Search for administration jobs

administration

٢٠٤٧٣ وظائف شاغرة

دوام كامل لينكدإن

Manager, Administration

في الموقع - السعودية - مكة ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

We are seeking an experienced Administrative Manager to oversee HR and administrative operations across construction projects in Makkah. The ideal candidate should have 7+ years of experience, a Bachelor’s degree, and solid experience in construction sites and project-based workforce management. Key Responsibilities:Oversee administrative and HR activities across construction project sites in Makkah. Manage day-to-day site administration, ensuring smooth and efficient operations. Coordinate employee onboarding, attendance, leave, accommodation, transportation, and other HR services for project personnel. Act as the main coordination point between project sites, Head Office, HR, and Administration. Maintain accurate employee and project administrative records and ensure timely reporting. Support workforce mobilization, demobilization, and manpower requirements across construction projects. Ensure compliance with company policies, procedures, and applicable labor requirements. Coordinate with site management regarding employee relations, disciplinary matters, and administrative issues. Supervise administrative staff and ensure effective delivery of HR and administrative support services. Monitor site facilities, accommodation, transportation, office services, and other administrative requirements. Prepare regular HR and administrative reports for project and management review. Support project management in resolving HR, personnel, and administrative challenges. Ensure proper documentation and coordination with relevant government and external entities, when required. Requirements:Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Management, or a related field. Minimum 7 years of relevant experience in HR and Administration. Previous experience in construction companies and construction project sites is required. Strong knowledge of site administration and HR operations. Experience supporting and managing project-based workforces. Strong communication, coordination, and problem-solving skills. Ability to work effectively in a fast-paced construction environment. Makkah-based or willing to work in Makkah.

دوام كامل لينكدإن

مساعد إداري للشؤون المالية والإدارية

في الموقع - السعودية - جدة ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

الموارد البشرية

قطاع العمل: الإعلام والترفيه. يتبع لـ: نائب الرئيس التنفيذي ونائب المدير المالي. نبذة عن الدور: عميلنا هو مؤسسة رائدة وراسخة في مجال الإعلام والترفيه وتتمتع بحضور إقليمي قوي. تبحث المؤسسة عن مساعد إداري للشؤون المالية والإدارية يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، ووعي تجاري، ودقة في التفاصيل، لتقديم دعم إداري وتنسيقي وتشغيلي رفيع المستوى لنائب الرئيس التنفيذي ونائب المدير المالي. المسؤوليات الرئيسية: دعم الإدارة والتنفيذيين: تقديم دعم إداري وتنسيقي شامل لنائب الرئيس التنفيذي ونائب المدير المالي. إدارة الجداول الزمنية المعقدة، والاجتماعات، والمواعيد، وجداول التنفيذيين. تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والوثائق الداعمة. إعداد محاضر الاجتماعات، ونقاط العمل، والمتابعة مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان الإنجاز في الوقت المناسب. تنسيق المراسلات التنفيذية، والتقارير، والعروض التقديمية، والوثائق السرية. التعامل مع معلومات الأعمال والمالية الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والتحفظ. دعم التنفيذيين في التحضير لاجتماعات الإدارة، ومراجعات القيادة، والمناقشات الاستراتيجية. التنسيق المالي: مساعدة نائب المدير المالي في التنسيق اليومي للأنشطة والمتطلبات المالية. تنظيم وحفظ التقارير المالية، والميزانيات، والتوقعات، والعروض التقديمية، والوثائق الداعمة. التنسيق مع إدارات المالية والحسابات والمشتريات والإدارات الأخرى للحصول على المعلومات والوثائق المطلوبة. المساعدة في تتبع الموافقات المالية، والفواتير، والمدفوعات، والمصروفات، وغيرها من الطلبات المالية. الاحتفاظ بسجلات منظمة للوثائق المالية والإدارية. دعم إعداد وتوحيد التقارير الإدارية والعروض التقديمية. متابعة الموافقات المالية المعلقة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. المساعدة في تتبع الميزانية ومراقبة المصروفات الإدارية والتشغيلية عند الحاجة. الإدارة والعمليات: تنسيق الشؤون الإدارية عبر الإدارات وضمان المتابعة الفورية لطلبات الإدارة. الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة للوثائق المؤسسية والمالية والإدارية السرية. تنسيق ترتيبات السفر والإقامة والاجتماعات وبرامج الرحلات لكبار الإدارة عند الحاجة. المساعدة في مطالبات المصروفات، وطلبات الشراء، والعقود، والوثائق الإدارية. التواصل مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية نيابة عن نائب الرئيس التنفيذي ونائب المدير المالي. دعم التنفيذ السلس للمتطلبات الإدارية والتشغيلية على مستوى الإدارة. الحفاظ على أدوات التتبع للإجراءات الرئيسية، والمواعيد النهائية، والموافقات، والمخرجات. تنسيق أصحاب المصلحة: العمل كنقطة تنسيق مركزية بين الإدارة العليا والإدارات الداخلية. بناء علاقات عمل فعالة مع إدارات المالية، والموارد البشرية، والشؤون القانونية، والمشتريات، والعمليات، ووظائف الأعمال الأخرى. المتابعة الاستباقية مع أصحاب المصلحة وتصعيد التأخيرات أو المسائل الحرجة عند الاقتضاء. ضمان تدفق الاتصالات والوثائق بكفاءة بين الإدارة والفرق المعنية. المتطلبات: درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة. خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في المساعدة التنفيذية، أو الإدارة المالية، أو دعم الإدارة، أو دور مماثل. يُفضل بشدة وجود خبرة في دعم كبار التنفيذيين، أو القيادات العليا، أو المديرين الماليين، أو الرؤساء التنفيذيين، أو الإدارة المالية العليا. فهم قوي للعمليات المالية والإدارية. مهارات ممتازة في Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint. مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية. القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. مستوى عالٍ من الاحترافية، والتحفظ، والسرية. مهارات قوية في المتابعة وإدارة أصحاب المصلحة. القدرة على العمل بشكل مستقل وتوقع احتياجات الإدارة العليا.

Industry: Media & Entertainment Reporting To: Deputy CEO & Deputy CFO About the Role Our client is a leading and well-established media and entertainment organization with a strong regional presence. The organization is seeking a highly organized, commercially aware, and detail-oriented Finance & Administration Management Assistant to provide high-level administrative, coordination, and operational support to the Deputy CEO and Deputy CFO. Key Responsibilities Executive & Management Support Provide comprehensive administrative and coordination support to the Deputy CEO and Deputy CFO. Manage complex calendars, meetings, appointments, and executive schedules. Coordinate internal and external meetings, including preparing agendas, presentations, and supporting documentation. Prepare meeting minutes, action points, and follow up with relevant stakeholders to ensure timely completion. Coordinate executive correspondence, reports, presentations, and confidential documentation. Handle sensitive business and financial information with a high level of discretion and confidentiality. Support the executives in preparing for management meetings, leadership reviews, and strategic discussions. Finance Coordination Assist the Deputy CFO with day-to-day coordination of finance-related activities and requirements. Organize and maintain financial reports, budgets, forecasts, presentations, and supporting documentation. Coordinate with Finance, Accounts, Procurement, and other departments to obtain required information and documentation. Assist in tracking financial approvals, invoices, payments, expenses, and other finance-related requests. Maintain organized records of financial and administrative documentation. Support the preparation and consolidation of management reports and presentations. Follow up on pending financial approvals and ensure deadlines are met. Assist with budget tracking and monitoring of administrative and operational expenses where required. Administration & Operations Coordinate administrative matters across departments and ensure timely follow-up on management requests. Maintain structured filing systems for confidential corporate, financial, and administrative documents. Coordinate travel arrangements, accommodation, meetings, and itineraries for senior management when required. Assist with expense claims, purchase requests, contracts, and administrative documentation. Liaise with internal departments and external stakeholders on behalf of the Deputy CEO and Deputy CFO. Support the smooth execution of management-level administrative and operational requirements. Maintain trackers for key actions, deadlines, approvals, and deliverables. Stakeholder Coordination Act as a central coordination point between senior management and internal departments. Build effective working relationships with Finance, HR, Legal, Procurement, Operations, and other business functions. Follow up proactively with stakeholders and escalate delays or critical matters where appropriate. Ensure communication and documentation flow efficiently between management and relevant teams. Requirements Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, Management, or a related field.3–6 years of relevant experience in executive assistance, finance administration, management support, or a similar role. Experience supporting senior executives, C-suite leaders, CFOs, CEOs, or senior finance management is highly preferred. Strong understanding of finance and administrative processes. Excellent skills in Microsoft Office, particularly Excel and Power Point. Strong organizational and time-management abilities. Excellent written and verbal communication skills in English. Ability to manage multiple priorities and work effectively in a fast-paced environment. Strong attention to detail and accuracy. High level of professionalism, discretion, and confidentiality. Strong follow-up and stakeholder-management skills. Ability to work independently and anticipate the needs of senior management.

دوام كامل لينكدإن

Mall Administration Specialist

في الموقع - السعودية - جدة ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

Mall Administration Specialist – Westfield Riyadh Location: Riyadh, Saudi Arabia | Westfield Riyadh About The Company: Cenomi Centers is one of Saudi Arabia’s leading owners, operators and developers of shopping and lifestyle destinations, focused on creating engaging spaces that bring together retail, dining, entertainment and guest experiences. This position will be based at Westfield Riyadh and will support the mall’s Operations team. About the Role: The Mall Administration Specialist will support the Mall Manager and Operations team with the day-to-day administrative activities of the mall. The role focuses on maintaining accurate records, preparing reports, coordinating with tenants and supporting key operational and administrative requirements. Key Responsibilities: Provide day-to-day administrative support to the Mall Manager and Operations team. Organize and maintain documents, records and departmental files. Collect and update tenant sales data in the Yardi system. Prepare weekly and monthly reports, including sales, site audits, shop opening and closure status and vacancy reports. Prepare lease offers, invoices and related documentation. Support the Operations team with collection follow-ups and coordination. Prepare and maintain Excel reports for departmental requirements. Maintain accurate and updated tenant and employee information. Support other administrative and operational activities as required. Requirements:5+ years of experience in an administrative or similar role. Experience providing administrative support to senior management. Bachelor’s degree in Business Administration, Management or a related field is preferred. Strong organizational, communication and interpersonal skills. Good planning and follow-up skills. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. Good written and spoken English. Arabic language proficiency is preferred.

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

دوام كامل صبار

مساعد إداري

في الموقع - السعودية - مكة ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h3 >حول ABB</h3> في ABB، نحن ملتزمون بمساعدة الصناعات على العمل بمزيد من الكفاءة والاستدامة. مهمتنا هي المساهمة في مستقبل أنظف وأكثر ذكاءً من خلال تشغيل ما يدير العالم. نرحب بالأفراد من خلفيات وخبرات متنوعة للانضمام إلى فريقنا العالمي. <h3 >دور المساعد الإداري</h3> تسعى ABB إلى مساعد إداري بدوام كامل لتقديم خدمات إدارية وسرية شاملة. هذا المنصب المطل على الموقع مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ويتبع مباشرة إلى مدير المبيعات والحلول ELDS، المملكة العربية السعودية. سيؤدي المرشح الناجح مهام إدارية معقدة وإدارة عمليات أعمال محددة ضمن قسم الكهرباء - المبيعات والحلول. <h3 >المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تقديم دعم إداري لشركة أو مدير أعمال، بما في ذلك إجراء البحوث، وتجميع والتحقق من المعلومات، وإنشاء التقارير، والعروض، ومخططات التنظيم، والمراسلات، وغيرها من الوثائق ذات الصلة.</li> <li >ضمان مشاركة فعالة للمعرفة والمعلومات لإبقاء الزملاء على اطلاع وبأحدث التطورات.</li> <li >التصرف كنقطة الاتصال الأساسية للاستفسارات الداخلية والخارجية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتقييم العاجلة واتخاذ الإجراءات المناسبة.</li> <li >تنظيم الأحداث الداخلية والخارجية الحيوية للأعمال، بما في ذلك تنسيق السفر، وضع مسارات الرحلة، حجز الإقامة، التسجيل للمؤتمرات، والتنسيق مع المتحدثين الزائرين.</li> </ul> <h3 >الخبرة المطلوبة</h3> يجب أن يمتلك المرشحون لهذه الوظيفة 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور إداري أو سكرتارية، مع إظهار القدرة على إدارة مهام متنوعة ودعم عمليات الأعمال بشكل فعال. <h3 >بيئة العمل والموقع</h3> هذا المنصب موقع في الموقع، دوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. الدور جزء لا يتجزأ من فريق الكهرباء - المبيعات والحلول، مساهمًا في عمليات القسم داخل المنطقة. <h3 >معلومات التقديم</h3> ندعو المرشحين المهتمين الذين يستوفون الشروط المحددة للتقدم لهذا الدور كمساعد إداري في ABB.

<h3 >About ABB</h3> At ABB, we are dedicated to helping industries operate more efficiently and sustainably. Our mission is to contribute to a cleaner, smarter future by running what runs the world. We welcome individuals from diverse backgrounds and experiences to join our global team. <h3 >The Role of Administration Assistant</h3> ABB is seeking a Full-time Administration Assistant to provide comprehensive administrative and secretarial services. This onsite position is based in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia, and reports directly to the ELDS Sales & Solutions Manager, Saudi Arabia. The successful candidate will perform complex administrative tasks and manage specific business processes within the Electrification - Sales & Solutions division. <h3 >Key Responsibilities</h3> <ul > <li >Provide administrative support to a business or business manager, including conducting research, compiling and verifying information, and creating reports, presentations, organization charts, correspondence, and other relevant documents.</li> <li >Ensure effective sharing of knowledge and information to keep colleagues informed and up to date.</li> <li >Act as the primary point of contact for internal and external inquiries via phone and email, assessing urgency and initiating appropriate actions.</li> <li >Arrange business-critical internal and external events, which includes coordinating travel, developing itineraries, booking accommodation, registering for conferences, and liaising with visiting speakers.</li> </ul> <h3 >Required Experience</h3> Candidates for this position should possess 2-5 years of relevant experience in an administrative or secretarial role, demonstrating the ability to manage diverse tasks and support business operations effectively. <h3 >Work Environment and Location</h3> This is an onsite, full-time position located in Jeddah, Makkah, Saudi Arabia. The role is integral to the Electrification - Sales & Solutions team, contributing to the division's operations within the region. <h3 >Application Information</h3> Interested candidates who meet the specified requirements are encouraged to apply for this Administration Assistant role at ABB.

دوام كامل صبار

مساعد إداري

في الموقع - السعودية - جدة ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h3 >عن ABB</h3> في ABB، نلتزم بمساعدة الصناعات على العمل بمزيد من الكفاءة والاستدامة. مهمتنا هي المساهمة في مستقبل أنظف وأكثر ذكاءً من خلال تشغيل ما يحرك العالم. نرحب بالأفراد من خلفيات وتجارب متنوعة للانضمام إلى فريقنا العالمي. <h3 >دور مساعد إداري</h3> تبحث ABB عن مساعد إداري بدوام كامل لتقديم خدمات إدارية وسكرتارية شاملة. هذا المنصب في الموقع مقره في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية، ويُقدم تقريراً مباشراً إلى مدير المبيعات والحلول ELDS، السعودية. سيؤدي المرشح الناجح مهام إدارية مركبة ويدير عمليات تجارية محددة ضمن قسم الكهرباء - المبيعات والحلول. <h3 >المسؤوليات الأساسية</h3> <ul > <li >تقديم الدعم الإداري لشركة أو مدير أعمال، بما في ذلك إجراء البحوث، تجميع المعلومات والتحقق منها، وإنشاء التقارير والعروض التقديمية ومخططات التنظيم والمراسلات والوثائق ذات الصلة الأخرى.</li> <li >ضمان مشاركة فعالة للمعرفة والمعلومات لإبقاء الزملاء على اطلاع ومواكبة التطورات.</li> <li >التصرف كنقطة الاتصال الأساسية للاستفسارات الداخلية والخارجية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتقييم العاجلة وبدء الإجراءات المناسبة.</li> <li >تنظيم الأحداث الداخلية والخارجية الحيوية للأعمال، بما في ذلك تنسيق السفر، وضع خطط الرحلات، حجز الإقامة، التسجيل في المؤتمرات، والتنسيق مع المتحدثين القادمين.</li> </ul> <h3 >الخبرة المطلوبة</h3> يجب أن يمتلك المرشحون لهذه الوظيفة من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور إداري أو سكرتاري، مع إظهار القدرة على إدارة مهام متنوعة ودعم عمليات العمل بشكل فعال. <h3 >بيئة العمل والمكان</h3> هذا المنصب موجود في الموقع، بدوام كامل مقره في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. الدور جزء لا يتجزأ من فريق الكهرباء - المبيعات والحلول، مساهماً في عمليات القسم ضمن المنطقة. <h3 >معلومات التقديم</h3> يُشجَّع المرشحون المهتمون الذين يستوفون المتطلبات المحددة على التقدم لهذا الدور كـ مساعد إداري في ABB.

