Document Controller

General Description of Role and Responsibilities:<br>• The major responsibility is to ensure that the projects are managed safely, effectively, efficiently and completed on time and within budget in accordance with the objectives of Client.• Manage and oversee all phases of construction projects, from planning and design to execution and completion.• Ensure that all the contractors and supervision consultants, for different projects, are following the correct processes and procedures as set in the PMM processes and procedures and as well establish and maintain risk registers for all the projects.• Assessing the capability of Client’s existing project management and construction management staff and recommend appropriate roles and responsibilities• Development and rectification of department operating structure [Org. Chart, Roles, Responsibilities] as well tools to be deployed [software, apply Int’l best practice]• Develop and implement project plans, including budgets, schedules, and resource allocation.• Coordinate and collaborate with architects, engineers, contractors, and other stakeholders to ensure project requirements are met.• Monitor and track project progress, identifying and resolving any issues or delays that may arise. • Ensure compliance with all relevant regulations, codes, and standards.• Manage and negotiate contracts with suppliers, subcontractors, and vendors. Maintaining overall responsibility for construction contractor / subcontractor adherence to their respective contracts.• Provide regular updates and reports to senior management on project status, risks, and opportunities.• Lead and supervise a team of construction professionals, providing guidance, mentoring, and support.• Implement and enforce safety protocols and procedures to ensure a safe working environment.• Support Client in Preparing scope of work for construction RFPs & Site Supervision contracts.• Ensure that Project Execution Plans submitted by contractors are properly reviewed and this shall cover all health, safety and environmental aspect• Leading health, safety, security and environmental incident investigations. Update health, safety, security and environmental data into the monthly reports• Review resources allocation to new projects to ensure sufficient resources are allocated from both the contractor and supervision consultant• Report project progress, highlighting concerns, providing recommendations and implementing any agreed mitigation measures• Monitor project progress against schedule and cost plan and advise Client of any concerns• Reviewing contractors and supervision consultants monthly reports.• Prepare and issue project monthly dashboards and reports at the project level.• Implementing the project EDMS, ensuring that all project documentation complies with Client’s document management system.• Ensuring the timely and accuracy of data input to the PMIS at project level.• Follow up the implementation of agreed action plans and escalate issues to the higher management.• Review supervision consultant recommendation for recovery plans, contractor claims or extension of time.• Ensure the submission of monthly invoice by the contractor, develop and update the project cash flow forecast and preparing estimates for variations.• Implementing a system for tracking labor efficiency based on achievement of installed quantities against the durations included in the project master schedule. The system shall be capable of generating periodic status reports.• Informs themselves of the relevant Quality, Environmental, Safety and Occupational Health Policies, Manuals and Procedures within Hill International and ensures continued compliance with these requirements while employed by Hill.• Perform other duties as assigned by the line manager/supervisor.<br>Qualifications, Experience, Knowledge and Skills:<br>• Bachelor degree in engineering from an accredited university.• Minimum 20 years’ experience in large-scale infrastructure or city development projects, leading to the position of construction manager on large-scale projects.• Experience of major government and/or semi-government international construction sites with direct professional knowledge and management of the following: site engineering, project controls, environment, health and safety, contracts management and quality.• Extensive Experience in the construction management of water and wastewater works.• Experience of implementing a zero accident philosophy.• A record of engagement with government entities / utility providers.• Record of implementing continuous improvement on site and supporting capacity building / talent development in a construction environment.• Excellent verbal and written communication skills.• Experience of working internationally (preference KSA).

