Title
Commercial Director
LOCATION
Riyadh, Saudi Arabia
Project Description
The project is a major infrastructure programme for a mixed-use development aiming to be a global landmark recognized for its unique vision and position as an authentic destination in Riyadh. The community will be a distinct, self-sustaining hub for Riyadh offering several iconic assets. KBR will provide PMO services, enterprise – level governance, assurance, integration and performance oversight across all projects and programs.
THE ROLE
Reporting to the Programme Director, the Commercial Director is responsible for coordinating with PMCs for management of executive commercial reporting, control, recommending the most appropriate commercial strategy, pre and post contract management, provision of accurate status reports that allow timely decisions to be made to prevent schedule slippage and cost overruns, and production of close out reports for each project.
Main Responsibilities
- Develop, implement, and govern standard cost and commercial reporting formats for use by the PMCs.
- Develop and maintain a database of all Insurances, Guarantees, Warranties.
- Coordinates with PMCs to compile and validate analytical commercial data.
- Manages executive risk reporting.
- Develop the Project Cost Report (PCR), Commercial Executive Report and Cashflows within Unifier and integrate with other platforms for consistency of data.
- Review of existing procurement guidelines for BoQ and tender documents for development of standards for the PMCs.
- Prepare the programme-wide consolidated cost reports consistent with the agreed reporting requirements, including those of DevCo, BOD, Excom, Treasury, PIF, and HRH.
- Collate annual programme wide budgets and prepare monthly cashflow reports for submission to the client for review and approval.
- Prepare and develop t cost benchmark reports for Tender Price Index, Professional Fees Benchmark, Construction Cost Benchmark for above ground Assets and Infrastructure, efficiency benchmarks including GFA/ BUA, Floor/ Ceilings, KSA Key Input Market Price Analysis (monthly), and KSA Market Insight (quarterly).
- Prepare and issue the cost benchmarking templates, elemental cost plan format and required information to the PMCs.
- Participate in the development and implementation of programme change control
- procedure(s).
- Prepare and issue programme wide project Cash Flow reports,
- Prepare programme wide project cost reports, including trend analysis and change reporting.
- Review cost risks and opportunities.
- Reporting seamlessly between Cost Break Down Structure and Work Brown Structure linking Cost and Schedule including Earned Value.
- Prepare updates for changes on the Programme baseline budget
- Supporting the Business Plan exercise.
- Provide portfolio-wide risk management services to support effective governance, decision-making, and assurance across the portfolio, in alignment with approved risk policies, frameworks, and systems.
- Consolidate PMC risk registers into programme-level and departmental risk registers for escalation and reporting.
- Assist the Client with development of commercial strategy.
- Leads and direct contracts, risk, and other support service departments. In doing so, ensures timely production of all required commercial deliverables by KBR.
- Production of Commercial Reports throughout the project’s life cycle.
Experience, Skills And Knowledge
- Bachelor’s degree in engineering or quantity surveying
- Minimum 20 years post-graduation experience
- MRICS, CIOB, or equivalent
- Prior experience as Commercial Director
- Sound knowledge of commercial aspects of major civil & infrastructure projects including urban developments, roads, bridges, and utilities with significant experience in procurement and contract management of such projects.
- Experience in managing direct reports with overall responsibility for teams more than 20 people
- Experienced user of MS Office and understanding of project management software
- Membership of a recognised International Professional Body e.g. MRICS
- Experience in international contracting mechanisms including FIDIC and NEC
- Fluency in English language both written and spoken
COMPETENCIES
- Leadership
- Strong interpersonal and communication skills
- Commercial awareness
- Strong client focus
- Planning & organising skills
- Accepts responsibility
- HSE Awareness
R2130625
المسمى الوظيفي
المدير التجاري
الموقع
الرياض، المملكة العربية السعودية
وصف المشروع
المشروع عبارة عن برنامج للبنية التحتية الرئيسية لتطوير متعدد الاستخدامات يهدف إلى أن يكون معلماً عالمياً بارزاً يُعرف برؤيته الفريدة ومكانته كوجهة أصيلة في الرياض. سيكون المجمع مجتمعاً متميزاً ومكتفياً ذاتياً للرياض يقدم العديد من الأصول الأيقونية. وستقدم KBR خدمات مكتب إدارة المشاريع (PMO)، والحوكمة على مستوى المؤسسة، والضمان، والتكامل، والإشراف على الأداء عبر جميع المشاريع والبرامج.
الدور الوظيفي
بصفته مسؤولاً أمام مدير البرنامج، يكون المدير التجاري مسؤولاً عن التنسيق مع شركات إدارة المشاريع (PMCs) لإدارة التقارير التجارية التنفيذية والرقابة، والتوصية بالاستراتيجية التجارية الأكثر ملاءمة، وإدارة ما قبل وبعد التعاقد، وتقديم تقارير حالة دقيقة تتيح اتخاذ القرارات في الوقت المناسب لمنع التأخير في الجدول الزمني وتجاوز التكاليف، وإعداد تقارير الإغلاق لكل مشروع.