دوام كامل صبار

أخصائي إدارة المركز التجاري Westfield

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٠ أغسطس ٢٠٢٦

الإدارة

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">حول Cenomi Centers</h3> Cenomi Centers معروفة بأنها أحد أبرز الملاك والمشغلين والمطورين لمراكز التسوق ونمط الحياة في المملكة العربية السعودية. تركز الشركة على خلق مساحات جذابة تدمج التجارة والتجزئة والمطاعم والترفيه وتجارب الضيوف عبر محفظتها. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الدور: أخصائي إدارة المركز التجاري</h3> هذا المنصب دوام كامل، بعنوان أخصائي إدارة المركز التجاري، مقره في Westfield الرياض. سيقدم الأخصائي الدعم الإداري الأساسي لمدير المركز والفريق العمليات الأوسع، مساهمًا في التشغيل اليومي الفعال للمول. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الأهداف الرئيسية</h3> التركيز الأساسي لهذا الدور يشمل الحفاظ على سجلات دقيقة، إعداد تقارير متنوعة، التنسيق الفعال مع المستأجرين، ودعم المتطلبات التشغيلية والإدارية الرئيسية. يضمن الأخصائي أن تتم إدارة العمليات الإدارية بكفاءة لدعم عمليات المركز. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير المركز وفريق العمليات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنظيم والحفاظ على الوثائق والسجلات وملفات القسم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">جمع وتحديث بيانات مبيعات المستأجرين ضمن نظام Yardi.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد تقارير أسبوعية وشهرية، بما في ذلك المبيعات، وتدقيق الموقع، وحالة فتح/إغلاق المتاجر، وتقارير الشاغر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد عروض الإيجار والفواتير والوثائق ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم فريق التشغيل بمتابعة التحصيل والتنسيق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد والحفاظ على تقارير Excel لتلبية متطلبات القسم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على معلومات المستأجرين والموظفين دقيقة ومحدَّثة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم أنشطة إدارية و تشغيلية أخرى حسب الحاجة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الخبرة والموقع</h3> ينبغي أن يتوافر لدى المرشحين لهذه الوظيفة خبرة ذات صلة من 2-5 سنوات. وموقع المنصب في الرياض، المملكة العربية السعودية. <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عملية التقديم</h3> يُدعى الأفراد الذين يستوفون متطلبات الخبرة والدور إلى التقدم لهذه الفرصة كاملة الدوام مع Cenomi Centers.

<h3 >About Cenomi Centers</h3> Cenomi Centers is recognized as one of Saudi Arabia’s leading owners, operators, and developers of shopping and lifestyle destinations. The company focuses on creating engaging spaces that integrate retail, dining, entertainment, and guest experiences across its portfolio. <h3 >The Role: Mall Administration Specialist</h3> This full-time position, titled Mall Administration Specialist, is based at Westfield Riyadh. The specialist will provide essential administrative support to the Mall Manager and the broader Operations team, contributing to the efficient day-to-day functioning of the mall. <h3 >Key Objectives</h3> The primary focus of this role involves maintaining accurate records, preparing various reports, coordinating effectively with tenants, and supporting key operational and administrative requirements. The specialist ensures that administrative processes are managed efficiently to support mall operations. <h3 >Responsibilities</h3> <ul > <li >Provide day-to-day administrative support to the Mall Manager and Operations team.</li> <li >Organize and maintain documents, records, and departmental files.</li> <li >Collect and update tenant sales data within the Yardi system.</li> <li >Prepare weekly and monthly reports, including sales, site audits, shop opening and closure status, and vacancy reports.</li> <li >Prepare lease offers, invoices, and related documentation.</li> <li >Support the Operations team with collection follow-ups and coordination.</li> <li >Prepare and maintain Excel reports for departmental requirements.</li> <li >Maintain accurate and updated tenant and employee information.</li> <li >Support other administrative and operational activities as required.</li> </ul> <h3 >Experience and Location</h3> Candidates for this role should possess 2-5 years of relevant experience. The position is located in Riyadh, Saudi Arabia. <h3 >Application Process</h3> Individuals who meet the experience and role requirements are invited to apply for this full-time opportunity with Cenomi Centers.

دوام كامل لينكدإن

Director of Customer / Patient Experience & Administration

في الموقع - السعودية - جدة ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

Job Title: Director of Customer / Patient Experience & Administration Department: Sport Medicine Center Reports To: Senior Sport Medicine Director Role Summary The Customer / Patient Experience & Administration Director is responsible for overseeing the end-to-end patient journey and all front-of-house and administrative operations across the healthcare organization. The role ensures exceptional patient experience, efficient administrative processes, and seamless coordination between clinical and operational teams. Reporting to the Senior Sport Medicine Director, this position drives service excellence, operational efficiency, and patient-centered culture across registration, call centers, scheduling, billing support, and customer relations. Key Responsibilities Customer / Patient Experience Strategy Design and implement a customer /patient experience strategy aligned with organizational values and quality standards. Map and optimize the end-to-end customer / patient journey (access, appointment, arrival, clinical screening, treatment, discharge, and follow-up, and digital engagement). Lead customer /patient satisfaction improvement programs. Oversee customer/patient feedback systems, surveys, complaints, and resolution processes. Administrative Operations Oversee all administrative and front-desk functions including registration, scheduling, medical records, call center, and patient coordination. Ensure efficient services flow, accurate data capture, and timely documentation. Standardize SOPs for admissions, discharge, referrals, and insurance coordination. Monitor capacity, waiting times, and service level performance. Integration with Clinical, Rehab & Performance Work closely with all the departments and functions to ensure experience is embedded in care delivery. Ensure consistent experience standards across physicians, therapists, coaches, nurses, and front-line teams. Lead interdisciplinary experience governance forums. Customer /Patient Engagement & Communication Lead individual and patient liaison services and manage escalations and complex cases. Ensure clear, compassionate communication with individuals, patients and families. Coordinate multilingual services and accessibility support where required. Develop customer /patient engagement, retention, and loyalty programs. Lead communication, education, and experience personalization strategies. Oversee customer /patient communities, athlete support programs, and long-term care relationships. Quality, Compliance & Governance Ensure administrative processes comply with healthcare regulations, accreditation standards (CBAHI, JCI), and data privacy requirements. Implement quality assurance audits for patient experience and administrative services. Collaborate with GRC and Clinical Quality teams on patient rights and safety standards. Digital Customer /Patient Experience Oversee digital touchpoints including appointment systems, customer portals, mobile apps, and CRM platforms. Drive automation and paperless workflows to improve access, efficiency, and satisfaction. Performance Management & Reporting Define KPIs for customer /patient experience and administration (waiting time, complaints, first-call resolution, no-show rate). Develop dashboards and reports for the senior sport medicine director and executive leadership. Use data to drive continuous improvement initiatives. Team Leadership & Development Lead and develop teams across reception, call center, patient relations, and administrative services. Ensure training in service excellence, communication, privacy, and healthcare regulations. Build a culture of empathy, professionalism, and accountability. Cross-Functional Coordination Work closely with Medical, Nursing, Finance (RCM), IT, and Marketing teams to ensure a seamless patient journey. Support service line expansion, new clinic openings, and operational readiness from a patient experience perspective. Build a patient-centric culture across the organization. Design and oversee service excellence training for all staff (clinical and non-clinical). Qualifications Bachelor's degree in Healthcare Administration, Business Administration, Hospitality Management, or related field. Master's degree preferred (MHA, MBA, Service Design, Healthcare Quality). 8+ years of experience in healthcare operations, patient experience, or service excellence roles. Strong knowledge of healthcare regulations, accreditation standards, and patient rights. Proven leadership in customer experience, administration, and service operations. Core Competencies Patient-Centered Service Design Healthcare Administration & Operations Customer Experience (CX) Leadership Process Optimization & Digital Enablement Communication & Conflict Resolution Performance Management & Analytics Team Leadership & Culture Building Regulatory & Accreditation Compliance

دوام كامل بيت.كوم

موظفو إدارة العقد (المواطنين السعوديين)

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٥ أغسطس ٢٠٢٦

الإنشاءات والعقارات

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> SYSTRA هي إحدى مجموعات الهندسة والاستشارات الرائدة في العالم والمتخصصة في النقل العام والتنقل المستدام. مع أكثر من 10,300 موظف، مهمة SYSTRA هي تصميم حلول نقل آمنة ومستدامة تجمع الناس، وتطوير الإدماج الاجتماعي وتسهيل الوصول إلى فرص العمل والتعليم والترفيه في جميع أنحاء العالم. على مدار 65 عامًا، عملت المجموعة إلى جانب المدن والمناطق للمساهمة في تطويرها من خلال إنشاء وتحسين وتحديث بنيتها التحتية ونظم النقل لديها طوال دورة حياة مشاريعها. تشارك SYSTRA من المراحل الأولى من التصميم حتى الاختبار والنشر والصيانة. تقدم الشركة جميع خدماتها في أكثر من 80 دولة حول العالم وتولد 74% من عائداتها دولياً. مع خدماتها الجديدة، تدعم SYSTRA عملاءها وشركائها في انتقالهم الرقمي والبيئي والطاقة، من أجل ابتكار تنقل الغد. Context تبحث SYSTRA عن إداري عقد متميز (المواطنين السعوديين) للانضمام إلى فريقPMCM! سيضمن الدور إدارة المطالبات والالتزامات والشروط والنوائط وتقديمها ومعاراتها والتغييرات والالتزامات التجارية وفقاً لإجراءات العقد والمشروعات. سيتعاون المنصب عن كثب مع فرق الشؤون التجارية والتكاليف والعقود والتخطيط والهندسة والبناء والشراء والمراقبة المشروع والإدارة، فضلاً عن المقاولين والمستشارين وممثلي العميل. Missions/Main Duties <ul><li>دعم إدارة عقود المشروع وفقاً للمتطلبات التعاقدية. </li><li>الحفاظ على سجلات العقد دقيقة ومحدّثة. </li><li>مراقبة الالتزامات التعاقدية والتسليم والإشعارات ومتطلبات التقديم. </li><li>إعداد ونشر وتتبع المراسلات والإشعارات التعاقدية. </li><li>الحفاظ على سجلات جميع الاتصالات التعاقدية مع العميل والمقاولين والمستشارين. </li><li>مراقبة المواعيد التعاقدية والتأكد من التقديم في الوقت المحدد. </li><li>دعم إعداد وإدارة التغييرات / أمر التغيير. </li><li>الحفاظ على سجل التغييرات والتغييرات. </li><li>دعم إعداد ومراجعة وتقديم المطالبات. </li><li>متابعة تقديمات وقت التمديد (EOT) والاتصالات التعاقدية ذات الصلة. </li><li>مراقبة الامتثال لدى المقاول والمتعهد الفرعي للمتطلبات التعاقدية. </li><li>التنسيق مع فرق التكاليف والشؤون التجارية بشأن التأثيرات المالية والتعاقدية. </li><li>مراجعة الوثائق التعاقدية وتحديد المخاطر والالتزامات المحتملة. </li><li>دعم إدارة تسليمات العقد والموافقات والردود. </li><li>المساعدة في إعداد تقارير ولوحات تتبع تعاقدية. </li><li>الحفاظ على نظام إدارة عقد منظم وموثوق يمكن التدقيق فيه. </li><li>دعم الاجتماعات التجارية وإعداد المحاضر ومتابعة الإجراءات. </li><li>تصعيد الموافقات المتأخرة والردود والإجراءات التعاقدية إلى الإدارة المعنية. </li><li>التأكد من الحفاظ على جميع سجلات العقد للمرجعية المستقبلية والمطالبات المحتملة. </li></ul> Profile/Skills <ul><li>درجة البكالوريوس في الهندسة، تقدير الكميات، إدارة البناء، إدارة الأعمال، القانون، أو تخصص ذو صلة. </li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة في إدارة العقود ضمن مشاريع البناء والبنية التحتية أو الهندسة. </li><li>يفضل الخبرة في مشاريع مطارات رئيسية وبنية تحتية ونقل أو تطوير كبير النطاق. </li><li>فهم جيد لعقود البناء ومبادئ إدارة العقود. </li><li>خبرة في التغييرات والمطالبات وأوقات التمديد والإشعارات والمراسلات والسجلات العقدية. </li><li>الإلمام بنماذج عقود البناء الكبرى مثل FIDIC يفضل. </li><li>فهم جيد لعمليات الرقابة المالية والمشروع. </li><li>مهارات قوية في إدارة الوثائق والتقارير. </li><li>مهارات اتصال وتنسيق وتنظيم وتحليل ممتازة. </li></ul> Systra هي شركة تكافؤ فرص عمل؛ هذا المنصب مفتوح لجميع المتقدمين. Workplace Type في الموقع لماذا SYSTRA؟ اقرأ المزيد لماذا SYSTRA؟ </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> سنوات الخبرة </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> لا يوجد خبرة مطلوبة </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> الجنسية </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> المملكة العربية السعودية </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> المؤهل </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> درجة البكالوريوس / دبلوم عالي </div> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> SYSTRA is one of the world's leading engineering and consultancy groups specialising in public transport and sustainable mobility. With over 10,300 employees, SYSTRA's mission is to design safe and sustainable transport solutions to bring people together, develop social inclusion and facilitate access to employment, education and leisure throughout the world. For 65 years, the Group has been working alongside cities and regions to contribute to their development by creating, improving and modernising their infrastructure and transport systems, throughout the life cycle of their projects. SYSTRA is involved from the earliest stages of design through to the testing, deployment and maintenance phases. The company provides all its services in over 80 countries worldwide and generates 74% of its turnover internationally. With its new services, SYSTRA supports its clients and partners in their digital, ecological and energy transition, in order to invent the mobility of tomorrow. Context SYSTRA is looking for an amazingly talentedContract Administrator (Saudi National)to join ourPMCMteam! The role will ensure that contractual requirements, notices, correspondence, submissions, approvals, variations, claims, and commercial obligations are properly managed, recorded, and tracked in accordance with the Contract and project procedures. The position will work closely with the Commercial, Cost, Contracts, Planning, Engineering, Construction, Procurement, Project Controls, and Project Management teams, as well as Contractors, Consultants, and Client representatives. Missions/Main Duties <ul><li>Support the administration of project contracts in accordance with contractual requirements. </li><li>Maintain accurate and up-to-date contract registers and records. </li><li>Monitor contractual obligations, deliverables, notices, and submission requirements. </li><li>Prepare, issue, and track contractual correspondence and notices. </li><li>Maintain records of all contractual communications with the Client, Contractors, and Consultants. </li><li>Monitor contractual deadlines and ensure timely submissions. </li><li>Support the preparation and administration of Variations / Change Orders. </li><li>Maintain Variation and Change Registers. </li><li>Support the preparation, review, and submission of claims. </li><li>Track Extension of Time (EOT) submissions and related contractual correspondence. </li><li>Monitor Contractor and Subcontractor compliance with contractual requirements. </li><li>Coordinate with the Cost and Commercial teams regarding financial and contractual impacts. </li><li>Review contractual documentation and identify potential risks and obligations. </li><li>Support management of contractual deliverables, approvals, and responses. </li><li>Assist in preparation of contractual reports and dashboards. </li><li>Maintain an organized and auditable contract administration system. </li><li>Support commercial meetings and prepare minutes and action trackers. </li><li>Escalate overdue approvals, responses, and contractual actions to the relevant management. </li><li>Ensure all contract records are properly maintained for future reference and potential claims. </li></ul> Profile/Skills <ul><li>Bachelor's Degree in Engineering, Quantity Surveying, Construction Management, Business Administration, Law, or a related discipline. </li><li>Minimum 5 years of relevant experience in contract administration within construction, infrastructure, or engineering projects. </li><li>Experience on major airport, infrastructure, transportation, or large-scale development projects is preferred. </li><li>Good understanding of construction contracts and contract administration principles. </li><li>Experience with variations, claims, EOTs, notices, correspondence, and contractual records. </li><li>Familiarity with FIDIC or other major construction contract forms is preferred. </li><li>Good understanding of commercial and project control processes. </li><li>Strong document management and reporting skills. </li><li>Excellent communication, coordination, organization, and analytical skills. </li></ul> Systra is an equal opportunities company; this position is open to all applicants. Workplace Type On-site Why SYSTRA? Read more sur Why SYSTRA? </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5"> Preferred candidate </h2> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience"> Years of experience </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience"> No experience required </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small "> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Nationality"> Nationality </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Nationality"> Saudi Arabia </div> </div> <div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute"> <div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree"> Degree </div> <div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree"> Bachelor's degree / higher diploma </div> </div>

دوام كامل لينكدإن

مدير تجربة العملاء / المرضى والشؤون الإدارية

في الموقع - السعودية - جدة ٨ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