Job Summary<br><br>We are looking for a reliable, organized, and detail-oriented Data Entry Admin Clerk to join our remote team. This position is responsible for accurately entering, updating, organizing, and maintaining information across databases, spreadsheets, digital files, and administrative systems.<br><br>The successful candidate will support day-to-day administrative operations by ensuring records are accurate, documents are properly organized, and routine data-related tasks are completed efficiently and on time.<br><br>This is an excellent opportunity for someone who enjoys administrative work, is comfortable working with computers and digital systems, and can maintain a high level of accuracy while working independently in a remote environment.<br><br>Key Responsibilities<br><br>Data Entry and Record Keeping<br><br>Enter information accurately into databases, spreadsheets, forms, and internal systems. Review source documents and verify information before and after entering data. Update existing records with new, corrected, or additional information. Identify and correct spelling errors, duplicate records, missing information, and inconsistencies. Perform routine data verification and quality-control checks. Maintain accurate and up-to-date electronic records. Organize and categorize information according to established procedures. Transfer information from emails, documents, forms, reports, and other sources into appropriate systems. Assist with data cleanup and maintenance of existing databases. Sort, filter, format, and organize spreadsheet information when required. Ensure completed records are properly saved and easily accessible. Maintain consistency in data formatting, naming conventions, and documentation.<br><br>Administrative Duties<br><br>Provide general clerical and administrative support to the wider team. Prepare, format, update, and maintain documents, reports, forms, and spreadsheets. Process routine administrative requests and correspondence. Organize electronic files and maintain an efficient digital filing system. Assist with document preparation, record tracking, and information management. Monitor incoming information and ensure it is processed promptly. Assist with preparing routine reports and summaries. Maintain accurate logs and administrative records. Support team members with data-related administrative tasks. Complete other routine clerical duties as assigned.<br><br>Email and Communication<br><br>Monitor and respond to routine administrative emails. Communicate professionally with colleagues and relevant stakeholders. Forward questions or issues requiring additional assistance to the appropriate team member. Maintain clear records of important communications when required. Participate in online meetings, training sessions, and team communications.<br><br>Data Quality and Confidentiality<br><br>Maintain a high standard of accuracy when handling company information. Double-check work before submitting or finalizing records. Protect confidential and sensitive information at all times. Follow established data-handling, privacy, and security procedures. Never share confidential information with unauthorized individuals. Report significant errors, missing information, or system problems promptly. Follow all applicable organizational policies regarding document and information management.<br><br>Remote Work Responsibilities<br><br>Complete assigned tasks independently while maintaining consistent productivity. Manage daily workload according to priorities and deadlines. Maintain regular communication with supervisors and team members. Respond to work-related messages within reasonable timeframes. Attend scheduled virtual meetings and training sessions. Maintain a professional and suitable home working environment. Ensure a stable internet connection and reliable access to required work systems. Follow remote-work and information-security procedures.<br><br>Required Qualifications<br><br>High school diploma, GED, or equivalent educational qualification. Previous experience in data entry, administration, clerical work, office support, or a related field is preferred. Basic to intermediate computer skills. Good typing ability with a strong focus on accuracy. Excellent attention to detail. Strong organizational and time-management skills. Ability to follow instructions and established procedures. Good written and verbal communication skills. Ability to work independently with minimal supervision. Ability to manage repetitive tasks while maintaining accuracy. Ability to handle confidential information responsibly. Reliable internet connection and access to a suitable computer for remote work.<br><br>Preferred Experience<br><br>Experience with any of the following is an advantage:<br><br>Microsoft Excel Microsoft Word Google Sheets Google Docs Cloud-based document management systems Customer relationship management systems Database software Inventory or record-management systems Online communication and collaboration platforms Administrative or office-management software<br><br>Formal experience with every system is not required. Training may be provided for company-specific software and procedures.<br><br>Essential Skills<br><br>Attention to Detail<br><br>You should be able to carefully review information and identify errors, missing details, duplicates, and inconsistencies.<br><br>Accuracy<br><br>You must be able to enter and maintain information correctly, particularly when working with large volumes of records.<br><br>Computer Literacy<br><br>You should be comfortable using computers, email, spreadsheets, word-processing software, online systems, and digital files.<br><br>Organization<br><br>You should be capable of keeping records, documents, tasks, and digital files organized and easy to locate.<br><br>Time Management<br><br>You should be able to prioritize assignments, manage competing tasks, and complete work within required deadlines.<br><br>Communication<br><br>You should communicate clearly and professionally through email, messaging platforms, video calls, and other workplace channels.<br><br>Reliability<br><br>You should be dependable, punctual, consistent, and capable of completing assigned responsibilities without constant supervision.<br><br>Confidentiality<br><br>You must understand the importance of protecting private, sensitive, and business-related information.<br><br>Adaptability<br><br>You should be willing to learn new software, systems, procedures, and administrative processes as business requirements change.<br><br>Daily Duties May Include<br><br>A Typical Working Day May Involve<br><br>Checking incoming emails and administrative requests. Reviewing documents for required information. Entering information into spreadsheets or databases. Updating existing customer, supplier, employee, inventory, or operational records. Checking previously entered information for accuracy. Organizing digital documents and folders. Preparing routine spreadsheets and reports. Responding to basic administrative inquiries. Following up on missing information. Communicating with team members regarding data or administrative issues. Completing assigned clerical tasks and maintaining accurate records.<br><br>Performance Expectations<br><br>The Successful Candidate Will Be Expected To<br><br>Maintain consistently high data-entry accuracy. Complete assigned tasks within established deadlines. Follow instructions and administrative procedures carefully. Keep records organized and up to date. Communicate promptly when clarification or assistance is required. Maintain confidentiality and professionalism. Demonstrate reliability and consistent attendance. Take responsibility for the quality of completed work. Learn new systems and processes efficiently. Contribute positively to a remote and collaborative working environment.<br><br>Work Environment<br><br>This is a fully remote position. The successful candidate will work primarily from a home office or another suitable private workspace.<br><br>The role involves regular computer use, including typing, reviewing documents, working with spreadsheets, managing digital records, reading emails, and communicating through online platforms.<br><br>Candidates Should Have<br><br>A reliable computer. Stable internet access. A quiet and suitable workspace. Basic office software. The ability to communicate online during working hours. A professional approach to remote work.<br><br>Employment Details<br><br>Job Title: Data Entry Admin Clerk Work Arrangement: Fully Remote Employment Type: Full-Time Schedule: Monday to Friday Working Hours: Standard business hours Experience Level: Entry-Level to Intermediate Department: Administration and Operations Work Environment: Remote<br><br>Why Join Us?<br><br>This position provides an opportunity to develop valuable skills in data management, administration, digital record keeping, and business operations while working remotely.<br><br>The successful candidate will gain practical experience with professional databases, spreadsheets, administrative systems, document management, and remote collaboration tools. There is also potential to develop into more advanced administrative, operations, customer support, or data-management roles based on performance and experience.<br><br>Ideal Candidate<br><br>The ideal candidate is someone who is dependable, focused, organized, and highly attentive to detail.<br><br>You should enjoy structured work, take pride in producing accurate results, and be comfortable handling repetitive tasks without allowing the quality of your work to decline. You should also be able to manage your time independently and communicate clearly with team members in a remote environment.<br><br>Previous professional experience is helpful but not essential for candidates who can demonstrate strong computer skills, willingness to learn, reliability, and excellent attention to detail.<br><br>Application Instructions<br><br>To apply, submit your current CV/resume along with a brief cover letter explaining your relevant skills, administrative or data-entry experience, and interest in the position.<br><br>Applications should clearly demonstrate your ability to work accurately, manage information, use computer systems, and work independently in a remote environment.