المسؤوليات الرئيسية
- تطوير وتطبيق وحوكمة نماذج تقارير التكاليف والتقارير التجارية القياسية لاستخدامها من قبل شركات إدارة المشاريع (PMCs).
- إنشاء وصيانة قاعدة بيانات لجميع التأمينات والضمانات والتعهدات.
- التنسيق مع شركات إدارة المشاريع لتجميع البيانات التجارية التحليلية والتحقق من صحتها.
- إدارة تقارير المخاطر التنفيذية.
- إعداد تقرير تكلفة المشروع (PCR)، والتقرير التجاري التنفيذي، والتدفقات النقدية داخل نظام Unifier والتكامل مع المنصات الأخرى لضمان اتساق البيانات.
- مراجعة إرشادات المشتريات الحالية لجدول الكميات (BoQ) ووثائق المناقصات لتطوير معايير لشركات إدارة المشاريع.
- إعداد تقارير التكاليف المجمعة على مستوى البرنامج وبما يتوافق مع متطلبات التقارير المتفق عليها، بما في ذلك متطلبات شركة التطوير (DevCo)، ومجلس الإدارة (BOD)، واللجنة التنفيذية (Excom)، والخزينة، وصندوق الاستثمارات العامة (PIF)، وسُموّه.
- تجميع الميزانيات السنوية على مستوى البرنامج وإعداد تقارير التدفقات النقدية الشهرية لتقديمها إلى العميل للمراجعة والاعتماد.
- إعداد وتطوير تقارير مقارنة التكاليف المرجعية لمؤشر أسعار المناقصات، والمقارنة المرجعية للرسوم المهنية، والمقارنة المرجعية لتكاليف الإنشاء للأصول فوق الأرض والبنية التحتية، ومؤشرات الكفاءة المرجعية بما في ذلك إجمالي مساحة البناء (GFA/ BUA)، والأرضيات/ الأسقف، وتحليل أسعار المدخلات الرئيسية للسوق في المملكة العربية السعودية (شهرياً)، ونظرة عامة على السوق في المملكة العربية السعودية (ربع سنوياً).
- إعداد وإصدار نماذج مقارنة التكاليف المرجعية، وصيغ خطط التكلفة العنصرية، والمعلومات المطلوبة لشركات إدارة المشاريع.
- المشاركة في تطوير وتطبيق التحكم في تغيير البرنامج
- إجراء (إجراءات).
- إعداد وإصدار تقارير التدفقات النقدية للمشاريع على مستوى البرنامج،
- إعداد تقارير تكاليف المشاريع على مستوى البرنامج، بما في ذلك تحليل الاتجاهات وتقارير التغيير.
- مراجعة مخاطر وفرص التكاليف.
- تقديم التقارير بسلاسة بين هيكل تجزئة التكاليف وهيكل تجزئة العمل مع ربط التكلفة والجدول الزمني بما في ذلك القيمة المكتسبة.
- إعداد التحديثات الخاصة بالتغييرات على الميزانية الأساسية للبرنامج.
- دعم عملية خطة الأعمال.
- تقديم خدمات إدارة المخاطر على مستوى المحفظة لدعم الحوكمة الفعالة واتخاذ القرارات والضمان عبر المحفظة، بما يتوافق مع سياسات وأطر وأنظمة المخاطر المعتمدة.
- تجميع سجلات مخاطر شركات إدارة المشاريع في سجلات المخاطر على مستوى البرنامج والإدارات للرفع والرفع بالتقارير.
- مساعدة العميل في تطوير الاستراتيجية التجارية.
- قيادة وتوجيه أقسام العقود والمخاطر وخدمات الدعم الأخرى. وبذلك، يضمن إنتاج جميع المخرجات التجارية المطلوبة من KBR في الوقت المحدد.
- إعداد التقارير التجارية طوال دورة حياة المشروع.
الخبرة والمهارات والمعرفة
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو مسح الكميات
- خبرة لا تقل عن 20 عاماً بعد التخرج
- شهادة MRICS أو CIOB أو ما يعادلها
- خبرة سابقة كمدير تجاري
- معرفة قوية بالجوانب التجارية للمشاريع المدنية والبنية التحتية الكبرى بما في ذلك التطوير الحضري والطرق والجسور والمرافق مع خبرة كبيرة في المشتريات وإدارة العقود لمثل هذه المشاريع.
- خبرة في إدارة مرؤوسين مباشرين مع مسؤولية إجمالية عن فرق تضم أكثر من 20 شخصاً
- مستخدم خبير لبرامج MS Office وفهم لبرامج إدارة المشاريع
- عضوية في هيئة مهنية دولية معترف بها مثل MRICS
- خبرة في آليات التعاقد الدولية بما في ذلك عقود FIDIC و NEC
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً
الكفاءات
- القيادة
- مهارات قوية في التواصل والعلاقات مع الآخرين
- الوعي التجاري
- التركيز القوي على العميل
- مهارات التخطيط والتنظيم
- تحمل المسؤولية
- الوعي بالصحة والسلامة والبيئة (HSE)
R2130625