About the Role
Eventsgate is seeking a Project Manager to join their team in Makkah, with work locations including Jeddah and Makkah. This part-time role is responsible for the planning, coordination, and implementation of projects, ensuring they align with established budgets, timelines, and scope. The Project Manager will also be key in monitoring project progress and providing updates to relevant stakeholders and team members.
Key Responsibilities
- Set and manage project timelines effectively.
- Monitor project deliverables to ensure timely completion.
- Provide regular updates on project progress to stakeholders and team members.
- Coach and support project team members in completing assigned tasks.
- Plan project phases and allocate tasks according to recognized local work scopes.
- Track budgets and costs to ensure projects or events do not exceed their allocated budget.
- Manage on-site risks and ensure operations comply with safety requirements and executive directives.
- Submit periodic performance and achievement reports to senior management and stakeholders.
- Communicate with local suppliers and contractors to secure site requirements.
- Monitor quality and ensure project deliverables are submitted on schedule.
Qualifications and Experience
- Bachelor's Degree or equivalent practical experience.
- 1-2 years of experience in project and event management.
Required Skills
- Strong business acumen in project planning and management.
- Excellent verbal, written, and organizational skills.
Work Type and Location
This is a part-time position based in the Makkah region, with operations in both Jeddah and Makkah. The role requires active involvement in managing projects across these locations.
Application Process
Candidates interested in this Project Manager role are encouraged to apply. Salary details will be discussed during the interview process.
نبذة عن الدور الوظيفي
تبحث إيفنتس جيت (Eventsgate) عن مدير مشروع للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، مع تشمل أماكن العمل جدة ومكة المكرمة. يتولى هذا الدور الوظيفي بنظام الدوام الجزئي مسؤولية تخطيط المشاريع وتنسيقها وتنفيذها، وضمان توافقها مع الميزانيات والجداول الزمنية والنطاق المحدد. كما سيكون لمدير المشروع دور أساسي في متابعة تقدم المشروع وتقديم التحديثات لأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق المعنيين.
المسؤوليات الرئيسية
- تحديد وإدارة الجداول الزمنية للمشروع بفاعلية.
- متابعة تسليمات المشروع لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- تقديم تحديثات دورية حول تقدم المشروع لأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.
- توجيه ودعم أعضاء فريق المشروع في إنجاز المهام الموكلة إليهم.
- تخطيط مراحل المشروع وتوزيع المهام وفقاً لنطاقات العمل المحلية المعتمدة.
- تتبع الميزانيات والتكاليف لضمان عدم تجاوز المشاريع أو الفعاليات للميزانية المخصصة لها.
- إدارة المخاطر الميدانية وضمان امتثال العمليات لمتطلبات السلامة والتوجيهات التنفيذية.
- تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنجازات إلى الإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
- التواصل مع الموردين والمقاولين المحليين لتأمين متطلبات الموقع.
- مراقبة الجودة وضمان تقديم تسليمات المشروع وفق الجدول الزمني.
المؤهلات والخبرات
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة العملية.
- خبرة من سنة إلى سنتين في إدارة المشاريع والفعاليات.
المهارات المطلوبة
- فهم دراية تجارية وقوية في تخطيط المشاريع وإدارتها.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي والتنظيم.
طبيعة العمل والموقع
هذه الوظيفة بنظام دوام جزئي ومقرها في منطقة مكة المكرمة، مع إدارة العمليات في كل من جدة ومكة المكرمة. يتطلب الدور المشاركة الفعالة في إدارة المشاريع عبر هذه المواقع.
طريقة التقديم
نُشجع المرشحين المهتمين بدور مدير المشروع هذا على التقديم. سيتم مناقشة تفاصيل الراتب أثناء مرحلة المقابلة الشخصية.