<h3>About the Role</h3><p>JOIN Solutions is seeking a <strong>Document Controller</strong> to manage business documents in Riyadh, Saudi Arabia. This full-time role is critical for ensuring that all controlled documents are accurate, current, traceable, and audit-ready, allowing teams to operate with the correct versions and enabling JOIN to provide necessary evidence to clients, auditors, and regulators.</p><h3>Key Responsibilities</h3><ul><li>Maintain JOIN's document control procedure, numbering conventions, templates, and folder structures across shared drives and the Document Management System (DMS).</li><li>Register all controlled documents in the master document register, including owner, version, status, approval date, and next review date.</li><li>Apply strict version and revision control to ensure only the latest approved version is in use, and superseded versions are withdrawn and archived.</li><li>Set and maintain access permissions by role, in coordination with IT, to ensure confidential documents are visible only to authorized staff.</li><li>Manage the review and approval workflow for policies, SOPs, forms, contracts, project deliverables, and client documents.</li><li>Check documents for completeness, correct template usage, numbering, formatting, and required signatures before release.</li><li>Distribute approved documents to internal teams, clients, and partners, and maintain transmittal records.</li><li>Track pending reviews and overdue approvals, following up with document owners until closure.</li><li>Control project documentation for client implementations, including proposals, scopes of work, project plans, change requests, handover packs, and sign-off certificates.</li><li>Maintain transmittal logs and client correspondence registers for each project.</li><li>Prepare complete documentation packs for tenders and RFP submissions, including company profile, certificates, licenses, and compliance documents, in coordination with Sales.</li><li>Ensure client-facing documents adhere to JOIN branding and bilingual (Arabic/English) requirements where necessary.</li><li>Apply JOIN's retention schedule to physical and electronic records, in line with Saudi regulatory and contractual requirements.</li><li>Maintain secure digital and physical archives, ensuring fast retrieval of any record upon request.</li><li>Coordinate secure disposal of records that have reached the end of retention, with documented approval.</li><li>Support data protection obligations under the Saudi Personal Data Protection Law (PDPL) when handling documents containing personal data.</li><li>Keep company legal and statutory documents current and tracked for expiry, including Commercial Registration, Chamber of Commerce, Zakat &amp; VAT certificates, municipal licenses, and other permits.</li><li>Prepare evidence and document packs for internal audits, client audits, and external reviews, and track corrective actions to closure.</li><li>Conduct periodic document compliance checks and report gaps to the Head of Shared Services.</li><li>Produce a monthly document control report detailing register status, overdue reviews, expiring licenses, and audit findings.</li></ul><h3>Experience and Qualifications</h3><p>Candidates for this role should possess <strong>5-10 years of experience</strong> in document control or a related field. A strong understanding of document management principles and regulatory compliance in Saudi Arabia is essential.</p><h3>Work Environment</h3><p>This is a full-time position based in Riyadh, Saudi Arabia, within a dynamic and professional environment at JOIN Solutions.</p>

<strong>Job Description<br><br></strong>The Document Controller will serve as the central hub for all production, quality, and schedule data within the coating plant. This role requires expert-level Excel skills to maintain and analyze multiple spreadsheets, as well as proficiency with the JDE ERP system to handle plant work orders and ensure data integrity. The incumbent will collaborate closely with production, quality, and maintenance teams, providing timely reports and supporting continuous‑improvement initiatives.<br><br><strong>Responsibilities<br><br></strong><ul><li>Maintain and update production, quality, and schedule trackers in Excel.</li><li>Perform manual data entry and ensure accuracy across all spreadsheets.</li><li>Generate and distribute daily, weekly, and monthly reports.</li><li>Manage plant work orders from creation to closure.</li><li>Operate JDE ERP system for document control and inventory tracking.</li><li>Ensure compliance with company document control procedures and standards.</li><li>Coordinate with production, quality, and maintenance teams to gather required data.</li><li>Conduct periodic audits of spreadsheets and ERP entries for completeness.</li><li>Identify process improvement opportunities and implement efficient data management solutions.<br><br></li></ul><strong>Qualifications<br><br></strong><ul><li>Technical Diploma or higher. </li><li>Minimum 2 years experience in document control or data management in a manufacturing environment.</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Excel (pivot tables, macros, VLOOKUP, etc.).</li><li>Hands‑on experience with JDE EnterpriseOne or similar ERP system.</li><li>Strong attention to detail and high accuracy in manual data entry.</li><li>Excellent communication and interpersonal skills.</li><li>Ability to prioritize multiple tasks and meet tight deadlines.</li><li>Knowledge of production and quality tracking processes.</li><li>Problem‑solving mindset with continuous‑improvement focus.</li><li>Ability to work independently and as part of a cross‑functional team.<br><br></li></ul><strong>About Us<br><br></strong>Every day, the oil and gas industry’s best minds put more than 150 years of experience to work to help our customers achieve lasting success.<br><br><strong>We Power the Industry that Powers the World<br><br></strong>Throughout every region in the world and across every area of drilling and production, our family of companies has provided the technical expertise, advanced equipment, and operational support necessary for success—now and in the future.<br><br><strong>Global Family<br><br></strong>We are a global family of thousands of individuals, working as one team to create a lasting impact for ourselves, our customers, and the communities where we live and work.<br><br><strong>Purposeful Innovation<br><br></strong>Through purposeful business innovation, product creation, and service delivery, we are driven to power the industry that powers the world better.<br><br><strong>Service Above All<br><br></strong>This drives us to anticipate our customers’ needs and work with them to deliver the finest products and services on time and on budget.

