Job Purpose
The Customer Experience Manager leads the design and improvement of the customer journey across every touchpoint, from first contact and purchase through service, support and beyond. The goal is to raise customer satisfaction, retention and loyalty, and turn every interaction into a consistent, high-quality experience that strengthens the brand and drives revenue growth.
Key Duties and Responsibilities
Strategy and Customer Journey
- Develop an annual customer experience strategy aligned with the company’s commercial and marketing goals.
- Map the full customer journey (pre-purchase, purchase, post-purchase) across all channels, and identify pain points and improvement opportunities.
- Design tailored programs and service standards for key customer segments (e.g. new customers, high-value customers, B2B clients, customers with special needs).
Service Delivery and Operations
- Set and maintain service standards across all channels: branches, call center, website, app, social media and email.
- Coordinate with sales, operations, customer service, IT and product teams to remove friction and ensure a seamless experience.
- Oversee complaint handling and escalation processes, ensuring timely and fair resolution.
- Lead and train frontline and customer service teams on service standards, communication and problem-solving.
Loyalty, Retention and Digital Experience
- Develop loyalty, rewards and retention programs that increase customer lifetime value.
- Work with the digital team to improve the website, app, self-service tools and online journeys.
- Build a voice-of-the-customer program, including customer panels and regular engagement with key customers.
Measurement and Continuous Improvement
- Measure customer satisfaction through surveys, Net Promoter Score (NPS), CSAT and Customer Effort Score (CES), and analyze feedback, complaints and service data.
- Define and track customer experience KPIs and dashboards.
- Prepare regular reports for management with findings, recommendations and improvement plans.
- Track global best practices in customer experience and apply what fits.
Partnerships and Budget
- Work with marketing and partnership teams to ensure campaigns and partner offers add real value for customers.
- Manage the customer experience budget, contract vendors and service providers (e.g. survey platforms, mystery shopping, CRM tools), and monitor their performance.
- Ensure compliance with applicable regulations, consumer protection standards, data privacy requirements and accessibility for customers with disabilities.
Qualifications and Experience
- Bachelor’s degree in marketing, business administration, management or a related field.
- At least 5 years of experience in customer experience, customer service or marketing, including at least 2 years in a leadership role.
- Proven track record improving customer satisfaction metrics and leading frontline or service teams.
- Strong analytical skills and experience with CRM systems and customer feedback tools.
- Fluency in Arabic and English, spoken and written.
- Preferred: a certification in customer experience (e.g. CCXP) or experience in a relevant sector.
الهدف الوظيفي
يقود مدير تجربة العملاء تصميم وتطوير رحلة العملاء عبر جميع نقاط التواصل، بدءًا من الاتصال الأول والشراء، مرورًا بالخدمة والدعم، وما بعد ذلك. والهدف هو رفع مستوى رضا العملاء والاحتفاظ بهم وتعزيز ولائهم، وتحويل كل تفاعل إلى تجربة متسقة وعالية الجودة تعزز العلامة التجارية وتدعم نمو الإيرادات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
الاستراتيجية ورحلة العملاء
- تطوير استراتيجية سنوية لتجربة العملاء تتوافق مع الأهداف التجارية والتسويقية للشركة.
- رسم الخريطة الكاملة لرحلة العملاء (ما قبل الشراء، أثناء الشراء، وما بعد الشراء) عبر جميع القنوات، وتحديد نقاط الألم وفرص التحسين.
- تصميم برامج ومعايير خدمة مخصصة لفئات العملاء الرئيسية (مثل العملاء الجدد، العملاء ذوي القيمة العالية، عملاء الشركات B2B، والعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة).
تقديم الخدمات والعمليات
- وضع وصيانة معايير الخدمة عبر جميع القنوات: الفروع، مركز الاتصال، الموقع الإلكتروني، التطبيق، وسائل التواصل الاجتماعي، والبريد الإلكتروني.
- التنسيق مع فرق المبيعات، العمليات، خدمة العملاء، تقنية المعلومات، والمنتجات لإزالة العقبات وضمان تجربة سلسة.
- الإشراف على معالجة الشكاوى وإجراءات التصعيد، وضمان حلها بشكل عادل وفي الوقت المناسب.
- قيادة وتدريب فرق الصف الأمامي وخدمة العملاء على معايير الخدمة والاتصال وحل المشكلات.
الولاء والاحتفاظ والتجربة الرقمية
- تطوير برامج الولاء والمكافآت والاحتفاظ بالعملاء التي تزيد من القيمة الدائمة للعميل.
- العمل مع الفريق الرقمي لتحسين الموقع الإلكتروني، التطبيق، أدوات الخدمة الذاتية، والرحلات عبر الإنترنت.
- بناء برنامج "صوت العميل"، بما في ذلك مجموعات العملاء والتفاعل المنتظم مع كبار العملاء.
القياس والتحسين المستمر
- قياس رضا العملاء من خلال الاستبيانات، ومؤشر صافي الترويج (NPS)، ومؤشر رضا العملاء (CSAT)، ومؤشر جهد العميل (CES)، وتحليل الملاحظات والشكاوى وبيانات الخدمة.
- تحديد ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ولوحات المتابعة الخاصة بتجربة العملاء.
- إعداد تقارير دورية للإدارة تتضمن النتائج والتوصيات وخطط التحسين.
- متابعة أفضل الممارسات العالمية في مجال تجربة العملاء وتطبيق ما يتناسب منها.
الشراكات والميزانية
- العمل مع فرق التسويق والشراكات لضمان أن الحملات وعروض الشركاء تضيف قيمة حقيقية للعملاء.
- إدارة ميزانية تجربة العملاء، والتعاقد مع الموردين ومزودي الخدمات (مثل منصات الاستبيانات، التسوق الخفي، وأدوات إدارة علاقات العملاء CRM)، ومراقبة أدائهم.
- ضمان الالتزام باللوائح المعمول بها، ومعايير حماية المستهلك، ومتطلبات خصوصية البيانات، وإمكانية الوصول للعملاء ذوي الإعاقة.
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس في التسويق، إدارة الأعمال، الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تجربة العملاء أو خدمة العملاء أو التسويق، بما في ذلك سنتان على الأقل في دور قيادي.
- سجل حافل ومثبت في تحسين مؤشرات رضا العملاء وقيادة فرق الصف الأمامي أو الخدمات.
- مهارات تحليلية قوية وخبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وأدوات قياس آراء العملاء.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثاً وكتابةً.
- يُفضل: الحصول على شهادة معتمدة في تجربة العملاء (مثل CCXP) أو خبرة في قطاع ذي صلة.