In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next!
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description
Parsons is looking for an amazingly talented
Procurement Director to join our team! In this role you will get to manage the full procurement lifecycle, from strategy development and route-to-market planning through sourcing, negotiation, contract award, mobilisation and ongoing supplier performance management.
What You'll Be Doing
- Procurement Strategy and Category Management
- Develop and implement procurement strategies for facilities management, asset operations and recurring operational services.
- Lead category management across areas including:Hard and soft facilities management servicesEngineering and building maintenanceAsset maintenance and lifecycle servicesSecurity and concierge servicesCleaning and hygiene servicesWaste management and recyclingLandscaping and grounds maintenanceUtilities and operational support servicesOther business-as-usual operational contracts
- Define appropriate route-to-market approaches, sourcing models and commercial structures.
- Develop contract packaging and procurement plans aligned with operational requirements, business priorities and market conditions.
- Establish appropriate commercial models, including fixed-price, performance-based, gainshare, reimbursable and hybrid arrangements where appropriate.
- Identify opportunities to improve value, resilience, service quality, innovation and operational efficiency.
- Sourcing and Contract Management
- Lead complex, end-to-end procurement activities from initial strategy through to contract award and implementation.
- Prepare procurement plans, sourcing strategies, tender documentation, evaluation methodologies and contract award recommendations.
- Manage competitive tenders, negotiations, clarifications, commercial evaluations and supplier due diligence.
- Ensure procurement activities comply with applicable governance, policies, delegations and regulatory requirements.
- Lead contract mobilisation and transition activities to support uninterrupted service delivery.
- Develop and maintain effective contract management frameworks for operational service contracts.
- Ensure contracts include clear scopes of service, pricing mechanisms, performance standards, KPIs, SLAs, incentives, remedies and governance arrangements.
- Manage contract variations, extensions, renewals, claims, disputes and commercial changes.
- Monitor supplier performance and ensure contractual obligations are met throughout the contract lifecycle.
- Supplier and Stakeholder Management
- Establish and maintain strategic relationships with key suppliers and service providers.
- Lead supplier performance reviews, governance meetings and continuous improvement initiatives.
- Manage supplier performance against agreed KPIs, SLAs, service credits, reporting requirements and improvement plans.
- Work closely with operational stakeholders to understand service requirements and resolve supplier or contract-related issues.
- Build trusted relationships with senior stakeholders, operational teams, finance, legal, risk, technical and project functions.
- Provide commercially sound advice on procurement, supplier performance, contract risks and market opportunities.
- Support business-as-usual service delivery by ensuring procurement decisions are practical, timely and aligned with operational needs.
- Procurement Governance and Risk Management
- Strengthen procurement governance, controls, policies, processes and reporting.
- Ensure appropriate governance is applied to procurement strategies, sourcing decisions, contract awards and contract changes.
- Maintain oversight of procurement risks, dependencies, commercial exposures and supplier resilience.
- Promote transparency, consistency, competition and integrity across procurement activities.
- Develop procurement performance reporting, category dashboards, savings tracking and supplier performance metrics.
- Support audit, assurance and compliance requirements.
- Leadership and Team Management
- Lead, manage and develop procurement professionals across relevant categories and operational workstreams.
- Allocate resources effectively across multiple concurrent procurement and contract management activities.
- Establish clear objectives, performance expectations and professional development plans for the procurement team.
- Promote a collaborative, commercially focused and service-oriented procurement culture.
- Provide guidance and coaching on sourcing, negotiation, contract management and stakeholder engagement.
- Represent the procurement function at senior leadership, steering committee and governance forums.
What Required Skills You'll Bring
- Significant procurement experience in city operations, facilities management, asset operations or similarly complex operational environments.
- Strong experience sourcing and managing contracts across FM, hard and soft services, maintenance, security, cleaning, waste management and other operational services.
- Proven experience managing strategic supplier relationships and service performance against KPIs and SLAs.
- Strong category management, procurement governance and commercial management experience.
- Demonstrated ability to work effectively with operational stakeholders and support uninterrupted business-as-usual service delivery.
- Experience developing procurement strategies, route-to-market approaches and commercial models for recurring operational services.
- Proven leadership experience managing procurement teams and engaging with senior stakeholders.
- Experience within one or more of the following environments would be beneficial:
- Large-scale developments
- Smart cities
- Giga-projects
- Major infrastructure programmes
- Mixed-use developments
- Degree in procurement, supply chain, business, finance, law, engineering or a related discipline.
- Professional procurement qualification, such as CIPS or an equivalent, is preferred.