<h3>نبذة عن الدور</h3><p>يبحث مكتب فضاء للاستشارات الهندسية عن <strong>مراقب الجودة</strong> للانضمام إلى فريقه في الدمام، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على ضمان الالتزام بمعايير الجودة من خلال فحص المنتجات ومراجعة السياسات والإجراءات.</p><h3>المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>إجراء فحوصات دقيقة لعينات من منتجات عملية التصنيع.</li><li>التحقق من التزام المنتجات بمعايير الجودة المطلوبة وتوثيق جميع النتائج التي يتم التوصل إليها.</li><li>تحديد مصادر العيوب المحتملة في المنتجات أو العمليات.</li><li>وضع توصيات فعالة للتخفيف من آثار العيوب وتحسين الجودة.</li><li>تحديث سياسات وإجراءات الجودة بشكل دوري لضمان فعاليتها وملاءمتها.</li><li>الحفاظ على الخبرات الفنية وتحديث المعرفة حول اتجاهات القطاع واللوائح الحكومية ذات الصلة.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرات</h3><ul><li>خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال مراقبة الجودة أو مجال ذي صلة.</li><li>القدرة على جمع عينات المنتجات وفحصها وتحليلها بدقة.</li><li>معرفة جيدة بسياسات وإجراءات الجودة.</li></ul><h3>بيئة العمل</h3><p>هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، ضمن فريق مكتب فضاء للاستشارات الهندسية.</p><h3>معلومات إضافية</h3><p>الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة، وسيتم مناقشته خلال عملية المقابلة.</p><h3>التقديم</h3><p>ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور في مكتب فضاء للاستشارات الهندسية.</p>

<p><strong>الملخص الوظيفي</strong></p><p>يتولى المتابعة الميدانية اليومية لتنفيذ الأعمال المعمارية والتشطيبات في الموقع، والتأكد من مطابقتها للمخططات والمواصفات والعينات المعتمدة، ورفع التقارير للمهندس المعماري.</p><p><strong>المهام والمسؤوليات</strong></p><ul><li>المتابعة الميدانية اليومية للأعمال المعمارية (بناء، لياسة، بلاط وأرضيات، أسقف، دهانات، واجهات، أبواب ونوافذ).</li><li>التأكد من تنفيذ الأعمال وفق المخططات المعمارية المعتمدة والمواصفات الفنية.</li><li>استلام مواد التشطيبات الواردة للموقع والتحقق من مطابقتها للعينات المعتمدة.</li><li>مراقبة الاستقامة والمناسيب والأبعاد وجودة التشطيب أثناء التنفيذ.</li><li>مراقبة العمالة والمعدات وتسجيل الإنتاجية اليومية للأعمال المعمارية.</li><li>مساندة المهندس المعماري في فحص الأعمال واستلامها وإعداد قوائم الملاحظات.</li><li>رصد الملاحظات والمخالفات في الموقع وإبلاغ المهندس المختص ومتابعة معالجتها.</li><li>التنسيق مع مراقبي التخصصات الأخرى لتفادي التعارضات أثناء التنفيذ.</li><li>إعداد التقارير اليومية بالأعمال المنفذة وتوثيقها بالصور.</li><li>التأكد من تطبيق اشتراطات السلامة والصحة المهنية في الموقع.</li><li>أي مهام أخرى يكلّف بها المهندس المعماري أو مدير المشروع.</li></ul><p><strong>المتطلبات والمؤهلات</strong></p><ul><li>دبلوم في العمارة أو ما يعادله.</li><li>معرفة بمواد البناء والتشطيبات وطرق تنفيذها المعتمدة.</li><li>القدرة على قراءة المخططات المعمارية التنفيذية.</li><li>إلمام باشتراطات السلامة والصحة المهنية في مواقع البناء.</li><li>إجادة استخدام الحاسب الآلي (Microsoft Office) وإعداد التقارير الميدانية.</li><li>إجادة اللغة العربية، ومعرفة أساسية بالإنجليزية الفنية.</li><li>سنوات الخبرة: سنوات الخبرة: لا تقل عن 5سنوات</li></ul>

<h3>نبذة عن الدور</h3><p>تبحث شركة توزين التجارية عن <strong>مراقب جودة</strong> للانضمام إلى فريقها في بريدة، القصيم. يركز هذا الدور بدوام كامل على ضمان جودة المنتجات من خلال جمع العينات وفحصها وتحليلها، بالإضافة إلى مراجعة سياسات وإجراءات الجودة ومراقبتها.</p><h3>المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>جمع عينات المنتجات من مراحل التصنيع المختلفة، بما في ذلك المنتجات قيد التصنيع والمنتجات النهائية.</li><li>إجراء الفحوصات اللازمة على عينات المنتجات للتحقق من التزامها بمعايير الجودة المطلوبة وتوثيق النتائج بدقة.</li><li>تحديد مصادر العيوب المحتملة وتقديم التوصيات للتخفيف من آثارها، مع تحديث سياسات وإجراءات الجودة وفقًا لذلك.</li><li>الحفاظ على الخبرة الفنية وتحديث المعرفة المستمرة باتجاهات القطاع واللوائح الحكومية ذات الصلة.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرات</h3><ul><li>خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال مراقبة الجودة أو مجال ذي صلة.</li><li>القدرة على جمع العينات وإجراء الفحوصات والتحاليل بدقة.</li><li>معرفة جيدة بمعايير الجودة وإجراءات المراقبة.</li></ul><h3>متطلبات العمل</h3><ul><li>الالتزام بالعمل بدوام كامل.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق وفي بيئة تتطلب الدقة والانتباه للتفاصيل.</li></ul><h3>موقع العمل</h3><p>يقع مقر العمل في مدينة بريدة بمنطقة القصيم.</p><h3>معلومات إضافية</h3><p>الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.</p>

