Job description
Company Description
Working at Accor:
At Accor, we believe that hospitality is a work of heart. We understand the ways in which individual passion for our work and a shared sense of accomplishment create a more rewarding experience for our guests. We foster this culture through a diverse and inclusive workplace that values the contribution of each and every member of our team. We are committed to taking positive action in terms of business ethics and integrity, responsible tourism, sustainable development, community outreach, and diversity and inclusion. With an expansive portfolio of iconic hotels and brands, Accor offers boundless opportunities for career advancement and professional development across the globe.
Join a team where you can be all you are, grow and create your path, work with purpose, and enjoy and feel valued.
This is a high-impact role with growth opportunities for an ambitious applicant. Make it your next move.
Job Description
Primary Responsibilities
- Concierge Operation
- Assist guests with all inquiries, both hotel and non-hotel related
- Attend shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known
- Maintain good relationship with Airport Concierge, retailers and other service providers within the vicinity and ensure that information on their promotions are up to date
- Maintain detailed knowledge of the activities of the day and of key occurrences in your city/location including directions to key points of interests, restaurants, theatres, shopping, cinemas, sporting and recreational facilities, banks, consulates, transport systems and special events
- Maintain adequate supplies of forms and brochures, and ensure that they are presented in line with the hotel’s operating standards
- Consult Log Book for information/requests left by outgoing shift
- Manage guests’ mails, messages, courier services and parcel postage as requested by guests
- Maintain order and security of guests’ keys and other selected keys kept in Front Office, ensuring key issue policy is followed
- Receive telephone calls and take messages for guests who are out
Other Responsibilities
- Maintain complete knowledge of all food & beverage services, outlets and hotel services/features
- Be fully conversant with hotel fire & life safety/emergency procedures
- Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management
- Report for duty on time wearing clean and complete uniform at all times
- Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times
- Perform other reasonable duties assigned by the Management of the Hotel
Main Complexity/Critical issues in the Job
Maintain highest standards and quality of services in Front Office operation to meet and exceed budgeted revenue targets and guests’ expectation/VOG target.
Qualifications
Knowledge and Experience
- Diploma in Tourism / Hospitality Management
- Minimum 1 year of relevant experience
- Excellent reading, writing and oral proficiency in English language
- Ability to speak other languages and basic understanding of local languages will be an advantage
Competencies
- Good communication and customer contact skills
- Service oriented with an eye for details
- Ability to work effectively and contribute in a team
- Self-motivated and energetic
- Must be well-presented and professionally groomed at all times
Additional Information
Role Benefits & Perks
- Enjoy discounted Heartist® rates across our global network of 5,600 properties, 10,000 food and beverage venues, and wellness centers.
- Grow and travel with your career globally across more than 110 countries, 45 hotel brands from luxury and lifestyle to premium and economy.
- Continuous learning and investment into your capability, including Accor’s Revenue Management Academy certification.
- Work with sector-leading IDeaS revenue management platform.
Additional Information
This role requires:
- Fluency in English and Arabic
Preferred candidate
Years of experience
1+ years
Nationality
Saudi Arabia
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
الوصف الوظيفي
وصف الشركة
العمل في أكور:
في أكور، نؤمن بأن الضيافة هي عمل ينبع من القلب. ونحن ندرك كيف يمكن للشغف الفردي بعملنا والشعور المشترك بالإنجاز أن يلقيا بظلالهما على تقديم تجربة أكثر إثراءً لضيوفنا. نحن نعزز هذه الثقافة من خلال بيئة عمل متنوعة وشاملة تقدر مساهمة كل فرد في فريقنا. ونحن ملتزمون باتخاذ إجراءات إيجابية فيما يتعلق بأخلاقيات العمل والنزاهة، والسياحة المسؤولة، والتنمية المستدامة، والتواصل المجتمعي، والتنوع والاشتمال. ومع محفظة واسعة من الفنادق والعلامات التجارية الشهيرة، تقدم أكور فرصاً لا حصر لها للتقدم الوظيفي والتطوير المهني في جميع أنحاء العالم.
انضم إلى فريق يمكنك فيه أن تكون كل ما أنت عليه، وتنمو وتصنع مسارك، وتعمل بهدف، وتستمتع وتشعر بقيمتك.
