We are Hiring: Freight Forwarding Operations Executive (Saudi Nationals Only)
Are you a proactive supply chain professional looking to drive seamless global trade? We are looking for a detail-oriented and dynamic Freight Forwarding Operations Executive to join our growing team in Riyadh, Saudi Arabia!
Note: This position is strictly open to
Saudi Nationals only.
Role Overview
As an Operations Executive, you will be responsible for handling end-to-end freight forwarding processes (Air, Ocean, and Land transport). You will coordinate closely with carriers, customs brokers, and clients to ensure smooth, timely, and cost-effective movement of cargo.
Key Responsibilities
- End-to-End Operations: Manage complete import/export freight forwarding operational workflows (Air, Ocean, and Road Freight).
- Documentation & Customs: Issue and handle shipping documents including House & Master Bill of Lading (HBL/MBL), Air Waybills (HAWB/MAWB), Commercial Invoices, and Delivery Orders (DO).
- Carrier & Vendor Management: Liaise with shipping lines, airlines, transporters, and customs clearance agents to book cargo space and secure competitive quotes.
- Client Communication: Provide regular shipment status updates and proactively resolve any operational delays or issues.
- Compliance & Billing: Ensure full adherence to Saudi customs regulations and company policies, prepare job files, and process client billing/vendor invoices accurately.
Key Requirements
- Nationality: Saudi National (Mandatory).
- Experience:Fresh Graduates are welcome to apply! Prior experience (1–3 years) or internship background in freight forwarding/logistics is a plus.
- Communication: Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.
- Problem-Solving: Highly organized, detail-oriented, and able to work in a fast-paced environment.
نحن نوظف: تنفيذي عمليات شحن البضائع (للسعوديين فقط)
هل أنت متخصص استباقي في سلاسل الإمداد وتتطلع إلى قيادة التجارة العالمية بكل سلاسة؟ نحن نبحث عن تنفيذي عمليات شحن البضائع ديناميكي ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا المتنامي في الرياض، المملكة العربية السعودية!
ملاحظة: هذه الوظيفة مقتصرة تماماً على
السعوديين فقط.
نظرة عامة على الدور الوظيفي
بصفتك تنفيذي عمليات، ستكون مسؤولاً عن إدارة عمليات شحن البضائع الشاملة (الشحن الجوي، البحري، والبري). ستنسق بشكل وثيق مع شركات النقل، ومخلصي الجمارك، والعملاء لضمان حركة نقل البضائع بسلاسة وفي الوقت المحدد وبأقل التكاليف.
المسؤوليات الرئيسية
- العمليات الشاملة: إدارة سير العمليات التشغيلية الكاملة لاستيراد وتصدير الشحنات (الشحن الجوي، البحري، والبري).
- الوثائق والجمارك: إصدار والتعامل مع وثائق الشحن بما في ذلك بولصات الشحن الفرعية والرئيسية (HBL/MBL)، وبولصات الشحن الجوي (HAWB/MAWB)، والفواتير التجارية، وأوامر التسليم (DO).
- إدارة الناقلين والموردين: التنسيق مع خطوط الشحن، وشركات الطيران، والناقلين، ووكلاء التخليص الجمركي لحجز المساحات وتأمين أسعار تنافسية.
- التواصل مع العملاء: تقديم تحديثات منتظمة عن حالة الشحنات وحل أي تأخيرات أو مشكلات تشغيلية بشكل استباقي.
- الامتثال والفواتير: ضمان الالتزام الكامل بالأنظمة الجمركية السعودية وسياسات الشركة، وإعداد ملفات العمل، ومعالجة فواتير العملاء والموردين بدقة.
المتطلبات الرئيسية
- الجنسية: سعودي الجنسية (إلزامي).
- الخبرة: الخريجون الجدد مرحب بهم للتقديم! الخبرة السابقة (1–3 سنوات) أو الخلفية التدريبية في مجال شحن البضائع/اللوجستيات تعد ميزة إضافية.
- التواصل: مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتبياً باللغتين الإنكليزية والعربية.
- حل المشكلات: تنظيم عالٍ، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.