What Skills You'll Bring
- 20 years of experience
- Bachelor's degree in related field
- Strategic procurement and category management
- Facilities management and operational services procurement
- Sourcing, tendering and commercial negotiations
- Contract development and contract lifecycle management
- Supplier relationship and performance management
- KPI, SLA and service credit management
- Procurement governance and compliance
- Commercial modelling and financial analysis
- Risk management and issue resolution
Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information.
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest—APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.
في عالم من الاحتمالات، اسعَ وراء فرصة تحمل إمكانيات لا حصر لها. تخيل ما هو قادم!
في بارسونز، يمكنك تخيل مسيرة مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أفراد استثنائيين، وتكون على طبيعتك. واسترشاداً برؤيتنا القيادية القائمة على تقدير الأفراد، والتحلي بالمرونة، وتعزيز النمو، فإننا ننمي ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق كامل إمكانياتك. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن.
الوصف الوظيفي
تبحث بارسونز عن
مدير مشتريات موهوب بشكل رائع للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتولى إدارة دورة حياة المشتريات بالكامل، بدءاً من تطوير الاستراتيجية والتخطيط للوصول إلى السوق مروراً بالتوريد والمفاوضات وترسية العقود والتجهيز وحتى الإدارة المستمرة لأداء الموردين.
ما ستفعله
- استراتيجية المشتريات وإدارة الفئات
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لإدارة المرافق، وعمليات الأصول، والخدمات التشغيلية المتكررة.
- قيادة إدارة الفئات عبر مجالات تشمل: خدمات إدارة المرافق الشاملة (الصلبة والناعمة)، الهندسة وصيانة المباني، صيانة الأصول وخدمات دورة الحياة، خدمات الأمن والاستقبال، خدمات التنظيف والنظافة العامة، إدارة النفايات وإعادة التدوير، تنسيق الحدائق وصيانة المساحات الخضراء، المرافق وخدمات الدعم التشغيلي، والعقود التشغيلية الاعتيادية الأخرى.
- تحديد أساليب الوصول إلى السوق المناسبة، ونماذج التوريد والهياكل التجارية.
- تطوير حزم العقود وخطط المشتريات بما يتوافق مع المتطلبات التشغيلية، وأولويات الأعمال، وظروف السوق.
- إنشاء نماذج تجارية مناسبة، بما في ذلك الترتيبات ذات السعر الثابت، القائمة على الأداء، مشاركة الأرباح، الاستردادية والتجميعية (الهجينة) حيثما كان ذلك مناسباً.
- تحديد الفرص لتحسين القيمة والمرونة وجودة الخدمة والابتكار والكفاءة التشغيلية.
- التوريد وإدارة العقود
- قيادة أنشطة المشتريات المعقدة والشاملة من الاستراتيجية الأولية حتى ترسية العقد وتنفيذه.
- إعداد خطط المشتريات، واستراتيجيات التوريد، ووثائق المناقصات، ومناهج التقييم، وتوصيات ترسية العقود.
- إدارة المناقصات التنافسية، والمفاوضات، والتوضيحات، والتقييمات التجارية، والفحص النافي للجهالة للموردين.
- ضمان امتثال أنشطة المشتريات للحوكمة والسياسات والتفويضات والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.
- قيادة أنشطة حشد وتجهيز العقود والانتقال لدعم تقديم الخدمات دون انقطاع.
- تطوير وصيانة أطر إدارة عقود فعالة لعقود الخدمات التشغيلية.
- ضمان تضمين العقود لنطاقات خدمة واضحة، وآليات تسعير، ومعايير أداء، ومؤشرات أداء رئيسية (KPIs)، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، والحوافز، والحلول، وترتيبات الحوكمة.
- إدارة تغييرات العقود والتمديدات والتجديدات والمطالبات والنزاعات والتغييرات التجارية.
- مراقبة أداء الموردين وضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية طوال دورة حياة العقد.
- إدارة الموردين وأصحاب المصلحة
- إنشاء والحفاظ على علاقات استراتيجية مع كبار الموردين ومزودي الخدمات.
- قيادة مراجعات أداء الموردين، واجتماعات الحوكمة، ومبادرات التحسين المستمر.
- إدارة أداء الموردين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية، واتفاقيات مستوى الخدمة، وخصومات مستوى الخدمة، ومتطلبات التقارير، وخطط التحسين المتفق عليها.
- العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة التشغيليين لفهم متطلبات الخدمة وحل المشكلات المتعلقة بالموردين أو العقود.
- بناء علاقات موثوقة مع أصحاب المصلحة الكبار، والفرق التشغيلية، والمالية، والقانونية، وإدارة المخاطر، والوظائف الفنية والمشاريع.
- تقديم مشورة تجارية سديدة بشأن المشتريات، وأداء الموردين، ومخاطر العقود، وفرص السوق.