المسمى الوظيفي: مدير تجربة العملاء / المرضى والشؤون الإدارية القسم: مركز الطب الرياضي الجهة المسؤولة: مدير أول الطب الرياضي ملخص الدور الوظيفي يتولى مدير تجربة العملاء / المرضى والشؤون الإدارية مسؤولية الإشراف على رحلة المريض من البداية إلى النهاية، وكافة عمليات الاستقبال والعمليات الإدارية في جميع أنحاء المؤسسة الصحية. يضمن هذا الدور تقديم تجربة استثنائية للمريض، وعمليات إدارية فعالة، وتنسيقاً سلساً بين الفرق السريرية والتشغيلية. وبصفته مسؤولاً أمام مدير أول الطب الرياضي، يعمل هذا المنصب على تعزيز التميز في الخدمة، والكفاءة التشغيلية، وثقافة التركيز على المريض عبر أقسام التسجيل، ومراكز الاتصال، وجدولة المواعيد، ودعم الفواتير، وعلاقات العملاء. المسؤوليات الرئيسية استراتيجية تجربة العملاء / المرضى: تصميم وتنفيذ استراتيجية لتجربة العميل / المريض تتماشى مع قيم المؤسسة ومعايير الجودة. رسم وتحسين رحلة العميل / المريض من البداية إلى النهاية (الوصول، المواعيد، الاستقبال، الفحص السريري، العلاج، الخروج، المتابعة، والتفاعل الرقمي). قيادة برامج تحسين رضا العملاء / المرضى. الإشراف على أنظمة ملاحظات العملاء / المرضى، والاستبيانات، والشكاوى، وعمليات حل المشكلات. العمليات الإدارية: الإشراف على جميع الوظائف الإدارية ومكاتب الاستقبال بما في ذلك التسجيل، وجدولة المواعيد، والسجلات الطبية، ومركز الاتصال، وتنسيق شؤون المرضى. ضمان تدفق الخدمات بكفاءة، ودقة تسجيل البيانات، وتوثيقها في الوقت المناسب. توحيد الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) لدخول المرضى وخروجهم، والإحالات، وتنسيق التأمين. مراقبة القدرة الاستيعابية، وأوقات الانتظار، وأداء مستوى الخدمة. التكامل مع الخدمات السريرية والتأهيل والأداء: العمل عن كثب مع جميع الأقسام والوظائف لضمان دمج التجربة في تقديم الرعاية. ضمان معايير تجربة متسقة عبر الأطباء، والمعالجين، والمدربين، والممرضين، وفرق الخطوط الأمامية. قيادة منتديات حوكمة تجربة المرضى متعددة التخصصات. تفاعل وتواصل العملاء / المرضى: قيادة خدمات التواصل مع الأفراد والمرضى وإدارة التصعيد والحالات المعقدة. ضمان تواصل واضح ومتعاطف مع الأفراد والمرضى وعائلاتهم. تنسيق الخدمات متعددة اللغات ودعم الوصول عند الحاجة. تطوير برامج تفاعل العملاء / المرضى، والاحتفاظ بهم، وبرامج الولاء. قيادة استراتيجيات التواصل والتثقيف وتخصيص التجربة. الإشراف على مجتمعات العملاء / المرضى، وبرامج دعم الرياضيين، وعلاقات الرعاية طويلة الأمد. الجودة والامتثال والحوكمة: التأكد من امتثال العمليات الإدارية للوائح الرعاية الصحية، ومعايير الاعتماد (CBAHI, JCI)، ومتطلبات خصوصية البيانات. تنفيذ تدقيق ضمان الجودة لتجربة المرضى والخدمات الإدارية. التعاون مع فرق الحوكمة والمخاطر والامتثال (GRC) والجودة السريرية بشأن حقوق المرضى ومعايير السلامة. تجربة العملاء / المرضى الرقمية: الإشراف على نقاط التواصل الرقمية بما في ذلك أنظمة المواعيد، وبوابات العملاء، وتطبيقات الهاتف المحمول، ومنصات إدارة علاقات العملاء (CRM). دفع الأتمتة وسير العمل الورقي لتحسين الوصول والكفاءة والرضا. إدارة الأداء والتقارير: تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لتجربة العملاء / المرضى والشؤون الإدارية (وقت الانتظار، الشكاوى، حل المشكلات من المكالمة الأولى، معدل عدم الحضور). تطوير لوحات البيانات والتقارير لمدير أول الطب الرياضي والقيادة التنفيذية. استخدام البيانات لدفع مبادرات التحسين المستمر. قيادة الفريق وتطويره: قيادة وتطوير الفرق في الاستقبال، ومركز الاتصال، وعلاقات المرضى، والخدمات الإدارية. ضمان التدريب على التميز في الخدمة، والتواصل، والخصوصية، ولوائح الرعاية الصحية. بناء ثقافة التعاطف والاحترافية والمسؤولية. التنسيق بين الأقسام: العمل عن كثب مع الفرق الطبية والتمريضية والمالية (دورة إيرادات الرعاية الصحية RCM) وتكنولوجيا المعلومات والتسويق لضمان رحلة مريض سلسة. دعم توسيع نطاق الخدمة، وافتتاح عيادات جديدة، والجاهزية التشغيلية من منظور تجربة المريض. بناء ثقافة تتمحور حول المريض في جميع أنحاء المؤسسة. تصميم والإشراف على تدريب التميز في الخدمة لجميع الموظفين (السريريين وغير السريريين). المؤهلات درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية، أو إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على درجة الماجستير (ماجستير في إدارة الرعاية الصحية، ماجستير إدارة الأعمال، تصميم الخدمات، جودة الرعاية الصحية). خبرة 8 سنوات فأكثر في عمليات الرعاية الصحية، أو تجربة المرضى، أو أدوار التميز في الخدمة. معرفة قوية بلوائح الرعاية الصحية، ومعايير الاعتماد، وحقوق المرضى. قيادة مثبتة في تجربة العملاء، والإدارة، وعمليات الخدمة. الكفاءات الأساسية تصميم الخدمة المرتكزة على المريض، إدارة وعمليات الرعاية الصحية، قيادة تجربة العملاء (CX)، تحسين العمليات والتمكين الرقمي، التواصل وحل النزاعات، إدارة الأداء والتحليلات، قيادة الفريق وبناء الثقافة، الامتثال التنظيمي ومعايير الاعتماد

دوام كامل وظائف علم

مسؤول إداري

في الموقع - السعودية - الرياض ٥ أكتوبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

<table class="MsoNormalTable" style="width:518.25pt;border-collapse:collapse;border:none" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr style="height:15.5pt"><td style="width:518.25pt;border:solid white 3.0pt;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" colspan="6" valign="top">الوصف الوظيفي</td></tr><tr style="height:15.5pt"><td style="width:518.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#1f497d;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" colspan="6" valign="top">نظرة عامة</td></tr><tr style="height:15.5pt"><td style="width:105.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">المسمى الوظيفي</td><td style="width:194.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">مسؤول</td><td style="width:58.5pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#e6e6e6;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">الرمز الوظيفي</td><td style="width:48.95pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">707765</td><td style="width:56.45pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">الدرجة</td><td style="width:54.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">I1</td></tr><tr style="height:15.5pt"><td style="width:105.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">المجموعة</td><td style="width:194.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">التخطيط المؤسسي والتمكين</td><td style="width:58.5pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#e6e6e6;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">القسم</td><td style="width:159.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" colspan="3" valign="top">-</td></tr><tr style="height:15.5pt"><td style="width:105.25pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">الإدارة</td><td style="width:194.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">المرافق والشؤون الإدارية</td><td style="width:58.5pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#e6e6e6;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">الوحدة</td><td style="width:159.75pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" colspan="3" valign="top">الصحة والسلامة والأمن والمرافق – الشؤون الإدارية والنقل</td></tr></tbody></table> <table class="MsoNormalTable" style="width:7.2in;border-collapse:collapse;border:none" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td style="width:7.2in;border:solid windowtext 1.0pt;background-color:#1f497d;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">الغرض من الوظيفةيهدف هذا القسم إلى بيان الأهمية العامة للوظيفة من منظور المؤسسة.</td></tr><tr style="height:40.75pt"><td style="width:7.2in;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">توجد هذه الوظيفة لدعم تقديم الخدمات الإدارية وخدمات النقل من خلال تنسيق طلبات الخدمة اليومية، وترتيبات النقل، والمتطلبات المكتبية والإدارية، والسجلات والاتصالات ذات الصلة. تساهم هذه الوظيفة في سير العمل السلس لخدمات دعم مكان العمل من خلال متابعة الطلبات، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين ومقدمي الخدمات، وضمان تقديم الخدمات بدقة وفي الوقت المناسب.</td></tr></tbody></table> <table class="MsoNormalTable" style="width:518.85pt;border-collapse:collapse;border:none" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr style="height:15.15pt"><td style="width:518.85pt;border:solid windowtext 1.0pt;background-color:#1f497d;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" colspan="2" valign="top">المسؤوليات والأنشطة الرئيسيةيصف هذا القسم المخرجات الأساسية المطلوبة من الوظيفة.</td></tr><tr style="height:15.15pt"><td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt">المسؤوليات الرئيسية</td><td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt">الأنشطة الرئيسية</td></tr><tr style="height:15.15pt"><td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt"><li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">دعم الخدمات الإدارية</li></ol></td><td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">دعم تقديم الخدمات الإدارية والمتطلبات اليومية.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">استلام طلبات الخدمات الإدارية ومعالجتها ومتابعتها.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان إنجاز الطلبات في الوقت المحدد.</li></ul></td></tr><tr style="height:15.15pt"><td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="2"><li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تنسيق خدمات النقل</li></ol></td><td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تنسيق طلبات النقل الداخلي والترتيبات ذات الصلة بناءً على المتطلبات المعتمدة.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">متابعة جداول النقل وتقديم الخدمة.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">الاحتفاظ بسجلات النقل ومعلومات الخدمة ذات الصلة.</li></ul></td></tr><tr style="height:15.15pt"><td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="3"><li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">خدمات الدعم المكتبي</li></ol></td><td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">دعم المتطلبات المكتبية، بما في ذلك القرطاسية، ومستلزمات الطباعة، والمعدات المكتبية، والاحتياجات الإدارية الأخرى.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تنسيق الطلبات مع الفرق الداخلية ذات الصلة أو مقدمي الخدمات.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">مراقبة تنفيذ الطلبات المعتمدة.</li></ul></td></tr><tr style="height:15.15pt"><td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="4"><li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">المراسلات والتوثيق</li></ol></td><td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">دعم معالجة المراسلات والسجلات الإدارية وتنظيمها وأرشفتها.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">الحفاظ على توثيق دقيق للأنشطة الإدارية الموكلة.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">ضمان حفظ السجلات بشكل مناسب وسهولة استرجاعها.</li></ul></td></tr><tr style="height:15.15pt"><td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="5"><li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">إدارة طلبات الخدمة</li></ol></td><td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تتبع الطلبات الإدارية وطلبات النقل من الاستلام وحتى الإنجاز.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">متابعة الطلبات المعلقة وتنسيق حل مشكلات الخدمة.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">الحفاظ على معلومات دقيقة لحالة الطلبات الموكلة.</li></ul></td></tr><tr style="height:15.15pt"><td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="6"><li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات</li></ol></td><td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تنسيق الأنشطة الروتينية مع مقدمي الخدمات الخارجيين الداعمين للخدمات الإدارية وخدمات النقل.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">متابعة تقديم الخدمة وفقاً للمتطلبات المتفق عليها.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">إبلاغ المشرف المعني بأي مشكلات أو انحرافات في الخدمة.</li></ul></td></tr><tr style="height:15.15pt"><td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="7"><li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">دعم أصحاب المصلحة</li></ol></td><td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">الرد على استفسارات الموظفين وأصحاب المصلحة المتعلقة بالخدمات الإدارية وخدمات النقل الموكلة.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">توفير المعلومات المطلوبة وتنسيق الطلبات مع الأطراف المعنية.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">دعم التواصل الفعال بشأن متطلبات الخدمة وحالتها.</li></ul></td></tr><tr style="height:15.15pt"><td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="8"><li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">سجلات الخدمة وإعداد التقارير</li></ol></td><td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">الحفاظ على السجلات والبيانات المتعلقة بالأنشطة الإدارية وأنشطة النقل.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">دعم إعداد تقارير الخدمة الدورية والمعلومات التشغيلية.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">تحديد مشكلات الخدمة المتكررة وإبلاغها للمشرف المعني.</li></ul></td></tr><tr style="height:15.15pt"><td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="9"><li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">السياسات والعمليات والإجراءات</li></ol></td><td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات العمل القياسية والتعليمات ذات الصلة بالقسم لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة.</li><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وضوابط السلامة والجودة والإدارة البيئية ذات الصلة لضمان بيئة عمل صحية وآمنة.</li></ul></td></tr><tr style="height:15.15pt"><td style="width:123.5pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ol style="margin-top:4.8pt;margin-bottom:4.8pt" start="10"><li style="margin:4.8pt 0.0in 4.8pt 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">أمن المعلومات</li></ol></td><td style="width:395.35pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:white;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">الالتزام بجميع ممارسات ومعايير أمن المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.</li></ul></td></tr></tbody></table> <table class="MsoNormalTable" style="width:7.2in;border-collapse:collapse;border:none" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td style="width:7.2in;border:solid windowtext 1.0pt;background-color:#1f497d;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" colspan="2" valign="top">مواصفات الوظيفة</td></tr><tr><td style="width:144.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">المؤهلات الأكاديمية والمهنية</td><td style="width:373.5pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#f3f3f3;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"><li style="line-height:115%;margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة المشاريع، أو إدارة الإنشاءات، أو الهندسة المعمارية، أو مجال ذي صلة. </li></ul></td></tr><tr><td style="width:144.9pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;background-color:#d9d9d9;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt" valign="top">سنوات وطبيعة الخبرة</td><td style="width:373.5pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;background-color:#f3f3f3;padding:0.0in 5.4pt 0.0in 5.4pt"><ul style="margin-bottom:0.0in;margin-top:0.0px"><li style="margin:0.0in 0.0in 0.0in 0.0px;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">من 0 إلى سنتين من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشاريع، أو المشاريع الهندسية، أو مشاريع المرافق، أو الإنشاءات، أو المجالات ذات الصلة. </li></ul></td></tr></tbody></table>

<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr > <td colspan="6" valign="top"> Job Description </td> </tr> <tr > <td colspan="6" valign="top"> OVERVIEW </td> </tr> <tr > <td valign="top"> Job Title </td> <td valign="top"> Officer </td> <td valign="top"> Job Code </td> <td valign="top"> 707765 </td> <td valign="top"> Grade </td> <td valign="top"> I1 </td> </tr> <tr > <td valign="top"> Group </td> <td valign="top"> Corporate Planning & Enablement </td> <td valign="top"> Division </td> <td colspan="3" valign="top"> - </td> </tr> <tr > <td valign="top"> Department </td> <td valign="top"> Facilities & Admin </td> <td valign="top"> Unit </td> <td colspan="3" valign="top"> HSS & Admin – Admin & Transportation </td> </tr> </tbody> </table> <table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td valign="top"> ROLE PURPOSE The aim is to state the overall significance of the job from the organization’s perspective. </td> </tr> <tr > <td valign="top"> The role exists to support the delivery of administrative and transportation services by coordinating day-to-day service requests, transportation arrangements, office and administrative requirements, and related records and communications. The role contributes to the smooth operation of workplace support services by following up on requests, coordinating with internal stakeholders and service providers, and ensuring services are delivered accurately and in a timely manner. </td> </tr> </tbody> </table> <table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr > <td colspan="2" valign="top"> KEY ACCOUNTABILITIES & ACTIVITIES This section describes the principal outputs required from the job. </td> </tr> <tr > <td > Key Accountabilities </td> <td > Key Activities </td> </tr> <tr > <td > <ol > <li >Administrative Services Support</li> </ol> </td> <td > <ul > <li >Support the delivery of day-to-day administrative services and requirements.</li> <li >Receive, process, and follow up on administrative service requests.</li> <li >Coordinate with relevant stakeholders to ensure timely completion of requests.</li> </ul> </td> </tr> <tr > <td > <ol start="2"> <li >Transportation Services Coordination</li> </ol> </td> <td > <ul > <li >Coordinate internal transportation requests and related arrangements based on approved requirements.</li> <li >Follow up on transportation schedules and service delivery.</li> <li >Maintain relevant transportation records and service information.</li> </ul> </td> </tr> <tr > <td > <ol start="3"> <li >Office Support Services</li> </ol> </td> <td > <ul > <li >Support office-related requirements, including stationery, printing supplies, office equipment, and other administrative needs.</li> <li >Coordinate requests with relevant internal teams or service providers.</li> <li >Monitor fulfillment of approved requests.</li> </ul> </td> </tr> <tr > <td > <ol start="4"> <li >Correspondence & Documentation</li> </ol> </td> <td > <ul > <li >Support the processing, organization, and archiving of administrative correspondence and records.</li> <li >Maintain accurate documentation for assigned administrative activities.</li> <li >Ensure records are appropriately maintained and easily retrievable.</li> </ul> </td> </tr> <tr > <td > <ol start="5"> <li >Service Request Management</li> </ol> </td> <td > <ul > <li >Track administrative and transportation requests from receipt through completion.</li> <li >Follow up on pending requests and coordinate resolution of service issues.</li> <li >Maintain accurate status information for assigned requests.</li> </ul> </td> </tr> <tr > <td > <ol start="6"> <li >Vendor & Service Provider Coordination</li> </ol> </td> <td > <ul > <li >Coordinate routine activities with external service providers supporting administrative and transportation services.</li> <li >Follow up on service delivery against agreed requirements.</li> <li >Report service issues or deviations to the relevant supervisor.</li> </ul> </td> </tr> <tr > <td > <ol start="7"> <li >Stakeholder Support</li> </ol> </td> <td > <ul > <li >Respond to employee and stakeholder inquiries related to assigned administrative and transportation services.</li> <li >Provide required information and coordinate requests with relevant parties.</li> <li >Support effective communication regarding service requirements and status.</li> </ul> </td> </tr> <tr > <td > <ol start="8"> <li >Service Records & Reporting</li> </ol> </td> <td > <ul > <li >Maintain records and data related to administrative and transportation activities.</li> <li >Support preparation of periodic service reports and operational information.</li> <li >Identify recurring service issues and communicate them to the relevant supervisor.</li> </ul> </td> </tr> <tr > <td > <ol start="9"> <li >Policies, Processes & Procedures</li> </ol> </td> <td > <ul > <li >Follow all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures, and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.</li> <li >Comply with all relevant safety, quality, and environmental management policies, procedures, and controls to ensure a healthy and safe work environment.</li> </ul> </td> </tr> <tr > <td > <ol start="10"> <li >Information Security</li> </ol> </td> <td > <ul > <li >Comply with all relevant information security practices and standards to ensure data integrity and confidentiality.</li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> <table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td colspan="2" valign="top"> JOB SPECIFICATIONS </td> </tr> <tr> <td valign="top"> Academic and professional qualifications </td> <td > <ul > <li >Bachelor’s degree in Engineering, Project Management, Construction Management, Architecture, or a related field. </li> </ul> </td> </tr> <tr> <td valign="top"> Years and Nature of Experience </td> <td > <ul > <li >0–2 years of relevant experience in project management, engineering projects, facilities projects, construction, or related fields. </li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table>

