The Role of the Housekeeping Coordinator
As a Housekeeping Coordinator, your role is essential in ensuring the smooth and efficient operation of the Housekeeping Department. You will serve as a key point of coordination between housekeeping team members, other hotel departments, and guests, helping to ensure that all housekeeping requests and operational requirements are handled promptly and efficiently.
Your responsibilities include coordinating daily housekeeping activities, communicating room status updates, following up on guest requests, maintaining accurate records, and assisting with departmental reports and administrative tasks. You will work closely with the Housekeeping team, Front Office, Engineering, and other departments to ensure timely communication and effective resolution of operational issues.
Attention to detail, organization, and strong communication skills are essential in this role. You will be responsible for maintaining accurate documentation, monitoring pending requests, coordinating lost and found procedures, and ensuring that all relevant information is communicated to the appropriate team members.
By maintaining efficient communication and organization within the department, you will contribute to operational excellence, guest satisfaction, and the delivery of the high standards of cleanliness, comfort, and personalized service expected at Four Seasons.
Four Seasons Hotel Riyadh
Prime location in the heart of the capital, nestled within the iconic 99-storey Kingdom Tower. Situated at such a prestigious address, our property offers unparalleled proximity to key business areas, shopping centers, and cultural sites, with 276 spacious and light-filled rooms, including 39 luxurious suites.
Area of Responsibility: Housekeeping Department.
Food & Beverage
The hotel offers three exceptional restaurant venues, collectively offering a seating capacity of 250 guests.
Our event facilities, with a mix of Ballroom and Meeting Rooms, offer a remarkable 7,213 square meters (77,640 square feet) of space, making them the perfect choice for a wide range of events.
Spa and Wellness
Nestled within our establishment, our world-class spa offers an array of indulgent treatments across eight treatment rooms for male guests and one treatment room designed exclusively for female guests. This haven of rejuvenation also encompasses high-end facilities and a meticulously outfitted fitness center.
Knowledge and Skills
-Ability to read, write, and speak English.
-Strong verbal and written communication skills.
-Good organizational and administrative skills, with strong attention to detail.
-Ability to coordinate multiple requests and prioritize tasks effectively.
-Proficiency in Microsoft Office applications and hotel operating systems.
-Ability to maintain accurate records, prepare reports, and manage departmental documentation.
-Strong interpersonal skills and the ability to work collaboratively with different departments.
-Ability to handle guest requests and operational matters professionally and confidentially.
-Flexibility to work shifts, weekends, and public holidays according to operational requirements.
-Previous experience in housekeeping operations or hotel administration is an advantage.
What to Expect
-Competitive net salary in a tax-free environment.
-Competitive housing allowance.
-Transportation allowance.
-21 days' vacation.
-10 public holidays per year.
-Complimentary employee meals.
-Medical insurance.
-Life insurance.
-Employee Assistance Program.
-Worldwide complimentary room nights with Four Seasons.
-Laundry and dry-cleaning services for provided work attire.
-Growth and development opportunities.
Desired Candidate Profile
دور منسق التدبير المنزلي
بصفتك منسقاً للتدبير المنزلي، يعد دورك أساسياً في ضمان التشغيل السلس والفعال لقسم التدبير المنزلي. ستكون بمثابة نقطة تنسيق رئيسية بين أعضاء فريق التدبير المنزلي والأقسام الفندقية الأخرى والضيوف، مما يساعد في ضمان التعامل مع جميع طلبات التدبير المنزلي والمتطلبات التشغيلية بمهارة وسرعة.
تشمل مسؤولياتك تنسيق أنشطة التدبير المنزلي اليومية، وتوصيل تحديثات حالة الغرف، ومتابعة طلبات الضيوف، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، والمساعدة في تقارير القسم والمهام الإدارية. ستعمل عن كثب مع فريق التدبير المنزلي، ومكتب الاستقبال، والهندسة، والأقسام الأخرى لضمان التواصل في الوقت المناسب والحل الفعال للمشكلات التشغيلية.
تعد الدقة في التفاصيل والتنظيم ومهارات التواصل القوية أموراً أساسية في هذا الدور. ستكون مسؤولاً عن الاحتفاظ بوثائق دقيقة، ومراقبة الطلبات المعلقة، وتنسيق إجراءات المفقودات والمعثورات، والتأكد من إبلاغ جميع المعلومات ذات الصلة لأعضاء الفريق المناسبين.
من خلال الحفاظ على التواصل والتنظيم الفعال داخل القسم، ستساهم في التميز التشغيلي، ورضا الضيوف، وتقديم المعايير العالية من النظافة والراحة والخدمة الشخصية المتوقعة في فنادق فور سيزونز.
فندق فور سيزونز الرياض
موقع متميز في قلب العاصمة، يقع داخل برج المملكة الأيقوني المكون من 99 طابقاً. وبفضل هذا العنوان المرموق، يوفر فندقنا قرباً لا مثيل له من مراكز الأعمال الرئيسية ومراكز التسوق والمواقع الثقافية، مع 276 غرفة واسعة ومضيئة، بما في ذلك 39 جناحاً فاخراً.
مجال المسؤولية: قسم التدبير المنزلي.
الأغذية والمشروبات
يوفر الفندق ثلاثة مطاعم استثنائية، توفر مجتمعة سعة جلوس لـ 250 ضيفاً.
توفر مرافق الفعاليات لدينا، التي تضم مزيجاً من قاعات الحفلات وغرف الاجتماعات، مساحة رائعة تبلغ 7,213 متراً مربعاً (77,640 قدماً مربعاً)، مما يجعلها الخيار الأمثل لمجموعة واسعة من المناسبات.
السبا والعافية
يقع سبا عالمي المستوى داخل منشأتنا، ويقدم مجموعة من العلاجات الممتعة عبر ثماني غرف علاج للضيوف من الرجال وغرفة علاج واحدة مصممة حصرياً للضيوف من السيدات. كما يضم هذا الملاذ للتجديد مرافق راقية ومركز لياقة بدنية مجهزاً بدقة.
المعرفة والمهارات
- القدرة على القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
- مهارات تنظيمية وإدارية جيدة، مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- القدرة على تنسيق طلبات متعددة وتحديد أولويات المهام بفعالية.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة تشغيل الفنادق.
- القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة، وإعداد التقارير، وإدارة وثائق القسم.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع أقسام مختلفة.
- القدرة على التعامل مع طلبات الضيوف والمسائل التشغيلية باحترافية وسرية.
- المرونة في العمل بنظام الورديات، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية وفقاً للمتطلبات التشغيلية.
- تعتبر الخبرة السابقة في عمليات التدبير المنزلي أو إدارة الفنادق ميزة إضافية.
ما يمكن توقعه
- راتب أساسي تنافسي في بيئة معفاة من الضرائب.
- بدل سكن تنافسي.
- بدل نقل.
- 21 يوماً إجازة سنوية.
- 10 عطلات رسمية في السنة.
- وجبات مجانية للموظفين.
- تأمين طبي.
- تأمين على الحياة.
- برنامج مساعدة الموظفين.
- ليالي إقامة مجانية في فنادق فور سيزونز حول العالم.
- خدمات غسيل وكي ملابس العمل الموفرة.
- فرص للنمو والتطوير.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب