E-commerce Operations Specialist
Joolers announces a job vacancy for the title of E-commerce Operations Specialist to work in Riyadh city.
Key Responsibilities:
* Follow up on the order cycle from receipt until delivery completion and order closure.
* Coordinate with merchants regarding confirming, preparing, and handing over orders.
* Monitor shipping and delivery processes with logistics companies and relevant parties.
* Follow up on delays, delivery failures, and resolve operational issues.
* Manage and monitor cancellations, returns, exchanges, and refunds from the operational side.
* Monitor product availability and inventory, and address out-of-stock or data discrepancy cases.
* Coordinate between customer service, merchants, shipping companies, and relevant parties.
* Monitor compliance with service levels and approved operational procedures.
* Prepare and monitor reports and indicators related to orders and operational performance.
Requirements:
* 2–4 years of experience in e-commerce operations or order management.
* Experience in orders, shipping, delivery, and returns.
* High organizational, follow-up, and problem-solving skills.
* Ability to handle multiple cases and parties simultaneously.
* Proficiency in using electronic systems, platforms, and Microsoft Office.
* Proficiency in the English language.
* Previous experience in a Marketplace or retail sector is preferred.
أخصائي عمليات التجارة الإلكترونية
تعلن جولرز عن شاغر وظيفي بمسمى أخصائي عمليات التجارة الإلكترونية للعمل في مدينة الرياض.
المهام الرئيسية:
* متابعة دورة الطلب من استلامه وحتى إتمام التسليم وإغلاق الطلب.
* التنسيق مع التجار بشأن تأكيد وتجهيز وتسليم الطلبات.
* متابعة عمليات الشحن والتسليم مع شركات الشحن والجهات ذات العلاقة.
* متابعة حالات التأخير وفشل التسليم ومعالجة المشكلات التشغيلية.
* إدارة ومتابعة حالات الإلغاء والإرجاع والاستبدال والاسترداد من الجانب التشغيلي.
* متابعة توفر المنتجات والمخزون ومعالجة حالات عدم توفر المنتجات أو اختلاف البيانات.
* التنسيق بين خدمة العملاء والتجار وشركات الشحن والأطراف ذات العلاقة.
* متابعة الالتزام بمستويات الخدمة والإجراءات التشغيلية المعتمدة.
* إعداد ومتابعة التقارير والمؤشرات المتعلقة بالطلبات والأداء التشغيلي.
المتطلبات:
* خبرة 2–4 سنوات في عمليات التجارة الإلكترونية أو إدارة الطلبات.
* خبرة في الطلبات والشحن والتسليم والإرجاع.
* مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وحل المشكلات.
* القدرة على التعامل مع عدة حالات وأطراف في الوقت نفسه.
* إجادة استخدام الأنظمة والمنصات الإلكترونية وMicrosoft Office.
* إجادة اللغة الإنجليزية.
* يفضل من لديه خبرة سابقة في Marketplace أو قطاع التجزئة