      مراقبة العناصر ذات فترات التوريد الطويلة الحرجة مثل مفاتيح الجهد المتوسط، والمحولات، ومرحلات الحماية، وأنظمة التيار المتردد/المستمر للجهد المنخفض، والبطاريات والشواحن، ومعدات سكادا/وحدة التحكم عن بعد (RTU)، والكابلات، ولوحات التحكم، والمعدات المساعدة.·      تتبع المشتريات من طلب عرض الأسعار (RFQ) عبر التقييم الفني والموافقة وأمر الشراء والتصنيع واختبار القبول في المصنع والشحن والتسليم إلى الموقع.·      مراقبة جداول تصنيع الموردين وتحديد التأخيرات المحتملة التي تؤثر على التركيب والتكليف. <ul><li>و. تخطيط الإنشاءات</li></ul>·      التنسيق مع مديري الإنشاءات ومهندسي الموقع لتطوير جداول الإنشاءات المفصلة.·      مراقبة أنشطة الواجهات المدنية والكهربائية.·      ضمان توافق أنشطة الإنشاءات مع توافر المواد والرسومات المعتمدة.·      تطوير جداول تطلع مستقبلية قصيرة المدى لمدة 2/3 أسابيع.·      تحديد القيود التي تؤثر على الأنشطة المخطط لها، بما في ذلك الرسومات المعتمدة، وتوافر المواد، والقوى العاملة، والمعدات، وجبهات العمل، والتصاريح، ومتطلبات التفتيش، وموافقات العميل، ومتطلبات الواجهة. <ul><li>ز. الاختبار والتكليف</li></ul>·      تطوير ومراقبة جداول الاختبار والتكليف المفصلة.·      تنسيق تسلسل اكتمال التركيب، وما قبل التكليف، واختبار الكابلات، واختبار مرحلات الحماية، والاختبار الوظيفي، واختبار سكادا، واختبارات التشابك، وجاهزية تغذية الطاقة، وتفتيش العميل، وتغذية الطاقة، والتكليف النهائي.·      ضمان ربط معالم التكليف بشكل صحيح باكتمال الإنشاءات وموافقات العميل. <ul><li>ح. التنسيق مع العميل/الاستشاري</li></ul>·      المشاركة في اجتماعات التقدم والتخطيط مع العميل/الاستشاري.·      إعداد عروض الجدول الزمني وتحديثات التقدم.·      الرد على التعليقات المتعلقة بالجدول الزمني من العميل/الاستشاري.·      الاحتفاظ بسجل دقيق لمراجعات المخطط الأساسي المعتمد، وتعليمات العميل، والتغييرات، وتأثيرات الجدول الزمني.·      التنسيق مع الفريق التجاري فيما يتعلق بالتغييرات وأوامر التغيير والمطالبات المحتملة. <ul><li>3. إدارة التغيير وتمديد الوقت (EOT)</li></ul>·      دعم مدير المشروع والفريق التجاري في تقييم تأثير الجدول الزمني للاختلافات وأوامر التغيير، وتعليمات العميل، وتغييرات التصميم، وتغييرات المواد/المعدات، وتأخيرات المشتريات، وقيود الوصول إلى الموقع، وتأخيرات الواجهات، وتعليق أو تقليص النطاق، والقوة القاهرة، والأحداث الأخرى المبررة.·      الاحتفاظ بسجلات معاصرة وتحديثات الجدول الزمني الضرورية لإثبات مطالبات تمديد الوقت (EOT) والتأخير، مع ضمان بقاء المخطط الأساسي المعتمد والتحديثات اللاحقة قابلة للتدقيق. <ul><li>4. المؤهلات والخبرة المطلوبة</li></ul>·      درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو الكهربائية، أو الميكانيكية، أو إدارة الإنشاءات، أو تخصص ذي صلة.·      خبرة لا تقل عن 5–8 سنوات في التخطيط في مشاريع الإنشاءات/البنية التحتية.