About Jazeera Paints
Jazeera Paints is seeking a Showroom Sales Representative to join their team in Riyadh. This full-time role focuses on implementing the showroom sales plan and achieving assigned sales targets, while ensuring a high standard of customer service and efficient showroom operations.
Role Purpose
The primary purpose of this role is to execute the showroom sales plan effectively to meet and exceed sales targets. The representative will be responsible for managing customer interactions, overseeing showroom activities, and ensuring compliance with company policies and procedures.
Key Responsibilities
- Welcome customers, provide high-standard service, and address their needs.
- Manage product handovers and offer pre-sales and after-sales support.
- Supervise showroom operations and inventory, ensuring adherence to company policies.
- Guide customers through product introductions, requirement identification, color coordination, and product selection.
- Process orders, invoicing, and product deliveries accurately.
- Coordinate showroom personnel activities for efficient operations.
- Maintain showroom cleanliness, organization, and presentation.
- Ensure availability of marketing materials such as brochures and catalogs.
- Achieve assigned sales targets and implement management objectives and KPIs.
- Process online orders and update the e-commerce platform to reflect product and inventory levels.
- Ensure adequate stock availability, particularly for fast-moving items, and apply stock replenishment procedures.
- Comply with the First-In, First-Out (FIFO) principle to manage inventory.
- Report missing or unavailable products and any damage or malfunctions within the showroom.
- Conduct inventory counts, reconcile balances, and report discrepancies.
- Complete daily closing processes accurately, including handling customer advance payments.
- Execute marketing programs and initiatives, including product campaigns and field visits.
- Ensure showroom employees comply with uniform and dress code requirements.
- Promote and sell all company product ranges to maximize sales opportunities.
- Ensure the availability and proper condition of safety equipment and report non-compliance.
- Implement and comply with the company's Ashanak program terms and conditions.
- Adhere to company policies, procedures, and established guidelines.
- Perform duties using safe and environmentally sound methods.
- Undertake any other duties assigned by the direct supervisor or manager.
Work Environment and Compliance
The role requires active participation in maintaining a professional and compliant showroom environment. This includes ensuring all safety equipment is in proper condition, such as valid Civil Defense and municipal licenses, functional fire extinguishers, and roadworthy company vehicles with valid documentation. Adherence to all company policies, including stock management and financial closing procedures, is essential.
Application Process
Candidates interested in this Showroom Sales Representative position are encouraged to apply. This role offers an opportunity to contribute to sales targets and operational excellence within Jazeera Paints.
عن دهانات الجزيرة
تطلب دهانات الجزيرة ممثل مبيعات معرض للانضمام إلى فريقها في الرياض. تركز هذه الوظيفة بدوام كامل على تنفيذ خطة مبيعات المعرض وتحقيق أهداف المبيعات المحددة، مع ضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء وعمليات المعرض بكفاءة.
الغرض من الوظيفة
الغرض الأساسي من هذا الدور هو تنفيذ خطة مبيعات المعرض بفعالية لتحقيق أهداف المبيعات وتجاوزها. سيكون الممثل مسؤولاً عن إدارة تفاعلات العملاء، والإشراف على أنشطة المعرض، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
المسؤوليات الرئيسية
- استقبال العملاء، وتقديم خدمة عالية المستوى، وتلبية احتياجاتهم.
- إدارة عمليات تسليم المنتجات وتقديم دعم ما قبل البيع وما بعد البيع.
- الإشراف على عمليات المعرض والمخزون، وضمان الالتزام بسياسات الشركة.
- توجيه العملاء من خلال تعريفهم بالمنتجات، وتحديد المتطلبات، وتنسيق الألوان، واختيار المنتجات.
- معالجة الطلبات، وإصدار الفواتير، وعمليات تسليم المنتجات بدقة.
- تنسيق أنشطة موظفي المعرض لضمان سير العمل بكفاءة.
- الحفاظ على نظافة المعرض وتنظيمه ومظهره العام.
- ضمان توفر المواد التسويقية مثل الكتيبات والكتالوجات.
- تحقيق أهداف المبيعات المحددة وتنفيذ أهداف الإدارة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- معالجة الطلبات عبر الإنترنت وتحديث منصة التجارة الإلكترونية لتعكس مستويات المنتجات والمخزون.
- ضمان توفر مخزون كافٍ، خاصة للأصناف سريعة الحركة، وتطبيق إجراءات تجديد المخزون.
- الالتزام بمبدأ "الوارد أولاً، يصرف أولاً" (FIFO) لإدارة المخزون.
- الإبلاغ عن المنتجات المفقودة أو غير المتوفرة وأي تلف أو أعطال داخل المعرض.
- إجراء جرد المخزون، ومطابقة الأرصدة، والإبلاغ عن أي فروقات.
- إتمام عمليات الإغلاق اليومية بدقة، بما في ذلك التعامل مع الدفعات المقدمة من العملاء.
- تنفيذ البرامج والمبادرات التسويقية، بما في ذلك حملات المنتجات والزيارات الميدانية.
- ضمان التزام موظفي المعرض بمتطلبات الزي الرسمي وقواعد اللباس.
- ترويج وبيع جميع مجموعات منتجات الشركة لتعظيم فرص المبيعات.
- ضمان توفر معدات السلامة وحالتها الجيدة والإبلاغ عن أي عدم امتثال.
- تنفيذ والامتثال لشروط وأحكام برنامج "عشانك" الخاص بالشركة.
- الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والمبادئ التوجيهية المحددة.
- أداء الواجبات باستخدام أساليب آمنة وصديقة للبيئة.
- القيام بأي مهام أخرى يكلفه بها المشرف المباشر أو المدير.
بيئة العمل والامتثال
يتطلب الدور مشاركة نشطة في الحفاظ على بيئة معرض احترافية وممتثلة. ويشمل ذلك ضمان أن جميع معدات السلامة في حالة جيدة، مثل تراخيص الدفاع المدني والبلدية السارية، وطفايات الحريق الوظيفية، ومركبات الشركة الصالحة للسير على الطريق مع وثائق سارية. الالتزام بجميع سياسات الشركة، بما في ذلك إدارة المخزون وإجراءات الإغلاق المالي، أمر ضروري.
عملية التقديم
نشجع المرشحين المهتمين بوظيفة ممثل مبيعات المعرض هذه على التقديم. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في تحقيق أهداف المبيعات والتميز التشغيلي داخل دهانات الجزيرة.