Objective:As a Project Engineering Manager, the person shall ensure that the engineering activities of the project takes place within stipulated time (w.r.t. both quality & cost). She / He shall ensure the adherence to L2 schedule during execution of the project. She / He shall work on optimizations / alternate proposals / solutions for quick delivery of the project with a positive margin.She / He shall perform inter-discipline coordination (Civil, Structural, MEP & Instrumentation). The PEM shall perform work allocation and man-hours allocation of different roles in the project.The candidate should be able to Read, Write and Speak Arabic language as the Role needs to have network with many Government and Local Companies.
Key Responsibilities:
- Coordinate with Project Planning Manager and ensure deliveries are aligned to Project Schedule
- Conduct regular project review meetings and ensure adherence to schedule
- Conduct internal review meetings for resource optimization, allocation and enhance productivity
- Review of designs, calculations & drawings and ensure their timely submissions after obtaining approvals from customer
- Clarification of issues w.r.t. vendors and ensuring timely delivery of materials at project site
- Capable of Multitasking and deliver multiple things on time
- Clarification to inter discipline Managers for sorting out issues w.r.t. design aspects of the equipment
- Enable & review accurate estimation in terms of quantity for submission of Bill of Materials
- Review critical issues and procedural delays w.r.t. design aspects of equipment and extend support to Site Execution teams
- Ensure BIM implementation in the projects
- Settle procurement issues and extend support to Supply Chain management for ensuring order finalization for Vendor Engineering
- Extend support for BOQ, review of pre-bid offers and technical submissions & provide post-tender clarifications (after clarification from vendors) to the contracts team
- Lead and manage team of Design Leads, Design Engineers and Draughtss persons
- Review Vendor evaluation (w.r.t. technical specification requirement of the client)
- Extend support to Site Execution Teams for commercial issues & processing of bills
- Ensure issuance of Manufacturing Clearance by undertaking and facilitating necessary communication with suppliers
- Communicate & clarify deliverable list from the client and obtaining resource requirement for project
Technical Expertise:
The Project Engineering Manager shall have overall expertise in both primary engineering & secondary engineering for substation projects. The Manager is required to have thorough understanding in design aspects of GIS / AIS Substations up to 765 KV.She / He is required to be proficient in selection of equipment such as Power Transformers, Reactors, Circuit Breakers, Disconnectors, Instrument Transformer. He shall be well versed in Substation Primary and Secondary Design including Earthing, Lighting, Lightning Protection, Cabling etc, interfaces between Civil, MEP & Instrumentation and Secondary engineering activities like Schemes, Wiring Diagrams, SCADA & Control System.The PEM is required to have understanding of leading and execution of projects for different geographies / clients / utilities. She / he should have detailed knowledge of the equipment to be installed and the market conditions for vendor engineering.The PEM is required to understand and interpret the contractual technical requirements and facilitate the Project Teams as and when required. The PEM shall have good interviewing skills.
Operating Network:
Internally: Head of Engineering, Inter-discipline Heads, Project Execution team, Supply Chain Management team, Quality team, Contracts team
Externally: Customers (Engineering team), Client (Project Management team), Vendors (Engineering & Quality team)
Key Value Drivers
- On-Time Delivery (Schedule Adherence)
- Approval of SLA for Engineering Services on time
- Man-Hour Management for team
- Support for Monthly Invoicing
- Savings Generated (Quality & Cost Optimization)
- Skill Development
- Digitalization
- Successor Development
- Standardization (Eliminating Inefficiency)
- Productivity (Man-Hours allotted)
- Strike Rate of Bids Submitted (If Applicable)
Software Skills Required: General awareness of MS Office.Desirable awareness of ETAP, PSCAD & CYMGRD and Project Planning Tools
Behavioural Attributes:
- Market Insight
- Market Foresight
- Leveraging Opportunities
- Customer at Core
- Sustainable Partnership
- Anticipating Needs
- Customer Centricity
- Disruptive Innovation
- Challenge Traditional Approaches
- Generate Innovative Solutions
- Take Calculated Risks
- Collaborate and Influence Internal Stakeholders External Stakeholders
Desired Candidate Profile
The candidate should be able to Read, Write and Speak Arabic language as the Role needs to have network with many Government and Local Companies.
الهدف: بصفتك مدير هندسة المشاريع، يجب على الشخص التأكد من أن الأنشطة الهندسية للمشروع تتم خلال الوقت المحدد (فيما يتعلق بكل من الجودة والتكلفة). وعليه/عليها ضمان الالتزام بجدول المستوى الثاني (L2) أثناء تنفيذ المشروع. وعليه/عليها العمل على التحسينات / المقترحات البديلة / الحلول للتسليم السريع للمشروع بهامش ربح إيجابي. وعليه/عليها إجراء التنسيق بين التخصصات المختلفة (المدنية، والإنشائية، والميكانيكية والكهربائية والسباكة MEP، والأجهزة والتحكم). يتولى مدير هندسة المشاريع توزيع العمل وتوزيع ساعات العمل للأدوار المختلفة في المشروع. يجب أن يكون المرشح قادرًا على قراءة وكتابة والتحدث باللغة العربية حيث تتطلب الوظيفة التواصل مع العديد من الجهات الحكومية والشركات المحلية.