<strong>FINANCIAL CONTROLLER<br><br></strong><strong>Industry:</strong> Heavy civil / infrastructure contracting — Kingdom of Saudi Arabia. Our client is a well-established contractor delivering large-scale infrastructure programs.<br><br><strong>Location:</strong> Riyadh, Saudi Arabia (head office based)<br><br><strong>Role Purpose<br><br></strong>Lead the financial control function for the business, ensuring accurate reporting, robust cost control, and strong financial governance across projects and business lines.<br><br><strong>Key Responsibilities<br><br></strong><ul><li>Oversee monthly financial close, management accounts, and reporting to senior leadership</li><li>Manage budgeting, forecasting, and cash flow across projects and business lines</li><li>Maintain strong project-level cost control in coordination with commercial/project teams</li><li>Ensure compliance with local statutory, tax, and audit requirements</li><li>Strengthen financial controls, policies, and internal governance</li><li>Partner with senior leadership on financial planning and business performance analysis<br><br></li></ul><strong>Requirements<br><br></strong><ul><li>10–15 years total finance/accounting experience</li><li>Minimum 3–5 years in a Financial Controller (or equivalent senior finance leadership) role</li><li>Prior experience within a construction or contracting company is essential</li><li>Strong technical accounting background (qualified accountant preferred — CPA/ACCA/CA or equivalent)</li><li>Experience managing project-based cost control and multi-entity reporting</li><li>Open to candidates of any nationality within Saudi Arabia<br><br></li></ul>

<p>Reporting to the Financial Controller, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:</p><p>Collect and check daily remittances in the presence of a witness.</p><p>Ensure sufficient change for all cashiers.</p><p>Update foreign exchange rate and make bank deposits as and when required</p><p>Prepare General Cashier Daily Report</p><p>Reimburse Front Office cashiers for disbursement made</p><p>Make petty cash payments on designated days</p><p>Balance cash fund daily</p><p>Conduct surprise float count on all cashier holding floats, including non-operation cashiers like People &amp; Culture and Security</p><p>Maintain over and short records for each cashier and report evidence of review to Financial Controller</p><p>Update all cashiers float record on a monthly basis</p><p>Keep track of casual labor, valet dockets, official receipt book and movement records</p><p>Any other assigned duties.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Bachelor/Diploma in Accounting / Finance</p><p>SOCPA membership</p><p>Minimum 1 year of experience in a similar capacity</p><p>Good reading, writing and oral proficiency in English language</p><p>Proficient in MS Excel, Word, PowerPoint and relevant accounting systems</p>

<div dir="rtl"><h3 >نبذة عن الدور</h3> <p >تبحث مؤسسة محمد بن راشد بن محمد الصويغ للاثاث عن <strong >أخصائي عمليات موارد بشرية</strong> للانضمام إلى فريقها في الدمام، بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم عمليات الموارد البشرية من خلال تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية.</p> <h3 >المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3> <ul > <li >تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المختلفة، وتعديل النماذج حسب الحاجة.</li> <li >تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.</li> <li >تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة، بالإضافة إلى إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة.</li> <li >تسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.</li> <li >التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.</li> <li >تحديث وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين، مثل الترقيات والدورات التدريبية والرواتب والامتيازات، وتزويد فريق خدمات الموظفين بها.</li> <li >إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة.</li> <li >عرض وتوضيح وحفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.</li> </ul> <h3 >إدارة الحضور والإجازات</h3> <p >يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وضمان التزام الموظفين بها. كما يشمل الدور مراقبة دوام الموظفين وتعديل النماذج الخاصة بذلك لضمان سير العمل بكفاءة ووفقاً للوائح الداخلية المعتمدة.</p> <h3 >دعم الموظفين وإدارة البيانات</h3> <p >يُعد هذا الدور نقطة اتصال أساسية للموظفين، حيث يتعامل مع استفساراتهم وشكواهم المختلفة بأسلوب احترافي. كما يساهم في تحديث معلومات الموظفين بشكل دوري، بما في ذلك بيانات الترقيات والدورات التدريبية والامتيازات، لضمان دقة السجلات وتوفرها لفريق خدمات الموظفين.</p> <h3 >المؤهلات والخبرات</h3> <ul > <li >خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.</li> <li >مؤهل علمي مناسب يسمح بالقيام بمهام الدور بفعالية.</li> <li >القدرة على التعامل مع البيانات والوثائق بدقة وتنظيم.</li> <li >مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات الموظفين.</li> </ul> <h3 >بيئة العمل</h3> <p >هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، ضمن فريق عمليات الموارد البشرية في مؤسسة محمد بن راشد بن محمد الصويغ للاثاث. سيعمل شاغل الوظيفة في بيئة داعمة تهدف إلى تطبيق أفضل ممارسات الموارد البشرية.</p></div>

