The Senior Manager - Strategy & Business Planning will play a critical role in driving portfolio governance, strategic planning, and business performance management across Qiddiya' Marketing. The role is responsible for overseeing the marketing portfolio, ensuring alignment between strategic priorities, project execution, budget management, and organizational objectives.
Working closely with Marketing leadership, Finance, PMO, and business stakeholders, the role will provide structure, governance, reporting, and strategic insights to support decision-making and ensure the successful delivery of key marketing initiatives and transformation programs.
Key Responsibilities
Strategic Planning & Business Performance
- Support the development and execution of annual and long-term strategic plans for Corporate Marketing and Destination Marketing
- Translate strategic priorities into actionable initiatives, roadmaps, and measurable performance indicators
- Monitor strategic objectives and track progress against approved business plans
- Provide executive-level analysis, recommendations, and insights to support informed decision-making
- Conduct business performance reviews and identify opportunities to improve effectiveness, efficiency, and value delivery
Portfolio Management & PMO Governance
- Lead portfolio management activities across Corporate Marketing and Destination Marketing initiatives
- Establish and maintain portfolio governance frameworks, methodologies, standards, and reporting mechanisms
- Monitor project performance, milestones, deliverables, dependencies, and risks across the portfolio
- Ensure alignment of project priorities with strategic objectives and approved budgets
- Manage portfolio demand, prioritization processes, and resource allocation recommendations
- Facilitate governance forums, steering committees, and executive review meetings
Project Controls & Delivery Oversight
- Implement best-practice PMO disciplines across the marketing portfolio
- Track project schedules, budgets, risks, issues, and benefits realization
- Ensure timely escalation and resolution of project delivery challenges
- Support project managers and business owners in implementing effective project governance and reporting practices
- Drive consistency in project management standards and delivery approaches
Reporting & Executive Insights
- Develop executive dashboards and portfolio performance reports
- Monitor KPIs related to project delivery, portfolio performance, resource utilization, budget adherence, and strategic objectives
- Prepare management reports, board materials, and executive presentations
- Provide data-driven insights to support portfolio optimization and strategic decision-making
Stakeholder Management
- Partner closely with Marketing leadership, Finance, Procurement, PMO, HR, and other corporate functions
- Build strong relationships across business units to ensure alignment on priorities and delivery expectations
- Support change management efforts associated with strategic initiatives, transformation programs, and operating model enhancements
Continuous Improvement
- Drive continuous enhancement of PMO capabilities, governance processes, and portfolio management practices
- Benchmark industry best practices and implement improvements to strengthen planning, execution, and reporting capabilities
- Promote a culture of accountability, transparency, and performance excellence across the portfolio
Requirements
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, Finance, Engineering, Project Management, or a related field. Master's degree (MBA or equivalent) is preferred
- PMP (Project Management Professional) certification is mandatory
- Additional certifications such as PgMP, PfMP, PMI-PBA, PRINCE2, Agile, or PMO certifications are preferred
Experience
- Minimum 8-10 years of professional experience in PMO, strategy, business planning, portfolio management, project controls, or related disciplines
- Experience working within large, complex organizations managing enterprise-wide or large-scale portfolios
- Proven experience establishing and operating PMO or portfolio governance functions
- Experience supporting executive leadership with strategic planning, business performance reporting, and portfolio management
- Demonstrated experience managing multiple cross-functional projects and strategic initiatives simultaneously
- Experience within large transformation programs, giga-projects, government entities, PIF portfolio companies, or multinational organizations is highly desirable
سيؤدي مدير أول - الاستراتيجية وتخطيط الأعمال دورًا حاسمًا في قيادة حوكمة المحفظة، والتخطيط الاستراتيجي، وإدارة أداء الأعمال عبر قطاع التسويق في القدية. تتولى هذه الوظيفة مسؤولية الإشراف على محفظة التسويق، وضمان التوافق بين الأولويات الاستراتيجية، وتنفيذ المشاريع، وإدارة الميزانية، والأهداف التنظيمية.
