About the Role
Jeraisy Computers and Communications Services is seeking a Procurement Specialist to join their team in Riyadh, Saudi Arabia. This is a full-time position for professionals with 2-5 years of experience in procurement. The specialist will be responsible for managing the end-to-end procurement cycle for IT products and services.
Key Responsibilities
- Manage the procurement cycle from RFQ, quotation evaluation, and negotiation through PO issuance and delivery follow-up.
- Source and evaluate local and international suppliers.
- Process and monitor Purchase Orders using Oracle ERP / Oracle Fusion.
- Prepare commercial comparisons covering price, delivery, payment terms, warranty, and compliance.
- Coordinate with Sales, Technical, Project Management, Finance, Logistics, and suppliers.
- Procure IT products and services including hardware, software, licensing, networking, cybersecurity, cloud, and professional services.
- Ensure compliance with procurement policies, approval processes, and documentation requirements.
Required Skills and Experience
- 2-5 years of experience in a procurement role.
- Ability to conduct commercial comparisons covering price, lead time, payment terms, warranty, delivery, and compliance.
- Experience coordinating with suppliers regarding order confirmation, shipment, delivery, invoicing, and discrepancies.
- Proficiency in monitoring open and pending Purchase Orders until delivery and closure.
- Strong documentation and reporting skills.
- Demonstrated contractual and commercial awareness.
- High attention to detail.
- Ability to manage multiple purchasing requests simultaneously.
Work Environment
This is a full-time position based in Riyadh, Saudi Arabia, offering an opportunity to work within a dynamic team focused on IT procurement for Jeraisy Computers and Communications Services.
Application Process
Candidates who meet the specified requirements are encouraged to apply. Salary details will be discussed during the interview process.
عن الوظيفة
تعلن شركة الجريسي لخدمات الحاسب والاتصالات عن رغبتها في تعيين أخصائي مشتريات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذه وظيفة بدوام كامل مخصصة للمحترفين ذوي خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات. سيكون الأخصائي مسؤولاً عن إدارة دورة المشتريات من البداية إلى النهاية لمنتجات وخدمات تقنية المعلومات.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة دورة المشتريات بدءاً من طلب عروض الأسعار (RFQ)، وتقييم العروض، والتفاوض، وصولاً إلى إصدار أوامر الشراء (PO) ومتابعة التوريد.
- البحث عن الموردين المحليين والدوليين وتقييمهم.
- معالجة ومراقبة أوامر الشراء باستخدام نظام أوراكل (Oracle ERP / Oracle Fusion).
- إعداد المقارنات التجارية التي تغطي السعر، والتسليم، وشروط الدفع، والضمان، والامتثال.
- التنسيق مع أقسام المبيعات، والدعم الفني، وإدارة المشاريع، والمالية، والخدمات اللوجستية، والموردين.
- شراء منتجات وخدمات تقنية المعلومات بما في ذلك الأجهزة، والبرمجيات، والتراخيص، والشبكات، والأمن السيبراني، والسحابة، والخدمات المهنية.
- ضمان الامتثال لسياسات المشتريات وعمليات الاعتماد ومتطلبات التوثيق.
المهارات والخبرات المطلوبة
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات في وظيفة مشتريات.
- القدرة على إجراء المقارنات التجارية التي تغطي السعر، وفترة التوريد، وشروط الدفع، والضمان، والتسليم، والامتثال.
- خبرة في التنسيق مع الموردين فيما يتعلق بتأكيد الطلبات، والشحن، والتسليم، والفواتير، وأي اختلافات.
- إجادة مراقبة أوامر الشراء المفتوحة والمعلقة حتى التسليم والإغلاق.
- مهارات قوية في التوثيق وإعداد التقارير.
- إلمام تجاري وتعاقدي مثبت.
- دقة عالية في العمل.
- القدرة على إدارة طلبات شراء متعددة في آن واحد.
بيئة العمل
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها الرياض، المملكة العربية السعودية، وتوفر فرصة للعمل ضمن فريق ديناميكي يركز على مشتريات تقنية المعلومات في شركة الجريسي لخدمات الحاسب والاتصالات.
عملية التقديم
يُشجع المرشحون الذين يستوفون المتطلبات المحددة على التقديم. ستتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال عملية المقابلة.