أخصائي علاقات حكومية أول

ََََ - السعودية - Saudi Arabia
ََََ
  • بعد التجديد، الحفاظ على جميع مستندات الشركة مثل السجل التجاري، وزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، قوى، مقيم، الهيئة العامة للزكاة والدخل، وغيرها.
  • تنسيق مع المستشارين الخارجيين والموردين الخارجيين بخصوص مسائل الهجرة.
  • تنظيم تصديق الشهادات وترجمة الوثائق القانونية والأنشطة الأخرى المتعلقة بالهجرة والعمل.
  • توجيه إعداد وصيانة الوثائق المتعلقة بالتأشيرات للموظفين الجدد، والموظفين المغادرين، والتنقلات، والتجديدات.
  • الرد على استفسارات الموظفين بشأن مسائل التأشيرات والعمل وجوازات السفر.
  • التنسيق مع البلدية، والوزارة الاقتصادية، وأي إدارات حكومية أخرى بخصوص تراخيص التجارة وقضايا الهجرة.
  • البقاء على اطلاع بأحدث قوانين العمل والهجرة وتحديث موظفي الموارد البشرية بأي تغييرات.
  • توجيه إعداد وصيانة التقارير اللازمة لأداء وظيفة الهجرة. إعداد تقارير دورية للإدارة أو السلطات ذات الصلة، حسب الحاجة.
  • الإشراف على تنفيذ مسؤوليات الهجرة والعمل في الشركة في السعودية. مراقبة الإدارة لتحديد المعايير والإجراءات. تحديد الفرص للتحسين وحل أي تناقضات.
  • توفير الوثائق الحكومية اللازمة للأعمال بشكل timely manner مثل شهادات التأمينات الاجتماعية والزكاة.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  • Prepare all requirements related to government relations and HR operations.
  • Following renewal, maintain all company documents such as CR, HRSD, GOSI, Qiwa, Muqeem, TGA, etc.
  • Coordinate with outside counsel and third-party vendors regarding immigration issues
  • Organize attestation of certificates and legal translation of documents and other activities related to immigration and labor
  • Directs the preparation and maintenance with respect to visa documentation related to new starters, leavers, transfers and renewals

·        Responding to staff inquiries on visa/labor/passport matters

  • Liaising with the municipality, economic department, and any other government departments in relation to Trade License and immigration matters
  • Keeping abreast with current labor/ immigration laws and update the HR staff on any changes
  • Directs the preparation and maintenance of reports as are necessary to carry out the function of immigration. Prepares periodic reports for management or relevant authorities, as required.
  • Oversees the implementation of the immigration & labor responsibilities of the company in Saudi. Monitors administration to establish standards and procedures. Identifies opportunities for improvement and resolves any discrepancies.
  • Provided the needed governmental documents to businesses in a timely manner such as Gosi and Zakat certificates.



Skills

  • درجة البكالوريوس أو دبلوم عالي.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العلاقات الحكومية وعمليات الموارد البشرية.
  • معرفة جيدة بالقوانين والإجراءات المتعلقة بوزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، قوى، مقيم، الهيئة العامة للزكاة والدخل، والجهات الحكومية / الوزارات الأخرى.
  • معرفة قوية بإجراءات الإقامة والتأشيرات في المملكة العربية السعودية.
  • خبرة جيدة في التعامل مع السلطات الحكومية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
  • مواكبة لأحدث تكنولوجيا المكتب وبرامج الكمبيوتر بما في ذلك MS Office.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل اليومي.
  • القدرة على البقاء هادئًا ومركزًا في المواقف عالية الضغط.

----------------------------------------------------------------------------------------------

  • Bachelor’s Degree or High Diploma
  • Minimum 3 Years of experience in government relations & HR operations.
  • Good knowledge of laws and procedures related to HRSD, GOSI, Qiwa, Muqeem, TGA, and other Government / Ministries.
  • Strong knowledge of KSA Iqama and Visa procedures.
  • Good experience in dealing with government authorities.
  • Proficiency in English and Arabic.
  • Updated with current office technology and computer software including MS Office.
  • Ability to multitask and prioritize daily workload.
  • Ability to stay calm and on-task in high-stress situations


تاريخ النشر: 08 ربيع الأول 1446 - اليوم
الناشر: Bayt
تاريخ النشر: 08 ربيع الأول 1446 - اليوم
الناشر: Bayt