<h3>About the Role</h3><p>Egis is seeking a <strong>Permit Controller</strong> to join our team in Riyadh, Saudi Arabia. This full-time role involves managing all aspects of permit administration, ensuring compliance with local and federal regulations. The ideal candidate will possess strong organizational and analytical skills, with a commitment to maintaining accurate records and meeting deadlines in a dynamic environment.</p><h3>Key Responsibilities</h3><ul><li>Manage the complete lifecycle of permit applications, including preparation, submission, tracking, and renewal processes.</li><li>Monitor permit expiration dates and initiate timely renewal procedures to ensure continuous compliance.</li><li>Maintain comprehensive and organized documentation of all permits, licenses, and regulatory approvals.</li><li>Coordinate with government agencies and regulatory bodies to facilitate permit approvals and address compliance inquiries.</li><li>Analyze regulatory requirements and ensure organizational adherence to all applicable laws and standards.</li><li>Prepare detailed reports on permit status, compliance metrics, and regulatory updates for management review.</li><li>Conduct regular audits of permit records to identify discrepancies and implement corrective actions.</li><li>Communicate with internal departments to gather necessary information for permit applications and renewals.</li><li>Track and document all permit-related correspondence and maintain a centralized filing system.</li><li>Stay current with changes in local and federal permit regulations and communicate updates to relevant stakeholders.</li></ul><h3>Required Experience and Skills</h3><ul><li>Experience: 5-10 years in a relevant field.</li><li>Demonstrated exceptional organizational skills.</li><li>Strong analytical abilities.</li><li>Commitment to maintaining accurate records.</li><li>Ability to meet critical deadlines in a fast-paced environment.</li></ul><h3>Work Environment</h3><p>This is a full-time position based in Riyadh, Saudi Arabia. The role requires a proactive approach to managing regulatory compliance within a professional setting.</p>

<p><b>Tasks:</b></p> <ul> <li>Verify, allocate, post and reconcile accounts payable and receivable</li> <li>Produce error-free accounting reports and present their results</li> <li>Analyze financial information and summarize financial status</li> <li>Spot errors and suggest ways to improve efficiency and spending</li> <li>Provide technical support and advice on Management accountant</li> <li>Review and recommend modifications to accounting systems and procedures</li> <li>Manage accounting assistants and bookkeepers</li> <li>Participate in financial standards setting and in forecast process</li> <li>Provide input into department s goal setting process</li> <li>Prepare financial statements and produce budget according to schedule</li> <li>Assist with tax audits and tax returns</li> <li>Direct internal and external audits to ensure compliance</li> <li>Plan, assign and review staff s work</li> <li>Support month-end and year-end close process</li> <li>Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls</li> <li>Ensure compliance with National laws and accounting principles</li> <li>Liaise with our Financial manager and accounting manager to improve financial procedures.</li> <li>Requirements</li> <li>Proven experience as a financial controller, accounting supervisor, chief or senior</li> <li>accountant</li> <li>Thorough knowledge of basic accounting procedures</li> <li>Awareness of business trends</li> <li>Familiarity with financial accounting statements</li> <li>Experience with general ledger functions and the month-end/year-end close process</li> <li>Hands-on experience with accounting software packages, like QuickBooks</li> <li>Advanced MS Excel skills including VLOOKUP s and pivot tables</li> <li>Accuracy and attention to detail</li> <li>Aptitude for numbers and quantitative skills</li> </ul> <p> <strong>Physical Requirements:</strong> </p> <p>Employees must be capable of performing physical demands of the job, including but not limited to lifting, bending, stooping, squatting, and standing for long periods of time. Work environment has a raised noise level.</p>

<h3>نبذة عن الدور</h3><p>تبحث مؤسسة التاج الذهبي للحراسات الأمنية عن <strong>مراقب كاميرات أمنية</strong> للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية الإشراف على عمليات كاميرات المراقبة الأمنية، وتشغيل أنظمة المراقبة، والتعامل مع حالات الطوارئ الأمنية والاستجابة لها على مدار الساعة.</p><h3>المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>الإشراف على عمليات كاميرات المراقبة، والتعامل مع حالات الإنذار وطوارئ الحرائق والتحقيق فيها، وضمان الاستجابة لتلك الحالات على مدار الساعة.</li><li>تشغيل أنظمة الإنذار وكاميرات المراقبة ومراقبتها وصيانتها.</li><li>تنزيل التسجيلات وإدارتها لاستخدامها في التحقيقات المستقبلية، وضمان الامتثال لقواعد ولوائح خصوصية البيانات.</li><li>التحقيق في الحالات الطارئة وانتهاكات السياسات والإجراءات الأمنية.</li><li>اتباع السياسات والإجراءات التي تتوافق مع القوانين واللوائح الأمنية.</li><li>إبلاغ الإدارة بالمشكلات عند حدوثها.</li><li>رفع التقارير المتعلقة بالأسباب والنتائج للإدارة، والتوصية بمسار العمل.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرات</h3><ul><li>خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال مراقبة الكاميرات الأمنية أو مجال ذي صلة.</li><li>القدرة على التعامل مع أنظمة المراقبة الأمنية وتشغيلها.</li><li>معرفة جيدة بسياسات وإجراءات الأمن وقوانين خصوصية البيانات.</li></ul><h3>بيئة العمل</h3><p>هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة الرياض. يتطلب العمل الاستجابة لحالات الطوارئ الأمنية على مدار الساعة، مما يضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب اليقظة والجاهزية المستمرة.</p><h3>التقديم</h3><p>ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور في مؤسسة التاج الذهبي للحراسات الأمنية.</p>