هذا دور عالي الأثر مع فرص نمو للمتقدم الطموح. اجعلها خطوتك التالية.
الوصف الوظيفي
المسؤوليات الرئيسية
- عمليات الكونسييرج
- مساعدة الضيوف في كافة الاستفسارات المتعلقة بالفندق أو غير المتعلقة به
- حضور موجزات وردية العمل لضمان معرفة أنشطة الفندق والمتطلبات التشغيلية
- الحفاظ على علاقات جيدة مع كونسييرج المطار وتجار التجزئة ومزودي الخدمات الآخرين في المنطقة المجاورة، والتحقق من تحديث المعلومات المتعلقة بعروضهم الترويجية
- الحفاظ على معرفة مفصلة بأنشطة اليوم والأحداث الرئيسية في مدينتك/موقعك، بما في ذلك الاتجاهات إلى المعالم الرئيسية، والمطاعم، والمسارح، والتسوق، ودور السينما، والمرافق الرياضية والترفيهية، والبنوك، والقنصليات، ووسائل النقل، والفعاليات الخاصة
- الاحتفاظ بإمدادات كافية من الاستمارات والكتيبات، وضمان تقديمها بما يتوافق مع معايير التشغيل الخاصة بالفندق
- مراجع سجل الملاحظات للحصول على المعلومات/الطلبات التي تركها الفريق في الوردية المغادرة
- إدارة البريد، والرسائل، وخدمات التوصيل، وشحن الطرود الخاصة بالضيوف بناءً على طلبهم
- الحفاظ على ترتيب وأمان مفاتيح الضيوف والمفاتيح المحددة الأخرى المحفوظة في المكتب الأمامي، وضمان اتباع سياسة تسليم المفاتيح
- استقبال المكالمات الهاتفية وتدوين الرسائل للضيوف المتواجدين بالخارج
مسؤوليات أخرى
- الحفاظ على معرفة كاملة بجميع خدمات الأغذية والمشروبات، والمنافذ، وخدمات ومميزات الفندق
- الإلمام التام بإجراءات السلامة من الحرائق وإجراءات الطوارئ والحفاظ على الحياة في الفندق
- حضور جميع الاجتماعات والموجزات والدورات التدريبية المحددة من قبل الإدارة
- الحضور إلى العمل في الوقت المحدد مع الالتزام بارتداء الزي الرسمي النظيف والكامل في جميع الأوقات
- الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة الشخصية في جميع الأوقات
- أداء المهام الواجبة الأخرى المعقولة المكلف بها من قبل إدارة الفندق
التحديات والقضايا الحرجة الرئيسية في الوظيفة
الحفاظ على أعلى المعايير وجودة الخدمات في عمليات المكتب الأمامي لتحقيق وتجاوز إيرادات الميزانية المستهدفة وتوقعات الضيوف / أهداف VOG.
المؤهلات
المعرفة والخبرة
- دبلوم في إدارة السياحة / الضيافة
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذات صلة
- إتقان ممتاز للقراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
- ستكون القدرة على تحدث لغات أخرى والفهم الأساسي للغات المحلية ميزة إضافية
الكفاءات
- مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع العملاء
- موجّه نحو تقديم الخدمة مع الاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على العمل بفاعلية والمساهمة ضمن فريق
- ذاتي التحفيز ويمتلك الحماس والنشاط
- يجب الالتزام بالمظهر الشخصي الجيد والمهني في جميع الأوقات
معلومات إضافية
مزايا ومنافع الوظيفة
- الاستمتاع بخصومات أسعار Heartist® عبر شبكتنا العالمية التي تضم 5,600 منشأة، و10,000 منفذ للأغذية والمشروبات، ومراكز العافية.
- النمو والسفر في مسيرتك المهنية عالمياً عبر أكثر من 110 دول و45 علامة تجارية فندقية، بدءاً من الفنادق الفاخرة والعصرية وصولاً إلى المتميزة والاقتصادية.
- التعلم المستمر والاستثمار في قدراتك، بما في ذلك الحصول على شهادة أكاديمية إدارة الإيرادات من أكور.
- العمل مع منصة IDeaS الرائدة في القطاع لإدارة الإيرادات.
معلومات إضافية
يتطلب هذا الدور:
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
1+ سنوات
الجنسية
المملكة العربية السعودية
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس / دبلوم عالي