·      يفضل وجود خبرة 3 سنوات فأكثر في المشاريع الكهربائية، لا سيما محطات المحولات ذات الجهد المتوسط/العالي، وتوزيع الطاقة، والبنية التحتية الكهربائية، أو مشاريع المرافق.·      خبرة العمل في محطات المحولات 33 كيلو فولت / 13.8 كيلو فولت مرغوبة للغاية.·      يفضل وجود خبرة في العمل على مشاريع الهندسة والمشتريات والإنشاءات (EPC) / التصميم والبناء.·      تعتبر الخبرة في العمل مع عملاء واستشاريين وهيئات مرافق رئيسية ميزة إضافية. <ul><li>5. المهارات الفنية</li></ul>·      معرفة قوية ببرنامج بريمافيرا (Primavera P6).·      معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت إكسل وباوربوينت.·      فهم قوي لتخطيط مشاريع EPC وضوابط المشروع.·      فهم قوي لتسلسل الإنشاءات وأنشطة التركيبات الكهربائية.·      معرفة بإدارة القيمة المكتسبة وقياس أداء الجدول الزمني.·      معرفة بتحليل المسار الحرج وتحليل التأخير.·      فهم لجداول المشتريات والمعدات ذات فترات التوريد الطويلة.·      القدرة على تطوير وتحليل تحليل تأثير الوقت (TIA).·      القدرة على إعداد جداول الاسترداد والتسريع. <ul><li>6. الكفاءات الرئيسية</li><li>·      مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.</li></ul>·      القدرة على تحديد مخاطر الجدول الزمني قبل أن تصبح حرجة.·      مهارات تنسيق قوية عبر فرق الهندسة والمشتريات والإنشاءات والتكليف.·      مهارات تواصل وإعداد تقارير جيدة.·      القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.·      اهتمام قوي بالتفاصيل ومنطق الجدول الزمني.·      القدرة على تحدي معلومات التقدم غير الدقيقة والتحقق من التقدم المبلغ عنه مقابل وضع الموقع الفعلي.·      فهم قوي للمعالم التعاقدية ومتطلبات الجدول الزمني. <ul><li>7. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</li></ul>·      دقة وموثوقية الجدول الزمني للمشروع.·      تقديم تقارير التخطيط الأسبوعية/الشهرية في الوقت المناسب.·      دقة قياس التقدم.·      المراقبة الفعالة لأنشطة المسار الحرج.·      تحديد مخاطر الجدول الزمني في مرحلة مبكرة.·      فعالية خطط الاسترداد.·      تحديد وتوثيق التأخيرات في الوقت المناسب.·      جودة تحليل الجدول الزمني لـ EOT/TIA.·      التنسيق بين الهندسة والمشتريات والإنشاءات والتكليف.·      تحقيق المعالم التعاقدية. <ul><li>8. متطلبات محطة محولات الجهد المتوسط / متطلبات العميل الخاصة</li></ul>·      بالنسبة لمشروع محطة محولات جهد متوسط 33/13.8 كيلو فولت، يجب أن يتمتع مخطط المشروع بقدرة قوية في تتبع موافقات العميل/الاستشاري، وتتبع سير عمل المستندات، وحالة تقديم المواد، وحالة المشتريات/التصنيع، واختبار القبول في المصنع (FAT)، وجاهزية الموقع، والاختبار والتكليف، وتغذية الطاقة، وتحليل الجدول الزمني لـ EOT/TIA.تعتبر الخبرة في بيئات مشاريع العملاء الرئيسيين، بما في ذلك متطلبات إعداد التقارير والموافقات والواجهات والتحكم في المستندات الصارمة، مرغوبة للغاية.

