المسمى الوظيفي: منظمة حفلات أطفال عملية ومبدعة - دوام كامل (قسم التخطيط والديكور)
الموقع: المملكة العربية السعودية - مدينة الرياض - حي السويدي
القطاع: خدمات تنظيم الفعاليات الترفيهية للأطفال
نوع الوظيفة: دوام كامل
الخبرة المطلوبة: لا تقل عن 5 سنوات في تنظيم وتنفيذ حفلات الأطفال، مع خبرة في إبتكار وتصميم الأنشطة والديكورات الإبداعية وإدارة الفرق الصغيرة.
نحن في بارتي ستيشن نبحث عن منظمة حفلات أطفال عملية ومبدعة لتكون قلب قسم التخطيط والديكور ومحركًا رئيسيًا لتجربة الحفلات المميزة. شاغلة المنصب ستكون مسؤولة عن تنفيذ الحفلات بنفسها، تصميم الفعاليات، ابتكار الألعاب الجماعية للضيوف، متابعة الموردين، التفاعل المباشر مع الأطفال والعملاء، وإخراج محتوى تصويري مميز للحفلات.
هدفنا هو أن تكون كل لحظة في الحفلة مليئة بالفرح، وأن تلتقط المنظمة أجمل لحظات الأطفال في أقصى سعادتهم، مع الحرص على تحسين تجربة العملاء بشكل مستمر بأسلوب إنساني ولطيف.
المسؤوليات الرئيسية:
أولاً: التخطيط والتنظيم
- تخطيط وتنظيم الوقت والميزانية لكل فعالية.
- إدارة المهام اليومية باستخدام أدوات مثل Trello، Notion، ClickUp.
- التنسيق مع العملاء والموردين لضمان تلبية جميع الاحتياجات.
ثانياً: التنفيذ العملي والميداني
- تنسيق وتركيب البالونات والديكورات قبل الحفل بشكل مستقل أو مع فريق التركيب.
- المشاركة الفعلية مع الفرق الميدانية في تنفيذ تفاصيل الحفلات.
- متابعة المواد والموردين وضمان الالتزام بالميزانية والجودة.
- إدارة الموسيقى والإضاءة والألعاب التفاعلية أثناء الفعاليات.
ثالثاً: الإبداع والديكور
- تصميم Theme خاص لكل حفلة مع اختيار الشخصيات والألوان المناسبة لذوق العملاء.
- تنسيق الدعوات والهدايا والديكورات بشكل مبتكر وجذاب.
- ابتكار أفكار جديدة لتطوير المنتجات والخدمات ضمن القسم.
رابعاً: التعامل مع الأطفال
- تصميم وتنفيذ أنشطة تعليمية وترفيهية تتناسب مع كل فئة عمرية.
- إدارة مجموعات الأطفال أثناء الفعاليات وحل المشكلات عند الحاجة.
- ابتكار ألعاب وأنشطة جماعية للضيوف والأطفال لضمان التفاعل والمتعة.
- ضمان تجربة ممتعة وآمنة للأطفال طوال الحفل.
خامساً: المهام الوظيفية اليومية / العملية
- تجهيز الحفلات بالكامل بدءًا من شراء المواد والمستلزمات من السوق أو الموردين.
- متابعة سير الحفل والتأكد من تنفيذ كل تفاصيل الأنشطة والألعاب.
- التقاط صور وفيديو عالي الجودة للحفلات لإعداد محتوى تسويقي وPortfolio.
- التواصل مع الأهل والعملاء قبل وأثناء وبعد الفعالية لضمان تجربة سلسة وممتعة.
- إعداد تقارير بعد الحفلات تتضمن تقييم التنفيذ والملاحظات وأفكار التحسين للفعاليات القادمة.
Skills
أولاً: المهارات الإبداعية والتقنية
- استخدام أدوات التصميم مثل: Photoshop، Illustrator، InDesign، Canva، Procreate ...إلخ.
- إنتاج محتوى مرئي وتسويقي: تصوير احترافي، فيديو باستخدام CapCut، Premiere ...إلخ.
- إدارة المنصات الرقمية: Instagram، TikTok، وإنشاء Portfolio احترافي.
- القدرة على إنتاج محتوى بصري يعكس هوية العلامة وجودة التنفيذ.
- القدرة على تحويل أفكار العملاء إلى تصاميم وأنشطة قابلة للتنفيذ بجودة عالية.
ثانياً: المهارات الشخصية والعملية
- اللباقة وحسن التعامل مع الأطفال والعملاء والزملاء، بروح بشوشة وطاقة إيجابية.
- مهارات بيع احترافية (البيع الاستشاري)، والقدرة على فهم احتياج العميل واقتراح باقات أو إضافات مناسبة تُحسّن تجربة الحفل وتُبرز جودة التنفيذ والاهتمام بالتفاصيل، وتسهم في رفع متوسط قيمة الطلب، بما ينعكس إيجابًا على رضا العملاء وسعادة الأطفال وتحقيق أهداف الشركة البيعية.
- مهارات متابعة العملاء قبل وبعد الحفل لضمان رضاهم وبناء علاقة طويلة المدى.
- القدرة على إدارة فرق صغيرة وتحفيزهم لتحقيق نتائج عالية الجودة.
- المرونة بين العمل الميداني، والإبداعي، والتنسيق بين متطلبات العملاء والموردين.
- مهارات تنظيم الوقت وإدارة الموارد بكفاءة.
- القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة أثناء الحفلات بهدوء وسرعة بديهة، واتخاذ قرارات فورية تحافظ على جودة التجربة.
- مهارات التعامل مع الأطفال لضمان تجربة ممتعة وآمنة لهم.
- القدرة على الابتكار وإضافة قيمة لكل فعالية.
- امتلاك رخصة قيادة سارية واستخدام السيارة الخاصة عند الحاجة للانتقالات والشراء من السوق.
المؤهلات والخبرة المطلوبة:
أولاً: المؤهلات الأكاديمية
- دبلوم أو بكالوريوس (أفضلية التخصصات التالية: تصميم داخلي، فنون، إدارة فعاليات، رياض الأطفال أو أي تخصص مرتبط بأنشطة الأطفال).
ثانياً: الخبرة العملية
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تنظيم وتنفيذ حفلات الأطفال.
- خبرة في تصميم الأنشطة، الألعاب الجماعية، والديكورات.
- خبرة في التنسيق مع الأهل والموردين.
- معرفة قوية بالسوق المحلي للموردين والمنتجات الخاصة بالفعاليات (بالونات، ورود، ديكورات، توزيعات، فازات…إلخ).
- خبرة في التعامل مع مواقف ضغط العمل وإدارة الحفلات ميدانيًا بكفاءة عالية.