متعاقد لينكدإن

خبير في الحوكمة والإدارة العامة

هجين - السعودية - جدة ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

خبير غير رئيسي كبير – الحوكمة والإدارة العامة NTU International A/S تقود تحالفاً لإعداد مقترح مشروع ممول من الاتحاد الأوروبي بعنوان: "مبادرة وسط القاهرة". الهدف العام من هذه المهمة هو تعزيز فعالية وتماسك ووضوح الشراكة الإستراتيجية والشاملة بين الاتحاد الأوروبي وجمهورية مصر العربية من خلال تقديم مساعدة فنية سريعة ومرنة وعالية الجودة لدعم الأولويات المشتركة للتعاون الثنائي المتفق عليها. سيساهم هذا الهدف في تعزيز الحوار السياسي، وتحسين تنفيذ البرامج، وتعزيز القدرات المؤسسية للكيانات الشريكة المصرية المشاركة في الإجراءات الممولة من الاتحاد الأوروبي. في هذا السياق، نبحث عن خبير غير رئيسي كبير مؤهل تأهيلاً عالياً في مجال الحوكمة والإدارة العامة لدعم مهام المساعدة الفنية المتعلقة بالحوكمة، وإصلاح الإدارة العامة، والتنمية المؤسسية، وتحسين التنظيم، وتعزيز قدرات وفعالية المؤسسات العامة في مصر. المؤهلات والمهارات درجة الماجستير في الإدارة العامة، العلوم السياسية، الحوكمة، القانون، التنمية المؤسسية، أو مجال ذي صلة. اللغة الإنجليزية: المستوى C1. اللغة العربية: المستوى C1. الخبرة المهنية على الأقل 7 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة. الخبرة في مجال الحوكمة، إصلاح الإدارة العامة، والتنمية المؤسسية. الخبرة في إجراء التقييمات المؤسسية والمراجعات الوظيفية وتقييمات احتياجات القدرات. الخبرة في تطوير توصيات وخطط عمل للإصلاح التنظيمي والإداري والمؤسسي. الخبرة في العمل مع الوزارات أو السلطات العامة الأخرى. إذا كنت مهتماً بهذه الفرصة، يرجى التقديم وتحميل سيرتك الذاتية عبر LinkedIn أو إرسالها إلى recruitment@ntu.eu. يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط نظراً لعدد المتقدمين الكبير.

Senior Non-Key Expert – Governance & Public Administration NTU International A/S is leading a consortium for the proposal preparation of the EU-funded project called: “Egypt Downtown Facility.” The overall objective of this assignment is to enhance the effectiveness, coherence and visibility of the Strategic and Comprehensive Partnership between the European Union and the Arab Republic of Egypt by providing rapid, flexible and high-quality technical assistance in support of jointly agreed bilateral cooperation priorities. This objective will contribute to strengthened policy dialogue, improved programme implementation and reinforced institutional capacities of Egyptian partner entities involved in EU-funded actions. In this context, we are seeking a highly qualified Senior Non-Key Expert – Governance & Public Administration to support technical assistance assignments related to governance, public administration reform, institutional development, organisational improvement, and strengthening the capacities and effectiveness of public institutions in Egypt. Qualifications and Skills Master’s degree in public administration, political science, governance, law, institutional development, or a related field. English: C1 level. Arabic: C1 level. Professional Experience At least 7 years of relevant professional experience. Experience in governance, public administration reform and institutional development. Experience conducting institutional assessments, functional reviews and capacity needs assessments. Experience developing organisational, administrative or institutional reform recommendations and action plans. Experience working with ministries or other public authorities. If you are interested in this opportunity, please apply and upload your CV via Linked In or send to recruitment@ntu.eu. Please note that only selected candidates will be contacted due to the large amount of applicants.

دوام كامل لينكدإن

أخصائي إدارة مكتبية

في الموقع - السعودية - جدة ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

عن Moomoo السعودية: تُعد شركة Moomoo Arabia Capital جزءاً من مجموعة FUTU، وهي منصة عالمية رائدة للوساطة الرقمية وإدارة الثروات. وبينما نُعزز وجودنا في المملكة، نقوم ببناء فريق محلي لتقديم خدمات استشارية عالمية المستوى للعملاء في المملكة العربية السعودية. عن الدور الوظيفي: نبحث عن أخصائي إدارة مكتبية استباقي لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة ودعم مختلف الأقسام. يتضمن الدور إدارة المهام الإدارية، والجداول الزمنية، والاجتماعات، والأنظمة المكتبية للحفاظ على بيئة عمل منتجة. المرشحون المثاليون هم أولئك الذين يتمتعون بالاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التكيف، ومهارات تعدد المهام. انضم إلى شركتنا سريعة النمو وساهم بشكل مباشر في نجاح العمليات مع تعزيز الإنتاجية والتعاون والمشاركة. المسؤوليات: إدارة العمليات المكتبية اليومية وضمان الكفاءة الإدارية تنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات لمختلف الأقسام الحفاظ على مخزون المستلزمات المكتبية وطلب مواد جديدة عند الحاجة إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والمراسلات العمل كنقطة اتصال للاتصالات الداخلية والخارجية المساعدة في إدماج الموظفين الجدد من خلال إعداد الوثائق اللازمة وتجهيز مساحة العمل دعم تخطيط وتنسيق الاجتماعات والدورات التدريبية وفعاليات الشركة الحفاظ على أنظمة حفظ السجلات وضمان سرية المعلومات الحساسة التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات والمرافق لمعالجة احتياجات معدات المكتب وصيانتها المتطلبات خبرة مثبتة في الإدارة المكتبية أو دور ذي صلة مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت كفاءة عالية في مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب مهارات تواصل وعلاقات شخصية فعالة القدرة على تعدد المهام وترتيب الأولويات في بيئة عمل سريعة الخطى اهتمام عالٍ بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات التكتم والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق تعاوني المرونة والقدرة على التكيف مع احتياجات وأولويات المكتب المتغيرة المزايا بالعمل في Moomoo، ستحصل على: كن جزءاً من شركة الوساطة الرقمية الرائدة في العالم حيث فرص النمو والتطوير الوظيفي لا حدود لها استمتع بحزمة تعويضات إجمالية تنافسية تُقدر مهاراتك ومساهماتك حقاً تغطية تأمينية شاملة للموظفين والمعالين لتوفير راحة البال بيئة عمل ممتعة ومتنوعة تستضيف العديد من برامج تقوية الفريق وفعاليات الشركة ملابس عمل رسمية بسيطة (Business Casual) يومياً والمزيد: اكتشف المزيد من المزايا والحوافز خلال عملية التوظيف

About moomoo KSAMoomoo Arabia Capital is part of FUTU Group, a leading global digital brokerage and wealth management platform. As we deepen our presence in the Kingdom, we are building a local team to deliver world-class advisory services to clients in Saudi Arabia. About the Role:a proactive Office Administration Specialist to ensure smooth office operations and support various departments. The role involves managing administrative tasks, schedules, meetings, and office systems to maintain a productive work environment. Ideal candidates are detail-oriented, adaptable, and skilled at multitasking. Join our fast-paced, growing company and contribute directly to operational success while fostering productivity, collaboration, and engagement. Responsibilities:Manage daily office operations and ensure administrative efficiency Coordinate schedules, appointments, and meetings for various departments Maintain office supplies inventory and order new materials as needed Prepare and organize documents, reports, and correspondence Serve as the point of contact for internal and external communications Assist with onboarding new employees by preparing necessary documentation and workspace setup Support event planning and coordination for meetings, trainings, and company events Maintain record-keeping systems and ensure confidentiality of sensitive information Collaborate with IT and facilities teams to address office equipment and maintenance needs Requirements Proven experience in office administration or a related role Excellent organizational and time management skills Strong proficiency in Microsoft Office Suite and office management software Effective communication and interpersonal skills Ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment High attention to detail and problem-solving capabilities Discretion and confidentiality in handling sensitive information Ability to work independently and as part of a collaborative team Flexibility and adaptability to changing office needs and priorities Benefits Working at Moomoo, you will get :Be a part of the world's leading digital brokerage firm where growth and career\development opportunities are endless Enjoy a competitive total compensation package that truly values your skills and contributions Comprehensive insurance coverage for employees and dependents to provide you a peace of mind Fun loving and diverse work environment that hosts various team-bonding programs and company events Business casual work attire everyday And Much Morel: Discover even more perks and benefits as we take you through the hiring proces

دوام كامل لينكدإن

أخصائي إدارة المكتب

في الموقع - السعودية - جدة ٢٦ أغسطس ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

حول موومو KSAMoomoo Arabia Capital جزء من مجموعة FUTU، وهي منصة رائدة عالميًا للوساطة الرقمية وإدارة الثروات. مع تعمق حضورنا في المملكة، نحن نقوم ببناء فريق محلي لتقديم خدمات استشارية عالمية المستوى للعملاء في المملكة العربية السعودية. حول المن role: أخصائي إدارة مكتب نشط لضمان سلاسة عمليات المكتب ودعم مختلف الأقسام. تشمل المهمة إدارة المهام الإدارية والجداول والاجتماعات وأنظمة المكتب للحفاظ على بيئة عمل منتجة. المرشحون المثاليون حساسون للتفاصيل، قابلون للتكيف، ومتمكنون من تعدد المهام. انضم إلى شركتنا سريعة النمو واستثمر مباشرة في النجاح التشغيلي مع تعزيز الإنتاجية والتعاون والمشاركة. المسؤوليات:إدارة عمليات المكتب اليومية وضمان الكفاءة الإدارية تنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات لمختلف الأقسام الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب وطلب المواد الجديدة حسب الحاجة إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والمراسلات العمل كنقطة اتصال للاتصالات الداخلية والخارجية المساعدة في توظيف موظفين جدد من خلال إعداد الوثائق اللازمة وإعداد مساحة العمل دعم التخطيط والتنسيق للفعاليات والاجتماعات والتدريبات وفعاليات الشركة الحفاظ على أنظمة حفظ السجلات وضمان سرية المعلومات الحساسة التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات والمرافق لمعالجة احتياجات معدات المكتب وصيانتها المتطلبات خبرة مثبتة في إدارة المكاتب أو دور ذي صلة مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة إجادة قوية لسلسلة Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب تواصل فعال ومهارات تفاعل بين الأشخاص القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة ذات إيقاع سريع دقة عالية في التفاصيل وقدرات حل المشكلات السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق تعاوني المرونة والقدرة على التكيف مع احتياجات وأولويات المكتب المتغيرة المزايا بالعمل في موو مو، ستحصل على:كونك جزءًا من الشركة الرائدة عالميًا في الوساطة الرقمية حيث الفرص للنمو والتطور الوظيفي لا حصر لها استمتع بحزمة تعويض إجمالية تنافسية تُقدّر مهاراتك ومساهماتك بشكل حقيقي تغطية تأمينية شاملة للموظفين والمعالين لتوفير راحة البال بيئة عمل ممتعة ومتنوعة تستضيف برامج بناء فريق وفعالية الشركة يوميًا ملابس عمل بمظهر رسمي غير رسمي طوال اليوم وأكثر من ذلك: اكتشف مزايا وفوائد إضافية بينما نقودك خلال عملية التوظيف

دوام كامل لينكدإن

مسؤول العلاقات العامة، الجمارك والإدارة

في الموقع - السعودية - الاحساء ١٥ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

نبذة عن الشركة: تعد شركة YES Machinery مزوداً رائداً للآلات الصناعية والحلول الهندسية ومقرها الإمارات العربية المتحدة. نحن نوفر حلولاً موثوقة للآلات والمعدات للعملاء عبر مختلف القطاعات الصناعية. ومع استمرار نمونا، نقوم حالياً بتوسيع حضورنا في سوق المملكة العربية السعودية. نهدف إلى توظيف خبراتنا وحلولنا عالية الجودة ونهجنا الذي يركز على العميل لدعم الشركات في جميع أنحاء المملكة. تشمل خدماتنا توريد الآلات، والدعم الفني، والتركيب، وتنسيق الصيانة، وخدمات ما بعد البيع، مما يساعد عملاءنا على تحسين إنتاجيتهم وكفاءتهم. نحن نبحث عن مسؤول علاقات عامة، جمارك وإدارة ديناميكي ومنظم لدعم عملياتنا المتنامية في المملكة العربية السعودية. هذا الدور مثالي لشخص لديه خبرة في العلاقات الحكومية، والتخليص الجمركي، وتنسيق الخدمات اللوجستية، والإدارة، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الآلات الثقيلة، أو المعدات الصناعية، أو معدات البناء، أو أي صناعة ذات صلة. المسمى الوظيفي: مسؤول العلاقات العامة، الجمارك والإدارة. الموقع: الدمام، المملكة العربية السعودية. الجنسية: سعوديون فقط. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنسيق الإجراءات الحكومية المتعلقة بالشركة. التعامل مع إجراءات ووثائق التأشيرات، والإقامات، والعقود، والفحوصات الطبية من خلال منصات مثل قوى، مقيم، مدد، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، الغرفة التجارية، العنوان الوطني، وغيرها من البوابات الحكومية ذات الصلة. تنسيق إجراءات التخليص الجمركي والاستيراد للآلات والمعدات وقطع الغيار والشحنات الأخرى. التواصل مع المخلصين الجمركيين، ووكلاء الشحن، ووكلاء النقل، والسلطات الحكومية. مراجعة والتحقق من رموز النظام المنسق (HS Codes)، والرسوم الجمركية، وضريبة القيمة المضافة، ووثائق الاستيراد، والمتطلبات التنظيمية. متابعة حالة الشحنات، والتفتيش الجمركي، والموافقات، وإجراءات الإفراج. تنسيق نقل الآلات والمعدات من الموانئ أو المطارات إلى المستودعات أو مواقع المشاريع أو مواقع العملاء. دعم التخطيط اللوجستي، وتنسيق التسليم، والتوثيق، وتتبع الشحنات. المساعدة في إعداد المستودعات، والتسجيلات، والتراخيص، والموافقات، والوثائق الحكومية ذات الصلة. التعامل مع الإدارة المكتبية العامة، والتحكم في الوثائق، وصيانة السجلات، والتنسيق التشغيلي. دعم أي متطلبات أخرى تتعلق بالعلاقات العامة أو الخدمات اللوجستية أو الجمارك أو الإدارة حسب الحاجة. المتطلبات الرئيسية: خبرة ذات صلة تتراوح بين سنتين إلى 3 سنوات في المملكة العربية السعودية. خبرة في العلاقات العامة/العلاقات الحكومية، أو التخليص الجمركي، أو الخدمات اللوجستية، أو الإدارة. يفضل وجود خلفية في الآلات الثقيلة أو المعدات الصناعية أو معدات البناء أو العمليات اللوجستية ذات الصلة. معرفة جيدة بإجراءات فسح، سابر، ساسو، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. الإلمام بمنصات قوى، ومقيم، ومدد، والتأمينات الاجتماعية، والغرفة التجارية، والعنوان الوطني. فهم جيد لوثائق الاستيراد وإجراءات التخليص الجمركي ورموز النظام المنسق والرسوم وضريبة القيمة المضافة. مهارات تنسيق وتواصل قوية مع القدرة على التعامل بفعالية مع السلطات الخارجية ومقدمي الخدمات. القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة في بيئة تشغيلية سريعة الخطى. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية يعتبر ميزة إضافية. رخصة قيادة سارية المفعول في المملكة العربية السعودية.