<ul><li>1. Job Purpose</li></ul>·      The Project Planner is responsible for developing, maintaining, monitoring, and reporting the project schedule for the design, procurement, construction, testing, commissioning, and handover of 33/13.8kV MV substations.·      The position shall ensure that project activities are properly planned and logically linked, progress is accurately measured, delays and critical risks are identified at an early stage, and appropriate recovery measures are developed in coordination with the Project Management, Engineering, Procurement, Construction, QA/QC, Testing & Commissioning, and Commercial teams. <ul><li>2. Key Responsibilities</li><li>A. Planning & Scheduling</li></ul>·      Develop and maintain the Level 3/Level 4 detailed project schedule in accordance with the approved baseline.·      Develop detailed activity sequences covering engineering and design; client/consultant submissions and approvals; material submittals and technical approvals; procurement; manufacturing and FAT; logistics and delivery; civil and building works; electrical installation; MV equipment installation; cable works and terminations; protection and control systems; SCADA and communication systems; testing and commissioning; energization; punch-list clearance; as-built documentation and final handover.·      Establish logical relationships, activity durations, calendars, constraints, milestones, and interfaces.·      Ensure the schedule reflects contractual milestones and approved project requirements. <ul><li>B. Progress Monitoring & Reporting</li></ul>·      Collect and validate actual progress from Engineering, Procurement, Construction, Testing & Commissioning, and other project disciplines.·      Update the project schedule on a weekly/monthly basis.·      Monitor planned versus actual progress and identify deviations.·      Prepare weekly and monthly progress reports, look-ahead schedules, recovery schedules, progress curves/S-curves, milestone tracking reports, and critical path reports.·      Monitor SPI, CPI, earned value, planned value, actual cost, and earned progress, where applicable.<ul><li> </li><li>C. Critical Path & Delay Management</li></ul>·      Identify and continuously monitor the project Critical Path and near-critical activities.·      Analyze delays and their impact on contractual milestones.·      Identify schedule risks and potential areas of slippage at an early stage.·      Develop mitigation and recovery strategies in coordination with the project team.·      Perform Time Impact Analysis (TIA) and other schedule impact assessments for variations, delays, changes, and unforeseen events.·      Maintain proper records supporting potential Extension of Time (EOT) claims. <ul><li>D. Engineering & Approval Tracking</li></ul>·      Monitor engineering deliverables and their impact on procurement and construction.·      Track submission, review, comment, resubmission, and approval cycles.·      Monitor critical electrical design deliverables, including Single Line Diagrams, protection and control schemes, cable schedules, load schedules, protection coordination, short-circuit studies, cable sizing/voltage-drop calculations, earthing studies, SCADA and communication drawings, equipment data sheets, and technical material submittals.·      Highlight overdue approvals and assess their downstream impact on procurement and construction.·      Maintain accurate records of Client/Consultant approvals and document workflow status, including applicable electronic document-control systems. <ul><li>E. Procurement & Manufacturing Planning</li></ul>·      Coordinate with the Procurement team to establish procurement schedules for major electrical equipment.·      Monitor critical long-lead items such as MV switchgear, transformers, protection relays, LVAC/DC systems, batteries and chargers, SCADA/RTU equipment, cables, control panels, and auxiliary equipment.·      Track procurement from RFQ through technical evaluation, approval, PO, manufacturing, FAT, shipment, and delivery to site.·      Monitor supplier manufacturing schedules and identify potential delays affecting installation and commissioning. <ul><li>F. Construction Planning</li></ul>·      Coordinate with Construction Managers and Site Engineers to develop detailed construction schedules.·      Monitor civil and electrical interface activities.·      Ensure construction activities are aligned with material availability and approved drawings.·      Develop short-term and 2-week/3-week look-ahead schedules.·      Identify constraints affecting planned activities, including approved drawings, material availability, manpower, equipment, work fronts, permits, inspection requirements, Client approvals, and interface requirements. <ul><li>G. Testing & Commissioning</li></ul>·      Develop and monitor detailed testing and commissioning schedules.