About the Role
ASMO is seeking a Senior Project Manager to lead and facilitate the end-to-end delivery of large and complex projects within Saudi Arabia. This full-time role involves applying ASMO's project management methodology to ensure project goals are met across scope, time, quality, and cost, as defined in the business case and project charter. The Senior Project Manager will also lead and coach a team of entry- to mid-level Project Managers across ASMO's project portfolio, requiring occasional travel to project sites.
Key Responsibilities
- Manage the overall planning, control, status reporting, stability, and delivery of large-scale complex projects, including developing detailed project plans, schedules, estimates, resource plans, and status reports.
- Oversee project budgets and scope, document scope changes, and secure necessary approvals to ensure benefit realization; resolve spending issues and provide ongoing progress reports.
- Obtain feedback from key stakeholders and deliver accurate reporting at critical milestones; manage stakeholder relationships and establish reporting structures within the project team.
- Lead and coach a team of mid- to junior-level Project Managers; identify project resources, roles, responsibilities, and subject matter experts required for business benefit delivery.
- Manage project issues, drive resolutions for satisfactory outcomes, and escalate issues as appropriate; serve as a subject matter expert in areas such as automation, IT systems, or inventory control.
- Implement ASMO's project management methodology and risk management process, ensuring accurate project status maintenance in the project management system; deliver best-practice project documentation to quality standards and manage change through ASMO's change management approach.
- Manage project performance against business cases and implement action plans to ensure benefit realization; manage performance to health and safety standards; implement lessons learned for continuous improvement; and contribute to timely and accurate reporting.
Qualifications and Experience
- University degree in Project Management, Engineering, Business Administration, or an equivalent field is preferred.
- Professional project management certification (*, PMP, PRINCE2 Practitioner) is preferred.
- Minimum 5–8 years of experience in Logistics is essential.
- Demonstrated proficiency in project management methodology, change management, and process improvement practices.
- Demonstrated proficiency in oral and written English.
Work Environment
This role is based within ASMO's network in Saudi Arabia and is assigned to large-scale projects. Occasional travel to project sites will be required. The position involves leading and coaching a team of Project Managers.
عن الدور الوظيفي
تبحث شركة أسمو (ASMO) عن كبير مديري مشاريع لقيادة وتسهيل التنفيذ المتكامل للمشاريع الكبيرة والمعقدة داخل المملكة العربية السعودية. يتضمن هذا الدور دواماً كاملاً ويشمل تطبيق منهجية إدارة المشاريع الخاصة بشركة أسمو لضمان تحقيق أهداف المشروع عبر نطاق العمل، والوقت، والجودة، والتكلفة، وفقاً لما هو محدد في دراسة الجدوى وميثاق المشروع. كما سيتولى كبير مديري المشاريع قيادة وتوجيه فريق من مديري المشاريع المبتدئين والمتوسطي الخبرة عبر محفظة مشاريع أسمو، مما يتطلب السفر في بعض الأحيان إلى مواقع المشاريع.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة التخطيط العام والتحكم وتقارير الحالة والاستقرار والتنفيذ للمشاريع المعقدة واسعة النطاق، بما في ذلك تطوير خطط المشاريع التفصيلية والجداول الزمنية والتقديرات وخطط الموارد وتقارير الحالة.
- الإشراف على ميزانيات المشاريع ونطاق العمل، وتوثيق تغييرات النطاق، والحصول على الموافقات اللازمة لضمان تحقيق الفوائد؛ وحل مشكلات الإنفاق وتقديم تقارير تقدم دورية.
- الحصول على الملاحظات والآراء من أصحاب المصلحة الرئيسيين وتقديم تقارير دقيقة عند المراحل الرئيسية؛ وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة وإنشاء هياكل التقارير داخل فريق المشروع.
- قيادة وتوجيه فريق من مديري المشاريع ذوي الخبرة المتوسطة والمبتدئين؛ وتحديد موارد المشروع والأدوار والمسؤوليات والخبراء المتخصصين المطلوبين لتحقيق الفوائد للأعمال.
- إدارة مشكلات المشروع، والدفع نحو إيجاد حلول لتحقيق نتائج مرضية، وتصعيد المشكلات حسب الاقتضاء؛ والعمل كخبير متخصص في مجالات مثل الأتمتة، أو أنظمة تكنولوجيا المعلومات، أو إدارة المخزون.
- تطبيق منهجية أسمو لإدارة المشاريع وعملية إدارة المخاطر، مع ضمان التحديث الدقيق لحالة المشروع في نظام إدارة المشاريع؛ وتقديم وثائق المشاريع وفق أفضل الممارسات ومعايير الجودة، وإدارة التغيير من خلال نهج إدارة التغيير الخاص بأسمو.
- إدارة أداء المشروع مقابل دراسات الجدوى وتنفيذ خطط العمل لضمان تحقيق الفوائد؛ وإدارة الأداء وفقاً لمعايير الصحة والسلامة؛ وتطبيق الدروس المستفادة للتحسين المستمر؛ والمساهمة في تقديم التقارير في الوقت المناسب وبدقة.
المؤهلات والخبرات
- يُفضل الحصول على درجة جامعية في إدارة المشاريع، أو الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال مكافئ.
- يُفضل الحصول على شهادة مهنية في إدارة المشاريع (*، PMP، PRINCE2 Practitioner).
- خبرة لا تقل عن 5 إلى 8 سنوات في مجال اللوجستيات أمر أساسي.
- إتقان مثبت لمناهج إدارة المشاريع، وإدارة التغيير، وممارسات تحسين العمليات.
- إتقان مثبت للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
بيئة العمل
يقع مقر هذا الدور الوظيفي ضمن شبكة أسمو في المملكة العربية السعودية ويتم تكليفه بمشاريع واسعة النطاق. وسيتطلب الأمر السفر في بعض الأحيان إلى مواقع المشاريع. ويتضمن المنصب قيادة وتوجيه فريق من مديري المشاريع.