About the Company YES Machinery is a UAE-based industrial machinery and engineering solutions provider. We provide reliable machinery and equipment solutions to customers across different industries. As we continue to grow, we are now expanding our presence in the Saudi Arabian market. We aim to bring our experience, quality solutions, and customer-focused approach to support businesses across Saudi Arabia. Our services include machinery supply, technical support, installation, maintenance coordination, and after-sales service, helping our customers improve their productivity and efficiency. We are seeking a dynamic and well-organized PR, Customs & Administration Officer to support our growing operations in Saudi Arabia. This role is ideal for someone with experience in government relations, customs clearance, logistics coordination, and administration, preferably within the heavy machinery, industrial equipment, construction equipment, or related industry. Position: PR, Customs & Administration Officer Location: Dammam, Kingdom of Saudi Arabia Nationality: Saudi National Only Key Responsibilities Manage and coordinate company-related government and PR formalities. Handle Visa, Iqama, Contract, and medical procedures and documentation through platforms such as Qiwa, Muqeem, Mudad, GOSI, Chamber of Commerce, National Address, and other relevant government portals. Coordinate the customs clearance and import procedures for machinery, equipment, spare parts, and other shipments. Liaise with customs brokers, freight forwarders, shipping agents, transporters, and government authorities. Review and verify HS Codes, customs duties, VAT, import documents, and regulatory requirements. Follow up on shipment status, customs inspections, approvals, and release procedures. Coordinate the transportation of machinery and equipment from ports or airports to warehouses, project sites, or customer locations. Support logistics planning, delivery coordination, documentation, and shipment tracking. Assist with warehouse setup, registrations, licenses, approvals, and related government documentation. Handle general office administration, document control, record maintenance, and operational coordination. Support other PR, logistics, customs, and administrative requirements as needed. Key Requirements2–3 years of relevant experience in Saudi Arabia. Experience in PR/Government Relations, Customs Clearance, Logistics, or Administration. Background in heavy machinery, industrial equipment, construction equipment, or related logistics operations is preferred. Good knowledge of FASAH, SABER, SASO, and ZATCA procedures. Familiarity with Qiwa, Muqeem, Mudad, GOSI, Chamber of Commerce, and National Address. Good understanding of import documentation, customs clearance procedures, HS Codes, duties, and VAT. Strong coordination and communication skills with the ability to deal effectively with external authorities and service providers. Ability to manage multiple responsibilities in a fast-paced operational environment. Arabic and English communication skills will be an advantage. Valid KSA driving License

دوام كامل من ٢ إلى ٥ سنة Naukri Gulf

منسّق الفوترة والإدارة

في الموقع - السعودية - الرياض ١٢ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

Varel Energy Solutions (VES) هي واحدة من أكبر المصنّعين والموردين المستقلين في العالم لمنتجات الحفر والتكميل من عمق البئر إلى قطاع الطاقة. المفتاح لنجاح الشركة يقوم على فضائل والإطار الثقافي لموظفينا. توفر VES بيئة عمل مثيرة وسريعة الإيقاع، ومزايا جذابة، وأجور تنافسية. إذا كنت تتطلع إلى الاستثمار في تطورك المهني، فإن Varel Energy Solutions هو المكان المناسب لك. انضم إلى فريقنا!الملخص: ينظم منسّق الفوترة والإدارة إجراءات وعمليات المكتب لضمان الفعالية التنظيمية والكفاءة والامتثال. يوفر الدور تواصلًا داخليًا فعالاً وإجراءات إدارية مبسطة مع التركيز الأساسي على تنسيق ARAMCO SAP/الفوترة، والوثائق اللوجستية.الواجبات الأساسية: ينسّق وهو مسؤول عن نظام ARAMCO SAP، بما في ذلك نظام إمداد الحفر (DRSS)، مع التأكد من إرسال الطلبات إلى فريق المبيعات في الوقت المناسب وبكفاءة؛ يتناغم مع فريق اللوجستيات ويدير تجديد بوابة أرامكو. (قائمة مهام تفصيلية مرفقة) يساعد قسم الحسابات لضمان التنسيق الفوري للمستندات والفواتير لضمان تحديث المقبوضات بشكل أسبوعي. يتعاون مع فريق اللوجستيات لضمان إدارة المستندات الداخلية والخارجية في الوقت المحدد حتى يتم تسليم الشحنات في الجدول الزمني. ويتحمل المسؤولية الكاملة عن تجديدات التأشيرة والإقامة لقاعدة موظفي المملكة العربية السعودية؛ يحافظ على سجلات دقيقة لتغطية الطب العام والسفر السنوي والعطلات وتخصيصات مركبات الشركة. يؤدي واجبات أخرى ويشارك في مشاريع خاصة كما هو مكلف.المرشح المطلوبالمتطلبات الأساسيةالكفاءات (المهارات والقدرات):<ul><li>إعطاء الأولوية وإكمال مشاريع متعددة في الجدول الزمني المحدد</li><li>التحليل، وتحديد الأسباب الجذرية، وتقديم الحلول عبر التعقيدات التنظيمية والجغرافية</li><li>التيسير والتفاعل مع وحل القضايا بين أشخاص من ثقافات وتخصصات متنوعة</li><li>التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين والإشراف عليهم</li><li>إظهار مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل والتنظيم بشكل فعال</li><li>إظهار مهارات حل المشكلات بشكل سليم وعملي وموضوعي</li><li>ممارسة النزاهة والحذر في التعامل مع المعلومات السرية</li><li>إظهار كفاءة في Excel وبرامج مالية القسم</li><li>القراءة والكتابة والتواصل بدقة ووضوح وباختصار بالإنجليزية والعربية</li></ul>التعليم، المعرفة والخبرة:<ul><li>مطلوب شهادة الثانوية العامة؛ ويفضل شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو سلسلة التوريد.</li><li>فهم للأنظمة الضريبية والفوترة السعودية.</li><li>سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة كمسؤول إداري أو منسق.</li></ul>

Varel Energy Solutions (VES) is one of the world s largest independent manufacturer and suppliers of downhole drilling and completions products to the energy sector. The key to the company's success is underpinned by the virtues and the cultural framework of our employees. VES offers an exciting and fast paced work environment, attractive benefits, and competitive pay. If you re looking to invest in your career development, Varel Energy Solutions is the right place for you. Come join our team!SUMMARY: The Billing and Administration Coordinator organizes and coordinates office administration and procedures to ensure organizational effectiveness, efficiency, and compliance. The role provides effective intra-office communication and streamlined administrative processes with primary focus on Aramco SAP/billing coordination, logistics documentationESSENTIAL DUTIES: Coordinates and is responsible for the Aramco SAP system, including Drilling Rig Supply System (DRSS), ensuring requests are sent to the sales team in a timely and efficient manner; coordinates with the logistics team and manages renewal of the Aramco Portal. (detailed task list provided) Assists the accounts department to ensure the timely coordination of documents and invoice to ensure that receivables are updated on a weekly basis. Coordinates with the logistics team to ensure internal and external documentation is managed in a timely manner so shipments are delivered on schedule. Solely responsible for Visa and Iqama renewals for the KSA employee base; maintains accurate records of medical coverage, annual travel, vacation, and company vehicle assignments. Performs other duties and participates in special projects as assigned.Desired Candidate ProfileMINIMUM REQUIREMENTSCompetencies (skills & abilities):<ul><li>Prioritize and complete multiple projects on schedule and within specified timelines</li><li>Analyze, identify root causes, and recommend solutions across organizational and geographic complexities</li><li>Facilitate, interact with, and resolve issues among individuals from diverse cultures and disciplines</li><li>Coordinate with and oversee outside providers</li><li>Demonstrate effective interpersonal, communication, and organizational skills</li><li>Demonstrate sound, practical, and objective problem-solving skills</li><li>Exercise integrity and discretion in handling confidential information</li><li>Demonstrate proficiency in Excel and department financial software</li><li>Read, write, and communicate accurately, clearly, and concisely in English and Arabic</li></ul>Education, Knowledge & Experience:<ul><li>High school diploma required; bachelor s degree in business administration, Accounting, or Supply Chain preferred.</li><li>Understanding of Saudi invoicing and tax regulations.</li><li>2 3 years of experience as an Administrator or Coordinator.</li></ul>

متدرب لينكدإن

متدرب مبيعات وإدارة

في الموقع - السعودية - جدة ٧ سبتمبر ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

اكتشف فرصة تدريب في مجال المبيعات والإدارة لدى Dlight! هل تتطلع لاكتساب خبرة عملية وتطوير مهاراتك المهنية؟ انضم إلى فريقنا في الرياض للحصول على فرصة للتعلم من خلال دعم المبيعات والأعمال الإدارية. هذا التدريب مخصص لشخص لديه فضول، ومنظم، ومتحمس للمساهمة أثناء التعلم. ما ستساهم به: • أنشطة المبيعات ومتابعة العملاء. • إعداد وتنظيم المستندات والمعلومات. • المهام الإدارية اليومية وتنسيق الفريق. • البحث والمهام الأخرى التي تدعم عمل الفريق. ما نبحث عنه: • تواصل واضح وروح تعاونية. • اهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية جيدة. • استعداد لطرح الأسئلة، والمبادرة، والتعلم. • التوفر للحضور إلى مكتبنا في الرياض لمدة أربع ساعات يومياً طوال فترة التدريب التي تستغرق ثلاثة أشهر.

Explore a Sales & Administration Internship at Dlight! Looking to gain practical experience and build your professional skills? Join our team in Riyadh for an opportunity to learn through sales support and administrative work. This internship is suited to someone who is curious, organised, and eager to contribute while learning. What you’ll support: • Sales activities and customer follow-ups. • Preparing and organising documents and information. • Day-to-day administrative tasks and team coordination. • Research and other tasks that support the team’s work. What we’re looking for: • Clear communication and a collaborative attitude. • Attention to detail and good organisational skills. • A willingness to ask questions, take initiative, and learn. • Availability to attend our Riyadh office for four hours per day throughout the three-month internship. ???? Location: Riyadh, Saudi Arabia ???? Work arrangement: On-site ???? Duration: Three months ⏰ Commitment: Four hours per day Interested? Apply through Linked In with your CV and a short note about your interests and availability. Relevant coursework, personal projects, and volunteer experience are welcome. Know someone looking for an internship? Share this opportunity with them.

دوام كامل من ١ إلى ٦ سنة Naukri Gulf

مدقق ضمان الجودة والإدارة

في الموقع - السعودية - الرياض ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

القانون

المهمة: نسعى لتعيين مُدَقِّق ضمان الجودة والإدارة للانضمام إلى فريق التدقيق الداخلي ودعم التحسين المستمر لجودة الوحدة، الحوكمة، وفعالية التشغيل. سيكون المُدَقِّق الأول مسؤولاً عن الإشراف على برنامج ضمان الجودة والتحسين في التدقيق الداخلي (QAIP)، وضمان الامتثال لميثاق التدقيق الداخلي والمنهجية المعتمدة والمعايير المهنية المعمول بها. كما سيتولى الدور تنسيق تخطيط القسم، وإدارة التدقيق، وتقارير الأداء، وإدارة الموارد، وغيرها من أنشطة الحوكمة لدعم تقديم خطة التدقيق الداخلي بفعالية.الResponsibilities<ul><li>تنسيق وضع، وتنفيذ، ومتابعة الخطة السنوية للتدقيق الداخلي، بما في ذلك جدولة التدقيق، تخصيص الموارد، والإبلاغ عن تقدم الخطة.</li><li>إدارة وبناء برنامج ضمان الجودة والتحسين في التدقيق الداخلي (QAIP) لضمان امتثال أنشطة التدقيق لميثاق التدقيق الداخلي، والمنهجية المعتمدة، والمعايير المهنية المعمول بها.</li><li>أداء مراجعات ضمان الجودة لتخطيط التدقيق، والعمل الميداني، وأوراق العمل، والملاحظات، والتقارير لضمان الاتساق، والكمال، والالتزام بمعايير القسم قبل الإصدار.</li><li>مراقبة الامتثال للمعايير العالمية للتدقيق الداخلي (IIA)، والمتطلبات التنظيمية، والسياسات الداخلية، وتوصية التحسينات لمنهجية التدقيق والوثائق المتعلقة.</li><li>الحفاظ وتحديث دليل التدقيق الداخلي بشكل دوري، وقوالب التدقيق، ومكتبات المخاطر والضوابط، ووثائق الإرشاد القسمية الأخرى.</li><li>تنسيق إعداد تقارير التدقيق الداخلي، ولوحات البيانات، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والتحديثات الدورية للإدارة العليا، ولجنة التدقيق، والجهات التنظيمية.</li><li>إدارة نظام إدارة التدقيق الداخلي (AMS)، مع ضمان اكتمال ودقة واحتفاظ سجلات التدقيق والوثائق وأوراق الالتزام وفق متطلبات الاحتفاظ بالسجلات المعمول بها.</li><li>متابعة تنفيذ وإغلاق ملاحظات التدقيق والنتائج التنظيمية، بما في ذلك التحقق من خطط عمل الإدارة وإعداد تقارير حالة المتابعة.</li><li>تنسيق التقييمات الجودة الداخلية والخارجية، بما في ذلك الاستعداد للتقييمات الجودة الخارجية (EQA والمراجعات التنظيمية) ومراقبة تنفيذ مبادرات التحسين.</li><li>دعم ميزانية القسم والمشتريات وإدارة الموردين وإدارة التعاقدات والتكاليف والأنشطة الإدارية الأخرى.</li><li>تنسيق تدريب القسم، ومبادرات الشهادة المهنية، وتبادل المعرفة، وبرامج التطوير المستمر لتعزيز كفاءات التدقيق.</li><li>دعم رئيس التدقيق التنفيذي في إعداد الخطط السنوية ومواد لجنة التدقيق والمبادرات الاستراتيجية وسياسات القسم ومخرجات الحوكمة الأخرى.</li><li>تحديد الفرص لتعزيز كفاءة التدقيق من خلال تحسين العمليات، والأتمتة، وتحليل البيانات، واعتماد تقنيات التدقيق.</li><li> </li></ul>المرشح المطلوب ملامحه<ul><li>تنسيق وضع، وتنفيذ، ومتابعة الخطة السنوية للتدقيق الداخلي، بما في ذلك جدولة التدقيق، تخصيص الموارد، والإبلاغ عن تقدم الخطة.</li><li>إدارة وبناء برنامج ضمان الجودة والتحسين في التدقيق الداخلي (QAIP) لضمان امتثال أنشطة التدقيق لميثاق التدقيق الداخلي، والمنهجية المعتمدة، والمعايير المهنية المعمول بها.</li><li>أداء مراجعات ضمان الجودة لتخطيط التدقيق، والعمل الميداني، وأوراق العمل، والملاحظات، والتقارير لضمان الاتساق، والكمال، والالتزام بمعايير القسم قبل الإصدار.</li><li>مراقبة الامتثال للمعايير العالمية للتدقيق الداخلي (IIA)، والمتطلبات التنظيمية، والسياسات الداخلية، وتوصية التحسينات لمنهجية التدقيق والوثائق المتعلقة.</li><li>الحفاظ وتحديث دليل التدقيق الداخلي بشكل دوري، وقوالب التدقيق، ومكتبات المخاطر والضوابط، ووثائق الإرشاد القسمية الأخرى.</li><li>تنسيق إعداد تقارير التدقيق الداخلي، ولوحات البيانات، ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والتحديثات الدورية للإدارة العليا، ولجنة التدقيق، والجهات التنظيمية.</li><li>إدارة نظام إدارة التدقيق الداخلي (AMS)، مع ضمان اكتمال ودقة واحتفاظ سجلات التدقيق والوثائق وأوراق الالتزام وفق متطلبات الاحتفاظ بالسجلات المعمول بها.</li><li>متابعة تنفيذ وإغلاق ملاحظات التدقيق والنتائج التنظيمية، بما في ذلك التحقق من خطط عمل الإدارة وإعداد تقارير حالة المتابعة.</li><li>تنسيق التقييمات الجودة الداخلية والخارجية، بما في ذلك الاستعداد للتقييمات الجودة الخارجية (EQA) والمراجعات التنظيمية، ومراقبة تنفيذ مبادرات التحسين.</li><li>دعم ميزانية القسم والمشتريات وإدارة الموردين وإدارة التعاقدات والتكاليف والأنشطة الإدارية الأخرى.</li><li>تنسيق تدريب القسم، ومبادرات الشهادة المهنية، وتبادل المعرفة، وبرامج التطوير المستمر لتعزيز كفاءات التدقيق.</li><li>دعم رئيس التدقيق التنفيذي في إعداد الخطط السنوية ومواد لجنة التدقيق والمبادرات الاستراتيجية وسياسات القسم ومخرجات الحوكمة الأخرى.</li><li>تحديد الفرص لتعزيز كفاءة التدقيق من خلال تحسين العمليات، والأتمتة، وتحليل البيانات، واعتماد تقنيات التدقيق.</li><li>تنفيذ مهام استشارية ومشروعات إضافية أخرى كما يكلفه بها رئيس التدقيق التنفيذي.</li></ul>

