((Saudi national required with experience in the events industry))
Job Description
Responsible for executing and reviewing daily accounting operations, preparing reconciliations and periodic reports, contributing to monthly and annual closings, and ensuring the accuracy of records and their compliance with policies and regulations.
Job Duties and Responsibilities
Reviewing and auditing historical data and ensuring the completeness of documents, invoices, and account statements: Collecting and indexing all documents, invoices, account statements, bank items, and contracts, matching them with operational reality, creating a chronological and systematic file structure, addressing gaps through alternative evidence (memos, bank statements, customer/supplier confirmations), and documenting every accounting assumption used during recovery.
Updating and monitoring the approved chart of accounts and ensuring its correct implementation: Designing a detailed chart of accounts suitable for the company's business nature, and preparing an accounting database structure that supports general entries, supporting movements, and import templates.
Entering daily entries and posting opening balances: Entering historical daily entries according to the accrual principle, posting opening balances for each fiscal year, building a trial balance for each period, and ensuring the documentation of the reference and source of each entry.
Managing receivables, payments, and collections: Creating a customer and supplier register from scratch and coding accounts, tracking debt aging, setting effective collection procedures, and a payment timeline with clear approval authorities.
Bank reconciliations and treasury management: Executing monthly bank reconciliations for all accounts, preparing cash, petty cash, and advance policies, and monitoring cash flows and short-term forecasts.
Fixed assets and depreciation: Preparing a comprehensive fixed asset register (asset number, location, purchase date, cost, depreciation method, and useful life), physically inventorying assets and linking them to receipt records, and applying a clear capitalization policy.
Payroll and regulatory compliance: Establishing an accurate monthly payroll cycle compliant with labor laws, social insurance, and relevant authorities, documenting allowances and deductions, and closing payroll accounts.
Taxes, Zakat, and compliance: Ensuring compliance with the requirements of the Zakat, Tax, and Customs Authority (e.g., VAT, electronic invoicing, Zakat/tax as applicable), preparing returns on time, and developing a tax compliance calendar.
Period closings and financial reports: Preparing monthly, quarterly, and annual closings, producing accurate financial statements (income statement, balance sheet, cash flow statement, and statement of changes in equity) with comparative analyses and actual versus budget variances.
Adherence to accounting policies and procedures and reporting observations for improvement: Drafting an accounting policies and procedures manual covering revenue, expense, inventory, assets, and payroll cycles, and establishing approval controls, segregation of duties, and audit reports.
Systems improvement and digitization: Proposing and/or implementing an accounting system appropriate to the company's stage and preparing import templates and report automation.
Internal and external auditing: Preparing for external and internal audit processes, preparing the auditor's file, responding to inquiries, and addressing observations and corrective action plans.
Communication: Coordinating with sales, human resources, and operations to ensure data completeness, and providing periodic presentations to management regarding the progress of data recovery and accounting performance.
Requirements
Bachelor's degree in accounting or a related field.
Minimum of 4 years of accounting experience.
((يشترط سعودي ويمتلك خبرة في مجال الفعاليات ))
الوصف الوظيفي
يتولى تنفيذ ومراجعة العمليات الحسابية اليومية ,واعداد التسويات والتقارير الدورية والمساهمة في الاقفال الشهري والسنوي وضمان دقة السجلات وامتثالها للسياسات والأنظمة.
المهام الوظيفية والمسؤوليات
مراجعة وتدقيق البيانات التاريخية والتأكد من اكتمال المستندات والفواتير وكشوف الحساب :جمع وفهرسة كل المستندات والفواتير وكشوفات الحساب والبنود البنكية والعقود ومطابقتها مع الواقع التشغيلي وإنشاء هيكل ملفات زمني ومنهجي ومعالجة الفجوات عبر ادلة بديله (مذكرات ، كشوف بنك ، تأكيدات عملاء /موردين )،وتوثيق كل افتراض محاسبي يستخدم اثناء الاستعادة .