<h3>نبذة عن الدور</h3><p>تبحث شركة سبر الترافع للمحاماة والاستشارات القانونية عن <strong>أخصائي قانوني</strong> للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم القانوني للعملاء والمنشآت في مختلف المسائل، مع التركيز على صياغة الوثائق ومراقبة تنفيذ الأحكام.</p><h3>المسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>مساعدة العملاء والمنشآت في المسائل القانونية المتنوعة.</li><li>صياغة الوثائق القانونية المختلفة والتوسط في النزاعات.</li><li>مراقبة تنفيذ الأحكام القانونية لضمان الامتثال.</li><li>تأهيل الطلبات وتقييم الخيارات القانونية المتاحة.</li><li>إجراء الأبحاث في البيانات المتعلقة بالقضايا، والسوابق القضائية، والتشريعات.</li><li>مساعدة العميل أو المنشأة في صياغة الآراء القانونية والمذكرات التحريرية وغيرها من المذكرات القانونية.</li><li>إعداد الوثائق القانونية مثل الوصايا والسندات والعقود.</li><li>مراجعة العقود التجارية للمنشآت وتحديد المخاطر المحتملة.</li><li>مراقبة تنفيذ البنود القانونية في العقود والاتفاقيات.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرة</h3><ul><li>خبرة تتراوح من <strong>0 إلى 1 سنة</strong> في المجال القانوني.</li><li>القدرة على إجراء الأبحاث القانونية ومراجعة الوثائق.</li><li>مهارات قوية في صياغة المذكرات والوثائق القانونية.</li><li>القدرة على معالجة المسائل القانونية المهمة بكفاءة.</li></ul><h3>بيئة العمل</h3><p>هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة جدة، مكة المكرمة. سيعمل الأخصائي القانوني ضمن فريق متخصص لتقديم الدعم القانوني الشامل للعملاء والمنشآت.</p><h3>معلومات إضافية</h3><p>الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.</p><h3>التقديم</h3><p>للمهتمين بالانضمام إلى شركة سبر الترافع للمحاماة والاستشارات القانونية، يرجى تقديم طلباتكم للنظر فيها.</p>

<h3><strong>About the Role</strong></h3><p>Mitsubishi Power Saudi Arabia is seeking a <strong>Cost Controller</strong> to join its Finance team in Dammam. This full-time position involves evaluating project costs, monitoring budgets, and providing financial analysis to support business decisions. The role reports directly to the Finance Manager.</p><h3><strong>Key Responsibilities</strong></h3><ul><li>Monitor actual costs against established budgets.</li><li>Analyze and explain variances in cost performance.</li><li>Conduct detailed analysis of material, labor, transportation, and equipment costs.</li><li>Maintain comprehensive costing records.</li><li>Allocate costs appropriately across projects and departments.</li><li>Prepare profit and loss statements and monthly cost reports.</li><li>Support financial closing processes.</li><li>Contribute to the annual budgeting process.</li><li>Assist in developing project financial performance indicators.</li><li>Contribute to the preparation of cash-flow statements.</li><li>Prepare project-cost journal entries.</li><li>Support internal and external audit activities.</li></ul><h3><strong>Qualifications and Experience</strong></h3><ul><li>4-9 years of experience in a cost control or similar financial role.</li></ul><h3><strong>Work Environment</strong></h3><p>The Cost Controller will work within the Finance team, collaborating closely with project managers and department heads. This is a full-time position based in Dammam, Saudi Arabia.</p><h3><strong>Compensation</strong></h3><p>The salary range for this position is SAR 11,250 - SAR 15,000.</p>

<h3>نبذة عن الدور</h3><p>تبحث شركة يوتيليتي القابضة عن <strong>مهندس الصحة والسلامة والبيئة</strong> للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على دراسة وتطوير معايير الصحة والسلامة والبيئة للمشاريع الهندسية، بالإضافة إلى مراقبة وتحليل عملية التنفيذ لضمان الالتزام بالمعايير.</p><h3>المسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>المساهمة في عملية التصميم الشاملة، وتقديم المشورة بشأن المواد ومعايير الجودة البيئية.</li><li>الإشراف على أعمال صيانة وإصلاح المعدات بهدف تقليل العادم والمخلفات، والتأكد من سير العمليات وفقاً لمعايير الصحة والسلامة والبيئة.</li><li>مراقبة العمليات وإجراء جولات تفتيشية لمواقع التشغيل والعمليات، لضمان اتباع معايير سلامة البيئة وتقديم النصح والمشورة اللازمة في هذا الشأن.</li><li>تطوير أساليب وإجراءات العمل ومواكبة التطورات التقنية الحديثة.</li><li>إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بالأعمال والمشاريع الهندسية، وتوضيح نسب تقدمها، وعرضها، وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة لها بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرة</h3><ul><li>خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الصحة والسلامة والبيئة.</li><li>القدرة على دراسة وتطوير معايير الصحة والسلامة والبيئة.</li><li>مهارات تحليلية لمراقبة وتقييم العمليات.</li></ul><h3>بيئة العمل</h3><p>يقع مقر العمل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة عمل داعمة تركز على الالتزام بأعلى معايير الصحة والسلامة والبيئة في المشاريع الهندسية.</p><h3>التقديم</h3><p>ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور في شركة يوتيليتي القابضة.</p>

<h3>نبذة عن الدور</h3><p>تبحث شركة رعايه للتجارة عن <strong>مراقب مخزون</strong> للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى إدارة ومراقبة المخزون بفعالية، بما في ذلك إعداد السجلات، إدخال البيانات، ومتابعة حركة المواد والسلع لضمان دقة المخزون وتوافره.</p><h3>المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>إعداد سجلات وبطاقات الصنف لجميع عناصر السلع والمواد المخزونة.</li><li>إدخال البيانات المتعلقة بالمواد والسلع المستلمة والمصروفة (المدخلات والمخرجات) بدقة.</li><li>المشاركة في تحديد حد الطلب للمواد والسلع، وإشعار الأطراف المعنية لتجهيز طلبيات الشراء.</li><li>متابعة ومراقبة تواريخ انتهاء صلاحية المواد والسلع المخزونة.</li><li>المشاركة في عمليات جرد المخزون ومطابقة الكميات الفعلية مع السجلات والبطاقات.</li><li>إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3><ul><li>خبرة تتراوح من <strong>0 إلى 1 سنة</strong> في مجال مراقبة المخزون أو ما شابه.</li><li>القدرة على إعداد السجلات والبطاقات بدقة.</li><li>مهارات جيدة في إدخال البيانات والتعامل مع أنظمة إدارة المخزون.</li></ul><h3>المهارات والكفاءات</h3><ul><li>الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارية جيدة.</li><li>القدرة على العمل ضمن فريق.</li><li>مهارات إعداد التقارير وتوثيقها.</li></ul><h3>بيئة العمل</h3><p>هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في <strong>الرياض</strong>. ستعمل ضمن فريق متخصص في إدارة العمليات والمخزون لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية.</p><h3>تقديم الطلبات</h3><p>ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه لتقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية في عملية التوظيف.</p>

<p>As a CCTV Controller, you will be responsible for monitoring and managing the CCTV systems to ensure the safety and security of our retail premises. The ideal candidate will have a keen eye for detail and the ability to work effectively under pressure.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities</strong></p><p>- Monitor and operate the CCTV system to ensure the security of the retail premises</p><p>- Conduct regular checks of the CCTV equipment to ensure it is in working order</p><p>- Respond promptly to any security breaches or alarms detected through the CCTV system</p><p>- Maintain accurate records of all footage and incidents for future reference</p><p>- Collaborate with security teams to address any security concerns identified through the CCTV system</p><p>- Adhere to all relevant privacy laws and regulations when handling and storing CCTV footage</p><p><br></p><p><strong>Requirements</strong></p><p>- Proven experience as a CCTV Controller or a similar role in a retail or security environment</p><p>- Familiarity with CCTV equipment and software</p><p>- Ability to remain focused and alert during long periods of monitoring</p><p>- Excellent attention to detail and observation skills</p><p>- Strong communication and teamwork abilities</p><p>- Understanding of privacy laws and regulations related to CCTV monitoring</p><p>- Ability to remain calm and make quick decisions in high-pressure situations</p>

<h3>نبذة عن الدور</h3><p>تبحث مؤسسة عمر عبدالوهاب البدران عن <strong>مشرف تنظيف وتدبير</strong> للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف على أنشطة التدبير في المرافق التجارية وتنسيقها وتنفيذها، لضمان الحفاظ على نظافة وترتيب المرافق بشكل مستمر.</p><h3>المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>إدارة الجدول الزمني لخدمات التنظيف والتدبير.</li><li>تخطيط الجداول الزمنية الخاصة بأعمال الموظفين وتحضيرها.</li><li>الإشراف المباشر على الموظفين أثناء أدائهم لواجباتهم، بما في ذلك مسح الأتربة، كنس الأرضيات، تنظيف دورات المياه، وتغيير الشراشف.</li><li>الحث على تنفيذ سياسات وإجراءات التدبير المنزلي المعتمدة.</li><li>مراقبة مخزون إمدادات التنظيف والمعدات والإمدادات الأخرى، والحفاظ عليه.</li><li>اتباع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة المحددة.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرات</h3><ul><li>خبرة تتراوح بين <strong>2 إلى 5 سنوات</strong> في مجال الإشراف على خدمات التنظيف والتدبير.</li><li>القدرة على إدارة وتنسيق فرق العمل بفعالية.</li><li>معرفة جيدة بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.</li></ul><h3>متطلبات العمل</h3><ul><li>الالتزام بالعمل بدوام كامل في مكة المكرمة.</li><li>القدرة على مراقبة المخزون وإدارة الإمدادات.</li><li>مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.</li></ul><h3>بيئة العمل</h3><p>يعمل مشرف التنظيف والتدبير ضمن فريق في مؤسسة عمر عبدالوهاب البدران، في بيئة تتطلب الالتزام بمعايير عالية للنظافة والترتيب في المرافق التجارية بمكة المكرمة.</p><h3>تقديم الطلبات</h3><p>للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى تقديم طلباتكم. سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.</p>

<h3>نبذة عن الدور</h3><p>تبحث مصنع شركة قهوة بيشة الاصلي للتعبئة والتغليف عن <strong>أخصائي مراقبة موارد بشرية</strong> للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تنفيذ ومتابعة جميع أعمال الموارد البشرية والإجراءات الإدارية المتعلقة بالموظفين، بما يضمن كفاءة العمليات الإدارية ودقة البيانات وسلامة الإجراءات.</p><h3>المهام والمسؤوليات الرئيسية</h3><ul><li>تنفيذ ومتابعة إجراءات التوظيف والاستقطاب للموظفين الجدد.</li><li>إدارة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم بشكل دوري ودقيق.</li><li>متابعة سجلات الحضور والانصراف والإجازات لجميع الموظفين.</li><li>متابعة العقود والمنصات الحكومية ذات العلاقة بالموارد البشرية، مثل قوى والتأمينات الاجتماعية ومدد.</li><li>إعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية ومتابعة الإجراءات الإدارية اللازمة.</li><li>تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتوافق مع أنظمة العمل السعودية.</li></ul><h3>المؤهلات والخبرات المطلوبة</h3><ul><li>خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.</li><li>القدرة على تنفيذ ومتابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموظفين.</li><li>معرفة جيدة بنظام العمل السعودي والمنصات الحكومية ذات الصلة.</li></ul><h3>بيئة العمل</h3><p>يعمل أخصائي مراقبة الموارد البشرية بدوام كامل ضمن فريق المصنع في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب الدور الالتزام بتطبيق سياسات الشركة وأنظمة العمل لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة ودقة.</p><h3>ملخص الدور</h3><p>هذا الدور مناسب للمرشحين الذين يمتلكون خبرة حديثة أو قليلة في مجال الموارد البشرية، والذين يسعون لتطبيق مهاراتهم في بيئة عمل منظمة تلتزم بالمعايير المهنية والأنظمة الحكومية.</p>