bjective We are seeking a Auditor Quality Assurance & Administration to join our Internal Audit team and support the continuous enhancement of the department's quality, governance, and operational effectiveness. The Senior Auditor will be responsible for overseeing the Internal Audit Quality Assurance and Improvement Program (QAIP), ensuring compliance with the Internal Audit Charter, approved audit methodology, and applicable professional standards. The role will also coordinate departmental planning, audit administration, performance reporting, resource management, and other governance activities to support the effective delivery of the Internal Audit Plan.Responsibilities<ul><li>Coordinate the development, execution, and monitoring of the annual Internal Audit Plan, including audit scheduling, resource allocation, and reporting of plan progress.</li><li>Administer and maintain the Internal Audit Quality Assurance and Improvement Program (QAIP) to ensure audit activities comply with the Internal Audit Charter, approved methodology, and applicable professional standards.</li><li>Perform quality assurance reviews of audit planning, fieldwork, working papers, observations, and reports to ensure consistency, completeness, and adherence to departmental standards before issuance.</li><li>Monitor compliance with the Global Internal Audit Standards (IIA), regulatory requirements, and internal policies, and recommend enhancements to the audit methodology and related documentation.</li><li>Maintain and periodically update the Internal Audit Manual, audit templates, risk and control libraries, and other departmental guidance documents.</li><li>Coordinate the preparation of Internal Audit reports, dashboards, key performance indicators (KPIs), and periodic updates for Senior Management, the Audit Committee, and regulatory authorities.</li><li>Administer the Internal Audit Management System (AMS), ensuring audit records, documentation, evidence, and engagement files are complete, accurate, and retained in accordance with applicable record retention requirements.</li><li>Monitor the implementation and closure of audit observations and regulatory findings, including validation of management action plans and preparation of follow-up status reports.</li><li>Coordinate internal and external quality assessments, including preparation for External Quality Assessments (EQA) and regulatory reviews, and monitor the implementation of improvement initiatives.</li><li>Support departmental budgeting, procurement, vendor management, co-sourcing administration, contract monitoring, and other administrative activities.</li><li>Coordinate departmental training, professional certification initiatives, knowledge sharing, and continuous development programs to enhance audit competencies.</li><li>Support the Chief Audit Executive in preparing annual plans, Audit Committee materials, strategic initiatives, departmental policies, and other governance-related deliverables.</li><li>Identify opportunities to enhance audit efficiency through process improvements, automation, data analytics, and the adoption of audit technologies.</li><li> </li></ul>Desired Candidate Profile<ul><li>Coordinate the development, execution, and monitoring of the annual Internal Audit Plan, including audit scheduling, resource allocation, and reporting of plan progress.</li><li>Administer and maintain the Internal Audit Quality Assurance and Improvement Program (QAIP) to ensure audit activities comply with the Internal Audit Charter, approved methodology, and applicable professional standards.</li><li>Perform quality assurance reviews of audit planning, fieldwork, working papers, observations, and reports to ensure consistency, completeness, and adherence to departmental standards before issuance.</li><li>Monitor compliance with the Global Internal Audit Standards (IIA), regulatory requirements, and internal policies, and recommend enhancements to the audit methodology and related documentation.</li><li>Maintain and periodically update the Internal Audit Manual, audit templates, risk and control libraries, and other departmental guidance documents.</li><li>Coordinate the preparation of Internal Audit reports, dashboards, key performance indicators (KPIs), and periodic updates for Senior Management, the Audit Committee, and regulatory authorities.</li><li>Administer the Internal Audit Management System (AMS), ensuring audit records, documentation, evidence, and engagement files are complete, accurate, and retained in accordance with applicable record retention requirements.</li><li>Monitor the implementation and closure of audit observations and regulatory findings, including validation of management action plans and preparation of follow-up status reports.</li><li>Coordinate internal and external quality assessments, including preparation for External Quality Assessments (EQA) and regulatory reviews, and monitor the implementation of improvement initiatives.</li><li>Support departmental budgeting, procurement, vendor management, co-sourcing administration, contract monitoring, and other administrative activities.</li><li>Coordinate departmental training, professional certification initiatives, knowledge sharing, and continuous development programs to enhance audit competencies.</li><li>Support the Chief Audit Executive in preparing annual plans, Audit Committee materials, strategic initiatives, departmental policies, and other governance-related deliverables.</li><li>Identify opportunities to enhance audit efficiency through process improvements, automation, data analytics, and the adoption of audit technologies.</li><li>Perform advisory assignments and other ad hoc projects as assigned by the Chief Audit Executive.</li></ul>

دوام كامل لينكدإن

أخصائي أول - إدارة التدريب

في الموقع - السعودية - جدة ٨ سبتمبر ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

ملخص عام تعد مدينة القدية وجهة جديدة ومثيرة تقع مباشرة على مشارف مدينة الرياض في المملكة العربية السعودية. ستضم المخططات الرئيسية للمدينة 25 حياً متميزاً تشمل قطاعات الرياضة والترفيه والفنون والثقافة، بالإضافة إلى المناطق متعددة الاستخدامات والمجمعات السكنية والطبيعة. ستصبح مدينة القدية في نهاية المطاف موطناً لأكثر من 600,000 نسمة وستستقبل ملايين الزوار والباحثين عن التجارب سنوياً. تتولى وحدة أداء المبيعات والتأجير (PLU) في القدية مسؤولية تطوير أفضل معايير المبيعات والتأجير والخبرات داخل المؤسسة. وفي قلب هذه الوحدة يقع مختبر القدية العقاري للتعلم (QREL)، وهو أكاديمية تعليمية رقمية تعتمد أسلوب التلعيب (Gamification)، ومصممة لدفع عجلة تطوير القدرات التجارية بشكل قابل للقياس عبر وظائف المبيعات والتأجير. يرفع دور أخصائي أول - إدارة التدريب تقاريره مباشرة إلى المدير الأول للأنظمة الرقمية. يمثل هذا الدور العمود الفقري التشغيلي لمنصة التعلم، ويهدف إلى ضمان تكوين المتعلمين بشكل صحيح، ونشر المحتوى وصيانته بدقة، وتنسيق جداول التدريب، وإظهار بيانات التعلم بطريقة مفيدة وفي الوقت المناسب من خلال لوحات المعلومات والتقارير. نبذة عن الدور/نطاق المشروع هذا دور يتطلب تنظيماً عالياً ودقة في التفاصيل وإدارة للمنصة، ويتطلب معرفة عملية قوية بإدارة أنظمة إدارة التعلم (LMS/LXP)، وتأليف المحتوى الرقمي، وإدارة البيانات ولوحات المعلومات، وتنسيق المتعلمين. سيعمل أخصائي أول - إدارة التدريب بشكل وثيق مع الفرق الأخرى في مختبر القدية العقاري للتعلم (QREL) لضمان سير عمل المنصة بسلاسة، وحصول المتعلمين على تجربة سلسة، وتزويد أصحاب المصلحة من كبار المسؤولين بالبيانات التشغيلية التي يحتاجونها لاتخاذ قرارات مستنيرة. المسؤوليات الرئيسية إدارة نظام إدارة التعلم (LMS/LXP) وإدارة حسابات المتعلمين العمل كمسؤول يومي لنظام إدارة التعلم (LMS/LXP) الخاص بأكاديمية مختبر القدية العقاري للتعلم عبر الإنترنت، وإدارة جميع التكوينات التي تواجه المتعلمين عبر جمهور المتعلمين الداخليين والخارجيين. إنشاء وإدارة وصيانة حسابات المتعلمين في نظام (LMS/LXP) التابع للقدية، بما في ذلك توفير المستخدمين، وتعيين الأدوار، وتخصيص المجموعات، وإدارة الوصول عبر جميع برامج التعلم النشطة. معالجة طلبات انضمام المتعلمين الجدد، وضمان إدخال البيانات بدقة، وتصنيف الأدوار بشكل صحيح، وتنشيط الحساب في الوقت المناسب حتى يتمكن المتعلمون من الوصول إلى برامجهم المخصصة دون تأخير. إدارة تسجيل المتعلمين وإلغاء تسجيلهم ونقلهم بين البرامج والمجموعات في نظام (LMS/LXP) التابع للقدية، والحفاظ على سجل دقيق ومحدث للمتعلمين في جميع الأوقات. تكوين وصيانة المجموعات الذكية ومسارات التعلم وقواعد التسجيل التلقائي داخل نظام (LMS/LXP) التابع للقدية لضمان توجيه المتعلمين تلقائياً إلى المحتوى الصحيح بناءً على دورهم، ووحدة العمل (BU)، والمجموعة الخاصة بهم. إدارة شهادات الإكمال وجوائز الشارات داخل نظام (LMS/LXP) التابع للقدية، مع ضمان عمل جميع آليات التلعيب بما في ذلك تخصيص النقاط، ومحفزات الشارات، وإدخالات لوحة الصدارة بشكل صحيح والتحقق منها مقابل نتائج الاختبار. استكشاف مشكلات وصول المتعلمين وإصلاحها، وأخطاء تحميل SCORM، وإخفاقات تتبع الإكمال، ومشكلات التنقل في المنصة، مع التصعيد إلى المدير الأول للأنظمة الرقمية عندما يتطلب الأمر حلاً على مستوى المنصة. الحفاظ على قاعدة بيانات متعلمي QREL كسجل حي ودقيق، مع التدقيق بانتظام بحثاً عن حسابات مكررة أو مستخدمين غير نشطين أو أدوار تم تعيينها بشكل خاطئ. تنسيق جدول التدريب وإدارة البرنامج تنسيق وإدارة تقويم تدريب QREL، وجدولة جلسات التعلم المباشرة، وورش العمل بقيادة المدرب، وفعاليات الانضمام، ونوافذ التقييم عبر جميع المجموعات وجماهير وحدات العمل. إرسال دعوات التقويم، والمراسلات قبل الجلسة، وتعليمات الانضمام، ومواد التحضير للمتعلمين والميسرين قبل جلسات التدريب المجدولة. تتبع الحضور والمشاركة في جميع فعاليات التدريب المباشرة والمجدولة، مع الاحتفاظ بسجلات دقيقة للجلسات والإبلاغ عن حالات عدم الحضور إلى المسؤول المعني أو رئيس وحدة العمل. تنسيق الخدمات اللوجستية لجلسات التدريب الشخصية بما في ذلك حجز الغرف، وإعداد المواد، وفحص المعدات، ودعم الميسرين عند الحاجة. الحفاظ على جدول تدريب تطلعي يتم مشاركته مع فريق الأنظمة الرقمية، وفريق تجربة المتعلم، وفريق البرامج، وأصحاب المصلحة المعنيين في وحدات العمل بشكل منتظم. إدارة قوائم انتظار التدريب، وسعة المجموعات، وتضارب المواعيد، وتصعيد قرارات تحديد الأولويات إلى المدير الأول للأنظمة الرقمية عند الحاجة. دعم إدارة ما بعد التدريب بما في ذلك توزيع التقييم، ونشر استبيانات التغذية الراجعة، وتحديثات سجلات الإكمال في نظام (LMS/LXP) التابع للقدية بعد الجلسات المباشرة. تأليف ونشر المحتوى في نظام (LMS/LXP) تأليف وبناء ونشر محتوى التعلم داخل نظام (LMS/LXP) التابع للقدية باستخدام أدوات التأليف الأصلية للمنصة، بما في ذلك منشئ الدورات التدريبية، وبطاقات الوحدات، وبطاقات السيناريو، وبطاقات الأسئلة، وبطاقات الاستطلاع، ومطالبات التأمل. دعم إنتاج أصول تعليمية رقمية صغيرة في نظام (LMS/LXP) بما في ذلك اختبارات المعرفة، والتقييمات الأولية، واختبارات التحديد، وبطاقات المراجعة بالتكرار المتباعد بما يتماشى مع بنية محتوى QREL. تطبيق وصيانة تصنيف البيانات الوصفية لـ QREL عبر جميع المحتويات المنشورة في نظام (LMS/LXP)، مع ضمان احتواء كل وحدة على علامة النطاق الصحيحة، وعلامة المهارة، وعلامة اللغة، وعلامة الجمهور، وتصنيف نوع المحتوى. إدارة التحكم في إصدار المحتوى في نظام (LMS/LXP)، وأرشفة الوحدات القديمة أو المستبدلة بشكل صحيح لحماية سجلات الإكمال وتاريخ المتعلم مع الحفاظ على كتالوج المحتوى النشط نظيفاً ودقيقاً. إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمحتوى داخل كتالوج نظام (LMS/LXP) لتحديد وحل أخطاء الوسوم، والروابط المعطلة لـ SCORM، ومعايير الإكمال غير الصحيحة، أو مشكلات التسلسل. التنسيق مع فريق البرامج وAccenture بشأن الاستلام في الوقت المناسب لملفات SCORM، ومراجعة كل تحميل مقابل معايير قبول المحتوى قبل النشر في البيئة الحية. إدارة لوحة المعلومات وإعداد التقارير بناء وصيانة وتحديث لوحات معلومات تعلم QREL داخل نظام (LMS/LXP) Insights و Power BI، مع ضمان توفر تقارير في الوقت الفعلي ودورية لفريق الأنظمة الرقمية، وفريق تجربة المتعلم، وقادة التدريب في وحدات العمل، وكبار أصحاب المصلحة. إنتاج تقارير تشغيلية منتظمة تغطي معدلات إكمال المتعلمين، ومشاركة الوحدات، ودرجات التقييم، ومؤشرات المتعلمين المعرضين للخطر، وأحجام نشاط المنصة، وتوزيعها على أصحاب المصلحة المعنيين وفقاً لجدول تقارير متفق عليه. مراقبة نظام (LMS/LXP) Insights التابع للقدية على أساس يومي وأسبوعي، وتحديد فجوات الإكمال، أو انخفاض المشاركة، أو شذوذ البيانات وتصعيدها إلى المدير الأول للأنظمة الرقمية مع ملخص واضح وإجراءات موصى بها. الحفاظ على مجموعة تقارير QREL ذات العروض الأربعة — مسؤول التعلم، وقائد تدريب وحدة العمل، وكبار أصحاب المصلحة، وفريق الأداء — لضمان دقة لوحات المعلومات وتحديثها وتوافقها مع إطار عمل مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليه. تتبع وإعداد التقارير عن مقاييس صحة المنصة بما في ذلك تكرار تسجيل الدخول، ومدة الجلسة، وأعداد المتعلمين النشطين، ومؤشرات المحتوى المعرض للخطر، ومعدلات فتح الإشعارات، وتقديم ملخصات أسبوعية للمدير الأول للأنظمة الرقمية. التأكد من التعامل مع جميع بيانات المتعلمين ومخرجات التقارير وفقاً لمعايير حوكمة بيانات QREL ومتطلبات خصوصية البيانات الخاصة بالقدية. تنسيق أصحاب المصلحة والتواصل العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات المتعلمين، ومشكلات الوصول، وأسئلة المنصة، والرد بسرعة والتصعيد إلى المدير/المدير الأول للأنظمة الرقمية و/أو الفرق الأخرى على التوالي، حيث يلزم التدخل على مستوى المنصة. التواصل مع قادة التدريب في وحدات العمل والمسؤولين لإبلاغهم بجداول التدريب، والمواعيد النهائية للإكمال، ومتطلبات التقييم، وتحديثات تقدم المتعلمين بشكل منتظم. التنسيق مع فريق تجربة المتعلم (LX) لضمان توافق الاتصالات الموجهة للمتعلمين، بما في ذلك إعلانات الإطلاق، ورسائل الترحيب، ومحتوى الحملات، مع علامة QREL التجارية وتوزيعها من خلال القنوات الصحيحة. العمل بشكل وثيق مع فريق البرامج وفريق تجربة المتعلم لضمان نشر المحتوى بشكل صحيح، وتكوين مسارات المتعلمين بدقة، وتقديم تجربة المتعلم بشكل متسق عبر كل مجموعة ومجال تعليمي. دعم المدير الأول للأنظمة الرقمية في إعداد المواد، وملخصات البيانات، وتحديثات الحالة للاجتماعات الداخلية، وجلسات لجنة التوجيه، ومراجعات البائعين. المتطلبات المهارات والسمات المطلوبة/المرغوبة الأساسية (يجب توفرها لأداء الدور): درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو التعلم والتطوير، أو التعليم، أو مجال ذي صلة. خبرة مهنية لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور إدارة التعلم، أو إدارة (LMS/LXP)، أو عمليات التعلم الرقمي، ويفضل أن يكون ذلك في مؤسسة كبيرة. معرفة عملية مثبتة في إدارة نظام (LMS/LXP) (على سبيل المثال Sana، Cornerstone، وما إلى ذلك)، بما في ذلك إدارة حسابات المتعلمين، ونشر المحتوى، وتكوين التسجيل، وإعداد التقارير. خبرة في تحميل وتكوين واستكشاف أخطاء محتوى SCORM وإصلاحها داخل بيئة (LMS/LXP). الكفاءة في بناء وصيانة لوحات المعلومات والتقارير باستخدام (LMS/LXP) Insights أو Power BI أو أدوات تصور البيانات المكافئة. مهارات تنظيمية قوية مع درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إدخال البيانات، وإدارة الحسابات، وتكوين المحتوى. معرفة عملية بأدوات تأليف التعلم الرقمي (Articulate/Elucidat/Mindsmith/Genially/iSpring/إلخ) أو ما يعادلها. مهارات تواصل ممتازة كتابية ولفظية باللغة الإنجليزية. تعتبر إجادة اللغة العربية ميزة. مهارات شخصية قوية مع القدرة على التنسيق بفعالية عبر فرق وأصحاب مصلحة متعددين. القدرة على إدارة تدفقات عمل متعددة في وقت واحد وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الخطى. كفاءة عالية في Microsoft 365 بما في ذلك Share Point، وTeams، وExcel، وPower Point. المرغوبة (ميزة إضافية): خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة مبيعات وتأجير، أو عقارات، أو تطوير قدرات تجارية. الإلمام بآليات التلعيب في سياق منصة التعلم، بما في ذلك النقاط، والشارات، ولوحات الصدارة، وإلغاء القفل القائم على التقدم. خبرة في إنتاج أو إدارة محتوى تعليمي ثنائي اللغة باللغتين الإنجليزية والعربية، بما في ذلك الإلمام بالتنسيق من اليمين إلى اليسار واختبارات SCORM باللغة العربية. خبرة في العمل ضمن هيكل عقد (LMS/LXP) أب-ابن أو بيئة تعلم متعددة الكيانات. الخلفية والخبرة المفضلة سجل حافل كمسؤول (LMS/LXP) في مؤسسة متوسطة إلى كبيرة، وإدارة مجموعات المتعلمين عبر مجموعات متعددة، أو وحدات عمل، أو مناطق جغرافية. خبرة في إدارة (LMS/LXP) أو منصة مكافئة كمسؤول مسمى، مع مسؤولية حوكمة المنصة من البداية إلى النهاية بما في ذلك إدارة المستخدمين، ونشر المحتوى، وإعداد التقارير. خلفية في عمليات التعلم الرقمي، مع خبرة عملية في بناء ونشر المحتوى باستخدام أدوات تأليف (LMS) الأصلية والوحدات القائمة على SCORM. خبرة مثبتة في إنتاج وإدارة لوحات معلومات التعلم وتقارير البيانات لجمهور متعدد من أصحاب المصلحة. سجل حافل في تنسيق جداول التدريب والخدمات اللوجستية للبرامج عبر مجموعة كبيرة وموزعة جغرافياً من المتعلمين. خبرة في العمل ضمن إطار عمل منظم لحوكمة المحتوى ووسم البيانات الوصفية.