- دعم تقديم الخدمات الاعتيادية للأعمال من خلال ضمان أن قرارات المشتريات عملية وفي الوقت المناسب ومترابطة مع الاحتياجات التشغيلية.
- حوكمة المشتريات وإدارة المخاطر
- تعزيز حوكمة المشتريات، والضوابط، والسياسات، والعمليات، وإعداد التقارير.
- ضمان تطبيق الحوكمة المناسبة على استراتيجيات المشتريات، وقرارات التوريد، وترسية العقود، وتغييرات العقود.
- الحفاظ على الإشراف على مخاطر المشتريات، والتبعيات، والتعرضات التجارية، ومرونة الموردين.
- تعزيز الشفافية والاتساق والمنافسة والنزاهة عبر كافة أنشطة المشتريات.
- تطوير تقارير أداء المشتريات، ولوحات معلومات الفئات، وتتبع الوفورات، ومؤشرات قياس أداء الموردين.
- دعم متطلبات التدقيق والضمان والامتثال.
- القيادة وإدارة الفريق
- قيادة وإدارة وتطوير مهنيي المشتريات عبر الفئات ذات الصلة ومسارات العمل التشغيلية.
- تخصيص الموارد بفاعلية عبر العديد من أنشطة المشتريات وإدارة العقود المتزامنة.
- تحديد أهداف واضحة وتوقعات الأداء وخطط التطوير المهني لفريق المشتريات.
- تعزيز ثقافة مشتريات تعاونية ومُركزة تجارياً وموجهة نحو الخدمة.
- تقديم التوجيه والتدريب على التوريد، والمفاوضات، وإدارة العقود، وإشراك أصحاب المصلحة.
- تمثيل قسم المشتريات في الإدارة العليا، واللجان التوجيهية، ومنتديات الحوكمة.
المهارات المطلوبة التي ستجلبها معك
- خبرة كبيرة في مجال المشتريات في عمليات المدن، وإدارة المرافق، وعمليات الأصول، أو البيئات التشغيلية المعقدة المماثلة.
- خبرة قوية في توريد وإدارة العقود عبر إدارة المرافق، والخدمات الشاملة (الصلبة والناعمة)، والصيانة، والأمن، والتنظيف، وإدارة النفايات، والخدمات التشغيلية الأخرى.
- خبرة مثبتة في إدارة علاقات الموردين الاستراتيجيين وأداء الخدمة مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة.
- خبرة قوية في إدارة الفئات، وحوكمة المشتريات، والإدارة التجارية.
- قدرة مثبتة على العمل بفاعلية مع أصحاب المصلحة التشغيليين ودعم تقديم الخدمات الاعتيادية للأعمال دون انقطاع.
- خبرة في تطوير استراتيجيات المشتريات، وأساليب الوصول إلى السوق، والنماذج التجارية للخدمات التشغيلية المتكررة.
- خبرة قيادية مثبتة في إدارة فرق المشتريات والتواصل مع كبار أصحاب المصلحة.
- تعتبر الخبرة ضمن واحدة أو أكثر من البيئات التالية ميزة إضافية:
- المشاريع التطويرية ضخمة / واسعة النطاق
- المدن الذكية
- المشاريع العملاقة (Giga-projects)
- برامج البنية التحتية الكبرى
- المشاريع متعددة الاستخدامات
- درجة جامعية في المشتريات، أو سلاسل الإمداد، أو إدارة الأعمال، أو المالية، أو القانون، أو الهندسة، أو تخصص ذات صلة.
- يفضل الحصول على مؤهل مهني في المشتريات، مثل CIPS أو ما يعادلها.
المهارات التي ستجلبها معك
- خبرة 20 عاماً
- درجة البكالوريوس في مجال ذات صلة
- المشتريات الاستراتيجية وإدارة الفئات
- مشتريات إدارة المرافق والخدمات التشغيلية
- التوريد والمناقصات والمفاوضات التجارية
- تطوير العقود وإدارة دورة حياة العقد
- إدارة علاقات الموردين والأداء
- إدارة مؤشرات الأداء الرئيسية، واتفاقيات مستوى الخدمة، وخصومات الخدمة
- حوكمة المشتريات والامتثال
- النمذجة التجارية والتحليل المالي
- إدارة المخاطر وحل المشكلات
تعتمد بارسونز التكافؤ في التوظيف في جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الجنسية أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الجينية.
إننا نستثمر حقاً ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا حصر لها، فالسماء هي الحد، لذا اسعَ للوصول إلى النجوم! تخيل ما هو قادم وانضم إلى مسعى بارسونز—قدّم طلبك اليوم!
بارسونز على دراية بممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد حول الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/.