About Saudi Aramco
Saudi Aramco is a global energy and chemicals company, recognized as one of the world’s largest producers of hydrocarbon energy. Headquartered in the Kingdom of Saudi Arabia, with international offices, the company focuses on maximizing the value of energy production while enhancing its societal contributions. Saudi Aramco is among the most profitable companies globally and a top five company by market capitalization, with a commitment to significant investment in technology and infrastructure.
Role Overview
The Lead Financial Analyst will be responsible for developing, documenting, and maintaining operational workflows and governance frameworks within the Treasury organization. This full-time role involves ensuring compliance, operational resilience, and alignment with broader company strategies through effective policy and procedure management. The analyst will serve as a primary advisor on governance-related matters for affiliates and contribute to process automation initiatives.
Key Responsibilities
- Analyze current business processes to determine documentation requirements, gather information through research, SME interviews, and document reviews.
- Develop, document, and maintain desktop procedures detailing operational workflows for Treasury functions.
- Manage the documentation of policies, procedures, and guidelines within the Treasury organization, collaborating with subject matter experts and internal stakeholders.
- Design, develop, and manage Treasury policies to enhance organizational agility, ensure compliance, and align with company strategy.
- Write various types of documentation, including operational procedures, manuals, job aids, forms, and reference guides.
- Create, update, improve, and publish physical and electronic policy documentation.
- Perform regular assessments on document effectiveness and periodically review and update policies to align with corporate goals, regulatory requirements, and industry best practices.
- Manage regular reviews with SMEs to maintain document accuracy and completeness.
- Participate in project teams and recommend necessary documents and information to achieve business goals.
- Communicate with users to understand information consumption and determine effective delivery methods.
- Serve as the primary advisor for affiliates on Treasury governance, evaluating frameworks for alignment with corporate policies and recommending corrective actions.
- Conduct training sessions and workshops for stakeholders on protocols, policies, and guidelines.
- Monitor emerging trends, regulatory changes, and industry best practices to enhance the governance framework and propose solutions.
- Identify and mitigate risks by embedding control measures within policies and operational frameworks.
- Collaborate with stakeholders to automate manual procedures for improved process efficiency.
- Organize, publish, and maintain documents in SharePoint or similar document management systems for accessibility.
Qualifications and Requirements
- Membership in a professional body such as ACA/ACMA/CPA or equivalent is essential.
- Familiarity with process mapping tools, compliance software, project management capabilities, and writing tools.
- Proficiency in SAP or equivalent ERP systems.
Work Environment
At Saudi Aramco, employees work on world-scale projects supported by significant investment in capital and technology. The company addresses global technical, logistical, and environmental challenges, investing heavily in talent development and offering extensive workforce development programs.
Application Process
Qualified candidates are encouraged to apply for this full-time Lead Financial Analyst position.
عن أرامكو السعودية
أرامكو السعودية هي شركة عالمية للطاقة والكيميائيات، وتُعد واحدة من أكبر منتجي الطاقة الهيدروكربونية في العالم. يقع مقرها الرئيسي في المملكة العربية السعودية، ولديها مكاتب دولية، وتركز الشركة على تعظيم قيمة إنتاج الطاقة مع تعزيز مساهماتها المجتمعية. وتُصنّف أرامكو السعودية بين أكثر الشركات ربحية على مستوى العالم ومن بين أكبر خمس شركات من حيث القيمة السوقية، مع التزامها بالاستثمار الكثيف في التقنية والبنية التحتية.
نظرة عامة على الدور الوظيفي
سيكون كبير المحللين الماليين مسؤولاً عن تطوير وتوثيق وصيانة مسارات العمل التشغيلية وأطر الحوكمة داخل إدارة الخزينة. يتضمن هذا الدور ذو الدوام الكامل ضمان الالتزام والقدرة على الصمود التشغيلي والتوافق مع استراتيجيات الشركة الشاملة من خلال الإدارة الفعالة للسياسات والإجراءات. وسيعمل المحلل كمستشار رئيسي في المسائل المتعلقة بالحوكمة للشركات التابعة والمشاركة في مبادرات أتمتة العمليات.
المسؤوليات الرئيسية
- تحليل إجراءات العمل الحالية لتحديد متطلبات التوثيق، وجمع المعلومات من خلال البحث، وإجراء المقابلات مع الخبراء المختصين، ومراجعة المستندات.
- تطوير وتوثيق وصيانة الإجراءات التفصيلية للمكتب التي توضح مسارات العمل التشغيلية لوظائف الخزينة.
- إدارة توثيق السياسات والإجراءات واللوائح التوجيهية داخل إدارة الخزينة، بالتعاون مع الخبراء المختصين وأصحاب المصلحة الداخليين.
- تصميم وتطوير وإدارة سياسات الخزينة لتعزيز المرونة التنظيمية، وضمان الالتزام، والتوافق مع استراتيجية الشركة.
- كتابة أنواع مختلفة من الوثائق، بما في ذلك الإجراءات التشغيلية، والأدلة، وأدوات المساعدة على العمل، والنماذج، والأدلة المرجعية.
- إنشاء وثائق السياسات الورقية والإلكترونية وتحديثها وتحسينها ونشرها.
- إجراء تقييمات منتظمة لمدى فعالية المستندات، ومراجعة السياسات وتحديثها دورياً لتتوافق مع أهداف الشركة، والمتطلبات التنظيمية، وأفضل الممارسات في القطاع.
- إدارة المراجعات المنتظمة مع الخبراء المختصين للحفاظ على دقة المستندات واكتمالها.
- المشاركة في فرق المشاريع والتوصية بالمستندات والمعلومات اللازمة لتحقيق أهداف العمل.
- التواصل مع المستخدمين لفهم كيفية استهلاك المعلومات وتحديد أساليب التقديم الفعالة.
- العمل كمستشار رئيسي للشركات التابعة بشأن حوكمة الخزينة، وتقييم الأطر للتأكد من توافقها مع سياسات الشركة وتوصية الإجراءات التصحيحية.
- تقديم دورات تدريبية وورش عمل لأصحاب المصلحة حول البروتوكولات والسياسات واللوائح التوجيهية.
- متابعة التوجهات الناشئة والتغييرات التنظيمية وأفضل الممارسات في القطاع لتعزيز إطار الحوكمة واقتراح الحلول.
- تحديد المخاطر والحد منها عن طريق تضمين تدابير الرقابة داخل السياسات والأطر التشغيلية.
- التعاون مع أصحاب المصلحة لأتمتة الإجراءات اليدوية لتحسين كفاءة العمليات.
- تنظيم المستندات ونشرها وصيانتها في منصة SharePoint أو أنظمة إدارة المستندات المماثلة لسهولة الوصول إليها.
المؤهلات والمتطلبات
- العضوية في هيئة مهنية مثل ACA أو ACMA أو CPA أو ما يعادلها أمر أساسي.
- إلمام بأدوات رسم خرائط العمليات، وبرامج الالتزام، ومهارات إدارة المشاريع، وأدوات الكتابة.
- إتقان استخدام نظام SAP أو ما يعادله من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
بيئة العمل
في أرامكو السعودية، يعمل الموظفون في مشاريع ذات مستوى عالمي مدعومة باستثمارات ضخمة في رأس المال والتقنية. وتواجه الشركة التحديات التقنية واللوجستية والبيئية العالمية، وتستثمر بكثافة في تطوير المواهب وتقدم برامج واسعة لتطوير القوى العاملة.
طريقة التقديم
نُشجّع المرشحين المؤهلين على التقديم لشغل وظيفة كبير المحللين الماليين بدوام كامل.