من خلال العمل عن كثب مع قيادة التسويق، والمالية، ومكتب إدارة المشاريع (PMO)، وأصحاب المصلحة في الأعمال، ستوفر الوظيفة الهيكلية، والحوكمة، وإعداد التقارير، والرؤى الاستراتيجية لدعم اتخاذ القرارات وضمان التنفيذ الناجح للمبادرات التسويقية الرئيسية وبرامج التحول.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
التخطيط الاستراتيجي وأداء الأعمال
- دعم تطوير وتنفيذ الخطط الاستراتيجية السنوية وطويلة الأجل للتسويق المؤسسي وتسويق الوجهات
- ترجمة الأولويات الاستراتيجية إلى مبادرات قابلة للتنفيذ، وخرائط طريق، ومؤشرات أداء قابلة للقياس
- مراقبة الأهداف الاستراتيجية ومتابعة التقدم المحرز مقابل خطط الأعمال المعتمدة
- تقديم تحليلات وتوصيات ورؤى على المستوى التنفيذي لدعم اتخاذ قرارات مدروسة
- إجراء مراجعات لأداء الأعمال وتحديد الفرص لتحسين الفعالية والكفاءة وتحقيق القيمة
إدارة المحفظة وحوكمة مكتب إدارة المشاريع (PMO)
- قيادة أنشطة إدارة المحفظة عبر مبادرات التسويق المؤسسي وتسويق الوجهات
- إنشاء وصيانة أطر حوكمة المحفظة، والمنهجيات، والمعايير، وآليات إعداد التقارير
- مراقبة أداء المشاريع، والمحطات الرئيسية، والمخرجات، والاعتماديات، والمخاطر عبر المحفظة
- ضمان محاذاة أولويات المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية والميزانيات المعتمدة
- إدارة الطلب على المحفظة، وعمليات تحديد الأولويات، وتوصيات تخصيص الموارد
- تيسير منتديات الحوكمة، واللجان التوجيهية، واجتماعات المراجعة التنفيذية
ضوابط المشاريع والإشراف على التنفيذ
- تطبيق أفضل ممارسات وتخصصات مكتب إدارة المشاريع (PMO) عبر محفظة التسويق
- تتبع الجداول الزمنية للمشاريع، والميزانيات، والمخاطر، والمشكلات، وتحقيق الفوائد
- ضمان تصعيد ومعالجة تحديات تنفيذ المشاريع في الوقت المناسب
- دعم مدراء المشاريع وأصحاب الأعمال في تطبيق ممارسات حوكمة وتقارير المشاريع الفعالة
- تعزيز الاتساق في معايير إدارة المشاريع ونهج التنفيذ
إعداد التقارير والرؤى التنفيذية
- تطوير لوحات معلومات تنفيذية وتقارير أداء المحفظة
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بتنفيذ المشاريع، وأداء المحفظة، واستغلال الموارد، والالتزام بالميزانية، والأهداف الاستراتيجية
- إعداد تقارير الإدارة، ومواد مجلس الإدارة، والعروض التقديمية التنفيذية
- تقديم رؤى قائمة على البيانات لدعم تحسين المحفظة واتخاذ القرارات الاستراتيجية
إدارة أصحاب المصلحة
- الشراكة الوثيقة مع قيادة التسويق، والمالية، والمشتريات، ومكتب إدارة المشاريع، والموارد البشرية، والوظائف المؤسسية الأخرى
- بناء علاقات قوية عبر وحدات الأعمال لضمان التوافق حول الأولويات وتوقعات التنفيذ
- دعم جهود إدارة التغيير المرتبطة بالمبادرات الاستراتيجية، وبرامج التحول، وتحسينات نموذج التشغيل
التحسين المستمر
- قيادة التحسين المستمر لإمكانيات مكتب إدارة المشاريع، وعمليات الحوكمة، وممارسات إدارة المحفظة
- مقارنة أفضل الممارسات في القطاع وتطبيق التحسينات لتعزيز قدرات التخطيط والتنفيذ وإعداد التقارير
- تعزيز ثقافة المساءلة والشفافية والتميز في الأداء عبر المحفظة
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو المالية، أو الهندسة، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة. يُفضل الحصول على درجة الماجستير (ماجستير إدارة الأعمال MBA أو ما يعادلها)
- شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع) إلزامية
- يُفضل الحصول على شهادات إضافية مثل PgMP أو PfMP أو PMI-PBA أو PRINCE2 أو Agile أو شهادات PMO
الخبرة
- خبرة مهنية لا تقل عن 8-10 سنوات في مكتب إدارة المشاريع (PMO)، أو الاستراتيجية، أو تخطيط الأعمال، أو إدارة المحافظ، أو ضوابط المشاريع، أو التخصصات ذات الصلة
- خبرة في العمل ضمن مؤسسات كبيرة ومعقدة تُدير محافظ على مستوى المؤسسة أو واسعة النطاق
- خبرة مثبتة في إنشاء وتشغيل وظائف مكتب إدارة المشاريع أو حوكمة المحافظ
- خبرة في دعم القيادة التنفيذية بالتخطيط الاستراتيجي، وإعداد تقارير أداء الأعمال، وإدارة المحافظ
- خبرة مثبتة في إدارة العديد من المشاريع والمبادرات الاستراتيجية متعددة الوظائف في وقت واحد
- خبرة ضمن برامج التحول الكبرى، أو المشاريع العملاقة (Giga-projects)، أو الجهات الحكومية، أو شركات محفظة صندوق الاستثمارات العامة (PIF)، أو المؤسسات متعددة الجنسيات مرغوبة بشدة