Job Summary
The Cashier is responsible for executing customer financial transactions accurately and efficiently, receiving cash and electronic payments, maintaining financial records, balancing the cash drawer, and preparing daily reports and bank deposits. They ensure compliance with financial policies, internal controls, and customer service standards, while safeguarding company funds and providing excellent customer service.
Tasks and Responsibilities
Manage and execute financial transactions with customers using Point of Sale (POS) systems or cash registers. Receive and collect cash payments, checks, and electronic payments, and process payment transactions according to approved procedures. Issue receipts, provide change, and process refunds and credit memos in accordance with approved policies. Balance the cash drawer by verifying cash at the beginning and end of each shift, ensuring it matches financial records. Verify the accuracy of prices, quantities, and payment values, and ensure a receipt is issued for every transaction. Record all received and disbursed amounts accurately and prepare daily reports of financial transactions. Verify that the cash in the register matches POS system records and financial reports. Manage the operational petty cash, including withdrawing necessary cash and depositing received amounts according to approved procedures. Prepare and organize bank deposits, including collecting cash, validating checks, and preparing deposit slips. Maintain the accuracy of financial records and comply with approved financial and control policies and procedures.
Required Qualifications
High school diploma or a two-year diploma in Business Administration or any related field.
ملخص الوظيفة
أمين الصندوق مسؤول عن تنفيذ المعاملات المالية للعملاء بدقة وكفاءة، واستلام المدفوعات النقدية والإلكترونية، والمحافظة على السجلات المالية، وموازنة الصندوق النقدي، وإعداد التقارير اليومية والإيداعات البنكية. كما يضمن الالتزام بالسياسات المالية والضوابط الداخلية ومعايير خدمة العملاء، مع المحافظة على أموال الشركة وتقديم خدمة متميزة للعملاء.
المهام والمسؤوليات
إدارة وتنفيذ المعاملات المالية مع العملاء باستخدام أجهزة نقاط البيع (POS) أو الصناديق النقدية.استلام وتحصيل المدفوعات النقدية، والشيكات، والمدفوعات الإلكترونية، ومعالجة عمليات الدفع وفق الإجراءات المعتمدة.إصدار الإيصالات، وصرف الباقي، ومعالجة عمليات استرداد المبالغ وإشعارات الدائن (Credit Memos) وفق السياسات المعتمدة.موازنة الصندوق النقدي من خلال التحقق من النقدية في بداية ونهاية كل وردية عمل، وضمان مطابقتها للسجلات المالية.التحقق من دقة الأسعار والكميات وقيم المدفوعات، وضمان إصدار إيصال لكل معاملة.تسجيل جميع المبالغ المستلمة والمصروفة بدقة، وإعداد التقارير اليومية الخاصة بالمعاملات المالية.التحقق من مطابقة النقدية الموجودة في الصندوق مع سجلات أجهزة نقاط البيع والتقارير المالية.إدارة العهدة النقدية التشغيلية، بما في ذلك سحب النقدية اللازمة وإيداع المبالغ المستلمة وفق الإجراءات المعتمدة.إعداد وتجهيز الإيداعات البنكية، بما في ذلك تجميع المبالغ النقدية واعتماد الشيكات وإعداد قسائم الإيداع.المحافظة على دقة السجلات المالية والالتزام بالسياسات والإجراءات المالية والرقابية المعتمدة.
المؤهلات العلمية المطلوبةشهادة الثانوية العامة أو دبلوم لمدة سنتين في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.