Autobia is a Saudi technology company founded in Dammam in 2021, building the ecosystem that supports the growth of the traditional retail sector — its most developed vertical to date being the auto parts market.
We Hire Builders
We hire builders who see themselves in the decisions, not just the tasks — and right now, we're looking for a Supplier Master Data Specialist to ensure the accuracy and integrity of our supplier pricing data.
In this role, you'll monitor compliance with agreed quotations, prepare accurate pricing files, and maintain parts and price master data in the system to support Sales and Procurement. You'll report to the Supplier Relations Manager and partner closely with Sales and Procurement to keep pricing clean, compliant, and up to date.
Key Responsibilities
- Receive, review, and format supplier quotations, ensuring they are free of calculation and typing errors before submitting them to the Supplier Relations Manager for approval.
- Conduct daily reviews of system prices against agreed supplier rates, and immediately flag any discrepancies or unapproved price changes.
- Update system prices based on newly approved supplier quotations.
- Upload prices, descriptions, and brand information for new parts into the system.
- Deactivate unavailable parts and keep catalog data complete and consistent.
- Analyze pricing data to identify trends, anomalies, and recurring supplier issues, and share insights with the Supplier Relations Manager.
- Respond to Sales and Procurement inquiries on pricing and part availability.
Qualifications
- Diploma or Bachelor's degree in Data Analytics, Information Systems, Business Administration, or a related field.
- 2+ years of experience in data analysis, master data management, or pricing operations.
- Advanced Excel proficiency (formulas, VLOOKUP/XLOOKUP, pivot tables, data cleansing).
- Experience with ERP systems and master data / catalog management.
- Strong analytical skills for detecting price discrepancies and identifying data patterns.
- High attention to detail and numerical accuracy.
- Strong organizational and time-management skills, with the ability to work under pressure.
- Fluency in Arabic; good English proficiency for handling part descriptions and brands.
Nice to Have
- Knowledge of auto parts or the automotive trade.
أوتوبيا (Autobia) هي شركة تقنية سعودية تأسست في الدمام عام 2021، وتعمل على بناء منظومة تدعم نمو قطاع التجزئة التقليدي، حيث يُعد سوق قطع غيار السيارات أكثر مجالاتها تطوراً حتى الآن.
نحن نوظف البناة
نحن نوظف البناة الذين يجدون أنفسهم في صميم القرارات، وليس فقط في تنفيذ المهام. ونحن حالياً نبحث عن أخصائي بيانات الموردين الرئيسية لضمان دقة وسلامة بيانات أسعار الموردين لدينا.
في هذا الدور، ستقوم بمراقبة الامتثال لعروض الأسعار المتفق عليها، وإعداد ملفات أسعار دقيقة، والحفاظ على البيانات الرئيسية لقطع الغيار والأسعار في النظام لدعم فريقي المبيعات والمشتريات. ستعمل تحت إشراف مدير علاقات الموردين وستتعاون بشكل وثيق مع المبيعات والمشتريات للحفاظ على أسعار دقيقة ومطابقة ومحدثة.
المسؤوليات الرئيسية
- استلام ومراجعة وتنسيق عروض أسعار الموردين، والتأكد من خلوها من أخطاء الحسابات والكتابة قبل تقديمها لمدير علاقات الموردين للاعتماد.
- إجراء مراجعات يومية لأسعار النظام مقابل أسعار الموردين المتفق عليها، والإبلاغ الفوري عن أي تناقضات أو تغييرات غير معتمدة في الأسعار.
- تحديث أسعار النظام بناءً على عروض أسعار الموردين المعتمدة حديثاً.
- رفع الأسعار والأوصاف ومعلومات العلامة التجارية للقطع الجديدة إلى النظام.
- إلغاء تفعيل القطع غير المتوفرة والحفاظ على بيانات الكتالوج كاملة ومتسقة.
- تحليل بيانات الأسعار لتحديد الاتجاهات والشذوذ والمشكلات المتكررة مع الموردين، ومشاركة الرؤى مع مدير علاقات الموردين.
- الرد على استفسارات المبيعات والمشتريات بشأن الأسعار وتوفر القطع.
المؤهلات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في تحليل البيانات، أو نظم المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في تحليل البيانات، أو إدارة البيانات الرئيسية، أو عمليات التسعير.
- إتقان متقدم لبرنامج Excel (استخدام المعادلات، VLOOKUP/XLOOKUP، الجداول المحورية، تنظيف البيانات).
- خبرة في التعامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة البيانات الرئيسية/الكتالوجات.
- مهارات تحليلية قوية لاكتشاف تباينات الأسعار وتحديد أنماط البيانات.
- دقة عالية في التفاصيل والعمليات الحسابية.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على العمل تحت الضغط.
- طلاقة في اللغة العربية؛ وإجادة جيدة للغة الإنجليزية للتعامل مع أوصاف القطع والعلامات التجارية.
مزايا إضافية
- معرفة بقطع غيار السيارات أو تجارة السيارات.