المسؤوليات الرئيسية:
- التنسيق مع مدير تخطيط المشاريع وضمان توافق التسليمات مع الجدول الزمني للمشروع
- عقد اجتماعات دورية لمراجعة المشروع وضمان الالتزام بالجدول الزمني
- عقد اجتماعات مراجعة داخلية لتحسين الموارد وتوزيعها وتعزيز الإنتاجية
- مراجعة التصاميم والحسابات والرسومات وضمان تقديمها في الوقت المحدد بعد الحصول على الموافقات من العملاء
- توضيح المشكلات المتعلقة بالموردين وضمان تسليم المواد في الوقت المحدد في موقع المشروع
- القدرة على القيام بمهام متعددة وتسليم العديد من المهام في الوقت المحدد
- تقديم التوضيحات لمديري التخصصات المختلفة لحل المشكلات المتعلقة بالجوانب التصميمية للمعدات
- تمكين ومراجعة التقدير الدقيق من حيث الكميات لتقديم قائمة المواد
- مراجعة المشكلات الحرجة والتأخيرات الإجرائية فيما يتعلق بالجوانب التصميمية للمعدات تقديم الدعم لفرق التنفيذ في الموقع
- ضمان تطبيق نمذجة معلومات المباني (BIM) في المشاريع
- تسوية مشكلات المشتريات تقديم الدعم لإدارة سلسلة التوريد لضمان إتمام الطلبات الخاصة بهندسة الموردين
- تقديم الدعم لجدول الكميات (BOQ)، ومراجعة عروض ما قبل تقديم العطاءات والتقديمات الفنية وتقديم توضيحات ما بعد المناقصة (بعد التوضيح من الموردين) لفريق العقود
- قيادة وإدارة فريق من قادة التصميم ومهندسي التصميم والرسامين الهندسيين
- مراجعة تقييم الموردين (فيما يتعلق بمتطلبات المواصفات الفنية للعميل)
- تقديم الدعم لفرق التنفيذ في الموقع للمشكلات التجارية ومعالجة الفواتير
- ضمان إصدار تصريح التصنيع من خلال إجراء وتسهيل الاتصالات اللازمة مع الموردين
- التواصل وتوضيح قائمة المخرجات المطلوبة من العميل والحصول على متطلبات الموارد للمشروع
الخبرة الفنية:
يجب أن يتمتع مدير هندسة المشاريع بخبرة شاملة في كل من الهندسة الأولية والهندسة الثانوية لمشاريع المحطات الفرعية. يُشترط أن يكون لدى المدير فهم دقيق للجوانب التصميمية لمحطات المحولات المعزولة بالغاز (GIS) والمحطات المعزولة بالهواء (AIS) حتى جهد 765 كف. ويُشترط أن يكون متمكنًا في اختيار المعدات مثل محولات الطاقة، والمفاعلات، وقواطع الدورة، والمفاتيح الفاصلة، ومحولات أجهزة القياس. ويجب أن يكون ملمًا تمامًا بالتصميم الأولي والثانوي للمحطات الفرعية بما في ذلك التأريض، والإضاءة، والحماية من الصواعق، وتمديد الكابلات، إلخ، والواجهات بين الهندسة المدنية، والميكانيكية والكهربائية والسباكة (MEP)، والأجهزة والتحكم، والأنشطة الهندسية الثانوية مثل المخططات، ومخططات التوصيل، ونظام السكادا (SCADA) ونظام التحكم. يُطلب من مدير هندسة المشاريع فهم قيادة وتنفيذ المشاريع لمناطق جغرافية / عملاء / شركات مرافق مختلفة. ويجب أن يكون لديه/لديها معرفة تفصيلية بالمعدات المراد تركيبها وظروف السوق المتعلقة بهندسة الموردين. يُطلب من مدير هندسة المشاريع فهم وتفسير المتطلبات الفنية التعاقدية وتسهيل عمل فرق المشروع عند الحاجة. كما يجب أن يتمتع بمهارات ممتازة في إجراء المقابلات.
شبكة التواصل والعمل:
داخليًا: رئيس قسم الهندسة، رؤساء التخصصات المختلفة، فريق تنفيذ المشروع، فريق إدارة سلسلة التوريد، فريق الجودة، فريق العقود
خارجيًا: العملاء (الفريق الهندسي)، العميل (فريق إدارة المشروع)، الموردون (فريق الهندسة والجودة)
محركات القيمة الرئيسية
- التسليم في الوقت المحدد (الالتزام بالجدول الزمني)
- الموافقة على اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) للخدمات الهندسية في الوقت المحدد
- إدارة ساعات العمل للفريق
- دعم الفواتير الشهرية
- الوفورات المحققة (تحسين الجودة والتكلفة)
- تطوير المهارات
- التحول الرقمي
- تطوير الخبراء البدلاء
- التوحيد القياسي (القضاء على عدم الكفاءة)
- الإنتاجية (ساعات العمل المخصصة)
- نسبة نجاح العطاءات المقدمة (إن وجد)
مهارات البرامج المطلوبة: معرفة عامة ببرامج MS Office. يُفضل المعرفة ببرامج ETAP وPSCAD وCYMGRD وأدوات تخطيط المشاريع
السمات السلوكية:
- رؤية ومعرفة بالسوق
- استشراف السوق
- استغلال الفرص
- العميل في المحور الأساسي
- شراكة مستدامة
- استباق الاحتياجات
- التركيز على العميل
- الابتكار الجذري
- تحدي النهج التقليدي
- ابتكار حلول جديدة
- اتخاذ مخاطر محسوبة
- التعاون والتأثير على أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
يجب أن يكون المرشح قادرًا على قراءة وكتابة والتحدث باللغة العربية حيث تتطلب الوظيفة التواصل مع العديد من الجهات الحكومية والشركات المحلية.