Job Purpose:
To coordinate employee accommodation, administrative support, procurement requests, and petty cash, while monitoring service providers to ensure efficient daily operations and quality service delivery.
Key Accountabilit:
• Handle HC coordination, employee accommodation arrangements, and staff administrative requirements.
• Prepare, process, and follow up on Purchase Requisitions (PRs) and Purchase Orders (POs).
• Coordinate procurement of operational supplies, materials, and required services
• Manage petty cash, daily expenses, receipts, and financial documentation
• Manage employees\' and staff members\' daily needs, requests, concerns, and operational support.
• Coordinate with contractors, landlords, service providers, and internal departments to ensure smooth operations.
• Monitor contractor performance, service quality, and operational efficiency.
الغرض من الوظيفة:
تنسيق سكن الموظفين، والدعم الإداري، وطلبات المشتريات، والمصروفات النثرية، مع مراقبة مقدمي الخدمات لضمان كفاءة العمليات اليومية وتقديم خدمات عالية الجودة.
المسؤوليات الرئيسية:
• تولي تنسيق الموارد البشرية، وترتيبات سكن الموظفين، والمتطلبات الإدارية للموظفين.
• إعداد ومعالجة ومتابعة طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs).
• تنسيق عمليات شراء المستلزمات التشغيلية والمواد والخدمات المطلوبة.
• إدارة المصروفات النثرية والمصاريف اليومية والإيصالات والوثائق المالية.
• إدارة الاحتياجات اليومية للموظفين وأعضاء الطاقم، والطلبات، والمخاوف، والدعم التشغيلي.
• التنسيق مع المقاولين وأصحاب العقارات ومقدمي الخدمات والإدارات الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة.
• مراقبة أداء المقاولين وجودة الخدمة والكفاءة التشغيلية.