About the Role
Le Meridien is seeking an Accounts Payable (Saudi Only) professional to join their team. This full-time role involves ensuring the accuracy and proper documentation of financial entries, maintaining financial records, and supporting various audit processes. The position requires 0-1 years of related work experience.
Key Responsibilities
- Verify figures, postings, and documents for correct entry, mathematical accuracy, and appropriate codes.
- Organize, secure, and maintain all files, records, cash, and cash equivalents in accordance with established policies and procedures.
- Record, store, access, and analyze computerized financial information.
- Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and maintain financial records using journals, ledgers, and/or computers.
- Complete period-end closing procedures and reports as specified.
- Audit cashier banks periodically according to Standard Operating Procedures (SOPs).
- Maintain, distribute, and record petty cash, cashier banks, and contracts.
- Document, maintain, communicate, and act upon all cash variances according to SOPs.
- Act as a liaison between the property and armored car service or primary banking institution.
- Participate in internal, external, and regulatory audit processes, ensuring compliance with SOPs.
Workplace Conduct and Compliance
- Adhere to all company policies and procedures.
- Ensure uniform and personal appearance are clean and professional.
- Maintain confidentiality of proprietary information and protect company assets.
- Protect the privacy and security of guests and coworkers.
- Communicate professionally and clearly with others.
- Prepare and review written documents accurately and completely.
- Answer telephones using appropriate etiquette.
- Ensure coworkers understand their tasks.
- Develop and maintain positive working relationships, supporting the team to achieve common goals.
- Listen and respond appropriately to the concerns of other employees.
Physical Requirements
- Ability to move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance.
Qualifications and Experience
- Education: High school diploma or * equivalent.
- Related Work Experience: At least 1 year of related work experience is preferred.
- Supervisory Experience: No supervisory experience is required.
- License or Certification: None required.
Company Culture
Le Méridien, part of Marriott International, is inspired by the era of glamorous travel, celebrating cultures through a distinctly European spirit. The brand seeks curious and creative individuals who appreciate connecting with like-minded guests and are dedicated to creating memorable experiences.
عن الوظيفة
يسعى فندق لو ميريديان لتوظيف أخصائي حسابات دائنين (للسعوديين فقط) للانضمام إلى فريقهم. تتضمن هذه الوظيفة بدوام كامل ضمان دقة التوثيق للقيود المالية، والحفاظ على السجلات المالية، ودعم عمليات التدقيق المختلفة. تتطلب الوظيفة خبرة عمل ذات صلة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة.
المسؤوليات الرئيسية
- التحقق من الأرقام، والقيود، والمستندات لضمان الإدخال الصحيح، والدقة الحسابية، والرموز المناسبة.
- تنظيم وتأمين والاحتفاظ بجميع الملفات، والسجلات، والنقد، وما يعادله وفقاً للسياسات والإجراءات المعمول بها.
- تسجيل وتخزين والوصول إلى المعلومات المالية المحوسبة وتحليلها.
- تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لجمع وحفظ السجلات المالية باستخدام دفاتر اليومية، ودفاتر الأستاذ، و/أو أجهزة الكمبيوتر.
- إتمام إجراءات وتقارير إغلاق الفترة كما هو محدد.
- تدقيق صناديق أمناء الصندوق بشكل دوري وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
- إدارة وتوزيع وتسجيل المصروفات النثرية، وصناديق أمناء الصندوق، والعقود.
- توثيق وحفظ وتوصيل والتعامل مع جميع فروقات النقد وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية.
- العمل كحلقة وصل بين المنشأة وخدمة نقل الأموال المدرعة أو المؤسسة المصرفية الرئيسية.
- المشاركة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية، وضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية.
سلوك العمل والامتثال
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة.
- ضمان أن يكون الزي والمظهر الشخصي نظيفاً واحترافياً.
- الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة وحماية أصول الشركة.
- حماية خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل.
- التواصل باحترافية ووضوح مع الآخرين.
- إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل.
- الرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة.
- التأكد من فهم زملاء العمل لمهامهم.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
المتطلبات البدنية
- القدرة على التحرك، والرفع، والحمل، والدفع، والسحب، ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.
المؤهلات والخبرة
- التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- خبرة العمل ذات الصلة: يفضل وجود سنة واحدة على الأقل من خبرة العمل ذات الصلة.
- الخبرة الإشرافية: لا يشترط وجود خبرة إشرافية.
- الرخصة أو الشهادة: لا يوجد متطلبات.
ثقافة الشركة
يستلهم فندق لو ميريديان، التابع لشركة ماريوت الدولية، روح السفر الساحر، ويحتفي بالثقافات من خلال روح أوروبية متميزة. تسعى العلامة التجارية إلى توظيف أفراد لديهم فضول وإبداع يقدرون التواصل مع الضيوف ذوي التفكير المماثل ويكرسون جهودهم لخلق تجارب لا تُنسى.