About the Role
Lamprell is seeking a Document Controller to join their team in Eastern, Saudi Arabia. This is a full-time position for professionals with 5-10 years of experience in document control.
Role Overview
The Document Controller will be responsible for managing and organizing project documentation. This role requires a professional who can ensure efficient document flow and adherence to established procedures within the company's operations.
Key Responsibilities
- Manage and control all project-related documents.
- Ensure proper document classification, numbering, and retrieval.
- Maintain document registers and distribution matrices.
- Facilitate document transmittals and ensure timely distribution to relevant parties.
- Archive documents in accordance with company procedures.
Qualifications and Experience
- A minimum of 5 to 10 years of experience in document control.
- Demonstrated ability to manage large volumes of documentation.
- Proficiency in document management systems and software.
Work Environment and Expectations
This full-time position is based in Eastern, Saudi Arabia. Candidates should be available to join at short notice to support immediate project requirements.
Application Process
Interested candidates who meet the specified requirements are encouraged to apply. The salary for this position will be disclosed during the recruitment process.
نبذة عن الدور الوظيفي
تبحث شركة لامبريل عن مراقب وثائق للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذه وظيفة بدوام كامل للمحترفين ذوي الخبرة التي تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال مراقبة الوثائق.
نظرة عامة على الدور الوظيفي
سيكون مراقب الوثائق مسؤولاً عن إدارة وتنظيم وثائق المشروع. يتطلب هذا الدور متخصصاً يمكنه ضمان تدفق الوثائق بكفاءة والالتزام بالإجراءات المعتمدة ضمن عمليات الشركة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة ومراقبة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع.
- ضمان التصنيف والتنظيم والاسترجاع السليم للوثائق.
- الاحتفاظ بسجلات الوثائق ومصفوفات التوزيع.
- تسهيل حركات ونقل الوثائق وضمان توزيعها في الوقت المناسب على الأطراف المعنية.
- أرشفة الوثائق وفقاً لإجراءات الشركة.
المؤهلات والخبرة
- خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في مراقبة الوثائق.
- قدرة مثبتة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق.
- إتقان استخدام أنظمة وبرامج إدارة الوثائق.
بيئة العمل والتوقعات
هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. يجب أن يكون المرشحون متاحين للانضمام في إشعار قصير لدعم متطلبات المشروع الفورية.
عملية التقديم
نشجع المرشحين المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المحددة على التقديم. سيتم الكشف عن الراتب لهذه الوظيفة خلال عملية التوظيف.