- بعد التجديد، الحفاظ على جميع مستندات الشركة مثل السجل التجاري، وزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، قوى، مقيم، الهيئة العامة للزكاة والدخل، وغيرها.
- تنسيق مع المستشارين الخارجيين والموردين الخارجيين بخصوص مسائل الهجرة.
- تنظيم تصديق الشهادات وترجمة الوثائق القانونية والأنشطة الأخرى المتعلقة بالهجرة والعمل.
- توجيه إعداد وصيانة الوثائق المتعلقة بالتأشيرات للموظفين الجدد، والموظفين المغادرين، والتنقلات، والتجديدات.
- الرد على استفسارات الموظفين بشأن مسائل التأشيرات والعمل وجوازات السفر.
- التنسيق مع البلدية، والوزارة الاقتصادية، وأي إدارات حكومية أخرى بخصوص تراخيص التجارة وقضايا الهجرة.
- البقاء على اطلاع بأحدث قوانين العمل والهجرة وتحديث موظفي الموارد البشرية بأي تغييرات.
- توجيه إعداد وصيانة التقارير اللازمة لأداء وظيفة الهجرة. إعداد تقارير دورية للإدارة أو السلطات ذات الصلة، حسب الحاجة.
- الإشراف على تنفيذ مسؤوليات الهجرة والعمل في الشركة في السعودية. مراقبة الإدارة لتحديد المعايير والإجراءات. تحديد الفرص للتحسين وحل أي تناقضات.
- توفير الوثائق الحكومية اللازمة للأعمال بشكل timely manner مثل شهادات التأمينات الاجتماعية والزكاة.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Prepare all requirements related to government relations and HR operations.
- Following renewal, maintain all company documents such as CR, HRSD, GOSI, Qiwa, Muqeem, TGA, etc.
- Coordinate with outside counsel and third-party vendors regarding immigration issues
- Organize attestation of certificates and legal translation of documents and other activities related to immigration and labor
- Directs the preparation and maintenance with respect to visa documentation related to new starters, leavers, transfers and renewals
· Responding to staff inquiries on visa/labor/passport matters
- Liaising with the municipality, economic department, and any other government departments in relation to Trade License and immigration matters
- Keeping abreast with current labor/ immigration laws and update the HR staff on any changes
- Directs the preparation and maintenance of reports as are necessary to carry out the function of immigration. Prepares periodic reports for management or relevant authorities, as required.
- Oversees the implementation of the immigration & labor responsibilities of the company in Saudi. Monitors administration to establish standards and procedures. Identifies opportunities for improvement and resolves any discrepancies.
- Provided the needed governmental documents to businesses in a timely manner such as Gosi and Zakat certificates.
Skills
- درجة البكالوريوس أو دبلوم عالي.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العلاقات الحكومية وعمليات الموارد البشرية.
- معرفة جيدة بالقوانين والإجراءات المتعلقة بوزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، قوى، مقيم، الهيئة العامة للزكاة والدخل، والجهات الحكومية / الوزارات الأخرى.
- معرفة قوية بإجراءات الإقامة والتأشيرات في المملكة العربية السعودية.
- خبرة جيدة في التعامل مع السلطات الحكومية.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
- مواكبة لأحدث تكنولوجيا المكتب وبرامج الكمبيوتر بما في ذلك MS Office.
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل اليومي.
- القدرة على البقاء هادئًا ومركزًا في المواقف عالية الضغط.
----------------------------------------------------------------------------------------------
- Bachelor’s Degree or High Diploma
- Minimum 3 Years of experience in government relations & HR operations.
- Good knowledge of laws and procedures related to HRSD, GOSI, Qiwa, Muqeem, TGA, and other Government / Ministries.
- Strong knowledge of KSA Iqama and Visa procedures.
- Good experience in dealing with government authorities.
- Proficiency in English and Arabic.
- Updated with current office technology and computer software including MS Office.
- Ability to multitask and prioritize daily workload.
- Ability to stay calm and on-task in high-stress situations