General Summary Qiddiya City is an exciting new destination city right on the doorstep of Riyadh, Kingdom of Saudi Arabia. The city plan will include 25 distinct masterplan districts across sports, entertainment, arts and culture, and mixed-use areas, residential communities and nature. Qiddiya City will eventually be home to more than 600,000 residents and host millions of visitors and experience seekers yearly. The Sales and Leasing Performance Unit (PLU) within Qiddiya is responsible for developing best practice sales and leasing standards and expertise within the organisation. At the heart of this unit sits the Qiddiya Real Estate Learn Lab (QREL), a digital-first, gamified learning academy, designed to drive measurable commercial capability development across the Sales and Leasing function. The Senior Specialist - Training Administration role reports directly to the Senior Manager, Digital Systems. This role is the operational backbone of the learning platform, aimed at ensuring that learners are correctly configured, content is accurately published and maintained, training schedules are coordinated, and learning data is surfaced in a meaningful and timely way through dashboards and reporting. About The Role/Project Scope This is a highly organised, detail-oriented, and platform management role that requires a strong working knowledge of LMS/LXP administration, digital content authoring, data and dashboard management, and learner coordination. The Senior Specialist - Training Administration will work closely with the other teams of the Qiddiya Real Estate Learn Lab (QREL) to ensure the platform runs smoothly, learners receive a seamless experience, and senior stakeholders have the operational data it needs to make informed decisions. Key Responsibilities LMS/LXP Administration and Learner Account Management Serve as the day-to-day LMS/LXP administrator for the Qiddiya Real Estate Learn Lab online academy, managing all learner-facing configuration across internal and external learner audience Create, manage, and maintain learner accounts in Qiddiya's LMS/LXP, including user provisioning, role assignment, cohort allocation, and access management across all active learning programmes Process new learner onboarding requests, ensuring accurate data entry, correct role tagging, and timely account activation so that learners can access their assigned programmes without delay Manage learner enrollments, unenrollment, and transfers between programmes and cohorts in Qiddiya's LMS/LXP, maintaining an accurate and up-to-date learner register at all times Configure and maintain smart groups, learning paths, and auto-enrolment rules within Qiddiya's LMS/LXP to ensure learners are automatically directed to the correct content based on their role, BU, and cohort Administer completion certificates and badge awards within Qiddiya's LMS/LXP, ensuring all gamification mechanics including points allocation, badge triggers, and leaderboard entries fire correctly and are verified against test results Troubleshoot learner access issues, SCORM loading errors, completion tracking failures, and platform navigation problems, escalating to the Senior Manager, Digital Systems where platform-level resolution is required Maintain the QREL learner database as a live and accurate record, auditing regularly for duplicate accounts, inactive users, or misassigned roles Training Schedule Coordination and Programme Administration Coordinate and manage the QREL training calendar, scheduling live learning sessions, instructor-led workshops, onboarding events, and assessment windows across all cohorts and BU audiences Send calendar invitations, pre-session communications, joining instructions, and preparation materials to learners and facilitators ahead of scheduled training sessions Track attendance and participation for all live and scheduled training events, maintaining accurate session records and flagging non-attendance to the relevant Anchor or BU lead Coordinate logistics for in-person training sessions including room booking, materials preparation, equipment checks, and facilitator support where required Maintain a forward-looking training schedule that is shared with the DS team, Learner Experience team, Programs team, and relevant BU stakeholders on a regular basis Manage training waitlists, cohort capacity, and scheduling conflicts, escalating prioritisation decisions to the Senior Manager, Digital Systems where required Support post-training administration including assessment distribution, feedback survey deployment, and completion record updates in Qiddiya's LMS/LXP following live sessions Content Authoring and Publishing in LMS/LXP Author, build, and publish learning content within Qiddiya's LMS/LXP using the platform's native authoring tools, including course builder, module cards, scenario cards, question cards, survey cards, and reflection prompts Support the production of bite-sized digital learning assets in LMS/LXP including knowledge checks, pre-assessments, placement tests, and spaced repetition review cards aligned to the QREL content architecture Apply and maintain the QREL metadata taxonomy across all published content in LMS/LXP, ensuring every module carries the correct realm tag, skill tag, language tag, audience tag, and content type classification Manage content version control in LMS/LXP, archiving outdated or superseded modules correctly to protect completion records and learner history while keeping the active content catalogue clean and accurate Conduct regular content audits within the LMS/LXP catalogue to identify and resolve tagging errors, broken SCORM links, incorrect completion criteria, or sequencing issues Coordinate with the Programs team and Accenture on the timely receipt of SCORM files, reviewing each upload against the content acceptance criteria before publishing to the live environment Dashboard Management and Reporting Build, maintain, and update QREL learning dashboards within LMS/LXP Insights and Power BI, ensuring that real-time and periodic reports are available to the DS team, Learner Experience team, BU Training Leads, and senior stakeholders Produce regular operational reports covering learner completion rates, module engagement, assessment scores, at-risk learner flags, and platform activity volumes, distributing these to the relevant stakeholders on an agreed reporting cadence Monitor Qiddiya's LMS/LXP Insights on a daily and weekly basis, identifying completion gaps, engagement drops, or data anomalies and escalating to the Senior Manager, Digital Systems with a clear summary and recommended action Maintain the four-view QREL reporting suite — Learning Administrator, BU Training Lead, Senior Stakeholders, and Performance Team — ensuring dashboards are accurate, up to date, and aligned to the agreed KPI framework Track and report on platform health metrics including login frequency, session duration, active learner counts, at-risk content flags, and notification open rates, providing weekly summaries to the Senior Manager, Digital Systems Ensure all learner data and reporting outputs are handled in accordance with QREL data governance standards and Qiddiya's data privacy requirements Stakeholder Coordination and Communication Act as the first point of contact for learner queries, access issues, and platform questions, responding promptly and escalating to the Manager/Senior Manager, Digital Systems and or other teams respectively, where platform-level intervention is needed Liaise with BU Training Leads and Anchors to communicate training schedules, completion deadlines, assessment requirements, and learner progress updates on a regular basis Coordinate with the Learner Experience (LX) team to ensure learner-facing communications, including launch announcements, welcome messages, and campaign content, are aligned to the QREL brand and distributed through the correct channels Work closely with the Programs and LX teams to ensure content is published correctly, learner pathways are configured accurately, and the learner experience is delivered consistently across every cohort and learning area Support the Senior Manager, Digital Systems in preparing materials, data summaries, and status updates for internal meetings, Steerco sessions, and vendor reviews Requirements Skills and Attributes required/ desired Essential (must have to perform the role): Bachelor's degree in Business Administration, Information Technology, Learning and Development, Education, or a related field Minimum 3 to 5 years of professional experience in a learning administration, LMS/LXP management, or digital learning operations role, preferably in a large organization Demonstrated working knowledge in managing a LMS/LXP (for examples Sana, Cornerstone, etc), including learner account management, content publishing, enrolment configuration, and reporting Experience uploading, configuring, and troubleshooting SCORM content within an LMS/LXP environment Proficiency in building and maintaining dashboards and reports using LMS/LXP Insights, Power BI, or equivalent data visualisation tools Strong organisational skills with a high degree of accuracy and attention to detail in data entry, account management, and content configuration Working knowledge of digital learning authoring tools (Articulate/Elucidat/Mindsmith/Genially/i Spring/etc) or equivalent Excellent written and verbal communication skills in English. Arabic proficiency is an advantage Strong interpersonal skills with the ability to coordinate effectively across multiple teams and stakeholders Ability to manage multiple workstreams simultaneously and prioritise effectively in a fast-paced environment High proficiency in Microsoft 365 including Share Point, Teams, Excel, and Power Point Desirable (advantageous): Prior experience working within a Sales and Leasing, real estate, or commercial capability development environment Familiarity with gamification mechanics in a learning platform context, including points, badges, leaderboards, and progress-based unlocking Experience producing or administering bilingual English and Arabic learning content, including familiarity with right-to-left formatting and Arabic SCORM testing Experience working within a parent-child LMS/LXP node structure or multi-entity learning environment Preferred Background And Experience Proven track record as an LMS/LXP administrator in a mid-to-large organisation, managing learner populations across multiple cohorts, business units, or geographies Experience managing LMS/LXP or an equivalent platform as a named administrator, with responsibility for end-to-end platform governance including user management, content publishing, and reporting Background in digital learning operations, with hands-on experience building and publishing content using native LMS authoring tools and SCORM-based modules Demonstrated experience producing and managing learning dashboards and data reports for multiple stakeholder audiences Track record of coordinating training schedules and programme logistics across a large and geographically distributed learner population Experience working within a structured content governance and metadata tagging framework.

دوام كامل لينكدإن

نائب الرئيس، المالية والإدارة

في الموقع - السعودية - جدة ١٧ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

نبذة عن الشركة: شركة ميدانا للاستكشاف (MEC) هي شركة لاستكشاف وتطوير الموارد، وهي شركة تابعة لشركة هانكوك بروسبكتنج (Hancock Prospecting)، وهي شركة التعدين الخاصة الرائدة في أستراليا. تعمل شركة MEC في طليعة قطاع التعدين سريع النمو في الشرق الأوسط، وتكرس جهودها لفتح الإمكانات المعدنية الهائلة للدرع العربي النوبي الواعد للغاية. ينصب تركيزنا الأساسي على الانتقال السريع والآمن بأهداف الاستكشاف ذات الإمكانات العالية إلى أصول تعدين تشغيلية عالمية المستوى. ونحقق ذلك من خلال الجمع بين سجل شركة هانكوك بروسبكتنج المثبت في الاستكشاف، وتنفيذ المشاريع الضخمة، والتكنولوجيا، والتميز التشغيلي مع شراكات محلية عميقة. ومن خلال مشاريعنا المشتركة البارزة مع شركات موارد سعودية مرموقة، ومن خلال فرص الاستكشاف المستهدفة الخاصة بنا، فإننا نطور معياراً جديداً لتطوير الموارد مع المساهمة بفعالية أيضاً في تطوير قطاع الموارد في المملكة العربية السعودية. نبذة عن الدور: الغرض الأساسي لنائب الرئيس للمالية والإدارة هو أن يكون المسؤول التنفيذي الأول عن تقديم الوظائف التالية بفعالية وكفاءة داخل شركة ميدانا للاستكشاف (MEC) وحيثما كان ذلك مناسباً، الكيانات ذات الصلة في المملكة العربية السعودية: المالية والتجارية (المدير المالي)، والمشتريات، والموارد البشرية (التوظيف، وتهيئة الموظفين الجدد، والرواتب، والتأشيرات)، والشؤون القانونية، وحوكمة الشركات والامتثال للتقارير الحكومية، والإدارة المكتبية. سيركز الدور على دعم التأسيس السريع لأصول الاستكشاف وتعدين التشغيل في المملكة العربية السعودية، من خلال تقديم مدخلات للوظائف المؤسسية التي تمكن من تحديد الأهداف، والقيام بسرعة بالدراسات والمشاريع لتقديم أصول تشغيلية عالية القيمة. يقع مقر هذا الدور في جدة، مع توقع السفر للعمل إلى كل من الرياض، ومكاتب المشاريع المشتركة الأخرى في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية وأستراليا. المسؤوليات: المالية والتجارية: توجيه والإشراف على جميع الوظائف المالية والتجارية لشركة MEC والكيانات ذات الصلة في المملكة العربية السعودية بصفة تماثل المدير المالي، وضمان أن تكون جميع التقارير المالية المقدمة إلى مجلس إدارة MEC والكيانات ذات الصلة في المملكة دقيقة وفي الوقت المناسب، بما يتوافق مع التزامات التقارير المؤسسية والحكومية، وضمان الحفاظ على وظيفة الخزانة في MEC لدعم الأهداف الفنية/التجارية لـ MEC والكيانات ذات الصلة في المملكة، وبالتنسيق مع نائب الرئيس للدراسات والمشاريع، تحمل مسؤولية تطوير وإدارة الميزانية التشغيلية والرأسمالية الموحدة لشركة MEC. الموارد البشرية: توجيه والإشراف على تقديم وظائف الموارد البشرية بكفاءة وفعالية لجميع الكيانات في المملكة بما في ذلك التوظيف، وتهيئة الموظفين الجدد، والسياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية، والرواتب، والإجازات، والسفر، والهجرة، وإدارة مزايا الموظفين، وإدارة التأشيرات والبوابات الحكومية. ضمان وجود سياسات وإجراءات فعالة لجذب واستبقاء موارد بشرية عالية الجودة في الشركة بما في ذلك جميع أنشطة تهيئة الموظفين الجدد. إدارة التزامات التوطين في MEC بما يتماشى مع اللوائح الحكومية والأهداف المؤسسية. ضمان أن يكون الهيكل التنظيمي لـ MEC فعالاً ومجدياً وأن خطط التوظيف تتماشى مع مراحل نمو الشركة والمشاريع في المملكة. إنشاء أطر عمل فعالة لإدارة الأداء، وتطوير القيادة، وتخطيط التعاقب الوظيفي، والتعويضات والمزايا، وضمان تطوير القدرات الوطنية واستبقاء المواهب المطلوبة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. التجارة والمشتريات: تطوير والإشراف على وظيفة المشتريات في MEC بما في ذلك السياسات والإجراءات التي تضمن حصول MEC على قيمة مثالية لجميع السلع والخدمات من خلال نهج التوريد الاستراتيجي والاستفادة من القوة الشرائية لشركة HPPL حيثما كان ذلك مناسباً. وبالتنسيق مع نائب الرئيس للدراسات والمشاريع، تطوير إطار عمل لتأهيل وتقييم وإدارة الموردين والمقاولين، مع تعزيز المحتوى المحلي، ومراقبة الأداء، وإدارة المخاطر، وضمان الامتثال لمعايير الجودة والشروط التعاقدية. توفير الدعم التجاري لجميع الوظائف بما في ذلك دعم المناقصات والتعاقد. الشؤون القانونية وحوكمة الشركات: قيادة تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات القانونية وأطر حوكمة الشركات، وتقديم المشورة القانونية والاستراتيجية للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة واللجان بشأن الاستثمارات والمشاريع المشتركة والمعاملات الجوهرية وقرارات تطوير المشاريع، مع الاستفادة من دعم الخبرات القانونية الخارجية في المملكة عند الحاجة. ضمان إدارة جميع التزامات التقارير القانونية والتزامات حوكمة الشركات بكفاءة وفعالية وبما يتوافق مع الالتزامات القانونية. التنسيق مع الشؤون القانونية في HPPL بشأن جميع المسائل القانونية المتعلقة بأنشطة HPPL في المملكة العربية السعودية. الإدارة: ضمان الإدارة الفعالة والكفؤة للوظيفة الإدارية لـ MEC بما في ذلك الخدمات المكتبية، والسفر، ولوجستيات المركبات. الخبرة: ما لا يقل عن 15-20 عاماً من الخبرة القيادية في الحوكمة المالية والمؤسسية في المملكة العربية السعودية مع خبرة واسعة في صناعة التعدين. سجل حافل مثبت في إدارة وتقديم تقارير مؤسسية ومالية دقيقة وفي الوقت المناسب للحكومة ومجالس إدارة الشركات. خبرة كبيرة في إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية. خبرة قيادية مثبتة في إدارة فرق مالية وتجارية وموارد بشرية وقانونية متعددة التخصصات. معرفة واسعة بلوائح التعدين وحوكمة الشركات والتقارير المالية في المملكة العربية السعودية. المؤهلات: مواطن من المملكة العربية السعودية. درجة البكالوريوس في المالية (مطلوب). درجة الماجستير أو الدكتوراه في المالية و/أو إدارة الأعمال (MBA) مرغوب فيها بشدة. رخصة قيادة سعودية سارية المفعول. المهارات الوظيفية والتقنية: خبرة عميقة في تمويل وإدارة شركات التعدين الكبيرة داخل المملكة. خبرة واسعة في الحوكمة المؤسسية والمتطلبات القانونية المتعلقة بشركات التعدين والاستكشاف العاملة داخل المملكة. رؤية استراتيجية قوية وفطنة تجارية، مع خبرة في إدارة قرارات ونتائج بملايين الدولارات. مهارات ممتازة في التفاوض، وحل النزاعات، وإدارة علاقات أصحاب المصلحة. مهارات تواصل وتقديم تقارير استثنائية، مع القدرة على عرض المعلومات المالية وحوكمة الشركات لكبار التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة. متحدث أصلي للغة العربية. مطلوب طلاقة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية. موقع العمل: يقع مقر الدور بشكل أساسي في مكتب شركة ميدانا للاستكشاف في جدة، المملكة العربية السعودية. يتطلب السفر إلى الرياض ومكاتب المشاريع المشتركة الأخرى في جميع أنحاء المملكة، بما في ذلك السفر إلى مكاتب HPPL في أستراليا حسب الحاجة.