تحديث ومتابعة دليل الحسابات المعتمد والتأكد من تطبيقه بشكل صحيح :تصميم دليل حسابات تفصيلي مناسب لطبيعة نشاط الشركة ،وإعداد هيكل قاعدة بيانات محاسبية يدعم القيود العامة ،الحركات المساندة ،وقوالب الاستيراد
إدخال القيود اليومية وترحيل الأرصدة الأفتتاحية : ادخال القيود اليومية التاريخية وفقا لمبدأ الاستحقاق وترحيل الأرصدة الافتتاحية لكل سنة مالية وبناء ميزان مراجعه كل فترة والتأكد من توثيق مرجع كل قيد ومصدره
إدارة المقبوضات والمدفوعات والتحصيل :إنشاء سجل العملاء والموردين من الصفر وترميز الحسابات، متابعة أعمار الديون ووضع إجراءات تحصيل فعّالة وخط زمني للمدفوعات مع صلاحيات اعتماد واضحة
التسويات البنكية وإدارة الخزينة:تنفيذ تسويات بنكية شهرية لكل الحسابات، وإعداد سياسات الصندوق والعهد والسلف ومراقبة التدفقات النقدية والتنبؤات القصيرة المدى
الأصول الثابتة والاستهلاك : إعداد سجل أصول ثابتة متكامل (رقم الأصل، الموقع، تاريخ الشراء، التكلفة طريقة الاستهلاك، العمر الإنتاجي)، وحصر الأصول فعليًا وربطها بمحاضر استلام، وتطبيق سياسة رسملة واضحة
الرواتب والالتزام بالأنظمة :بناء دورة رواتب شهرية دقيقة متوافقة مع أنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية والجهات ذات العلاقة، وتوثيق البدلات والاستقطاعات، وإقفال الرواتب محاسبيًا
الضرائب والزكاة والامتثال : التأكد من الالتزام بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (مثل ضريبة القيمة المضافة الفوترة الإلكترونية، الزكاة/الضريبة عند الاقتضاء)، وإعداد الإقرارات في مواعيدها وتطوير تقويم التزامات ضريبي
إقفال الفترات والتقارير المالية: إعداد إقفال شهري وربع سنوي وسنوي، وإخراج قوائم مالية دقيقة (قائمة الدخل، المركز المالي، التدفقات النقدية، وقائمة التغيرات في حقوق الملكية) مع تحليلات مقارنة وفروقات فعلية مقابل الميزانية
الالتزام بالسياسات والإجراءات المحاسبية والرفع بأي ملاحظات للتحسين:صياغة دليل سياسات وإجراءات محاسبية يغطّي دورة الإيرادات والمصروفات والمخزون والأصول والرواتب، وإرساء ضوابط اعتماد وفصل مهام وتقارير تدقيقية
تحسين الأنظمة والرقمنة: اقتراح و/أو تنفيذ نظام محاسبي مناسب لمرحلة الشركة و إعداد قوالب الاستيراد أتمتة التقارير،
التدقيق الداخلي والخارجي:التحضير لعمليات المراجعة الخارجية والداخلية، تجهيز ملف المراجع ، الرد على الاستفسارات ومعالجة الملاحظات وخطط الإجراءات التصحيحية
التواصل:التنسيق مع المبيعات والموارد البشرية والعمليات لضمان اكتمال البيانات، وتقديم عروض دورية للإدارة حول الحالة التقدمية لاستعادة البيانات والأداء المحاسبي.
المتطلبات
شهادة بكالوريوس في المحاسبة او مايشابهها
خبرة لاتقل عن 4 سنوات في المحاسبة
Job Description
Responsible for implementing and reviewing daily accounting operations, preparing reconciliations and periodic reports, contributing to monthly and annual closings, and ensuring the accuracy of records and their compliance with policies and regulations.
Job Duties and Responsibilities
Review and audit historical data and ensure the completeness of documents, invoices, and account statements: Collect and index all documents, invoices, account statements, bank items, and contracts, and match them with operational reality. Create a chronological and systematic file structure, address gaps through alternative evidence (memos, bank statements, customer/supplier confirmations), and document all accounting assumptions used during recovery.
Updating and monitoring the approved chart of accounts and ensuring its proper implementation: Design a detailed chart of accounts appropriate to the nature of the company's activity, and prepare an accounting database structure that supports general entries, supporting transactions, and import templates.
Entering daily entries and posting opening balances: Entering historical daily entries according to the accrual principle, posting opening balances for each fiscal year, creating a trial balance for each period, and ensuring documentation of the reference and source of each entry.
Managing receivables, payments, and collections: Creating a customer and supplier register from scratch and coding accounts, tracking debt aging, establishing effective collection procedures, and a payment timeline with clear approval authorities.
Bank reconciliations and treasury management: Implementing monthly bank reconciliations for all accounts, preparing cash, trust, and advance policies, monitoring cash flows, and conducting short-term forecasts.
Fixed assets and depreciation: Preparing a comprehensive fixed asset register (asset number, location, purchase date, cost, depreciation method, and productive life), physically inventorying assets and linking them to receipt records, and implementing a clear capitalization policy.
Payroll and compliance: Establishing a payroll cycle. Accurate monthly accounting in compliance with labor and social insurance regulations and relevant authorities, documentation of allowances and deductions, and accounting for payroll.
Tax, Zakat, and Compliance: Ensuring compliance with Zakat, Tax, and Customs Authority requirements (such as VAT, e-invoicing, and Zakat/tax, where applicable), preparing returns on time, and developing a tax liability calendar.
Period Closing and Financial Reporting: Preparing monthly, quarterly, and annual closings, producing accurate financial statements (income statement, financial position, cash flows, and statement of changes in equity) with comparative analyses and actual/budget variances.
Adherence to accounting policies and procedures and reporting any improvements: Drafting an accounting policies and procedures manual covering the revenue and expense cycle, inventory, assets, and payroll, and establishing controls for approval, segregation of duties, and audit reports.
Systems Improvement and Digitization: Proposing and/or implementing an accounting system appropriate to the company's stage, preparing import templates, and automating reports.
Internal and External Auditing: Preparing For external and internal audits, prepare the auditor's file, respond to inquiries, address feedback, and plan corrective action.
Communication: Coordinate with sales, human resources, and operations to ensure data integrity, and provide periodic presentations to management on the progress of data recovery and accounting performance.
Requirements
Bachelor's degree in accounting or similar
At least 4 years of accounting experience