·      Coordinate sequencing of installation completion, pre-commissioning, cable testing, protection relay testing, functional testing, SCADA testing, interlocking tests, energization readiness, Client inspections, energization, and final commissioning.·      Ensure commissioning milestones are properly linked to construction completion and Client approvals. <ul><li>H. Client / Consultant Coordination</li></ul>·      Participate in progress and planning meetings with the Client/Consultant.·      Prepare schedule presentations and progress updates.·      Respond to schedule-related comments from the Client/Consultant.·      Maintain an accurate record of approved baseline revisions, Client instructions, changes, and schedule impacts.·      Coordinate with the Commercial team regarding variations, change orders, and potential claims. <ul><li>3. Change Management & EOT</li></ul>·      Support the Project Manager and Commercial Team in assessing the schedule impact of variations and change orders, Client instructions, design changes, material/equipment changes, procurement delays, site access restrictions, interface delays, suspension or reduction of scope, force majeure, and other excusable events.·      Maintain contemporary records and schedule updates necessary to substantiate EOT and delay claims, while ensuring that the approved baseline and subsequent updates remain auditable. <ul><li>4. Required Qualifications & Experience</li></ul>·      Bachelor’s degree in Civil, Electrical, Mechanical Engineering, Construction Management, or a related discipline.·      Minimum 5–8 years of planning experience in construction/infrastructure projects.·      Preferably 3+ years of experience in electrical projects, particularly MV/HV substations, power distribution, electrical infrastructure, or utility projects.·      Experience with 33kV / 13.8kV substations is highly desirable.·      Experience working on EPC / Design & Build projects is preferred.·      Experience working with major Clients, Consultants, and utility authorities is an advantage. <ul><li>5. Technical Skills</li></ul>·      Strong knowledge of Primavera P6.·      Good knowledge of Microsoft Excel and PowerPoint.·      Strong understanding of EPC project planning and project controls.·      Strong understanding of construction sequencing and electrical installation activities.·      Knowledge of Earned Value Management and schedule performance measurement.·      Knowledge of critical path analysis and delay analysis.·      Understanding of procurement and long-lead equipment schedules.·      Ability to develop and analyze Time Impact Analysis (TIA).·      Ability to prepare recovery and acceleration schedules. <ul><li>6. Key Competencies</li><li>·      Strong analytical and problem-solving skills.</li></ul>·      Ability to identify schedule risks before they become critical.·      Strong coordination skills across engineering, procurement, construction, and commissioning teams.·      Good communication and reporting skills.·      Ability to work under pressure and manage multiple priorities.·      Strong attention to detail and schedule logic.·      Ability to challenge inaccurate progress information and verify reported progress against actual site status.·      Strong understanding of contractual milestones and schedule requirements. <ul><li>7. Key Performance Indicators (KPIs)</li></ul>·      Accuracy and reliability of the project schedule.·      Timely submission of weekly/monthly planning reports.·      Accuracy of progress measurement.·      Effective monitoring of critical path activities.·      Early identification of schedule risks.·      Effectiveness of recovery plans.·      Timely identification and documentation of delays.·      Quality of EOT/TIA schedule analysis.·      Coordination between engineering, procurement, construction, and commissioning.·      Achievement of contractual milestones. <ul><li>8. MVSS / Client-Specific Requirements</li></ul>·      For an MV 33/13.8kV Substation project, the Planner shall have strong capability in Client/Consultant approval tracking, document workflow tracking, material submittal status, procurement/manufacturing status, FAT, site readiness, testing and commissioning, energization, and EOT/TIA schedule analysis.Experience with major-client project environments, including strict reporting, approval, interface, and document-control requirements, is highly desira

وظائف مايكروسوفت ديناميك - تبوك السعودية

دعم إداري وإدخال بيانات (عن بُعد)

مدير السبا

خدمة دعم العملاء (عن بُعد)

أمين مستودع

منسق تنفيذي للأغذية والمشروبات

مدير الأمن والامتثال والخدمات اللوجستية للمركبات

مهندس تخطيط

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف مايكروسوفت ديناميك - تبوك السعودية

دعم إداري وإدخال بيانات (عن بُعد)

مدير السبا

خدمة دعم العملاء (عن بُعد)

أمين مستودع

منسق تنفيذي للأغذية والمشروبات

مدير الأمن والامتثال والخدمات اللوجستية للمركبات

مهندس تخطيط

اشترك لتصلك وظائف وظائف مايكروسوفت ديناميك الجديدة دوريا علي بريدك