Company Description:Midana Exploration Company (MEC) is a resource exploration and development company and a subsidiary of Australia’s leading private mining enterprise, Hancock Prospecting. Operating at the forefront of the Middle East’s rapidly expanding mining sector, MEC is dedicated to unlocking the vast mineral potential of the highly prospective Arabian-Nubian Shield. Our core focus is to rapidly and safely transition high-potential exploration targets into world-class operational mining assets. We achieve this by combining Hancock Prospecting’s demonstrated track record in exploration, mega-project delivery, technology, and operational excellence with deep local partnerships. Through our landmark joint ventures with highly regarded Saudi resource companies, and our own targeted exploration prospects, we are developing a new benchmark for resource development while also actively contributing to the development of the resource sector in Saudi. Role Description:The Vice President Finance and Administration’s primary purpose is to be the senior executive accountable for the effective and efficient delivery of the following functions within Midana Exploration Company (MEC) and, where appropriate, related KSA entities: Finance and Commercial (CFO), Procurement, HR (recruitment, onboarding, payroll, visas), Legal, Corporate Governance and Government Compliance Reporting, and Office Administration. The role will focus on supporting the rapid establishment of exploration and operating mining assets in KSA, through input to corporate functions enabling target identification, and rapidly undertaking studies and projects to deliver high-value operational assets. This role is based in Jeddah, with the expectation of business travel to both Riyadh, other JV offices throughout KSA and Australia. Responsibilities:Finance & Commercial Direct and oversee all finance and commercial functions of MEC and related KSA entities in a capacity analogous to a CFOEnsure all finance reporting to the MEC Board and related KSA entities is accurate and timely, consistent with corporate and government reporting obligations Ensure MEC treasury function is maintained to support the technical/commercial objectives of MEC and related KSA entities In coordination with the VP Studies and Projects, accountability for the development and management of MEC’s consolidated operating and capital budget HRDirect and oversee the efficient and effective delivery of HR functions to all KSA entities including recruitment, onboarding, policies and procedures related to HR, payroll, leave, travel, immigration and employee benefits management, visa and government portal management Ensure effective policies and procedures are in place to both attract and retain high-quality human resources into the company including all onboarding activities Manage MEC Saudization obligations in line with government regulation and corporate objectives Ensure the MEC organizational structure is efficient and effective and recruitment plans are aligned with the Company’s growth stages and projects in the Kingdom Establish effective frameworks for performance management, leadership development, succession planning, compensation and benefits, ensuring the development of national capabilities and the retention of talent required to achieve the Company’s strategic objectives Commercial & Procurement Develop and oversee MEC’s procurement function including policies and procedures ensuring MEC receives optimized value for all goods and services via strategic sourcing approach and leveraging the procurement power of HPPL where appropriate. In coordination with the VP Studies and Projects, develop the framework for the qualification, evaluation, and management of suppliers and contractors, while promoting local content, monitoring performance, managing risks, and ensuring compliance with quality standards and contractual terms Provide commercial support to all functions including tendering and contracting support Legal and Corporate Governance Lead the development and implementation of legal policies, procedures, and corporate governance frameworks, and provide legal and strategic advice to the CEO and Board, and Committees on investments, joint ventures, material transactions, and project development decisions drawing on support from external KSA legal expertise where required Ensure all statutory reporting and corporate governance commitments and obligations are managed efficiently, effectively and in compliance with legal obligations Coordination with HPPL Legal on all legal matters related to HPPL’s activities in KSA Administration Ensure the efficient and effective management of the administration function of MEC including office, travel and vehicle logistics Experience:Minimum of 15-20 years of leadership experience in financial and corporate governance in KSA with extensive experience within the mining industry Demonstrated track record of managing and delivering timely and accurate corporate and financial reports to government and company Boards Substantial experience in managing relationships with Government entities Proven leadership experience in managing multi-disciplinary financial, commercial, HR and legal teams Extensive knowledge of KSA's mining, corporate governance and financial reporting regulations Qualifications:A citizen of the Kingdom of Saudia Arabia. Bachelor’s degree in Finance (required). Master’s degree or PhD in Finance and or Business Administration (MBA) is highly desirable Valid KSA driving license Functional & Technical Skills:Deep expertise in finance and administration of large mining companies within KSA. Extensive experience in the corporate governance and legal requirements related to mining and exploration companies operating within KSAStrong strategic planning and commercial acumen, with experience managing multi-million dollar decisions and outcomes. Excellent negotiation, conflict resolution, and stakeholder relationship management skills. Exceptional communication and reporting skills, with the ability to present financial and corporate governance information to senior executives and board members. Native Arabic speaker. Written and oral fluency in English is required. Work Location:The role is primarily based in the Midana Exploration Company’s office in Jeddah, Saudi Arabia. Requires travel to Riyadh and other JV offices throughout the Kingdom, including travel to HPPL offices Australia as required.

دوام كامل لينكدإن

مدير الرواتب والشؤون الإدارية

في الموقع - السعودية - جدة ٢٢ سبتمبر ٢٠٢٦

أخرى

عن الشركة مرحباً! أهلاً بك في مجموعة بلازا بريميوم (Plaza Premium Group)، نحن أشخاص شغوفون بـ "جعل السفر أفضل". نحن شركة عالمية تضم أعضاء فريق من جميع مناحي الحياة، معاً نشكل #عائلة_PPG، ومعاً نبني إرثاً. وعدنا لك: سنحترم ونقدر خلفيتك ووجهات نظرك، وسنعمل معاً بنزاهة، وسنشارك فخرنا الكبير بعملنا وشركتنا وصناعتنا. ما نطلبه منك: أن تجلب الشغف إلى كل ما تقوم به، وأن تستمع وتتحرك بسرعة وتفكر بطريقة مبتكرة، وأن تبدي رأيك وتطرح أفكارك وتشاركها، وأن تؤمن بخدمة العملاء ومعاملة كل شخص بلطف. بصفتك رائداً في مجال ابتكار خدمات الضيافة في المطارات العالمية، ستعمل مع زملاء من جميع أنحاء العالم لتجربة عالمية حقيقية. ستساعد في صياغة الخدمات والمرافق في أكثر من 200 موقع في أكثر من 60 مطاراً دولياً حول العالم. من نحن: تأسسنا في هونغ كونغ عام 1998 على يد شخص أدرك قيمة قاعة المطار وشعر أن التجربة لا ينبغي أن تقتصر على مجموعة مغلقة من المسافرين. على مر السنين، عملنا بجد لخلق تجربة يمكن الوصول إليها وتتسم بالجودة. بعد ما يقرب من 28 عاماً، نمتد الآن عبر أربعة قطاعات أعمال رئيسية: صالات المطارات، وفنادق المطارات، وخدمات الاستقبال والترحيب في المطارات، ومجموعة من مفاهيم تناول الطعام في المطارات. انضم إلى عائلتنا اليوم. معاً، سنجعل السفر أفضل. عن الدور: بينما نواصل نمونا وتوسعنا المثير في المملكة العربية السعودية، نبحث عن مدير رواتب وشؤون إدارية ذي خبرة وديناميكية للانضمام إلى فريقنا وأن يكون جزءاً لا يتجزأ من هذه الرحلة. هذه فرصة مثيرة لأخصائي الموارد البشرية الذي يرغب في أن يكون جزءاً من بناء وتشكيل فريقنا المتنامي في المملكة العربية السعودية، بدلاً من مجرد إدارة وظيفة موارد بشرية قائمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة دورة الرواتب الشهرية الكاملة لأكثر من 1000 موظف، وضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب. مراجعة والتحقق من مدخلات الرواتب، بما في ذلك التعيينات، والترقيات، وتغييرات الرواتب، والبدلات، والاستقطاعات، والنقل، وإنهاء الخدمة. ضمان امتثال الرواتب للمتطلبات القانونية والتنظيمية في المملكة العربية السعودية. إدارة وصيانة بيانات رواتب وتعويضات الموظفين بدقة في نظام Workday. إجراء تسويات الرواتب الشهرية وحل التناقضات قبل الانتهاء من الرواتب. إعداد والتحقق من تكاليف الموظفين وتخصيص التكاليف، لضمان تقارير دقيقة للإدارة المالية. إجراء مقارنات معيارية للرواتب ودعم مراجعات التعويضات والتعديلات وإدارة المزايا. إعداد تقارير الرواتب، وعدد الموظفين، وتكاليف الموظفين، وتحليلات القوى العاملة للموارد البشرية والمالية والإدارة. الحفاظ على ضوابط قوية للرواتب والتوثيق ومسارات التدقيق وسرية البيانات. دعم الميزانية والتنبؤ والتدقيق وتحليل تكاليف القوى العاملة المخصصة. عنك: درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال ذي صلة، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في دور إداري/إشرافي للرواتب. خبرة مثبتة في إدارة الرواتب لأكثر من 1000 موظف. معرفة قوية بنظام الرواتب السعودي، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، نظام حماية الأجور (WPS/مدد)، اللوائح العمالية، مكافأة نهاية الخدمة، الاستقطاعات والمزايا. خبرة قوية في نظام Workday/HRIS ومهارات متقدمة في برنامج MS Excel. مهارات تحليلية ورقمية قوية، ومهارات التسوية وإعداد التقارير وإدارة البيانات. إتقان اللغة الإنجليزية؛ ويفضل اللغة العربية. مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، وحل المشكلات، والسرية، والاهتمام بالتفاصيل. القدرة على العمل بفعالية تحت مواعيد نهائية صارمة للرواتب. الاستعداد والقدرة على السفر داخل المملكة العربية السعودية حسب الحاجة. لماذا تنضم إلينا؟ هذه فرصة لتكون جزءاً من قصة نمونا في المملكة العربية السعودية. مع استمرار توسع عملياتنا، ستتاح لك الفرصة للمساعدة في بناء وظيفة الموارد البشرية، وتشكيل تجربة الموظف، وتطوير المواهب المحلية، والعمل بشكل وثيق مع القيادة لوضع استراتيجية قوية وقابلة للتوسع للموارد البشرية. إذا كنت أخصائي موارد بشرية ذا خبرة تستمتع بالبناء والتأثير وإحداث فرق في مؤسسة متنامية، نود أن نسمع منك.

About the Company Hello! Welcome to Plaza Premium Group, we're people passionate about "Making Travel Better". We are a global company with team members from all walks of life, together we are #PPGFamily, together we are building a legacy. Our promise to you:We will respect and value your background and perspectives We will work together with integrity We will share our incredible pride for job, company and industry What we ask of you:Bring passion to all that you do Listen, move fast and think innovatively Speak up, have ideas and share them Believe in customer service, and treating every person with kindness As industry leaders in innovating global airport hospitality you will work with colleagues from all parts of the world for a truly global experience. You will help and craft services and facilities in over 200 locations in more than 60 international airports across the world. Who we are We were established in HK in 1998 by someone who understood the value of an airport lounge and felt that the experience shouldn't just be limited to a closed-circuit group of travelers. Through the years we have worked incredibly hard to create an experience which is both accessible and quality. Almost 28 years later we now span four core business segments: airport lounges, airport terminal hotels, airport meet & greet services, and a range of airport dining concepts. Join our family today. Together, we'll make travel better. About the Role As we continue our exciting growth and expansion in Saudi Arabia we are looking for an experienced and dynamic Payroll and Administration Manager to join our team and be an integral part of this journey. This is an exciting opportunity for an HR professional who wants to be part of building and shaping our growing KSA Team, rather than simply managing an established HR function. Key Responsibilities Manage the complete monthly payroll cycle for 1,000+ employees, ensuring accurate and timely processing. Review and validate payroll inputs, including hires, promotions, salary changes, allowances, deductions, transfers, and terminations. Ensure payroll compliance with Saudi Arabia statutory and regulatory requirements. Administer and maintain accurate employee payroll and compensation data in Workday. Perform monthly payroll reconciliations and resolve discrepancies before payroll finalization. Prepare and validate staff costing and cost allocation, ensuring accurate reporting to Finance. Conduct salary benchmarking and support compensation reviews, adjustments, and benefits administration. Prepare payroll, headcount, staff cost, and workforce analytics reports for HR, Finance, and management. Maintain strong payroll controls, documentation, audit trails, and data confidentiality. Support budgeting, forecasting, audits, and ad hoc workforce cost analysis. About You Bachelor’s degree in finance, Accounting, HR, Business Administration, or a related field. Minimum 7 years of relevant experience, including at least 3 years in a payroll management/supervisory role. Proven experience managing payroll for 1,000+ employees. Strong knowledge of Saudi payroll, GOSI, WPS/Mudad, labor regulations, EOSB, deductions, and benefits. Strong Workday/HRIS experience and advanced MS Excel skills. Strong analytical, numerical, reconciliation, reporting, and data management skills. Fluent in English; Arabic is preferred. Strong stakeholder management, problem-solving, confidentiality, and attention to detail. Ability to work effectively under strict payroll deadlines. Willingness and ability to travel within Saudi Arabia as required. Why Join Us? This is an opportunity to be part of our growth story in Saudi Arabia. As our operations continue to expand, you will have the opportunity to help build the HR function, shape the employee experience, develop local talent and work closely with leadership to establish a strong and scalable people strategy. If you are an experienced HR professional who enjoys building, influencing and making an impact in a growing organization, we would love to hear from you.

تفاصيل الوظيفة

نوع الوظيفة
سنوات الخبرة
المستوى التعليمي
المستوى الوظيفي
الجنس
الراتب
فئة الوظيفة
الصناعة
الجنسية المطلوبة
قيود التقديم
تاريخ النشر
المصدر

انضم لقناتنا على تيليجرام

administration

Manager, Administration

مساعد إداري للشؤون المالية والإدارية

Mall Administration Specialist

مساعد إداري

مساعد إداري

أخصائي إدارة المركز التجاري Westfield

Director of Customer / Patient Experience & Administration

موظفو إدارة العقد (المواطنين السعوديين)

مدير تجربة العملاء / المرضى والشؤون الإدارية

مسؤول إداري

خبير في الحوكمة والإدارة العامة

أخصائي إدارة مكتبية

أخصائي إدارة المكتب

مسؤول العلاقات العامة، الجمارك والإدارة

منسّق الفوترة والإدارة

متدرب مبيعات وإدارة

مدقق ضمان الجودة والإدارة

أخصائي أول - إدارة التدريب

نائب الرئيس، المالية والإدارة

مدير الرواتب والشؤون الإدارية

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

administration

اشترك لتصلك وظائف administration الجديدة دوريا علي بريدك